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La Percentage of Completion come metrica di project control
Settembre 03, 2016

La Percentage of Completion come

metrica di project control
DETTAGLI

Creato Sabato, 27 Marzo 2010 16:02

Scritto da Massimiliano Arena
o
o

Nel presente articolo, si illustrano alcuni aspetti di fondo relativi al parametro PoC
(Percentage of Completion), tipico delle metriche di project control, che trova applicazione
in molti contesti di project management relativamente a progetti di durata pluriennale ed in
particolare a quelli legati per contesto e tipologia di business ai principi contabili US-GAAP
(United States Generally Accepted Accounting Principles); il PoC anche un parametro
largamente accettato nel mondo finanziario internazionale.
Come si mostrer, vari metodi di calcolo del PoC, permettono una analisi comparata della
misura dellavanzamento del progetto.
In particolare si esporranno i seguenti metodi di calcolo del PoC:

o
Metodo Cost-to-Cost
o
Metodo Milestones Contrattuali
o
Metodo unit consegnate
o
Metodo Earned Value
o
Metodo materiali e servizi presi in carico
Si riporta inoltre un esempio di calcolo eseguito tramite foglio elettronico, con indicazione
dei passaggi principali.

Relazione tra PoC e gestione

contrattuale
In generale lutilizzo di una metrica di project control (ma si potrebbe dire parimenti di
qualsiasi fenomeno fisico, sociale od economico) dovrebbe passare attraverso la
consapevole comprensione del legame che tale metrica ha con la grandezza che la
metrica intende quantificare (misurare).
Nel caso in esame utile osservare quale sia il legame tra il PoC ed alcuni indicatori
economici caratteristici del controllo di progetto. Nello schema seguente (Fig. 1) si indica la
relazione funzionale del PoC con alcuni parametri tipici del Contract Management.

Fig. 1

Il PoC rende conto del P&L ( Profit and Loss) del progetto, ponendosi in relazione
allaspetto economico (Cost/Billings in Excess - Liabilities) e finanziario (pagamenti
ricevuti/erogati).
Il calcolo del PoC pu avvenire secondo alcuni modelli differenti, che rendono valutazioni
indirette del capitale circolante (aspetto economico) e del cash balance ( aspetto
finanziario).

Metodi di calcolo del PoC

Vengono brevemente illustrati alcuni metodi di calcolo del PoC, impiegando, ove possibile
la terminologia e le definizioni formali delle metriche di project control.
Metodo cost-to cost
In questo caso il PoC il rapporto tra i costi effettivi sostenuti ed i costi totali di progetto,
valutati al timenow:
PoC (%) = ACWP / EAC (1)
dove:
o
ACWP = Actual Cost of Work Performed
o
EAC = Estimation At Completion (estimated costs at completion)
Una espressione di EAC la seguente [4]:
EAC = ACWP+ (BAC-BCWP)/CPI
Con:
o
o

BAC = Budget at Completion (total planned costs)

CPI = BCWP/ACWP (Cost Performance Index)

Metodo delle milestone contrattuali

Secondo questo metodo, il numeratore del rapporto (1) dato dai costi effettvi sostenuti e
riconosciuti (i.e. certificati) dal Cliente, secondo le strutture contrattuali. Il denominatore
rimane espresso dai costi totali valutati al timenow:
PoC (%) = ACWP* / EAC (2)
o

ACWP* = ACWP certificati da riscontri contrattuali

Tale metodo, in genearle, porge un PoC inferiore a quello calcolato con la (1) a parit di
costo effettivo sostenuto dal Contractor.

Metodo delle unit consegnate

Il metodo prevede di calcolare il rapporto tra le unit (moduli, sotto sistemi, items)
complete prodotte al timenow ed il numero totale di unit previste. Tale metodo si presta in
particolar modo per la misura dellavanzamento nel caso di progetti che coinvolgono
produzioni di serie o esecuzione di items tra loro omogenei, la cui definizione risulti
evidente dallo scopo del progetto/servizio:
PoC (%) = (numero di unit prodotte al timenow )/(numero totale di unit previste)
(3)

Metodo earned value

Il PoCEarned Value, utilizza il BCWP (earned value) riconosciuto dal cliente ed il BAC
tipici delle pi diffuse metodologie di project control
PoC (%)= BCWP*/BAC (4)
o

BCWP* = Budgeted Cost of Work Performed certified

Metodo dei materiali e servizi presi in carico

Una variante piuttosto diffusa costituita dal calcolo del PoC come rapporto tra il valore
materiali e servizi presi in carico dai fornitori (anche interni) al time now ed il valore totale
previsto:
PoC = (valore totale preso in carico al time now) mat. e serv./ BAC mat. e serv. (5)
Quale "presa in carico" si intende nel caso di materiali, la tipologia di resa tra vendor e
contractor, nelle sue varie forme (FOB, EXW, FAS secondo lo standard INCOTERMS n.d.r.); mentre nel caso di engineering interna, si pu considerare la contabilizzazione delle
ore spese e registrate in un sistema ERP.
Per i servizi esterni di engineering possibile riferirsi, ad esempio all trasmissione dei
relativi packages di progettazione eseguiti. 3.

Considerazioni sui metodi esposti

Un punto di rilievo la possibilit che i metodi (2) e (4) offrono in riferimento alla
contabilizzazione dei costi effettivamente riconosciuti dal cliente. questo un aspetto di
fondo nel controllo di gestione del progetto, che pu fornire un cifra significativa
dellandamento della esecuzione sia nei confronti del management aziendale che nei
confronti del cliente.
Il rapporto, ad esempio, tra il PoC cost-to-cost (PoCcc) ed il PoC riferito alle milestones
contrattuali (PoCmc), pu fornire unutile misura di efficacia della realizzazione del
progetto. Se il PoCcc molto inferiore al PoCmc si ha infatti scarsa efficacia economica, la
cui causa pu ricercarsi in vari fattori come ad esempio la tardiva fatturazione o la
resistenza del cliente a riconoscere i "deliverables" raggiunti.
La comparazione pu naturalmente essere estesa ai vari metodi ed eventualmente pesata
per fornire una cifra maggiormente oggettiva dellavanzamento del progetto.

Esempio di calcolo con metodo cost-to-cost

Si presenta nel seguito lestratto di un semplice foglio elettronico (Tab. 1), con indicazione
dei calcoli salienti eseguiti, nel caso di un progetto quadriennale utilizzando il metodo
PoCcc.

Tab. 1
Il grafico relativo riportato in Fig.2.
Si noti che lesempio puramente indicativo e costruito allo scopo di porgere una cifra
quantitativa dei concetti esposti.
Indicazione calcoli principali (rif. Tab. 1)
5.Ricavo

= (PoC valore contratto)

anno n

11.Cost/billings in excess = ricavi cumulati fatturazioni cumulate

14.Receivables = fatturato cumulato pagamenti ricevuti cumulati
17.Liabilities = costi cumulati pagamenti effettuati cumulati
20.Capitale circolante= receivables + costs/billings in excess liabilities

Fig. 2

Conclusioni
Il PoC un parametro rilevante nel contesto delle metriche di project control. Sono stati
illustrati alcuni metodi di calcolo di tale parametro, osservando come essi porgano un
punto di vista differente per la misura del progresso di progetto.
Lutilizzo comparato di PoC diversamente calcolato, pu dare una utile indicazione della
efficacia economica del progetto.

Riferimenti
[1]AAVV Fondamenti di Ingegneria economica- III Corso in Ingegneria Economica, 2004
[2]PMI- PMI PMBOK, 2004
[3]US GAAP websites (mainly Wikipedia)
[4]Guide to Project Management- BS 6079: 1996
[5]S.Gerosa, C.Capodiferro -Techniques for cost control in engineering and prototype
activities- PMI Symposium , 1999
[6]IPMA Ipma Competence Baseline Manual - Issue 2008