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Immobilisations

Version 14
Manuel pdagogique

IMM10WMA008

Composition du progiciel
Votre progiciel est compos d'un botier de rangement comprenant :
le cdrom sur lequel est enregistr le programme,
la documentation lectronique, prsente sur le cdrom.
Proprit & Usage
Tout usage, reprsentation ou reproduction intgral ou partiel, fait sans le consentement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3
Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code Pnal.
Tous droits rservs dans tous pays.
Logiciel original dvelopp par Sage. Documentation Sage.
Toute utilisation, quelque titre que ce soit, non autorise dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pnales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).
Conformit & Mise en garde
Compte tenu des contraintes inhrentes la prsentation sous forme de manuel lectronique, les spcifications vises dans la prsente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spcifications. Il appartient au client, paralllement la documentation, de
mettre en uvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adquation de ses besoins aux fonctionnalits. Il est important, pour une
utilisation sre et oprationnelle du progiciel, de lire pralablement la documentation.
Evolution
La documentation correspond la version rfrence. Entre deux versions, des mises jour du logiciel peuvent tre opres sans modification
de la documentation. Toutefois, un additif peut tre joint la documentation existante pour prsenter les modifications et amliorations apportes ces mises jour.
La fiche Suggestion
Sage recherche une constante amlioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientle nous faire parvenir ses suggestions et les ventuels dfauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernire page du manuel.
Marques
Start, Ligne 30, Ligne 100, Intgrale, et Ligne 1000 sont des marques dposes appartenant Sage.
Windows 98 SE, Windows 2000, Windows 2003 Server, Windows XP, les logiciels Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Internet Explorer et gamme Office sont des marques dposes de Microsoft Corporation.
Macintosh, MAC/OS est une marque dpose de Apple Computer Inc.

SAGE SAS - Socit par Actions Simplifie au capital social de 500.000 euros
Sige social : 10, rue Fructidor 75017 Paris - 313 966 129 R.C.S. Paris
La socit Sage est locataire-grante des socits Sage Coala, Adonix, Adonix Applications & Services et Logan SA informatique.

Sage 2006

Sommaire
Installation et lancement du
programme______________________ 7
Avant-propos ......................................................................7
Prise en main .....................................................................7
Installation ..........................................................................8
Lancement du programme ____________________18

Cration dune famille _________________________34


Cration manuelle d'une immobilisation .......................... 38
Ventilation analytique dune immobilisation ..................... 43
Cration automatique des biens ...................................... 45
Cration dune immobilisation compos et ses composants
47
Consultation d'un bien de type crdit-bail........................ 52

Barres doutils...................................................................19
Quitter le programme .......................................................20

Premire partie :
Initialisation d'un dossier _____ 21
Visualisation de la fentre A propos de..._____22
Paramtres du fichier .......................................................23
Prfrences ......................................................................25
Options .............................................................................26

Deuxime partie :
Cration d'une immobilisation 31
Cration dune nature de bien_________________32
Cration dun lieu de bien _____________________33

Troisime partie :
Gestion des immobilisations __55
Enregistrement dune cession partielle _______56
Enregistrement d'une cession multiple _______60
Acquisition d'une immobilisation en crdit-bail63
Impression de l'tat de contrle des Biens sortis
65

Quatrime partie :
Traitements ____________________67
Remarques sur les autres traitements............................. 67
Calcul des amortissements ___________________70
Rvision du plan damortissement ____________72

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Mise jour comptable _________________________76


Transfert vers liasse __________________________81
Clture _________________________________________83
Suppression des contrats chus et des
immobilisations cdes _______________________84

Cinquime partie :
Les impressions _______________ 85
Immobilisations________________________________86
Amortissements _______________________________88
Etat crdits-bails / locations __________________89
Etat taxe professionnelle / foncire___________90
Etat de contrle des dotations appliques ___92
Comparatif comptabilit / immobilisation ____94
Simulation _____________________________________95

Conclusion _____________________ 96

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Conventions typographiques

Conventions typographiques
Le tableau ci-dessous prsente les diverses conventions typographiques destines faciliter la recherche et
lidentification de certaines informations.
Convention

Signification

Ce symbole prcde les texte sur lesquels nous souhaitons attirer


votre attention. Ces derniers apparaissent en caractres gras et italiques.

Exemple :

Chaque fois que cela nous semblait ncessaire la comprhension du


rle ou du maniement dune commande, nous avons complt sa description avec des exemple en italiques. Ces exemples sont prsents
prcds du titre exemple.

Les remarques sont indiques en italiques avec, dans la marge, une


petite coche. Ce sont des informations annexes la fonction actuellement dcrite. Ces remarques sont souvent de grande importance, ne
les ngligez pas.

Voir

Cette barre horizontale, suivie dun texte en caractres griss et italiques indique quelle fonction, quelle autre partie du programme ou de
la documentation vous pouvez vous rfrer pour un complment
dinformation.

Liens

Ces caractres verts et italiques indiquent une zone active dans le


document pdf. Cliquer sur cette zone fera apparatre le paragraphe
dont il est fait mention dans un renvoi.

le fichier SETUP.EXE

Les fichiers et les dossiers (ou rpertoires) sont mentionns en lettres


majuscules.

le 170804

Les dates doivent toujours tre saisies (sauf instruction contraire spcifique un programme) sous la forme numrique JJMMAA sans
sparateur.

Ouvrir
Fichier / Ouvrir

Chaque titre concernant la description dune fonction est suivi du chemin pour y parvenir : Menu / Sous-menu (sil y a lieu) / Fonction.

Slectionnez Tous

Les choix que lon peut faire dans les listes sont mentionns en caractres gras.

Libell

Les dsignations des zones des fentres sont prcises en caractres


gras et italiques.

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Convention

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Signification

longlet Commentaires

Dans le texte, les noms des menus, des fonctions, des fentres, des
onglets, des volets et des boutons sont inscrits en caractres gras.

la touche ECHAP
les touches CTRL+C

Les touches utiliser sont mentionnes en MAJUSCULES. Lorsquil


faut presser simultanment deux touches, elles sont indiques avec le
caractre +.

Installation et lancement du programme

Installation et lancement du programme


Avant-propos
Sage Immobilisations 100 est un programme fonctionnant sous les environnements Microsoft
Windows 98 SE (Seconde Edition), Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 et Windows NT 4.00.
Tous les micro-ordinateurs capables de supporter ces environnements sont donc susceptibles de faire fonctionner Sage Immobilisations 100.
Windows nest pas fourni avec le programme. Vous devez en faire lacquisition sparment et linstaller sur
votre disque dur avant Sage Immobilisations 100.

Le millsime des dates indiques dans les illustrations et dans les exercices de ce manuel, peut tre diffrent
de celui des fichiers dimmobilisations et comptable utiliss. Cela ne nuit en aucune manire la dcouverte
de Sage Immobilisations 100.

Prise en main
Ce manuel et le cdrom qui laccompagne vont vous permettre de dcouvrir progressivement les avantages, la puissance et la facilit demploi de Sage Immobilisations 100.
A partir de deux fichiers existants, un fichier comptable et un fichier dimmobilisations contenant tous les
deux un certain nombre dinformations, vous allez pouvoir raliser les principales oprations de suivi dimmobilisations.
Le fichier comptable, issu de Sage Comptabilit 100, vous montrera linteraction directe entre les deux
programmes dimmobilisations et de comptabilit.
Lutilisation de ce guide de prise en main suppose de bonnes connaissances du maniement de Windows, de
ses fentres et de ses menus. si vous tes un nophyte en la matire, nous vous invitons vivement faire son
apprentissage avant de poursuivre.

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Installation et lancement du programme

Installation
Les diffrentes versions de Windows mettent votre disposition deux mthodes pour installer un programme. Nous les dcrivons toutes deux ci-dessous.

Installation du programme par la commande Excuter


Pour raliser la premire installation du programme sur le disque dur, effectuez les manipulations suivantes.

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1.

Allumez le micro-ordinateur et attendez que les oprations dinitialisation sexcutent.

2.

Introduisez le cdrom dans le lecteur.

3.

Cliquez sur le bouton Dmarrer et attendez que la liste souvre.

4.

Slectionnez la commande Excuter.

5.

Tapez D:\setup (ou E:\accueil selon le nom de votre lecteur cdrom), cliquez sur OK ou validez
(tapez la touche ENTREE) ; vous pouvez aussi utiliser le bouton Parcourir pour slectionner le
fichier ACCUEIL.EXE qui se trouve sur le cdrom. Une premire fentre saffiche.

Installation et lancement du programme

6.

Cliquez sur le bouton Installez votre produit. La fentre de Bienvenue saffiche, cliquez sur le bouton Suivant.

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Installation et lancement du programme


Slection du ou des programmes installer

La fentre ci-dessus vous propose de slectionner le ou les programmes installer. Par dfaut toutes les applications sont d-slectionnes. Pour en slectionner une, il suffit de cliquer dans la case cocher correspondante. Vous disposez galement des boutons Tout slectionner et D-slectionner tout pour acclrer
votre choix.
Une succession dcrans va alors apparatre pour vous aider lors de linstallation du programme. Elle commence par celui intitul Bienvenue.

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Installation et lancement du programme

Suivez trs exactement les consignes qui y sont portes et rpondez aux questions poses. Nous dtaillons
ci-aprs les points les plus importants de linstallation. Pour passer dun cran au suivant tout en validant
les saisies que vous auriez pu faire, il suffit en gnral de cliquer sur le bouton Suivant.

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Installation et lancement du programme


Choix du dossier / rpertoire de stockage des fichiers du programme

La fentre ci-dessus vous propose le dossier (ou rpertoire) de stockage des fichiers par dfaut. Si la proposition vous convient, cliquez sur Suivant.
Si elle ne vous convient pas, cliquez sur le bouton Parcourir. Une fentre de dialogue souvre.

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Installation et lancement du programme

Slectionnez le dossier (ou rpertoire) qui convient. Vous pouvez aussi taper le nom dun nouveau dossier.
Il sera cr par le programme dinstallation sil nexiste pas. Cliquez ensuite sur OK. Vous revenez la fentre prcdente que vous validez par Suivant.

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Installation et lancement du programme


Authenticit de votre programme

Votre programme est fourni avec un certificat dauthenticit sur lequel figure votre cl personnelle. Cette
cl permet linstallation de votre programme et vous garantit son authenticit.
Elle doit tre saisie dans les 3 zones de 6 caractres alphanumriques disponibles lcran.
La saisie de cette cl permet au programme dinstaller la version de votre programme.

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Installation et lancement du programme


Contrat de licence

Prennez connaissance des termes du contrat de licence et si vous les acceptez, cliquez sur le bouton Oui.

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Installation et lancement du programme


Slection du type dinstallation

Cette fentre propose deux types dinstallation :


Complte : cest le mode dinstallation usuel. Tous les fichiers du programme sont installs.
Personnalise : le choix est laiss lutilisateur de slectionner les fichiers quil veut installer.
Cliquez sur le bouton radio d'option en face du type choisi puis cliquez sur Suivant.
Le programme dinstallation va crer des raccourcis pour le programme Sage Immobilisations 100 en
cours dinstallation, le programme Maintenance et le fichier exemple Bijou. Ces raccourcis seront stocks
dans le dossier Sage Immobilisations 100 dans le menu Programmes du Gestionnaire de programmes de
Windows.
A la fin de l'installation, un cran vous proposant de redmarrer votre ordinateur peut apparatre, si vous
possdez sur votre poste une ancienne version du fichier COMCTL32.DLL. Ce fichier est utilis par la
ligne 100 pour la gestion du calendrier sur les zones de type Date et pour la Calculette Sage.
Cliquez sur l'option choisie puis cliquez sur le bouton OK. Si cet cran apparait, redmarrez votre ordinateur
avant de lancer une application Sage 100.
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Installation et lancement du programme


L'installation termine, rangez le cdrom et conservez le soigneusement en vue des mises jour ultrieures.

Installation du programme par le poste de travail


Windows propose une deuxime solution, compltement automatique, pour installer le programme. Cette
seconde mthode se droule comme suit.
1.

Allumez lordinateur et attendez que les oprations de dmarrage seffectuent.

2.

Cliquez sur licne Poste de travail.

3.

Reprez licne du CD Rom et fates un double-clic dessus.


Vous vous retrouvez alors dans la fentre intitule Bienvenue et linstallation se poursuit telle
quelle est dcrite sous le titre prcdent.

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Installation et lancement du programme

Lancement du programme
Toute utilisation du programme Sage Immobilisations 100 doit tre prcde de la mise en route de Windows. Si vous avez install ce programme convenablement, utilisez la mthode suivante :
1.

Dans le menu Dmarrer, ouvrez le groupe Programmes / Sage / Immobilisations 100 /


Immobilisations 100.

2.

Une fois le programme dmarr, ouvrez le fichier dimmobilisations IMMOS BIJOU.IMO en


slectionnant la fonction Ouvrir... du menu Fichier.

Ouvrez le rpertoire correspondant votre systme dexploitation (cf. tableau suivant) et slectionnez le fichier dimmobilisations nomm IMMOS BIJOU.IMO puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Systme dexploitation

Rpertoire de stockage

Windows XP

\Documents and Settings \ All Users \ Documents partags \ Sage \ Immobilisations

Windows 2000

\Documents and Settings \ All Users \ Documents \ Sage \ Immobilisations

Windows NT

\Winnt \ Profiles \ All Users \Documents \ Sage \ Immobilisations

Windows 98 SE et Millenium

\Windows \ All Users \ Documents \ Sage \ Immobilisations

Le fichier comptable rattach au fichier dimmobilisations souvre automatiquement.


Le rattachement dun fichier comptable un fichier dimmobilisations est obligatoire. Sage
Immobilisations 100 ne peut fonctionner sans ces deux fichiers.

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Installation et lancement du programme


Vous pouvez galement lancer directement la socit en slectionnant la ligne Bijou SA du groupe de programmes Sage Immobilisations 100.

Barres doutils
La fentre dapplication saffiche. Observons ensemble les deux barres doutils horizontales :
la barre de Navigation :

La barre Standard :

Vous verrez quelles jouent un rle important dans pratiquement toutes les fonctions du programme. Nous
dtaillerons, chaque fois que nous aurons lutiliser, les boutons quelles contiennent et ce qu'ils permettent.
Vous apprcierez, tout au long de la dcouverte de Sage Immobilisations 100, les possibilits offertes par
cet accessoire. La plupart des fonctions obtenues en cliquant sur un bouton sont doubles par un quivalent
clavier.
Pour le moment constatez :
que vous pouvez dplacer la barre de Navigation en pointant sa barre de titre et en la faisant glisser ;
que vous pouvez changer sa forme en cliquant sur sa case de redimensionnement et en faisant
glisser ;
que vous pouvez la faire disparatre en cliquant sur sa case de fermeture ;
que vous pouvez la faire rapparatre en lanant la fonction Barres doutils du menu Fentre, en
slectionnant son nom dans la liste, en cliquant sur le bouton Afficher puis en cliquant sur OK ;
que vous pouvez la remettre sa place prcdente en cliquant sur la case droite de sa barre de
titre.

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Installation et lancement du programme


Une barre doutils verticale est galement disponible sur la fentre du programme.
Cette barre reprend, sous forme dicones, certaines des fonctions des menus de
Sage Immobilisations 100, vous permettant ainsi un accs immdiat aux fonctions les plus couramment utilises.
Ces fonctions sont rassembls par groupe, Gestion des immobilisations dans
notre illustration. Cliquez sur lintitul de ces groupes pour passer de lun
lautre.

Quitter le programme
Vous pourrez quitter le programme nimporte quel moment de son utilisation (sauf au milieu dune dition) en slectionnant la fonction Quitter du menu Fichier (ou en pressant les touches ALT + F4).
Il est toutefois prfrable dabandonner cette dcouverte la fin dun traitement, de faon ne pas perdre
le bnfice des explications donnes.

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Premire partie : Initialisation d'un dossier

Premire partie : Initialisation d'un dossier


Tout au long de ce jeu dessai, vous allez traiter les immobilisations dune socit fabriquant et commercialisant des bijoux.
Nous vous proposons dans cette premire partie, de consulter les informations enregistres sur cette socit.

Nous vous proposons dans cette premire partie, de consulter les informations enregistres sur cette socit.
Au cours de cette premire partie, vous allez dcouvrir les tapes minimum ncessaires la cration d'un
dossier qui sont dans l'ordre :
renseigner le volet Comptabilit ;
crer une nature de bien suivie en amortissement ;
crer un lieu de bien.
Vous dcouvrirez galement d'autres oprations complmentaires.

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Premire partie : Initialisation d'un dossier

Visualisation de la fentre A propos de...


Slectionnez la fonction A propos de votre socit du menu Fichier. Les informations d'Identification sur la
socit saffichent.
Il est important de connatre lexistence de cette fonction quil vous sera demand de complter ds la cration dun nouveau fichier dimmobilisations (ensemble des fichiers composant le dossier).
Il est galement trs important de savoir quelle donne accs aux volets Initialisation , Contacts ,
Comptabilit , Prfrences et Options du fichier utilis tout au long de vos travaux effectus sur
Sage Immobilisations 100.

La fentre A propos de Immos Bijou.imo se compose comme suit :


Le volet Identification qui reprend la raison sociale du fichier comptable et les principales coordonnes de l'entreprise ;
Le volet Initialisation qui permet de paramtrer monnaie de tenue de compte, devise d'quivalence et caractristiques de comptes ;
Le volet Contacts qui permet dtablir un annuaire des personnes de la socit susceptibles
dtre contactes par tlphone, tlcopie ou internet ;
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Premire partie : Initialisation d'un dossier


Le volet Comptabilit du fichier o seffectue le paramtrage priori des comptes qui sera
transmis sur les familles dimmobilisations, et qui pourra tre modifi ;
Le volet Prfrences du fichier o senregistrent diverses prfrences lies au poste de travail.
Le volet Paramtres qui permet daccder aux options qui ont un impact direct sur le calcul de la
dotation de cession.
Le volet Options o sont enregistres les informations gnrales quil est indispensable de renseigner avant toute utilisation du programme.

Paramtres du fichier
Nous vous proposons de vrifier le paramtrage des comptes utiliss loccasion de la sortie dune immobilisation.
Cliquez sur le volet Comptabilit , la fentre suivante apparat lcran.

Les comptes paramtrs dans ce volet seront automatiquement affects aux familles dimmobilisations sur
lesquelles vous pourrez ponctuellement les modifier. Vous allez ainsi viter des saisies fastidieuses.

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Premire partie : Initialisation d'un dossier

Dans la zone Type de compte, slectionnez dans la liste droulante la proposition Sortie. Cette zone liste
droulante sutilise comme nimporte quel menu.
Il suffit de cliquer dessus (ou sur le bouton qui laccompagne), de maintenir enfonc le bouton de la souris,
de slectionner la valeur dsire et de relcher le bouton.
Vous pouvez aussi presser le bouton ESPACE quand cette zone est slectionne, puis utiliser les touches
Flche HAUT ou Flche BAS pour slectionner litem dsir et presser nouveau ESPACE pour refermer
ce menu.
Dans votre cas, slectionnez Sortie, afin de vrifier le paramtrage des comptes.
Cliquez sur la ligne Valeur comptable, puis sur le bouton de la liste N de compte. Pressez ensuite la touche
SUPPR et validez par ENTREE. Cette manipulation vous permet de supprimer le compte. Pour le slectionner nouveau, saisissez 675000 dans la zone N de compte et validez par la touche ENTREE. Son intitul
saffiche alors dans la zone prvue cet effet.
Vous pouvez vous faire aider du programme en ne tapant que les premiers chiffres du numro de compte
puis en cliquant sur le bouton de liste. Ceci ouvre une liste dans laquelle vous choisissez le compte qui convient.

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Sage France

Premire partie : Initialisation d'un dossier


Il est noter que cette fentre permet galement de paramtrer les journaux comptables la norme nationale
et la norme IFRS qui seront utiliss lors de la mise jour comptable des critures dimmobilisations.

Prfrences
Cliquez sur le volet Prfrences pour accder la fiche Prfrences .

La zone Base prorata dtermine le prorata temporis appliqu lors des calculs des dotations du premier exercice et de cession.
Le prorata peut s'effectuer soit sur 360 jours (Mois de 30 jours) soit sur Jours rels (365 ou 366 jours pour
les annes bissextiles).

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Sage France

Premire partie : Initialisation d'un dossier

Options
Cliquez sur le volet Options pour accder la fiche Options .

Vingt types doptions sont proposs. Leur liste est invariable : il est impossible den ajouter ou den supprimer.
Les options paramtrables sont :
les catgories taxe professionnelle : elle permettent de paramtrer les catgories de taxe professionnelles et leurs numrs qui seront utiliss pour trier les immobilisations sur l'tat de taxe
professionnelle ;
les champs statistiques immobilisations : ils permettent de doter les fiches dimmobilisations
d'informations supplmentaires, de raliser des slections et des ruptures lors des impressions ;
les champs statistiques tiers : ils sont utiliss pour raliser des slections dans les tats,
les codes risques : ils refltent la solvabilit ou l'insolvabilit potentielle d'un client ;
les coefficients dgressifs : ils apparaissent dans les familles et les fiches immobilisations ;

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Sage France

Premire partie : Initialisation d'un dossier


les devises : elles permettent de pr-enregistrer les donnes relatives aux devises utilises lors des
transactions avec les clients et fournisseurs ;
les fichiers lis : ils permettent dattacher les fichiers rattachs la socit. Leur chemin daccs est
rappel. Il est galement possible de les supprimer ;
les informations libres : cette options permet dajouter des champs supplmentaires aux fiches des
immobilisations, comptes gnraux, sections analytiques et comptes tiers.
les modes de rglement : ils sont utiliss dans les comptes de tiers pour enregistrer le mode de
rglement habituel des clients et prslectionner un mode de rglement par tiers ;
les natures d'acquisition : elles permettent d'insrer des ruptures dans les tats sur les types
d'acquisitions affects aux immobilisations,
les natures de bien : elles dterminent le suivi ou non des amortissements pour une immobilisation
et permettent d'insrer des ruptures dans les tats sur les grands types de biens,
les natures de compte : elles regroupent des comptes de mme nature et permettent un contrle de
la cohrence des critures saisies, ainsi que des automatismes de saisie suivant le journal
mouvement ;
les natures de sortie : elles permettent d'insrer des ruptures dans les tats sur les diffrents types de
cession ;
les natures fiscales : elles dterminent la gestion des taxes professionnelle et foncire des immobilisations et permettent d'insrer des ruptures dans les tats sur les diffrents types de natures fiscales
affectes aux familles et aux immobilisations.
les niveaux d'analyse : ils permettent d'tablir une classification des dpenses indpendante des
plans et sections analytiques, ainsi que des champs statistiques,
les pays : ils permettent d'enregistrer les diffrents pays avec lesquels vous travaillez,
les plans analytiques : ils permettent de regrouper un ensemble de sections analytiques,
le service contact : il permet de crer une nomenclature des services de la socit, utilisable dans
longlet Contacts ;
les structures banque : elles permettent de paramtrer la structure des comptes bancaires pour les
banques locales et trangres,
les types tiers : ils permettent le rattachement des comptes gnraux aux comptes de tiers ou leur
cration automatique (quand ils n'existent pas).

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Sage France

Premire partie : Initialisation d'un dossier


Nous allons maintenant examiner l'option Catgories Taxe professionnelle ; dautres options seront galement dcrites dans le prsent manuel au fur et mesure de leur utilisation.
Double cliquez sur Catgories Taxe professionnelle.

La liste des catgories apparat (deuxime niveau des intituls d'options) qui permet de paramtrer pour chaque catgorie :
Intitul,
Taux appliquer pour le calcul de la valeur locative,
Plafond et plancher dans le cas d'une location.
Double cliquez sur Gnralits biens < 30 ans.

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Premire partie : Initialisation d'un dossier

La liste des numrs apparat (troisime niveau des numrs d'options) que vous pouvez ventuellement
complter compte tenu des besoins de l'entreprise.
Refermez la fentre des options en cliquant sur la croix en haut droite de la fentre.

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Sage France

Premire partie : Initialisation d'un dossier

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Deuxime partie : Cration d'une immobilisation

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation


Cette deuxime partie va vous faire dcouvrir la cration dune immobilisation. Cette opration ne peut
seffectuer que si un lieu de biens ainsi quune famille dimmobilisation sont crs.
Le lieu principal des biens de la socit Bijou SA se situe Paris 9me, nous vous proposons donc de crer
la famille dont dpendra la nouvelle immobilisation.
Au cours de cette deuxime partie , vous allez dcouvrir les tapes minimum ncessaires la cration d'une
immobilisation qui sont dans l'ordre :
crer une nature de bien suivie en amortissement,
crer un lieu de bien,
crer une famille d'immobilisation ;
crer une immobilisation ;
Vous dcouvrirez galement d'autres oprations complmentaires.

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Sage France

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation

Cration dune nature de bien


Cliquez sur la fonction A propos de votre socit du menu Fichier., puis cliquez sur le volet Options .
La liste affiche toutes les options prvues par le programme. Pour en consulter une, cliquez deux fois sur
son nom dans cette liste.
Cliquez, par exemple, deux fois sur Nature de bien. Le contenu de la fentre change et vous permet de dfinir les grands types de biens grs et de prciser sils sont amortissables.
Chaque famille dimmobilisations se voit affecter une nature de biens.

Slectionnez la premire ligne vide en cliquant dessus (ou utilisez les touches de direction).
Dans la zone Intitul saisissez Incorporel amortissable.
Dans lencadr Type de bien, slectionnez Incorporel et validez par la touche ENTREE.
La zone Suivi amortissements (active par dfaut) permet le calcul du plan damortissement.

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Sage France

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation

Cration dun lieu de bien


Cliquez sur la fonction Lieux des biens du menu Structure.
Vous constatez que deux lieux ont t retenus. Ces derniers constituent un critre de slection sur les diffrents documents imprims.

Pour crer un lieu de bien, cliquez sur le bouton Cration dun lment. La fentre de cration
apparat :

Elle est compose de deux volets : Fiche principale et Contacts . Indiquez les coordonnes du lieu
puis de linterlocuteur correspondant, et refermez la fentre en cliquant sur

pour valider.

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Sage France

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation

Cration dune famille


La Famille permet de regrouper les immobilisations par ensembles prsentant des caractristiques semblables.
Toutes les informations saisies sur la fiche famille sont reportes dans les fiches des immobilisations appartenant cette famille. Il sera cependant toujours possible de modifier ponctuellement toutes ces informations dans la fiche immobilisation.
Slectionnez la fonction Familles dimmobilisations du menu Structure.
Pour crer une nouvelle famille, cliquez sur le bouton Cration d'un lment de la barre de
Navigation ou tapez CTRL+ J.
Le programme ouvre alors la fentre suivante :

La fentre Famille comprend :


le volet Fiche principale ,
le volet Amortissement o seffectue le paramtrage du calcul des amortissements,
le volet Champs libres o seffectue le paramtrage des champs statistiques sur immobilisation,
le volet Comptabilit o seffectue la slection des diffrentes natures de comptes rattacher
la famille.
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Sage France

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation


Dans la zone Code famille saisissez INSTALGEN. Presser le bouton TABULATION pour accder la zone
suivante.
La liste droulante Type permet de choisir le type de familles, le programme propose par dfaut Dtail, ne
pas le modifier.
Dans la zone Intitul saisissez Installations gnrales, puis pressez TABULATION pour accder la zone
suivante.
La liste droulante Nature de bien permet de choisir une des natures de bien dfinies dans le volet
Options de la fonction A propos de votre socit. La premire nature de bien est propose par dfaut, ne
pas la modifier.
La liste droulante Nature fiscale permet de choisir une des natures fiscales dfinies dans la fentre
Options de la fonction A propos de.... La premire nature fiscale tant propose par dfaut, slectionnez
Taxe professionnelle. Accdez la zone suivante par TABULATION.
Les deux zones relatives aux catgories de la taxe professionnelle sont devenues actives :
slectionnez dans la premire : Gnralits biens < 30 ans
slectionnez dans la seconde : Inst. gn. agencement am.. .

Amortissement
Cliquez sur le volet Amortissement.

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Sage France

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation

Les deux volets permettent de dfinir les conditions de lamortissement conomique et de lamortissement
fiscal.
La zone Dure se dcompose en anne et en mois. Saisissez 10 dans la zone concernant lanne et validez.
Cette opration a pour effet de calculer automatiquement le taux damortissement en fonction des annes.
La liste droulante Mode permet de choisir la mthode de calcul des amortissements. Le programme propose par dfaut le mode Linaire, ne pas le modifier et accder la zone suivante par TABULATION.
La liste droulante Dpart permet de choisir la date prendre en compte pour le calcul de la premire annuit damortissement. Le mode de calcul des amortissements tant linaire, le programme indique par dfaut Date de mise en service, ne pas la modifier et accder la zone suivante par TABULATION.
La premire annuit est calcule au prorata temporis par rapport la date renseigne dans la zone Dpart.
Cette zone permet la slection du Prorata.
Le mode de calcul des amortissements slectionn est le linaire, le programme indique par dfaut Jours,
ne pas le modifier et accder la zone suivante par TABULATION. Le plancher de la famille est utilis lors
de la cration automatique des biens. Ne saisissez rien dans cette zone.
Cliquez sur le volet Fiscal, remarquez que la dure et le mode damortissement conomique sont repris dans
le mode fiscal. Ne modifiez pas les modalits damortissement fiscal afin de ne pas constater damortissement drogatoire pour cette famille.

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Sage France

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation


Si vous grer la norme IFRS, les volets IFRS vous permettent de paramtrer ventuellement des conditions
autres pour le calcul des amortissements IFRS.

Volet Champs libres

La zone Champs libres permet daffecter des numrs aux champs statistiques des familles dimmobilisations. Le premier champ statistique est propos par dfaut. Slectionnez, dans la liste droulante, lnumr
que vous souhaitez affecter au champ. Les champs statistiques servent parfaire des slections lors de limpression dtats. Validez par ENTREE.

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Sage France

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation


Volet Comptabilit

La zone N de compte permet le paramtrage des comptes. Mis part les comptes immobilisations et amortissements, les comptes sont repris du volet Comptabilit dans la fonction A propos de votre socit du
menu Fichier.
Vrifiez que la boite liste est bien sur Amortissement conomique puis cliquez sur la ligne Immobilisation,
pour la slectionner, puis saisissez 21810 dans la zone N de compte et validez. Slectionnez ensuite la ligne
Amortissement conomique afin de saisir son numro 28181 puis validez.

Le compte de dotation propos est le compte dfini dans A propos de votre socit sur le volet
Comptabilit .

Cration manuelle d'une immobilisation


Slectionnez la fonction Immobilisations du menu Structure. La liste des immobilisations apparat.

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Sage France

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation

Cliquez sur le bouton Cration d'un lment de la barre de Navigation ou taper CTRL + J. Le programme ouvre le volet Fiche principale dune immobilisation , si le mode Assistant nest pas activ
dans le menu Fentre :

La fentre Immobilisation comprend :


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Sage France

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation


Le volet Fiche principale ;
Le volet Amortissement o seffectue le paramtrage du calcul de lamortissement ;
Le volet Fiscalit o sont renseignes les paramtres fiscaux ;
Le volet Bloc-notes dans lequel un texte libre de 255 caractres maximum peut tre saisi ;
Le volet Champs libres Statistique immobilisation / Information libre dans lequel il est possible d'associer une valeur chacun des intituls pouvant exister (lorsque les Options dans A propos
de... ont t paramtres en consquence) ;
Le volet Comptabilit qui regroupe tous les comptes comptables ncessaires une bonne gestion de limmobilisation ;
Le volet Historique qui retrace tous les traitements effectus sur limmobilisation (rvision de la
valeur dacquisition par exemple).
Le bouton Plan damortissement ( un des trois boutons situs dans le bas de la fiche) transfre immdiatement la fiche damortissement o le calcul des amortissements est prsent.
Nous vous proposons denregistrer les donnes regroupes dans le tableau ci-dessous. Nous vous rappelons
quil est conseill, afin que certains automatismes attachs la saisie puissent seffectuer, dutiliser la touche TABULATION pour passer dune zone lautre, ou MAJUSCULE + TABULATION pour revenir la
prcdente.
Zone

Contenu

Famille

INSTALGEN

Code

00024

Dsignation

Amnagement Hall dentre

Valeur dacquisition

3000

Date dacquisition

01052006

Tx Tva

19.6

Pressez TABULATION pour accder la zone suivante.

3
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Sage France

Le format de toutes les dates utilises par le programme Sage Immobilisations 100 est JJMMAAAA.

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation


La zone TVA dd. affiche le montant de la TVA dductible calcule par rapport la valeur dacquisition et
au taux de TVA saisis. Cliquez sur le volet Amortissement .

Cette fiche reprend les renseignements saisis sur la fiche Mode d'amortissement de la famille.
Le programme propose par dfaut le volet Amortissement conomique . Ne pas le modifier et accder
la zone suivante par TABULATION.
Les zones Anne et Mois proposent par dfaut la dure damortissement renseigne dans la fiche
Amortissement de la famille . Ne pas les modifier.
La liste droulante Dpart permet de choisir la date prendre en compte pour le calcul de la premire annuit damortissement.
Le mode de calcul des amortissements tant le linaire, le programme indique par dfaut Date de mise en
service, ne pas la modifier et accder la zone suivante par TABULATION.
La premire annuit est calcule au prorata temporis par rapport la date renseigne dans la zone Dpart.
Cette liste droulante permet la slection du Prorata.
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Sage France

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation


Le mode de calcul des amortissements slectionn est le linaire, le programme indique par dfaut Jours,
ne pas le modifier et accder la zone suivante par TABULATION.
La zone Base amort. propose par dfaut la valeur dacquisition. Ne pas la modifier et accder la zone suivante par TABULATION.
La zone Taux permet de modifier les taux pour chaque anne.
Visualisation du plan damortissement

Cliquez sur le bouton Plan damortissement, la fentre suivante apparat :

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Sage France

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation


Ce plan damortissement nest pas renseign dans la colonne P (position) susceptible de recevoir les icnes
suivantes.
Dotation clture

Statut attribu aux dotations qui ont fait l'objet d'une clture partir de la
fonction Clture de l'exercice du menu Traitement.

Dotation antrieure

Statut attribu aux dotations antrieures au dernier exercice calcul.

Dotation calcule

Statut attribu aux dotations calcules partir de la fonction Calcul des


Amortissements du menu Traitement.

Dotation saisie

Statut attribu aux dotations saisies manuellement.

Dotation de cession.

Statut attribu aux dotations qui ont fait l'objet d'une saisie manuelle
l'occasion de la cession d'un bien.

Dotation cumule

Statut attribue aux cumuls des dotations antrieures au dernier exercice


calcul.

Dotation dinventaire

Statut attribu aux dotations gnres par le programme, suite une procdure dinventaire constatant une dprciation dfinitive du bien en
question.

Dotation de rvaluation

Statut attribu uniquement sur les plans fiscaux et drogatoires, suite


une procdure de rvaluation libre.

Reprise drogatoire

Statut attribu uniquement sur les plans fiscaux et drogatoires, suite


une procdure de reprise des amortissements drogatoires par anticipation.

Reprise des amortissements

Statut attribu suite une procdure de rvision de la dure, en cas de


redressement fiscal.

Ventilation analytique dune immobilisation


Cliquez sur le volet Comptabilit de limmobilisation vous y retrouvez les comptes dfinis au niveau de
la famille (vous pouvez les modifier si ncessaire).

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Sage France

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation

Ventilons analytiquement le compte de Dotation conomique de faon rpartir les charges occasionnes
par cette immobilisation entre les ateliers de fabrication de la socit.

Cliquez sur sa ligne pour la slectionner. Puis cliquez sur le bouton Appeler grille dispos au bas
de la fentre. Une liste permettant de slectionner une grille souvre.

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Sage France

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation

Pour slectionner la grille Production vous pouvez soit faire un double-clic sur sa ligne, soit la slectionner
et cliquer sur OK ou valider. Le numro du compte apparat maintenant en gras, signe quil est ventil. Pour
vous en assurer, faites un double-clic dessus. La fentre de ventilation souvre. Vous pouvez encore la modifier ce stade.
Refermez la fentre de ventilation puis celle de limmobilisation en effectuant un double-clic sur leur case
de menu Systme. Ceci enregistre la nouvelle immobilisation. Refermez galement la liste des immobilisations.

Cration automatique des biens


Cette fonction permet dintgrer dans Sage Immobilisations 100 toutes les immobilisations enregistres en
comptabilit. La recherche seffectue sur les critures dbitrices de la comptabilit.
Slectionnez la fonction Cration automatique des biens du menu Traitement.
Nous vous proposons de crer de cette manire les fiches des immobilisations achetes au cours de
lexercice 2006.

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Sage France

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation

Dans la fentre Cration automatique des fiches de biens , indiquez les slections suivantes :
Comptes comptables : de 20700 27100,
Dates : du 01012006 au 31122006,
Montants : de 3 000, rien dans la zone ,
Journal : slectionnez le code ACH (pour le journal des achats).
En cliquant sur OK, vous lancez la slection et la fentre suivante apparat :

Le bouton Crer les fiches Immobilisations permet de crer les fiches dimmobilisations.
Toutes les lignes correspondant la slection sont coches par dfaut. Lancez la cration des fiches dimmobilisations en cliquant sur le bouton Crer les fiches Immobilisations . Le programme affiche un message
dattente indiquant que la cration des immobilisations est en cours de ralisation.
Les immobilisations sont cres automatiquement dans le lieu principal et ont leur code calcul par le programme (dernier numro de code + 1).
La dsignation de limmobilisation, la valeur, la date dacquisition, le fournisseur, les quantits, le N de
pice, le compte immobilisation sont repris du fichier comptable.
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Sage France

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation


Du numro de compte de lcriture dpend la famille de la nouvelle immobilisation. Toutes les informations
concernant cette famille sont alors affectes limmobilisation.

Cette opration ne peut atteindre son terme si vous possdez une version de dmonstration. Cette dernire
limite les acquisitions aux quatre derniers mois de lanne.

Slectionnez la fonction Immobilisations du menu Structure. Vrifiez dans la liste qui apparat que les deux
nouvelles immobilisations cres sont prsentes.

Cration dune immobilisation compos et ses composants


Slectionnez la fonction Immobilisations du menu Structure. La liste des immobilisations apparat.
La notion de gestion de composant simpose aux entreprises pour le dcoupage de certains de leurs biens.
Cette approche par composant est prconise pour la gestion densembles comprenant des biens ayant
des dures damortissement diffrentes ou de composants devant faire lobjet de renouvellement intervalles rguliers, y compris les dpenses de gros entretien.
On entend par compos ou Nomenclature un ensemble ralis par lassemblage de plusieurs immobilisations dite Composant un bien. Cet ensemble intgre au moins un bien de type composant associ
une immobilisation de type Bien.
Cliquez sur le bouton Cration d'un lment de la barre de Navigation ou taper CTRL + J. Le programme ouvre le volet Fiche principale dune immobilisation , si le mode Assistant nest pas activ
dans le menu Fentre :

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Sage France

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation

Nous allons crer un immeuble constitu par le gros oeuvre (50 ans), la menuiserie (25 ans), le chauffage
(25 ans), ltanchit (15 ans) et le ravalement (15 ans), soit 5 composants principaux.
Nous vous proposons denregistrer les donnes regroupes dans le tableau ci-dessous.
Zone

Contenu

Famille

CONSTRUCT

Code

00027

Dsignation

Immeuble de Niort

Valeur dacquisition

150000

Date dacquisition

01052006

Compos

Coche

Pressez TABULATION pour accder la zone suivante.

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Sage France

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation

Le format de toutes les dates utilises par le programme Sage Immobilisations 100 est JJMMAAAA.

Lorsque la case Compos est coche, le volet Nomenclature apparat dans la fiche de limmobilisation.

Pour chaque composant suivant, cliquez sur le bouton Cration d'un lment de la barre de Navigation
ou taper CTRL + J. Le programme ouvre le volet Fiche principale dune immobilisation , si le
mode Assistant nest pas activ dans le menu Fentre .
Zone

Contenu

Volet Fiche principale


Code

00028

Dsignation

Gros oeuvre

Famille

CONSTRUCT

Valeur dacquisition

100000

Date dacquisition

01052006

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Sage France

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation


Zone

Contenu

Tx TVA

5,5 %

Compos

Non coche

Volet Amortissement
Dure

50

Zone

Contenu

Volet Fiche principale


Code

00029

Dsignation

Menuiserie

Famille

CONSTRUCT

Valeur dacquisition

3000

Date dacquisition

01052006

Tx TVA

5,5 %

Compos

Non coche

Volet Amortissement
Dure

25

Zone

Contenu

Volet Fiche principale

50
Sage France

Code

00030

Dsignation

Chauffage

Famille

INSTALGEN

Valeur dacquisition

4000

Date dacquisition

01052006

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation


Zone

Contenu

Tx TVA

5,5 %

Compos

Coche

Volet Amortissement
Dure

25

Zone

Contenu

Volet Fiche principale


Code

00031

Dsignation

Etanchit

Famille

CONSTRUCT

Valeur dacquisition

2500

Date dacquisition

01052006

Tx TVA

5,5 %

Compos

Non coche

Volet Amortissement
Dure

15

Zone

Contenu

Volet Fiche principale


Code

00032

Dsignation

Ravalement

Famille

CONSTRUCT

Valeur dacquisition

5000

Date dacquisition

01052006

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Sage France

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation


Zone

Contenu

Tx TVA

5,5 %

Compos

Non coche

Volet Amortissement
Dure

15

Aprs la validation de chaque cration, constatez quune ligne saffiche dans le volet Nomenclature puis
fermez la fentre de limmobilisation Construction.
Slectionnez la fonction Immobilisations du menu Structure. Vrifiez dans la liste qui apparat que tous les
composants et le compos crs sont prsents.

Consultation d'un bien de type crdit-bail


Ouvrez la liste des immobilisations. Double-cliquez sur la ligne 00020 presse hydraulique.
Constatez que ce bien t acquis en Crdit-bail (zone en haut gauche de la fiche principale).
Ouvrez le volet Crdit-bail/Location .
Constatez que le contrat de Crdit-bail est dcrit dans le cadre Contrat qui comprend les zones suivantes :
Date dbut
Zone au format JJMMAAAA donnant la date de dbut de contrat de crdit bail ou de location.
Date fin
Zone au format JJMMAAAA donnant la date de fin de contrat de crdit bail ou de location
Ces dates interviennent dans le calcul des engagements et constituent des critres de slection dans les ditions.
Montant du loyer
Montant du loyer du contrat de crdit bail ou de location.
Cette zone est notamment utilise pour le calcul du plafonnement des biens pris en location dans la taxe
professionnelle.

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Sage France

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation


Priodicit
Zone prenant les valeurs du menu droulant Jour, Semaine, Mois, Anne.
La seconde zone permet d'indiquer le nombre jours, de semaines, de mois ou d'annes devant s'couler
entre deux chances (obligatoirement suprieur ou gal 1).
Prix de revient
Zone au format de 14 caractres numriques donnant la valeur estime du bien, c'est dire le prix auquel
l'organisme de location ou de crdit-bail a acquis ce bien.
Cette donne est utilise pour la base d'imposition de la taxe professionnelle des biens pris en location et
en crdit-bail.
Cot du contrat
Zone calcule non accessible donnant le cumul des chances hors prix dachat rsiduel. Toute modification manuelle sur la liste des chances se rpercute sur cette zone.
Prix d'achat rsiduel
Zone au format de 14 caractres numriques. Un contrat de crdit bail est en gnral assorti d'une clause
stipulant le montant auquel le locataire pourra acqurir le bien en fin de contrat.
La valeur indique est reprise sur le document rcapitulant les engagements. Et sera propose comme
valeur dacquisition lorsque limmobilisation sera rachete.
Loyer rintgrer
Zone au format de 14 caractres numriques.
Cette information figure gnralement sur le contrat de location. Elle est utilise notamment pour les vhicules de tourisme dont le montant dductible des loyers est limit de la mme manire que les dotations
aux amortissements quand ce type de bien est acquis par l'entreprise. Cette donne sera rcupre dans
ltat des rintgrations des crdit-bails / location.
Refermez cette immobilisation et la liste des immobilisations.
Vous pouvez quitter le programme ce stade ou bien poursuivre avec les exercices qui suivent.

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Sage France

Deuxime partie : Cration d'une immobilisation

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Sage France

Troisime partie : Gestion des immobilisations

Troisime partie : Gestion des immobilisations


La gestion des immobilisations permet :
partir de la liste, la visualisation des dotations de lexercice en cours,
pour chaque immobilisation, le calcul et la modification du plan damortissement et, le cas chant,
la cession ou la mise hors service de limmobilisation.
Au cours de cette troisime partie, vous allez dcouvrir les tapes minimum ncessaires la gestion des immobilisations qui sont dans l'ordre :
enregistrement d'une cession partielle ;
enregistrement d'une cession multiple ;
acquisition d'une immobilisation en crdit-bail ;
saisie manuelle des dotations ;
impression de l'tat de contrle des biens cds.
Vous dcouvrirez galement d'autres oprations complmentaires.

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Sage France

Troisime partie : Gestion des immobilisations

Enregistrement dune cession partielle


La socit Bijou SA, dcide de vendre 10 bureaux, sur les 20 achets le 2 novembre 1993.
Slectionnez la fonction Gestion des immobilisations du menu Traitement. La liste Gestion des immobilisations saffiche.

Faites un double-clic sur la ligne de limmobilisation 00004 Bureaux pour ouvrir sa fiche. Vous pouvez aussi slectionner sa ligne et cliquer sur le bouton Modifier de la barre de Navigation . La fentre suivante souvre :

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Sage France

Troisime partie : Gestion des immobilisations

La fentre Gestion de limmobilisation se compose dune en-tte comprenant :


Le bouton Plan damortissement permet de revenir la fentre actuelle quand on se trouve dans
une autre.
Le bouton Sortie permet de passer au volet Sortie pour la saisie des lments de cession et le calcul
des plus ou moins values.
Le bouton Sorties multiples permet de passer au volet Sorties multiples lorsque des immobilisations rattaches existent (bouton inactif ici).
Le bouton Imprimer ltat de contrle permet dditer des tats de contrle.
La zone Code ainsi que les cinq boutons apparaissent systmatiquement en en-tte des fiches de gestion de
limmobilisation.
Cliquez sur le bouton Sortie. La fentre suivante apparat lcran :

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Sage France

Troisime partie : Gestion des immobilisations

La bote liste droulante Nature Sortie permet de slectionner le motif de la sortie. Le programme propose
par dfaut le premier de la liste dfinie dans le volet Options de lentreprise, ne modifiez pas cette zone.
Dans la zone Date, saisissez 30052006, puis accdez la zone suivante par TABULATION.
Dans la zone Valeur sortie, saisissez 10000 (le total HT).
Dans la zone Quantit, saisissez 10, puis accdez la zone suivante par TABULATION.
Le montant de TVA calcule saffiche (aprs avoir renseign le Taux de TVA 19,6).
Aprs avoir renseign ces diffrentes zones, pressez ENTREE.
La fentre de Sortie souvre :

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Sage France

Troisime partie : Gestion des immobilisations

Remarquez que le programme a calcul la plus value ralise lors de la sortie.


Sur cette fentre, le prix de vente peut tre modifi de faon ajuster la plus ou moins value.
De la mme manire, vous pouvez saisir la plus ou moins value dsire ; la valeur de sortie sera recalcule
si dans la liste droulante Modification des plus ou moins values dans le volet Prfrences de la fonction
A propos de du menu Fichier, loption Avec recalcul de la valeur de cession a t slectionne.
Cliquez sur OK pour enregistrer la sortie et refermez la fentre Gestion de limmobilisation .

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Sage France

Troisime partie : Gestion des immobilisations

Enregistrement d'une cession multiple


Cliquez sur la fonction Gestion des immobilisations du menu Traitement.
Ouvrez l'immobilisation 00003 Machine outils.
Sur le volet Gestion de l'immobilisation qui prsente le plan d'amortissements, constatez que le bouton
Sorties multiples est disponible, cliquez dessus.

La proposition de cession apparat sur laquelle sont prsentes les donnes de trois immobilisations.
Les immobilisations :
00014, moteur rechange machine outil,
00015, pompe hydraulique,
sont les deux immobilisations rattaches l'immobilisation 00003 Machine outils.
Cliquez sur le bouton Calculer, la fentre suivante apparat :

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Sage France

Troisime partie : Gestion des immobilisations

Dans la zone Date, saisissez, 30062006, puis accdez la zone suivante par la touche TABULATION.
La bote liste droulante Nature Sortie permet de slectionner le motif de la cession. Le programme propose par dfaut le premier de la liste dfinie dans le volet Options de lentreprise, ne modifiez pas cette
zone.
Dans la zone Valeur globale sortie, saisissez 250000.
La bote liste droulante Prorata permet de slectionner le prorata de rpartition appliquer la valeur de
cession.
Valeur dacquisition : la valeur de cession de chaque immobilisation (principale et rattaches) est
calcule en fonction du prix de cession global et au prorata des valeurs d'acquisition de chaque
immobilisation.
Valeur nette comptable (Valeur dacquisition - Total des amortissements la date de cession) : la
valeur de cession de chaque immobilisation (principale et rattaches) est calcule en fonction du
prix de cession global et au prorata des VNC de chaque immobilisation.
Laissez loption slectionne par dfaut.
La bote liste droulante Arrondi permet de slectionner le mode d'arrondi appliquer la rpartition de
la valeur de cession
Aucun : pas darrondi des valeurs de cession trouves,
A leuro prs : les valeurs sont arrondies
A leuro infrieur si dcimale strictement infrieure 0,5
A leuro suprieur si dcimale suprieure ou gale 0,5
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Sage France

Troisime partie : Gestion des immobilisations


A la dizaine prs : les valeurs sont arrondies
la dizaine infrieure si dizaine strictement infrieure 10
la dizaine suprieure si dizaine suprieure ou gale 10
A la centaine prs : les valeurs sont arrondies
la centaine infrieure si centaine strictement infrieure 100
la centaine suprieure si centaine suprieure ou gale 100.
Slectionnez A la dizaine prs, puis accdez la zone suivante par la touche TABULATION.
Rgle TVA
Cette zone concerne essentiellement la cession des immeubles, ne modifiez pas la proposition par dfaut,
puis accdez la zone suivante par la touche TABULATION. Saisissez dans la zone Taux : 19,6.
Aprs avoir renseign ces diffrentes zones, pressez OK.
La fentre Proposition de sortie apparat, remarquez que le programme a rparti entre les diffrentes immobilisations le prix de cession et calcul le montant des plus values correspondantes.
Cliquez sur OK et double-cliquez sur la case systme pour refermer la fentre.

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Sage France

Troisime partie : Gestion des immobilisations

Acquisition d'une immobilisation en crdit-bail


Pour enregistrer cette acquisition, procdez comme suit :
Slectionnez la fonction Immobilisations du menu Structure. La liste Immobilisations saffiche :

Faites un double-clic sur la ligne de limmobilisation 00019 PC Microgiga P266 pour ouvrir sa fiche.
Vous pouvez aussi slectionner sa ligne et cliquer sur le bouton Modifier de la barre de Navigation.

Cliquez sur le bouton Acquisition / Annulation.


La fentre Acquisition d'une immobilisation faisant l'objet d'un contrat apparat :

Par dfaut, cette fentre reprend les informations saisies dans le cadre Contrat. Vous pouvez la renseigner
des donnes de l'acquisition avant de valider par le bouton 0K.

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Sage France

Troisime partie : Gestion des immobilisations

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Sage France

A l'issue de cette opration, si vous rutilisez le bouton Acquisition/Annulation, la fentre Annulation de


la procdure d'acquisition d'une immobilisation apparatra.

Troisime partie : Gestion des immobilisations

Impression de l'tat de contrle des Biens sortis


Cliquez sur la fonction Gestion des immobilisations du menu Traitement. Slectionnez Biens sortis dans la
fentre en bas gauche.

Cette liste reprend les biens totalement ou partiellement cds. Remarquez que les bureaux cds prcdemment sont indiqus dans cette fentre.
Cette liste prsente les informations suivantes, de gauche droite :
le type et le code de limmobilisation,
sa dsignation,
son tat.
Le tri est systmatiquement effectu sur ltat du bien.
Les icnes dtat sont diffrentes pour les biens totalement cds et pour les biens partiellement cds :
Bien totalement cd : la quantit restante est de zro.
Bien partiellement cd : la quantit restante est suprieure zro.
Cliquez sur le bouton Imprimer l'tat de contrle pour obtenir une dition papier de l'tat des biens
cds.
Vous pouvez quitter le programme ce stade ou bien poursuivre avec les exercices qui suivent.

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Sage France

Troisime partie : Gestion des immobilisations

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Sage France

Quatrime partie : Traitements

Quatrime partie : Traitements


Cette partie vous permet de dcouvrir les principaux traitements :
Calcul des amortissements ;
Rvision du plan comptable ;
Mise jour comptable ;
Clture ;
Suppression des contrats chus et des immobilisations cdes.
Bien que le logiciel ne puisse fonctionner sans fichier comptable rattach, les critures comptables ne sont
passes que lorsque vous le demandez.
Vous restez ainsi matre de votre gestion comptable.

Remarques sur les autres traitements


Virement de poste poste
Cette fonction permet de changer laffectation comptable des comptes dimmobilisation et damortissement
dans les fiches des immobilisations de type bien uniquement.
Exemple :
Transfert dun bien, de la classe Installations techniques vers Installations gnrales.
Cette action entrane :
la mise jour des plans damortissements,
la mise jour des fiches immobilisations concernes,
la mise jour des tats prparatoires fiscaux,
des rgularisations au niveau du transfert vers liasse.

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Sage France

Quatrime partie : Traitements


Fractionnement dune immobilisation
Cette fonction permet de diviser une immobilisation en plusieurs immobilisations.
Exemple :
Une entreprise qui a enregistr lacquisition dun ensemble informatique (unit centrale + cran) sur une
seule fiche immobilisation, veut scinder cet ensemble en deux lments distincts.
Cette action entrane la mise jour :
des fiches immobilisations,
des plans damortissements conomiques et fiscaux.

Sortie globale
Il existe des vnements qui obligent cder lensemble des biens dune socit. Cest le cas de la cession
dactivit. La fonction Sortie globale a donc pour objectif de faciliter en automatisant la cession globale des
biens.
Cette action entrane :
lenregistrement dune ligne de cession pour toutes les immobilisations slectionnes,
la mise jour des fiches immobilisations.

Inventaire
Cette fonction permet, lors de larrt des comptes, denregistrer les amortissements exceptionnels (en cas
de dprciation irrversible de la valeur du bien) ou les provisions (en cas de dprciation temporaire de la
valeur du bien).
Cette action entrane :
la mise jour des plans damortissements conomiques et drogatoires,
la mise jour des fiches immobilisations.

Rvaluation
Cette fonction permet dajuster la valeur des immobilisations, corporelles et financires uniquement, en
fonction de leur valeur actuelle.
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Sage France

Quatrime partie : Traitements


Cette action entrane :
la mise jour des plans damortissements conomiques et drogatoires,
la mise jour des fiches immobilisations.

Reprise sur amortissements drogatoires par anticipation


Les entreprises peuvent, par lintermdiaire de la comptabilisation des amortissements drogatoires, augmenter les charges lies lutilisation dune immobilisation, les premires annes dutilisation. Cette majoration est dduite les annes suivantes, par lintermdiaire dune reprise des amortissements drogatoires.
Afin doptimiser leur rsultat, les socits peuvent tre amenes reprendre, par anticipation, les dotations.
Les amortissements drogatoires ne sont pas, en principe, soumis au principe de permanence des mthodes.
Cette fonction permet une reprise des dotations drogatoires par anticipation, pour tout ou partie, soit par
immobilisation, soit au niveau global. Le montant de la reprise ventuellement dfini par le collaborateur
est automatiquement affect aux immobilisations au prorata du cumul des amortissements drogatoires.
Cette valeur est modifiable manuellement.
Cette action entrane :
la rpercussion directe des reprises drogatoires sur les amortissements fiscaux,
la mise jour des fiches immobilisations,
la distinction entre les critures comptables de dotations et de reprises dans le fichier comptable.

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Sage France

Quatrime partie : Traitements

Calcul des amortissements


Slectionnez la fonction Calcul des amortissements du menu Traitement. La fentre suivante apparat
lcran :

Exercice
Liste droulante permettant de slectionner un exercice. Le programme propose par dfaut le dernier exercice ayant fait lobjet dun traitement dans cette mme fonction. Lexercice 2006 est ici propos, ne le
modifiez pas.
Calcul des dotations
Ne modifiez pas la slection Calcul des dotations, elle va permettre de gnrer les lignes de dotation.
Recalcul des dotations manuelles
Cochez cette case. Les immobilisations concernes sont :
celles dont le mode damortissement est manuel. Dans ce cas, la fentre saisie des dotations
manuelles vous permettra de modifier les dotations dj saisies ;
celles dont le mode damortissement nest pas manuel mais pour lesquelles la dotation de lexercice
a t modifie. Cette option coche permet le recalcul de la dotation en respectant le mode damortissement dfini sur la fiche Immobilisation.
Afficher les avertissements
Option permettant au programme dafficher, le cas chant, les messages davertissement. Laissez cette
option non coche.

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Sage France

Quatrime partie : Traitements


Code Immob. de
Zones permettant de slectionner une ou plusieurs immobilisations. Ne renseignez pas ces zones, afin de
slectionner la totalit des immobilisations.
Slection daprs recherche
Option dsactivant les zones Code Immob. de et permettant le calcul des lments daprs recherche.
Laissez cette option non coche.
Cliquez sur le bouton OK pour lancer le calcul.
Vous pourrez ultrieurement consulter les amortissements :
sur les fiches Immobilisations,
sur l'dition papier de l'tat des amortissements.

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Quatrime partie : Traitements

Rvision du plan damortissement


Cette fonction permet de rectifier la dure damortissement ou la valeur dacquisition des immobilisations.
La rvision du plan damortissement peut intervenir dans le cadre dun redressement fiscal, lorsque les
amortissements sont considrs comme exagrs, ou linitiative de lentreprise en cas derreur.
Exemple :
Armoire acquise au cours de lexercice 2005.
Nous supposerons que le bilan 2005 a t cltur.
Rception dun avoir le 15/02/2006 dune valeur de 500 Euros pour cette immobilisation.
La valeur dacquisition de cette immobilisation ncessite une rvision.
Avant de procder la rvision du plan damortissement, veuillez crer ce bien avec les informations
suivantes :
Zone

Contenu

Code

00025

Dsignation

Armoire informatique

Famille

MOBILIER

Valeur dacquisition

4500

Date dacquisition

01092005

Taux de TVA

19.6

Avant de lancer la rvision du plan damortissement, il faut lancer la fonction Calcul des amortissement du
menu Traitement.

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Quatrime partie : Traitements

Dans la fentre Calcul des ammortissements paramtrez les zones suivantes.


Exercice
Choisir lanne 2005.
Code Immob. de ...
Slectionnez limmobilisation que vous venez de crer : de 00025 00025.
Cliquez sur le bouton OK pour lancer le calcul.
Au lancement de la fonction Rvision du plan damortissement par le menu Traitement, la fentre de slection suivante apparat :

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Quatrime partie : Traitements


Type de rvision
La rvision du plan damortissement, dans le cas prsent, porte sur la valeur dacquisition de limmobilisation. Slectionnez donc cette proposition dans la liste droulante.
Dans le cadre dun redressement fiscal
La rvision du plan comptable intervient linitiative de la socit et non dans le cadre dun redressement
fiscal. Dcochez donc cette case.
Exercice
Choisir lexercice 2006.
Code de
Indiquez le code immobilisation de larmoire (00025) dans les deux zones, puisque la rvision du plan
comptable ne porte que sur celle-ci.
Cliquez sur OK, la fentre de saisie apparat :

Slectionnez la ligne en cliquant dessus.


Valeur rvise
Indiquez 4000 Euros comme valeur rvise, car lavoir est hauteur de 500 Euros. Tapez sur ENTREE
pour valider le changement de valeur.
Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer pour valider la rvision du plan damortissement.
Le programme vous demande de confirmer la mise jour des fiches et des plans damortissements des immobilisations.
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Quatrime partie : Traitements


A la suite de cette opration, les diffrents volets de la fiche immobilisation portent la trace de la rvision :
Fiche principale (nouvelle valeur dacquisition),
Amortissement (nouvelle base damortissement),
Historique (ligne supplmentaire indiquant la rvision de la valeur dacquisition du bien),
Plan damortissement, les dotations calcules partir de lexercice 2005 se basent sur la nouvelle
valeur soit 4000 Euros.

Ce traitement peut tre annul partir de la fonction Calcul des amortissements du menu Traitement en
slectionnant dans la liste droulante loption Annulation des traitements et en cochant le traitement
annul.

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Quatrime partie : Traitements

Mise jour comptable


La mise jour comptable permet de gnrer les critures de dotations conomiques et drogatoires, les reprises drogatoires, les cessions, les provisions...

Le paramtrage des codes journaux utiliss se fait dans l propos de / Volet Comptabilit.

Slectionnez la fonction Mise jour de la comptabilit du menu Traitement. La fentre suivante apparat
lcran :

Le nom du fichier comptable ouvert est rappel en tte de la fentre.


Le bouton Mise jour directe lance la mise jour du fichier comptable avec les critures correspondant aux slections portes dans les zones suivantes.
Le bouton Exporter les critures lance la gnration dun fichier au format texte (fichier ASCII)
avec les critures correspondant aux slections portes dans les zones suivantes.
Le bouton Export paramtrable lance la gnration dun fichier paramtrable (extension : .eim)
avec les critures correspondant aux slections portes dans les zones suivantes.
Type
Cette boite liste permet, en slectionnant Situation, de gnrer les critures pour une situation sur une
priode votre convenance. Laissez la valeur par dfaut Exercice pour gnrer les critures de lexercice
en cours.

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Quatrime partie : Traitements


La liste droulante Exercice permet de slectionner lexercice. Le programme propose par dfaut lexercice en cours, ne le modifiez pas.
Transfert
Le programme propose Dotations comptabiliser. Laissez cette valeur sans y toucher.
Ecritures
Ne modifiez pas la valeur propose qui transfrera aussi bien les critures de dotation que celles de cession.
Analytique
Comme nous navons paramtr des ventilations que sur une seule immobilisation, slectionnez Aucun
dans la liste quouvre cette boite liste droulante.
Cochez loption Slection daprs recherche et cliquez sur le bouton Rechercher de la barre de Navigation ou tapez CTRL + F pour lancer les recherches. Nous souhaitons mettre jour les critures des
immobilisations rattaches au lieu Bijou SA.
La fentre intitule Rechercher / Remplacer souvre alors.

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Quatrime partie : Traitements

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Quatrime partie : Traitements

Barre de recherche (Liste des Fichiers)


Liste droulante permettant de slectionner le fichier sur lequel vous voulez effectuer une recherche.
Slectionnez le fichier Immobilisations.
Le contenu du fichier Immobilisations saffiche. Il prsente la liste des critres de slection des lments
du fichier. Le programme a slectionn par dfaut le premier champ. Slectionnez le champ Lieu.
Dans la liste des critres de recherche, laissez le critre par dfaut Est compris entre. Puis, saisissez Bijou
Sa , en respectant les majuscules et minuscules dans les deux zone suivantes.
Cliquez maintenant sur le bouton Visualiser. La liste des immobilisations correspondant votre
slection va apparatre dans une fentre de visualisation avant deffectuer une exportation, une impression ou un remplacement.
Ne refermez pas cette fentre car vous perdriez les effets de la prslection. Slectionnez, en cliquant dessus, la fentre Mise jour de la comptabilit .
Si vous ne voyez pas cette dernire, vous pouvez la slectionner dans le menu Fentres.
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Quatrime partie : Traitements


Code journal
Cette information, indispensable pour que le programme de comptabilit sache dans quel journal transfrer
les critures sera paramtre sur OD (Oprations diverses). Tapez OD ou utilisez le bouton de slection qui
ouvre une liste.
La case cocher Ecritures regroupes permet de regrouper les critures des mmes comptes. Le programme
propose par dfaut le regroupement des critures, ne modifiez pas cette zone. Les critures de cessions seront regroupes par mois.
Cliquez sur le bouton Mise jour directe, pour lancer la gnration des critures dans le fichier
comptable.
Vous pouvez vrifier lexistence de ces critures dans Sage Comptabilit 100 si vous possdez ce programme.

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Si vous souhaitez diter le journal comptable et les tats analytiques, lancez les fonctions respectives du
menu Etat.

Quatrime partie : Traitements

Transfert vers liasse


Le transfert vers liasse permet d'exporter les valeurs des immobilisations et des amortissements dans un fichier texte qui sera relu par un programme de traitement de liasses fiscales.
Lancez la fonction Transfert vers liasse en cliquant sur le bouton Transfert vers liasse de la barre
doutils Fonctions avances ou directement par le menu Traitement.
La fentre suivante apparat lcran :

Le programme propose le dernier exercice calcul, laissez cette valeur.


Les deux cases doption permettent de slectionner soit le BIC rel, soit le BIC simplifi. Laissez la valeur
slectionne par dfaut. Les donnes exporter sont destines alimenter les zones concernant les immobilisations et les amortissements des feuillets 2054 et 2055 de la liasse fiscale.
Si le besoin sen faisait sentir, vous pourriez modifier le paramtrage du transfert en cliquant sur
le bouton Paramtrage. Dans ce cas, vous pourriez modifier les caractristiques des rubriques correspondantes aux informations demandes par les zones des liasses fiscales.
Cliquez sur OK. La fentre suivante apparat :

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Quatrime partie : Traitements

Saisissez alors le nom du fichier qui recevra les donnes ainsi exportes. Ce fichier texte enregistre les donnes sous la forme d'un fichier ASCII.

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Quatrime partie : Traitements

Clture
Avant toute clture, il est vivement conseill deffectuer une sauvegarde.
La clture dun exercice nest nullement obligatoire pour traiter des donnes de lexercice suivant, sauf si
vous avez activ loption Clture des exercices prcdents obligatoire dans le volet Prfrences de la
fonction A propos de votre socit. La clture permet dviter de modifier ou de supprimer des dotations et
cessions enregistres sur lexercice correspondant.
Nous vous proposons de clturer lexercice 2003.
Slectionnez la fonction Clture de lexercice du menu Traitement. La fentre suivante souvre :

La case cocher Clture de lexercice permet de clturer toutes les lignes du fichier de lexercice slectionn. Le programme indique le premier des exercices non clturs de la liste.
La case cocher Mise jour du fichier darchives permet de conserver en archive lhistorique complet des
immobilisations (y compris les immobilisations cdes) et les lignes de dotations. Cochez cette case afin
deffectuer larchivage de lhistorique.
La case cocher Suppression des immobilisations sorties permet de supprimer les fiches dimmobilisations
entirement cdes. Ne cochez pas cette case.
La case cocher Suppression des contrats chus permet de supprimer les contrats de location ou de crditbail qui nont plus cours. Ne cochez pas cette case.

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Quatrime partie : Traitements

Suppression des contrats chus et des immobilisations cdes


Un contrat chu est un crdit-bail ou une location qui vrifie les deux conditions suivantes :
Le contrat concerne un bien de type Crdit-bail ou location (ce qui exclut les Crdits-bails ou locations ayant fait l'objet d'une procdure de rachat) ;
La date de la dernire chance de loyer appartient ou est antrieure au dernier exercice cltur.
Le terme immobilisation sortie concerne les seules immobilisations totalement cdes.

Si une immobilisation tait lie des immobilisations rattaches, lors de la cession complte, les liens ont
t perdu. Par consquent les immobilisations pour lesquelles "code rattach" tait renseign du code de
l'immobilisation cde, voient cette zone "code rattach" devenir vide.

Une Suppression des contrats chus et des immobilisations sorties na dintrt que si vous avez utilis prcdemment la fonction de clture.
Pour ce faire, slectionnez la fonction Clture de lexercice du menu Traitement. La fentre suivante
souvre :

Dcochez la case Clture de l'exercice. Cochez les cases :


Suppression des immobilisation sorties : les immobilisations de type Bien, totalement cdes au
cours de lexercice 2003 ou avant ce dernier seront supprimes ;
Suppression des contrats chus : les immobilisations de type Crdit-bail ou location qui nont pas
t rachetes et dont la dernire chance de loyer appartient lexercice 2003 ou prcde ce dernier seront supprimes.
Lancez la suppression par le bouton OK.
Vous pouvez quitter le programme ce stade ou bien poursuivre avec les exercices qui suivent.
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Cinquime partie : Les impressions

Cinquime partie : Les impressions


Les impressions clturent la dcouverte de Sage Immobilisations.
Au cours de cette partie, vous allez dcouvrir les tapes minimum pour diter les tats :
des immobilisations
des amortissements
de taxe professionnelle / foncire
de contrle des dotations appliques
de comparatif comptabilit / immobilisation
de simulations
des Crdits-bails / locations
Si vous avez quitt le programme aprs la quatrime partie, redmarrez le.

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Cinquime partie : Les impressions

Immobilisations
Nous vous proposons dditer ltat des immobilisations. Slectionnez la fonction Etats des Immobilisations du menu Etat.
Comme pour toutes les fonctions de ce menu, une fentre de paramtrage va safficher. Elle prsente les
critres qui vont vous permettre dimprimer ltat des immobilisations de votre choix.
Le premier bouton Plus de critres situ en haut et gauche de cette fentre va permettre dajouter
des critres supplmentaires pour affiner encore plus la slection des informations que vous voulez imprimer.
Extrmement utile pour librer lutilisateur des temps dimpression, le second bouton Imprimer
en diffr servira en outre au gestionnaire pour regrouper sur une priode de la journe toutes les
ditions quil dsire raliser et permettre ainsi une optimisation des ressources matrielles dimpression.

Les rglages par dfaut offerts par ces critres de slection permettent dobtenir un tat donnant, par immobilisation, la date dacquisition, les quantits acquises et restantes, et la valeur dacquisition des quantits
achetes et restantes. Les valeurs imprimes sont celles des quantits au dernier jour de lexercice slectionn.
Lexercice propos par dfaut est le dernier exercice ayant fait lobjet dun calcul partir de la fonction Calcul des amortissements du menu Traitement.
Vous allez apporter quelques modifications ces critres de slection avant de lancer limpression de ltat.
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Sage France

Cinquime partie : Les impressions


Nous aimerions imprimer un tat de toutes les immobilisations regroupes par nature fiscale. Choisissez Nature fiscale dans la liste droulante Rupture.
Cochez loption Impression des immobilisations non amortissables afin dobtenir un tat tenant compte de
toutes les immobilisations.
Ne modifiez pas les autres critres et cliquez sur le bouton OK pour lancer ldition.

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Cinquime partie : Les impressions

Amortissements
Nous vous proposons dditer ltat des amortissements. Slectionnez la fonction Etats des Amortissements
du menu Etat. La fentre suivante souvre :

Les rglages par dfaut offerts par cette fentre permettent dobtenir un tat donnant, par immobilisation, la
date, les amortissements conomiques, fiscaux et drogatoires pratiqus la date de fin de lexercice slectionn.
Les valeurs imprimes sont celles des quantits restantes au dernier jour de lexercice slectionn.
Lexercice propos par dfaut est le dernier exercice ayant fait lobjet dun calcul partir de la fonction Calcul des amortissements du menu Traitement.
Les modifications que nous allons effectuer nous permettront dobtenir une situation des amortissements au
Cochez loption Situation au et saisissez dans la zone situe sa droite la date de la situation :
Cliquez sur le bouton OK pour lancer ldition.

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Cinquime partie : Les impressions

Etat crdits-bails / locations


Nous vous proposons dditer ltat des engagements. Slectionnez la fonction Etat Crdits-bails/locations
du menu Etat. La fentre suivante souvre :

Le rglage par dfaut ( Engagement) permet dobtenir un tat donnant, par biens une partie des informations
de l'tat des annexes relatives aux crdits-bails :
les redevances de l'exercice, cumules, totales,
leur rpartition un an, plus d'un an cinq ans, plus de cinq ans,
le prix d'achat rsiduel.

L'tat des engagements ncessite une impression en mode Paysage pour obtenir les donnes non tronques ou alors en mode Portrait avec une rduction 80 % pour les pilotes dimpression permettant de
grer la taille des documents.

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Cinquime partie : Les impressions

Etat taxe professionnelle / foncire


Cette fonction a pour but de vous permettre l'dition d'un tat prparatoire de la taxe professionnelle proposant les prix de revient et les valeurs locatives calcules pour les immobilisations dont l'entreprise est propritaire, locataire ou titulaire d'un contrat de crdit-bail.
Dans cet tat, les immobilisations sont classes en fonction des catgories paramtres dans la fonction A
propos de votre socit. De la sorte, l'utilisateur retrouve les zones de l'tat CERFA de manire faciliter
au maximum sa rdaction.
Les tapes de la mise en place de la taxe professionnelle sont :
paramtrer les natures fiscales dans la fonction A propos de votre socit ;
saisir le taux appliquer pour dterminer la valeur locative (16% pour la gnralit des biens amortis sur moins de trente ans) et les zones plafond et plancher pour les immobilisations faisant lobjet
dun contrat de location ;
renseigner les catgories sur les fiches familles dimmobilisation ;
ouvrir les fiches immobilisation sur le volet Fiscalit . Cela permet de rcuprer les catgories
paramtres au niveau de la famille, avec possibilit de modification si ncessaire ;
diter ltat partir de la fonction Etat taxe professionnelle du menu Etat.

Les catgories Taxe professionnelle ne sont accessibles que pour les familles dont la nature fiscale est soumise taxe professionnelle ;
Si vous dsirez dclarer au titre de la taxe professionnelle, le montant des loyers pays sur lexercice, sans
appliquer de plafonnement, ne rien saisir dans les zones plafond et plancher.

Nous vous proposons dditer ltat taxe professionnelle. Slectionnez la fonction Etats Taxe professionnelle/foncire du menu Etat. La fentre suivante souvre :

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Sage France

Cinquime partie : Les impressions

Les rglages par dfaut offerts par cette fentre permettent dobtenir un tat donnant, par immobilisation le
prix de location / revient prendre en compte pour la taxe professionnelle.
Cet tat est tri par catgories et par lieux.
Cliquez sur le bouton OK pour lancer ldition sans faire de rglage particulier pralable.

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Cinquime partie : Les impressions

Etat de contrle des dotations appliques


Cette fonction vous permet de visualiser ou d'imprimer un tat de contrle mettant en parallle les rsultats
des divers modes de calcul des dotations.
Lorsque vous lancez la fonction partir du menu Etat, la fentre suivante apparat :

Code immobilisation de
Indiquez la fourchette de codes immobilisations pour laquelle le contrle est effectu.
Si vous souhaitez affiner la slection, cliquez sur le bouton Plus de critres. La fentre Etat de
contrle des dotations apparat :

Slection standard/Devise d'dition


Positionnez-vous sur la ligne correspondante et slectionnez une devise.

La devise d'dition est positionne en fonction de l'inverseur : il s'agit de la monnaie de tenue de compte
par dfaut, ou de la devise d'quivalence si l'inverseur est actif.

Valeur rsiduelle et Valeur d'origine


Positionnez-vous sur la ligne correspondante et slectionnez dans la liste droulante la base de calcul des
dotations en linaire pour les modes damortissements Dgressif, Exceptionnel ou Manuel :
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Sage France

Cinquime partie : Les impressions


Valeur dorigine, valeur par dfaut pour les modes damortissement Exceptionnel et Manuel,
Valeur rsiduelle, valeur par dfaut pour les modes damortissement Dgressif.

Le calcul nest pas effectu pour le mode damortissement Linaire.

Cliquez ensuite sur le bouton Imprimer pour diter ltat tel que vous lavez demand.

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Sage France

Cinquime partie : Les impressions

Comparatif comptabilit / immobilisation


Cet tat permet de vrifier que les biens crs en Immobilisations figurent bien en comptabilit ou alors que
les saisies de facture de biens immobiliss en comptabilit font bien l'objet de fiches immobilisations.
Ds que vous lancez la fonction Comparatif Comptabilit/Immobilisation dans le menu Etat, la fentre suivante apparat :

Le programme propose par dfaut, le dernier exercice sur lequel un calcul des amortissements a t lanc.
Laissez cet exercice.
Si vous souhaitez que la comparaison porte sur une tranche de codes bien dfinie, selon des critres prcis,
renseignez les autres zones de la fentre :
Immobilisation : slectionnez la tranche de codes immobilisations sur laquelle vous souhaitez que
porte la comparaison.
Amortissement conomique : indiquez la tranche de comptes damortissement conomique prendre en compte dans la comparaison.
Dotation conomique : indiquez la tranche de comptes de dotations aux amortissements conomiques prendre en compte dans la comparaison.
Inclure les reports -nouveaux : choisissez ou non d'inclure dans ltat les critures du fichier
comptable, dont le statut correspond des critures issues de la procdure de nouvel exercice en
comptabilit ou qui ont ce statut.
Si vous souhaitiez affiner encore plus la slection, vous pourriez cliquer sur le bouton Plus de critres.
Dans notre cas, cliquez ensuite sur OK pour lancer ldition de ltat tel que vous lavez demand.
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Sage France

Cinquime partie : Les impressions

Simulation
Nous vous proposons dditer les simulations. Slectionnez la fonction Simulation du menu Etat. La fentre
suivante souvre :

Les rglages par dfaut offerts par ces critres de slection permettent dobtenir un tat donnant, par immobilisation, les dotations aux amortissements conomiques sur les exercices futurs. Les immobilisations sont
en ligne, les exercices en colonne.
Date de dpart
Par dfaut, le programme propose la date de dbut de lexercice suivant lexercice en cours.

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Sage France

Conclusion

Conclusion
Cette dcouverte se termine ici.
Vous refermerez le programme par la fonction Quitter du menu Fichier.
Ne dtruisez pas le fichier exemple dont vous venez de vous servir, moins que la place restante sur votre
disque dur soit limite.
Vous pourrez ainsi, pendant les premires semaines dapprentissage du programme, lutiliser pour tester des
oprations dont vous ne seriez pas sr de la mise en uvre.

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Sage France

Vos suggestions
Vos commentaires et suggestions nous intressent pour amliorer la qualit et la facilit d'utilisation de
nos manuels.
Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir remplir cette fiche d'apprciation et de nous la
retourner. Nous vous en remercions par avance.

Vos coordonnes
Socit

.................................................................................................................

Adresse

.................................................................................................................

Code postal / Ville ................................................................................................................


Tlphone

.................................................................................................................

Tlcopie

.................................................................................................................

Utilisateur

.................................................................................................................

Fonction

.................................................................................................................

E-Mail

.................................................................................................................

Votre apprciation
Mettez une note de 0 10 pour chacune des caractristiques suivantes :
Format :

...................

Explication :

...................

Organisation :

...................

Clart :

...................

Prcision :

...................

Programme :

...................

Prsentation :

...................

Version :

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Erreurs
Si vous avez trouv des erreurs dans ce manuel, merci de bien vouloir nous les signaler ci-dessous.
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Suggestions
Toutes vos remarques nous aideront amliorer la qualit de nos manuels.
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