Vous êtes sur la page 1sur 6

FORO: FUNCIN DE LOS DOCUMENTOS EN LOS PROCESOS DE

EXPORTACIN

Si desea exportar productos agrcolas como la pia, el banano, algodn


entre otros Cules son los documentos que se requieren para soportar
el proceso exportador en Colombia?
1. REGISTRO COMO EXPORTADOR:

El Gobierno Nacional con el Decreto 2788 del 31 de agosto de 2004 de


Minhacienda, reglament el Registro nico Tributario (RUT), el cual se
constituye el nico mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos
de obligaciones administradas y controladas por la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de exportacin, se
debe tramitar este registro, especificando dicha actividad. Teniendo en cuenta
que el RUT sustituy e incorpor, entre otros, el Registro Nacional de
Exportadores de Bienes y Servicios, es importante que los interesados
observen estrictamente las disposiciones establecidas para el efecto, tanto en

el Decreto 2788 como en la Resolucin 8346 ambos de 2004. Este ltimo se


sustenta en la Circular Externa # 062 de 2004 de Mincomercio.
2. ESTUDIO DE MERCADO Y LOCALIZACIN DE LA DEMANDA
POTENCIAL
La exportacin requiere inicialmente de una seleccin de mercados, donde se
determinen las caractersticas especficas del pas o regin a donde se quiere
exportar: identificacin de canales de distribucin, precio de la exportacin,
hbitos y preferencias de los consumidores el pas o regin, requisitos de
ingreso, vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y otros factores
que estn involucrados en el proceso de venta en el exterior.
3. UBICACIN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA:

Para localizar la subpartida arancelaria de su producto tiene dos opciones: 1) A


travs del arancel de aduanas y 2) Con la ayuda informal que le brinda el
Centro de Informacin Empresarial ZEIKY y de la Biblioteca de Mincomercio.
(Es importante aclarar que la DIAN es el nico Ente autorizado para determinar
la clasificacin arancelaria, segn el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolucin
4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN Divisin de arancel. Tel. 6-079999 Ext.
2128/2129. Costo: Medio Salario Mnimo Legal Mensual).
4. PROCEDIMIENTO ANTE EL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y
TURISMO
4.1. SOLICITUD DE DETERMINACIN DE ORIGEN DECLARACIN
JURAMENTADA: Si el comprador en el exterior exige el certificado de origen
para obtener una preferencia arancelaria, el productor del bien a exportar
deber diligenciar la Declaracin Juramentada, por cada producto, si es
comercializador debe ser autorizado por el productor.

Si se realiza a travs de Agencia de Aduanas y/o Apoderado Especial se les


debe dar un poder autenticado, junto con certificado de Cmara de Comercio,
RUT y fotocopia de la cdula del representante legal y ellos elaboran la
Declaracin Juramentada. Se deben tener claras las normas de origen del pas
al cual se va a exportar. Este criterio de origen tiene vigencia de dos (2) aos a
partir de su aprobacin.
4.2 SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ORIGEN:

Luego de ser aprobada la Declaracin Juramentada, se debe diligenciar el


correspondiente Certificado de Origen a travs de www.vuce.gov.co en el
mdulo de Exportaciones, tenga en cuenta los siguientes cdigos para el
diligenciamiento y el pago electrnico que es de $10.000 por cada certificado
que requiera.
4. PROCEDIMIENTOS DE VISTOS BUENOS:

Es importante que consulte si su producto requiere de vistos buenos y/o


permisos previos para la autorizacin de la exportacin. Estos deben ser

tramitados antes de presentar la declaracin de exportacin (DEX) ante la


DIAN.
Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos,
Alimentos, Productos Cosmticos), Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial (Preservacin Fauna y Flora Silvestre), Secretara de
Ambiente (Madera y Semillas), Ingeominas (Piedras Preciosas, Esmeraldas y
Metales Preciosos), Ministerio de Cultura (Arte, Cultura y Arqueologa), etc.
Otros productos estn sujetos a cuotas como el azcar y la panela a Estados
Unidos, o el banano y atn a la Unin Europea, entre otros.
6. PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHO ANTE LA DIAN:
Una vez tenga lista la mercanca verifique los trminos de negociacin
(Incoterms) y si es el caso utilice un Agente de Carga (Va Area) o Agente
Martimo para la contratacin del transporte internacional. Directamente si su
exportacin tiene un valor inferior a USD$10.000. Si es superior a USD $10.000
debe realizar este procedimiento a travs de una agencia de aduanas, que est
autorizada por la DIAN. Este trmite debe hacerse ante la Administracin de
Aduanas por donde se va a despachar la mercanca, anexando entre otros, los
siguientes documentos:
1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque (si se requiere)
3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (s lo requiere el producto)
4. Documento de Transporte
5. OTROS DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA EL PRODUCTO A EXPORTAR
Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informtico
aduanero, este determina si se requiere inspeccin fsica, automtica o
documental, si es fsica se hace en las bodegas del puerto de salida, la
aerolnea o en el lugar habilitado por la DIAN. Terminada esta diligencia y si
todo esta bien, la mercanca puede ser embarcada y despachada al exterior.
Hecha esta operacin y certificado el embarque por la empresa de transporte la
Solicitud de Autorizacin de Embarque se convierte en Declaracin de
Exportacin -DEX.
7. MEDIOS DE PAGO
Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente pagar la exportacin.
Para esto existen diferentes instrumentos de pago internacional, como cartas

de crdito, letras avaladas, garantas Standby, entre otras, que le brindan


seguridad en la transaccin. Asegrese!
8. PROCEDIMIENTOS CAMBIARIOS (REINTEGRO DE DIVISAS):
Toda exportacin genera la obligacin de reintegrar las divisas a travs de los
intermediarios cambiarios (bancos comerciales y dems entidades financieras)
por tanto los exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos
intermediarios, para lo cual se debe reclamar y diligenciar ante dicha entidad el
formulario Declaracin de Cambio No 2.
Si desea exportar productos de origen pecuario como peces, caballos,
vacas Cules son los documentos que se requieren para soportar el
proceso exportador en Colombia?
Dentro de los requisitos del ICA para exportar animales se debe tener en
cuenta los requisitos sanitarios exigidos por el pas destino, los cuales deben
ser consultados en las embajadas o consulados respectivos.
El Instituto Colombiano Agropecuario (ICA), buscando mantener los mercados
y ampliar las posibilidades de acceso real de peces ornamentales en nuevos
escenarios comerciales, exigir el registro sanitario a los establecimientos de
cuarentena y comercializacin de peces ornamentales con destino a la
exportacin.
Igualmente para la exportacin de Ganado , el ICA exige cierta tramitologa,
donde el ganadero debe presentar certificados de vacunacin contra la fiebre
aftosa, pruebas de brucelosis, tuberculosis, se comprueba que no hayan
enfermedades infectocontagiosas en los predios, adems de cuarentena, guas
de movilizacin animal.

BIBLIOGRAFIA
https://www.icex.es/icex/wcm/idc/groups/public/documents/documento_anexo/
mdez/mju1/~edisp/dax2013255463.pdf
http://www.eluniversal.com.co/monteria-y-sincelejo/economica/exigenciassanitarias-para-asegurar-exportacion-de-peces-ornamentales
http://www.nuestromar.org/servicios/miscelanea/terminologia