Cuenta es la accin y efecto de contar (numerar o computar cosas que se consideran

como unidades homogneas, poner a alguien en el nmero que le corresponde, referir un

suceso, tener en cuenta).

Una cuenta, por lo tanto, puede ser un clculo o una operacin aritmtica. Por ejemplo:
Puedes ayudarme con esta cuenta? Me cuesta multiplicar nmeros con decimales, Si
no me ha salido mal la cuenta, tenemos que pagar veinte dlares cada uno, La cuenta
indica que, en esta oportunidad, gastamos ms que la primera vez.
Para la contabilidad, la cuenta es el elemento que permite llevar a cabo la clasificacin de
las operaciones financieras y comerciales. A travs de las cuentas, que suelen graficarse en
forma de T y dividirse en Dbito (Debe) y Crdito (Haber), se registran dichas
operaciones en los libros contables.
Otro uso del concepto menciona a la cuenta como el depsito de dinero que se realiza en
una institucin financiera. La cuenta corriente es aquella que puede ser deudora o
acreedora; el usuario, por lo tanto, puede utilizar dinero a crdito (incurrir en deuda) y
pagarlo con posterioridad. Otro tipo de cuenta es la caja de ahorro, por medio de la cual el
usuario solo tiene a su disposicin el dinero que ha depositado: Quiero hacer un retiro,
por favor: tengo cuenta en la sucursal del centro, Hubo un problema con la cuenta
bancaria y no pude hacer la transferencia.
Los requisitos para la obtencin de un tipo de cuenta bancaria determinado varan segn la
institucin, y lo mismo ocurre con las condiciones de uso, los servicios adicionales, los
gastos de mantenimiento y las restricciones. Por ejemplo, la mayora de los bancos cobran
comisiones por la realizacin de transferencias de dinero, y las tasas son diferentes en cada
caso. Del mismo modo, es comn que se cobre un impuesto por la renovacin de las
tarjetas de crdito y dbito todos los aos.

El trmino tambin puede ser utilizado como

sinnimo de membresa, haciendo referencia a la pertenencia a un grupo o entidad. Esto se
da especialmente en Internet, dado que nos encontramos en una era caracterizada por
estrechas relaciones entre los proveedores de servicios y sus clientes. En este sentido,
tener una cuenta en un sitio web significa haberse dado de alta en su base de datos, formar
parte de su cartera de usuarios.
Se habla de sistema de cuentas unificadas cuando varios dispositivos o aplicaciones
comparten los datos personales de un mismo usuario. Esto resulta especialmente til para
aquellas personas que asiduamente consumen productos de una compaa determinada y
desean mantener sus perfiles cuando renuevan sus aparatos, o para conjuntos de programas
y herramientas que se benefician de la informacin recogida por el resto para ofrecer una
experiencia ms fluida y confiable.
Cuando dos o ms dispositivos permiten la unificacin de las cuentas de usuario, el
historial de acciones realizadas en cada uno de ellos, as como cierta informacin sensible,
tal como nmeros de tarjeta de crdito, suelen estar disponibles desde el resto, lo cual
resulta en una mayor comodidad. Uno de los puntos fuertes de esta implementacin se
aprecia cuando un aparato sufre desperfectos irreparables o se extrava, a la prdida
econmica no se suma la de la informacin personal, que muchas veces es de vital
importancia.
Cuenta tambin es la razn de algo o el cuidado, cargo o incumbencia: Mara no es
nadie para pedir cuenta de mis acciones, Muchachos, la prxima ronda de cerveza
corre por mi cuenta. Por otro lado, la expresin cuentas claras hace alusin a una relacin
en la cual no haya malos entendidos ni cuestiones sin resolver; puede asimismo utilizarse
literalmente para referirse a la ausencia de deudas o al conocimiento de las mismas, sin
riesgo de que no sean saldadas adecuadamente.
Qu es Cuenta? La economa es una ciencia compleja cuyo conocimiento es
imprescindible en la vida diaria, ya que sin notarlo utilizamos muchas herramientas de esta
disciplina cuando hacemos las compras, cuando vamos a un restaurante a comer, cuando
recibimos nuestro salario, entre otras cosas. La economa se basa principalmente en los
nmeros y las cuentas. Si analizamos el concepto de cuenta veremos que es el elemento
fundamental de todo servicio de pago y de contabilidad. En la cuenta se resume todo
hecho econmico.

Cuenta en Matemtica
Una cuenta es un clculo o una operacin aritmtica o matemtica, es decir, todos
aquellos ejercicios que requieren la utilizacin de nmeros. Si pensamos en un
comercio, llevar un control sobre las cuentas es indispensable, ya que de ello depende
que nuestra empresa o comercio est en orden y bajo control, en especial porque se est
hablando de dinero y una cuenta mal llevada puede generar bajas en los ingresos. En las
cuentas se clasificarn las transacciones hechas en el comercio en cuestin, de manera total,
es decir se debe llevar un control exhaustivo de la entrada y salida de dinero.

Cuenta en Contabilidad
La cuenta es representada en contabilidad por una T mayscula, que representa las dos
partes en las que se divide un campo. Sern controladas las variantes producidas en los
conceptos de Activos (del lado izquierdo, llamada esta columna como Debe), Pasivos y
Capital (del lado derecho, llamado Haber).
Al hablar de cuentas debemos tener en mente ciertos trminos importantes. Por
ejemplo cuando se registra un valor en el Debe de la cuenta se
llama cargar, debitar o adeudar. Por el contrario, cuando se agrega un valor al Haber de
una cuenta se lo denomina abonar, datar o acreditar. La diferencia existente entre los
importes del debe y del haber se llama saldo. Dicho saldo puede ser tanto acreedor como
deudor. Si una cuenta se cierra quiere decir que ya no se realizar ningn registro ms
durante un tiempo determinado.

(Concepto de cuenta contable. Representacin y Explicacin Grfica.)

Cuentas Bancarias

Si buscamos otra acepcin para el trmino cuenta, tambin es preciso hacer referencia a
las cuentas bancarias dentro de una institucin financiera. Estas cuentas pueden ser
corrientes o las llamadas cajas de ahorro, en donde los usuarios tienen a su disposicin el
dinero que han depositado en su cuenta. Para obtener una cuenta bancaria es necesario
cumplir con ciertos requisitos que el banco establecer, y esto va a depender de cada
entidad bancaria. El banco establecer tanto las condiciones de uso de la cuenta as como
posibles servicios adicionales y gastos de gestin, ya sea de mantenimiento o impuestos en
transacciones de dinero o uso de tarjetas de crdito. Lo mismo suceder con la renovacin
de la cuenta que usualmente tiene un costo extra
Fuente: http://concepto.de/cuenta/#ixzz4TNyX9qL3
Registro de compras y ventas
1. 1. INTRODUCCIN Para que una empresa surja y tenga xito, es por
medio de La contabilidad que se ejerza en dicha entidad. As mismo,
todo empresario individual as como las sociedades mercantiles debern
llevar una contabilidad ordenada, adecuada a l a actividad de su
empresa, la cual permita un seguimiento cronolgico de todas sus
operaciones mercantiles; as como la e l a b o r a c i n p e r i d i c a d
e inventarios, balances y estados financieros. Los libros contables van a
tomar una funcin de vital i m p o r t a n c i a e n l a empresa, puesto
que en ellos es donde se van a registrar todas las actividades
mercantiles que se realicen, de forma clara, ordenada y precisa y es aqu
donde entran a tallar el registro de compras y de ventas. REGISTRO DE
VENTAS 1. DEFINICION El Registro de Ventas e Ingresos es un libro
auxiliar en el que se anotan diariamente por orden cronolgico todas las
ventas e ingresos de la actividad que se desarrolla con el detalle
siguiente: El nmero de anotacin, fecha, nmero de factura o
documento equivalente, concepto e importe, con separacin del I.V.A.
devengado o compensacin recibida en el rgimen especial de
agricultura, ganadera y pesca. 2. OBLIGADOS A LLEVARLO Estn
obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos, en principio los
contribuyentes del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, tambin
estn obligados a llevar este registro, los sujetos acogidos al Rgimen
General del Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de
ingresos que obtengan, as como aquellos sujetos acogidos al Rgimen
Especial de este impuesto.
2. 2. OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES RENTAS DE
TERCERA CATEGORA Debern Los perceptores de rentas de tercera
RGIMEN GENERAL categora cuyos ingresos brutos anuales no superen
las 150 UIT. llevar como mnimo: Un Registro de Ventas, Un Registro
de Compras y Un Libro Diario de Formato Simplificado Los dems
perceptores de Debern rentas de tercera categora contabilidad
completa Personas RGIMEN ESPECIAL naturales, Debern llevar:
conyugales, Registro de Ventas e sociedades sucesiones indivisas y
Ingresos Registro de Compras personas jurdicas Personas naturales

sucesiones NUEVO RUS indivisas, como Personas llevar y as No estn

obligados a llevar libros y registros naturales no contables. profesionales.
3. FORMALIDADES a) Datos de cabecera El Registro de Ventas e
Ingresos, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores
tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los
siguientes datos de cabecera: Denominacin del registro. Perodo y/o
ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
3. 3. Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominacin y/o Razn Social de ste. No obstante lo anterior,
tratndose del Registro de Ventas e Ingresos llevado en forma manual,
bastar con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o
ejercicio. LIBROS Y REGISTROS INFORMACIN A CONSIGNAR En todos los
folios se deber consignar: REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS LLEVADO
EN HOJAS SUELTAS Denominacin del libro o registro. Perodo y/o
ejercicio al que corresponde la informacin registrada. Nmero de RUC
del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn
Social de ste. En el primer folio se deber consignar: REGISTRO DE
Denominacin del libro o registro. VENTAS E INGRESOS Perodo y/o
ejercicio al que corresponde la LLEVADO EN FORMA informacin
registrada. MANUAL Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y
Nombres, Denominacin y/o Razn Social de ste b) Registro de las
Operaciones Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de
Ventas e Ingresos, el sujeto obligado deber efectuar dicha anotacin:
En orden cronolgico.
4. 4. De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras ni seales de haber sido alteradas. Totalizando sus
importes. Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda,
al final y al inicio de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este
punto no es exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en
hojas sueltas o continuas. De no realizarse operaciones en un
determinado perodo o ejercicio gravable se registrar la leyenda SIN
OPERACIONES en el folio correspondiente. Lo dispuesto en este punto
no es exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas
sueltas o continuas. En moneda nacional y en castellano, salvo los casos
previstos en el numeral 4 del artculo 87 del Cdigo Tributario1. 1 De
acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser llevados en
castellano y expresados en moneda nacional; salvo que se trate de
contribuyentes que reciban y/o efecten inversin extranjera directa en
moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan
mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economa y
Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrn
llevar la contabilidad en dlares de los Estados Unidos de Amrica. En
folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios. c)
Anotacin resumida de las operaciones
5. 5. Si bien es cierto, los comprobantes de pago emitidos por las ventas
efectuadas deben ser anotados de manera correlativa en el Registro de
Ventas e Ingresos, existen determinados supuestos que permiten una

anotacin resumida de esas operaciones. En efecto, de acuerdo a lo

previsto en el numeral 3 del artculo 10 del Reglamento de la Ley del
IGV e ISC se ha posibilitado que: Los sujetos del Impuesto que lleven en
forma manual el Registro de Ventas e Ingresos, puedan registrar un
resumen diario de aquellas operaciones que no otorgan derecho a
crdito fiscal. Para estos efectos, deben hacer referencia a los
documentos que acrediten las operaciones, adems de llevar un sistema
de control con el que se pueda efectuar la verificacin individual de cada
documento Los sujetos del Impuesto que utilicen sistemas mecanizados
o computarizados de contabilidad puedan anotar en el Registro de
Ventas e Ingresos el total de las operaciones diarias que no otorgan
derecho a crdito fiscal en forma consolidada. Al igual que el caso
anterior, en este caso tambin deben llevar un sistema de control
computarizado que mantenga la informacin detallada y que permita
efectuar la verificacin individual de cada documento. Los sujetos que
emitan tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras, que no
otorgan derecho a crdito fiscal de acuerdo a las normas de
comprobantes de pago, puedan anotar en el Registro de Ventas e
Ingresos, el importe total de las operaciones realizadas por da y por
mquina registradora. Para estos efectos, debern consignar nicamente
el nmero de la mquina registradora, y los nmeros correlativos
autogenerados iniciales y finales emitidos por cada una de stas.
6. 6. IMPORTANTE Los sistemas de control a que se refieren los supuestos
anteriores deben contener como mnimo la informacin exigida para el
Registro de Ventas e Ingresos. En estos casos, debe tenerse en cuenta
adems que cuando exista obligacin de identificar al adquirente o
usuario de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Pago2, se
deber consignar adicionalmente los siguientes datos: Nmero de
documento de identidad del cliente. Apellido paterno, apellido materno
y nombre completo. 2 De acuerdo al numeral 3.10 del artculo 8 del
Reglamento de Comprobantes de Pago, en los casos en que el importe
total por boleta de venta supere la suma de setecientos Nuevos Soles
(S/. 700.00), ser necesario consignar los datos de identificacin del
adquirente o usuario: a) Apellidos y nombres. b) Nmero de su
Documento de Identidad 4. OBLIGACIN DE LEGALIZAR Adems de las
formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse que el
Registro de Ventas e Ingresos debe ser legalizado, por un notario o, a
falta de stos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando
corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio
fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima y
Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada por los notarios
o jueces de cualquiera de dichas provincias. 5. PLAZO MXIMO DE
ATRASO
7. 7. El Registro de Ventas no podr tener un atraso mayor a diez (10) das,
contados desde el primer da hbil del mes siguiente de a aqul en que
se emita el comprobante de pago. Libro o Registro Mximo vinculado a
Asuntos atraso Tributarios permitido Acto o circunstancia que determina
el inicio del plazo para el mximo atraso permitido Desde el primer da

hbil del mes Registro de Ventas e Ingresos Diez (10) das siguiente de a
aqul en que se emita el comprobante de pago 6. Estructura del libro
registro de ventas e ingresos: Este Registro deber contener, en
columnas separadas, la informacin mnima que se detalla a
continuacin: A. Numero correlativo del registro o cdigo nico de la
operacin de venta. B. Fecha de emisin del comprobante de pago o
documento. C. En los casos de empresas de servicios pblicos,
adicionalmente deber registrar la fecha de vencimiento y/o pago del
servicio. D. Tipo de comprobante de pago o documento. E. Numero de
serie del comprobante de pago, documento o de la mquina
registradora, segn corresponda. F. Numero del comprobante de pago o
documento, en forma correlativa por serie o por nmero de la mquina
registradora, segn corresponda. G. Tipo de documento de identidad del
cliente. H. Numero de RUC del cliente, cuando cuente con este, o
numero de documento de identidad; segn corresponda.
8. 8. I. Apellidos y Nombres, denominacin o razn social del cliente. En
caso de personas naturales se debe consignar los datos en el siguiente
orden: apellido paterno, apellido materno y nombre completo. J. Valor de
la exportacin, de acuerdo al monto total facturado. K. Base imponible
de la operacin gravada. En caso de ser una operacin gravada con el
Impuesto Selectivo al Consumo, no debe incluir el monto de dicho
impuesto. L. Importe total de las operaciones exoneradas o inafectas. M.
Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso. N. Impuesto General a
las Ventas y/o Impuesto de Promocin Municipal, de ser el caso. O. Otros
tributos y cargos que no forman parte de la base imponible. P. Importe
total del comprobante de pago. Q. Tipo de cambio utilizado conforme lo
dispuesto en las normas sobre la materia. R. En el caso de las notas de
debito o las notas de crdito, adicionalmente, se har referencia al
comprobante de pago que se modifica, para lo cual se deber registrar
la siguiente informacin: i. Fecha de emisin del comprobante de pago
que se modifica. ii. Tipo de comprobante de pago que se modifica. iii.
Numero de serie del comprobante de pago que se modifica. S. Totales. 7.
Rayado. El rayado que adopta este libro se muestra a continuacin
debiendo cada empresa adecuarse a sus necesidades de informacin. 1.
2. Fecha Numero de ruc del cliente 3. Nmero de la factura, boleta, nota
de debito, nota de crdito. 4. Nombre o razn social del cliente.
9. 9. 5. 6. Ventas comercio Importes 7. exterior: de Importe moneda, de de
bienes los tipo y servicios descuentos 8. cambio, y importe. garbados.
bonificaciones. Otros 9. Importe 10. de Importe de bienes los gastos. y
bienes servicios y no grabados no grabados. servicios 11. Importe base
imponible del impuesto selectivo al consumo. 12. Tasa e 13. Tasa e 14.
Tasa e importe importe importe del de del impuesto la selectivo base
impuesto al imponible general a consumo. del las IGV. ventas. 15.
Importe total a cobrar. 8. Importancia El registro de ventas nos ayuda a
saber qu nivel de ventas tiene la empresa esto para poder abastecer
los recursos que se necesitan para seguir comercializando los productos
que la empresa ofrece. Al igual que verificar la magnitud de aceptacin
que tienen los productos con la poblacin. Nos ayudara a establecer

estrategias de ventas esto con la ayuda con la publicidad con que se

cuente as para que se puedan elevar o mantenerlas ventas de la
empresa. REGISTRO DE COMPRAS 1. Definicin El registro de Compras es
un libro auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de foliacin doble.
El registro se realiza en forma detallada,
10.10. ordenada y cronolgica de cada uno de los documentos de compras
de bienes y servicios que registre diariamente. Los documentos que
sustentan las operaciones realizadas son las facturas, las boletas de
venta, notas de crdito, notas de dbito, etc. 2. Estructura del registro
de compras Este registro deber contener, en columnas separadas, la
informacin mnima que se detalla a continuacin: Nmero correlativo
del registro o cdigo nico de la operacin de compra. Fecha de emisin
del comprobante de pago o documento. Fecha de vencimiento o fecha
de pago en los casos de servicios de suministros de energa elctrica,
agua potable y servicios telefnicos, telex y telegrficos, lo que ocurra
primero. Fecha de pago del impuesto retenido por liquidaciones de
compra. Fecha de pago del impuesto que grave la importacin de
bienes, utilizacin de servicios prestados por no domiciliados o la
adquisicin de intangibles provenientes del exterior, cuando
corresponda. Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo a
la codificacin que apruebe la SUNAT (segn tabla 10). Serie del
comprobante de pago o documento. En los casos de la Declaracin nica
de Aduanas o de la Declaracin Simplificada de Importacin se
consignar el cdigo de la dependencia Aduanera (segn tabla 11). Ao
de emisin de la Declaracin nica de Aduanas o de la Declaracin
Simplificada de Importacin. Nmero del comprobante de pago o
documento o nmero de orden del formulario fsico o formulario virtual
donde conste el pago del impuesto, tratndose de liquidaciones de
compra, utilizacin de servicios prestados por no domiciliados u otros,
nmero de la Declaracin nica de Aduanas, de la Declaracin
Simplificada de Importacin, de la Liquidacin de
11.11. Cobranza u otros documentos emitidos por SUNAT que acrediten el
crdito fiscal en la importacin de bienes. Tipo de documento de
identidad del proveedor (segn tabla 2). Nmero de RUC del proveedor,
o nmero de documento de identidad; segn corresponda. Apellidos y
Nombres, denominacin o razn social del proveedor. En caso de
personas naturales se debe consignar los datos en el siguiente orden:
apellido paterno, apellido materno y nombre completo. Base imponible
de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito fiscal y/o saldo
a favor por exportacin, destinadas exclusivamente a operaciones
gravadas y/o de exportacin. Monto del Impuesto General a las Ventas
correspondiente a la adquisicin registrada conforme lo dispuesto en el
literal k). Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho
a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas.
Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la
adquisicin registrada conforme lo dispuesto en el literal m). Base
imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a crdito

fiscal y/o saldo a favor por exportacin, por no estar destinadas a

operaciones gravadas y/o de exportacin. Monto del Impuesto General a
las Ventas correspondiente a la adquisicin registrada conforme lo
dispuesto en el literal o). Valor de las adquisiciones no gravadas. Monto
del Impuesto Selectivo al Consumo, en los casos en que el sujeto pueda
utilizarlo como deduccin. Otros tributos y cargos que no formen parte
de la base imponible. Importe total de las adquisiciones registradas
segn comprobantes de pago.
12.12. Nmero de comprobante de pago emitido por el sujeto no
domiciliado en la utilizacin de servicios o adquisiciones de intangibles
provenientes del exterior, cuando corresponda. En estos casos se deber
registrar la base imponible correspondiente al monto del impuesto
pagado y el referido impuesto. Dicha informacin se consignar, segn
corresponda, en las columnas utilizadas para sealar los datos
vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y
adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas. Nmero
de la constancia de depsito de detraccin, cuando corresponda. Fecha
de emisin de la constancia de depsito de detraccin, cuando
corresponda. Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las
normas sobre la materia. En el caso de las notas de dbito o las notas de
crdito, adicionalmente, se har referencia al comprobante de pago que
se modifica, para lo cual se deber registrar la siguiente informacin:
Fecha de emisin del comprobante de pago que se modifica. Tipo de
comprobante de pago que se modifica (segn tabla 10). Nmero de serie
del comprobante de pago que se modifica. Nmero del comprobante de
pago que se modifica. El monto ajustado de la base imponible y/o del
impuesto o valor, segn corresponda, sealado en las notas de crdito,
se consignar respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar
los datos vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas
destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones
no gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no
gravadas.
13.13. El monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn
corresponda, sealados en las notas de dbito, se consignarn
respectivamente en las columnas indicadas en el prrafo anterior.
Totales. 3. Rayado: Como mnimo debe contener los siguientes datos: a.
Fecha de emisin del comprobante de pago emitido por el proveedor
(factura, boleta, ticket, nota de dbito o crdito comercial). b. Tipo de
documento. c. Nmero de serie y nmero correlativo del comprobante.
d. Nmero de RUC del proveedor. e. Nombre o razn social del
proveedor. f. Referencia, cuando se anota una nota de crdito o una nota
de debito. g. Valor de las compras no gravadas con el IGV. h. Valor de las
compras gravadas con el IGV. i. Importe del IGV. j. Precio de compra
(total valor ms IGV). Si nos han cobrado el ISC (Impuesto Selectivo al
Consumo), normalmente se considerar ese impuesto como parte del

valor de compra, excepto si somos contribuyentes del ISC. Para efectos

de control, se aade una columna para el cdigo de la cuenta respectiva.
Ya hemos dicho que en este registro sern necesarias ms cuentas (y
subcuentas) que en el registro de ventas, por la gran variedad de bienes
y servicios que debe comprar toda empresa. 4. Impuesto General a las
Ventas: Ya sabemos que este impuesto es muy importante y el Estado lo
revisa siempre. Al gobierno nunca le alcanza el
14.14. dinero! En cada mes se recauda el IGV que pagan los clientes y se
paga el IGV que nos recargan los proveedores (crdito fiscal del IGV). El
impuesto mensual se liquida de la siguiente manera: Impuesto cobrado
en las ventas XXX Abonado en la cuenta (XXX) Cargado en la cuenta
40.11 Impuesto pagado en las compras 40.11 Saldo a pagar al fisco en
el siguiente Mes, segn cronograma, Si el saldo es de 40.11 es acreedor
XXX Si el saldo en la cuenta (subcuenta) 40.11 es deudor al final del
mes, significar que se han comprado ms bienes y servicios gravados
que los que se han vendido. Por lo tanto, la diferencia ser? un saldo a
favor que se aplicar? en los siguientes meses, hasta agotarlo.
Recordemos que en cuentas de balance (clases 1 a 5), el saldo deudor
es algo favorable, un bien o un derecho. En este caso, un saldo deudor
en 40.11 es un derecho ante SUNAT. Es crdito fiscal del IGV que, como
ya se ha dicho, se aplicar a favor de la empresa en los siguientes
meses hasta agotarlo. No olvide que este impuesto tiene periodicidad
mensual. Para controlar su adecuado manejo el Estado revisa
justamente el Registro de Ventas (en donde se detalla el impuesto
cobrado a los clientes) y este Registro de Compras (en donde se
detallada el impuesto pagado a los proveedores, llamado crdito fiscal
del IGV). Para que un comprobante de compra pueda ser utilizado en
cuenta al IGV (es decir, para tener derecho al crdito fiscal), el impuesto
debe ser separado en el respectivo comprobante (generalmente factura
o ticket). Las boletas de venta se emiten en forma global, no muestran el
impuesto por separado. Entonces, las compras hechas con boletas (se
entiende que sern pocas) no sirven para efectos del IGV. El impuesto
incluido en esas compras no puede ser utilizado por la
15.15. empresa como crdito fiscal. Por eso, lo normal es que la empresa
compre casi todo con factura. En el caso de compra de combustible, en
la mayora de los casos recibir tickets, los cuales tambin sirven para el
clculo del IGV si tienen separados ese IGV y llevan impreso el nmero
de RUC del comprador. Pero las boletas solo las aceptar en muy pocos
casos, cuando se trate de compras pequeas y el proveedor no pueda
entregar factura por estar dentro del Rgimen nico Simplificado (RUS).
Adems, slo el ejemplar original de la factura (o el ticket) puede dar
derecho al crdito fiscal. Las copias no sirven para efectos tributarios. 5.
Registro de Operaciones: La empresa deber anotar cada compra, en lo
posible, en el mes en que se realice. Sin embargo, sabemos que en
muchas oportunidades el comprobante (casi siempre una factura) no
llega de inmediato. Si la empresa compra con factura a 15 das, por
ejemplo, el comprobante original le ser entregado recin luego de
pagar la compra. Por esta razn en el registro de cada mes pueden estar

anotados comprobantes uno o dos meses antes por el proveedor, y que

recin han llegado a la empresa. Las normas tributarias dan un plazo de
hasta cuatro meses despus de la fecha de emisin para poder efectuar
la anotacin en este registro, siempre que el comprobante realmente se
haya recibido con retraso. Pasado este plazo, el IGV incluido en esos
comprobantes puede ser anotado y usado como costo o gasto (64.11)
pero ya no como crdito fiscal del IGV, ya no dentro de la cuenta 40.11.
Igualmente, las notas de dbito incrementan y las notas de crdito
disminuyen. Las notas de dbito emitidas por los proveedores se anotan
y deben ser pagadas por la empresa, como una factura ms. Las notas
de cr?dito emitidas por lo proveedores tambin se anotan y
normalmente se aplican para disminuir el importe a pagar en las
siguientes compras. Una cosa importante: Ya hemos dicho que las
compras con boleta no sirven para efectos del IGV, pues las normas
indican que en la boleta no se separa el impuesto y a la vez establecen
como requisito para usar el impuesto que ste se encuentre separado.
Repetimos; las normas tributarias determinan que la boleta
16.16. no sirve para el IGV. Entonces. En este Registro de Compras no es
necesario anotar las boletas. Algunos autores de libros lo hacen como si
fuese obligatorio, pero no lo es. Las boletas de ventas, as como los
recibos por honorarios, los recibos de arrendamiento y los boletos de
transporte urbano, no sirven para efectos del IGV pero s sirven para
efectos del Impuesto a la Renta, pues son gasto o costos. Basta con
anotarlos en el Diario en forma resumida y mensual. Eso s?; las boletas
son v?lidas pero con cierto tope. Actualmente este tope es de 3% del
total de comprobantes que s otorgan derecho a crdito fiscal del IGV. Si
en el Registro de Compras hemos anotado facturas y tickets (que tengan
el RUC del comprador y el IGV debidamente discriminado), por
S/.100,000 (precio compra o total), podemos aplicar como costo o gasto
(anotndolas en el Diario), boletas de venta hasta por S/.3,000.
Lgicamente que si usted desea hacerlo, nadie le puede impedir anotar
en su Registro de Compras, en una columna especial, todas aquellas
adquisiciones pequeas hechas con boletas de venta. Pero igual no
sirven para efectos del IGV. 6. Cierre: Igualmente, al final del mes se
deben totalizar las columnas, tal como usted conoce de sobra, trazando
debajo una doble raya. 7. Centralizacin: La centralizacin de este
registro en el Diario no se podr hacer en un solo asiento, como ocurre
en el Registro de Ventas. Recuerde que aqu la empresa compra bienes y
servicios. Algunas compras son costos y otras son gastos. Recuerde la
famosa secuencia de las compras: Naturaleza, Destino y Cancelacin. La
cancelacin se anota en el libro Caja y tambin se puede anotar en el
libro Bancos. Inclusive, algunas compras pequeas anotadas en este
Registro podran ser pagadas por Caja Chica. Pero aqu?, al centralizar
las compras en el Diario debemos registrar la naturaleza y el destino.
Entonces, por lo menos son dos asientos.
17.17. Es pertinente apuntar que est muy difundida la prctica de abonar
en 42 solamente las compras de mercaderas y materias primas.
Algunos autores han fomentado esta prctica, sin tomar en cuenta que

la cuenta 42 contiene las deudas a los proveedores, y esos proveedores

nos dan no solamente materias y mercaderas primas, sino tambin
muchos otros bienes y servicios. Acaso la energa elctrica que paga una
empresa industrial no es un servicio propio de su actividad, pues sin
ellas sus mquinas no pueden producir los artculos que vende? ?Acaso
la reparacin del vehculo que la empresa comercial utiliza para distribuir
sus mercaderas no es un gasto propio del negocio? Todo eso debe
anotarse en 42. La 46 es para otra cosa! Revise una vez ms su plan
contable. La 46 contiene conceptos como 46.1 Prstamos de terceros,
46.2 Reclamaciones a terceros, 46.3 Prstamos de accionistas o socios,
46.5 Bonos u obligaciones, etc. Tienen esas subcuentas algo que ver con
la compra de bienes y servicios? S sera aceptable usar la 46 para los
gastos que no se anotan en el Registro de Compras, como los honorarios
y el arrendamiento, cuando este ltimo no tiene IGV. Salvo mejor
parecer. Entonces, ya lo sabe usted. Por la compra de bienes o servicios,
lo ms indicado es abonar siempre 42 al centralizar el registro de
compras. Adems, al abonar nicamente la cuenta 42 por todas las
compras del mes, se simplifica el trabajo y se evitan complicaciones.
CONCLUSION La principal ventaja que ofrecen estos registros es conocer
las compras y ventas que se realizan diariamente dentro de una
empresa o negocio.