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PLAN DE TRANSICIN A LA NORMA ISO

9001:2015

Cdigo N :
ECA-MC- PT08
Fecha emisin:
14.10.2016

Pginas:
1 de 4
Versin:
02

Fecha de entrada en vigencia:


14.10.2016

TABLA DE CONTENIDO
1 OBJETIVO .................................................................................................................................. 1
2 ALCANCE ................................................................................................................................... 1
3 DESCRIPCIN ........................................................................................................................... 1
3.1 Introduccin................................................................................................................................. 1
3.2 Plan de transicin ........................................................................................................................ 2
3.3 Aplicacin del plan de transicin ................................................................................................. 4
4 IDENTIFICACIN DE CAMBIOS ................................................................................................ 4
1

OBJETIVO
Describir la metodologa adoptada por el ECA para llevar a cabo la transicin de la Norma
ISO 9001:2008 a la Norma ISO 9001:2015 para los Organismos de Certificacin de
Sistemas de Gestin de Calidad con acreditaciones otorgadas con base en la norma INTEISO/IEC 17021:2011, as como para Organismos de Certificacin de SGC que soliciten una
nueva acreditacin.

ALCANCE
Lo descrito en este procedimiento aplica a los Organismos de Certificacin de Sistemas de
Gestin de Calidad acreditados o solicitantes de la acreditacin con el ECA.

DESCRIPCIN

3.1

Introduccin

3.1.1

A raz de los cambios que se estarn realizando en la norma internacional ISO/IEC


9001:2008 a la versin ISO/IEC 9001:2015, se establece un periodo de transicin para
permitir que los Organismos de Certificacin acreditados y a los solicitantes de nuevas
acreditaciones, adecuar su sistema de manera que este cumpla lo establecido con esta
nueva normativa.

3.1.2

Los organismos de certificacin de sistemas de gestin de calidad deben comunicar a sus


clientes el proceso de transicin a implementar.

Elaborado por:
Profesional Secretara
Acreditacin Organismos de
Certificacin

Revisado por:
Coordinador Secretara
Acreditacin Organismos de
Certificacin

Aprobado por:

Fecha de entrada en vigencia:

Gerente

14.10.2016

PLAN DE TRANSICIN A LA NORMA ISO


9001:2015

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ECA-MC- PT08
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01

Fecha de entrada en vigencia:


14.10.2016

3.1.3

3.1.4

Una certificacin de la norma ISO 9001: 2015 y / o sus equivalentes nacionales debe slo
ser emitida a una empresa una vez que el Organismo de Certificacin de Sistemas de
Gestin de Calidad ha sido acreditado para entregar dicho estndar.
El Organismo de Certificacin (OC) debe llevar a cabo una auditora a cada cliente de la
norma ISO 9001: 2015. Lo puede realizar en una auditora de vigilancia, de recertificacin
o una auditora especial. Cuando las auditoras de transicin se llevan a cabo en conjunto
a una de vigilancia o recertificacin es probable que se requiera de tiempo adicional para
garantizar que todas las actividades estn cubiertas.

3.1.5 El OC debe garantizar que:


Slo cuando todas los no conformidades identificadas han sido adecuadamente subsanadas
y se ha demostrado la eficacia del sistema de gestin, los auditores pueden recomendar la
certificacin con la norma ISO 9001: 2015.
Para la transicin se debe auditar la totalidad de la norma ISO 9001: 2015.
Los registros deben estar disponibles para demostrar que todos los hallazgos de las
auditoras de transicin han sido subsanadas con la correcta accin correctiva y
demostrando cumplimiento, antes de una recomendacin para certificar la norma ISO 9001:
2015.
El OC debe asegurar que la evaluacin de la conformidad de un cliente con los nuevos
requisitos durante la fase de transicin, no interfiera con la auditoria de la norma ISO 9001:
2008.
Cuando las actividades de evaluacin han tenido lugar en la etapa de la norma FDIS, el
comit de decisin realizar una revisin para garantizar si la auditora es validad o no para
tomar una decisin
El OC no debe realizar una auditora de transicin tomando en cuenta el DIS de la norma
ISO 9001:2015.
El OC debe evidenciar la competencia de los auditores con el nuevo estndar.
3.1.6

3.2

Las certificaciones bajo la norma ISO 9001:2008 no sern vlidas 3 aos despus de
publicada la norma ISO 9001: 2015.

Plan de transicin

3.2.1

Con base en un anlisis sobre las necesidades de preparacin, la Secretara de


Acreditacin de Organismos de Certificacin ha realizado la planificacin de los
tiempos requeridos en cada etapa del proceso de transicin, para lo cual se emite el

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plan de transicin a la nueva especificacin tcnica. Las diferentes etapas y sus plazos
son los siguientes:

Etapa
Fechas
1) Actualizacin del Esquema de 1/06/2015-30/09/2015
Acreditacin de Organismos de
Certificacin de Sistemas de
Gestin basados en el FDIS de la
norma ISO 9001:2015

Observaciones
Modificacin
o
elaboracin
de
documentacin en el SGC
del ECA.
Capacitacin
de
evaluadores.
2) Recepcin de ECA-MC-P09- A partir de la publicacin de Recepcin de solicitudes
F03 Solicitud de acreditacin la norma ISO 9001:2015, por la Unidad de Logstica
para organismos de Certificacin prevista en septiembre del
de Sistemas en INTE-ISO/IEC
2015.
17021:2011, de Organismos de
Certificacin de Sistemas de
Gestin De Calidad que soliciten
una nueva acreditacin.
3)
Evaluaciones
a
los Es obligatorio a partir de la La
evaluacin
de
los
Organismos de Certificacin de publicacin de la norma ISO organismos ya acreditados
Sistemas de Gestin De Calidad 9001:2015,
prevista
en se realizar en la prxima
acreditados o en proceso de septiembre del 2015.
evaluacin de seguimiento o
acreditacin.
reevaluacin o en evaluacin
extraordinaria justificado a la
Secretara, luego de emitida
la norma.
La fecha lmite para el cierre
de
todas
las
no
conformidades encontradas
en el proceso de transicin
deben estar cerradas antes
de mayo de 2018, con el fin
de que el proceso pueda
llevarse tanto al Comit como
a
la
Comisin
de
Acreditacin para su anlisis.
Lo anterior para cumplir con
la fecha lmite de la
transicin,
setiembre
de
2018.
El ECA debe supervisar que
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en 3 aos haya cumplido con


la transicin a todos sus
clientes certificados.
4)
Emisin
de
Nuevos La fecha lmite para el
Certificados de Acreditacin.
cierre de todos los procesos
de evaluacin es de 3 aos
despus de la publicacin de
la norma ISO 9001: 2015.
La fecha mxima para la
modificacin
del
nuevo
alcance es de 3 aos y 3
meses
despus
de
la
publicacin de la norma ISO
9001: 2015.
3.3 Aplicacin del plan de transicin
3.3.1 Con el objetivo de cumplir con el presente plan de transicin, se deben tomar las
siguientes medidas:
El OCSGC acreditado debe enviar el formulario ECA-MC-PT08-F01 Plan de
Implementacin de los Organismos de Certificacin de Sistemas de Gestin de Calidad,
para cumplir con los cambios establecidos en la norma ISO 9001:2015, a ms tardar en 4
meses, para ello debe llenar solamente las columnas de actividad y fecha propuesta para la
implementacin.
a) El OCSGC se puede basar en el DIS de la norma para elaborar el plan de transicin,
pero se debe actualizar tomando en cuenta los cambios en la norma al pasar al
estado FDIS.
b) Al momento de enviar la documentacin relacionada con la evaluacin (a ms
tardar 2 meses antes de la fecha de la evaluacin), el OCSGC debe enviar a SAC:
El ECA-MC-PT08-F01, donde se haya completado la columna de evidencia de
implementacin, con la respectiva evidencia (procedimientos, registros, entre otras)
[OCSGC]
4

IDENTIFICACIN DE CAMBIOS

Motivo: Elaboracin del documento


Refirase a la solicitud de elaboracin de documento 2016-141

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