Sage_De_ciel_vers_sage.pdf

De Ciel vers Sage
Maintenance partir de la version 14.30
DIV000MA026
Composition du progiciel
Votre progiciel est compos d'un botier de rangement comprenant :
le cdrom sur lequel est enregistr le programme,
la documentation lectronique, prsente sur le cdrom.
Proprit & Usage
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Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code Pnal.
Tous droits rservs dans tous pays.
Logiciel original dvelopp par Sage. Documentation Sage.
Toute utilisation, quelque titre que ce soit, non autorise dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pnales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).
Conformit & Mise en garde
Compte tenu des contraintes inhrentes la prsentation sous forme de manuel lectronique, les spcifications vises dans la prsente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spcifications. Il appartient au client, paralllement la documentation, de
mettre en uvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adquation de ses besoins aux fonctionnalits. Il est important, pour une
utilisation sre et oprationnelle du progiciel, de lire pralablement la documentation.
Evolution
La documentation correspond la version rfrence. Entre deux versions, des mises jour du logiciel peuvent tre opres sans modification
de la documentation. Toutefois, un additif peut tre joint la documentation existante pour prsenter les modifications et amliorations apportes ces mises jour.
La fiche Suggestion
Sage recherche une constante amlioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientle nous faire parvenir ses suggestions et les ventuels dfauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernire page du manuel.
Marques
Start, Sage 30, Sage 100, Intgrale, et Sage 1000 sont des marques dposes appartenant Sage.
Windows 98 SE, Windows 2000, Windows 2003 Server, Windows XP, les logiciels Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Internet Explorer et gamme Office sont des marques dposes de Microsoft Corporation.
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Sage est locataire grante des socits Adonix Applications et Services, Adonix et Sage Coala.
Sage 2007
Sommaire gnral
Sommaire gnral
Guide pdagogique
En saisie ........................................................20
Etats et fonctions lis aux tiers ...................20
Gnralits ______________________ 9
Introduction .................................................. 10
Structure commune ...................................... 10
Navigation et gestion du multi-fentrage .... 10
Utilisation rseau ......................................... 11
Distinctions des fonctions ............................20
La saisie ________________________ 21
Approche globale ..........................................22
Numrotation des pices..............................22
Gestion des exercices ..................................22
Manipulations de base
communes ______________________ 12
Gestion des journaux de trsorerie ..............23
Cration / ouverture de fichier ..................... 13
Les diffrents modes de saisie.....................25
Autorisations d'accs ................................... 13
Saisie standard ou au kilomtre - Saisie

des critures et Journaux de saisie .............25
Gestion des listes ______________________ 14

Cration / modification d'lments de
structure ....................................................... 15
Principes gnraux de saisie........................24
Saisie Facture (client ou fournisseur)

Saisie par pice.............................................26
Saisie par modle de saisie ..........................27
La saisie d'critures et de documents

(bandeau de saisie)....................................... 16
Cration Modification des modles............................27

Utilisation des modles de saisie..................................28
La sauvegarde des fichiers .......................... 16
Utilisation de modles dabonnements ........29
Comptabilit : les diffrences __ 17

Gestion des plans de comptes ..................... 18
Saisie des encaissements ou paiements .....29

Personnalisation du masque de saisie .........29
Cration de comptes tiers ............................ 19
Liste des critures Recherche

dcritures .....................................................30
Gestion des conditions de rglement .......... 19
Tri des critures............................................30
Sage 2007
Sommaire gnral
Gestion des comptes de contrepartie ......... 30
Gnration des A-nouveaux......................................... 42
Statut des critures...................................... 31
Clture des journaux .................................... 43
Interrogation et lettrage ________ 32

Prambule ..................................................... 33
Clture dexercice ........................................ 43

Pr-requis et impacts en Sage 100 Comptabilit ......... 43
Suppression du 1er exercice en Comptabilit 100 ....... 44
Visualisation des exercices clturs............................. 44
Lettrage manuel ........................................... 33

Prsentation de la liste ................................ 33
Rapprochement bancaire _______ 34

Prambule ..................................................... 35
Gestion des RIB ............................................ 35
Rapprochement bancaire manuel ................ 35
Gestion des extraits et rapprochement
automatique.................................................. 36
Gestion analytique ______________ 37

Prambule ..................................................... 38
Paramtrage ................................................. 38
Gestion de pr-ventilation sur les
comptes gnraux ........................................ 38
Saisie analytique .......................................... 38
Etats.............................................................. 39
Les tats ________________________ 45

Prambule ..................................................... 46
Les Plus de Sage 100 Comptabilit.............. 48
Analytiques ................................................... 48
Budget ........................................................... 48
Les contrles ................................................ 49
L'utilisation rseau ....................................... 49
Questions / Rponses___________ 50
Paramtrage dossier .................................... 51
Comptes gnraux........................................ 51
Comptes tiers................................................ 51
Saisie Gestion des exercices .................... 51
Etats .............................................................. 52
Reports des sections.................................... 40
Gestion commerciale : les

diffrences ______________________ 53
Procdures de fin dexercice ___ 41
La gestion des articles et des tarifs ............ 54
Gestion des A-nouveaux............................... 42
Les barmes ................................................................ 55

Les barmes de commissions reprsentants ............... 56
Principe de fonctionnement ......................................... 42

Paramtrage des comptes........................................... 42
Procdure douverture dexercice ................................ 42
2
Les dpts de stockage ............................... 58
Sage 2007
Sommaire gnral
La saisie et le traitement des
documents .................................................... 58
Sauvegarde des donnes.............................................75
Transformation de document ....................................... 60

Traitement par lot ......................................................... 61
Plan comptable et plan tiers .........................................76

Numros de compte Client et Fournisseur ...................76
Plan analytique .............................................................76
Compte de contrepartie des journaux de trsorerie......77
La saisie des rglements.............................. 61

La mise jour comptable ............................. 62
Collecte et prparation des donnes Ciel ....75
Les tats ....................................................... 63
Lancement de la conversion ___________ 78
Les Plus de Sage 100 Gestion

commerciale ____________________ 64
Ouverture du fichier comptable________ 79
Sur le plan gnral........................................ 65

Article............................................................ 65
Tiers .............................................................. 65
Traitements................................................... 65
L'utilisation rseau ....................................... 66
Questions / Rponses __________ 67

Questions / Rponses ................................... 68
Rcupration des donnes

Introduction_____________________ 71
Assistant de rcupration Ciel
Comptabilit ____________________ 72
Pralable toute conversion __________ 74
Vrification / Sauvegarde ............................. 74
Slection des dossiers traiter _______ 80

Ouverture du modle de conversion ___ 81
Cration dun modle de conversion ............82
Recodification des comptes gnraux ..........................82
Recodification des comptes tiers ..................................83
Conversion des comptes gnraux ____ 84

Codification des comptes gnraux ___ 85
Conversion des comptes tiers _________ 86
Codification des comptes tiers ________ 87
Codification des sections
analytiques _____________________________ 88
Rcupration des critures de
simulation ______________________________ 89
Cration du fichier comptable _________ 90
Lancement de la conversion ___________ 91
Vrification / Rindexation des fichiers ........................ 74
Sage 2007
Sommaire gnral
Traitement de la conversion___________ 92
Alertes en cours de conversion ................... 92
Saisie du mot de passe du fichier Ciel ......................... 92
Compte de contrepartie des journaux de trsorerie..... 92
Validation de la recodification ...................................... 92
Doublons...................................................................... 93
Aprs conversion ______________________ 94

Edition de la balance ................................................... 94
Taux de taxes / Paramtrage de la dclaration de
taxes ............................................................................ 94
Codes journaux............................................................ 94
Paramtrage du bilan / compte de rsultat .................. 95
Autorisations d'accs ................................................... 95
Cumuls N-1.................................................................. 95

Gestion commerciale ___________ 96
Pralable toute conversion __________ 98
Vrification / Sauvegarde ............................. 98
Vrification / Rindexation des fichiers ........................ 98
Sauvegarde des donnes ............................................ 99
Collecte et prparation des donnes Ciel ... 99
Plan tiers.................................................................... 100
Numros de compte Client et Fournisseur................. 100
Validation des documents convertir ........................ 100
Lancement de la conversion _________ 101

Ouverture du fichier commercial _____ 102
Slection des dossiers traiter ................. 102
Ouverture du modle de conversion .......... 104
Cration dun modle de conversion.......... 105
Conversion des comptes gnraux ___ 106

Codification des comptes gnraux __ 107
Conversion des comptes tiers ________ 108
Codification des comptes tiers _______ 109
Codification des sections
analytiques ____________________________ 110
Conversion des documents ___________ 111
Unit de poids et passerelle
comptable _____________________________ 112
Ouverture ou cration du fichier
comptable _____________________________ 114
Cration du fichier commercial_______ 115
Rcupration des informations des
fiches tiers ____________________________ 116
Lancement de la conversion__________ 117
Traitement de la conversion __________ 118
Rgles de conversion ................................. 118
Numrotation.............................................................. 118
Gestion des doublons de Numro de pice ............... 118
Familles par dfaut..................................................... 118
Gestion des ports ....................................................... 119
Remise globale .......................................................... 119
Rcupration des articles nomenclature ................. 119
Sage 2007
Sommaire gnral
Gestion de l'analytique Article et analytique Affaire.... 119
Tableau de correspondance des
documents .................................................. 120
Documents des ventes (Domaine 0) .......................... 120
Document des achats ................................................ 121
Mouvements de stock ................................................ 122
Alertes en cours de conversion.................. 123
Saisie du mot de passe du fichier Ciel ....................... 123
Validation de la recodification..................................... 124
Doublons .................................................................... 124
Aprs conversion _____________________ 125

Mot de passe / Scurit ............................................. 125
Unit dachat et de vente ........................................... 125
Gestion des tarifs ....................................................... 125
Rajustement des valeurs de stock ........................... 125
Recalcul des montants HT et TTC des lignes ............ 126
Editions statistiques ................................................... 126
Sage 2007
Sommaire gnral
Sage 2007
Guide pdagogique
Ciel - Sage
Sage 2007
Gnralits
Gnralits
Introduction ................................................................................... 10
Structure commune....................................................................... 10
Navigation et gestion du multi-fentrage ..................................... 10
Utilisation rseau .......................................................................... 11
Sage 2007
Gnralits
Introduction
Ce guide de prise en main de Sage 100 Comptabilit et de Sage 100 Gestion Commerciale vous
permettra de dcouvrir les principales fonctions de ces logiciels.
Ce guide a pour vocation de vous aider dmarrer le plus vite possible votre comptabilit et votre
gestion commerciale grce des conseils d'utilisation qui vous sont soumis travers des comparaisons
entre les fonctions de vos applications Ciel et des applications Sage 100. Si toutefois vous dsirez des
informations plus dtailles sur une fonction, vous pouvez vous rfrer aux manuels de rfrence de
chaque application Sage 100.
La procdure de conversion de Ciel vers Sage est dcrite dans la seconde partie de ce guide.
Structure commune
Sage 100 Gestion Commerciale se diffrencie de Ciel Gestion Commerciale par la gestion d'une
structure commune avec le fichier comptable.
A l'ouverture du fichier de gestion commerciale, le fichier comptable est obligatoire. Il faut, soit crer
le fichier comptable, soit slectionner un fichier comptable cr au pralable par Sage 100
Comptabilit. Ainsi les donnes comptables sont accessibles depuis la gestion commerciale
(interrogation tiers, acompte saisi en comptabilit, etc).
La mise jour comptable s'effectue directement dans la base comptable. L'export du journal
comptable puis l'import dans la comptabilit ne sont donc pas ncessaires.
Les donnes communes (comptes, codes journaux, tiers) cres dans l'une ou l'autre des
applications sont immdiatement exploitables. Ainsi un tiers cr dans la gestion commerciale se
retrouve immdiatement utilisable en comptabilit et inversement.
Navigation et gestion du multi-fentrage

Les applications Sage 100 permettent d'ouvrir simultanment plusieurs lments d'une mme liste
(exemple : plusieurs fiches de clients diffrents peuvent tre prsentes l'cran).
Vous pouvez ainsi ouvrir un document de vente et en mme temps revenir sur la fiche de l'article ou
pour la comptabilit consulter un journal comptable et demander l'interrogation d'un tiers sans avoir
fermer la fentre concernant le document de vente.
Ce principe de multi-fentrage permet galement une navigation dite transversale dans l'application.
Par exemple, en Sage 100 Gestion commerciale, depuis un document vous pouvez revenir sur la fiche
10
Sage 2007
Gnralits
de l'article en double cliquant sur la ligne de document. Depuis cette fiche article vous pouvez
demander l'interrogation du stock, des tarifs ou une interrogation commerciale.
Utilisation rseau
Les produits Sage 100 peuvent tre utiliss en rseau client/serveur. Ainsi plusieurs personnes peuvent
travailler simultanment sur le mme fichier comptable ou commercial. Pour utiliser les applications
de Sage 100, il faut installer le Sage Serveur ou le Sage Gestionnaire d'applications sur le poste
serveur.
Sage Serveur ou Sage Gestionnaire d'applications permet de grer l'accs des diffrents utilisateurs de
Sage 100 Comptabilit et de Sage 100 Gestion commerciale aux bases de donnes. Il permet une
gestion des accs aux fichiers dite en Client/serveur et fonctionne sur un Serveur Windows NT,
Windows 2000 ou Netware. Pour le Gestionnaire d'applications, les postes quips de Windows 95,
98 ou ME peuvent galement faire office de serveur.
Sage 2007
11
Manipulations de base communes

Cration / ouverture de fichier.......................................................13
Cration ..........................................................................................................................13
Ouverture........................................................................................................................13
Autorisations d'accs ....................................................................13
Gestion des listes__________________________________________ 14
Liste des lments de structure......................................................................................14

Dfilement des lments d'une liste...............................................................................14
A l'intrieur d'un lment de structure ............................................................................14
Cration / modification d'lments de structure ..........................15

La saisie d'critures et de documents (bandeau de saisie) .........16
La sauvegarde des fichiers............................................................16
12
Sage 2007
Cration / ouverture de fichier

Cration
A la cration d'une base sous Ciel, le nom du dossier donn correspond au nom du rpertoire
contenant les donnes du dossier cr sur le disque.
Avec Sage 100 l'utilisateur dcide du chemin de la base et du nom du fichier (base unique par
socit).
Ouverture
Sous Ciel, louverture ou la cration de fichier implique automatiquement la fermeture de la base

ouverte, alors que pour Sage 100 il faut d'abord fermer la base actuelle pour ouvrir ou crer un
autre fichier.
A l'ouverture de l'application Ciel, la liste des dossiers est propose directement (avec indication
du chemin) alors que pour Sage 100 il faut utiliser le menu Fichier/Ouvrir afin de slectionner la
base dans l'arborescence de Windows.
A l'identique de Ciel il vous est possible de crer un raccourci de la base comptable ou

commerciale, et de le placer sur le bureau. Ainsi pour lancer l'application avec la base que vous
dsirez utiliser, il suffit de double cliquer sur ce raccourci.
Autorisations d'accs
Sous Sage 100, la gestion des autorisations d'accs par mot de passe s'effectue en interdisant ou non la
suppression, l'criture ou la lecture d'un lment ou de l'un des volets/onglets d'un lment. Ainsi vous
pouvez interdire en modification l'ensemble de la fiche client ou par exemple les indications
bancaires.
Il existe par dfaut l'utilisateur <Administrateur> qui ne peut tre ni supprim ni avoir de
restrictions. Ds lors qu'un autre utilisateur est cr, l'application propose l'ouverture de la base la
liste des utilisateurs.
Sage 2007
13
Gestion des listes

Liste des lments de structure
Sous Ciel, les listes peuvent tre imprimes avec les valeurs affiches dans la liste.
Sous Sage 100, les listes des lments de structure peuvent tre imprimes par le biais de la fonction
Rechercher du menu Edition ou par le biais d'tats libres paramtrables (menu Etat / Etats libres).
Dfilement des lments d'une liste
Sous Ciel, depuis la fiche d'un lment vous pouviez passer au suivant, au prcdent, au premier ou au
dernier en utilisant les boutons correspondants.
Avec Sage 100, l'affichage des lments est multi-fentres. C'est dire que vous pouvez ouvrir
simultanment plusieurs lments de la mme liste. Ainsi vous pouvez rapidement accder un
lment.
Les fonctions Prcdent et/ou Suivant sont disponibles soit dans la barre d'outils Navigation,
soit par le menu Edition ou soit par les touches de raccourcis Ctrl+< et Ctrl + >.
A l'intrieur d'un lment de structure
Sous Ciel les champs donnant lieu l'ouverture d'une liste sont reprs par deux types d'icne.
Une nouvelle fentre s'affiche alors avec les valeurs de la liste. Depuis cette liste vous pouvez
modifier, ajouter, supprimer une valeur de la liste.
Sous Sage 100 il existe 2 types de listes droulantes :
Menu droulant : ce type de menu permet d'accder une liste qui propose toujours un nombre
limit d'lments. La touche clavier F4 ouvre cette liste. Vous pouvez bien sur cliquez sur le bouton
plac droite de la liste.
Menu droulant ditable : ce type de menu permet d'accder une liste qui propose un nombre
illimit d'lments. Afin de faciliter la slection dans une telle liste, il est possible de saisir tout ou
partie de la valeur souhaite. La liste n'affichera alors que les lments correspondant la saisie
effectue. Exemple : pour afficher tous les tiers commenant par CA, il suffit de taper ces deux
caractres dans le menu droulant ditable et de cliquer sur le bouton d'ouverture de la liste. Seuls les
tiers commenant par CA seront alors proposs dans la liste.
Vous devez appuyer sur le bouton plac droite pour ouvrir la liste.
14
Sage 2007
Il faut maintenir le bouton enfonc pour garder la liste ouverte. Si vous relchez le bouton, la
valeur slectionne par dfaut dans la liste sera prise en compte pour le champ. La touche clavier
F4 ouvre galement ce type de liste droulante. Pour ce type de liste si vous dsirez laisser la liste
droulante ouverte, il suffit de relcher le bouton de la souris en dehors du cadre de la liste.
Si vous cliquez sur une liste ayant dj une valeur affiche, vous obtenez l'intitul de la valeur ct
du champ.
Pour modifier une valeur d'une liste droulante ditable, il faut supprimer la valeur existante afin
d'accder de nouveau la liste.
Cration / modification d'lments de structure

Le bouton Crer partir de la fiche d'un lment n'existe pas. Avec Sage 100, la cration d'lment
peut se faire de 4 manires diffrentes :
Sage 2007
Utilisation du menu Edition/Ajouter
Utilisation du raccourci clavier : Ctrl + J
Utilisation du menu contextuel "Ajouter un nouvel lment" par un Clique droit de la souris
Utilisation de l'icne "Cration d'un lment" de la barre d'outil Navigation
Le bouton OK/Annuler pour valider un lment n'existe pas. Dans Sage 100, la fermeture de la
fentre (par la croix en haut droite) valide l'lment. Les lments sont immdiatement
exploitables. La touche Echappement (Echap) du clavier quitte l'lment sans modification ou
cration.
Dans Ciel, les boutons de fonction comportent un intitul alors que sous Sage il faut laisser la
souris sur le bouton pour faire apparatre le Tips dcrivant la fonction ou une explication de la
fonction dans la barre d'tat (en bas gauche de l'cran).
15
La saisie d'critures et de documents (bandeau de saisie)
Bandeau de saisie
La saisie des lignes d'critures pour la comptabilit ou des lignes de documents pour la gestion
commerciale s'effectue par le biais d'un bandeau de saisie. Celui-ci se situe juste au-dessus des
intituls de colonne.
Le dplacement d'une zone l'autre se fait par la touche Tabulation.
La validation des donnes saisies dans ce bandeau s'effectue par la touche Entre.
Les donnes valides apparaissent alors dans le corps du journal ou du document.
Pour modifier une ligne, il suffit de la slectionner. Les donnes sont alors raffiches dans le bandeau
de saisie. Pour valider les modifications effectues, il suffit dappuyer sur la touche Entre.
Pour supprimer une ligne, il faut la slectionner, puis cliquer sur le bouton Supprimer de la barre
d'outils Navigation ou par le menu Edition / Supprimer.
La sauvegarde des fichiers

Sous Ciel, un utilitaire de sauvegarde est intgr l'application. Il vous suffit de demander la
sauvegarde.
Sous Sage, la sauvegarde des donnes n'est pas intgre dans l'application. Vous devez grer
directement vos procdures de sauvegarde (copier sur disquette, graver un CD-ROM, sauvegarder sur
ZIP, etc.). Les fichiers sauvegarder sont ceux de la comptabilit (mae) et de la gestion
commerciale (gcm).
16
Sage 2007
Comptabilit : les diffrences
Gestion des plans de comptes...................................................... 18

Cration de comptes tiers............................................................. 19
Gestion des conditions de rglement ........................................... 19
En saisie ........................................................................................ 20
Etats et fonctions lis aux tiers.................................................... 20
Distinctions des fonctions ............................................................ 20
Sage 2007
17
Gestion des plans de comptes

A la diffrence de la Ciel Comptabilit o tous les comptes figurent dans un mme ensemble, Sage
100 Comptabilit gre deux plans de comptes distincts :
les comptes gnraux ;
les comptes de tiers.
Les diffrents onglets de la fiche du compte tiers permettent de renseigner les informations spcifiques
chaque tiers, notamment le mode et les conditions de paiement.
Le principe est de distinguer dans le plan TIERS chacun des clients et fournisseurs et de grer des
comptes gnraux collectifs auxquels sont associs les comptes tiers.
Par exemple, dans la Socit exemple de la Ciel Comptabilit, les tiers CENT, Ciel, KILOU, et
LOCA sont tous associs au mme compte gnral 401000.
A noter : les comptes gnraux de type Total ne sutilisent pas en saisie, leur rle est de cumuler
directement les valeurs saisies sur les comptes de dtail de mme racine.
Exemple : le compte totalisateur 401 inclus les montants de tous les comptes de dtail dont le N
commence par 401, soit les comptes 401000 et 401100 par exemple. Ils seront utiles dans ldition des
listes des comptes ou dans les tats.
La cration et les modifications des Comptes gnraux s'effectuent dans la fentre ci-dessous qui est
accessible partir de la fonction Plan comptable du menu Structure.
18
Sage 2007
Cration de comptes tiers

En cration de comptes tiers clients et fournisseurs, le logiciel est conu pour attribuer
automatiquement les comptes 411000 et 401000 comme comptes collectifs associs.
Gestion des conditions de rglement

Pour rappel, avant de saisir des critures de rglement, vous devez passer dans le menu Fichier / A
propos de votre socit / Options / Mode de rglement pour dfinir les modes de paiement en
vigueur pour votre fichier. Par rapport la Ciel Comptabilit, Sage 100 Comptabilit permet de
dfinir, sur le volet Complment des fiches tiers, des conditions multiples de rglements.
Exemple :
Un client rglera raison de 20% par chque immdiatement et le solde sera payable par
prlvement 30 jours.
Cela se traduit en pratique par :
- 1er rglement de type Pourcentage avec une valeur de 20%
- 2me rglement de type Equilibre pour solder 30 jours.
Ce Multi-rglement occasionnera la gnration de deux lignes dcritures lors de la saisie dune
facture pour ce tiers. La cration et les modifications des Comptes de tiers s'effectuent dans la fentre
ci-dessous qui est accessible partir de la fonction Plan tiers du menu Structure.
Sage 2007
19
En saisie
Vous disposez, en saisie, des deux colonnes N compte tiers et N compte gnral . En phase de
saisie dune ligne dcriture comportant un compte tiers, nous vous conseillons de saisir directement
le N du tiers. Ainsi, le compte collectif associ au tiers sera automatiquement repris pour la ligne en
cours de saisie.
Etats et fonctions lis aux tiers

La fonction Traitement / Rappel Relev dans Sage 100 Comptabilit correspond Etats /
Relance clients de la Ciel Comptabilit avec quelques diffrences toutefois.
En comptabilit 100, le choix du modle de lettre de relance seffectue en fin de traitement, aprs
visualisation cran des critures relancer.
Par dfaut, un Niveau de relance (de 0 10) est gr automatiquement par le programme pour
toutes les critures concernes par une relance.
Ce niveau permettra de slectionner facilement les critures ayants dj fait lobjet dune
premire ou seconde relance, par exemple, et permettra le choix dun modle de lettre adapte au
niveau de relance (1re, 2me, 3me relance).
Sage 100 Comptabilit permet la modification de tout ou partie de la lettre ou la cration intgrale
de document, non pas depuis la fonction mais via lutilitaire de mise en page.
En Sage 100 Comptabilit, loption Hors rappel relev disponible dans les fiches de tiers
permet dcarter certains tiers de lenvoi de lettre de relance.
Distinctions des fonctions

Certaines fonctions de Sage 100 Comptabilit sont conues autour de cette distinction entre les
comptes gnraux et les compte tiers. Elles sont bases sur des critres de slections issues des fiches
tiers. Il sagit dans le menu Etats des tats tiers (grand-livre, balance, statistiques) qui compltent les
tats comptables habituels.
20
Sage 2007
La saisie
La saisie
Approche globale........................................................................... 22
Numrotation des pices .............................................................. 22
Gestion des exercices................................................................... 22
Gestion des journaux de trsorerie .............................................. 23
Principes gnraux de saisie ........................................................ 24
Saisie dune ligne dcriture ........................................................................................... 24

Modification dcriture .................................................................................................... 24
Suppression dune criture ............................................................................................ 24
Suppression multiple dcritures .................................................................................... 25
Les diffrents modes de saisie ..................................................... 25

Saisie standard ou au kilomtre - Saisie des critures et
Journaux de saisie ........................................................................ 25
Saisie des critures........................................................................................................ 25

Journaux de saisie ......................................................................................................... 26
Saisie Facture (client ou fournisseur) Saisie par pice............. 26

Saisie par modle de saisie .......................................................... 27
Cration Modification des modles .................................................................. 27
Utilisation des modles de saisie ........................................................................ 28
Utilisation de modles dabonnements ........................................ 29
Saisie des encaissements ou paiements ..................................... 29
Personnalisation du masque de saisie ......................................... 29
Liste des critures Recherche dcritures................................. 30
Tri des critures ............................................................................ 30
Gestion des comptes de contrepartie .......................................... 30
Statut des critures ...................................................................... 31
Sage 2007
21
La saisie
Approche globale
La notion de Mouvement de la Ciel Comptabilit quivaut la notion de Pice en Sage 100
Comptabilit.
Pour exemple, une facture client. Celle-ci est constitue de trois lignes reprsentants les montants HT,
TVA et TTC.
Lensemble de ces trois lignes forme un Mouvement dans la Ciel Comptabilit et une Pice en
Sage 100 Comptabilit.
Chacune des lignes composant une pice possde son Numro de ligne interne gr par
lapplication.
Selon option, le N de pice est gr par le programme ou par lutilisateur.
La gestion des dates s'effectue selon le format JJMMAA en Sage 100 Comptabilit.
Numrotation des pices

En Sage 100 Comptabilit, pour retrouver le type de numrotation de pices comme dans la Ciel
Comptabilit, il est ncessaire de slectionner, dans le menu Structure / Codes journaux /Option
Numrotation des pices : CONTINUE POUR LE FICHIER .
Gestion des exercices

La notion de priode de saisie nexiste pas en Sage 100 Comptabilit. Un dossier est constitu
dexercice(s), entre un et cinq, et la saisie est possible sur chacun deux tant quil nest pas totalement
cltur.
La barre de titre vous rappelle le dossier et lexercice sur lequel vous allez travailler.
22
Sage 2007
La saisie
Si vous tes amen travailler sur les critures dun autre exercice que celui en cours de slection,
utilisez le menu Fentre pour choisir lanne.
Gestion des journaux de trsorerie

Pour grer la saisie en banque et en caisse comme dans la Ciel Comptabilit, il est ncessaire de
codifier vos journaux avec les options suivantes :
Type : Trsorerie
Compte de trsorerie : un compte 512xxxx
Contrepartie chaque ligne : Cocher loption
Rapprochement : Trsorerie
Chaque journal de type Trsorerie doit tre associ un compte gnral 512xxxx spcifique, y
compris les journaux de Caisse (compte gnral 53xxxx)
La cration et les modifications des codes journaux s'effectuent dans la fentre ci-dessous qui est
accessible partir de la fonction Codes journaux du menu Structure.
Sage 2007
23
La saisie
Principes gnraux de saisie

Quelle que soit le mode de saisie utilis, certains principes sappliquent :
Saisie dune ligne dcriture
Elle se dcompose en deux temps :

1.
Renseignement des champs de la ligne dans le bandeau de saisie en se dplaant de zone en zone
grce la touche Tabulation ou Entre (selon loption dfinie dans Fichier / A propos de
votre socit / Paramtres).
2.
Ds quune ligne de saisie est complte, elle se valide dans le journal par la touche Entre.
Modification dcriture
Il suffit dentrer dans le journal dsir par la fonction Traitement / Journaux de saisie, de slectionner
la ligne dcriture, dapporter dans le bandeau de saisie les corrections sur la ligne et enfin
denregistrer les modifications avec la touche Entre.
Suppression dune criture
Mme procd que pour la modification hormis quaprs la slection de la ligne dcriture, on utilise
le bouton Supprimer de la barre d'outils Navigation ou le menu contextuel pour supprimer
lenregistrement.
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Sage 2007
La saisie
Suppression multiple dcritures
Directement en saisie des journaux, il faut oprer la slection de toutes les lignes supprimer grce
la touche Contrle pour une slection discontinue des lments ou la touche Shift pour une
slection continue dlments. Une fois la slection ralise, le bouton Supprimer de la barre d'outils
Navigation permet de dtruire ces critures du journal.
Les diffrents modes de saisie

Comme dans la Ciel Comptabilit, diffrentes fonctions permettent de raliser de la saisie. Selon les
cas et selon vos habitudes de travail, vous pouvez privilgier un moyen plutt quun autre.
Nous vous rsumons ci-dessous les approches et les cas les plus appropris.
Saisie standard ou au kilomtre - Saisie des critures et Journaux de saisie

Saisie des critures
Laccs la saisie kilomtre dans Sage 100 Comptabilit se fait par la fonction Traitement /
Saisie des critures .
Deux listes droulantes vous permettent de slectionner directement le journal et la priode sans
passer par lensemble des journaux.
Cette phase sapparente dans la Saisie standard de la Ciel Comptabilit au choix du code journal et de
la date dcriture en entte de journal.
Sage 2007
25
La saisie
Journaux de saisie
La fonction Traitement / Journaux de saisie constitue une variante daccs en saisie via le choix
dun journal priode parmi la liste globale des journaux. Veuillez vous rfrer au manuel de rfrence
pour plus dexplications sur le sujet.
Saisie Facture (client ou fournisseur) Saisie par pice

Le parallle entre les fonctions Saisie Facture client rapide ou Saisie Facture fournisseur rapide
de la Ciel Comptabilit se retrouve dans le module Saisie par pice en Sage 100 Comptabilit. On
retrouve l aussi la notion dentte de pice avec la slection du code journal, la saisie de date et des
autres mentions gnrales.
Aprs saisie des renseignements dentte, la saisie des lignes seffectue par le bandeau de saisie avec
validation de chaque ligne par la touche Entre .
Quelques points connatre propos de la saisie par pice :
Vous disposez de deux mode distincts, Ajout ou Modification , le choix de lun ou lautre
seffectue par la slection de la fonction correspondante du menu Traitement / Saisie par pice.
Validation de la pice par bouton Enregistrer , comparativement la Ciel Comptabilit o lon

trouve les boutons Enregistrer ou Ok .
Le logiciel vous propose lenregistrement de la pice ds quelle est quilibre.
Si lon veut complter la mme pice (ajout de frais de port par exemple), il faut rpondre
Non au message proposant lenregistrement de la pice afin de pouvoir la complter.
La saisie par pices s'effectue dans la fentre ci-dessous qui est accessible partir de la fonction Saisie
par pice du menu Traitement.
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Sage 2007
La saisie
Saisie par modle de saisie

Le principe repose sur la cration de modles et de leur utilisation en saisie.
Cration Modification des modles

Dans un premier temps, le menu Structure / Modles / Modle de saisie permet de constituer ou
modifier des modles type reprsentant les enregistrements les plus courants (exemple : un loyer
mensuel).
Sur la Ciel Comptabilit , les modles de saisie sont diffrencis en EURO et DEVISES avec une
sous-diffrenciation par saisie guide et saisie standard.
En Sage 100 Comptabilit, ces distinctions nexistent pas. Le point important est de savoir quun
modle est destin tre utilis par un TYPE particulier de journal (Type ventes, Type Achats, .).
En saisie, seuls les modles paramtrs pour le TYPE de journal dans lequel vous tes vous seront
proposs.
QUELQUES POINTS A CONNAITRE A PROPOS DE LA CREATION DES MODELES DE SAISIE :
Sage 2007
27
La saisie
Les boutons Saisie fonction , Calcul , Equilibrage , et autres permettent dautomatiser et

de fiabiliser les modles ainsi que dacclrer les temps de saisie.
Aprs cration, un modle reste toujours modifiable.
En cours de saisie, aprs slection des critures constituant une pice, laide du menu contextuel
et de la fonction Crer un modle de saisie , vous pouvez gnrer un modle.
La cration et les modifications des modles de saisie s'effectuent dans la fentre ci-dessous qui est
accessible partir de la fonction Modles du menu Structure.
Utilisation des modles de saisie

Dans un second temps, lutilisation de ces modles en saisie se fait partir des journaux
priodes grce au bouton Appeler un Modle de saisie et non pas grce au menu contextuel
comme dans la Ciel Comptabilit.
En Sage 100 Comptabilit, la liste propose seulement les modles affects au type de journal partir
duquel cette liste est appele.
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Sage 2007
La saisie
Aprs slection grce au bouton Appeler un modle de saisie , le contenu du modle retenu
remplace le bandeau de saisie habituel.
QUELQUES POINTS A CONNAITRE A PROPOS DE LUTILISATION DES MODELES DE SAISIE :
Aprs slection des lignes dune pice type , il est possible den constituer un modle grce la
fonction Crer un modle de saisie du menu contextuel.
Il est possible daffecter un raccourci clavier spcifique chaque modle afin de lappeler plus
rapidement en saisie.
Loption Conserver le modle aprs validation permet de garder le mme modle afin
denchaner directement la saisie du mme type de pice en rutilisant le mme modle.
Utilisation de modles dabonnements

Pour les mouvements qui reviennent ponctuellement au fil de lexercice, les modles de saisie peuvent
galement tre la base pour constituer des modles dabonnements. Nous vous invitons consulter le
guide de rfrence pour connatre le dtail du paramtrage et de lutilisation de ces modles.
Saisie des encaissements ou paiements

En Sage 100 Comptabilit, partir de la saisie par pice ou de la saisie des journaux, dans un journal
de type Trsorerie, le bouton Lettrage permet dassocier les rglements avec des factures non
lettres comme dans la fonction Saisie Encaissement / Paiement dans la Ciel Comptabilit.
Personnalisation du masque de saisie
Sage 2007
En Sage 100 Comptabilit, la commande Personnaliser la liste disponible par le menu

contextuel permet de modifier le journal par ajout ou suppression de colonnes en fonction de vos
besoins.
La saisie du radical dun compte ou lusage de la touche F4 permet la prsentation des lments
de la liste considre (comptes, modes de paiement,.).
Le bouton Appeler un libell permet de faire appel des libells pr-paramtrs dans le menu
Structure.
29
La saisie
Le libell dcriture peut galement tre renseign grce un raccourci clavier ou un clic sur
lintitul de compte qui apparat au dessus du bandeau de saisie.
Liste des critures Recherche dcritures

Sur la Ciel Comptabilit, la fonction Liste des critures permet de visualiser tout ou partie des
critures selon des critres de recherche et de modifier une pice.
En Sage 100 Comptabilit, la visualisation de lensemble des critures sobtient via la fonction
Traitement / Recherche dcritures .
QUELQUES POINTS A CONNAITRE A PROPOS DE LA RECHERCHE DECRITURES :
La recherche peut tre le point de dpart de la modification de pice.
Dans les deux produits, des formats de recherches simples ou plus complets peuvent tre
enregistrs et rutiliss loisir.
En Sage 100 Comptabilit, le rsultat de la recherche peut tre affich l'cran ou directement
imprim.
Tri des critures
En Sage 100 Comptabilit, lordre daffichage des critures est possible selon un tri croissant bas
au choix sur les critres de Date criture, N de ligne ou N de pice.
Ce choix seffectue, soit avec la barre de navigation, soit avec le menu contextuel.
Gestion des comptes de contrepartie

En Sage 100 Comptabilit, seuls les journaux de type Trsorerie ou Gnral peuvent tre
associs un compte de contrepartie. Lobjectif de cette association est de proposer le compte associ
512xxxx pour quilibrer le journal de banque ou 53xxxx pour le journal de caisse.
30
Sage 2007
La saisie
Statut des critures

Il nexiste pas de distinction de statut des critures dans les mmes termes entre la Ciel Comptabilit
(brouillard, valides et simules) et Sage 100 Comptabilit. Une ligne dcriture est doffice valide et
elle reste modifiable tant quelle nest pas clture. Un journal de type Situation prsente la
particularit de ne pas pouvoir tre cltur. On peut comparer les critures de ce type de journal des
critures de Simulation dans la Ciel Comptabilit.
Sage 2007
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Interrogation et lettrage
Prambule ......................................................................................33
Lettrage manuel .............................................................................33
Prsentation de la liste..................................................................33
32
Sage 2007
Prambule
En Sage 100 Comptabilit, la diffrence de la Ciel Comptabilit, les lettrages manuel et automatique
sont regroups au sein de la fonction Interrogation et lettrage pour les comptes gnraux et
Interrogation tiers pour les comptes tiers :
Laccs au lettrage seffectue directement depuis la saisie dcritures par double clic sur une
ligne dcriture ou depuis les fonctions Interrogation et lettrage ou Interrogation tiers
disponibles dans le menu Traitement.
Linterrogation de comptes permet diffrents types de traitements dans Sage 100 Comptabilit.
En plus du lettrage, il existe une possibilit de Pr-lettrage bas sur lassociation dcritures
sans obligation dquilibre entre celles-ci.
La distinction entre des critures lettres ou pr-lettres se fait par lutilisation de caractres
majuscules pour le lettrage et minuscules pour le pr-lettrage.
Une demande de lettrage automatique par N de pice sur des pices non quilibres se
transforme automatiquement en pr-lettrage.
Les possibilits offertes par la fonction Traitement / Travail sur une srie de comptes
sapprochent de celles de Interrogation et lettrage en Sage 100 Comptabilit.
Lettrage manuel
Le mode opratoire consiste slectionner les lignes concernes pour un lettrage avec la touche
Contrle puis cliquer sur le bouton Lettrer / Pointer .
Prsentation de la liste
En Sage 100 Comptabilit, depuis les fonctions Interrogation et lettrage ou Interrogation tiers ,
la prsentation des critures sobtient aprs slection du compte et validation par la touche Entre .
En bas dcran, une liste permet de rgler laffichage. Par dfaut, la slection est sur les Ecritures
non lettres . De ce fait, une fois un lettrage effectu, les lignes peuvent disparatre selon la slection
de la liste.
Sage 2007
33
Rapprochement bancaire
Prambule ......................................................................................35
Gestion des RIB..............................................................................35
Rapprochement bancaire manuel..................................................35
Gestion des extraits et rapprochement automatique...................36
34
Sage 2007
Prambule
Pour grer le rapprochement bancaire avec des paramtres proches de ceux qui existent en Ciel
Comptabilit, il est ncessaire de codifier vos journaux de banque avec les options suivantes :
Type : Trsorerie
Compte de trsorerie : un compte 512xxxx
Contrepartie chaque ligne : Cocher loption
Rapprochement : Trsorerie
Pour grer correctement votre rapprochement, chaque RIB doit correspondre un code journal de type
Trsorerie et un compte gnral 512xxxx diffrent.
Gestion des RIB

Dans la Ciel Comptabilit, lenchanement logique passe par laffectation de ces Rib aux comptes de
trsorerie et enfin, le rapprochement qui portera sur la racine 51XXXX.
En Sage 100 Comptabilit, le schma logique passe par la cration des comptes 512xxxx, la cration
des codes journaux de banque auxquels on rattachent les comptes 512xxx correspondants, puis par
lajout des Banques (Menu Structure) avec saisie du Rib et association du code journal appropri.
Rapprochement bancaire manuel
Sage 2007
Laccs la fonction seffectue par Traitement / Rapprochement bancaire manuel .
Si vous ne grez pas les extraits bancaires (par tlchargement ou par saisie des extraits papier), la
fonction de Rapprochement bancaire manuel vous concerne.
Une fois dans la fonction, slectionnez le code journal de banque, sous entendu le RIB auquel il
est associ, et validez par la touche Entre pour voir safficher les critures issues du journal.
Indiquez dans la zone Pice la rfrence de votre extrait puis validez par la touche Entre .
Enfin, laide de la souris, pointez les lignes dcritures correspondant aux lignes de lextrait
bancaire.
35
Le bouton Imprimer le rapprochement vous permet dditer ltat. La mention du code

rapprochement de chaque ligne apparatra dans la colonne Pice trsorerie .
Gestion des extraits et rapprochement automatique

Si vous grez les extraits bancaires, deux fonctions vous concernent :
La Gestion des extraits pour le tlchargement ou la saisie des extraits papier.
Le Rapprochement bancaire automatique pour la confrontation des lignes extraits et de vos

critures pour le rapprochement bancaire proprement dit.
A partir de la gestion des extraits, il est possible de gnrer directement les critures dans le journal de
banque, deffectuer le rapprochement bancaire. Veuillez consulter le guide de rfrence de
Comptabilit 100 pour de plus amples dinformations sur le sujet.
36
Sage 2007
Gestion analytique
Gestion analytique
Prambule...................................................................................... 38
Paramtrage .................................................................................. 38
Gestion de pr-ventilation sur les comptes gnraux ................. 38
Saisie analytique ........................................................................... 38
Modification dune ventilation ......................................................................................... 39

Modification dun ensemble de ventilations.................................................................... 39
Etats............................................................................................... 39
Reports des sections..................................................................... 40
Sage 2007
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Gestion analytique
Prambule
Lenchanement est de crer les sections dans le menu Structure / Plan analytique, si besoin, de les
associer certains comptes gnraux en tant que ventilation par dfaut puis dutiliser ces sections en
saisie pour ventiler une charge ou un produit, et enfin dobtenir les rsultats analytiques dans les tats.
Paramtrage
Sage 100 Comptabilit permet de ventiler une charge ou un produit sur plusieurs sections analytiques
voir sur plusieurs champs analytiques.
Lopration initiale consiste attribuer un nom significatif chaque champ analytique dans Fichier /
A propos / Options / Plan analytique . Il est possible d'utiliser 10 champs analytiques diffrents.
Gestion de pr-ventilation sur les comptes gnraux

Comme dans la Ciel Comptabilit, il est possible de dfinir dans les comptes gnraux une ventilation,
sur une ou plusieurs sections, qui sera reprise par dfaut en saisie.
Ds que loption Saisie analytique est coche sur un compte gnral, un volet Analytique est
disponible dans la fiche du compte et permet de fixer une ventilation par dfaut.
Attention : Pour enregistrer automatiquement les pr-ventilations dun compte lors de la saisie,
loption Affectation analytique doit tre positionne sur Automatique dans Fichier / A propos
de votre socit / Prfrences .
Saisie analytique
Pour rpartir en analytique une criture gnrale, loption Saisie analytique doit tre
simultanment coche sur le code journal et sur le compte gnral.
Sous rserve dobserver la rgle ci-dessus, en validation dcriture, un masque de saisie
complmentaire se superpose celui du journal afin de ventiler le montant gnral.
38
Sage 2007
Gestion analytique
A noter que si le compte gnral possde une pr-ventilation, celle-ci sera directement enregistre
sans que la fentre de ventilation analytique apparaisse lcran.
Depuis un journal, vous pouvez aisment connatre les critures dj ventiles en distinguant les
critures dont le compte gnral comporte des caractres en gras.
Modification dune ventilation
Le bouton Saisie analytique permet galement de visualiser la rpartition existante, de

la modifier ou de crer une nouvelle ventilation en slectionnant une criture non encore ventile.
Modification dun ensemble de ventilations
En cas de besoin, la fonction Traitement / Rimputation analytique permet de modifier

simultanment un ensemble de ventilations. Elle correspond Traitements / Rimputation / Budget
dans la Ciel Comptabilit.
Etats
Les tats budgtaires et analytiques font lobjet de fonctions distinctes dans Sage 100 Comptabilit.
Sage 2007
39
Gestion analytique
Reports des sections

Depuis la liste Structure / Plan analytique un menu droulant vous indique le nom du plan sur
lequel vous tes positionn, soit le plan principal par dfaut.
Loption Report -nouveaux permet de dfinir si les rpartitions portes sur cette section doivent
tre ou non reprises lors de la gnration du nouvel exercice.
En Sage 100 Comptabilit, en complment de loption ci-dessus sur chaque section, la gnration des
reports analytiques dpend aussi du positionnement de loption Gnrer les reports analytiques
lors de lutilisation de la commande Traitement / Fin dexercice / Nouvel exercice.
Limpact du rglage de ces deux options est quivalent loption Reprendre les mmes budgets pour
N+1 dans la Ciel Comptabilit (Traitements / Fin dexercice / Rouverture).
40
Sage 2007
Procdures de fin dexercice

Gestion des A-nouveaux................................................................ 42
Principe de fonctionnement ................................................................................. 42
Paramtrage des comptes .................................................................................. 42
Procdure douverture dexercice........................................................................ 42
Gnration des A-nouveaux................................................................................ 42
Clture des journaux ..................................................................... 43
Clture dexercice ......................................................................... 43
Pr-requis et impacts en Sage 100 Comptabilit ................................................ 43
Suppression du 1er exercice en Comptabilit 100 .............................................. 44
Visualisation des exercices clturs .................................................................... 44
Sage 2007
41
Gestion des A-nouveaux
Principe de fonctionnement
En Sage 100 Comptabilit, la clture dexercice a comme objectif unique de verrouiller les saisies sur
lexercice en question et na pas de caractre obligatoire pour gnrer les -nouveaux.
Cette gnration des -nouveaux sopre par lutilisation de la fonction Fin dexercice / Nouvel
exercice dans le menu "Traitement ".
Paramtrage des comptes

En Sage 100 Comptabilit, au niveau du report, la valeur par dfaut est alloue chaque compte en
fonction de la nature de celui-ci et du paramtrage dfini dans Fichier / A propos de votre socit /
Options / Nature de comptes .
Ces valeurs par dfaut sont visibles sur les comptes et restent modifiables sur chaque fiche de compte.
Procdure douverture dexercice

En Sage 100 Comptabilit, la fonction Fin dexercice / Nouvel exercice permet, au choix, douvrir
lexercice N+1 avec ou sans les AN.
Gnration des A-nouveaux
42
Soit ils sont gnrs lors de louverture dexercice via la fonction Fin dexercice / Nouvel
exercice si loption Gnration des reports gnraux reste coche. On peut considrer ces nouveaux comme provisoires ,
Sage 2007
Soit ils nont pas t gnrs lors de louverture dexercice N+1et dans ce cas, il faut se placer sur
lexercice N et reprendre la fonction Fin dexercice / Nouvel exercice pour les gnrer de N
vers N+1.
Pour rgnrer les -nouveaux dfinitifs , il faut relancer la fonction Fin dexercice / Nouvel
exercice partir de N vers N+1. Les -nouveaux existants seront ainsi mis jour en
fonction des dernires critures ou traitements raliss sur lexercice N.
Clture des journaux

Il existe un seul type de clture dans la Ciel Comptabilit qui consiste en une clture annuelle de
lexercice aprs validation des critures de type Brouillard, Simulation ou Lockes.
En Sage 100 Comptabilit, on peut distinguer trois types de clture :
La clture partielle des journaux qui permet dajouter de nouvelles critures dans un journal et en
mme temps qui verrouille les critures existantes.
La clture totale des journaux qui permet la visualisation du contenu dun journal mais plus
lajout dcritures.
Les deux fonctions ci-dessus sont disponibles par la commande Traitement / Clture des
journaux .
La clture de lexercice qui interdit toute modification des critures mais permet la visualisation
des journaux.
Clture dexercice
Cette fonction est disponible par la commande Traitement / Clture de lexercice.
Pr-requis et impacts en Sage 100 Comptabilit

A noter, la clture dexercice ne peut concerner que le premier exercice (le plus ancien de tous).
Dautre part, la Clture totale de tous les journaux est exige. A linverse de la Ciel
Comptabilit, en Sage 100 Comptabilit, la clture dexercice ne gnre pas de fichier. Elle
interdit la saisie ou la modification dcriture sur lexercice cltur.
Sage 2007
43

Suppression du 1er exercice en Comptabilit 100
Pour isoler un exercice, il faut que tous les journaux soient totalement clturs. Ensuite, on peut
raliser la procdure Traitement /Fin dexercice/ Suppression du 1er exercice .
A lissue de ces traitements, on obtiendra lquivalent de la clture de la Ciel Comptabilit.
Visualisation des exercices clturs

La fonction Traitement / Fin dexercice / Suppression du 1er exercice gnre un fichier
darchive dextension *.arc que lon peut rouvrir ensuite pour consultation ou dition.
44
Sage 2007
Les tats
Les tats
Prambule...................................................................................... 46
Les Plus de Sage 100 Comptabilit .............................................. 48
Analytiques .................................................................................... 48
Budget............................................................................................ 48
Les contrles ................................................................................. 49
L'utilisation rseau........................................................................ 49
Sage 2007
45
Les tats
Prambule
Le tableau suivant donne l'quivalence gnrale entre les principaux tats de la Ciel Comptabilit et
ceux de Sage 100 Comptabilit.
Etat Ciel Comptabilit
46
Correspondance
Comptabilit 100
Remarques
Etats / Grand-livre
Etat / Grand-livre
Il existe de multiples critres permettant dobtenir

un tat global ou spcifique aux tiers, par exemple
Etats / Balance
Etat / Balance
Gestion des comptes de type Totalisateur en

fonction du niveau de sous totalisation dsir
Etats / Journaux / Type

journaux
Etat / Journal
Etats / Journaux / Type

Centralisateur
mois/journal
Etat / Journal / Journal

gnral
Etats / Brouillard
Etat / Brouillard
De part et dautre, ltat fait mention des

ventilations analytiques. Le brouillard peut
sobtenir depuis le bouton Imprimer le brouillard
directement en saisie
Etats / Echancier
Etat / Echancier
La nature de compte Fournisseur correspond

la notion de Solde crditeur dans la Ciel
Comptabilit
Traitements /
Clic droit / Edition
Traitement / Gestion des

extraits / bouton
Imprimer lextrait
Impression du contenu dun extrait bancaire
Etat / Journaux / Type

Rapprochement
bancaire
Traitement /
manuel / bouton
Imprimer le
rapprochement
Edition de lensemble des critures rapproches

ou non rapproches pour tous les RIB confondus
dans la Ciel Comptabilit. En Sage 100
Comptabilit, chaque RIB se gre
indpendamment
Etat / Gnrateur dtats / Traitement / Interrogation

Etats du Lettrage
et lettrage
Edition dextraits de comptes avec slection des

critures lettres ou non, ainsi quun justificatif de
solde.
Etats / Relances clients
Traitement / Rappel /
relev
Les rappels correspondent aux relances de la Ciel

Comptabilit. Les relevs sont plutt destins un
usage interne.
Etats/ Impressions
Fichier / Impression
En Sage 100 Comptabilit, quasiment tous les

Sage 2007
Les tats
Etat Ciel Comptabilit
Chanes
Correspondance
Comptabilit 100
Diffres
Etats/ Bordereaux de
banque
Remarques
tats disposent du bouton Impression en
diffre . Le lancement effectif de ces tats
sobtient manuellement par le menu Fichier
sans possibilit de rglage dhoraire de sortie
(quotidien, hebdomadaire ou mensuelle)
Cette fonctionnalit na pas dquivalent en Sage
100 Comptabilit. Elle est disponible dans Moyens
de Paiement Ligne 100.
Etats / Mailing
Etat / Etats libres
Etats / Encours clients
Etat / Etats tiers / Analyse

clients / Analyse
vulnrabilit clients
Etats / Bilan - Compte de

rsultat
Etat / Bilan / Compte de

rsultat
Bas sur lutilisation de modles fournis et

personnalisables
Pas de choix dun rgime fiscal (simplifi, rel, ou

BNC) en Sage 100 Comptabilit.
La prsentation est proche de celle de ltat agr
dans la Ciel Comptabilit, ce qui nest pas le cas
en Sage 100 Comptabilit.
Etats / Bilan - Soldes

intermdiaires de gestion
Etat / Bilan / Compte de

rsultat
La fonction Bilan / Compte de rsultat inclus

galement les Soldes intermdiaires de gestion en
Sage 100 Comptabilit
Dclaration de TVA
Etat / Dclaration de
taxes
Le choix du rgime entre CA3 ou CA12 seffectue

dans Fichier / A propos de votre socit / Fiscal.
Le paramtrage des comptes et des taux de taxes
dans le menu Structure et celui de ltat grce au
bouton Paramtrage BCR depuis la demande
de ltat.
Etats / Etats budgtaire et Etat / Etats budgtaires

analytique / Etat
budgtaire
Etats / Etats budgtaire et Etat / Etats analytiques
analytique / Etat
analytiques
Sage 2007
47
Les tats
Les Plus de Sage 100 Comptabilit

Toutes les tches de travail quotidien sont largement facilites et scurises :
Gestion des extraits : gnration automatique des critures partir des extraits saisis ou
tlchargs. Cette fonctionnalit permet dassocier un mouvement bancaire, une ou plusieurs
critures non lettres, de gnrer les critures comptables dans les journaux de Trsorerie, de les
rapprocher et de les lettrer avec les critures associes,
Rglement tiers : permet de gnrer et lettrer automatiquement les critures de rglements des
fournisseurs et des clients mais galement dimprimer directement vos lettres chques ou traites,
Glisser/dplacer : en cas derreur de saisie, ou simplement pour dupliquer des critures, il est
possible de glisser un ensemble dcritures dun journal un autre,
TVA sur les encaissements : multi-taux et multi-chances.
Analytiques
La gestion analytique gage dune matrise indispensable des cots est particulirement intuitive dans
la mise en place et son exploitation.
Gestion de 10 plans analytiques : possibilit de structurer un plan et de crer automatiquement les

sections par lintermdiaire dun assistant,
Ventilations : selon un nombre illimit dimputations analytiques par criture gnrale et

possibilit dutilisation des grilles de ventilation en cours de saisie et daffecter des prventilations sur les comptes,
Reventilation : Possibilit de reventiler les critures aprs saisie,
Report analytique : permet par exemple un suivi de chantier sur plusieurs exercices.
Budget
Gestion sur trois exercices en ligne, sur les comptes gnraux ou analytiques ainsi que des postes
budgtaires gnraux, analytiques ou statistiques permettant de sadapter facilement tous les secteurs
dactivit. Les nombreux tats disponibles permettent dobtenir une analyse trs fine de lactivit de
lentreprise. La saisie des budgets est grandement facilite puisquelle peut tre issue des prvisions
ou ralisations des annes prcdentes.
48
Sage 2007
Les tats
Les contrles
La comptabilit propose de nombreux outils et tats de contrle permettant damliorer la visibilit de
lutilisateur sur son dossier comptable ainsi que sur son activit conomique.
Outils de contrle de paramtrage : permet de dtecter et de rectifier les ventuelles erreurs de

paramtrage des comptes mais galement des tats prparatoires du bilan et compte de rsultat.
Tableau de bord personnalis : tableau crois entirement paramtrable permettant par exemple
une analyse de la marge de lentreprise
Contrles comptables : Dtection des erreurs de saisie par lintermdiaire de contrles

paramtrables avec un rapport imprim ou des messages dalerte gnrs lcran.
L'utilisation rseau
Sage 100 Comptabilit peut tre utilise en accs Client/Serveur via le serveur Sage ou le
Gestionnaire d'applications.
Pour les petites configurations (2 4 postes et / ou petit volume de donnes) c'est le Gestionnaire
d'applications qui peut tre prconis. Celui-ci pourra tre utilis sur un Serveur ddi ou non ddi
selon le cas sur les OS suivants :
Windows 95, 98, ME
Windows NT, Windows 2000
Windows XP
Pour les configurations plus importantes (Plus de 4 postes et / ou volume de donnes plus important),
c'est le serveur Sage qui sera prconis. Dans ce cas, un serveur ddi est prfrable. Le serveur Sage
est disponible sur les OS suivants :
Sage 2007
Windows NT server ;
Windows 2000 server.
49
Questions / Rponses
Questions / Rponses
Paramtrage dossier......................................................................51
Comptes gnraux .........................................................................51
Comptes tiers .................................................................................51
Saisie Gestion des exercices......................................................51
Etats ...............................................................................................52
50
Sage 2007
Questions / Rponses
Paramtrage dossier
Question : Quelle taille attribuer au fichier lors de la cration ?
Rponse: Une taille de 2 000 Ko est approprie un fichier pour commencer. Ensuite, en fonction du
volume de donnes, le logiciel va grer automatiquement lagrandissement du fichier.
Question: O retrouve-t-on les paramtres socit que lon trouvait dans Dossier / Modifier de la Ciel
Comptabilit ?
Rponse : Ils se trouvent sur les diffrents onglets dans la fonction Fichier / A propos de votre socit.
Comptes gnraux
Question: A quoi sert le champ Classement dans un compte gnral ?
Rponse: Il est utilis comme critre de tri pour laffichage de la liste des comptes ou comme critre
de slection pour linterrogation de compte par exemple.
Question: A quoi sert le champ Regroupement dans un compte gnral ?
Rponse: Il est utilis pour ldition du grand-livre avec comme objectif de synthtiser les
mouvements et le solde des comptes par mois et non pas le dtail les lignes.
Comptes tiers
Question: A quoi sert le champ Hors Rappel Relev dans un compte tiers ?
Rponse: Il permet dexclure les tiers sur lesquels loption est coche de lenvoi de lettre de rappel.
Saisie Gestion des exercices

Question: Est-il possible douvrir un compte directement depuis la saisie ?
Sage 2007
51
Questions / Rponses
Rponse: Oui, il suffit de saisir tout ou partie du numro de compte crer dans le bandeau de saisie
et de complter par le caractre ? . Vous arriverez ainsi directement en cration de compte sans
besoin de passer par une autre fonction.
Question: Peut-on saisir sur deux exercices comme sur la Ciel Comptabilit ?
Rponse: Oui, il suffit de slectionner lexercice appropri dans le menu Fentre . Tant que
lexercice nest pas totalement cltur, la saisie est possible.
Question: Comment reprendre des donnes partir dune balance ?
Rponse: On va utiliser le saisie manuelle (Traitement / Saisie des journaux) pour saisir la balance des
-nouveaux.
Etats
Question: Le message Mauvais type de document apparat quand je demande limpression dun
extrait de compte ?
Rponse: Cela signifie que le modle de mise en page choisi ne correspond pas la fonction partir
de laquelle vous lutilisez.
52
Sage 2007
Gestion commerciale : les diffrences
Gestion commerciale : les

diffrences
La gestion des articles et des tarifs ............................................. 54
Les barmes........................................................................................................ 55
Les barmes de commissions reprsentants ...................................................... 56
Les dpts de stockage ................................................................ 58
La saisie et le traitement des documents .................................... 58
Transformation de document............................................................................... 60
Traitement par lot ................................................................................................ 61
La saisie des rglements .............................................................. 61
La mise jour comptable.............................................................. 62
Les tats ........................................................................................ 63
Sage 2007
53
La gestion des articles et des tarifs

Dans la Ciel Gestion commerciale, la gestion des tarifs s'effectue par le biais dune grille de tarif.
Cette grille tarifaire de 6 lignes permet de dfinir une grille de remise par quantit ou une grille de
tarif par montant. Un tarif direct peut tre affect un client.
Le tarif est dfini en fonction du mode de gestion du tarif appliqu au client.
En utilisant les tables, un pourcentage (%) de remise peut tre affect en fonction de la famille
d'article ou de la famille de client.
Dans la Ciel Gestion commerciale, lors de la cration d'un article vous pouvez directement indiquer la
quantit du stock rel. En Sage 100 Gestion commerciale, vous devez crer la fiche de l'article puis
initialiser les stocks soit par une saisie d'inventaire (menu Traitement Saisie d'inventaire), soit par un
document d'entre de stock (menu Traitement Document des stocks).
Dans Sage 100 Gestion commerciale, la gestion des tarifs s'effectue par le biais des catgories
tarifaires. Ces catgories tarifaires peuvent tre dfinies en HT ou en TTC. Un barme de remise par
quantit ou par montant peut galement tre affect la catgorie tarifaire.
Cette catgorie tarifaire dont dpend le client est affecte dans la fiche du tiers dans l'onglet Tarifs.
Sage 100 permet galement de crer des tarifs d'exception pour un tiers prcis.
La cration, la modification des articles et la dfinition des diffrents tarifs s'effectuent partir de la
fonction Articles / Nomenclatures du menu Structure comme ci-dessous.
54
Sage 2007
Les barmes
Sage 100 Gestion commerciale permet de crer des barmes de rabais, remises, ristournes en fonction
des quantits ou des montants. Elle permet, au choix, une affectation par articles, familles, clients ou
catgories tarifaires.
Le calcul de la remise peut s'effectuer soit par tranche soit en valeur globale. Cette remise sera
automatiquement gnre dans les documents de vente sur demande de l'utilisateur. Une ligne de
remise de pied de document sera cre dans le document.
La cration et la modification des barmes de remises s'effectuent partir de la fonction Barmes du
menu Structure comme ci-dessous.
Sage 2007
55
Sage 100 Gestion commerciale gre galement les soldes et promotions en fonction de priode
d'application. Celles-ci sont applicables aux familles ou aux articles. La remise ainsi paramtre sera
automatiquement affecte chaque ligne de document de vente pour les articles concerns.
La cration et la modification des soldes et promotions s'effectuent partir de la fonction Barmes du
menu Structure comme ci-dessous.
Les barmes de commissions reprsentants

Dans la Ciel Gestion commerciale, le taux de commission est indiqu directement sur la fiche du
reprsentant. Ce taux peut tre diffrent par famille d'article.
Les commissions peuvent tre calcules sur les factures ou sur les factures rgles par rapport au
chiffre d'affaires ou la marge.
En Sage 100 Gestion commerciale, les commissions reprsentants sont gres par des barmes de
commissions sur le chiffre d'affaires ou sur la marge. Un reprsentant peut avoir plusieurs barmes de
commissionnement.
56
Sage 2007

Deux types de barmes commissions sont grs :
Commission reprsentant,
Commission globale.
Le type Commission reprsentant permet de calculer les commissions dues aux reprsentants en
tenant compte des informations du barme et des lignes d'historiques auxquelles le reprsentant a t
associ.
Le type Commission globale permet de calculer les commissions dues (aux chefs des ventes par
exemple) en tenant compte du barme et des pices passes en historique concernant les reprsentants
associs au chef des ventes.
Ces barmes peuvent tre calculs avec un objectif en fonction des quantits, des montants ou des
taux de remises.
Le domaine de calcul peut tre :
les commandes,
les bons de livraison,
les factures,
les encaissements.
La cration et la modification des barmes de commissionnement s'effectuent partir de la fonction

Barmes du menu Structure comme ci-dessous.
Sage 2007
57
Les dpts de stockage

La Ciel Gestion commerciale permet de grer un unique dpt de stockage.
Sage 100 Gestion commerciale n'a pas de limitation du nombre de dpts.
Les documents de stocks permettent d'effectuer :
des entres ou des sorties des dpts,
des dprciations du stock,
des virements de dpts dpts,
des fabrications (nomenclatures).
La cration et la modification des Dpts de stockage s'effectuent partir de la fonction Dpt de

stockage du menu Structure comme ci-aprs.
La saisie et le traitement des documents

Tous les documents du mme type (exemple les documents de vente) sont regroups dans une seule
liste. A l'affichage de la liste des documents un tri de slection est possible en fonction du type des
pices commerciales.
Lors de la cration d'un nouveau document, il vous sera demand d'indiquer le type de document
dsir.
La saisie des documents, dans la Ciel Gestion commerciale se rpartie entre :
58
l'en-tte du document,
Sage 2007
les lignes de document,
le pied du document.
En Sage 100 Gestion commerciale, la saisie de document se prsente comme suit :

Valorisation
du document
En-tte
Bandeau de saisie
Corps
La saisie des documents se rpartie entre :
l'en-tte du document (partie suprieure du document),
le corps du document (saisie des lignes d'articles),
la valorisation du document (icne Valorisation du document)
De nombreuses autres icnes permettent d'avoir des informations complmentaires (voir le manuel de
rfrence de Sage 100 Gestion commerciale).
La validation des informations d'entte (date, n document, n tiers, date livraison, catgorie tarifaire,
etc..) est obligatoire pour pouvoir saisir les lignes de document.
Pour valider l'entte, il suffit d'appuyer sur la touche Entre du clavier partir d'une des zones de
saisie de l'entte.
Le bandeau de saisie de la ligne de document devient accessible. Certaines zones de l'entte du
document sont grises et ne peuvent pas tre modifies.
La validation de la ligne de document s'effectue en appuyant sur la touche Entre du clavier
partir d'une des zones de saisie de la ligne.
Sage 2007
59

La modification d'une ligne de document s'effectue en slectionnant la ligne par un clic. Les valeurs
de la ligne sont alors affiches dans le bandeau de saisie. Les modifications apportes sont valides
par la touche Entre .
La suppression d'une ou des lignes de document s'effectue en slectionnant la ou les lignes
supprimer, puis au choix :
en utilisant le menu contextuel Supprimer les lments slectionns,
en utilisant le menu Edition / Supprimer ,
en utilisant l'icne "Supprimer" de la barre d'outils Navigation.
Transformation de document
Dans la Ciel Gestion commerciale, la validation du document est obligatoire avant de le transfrer. Le
document d'origine est conserv.
En Sage 100 Gestion commerciale, un circuit de validation de document peut tre gr. Seuls les
documents ayant la dernire tape de ce circuit pourront tre transforms.
Si le circuit de validation n'est pas gr, la transformation du document s'effectue directement.
Lors de la transformation, le document d'origine est supprim laissant la place au document de l'tape
suivante. Chaque ligne de document conserve les informations de la ligne d'origine.
Exemple :
En transformation d'un bon de commande en bon de livraison, le bon de commande est supprim.
Chaque ligne du bon de livraison conserve la date, le numro, la quantit, le prix unitaire du bon de
commande d'origine.
Lorsque la transformation est partielle, (article du bon de commande ne pouvant tre livr que
partiellement par exemple) l'application garde le document d'origine avec uniquement les lignes en
reliquat.
Les documents en reliquat s'affiche avec l'icne ci contre dans la liste des documents.
Si la suppression d'un document issue d'une transformation, (par exemple une facture issue d'un bon
de livraison), est ncessaire, alors l'application propose le choix de rgnrer le document d'origine.
60
Sage 2007

Traitement par lot
En Sage 100 Gestion commerciale, plusieurs traitements des documents peuvent tre effectus de
manire globale en fonction de diffrentes slections.
Ainsi l'application effectue en une seule opration les traitements suivants :
transformation des documents par rapports aux slections effectues,
gnration des reliquats s'il y a lieu,
gnration de prparation de commande fournisseurs pour les articles en indisponibilit en stock,
impression des documents transforms.
Les traitements par lot disponibles sont :
Livraison commandes client,
Facturation priodique,
Rapprovisionnement,
Envoi commandes fournisseurs,
Rception devis confirms,
Abonnements clients et fournisseurs,
Contremarque,
Gnration automatique des rglements.
La saisie des rglements

En Sage 100 Gestion commerciale, la saisie des rglements ou des acomptes peut s'effectuer
directement partir de la facture en cliquant sur le bouton Valorisation .
Il est alors possible de saisir un acompte en cliquant sur le bouton Acompte .
Il est galement possible de saisir directement un rglement en cliquant sur le bouton
Enregistrer le rglement .
Vous pouvez utiliser la fonction Traitement / Gestion des rglements / Saisie des rglements afin
de slectionner les chances rgler ou saisir directement le rglement puis rattacher les chances
non rgles.
Sage 2007
61
Vous pouvez utiliser la fonction Traitement / Gestion des rglements / Gnration des rglements
pour crer automatiquement en fonction de diffrentes slections des rglements partir des
chances clients ou fournisseurs non encore rgles.
La mise jour comptable

Dans la Ciel Gestion commerciale, vous devez gnrer un journal puis exporter ce journal vers la
comptabilit. La comptabilit de son ct importe ce journal comptable.
En Sage 100 Gestion commerciale, la base de gestion commerciale est directement lie la base
comptable. A la premire ouverture de la base commerciale vous avez indiqu la base comptable lie.
Ainsi la mise jour en comptabilit s'effectue directement dans la base comptable par le menu
Traitement / Mise jour de la comptabilit .
Vous gardez nanmoins la possibilit d'exporter les critures dans un fichier au format texte. Ce
fichier peut tre import dans la comptabilit ultrieurement.
62
Sage 2007
Les tats
Le tableau suivant donne l'quivalence gnrale entre les principaux tats de la Ciel Gestion
commerciale et ceux de Sage 100 Gestion commerciale.
Etat Gestion commercial Ciel
Correspondance Etat Gestion commerciale 100
Statistiques : clients fournisseurs articles

reprsentants
Etat - Statistiques clients
Statistiques croises
Etat - Statistiques articles
Etat - Statistiques fournisseurs

Etat - Statistiques reprsentants
Portefeuille des commandes clients

Portefeuille des commandes fournisseurs
Etat - Mouvements clients (document : bon de

commande)
Etat - Mouvements fournisseurs (document : bon de
livraison)
Echancier des factures clients
Etat - Etats libres - Relevs d'chances clients
Echancier des factures fournisseurs
Etat - Etats libres - Relevs d'chances fournisseurs
Suivi des stocks
Traitement - Rapprovisionnement
Inventaire des articles
Etat - Inventaire
La Ciel Gestion commerciale gre les tats en fonction des factures et des avoirs valids uniquement.
Sage 100 Gestion commerciale permet de prendre en compte tous les types de pices commerciales
pour la gnration des tats.
Sage 2007
63
Les Plus de Sage 100 Gestion commerciale
Les Plus de Sage 100 Gestion

commerciale
Sur le plan gnral .........................................................................65
Article .............................................................................................65
Tiers................................................................................................65
Traitements ....................................................................................65
L'utilisation rseau ........................................................................66
64
Sage 2007
Sur le plan gnral

Intgration directe avec la comptabilit : possibilit depuis l'interrogation du tiers de consulter et
d'imprimer les donnes commerciales (documents) et galement les donnes comptables (critures).
Choix de gestion des diffrentes remises : choix manuel, remises en cascade, remises cumules, choix
spcifiques:
Gestion de la TVA sur encaissement.
Cration ou modification d'tat paramtrable possible par le biais de la mise en page.
Gestion multi-devises.
Gestion de l'analytique article et affaire (document).
Article
Suivi de stock FIFO, LIFO, Srie, Lot.
Gestion des articles facturs aux poids.
Gestion de multiples rfrences fournisseurs.
Tiers
Gestion des multi-RIB bancaires.
Gestion des abonnements tiers.
Traitements
Saisie d'inventaire la date indique ou par rapport aux cumuls des stocks.
Sage 2007
65
L'utilisation rseau
Sage 100 Gestion commerciale l'identique de Sage 100 Comptabilit peut tre utilise en client
serveur via le serveur Sage ou le Gestionnaire d'applications.
Pour les petites configurations (2 4 postes et / ou petit volume de donnes) c'est le Gestionnaire
d'applications qui peut tre prconis. Celui-ci pourra tre utilis sur un Serveur ddie ou non ddi
selon le cas sur les OS suivants :
Windows 95, 98, ME
Windows NT, Windows 2000
Windows XP
Pour les configurations plus importantes (Plus de 4 postes et / ou volume de donnes plus important),
c'est le serveur Sage qui sera prconis. Dans ce cas, un serveur ddi est prfrable. Le serveur Sage
est disponible sur les OS suivants :
66
Windows NT server
Windows 2000 server.
Sage 2007
Questions / Rponses
Questions / Rponses
Questions / Rponses .................................................................... 68
Sage 2007
67
Questions / Rponses
Questions / Rponses
Question : Comment saisir une facture sans rfrence article mais en indiquant uniquement une
dsignation, une quantit et un prix ?
Rponse: il faut obligatoirement indiquer une rfrence pour les lignes de document. Ainsi, il faut
crer un article DIVERS non suivi en stock. Lors de son utilisation dans un document il est alors
possible de saisir la dsignation et le prix unitaire de son choix.
Question: Comment modifier l'adresse au moment de l'tablissement d'une pice commerciale ?
Rponse: Il suffit de cliquer sur l'icne "Information sur le document" et renseigner les champs Entte
1, 2, 3 et 4. Au pralable, il faut crer un tat de mise en page utilisant ces quatre champs.
Question: Pourquoi lors de l'insertion d'un texte complmentaire, celui-ci n'apparat pas ?
Rponse: Le texte s'affichera lors de l'aperu ou de l'impression de la pice.
Question: Comment savoir qu'un tat ne peut tre gnr car aucun des critres de slection ne sont
satisfait ?
Rponse: A la diffrence de la Ciel Gestion commerciale, aucun message nindique que les critres
sont non satisfaits. Sage 100 Gestion commerciale tente de gnrer l'tat ou l'aperu avant impression
et referme automatiquement la fentre de slection.
Question: Comment insrer un logo sur la mise en page de la facture ?
Rponse : Il faut utiliser le Copier / Coller de Windows dans la fonction de mise en page.
68
Sage 2007
Rcupration de donnes
Ciel - Sage
Sage 2007
Introduction
Introduction
Version
La conversion des donnes Ciel par lecture directe ne fonctionne quavec les versions :
Ciel Comptabilit Evolution Version 6.00 ou Millsime 2007 Version 13.00,
Ciel Gestion commerciale Evolution Version 6.20 ou Millsime 2007 Version 13.20,
Maintenance Sage partir de la Version 14.30.
Vous possdez la fois Ciel Comptabilit et Ciel Gestion commerciale !

Les logiciels Ciel Comptabilit et Ciel Gestion commerciale travaillent sur des bases totalement
distinctes.
Les logiciels Sage bnficient d'une base comptable partage, ce qui permet non seulement de
bnficier d'une structure unique de donnes (Plan comptable, Plan tiers, Codes journaux,
Banques ), mais galement d'automatiser les transferts comptables issus des documents de vente et
d'achats, sans procdures d'import / export.
Il est donc ncessaire de procder la conversion des donnes dans cet ordre :
1.
tout d'abord la Comptabilit,
2.
ensuite la Gestion commerciale : il suffira dans ce cas de slectionner le modle de conversion

cr et le fichier comptable qui correspond au fichier commercial.
La procdure de conversion est dtaille dans les chapitres consacrs chaque logiciel.
Vous possdez une version antrieure !
Il vous faudra dans un premier temps :
Sage 2007
1.
Installer les applications Ciel pour les versions mentionnes ci-dessus,
2.
Ouvrir l'application pour chaque dossier pour effectuer une mise jour automatique des donnes,
3.
Effectuer les oprations pralables toute conversion dcrites ci-dessous,
4.
Et ensuite, procder la conversion.
71
Assistant de rcupration Ciel Comptabilit

Comptabilit
Pralable toute conversion ______________________________ 74
Vrification / Sauvegarde...............................................................74
Vrification / Rindexation des fichiers ................................................................74
Sauvegarde des donnes ....................................................................................75
Collecte et prparation des donnes Ciel .....................................75
Plan comptable et plan tiers.................................................................................76
Numros de compte Client et Fournisseur...........................................................76
Plan analytique ....................................................................................................76
Compte de contrepartie des journaux de trsorerie .............................................77
Lancement de la conversion_______________________________ 78
Ouverture du fichier comptable ___________________________ 79
Slection des dossiers traiter ___________________________ 80
Ouverture du modle de conversion_______________________ 81
Cration dun modle de conversion .............................................82
Recodification des comptes gnraux .................................................................82
Recodification des comptes tiers .........................................................................83
Conversion des comptes gnraux________________________ 84

Codification des comptes gnraux _______________________ 85
Conversion des comptes tiers _____________________________ 86
Codification des comptes tiers ____________________________ 87
Codification des sections analytiques ____________________ 88
72
Sage 2007

Rcupration des critures de simulation_________________89
Cration du fichier comptable _____________________________90
Lancement de la conversion _______________________________91
Traitement de la conversion _______________________________92
Alertes en cours de conversion .................................................... 92
Saisie du mot de passe du fichier Ciel................................................................. 92
Compte de contrepartie des journaux de trsorerie ............................................ 92
Validation de la recodification.............................................................................. 92
Doublons ............................................................................................................. 93
Aprs conversion___________________________________________94
Edition de la balance ........................................................................................... 94
Taux de taxes / Paramtrage de la dclaration de taxes..................................... 94
Codes journaux ................................................................................................... 94
Paramtrage du bilan / compte de rsultat.......................................................... 95
Autorisations d'accs........................................................................................... 95
Cumuls N-1 ......................................................................................................... 95
Sage 2007
73
Pralable toute conversion

Vrification / Sauvegarde
Avant deffectuer la conversion de votre base Ciel Comptabilit, nous vous conseillons deffectuer les
2 oprations suivantes :
Sauvegarde des donnes
Rindexation des bases.
Vrification / Rindexation des fichiers

Ouvrez votre socit dans Ciel Comptabilit, et slectionnez la commande Vrification/Rparation de
la base du menu Dossier / Options / Utilitaires / Utilitaires fichiers :
Cocher loption Rparer si possible.

Puis lancer une rindexation grce la commande Rindexation de la base du menu Dossier / Options /
Utilitaires / Utilitaires fichiers :
74
Sage 2007
Cette procdure est obligatoire en cas de dsorganisation des bases survenant aprs un arrt
intempestif du programme en cours d'excution (cas de micro-coupure).
Important ! Ne pas ouvrir la base et ne pas effectuer d'oprations sur la base durant la conversion !
Bien que l'opration de conversion ne modifie aucune donne de votre base Ciel, nous vous suggrons
d'effectuer une sauvegarde de vos donnes partir de la commande Sauvegarde/Restauration du menu
Dossier, avant toute manipulation sur le fichier. La conversion s'opre par lecture des donnes de votre
base actuelle afin de les transcrire en version Sage.
Collecte et prparation des donnes Ciel

Certaines particularits des applications Sage ncessitent de vrifier et prparer la base Ciel avant
toute conversion :
Sage 2007
75

Plan comptable et plan tiers
Les applications Sage grent des plans distincts pour les comptes gnrax et comptes de tiers.
Lors de la conversion, il vous est propos de recodifier :
Vos comptes gnraux afin de ne conserver que les collectifs clients et fournisseurs. Par exemple,
aprs conversion, ne sont conservs que les comptes 401000 - Collectif fournisseurs et 411000 Collectif Clients, les subdivisions de ces comptes sont supprimes,
Vos comptes tiers afin de supprimer le prfixe Compte. Par exemple, aprs conversion, 401DUP
devient DUP, et 411CAR devient CAR.
Les paramtres de recodification vous sont automatiquement proposs lors de la procdure de

conversion, il convient de les vrifier et les adapter votre plan des comptes.
Les minuscules et les caractres accentus ne sont pas autoriss dans les N compte. Ils sont
automatiquement transforms en MAJUSCULES non accentus.
Prvoyez, si vous le souhaitez, une recodification de ces comptes
Numros de compte Client et Fournisseur
Les applications Sage nautorisent pas une mme codification pour des types de tiers diffrents. Par
exemple, Ciel permet la cration de 401DUP - Fournisseur DUPONT et 411DUP - Client DUPONT.
Lors de la conversion, si une recodification des comptes tiers est effectue, le prfixe Compte tant
supprim, le fournisseur DUP et le client DUP devront tre gnrs, ce qui nest pas autoris dans
Sage.
Il convient de dtecter ces cas de doublons possibles afin den effectuer la recodification.
Plan analytique
Les sections analytiques dans Sage doivent avoir une longueur minimale de 3 caractres.
Si le cas se prsente, prvoyez une recodification des sections analytiques avec une longueur
infrieure 3 caractres.
76
Sage 2007

Compte de contrepartie des journaux de trsorerie
Dans les applications Sage, les journaux de trsorerie ont obligatoirement un compte de contrepartie
affect. Ce qui est facultatif dans Ciel.
Lors de la conversion, si le cas se prsente une fentre est affiche pour la saisie du compte de
contrepartie de chaque journal de trsorerie cr.
Vous devez donc vous munir de cette information. Ou alors, pour viter laffichage de ces fentres,
partir de la commande Journaux du menu Listes, pour chaque journal de type Trsorerie, cocher
loption Utiliser la contrepartie automatique en saisie et saisir ou slectionner le Compte de
contrepartie.
Sage 2007
77
Lancement de la conversion
Le raccourci Maintenance du menu DEMARRER / TOUS LES PROGRAMMES / SAGE vous permet de
lancer lapplication Maintenance afin deffectuer la conversion de votre fichier comptable.
Aprs slection du fichier convertir (voir ci-dessous), l'outil de conversion se prsente sous la forme
d'un assistant permettant de dfinir, tape par tape, les paramtres de conversion.
Chaque fentre comporte les boutons suivants :
78
[Annuler] ou touche <Echap> : pour interrompre le traitement de conversion tout moment,
[Prcdent] : pour revenir sur les fentres prcdentes et ventuellement procder des
modifications. Ce bouton ne figure pas sur la premire fentre,
[Suivant] : pour poursuivre le traitement. Ce bouton est remplac par [Fin] sur la dernire fentre
et permet alors de lancer le traitement.
Sage 2007
Ouverture du fichier comptable

La commande Ouvrir du menu Fichier permet de slectionner un fichier de donnes Ciel.
Rappel : les fichiers de donnes Ciel sont stocks, par dfaut, dans le volume dinstallation (C:\ par
exemple), sous le rpertoire :
Donnes Ciel \ Dossiers \ [Rpertoire de la socit] \ Ciel Compta \ [Nom du fichier].sgcta
Si vous avez modifi le chemin de stockage de vos fichiers de donnes, veuillez slectionner le
rpertoire correspondant.
La fentre ci-dessous est affiche lorsque la maintenance reconnat le type de fichier :
Cliquez sur le bouton [Suivant] aprs avoir pris connaissance du texte affich.
Sage 2007
79
Slection des dossiers traiter

La fentre ci-dessous affiche la liste des socits gres dans le rpertoire des donnes Ciel :
La fentre ci-dessous saffiche uniquement sil existe plus dun rpertoire socit sous le rpertoire
Donnes Ciel.
Un rpertoire est affich uniquement sil comporte un rpertoire Ciel compta, et dans ce rpertoire,
un fichier *.sgcta.
Cliquez sur une ligne afin de la dslectionner, ou recliquez pour la slectionner nouveau.
Remarque : les fichiers darchive crs au moment de la clture dexercice sont galement proposs.
Vous pouvez choisir de les convertir afin de pouvoir les consulter dans votre application Sage.
80
Sage 2007
Ouverture du modle de conversion

Les paramtres de conversion sont enregistrs dans un fichier modle de conversion. Pour la premire
conversion, choisissez loption Crer un modle de conversion que vous pouvez rutiliser par la
suite :
Puis cliquez sur le bouton [Parcourir] afin de dfinir le rpertoire de stockage et le nom du fichier
modle de conversion :
Sage 2007
81
Cration dun modle de conversion

En cration dun modle de conversion, si vous choisissez de recodifier les comptes gnraux et
tiers, les paramtres de conversion ci-dessous sont automatiquement crs :
Recodification des comptes gnraux
N avant
N aprs
N avant
N aprs
401*
401000
413*
413000
403*
403000
416*
416000
404*
404000
421*
421000
405*
405000
425*
425000
411*
411000
Les recodifications ci-dessous sont gres uniquement pour viter de retrouver ces comptes en tant
que tiers dans Sage Comptabilit (la racine Fournisseur = 40 dans Ciel) :
82
N avant
N aprs
N avant
N aprs
4080*
408000
4096*
409600
4081*
408100
40970*
409700
4084*
408400
40971*
409710
4088*
408800
40974*
409740
4090*
409000
4098*
409800
4091*
409100
Sage 2007
Recodification des comptes tiers

Client :
N avant
N aprs
411*
413*
Fournisseur :
N avant
N aprs
401*
403*
404*
405*
N avant
N aprs
421*
425*
Autre :
Ces paramtres de recodification correspondent au plan des comptes issu du Plan Gnral 99. Si vous
avez un plan des comptes diffrents, ou si vous avez modifi votre plan des comptes, vous devez
modifier et adapter ce paramtrage votre gestion. Notamment, en cas de modification de la longueur
des comptes gnraux, veillez complter les numros de comptes (zone N aprs) par des 0.
Les paramtres de recodification, ventuellement modifis sont ensuite sauvegards dans le modle et
reproposs louverture de ce modle.
Sage 2007
83
Conversion des comptes gnraux

Il est possible, parfois ncessaire de modifier la codification des comptes gnraux pour :
crer un compte gnral client et fournisseur collectif pour les tiers : c'est la consquence du
passage d'un plan comptable unique au double plan gnral et tiers,
modifier les comptes gnraux si vous souhaitez adopter une nouvelle codification de vos
comptes,
modifier les comptes gnraux possdant un caractre alphabtique ds la troisime position afin
de les mettre en conformit avec le plan comptable gnral de 1982.
Cette dernire opration est ncessaire si vous avez dfini des comptes gnraux avec un caractre
alphabtique la troisime position.
La rponse est par dfaut [Oui].
84
Sage 2007
Codification des comptes gnraux

Cette fentre est affiche uniquement si lutilisateur a rpondu [Oui] lors de ltape suivante :
Sage 2007
85
Conversion des comptes tiers

Il est possible, parfois ncessaire de modifier la codification des comptes tiers pour :
86
Supprimer le radical du compte gnral afin de ne conserver que le code tiers,
Renommer un compte afin de grer les doublons pouvant rsultat de la suppression du radical.
Par exemple : aprs suppression du radical Compte gnral, le client 411CARAT et le fournisseur
401CARAT deviennent tous deux CARAT, ce qui nest pas autoris dans les logiciels Sage. Il
faut renommer lun ou lautre des tiers.
Sage 2007
Codification des comptes tiers

Sage 2007
87
Codification des sections analytiques

La modification des codes analytiques doit tre effectue si ces derniers comportent moins de 3
caractres.
88
Sage 2007
Rcupration des critures de simulation

Les rgles de rcupration des critures de simulation doivent tre dcrites ci-dessous :
Sage 2007
89
Cration du fichier comptable

Cette fentre saffiche autant de fois quil y a de socits convertir (choix dans la 2me fentre de
lassistant). Le nom du fichier est indiqu dans le texte (Ma socit dans lexemple).
Cliquez sur le bouton [Parcourir] afin de crer le fichier comptable. Une fentre souvre permettant la
saisie du nom de votre nouveau fichier comptable ainsi que le choix de son emplacement de stockage.
Un agrandissement automatique des fichiers est effectu durant la conversion si ncessaire. Indiquer
au minimum la taille actuelle de votre fichier Ciel, et au maximum Taille * 1.25. Exemple : pour un
fichier Ciel de 10 Mo, indiquer une taille de 12 Mo.
90
Sage 2007
Dernire tape de lassistant, vous pouvez demander laffichage du journal de maintenance pour
suivre le droulement de la conversion.
Sage 2007
91
Traitement de la conversion
Alertes en cours de conversion
Saisie du mot de passe du fichier Ciel
Uniquement en mode de gestion avance des mots de passe, la fentre de saisie du nom et mot de
passe de lutilisateur est affiche :
Veuillez saisir votre code utilisateur et mot de passe pour poursuivre la procdure de conversion.
Compte de contrepartie des journaux de trsorerie
Spcifiquement pour les journaux de trsorerie, afin de leur affecter un compte de contrepartie. Cette
zone nest pas obligatoirement saisie dans Ciel Compta Evolution :
Validation de la recodification
Si vous avez coch loption Afficher un message de validation avant conversion dans les fentres de
dfinition des paramtres de conversion des comptes gnraux, comptes tiers et sections analytiques :
92
Sage 2007
Doublons
Lorsque des doublons sont dtects, une fentre est alors affiche pour proposer la saisie du nouveau
code :
A la validation par OK, la fentre de recodification du code dtect en double est affiche :
Nous recommandons de prfixer, par exemple, les clients par C, les fournisseurs par F et les salaris
par S.
Sage 2007
93
Aprs conversion
L'outil de conversion permet de rcuprer une grande partie des informations comptables de Ciel
Comptabilit ayant une correspondance avec Sage Comptabilit. Aprs conversion, il est donc
ncessaire d'effectuer les vrifications et complter les paramtrages suivants.
Voir
Veuillez vous rfrer au manuel de rfrence de lapplication pour plus de dtails sur les procdures.
Edition de la balance
Nous vous recommandons dimprimer et comparer les balances dans Ciel et Sage afin de vrifier la
conformit des informations rcupres. Attention ! Dans le logiciel Sage, veillez bien slectionner
le bon exercice grce au menu Fentre !
Taux de taxes / Paramtrage de la dclaration de taxes
Il n'y a pas d'affectation des comptes gnraux aux taux de taxes dans Ciel Comptabilit.
Les automatismes de calcul de la TVA lors des saisies et la dclaration de taxes sont bass sur le
paramtrage des taux de taxes. Il faut donc, aprs conversion :
Associer les comptes de charges et produits (6 et 7) aux comptes de taxes grce la commande
Taux de taxes du menu Structure
Modifier le paramtrage de la dclaration de taxes afin daffecter les comptes de taxes

correspondants aux diffrentes rubriques grce la commande Etat dclaration de taxes du menu
Etat / Dclaration de taxes, bouton [Paramtrage BCR].
Le bouton [Paramtrage BCR] est reprsent par licne ci-contre.

Codes journaux
Vrifiez et modifiez si ncessaire le mode de rapprochement des journaux de trsorerie.
Vous pourrez accder la gestion des journaux gce la commande Codes journaux du menu
Structure.
94
Sage 2007

Paramtrage du bilan / compte de rsultat
Le paramtrage effectu dans Ciel Comptabilit n'est pas rcuprable. Les applications Sage
proposent par dfaut un paramtrage de ces tats s'appuyant sur le plan comptable gnral.
Vrifiez et effectuez les modifications ncessaires pour l'adapter votre gestion. Le paramtrage du
bilan et compte de rsultat est accessible grce la commande Bilan/compte de rsultat du menu Etat.
Autorisations d'accs
Les utilisateurs et mots de passe, ainsi que les droits daccs aux fonctions ne sont pas rcuprs.
Vous devez les redfinir dans votre dossier Sage grce la commande Autorisations daccs du menu
Fichier. Ce paramtrage doit tre ralis pour chaque socit gre.
Cumuls N-1
Les cumuls de lexercice N-1 sont rcuprs, sous forme dcritures dOD la date de fin dexercice
prcdent (au 31/12/N-1 pour un exercice bas sur lanne civile), afin de vous permettre limpression
de la balance comparative N / N-1. Cependant, dans Ciel, le rsultat de lexercice tant affect,
lquilibre est port sur le compte 890000 - Bilan douverture.
Vrifier et supprimer si ncessaire les lignes du compte de rsultat de lexercice et du bilan
douverture pour ne conserver que les soldes des comptes mouvements par lactivit de votre
entreprise.
Sage 2007
95
Assistant de rcupration Ciel Gestion commerciale

Gestion commerciale
Pralable toute conversion ______________________________ 98

Vrification / Sauvegarde...............................................................98
Vrification / Rindexation des fichiers ................................................................98
Sauvegarde des donnes ....................................................................................99
Collecte et prparation des donnes Ciel .....................................99
Plan tiers ............................................................................................................100
Numros de compte Client et Fournisseur.........................................................100
Validation des documents convertir ................................................................100
Lancement de la conversion______________________________101
Ouverture du fichier commercial _________________________102
Slection des dossiers traiter ..................................................102
Ouverture du modle de conversion............................................104
Cration dun modle de conversion ...........................................105
Conversion des comptes gnraux_______________________106

Codification des comptes gnraux ______________________107
Conversion des comptes tiers ____________________________108
Codification des comptes tiers ___________________________109
Codification des sections analytiques ___________________110
Conversion des documents _______________________________111
96
Sage 2007

Unit de poids et passerelle comptable _________________ 112
Ouverture ou cration du fichier comptable_____________ 114
Cration du fichier commercial __________________________ 115
Rcupration des informations des fiches tiers_________ 116
Lancement de la conversion _____________________________ 117
Traitement de la conversion _____________________________ 118
Rgles de conversion .................................................................. 118
Numrotation..................................................................................................... 118
Gestion des doublons de Numro de pice....................................................... 118
Familles par dfaut ............................................................................................ 118
Gestion des ports .............................................................................................. 119
Remise globale.................................................................................................. 119
Rcupration des articles nomenclature ........................................................ 119
Gestion de l'analytique Article et analytique Affaire........................................... 119
Tableau de correspondance des documents.............................. 120
Documents des ventes (Domaine 0) ................................................................. 120
Document des achats........................................................................................ 121
Mouvements de stock........................................................................................ 122
Alertes en cours de conversion .................................................. 123
Saisie du mot de passe du fichier Ciel............................................................... 123
Validation de la recodification............................................................................ 124
Doublons ........................................................................................................... 124
Aprs conversion_________________________________________ 125

Mot de passe / Scurit..................................................................................... 125
Unit dachat et de vente................................................................................... 125
Gestion des tarifs .............................................................................................. 125
Rajustement des valeurs de stock................................................................... 125
Recalcul des montants HT et TTC des lignes ................................................... 126
Editions statistiques........................................................................................... 126
Sage 2007
97
Pralable toute conversion

Vrification / Sauvegarde
Avant deffectuer la conversion de votre base Ciel, nous vous conseillons deffectuer les 2 oprations
suivantes :
Rindexation des fichiers
Vrification / Rindexation des fichiers

Ouvrez votre socit dans Ciel Gestion commerciale, et slectionnez la
commande Vrification/Rparation de la base du menu Dossier / Options / Utilitaires / Utilitaires fichiers
:
Cocher loption Rparer si possible.

Puis lancer une rindexation grce la commande Rindexation de la base du menu Dossier / Options /
Utilitaires / Utilitaires fichiers:
98
Sage 2007
Cette procdure est obligatoire en cas de dsorganisation des fichiers survenant aprs un arrt
intempestif du programme en cours d'excution (cas de micro-coupure).
Important ! Ne pas ouvrir la base et ne pas effectuer d'oprations sur la base durant la conversion !
Bien que l'opration de conversion ne modifie aucune donne de votre base Ciel, nous vous suggrons
d'effectuer une sauvegarde de vos donnes partir de la commande Menu Dossier /
Sauvegarde/Restauration, avant toute manipulation sur le fichier. La conversion s'opre par lecture des
donnes de votre base actuelle afin de les transcrire en version Sage.
Collecte et prparation des donnes Ciel

Certaines particularits des applications Sage ncessitent de vrifier et prparer la base Ciel avant
toute conversion :
Sage 2007
99

Plan tiers
Les applications Sage grent des plans distincts pour les comptes gnraux et comptes de tiers.
Lors de la conversion, il vous est propos de recodifier vos comptes tiers afin de supprimer le prfixe
Compte. Par exemple, aprs conversion, 401DUP devient DUP, et 411CAR devient CAR.
Rappel : Les applications Sage grent des plans distincts pour les comptes gnraux et comptes de
tiers. Cette recodification vous est propose notamment pour supprimer le radical du compte tiers.
Numros de compte Client et Fournisseur
Les applications Sage nautorisent pas une mme codification pour des types de tiers diffrents. Par
exemple, Ciel permet la cration de 401DUP - Fournisseur DUPONT et 411DUP - Client DUPONT.
Lors de la conversion, si une recodification des comptes tiers est effectue, le prfixe Compte tant
supprim, le fournisseur DUP et le client DUP devront tre gnrs, ce qui nest pas autoris dans
Sage.
Il convient de dtecter ces cas de doublons possibles afin den effectuer la recodification.
Validation des documents convertir
Contrairement Sage Gestion Commerciale, les documents de type Bon de livraison, Facture et Avoir
enregistrs dans Ciel Gestion commerciale et non valids ne gnrent aucun mouvement de stock et
aucune valeur statistique.
Ces documents doivent tre valids pour que leur conversion s'effectue.
100
Sage 2007
Le raccourci Maintenance du menu DEMARRER / TOUS LES PROGRAMMES / SAGE vous permet de
lancer lapplication Maintenance afin deffectuer la conversion de votre fichier commercial.
Aprs slection du fichier convertir (voir ci-dessous), l'outil de conversion se prsente sous la forme
d'un assistant permettant de dfinir, tape par tape, les paramtres de conversion.
Chaque fentre comporte les boutons suivants :
Sage 2007
[Annuler] ou touche <Echap> : pour interrompre le traitement de conversion tout moment,
[Prcdent] : pour revenir sur les fentres prcdentes et ventuellement procder des
modifications. Ce bouton ne figure pas sur la premire fentre,
[Suivant] : pour poursuivre le traitement. Ce bouton est remplac par [Fin] sur la dernire fentre
et permet alors de lancer le traitement.
101
Ouverture du fichier commercial

La commande Ouvrir du menu Fichier permet de slectionner un fichier de donnes Ciel.
Rappel : les fichiers de donnes Ciel sont stocks, par dfaut, dans le volume dinstallation (C:\ par
exemple), sous le rpertoire :
Donnes Ciel \ Dossiers \ [Rpertoire de la socit] \ Ciel commerciale \ [Nom du fichier]. SgWgc
Si vous avez modifi le chemin de stockage de vos fichiers de donnes, veuillez slectionner le
rpertoire correspondant.
La fentre ci-dessous est affiche lorsque la maintenance reconnat le type de fichier :
Slection des dossiers traiter

La fentre ci-dessous saffiche uniquement sil existe plus dun rpertoire socit sous le rpertoire
Donnes Ciel.
102
Sage 2007
Un rpertoire est affich uniquement sil comporte un rpertoire Ciel Gestion commerciale, et dans
ce rpertoire, un fichier *.SgWgc.
Cliquez sur une ligne afin de la dslectionner, ou recliquez pour la slectionner nouveau.
Sage 2007
103
Ouverture du modle de conversion

Les paramtres de conversion sont enregistrs dans un fichier modle de conversion.
Si vous possdez Ciel Comptabilit, vous devez auparavant effectuer la conversion du fichier
comptable. Slectionnez alors loption Utiliser un modle de conversion existant et ouvrir le modle
cr pour Ciel Comptabilit.
Puis cliquez sur le bouton [Parcourir] afin de dfinir le rpertoire de stockage et le nom du fichier
modle de conversion :
104
Sage 2007
Cration dun modle de conversion

En cration dun modle de conversion, si vous choisissez de recodifier les comptes gnraux et
tiers, les paramtres de conversion sont automatiquement crs.
Voir
Sage 2007
Les paragraphes Recodification des comptes gnraux et Recodification des comptes tiers du chapitre
Assistant de conversion Comptabilit vous donnent plus de prcisions sur les paramtres de
conversion.
105
Conversion des comptes gnraux

Il est possible, parfois ncessaire de modifier la codification des comptes gnraux pour :
crer un compte gnral client et fournisseur collectif pour les tiers : c'est la consquence du
passage d'un plan comptable unique au double plan gnral et tiers,
modifier les comptes gnraux si vous souhaitez adopter une nouvelle codification de vos
comptes,
modifier les comptes gnraux possdant un caractre alphabtique ds la troisime position afin
de les mettre en conformit avec le plan comptable gnral de 1982.
Cette dernire opration est ncessaire si vous avez dfini des comptes gnraux avec un caractre
alphabtique la troisime position.
La rponse est par dfaut [Oui].
106
Sage 2007
Codification des comptes gnraux

Sage 2007
107
Conversion des comptes tiers

Il est possible, parfois ncessaire de modifier la codification des comptes tiers pour :
108
Supprimer le radical du compte gnral afin de ne conserver que le code tiers,
Renommer un compte afin de grer les doublons pouvant rsultat de la suppression du radical.
Par exemple : aprs suppression du radical Compte gnral, le client 411CARAT et le fournisseur
401CARAT deviennent tous deux CARAT, ce qui nest pas autoris dans les logiciels Sage. Il
faut renommer lun ou lautre des tiers.
Sage 2007
Codification des comptes tiers

Sage 2007
109
Codification des sections analytiques

La modification des codes analytiques doit tre effectue si ces derniers comportent moins de 3
caractres.
110
Sage 2007
Conversion des documents

Les rgles de rcupration des documents doivent tre ci-dessous :
Lutilisateur a la possibilit de rcuprer :
La situation de stock : Un document de rajustement sera cr pour chaque dpt pour initialiser
les valeurs de stocks de chaque article. Un mouvement dentre par dpt sera cr avec :
Quantit = Stock rel (voir Fiche Article / Onglet [Dpts])
CMUP = PAMP (voir Fiche Article / Onglet [Prix/tarif])
Les pices et les mouvements de stock : la totalit des documents et des lments de structure
(articles, clients, fournisseurs) du fichier commercial seront repris en Gestion Commerciale.
Le principe de gestion des documents est diffrent entre les deux versions. En effet, Ciel Gestion
commerciale conserve tous les documents y compris ceux qui sont transforms. Sage Gestion
commerciale ne conserve que le dernier document issu de la chane de transformation (les
informations des diffrents documents dont est issue une facture sont conserves la ligne).
Voir
Le paragraphe Traitement de la conversion ci-dessous indique la correspondance des pices /

documents.
Sage 2007
Ne rien rcuprer : seuls les lments de structure du fichier commercial Ciel seront convertis.
111
Unit de poids et passerelle comptable

Cet cran permet la dfinition de lunit de poids utiliser et la conversion des passerelles
comptables.
Unit de poids :
Ce menu droulant permet la slection de lunit de poids qui sera utilise dans le nouveau fichier
commercial. Il propose les choix suivants :
Tonne
Quintal
Kilogramme (propos par dfaut)
Gramme
Milligramme
La valeur slectionne sera enregistre comme tant lunit dexpression des poids enregistrs dans
les fiches articles.
Convertir la passerelle comptable :
Ces cases option permettent de dfinir l'option de conversion de la passerelle comptable.
112
Sage 2007
Sage 2007
Par famille darticles : la passerelle comptable est convertie pour les familles d'articles
uniquement. La gestion commerciale rpercute alors de manire automatique les passerelles
comptables des familles sur les articles rattachs,
Par article : la passerelle comptable est convertie pour chaque article.
113
Ouverture ou cration du fichier comptable

Comme prcis dans la fentre dintroduction de lassistant, un fichier comptable doit obligatoirement
tre associ au fichier commercial. Vous devez dfinir le fichier comptable li ou le crer.
Si vous possdez galement Ciel Comptabilit, il faudra tout dabord effectuer la conversion de votre
fichier comptable avant celle de la gestion commerciale. Dans ce cas, choisissez loption Ouvrir un
fichier comptable et slectionnez votre fichier comptable dj converti en cliquant sur le bouton
[Parcourir].
Si vous ne possdez pas Ciel Comptabilit, il vous faudra crer un fichier comptable. Slectionnez
loption Crer un nouveau fichier comptable et cliquez sur le bouton [Parcourir] afin de crer le
fichier comptable.
Dans les deux cas, une fentre souvre permettant la slection ou la saisie du nom du fichier
comptable ainsi que le choix de son emplacement de stockage.
114
Sage 2007
Cration du fichier commercial

Et enfin, vous devez indiquer le fichier commercial crer pour reprendre vos donnes commerciales.
Cliquez sur le bouton [Parcourir] afin de crer le fichier commercial. Une fentre souvre permettant
la saisie du nom de votre nouveau fichier comptable ainsi que le choix de son emplacement de
stockage.
Un agrandissement automatique des fichiers est effectu durant la conversion si ncessaire. Indiquer
au minimum la taille actuelle de votre fichier Ciel, et au maximum Taille * 1.25. Exemple : pour un
fichier Ciel de 10 Mo, indiquer une taille de 12 Mo.
Sage 2007
115
Rcupration des informations des fiches tiers

Cette fentre dassistant est affiche uniquement si lutilisateur ouvre un fichier comptable existant.
Elle est affiche pour chaque socit slectionne.
Les tiers sont stocks dans la base comptable. La mme fiche tiers peut exister dans la Gestion
commerciale, avec des informations identiques, ou diffrentes. Quelles sont les informations les plus
rcentes ?
Cette fentre dassistant permet lutilisateur de prciser sil souhaite la mise jour des informations
des fiches tiers partir des informations de la Gestion commerciale.
116
Sage 2007
Dernire tape de lassistant, lutilisateur peut demander laffichage du journal de maintenance pour
suivre le droulement de la conversion.
Sage 2007
117
Traitement de la conversion
Rgles de conversion
Les rgles de conversion suivantes sont dfinies :
Numrotation
Ciel autorise la saisie de minuscules, de caractres accentus et caractres non alphanumriques pour
la codification des Comptes gnraux, Codes clients, Codes articles, Numros de pice ...
Dans les applications Sage, les codes doivent ncessairement tre composs de chiffres et de lettres, et
en majuscules.
Les minuscules sont automatiquement transformes en majuscules. Les caractres non
alphanumriques sont supprims lors de la conversion. Le code est alors raccourci du nombre de
caractres non grs.
Gestion des doublons de Numro de pice
Le numro de pice sous Ciel Gestion commerciale peut tre dfini sur 13 caratres alors quil est sur
8 caractres sous Sage Gestion commerciale.
La rgle retenue pour la gestion des doublons sur les N de pice est la suivante :
Le N pice est compos des 7 derniers caractres du N pice Ciel prcds de 0. En cas de
doublon, cette valeur est incrmente de 1,
Si la rfrence de lentte est vide, le N de pice Ciel y est alors report.
Familles par dfaut

Dans Ciel Gestion commerciale, laffectation dune famille aux articles nest pas obligatoire.
Lors de la conversion, deux familles sont systmatiquement cres :
ZATTENTE - Famille dattente de type Dtail,
ZATTENTESTOCK - Famille dattente de type Dtail et option Suivi en stock coche.
Ces familles sont affectes aux articles ne possdant pas de famille, en fonction de loption Suivi en
stock.
118
Sage 2007

Gestion des ports
Dans Ciel Gestion commerciale, il est possible de dfinir le port soumis et le port non soumis la
ligne.
Lors de la conversion, ces lments sont rcuprs sous forme de lignes darticles. Sont alors crs :
Famille ZDIVERS - Frais et accessoires, de type Dtail avec suivi de stock Aucu,
Article ZPORTSOUMIS - Port soumis, rattach la famille ZDIVERS
Article ZPORTNONSOUMIS - Port non soumis, rattach la famille ZDIVERS
Remise globale
Dans Ciel Gestion commerciale, la remise globale est stocke dans lentte de la pice.
Lors de la conversion, la valeur de la zone Remise globale est rcuprer sur une ligne, pour larticle
ZREMISE - Remise, rattach la famille ZDIVERS.
Rcupration des articles nomenclature
Les articles Ciel avec des composants indiqus dans l'onglet Nomenclature doivent tre repris en
fonction du mode de suivi de stock.
si l'article est suivi en stock alors l'article rcupr sous Sage sera de type Nomenclature
Fabrication.
si l'article est non suivi en stock alors l'article rcupr sous Sage sera de type Nomenclature
commerciale/composant.
Gestion de l'analytique Article et analytique Affaire

Les sections analytiques des articles sous Ciel seront cres sous Sage dans un plan analytique nomm
Article avec l'option Plan analytique Article de coch.
Les sections analytiques des tiers sous Ciel seront cres sous Sage dans un plan analytique nomm
Affaire avec l'option Plan analytique Affaires de coch.
Les documents rcuprs pour les tiers ayant une section analytique d'indique auront en entte de
document cette section analytique d'indique pour la zone Affaire.
Sage 2007
119
Tableau de correspondance des documents

Documents des ventes (Domaine 0)
La correspondance ci-dessous est effectue entre les pices de Ciel Gestion commerciale et les
documents de Sage Gestion commerciale :
Ciel Gestion commerciale

Devis transfer
Valeur Type / Type

document
1 / Devis
Devis non transfr

Commande solde
2 / Commande
Non rcupr
Bon de livraison valid et

factur
Non rcupr

non factur
Bon de livraison
Facture dacompte
4 / Facture dacompte
A rcuprer comme une

chance.
Facture non valide et non

solde
5 / Facture
Non rcupr
Facture valide, non solde,

non comptabilise
Facture
Facture valide, solde, non

comptabilise
Facture

comptabilise
Facture comptabilise
Facture valide, solde,

comptabilise
Avoir non valid et non

sold
Avoir valid et non sold
120
Non rcupr
Bon de commande
3 / Bon de livraison
Valeur Type document
Non rcupr
Devis
Commande non solde

Bon de livraison non valid
Sage Gestion
commerciale
6 / Avoir
Non rcupr
Facture de retour
6 avec Provenance = 1
Sage 2007

Valeur Type / Type

document
Sage Gestion
commerciale
Li un mvt de stock
Avoir valid et sold
Facture de retour
Facture davoir
Facture davoir
Li un mvt de stock
Non li un mvt de stock
Avoir valid et sold
Rglement
Non rcupr
Document des achats

-
Valeur Type / Type

document
Type de pices
Commande solde
Sage 2007
Type de document
2 / Commande
Commande non solde

Bon de livraison non valid
Sage Gestion
commerciale Non rcupr
Bon de commande
3 / Bon de rception
12
Non rcupr

factur
Non rcupr

non factur
Bon de livraison
Facture dacompte
4 / Facture dacompte
A rcuprer comme une

chance.
Facture non valide et non

solde
5 / Facture
Non rcupr
13

non comptabilise
Facture
16
Facture valide, solde, non
Facture
16
121

-
Valeur Type / Type

document
Type de pices
comptabilise
Sage Gestion
commerciale -
Type de document

comptabilise
17
Facture valide, solde,

comptabilise
17
Avoir non valid et non

sold
6 / Avoir
Non rcupr
Facture de retour
Facture de retour
Facture davoir
Facture davoir
Li un mvt de stock
Avoir valid et sold
Li un mvt de stock
Avoir valid et sold
Rglement
Non rcupr
Les rglements gnrs et les rglements provenant des factures dacompte ne sont pas rcuprs.
Mouvements de stock
Les mouvements de stock dentre / sortie pour ajustement sont galement rcuprs. Ils
correspondent aux Oprations manuelles, Rgulation de stock, Transferts entre dpts et Assemblage.
Le type de la quantit prcise le type de document de stock gnr :
122
Quantit positive : un mouvement dentre de stock est gnr
Quantit ngative : un mouvement de sortie de stock est gnr.
Sage 2007

Ciel Gestion commerciale -
Sage Gestion commerciale -
Type Mouvement de stock
Type de document de stock
1:Quantit initiale
20 = Mouvement dentre
2:Sortie client
Non rcupr
3:Rception fournisseur
Non rcupr
4:Assemblage
20 = Mouvement dentre pour le compos (Qt positive)

21 = Mouvement de sortie pour les composants (Qt ngative)
5:Dsassemblage
21 = Mouvement de sortie pour le compos (Qt ngative)

20 = Mouvement dentre pour les composants (Qt positive)
6:Oprations manuelles
20 = Mouvement dentre pour la Qt positive

21 = Mouvement de sortie pour la Qt ngative
7:Transferts entre dpts

8:Rgulation de stock

9:Purge
10:Contrepassation
Non rcupr
11:Modification du PAMP
Non rcupr
12:Annulation assemblage
21 = Mouvement de sortie pour les composants
13:Modification prix dachat
Non rcupr
Alertes en cours de conversion

En cours de conversion, des fentres dalerte sont affiches dans les cas suivants :
Saisie du mot de passe du fichier Ciel
Uniquement en mode de gestion avance des mots de passe, la fentre de saisie du nom et mot de
passe de lutilisateur est affiche :
Sage 2007
123
Veuillez saisir votre code utilisateur et mot de passe pour poursuivre la procdure de conversion.
Validation de la recodification
Si vous avez coch loption Afficher un message de validation avant conversion dans les fentres de
dfinition des paramtres de conversion des comptes gnraux, comptes tiers et sections analytiques :
Doublons
Lorsque des doublons sont dtects, une fentre est alors affiche pour proposer la saisie du nouveau
code :
A la validation par OK, la fentre de recodification du

code dtect en double est affiche.
Nous recommandons de prfixer, par exemple, les clients par C, les fournisseurs par F et les salaris
par S.
124
Sage 2007
Aprs conversion
Aprs conversion, vous devez complmenter les lments de paramtrage rcuprs.
Voir
Veuillez vous rfrer au manuel de rfrence de lapplication pour plus de dtails sur les procdures.
Mot de passe / Scurit

Les utilisateurs et mots de passe, ainsi que les droits daccs aux fonctions ne sont pas rcuprs.
Vous devez les redfinir dans votre dossier Sage :
Fonction : Menu Fichier / Autorisations daccs.
Unit dachat et de vente
Lnumr Unit est automatiquement cr comme Unit dachat et Unit de vente et
automatiquement affect aux articles. Vous devez crer les units gres (Pice, Par lot de 3,
Douzaine ...) et effectuer les affectations ncessaires.
Gestion des tarifs
La structure des tarifs dans Ciel Gestion commerciale est diffrente de celle utilise dans Sage Gestion
commerciale. Les grilles tarifaires ne sont donc pas reprises lors de la conversion.
Le tarif de la fiche principal est par dfaut repris dans les diffrentes catgories tarifaires gres pour
larticle.
Il est possible deffectuer un import paramtrable des tarifs par catgories tarifaires (et clients) ainsi
que des tarifs fournisseurs en provenance dapplication tiers.
Veuillez vous reporter au manuel de rfrence de la Gestion Commerciale pour de plus ample
indication sur la gestion des tarifs et sur lutilisation de limport/export paramtrable.
Rajustement des valeurs de stock
Si vous souhaitez revaloriser les valeurs de stock en tenant compte des valeurs enregistres pour les
lignes de documents convertis, il est ncessaire de lancer un rajustement de stock en oprant comme
ci-aprs :
1.
Sage 2007
Lancer la commande Lire les informations du menu Fichier
125

2.
Cliquer sur le bouton Rajuster les cumuls
3.
Cocher l'option Recalcul du CMUP
4.
Effectuer une slection sur la fourchette d'articles pour lesquels les valeurs de stock doivent tre
recalcules.
5.
Cliquer sur le bouton [OK]
Si aucune slection sur la rfrence article n'est effectue, les valeurs de stocks de tous les articles
seront recalcules.
Recalcul des montants HT et TTC des lignes
Le montant HT et TTC des lignes peut tre recalcul en fonction des valeurs la ligne.
Si vous souhaitez recalculer les montants HT et TTC, il est ncessaire de lancer un recalcul des
montants HT et TTC des lignes en oprant comme ci-aprs :
1.
Lancer la commande Lire les informations du menu Fichier
2.
Cliquer sur le bouton Rajuster les cumuls
3.
Cocher loption Recalcul des montants HT et TTC des lignes
4.
Effectuer une slection sur la fourchette darticles et/ou sur les dates pour lesquels le montant HT
et TTC seront recalculs.
5.
Cliquer sur le bouton [OK]
Si aucune slection sur la rfrence et/ou sur les dates nest effectue, tous les montants HT et TTC
seront recalculs.
Editions statistiques
Lorsque la totalit de l'historique est convertie, il est ncessaire d'imprimer plusieurs tats dans Sage
Gestion Commerciale afin de vrifier la concordance des diffrentes valeurs avec celles de Ciel
Gestion commerciale :
126
Statistiques clients
Statistiques fournisseurs (Commande disponible en Ligne 100 uniquement)
Mouvements de stocks
Inventaire
Sage 2007

Langue

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Titres liés

De Ciel vers Sage

Maintenance partir de la version 14.30

Distinctions des fonctions ............................20

Gestion des journaux de trsorerie ..............23

Cration / ouverture de fichier ..................... 13

Les diffrents modes de saisie.....................25

Autorisations d'accs ................................... 13

Saisie standard ou au kilomtre - Saisie

Gestion des listes ______________________ 14

Principes gnraux de saisie........................24

Saisie Facture (client ou fournisseur)

La saisie d'critures et de documents

Cration Modification des modles............................27

La sauvegarde des fichiers .......................... 16

Utilisation de modles dabonnements ........29

Comptabilit : les diffrences __ 17

Saisie des encaissements ou paiements .....29

Cration de comptes tiers ............................ 19

Liste des critures Recherche

Gestion des conditions de rglement .......... 19

Tri des critures............................................30

Gnration des A-nouveaux......................................... 42

Statut des critures...................................... 31

Clture des journaux .................................... 43

Interrogation et lettrage ________ 32

Clture dexercice ........................................ 43

Lettrage manuel ........................................... 33

Rapprochement bancaire _______ 34

Gestion analytique ______________ 37

Les tats ________________________ 45

Reports des sections.................................... 40

Gestion commerciale : les

Procdures de fin dexercice ___ 41

La gestion des articles et des tarifs ............ 54

Gestion des A-nouveaux............................... 42

Les barmes ................................................................ 55

Principe de fonctionnement ......................................... 42

Les dpts de stockage ............................... 58

Sauvegarde des donnes.............................................75

Transformation de document ....................................... 60

Plan comptable et plan tiers .........................................76

La saisie des rglements.............................. 61

Collecte et prparation des donnes Ciel ....75

Les tats ....................................................... 63

Lancement de la conversion ___________ 78

Les Plus de Sage 100 Gestion

Ouverture du fichier comptable________ 79

Sur le plan gnral........................................ 65

Questions / Rponses __________ 67

Rcupration des donnes

Slection des dossiers traiter _______ 80

Conversion des comptes gnraux ____ 84

Vrification / Rindexation des fichiers ........................ 74

Aprs conversion ______________________ 94

Assistant de rcupration Ciel

Lancement de la conversion _________ 101

Cration dun modle de conversion.......... 105

Conversion des comptes gnraux ___ 106