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REALISER SON ORGANIGRAMME

La structure dune entreprise est dfinie par un ensemble de textes dorganisation (fiches de postes,
rglements, dfinition de documents utiliser, de procdures respecter).
Du fait quils sont pars, nombreux et concernants soit lensemble des services, soit lun deux
seulement, ces textes ne permettent pas une comprhension du fonctionnement et de la structure
densemble de lentreprise.
Lorganigramme apparat comme un procd de visualisation dune structure et de son
fonctionnement. Cest le schma de structure dune entreprise.
Il rpond un triple besoin dinformation du personnel et des tiers (qui sauront, par
lorganigramme, quel service sadresser), de diagnostic car lorganigramme permet dtudier les
structures, les liaisons, les procdures et den faire lanalyse critique afin de dceler les dficiences et
de proposer des remdes. Les principales dficiences sont les omissions (une tche nest confie
personne, une liaison ncessaire nest pas prvue) et les interfrences (deux personnes sont
charges dune mme tche, deux circuits vhiculent les mmes informations).
Le contenu
Lorganigramme est un graphique sur lequel tout organe (ou toute personne) de lentreprise est
reprsent par une figure symbolique (rectangle) et les liaisons entre ces organes sont prcises par
des traits.

L'organigramme de votre entreprise en quelques instants grce Word


La fonction d'insertion de diagramme de Word vous permet de raliser rapidement des organigrammes
hirarchiques, aussi complexes soient-ils.

Vous pouvez galement crer des diagrammes afin d'illustrer les diverses tapes d'un projet, la gestion des
donnes ou les flux de production de votre entreprise.

La procdure pas pas :

1. Dans Word, ouvrez un nouveau document (ou le document auquel vous souhaitez adjoindre l'organigramme).
Cliquez sur Insertion et slectionnez
Diagramme...
Choisissez le diagramme que vous dsirez insrer. Dans notre exemple, il s'agit d'un organigramme. Cliquez sur
OK.

2. Un organigramme hirarchique basique apparat. Vous pouvez le redimensionner l'aide des poignes afin
d'agrandir la zone de dessin et d'obtenir plus d'espace pour travailler. Vous pouvez ensuite le modifier votre

guise en ajoutant du texte, de nouvelles formes ou en lui appliquant un style (voir les tapes suivantes).
Remarque : pour contrler prcisment l'aspect de l'organigramme et le redimensionner facilement,
utilisez les options de l'onglet Mise en forme de la barre d'outils Organigramme hirarchique.

3. Pour ajouter du texte une forme : cliquez avec le bouton droit sur la forme, choisissez Modifier le texte et
saisissez votre texte. Vous pouvez ensuite le mettre en forme comme vous le dsirez. Vous pouvez galement y
placer des liens hypertextes (vers un document prsentant une rapide biographie de chaque collaborateur, par
exemple).

4. Pour ajouter une forme : slectionnez la forme sous ou ct de laquelle vous voulez l'ajouter. Cliquez avec
le bouton droit de la souris et choisissez
slectionne et la connecter celle-ci ;
connecter la mme forme suprieure ; ou
slectionne avec un connecteur en angle.

Subordonn, pour placer la nouvelle forme sous la forme


Collgue, pour placer la forme ct de la forme slectionne et la
Assistant, pour placer la nouvelle forme sous la forme

5. Pour modifier l'aspect gnral de l'organigramme : cliquez sur


Mise en forme automatique dans la barre
d'outils Organigramme hirarchique, puis slectionnez un style parmi ceux proposs.
Cliquez l'extrieur du dessin lorsque vous avez termin : votre organigramme hirarchique est prt !