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Ciclos transaccionales

Economa de la Empresa. Previsin de ingresos y


gastos. Ciclo de Nminas, Produccin, Compras,
Tesorera

INDICE

INDICE

CICLO DE INGRESOS

FUNCIONES TIPICAS

CICLO DE COMPRAS

FUNCIONES TIPICAS

CICLO DE PRODUCCION

FUNCIONES TIPICAS

CICLO DE NOMINAS

FUNCIONES TIPICAS

CICLO DE TESORERIA

FUNCIONES TIPICAS

BIBLIOGRAFIA:

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CICLOS TRANSACCIONALES
CICLO DE INGRESOS

El ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se requieren
llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos o servicios. Estas
funciones incluyen la toma de pedidos de los clientes, el embarque de los productos
terminados, el uso por los clientes del os servicios que presta la empresa, mantener y
cobrar las cuentas por cobrar a clientes y recibir de estos el efectivo. En virtud de que
ciclo de ingresos es el ciclo en que el control fsico y el derecho de propiedad sobre los
recursos se vendes, la determinacin del costo de ventas es una funcin contable que
puede identificarse con el ciclo de ingresos.
FUNCIONES TIPICAS
Las funciones tpicas de un ciclo de ingresos son:

Otorgamiento de crdito

Toma de pedidos

Entrega o embarque de mercanca y/o prestacin del servicio

Facturacin

Contabilizacin de comisiones

Contabilizacin de garantas

Cuentas por cobrar

Cobranza

Ingreso del efectivo

Ajuste a facturas y/o notas de crdito

Determinacin del costo de ventas


CICLO DE COMPRAS

El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren
llevar a cabo para:

La adquisicin de bienes, mercancas y servicios

El pago de las adquisiciones anterior

Clasificar, resumir e informar lo que se adquiri y lo que se pago

El ciclo de compras contiene la adquisicin y el pago de:

Inventarios

Activo fijo

Servicios externos

Suministros o abastecimientos

En este ciclo se clasifica la adquisicin de los recursos antes mencionados entre diversas
cuentas de activo y de resultados. En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la
recepcin del os recursos y el pago de los mismos, deben considerarse tambin como
parte de este ciclo las cuentas por pagar y los pasivos acumulados derivados de la
adquisicin de dichos recursos.
FUNCIONES TIPICAS
Las funciones tpicas de compras son:

Seleccin de proveedores

Preparacin de solicitudes de compra

Funcin especifica de compras

Recepcin de mercancas y suministros

Control de calidad de mercancas y servicios adquiridos

Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados

Desembolso de efectivo
CICLO DE PRODUCCION

Las funciones del ciclo de produccin manejan recursos tales como inventarios,
propiedades y equipos depreciables, recursos naturales existentes, seguros pagados por
adelantado y otros activos no monetarios que se tienen para usarse en el negocio.
En un negocio de manufactura, montaje proceso, la actividad mas importante del ciclo
de produccin es la obtencin de un artculo terminado mediante el uso de los recursos
adquiridos con ese propsito: materiales, mano de obra directa y elementos de costos
indirectos. El ciclo de produccin de una empresa de esa clase incluira el proceso y
movimiento de todos los recursos relacionados con los inventarios, hasta que los
productos terminados se transfieren a su almacn respectivo. Los embarque a clientes
son parte del ciclo de ingresos.
Las industrias usan distintos mtodos de contabilidad para determinar el costo de los
productos fabricados o vendidos. Muchos fabricantes utilizan sistemas sofisticados de
costos para valuar los recursos que se ponen en produccin, los artculos producidos y
las mercancas vendidas.
FUNCIONES TIPICAS
Las funciones tpicas de un ciclo de produccin son:

Contabilidad de costos

Control de fabricacin

Administracin de inventarios

Contabilidad de inmuebles, maquinaria y equipo.


CICLO DE NOMINAS

El ciclo de nminas de una empresa incluye aquellas funciones que se requiere llevar a
cabo para:

La contratacin y utilizacin de mano de obra

El pago de mano de obra

Clasificar, resumir e informar lo que se utilizo y pago de mano de obra

El ciclo de nominas contiene la contratacin, utilizacin y pago de servicios personales


como por ejemplo nomina de mano de obra directa, mano de obra indirecta, ejecutiva,
administrativa, etc.
En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepcin de los servicios del
personal y el pago de los mismos, estn relacionados como parte de este ciclo de las
cuentas por pagar y pasivos acumulados derivados de la obtencin de dichos recursos.
FUNCIONES TIPICAS
Las funciones tpicas de nominas son:

Reclutamiento y seleccin de personal

Contratacin de personal

Llevar las relaciones laborales

Prepara informes de asistencia

Registro, informacin y control de la nmina

Desembolso de efectivo

Promocin y evaluacin de personal


CICLO DE TESORERIA

El ciclo de Tesorera de una empresa incluye aquellas funciones que tratan cobre la
estructura y rendimiento del capital.
Las funciones del ciclo de Tesorera se inician con el reconocimiento que las
necesidades de efectivo, continan con la distribucin del efectivo disponible a las
operaciones productivas y otros usos y se terminan con la devolucin del efectivo a los
inversionistas y a los acreedores.
FUNCIONES TIPICAS
Las funciones tpicas de un ciclo de Tesorera podran ser:

Relaciones con sociedades financieras y de crdito

Relaciones con accionistas

Administracin del efectivo y las inversiones

Acumulacin, cobro y pago de intereses y dividendos

Custodia fiscal del efectivo y los valores

Administracin de monedas extranjeras incluyendo riesgos cambiarios.

BIBLIOGRAFIA:
Comisin de Normas y Procedimientos de Auditoria. CONTROL INTERNO, Resndiz
Editores, 1990.