Universidad del noreste de Mxico

unidad valle hermoso

Administracin y la informtica
Mnica Martnez Prez
Metodologa de la investigacin
Maestra: Ins Yadira Morales Prez
1 tronco comn
Fecha de entrega: 23 de noviembre del 2016

Introduccin

En este proyecto que voy a realizar les hablare sobre la

administracin y la informtica actualmente. Hoy en da la
informtica ha sido una gran ayuda ya que gracias a esto el
administrador puede realizar las tareas ms fcilmente y no
manualmente.

Planteamiento del problema

Actualmente hoy en da hay empresas o negocios que no

cuentan con recursos necesarios. Y el administrador trabaja
manualmente ya que no cuentan con la tecnologa necesaria
y afecta ya que no se lleva un orden y las tareas son ms de
realizar ya que lo tienen que hacer manualmente.

Objetivos
Lo que quiero lograr con este proyecto es poder conocer
cmo se aplica la informtica en la administracin y como

puede ayudar y afectar a una empresa o negocio si no se

cuenta con la tecnologa necesaria.

Justificacin
Me llamo la atencin este tema ya que actualmente todo
administrador ocupa la tecnologa ya que les ayuda a llevar
un orden dentro de una empresa o negocio ya que les hace
las tareas ms fciles. Tambin se puede observar que

algunos negocios no cuentan con la tecnologa necesaria y

les afecta ya que el administrador no tiene un control y orden.
Y les complica hacer las tareas ya que la realizan
manualmente.

Administracin y la informtica
Qu es la administracin?

La administracin es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las

organizaciones y la tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin
y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos,
del conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener eficiencia o
mximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, econmico o
estratgico, dependiendo de los fines perseguidos por dicha organizacin.

Proceso administrativo

La administracin puede verse tambin como un proceso. Segn Henry Fayol,

dicho proceso est compuesto por funciones bsicas: planificacin, organizacin,
direccin, coordinacin, control.
1. Planificacin: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de
accin adecuado para lograrlos.
2. Organizacin: Proceso para comprometer a dos o ms personas que
trabajan juntas de manera estructurada, con el propsito de alcanzar una
meta o una serie de metas especficas.
3. Direccin: Funcin que consiste en dirigir e influir en las actividades de los
miembros de un grupo o una organizacin entera, con respecto a una tarea.
A partir de la direccin, los administradores ayudan a las personas a ver
que pueden satisfacer sus propias necesidades y utilizar su potencial al
contribuir a las metas de una empresa.
4. Coordinacin: Integracin de las actividades de partes independientes de
una organizacin con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.
5. Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las
planificadas.
El proceso se da al mismo tiempo. Es decir, el administrador realiza estas
funciones simultneamente.
Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que estn
totalmente interrelacionados. Cuando una organizacin elabora un plan, debe
ordenar su estructura para hacer posible la ejecucin del mismo. Luego de la
ejecucin (o tal vez en forma simultnea) se controla que la realidad de la
empresa no se aleje de la planificacin, o en caso de hacerlo se busca
comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado
puede surgir una correccin en la planificacin, lo que realimenta el proceso.

Campo de aplicacin
1. El administrador es un organizador de recursos materiales y
humanos.
2. Estudiando administracin las habilidades y conocimientos que
desarrolles te permitirn detectar, prevenir y corregir errores en la
planeacin del trabajo de las personas.

3. Como administrador puedes ayudar a las personas a hacer mejor las

cosas y a ser ms efectivos en su trabajo.
4. El campo de trabajo del administrador comprende todas las
Organizaciones Humanas, Pblicas y Privadas, Despachos de
Asesora y servicios como emprendedor independiente.
5. Un buen administrador debe conocer todas las escuelas
administrativas, para aplicar la ms adecuada a las necesidades de
la organizacin para la cual trabaja, sin restarle importancia al hecho
de comprender y comunicar a sus subordinados, ya que la
coordinacin de ideas y voluntades de accin slo se logra cuando
los componentes coadyuvan para alcanzar un objetivo comn.
Cuando hay conflictos o inconformidad entre los miembros del grupo
de trabajo, los esfuerzos podran llegar a desviarse del objetivo
principal.

 La administracin y la informtica

La informtica juega un papel muy importante, ya que es una herramienta para

pensar, ver y relacionar las cosas con el objetivo de obtener un cambio el cual
brinda a la empresa metas espectaculares; es un excelente medio para hacer las
cosas ms sencillas, sin que exista la necesidad de manuales.
El uso de la informtica transforma la administracin de los recursos en una tarea
sencilla y de fcil ejecucin al grado de automatizarlas totalmente.
Para la administracin, la informtica constituye una herramienta de gran
importancia para la realizacin de sus actividades cotidianas ya que atajes de ella
puede crear una base de datos til para proyectar hacia el futuro y corregir las
anomalas del presente.
Con la ayuda de la informtica, el administrador podr disear un sistema de
control automatizado, integrado a un sistema accesible para todos los que forman
la organizacin, generando una base de datos capaz se ser leda en cualquier
lenguaje, es decir que sea ledo por igual, tanto un contador, un administrador,
gerente, directivos o cualquier mando operativo.
La clave de la informtica dentro de la administracin es encontrar una base de
datos que todos puedan acceder sin dificultades, capaz se ser nutrida por todos
los integrantes de la organizacin, la cual pueda traducir los datos en un lenguaje
funcional, es decir, que todos puedan entender, ya sean idiomas o lenguajes
cientficos diferentes teniendo en si misma capacidad de descodificar y traducir
informacin. Que sean por si misma un sistema de autocontrol computarizado".
Las computadoras, los software, Internet, faxs, mdems, radio comunicadores
porttiles, etc. Son algunos de los mltiples recursos utilizados por el
administrador.
Para el administrador estos elementos son considerados como herramientas, a
travs de las cuales puede obtener, por ejemplo acceso inmediato a diversos
bancos de datos de informacin de cualquier tipo, lo cual lo posiciona en una
situacin privilegiada para efectuar acciones preventivas y correctivas en el

momento oportuno. Gracias a estos avances tecnolgicos, el administrador

moderno puede efectuar su trabajo de manera ms eficaz y mediante ella
disminuir costos y optimizar el uso de recursos disponibles dentro de una
empresa.
La administracin no debe estar sujeta a la aplicacin de formatos
preestablecidos, ni al uso de manuales se procedimientos rgidos. Para salvar
estos obstculos, debe incorporar dentro de la tarea de la administracin, el uso
de la informtica, su propsito central en simplificar sus tareas de manera
significativa y a travs de este medio obtener las cosas y medios de manera mas
sencillas, suprimiendo pasos y personas que no son necesarias.
La administracin debe cambiar, no seguir sujeta a formatos innecesarios, con la
informtica podemos simplificar el trabajo, as mismo podemos acelerar,
revolucionar procesos lentos, lo anterior es factible mediante el establecimiento de
redes de intercomunicacin nter empresarial.
Para la administracin, la informtica constituye una herramienta de gran
importancia para la realizacin de sus actividades cotidianas ya que a travs de
ella puede crear una base de datos til para proyectar hacia el futuro y corregir
anomalas del presente.