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REGLEMENT DORDRE ET INTERIEUR DE LASSOCIATION BENI COMMUNITY

Assignant en vertu des décisions prises lor de la réunion générale ayant eu lieu le/nous, membres fondateurs et effectifs de BENI COMMUNITY, arrêtons le présent règlement intérieur ayant pour objet de régir le bon fonctionnement du groupe et de déterminer les modalités pratiques de son organisation ainsi que tous ses membres et représentants

organisation ainsi que tous ses membres et représentants TITRE I : DISPOSITION GENERALE : ORGANISATION ET

TITRE I : DISPOSITION GENERALE : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE LASSOCIATION

CHAPITRE 1 : DES SESSIONS ET REUNIONS

Article 1 : Nombre des sessions

Lassociation tiendra session devant lui permettre de prendre des mesures et dévaluer de façon globale les activités réalisées conformément objectifs fixes

Article2 : Date douverture

A.

Lassemblée générale tiendra sa session Ordinaire une fois lan

La session de lassemblée générale a lieu chaque le /de lannée

Les travaux de l’assemblée générale sont tenus soit au siège ou à un endroit décidé par le Coordonnateur prenant soin de le préciser sur la note de l’invitation

prenant soin de le préciser sur la note de l’invitation La note d’invitation est envoyée au

La note d’invitation est envoyée au moins trente jours avant la tenue de l’assemblée générale. Un programme détaillé reprenant l’ordre du jour provisoire, le déroulement et la durée des travaux doit y être annexé.

B.

Le Collège des Fondateurs qui est aussi l’organe technique de « BENI COMMUNITY » tient ses réunions toute fois qu’il est requis par le conseil d’administration ou en cas de cessité d’ordre technique ; ou l’lorsqu’il est appelé à agir dans la sphère des compétences lui attribuées. La réunion se tient sur convocation de son Coordonnateur

C.

Le conseil d’administration se réunit cheque premier dimanche du mois sur convocation de son Coordonnateur, les réunions ont lieu généralement au siège ou via tchat en ligne ou tout autre moyen permettant de partager les idées en temps réel.

Article 3 : De l'ordre du jour

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La note d’invitation indique toujours un ordre du jour provisoire qui propose les principales suggestions proposées et à débattre en plénière ;

Au début de la session, les membres présents adoptent sur base de l’ordre du jour provisoire un ordre définitif;

Au cours de la session, les membres peuvent réviser l’ordre du jour soit en ajournant, soit en supprimant soit en amodiant une ou plusieurs suggestions présentées ;

La proposition de l’ordre du jour est votée à la majorité de 2/3 des membres présents.

est votée à la majorité de 2/3 des membres présents. Article 4 : Du Procès-verbal Chaque

Article 4 : Du Procès-verbal

Chaque session ou réunion est sanctionnée par un P.V signé par le Coordonnateur après leur adoption par la plénière.

Article 5 : Du bureau dg l’assemblée générale

Une fois réunie, l’assemblée générale élira son propre bureau chargé d’administration et du déroulement des travaux ;

Il est composé d’un président, d'un vice-président et d'un secrétaire rapporteur

Article 6 : De la participation aux sessions et réunions

6 : De la participation aux sessions et réunions   Chaque membre siège à titre

Chaque membre siège à titre individuel aux réunions

Ont droit de vote, les membres en règle de cotisations.

TITRE II : DE LA DISCIPLINE

Article 7 : De la police des débats :

Les débats sont dirigés par le Président de séance, à chaque réunion ce dernier accorde et retire la parole suivant les besoin pour le bon avancement des débats. L’accord et le retrait de la parole doivent être guidés par l’intérêt de BENI COMMUNITY. Durant la réunion, chaque participant est tenu à la courtoisie à l’égard du président de séance et au respect des décisions et injonctions de ce dernier.

Article 8 : De la régularité

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Tous les membres à quelque niveau de la hiérarchie que ce soit, sont tenus à participer régulièrement aux réunions.

Trois absences successives aux réunions sans justifications, préalable et/ou valables entrainent la suspension à participer aux réunions et à toute autre activité de l’association durant six mois avec privation des avantages.

Tous les membres sont tenus à la ponctualité aux réunions. Celles-ci débutent obligatoirement au plus tard 15 minutes après l’heure prévue et ce quelque soit le nombre de présences pour une réunion suffisamment annoncée, sauf au cas de force majeur laissé à l’appréciation des membres du bureau.

majeur laissé à l’appréciation des membres du bureau.  Sauf autorisation du président de la séance,

Sauf autorisation du président de la séance, la participation aux réunions est refusée à tout membre se présentant 15 minutes après le début de la réunion ou 30 minutes après l’heure prévue.

Article 8 b : outre ce qui est dit plus haut, les membres de l'association sont astreints aux règles de discipline ci-après :

S'acquitter des cotisations ;

Se présenter à toutes les activités organisées par lassemblée générale ;

Faire preuve d'un esprit d'équipe et de solidarité ;

Se soumettre à la discipline, aux orientations et aux décisions de l’association ;

aux orientations et aux décisions de l ’association ; Cultiver l ’esprit de servir et non

Cultiver l’esprit de servir et non de se servir ;

En outre, les comportements ci-après exposent à la révocation ;

Le refus de payer ses cotisations ;

Le détournement des fonds et biens de l’association

La violation délibérée du régiment d’ordre intérieur de l’association.

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TITRE III : DES DISPOSITIONS FINALES ET TRANSITOIRES

Article 9: De lamendement

Le présent règlement sera amende et complété a linitiative de la majorité des ¾ des membres présents a lassemblée générale convoquée a cette fin, seront réputées non écrites la ou les dispositions de règlement intérieur qui sont contraire aux objectifs assignes par le groupe.

qui sont contraire aux objectifs assignes par le groupe. Article 10 :  Le présent règlement

Article 10 :

Le présent règlement intérieur entre en vigueur à la date de son adoption par lassemble générale de BENI Community, réunie extraordinairement en date du /. /2016.

Vu la date de création du groupe, certains articles de ce règlement devront avoir un effet rétroactif sur les manquements graves cause par certains membre a légard des articles sites

devront avoir un effet rétroactif sur les manquements graves cause par certains membre a l ’