Vous êtes sur la page 1sur 76

Manuel dutilisation

PRODUITS ET SYSTMES POUR INFRASTRUCTURES


LECTRIQUES ET NUMRIQUES DU BTIMENT

votre logiciel

illiPro

A Les + dilliPro
Implantez le matriel pice par pice
Dessinez votre plan ou importez le plan de votre
chantier

B Pour accder linterface


La tlcommande de dmarrage vous permet de choisir, ds
louverture du logiciel, si vous souhaitez crer une nouvelle
tude ou ouvrir-importer/exporter une tude existante

ditez votre tude selon vos besoins: de la liste


de matriel au devis complet illustr. Intgrez
vos cots de main-duvre, marges et remises
Personnalisables, les tudes sont galement
facilement modifiables. Chantiers Tertiaire ou
Rsidentiel, vous disposez dun large choix de
gammes dappareillage
Dupliquez, importez, exportez vos tudes en toute
libert
 partir de vos devis, gnrez facilement vos
factures. illiPro ralise pour vous des tableaux de
bord, client par client, pour faciliter les relances
et le suivi de vos affaires
Convivial, simple dutilisation
laissez-vous guider
Cette icne, que vous retrouverez tout au long
du document en vis--vis de certains textes et
captures dcran, signale les fonctions, onglets
et informations apparaissant en mode DEVIS.

Si vous dsirez crer une nouvelle tude, cette tlcommande


vous permet de choisir parmi 5 types dtudes:

tude sans plan


tude avec plan
Tableau lectrique
Systme VDI
Vente directe
En cliquant sur la croix (en haut droite): vous fermez cette
tlcommande et accdez linterface illiPro sans ouvrir ou
crer dtude. Seules certaines fonctions seront accessibles,
notamment des fonctions de suivi/gestion globale de vos
tudes
Vous pouvez afficher la tlcommande tout
moment en cliquant sur Afficher la fentre de
dmarrage dans le menu Aide.

C Les diffrentes interfaces

Ralisez une tude sans plan en moins de 10 minutes

Ralisez une tude avec plan: importez une image de plan et superposez
ou pas votre trac, ou dessinez directement un plan

Module XL PRO3

Module LCS PRO

Implantez vos protections, dterminez votre enveloppe et gnrez le


schma lectrique grce au module tableau

Construisez et chiffrez votre systme VDI


(Baies, Coffrets de communication)

Zoom sur un type dtude


dite la liste du matriel et le devis client, avec ou sans plan, dune
installation lectrique et multimdia pour les bureaux et les lieux
de travail

Chiffrez une vente directe


IlliPro manuel dutilisation

B Les palettes
Linterface met votre disposition un ensemble de palettes qui
vous permettent de raliser votre plan ou votre nomenclature,
et de les modifier tout moment

tude sans plan


Barres doutils.
Les infos bulle prcisent la fonction de chaque icne

Barre dtat
Palettes mobiles ouvertes par dfaut

tude avec plan


Barres doutils.
Les infos bulle prcisent la fonction de chaque icne

Barre dtat
Palettes mobiles ouvertes par dfaut

Un clic droit sur nimporte quel lment (murs, ouvertures,


ouvrages) permet daccder des fonctions de consultation
ou de modification

C Les icnes
Ces icnes permettent louverture ou la fermeture des palettes ou fentres par un simple clic
Icnes de cration dtudes

Icnes ouvrant des fentres

Crer une tude sans plan

Ajouter/ouvrir un tableau lectrique

Crer une tude avec plan

Ajouter/ouvrir un systme VDI

Crer une tude de tableau

Icnes de visualisation

Crer une tude de systme VDI

Dplacer/slectionner un lment du plan

Crer une vente directe

Supprimer un ouvrage

Icne de commandes
Ouvrir une tude existante
Icnes ouvrant les palettes mobiles

Raliser un appareil multiposte


Visualiser un mur de face (pour la pose de DLP)
Agrandir une zone du plan

Choisir le matriau dun mur

Agrandir/rduire laffichage du plan

Importer une image de plan

Couper/copier un ouvrage

Positionner les ouvertures


Nommer les pices
Visualiser/crer/dupliquer un niveau
Visualiser le niveau infrieur/suprieur

Afficher les documents ditables


(liste du matriel, devis)
cran rcapitulatif des rfrences
dune solution domotique
Icnes de facturation
Facturer un devis, grer la numrotation et ltat
des factures

Visualiser/modifier la hauteur dun lment


Choisir les ouvrages installer
Appliquer une finition

IlliPro manuel dutilisation

Sommaire

Premire
utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

A Installer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

B Paramtrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

1. Les tarifs du groupe Legrand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10


2. Personnaliser les paramtres de chiffrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
3. Paramtrer les ouvrages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
4. Personnaliser les bases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

C Configurer laffichage de votre espace de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

D Gestion des contacts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Crez
votre tude. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

A Faire une tude sans plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

1. Renseigner ltude. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2. Construire larborescence du btiment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25


3. Installer des ouvrages dans les pices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
4. Visualiser, modifier, supprimer les lments composant les ouvrages. . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

5. Modifier une pice ou un niveau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

B Faire une tude avec plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

1. Renseigner ltude. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

2. Dessiner le plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
3. Installer des ouvrages dans les pices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
4. Visualiser, modifier, supprimer les lments composant les ouvrages. . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

5. Modifier une pice ou un niveau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

C Faire une tude de tableaux lectriques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

D Faire une tude de Systme VDI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

E Faire une vente directe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

IlliPro manuel dutilisation

Sommaire
Prsentez
votre tude. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

A Argumenter et finaliser votre tude. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

1. Visualiser le dtail par pice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

2. Modifier la finition dune pice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

B Paramtrer vos impressions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

1. Paramtrer limprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

C Imprimer et prparer un chantier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

2. Paramtrer vos options dimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

1. Imprimer un devis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
2. Imprimer une liste de matriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
3. Imprimer une feuille de chantier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
4. Imprimer une fiche chantier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
5. Imprimer limplantation de la DLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
6. Imprimez la solution domotique MyHOME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Grez
votre activit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

A Ouvrir-Grer-Importer/Exporter vos tudes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

1. Ouvrir une tude. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

2. Modifier ltat de vos tudes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68


3. Exporter/Importer des tudes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
4. Dupliquer une tude. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

5. Supprimer une tude. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

B Sauvegarder et restaurer une base devis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

C Facturer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

1. Choisir une numrotation pour les factures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

2. Rechercher un devis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
3. Appliquer une plus ou une moins-value . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
4. diter une facture intermdiaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5. diter une facture finale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

6. Visualiser la totalit des factures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

D Relancer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

E Contrler lactivit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

AIDES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

IlliPro manuel dutilisation

premire

utilisation
A Installer
Double-cliquer sur le Setup dinstallation

La fentre dinstallation saffiche. Il est conseill de garder


le chemin par dfaut
Cliquer sur Terminer
Une fentre peut safficher vous demandant de redmarrer
votre ordinateur
Nous vous conseillons de leffectuer. Au redmarrage,
licne du logiciel illiPro apparat sur le Bureau. Windows
est une marque dpose par et proprit de Microsoft

B Paramtrer
1. Les Tarifs du groupe Legrand
L
 a fentre souvre automatiquement lors de la premire
utilisation du logiciel
P
 ar la suite, vous pouvez la rouvrir en fermant ltude en
cours puis en cliquant sur Paramtres puis Tarifs
Ces paramtres entrent dans le calcul du prix de vente des
diffrents ouvrages:

Double cliquer sur licne pour lancer le logiciel


Lors du premier lancement, la fentre Vos coordonnes
saffiche. Vous devez renseigner les diffrents champs
de la fentre de manire les faire apparatre sur vos
impressions

>Pour renseigner votre remise habituelle


pour les grandes familles de produits
du groupe Legrand
D
 ans la fentre ddie:
- Choisir la marque Legrand, par exemple
- Cliquer sur Gestion des remises par famille
Indiquer dans Remise globale la remise appliquer

Les champs marqus dun * doivent imprativement tre renseigns


pour accder au bouton Valider

Cette fentre de coordonnes est accessible


tout moment dans le menu Paramtres/
Mes coordonnes pour effectuer dventuelles
modifications.

10

> Pour dfinir le tarif des fournitures

Dans la fentre ddie:

 liquer sur Appliquer pour enregistrer


C
La remise est applique toutes les familles
 liquer sur Valider pour que le logiciel calcule le prix net
C
pour chaque produit
 ous pouvez, si vous le souhaitez:
V
- saisir une remise spcifique famille par famille
-a
 ffecter une remise ou un prix net bloqu rfrence par
rfrence
La ligne apparat alors en rouge
Pour appliquer une remise gnrale:
- Taper un pourcentage dans Montant de la remise

- Cliquer sur Valider


P
 our modifier la tarification dun produit:
- Renseigner les champs modifier (colonnes Prix de base,
Remise% ou Prix net)
- Taper sur la touche Entre du clavier
La ligne ayant reu des modifications devient rouge
- Cliquer sur Valider

 our paramtrer les remises et prix des autres familles de


P
produits, slectionnez une autre marque
 our enregistrer vos prix:
P
- Cliquer sur Valider

Dans la dernire colonne, ltoile signale les


rfrences dont le prix varie avec le cours
du cuivre.
Linterface gnrale du logiciel apparat, vous pouvez
commencer lutiliser
Grce la page daccueil (voir page 2) vous dmarrez
directement une nouvelle tude ou vous ouvrez une tude
existante

Cette icne signale les fonctions, onglets,


informations apparaissant en mode DEVIS

IlliPro manuel dutilisation

11

premire

utilisation

2. Personnalisez les paramtres de chiffrage


 ar dfaut, le logiciel est pr paramtr selon les moyennes
P
constates dans la profession. Vous pouvez directement
dmarrer une tude ds la premire utilisation (une fois
vos tarifs configurs, voir paragraphe prcdant). Toutefois,
nous vous recommandons de procder ds que possible
la personnalisation de ces paramtres

Le menu Paramtres, rubrique Chiffrage, vous permet


de dfinir vos critres par dfaut pour lensemble de
vos tudes. Vous aurez la possibilit de les modifier
individuellement pour chaque tude nimporte quelle
tape de sa cration. Dans ce cas, ils seront accessibles
depuis la fentre Chantier de votre tude
Ces paramtres entrent dans le calcul du prix de vente des
diffrents ouvrages:
>Dfinir un cot de main-duvre

 enseigner vos taux horaires (sans marge) en euros pour


R
chaque famille douvrages (voir classification ci-contre),
pour le rsidentiel et pour le tertiaire

12

A et E: Cots non affects, vous pouvez les affecter librement


nimporte quel ouvrage.
B:
 clairage, prises courant fort, drivation, chauffage, DLP,
volets roulants, ventilation, carillons.
C: Climatisation, aspiration centralise, diffusion sonore,
antenne TV, contrle daccs (sauf carillons et sonneries).
D: Ouvrages domotiques, VDI et alarmes.
Lorsquun mme ouvrage comporte des lments multiples
(ex.: 3 prises 2P+T), le temps de pose de chaque lment
supplmentaire (lment fille) peut tre infrieur au temps
de pose du 1er lment (lment mre) pos ainsi que la
quantit des petites fournitures (fil) utilise
Utiliser alors un coefficient de rpartition mre/fille,
- Cliquer dans la case
La zone de paramtrage du Coefficient mre/fille
et un exemple saffichent
- Saisir une valeur pour le Coefficient mre/fille
- Cliquer sur Suivant
La notion de coefficient mre/fille est reprise dans le menu
Paramtres, puis Ouvrages, puis Temps et fournitures
(voir p.16)

>Dfinir un coefficient matriau

Renseigner vos diffrents coefficients matriau.


Les temps de pose renseigns dans le logiciel ont t
calculs pour une installation en cloison sche et encastr
neuf, soit le coefficient 1. Pour pondrer le temps de
pose selon la nature du mur et le type de pose, affectez un
coefficient chacune des autres colonnes
Les temps de pose sont accessibles dans le menu
Paramtres, puis Ouvrages, puis Temps et fournitures
(voir p.16)
Exemple:
- coefficient cloison sche: 1
- coefficient maonnerie: 1,5
Si le temps douvrage est de 1,6 h en cloison
sche, le temps de pose sera de 1,6 x 1,5 =2,4 h
pour la maonnerie
 liquer sur longlet suivant pour poursuivre ou sur Valider
C
pour fermer la fentre des Paramtres de chiffrage.

>Dfinir un coefficient de marge

 our appliquer un coefficient de marge vos cots de


P
main-duvre:
- Renseigner le champ

 our appliquer un coefficient de marge au prix net des


P
produits chiffrs, vous avez deux choix possibles:
Vous pouvez slectionner un coefficient de marge identique
pour lensemble du matriel en activant Je veux un
coefficient de marge identique pour lensemble de mon
matriel sur lequel vous pouvez renseigner un coefficient
par niveau de difficult du chantier
ou
Vous pouvez slectionner un coefficient de marge pour
retrouver le prix tarif Legrand:
- Slectionner Je veux vendre mon matriel au prix tarif
sur lequel vous pouvez renseigner un coefficient utiliser
pour vendre le matriel au-dessus ou en dessous du prix
tarif
 liquer sur longlet suivant pour poursuivre ou sur Valider
C
pour fermer la fentre des Paramtres de chiffrage

IlliPro manuel dutilisation

13

premire

utilisation
>Dfinir des taux de TVA

 our changer les valeurs:


P
- Modifier les informations des cases souhaites (seules les
nouvelles tudes seront impactes)
 our les micro-entreprises:
P
- Cliquer dans la case cocher

 liquer sur longlet suivant pour poursuivre ou sur Valider


C
pour fermer la fentre des Paramtres de chiffrage
Note:
Pour un chantier qui comporte du neuf et de la
rnovation, vous aurez la possibilit daffecter le
taux de TVA Neuf ou Rnovation pice par pice
par un clic droit. (voir p.25)

14

>Choisir une marque par dfaut


et des gammes par dfaut

 laide du menu droulant, slectionner la marque par

dfaut souhaite
Double cliquer sur la finition pour modifier les finitions
attribues par dfaut:
- Choisir une finition pour chaque type de chantier dans les
listes droulantes
 liquer sur longlet suivant pour poursuivre ou sur Valider
C
pour fermer la fentre des Paramtres de chiffrage

>Choisir des botes dencastrement

 our slectionner les botes dencastrement utiliser


P
par dfaut:
- Choisir un type de bote
- Choisir une profondeur
- Cliquer sur Suivant
Vous pouvez galement cocher la case Sans bote
dencastrement. Dans ce cas, les botes mais aussi les
fournitures (fils, gaine, cble) seront supprimes du
chiffrage de vos tudes

>valuer une puissance de chauffage


ou de climatisation

 our calculer une puissance moyenne du chauffage ou


P
de la climatisation ncessaire dans une tude:
- Renseigner les champs Nombre de W par m3
- Cliquer sur Valider
- Les donnes thermiques indicatives se retrouveront dans
les proprits de chaque pice (voir p. 25)
 liquer sur longlet suivant pour poursuivre ou sur Valider
C
pour fermer la fentre des Paramtres de chiffrage

 liquer sur longlet suivant pour poursuivre ou sur Valider


C
pour fermer la fentre des Paramtres de chiffrage

IlliPro manuel dutilisation

15

premire

utilisation
3. Paramtrer les ouvrages

Ces tapes vous permettent de terminer la personnalisation


du calcul des prix des ouvrages selon la formule prsente
dans le paragraphe prcdent.

 our modifier le temps de ralisation de louvrage:


P
- Cliquer dans les cellules du tableau Fournitures
(personnel)

>Modifier le temps et les fournitures

 liquer sur Paramtres/Ouvrages


C
puis Temps et fournitures

- Saisir les nouveaux forfaits


Les lignes modifies apparaissent en rouge
- Cliquer sur Enregistrer
Pour les tableaux et moulures, le temps de pose est calcul
de la manire suivante:
- Tableau: 15 minutes par module
- Moulures, goulottes: temps de pose au mtre

Slectionner sur un ouvrage

 our modifier les forfaits de fils, gaines (en mtre) de


P
louvrage:
- Cliquer dans les cellules du tableau Fournitures
(personnel)
- Saisir les nouveaux forfaits

Cliquer sur licne de llment modifier

Les lignes modifies apparaissent en rouge

Le temps de ralisation saffiche ainsi que la liste de


fournitures

- Cliquer sur Enregistrer

La liste des ouvrages saffiche

Dans le cas dun devis cest le cot Mo affect au type Mo


qui sera pris en compte pour le calcul du cot de
main-duvre
 our revenir dfinitivement (pour tous les ouvrages)
P
aux paramtres par dfaut:
- Cliquer sur Revenir la base par dfaut
Llment fille (N suivants) ncessite moins
de cblage que llment mre (Premier), car
il bnficie des longueurs dj tires pour
llment mre.

16

4. Personnaliser les bases


Vous avez la possibilit de complter les bases de
produits du groupe Legrand par limportation de produits
complmentaires ncessaires la ralisation de vos tudes
>Importer une base de matriels complmentaires
 importations vous sont proposes. Personnaliser vos
2
bases produits en important votre propre base de matriels
complmentaires ou la base de matriels complmentaires
dun distributeur
Dans le menu Paramtres/Ouvrages:
- Cliquer sur Matriels complmentaires

 our importer le fichier issu dune base distributeur:


P
- Cliquer sur Importation de produits Fichier Distributeur
- Cliquer sur Aide pour connatre la procdure suivre et
effectuer lexport de votre base distributeur
- Cliquer sur Importer
- Slectionner le fichier mat_comp.xls, limportation peut
durer quelques minutes
Une fentre de temps vous indique la dure du traitement
du fichier en fonction de sa taille
La liste de produits apparat
Ces produits pourront tre utiliss pour crer des ouvrages
personnalisables (voir p. 18). Ils pourront galement tre
ajouts par le menu tude, puis Rfrences affectes au
chantier (voir p. 59)

La fentre saffiche

 our importer votre propre fichier:


P
- Cliquer sur Importation de produits Fichier Utilisateur
- Cliquer sur Aide pour connatre la procdure suivre
-C
 liquer sur Gnrer un modle pour crer le fichier
de travail
-R
 enseigner ce fichier Excel en suivant les indications
de lAide
- Importer votre base
La liste de produit apparat

IlliPro manuel dutilisation

17

premire

utilisation
>Crer un ouvrage personnalisable
Dans le menu Paramtres/Ouvrages:
- Cliquer sur Ouvrages personnalisables

 our modifier les caractristiques dun lment:


P
- Effectuer vos corrections directement dans le tableau
 our supprimer un produit slectionn dans la liste:
P
- Cliquer sur Supprimer de la slection
 our valider la slection:
P
- Cliquer sur OK
 ous pouvez importer des produits de plusieurs bases.
V
Lcran des ouvrages personnalisables saffiche, avec les
produits slectionns prcdemment
- Modifier les quantits, le taux de remise et lco
contribution si ncessaire

- Renseigner le champ Libell de louvrage.


Exemple: Automatisme douverture de porte de garage.
- Renseigner le champ Temps de ralisation de louvrage
- Slectionner le type de Mo
 our avoir une meilleure lisibilit sur le plan, affecter
P
chaque ouvrage une icne:
- Choisir une icne dans la liste droulante
 our crer les lments qui composent louvrage,
P
vous avez 2 possibilits:
>en cliquant sur Ajouter, vous devez saisir tous ses
paramtres dans le tableau
> partir dune base de produits, en, cliquant dans la liste
droulante
Vous avez la possibilit dimporter lensemble des
rfrences qui sont dans:
- La base groupe Legrand
- La base fournitures
- La base matriel complmentaire
- La base personnelle
- Cliquer sur Importer
La base slectionne souvre
- Dans le champ Atteindre une rfrence, taper une
rfrence 6 chiffres
- Cliquer sur Rechercher
- Cliquer sur Ajouter la slection
Le(s) produit(s) slectionn(s) saffiche(nt) dans la fentre
Produits slectionns
Vous pouvez renouveler cette opration autant de fois que
ncessaire
18

 our enregistrer votre ouvrage finalis:


P
- Cliquer sur Enregistrer
 our mettre un ouvrage personnalisable dans une famille:
P
- Cliquer sur Grer des familles
Une bote de dialogue souvre.
- Cliquer sur Ajouter
- Taper le nom de la famille
- Cliquer sur Valider
Renouveler lopration autant
de fois que ncessaire.
- Cliquer sur Terminer
- Slectionner ou inscrire un Libell douvrage et, dans la
liste droulante, choisir sa famille
Cette opration de classification peut se faire soit pendant
la cration douvrages, soit au cours de lutilisation du
logiciel du fait dun grand nombre douvrages

>Gestion dune base personnelle


 ar dfaut, votre base personnelle est vide.
P
Dans le menu Paramtres/Ouvrages:
- Cliquer sur Base Personnelle

La fentre Base Personnelle saffiche.


- Cliquer sur Ajouter pour crer des produits

C Configurer laffichage

de votre espace de travail

Dans le menu Paramtres:


- Cliquer sur Configuration

Par dfaut, ces cases sont coches

- Complter les diffrents champs des produits que vous


souhaitez ajouter

Toute cration dans les ouvrages personnalisables enrichit


automatiquement la base personnelle
Si on supprime un lment de la base personnelle
et que cet lment est le seul lment dun ouvrage
personnalisable, le logiciel propose de supprimer cet
ouvrage
Les produits de la base personnelle peuvent tre
affects au chantier directement, sans crer un ouvrage
personnalisable
Pour cela, dans ltude, cliquer sur tude puis rfrences
affectes au chantier (voir p. 59)

IlliPro manuel dutilisation

19

premire

utilisation

 our faciliter la pose des ouvrages:


P
- Cliquer sur Pose des Ouvrages en continu pour avoir la
possibilit de poser des ouvrages identiques la vole
sans reslection dans la palette ouvrages
 our faciliter lidentification des pices:
P
- Cliquer sur Pose des Pices en continu pour nommer des
pices identiques la vole sans reslection du nom
dans la palette pices
 our activer laffichage des marques ou des finitions sur le
P
plan:
- Slectionner Oui ou Non dans la partie Marques

D Gestion des contacts


Le menu Gestion contacts vous permet dajouter/modifier/
supprimer les coordonnes de vos clients, intermdiaires
et distributeurs
 our entrer un nouveau contact:
P
- Dans le menu Gestion contacts, cliquer sur Nouveau
Client/Distributeur/Intermdiaire
- Une fiche contact vierge saffiche

Fiche client

 our dsactiver des vues:


P
- Cliquer sur les cases cocher correspondantes
- Cliquer sur Valider

Fiche distributeur

Fiche intermdiaire

20

 ous pouvez galement entrer de nouveaux contacts clients


V
et intermdiaires dans le cadre dune tude en cours, via la
fentre Chantier
 our grer vos listes de contacts:
P
- Dans le menu Gestion contacts,
cliquer sur Fichier Clients/Distributeurs/Intermdiaires
- Une fentre souvre

Cette fentre vous permet galement de:


- Modifier/Ajouter des contacts: cliquer sur le bouton
correspondant, la fiche contact souvre, compltez/
modifier les informations puis cliquer sur Valider
- Supprimer des contacts: slectionner la ligne
supprimer puis cliquer sur le bouton correspondant
- Imprimer: cliquer sur le bouton correspondant,
une fentre souvre

-C
 liquer sur Export Texte pour gnrer une liste au format
RFT que vous devrez enregistrer en local sur votre poste
- Cliquer sur Imprimer pour lancer directement
limpression du document. Une fentre souvre pour vous
permettre de paramtrer limpression

IlliPro manuel dutilisation

21

Crez

votre tude
A Faire une tude sans plan

>Ajuster vos Paramtres de chiffrage

1. Renseigner ltude
1.1. Paramtrer et dcrire le chantier
>Choisir le type de documents diter
En premier lieu, vous devez indiquer si vous souhaitez diter
uniquement une Liste de matriel ou un Devis et une liste
de matriel en cochant la case correspondante

Cliquer sur le bouton correspondant pour ouvrir la fentre


des Paramtres de chiffrage de ltude depuis la fentre
Chantier, ou cliquer sur Paramtres de chiffrage dans le
menu tude

Selon votre choix, les informations renseigner dans le


descriptif du chantier et dans les paramtres de chiffrage
seront diffrentes
En un seul clic, passez dune liste de matriel
simple, destine au distributeur, un devis complet
pour votre client nimporte quel moment de votre
tude: tout est calcul automatiquement.
La personnalisation des diffrents paramtres ne sappliquera
que pour cette nouvelle tude. Les manipulations sont
identiques celles dcrites dans la premire partie du manuel
(Premire Utilisation/Paramtrer)
Selon que vous ayez slectionn Liste de matriel ou Devis,
la fentre des paramtres de chiffrage sera plus ou moins
enrichie
La validation des paramtres de chiffrage vous permet de
revenir la fentre de description du chantier.

22

>Dcrire le chantier

>Identifier un client/un intermdiaire

Un numro est automatiquement attribu ltude mais


vous pouvez le modifier directement dans la case prvue

 our dfinir un type de btiment: Cliquer sur les boutons


P
radio correspondants.

Ce choix influencera le prix de ltude car les paramtres


de chiffrage pris en compte peuvent tre diffrents (cot de
main-duvre, finition par dfaut)
Mais galement, les fournitures par dfaut: en rsidentiel,
ce sera la gaine et le fil; en tertiaire, la gaine et le cble.
 our dterminer la nature des travaux et donc la TVA:
P
Cliquer sur les boutons radio correspondants

 our crer une nouvelle fiche:


P
- Cliquer sur Nouveau
Une bote de dialogue saffiche
- Renseigner les champs vides
Le-mail des interlocuteurs va vous permettre de leur
envoyer des documents ditables par messagerie
- Cliquer sur Valider
 our accder une fiche client dj existante:
P
- Cliquer sur Rechercher
Une bote de dialogue saffiche

La TVA peut tre modifie individuellement pour une ou


plusieurs pices.
 our dfinir un type de pose:
P
Cliquer sur les boutons radio correspondants

- Slectionner le nom du client dans la liste.


- Cliquer sur Terminer
- Vrifier les informations lcran
- Pour modifier ces informations, allez dans
le menu Gestion contacts
Si vous avez un Intermdiaire (le donneur dordre, par
exemple) pour ce chantier:
- Cliquer sur Intermdiaire

Ce choix influencera les temps de pose (coefficient de pose)


et la constitution des ouvrages (botes dencastrement,
cadres)

Cette icne signale les fonctions, onglets,


informations apparaissant en mode DEVIS

Cet onglet doit tre renseign ou modifi en suivant la


mme procdure que longlet Client
- Cliquer sur Valider

IlliPro manuel dutilisation

23

Crez

votre tude
Lenregistrement de ltude se fait en
automatique. Une fois le descriptif renseign
(tape1), sa sauvegarde est continue et vous
pouvez quitter tout moment votre tude.
Pour retrouver et/ou modifier lensemble de ces
indications:
- dans le menu tude, cliquer sur Chantier.

1.2. Grer laffichage


Vous pouvez activer ou dsactiver:
- Laffichage des finitions
- Laffichage des dtails (type de murs, type de pose)
- Laffichage des lments dont la quantit est zro

>Renseigner les coordonnes du chantier


Si vous choisissez de ne pas afficher les lments
dont la quantit est zro, vous ne pourrez pas
visualiser les nouveaux lments ajouts si leur
quantit par dfaut est zro.
Vous pouvez drouler larborescence de manire dtaille en
cliquant sur les
Vous pouvez, au contraire, optimiser laffichage en cliquant
sur les

Renseigner les champs vides


Toutes les informations compltes apparatront sur le devis.
Slectionner le destinataire (client, intermdiaire ou adresse
dans le choix Adresse du devis)
Votre devis portera le numro de ltude et le libell du
chantier.

24

2. Construire larborescence du btiment


Il faut une description prcise des diffrents niveaux et des
pices o vous aurez une intervention chiffrer.

Par dfaut, louverture dune tude sans plan,


une pice appele Extrieur est implante. Elle
ne peut tre supprime mais elle ne saffichera
pas dans vos ditions si elle ne contient aucun
ouvrage.
 our supprimer un niveau ou une pice:
P
- Slectionner le niveau ou la pice
- Cliquer droit puis Supprimer ou
 our afficher les proprits de la pice ou du niveau pour
P
lequel vous travaillez:
- Double-cliquer sur le nom dans la zone de travail
Une fentre souvre

 our dterminer le nombre de niveaux:


P
La palette Niveau est ouverte par dfaut, sinon cliquer sur
licne
- Cliquer sur Ajouter autant de fois que ncessaire ou faire
un clic droit sur le n du chantier Ajouter Niveau
Les diffrents niveaux sinscrivent automatiquement
 our crer une pice:
P
- Slectionner le niveau
Dans la palette Pices (ouverte par dfaut),
- Cliquer sur la pice implanter
- Cliquer sur Ajouter
- Ou faire un clic droit sur le nom du niveau,
puis Ajouter pice
Le nom de la pice sinscrit automatiquement dans la
palette Niveau
 our dupliquer un niveauou une pice:
P
- Slectionner le niveau ou la pice
-C
 liquer sur Copier ou faire un clic droit sur le niveau ou la
pice dj prsent
Le niveau/la pice dupliqu apparat dans la liste

Cot TTC
et TVA

Cette fentre affiche les diffrentes proprits de la pice


ou du niveau: libell type de matriau, type de TVA, finition
Tous ces lments sont personnalisables

 our ajouter un commentaire sur une pice:


P
- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur une pice
- Cliquer sur Commentaire
- Inscrire le commentaire
- Cliquer sur Valider
Ce commentaire saffichera dans la feuille de chantier
(voir p.63)

IlliPro manuel dutilisation

25

Crez

votre tude
3. Installer des ouvrages dans les pices
3.1. Gnralits
 our installer des ouvrages dans une pice:
P
- Slectionner le nom de la pice
-C
 liquer sur licne

pour ouvrir la palette des ouvrages

Une liste douvrages classs en arborescence saffiche

Ouvrages

Le tableau sagrmente des lments de louvrage


- Vous pouvez modifier ou complter leur quantit
- Pour avoir une meilleure lisibilit de votre chantier,
vous pouvez masquer les lments en quantit zro
en dcochant Afficher les lments en quantit 0 ou
directement les supprimer en faisant un clic droit ou en
utilisant la croix rouge
Si vous choisissez de ne pas afficher les lments
dont la quantit est zro, vous ne pourrez pas
visualiser les nouveaux lments ajouts si leur
quantit par dfaut est zro.
Une bote de dialogue peut apparatre pour signaler que
louvrage nest pas compatible avec le descriptif du chantier
(type de pose, finitions incompatibles).
Une fentre souvre

lments

Pour slectionner un ouvrage dans la liste, il existe 3


modes de recherche:
- Par famille: en cliquant dans larborescence pour la
dvelopper
- Par libell: en lanant la recherche avec tout ou partie
dun nom de produit
(exemple: prise, TV, inter)
- Par rfrence: en lanant la recherche avec une
rfrence de produit (sans espace)
- Cliquer sur louvrage dans larborescence
Plusieurs icnes correspondant des lments
apparaissent
- Cliquer sur Ajouter

26

- Choisir dans larborescence la finition disponible selon le


type de pose dsir
- Slectionner la finition de lenjoliveur si elle existe
- Cliquer sur Valider

 our raliser un appareil multiposte de mme finition:


P
- Slectionner les lments souder en vertical ou en
horizontal laide de la touche Ctrl de votre clavier
-C
 liquer dessus avec le bouton droit de la souris et cliquer
sur Souder
ou
-C
 liquer directement sur licne
- Vous ne pouvez souder que des lments de mme
altitude.

3.2. Les solutions domotiques MyHOME


Si vous avez pos des ouvrages domotiques:
- Un message vous indique quun temps de codification de
programmation sera intgr au devis
- Le rsum de votre installation peut-tre affich en
cliquant sur licne
Une fentre souvre

si vous
Il vous faudra la modifier en cliquant sur
voulez souder 1 interrupteur (orange) et 1 prise (verte) par
exemple
La palette Altitude sert modifier rapidement
laltitude des lments.vt
- haute (1,80m et plus): rouge
- moyenne (0,80 - 1,79m): orange
- basse (0 - 0,79m): verte
 our revenir des appareils simples postes:
P
- Slectionner lappareil multiposte
- Faire un clic droit puis cliquer sur Dessouder
dans le menu contextuel ou sur licne
Arrter le calcul vous permet de supprimer
louvrage et de faire un nouveau choix.
Attention, vous devez cliquer sur Calcul sur
ordre dans la barre dtat pour relancer le
calcul.

Cette fentre vous permet de visualiser:


- La liste des appareils associs chaque type de BUS
- La liste des cbles et accessoires
- La consommation totale du BUS
- Le nombre de modules des produits modulaires de
linstallation
- Le temps de programmation, de codification et de mise en
uvre totale du BUS
Au moment de ldition du Devis, il vous sera propos
de bnficier de lassistance dun technicien spcialiste
MyHOME. Vous devez pour cela contacter le Service
Relations Pro qui tudiera et chiffrera votre besoin. Vous
pourrez alors complter le montant de cette prestation
dans la fentre prvue cet effet et diter le devis

IlliPro manuel dutilisation

27

Crez

votre tude
3.3. La DLP
Dans la liste des ouvrages:
- Choisir la DLP installer

 our supprimer un ouvrage DLP


P
Dans la liste des ouvrages poss:
- Slectionner les produits supprimer, la ligne apparat en
bleu
- Cliquer sur licne
Pour une tude avec pose de DLP, il est
recommand de choisir une tude avec plan qui
calculera automatiquement la longueur de la
DLP pose (longueur/hauteur des murs) et la
liste des lments la composant.
 our attacher un ouvrage la DLP:
P
- Cliquer Sur DLP en face de louvrage que vous souhaitez
attacher (la DLP doit avoir t ajoute au pralable dans
la mme pice que louvrage monter)

3.4. Le tableau lectrique


>Installer un tableau
- Pour ajouter un tableau cliquer sur licne
La liste des lments composants la DLP choisie souvre
(corps et accessoires)
- Dans la colonne Quantit entrer le nombre voulu pour
chaque lment puis cliquer sur Valider

- Faire un clic droit ou double-clic sur llment Tableau ou


cliquer sur licne
- Une fentre souvre, cliquer sur le bouton Gestionnaire de
Tableau pour accder linterface XL PRO3 400
Si vous modifiez les ouvrages de votre tude
aprs la pose du tableau, la prise en compte de
ces nouveaux lments est automatique.
Le choix de lenveloppe doit tre revalid dans
XL PRO3 400.

>Modifier les caractristiques gnrales du tableau


 a partie Gnralit prsente diffrents paramtres
L
modifiables en fonction de votre tableau:
- Modifier le nom du tableau dans le champ Libell
- Choisir un type de coupure

28

- Dcocher la case Gnrer automatiquement les


protections si vous ne souhaitez pas utiliser le calcul
automatique des protections
- Saisir un autre temps de ralisation du tableau dans la
colonne Quantit de la main-duvre (si le temps calcul
par dfaut ne vous convient pas)

Lorsque votre tableau est termin, pour revenir sur votre


tude afin de complter votre liste de matriel et votre
devis:
- Cliquer sur
ou dans le menu

Le temps de pose modifi est surlign en rouge


- Cliquer sur Temps par dfaut pour revenir au temps
initialement calcul
 a partie Zones gres par ce tableau vous permet de
L
rpartir les pices affectes vos diffrents tableaux
(gnral et divisionnaire):
- Slectionner un niveau
-C
 ocher les pices dpendantes du tableau en cours (sur
plusieurs niveaux si ncessaire)
- Cliquer sur Valider dans la fentre du Gestionnaire de
Tableau
- La liste des rfrences sest enrichie

 our modifier le pouvoir de coupure du tableau


P
(de 3kA 70kA)
- Dplacer le curseur jusqu la valeur voulue

Par dfaut, le pouvoir de coupure est de 4,5kA


Les protections ou lments, calculs automatiquement
par le logiciel, saffichent dans la liste de matriel
 our dfinir prcisment le tableau:
P
- Cliquer sur le bouton Gestionnaire de tableau
Le logiciel XL PRO3 400 se lance

Le schma unifilaire, la visualisation de votre


implantation dans lenveloppe slectionne et les
tiquettes doivent tre imprims depuis
XL PRO3 400.
Pour en savoir plus:
Consulter la notice complte du logiciel
XL PRO3 400 sur le site www.legrand.fr

IlliPro manuel dutilisation

29

Crez

votre tude
3.5. Le systme VDI
>Installer un systme VDI
- Pour ajouter un Systme VDI Cliquer sur licne

 a partie Zones gres par ce systme VDI vous permet de


L
rpartir les pices affectes vos diffrents systmes VDI:
- Slectionner un niveau
- Cocher les pices dpendantes du systme VDI en cours
(sur plusieurs niveaux si ncessaire)

- Faire un clic droit ou double-clic sur llment Systme VDI


ou cliquer sur licne
- Une fentre souvre, cliquer sur le bouton Gestionnaire du
systme VDI pour accder linterface LCS PRO2
Si vous modifiez les ouvrages de votre tude
aprs la pose du systme VDI, la prise
en compte de ces nouveaux lments est
automatique, mais le choix du systme VDI doit
tre revalid dans LCS PRO2.

Les lments, calculs automatiquement par le logiciel,


saffichent dans la liste de matriel
Pour dfinir prcisment le tableau:
- Cliquer sur le bouton Gestionnaire du systme VDI
Le logiciel LCS PRO2 se lance

>Modifier les caractristiques gnrales du systme VDI


 a partie Gnralit prsente diffrents paramtres
L
modifiables en fonction de votre systme VDI:
- Modifier le nom de votre systme VDI dans le champ
Libell
- Choisir une armoire ou coffret LCS ou un coffret
multimdia

- Dcocher la case Gnrer automatiquement les points


de brassage si vous ne souhaitez pas utiliser le calcul
automatique des points de brassage pour le systme VDI
- Saisir un autre temps de ralisation du tableau dans la
colonne Quantit de la main-duvre (si le temps calcul
par dfaut ne vous convient pas)
Le temps de pose modifi est surlign en rouge
- Cliquer sur Temps par dfaut pour revenir au temps
initialement calcul

30

Lorsque votre tableau est termin, pour revenir sur votre


tude afin de complter votre liste de matriel et votre
devis:
- Cliquer sur
ou dans le menu

- Cliquer sur Valider dans la fentre du Gestionnaire du


systme VDI
- La liste des rfrences sest enrichie

4. Visualiser, modifier, supprimer les lments


composant les ouvrages
Les ouvrages sont composs dun ou plusieurs lments.
Vous pouvez accder plus dinformations sur ces
lments, les modifier ou les supprimer individuellement

4.1. Larborescence
 our modifier la quantit:
P
- Saisir la nouvelle quantit dans la colonne
- Cliquer sur la touche Entre du clavier
 our slectionner plusieurs ouvrages:
P
- Utiliser la touche Ctrl pour une slection rpartie
- Utiliser la touche MAJ pour une slection suivie
La multislection vous permettra de raliser du multiposte
ou de supprimer plusieurs lments la fois
Pour en savoir plus:
Consulter la notice complte du logiciel
LCS PRO2 sur le site www.legrand.fr

 our modifier les murs:


P
- Cliquer dans les cases cocher correspondantes
pour permettre au logiciel de proposer une bote
dencastrement cohrente

 our supprimer un lment:


P
- Slectionner le nom
- Cliquer sur licne
ou faites un clic droit puis Supprimer
Louvrage sefface automatiquement de la fentre
Attention si cest un lment mre, les lments filles
seront galement supprims (ex: interrupteur et ses points
dclairage)

IlliPro manuel dutilisation

31

Crez

votre tude
4.2. Les proprits
- Cliquer sur un lment avec le bouton droit de la souris
- Cliquer sur Proprits
La fentre des proprits souvre.

Toutes les proprits sont modifiables, comme par exemple:


Un changement de finition:
- Double cliquer sur la photo de la finition
- Modifier la finition puis cliquer sur Appliquer
- Cliquer sur Terminer pour revenir la fentre des
Proprits
Un changement daltitude:
- Entrer la nouvelle Altitude souhaite dans la zone ddie
- Cliquer sur Valider pour revenir votre tude
- Ds que vous cliquer sur Valider, la liste des rfrences
sera actualise selon votre nouveau paramtrage (finition,
accessoires)
-V
 ous pouvez galement cliquer sur Paramtres pour
visualiser le contenu de llment
Lorsque vous choisissez, pour un ouvrage
particulier, une finition diffrente de celle de
la pice, celle-ci saffiche dans le devis, entre
parenthses aprs le nom de louvrage.

32

4.3. Les paramtres


partir de larborescence:
- Double cliquer sur le libell dun lment pour ouvrir la
fentre de ses paramtres

Dans cette fentre vous pouvez:


- Modifier les quantits de chaque rfrence composant
llment
- Changer les petites fournitures prendre en compte
(exemple: cliquer sur le V du fil pour le dva lider et
cliquer dans la mme colonne en face du cble pour
laffecter llment).
- Modifier le temps de Mo pour llment
- Revenir aux paramtres par dfaut en cliquant sur
Revenir la base fournitures (annule toutes vos
modifications)
- Cliquer droit sur la rfrence pour laquelle vous souhaitez
obtenir les donnes e-catalogue
- Cliquer sur licne

Informations Produit

La fiche e-catalogue saffiche

5. Modifier une pice ou un niveau


5.1. Modifier les proprits
Vous pouvez apporter des modifications aux pices ou aux
niveaux
 our modifier une pice:
P
- Cliquer avec le bouton droit de la souris ou double-cliquer
sur le nom
- Cliquer sur Proprits
Une fentre souvre

Vous pouvez changer toutes les informations qui sont


affiches
Vous pouvez galement forcer le prix de la pice
 our enregistrer les modifications:
P
- Cliquer sur Valider

IlliPro manuel dutilisation

33

Crez

votre tude
 our modifier un niveau:
P
- Cliquer sur le nom du niveau dans la barre dtat
La fentre Proprits du niveau souvre

5.2. Modifier la finition pour un ensemble


de pices
Cliquer sur licne finition

pour ouvrir la palette Finition

Une fentre saffiche avec les photos des finitions classes


par gamme et marque

Vous pouvez changer toutes les informations qui sont


affiches
 our enregistrer les modifications:
P
- Cliquer sur Valider
Pour changer de finition un niveauou une pice:
- Double-cliquer sur la finition modifier dans
les proprits de niveau ou de la pice
- Choisir la marque/gamme/finition dsire
- Et cliquer sur Appliquer cette finition

34

 our changer de finition des pices:


P
- Slectionner la finition
- Cliquer sur la photo de la finition
- Cliquer sur Affectation aux pices
La fentre sagrandit
- Cocher les pices o cette finition sera applique
Tous les lments se trouvant dans les pices modifies
seront recalculs
Vous pouvez connatre tout moment le montant
HT de votre tude, en cliquant sur Afficher le
montant total dans la barre dtat.

5.3. Modifier/ajouter des noms de pices


Il est possible dutiliser des noms pr-enregistrs ou den
crer

 our modifier le nom dune pice:


P
- Slectionner le nom modifier
- Cliquer sur Modifier
- Inscrire le nouveau nom
 our supprimer le nom dune pice:
P
- Cliquer sur le nom de la pice
- Cliquer sur Supprimer
 our ajouter un commentaire sur une pice:
P
- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur une pice
- Cliquer sur Commentaire
- Cliquer sur Valider

Si plusieurs pices ont un nom identique le logiciel va les


diffrencier automatiquement avec un chiffre (2,3)
 our nommer une pice avec un nom existant:
P
- Cliquer sur le nom de la pice appliquer dans la palette
Pices
- Cliquer sur le plan lendroit souhait
 ous pouvez personnaliser le nom de votre pice, en faisant
V
un clic droit puis Proprits ou un double-clic sur le nom
de la pice
- Complter le libell de la pice et Valider
 our crer le nom dune pice, cliquer sur Grer dans la
P
palette:
- Cliquer sur Ajouter
- Double cliquer dans
la colonne Libell et
inscrire le nom
- Cocher dans les cases
Rsidentiel
ou/et Tertiaire

Une fois cre, cette pice sajoute automatiquement la


palette des pices existantes

IlliPro manuel dutilisation

35

Crez

votre tude
B Faire une tude avec plan

>Ajuster vos Paramtres de chiffrage

1. Renseigner ltude
1.1. Paramtrer et dcrire le chantier
>Choisir le type de documents diter
En premier lieu, vous devez indiquer si vous souhaitez diter
uniquement une Liste de matriel ou un Devis et une liste
de matriel en cochant la case correspondante

Cliquer sur le bouton correspondant pour ouvrir la fentre


des Paramtres de chiffrage de ltude depuis la fentre
Chantier, ou cliquer sur Paramtres de chiffrage dans le
menu tude

Selon votre choix, les informations renseigner dans le


descriptif du chantier et dans les paramtres de chiffrage
seront diffrentes
En un seul clic, passez dune liste de matriel
simple, destine au distributeur, un devis complet
pour votre client nimporte quel moment de votre
tude: tout est calcul automatiquement.
La personnalisation des diffrents paramtres ne sappliquera
que pour cette nouvelle tude. Les manipulations sont
identiques celles dcrites dans la premire partie du manuel
(Premire Utilisation/Paramtrer)
Selon que vous ayez slectionn Liste de matriel ou Devis,
la fentre des paramtres de chiffrage sera plus ou moins
enrichie
La validation des paramtres de chiffrage vous permet de
revenir la fentre de description du chantier.

36

>Dcrire le chantier

>Identifier un client/un intermdiaire

Un numro est automatiquement attribu ltude mais


vous pouvez le modifier directement dans la case prvue

 our dfinir un type de btiment: Cliquer sur les boutons


P
radio correspondants.

Ce choix influencera le prix de ltude car les paramtres


de chiffrage pris en compte peuvent tre diffrents (cot de
main-duvre, finition par dfaut)
Mais galement, les fournitures par dfaut: en rsidentiel,
ce sera la gaine et le fil; en tertiaire, la gaine et le cble.
Pour dterminer la nature des travaux et donc la TVA:
Cliquer sur les boutons radio correspondants

 our crer une nouvelle fiche:


P
- Cliquer sur Nouveau
Une bote de dialogue saffiche
- Renseigner les champs vides
Le-mail des interlocuteurs va vous permettre de leur
envoyer des documents ditables par messagerie
- Cliquer sur Valider
 our accder une fiche client dj existante:
P
- Cliquer sur Rechercher
Une bote de dialogue saffiche

La TVA peut tre modifie individuellement pour une ou


plusieurs pices.
 our dfinir un type de pose:
P
Cliquer sur les boutons radio correspondants

- Slectionner le nom du client dans la liste.


- Cliquer sur Terminer
- Vrifier les informations lcran
- Pour modifier ces informations, allez dans
le menu Gestion contacts
Si vous avez un Intermdiaire (le donneur dordre, par
exemple) pour ce chantier:
- Cliquer sur Intermdiaire

Ce choix influencera les temps de pose (coefficient de pose)


et la constitution des ouvrages (botes dencastrement,
cadres)

Cet onglet doit tre renseign ou modifi en suivant la


mme procdure que longlet Client
- Cliquer sur Valider

IlliPro manuel dutilisation

37

Crez

votre tude
>Renseigner les coordonnes du chantier

2. Dessiner le plan
2.1. Tracer les murs
>Depuis la grille de travail sans support dimage importe
- Cliquer sur licne

pour ouvrir la palette

- Cliquer sur un matriau


Si vous ne voulez pas tenir compte des
dimensions des murs, dessinez de simples
carrs pour reprsenter les pices (plan
simplifi).
Sur la zone quadrille, tracer les murs en maintenant
appuyer le bouton gauche de la souris
Renseigner les champs vides
Toutes les informations compltes apparatront sur le devis.
Slectionner le destinataire (client, intermdiaire ou adresse
dans le choix Adresse du devis)
Votre devis portera le numro de ltude et le libell du
chantier.
Lenregistrement de ltude se fait en
automatique. Une fois le descriptif renseign
(tape1), sa sauvegarde est continue et vous
pouvez quitter tout moment votre tude.
Pour retrouver et/ou modifier lensemble de ces
indications:
- dans le menu tude, cliquer sur Chantier.

38

 our effacer un trac de mur ou pour changer un matriau


P
de mur sans avoir le retracer:
- Cliquer sur le bouton droit de la souris
- Cliquer sur le nouveau matriau ou
sur Supprimer
- Ou slectionner un mur et appuyer
sur la touche Suppr de votre clavier
Vous pouvez voir, dans la barre dtat, la
longueur de votre mur en cliquant dessus.

 our dessiner un mur inclin:


P
- Maintenir enfonc la touche Shift

pendant le trac

Le type de mur choisi permettra laffectation de la bote


dencastrement adquat dans les ouvrages

>Depuis la grille de travail partir dune image


de plan importe
Le logiciel permet dimporter un plan scann qui sert de
calque et vous permet de reproduire lidentique votre
chantier

Dessiner vos murs si vous avez choisi Plan avec Mur sinon,
passer directement au paragraphe2.4 (p.41) pour placer
des ouvrages

Pour masquer le plan, il suffit de cliquer sur le


nom du niveau dans la barre dtat et de cocher
Masquer limage dans la fentre Proprits du
niveau. Pour faire apparatre le plan de nouveau,
il faut dcocher cette case.
 our importer le plan:
P
- Cliquer sur tude
- Cliquer sur Importer une image de plan ou cliquer sur
- Slectionner le rpertoire o se trouve limage importer (le
logiciel accepte des fichiers jpg, jpeg, bmp, dxf, dwg ou pdf)
- Slectionner le fichier plan importer
- Cliquer sur Ouvrir
- Slectionner Avec ou Sans Mur
Le plan saffiche sur le plan de travail

Le plan sans mur ne permettra pas un chiffrage


par pices mais uniquement un chiffrage par
niveau.
Les finitions devront tre personnalises
llment.

 our dfinir lchelle du plan:


P
-R
 eprer un mur dont vous connaissez la dimension
-F
 aire un trac sans slectionner un type de mur dans la
palette afin de dfinir correctement lchelle du plan
- Saisissez la longueur du mur qui vient dtre trac
-C
 liquer sur OK

IlliPro manuel dutilisation

39

Crez

votre tude
2.2. Positionner des ouvertures
Le logiciel propose plusieurs sortes douvertures: portes,
fentres et passage libre (pour sparer de faon fictive une
grande pice comme le salon et la salle manger, pour
dessiner un espace extrieur, par exemple une piscine, ou
pour reprsenter des placards).

2.3. Nommer des pices


Il est possible dutiliser des noms pr-enregistrs ou den
crer

- Cliquer sur licne pour ouvrir la palette

Si plusieurs pices ont un nom identique le logiciel va les


diffrencier automatiquement avec un chiffre (2,3)
- Cliquer sur une ouverture
- Cliquer sur un mur pour la positionner
Vous pouvez positionner autant douvertures que vous le
souhaitez sur les murs.
 our modifier le sens douverture des charnires dune porte:
P
- Double cliquer sur la porte
 our personnaliser les dimensions dune ouverture:
P
- Faire un clic droit sur louverture slectionne
Une fentre souvre

- Modifier les dimensions


- Cliquer sur Valider
 our supprimer une ouverture pose sur un mur :
P
- La slectionner, cliquer sur la touche Supprimer de votre
clavier ou sur licne

 our nommer une pice avec un nom existant:


P
- Cliquer sur le nom de la pice appliquer dans la palette
Pices
- Cliquer sur le plan lendroit souhait
 ous pouvez personnaliser le nom de votre pice, en faisant
V
un clic droit puis Proprits ou un double-clic sur le nom
de la pice
- Complter le libell de la pice et Valider
 our crer le nom dune pice, cliquer sur Grer dans la
P
palette:
- Cliquer sur Ajouter
- Double cliquer dans
la colonne Libell et
inscrire le nom
- Cocher dans les cases
Rsidentiel
ou/et Tertiaire
Une fois cre, cette
pice sajoute
automatiquement la
palette des pices existantes
 our modifier le nom dune pice:
P
- Slectionner le nom modifier
- Cliquer sur Modifier
- Inscrire le nouveau nom
 our supprimer le nom dune pice:
P
- Cliquer sur le nom de la pice
- Cliquer sur Supprimer

40

 our ajouter un commentaire sur une pice:


P
- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur une pice
- Cliquer sur Commentaire
- Cliquer sur Valider
 our modifier les proprits dune pice:
P
- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur une pice
- Cliquer sur Proprits
- Modifier les paramtres souhaits
- Cliquer sur Valider

2.4. Crer ou copier un niveau de plan


Il est possible que votre projet comporte plusieurs tages.
Vous avez donc la possibilit de crer plusieurs niveaux de
plan
Pour viter de les redessiner, sils prsentent les mmes
caractristiques (murs, ouvertures, ouvrages), vous pouvez
les copier puis raliser des modifications sil existe de lgres
diffrences
Licne
vous permet douvrir la palette des niveaux pour
naviguer facilement parmi les diffrents niveaux de votre
projet
 our crer un niveau:
P
- Cliquer sur Ajouter dans la palette Niveau
 our dupliquer un niveau:
P
- Slectionner le niveau
- Cliquer sur Copier
Le niveau dupliqu apparat dans la liste. Cette tape
peut tre ralise aprs le trac des murs, aprs le
positionnement des ouvertures, aprs le nommage des
pices ou aprs la pose des ouvrages
 our passer facilement dun niveau lautre:
P
- Cliquer sur les icnes

 our amliorer la lisibilit du nom dune pice:


P
- Slectionner la pice sur le plan
- Faire un clic droit
- Cliquer sur Proprits
La fentre Proprits de la pice apparat.
- Cliquer sur Mise en forme
Vous avez la possibilit de changer la taille des caractres,
mettre en gras en italique ou souligner le texte en cochant
les cases correspondantes. Le libell de la pice peut tre
mis en vertical en cochant la case Libell vertical
- Cliquer deux fois sur Valider

IlliPro manuel dutilisation

41

Crez

votre tude
2.5. Modifier les proprits dun niveau
 our supprimer un niveau:
P
- Slectionner le niveau
- Cliquer droit puis Supprimer ou
 our afficher les proprits du niveau pour lequel vous
P
travaillez:
- Double-cliquer sur le nom dans la zone de travail

3. Installer des ouvrages dans les pices


3.1. Gnralits
 our installer des ouvrages dans une pice:
P
- Slectionner le nom de la pice
- Cliquer sur licne

pour ouvrir la palette des ouvrages

Une liste douvrages classs en arborescence saffiche

Une fentre souvre

Ouvrages

lments

Cette fentre affiche les diffrentes proprits du niveau:


libell, type de matriau, finition, image de plan importe
Tous ces lments sont personnalisables

Pour slectionner un ouvrage dans la liste, il existe 3


modes de recherche:
- Par famille: en cliquant dans larborescence pour la
dvelopper
- Par libell: en lanant la recherche avec tout ou partie
dun nom de produit
(exemple: prise, TV, inter)
- Par rfrence: en lanant la recherche avec une
rfrence de produit (sans espace)
- Cliquer sur louvrage dans larborescence
 lusieurs icnes correspondant des lments
P
apparaissent:
- Slectionner un des lments installer sur le plan
- Cliquer sur le plan lendroit o dposer llment

42

Si vous avez construit plusieurs niveaux, les lments


dun mme ouvrage peuvent tre rpartis sur des niveaux
diffrents (ex: un va-et-vient au RDC, une applique dans
lescalier et un second va-et-vient ltage)
Vous devez obligatoirement poser sur le plan
tous les lments dont la quantit nest pas
zro.

Le bouton Nouvel ouvrage permet de


rinitialiser les quantits des lments et de
poser un nouvel ouvrage.
Si louvrage est compos de plusieurs lments,
le premier lment pos sera considr comme
lment mre et les autres comme lments
filles. Llment mre apparat en bleu lorsquon
clique dessus.
(Voir Paramtres de chiffrage et Temps et
Fournitures pour les lments Mre/Fille)
Une bote de dialogue peut apparatre pour signaler que
louvrage nest pas compatible avec le descriptif du chantier
(type de pose, finitions incompatibles)
Une fentre souvre

 our raliser un appareil multiposte de mme finition:


P
- Coller les lments souder en vertical ou en horizontal
laide de la touche Ctrl de votre clavier
- Cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et cliquer
sur Souder
ou
- Cliquer directement sur licne
- Vous ne pouvez souder que des lments de mme
altitude.
si vous
Il vous faudra la modifier en cliquant sur
voulez souder 1 interrupteur (orange) et 1 prise (verte) par
exemple
La palette Altitude sert modifier rapidement
laltitude des lments.vt
- haute (1,80m et plus): rouge
- moyenne (0,80 - 1,79m): orange
- basse (0 - 0,79m): verte
 our revenir des appareils simples postes:
P
- Slectionner lappareil multiposte
- Faire un clic droit puis cliquer sur Dessouder dans le
menu contextuel ou sur licne
Arrter le calcul vous permet de supprimer
louvrage et de faire un nouveau choix.
Attention, vous devez cliquer sur Calcul sur
ordre dans la barre dtat pour relancer le
calcul.

- Choisir dans larborescence la finition disponible selon le


type de pose dsir
- Slectionner la finition de lenjoliveur si elle existe
- Cliquer sur Valider

IlliPro manuel dutilisation

43

Crez

votre tude
3.2. C
 opier un ouvrage ou tous les ouvrages
dune pice
Il est possible de vouloir la mme combinaison dlments
dans plusieurs pices
Il nest pas ncessaire douvrir la palette Ouvrages et de
slectionner tous les lments nouveau
 our dupliquer un ouvrage ou tous les ouvrages dune
P
pice:
- Cliquer sur un lment de louvrage pos sur le plan (tous
les lments composant louvrage changent de couleur)
ou sur le nom de la pice
- Cliquer sur le bouton droit de la souris
- Cliquer sur Copier

3.3. Les solutions domotiques MyHOME


Si vous avez pos des ouvrages domotiques:
- Un message vous indique quun temps de codification de
programmation sera intgr au devis
- Le rsum de votre installation peut-tre affich en
cliquant sur licne
Une fentre souvre

La palette tabli souvre.

Cette fentre vous permet de visualiser:


- La liste des appareils associs chaque type de BUS
- La liste des cbles et accessoires
- La consommation totale du BUS
- Le nombre de modules des produits modulaires de
linstallation
- Le temps de programmation, de codification et de mise en
uvre totale du BUS

Cette palette contient tous les lments dupliquer dans


lautre pice
- Faites un clic-pose des lments dans la nouvelle pice
Vous pouvez ne coller que les lments que vous
souhaitez et fermez la palette Etabli en cliquant
sur la croix.

44

Au moment de ldition du Devis, il vous sera propos


de bnficier de lassistance dun technicien spcialiste
MyHOME. Vous devez pour cela contacter le Service
Relations Pro qui tudiera et chiffrera votre besoin. Vous
pourrez alors complter le montant de cette prestation
dans la fentre prvue cet effet et diter le devis

3.4. La DLP

Le mur saffiche en vue de face

 our poser la DLP, dans la liste des ouvrages:


P
- Choisir la DLP installer

Cliquer la hauteur de pose de la DLP horizontale ou au


point de pose de llment vertical
Un trait symbolisant la DLP apparat
Cliquer sur les ouvertures pour les entourer de DLP

Le trac de la DLP peut tre rduit, chang daltitude,


prolong, et ceci en cliquant sur le trac

ou sur chaque extrmit


 our tracer la DLP:
P
- Choisir son trac (horizontal ou vertical)
- Sur le plan, en approchant la souris dun mur une flche
jaune saffiche pour dsigner le mur quiper. Cliquer
ds que la flche jaune saffiche
Pour changer de mur et continuer votre trac, cliquer sur
les flches gauche et droite de circulation
Une fois votre trac termin, cliquer sur licne pour fermer
la fentre de vue de face ou sur la croix rouge

IlliPro manuel dutilisation

45

Crez

votre tude
Les lments touchant une DLP seront automatiquement
attachs et dans ce cas ils sentourent de bleu et leurs
fournitures sont adaptes
Si vous souhaitez quun lment soit indpendant de la
DLP:
- Cliquer sur llment modifier avec le bouton droit de la
souris
- Cliquer sur Proprits
- Dcocher la case
- Cliquer sur Valider
 our supprimer la DLP:
P
et en vous
Ouvrir la vue mur en cliquant sur licne
positionnant sur le mur afficher (cliquer ds que la flche
jaune saffiche)

3.5. le tableau lectrique


>Installer un tableau
- Pour ajouter un tableau cliquer sur licne
- Faire un clic droit ou double-clic sur llment Tableau,
ou cliquer sur licne
- Une fentre souvre, cliquer sur le bouton Gestionnaire de
Tableau pour accder linterface XL PRO3 400

Si vous modifiez les ouvrages de votre tude


aprs la pose du tableau, la prise en compte de
ces nouveaux lments est automatique mais le
choix de lenveloppe doit tre revalid dans
XL PRO3 400.

>Modifier les caractristiques gnrales du tableau


 a partie Gnralit prsente diffrents paramtres
L
modifiables en fonction de votre tableau:
- Modifier le nom du tableau dans le champ Libell
- Choisir un type de coupure
- Positionner le curseur sur llment supprimer
- Appuyer sur la touche Supprimer de votre clavier

Les lments sont visibles sur la vue DLP mais


ne peuvent ni tre dplacs ni tre modifis.

- Dcocher la case Gnrer automatiquement les


protections si vous ne souhaitez pas utiliser le calcul
automatique des protections
- Saisir un autre temps de ralisation du tableau dans la
colonne Quantit de la main-duvre (si le temps calcul
par dfaut ne vous convient pas)
Le temps de pose modifi est surlign en rouge
- Cliquer sur Temps par dfaut pour revenir au temps
initialement calcul

46

 a partie Zones gres par ce tableau vous permet de


L
rpartir les pices affectes vos diffrents tableaux
(gnral et divisionnaire):
- Slectionner un niveau
-C
 ocher les pices dpendantes du tableau en cours (sur
plusieurs niveaux si ncessaire)

- Cliquer sur Valider dans la fentre du Gestionnaire de


Tableau
- La liste des rfrences sest enrichie

 our modifier le pouvoir de coupure du tableau


P
(de 3kA 70kA)
- Dplacer le curseur jusqu la valeur voulue

Par dfaut, le pouvoir de coupure est de 4,5kA


Les protections ou lments, calculs automatiquement
par le logiciel, saffichent dans la liste de matriel
 our dfinir prcisment le tableau:
P
- Cliquer sur le bouton Gestionnaire de tableau

Le schma unifilaire, la visualisation de votre


implantation dans lenveloppe slectionne et les
tiquettes doivent tre imprims depuis
XL PRO3 400.
Pour en savoir plus:
Consulter la notice complte du logiciel
XL PRO3 400 sur le site www.legrand.fr

Le logiciel XL PRO3 400 se lance


Lorsque votre tableau est termin, pour revenir sur votre
tude afin de complter votre liste de matriel et votre
devis:
- Cliquer sur
ou dans le menu

IlliPro manuel dutilisation

47

Crez

votre tude
3.6. Le systme VDI
>Installer un systme VDI
- Pour ajouter un Systme VDI Cliquer sur licne

 a partie Zones gres par ce systme VDI vous permet de


L
rpartir les pices affectes vos diffrents systmes VDI:
- Slectionner un niveau
- Cocher les pices dpendantes du systme VDI en cours
(sur plusieurs niveaux si ncessaire)

- Faire un clic droit ou double-clic sur llment Systme VDI,


ou cliquer sur licne
- Une fentre souvre, cliquer sur le bouton Gestionnaire du
systme VDI pour accder linterface LCS PRO2
Si vous modifiez les ouvrages de votre tude
aprs la pose du systme VDI, la prise
en compte de ces nouveaux lments est
automatique, mais le choix du systme VDI doit
tre revalid dans LCS PRO2.

Les lments, calculs automatiquement par le logiciel,


saffichent dans la liste de matriel
 our dfinir prcisment le tableau:
P
- Cliquer sur le bouton Gestionnaire du systme VDI
Le logiciel LCS PRO2 se lance

>Modifier les caractristiques gnrales du systme VDI


 a partie Gnralit prsente diffrents paramtres
L
modifiables en fonction de votre systme VDI:
- Modifier le nom de votre systme VDI dans le champ
Libell
- Choisir une armoire ou coffret LCS ou un coffret
multimdia

- Dcocher la case Gnrer automatiquement les points


de brassage si vous ne souhaitez pas utiliser le calcul
automatique des points de brassage pour le systme VDI
- Saisir un autre temps de ralisation du tableau dans la
colonne Quantit de la main-duvre (si le temps calcul
par dfaut ne vous convient pas)
Le temps de pose modifi est surlign en rouge
- Cliquer sur Temps par dfaut pour revenir au temps
initialement calcul

48

Lorsque votre systme VDI est termin, pour revenir sur


votre tude afin de complter votre liste de matriel et
votre devis:
- Cliquer sur
ou dans le menu

- Cliquer sur Valider dans la fentre du Gestionnaire du


systme VDI
- La liste des rfrences sest enrichie

4. Visualiser, modifier, supprimer les lments


composant les ouvrages
Les ouvrages sont composs dun ou plusieurs lments.
Une fois les ouvrages poss vous pouvez accder plus
dinformations sur ces lments, les modifier ou les
supprimer individuellement

4.1. Le plan


Il est possible de visualiser rapidement les caractristiques
dun lment (son libell, sa finition ainsi que toutes ses
caractristiques de montage), en le survolant avec la souris

Pour en savoir plus:


Consulter la notice complte du logiciel
LCS PRO2 sur le site www.legrand.fr

 our modifier laltitude:


P
- Cliquer sur licne
- Slectionner llment modifier en cliquant sur le plan
- Sa hauteur de pose se visualise dans la palette altitude
- Slectionner une autre hauteur de pose dans cette palette
(laltitude est galement modifiable dans les proprits de
llment)
 our supprimer un lment:
P
- Slectionner-le sur le plan
- Cliquer sur licne
ou faites un clic droit sur
Supprimer
Louvrage sefface automatiquement de la fentre
Attention si cest un lment mre, les lments filles
seront galement supprims (ex. : Interrupteur et ses
points lumineux)
 haque lment peut tre dplac dune pice lautre.
C
Ses proprits sactualisent et ses paramtres sont
recalculs automatiquement

IlliPro manuel dutilisation

49

Crez

votre tude
4.2. L
 es proprits
- Cliquer sur un lment du plan avec le bouton droit de la
souris

Lorsque vous survolez de nouveau llment personnalis,


une coche rouge apparat pour vous permettre de reprer
les lments forcs

- Cliquer sur Proprits


La fentre des proprits souvre

4.3. Les paramtres


- Double cliquer sur llment pour ouvrir la fentre de ses
paramtres ou cliquer sur Paramtres dans la fentre
des Proprits

Toutes les proprits sont modifiables, comme par exemple:


Un changement de finition:
- Double cliquer sur la photo de la finition
- Modifier la finition puis cliquer sur Appliquer
- Cliquer sur Terminer pour revenir la fentre des
Proprits
Un changement daltitude:
- Entrer la nouvelle Altitude souhaite dans la zone ddie
- Cliquer sur Valider pour revenir au plan
- Ds que vous cliquer sur Valider, la liste des rfrences
sera actualise selon votre nouveau paramtrage (finition,
accessoires)
-V
 ous pouvez galement cliquer sur Paramtres pour
visualiser le contenu de llment
Lorsque vous choisissez, pour un ouvrage
particulier, une finition diffrente de celle de
la pice, celle-ci saffiche dans le devis, entre
parenthses aprs le nom de louvrage.

Dans cette fentre vous pouvez:


- Modifier les quantits de chaque rfrence composant
llment
- Changer les petites fournitures prendre en compte
(exemple: cliquer sur le V du fil pour le dvalider et
cliquer dans la mme colonne en face du cble pour
laffecter llment).
- Modifier le temps de Mo pour llment
- Revenir aux paramtres par dfaut en cliquant sur
Revenir la base fournitures (annule toutes vos
modifications)
- Cliquer droit sur la rfrence pour laquelle vous souhaitez
obtenir les donnes e-catalogue
- Cliquer sur licne

50

Informations Produit

5. Modifier une pice ou un niveau


5.1. Modifier les proprits
Vous pouvez apporter des modifications aux pices ou aux
niveaux
 our modifier une pice:
P
- Cliquer avec le bouton droit de la souris ou double-cliquer
sur le nom
- Cliquer sur Proprits
Une fentre souvre
La fiche e-catalogue saffiche

Vous pouvez changer toutes les informations qui sont


affiches.
Vous pouvez galement forcer le prix de la pice
 our enregistrer les modifications:
P
- Cliquer sur Valider

IlliPro manuel dutilisation

51

Crez

votre tude
 our modifier un niveau:
P
- Cliquer sur le nom du niveau dans la barre dtat
La fentre Proprits du niveau souvre

5.2. Modifier la finition pour un ensemble


de pices/dlments
Cliquer sur licne finition

pour ouvrir la palette Finition

Une fentre saffiche avec les photos des finitions classes


par gamme et marque

Vous pouvez changer toutes les informations qui sont


affiches.
 our enregistrer les modifications:
P
- Cliquer sur Valider
Pour changer de finition un niveauou une pice:
- Double-cliquer sur la finition modifier dans
les proprits
- Choisir la marque/gamme/finition dsire
- Et cliquer sur Appliquer cette finition

 our changer de finition les pices:


P
- Cliquer sur la photo de la finition
- Cliquer sur Affectation aux pices
La fentre sagrandit
- Cocher les pices o cette finition sera applique
Tous les lments se trouvant dans les pices modifies
seront recalculs
 our ne pas voir le nom de la finition apparatre sur le plan:
P
- Dcocher la case
 our changer de finition des lments:
P
- Cliquer sur la photo de la finition
- Cliquer sur les lments modifier poss sur le plan
Vous pouvez connatre tout moment le montant
HT de votre tude, en cliquant sur Afficher le
montant total dans la barre dtat.

52

C Faire une tude de

tableaux lectriques

 our crer une tude de tableau laide du logiciel


P
XLPRO3 400 auquel vous accdez en cliquant sur le bouton
Gestionnaire de Tableau

 our revenir sur votre tude lorsque votre tableau est


P
termin et diter les documents dsirs:
- Cliquer sur
ou dans le menu

Attention, aucun autre ouvrage ne pourra tre ajout dans


ltude
 a fentre de Chantier souvre, complter les informations
L
ncessaires pour dcrire le chantier (les lments griss
sont inactifs, ils ne correspondent pas ce type dtude)

- Cliquer sur Valider dans la fentre du Gestionnaire de


Tableau

Vous pouvez galement entrer ladresse du chantier ainsi que


les coordonnes du client et dventuels intermdiaires en
naviguant dans les diffrents onglets de la fentre Chantier
(voir p. 23)
 liquer sur Valider, le logiciel XL PRO3 400 se lance
C
automatiquement
Pour en savoir plus:
Consulter la notice complte du logiciel de
gestion de tableau XL PRO3 400 sur le site
www.legrand.fr

Le schma unifilaire, la visualisation de votre


implantation dans lenveloppe slectionne et les
tiquettes doivent tre imprims depuis
XL PRO3 400.
Vous pouvez connatre tout moment le montant
HT de votre tude, en cliquant sur Afficher le
montant total dans la barre dtat.

IlliPro manuel dutilisation

53

Crez

votre tude
D Faire une tude

de Systme VDI

 our crer une tude de systme VDI laide du logiciel


P
LCS PRO2 auquel vous accdez en cliquant sur le bouton
Gestionnaire de Systme VDI
Attention, aucun autre ouvrage ne pourra tre ajout dans
ltude
 a fentre de Chantier souvre, complter les informations
L
ncessaires pour dcrire le chantier (les lments griss
sont inactifs, ils ne correspondent pas ce type dtude)

Pour en savoir plus:


Consulter la notice complte du logiciel de
gestion de systme VDI LCS PRO2
sur le site www.legrand.fr
 our revenir sur votre tude lorsque votre systme VDI est
P
termin:
- Cliquer sur
ou dans le menu

- Cliquer sur Valider dans la fentre du Gestionnaire de


systme VDI

Vous pouvez galement entrer ladresse du chantier ainsi que


les coordonnes du client et dventuels intermdiaires en
naviguant dans les diffrents onglets de la fentre Chantier
(voir p. 23)
 liquer sur Valider, le logiciel LCS PRO se lance
C
automatiquement
Pour ouvrir le gestionnaire de systme VDI vous
devez avoir install le logiciel LCS PRO2 sur votre
ordinateur.
Tlcharger gratuit sur le site www.legrand.fr
54

Vous pouvez connatre tout moment le montant


HT de votre tude, en cliquant sur Afficher le
montant total dans la barre dtat.

E Faire une vente directe

Linterface du logiciel saffiche

La vente directe concerne une vente la rfrence. Un cot


de prestation globale peut tre intgr.
Elle permet de faire une proposition chiffre ne ncessitant
pas dtude et dditer immdiatement une facture.
Pour crer une vente directe:
- Cliquer sur licne
- La fentre des caractristiques du chantier saffiche
- Complter les informations ncessaires pour dcrire le
chantier

Il existe 2 modes de recherche pour les produits du groupe


Legrand:
- Par rfrence
- Par libell
Vous pourrez ajouter un critre supplmentaire en cliquant
sur Toutes marques ou en slectionnant une marque
spcifique pour cette recherche

 liquer sur longlet Client pour accder une fiche dj


C
existante:
- Cliquer sur Rechercher
Une fentre saffiche
- Slectionner le nom du client dans la liste
- Cliquer sur Terminer puis Valider

 our rechercher des produits autres que groupe Legrand:


P
Il existe 3 bases complmentaires depuis lesquelles on peut
importer des produits:
- La base fournitures
- La base matriel complmentaire:
Une autre fentre souvre dans laquelle vous slectionnez
directement le produit importer
- La base personnelle:
Cliquer sur Importer pour afficher les produits de la base
slectionne

IlliPro manuel dutilisation

55

Crez

votre tude
Une fois la recherche effectue:
- Cliquer sur le produit
- Cliquer sur Ajouter
La ligne slectionne sajoute dans le tableau
Le prix TTC se calcule automatiquement selon les
indications donnes dans la fentre Chantier et le
paramtrage
 our supprimer une ligne du tableau:
P
- Slectionner la ligne
- Cliquer sur Supprimer
- Vous pouvez diter votre tude (voir p.62) ou directement
votre facture. Pour cela, fermer ltude et ouvrir le menu
Facturation dans Suivi dActivit (voir p.70)

56

IlliPro manuel dutilisation

57

Prsentez

votre tude
A Argumenter

et finaliser votre tude

La prsentation soigne dune tude un client et la


possibilit de proposer des variantes sont des arguments de
vente et un gage de professionnalisme.
Dans le menu tude:
- Cliquer sur Prsentation
Une fentre souvre. Le montant total de ltude saffiche

1. Visualiser le dtail par pice


Si vous avez ferm la fentre Niveaux vous pouvez la rouvrir
en cliquant sur licne
 our avoir le dtail de ltude par pice:
P
- Dans la palette Niveaux cliquer sur le niveau souhait puis
sur la pice souhaite
- Cliquer sur le bouton Dtail par pice
Le dtail des ouvrages poss et une photo de la finition
choisie apparaissent

Les palettes Niveaux et Finitions sont ouvertes


Si vous tes en prsentation dune tude avec plan, limage
du plan global saffiche. Vous pouvez galement faire une
prsentation pice par pice en cliquant sur Dtail par
pice

 our visualiser le plan de la pice ou la finition:


P
- Cliquer sur Plan (non actif en tude sans plan)ou sur le
bouton Finition

2. Modifier la finition dune pice


- Dans la palette Niveaux
- Cliquer sur la pice modifier
Le dtail des ouvrages poss et une photo de la finition
choisie apparaissent
- Ouvrir la palette Finitions
en cliquant sur licne Finition
 our visualiser dautres marques du groupe Legrand:
P
- Cliquer dans la liste droulante Marques

58

 our visualiser dautres gammes:


P
- Cliquer dans la liste droulante Gammes
Toutes les finitions de la gamme saffichent

Vous pouvez ajouter autant de produits que ncessaire


partir des bases du groupe Legrand mais aussi de vos bases
complmentaires

Une fois les finitions visualises et le choix arrt, cliquer


sur Affectation aux pices pour slectionner les pices
modifier, puis sur Terminer pour enregistrer la modification
Le calcul de ltude avec les modifications se fait
automatiquement
Le visuel de la nouvelle finition apparat
 our voir le montant total de ltude:
P
- Cliquer sur Total de ltude
Vous pouvez renouveler ces oprations autant de fois que
vous le souhaitez
 our revenir sur la construction de ltude, cliquer sur
P
Terminer. Toutes les modifications effectues seront
conserves
Vous pouvez dupliquer votre tude avant de
la prsenter votre client et de raliser les
modifications de finitions. Pour cela, fermer
ltude et cliquer sur Dupliquer dans Fichier/
Ouvrir. Cela vous permettra de conserver ltude
originale ou de proposer une variante.
Il est possible que le client, une fois son tude finie, vous
demande de rajouter des produits (sans installation de votre
part) ou que vous souhaitiez ajouter de nouveaux ouvrages
personnaliss (sans avoir dicnes rajouter sur le plan)
Exemple: douilles, blocs multiprises, location de matriel
Seuls les prix nets sont pris en compte
 our rajouter des produits:
P
- Dans le menu tude
- Cliquer sur Rfrences affectes au chantier
Il existe 2 modes de recherche pour un produit:
- Par rfrence
- Par libell
 ous pouvez ajouter un critre supplmentaire en cliquant
V
sur Toutes marques et en slectionnant une marque
spcifique pour cette recherche

 our rechercher des produits autres que groupe Legrand:


P
Il existe 3 bases complmentaires depuis lesquelles on peut
importer des produits:
- La base fournitures
- La base matriel complmentaire:
une autre fentre souvre dans laquelle vous slectionnez
directement le produit importer
- La base personnelle
Cliquer sur Importer pour afficher les produits de la base
slectionne
Une fois la recherche effectue:
- Cliquer sur le produit
- Cliquer sur Ajouter
La ligne slectionne sajoute dans le tableau

- Slectionner le produit
- Cliquer sur Ajouter

Cette icne signale les fonctions, onglets,


informations apparaissant en mode DEVIS

IlliPro manuel dutilisation

59

Prsentez

votre tude
 our ajouter un ouvrage personnalis:
P
- Dans le menu tude
- Cliquer sur Ouvrages affects au chantier
Une fentre souvre.

B Paramtrer vos impressions


Avant dimprimer vos documents: liste de matriel, devis,
feuille de chantier, fiche chantier, nomenclature DLP,
solution My Home; il faut paramtrer la mise en page
par dfaut de vos impressions et les diffrentes options
dimpression

1. Paramtrer limprimante
Dans le menu Fichier, cliquer sur Mise en page, une
fentre souvre

- Slectionner louvrage dans larborescence


- Cliquer sur Ajouter
- Cliquer sur Terminer
Les ouvrages personnaliss sont issus de la base
des ouvrages personnalisables accessibles, tude
ferme, par le menu Paramtres/Ouvrages/
Ouvrage personnalisables

Les produits et ouvrages personnaliss ajouts ne


seront visibles que sur les documents ditables
(liste de matriel et devis).

- Slectionner le format et le type de papier dans les listes


droulantes
- Cliquer sur les boutons radios pour lorientation du papier
- Indiquer les marges dimpression
Ces informations serviront par dfaut pour les impressions
Il est possible de les modifier ultrieurement en suivant la
mme procdure
 our slectionner votre imprimante:
P
- Si vous disposez de plusieurs imprimantes (rseau
dentreprise), cest celle qui est dclare par dfaut sur
votre poste qui sera utilise par le logiciel
- Pour utiliser une autre imprimante, cliquer sur Imprimer
dans le menu Impression et slectionner limprimante
souhaite dans la liste droulante. Elle sera alors
mmorise pour toutes les impressions ralises avec le
logiciel

60

2. Paramtrer vos options dimpression


Dans le menu Fichier, cliquer sur Options dimpression,
une fentre souvre
Les paramtres que vous allez dfinir seront appliqus
toutes vos tudes

2.2. Onglet Raison sociale


Si vous utilisez du papier en-tte, indiquer la marge
respecter pour len-tte
 our personnaliser laffichage de vos coordonnes et
P
insrer votre logo dans une page de garde:
- Cliquer sur Afficher le logo raison sociale
- Indiquer les dimensions du logo et les marges respecter
- Cliquer sur Fichier
- Indiquer la position du logo sur votre poste de travail
- Double cliquer sur le fichier du logo
Ce logo peut tre intgr dans toutes les pages du devis

2.3. Onglet Logos - photos


En paramtrant la Marge gauche et lEspace inter logos
vous pouvez, si vous le souhaitez, afficher jusqu 3 logos,
cte cte, sur une mme ligne ou une bannire

2.1. Onglet Gnral


Paramtrer votre mise en page:
- Choisir un style dimpression dans la liste
- Choisir votre page de garde dans la liste droulante
- Afficher ou pas une pagination
Paramtrer vos pages de devis:
- Cocher les cases des informations que vous souhaitez
faire apparatre sur le devis
- Dans le cas dune tude avec plan, slectionner les
options souhaites

 our insrer des logos ou une bannire:


P
- Dfinir les marges des logos
- Cocher les cases reprsentant lemplacement du ou des
logos insrer, ou de la bannire
- Cliquer sur Fichier
- Choisir sur le logo ou la bannire insrer
- Cliquer sur Ouvrir
Des logos et une bannire sont fournis avec le logiciel dans
le rpertoire Logos mais vous pouvez en ajouter. Il suffit
dintgrer cet emplacement vos images au format bmp
Si vous changez la place des fichiers sur votre
disque dur, il faudra alors refaire cette tape
pour que le lien avec les fichiers logos ou
bannires soit correct.

IlliPro manuel dutilisation

61

Prsentez

votre tude
2.4. O
 nglet Pages de garde et chapitres
personnaliss

Les pages de garde et chapitres vont servir construire vos


devis, listes de matriels et factures
Pour visualiser ces pages et lensemble de vos modifications,
ouvrez au pralable une tude et choisissez Devis.
 our visualiser les pages de garde ou chapitres par dfaut
P
que nous vous proposons:
- Faites un choix dans la liste droulante (les pages de
garde simples, basique, plan, annonce, ne sont pas
modifiables)
- Le choix Perso est personnalisable lapplication mais
aussi pour chaque tude (voir ci-contre)

C Imprimer

et prparer un chantier

Une fois vos paramtres dimpression renseigns, vous


pouvez commencer diter vos documents

1. Imprimer un devis
Accessible uniquement dans une tude Devis
Dans le menu Fichier/Impression:
- Cliquer sur Devis ou directement sur licne
Une fentre saffiche

 our modifier les textes:


P
- Apporter les modifications que vous souhaitez
directement sur le texte affich
- Changer le style (police, taille de caractre)
- Ajouter des champs automatiques
(ils seront remplacs par linfo correspondant votre
tude)

Pour valider vos modifications, cliquer sur Sauver la page


Le style dimpression, la pagination, la page de
garde, les dtails sont personnalisables ltude
directement dans limpression de documents
(voir page 63)

Vous retrouvez par dfaut les paramtres enregistrs pour


limpression
 our modifier, dans ce devis, les donnes venant des
P
paramtres dimpression:
- Slectionner dans les listes droulantes les nouvelles
caractristiques appliquer
- Cocher ou dcocher les cases modifier
 our appliquer une remise votre devis:
P
- Cliquer sur Remise

62

Une fentre apparat

 our envoyer un devis par e-mail:


P
- Cliquer sur Envoyer par e-mail au client
- Choisir dans la liste droulante ladresse lectronique du
destinataire si plusieurs adresses ont t renseignes
pour le client
 our visualiser lensemble du devis:
P
Une barre de navigation va vous permettre de visualiser
lensemble des pages du devis.
Permettent de passer la 1re ou la dernire page
Permet de voir notre position

- Renseigner la remise appliquer (en% ou en )


- Cliquer sur Calculer
- Cliquer sur Valider
- Cocher Imprimer la remise, pour la faire apparatre sur le
devis
 our visualiser les modifications:
P
- Cliquer sur Mettre jour
 our personnaliser la page de garde dun devis:
P
- Slectionner le modle de page de garde personnaliser
- Cliquer sur diter la page de garde
- Apporter toutes vos modifications
- Cliquer sur Tester la page pour avoir un aperu
- Cliquer sur diter la page
- Cliquer sur Sauver la page du devis
- Fermer la fentre

Permettent de naviguer dune page lautre du devis


Permettent de zoomer/dzoomer sur la page
Permet dafficher en plein cran

 our imprimer le devis:


P
- Cliquer sur Imprimer

2. Imprimer une liste de matriel


Cette liste va tre transmise au distributeur pour une
cotation/commande.
Dans le menu Fichier/Impressions:
- Cliquer sur Liste de matriel ou sur licne
Une fentre saffiche

Dans le cas dune tude avec plan, les dtails daffichage du


plan sont personnalisables
Attestation pour la rnovation:
-P
 our un Devis de Rnovation, vous pouvez imprimer
lattestation souhaite pour lenvoyer au client
 our exporter un devis vers un traitement de texte, un
P
tableur ou gnrer un fichier PDF:
-C
 liquer sur Export texte
Le rpertoire du logiciel souvre
- Choisir le format dexportation disponible
- Nommer le devis exporter
-C
 hoisir un rpertoire de destination
(exemple: Mes documents)
- Cliquer sur Enregistrer

- Si vous tes en tude Liste de matriel, elle se trouve sur


le premier onglet
- Si vous tes en tude Devis, elle est visible sur le 2e onglet
dans Impression
- Choisir dans la liste droulante le style de la feuille

IlliPro manuel dutilisation

63

Prsentez

votre tude
 our modifier le texte dintroduction:
P
- Cliquer sur diter la page de garde
Saisir votre nouveau texte
- Cliquer sur Sauver la page
- Cliquer sur Fermer
Elle peut tre tarife au prix tarif / prix dachat

Elle peut tre trie par marque / regroupe par pice


Mettre jour pour visualiser les modifications
 our imprimer:
P
- Cliquer sur Imprimer

3. Imprimer une feuille de chantier


La feuille de chantier peut vous aider dans linstallation des
diffrents ouvrages dfinis par ltude. Elle indique, pice par
pice, les ouvrages raliser, leur positionnement dans la
pice (dans le cas dune tude avec plan), la liste des produits
ncessaires et le temps de ralisation estim
Dans le menu Fichier/Impressions:
- Cliquer sur Feuille de chantier ou sur licne
Une fentre saffiche

 our exporter la liste de matriel vers un traitement de


P
texte, un tableur ou en PDF:
- Cliquer sur Export texte
- Attribuer un nom la liste exporter
- Choisir un rpertoire de destination
(Exemple: Mes documents)
- Choisir un format dexportation disponible
- Cliquer sur Enregistrer
 our envoyer la liste de matriel par e-mail:
P
- Choisir dans la liste droulante le distributeur
- Cliquer sur e-mail au distributeur
- Envoyer le message depuis votre messagerie
Le-mail du distributeur et renseigner au pralable dans
la fiche du distributeur crer ou accessible dans le menu
Gestion de contacts
 our exporter la liste de matriel vers e-catalogue
P
- Cliquer sur Export E-catalogue
- Enregistrer votre liste de matriel
Dans lapplication e-catalogue,
depuis le site www.legrand.fr:
- Cliquer sur Grez les listes de matriel
- Cliquer sur Importer une liste de matriel
- Cette fonctionnalit vous permettra dditer un dossier
technique complet

- Choisir dans la liste droulante le style de la feuille


- Choisir le destinataire Client ou Installateur
Si vous choisissez Client, les indications de
temps pour la ralisation dune pice ne seront
pas inscrites.
- Cliquer dans la case cocher pour activer/dsactiver
limpression du plan et ses options (liaisons entre
lments) dans le cas dune tude avec plan
- Cliquer sur Mettre jour
La feuille de chantier apparat avec les modifications.
Si vous avez ajout des commentaires sur une pice (voir
p.25), ils apparatront avant chaque plan de pice
 our gnrer une dition condense et imprimer un
P
nombre de page moins important:
- Cliquer sur dition condense
Vritable check-list, la feuille de chantier est
une aide prcieuse, pour vos apprentis ou vos
collaborateurs.

64

 our imprimer:
P
- Cliquer sur Imprimer
 our exporter une feuille de chantier vers un traitement de
P
texte, un tableur ou gnrer un fichier PDF:
- Cliquer sur Export texte
Le rpertoire du logiciel souvre
- Nommer la feuille de chantier exporter
-C
 hoisir un rpertoire de destination
(Exemple: Mes documents)
- Choisir un format dexportation disponible
- Cliquer sur Enregistrer

4. Imprimer une fiche chantier


La fiche chantier permet de connatre le montant des
diffrentes marges dgages une fois les travaux facturs
Elle est divise en 4 parties:
- Coordonnes du chantier:
ce sont les informations renseignes dans la fentre
Chantier
-P
 aramtres de chantier:
ce sont les paramtres de chiffrage du devis
-B
 ilan du chantier:
cest un tat des lieux chiffr du chantier, avec le total des
heures calcules par le logiciel renseign. (Pour avoir un
bilan de votre chantier, vous devez renseigner au pralable
le total des heures relles passes pour la ralisation du
chantier)
- TVA payer pour ce chantier:
elle distingue la TVA dduire de la TVA payer

- Choisir dans la liste droulante le style de la feuille


- Indiquer le nombre dheures rellement passes sur
le chantier, les carts de cots seront alors calculs et
affichs.
- Cliquer sur Mettre jour
 our imprimer:
P
- Cliquer sur Imprimer
 our exporter une fiche chantier vers un traitement de
P
texte, un tableur ou gnrer un fichier PDF:
- Cliquer sur Export texte
Le rpertoire du logiciel souvre
- Nommer la fiche chantier exporter
- Choisir un rpertoire de destination
(exemple: Mes documents)
- Choisir un format dexportation disponible
- Cliquer sur Enregistrer

5. Imprimer limplantation de la DLP


La nomenclature DLP rpertorie les diffrentes sections de
conduits en DLP utilises, avec les longueurs poser.
Dans le menu Fichier/Impressions:
- Cliquer sur Implantation DLP ou sur licne
Une fentre saffiche

Dans le menu Fichier/Impressions:


- Cliquer sur Fiche chantier ou sur licne
Une fentre saffiche

- Choisir dans la liste droulante le style de la feuille


- Cliquer dans la case cocher pour activer/dsactiver
limpression des murs dans le cas dune tude avec plan
- Cliquer sur Mettre jour

IlliPro manuel dutilisation

65

Prsentez

votre tude

 our exporter limplantation DLP vers un traitement de


P
texte, un tableur ou en PDF:
- Cliquer sur Export texte
- Attribuer un nom au document exporter
-C
 hoisir un rpertoire de destination
(Exemple: Mes documents.)
- Choisir un format dexportation disponible
- Cliquer sur Enregistrer
 our imprimer,
P
- Cliquer sur Imprimer

6. Imprimer la solution domotique MyHOME


Dans le cas de la pose douvrages en solutions domotiques,
un cran rcapitulant les produits affects aux diffrents
BUS et leurs caractristiques est gnr sur ltude
Ce rcapitulatif est repris dans ce document pour tre dit
Le tri peut se faire par Type de BUS ou par Pice
Toutes les informations de lcran de la solution sont
reprises
 our exporter la solution domotique vers un traitement de
P
texte, un tableur ou en PDF:
- Cliquer sur Export texte
- Attribuer un nom au document exporter
-C
 hoisir un rpertoire de destination
(Exemple: Mes documents.)
- Choisir un format dexportation disponible
- Cliquer sur Enregistrer
 our imprimer,
P
- Cliquer sur Imprimer

66

IlliPro manuel dutilisation

67

Grez

votre activit
A Ouvrir-Grer-Importer/

Exporter vos tudes

Vos tudes ralises, il faut ensuite en assurer le suivi et


la gestion
Dans le menu Fichier:
- Cliquer sur Ouvrir - Grer Importer/Exporter, ou depuis
la page daccueil, cliquer sur Jouvre une tude
Une fentre souvre

1. Ouvrir une tude

3. Exporter/Importer des tudes


 our exporter une tude:
P
- Cliquer sur le numro de ltude exporter
- Cliquer sur le bouton Exporter une tude
- Slectionner le support ou le rpertoire sur lequel vous
souhaitez sauvegarder ltude
- Cliquer sur Valider
Une bote de dialogue souvre
- Cliquer sur OK pour confirmer
 our importer une tude:
P
- Cliquer sur le bouton Importer une tude
- Slectionner le rpertoire ou le support o vous avez
sauvegard votre tude

Slectionner ltude de votre choix en cliquant sur le


numro correspondant

La liste des tudes saffiche, avec le nom Exportation - nom


du client - date et heure

 liquer sur le bouton Ouvrir ou double cliquer sur le


C
numro de ltude

- Cliquer sur ltude importer


- Cliquer sur Valider

2. Modifier ltat de vos tudes


Une tude peut tre en cours, accepte, refuse,
facture ou solde
Une tude peut galement tre fige, cela signifie quelle
contient des prix obsoltes (Tarif N-2). Pour lactualiser, il faut
choisir le tarif en cours louverture de ltude
 our modifier ltat dune tude:
P
- Dans la colonne Statut cliquer sur la case dtat
correspondant ltude
- Cliquer sur la flche pour ouvrir le menu droulant.
Choisissez le nouvel tat de votre tude

Une bote de dialogue souvre


- Cliquer sur OK pour confirmer
Si vous travaillez sur 2 postes (portable et
fixe), vous pouvez utiliser la fonction Exporter/
Importer pour transporter ltude dun poste
lautre.

4. Dupliquer une tude


- Slectionner ltude dupliquer
- Cliquer sur le bouton Dupliquer
- Cliquer sur Oui pour confirmer laction
- Vous pouvez changer le nom de ltude par le menu tude
puis Chantier et Adresse aprs avoir ouvert ltude
La fonction Dupliquer vous permet, pour une
mme affaire, de faire plusieurs propositions
(avec des finitions diffrentes ou avec des
produits plus forte valeur ajoute) par
exemple.

Une fentre de confirmation souvre


- Cliquer sur Oui pour confirmer laction
La colonne Statut prend en compte vos indications
68

5. Supprimer une tude


- Slectionner ltude supprimer
- Cliquer sur Supprimer
- Cliquer sur Oui pour confirmer laction
Ltude slectionne disparat de la liste et de votre base
dtudes

B Sauvegarder et

restaurer une base devis

Votre base devis regroupe toutes vos donnes (tudes,


paramtres, bases de produits autres que ceux du Groupe
Legrand)
Scurisez vos travaux en sauvegardant rgulirement votre
base devis (une fois par semaine par exemple), de prfrence
sur un support externe (disque dur, cl USB, serveur)
Dans le menu Fichier:
- Cliquer sur Sauvegarde/Restauration base devis
Une fentre saffiche

- Slectionner le rpertoire ou le support dans lequel vous


souhaitez sauvegarder votre base devis
- Cliquer sur Sauvegarder la base devis
La fonction restauration vous permet de restaurer une
base devis antrieure lorsque celle que vous utilisez est
endommage par exemple
- Slectionner la base restaurer
- Cliquer sur Restaurer la base devis
Une fentre de confirmation saffiche, cliquer sur OK

Pensez sauvegarder votre base devis en


cours (sauf si elle est endommage) avant de
lancer une restauration. La restauration crase
automatiquement la base en cours.

Cette icne signale les fonctions, onglets,


informations apparaissant en mode DEVIS

IlliPro manuel dutilisation

69

Grez

votre activit
C Facturer
Une fois le devis accept par le client et le chantier
commenc ou totalement ralis, vous ditez les factures

2. Rechercher un devis
Cliquer sur longlet Par devis

Il existe 2 possibilits:
- diter une facture globale
- diter une facture intermdiaire puis une facture finale
ou cliquer sur Facturation dans le
Cliquer sur licne
menu Suivi Activit (accessible uniquement en tude ferme)
Une fentre avec 3 onglets apparat (Par devis, Globale et
Numrotation)

1. Choisir une numrotation pour les factures


Cliquer sur longlet Numrotation

Il existe 3 modes de recherche:


- Par nom de client
- Par nom de chantier
- Directement dans la liste droulante (un clic sur les
en-ttes des diffrentes colonnes permet de raliser un tri)
 our rechercher un devis par client ou par chantier:
P
- Renseigner le champ dans la cellule correspondante
- Cliquer sur Rechercher
 our annuler votre recherche par client et afficher tous les
P
devis:
- Cliquer sur Tout afficher
- Chercher le devis directement dans la liste avec laide de
la barre de dfilement

Cet onglet vous permet de choisir un systme de


numrotation propre votre organisation
Le numro de facture est compos dune zone fixe facultative
(2 lettres par exemple) et dune zone automatique (un nombre
qui crot avec le nombre de facture ralis)
 our mettre en place la numrotation:
P
- Renseigner la zone fixe et la zone automatique (par dfaut
la premire facture commencera 1)
- La zone fixe et le numro de la zone automatique
sont modifiables tout moment (les modifications se
reporteront sur les factures venir)
- Cliquer sur Terminer
Exemple:
si vous souhaitez que votre facture porte le
n39, indiquer 38 dans le champ Numro
automatique.

70

3. Appliquer une plus ou une moins-value


Si votre client accepte le devis en y apportant une modification
(exemple: des ouvrages en plus ou en moins), il vous suffit
dappliquer une plus ou moins-value votre devis initial
- Cliquer sur Plus et moins-values
Une fentre saffiche.
- Cliquer sur Ajouter
- Renseigner les cellules des colonnes Libell, Quantit et
Prix unitaire
 our supprimer une ligne:
P
- Slectionner la ligne
- Cliquer sur Supprimer
 our modifier une ligne:
P
- Slectionner la ligne
- Cliquer sur Modifier
- Modifier les cellules

 our fermer la fentre:


P
- Cliquer sur Terminer
Pour des modifications plus importantes, il est
conseill de faire un avenant au devis en crant
une nouvelle tude.

 ous pouvez personnaliser la Facture et le paragraphe de


V
Fin de facture:
- Dans la fentre des Options dimpression, cliquer
sur longlet Gestion des pages de garde et chapitres
personnaliss

4. diter une facture intermdiaire


Une ou plusieurs factures intermdiaires peuvent tre dites
- Slectionner le devis facturer
Dans la sous-partie Gnrer une facture intermdiaire:
- Indiquer le montant de la facture intermdiaire diter
en fonction du montant total du devis (en euros ou% du
montant TTC du devis)
- Renseigner le champ Libell de la facture
Le solde avant et aprs la facture se calcule
automatiquement

Ds que vous recevrez le rglement de la facture:


- Cliquer sur Solder dans la sous-partie Liste des factures
Si une facture est gnre mais non solde, il
est possible deffectuer une relance.
Une fois la facture solde, il nest plus possible
de la retoucher.

- Cliquer sur Gnration de la facture intermdiaire


Limpression de la facture est lance
Ds que le chantier sera totalement termin, dans la souspartie Facture finale:
- Cliquer sur Gnrer la facture finale
- Cliquer sur Solder dans la sous-partie Liste des factures.

6. Visualiser la totalit des factures


- Cliquer sur longlet Globale

Pour rimprimer une facture, slectionnez la


facture dans la sous-partie Liste des factures et
cliquer sur Imprimer.

5. diter une facture finale


Une facture finale doit tre dite quand le client rgle la
totalit du montant du devis ou le solde
- Slectionner le devis solder ou facturer en une seule fois
Dans la sous-partie Facture finale:
- Cliquer sur Gnrer la facture finale

Cet onglet regroupe toutes les factures dites et leur tat:


- Solde (la facture a t dite et le client a rgl)
- En cours (la facture est dite mais non rgle)
 our supprimer une facture:
P
- Slectionner la facture dans la liste
- Cliquer sur Supprimer la facture
Permet de rechercher une facture et de limprimer
Permet de solder une ou plusieurs factures

La facture saffiche

IlliPro manuel dutilisation

71

Grez

votre activit
D Relancer
Le logiciel permet de faire une recherche de Clients
relancer, et ceci en fonction du nombre de jours couls
depuis ldition de la facture

Cette fonction permet de faire un tat des lieux de lactivit


de lentreprise avec un tableau de bord

 our utiliser cette fonction, aucune tude ne doit tre


P
ouverte:
- Cliquer sur le menu Suivi dactivit puis Relances

 our utiliser cette fonction, aucune tude ne doit tre


P
ouverte:
- Dans le menu Suivi Activit
- Cliquer sur Tableau de bord

Une fentre avec la liste des factures souvre

Une fentre saffiche

- Renseigner le champ nombre de jours pour lancer la


recherche
La recherche se fait en fonction des factures marques
En Cours
Les factures marques Solde ne peuvent pas rentrer en
ligne de compte pour une recherche
Pour toutes les factures qui apparaissent dans
la recherche, rdigez une lettre de relance ou
contacter le client.
rception du rglement, noubliez pas de
marquer votre facture Solde (voir p.71).
- Cliquer sur Imprimer pour diter votre fichier ou
lexporter vers un traitement de texte, un tableur ou
gnrer un fichier PDF

72

E Contrler lactivit

Vous avez la possibilit de faire des tris afin dafficher


tudes et factures en fonction des critres choisis:
- tat de ltude (en cours, accepte, refuse)
- tat de la facture (solde ou non)
- Par client/intermdiaire
Le tri par client permet dvaluer limportance
du chiffre daffaires ralis par un client ou un
intermdiaire et de mesurer un ventuel risque
pour votre entreprise (paiement ou trop grande
part dans votre chiffre daffaires).
- Sur une priode donne
Le tri sur une priode donne vous permet,
une date anniversaire de chantier, de faire
un mailing personnalis et de fidliser votre
clientle.

Le tableau sagrmente automatiquement en fonction de


vos choix, on peut galement limprimer ou faire un export
vers un traitement de texte ou un tableur
Vous retrouvez galement les informations suivantes:
- Numro de ltude
- Date de ltude
- Libell du chantier
- Numro de facture
- Date de facture
- Libell de facture
- Montant HT
- Montant TTC
 our effectuer un tri:
P
- Dans la sous-partie Chiffre daffaires
- Cliquer sur les boutons radios
Les tudes ou factures correspondant vos choix
saffichent dans le tableau
 our choisir un client ou un intermdiaire:
P
- Dans la sous-partie Voir le chiffre daffaires de
- Cliquer sur les boutons radios
- Cliquer dans les listes droulantes
Les tudes ou factures correspondant vos choix
saffichent dans le tableau
 our faire un tri sur une priode donne:
P
- Dans la sous-partie Pour la priode
- Inscrire les dates souhaites sous la forme JJ/MM/AAAA
Les tudes ou factures correspondant vos choix
saffichent dans le tableau
 our terminer votre recherche:
P
- Cliquer sur Terminer
Le tableau de bord permet aussi dvaluer le
montant des futurs encaissements pour mieux
valuer votre activit.

Le tableau de bord et les relances peuvent tre


imprims ou exports vers un traitement de
texte, un tableur ou gnrer un fichier PDF.

IlliPro manuel dutilisation

73

aides
A Consulter le manuel
Dans le menu Aide:
- Cliquer sur Manuel dutilisation
- Le manuel peut galement tre consult en cliquant
sur la touche F1 de votre clavier et il souvre la page
concernant la fonctionnalit que vous tes en train
dutiliser

B Actualits
 liquer sur Aide/Actualits
C
- Vous y retrouverez toutes les nouveauts dune version
- Une vido peut accompagner cette information

C Consulter lassistance
 our consulter lassistance:
P
- Dans le menu Aide/Assistance tlphonique
Des informations sur les horaires douverture et le numro de
lassistance tlphonique vous sont communiqus

D Consulter le nuancier
 our consulter le nuancier des gammes dappareillage:
P
- Cliquer sur Aide/Nuancier gammes
- Elles sont tries par marque
- Cliquer sur Terminer pour fermer la fentre

E Consulter les vidos


Dans le menu Aide:
- Cliquer sur afficher Assistant
- Cliquer sur la vido que vous souhaitez visionner

74

F Afficher la fentre

de dmarrage

 our revenir aux actions de cration ou douverture dune


P
tude:
- Cliquer sur Aide/Afficher la fentre de dmarrage
- Choisir le type dtude crer ou ouvrir une tude
existante

G Accder aux informations

de notre logiciel

 liquer sur Aide/Version ou sur Aide/ propos:


C
- Les informations concernant la version, la date du tarif
utilis, la date dinstallation, la licence sont reprises dans
ces crans

IlliPro manuel dutilisation

75

4 - DIRECTION RGIONALE RHNE-ALPES


BOURGOGNE AUVERGNE

DIRECTIONS RGIONALES

AZh?VgY^chY:cigZeg^hZh"7}i^bZci=&
'&(gjZYZ<ZgaVcY"+.%%,Andc
Dpartements :%&"%("%,"&*"'&"'+"(-
)'")("*-"+("+.",&",(",)"-.

2
8

/%),-+.-,)'
;Vm/%),-+.-,*.
5/V\ZcXZ"aZ\gVcY#andc5aZ\gVcY#[g

5 - DIRECTION RGIONALE MDITERRANE

:jgdeVgXYZE^X]Vjgn"7}i7'
&((%6kZcjZ?ZVc<j^a^WZgiYZaVAVjo^gZ
&(-**6^mZcEgdkZcXZ8ZYZm%(

5
5

FORMATION CLIENTS
>ccdkVa"-,%)*A^bd\Zh8ZYZm";gVcXZ
/%***%+--(%
;Vm/%***%+,).&
GZaVi^dch:chZ^\cZbZciIZX]c^fjZ
/%***%+,,*;Vm/%***%+--+'

SERVICE EXPORT
-,%)*A^bd\Zh8ZYZm";gVcXZ
/%***%+-,-,
;Vm/%***%+,)**
5/Y^gZXi^dc"Zmedgi#a^bd\Zh5aZ\gVcY#[g

Dpartements :'6"'7"%)"%*"%+"&&
&("(%"()")-"++"-("-)"BdcVXd

/%))'.%'-';Vm/%))'.%'-(.
5/V\ZcXZ"aZ\gVcY#V^m"ZcegdkZcXZ5aZ\gVcY#[g

6 - DIRECTION RGIONALE SUD-OUEST

7E(,!-'gjZGdWZhe^ZggZ".(&,%7V\cdaZi
Dpartements :,*",,",-".&".'".(
.)".*

/%&).,'*'%%
;Vm/%&).,'.'(5/V\ZcXZ"aZ\gVcY#eVg^h5aZ\gVcY#[g

2 - DIRECTION RGIONALE NORD


&.8gjZaVAVYg^Z"O>AVE^aViZg^Z
*.+*%K^aaZcZjkZY6hXf
Dpartements :%'"%-"&%"*&"*'"*."+%
+'"-%

/%('-((-+%%
;Vm/%('%-.&-++
5/V\ZcXZ"aZ\gVcY#a^aaZ5aZ\gVcY#[g

3 - DIRECTION RGIONALE EST

9dbV^cZYZEZajh!&%VkZcjcZEni]V\dgZ
((,%%BZg^\cVX
Dpartements :%."&'"&."'("')"(&"('
((")%")+"),"+)"+*"-&"-'"-,

/%**,'.%,'.
;Vm/%**,'.%,(%
5/V\ZcXZ"aZ\gVcY#WdgYZVjm5aZ\gVcY#[g

7 - DIRECTION RGIONALE ATLANTIQUE


VAL DE LOIRE
:heVXZEZg[dgbVcXZ&"7}i6AV;aZjg^VnZ
7E.%,&,")))-&8VgfjZ[dj8ZYZm
Dpartements :&+"&,"&-"'-"(+"(,")&
))")*")."*(",'",."-*"-+

/%''-%.'*'*
;Vm/%''-%.'*'+
5/V\ZcXZ"aZ\gVcY#cVciZh5aZ\gVcY#[g

service

Relations Pro
0810 48 48 48 (prix appel local)
du lundi au vendredi 8h 18h
128 av. de Lattre de Tassigny
87045 Limoges Cedex - France
E-mail : accessible sur legrand.fr

SUIVEZ-NOUS SUR

8 - DIRECTION RGIONALE BRETAGNE


NORMANDIE

-gjZ<VnAjhhVX"+,'%&:X`Wdah]Z^b

&+,gdjiZYZAdg^Zci"EVgXBdc^Zg
>bbZjWaZAZ8Vhh^de"(*%%%GZccZh

Dpartements :'*"(."*)"**"*,"+,"+-
,%"--".%

Dpartements :&)"''"',"'."(*"*%"*+
+&",+

/%(-(.-%-%.
;Vm/%(-(.-+&*.
5/V\ZcXZ"aZ\gVcY#cVcXn5aZ\gVcY#[g

/%'..'(+,+,
;Vm/%'..'(+,+5/V\ZcXZ"aZ\gVcY#gZccZh5aZ\gVcY#[g

www.legrand.fr
www.youtube.com/user/legrandvideos
www.facebook.com/LegrandFrance
Google+ Legrand France
twitter.com/legrand_news
pinterest.com/legrandfrance

A:<G6C9HC8
hcXVjXVe^iVaYZ+'%%%%%D
G8HA^bd\Zh(-.'.%*-+
Sige social
&'-!Vk#YjBVgX]Va"YZ"AViigZ"YZ"IVhh^\cn
-,%)*A^bd\Zh8ZYZm";gVcXZ
/%***%+-,-,
;Vm/%***%+----

MM214001 - Juin 2014


?j^aaZi'%&)

1 - DIRECTION RGIONALE
LE DE FRANCE