MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL

CENTRO DE DOCUMENTACIN CIENTFICA Y TRADUCCIONES

TITULO I
GENERALIDADES
1. FINALIDAD
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un documento normativo que tiene por
finalidad establecer la estructura organizativa y funcional del Centro de Documentacin
Cientfica y Traducciones y servir como instrumento orientador y regulador de las actividades
del personal que labora en ella.
2. BASE LEGAL
-

Ley Universitaria N 23733

Estatuto de la Universidad Nacional del Callao
Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNAC, arts. 107, 124, 125 y 126.
Directiva N 04-91-INAP/DNR aprobado por R.J N 551-91-INAP
Resolucin Rectoral N 296-92-R

3. ALCANCE
El mbito de aplicacin del presente Manual es el Centro de Documentacin Cientfica y
Traducciones, cuya sigla es CDCITRA.
4. APROBACION
El Manual de Organizacin y Funciones es aprobado por el Rector.

TITULO II
DEL DISEO ORGANICO
1. MISIN
El Centro de Documentacin Cientfica y Traducciones es un rgano de lnea del Vice-Rectorado de
Investigacin y est encargado de recopilar, sistematizar y traducir la informacin cientfica
nacional e internacional relacionada con las diversas disciplinas que se desarrollan en la
universidad.

2. OBJETIVO
Contribuir al desarrollo de la investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica mediante la
sistematizacin, traduccin y difusin de la documentacin actualizada que refiera a dicho
campo.
Lograr la mayor interrelacin con la comunidad nacional e internacional por medio del
intercambio de correspondencia y de relaciones con instituciones y/o Centros de Informacin
cientfica.
3. FUNCIONES GENERALES
a) Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar la recopilacin, sistematizacin y
traduccin de la informacin cientfica de la comunidad intelectual nacional e internacional;
b) Organizar, dirigir y Supervisar la preparacin y difusin de los avances y resmenes del
trabajo de sistematizacin y traduccin de la informacin cientfica;
c) Establecer y mantener correspondencia y relaciones con los Centros de informacin
cientfica del Per y del mundo;
d) Coordinar con los Centros de Investigacin la divulgacin de los resultados de las
investigaciones realizadas por dichas unidades acadmicas;
e) Coordinar con la Editorial Universitaria la impresin y edicin de libros, revistas
especializadas y documentos cuya divulgacin ha sido aprobada por el centro;
f) Organizar, dirigir y supervisar el funcionamiento y servicios de la biblioteca del
Vicerrectorado de Investigacin y del laboratorio de Idiomas;
g) Coordinar y verificar que los tramites para proyectos de investigacin guarden
correspondencia con las normas establecidas y elaborar los reportes correspondientes;
h) Expedir constancias sobre informes finales de investigacin y/o proyectos de investigacin
en ejecucin que obran en el archivo del Centro.
i)

Coordinar y proponer polticas y procedimientos de recopilacin, sistematizacin y

conservacin de la documentacin cientfica;

4. ESTRUCTURA ORGANICA
a) Organo de Direccin
Direccin del Centro de Documentacin Cientfica y Traducciones
b) Organos de Lnea
Unidad de Documentacin Cientfica
Unidad de Traducciones e Idiomas

5. RELACIONES
i. Lnea de Autoridad.
El Centro de Documentacin Cientfica y Traducciones depende del Vice-Rectorado de
Investigacin. Esta representada por el Director, quien tiene el rango de Director General y
ejerce autoridad sobre el personal del rgano a su cargo.
ii. Lnea de Responsabilidad.
Es responsable de recopilar, sistematizar y traducir la informacin cientfica nacional e
internacional relacionada con las diversas reas y/o disciplinas que se desarrollan en la
Universidad.
iii. Lnea de Coordinacin
Coordina internamente con todos los rganos de la Universidad y externamente con
organismos homlogos pblicos y privados.
6. CUADRO DE DISTRIBUCION DE PERSONAL
DIRECCION
Director del Centro de Documentacin Cientfica y Traducciones
Secretaria III

1docente
1administrativo

Unidad de Documentacin Cientfica

Jefe de Unidad
Especialista en Documentacin Cientfica II
Tcnico Administrativo III
Secretaria II

1administrativo
1administrativo
1administrativo
1administrativo

Unidad de Traducciones e Idiomas

Jefe de Unidad
Especialista en Traducciones II
Tcnico en Traducciones II
Secretaria II

1administrativo
1administrativo
1administrativo
1administrativo

7. ORGANIGRAMA

VICE-RECTORADO
DE
INVESTIGACION

DIRECCIN DE CENTRO
DE DOCUMENTACIN CIENTFICA
Y TRADUCCIONES

UNIDAD
DE
DOCUMENTACIN CIENTIFICA

UNIDAD
DE
TRADUCCIONES E IDIOMAS

TITULO III
DE LOS ORGANOS COMPONENTES
CAPITULO I
DE LA DIRECCION
1. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL DIRECTOR DE LA OFICINA
Denominacin del Cargo
Cargo Estructural;

DIRECTOR DEL CENTRO DE DOCUMENTACIN

CIENTFICA Y TRADUCCIONES

Naturaleza del Cargo

Planificacin, coordinacin y formulacin de polticas de recopilacin, sistematizacin,
traduccin de la documentacin cientfica.
Funciones Especificas del Cargo
a)

Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades que realiza el
Centro.

b)

Establece y mantiene correspondencia y relaciones con las instituciones homlogas

nacionales e internacionales;

c)

Coordinar y elabora el plan de accin y de necesidades, as como, el programa de

presupuesto del Centro;

c)

Programar y controlar la recopilacin, sistematizacin y Traduccin de la informacin

cientfica y tecnolgica de la comunidad nacional e internacional;

e)

coordinar y controla que los tramites para proyectos de investigacin guarde

correspondencia con las normas establecidas y emite los informes correspondientes;

f)

coordina con los Centros e Institutos de Investigacin la divulgacin de los resultados de

las investigaciones de dichas dependencias;

g)

coordina con la Editorial Universitaria la publicacin de los libros, revistas especializadas

cuya divulgacin han sido aprobadas por el Centro;

h)

coordina con la Internet de la Universidad para establecer el banco de datos de informes

finales de investigacin desarrolladas en la universidad;
cumple y hace cumplir las disposiciones, reglamentos, directivas y procedimientos de la
universidad que refiere al campo funcional del Centro;

i)
j)

asesora a la Alta Direccin en la toma de decisiones relacionadas con las actividades del
Centro de Documentacin Cientfica y Traducciones;

k)

emite opinin tcnica sobre las normas y otras disposiciones referente al campo funcional
del Centro;

l)

Evala al personal asignado al Centro;

m) Propone ante las instancias respectivas el personal a su cargo para el Programa anual de
Capacitacin;
n)

Integra las comisiones que le encargue el Vice Rector de Investigacin y la alta direccin
en asuntos de su competencia;

o)

Representa a la universidad en las actividades inherentes a su cargo;

p)

Realizar las dems funciones, a fines al cargo que le asigne el Vice-Rector de

Investigacin.

Lnea de Dependencia
Depende jerrquicamente del Vice-Rector de Investigacin.
Requisitos mnimos

Docente ordinario a Tiempo Completo o Dedicacin Exclusiva, con especializacin en el

rea.
Estudios de Post-grado en la especialidad.
Experiencia en el Cargo jefatural mnimo de dos aos.

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA SECRETARIA DEL DIRECTOR
Denominacin del Cargo
Cargo estructural;
SECRETARIA III
Naturaleza del Cargo
Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades variadas de apoyo secretarial al Centro de
Documentacin Cientfica y Traducciones.
Funciones especificas del cargo
a) Organizar, y controlar el tramite documentario y el archivo del CDCITRA.
b) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa y genera el
Centro;
c) Mantener actualizado el archivo y cautela su conservacin e integridad de los mismos;
d) Organizar y controlar el tramite de documentos que ingresa y genera el Centro;

e) Evala, selecciona documentos y propone la transferencia al archivo pasivo de la Oficina de

Archivo General y Registros Acadmicos;
f) Tomar dictado de la correspondencia que le indique el Director ;
g) Digita la documentacin del Centro
h) Prepara la documentacin para el despacho y la agenda de reuniones del Director;
i)

Redacta oficios, informes, circulares, cartas, memorandums, para comunicacin interna y

externa segn indicaciones u orientaciones generales recibidas;

j)

Realizar el control y seguimiento de los expedientes y documentacin derivadas para

informes o respuestas a las Oficinas del Centro.

k) Atiende llamadas telefnicas tomando nota de los mensajes en caso necesario;

l)

Consolidar, tramitar, distribuir a las Unidades Orgnicas los pedidos de materiales, tiles y
vela por la conservacin y seguridad de los bienes a su cargo;

m) Cumplir las otras funciones, afines al cargo, que le asigne el Director de la oficina;
Lnea de Dependencia.
Depende del Director del Centro de Documentacin Cientfica y Traducciones.
Requisitos Mnimos

Instruccin secundaria completa y ttulo de secretariado ejecutivo,

Experiencia en labores de secretariado bilinge

Experiencia en labores administrativas de oficina.

Capacitacin en cursos de procesador de textos, hoja de calculo.

ALTERNATIVA
De no poseer ttulo de secretariado ejecutivo, contar con certificado de estudios secretariales
concluidos no menores de un ao.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LAS SECRETARIAS DE LAS UNIDADES

Denominacin del Cargo
Cargo estructural;
SECRETARIA II
Naturaleza del Cargo
Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades variadas de apoyo secretarial a los
rganos de lnea del Centro.

Funciones especificas del cargo

a) Recepcionar, registrar, clasificar distribuir la documentacin que ingresa y genera la
Unidad;.
b) Mantiene actualizado el archivo y la documentacin de la unidad;
c) Prepara la documentacin para el despacho con el Jefe de Unidad;
d) Tomar dictado, mecanografiar y/o digitar la documentacin correspondiente que indica el
Jefe de Unidad;
e) Consolida y formula el pedido de materiales y tiles que necesita el personal de la Unidad.
f) Velar por la conservacin, seguridad y cuidado de los bienes asignados a la Unidad;
g) Cumplir las otras funciones, afines al cargo, que le asigne el Director de la oficina;
Lnea de Dependencia.
Depende del Jefe de la Unidad respectiva a cual esta asignada.
Requisitos Mnimos

Instruccin secundaria completa y ttulo secretariado ejecutivo,

Experiencia en labores administrativas de oficina.

Capacitacin en cursos de procesador de textos, hoja de calculo.

ALTERNATIVA
De no poseer ttulo de secretariado contar con certificado de estudios secretariales concluidos
no menores de un ao.

CAPITULO II
DE LA UNIDAD DE DOCUMENTACIN CIENTFICA
1. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD
a) Elaborar y proponer los criterios y metodologas para el manejo de la documentacin
cientfica y tecnolgica.
b) Establecer los contactos y la correspondencia con personas y/o instituciones pblicas o
privadas afines o similares al campo funcional de la unidad.
c) Mantener actualizado los registros de la documentacin cientfica y tecnolgica;
d) Promover convenios de cooperacin intelectual nacional e internacional para la obtencin
de fuentes actualizadas de informacin humanstica, cientfica y tecnolgica; y el
intercambio profesional para el perfeccionamiento en materia de investigacin;
e) Coordinar y organizar fuentes de informacin cientfica y tecnolgica en coordinacin con
las respectivas bibliotecas, hemerotecas y otras en funcin del desarrollo de la investigacin
de la comunidad universitaria del callao;
f) Difundir los trabajos de investigacin de la comunidad universitaria del Callao;
g) Coordinar con la Unidad de Traducciones e Idiomas la difusin de documentacin cientfica
y tecnolgica, como revistas, boletines y otros documentos especializados;
h) Promover eventos propios a la naturaleza de la Unidad de Documentacin Cientfica, tales
como representacin de obras intelectuales, conferencias, mesas redondas;
2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE DE UNIDAD
Denominacin del cargo
Cargo Estructural:
JEFE DE UNIDAD DE DOCUMENTACIN CIENTIFICA
Naturaleza del cargo
Planificacin, organizacin, direccin y evaluacin de acciones para la recopilacin,
sistematizacin y difusin de la documentacin cientfica y tecnolgica.
Funciones especificas del cargo
a) Planear, organizar, dirigir, controlar las actividades de la Unidad,
b) Asesorar en el establecimiento y ejecucin de polticas de recopilacin y sistematizacin de
la documentacin cientfica y tecnolgica;
c) Coordinar y emitir opinin sobre propuestas y ejecucin de convenios de cooperacin
intelectual a nivel nacional e internacional y que refiere al campo funcional de la unidad;

d) Organizar las fuentes de informacin y administra su empleo a tareas de apoyo a la

investigacin;
e) Coordina la produccin de materiales como boletines catlogos, revistas y documentos
especializados;
f) Coordinar interna y externamente el apoyo especializado en trabajos que as lo exija o
requiera;
g) Organiza y ejecuta acciones de promocin de eventos acadmicos e intelectuales propios a
la naturaleza de la unidad;
h) Controlar y emitir informes sobre proyectos, informes trimestrales y finales de
investigacin y otros que requiera al campo funcional de la Unidad;
i)

Evala y autoriza el rol de vacaciones del personal asignado a la Unidad;

j)

Controla la actualizacin del Inventario de la documentacin Cientfica que obra en la

Unidad;

k) Supervisa el mantenimiento de lo files de los docentes que realizan investigacin;

l)

Realiza las dems funciones, afines al cargo, que le asigne el Director del Centro de
Documentacin Cientfica y Traducciones.

Lnea de Dependencia
Depende del Director del Centro de Documentacin Cientfica y Traducciones.
Requisitos mnimos

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con el cargo.

Capacitacin especializada en el rea,

Experiencia en conduccin y ejecucin de programas de tratamiento de documentacin

cientfica.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL ESPECIALISTA EN DOCUMENTACIN

CIENTIFICA
Denominacin del cargo
Cargo Estructural:
ESPECIALISTA EN DOCUMENTACIN CIENTIFICA II
Naturaleza del cargo
Formulacin y evaluacin de programas de manejo de documentos humansticos cientfico y
tecnolgicos.

Funciones especificas del cargo

a) Coordina y organiza un banco de datos de trabajos de investigacin Inter. Y extra
universitario;
b) Revisar, analizar e informar sobre proyectos, informes trimestrales y finales de
investigacin;
c) Realiza el seguimiento de la ejecucin de los proyectos de investigacin;
d) Coordina y formula el inventario de la documentacin cientfica y tecnolgica del Centro;
e) Coordina, consolida y formula el catlogo de informes finales de Investigacin de la
universidad;
f) Informar mensualmente sobre el personal docente que ejecutan proyectos de investigacin,
as como del personal docente que ejecutan proyectos de investigacin, as como del
personal administrativo que prestan apoyo a proyectos de investigacin;
g) Recopila y sistematiza la documentacin cientfica y tecnolgica nacional e internacional;
h) Prepara anteproyectos de directivas sobre recopilaciones, sistematizacin y otros necesarios
para el tratamiento de la documentacin cientfica y tecnolgica;
i)

Realizar las dems funciones afines al cargo que se asigne el Jefe de Unidad.

Lnea de Dependencia
Depende del Jefe de la Unidad de Documentacin Cientfica.
Requisitos mnimos

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con el cargo,

Capacitacin en manejo de Documentacin Cientfica o experiencia en el rea.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO ADMINISTRATIVO

Denominacin del cargo
Cargo estructural:
Naturaleza del cargo

TECNICO ADMINISTRATIVO III

Ejecucin de actividades tcnicas variadas de sistematizacin de archivos y otras

administrativas,
Funciones especificas del cargo
a) Organiza el sistema de archivo para los proyectos de investigacin;
b) Clasifica y codifica los informes finales de proyectos de investigacin y otros estudios de
investigacin por reas del desarrollo cognoscitivo;
c) Confecciona un Directorio de los autores de informes finales de proyectos de investigacin;
d) Mantiene actualizado el inventario de informes finales de investigacin; as como de otros
documentos de carcter cientfico y tecnolgico que obra en la oficina;
e) Llevar y Mantener actualizado los registros de los proyectos de investigacin y de otros
documentos que obran en el Centro;
f) Prepara fichas, cuadros, grficos estadsticos de la documentacin cientfica y tecnolgica
existente en la unidad;
g) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el jefe de la Unidad de
Planeamiento.
Lnea de Dependencia
Depende del Jefe de Unidad de Documentacin Cientfica .
Requisitos mnimos

Estudios universitarios que incluya estudios relacionados con el rea.

Capacitacin y experiencia en archivo.

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

CAPITULO III
UNIDAD DE TRADUCCIONES E IDIOMAS
1. FUNCIONES GENERALES
a) Elaborar y proponer los criterios y metodologas para la traduccin y redaccin de la
documentacin cientfica y tecnolgica;
b) Traducir al idioma ingls los resmenes de los informes finales de investigacin de la
Universidad;
c) Mantener actualizado los registros de la documentacin cientfica y tecnolgica traducida
por la Unidad;
d) Programar, organizar y ejecutar programas de apoyo de traduccin a los docentes
investigadores a travs del laboratorio de idiomas;
e) Traducir la documentacin cientfica y tecnolgica de actualidad para su divulgacin en la
Universidad;
f) Prestar apoyo de interpretacin de un idioma a otro en eventos acadmico-cientfico que
realice la universidad;
g) Promover eventos propios a la naturaleza de la Unidad de Traducciones e Idiomas, tales
como representacin de obras intelectuales, conferencias, mesas redondas;
2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE DE UNIDAD
Denominacin del cargo
Cargo estructural: JEFE DE UNIDAD DE TRADUCCIONES E IDIOMAS
Naturaleza del cargo
Planificacin, organizacin, direccin y evaluacin de acciones de traduccin de la
documentacin cientfica y tecnolgica.
Funciones especificas del cargo
a) Planear, organizar, dirigir, y controlar las actividades de la unidad de traducciones e
idiomas;
b) Programar, organizar y ejecutar programas de apoyo de traducciones a los docentes
investigadores que realizan proyectos de investigacin aprobados por la Universidad;

c) Coordinar con la Unidad de Documentacin Cientfica la traduccin de la documentacin

cientfica y tecnolgica,
d) Supervisar las acciones que se realizan a travs del laboratorio de idiomas;
e) Coordinar interna y externamente el apoyo especializado en trabajos que as lo exija o
requiera;
f) Evala y autoriza el rol de vacaciones del personal asignado a la Unidad;
g) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Director del Centro de
Documentacin Cientfica y Traducciones.
Lnea de dependencia
Depende del Director del Centro de Documentacin Cientfica y Traducciones.
Requisitos mnimos

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con el cargo.

Capacitacin especializada en idioma ingles.

Experiencia en la conduccin y ejecucin de programas de traduccin y/o enseanza de

idiomas.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL ESPECIALISTA EN TRADUCCIONES

Denominacin del cargo
Cargo estructural:

ESPECIALISTA EN TRADUCCIONES II

Naturaleza del cargo

Formulacin y evaluacin de programas de traduccin de documentos humansticos, cientfico
y tecnolgicos.
Funciones especificas del cargo
a) Coordina y traduce la documentacin cientfica y tecnolgica de actualidad;
b) Revisar, analizar e informar sobre documentos traducidos;
c) Apoya como interprete de un idioma a otro en los eventos acadmico - cientfico que
realiza la universidad;

d) Traduce los resmenes de los informes finales que son remitidos por la Unidad de
Documentacin Cientfica;
e) Apoya en los programas de traduccin dirigido a docentes investigadores que se realizan a
travs del Laboratorio de Idiomas;
f) Realizar las dems funciones a fines al cargo que le asigne el Jefe de la Unidad de
Traducciones e Idiomas.
Lnea de Dependencia
Depende del Jefe de Unidad, de Traducciones e Idiomas;
Requisitos mnimos

4.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con el cargo,

Experiencia en trabajos de traduccin e interprete.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO

Denominacin del cargo

Cargo estructural:

TECNICO EN TRADUCCIONES II

Naturaleza del cargo

Ejecucin de actividades tcnicas variadas de traduccin e interpretacin y otras
administrativas.
Funciones especificas del cargo
a) Redactar documentos oficiales en idioma extranjero de acuerdo a indicaciones;
b) Realizar traducciones de un idioma extranjero y/o aborigen;
c) Apoya como interprete en actividades
funcional;

culturales y otros que corresponden al campo

d) Mantener los registros de la documentacin traducida por la unidad;

e) Realizar las dems funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de la Unidad de
Traducciones e Idiomas.
Lnea de Dependencia
Depende del Jefe de Unidad, de Traducciones e Idiomas.

Requisitos mnimos
Diploma de estudios de idioma extranjero.
Experiencia en traducciones y/o interprete.