KOLEJ

PENDIDIKAN
PERDANA

(KOPEDA)
PENGURUSAN GERKO & KOKURIKULUM
(DTK 2042)
-UJIAN OPEN BOOK & KERJA KURSUS INDIVIDUNAMA

: SUZIANAH BINTI SURAIMI

NO METRIK

: 20140710026

NO IC

: 810629-10-5868

NO TELEFON

: 017-3009015

ALAMAT E MAIL

: suzianahsuraimi81@gmail.com

KELAS
PENSYARAH

: DPA / KDC / KOHORT 10

: HJ YAACOB BIN ISMAIL
Pusat Pembelajaran : Seksyen 8 Shah Alam

ISI KANDUNGAN .

ISi KANDUNGAN

ISI KANDUNGAN

SOALAN

MUKA SURAT (M/S)

(M/S 2)

SEDIAKAN CARTA ALIR UNTUK

PROSES PENDAFTARAN & PENUBUHAN SEBUAH
KELAB/PERSATUAN

(M/S 3 - M/S 5)

SEBAB - SEBAB KELAB/PERSATUAN

WAJIB BERDAFTAR DENGAN BADAN INDUK

(M/S 6)

SATU KELAB/PERSATUAN YANG

DITUBUHKAN MENGIKUT PERLEMBAGAAN DAN

UNDANG - UNDANG SESUATU KELAB/PERSATUAN
TERSEBUT

(M/S 7 - M/S 18)

NAMA & ALAMAT

LAMBANG & LENCANA

PENAUNG

TUJUAN & MAKLUMAT

KEAHLIAN

YURAN

> PEMERIKSA KIRA - KIRA

PENTADBIRAN
PERLEMBAGAAN

> PINDAAN KEPADA

JAWATANKUASA

> TUGAS AHLI

JAWATANKUASA EKSEKUTIF
> MESYUARAT AGUNG
( TAHUNAN )
> KEWANGAN

> PEMBUBARAN

HAL - HAL LAIN

UJIAN OPEN
BOOK

SOALAN :

1. Sediakan Carta Alir untuk menunjukkan proses pendaftaran dan

penubuhan sebuah kelab dan persatuan yang mempunyai Badan Induk .
2. Jelaskan sebab - sebab kelab atau persatuan wajib mendaftar dengan
dengan Badan Induk .
3. Pilih satu kelab atau persatuan di sekolah . Sediakan perlembagaan dan
peraturan bagi kelab atau persatuan tersebut .

1. SEDIAKAN CARTA ALIR UNTUK MENUNJUKKAN PROSES

PENDAFTARAN DAN PENUBUHAN SEBUAH KELAB DAN PERSATUAN
YANG MEMPUNYAI BADAN INDUK .

Tentukan Unit beruniform yang ingin di tubuhkan .

Melantik guru penasihat / pemimpin .

Guru Penasihat akan ke Badan Induk ( daerah ,

Negeri ) untuk dengar taklimat ( peraturan , yuran ,
Perlembagaan unit )
- Terima dokumen / yuran .
- Dapat borang pendaftaran kumpulan dan ahli .
Mesyuarat bersama GB , GPK KOKO /
Penyelaras untuk pendaftaran ahli .
- Peringkat Sekolah .
- Guru - guru berbincang dengan GB / PK KOKO .
- Taklimat kepada pelajar .
- Proses Pendaftaran ( Isi Borang ) .

Lulus - Membuat permohonan unit gabungan .

- Agih kepada murid .

- Kad ahli .
- Kad Pendaftaran kumpulan .

- Agihan kepada pelajar .

Rekod .

2. JELASKAN SEBAB - SEBAB KELAB / PERSATUAN WAJIB

BERFDAFTAR DENGAN BADAN INDUK .

1. Supaya persatuan dapat bergerak secara sah .

2. Dapat mengikuti sebarang program yang dianjurkan oleh Badan Induk .
3. Kelab dan persatuan itu akan mendapat kemudahan seperti kemudahan
seperti kemudahan jurulatih , tapak perkhemahan , fasilitator dan sebagainya .
4.

Kewujudan sesebuah kelab itu akan diiktiraf samada di peringkat bawah

hingga ke peringkat antarabangsa .

5. Sebarang aktiviti atau projek yang dianjurkan akan mendapat sijil yang sah
dari pusat atau badan induk .
6. Badan Induk akan lebih bertanggungjawab dari segi aktiviti atau program
kepada ahlinya .

KERJA
KURSUS
INDIVIDU
8

3.PILIH SATU KELAB / PERSATUAN DI SEKOLAH . SEDIAKAN

PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN BAGI KELAB /PERSATUAN
TERSEBUT .

PERATURAN - PERATURAN (PERLEMBAGAAN) KELAB ALAM SEKITAR

SEKOLAH RENDAH AGAMA BUKIT CHANGGANG .
NO PENDAFTARAN 08/2011/SRABC
Pada memenuhi Subperaturan 5(1)(a) dalam Peraturan - Peraturan Pendidikan
(Persatuan Sekolah) 1988, Akta Pendidikan 2011 seperti dalam Warta Kerajaan
Malaysia , Jilid 42 , No 11 Tambahan No 41 Perundangan (A)P.U. (A) 196
bertarikh 11 hb Jan 2011 , maka berikut ini dikemukakan peraturan - peraturan
(Perlembagaan) Kelab alam sekitar bagi Sekolah Rendah Agama Bukit
Changgang yang selepas ini disebut sebagai kelab alam sekitar sahaja .

PERATURAN 1:
1.1 Nama Kelab
1.2 Alamat

NAMA DAN ALAMAT

: Kelab Alam Sekitar Sekolah Agama Bukit Changgang .

: Sekolah Rendah Agama Bukit Changgang , 42700 Banting ,

Selangor Darul Ehsan .

1.3 Tempat urusan berdaftar Kelab tidak boleh di ubah tanpa mendapat
kebenaran terlebih dahulu daripada Pendaftar Pertubuhan .
PERATURAN 2 : LAMBANG DAN LENCANA
2.1
MISI : BERSIH ,
INDAH , HIJAU

VISI : Melahirkan persekitaran yang bersih dan segar . Menjadikan pelajar yang
cergas dari segi fizikal dan mental . Memupuk sikap kerjasama pelajar untuk
menggembleng tenaga untuk menceriakan lagi suasana alam .
2.2 LAGU
Lirik Lagu Hijau Zainal Abidin
Bumi yang tiada rimba
Seumpama hamba
Dia dicemar manusia
Yang jahil ketawa
Bumi yang tiada udara
Bagai tiada nyawa
Pasti hilang suatu hari
Tanpa disedari
Bumi tanpa lautan
Akan kehausan
Pasti lambat laun hilang
Duniaku yang malang
Dewasa ini kita saling merayakan
Kejayaan yang akhirnya membinasakan
Apalah gunanya kematangan fikiran
Bila dijiwa kita masih lagi muda dan mentah
Ku lihat hijau
Bumiku yang kian pudar
Siapa yang melihat

10

Di kala kita tersedar

Mungkinkah terlewat
Korupsi, oppressi, obsessi diri
Polussi, depressi di bumi kini
Oo anok-anok
Tok leh meghaso mandi laok
Bersaing main ghama-ghama
Ale lo ni tuo omornyo berjoto
Koto usoho jauh ke daghi malo petako
Ozon lo ni koho nipih nak nak aghi
Keno make asak hok biso, weh
Pase maknusio
Seghemo bendo-bendo di dunio
Tok leh tahe
Sapa bilo-bilo

PERATURAN 3 :

PENAUNG

3.1 Presiden kelab / Ketua kelab dilantik sebagai Penaung Kelab .

PERATURAN 4:

TUJUAN DAN MATLAMAT

11

4.1.1

Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan potensi

secara seimbang dan menyeluruh dalam aspek jasmani , emosi , sosial dan
intelek .
4.1.2 Untuk merapatkan hubungan muhibah , menyatupadukan ahli kelab serta
menggalakkan dan melibatkan ahli kelab dalam aktiviti bagi faedah ahli .
4.1.3 Untuk mengadakan program bagi mengeratkan perhubungan dengan
pertubuhan / kelab berdaftar yang lain demi memupuk semangat persefahaman .
4.1.4 Untuk menggalakkan perkembangan pengetahuan , kemahiran serta
kemajuan diri ahli kelab menerusi program kemajuan diri .
4.1.5 Supaya setiap ahli dapat menganggotai Kelab Rekreasi Berkuda dengan
lebih terpimpin dalam menimba ilmu dan kemahiran untuk menunggang kuda
dan memupuk semangat keberanian dan disiplin diri .
4.1.6 Ahli - ahli Kelab Berkuda ini akan seberapa daya berusaha untuk mencapai
tahap yang paling tinggi dalam aktiviti yang diceburi terutamanya melalui ujian ujian kecekapan yang bakal diikutinya .
PERATURAN 5:

KEAHLIAN

5.1 Keahlian dibuka kepada semua murid tahap 2 sekolah ini .

5.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang telah
disediakan .
5.3 Ahli

ahli

mestilah

menerima

dan

bersetuju

berpegang

kepada

Perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan

tujuan kelab ini .
PERATURAN 6:

YURAN

6.1 Ahli biasa = Rm 5.00 (seorang)

6.2 Yuran keahlian = Rm 5.00 (seorang)

12

6.3 Yuran Bulanan = Setiap pelajar membayar rm 5.00 setiap kali perjumpaan
kelab Rekreasi Berkuda ini . Sekali pembayaran sahaja . Bayaran secara gus
ataupun secara ansur - ansur mengikut kemampuan pelajar tersebut .
PERATURAN 7:

PENTADBIRAN

7.1 Pengendalian urusan kelab hendaklah di amanahkan kepada suatu

Jawatankuasa Eksekutif yang berhak membuat penentuan mengenai perkara perkara dasar Kelab .
PERATURAN 8:

JAWATANKUASA

8.1 Semua Ahli Jawatankuasa adalah dilantik semasa Mesyuarat Agong .

8.2 Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli
yang tidak dapat hadir tetapi menulis surat rujuk sebab layak dicalonkan sebagai
Ahli Jawatankuasa .
8.3 Pemilihan Ahli Jawatakuasa adalah secara undian .
8.4 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa
mengadakan mesyuarat .
8.5 Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklan menghantar
surat peletakan jawatan kepada Guru Penasihat .
8.6 Jawatankuasa Eksekutif hendaklah mempunyai kuasa untuk memilih
seorang atau lebih ahli biasa kelab untuk mewakili kelab mengenai apa - apa
perkara yang mempunyai kepentingan umum bagi ahlinya .
8.6 Ahli Jawatankuasa Kelab hendaklah terdiri daripada :
8.6.1

Pengerusi Kelab

8.6.2

Naib Pengerusi Kelab

8.6.3

Setiausaha Kelab

13

8.6.4

Penolong Setiausaha Kelab

8.6.5

Bendahari Kelab

8.6.7

Ahli Jawatankuasa (bilangan bergantung keperluan)

8.6.8

Pemeriksa Kira-Kira (2 orang)

PERATURAN 9:

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

( JAWATANKUASA EKSEKUTIF )
9.1 Pengerusi
9.1.1

Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas

kesempurnaan perjalanan mensyuarat .

9.1.2

Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan

yang telah diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya .

9.1.3

Menjalankan tugas - tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat

dari semasa ke semasa .

9.2

Naib Pengerusi
9.2.1

Membantu Pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab

yang diberi .
9.2.2

Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi .

9.2.3

Menjalankan tugas - tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari

semasa ke semasa .
9.3

Setiausaha
9.3.1

Menguruskan hal surat-menyurat .

9.3.2

Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat / laporan kegiatan -

kegiatan .
9.3.4

Mencatat kehadiran ahli .

14

9.3.4

Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan .

9.3.5

Menjalankan tugas - tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat

dari semasa ke semasa .

9.4 Penolong Setiausaha
9.4.1

Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan

tanggungjawabnya .
9.4.2

Menjalankan tugas setiausaha sewaktu ketiadaan beliau .

9.4.3

Menjalankan tugas - tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat

dari semasa ke semasa .

9.5 Bendahari
9.5.1

Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan persatuan .

9.5.2

Membuat dan menyimpan kira - kira berkenaan semua perkara

kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya .

9.5.3 Menyediakan Penyata Kira - Kira pada setiap bulan dan tahunan serta
menandatanganinya .
9.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat
ahli jawatankuasa .
9.5.5 Menyediakan Laporan Kewangsn untuk diaudit dan dibentangkan dalam
Mesyuarat Agong .
9.5.6 Menjalankan tugas - tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa .
9.6 Penolong Bendahari
9.6.1

Menjalankan tugas - tugas Bendahari semasa ketiadaan beliau .

15

9.6.2

Menjalankan tugas - tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat

dari semasa ke semasa .

9.7 Ahli Jawatankuasa
9.7.1

Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti

yang dilaksanakan .
9.7.2

Menjalankan tugas - tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat

dari semasa ke semasa .

9.8 Pemeriksa Kira-Kira
9.8.1

Memeriksa , menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan

Tahunan serta bertanggungjawab ke atasnya .

9.8.2

Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul .

PERATURAN 10: MESYUARAT AGUNG

10.1

Terdapat mesyuarat agung iaitu :

10.1.1 Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan tidak lewat dari akhir
bulan April setiap tahun .
10.2

Agenda bagi Mesyuarat Agung Tahunan adalah seperti berikut :

10.2.1 Ucapan Pengerusi Majlis .

10.2.2 Mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu .
10.2.3 Menerima laporan tahunan mengenai pergerakannya bagi tahun yang
lalu .
10.2.4 Menerima laporan kewangan dan penyata kira - kira yang telah diaudit
bagi tahun yang lalu .
10.2.5 Memilih dua tahun sekali Ahli Jawatankuasa Eksekutif yang tersebut
dalam Fasa 1 Perkara 8 dan Pemeriksa kira - kira .
10.2.6 Membincangkan usul - usul dan perkara lain yang telah diberitahu secara
bertulis kepada Setiausaha Kehormat 14 hari sebelum tarikh mesyuarat
tersebut .
16

10.2.7 Setiausaha kehormat hendaklah mengeluarkan satu notis memberitahu

mengenai masa , tarikh dan tempat mesyuarat 21 hari sebelum Mesyuarat
Agung Tahunan diadakan serta meminta ahli mengemukakan usul - usul Pindaan
Perlembagaan atau lain - lain usul , jida ada yang hendak dibincangkan .
10.2.8 Setiausaha kehormat hendaklah mengedarkan minit Mesyuarat Agung
yang lalu kepada semua kuoram yang hadir di dalam Mesyuarat tersebut .
PERATURAN 11: KEWANGAN
11.1
Bendahari kehormat dibenarkan memegang wang tunai tidak lebih
daripada RM 500.00 pada satu - satu masa . Wang yang selebihnya hendaklah
dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh diterima dimasukkan ke dalam bank .
Akaun bank hendaklah atas nama kelab .
11.2
Perbelanjaan yang kurang daripada RM500.00 boleh diluluskan oleh
Pengerusi , Bendahari Kehormat dan Setiausaha Kehormat . Perbelanjaan
melebihi RM500.00 pada satu - satu masa tidak boleh dilakukan tanpa
kebenaran terlebih dahulu daripada Jawatankuasa Eksekutif sepenuhnya .
Perbelanjaan yang melebihi RM10,000.00 tidak boleh dilakukan tanpa
kebenaran terlebih dahulu daripada mesyuarat agung .
PERATURAN 12: PEMERIKSA KIRA - KIRA
12.1
Pemeriksa kira - kira yang dilantik di Mesyuarat Agung Tahunan
hendaklah memegang jawatan itu selama dua tahun .
12,2
Pemeriksa kira - kira dikehendaki memeriksa kira - kira Kelab untuk
setiap tahun kewangan dan mengesahkan laporan kewangan dan penyata kira kira tahunan itu sebelum dibentangkan di Mesyuarat Agung Tahunan .
12.3
Pemeriksa kira - kira boleh apabila dikehendaki oleh Pengerusi ,
memeriksa kira - kira kelab pada bila - bila masa dan tarikh dalam masa mereka
memegang jawatan dan membuat laporan kepada Jawatankuasa Eksekutif .
PERATURAN 13: PINDAAN KEPADA PERLEMBAGAAN
13.1
Perlembagaan kelab boleh dipinda oleh suatu majoriti dua pertiga (2/3)
daripada Ahli yang hadir secara sendiri atau melalui proksi di suatu Mesyuarat
Agung .
13.2
Semua pindaan kepada Perlembagaan Kelab hendaklah diberitahu
kepada Pendaftar Pertubuhan Malaysia dalam masa 60 hari dari tarikh
keputusan dibuat di Mesyuarat Agung .

17

13.3
Pindaan tersebut hanya akan berkuatkuasa mulai dari tarikh diluluskan
oleh Pendaftar Pertubuhan Malaysia .
PERATURAN 14: PEMBUBARAN
14.1
Kelab ini boleh dibubarkan secara sukarela dengan persetujuan tidak
kurang daripada tiga perlima (3/5) daripada jumlah ahli biasa yang menghadiri
dalam suatu mesyuarat yang dipanggil kerananya .
14.2
Sekiranya kelab hendak dibubarkan secara yang disebutkan di atas
maka segala hutang dan tanggungan kelab yang sah mengikut undang - undang
hendaklah dijelaskan dan baki wang yang tinggal hendaklah diselesaikan
mengikut cara yang dipersetujui dalam Mesyuarat Agung .
14.3
Kenyataan bersabit dengan pembubaran itu hendaklah disampaikan
kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 14 hari dan tarikh pembubaran itu .
PERATURAN 15: HAL - HAL LAIN
15.1
Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti
yang dijalankan .
15.2
Ahli - ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan dengan
penuh minat .

_______________
(

)
Setiausaha

______________
)

______________

Pengerusi

Guru Penasihat

18