Atanasiu Alexandru-Marian, grupa 342C4

Facultatea de Automatica si Calculatoare, Universitatea Politehnica din Bucuresti

Managementul Proiectelor

Proiect Managementul Resurselor Umane

- etapa 1Scurta Descriere
Prezentul proiect reprezenta solutionarea problemei managementului resurselor umane
in cadrul unei companii. Proiectul isi propune scaderea timpului de lucru si efecientizarea
gestionarii resurselor umane. Finalitatea proiectului consta in identificarea celor mai
costisitoare probleme, care pot fi automatizate si realizarea si dezvoltarea unei aplicatii
interne, care sa se ocupe de automatizarea acestor problem.

Motivatie
Motivatia elaborarii unui astfel de proiect survine din incarcarea foarte mare a
reprezentantilor departamentului de resurse umane, in sarcini repetitive si redundante
care pot fi automatizate, cum si simplificarea anumitor procese pentru reducerea costului
de realizare al acestora. Tinta proiectului este de a analiza si eficientiza doua componente:
componenta de recrutare a departamentului de resurse umane, prin analiza procesului
de recrutare si interviu, si component de management a resursei umane prin analiza
performantei, antrenarea si bonificarea angajatilor in functie de nevoile si resursele
firmei.
Componenta de recrutare poate fi imbunatatita prin realizarea unei platforme online in
care candidatii sa aiba acces, si in care sa isi poata complete datele personale, studiile,
abilitatile si recomandarile, cat si alte documente necesare, care apoi sa fie procesate
automat ca un raport calitativ al respondentior si candidatilor (detin abilitatile necesare
postului, sunt potriviti pentru al post, exista posiblitatea deschiderii unui post ulterior care
sa se muleze pe abilitatile candidatului etc)
Componenta de management va fi reprezentata de o aplicatie de evaluare a
performantelor resursei umane, in raport cu toate partile cu care un angajat lucreaza
(colegi, sefi, alte parti din proiectele din care fac parte). Platforma va centraliza tot
feedback-ul receptat si pe baza unei evaluari automate si posibilitatea de raportare si
pentru o evaluare manuala, sa se poata calcula anumite metrici de performanta ale
angajatului, nevoi de pregatire si training etc.

-1-

Atanasiu Alexandru-Marian, grupa 342C4

Facultatea de Automatica si Calculatoare, Universitatea Politehnica din Bucuresti
Managementul Proiectelor

Rezultate asteptate
In urma realizarii prezentului proiect se urmareste realizarea unei cresteri in productivitate si
eficienta a fluxului de lucru in cadrul departamentului de resurse umane, cat si usurarea prin
automatizare a sarcinilor redundante si repetitive, crescand astfel creativitatea si timpul pentru
realizarea de noi proiecte, in locul realizarii acestor sarcini.

Analiza SWOT

PUNCTE TARI

PUNCTE SLABE

Nevoia urgenta de crestere a numarului de

angajati si implicit a calitatii masei de
recrutare din care se face aceasta recrutare

Posibilitatea de a automatiza procese

redundante sau repetitive prin software
specializat care sa faca se ocupe de aceste
sarcini

Alocarea de resursa umana suficienta

pentru realizarea unui proiect de astfel de
dimensiuni (programatori, management,
testeri QA etc)

Nevoia de pregatire pentru utilizare

software

OPORTUNITATI

RISCURI

Posibilitatea de a putea transforma acest

instrument intern intr-un produs comercial
pentru alte companii cu nevoi similare

Ajustarea calitatii masei de recrutare a

angajatilor in conformitate cu cerintele
fiecarui post alocat

-2-

Perioada de acomodare la software, odata

ce a fost realizat ar putea fi indelungata, ar
putea fi nevoie de resurse pentru
traininguri

Unele procese ar putea fi prea complicate

computational pentru a putea fi realizate
de un astfel de soft, sau ar fi nevoie de o
aplicare supervizata a unui agent uman,
care ar putea introduce mai mult timp in
plus, decat sa il reduca

Atanasiu Alexandru-Marian, grupa 342C4

Facultatea de Automatica si Calculatoare, Universitatea Politehnica din Bucuresti
Managementul Proiectelor

- etapa 2 Proiectul in raport cu obiectivul general de dezvoltare

Proiectul isi propune sa aduca un aport mare in aria de recrutare a companiei, intr-o
perioada in care nevoia de resursa umana este in continua crestere, atat din punct de
vedere cantitativ (compania inregistrand o crestere mare economica, si numarul de
proiecte in desfasurare in companie), dar si calitativ, scopul echipelor de recrutare fiind
atragerea specialistilor de cea mai buna calitate, si pentru asta au nevoie de instrumente
mai performante. De aceea proiectul se integreaza perfect in obiectivul general de
dezvoltare a companiei, si nevoia pentru desfasurarea unui astfel de proiect este mai
mare ca oricand.

Obiectivul imediat
Obiectivul imediat pe care proiectul si-l propune este realizarea unei platforme online, pe
care echipele de recrutare ale companiei sa o poata folosi pentru eficientizarea procesului
de recrutare (reducerea timpului de desfasurare, filtrarea mai usoara a candidatilor dupa
capacitati, si nevoia actuala a firmei, eficientizarea procesului de interviu). Prin aceasta
proiectul isi propune sa realizeze un cadru automat si standard de desfasurare a
procesului de recrutare.

Activitati necesare
1. Stabilirea unei echipe de programatori, care sa analizeze fluxul de lucru al echipelor de
resurse umane, sa creeze si sa propuna o structura, impreuna cu functionalitatile si
resursele aferente care sunt necesare pentru realizarea acestor functionalitati
2. Calcularea resurselor necesare in raport cu fiecare functionalitate pe care se poate
implementa, nevoia de aceasta functionalitate, si avantajul pe care il aduce
implementarea respectivei functionalitati. Din aceasta activitate putem redacta un
document de prioritizare a acestor functionalitati, si putem estima resursele necesare
pentru a duce la sfarsit acest proiect.
3. Intregirea unei echipe, formata din programatori si testeri definitivarea arhitecturii
produsului, stabilirea stivei de tehnologii cu care se va lucra
-3-

Atanasiu Alexandru-Marian, grupa 342C4

Facultatea de Automatica si Calculatoare, Universitatea Politehnica din Bucuresti
Managementul Proiectelor

4. Timpul de dezvoltare efectiva, care va fi de tip Agile, in iteratii mici, in care o parte din
produsul actual va putea fi testat, si se vor putea lua decizii de reorientare a directiei de
dezvoltare a proiectului
5. Spre finalul etapei de dezvoltare, se vor organiza sesiuni de pregatire a personalului in
folosirea acestui produs, in care se va lua in calcul si reactia primita de la acestia in ceea
ce priveste usurinta de utilizare, cat de intuitiva este interfata utilizator, cat de usor este
de invatat utilizarea softului etc.
6. Se va integra produsul, si va trece printr-o perioada de proba, in care va fi analizat
castigul de eficienta prin folosirea aplicatiei
7. Daca testul dovedeste o crestere seminificativa in eficitienta, aplicatia va deveni un
instrument intern pe care il vor folosi toate echipele de recrutare in cadrul
departamentului de Resurse Umane

Resurse necesare
1. Echipa initiala de arhitecti software si programatori, care vor analiza cerintele utilizator,
si vor compune documentele initiale de arhitectura, si prioritatile functionalitatilor pe
care le vor avea de implementat
2. Echipa completa de programatori, testeri, cu bugetul aferent de dezvoltare de care este
nevoie.
3. Platformele de dezvoltare si testare pe care dezvoltarea proiectului le va ocupa (mediul
pe care va rula aplicatia, realizarea de teste de integrare etc)
4. Estimam timpul de dezvoltare la 6 luni, un prim motiv pentru o perioada asa scurta este
profitarea de avantajele acestei aplicatii in perioada imediat urmatoare in care inca
problema recrutarii se preconizeaza a avea nevoie de aceasta platforma.

Factori externi
Un factor extern care ar putea influenta desfasurarea proiectului ar fi reorientarea
planului de afaceri al companiei catre o expansiune mai mica sau nula, facand efortul de
eficientizare al procesului de recrutare sa coboare in ierarhia de prioritati ale companiei.

-4-

Atanasiu Alexandru-Marian, grupa 342C4

Facultatea de Automatica si Calculatoare, Universitatea Politehnica din Bucuresti
Managementul Proiectelor

Un alt factor extern ar putea fi nevoia realocarii din resursele umane ale proiectului
catre alte proiecte, ce ar putea duce fie la intarzieri in atingerea scopului initial sau la
eliminarea din functionalitatile propuse la inceperea proiectului.

Logical Framework Analysis(Matricea proiectului)

Operatia logica

Indicatori de
performanta
verificabili in
mod obiectiv

Surse si
mijloace de
verificare

Obiective
generale

Eficientizarea procesului
de recrutare si
management al
resurselor umane.

- timpul desfasurat
din momentul
deblocarii unui post
pana la ocuparea sa

Compararea
acestor timpi cu si
fara utlizarea
aplicatiei, de catre
aceiasi echipa.

Scopul
proiectului

Proiectul va realiza o
aplicatie, care va fi
folosita ca instrument
intern al companiei
imbunatatirea si
eficientizarea procesului
de recrutare

- aplicatia realizata
este intuitiva si curba
de invatare a
utilizatorilor nu este
abrupta

Analiza feedbackului primit de la

utilizatorii
aplicatiei.

- timpul de ocupare
al unui post a scazut
- timpul de analiza al
candidatilor a scazut

Rezultate
preconizate

Aplicatia va putea
inregistra candidati care
participa la procesul de
recrutare, va putea sa ii
filtreze dupa capacitati
si experienta si va putea
sa suporte pretestare de
acasa, pentru etapele

- atat timpul de
ocupare al unui post
cat si cel de analiza al
candidatilor reuseste
sa scada cu 10-15%

-5-

Ipoteze

Daca nu intervine vreunul

din factorii externi mai
sus mentionati, proiectul
ar trebui sa se desfasoare
conform planului, si va
reprezenta o crestere a
productivitatii la nivelul
departamentului de
resurse umane.

Riscurile sunt date de

factorii externi, cum ar fi
reorientarea planului de
afaceri al companiei catre
o crestere mai mica sau
Masurarea timpului
nula, ce ar duce la
inaintea si in timpul
inchiderea pentru
utilizarii aplicatiei.
moment al proiectului,
deoarece nu ar mai servi
la obiectivul de
dezvoltare strategica a
companiei.
Factori externi:
- reorientarea planului de
business
- timpul de dezvoltare
insuficient pentru
atingerea tuturor
problemeor astfel incat

Atanasiu Alexandru-Marian, grupa 342C4

Facultatea de Automatica si Calculatoare, Universitatea Politehnica din Bucuresti
Managementul Proiectelor

Operatia logica

Indicatori de
performanta
verificabili in
mod obiectiv

Surse si
mijloace de
verificare

eliminatorii din procesul

de recrutare

Activitati

1. proiectarea
arhitecturii si structurii
aplicatiei
2. creerea unei liste de
prioritati in
functionalitatile dorite
3. Asamblarea echipei
de programatori si
testeri
4. Organizarea de
sesiuni de pregatire
pentru a obtine
feedback de la viitori
utilizatori

Ipoteze

castigul de eficienta sa nu
fie semnificativ
1. organizarea de
sesiuni de invatare
pentru folosirea
aplicatiei, de unde se
poate primi si
feedback in legatura
cu aplicatia
2. analiza si
masurarea eficientei
aduse de
implementarea
aplicatiei

La fiecare iteratie
de dezvoltare
(sprint) se va realiza
un demo unui grup
de viitori utilizatori,
care vor da
feedback in
legatura cu
aplicatia.

5. Integrarea produsului

- etapa 3 Programul proiectului

1. Stabilirea unei echipe de programatori, care sa analizeze fluxul de lucru al echipelor de resurse
umane, sa creeze si sa propuna o structura, impreuna cu functionalitatile si resursele aferente
care sunt necesare pentru realizarea acestor functionalitati si intregirea unei echipe, formata din
programatori si testeri definitivarea arhitecturii produsului, stabilirea stivei de tehnologii cu care
se va lucra
2. Timpul de dezvoltare efectiva, care va fi de tip Agile, in iteratii mici, in care o parte din produsul
actual va putea fi testat, si se vor putea lua decizii de reorientare a directiei de dezvoltare a
proiectului
-6-

Atanasiu Alexandru-Marian, grupa 342C4

Facultatea de Automatica si Calculatoare, Universitatea Politehnica din Bucuresti
Managementul Proiectelor

3. Spre finalul etapei de dezvoltare, se vor organiza sesiuni de pregatire a personalului in folosirea
acestui produs, in care se va lua in calcul si reactia primita de la acestia in ceea ce priveste usurinta
de utilizare, cat de intuitiva este interfata utilizator, cat de usor este de invatat utilizarea softului
etc.
4. Se va integra produsul, si va trece printr-o perioada de proba, in care va fi analizat castigul de
eficienta prin folosirea aplicatiei
5. Daca testul dovedeste o crestere seminificativa in eficitienta, aplicatia va deveni un instrument
intern pe care il vor folosi toate echipele de recrutare in cadrul departamentului de Resurse
Umane

- etapa 4 Bugetul proiectului

1. Buget pentru material logistic
Pachetul de dotari per programator/tester

Produs

Pret
2600.00 RON

Laptop ASUS A556UQ-XX452D, Intel Core i7-6500U pana la 3.1GHz, 15.6", 4GB, 1TB,
NVIDIA GeForce 940MX 2GB,
http://altex.ro/laptop-asus-a556uq-xx452d-intelr-coretm-i7-6500u-pana-la-3-1ghz-156-4gb-1tb-nvidiar-geforcer-940mx-2gb-free-dos

Monitor LED IPS LG 23MB34PM-B, 23'', FULL HD

719.00 RON

http://altex.ro/monitor-led-ips-lg-23mb35pm-b-23-full-hd-negru
Casti PHILIPS SHP1900/10

60.00 RON

http://altex.ro/casti-philips-shp1900-10
Birou

370.00 RON

http://jysk.ro/birou/birouri-birouri-calc/birou-calculator-erslev-cafeniu
Scaun de birou

160.00 RON

-7-

Atanasiu Alexandru-Marian, grupa 342C4

Facultatea de Automatica si Calculatoare, Universitatea Politehnica din Bucuresti
Managementul Proiectelor
http://jysk.ro/birou/scaune-de-birou/plus/scaun-de-birou-dalmose-negru
TOTAL

3909.00 RON

Avand in vedere ca sunt 4 programatori, 4 testeri si un project manager, bugetul de dotari va

ajunge la 35.181 RON ~ 35.200 RON

De asemenea incadram in functie de experienta urmatoarul buget pentru salarii:

Post

Marja salariu (in

functie de experienta)
NET fara deducere
de impozit

Salariu brut

Cheltuiala angajator

Programator junior

3155.00 RON

4500.00 RON

5535.00 RON

Programator mediu

4910.00 RON

7000.00 RON

8611.00 RON

Programator senior

7014.00 RON

10000.00 RON

12300.00 RON

Analist calitate junior

2454.00 RON

3500.00 RON

4306.00 RON

Analist calitate mediu

4208.00 RON

6000.00 RON

7380.00 RON

Analist calitate senior

5611.00 RON

8000.00 RON

9840.00 RON

Ideal pentru estimarea unui buget maxim de cheltuieli pe salarii

Programatori: 2 junior + 1 mediu + 1 senior = 31981 RON / luna
Analisti calitate: 2 junior + 1 mediu + 1 senior = 25832 RON / luna
Buget lunar de salarii: 57813 RON / luna
Pentru un timp de dezvoltare de 6 luni: 346.878 RON ~ 347.000 RON

De asemenea estimam ca investitie de timp din partea departamentului de resurse umane:

-8-

Atanasiu Alexandru-Marian, grupa 342C4

Facultatea de Automatica si Calculatoare, Universitatea Politehnica din Bucuresti
Managementul Proiectelor

- in perioada de integrare 4h / saptamana / specialist HR 4 * 15 * 9 = 540h de munca din

bugetul departamentului de HR oe perioada initiala
Pentru un estimat de 160h/ de persoana pe luna 3.375 salarii medii ale unui specialist
Pentru un specialist (cu un salariu brut de 3000.00 RON) estimam o cheltuiala de 3691 RON *
3.375 = 12.457 RON ~ 12.500 RON

Rezultat final: 394.700 RON ~ 395.000 RON

Programarea in timp a proiectului

Ianuarie

Februarie

Martie

Aprilie

Mai

Iunie

Stabilire echipa
Realizare
prototip
Finalizare
varianta stabila
Perioada de
integrare de
proba
Implementare in
productie

Resursele necesare fiecarei etape

1. Etapa de stabilire a echipei
Etapa de stabilire a echipei aduce nevoia alocarii unei echipe de recrutare care sa acopere nevoia
recrutarii celor 4 programatori, 4 testeri, 1 project manager. Imediat ce au fost recrutati
programatorii, etapa de productie, in care se poate realiza un prototip poate incepe. De
asemenea pe tot parcursul proiectului va fi nevoie de calculatoare/laptopuri pentru dezvoltare,
un mediu de testare (masina virtuala, cu resursele necesare hardware pentru testare si ulterior
deploy).
2. Etapa de realizare prototip si finalizare varianta stabila
-9-

Atanasiu Alexandru-Marian, grupa 342C4

Facultatea de Automatica si Calculatoare, Universitatea Politehnica din Bucuresti
Managementul Proiectelor

Pentru realizarea prototipului, va fi nevoie doar de validarea periodica a functionalitatilor

implementate din partea unor reprezentanti al departamentului de resurse umane.
3. Etapa de integrare de proba
Pentru aceasta etapa va fi nevoie de alocarea de ore cu scop de pregatire din fluxul de lucru al
unor reprezentanti ai departamentului de resurse umane, care sa invete cum functioneaza
aplicatia, sa se adapteze la stilul de lucru, si sa ofere feedback real in legatura cu directia in care
trebuie finalizata aplicatie
4. Etapa de implementare in productie
Va fi nevoie de un mediu de productie care sa sustina intreaga nevoie hardware de care are
nevoie aplicatia in productie (sustinere pentru baza de date, procesare rapida etc)
In continuare va fi nevoie pentru urmatoarea perioada sa existe un numar de ore pentru
programatorii care au lucrat pentru reparare de defecte descoperite ulterior.

Factori externi ce influenteaza desfasurarea proiectului

Singurul factor extern care ar putea influenta desfasurarea proiectului este redresarea planului
de bussines al companiei ce ar putea presupune amanarea sau inchiderea proiectului pe motivul
inutilitatii sale pe termen scurt.

- etapa 5 Identificarea si evaluarea impactului proiectului

Proiectul isi propune ca scop realizarea unui instrument facil, usor de utilizat si care sa sporeasca
productivitatea e departamentului de resurse umane, prin eliminarea de procese reduntante si
repetitive. Una din metricile calitatii si a reusitei desfasurarii acestui proiect este cresterea
productivitatii gradual de la 2-5% in stadiu incipient, pana la 10-15%, pentru a eficientiza si a
accelera procesul de recrutare, sortare candidate, interviuri, planificare etc. Unul din principalii
factori care favorizeaza desfaurarea acestui proiect este cresterea accelerata a nevoii de resursa
umana, data de planul de expansiune si crestere a companiei, dar si cresterea vizibila a acestei
nevoi inca din trimestrul trecuta.
Considerand desfasurarea proiectului, dar si bugetul necesar, putem estima ca pentru cresterea
estimate a companiei pe urmatorul an si jumatate, investitia in acest utilitar se va amortize in
primele 2 trimestre, si va aduce incasari suplimentare prin stimularea procesului de recrutare,
planificarea eficienta a interviurilor si a activitatilor de recrutare, dar si filtrarea mai inteligenta a
- 10 -

Atanasiu Alexandru-Marian, grupa 342C4

Facultatea de Automatica si Calculatoare, Universitatea Politehnica din Bucuresti
Managementul Proiectelor

candidatilor dupa skill-urile detinute, calificarea si experienta anterioara, dar si dupa

recomandarile fostilor angajatori.
De asemenea, desi timpul de adoptare a produsului ar putea reprezenta un inpediment, castigul
si avantajul pe termen lung dat de adoptarea acestui instrument este net superior efortului de
adoptare pe care angajatii acestei echipe vor trebui sa il faca. Feedback-ul continuu si
interactiunea dintre aceasta echipa si cea care dezvolta acest instrument pe parcursul dezvoltarii
poate face ca acest timp de adoptare sa scada considerabil.

Identificarea si prevenirea riscurilor caruia ii este supus proiectul

Un risc la care se expune proiectul este redirijarea directiei de dezvoltare a companiei intr-o
strategie mai putin expansionist din punct de vedere al proiectelor desfasurate si al numarului
de angajati, acest lucru insa fiind foarte putin probabil avand in vedere cresterea economica
actuala a pietei, dar si a companiei. Totusi daca se intrevede o astfel de schimbare strategica, si
proiectul este in etapa de finalizare, proiectul ar trebui finalizat, dat fiind cresterea productivitatii
depasind nevoia de a acoperii bugetul cheltuit in dezvoltarea proiectului, singura problema fiind
prelungirea termenului de acoperire a investitiei de la cat a fost stabilit initial.
Un alt risc este perioada de adoptare variabila a instrumentului, care desi initial poate aduce o
scadere a productivitatii si a castigurilor, pe termen indelungat, dupa adoptare, castigurile si
productivitatea ar trebui sa creasca conform cu graficele stabilite. O cale de a reduce acest risc
este contactul cat mai apropiat intre echipa de dezvoltare si echipele care vor folosi acest
instrument pentru a-l putea realiza dupa capacitatile, skill-urile si feedback-ul lor, pentru a se
mula pe cunostiintele, si capacitatile viitorilor utilizatori.

- 11 -