1-Manual de Documentacion Policial-Año 2016.desbloqueado

POLICA NACIONAL DEL
PER
MANUAL DE DOCUMENTACIN
POLICIAL
R.D. N776-2016-DIRGEN/EMG-PNP
LIMA PERU
2016
Lima, 27JUL2016
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
NDICE
Presentacin.........................................................................................................12
CAPTULO I
GENERALIDADES
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Objetivo........................................................................................................13
Finalidad.......................................................................................................13
Contenido.....................................................................................................13
Alcance.........................................................................................................13
Base Legal...................................................................................................13
Definicin de Trminos.............................................................................14
CAPTULO II
PRINCIPIOS
Principios...........................................................................................................18
CAPTULO III
NORMAS GENERALES
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.
N.
O.
P.
Q.
Documentacin Policial..................................................................................19
Clasificacin de la Documentacin Policial....................................................19
Registro de Informacin.................................................................................20
Mrgenes....................................................................................................21
Fuente............................................................................................................21
Estructura del Documento..............................................................................21
Suscripcin del Documento...........................................................................26
Caractersticas de los Sellos......................................................................26
Normas para la redaccin de la Documentacin Policial..............................30
Empleo del Anexo..........................................................................................31
Foliacin del expediente.................................................................................31
Numeracin de documentos.......................................................................31
Organizacin de los expedientes...............................................................32
Sistema de tramite documentario o digital.....................................................32
Uso y rotulacin de sobres.............................................................................32
Provedos....................................................................................................33
Remisin de documentacin clasificada........................................................34
P g i n a 2 | 227
CAPTULO IV
USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Concepto........................................................................................................35
Normas para su formulacin..........................................................................35
Normas para su empleo en la documentacin..............................................36
Abreviaturas...................................................................................................39
Fecha..............................................................................................................40
Uso de las siglas.........................................................................................41
CAPTULO V
ADMINISTRACIN Y TRMITE DOCUMENTARIO
A.
B.
C.
D.
E.
Destinatarios de la documentacin................................................................46
Conducto Regular.......................................................................................46
Responsabilidad de los comandos Intermedios.........................................46
Solicitudes personales................................................................................47
Plazos y trminos.......................................................................................47
CAPTULO VI
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Recepcin.......................................................................................................52
Registro..........................................................................................................52
Clasificacin...................................................................................................52
Procesamiento................................................................................................53
Distribucin.....................................................................................................53
Archivo............................................................................................................53
CAPTULO VII
ACERVO DOCUMENTAL
A.
B.
C.
D.
Archivos Policiales.........................................................................................54
Aspecto sistemtico de los Archivos..............................................................54
Niveles de Archivos....................................................................................55
Tratamiento tcnico de los Archivos..............................................................56
E. Eliminacin de documentos........................................................................56
CAPTULO VIII
SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACION
A.
B.
C.
D.
Acervo documental y custodia.......................................................................57

Obligaciones del personal policial..................................................................57
Conservacin de la documentacin...............................................................57
Transferencia documental al Archivo General de la Nacin..........................57
CAPTULO IX
ACCESO DE LA INFORMACIN PBLICA
A.
B.
C.
D.
E.
mbito de Aplicacin......................................................................................58
Presentacin y formalidades de la solicitud de informacin..........................58
Subsanacin de la falta de requisitos de la solicitud.....................................59
Funcionarios responsables de entregar la informacin.................................59
Portal de transferencia y acceso a la informacin.........................................60
CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACION Y
ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION
Actas.....................................................................................................................62
A.
B.
C.
D.
Definicin
Clases de Actas
Consideraciones para su formulacin
Estructura
Apreciacin de Situacin de Inteligencia..............................................................64

A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Atestado Policial...................................................................................................65
A. Definicin
C. Contenido
D. Estructura
Carta Funcional.....................................................................................................67
A. Definicin
B. Estructura
Certificado.............................................................................................................68
A. Definicin
B. Clases de Certificados
C. Consideraciones para la expedicin del certificado
Citacin Policial.....................................................................................................68
A. Definicin
C. Estructura
Constancia............................................................................................................69
A. Definicin
B. Estructura
Copia Fedateadas y Certificadas..........................................................................70
A. Definicin
B. Consideraciones para su expedicin
Decreto..................................................................................................................72
A. Definicin
C. Estructura
Devolucin............................................................................................................72
A. Definicin
C. Estructura
Disposicin de Comando......................................................................................73
A. Definicin
B. Estructura
Elevacin (documento interno).............................................................................73
A. Definicin

C. Estructura
Hoja Bsica de Requisitoria..................................................................................74

A. Definicin
C. Estructura
Hoja de Datos de Identificacin............................................................................75
A. Definicin
C. Estructura
Hoja de Estudio y Opinin....................................................................................76
A. Definicin
C. Estructura
Hoja de Recomendacin......................................................................................77
A. Definicin
C. Estructura
Hoja de Tramite o Registro nico.........................................................................78
A. Definicin
C. Estructura
Informe..................................................................................................................80
A.
B.
C.
D.
Definicin
Clases de informe
Estructura
Informe de Estudio de Estado Mayor...................................................................81

A. Definicin
B. Estructura
Informe Policial.....................................................................................................82
A.
B.
Definicin
Estructura
Inventario de relevo..............................................................................................83
A. Definicin

C. Estructura
Manifestacin........................................................................................................84
A. Definicin
C. Estructura
Memorndum........................................................................................................86
A. Definicin
C. Estructura
Nota de Agente.....................................................................................................86
A. Definicin
C. Estructura
Nota de Informacin..............................................................................................87
A. Definicin
C. Estructura
Nota Informativa....................................................................................................88
A. Definicin
C. Estructura
Notificacin Policial...............................................................................................89
A. Definicin
C. Estructura
Notificacin de Detencin.....................................................................................90
A. Definicin
C. Estructura
Oficio.....................................................................................................................90
A.
B.
C.
D.
Definicin
Clases
Estructura
Orden de Administracin de Personal..................................................................92

A. Definicin
B. Clases
C. Consideraciones para su formulacin
D. Estructura
Orden de Operaciones.........................................................................................93
A. Definicin
B. Estructura
Orden Telefnica...................................................................................................97
A. Definicin
B. Estructura
Orden de Sancin.................................................................................................98
A. Definicin
B. Estructura
Parte......................................................................................................................99
A. Definicin
B. Estructura
Plan Ceremonial.................................................................................................100
A. Definicin
B. Estructura
Plan de Trabajo...................................................................................................100
A. Definicin
B. Estructura
Plan de Operaciones..........................................................................................101
A. Definicin
B. Estructura
Pase....................................................................................................................106
A. Definicin
B. Estructura
Planilla de Rendicin de Cuenta........................................................................107
A. Definicin
C. Estructura
Resoluciones...................................................................................................107
A. Definicin

C. Tipos de Resoluciones
D. Estructura
Solicitud...............................................................................................................110
A. Definicin
C. Estructura
Solicitud de Acceso a la Informacin.................................................................111
CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
A. Definicin......................................................................................................112
B. Consideraciones para el registro en el libro, cuaderno o registro...............112
C. Elementos constitutivos para cada clase de registro...................................112
CAPTULO XII
DISPOSICIONES
FINAL
Disposiciones Final.............................................................................................119
FORMATOS COMPLEMENTARIOS..................................................................120
FORMATO 01: Acta de Audiencia......................................................................121
FORMATO 02: Acta de Aislamiento de Persona................................................122
FORMATO 03: Acta de Allanamiento y Registro................................................123
FORMATO 04: Acta de Cadena de Custodia.....................................................125
FORMATO 05: Acta de Detencin......................................................................127
FORMATO 06: Acta de Entrega y Recepcin....................................................129
FORMATO 07: Acta de Hallazgo y Recojo.........................................................130
FORMATO 08: Acta de Incautacin....................................................................131
FORMATO 09: Acta de Informacin de Derechos y Deberes de la
Victima/Agraviado/Testigo
..................................................................................................
132
FORMATO 10: Acta de Ingreso, Aislamiento, Proteccin y Traslado del
Reconocedor
.....................................................................................................
133
FORMATO 11: Acta de Inmovilizacin................................................................135
FORMATO 12: Acta de Intervencin Policial......................................................135
FORMATO 13: Acta de Lacrado.........................................................................136

FORMATO 14: Acta de Lectura de Derechos del Imputado..............................137
FORMATO 15: Acta de Lectura de Obligaciones del Testigo (a)...................139
FORMATO 16: Acta de Levantamiento de Cadver.......................................140
FORMATO 17: Acta de Llegada a la Escena del Delito.....................................142
FORMATO 18: Acta de Recepcin de Persona por Arresto Ciudadano 145
FORMATO 19: Acta de Recepcin del Denuncia Verbal
............................................................................................................................
148
FORMATO 20: Acta de Reconocimiento Fsico, Fotogrfico/Video Grfico.. 149
ANEXO al Acta de Reconocimiento Fsico, Fotogrfico/
video grfico..............................................................................151
FORMATO 21: Acta de Registro de Bienes Muebles (Naves o Aeronaves)
o Inmuebles e Incautacin........................................................152
FORMATO 22: Acta de Registro de Equipaje e Incautacin..............................153
FORMATO 23: Acta de Registro y Verificacin Domiciliaria..............................154
FORMATO 24: Acta de Registro Personal e Incautacin...................................155
FORMATO 25: Acta de Registro de Vehculo e Incautacin..............................156
FORMATO 26: Apreciacin de Situacin de Inteligencia...................................157
FORMATO 27: Atestado Policial.........................................................................160
FORMATO 28: Carta Funcional..........................................................................162
FORMATO 29: Certificacin de..........................................................................163
FORMATO 30: Citacin Policial..........................................................................164
FORMATO 31: Constancia.................................................................................165
FORMATO 32: Copia Certificada........................................................................166
FORMATO 33: Decreto.......................................................................................167
FORMATO 34: Devolucin.................................................................................168
FORMATO 35: Disposicin de Comando...........................................................169
FORMATO 36: Elevacin....................................................................................170
FORMATO 37: Hoja Bsica de Requisitoria.......................................................171
FORMATO 38: Hoja de Datos de Identificacin.................................................172
FORMATO 39: Hoja de Estudio y Opinin.........................................................173
FORMATO 40: Hoja de Recomendacin...........................................................174
FORMATO 41: Informe.......................................................................................175
FORMATO 42: Informe Administrativo...............................................................176
FORMATO 43: Informe de Estudio de Estado Mayor.....................................177
FORMATO 44: Informe de Acto Antisocial.........................................................179
FORMATO 45: Informe por Situacin Irregular de Menor..................................181
FORMATO 46: Informe Policial...........................................................................183

FORMATO 47: Inventario de Relevo..................................................................184
FORMATO 48: Manifestacin en el Marco del NCPP........................................185
FORMATO 49: Memorndum.............................................................................187
FORMATO 50: Memorndum Mltiple................................................................188
FORMATO 51: Nota de Agente..........................................................................189
FORMATO 52: Nota de Informacin..................................................................190
FORMATO 53: Nota Informativa.........................................................................191

FORMATO 54: Notificacin Policial....................................................................192
FORMATO 55: Notificacin de Detencin..........................................................193
FORMATO 56: Oficio..........................................................................................194
FORMATO 57: Orden de Incorporacin.............................................................195
FORMATO 58: Orden de Operaciones...........................................................196
FORMATO 59: Orden Telefnica........................................................................198
FORMATO 60: Orden de Sancin......................................................................199
FORMATO 61: Parte..........................................................................................200
FORMATO 62: Plan Ceremonial........................................................................201
FORMATO 63: Plan de Trabajo..........................................................................203
FORMATO 64: Plan de Operaciones.................................................................204
FORMATO 65: Pase...........................................................................................207
FORMATO 66: Planilla de Rendicin de Cuenta...............................................208
FORMATO 67: Resolucin.................................................................................213
FORMATO 68: Solicitud.....................................................................................214
FORMATO 69: Solicitud de Acceso a la Informacin.........................................215
Artculos de la Legislacin concordante.............................................................216
PRESENTACION
La Constitucin Poltica del Per en su art. 166 establece la finalidad

fundamental de la Polica Nacional del Per; para cumplir esta misin debe
perennizar su actuacin mediante diversos documentos de uso exclusivo en la
Polica Nacional del Per, por lo que resulta necesaria la actualizacin y
adecuacin del Manual de Documentacin aplicado a la funcin policial.
Conforme a los Lineamientos de Modernizacin de la Gestin

Administrativa que impulsa el Ministerio del Interior y segn disposiciones de la
Direccin General de la PNP, que viene impulsando la integracin y
simplificacin de los procedimientos administrativos, asegurando que el
desarrollo del trmite documentario responda a los principios de celeridad,
eficacia, simplicidad, uniformidad y predictibilidad previstos en la Ley N 27444
Ley del Procedimiento Administrativo General y legislacin vigente que tiene
relacin con la funcin policial as mismo la Ley N 27806 Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
CAPTULO I
GENERALIDADES
A. Objeto
Tiene por objeto establecer los procedimientos, principios y normas que se
debe observar en la formulacin y administracin de la documentacin
empleada en la Polica Nacional del Per.
B. Finalidad
Determinar los documentos operativos y administrativos que se emplean en
la Polica Nacional del Per.
C. Contenido
Normas y procedimientos para la formulacin y administracin de los
documentos que se utilizan en la Polica Nacional del Per.
D. Alcance
Las prescripciones del presente manual son de aplicacin obligatoria en la
elaboracin y tramitacin de la documentacin que se genera en la Polica
Nacional del Per.
E. Base Legal
1.
Constitucin Poltica del Per.
2.
Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General
3.
Ley N 27806 - Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Pblica.
4.
Ley N 25323 - Ley del Sistema Nacional de Archivos.
5.
Decreto Legislativo N 1148 - Ley de la Polica Nacional Del Per, y sus
modificatorias por el Decreto Legislativo N 1230, del 10DIC2012
6.
Decreto Legislativo N 1149 - Ley de la carrera y situacin del personal
de la Polica Nacional del Per, del 10DIC2012.
7.
Decreto Legislativo N 1150 del 10DIC2012 - Ley del Rgimen
Disciplinario de la Polica Nacional del Per, y sus modificatorias por el
Decreto Legislativo N 1193.
8.
Decreto Legislativo N 1182, que regula el uso de los datos derivados
de las telecomunicaciones para la identificacin, localizacin y
geolocalizacin de equipos de comunicacin, en la lucha contra la
delincuencia y el Crimen Organizado del 27JUL2015.
9.
Decreto Legislativo N 1194, que regula el proceso inmediato en casos

de Flagrancia del 30AGO15.
10. Decreto Legislativo N 1214, que dicta medidas de prevencin para

combatir los Delitos Patrimoniales relacionados con vehculos
automotores y autopartes del 24SET15.
11. Decreto Legislativo N 1215, que Brinda Facilidades a los Ciudadanos
para la Recuperacin de Bienes Perdidos o Sustrados de su
Posesin por la Ejecucin de Diversos Delitos.
12. Decreto Legislativo N 1219, en materia de fortalecimiento de la funcin
criminalstica policial.
13. Decreto Legislativo N 1227, que dicta medidas para regular la entrega
voluntaria de armas de fuego, municiones, granadas de guerra y
explosivos, por 90 das a fin de combatir la seguridad ciudadana.
14. Decreto Legislativo N 1233, que regula la Conspiracin para el delito
de Terrorismo.
15. Decreto Legislativo N 1237, que modifica el Cdigo Penal, aprobado
por el Decreto Legislativo N 635.
16. Decreto Legislativo N 1239, que modifica el Cdigo de Ejecucin Penal.
17. Decreto Legislativo N 1241, que fortalece la lucha contra el Trfico
Ilcito de Drogas.
18. Decreto Legislativo N 957, Nuevo Cdigo Procesal Penal.
19. Decreto Supremo N 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el
Reglamento de la Ley de Transparencia y acceso a la informacin
Pblica.
20. Decreto Supremo N 043-2003-PCM, del 22ABR2003-Texto nico
Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la informacin
Pblica.
21. Resolucin Ministerial N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92 Reglamento
del Sistema Normativo de la Polica Nacional del Per.
22. Resolucin Jefatural N 073-85/AGN-J del 31MAY85 del SNA.
Aprobando las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivo
para el Sector Pblico Nacional.
F. Definicin de trminos
1.
Abreviatura
Representacin de una palabra por una letra inicial o conjunto de letras
que simplifican su escritura.
2.
Anexo
Documentacin adicional al expediente principal.
3.
Antecedente
Accin, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar
hechos futuros.
4.
Autenticar
Acreditar la originalidad de un documento por el funcionario policial
autorizado.
5.
Archivo
Conjunto de documentos que la Polica Nacional del Per formula en el
ejercicio de sus funciones diarias y que son administrados organizados y
conservados para difundir la informacin contenida en ellos. Tambin se
designa archivo al espacio fsico que se designa para administrar los
mismos.
6.
Cargo
Conformidad de la recepcin o entrega de un documento.
7.
Clasificar
Evaluar un documento en funcin a su naturaleza y contenido.
8.
Comparecer
Presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificacin.
9.
Dependencia Policial
Unidad orgnica dentro de la Estructura en la Polica Nacional del Per.
10. Destinatario
Autoridad o funcionario a quien se dirige el documento.
11.
Documentacin Comn
De libre acceso a la informacin pblica, con las formalidades
establecidas por ley.
12. Documentacin Clasificada

De acceso restringido, se encuentra establecida en el Texto nico
Ordenado de la Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la
Informacin Pblica, y en las excepciones previstas en la Constitucin
Poltica del Per y Leyes Especiales; como son: SECRETO,
RESERVADO y CONFIDENCIAL.
13. Documentos Reservados
Aquellos relacionados con la prevencin y represin de la criminalidad en
el pas, cuya revelacin pueden entorpecerlas. Planes de Seguridad y
Defensa de las Instalaciones Policiales, y movimiento del personal que
pudiera poner en riesgo la vida e integridad de las personas involucradas
o afectar la seguridad ciudadana, el armamento y material logstico
comprometido en operaciones especiales y planes de seguridad y

defensa del orden interno.
14. Documentacin Confidencial

Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o
irregularidades administrativas que por su gravedad deben ser conocidos
nicamente por el remitente y el destinatario, o por las personas
encargadas que opinar o resolver sobre el particular.
15. Documentacin Secreto
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento
indiscriminado podra generar problemas que afecten a la Seguridad
Nacional; limitando su conocimiento a los comandos responsables.
16. Encargado
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 90 das.
17. Expediente
Conjunto de documentos que pueden ser de carcter administrativo,
policial o judicial que lleva un orden cronolgico.
18. Gestin Documental
Conjunto de normas tcnicas y practicas usadas para administrar el flujo
de documentos de todo tipo en una organizacin; permitir la recuperacin
desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse,
eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservacin indefinida de los
documentos valiosos.
19. Hoja de Tramite o Registro nico Documentario
Documento nico de trmite interno entre los rganos policiales y no
policiales componentes del Ministerio del Interior, mediante el cual se
emite en forma breve disposiciones y/o acciones que debe cumplir
respecto al documento fuente.
20. Interino
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 30 das
21. Principio
Conjunto de valores, creencias, normas que orientan o regulan la vida de
la organizacin.
22. Referencia
Origen de la formulacin del documento.
23. Sigla
Palabra formada por el conjunto de letras inciales de una expresin

compleja.
24. Sumario
Resumen, compendio que facilita la localizacin de la informacin.
25. Trmite
Gestin o diligenciamiento que se realiza para obtener un resultado.
26. Urgente
Documentacin que se enva y entrega al destinatario con preferencia.
27. Muy Urgente
Documentacin remitida y entregada al destinatario al trmino de la
distancia.
CAPTULO
II
PRINCIPIOS
Los Principios que rigen la formulacin y administracin de la documentacin

policial, son los siguientes:
A. Claridad: La escritura del documento debe ser de fcil lectura y
comprensin por parte del destinatario.
B. Celeridad: Formulacin y diligenciamiento oportuno del documento, que
permita ejecutar las medidas o acciones que sean necesarias o
convenientes, para la toma de decisiones.
C. Coherencia: La formulacin del documento debe ser de manera armnica y
lgica, teniendo en consideracin el orden cronolgico de los hechos.
D. Concisin: Uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo
pensamiento en cada oracin, pueden utilizarse abreviaturas de uso comn
y que no ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas.
E. Cortesa: La documentacin policial debe traslucir respeto, afecto y
cordialidad.
F. Precisin: Expresin exacta, adecuada y objetiva del mensaje que se desea
transmitir.
G. Formalidad: Se redactan los documentos teniendo en cuenta las normas,
directivas, o formatos para uniformar su uso.
H. Simplicidad: Documento elaborado con sencillez, apelando a la brevedad.
CAPTULO III
NORMAS GENERALES
A. Documentacin Policial
Documentos administrativos de carcter oficial que se recepcionan,
procesan y diligencian en las Dependencias Policiales, para expresar los
actos administrativos derivados del ejercicio profesional, funcional,
atribuciones y facultades asignadas por ley.
B. Clasificacin de la documentacin policial
Segn la informacin que contenga los documentos emitidos por las
Dependencias Policiales, estos se clasifican en:
1. Por su Contenido:
a. Comn
De libre acceso a la informacin pblica, con las formalidades
establecidas por la Ley 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin.
b. Clasificada
Documentacin e informacin que por la naturaleza de su contenido
es objeto de restriccin y requiere un tratamiento especial de control
y seguridad a fin de evitar su divulgacin, sustraccin o
conocimientos por personas no autorizadas.
Se encuentra establecida en el Texto nico Ordenado de la Ley N
27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica,
y en las excepciones previstas en la Constitucin Poltica del Per y
Leyes Especiales, cuyo conocimiento est restringido solo a
personas autorizadas.
Siendo estos: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL
Secreto
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo
conocimiento indiscriminado podra generar problemas que
afecten a la Seguridad Nacional; limitndose su conocimiento a
los comandos responsables.
2) Reservado
Aquellos relacionados con la prevencin y represin de la
criminalidad en el pas, cuya revelacin pueden entorpecerlas.
Planes de Seguridad y Defensa de las Instalaciones Policiales, y
movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e
integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana, el armamento y material logstico comprometido en
operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del
orden interno.
3) Confidencial
Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o
irregularidades administrativas que por su gravedad deben ser
conocidos nicamente por el remitente y el destinatario, o por las
personas encargadas que opinar o resolver sobre el particular.
2. Por su funcin
a. Comunes
Son aquellos que se formulan en las Dependencias de la Institucin en
relacin al planeamiento, organizacin, direccin, coordinacin y
control de los sistemas administrativos de la funcin policial.
b. Especializados
Son aquellos que para su formulacin se redactan en virtud de la
profesin o especialidad tcnica o cientfica del personal policial que
interviene cumpliendo la funcin operativa policial.
C. Registro de informacin
1. Papel: se emplea para el registro de la informacin, debe tener las
siguientes caractersticas:
a. Bond.- Tamao A-4 (297 mm por 210 mm), con peso de 60 a 80 gr;
para originales.
b. Bond.- Tamao A-4 (297 mm por 210 mm) con peso de 100 gr a
ms; para originales de Resoluciones.
c. Otros de acuerdo a la naturaleza de la funcin.
2. Los dispositivos de almacenamiento: DVD, CD, USB, u otros.
3. Los correos electrnicos: preferentemente corporativos.
Ejem: nombre@pnp.gob.pe.
D. Mrgenes
Debe determinarse a partir del borde de pgina, segn el detalle
siguiente: Encabezado : 3.0 cm.
Margen superior
: 3,5 cm.
Margen izquierdo
: 3.5 cm.
Margen derecho
: 2,0 cm.
Margen inferior
: 2,0 cm.
Pie de pgina
: 2,0 cm.
E. Fuente
1. La Denominacin del documento deber escribirse en letra Impact,
tamao 16, sin negrita. Ejem:
OFICIO N 000-2015-DIRGEN-PNP/
MEMO N 000-2015-DIRGEN-PNP/.
2. La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento debern
escribirse en letra Arial, tamao 12, sin negrita, el destinatario con
negrita en el primer rengln el grado o profesin, rengln siguiente
nombres la primera letra con mayscula y apellidos en mayscula,
rengln siguiente: cargo en mayscula. Ejm:
SEOR
Coronel PNP
Juan PEREZ PEREZ
DIRECTOR DE CRIMINALISTICA PNP
F. Estructura del documento

1. Encabezamiento
Conjunto de elementos identificatorios del documento; comprende lo
siguiente:
a. Membrete.- Identifica la dependencia de origen del documento:
encabezado por el Gran Sello del Estado, seguido de la palabra
POLICIA NACIONAL DEL PERU en letra Arial, 10; GRAN UNIDAD,
UNIDAD en letra Arial, 8.5, colocado en el ngulo superior izquierdo
en la primera pgina, a 1.0 cm del margen de la pgina.
b. Logotipo institucional.- Es la informacin bsica que se

consignara en todos los oficios en la parte del encabezado del
programa informtico (procesador de texto) y est compuesto por
2 partes:
Conformada por el Escudo Nacional y la denominacin

MININTER, as como por el rgano o unidad orgnica que lo
emite y hasta el quinto nivel organizacional de darse el caso
teniendo en cuenta el siguiente orden:
Escudo Nacional
-
Primer cuadro
Segundo cuadro
Tercer cuadro
Cuarto cuadro
:
:
:
:
PERU
MINISTERIO DEL INTERIOR
POLICIA NACIONAL DEL PERU
DIRECCIN NACIONAL O
EJECUTIVA.
Quinto cuadro
DIRECCIN ESPECIALIZADA
REGIN POLICIAL
En los casos que el documento contenga ms de una pgina, el

encabezado se incluir en todas ellas. Ejemplo:
El membrete en la Hoja A4 se colocara a 1 cm. Segn el ejem:
Logotipo a usar:
c. Ao oficial.- Se consigna en el encabezado del documento de atencin

(oficio), entre comillas de manera centrada e inmediatamente del
logotipo oficial en letra calibri, tamao 10, centrado, cursiva, Interlineado
normal.
d. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho en la

primera pgina o al trmino del documento en el lado inferior
derecho, segn corresponda.
e.Denominacin.- Comprende el tipo de documento, nmero
correlativo, ao y siglas de la dependencia (GRAN UNIDAD /
UNIDAD
- SUB UNIDAD). Se consigna en letras maysculas, subrayadas y
ubicadas en la parte superior cntrica o lado izquierdo del
documento, segn corresponda.
f. Destinatario.- Empieza con la palabra Seor(a): a continuacin se
indica el grado policial, militar, profesin y ttulo honorfico segn
corresponda, el nombre del destinatario, luego el cargo a quien se
dirige el documento.
g. Asunto.- Texto resumen concreto y claro que exprese el contenido
del documento.
h. Referencia.- Es el documento o la disposicin que origina la
formulacin del mismo (si lo hubiera); expresado con la
abreviatura REF.
2. Cuerpo
Es la parte que contiene el detalle de la informacin sobre determinado
hecho o circunstancia, el mismo que constar de uno o ms prrafos. Se
redactar en letra arial, tamao 12, espacio simple, mrgenes
justificados. En la redaccin se emplear la secuencia americana, es
decir, los prrafos que constituyen el cuerpo se identificarn mediante
nmeros o letras, seguidos de un punto y dos espacios, en la forma que
a continuacin se detalla:
El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia, conforme al

esquema siguiente:
I.
..
A.
.
1.
a.
(1)
(a)
1
...........
3. Trmino
Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:
a. Firma.- Se suscribe con tinta de bolgrafo color negro, en el lado
derecho inferior del documento a 04 espacios verticales debajo del
cuerpo o fecha del documento. En los casos del uso de la firma
escaneada deber ser autorizada por el titular nicamente para
documentos de conocimiento inmediato del comando. Ejem: Nota
informativa
b.Post firma.- Se usara digitalmente preferentemente y se coloca
debajo de la firma, separada por un trazo horizontal, contiene la
identificacin del firmante: categora, nmero de carn de
identidad, nombres y apellidos, grado, cargo, unidad acompaado
en la parte izquierda segn corresponda. Se colocara en el medio
de la frase de despida o fecha segn corresponda (Dios Guarde a
Ud. o fecha) Ejem. (Sello digital)
Dios guarde a Ud.
c. Sello redondo.- Se usa digitalmente, utilizado segn los casos

establecidos. Ejem.
d. Distribucin.- Se consigna en la parte inferior izquierda del texto

del documento e indica las dependencias policiales a donde se
remitirn segn corresponda. En letra arial, 8, negrita, la palabra
distribucin en mayscula y subrayado, el contenido en letra arial,
7 y en la parte final consignar el total de las distribuciones. Ejem:
e. Siglas de identificacin.- Constituidas por las letras inciales del

nombre y apellidos de quienes participan en la formulacin del
documento; en letras maysculas para los oficiales y minsculas
para los Suboficial es separados por diagonales, ubicadas al final
y al lado izquierdo del documento. En letra arial, 9;
consignndose en el lado inferior izquierdo a la altura de la firma y
post firma de documento. Ejem
ABC/xyz, ABC/FGH/ccc
4. Pie de Pgina
Contiene informacin y datos de la unidad y se anotan a 1.70 cm del
final de la pgina, en un espacio separado del resto del texto. Usado
preferentemente en los documentos de atencin (oficios). La tipografa a
usar es arial narrow, 8, espaciado simple, indicando direccin de la
Unidad que genera el documento, siguiente rengln medios de
comunicacin (fono, NEC, correo electrnico). Separado por un
subrayado del texto. Ejem:
La numeracin del documento se efectuar a partir de la segunda

pgina, ubicndose en el margen inferior derecho
G. Suscripcin del documento

El documento que se genera en las Dependencias Policiales, debe ser
firmado por el titular del cargo, sin embargo, en casos excepcionales puede
firmar quien sigue en el comando con su propia post firma, en los casos
siguientes:
1. Por ausencia temporal del titular de la Dependencia, con su
conocimiento y autorizacin, hasta por un lapso de 24 horas.
2. Por ausencia prolongada del titular de la Dependencia (vacaciones,
permiso, enfermedad, comisin, otros) con designacin expresa
mediante Memorndum del inmediato superior, agregando la frase
encargado (e) hasta por el lapso de 30 das o interino (i) por un
periodo mayor a 30 das y menor a 90 das, a continuacin del cargo,
segn corresponda. Ejem.
SECRETARIO GENERAL PNP (e)
SECRETARIO GENERAL PNP (i)
3. Por ausencia del titular, por razones de emergencia o fuerza mayor.
4. Por fallecimiento del titular de la Dependencia.
H. Caractersticas de los sellos

Los sellos otorgan a los documentos que se formulan su calidad oficial, de
conformidad a la Ley del Congreso Nacional del 25FEB1825 y ratificado
mediante Decreto Ley N 11322 del 31 MAR1950, que establece el uso
obligatorio del Gran Sello del Estado.
Los sellos no slo son utilizados para contribuir a la identificacin y
autenticidad de la correspondencia oficial, sino tambin para determinar el
grado de clasificacin y urgencia que se haya otorgado.
En la institucin policial se usaran preferentemente los sellos digitalizados
en todas las actividades administrativas y en todos los niveles jerrquicos.
As tenemos las siguientes caractersticas de los sellos:
1. Sello Membrete.- Tiene la forma rectangular, de 07 cm. por 2.5 cm.

que contiene en la parte superior Sello del Estado (1,3 X 1,2 cm),
seguido de la palabra POLICIA NACIONAL DEL PERU (Arial, 8,
negrita) GRAN UNIDAD, UNIDAD y SUB UNIDAD (Arial, 6, negrita),
colocado en el ngulo superior izquierdo en la primera pgina, sin
considerar los mrgenes.
2. Sello Redondo.- Tiene un dimetro de 3.0 cm, constituido por dos

crculos concntricos, en la parte superior la inscripcin POLICA
NACIONAL DEL PER, y en la inferior el nombre de la Gran Unidad
o Dependencia Policial de origen dentro del crculo mayor, en el crculo
menor el Escudo Nacional.
Se usa en los siguientes casos:

a. En la formulacin de documentos oficiales, ir al lado izquierdo de
la post firma.
b. Si el documento contiene ms de dos hojas, se debe estampar el
sello redondo al centro del margen izquierdo de las pginas, con
autenticacin del instructor, excepto la ltima pgina.
c. El ES CONFORME, se sita al lado izquierdo, debajo de la firma
del instructor y ser firmado por el Superior Jerrquico inmediato,
acompaado del sello redondo.
d. Se estampar el sello redondo en el reverso de los sobres como

medida de seguridad en las junturas en forma equidistante.
e. Para autenticar las fotocopias de la documentacin, se estampar
el sello redondo en la parte central del margen izquierdo de cada
pgina, a excepcin de la ltima pgina que se estampar el sello y
firma del personal que autentica el documento.
3. Sello de visacin.- Tiene un dimetro de 2.0 cm, constituido por un

crculo concntrico, en la parte superior la inscripcin POLICA
NACIONAL DEL PER, en letra arial, 7 y en la inferior el nombre o
siglas de la Dependencia Policial de origen, en letra arial, 6, en el
medio en forma vertical colocar en mayscula la primera letra del
primer nombre del Director o Jefe de la Unidad seguido en mayscula
de su apellido paterno a continuacin la primera letra del segundo
apellido, debajo el grado, en letra arial, 6.
Se usa en los siguientes casos:
a. Dar visto bueno en los proyectos de resoluciones, ir al lado

izquierdo de la resolucin, en todas las pginas antes de la firma
de la autoridad competente.
b. Dar visto bueno a los convenios, manuales, entre otros, ir al lado

izquierdo de los convenios, en todas las pginas, antes de la firma
de la autoridad competente.
4. Sello de Clasificacin.- De forma rectangular, indica la categora de
seguridad del documento y se confecciona con letras maysculas,
tiene la forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o
en letra arial 22 negrita con marco color rojo grueso (2 pto). La
clasificacin ser SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL. Se
ubica en la parte central superior e inferior de cada pgina del
documento y de los sobres, a un (01) cm. del borde de la pgina.
DIGITAL.
SECRETO
RESERVADO
CONFIDENCIAL
5. Sello de Prioridad.- De forma rectangular, sirve para determinar la
prioridad del documento, se confecciona con letras maysculas, tiene
la forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en
letra arial 22 negrita con marco color negro grueso (2 pto). Se ubica
en la parte superior derecha de la primera pgina del documento y en
la parte superior cntrica de los sobres. Su clasificacin ser de
MUY URGENTE (al trmino de la distancia) o URGENTE (dentro
de las 24 horas). DIGITAL
6. Sello de Recepcin. Sello de jebe rectangular, de 6.0 x 4.0 cm. en la

parte superior contiene la denominacin POLICA NACIONAL DEL
PER con letras de 5 mm, debajo con letras de 3 mm. el nombre de
la Dependencia, a rengln seguido la denominacin OFICINA DE
TRMITE DOCUMENTARIO o MESA DE PARTES en imprenta de
5 mm, debajo se escriben la fecha de ingreso, hora, nmero de
registro, quien recepciona, firma, post firma (manuscrito) y folios. Se
estampa con tinta negra en el margen inferior izquierdo, en el original,
copia o cuaderno de cargo, segn el caso.
7. Sello de Post firma.- Identificacin rubricada del personal policial que

formulo el documento, consta en la parte superior, de una lnea
horizontal de 4 cm. debajo se consigna la categora, con las letras
OA para Oficial de Armas, OS para el Oficial de Servicios seguido
de un guion y el nmero de carn de identidad, debajo el nombre y
apellidos, a rengln seguido el grado y finalmente el cargo.
Para el personal de Suboficial de Armas con la letra SA y para
Suboficial de Servicios SS, seguido de un guion y el nmero de carn
de identidad, debajo el nombre y apellidos, a rengln seguido el grado
y finalmente el cargo si fuera el caso.
Para el personal de Empleados Civiles se consignara EC seguido del
nivel que le corresponde seguido de un guion y el nmero de carn de
identidad, debajo el nombre y apellidos, a rengln seguido el grado y
finalmente el cargo si fuera el caso.
I.
Normas para la redaccin de la Documentacin Policial

1. La terminologa a utilizarse ser objetiva, precisa, concisa, clara y
sencilla.
2. Se emplearn las reglas ortogrficas y gramaticales correspondientes.
3. Se usarn las siglas y abreviaturas normadas por la institucin. De ser
necesario abreviar otras palabras, se consignar en la primera
mencin el nombre completo seguido de la abreviatura entre
parntesis y en las veces siguientes slo la abreviatura
correspondiente.
4. El contenido del documento debe redactarse en tercera persona,
exceptundose la Solicitud, el Memorndum y Oficio que se formular
en primera persona, al igual que las respuestas de la manifestacin o
entrevista.
5. La documentacin interna, segn corresponda, si est dirigida a un

superior jerrquico, deber utilizar trminos respetuosos, inicindose
con la frase Tengo el honor de dirigirme a Ud., si est dirigido a un
efectivo policial de igual graduacin deber utilizar la frase Tengo el

agrado de dirigirme a Ud., y si est dirigido a un efectivo de menor
graduacin deber utilizar la frase Me dirijo a Ud., con relacin a la
documentacin externa dirigida a otras entidades ajenas a la
Institucin se iniciar con la frase Es grato dirigirme a Ud.,
6. En el destinatario del documento se deber consignar el grado policial
o militar, profesin o ttulo honorfico (minscula a excepcin de la
primera letra y las siglas que son en mayscula), nombres
(minscula a excepcin de la primera letra que es mayscula) y
apellidos (en mayscula), as como el cargo que desempea en
mayscula.
7. Las cantidades numricas consignadas en el documento, se
escribirn en letras maysculas, seguidas de la cantidad en nmeros
arbigos entre parntesis a excepcin de la fecha, nmero de
documento y la numeracin de los prrafos.
8. La indicacin de la fecha y la hora en el contenido de los Planes y
rdenes de Operaciones, se har empleando dos dgitos para la
fecha, cuatro dgitos para la hora, seguidas de las tres primeras
letras en maysculas del mes y los cuatro dgitos del ao. Cuando a
la fecha, hora o minuto le correspondiera un solo dgito, ste ir
precedido de un cero.
J. Empleo de los anexos
Se usarn anexos, cuando sea necesario adicionar informacin al
documento, constituyendo parte del documento principal y son
enunciados en nmeros arbigos, ejem: 1, 2, 3,; enumerndose cuando
exista ms de un anexo; en caso se requiera ampliar un anexo con datos
complementarios se emplearn APNDICES, designndose con el
nmero del anexo y letra mayscula del alfabeto, ejem: 1A, 1B, 2A.
K. Foliacin del expediente
Es numrica a manuscrito en el ngulo superior derecho de cada pgina
del expediente de adelante hacia atrs, en nmeros arbigos y sin
enmendaduras. Este ordenamiento ser en estricto orden cronolgico
permitiendo que el folio N 01 que corresponde al documento fuente o
base, se encuentre en la parte superior del expediente agregando detrs
de l los dems documentos segn corresponda.
L. Numeracin de documentos
Se emplear cuando el documento contenga ms de una pgina y es

realizada en la parte inferior derecha, en nmeros arbigos, impreso en
pie
de pgina, consignando la numeracin parcial y total de las pginas,

exceptundose la primera pgina. Ejem: 02-10,.,10 -10.
M. Organizacin del expediente
Los documentos que van formando parte de un expediente, se ordenarn
tomando como base el primer documento que dio origen, seguido de los
otros, conforme se vayan formulando; este ordenamiento permitir que el
folio N 01 corresponda al documento base, permitiendo esta secuencia
mantener un orden cronolgico.
N. Sistema Informtico de Trmite Documentario o Digital
Sistema informtico administrativo que asigna a todos los documentos de
los rganos policiales y no policiales un nico cdigo o nmero de
identificacin mediante la Hoja de Trmite (HT) o Registro nico
Documentario (RUD) que permite realizar procedimientos de derivacin,
respuesta, archivo, consultas, reportes, entre otros, en el diligenciamiento
de los expedientes.
El Sistema de Tramite Documentario Digital llmese Sistema Integrado de
Gestin de Expediente (SIGE) u otro sistema similar son de uso
obligatorio para todas las dependencias policiales.
El sistema informtico de tramite documentario genera un documento
denominado H/T o RUD, el cual es utilizado para registrar todos los
movimientos del trmite documentario y dar las indicaciones
correspondientes respecto al procedimiento a efectuarse en el expediente
va sistema.
Las H/T u Hoja de Ruta, no son parte del expediente en curso, por lo tanto
debe encontrarse en la parte superior de cualquier expediente para su
recepcin y tramitacin.
El uso correcto del Sistema Informtico de Trmite Documentario se
encontrar normado por la Directiva y Manual de Usuario
respectivamente.
O. Uso y rotulacin de sobres
Para la remisin de los documentos policiales se emplearn sobres de
papel manila u otros sin transparencia, de acuerdo a las dimensiones de
la documentacin a enviar. Teniendo las siguientes caractersticas:
1. Anverso
a. Angulo superior izquierdo: el membrete.
b. Parte superior derecha a 3 cm del borde: a manuscrito o impreso

la palabra CONTIENE: TIPO DOC., N DOC., AO, SIGLAS).
c. Parte central con simetra: la palabra Seor:, seguido del grado

o ttulo, siguiente rengln nombre y apellidos, rengln siguiente el
cargo del destinatario y a dos espacios debajo del anterior, la
direccin con el lugar de destino.
d. En la parte cntrica superior e inferior a dos (02) cm de los
bordes, deber ir el sello de clasificacin segn corresponda.
2. Reverso
Se coloca el sello redondo en la parte cntrica y a los extremos en
forma equidistante, para dar seguridad al cierre del sobre.
P. Provedos
Documentos de trmite interno en la Dependencia Policial, no son parte
del expediente principal y son los siguientes:
Decreto.
Devolucin.
Elevacin.
Pase.
Cuando el expediente cuente con una hoja de tramite (H/T) no se

redactaran los provedos, debido a que continuara con la H/T el trmite
respectivo colocando las acciones a seguir respecto al documento fuente
en el sistema de trmite documentario.
Q. Remisin de documentacin clasificada
Para la remisin de documentos clasificados se emplear doble sobre.
Slo en el primer sobre externo que contiene el documento se colocar el
sello correspondiente.
CAPTULO IV
USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS
A. Concepto
Las siglas representan abreviadamente los nombres de las Unidades
Policiales.
B. Normas para su formulacin

1.Las siglas estn conformadas por letras maysculas sin puntuacin
alguna.
2.Las proposiciones y/o conjunciones (de, la, y, otros) que conforman la
denominacin de la Dependencia o Unidad Policial deben omitirse en
la formulacin de sus siglas.
Ejemplo:
-Direccin de Criminalstica
: Direccin Criminalstica
-Departamento de Control de Oficiales : Departamento Control

Oficiales
-Seccin de Planes y Programas
: Seccin Planes
Programas
3.Cuando la denominacin de la Dependencia Policial conste de dos

palabras se tomarn las tres primeras letras de cada palabra. Ejemplo:
-Divisin de Seguridad
: DIVSEG
-Direccin de Criminalstica
: DIRCRI
4.Cuando la denominacin de la Dependencia o Unidad Policial consta de

TRES (03) palabras se podr utilizar las TRES (03) primeras letras de
la primera palabra, luego las DOS (02) primeras letras de la segunda
palabra y las TRES (03) primeras letras de la ltima palabra.
Ejemplo:
-Direccin de Investigacin Criminal
: DIRINCRI
-Divisin de Control Patrimonial
: DIVCOPAT
Departamento de Investigaciones Especiales
DEPINESP
5. Cuando la denominacin de la Dependencia o unidad Policial consta

de CUATRO (04) palabras o ms, se tomarn las TRES (03) primeras
letras de la primera palabra, seguida de las letras iniciales de las
dems palabras.
Ejemplo:
-
Direccin de Nacional de Operaciones Policiales
: DIRNOP
Direccin Nacional de Gestin Institucional
: DIRNGI
Divisin Reconocimiento de Tiempo de

Servicios y Pensiones
: DIVRTSP
Divisin de Control de Insumos Qumicos Fiscalizados : DIVCIQF
6. Cuando se trata de Pequeas Unidades, de nivel inferior a las Sub

Unidades, se usarn las primeras letras de su denominacin.
Ejemplo:
- Seccin de Caja de Laboratorio de
Patologa del Lenguaje
: SCLPL
-
Seccin Caja
SC
rea de Planes, Programas y Racionalizacin :
APPR
rea de Presupuesto
AP
rea de Recursos Humanos
ARH
Unidad de Extracciones Dentales
UED
Unidad de Almacn
UA
C. Normas para su empleo en la documentacin

Se consideran CUATRO (04) o ms elementos muy bien diferenciados en el
uso de las siglas en la documentacin policial, que permitan identificar a la
Unidad Policial emisora del documento.
1. Primer elemento:
Corresponde a las siglas de la Gran Unidad orgnica a la cual
pertenece en ltima instancia la Unidad Policial emisora de la

documentacin, seguidas de un espacio y las letras PNP, cerrndose
este primer elemento con una lnea diagonal ( / ). Ejemplo:
-
Direccin General de la Polica Nacional del Per : DIRGEN PNP/
Direccin de Investigacin Criminal de la Polica

Nacional del Per
: DIRINCRI PNP/
Direccin de Criminalstica de la Polica

Nacional del Per
: DIRCRI PNP/
Excepto cuando el trmino del nombre de la unidad termine en Policial,

en estos casos no se usara las siglas PNP:
- DIRNOP /
- REGPOL /
-
DIRAVPOL /
- FFPP /
Las siglas de la macro estructuran de la Polica Nacional del Per, se

muestran en el Anexo N 1 y anexo N 2.
2. Segundo elemento:
Corresponde a las siglas de la Unidad dependiente inmediata inferior
a la Gran Unidad antes descrita, emisora de la documentacin, cuyas
siglas terminan en un guion.
Ejemplo:
- Divisin Central de Identificacin Policial de la Direccin de
Criminalstica de la Polica Nacional del Per :
DIRCRI PNP/DIVCIP3. Tercer elemento:
Corresponde a las siglas de la Sub Unidad inmediata inferior a la
Unidad y termina en un punto.
Ejemplo:
- Departamento de Dactiloscopia de la Divisin Central de
Identificacin Policial de la Direccin de Criminalstica de la Polica
Nacional del Per.
DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.
4. Cuarto y siguientes elementos:

Corresponde a las siglas de las Pequeas Unidades inmediatas
inferiores a la Sub Unidad, que emiten la documentacin. Se separan
entre ellos mediante puntos.
Ejemplo:
-
Seccin de Archivo del Departamento de Dactiloscopia de la

Divisin Central de Identificacin Policial de la Direccin de
Criminalstica de la Polica Nacional del Per.
DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.SA
Ejemplo 1:
OFICIO N 002-2001-DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.SA
1er.Elemento
Direccin de Criminalstica
de la Polica Nacional del Per
DIRCRI PNP/
Identificacin Policial
DIVCIP-
3er.Elemento
Departamento de Dactiloscopia
DEPDAC.
4to.Elemento
Seccin Archivo
SA
2do.Elemento
Divisin Central de
Ejemplo 2:
OFICIO N 002-2001-DIRGEN PNP/SECGEN-OTD.AP
1er.Elemento:
Direccin General de la
Polica Nacional del Per
2do.Elemento
DIRGEN PNP/
Secretaria General
SECGEN
3er.Elemento
Oficina de Trmite Documentario
OTD
4to.Elemento
rea de Personal
AP
D. Abreviaturas
Abreviatura es la representacin de una palabra por una letra inicial o
conjunto de letras que simplifican su escritura.
Normas para su formulacin:
1. Las abreviaturas se escriben con la primera letra en mayscula y las
siguientes con minsculas, finalizando en un punto cuando se trata de
Grados jerrquicos de Oficiales. Ejemplos:
GRADOS JERARQUICOS DE OFICIALES POLICIALES
-
Teniente General
General
Coronel
Comandante
Mayor
Capitn
Teniente
Alfrez
:
:
:
:
:
:
:
:
Tnte. Gral. PNP

Gral. PNP
Crnl. PNP
Cmdte. PNP
May. PNP
Cap. PNP
Tnte. PNP
Alfz.
PNP
GRADOS JERARQUICOS DE OFICIALES DE SERVICIOS

Las abreviaturas son las mismas que corresponden a la categora
de Oficiales Policas, seguida de la S mayscula. Ejemplo:
-
General de Servicios
Coronel de Servicios
Comandante de Servicios
Mayor de Servicios
Capitn de Servicios
Teniente de Servicios
:
:
:
:
:
:
Gral. S
Crnl. S
Cmdte. S
May. S
Cap. S
Tnte. S
PNP
PNP
PNP
PNP
PNP
PNP
2. En los Grados Jerrquicos de Personal de Suboficiales, Especialistas y

Empleados Civiles se emplean slo letras maysculas que no llevan
puntuacin. Ejemplos:
PERSONAL DE SUBOFICIALES DE ARMAS

- Suboficial Superior
: SS
- Suboficial Brigadier
: SB
- Suboficial Tcnico de Primera :
ST1
- Suboficial Tcnico de Segunda: ST2
- Suboficial Tcnico de Tercera :
ST3
- Suboficial de Primera
: S1
- Suboficial de Segunda
: S2
- Suboficial de Tercera
: S3
PERSONAL DE SUBOFICIALES DE SERVICIOS

- Suboficial Superior de Servicios
:
- Suboficial Brigadier de Servicios
:
- Suboficial Tcnico de Primera de Servicios :
- Suboficial Tcnico de Segunda de Servicios:
- Suboficial Tcnico de Tercera de Servicios :
- Suboficial de Primera de Servicios
:
- Suboficial de Segunda de Servicios
:
- Suboficial de Tercera de Servicios
:
SS
SB
ST
1
ST
2
ST
3
S1
S2
S3
S
S
S
S
S
S
S
S
EMPLEADOS CIVILES
Las abreviaturas de los Empleados Civiles, se formarn con la
primera letra de cada palabra, luego separada por un espacio, se
colocar la especialidad y categora.
Ejemplo:
-
Empleado Civil Profesional A

Empleado Civil Tcnico A
E. Fecha
La fecha se abreviar da, mes, ao (DDMMMAA).
Ejemplo:
-
01 de octubre de 2015
28 de febrero de 2016
:
:
01OCT15
28FEB16
:
:
EC PA
EC TA
F. Uso de siglas
En forma excepcional se emplean las siguientes siglas para las Unidades
Policiales que a continuacin se detallan.
1.Las siglas que se muestran se emplearn para los rganos
siguientes: Ministerio del Interior
: MININTER
Polica Nacional del Per
: PNP
Direccin General Polica Nacional del Per
: DIRGEN
PNP Estado Mayor General de la Polica Nacional del Per
EMG PNP
Inspectora General de la Polica Nacional del Per
: IG PNP
Direccin Nacional de Operaciones Policiales
: DIRNOP
Secretaria General de la Polica Nacional del Per
: SECGEN
PNP Oficina de Administracin
: OFAD
Regiones Policiales
: REGPOL
Frentes Policiales
: FFPP
Comando nico Policial
: CUP
2. Comisaras:
Sus siglas se forman con las letras COM seguida por un espacio, luego
el nombre de su denominacin y entre comillas su categora, separados
por espacios.
Ejemplo:
Comisara San Borja categora "A"
Comisara San Roque categora C
C
: COM. SAN BORJA "A"

: COM. SAN ROQUE
3. Destacamentos:
Sus siglas se forman con las letras DSTO seguidas por un espacio de las
siglas PNP, luego por el nombre del lugar o de la dependencia.
Ejemplo:
Destacamento de Tinajones
: DSTO. PNP TINAJONES
Destacamento de Correos
: DSTO. PNP CORREOS
4. Sectores de Fronteras, Sub-Sectores de Fronteras y los Puestos de

Vigilancia de Fronteras:
Sus siglas se forman con las letras: SF, SSF y PVF, respectivamente
seguido por un espacio las siglas PNP y luego el nombre del lugar.
Ejemplos:
-
Sector Fronteras de Sullana

: SF PNP SULLANA
Sub Sector de Fronteras de Yunguyo
: SSF PNP YUNGUYO
Puesto de Vigilancia de Fronteras Pocitos : PVF PNP POCITOS
5. Hospitales, Policlnicos y Puestos de Salud:

Las siglas de los Hospitales se forman con las letras iniciales (en
maysculas) de su denominacin genrica (Hospital Nacional, Hospital
Regional, etc.) un espacio colocar PNP y luego las letras iniciales de su
nombre especfico.
Ejemplo:
-
Hospital Nacional Polica Nacional del Per

Luis N. Saenz
:
HN PNP LNS
Hospital Perifrico de la Polica Nacional

del Per Augusto B. Legua
:
HP PNP ABL
Hospital Regional de la Polica Nacional

del Per de Arequipa
:
HR PNP AQP
Hospital Regional de la Polica Nacional

del Per de Chiclayo
:
HR PNP CHICLAYO
Las siglas para Policlnicos se forman con la letra POL, seguida de las
siglas PNP y el nombre o ubicacin del Centro Asistencial, separado por
un espacio, y entre comillas la clasificacin asignada por DIRESAN PNP.
Ejemplo:
-
Policlnico de la Polica Nacional del Per

Brea, categora B
:
POL PNP BREA B
Policlnico de la Polica Nacional del Per

de Villa Mara del Triunfo, categora A :
POL PNP VMT A
Las siglas para Puestos Sanitarios se forman con las letras PS, luego un
espacio seguida de las siglas PNP y el nombre o ubicacin geogrfica
especfico asignado por DIRESAN PNP.
Ejemplo:
- Puesto Sanitario de la Polica Nacional del Per Aguas Verdes:
PS PNP AGUAS VERDES
- Puesto Sanitarios de la Polica Nacional del Per
Gorgor: PS PNP GORGOR
ANEXO 01
SIGLAS DE LOS ORGANOS DE LA MACRO ESTRUCTURA DE LA
POLICIA NACIONAL DEL PERU
N0
0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
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2
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2
8
2
9
3
0
3
1
ORGANOS DE LA MACRO ESTRUCTURA

Direccin General
Estado Mayor General
Inspectora General
Direccin de Nacional de Operaciones Policiales
Direccin Nacional de Gestin Institucional
Secretara General
Direccin de Inteligencia
Direccin de Comunicacin e Imagen
Direccin de Asuntos Internacionales
Direccin Ejecutiva de Administracin
Direccin Ejecutiva de Planeamiento y Ppto.
Direccin Ejecutiva de Tecn. Inf. Com. y Estad.
Direccin Ejecutiva de Personal
Direccin Ejecutiva de Infraestructura y Equipamiento
Direccin Ejecutiva de Asesora Jurdica
Direccin Ejecutiva de Sanidad
Direccin Ejecutiva de Apoyo al Polica
Direccin Ejecutiva de Educacin y Doctrina
Direccin Ejecutiva de Seguridad Integral
Direccin Ejecutiva de Inv. Criminal y Apoyo a la
Justicia
Direccin Ejecutiva de Fuerzas Especiales
Direccin Ejecutiva de Criminalstica
Direccin Ejecutiva de Seguridad Ciudadana
Direccin Ejecutiva de Anti Drogas
Direccin Ejecutiva de Contra el Terrorismo
Direccin Ejecutiva de Transito y Seguridad Vial
Direccin Ejecutiva de Turismo
Direccin Ejecutiva de Medio Ambiente
Frente Policial
Regin Policial
Comando nico Policial
SIGLAS
DIRGEN
EMG
IG
DIRNOP
DIRNGI
SECGEN
DIRINT
DIRCOIMA
DIRASINT
DIREJADM
DIREPP
DIRETICE
DIREJPER
DIREIE
DIREAJ
DIREJSAN
DIREAP
DIREED
DIRESI
DIREICAJ
DIREFE
DIREJCRI
DIRESC
DIREAD
DIRECT
DIRETSV
DIREJTUR
DIREMA
FFPP
REGPOL
CUP
ANEXO 02
SIGLAS DEL NOMBRE DE LAS REGIONES DE LA POLICIA NACIONAL DEL
PERU.
N0
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
NOMBRES
REGION POLICIAL AMAZONAS
REGION POLICIAL ANCASH
REGION POLICIAL APURIMAC
REGION POLICIAL AREQUIPA
REGION POLICIAL AYACUCHO
REGION POLICIAL CAJAMARCA
REGION POLICIAL CALLAO
REGION POLICIAL CUSCO
REGION POLICIAL HUANUCO
REGION POLICIAL HUANCAVELICA
REGION POLICIAL ICA
REGION POLICIAL JUNIN
REGION POLICIAL LAMBAYEQUE
REGION POLICIAL LA LIBERTAD
REGION POLICIAL LIMA
REGION POLICIAL LORETO
REGION POLICIAL MADRE DE DIOS
REGION POLICIAL MOQUEGUA
REGION POLICIAL PASCO
REGION POLICIAL PIURA
REGION POLICIAL PUNO
REGION POLICIAL SAN MARTIN
REGION POLICIAL TUMBES
REGION POLICIAL TACNA
REGION POLICIAL UCAYALI
SIGLAS
REGPOL AMA
REGPOL ANC
REGPOL APU
REGPOL AQP
REGPOL AYA
REGPOL CAJ
REGPOL CALL
REGPOL CUS
REGPOL HCO
REGPOL HCA
REGPOL ICA
REGPOL JUN
REGPOL LAM
REGPOL LAL
REGPOL LIM
REGPOL LOR
REGPOL MDD
REGPOL MOQ
REGPOL PAS
REGPOL PIU
REGPOL PUN
REGPOL SAM
REGPOL TUM
REGPOL TAC
REGPOL UCA
CAPTULO V
ADMINISTRACIN Y TRMITE DOCUMENTARIO
A. Destinatarios de la Documentacin
La documentacin debe ser dirigida al Director o Jefe de la Dependencia
Policial, en la entidad pblica o privada a quien remite la documentacin.
Cuando el documento fuente va dirigido al destinatario, solo se adjuntar al
expediente el documento de respuesta quedando el documento fuente en la
unidad de destino, y cuando el documento fuente tiene otro destinatario,
pero por funcin es enviada a la Dependencia Policial que tiene la
informacin, esta remitir el documento fuente original con el documento de
respuesta.
B. Conducto regular
La documentacin observar el conducto regular hasta llegar a su
destinatario, exceptundose aquella que por razones de urgencia debe ser
de conocimiento inmediato del comando: pudiendo utilizarse los medios ms
eficientes (correo electrnico. fax, personalmente u otros), manteniendo la
confidencialidad que cada caso amerite; sin perjuicio de cumplir con el
diligenciamiento pertinente y de remitir una copia a los escalones superiores
inmediatos correspondientes.
C. Responsabilidad de los comandos intermedios
EI conducto regular implica el conocimiento, trmite y control de los
documentos por los comandos intermedios, los que tendrn en cuenta lo
siguiente:
1. Si el documento en trmite a la superioridad no se ajusta a las
prescripciones
reglamentarias,
lo
devolver
indicando
las
observaciones e instrucciones del caso para su subsanacin.
2. La documentacin que los comandos tramiten a la superioridad,
consignar opinin sobre la materia, cuando corresponda.
3. La documentacin proveniente de la superioridad dirigida a los
escalones inferiores, ser tramitada segn corresponda; incluyendo
disposiciones para su cumplimiento.
4. Toda solicitud presentada por el personal de la Institucin, deber ser

tramitada obligatoriamente hasta el destinatario que resuelva.
D. Solicitudes Personales
Las peticiones de ndole personal como son beneficios econmicos, carnet
identidad familiar, anexar documentos al legajo personal, se tramitarn
directamente a la Direccin Policial correspondiente.
E. Plazos y Trminos
Se cumplen conforme a lo sealado en la Ley N 27444 Ley del
Procedimiento Administrativo General. (Artculos: 131, 132, 133, 134,
135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143.)
1. Todo el personal policial debe cumplir con los plazos y trminos de la
documentacin a su cargo, as como supervisar que los subordinados
cumplan con los propios de su nivel.
2. De conformidad a Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, se tendr en consideracin lo siguiente:
a. Para la recepcin y derivacin de un escrito a la unidad competente:
dentro del mismo da de su presentacin.
b. Para actos de mero trmite y decidir peticiones de ese carcter: en
TRES (03) das.
c. Para emisin de dictmenes, peritajes, informes y similares: dentro
de SIETE (07) das despus de solicitados, pudiendo ser prorrogado
a TRES (03) das ms si Ia diligencia requiere el traslado fuera de su
sede o la asistencia de terceros.
d. Para actos de cargo del administrado requeridos por la autoridad,
como entrega de informacin, respuesta a las cuestiones sobre las
cuales deban pronunciarse: dentro de los DIEZ (10) das de
solicitados.
e. El trmino para la interposicin de los recursos administrativos es de
QUINCE (15) das perentorios, y debern resolverse en el plazo de
TREINTA (30) das.
CONCORDANCIAS: D.U. N 099-2009 (Establecen como das hbiles para
el cmputo de determinados plazos administrativos a los das sbados,
domingos y feriados no laborables)
Artculo 131.- Obligatoriedad de plazos y trminos
131.1 Los plazos y trminos son entendidos como mximos, se computan
independientemente de cualquier formalidad, y obligan por igual a la
administracin y a los administrados, sin necesidad de apremio, en

aquello que respectivamente les concierna.
131.2 Toda autoridad debe cumplir con los trminos y plazos a su cargo,
as como supervisar que los subalternos cumplan con los propios de
su nivel.
131.3 Es derecho de los administrados exigir el cumplimiento de los
plazos y trminos establecidos para cada actuacin o servicio.
Artculo 132.- Plazos mximos para realizar actos procedimentales
A falta de plazo establecido por ley expresa, las actuaciones deben
producirse dentro de los siguientes:
1. Para recepcin y derivacin de un escrito a la unidad competente: dentro
del mismo da de su presentacin.
2. Para actos de mero trmite y decidir peticiones de ese carcter: en tres
das.
3. Para emisin de dictmenes, peritajes, informes y similares: dentro de
siete das despus de solicitados; pudiendo ser prorrogado a tres das
ms si la diligencia requiere el traslado fuera de su sede o la asistencia
de terceros.
4. Para actos de cargo del administrado requeridos por la autoridad, como
entrega de informacin, respuesta a las cuestiones sobre las cuales
deban pronunciarse: dentro de los diez das de solicitados.
Artculo 133.- Inicio de cmputo
133.1 El plazo expresado en das es contado a partir del da hbil siguiente
de aquel en que se practique la notificacin o la publicacin del acto,
salvo que ste seale una fecha posterior, o que sea necesario
efectuar publicaciones sucesivas, en cuyo caso el cmputo es
iniciado a partir de la ltima.
133.2 El plazo expresado en meses o aos es contado a partir de la
notificacin o de la publicacin del respectivo acto, salvo que ste
disponga fecha posterior.
Artculo 134.- Transcurso del plazo
134.1 Cuando el plazo es sealado por das, se entender por hbiles
consecutivos, excluyendo del cmputo aquellos no laborables del
servicio, y los feriados no laborables de orden nacional o regional.
134.2 Cuando el ltimo da del plazo o la fecha determinada es inhbil o
por cualquier otra circunstancia la atencin al pblico ese da no
funcione durante el horario normal, son entendidos prorrogados al
primer da hbil siguiente.
134.3 Cuando el plazo es fijado en meses o aos, es contado de fecha a
fecha, concluyendo el da igual al del mes o ao que
inici,
completando el nmero de meses o aos fijados para el lapso. Si en

el mes de vencimiento no hubiere da igual a aquel en que comenz
el cmputo, es entendido que el plazo expira el primer da hbil del
siguiente mes calendario. CONCORDANCIAS: D.S. N 039-2002JUS Directiva N 006-2007-EF-93.01, Num. 8, inc.b)
Artculo 135.- Trmino de la distancia
135.1 Al cmputo de los plazos establecidos en el procedimiento
administrativo, se agrega el trmino de la distancia previsto entre el
lugar de domicilio del administrado dentro del territorio nacional y el
lugar de la unidad de recepcin ms cercana a aqul facultado para
llevar a cabo la respectiva actuacin.
135.2 El cuadro de trminos de la distancia es aprobado por la autoridad
competente.
Artculo 136.- Plazos improrrogables
136.1 Los plazos fijados por norma expresa son improrrogables, salvo
disposicin habilitante en contrario.
136.2 La autoridad competente puede otorgar prrroga a los plazos
establecidos para la actuacin de pruebas o para la emisin de
informes o dictmenes, cuando as lo soliciten antes de su
vencimiento los administrados o los funcionarios, respectivamente.
136.3 La prrroga es concedida por nica vez mediante decisin expresa,
siempre que el plazo no haya sido perjudicado por causa imputable
a quien la solicita y siempre que aquella no afecte derechos de
terceros.
Artculo 137.- Rgimen para das inhbiles
137.1 El Poder Ejecutivo fija por decreto supremo, dentro del mbito
geogrfico nacional u alguno particular, los das inhbiles, a efecto
del cmputo de plazos administrativos.
137.2 Esta norma debe publicarse previamente y difundirse
permanentemente en los ambientes de las entidades, a fin de
permitir su conocimiento a los administrados.
137.3 Las entidades no pueden unilateralmente inhabilitar das, y, aun en
caso de fuerza mayor que impida el normal funcionamiento de sus
servicios, debe garantizar el mantenimiento del servicio de su unidad
de recepcin documental. CONCORDANCIAS: D.S. N 039-2002JUS
Artculo 138.- Rgimen de las horas hbiles El horario de atencin de las
entidades para la realizacin de cualquier actuacin se rige por las
siguientes reglas:
1. Son horas hbiles las correspondientes al horario fijado para el

funcionamiento de la entidad, sin que en ningn caso la atencin a los
usuarios pueda ser inferior a ocho horas diarias consecutivas.
CONCORDANCIAS: ACUERDO N 006-2005 (Cumplimiento obligatorio
del horario de atencin de las entidades establecido por la Ley del
Procedimiento Administrativo General)
2. El horario de atencin diario es establecido por cada entidad cumpliendo
un perodo no coincidente con la jornada laboral ordinaria, para
favorecer el cumplimiento de las obligaciones y actuaciones de la
ciudadana. Para el efecto, distribuye su personal en turnos, cumpliendo
jornadas no mayores de ocho horas diarias.
3. El horario de atencin es continuado para brindar sus servicios a todos
los asuntos de su competencia, sin fraccionarlo para atender algunos en
determinados das u horas, ni afectar su desarrollo por razones
personales.
4. El horario de atencin concluye con la prestacin del servicio a la ltima
persona compareciente dentro del horario hbil.
5. Los actos de naturaleza continua iniciados en hora hbil son concluidos
sin afectar su validez despus del horario de atencin, salvo que el
administrado consienta en diferirlos.
6. En cada servicio rige la hora seguida por la entidad; en caso de duda o a
falta de aquella, debe verificarse en el acto, si fuere posible, la hora
oficial, que prevalecer.
Artculo 139.- Cmputo de das calendario
139.1 Tratndose del plazo para el cumplimiento de actos procedimentales
internos a cargo de las entidades, la norma legal puede establecer
que su cmputo sea en das calendario, o que el trmino expire con
la conclusin del ltimo da aun cuando fuera inhbil.
139.2 Cuando una ley seale que el cmputo del plazo para un acto
procedimental a cargo del administrado sea en das calendario, esta
circunstancia le es advertida expresamente en la notificacin.
Artculo 140.- Efectos del vencimiento del plazo
140.1 El plazo vence el ltimo momento del da hbil fijado, o
anticipadamente, si antes de esa fecha son cumplidas las
actuaciones para las que fuera establecido.
140.2 Al vencimiento de un plazo improrrogable para realizar una actuacin
o ejercer una facultad procesal, previo apercibimiento, la entidad
declara decado el derecho al correspondiente acto, notificando la
decisin.
140.3 El vencimiento del plazo para cumplir un acto a cargo de la
Administracin, no exime de sus obligaciones establecidas
atendiendo al orden pblico. La actuacin administrativa fuera de

trmino no queda afecta de nulidad, salvo que la ley expresamente
as lo disponga por la naturaleza perentoria del plazo.
140.4 La preclusin por el vencimiento de plazos administrativos opera en
procedimientos trilaterales, concurrenciales, y en aquellos que por
existir dos o ms administrados con intereses divergentes, deba
asegurrselas tratamiento paritario.
Artculo 141.- Adelantamiento de plazos
La autoridad a cargo de la instruccin del procedimiento mediante decisin
irrecurrible, puede reducir los plazos o anticipar los trminos, dirigidos a la
administracin, atendiendo razones de oportunidad o conveniencia del
caso.
Artculo 142.- Plazo mximo del procedimiento administrativo
No puede exceder de treinta das el plazo que transcurra desde que es
iniciado un procedimiento administrativo de evaluacin previa hasta aquel
en que sea dictada la resolucin respectiva, salvo que la ley establezca
trmites cuyo cumplimiento requiera una duracin mayor.
Artculo 143.- Responsabilidad por incumplimiento de plazos
143.1 El incumplimiento injustificado de los plazos previstos para las
actuaciones de las entidades genera responsabilidad disciplinaria
para la autoridad obligada, sin perjuicio de la responsabilidad civil
por los daos y perjuicios que pudiera haber ocasionado.
143.2 Tambin alcanza solidariamente la responsabilidad al superior
jerrquico, por omisin en la supervisin, si el incumplimiento fuera
reiterativo o sistemtico.
CAPTULO VI
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
A. Recepcin
Consiste en la verificacin de la conformidad del destinatario y la integridad
del documento; as como la suscripcin del cargo correspondiente.
Despus de verificar la documentacin a recepcionar, se procede a
estampar el sello de RECIBIDO, en el cargo y en la primera pgina del
documento, con la firma, grado y nombre del que recibe, folios, fecha y hora
de recepcin.
La Oficina de Trmite Documentario o Mesa de Partes, orientar al
administrado sobre la presentacin de los documentos; quedando obligado a
recibir y dar ingreso para iniciar o impulsar los procedimientos, sin calificar,
negar o diferir su admisin.
Al reverso superior izquierdo del documento se consignara el grado,
nombres y apellidos, nmero telefnico, CIP o DNI, correo electrnico, segn
corresponda de la persona que entrega el documento.
En los casos no previstos, la Dependencia Policial correspondiente al
momento de la recepcin de las solicitudes, har las observaciones que
hubiere lugar, solicitando la subsanacin en un plazo mximo de
CUARENTA Y OCHO (48) horas, transcurrido el cual, se entender por no
admitida la solicitud. (Ley N 27444).
B. Registro
Acto de registrar en el Sistema Digital de Tramite Documentario o anotar en
el libro de Registro, generando un nmero de orden de ingreso nico, fecha,
hora de recepcin, denominacin, asunto, procedencia y destino.
C. Clasificacin
Consiste en determinar si la documentacin por su contenido es COMUN o
CLASIFICADO (RESERVADO, CONFIDENCIAL Y SECRETO) y por la
prioridad URGENTE o MUY URGENTE.
D. Procesamiento o diligenciamiento
Accin mediante el cual el oficial procesador luego del anlisis documental
correspondiente procede a realizar el documento de accin o atencin a fin
de dar respuesta a la informacin requerida y el diligenciamiento del
expediente.
E. Distribucin
Consiste en la entrega del documento al destinatario, mediante el cargo de
recepcin correspondiente.
F. Archivo
Consiste en clasificar, ordenar, conservar y custodiar los documentos que
han cumplido su trmite y que podran ser utilizados posteriormente,
debiendo observar su tiempo de duracin conforme a lo estipulado en el
Decreto Ley N 19414 Ley de Defensa, Conservacin e incremento del
Patrimonio Documental.
As como tambin en el sistema de tramite documentario (SIGE, SITRADIG
WEB, u otros), se entender a la documentacin que ser archivado en el
sistema al culminar el trmite correspondiente o por disposicin superior.
CAPTULO VII
ACERVO DOCUMENTAL
A. Archivos Policiales
Documentos organizados y conservados en ambientes especiales,
generados en el ejercicio de la funcin policial, para consulta y utilizacin en
temas estadsticos, evaluacin cientfica de la actividad delictiva o
productividad policial, investigacin, cultural, histrica, informativa y de
gestin administrativa.
La documentacin se distingue fundamentalmente en dos tipos:
Valor temporal: aquellos que por su contenido son de mero trmite, no
son documentos histricos, cientficos ni institucionales, como por ejemplo
las elevaciones, devoluciones, etc.
Valor permanente: aquella documentacin que tiene valor legal,
histrico, cultural, investigacin entre otros, ejemplo: resoluciones,
legajos, planillas, historia clnica, convenios, actas, entre otros.
B. Aspecto sistmico de los Archivos

1. La Direccin Nacional de Gestin Institucional, es la mxima autoridad
administrativa, encargada de proponer, aprobar, ejecutar y supervisar el
cumplimiento de las normas que regulan el trmite y archivo del acervo
documentario de la institucin (Art. 27, inc. 08 del D.L N 1148 Ley de la
PNP).
2. Toda Dependencia Policial, mantendr la documentacin generada de
acuerdo a su campo funcional.
3. La Direccin Nacional de Gestin Institucional debe nombrar un Comit
Evaluador de documentos como rgano asesor encargado de realizar la
valoracin de cada una de las series documentales producidas en los
diferentes rganos y dependencias de la institucin.
4. El indicado Comit Evaluador de documentos de acuerdo a la normativa

archivstica vigente debe estar integrada por:
Un representante de la Alta Direccin quien lo presidir
El Director Nacional de Gestin Institucional o su representante

El Director de Asesora Jurdica o su representante
El jefe de la Unidad orgnica cuya documentacin ser evaluada
El Director de la Oficina General de Archivo del Ministerio del
Interior quien actuara como Secretario.
Tiene por finalidad permitir la eliminacin peridica de los documentos

innecesarios, garantizar la conservacin de los documentos de valor
permanente, programar la transferencia de documentos de acuerdo a
sus plazos de retencin.
C. Niveles de Archivos
1. Archivo Central
Unidad Archivstica de primer nivel donde se conservan la
documentacin de la institucin Policial, siendo la Direccin General de
Gestin Institucional de la PNP responsable de planificar, organizar,
dirigir, normar, coordinar, ejecutar, y evaluar tcnicamente las actividades
archivstica de la Polica Nacional del Per. As mismo es responsable
de la conservacin y uso de la documentacin comn y clasificada de los
archivos perifricos y de gestin e intervenir en la transferencia y
eliminacin de documentos en coordinacin con el Archivo General de la
Nacin.
Corresponde a la Direccin Nacional de Gestin Institucional
implementar los Sistemas de Archivo a nivel desconcentrado
correspondiente a cada Regin Policial a nivel nacional.
2. Archivos Perifricos
Es la Unidad Archivstica de Segundo Nivel. Estos archivos perifricos
son responsables del mantenimiento y uso de la documentacin comn
y clasificada proveniente de los archivos de gestin.
Retiene la documentacin comn y clasificada de los archivos de gestin
por un periodo mximo de DIEZ (10) aos, luego del cual debe ser
remitido al Archivo Central. Luego de la revisin y clasificacin propondr
la eliminacin de los documentos de valor temporal.
3. Archivo de Gestin.
Unidad Archivstica de Tercer Nivel, pertenecientes a cada seccin, rea,
departamento, divisin de las Sub-Unidades de menor Jerarqua
dependientes de las Dependencias Policiales. Estos archivos de gestin
son responsables de la organizacin, conservacin y uso de la
documentacin comn y clasificada recibida o producida por la misma

Dependencia.
En los archivos de gestin se retiene la documentacin comn y

clasificada por un mximo de cinco (05) aos, luego del cual debe ser
remitido al Archivo Perifrico o al Archivo Central.
D. Tratamiento tcnico de los archivos

Los procesos tcnicos archivsticos se regulan bajo los criterios
establecidos en las Normas Tcnicas del Sistema Nacional de Archivo
emitidos por el Archivo General de la Nacin.
E. Eliminacin de documentos
La eliminacin de documentos es un procedimiento archivstico que consiste
en la destruccin de los documentos autorizados expresamente por el
Archivo General de la Nacin.
Las eliminaciones deben ser programadas planificadas, estudiadas,
tomando en cuenta las normas de eliminacin de documentos aprobados
por el Archivo General de la Nacin.
Las solicitudes de eliminacin sern acompaadas con los inventarios en
original y dos copias y las muestras documentales.
CAPTULO VIII
SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACIN
A. Acervo Documental y custodia

Documentacin existente en todas las Dependencias Policiales, que sirven
de consulta e informacin para estudios histricos, de desarrollo cultural,
social, jurdico, estadstico o de investigacin; el mismo que no podr ser
objeto de transferencias de ninguna clase.
Conforme al Decreto Ley N 19414 Ley de Defensa, Conservacin e
Incremento del Patrimonio Documental, el acervo documental ser remitido
al Archivo General de la Nacin, segn corresponda.
B. Obligaciones del personal policial
Todo el personal policial est obligado a proteger, conservar e incrementar el
patrimonio documental Institucional y Nacional.
C. Conservacin de la Documentacin
La documentacin que se administra en todos los niveles, debe ser
conservada como fuente de informacin, investigacin e histrico.
Toda Dependencia Policial debe contar con un ambiente destinado para el
archivo, donde se centralizar, registrar y custodiar la documentacin de
valor temporal y permanente mediante un sistema descriptivo (inventarios,
catlogo, otros) por series documentales, ya sea en soporte fsico (papel) o
electrnico. Debiendo conservarse en las cajas archivadoras conforme lo
precisa el Decreto Ley N 19414 Ley de Defensa, Conservacin e
Incremento del Patrimonio Documental.
D. Transferencia documental al Archivo General de la Nacin
Los documentos que han perdido su utilidad administrativa pueden ser
transferidos al Archivo General de la Nacin, previa coordinacin con el
Archivo Central correspondiente.
Los documentos clasificados solamente sern transferidos al Archivo
General de la Nacin, cuando hayan perdido dichas clasificaciones previa
autorizacin del titular del Sector Interior.
CAPTULO IX
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
A. mbito de aplicacin
1. Lo sealado en este Captulo, ser de aplicacin en la Polica Nacional del
Per, en concordancia a lo establecido en el Artculo 2 del Decreto
Supremo N 043-2003-PCM1, Texto nico Ordenado de la Ley N 27806
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica2.
2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se
ejerce de acuerdo a lo establecido en el Artculo 160 de la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.
B. Presentacin y formalidades de la solicitud de informacin
La solicitud de acceso a la informacin pblica puede ser presentada a
travs del Portal de Transparencia de la Polica Nacional o en forma
personal ante la unidad de recepcin documentaria, conteniendo la siguiente
informacin:
1. Nombres y apellidos completos, nmero de Documento Nacional de
Identidad o carn de Extranjera del peticionante, y en su caso, la calidad
de representacin que tenga, domicilio, nmero de telfono y correo
electrnico (de ser necesario).
2. Tratndose de menores de edad no ser imprescindible la presentacin de
los indicados documentos.
3. Expresin concreta y precisa del pedido de informacin.
4. Lugar, fecha, firma o impresin digital, en caso de no saber firmar o estar
imposibilitado de hacerlo.
5. La direccin electrnica, en donde se desea recibir la informacin
requerida, de ser el caso.
Si el solicitante no hubiera incluido el nombre del funcionario o lo hubiera
hecho de forma incorrecta, las unidades de recepcin documentaria de
la Dependencia Policial debern canalizar la solicitud al funcionario
responsable.
1. Decreto Supremo N 043-2003-PCM, Texto nico Ordenado de la Ley N 27806
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Artculo 2,- Entidades
de la Administracin Pblica.- Para efectos de la presente Ley se entiende por
entidades de la Administracin Pblica a las sealadas en el Artculo I del Ttulo
Preliminar de la Ley NQ 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
2. Artculo 160 - Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo

Acceso a la informacin del expediente
General.-
6. Preferentemente utilizaran las solicitudes presentado en el presente

manual, la misma que ser proporcionado por la Dependencia Policial,
o descargado a travs del portal PNP va web.
7. La entrega de informacin son en copias simples que posean la
institucin, en el caso de que el administrado requera copia certificadas
segn el TUPA PNP tendr otro costo y pasaran a ser tratados como
documentos certificados.
C. Subsanacin de la falta de requisitos de la solicitud
El plazo a que se refiere el literal b) del Art. 11 del Texto nico Ordenado
de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica, se empezar a computar a partir del ingreso de la solicitud en la
unidad de recepcin documentaria, salvo que esta no cumpla con los
requisitos sealados en los literales 1), 2) y 3) del Art. anterior, en cuyo
caso, procede la subsanacin dentro de las CUARENTA Y OCHO (48)
horas, caso contrario, se dar por no presentada, procedindose a su
archivo. El plazo antes sealado se empezar a computar a partir de la
subsanacin del defecto u omisin.
D. Funcionarios responsables de entregar la informacin
1. El titular de la Secretara General de la Polica Nacional del Per
proporcionar la informacin obrante en la Direccin General, as como
la existente en sus rganos Consultivos.
2. El Jefe de Estado Mayor General.
3. El Inspector General de la Polica Nacional del Per y los Inspectores
en las sedes regionales.
4. El Director, respecto de la informacin existente en su respectiva
Direccin, incluyndose en sta categora al Jefe de la Interpol y otros.
5. El Jefe de Regin Policial y/o Frente Policial.
6. El Jefe Divisin Policial
7. El Comisario y
8. El Jefe o Funcionario Policial, encargado de una Unidad PNP, que haya
redactado algn tipo de documentacin policial.
9. Los secretarios de cada Direccin Policial son los responsables de
proporcionar la informacin obrante en su Dependencia.
E. Portal de Transparencia y Acceso a la Informacin
Portal de informacin nico, integral y estandarizado, para mejorar y dar
mayor transparencia a la gestin Pblica en la Polica Nacional del Per.
La Secretaria General de la Polica Nacional del Per es el coordinador
general del procesamiento de informacin y publicacin, para ello deber
solicitar a las direccin policiales competentes la designacin de
un
responsable de actualizar la informacin en el Portal de Transparencia

Estndar en la Polica nacional del Per.
La informacin publicada en el Portal de Transparencia ser:
1. De conocimiento pblico.
2. De satisfaccin del solicitante cuya respuesta se efectivizar a travs de
la pgina web del Portal que la contiene, sin perjuicio de gestionar las
copias que se requieran ante el rgano emisor.
3. Actualizada por lo menos una vez al mes, salvo los casos en que la ley
hubiera establecido plazos diferentes.
El Portal de Transparencia Estndar incluye diez tems de informacin que
deben ser atendidos y actualizados por la Direcciones Policiales
responsables:
DATOS GENERALES
Referido al directorio de los funcionarios policiales, las leyes,
reglamentos y dems disposiciones legales que rigen y emiten la
institucin.
PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIN:
Referido a los instrumentos de gestin, planes y polticas, que regulan
las actividades de la institucin.
INFORMACIN PRESUPUESTAL:
Informacin sobre ingresos y gastos de la institucin.
PROYECTOS DE INVERSIN:
Informacin de los proyectos de obras pblicas de la institucin y su
ejecucin
PARTICIPACIN CIUDADANA:
Informacin relevante sobre la participacin ciudadana.
INFORMACIN DE PERSONAL:
Referido a la informacin pblica sobre el personal contratado bajo
cualquier modalidad.
INFORMACIN DE CONTRATACIONES:
Informacin de las compras estatales en bienes y servicios como

telfono, pasajes y viticos, uso de vehculos y publicidad.
ACTIVIDADES OFICIALES:
Informacin de la Agenda Institucional.
INFORMACIN ADICIONAL:
Referidos a los comunicados de la institucin, informacin de
declaraciones juradas de los funcionarios, formatos de acceso a la
informacin pblica, entre otros.
INFORMACION DE OBRAS PBLICAS:

Informacin de Obras Pblicas en ejecucin.
CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU

FORMULACIN Y ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION
ACTAS
A. Definicin:
Es la descripcin detallada de una actuacin o hecho relacionado con la
funcin policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su
denominacin variar dependiendo del acto del cual se da fe.
B. Clases de Actas:
1. Acta de Audiencia
2. Acta de Aislamiento de Persona
3. Acta de Allanamiento y Registro
4. Acta de Cadena de Custodia
5. Acta de Detencin
6. Acta de Entrega y Recepcin
7. Acta de Hallazgo y Recojo
8. Acta de Incautacin
9. Acta
de
Informacin
de
Derechos
y
Deberes
de
la
Vctima/Agraviado/Testigo
10. Acta de Ingreso, Aislamiento, Proteccin y Traslado del
Reconocedor
11. Acta de Inmovilizacin
12. Acta de Intervencin Policial
13. Acta de Lacrado de Droga
14. Acta de Lectura de Derechos al Imputado
15. Acta de Lectura de Obligaciones del Testigo
16. Acta de Levantamiento de Cadver
17. Acta de Llegada a la Escena del Delito
18. Acta de Recepcin de Persona por Arresto Ciudadano
19. Acta de Recepcin de Denuncia Verbal
20. Acta de Reconocimiento Fsico Fotogrfico videogrfico
21. Acta de Registro Bienes Muebles (Naves o Aeronaves) o Inmuebles e
Incautacin
22. Acta de Registro de Equipaje e Incautacin

23. Acta de Registro y Verificacin Domiciliaria
24. Acta de Registro Personal e Incautacin

25. Acta de Registro de Vehculo e Incautacin
C. Consideraciones para su formulacin:
1. Precisar el lugar, fecha y hora de inicio, identificacin de los funcionarios
y generales de ley de los participantes segn corresponda.
2. Detallar la forma y circunstancias del hecho; se concluye indicando la
hora y fecha del trmino de la diligencia, firmando e imprimiendo el
ndice derecho de los participantes; los funcionarios suscribirn con su
firma y postfirma.
3. De ser el caso se consignara la fecha y hora y medio de comunicacin al
Ministerio Publico, precisndose el nombre del Fiscal que recibe la
comunicacin.
4. Describir detalladamente las caractersticas de los objetos si hubieran.
5. Las Actas no deben tener enmendaduras.
6. En caso que alguna persona se negara a firmar, se har constar en el
documento, de ser posible este acto ser corroborado por testigos.
7. Pueden formularse segn corresponda a manuscrito o impresin, segn
las circunstancias en que se desarrolle la diligencia, las Actas deben ser
formuladas IN SITU.
8. Todas las actas tendr una numeracin correlativa y denominacin
correspondiente.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
Est constituido por la denominacin del documento, en letras
maysculas, subrayada y ubicada en la parte central y superior del
documento seguida del nmero y siglas correspondientes.
2. Cuerpo
En esta parte debe consignarse lo siguiente:
a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripcin del
lugar donde se lleva a cabo la actuacin o hecho, identificacin de
las autoridades intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivacin de la actuacin policial.
d. Forma, modo, circunstancias, caractersticas, especificaciones,
entre otros, del hecho y objetos as como el dispositivo legal que
fundamente la intervencin.
e. De ser necesario, se indicar el destino o disposicin de lo
actuado, concluyendo con la anotacin de la hora en que finaliza el
acto.
3. Trmino
a. Fecha y hora de la conclusin de la diligencia
b. Firma y post firma de los funcionarios
b) Firma e impresin digital del ndice derecho de los intervenidos.
APRECIACIN DE SITUACIN DE INTELIGENCIA

A. Definicin:
Estudio ordenado y lgico de todos los factores que afectan o influyen en el
cumplimiento de una misin, permitiendo a su vez determinar las acciones
y presentar recomendaciones sobre posibles soluciones que servirn de
base para la toma de decisiones.
B. Consideraciones para su formulacin:
1. Proceso metodolgico de anlisis previo al planeamiento que facilita el
conocimiento total del tema planteado.
2. El texto es redactado en tercera persona.
3. Su extensin y naturaleza vara de acuerdo con la complejidad del
caso, del tiempo que se dispone y de la envergadura del problema.
4. Su contenido puede estar referido a situaciones operativas o
administrativas.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Sello de clasificacin.
b. Unidad, lugar y fecha del documento.
c. Denominacin y ttulo de la apreciacin.
d. Referencias cartogrficas.
2. Cuerpo
El formato vara de acuerdo con la clase y tipo de apreciacin, ya que
puede ser simple o Estructura:do.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma del autor.
b. Distribucin.
ATESTADO POLICIAL
A. Definicin:
Documento policial que contiene la informacin del hecho criminal,
diligencias realizadas, anlisis y evaluacin de los hechos, conclusiones,
situacin del implicado y especies, finalmente los anexos.
Constituye el instrumento policial de denuncia ante la autoridad competente,
en los lugares donde no se encuentra en vigencia el nuevo Cdigo Procesal
Penal.
1. Debe contener detalles objetivos basados en hechos concretos y
probados.
2. Seguir un proceso metodolgico de anlisis y sntesis.
3. Las conclusiones deben ser precisas y determinantes.
4. La redaccin debe hacerse en tercera persona.
C. Contenido:
1. La forma y circunstancias de la comisin o infraccin punible.
2. La identificacin de los agraviados, testigos y de los presuntos autores y
cmplices.
3. La individualizacin y el grado de responsabilidad de los implicados.
4. Las circunstancias agravantes y atenuantes.
5. Los elementos probatorios del delito.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete de la Unidad.
b. Denominacin, nmero, ao y siglas de la Dependencia Policial.
c. Asunto, indicando el hecho o infraccin punible, lugar y fecha de la
comisin; nombres, apellidos, alias (si fuera el caso) y edad de los
presuntos autores y agraviados, montos; y autoridades
competentes que deben conocer el hecho.
2. Cuerpo
a. Informacin.- Transcripcin de la denuncia, ocurrencia u otro
documento que dio origen a la investigacin.
b. Investigaciones.- Consignar las diligencias practicadas para
obtener los indicios, evidencias que permitan identificar al autor o
autores, y determinar la forma y circunstancias como se produjeron
los hechos; comprende:
(1) Inspeccin Tcnico Policial (ITP).- Referida al examen

inmediato y minucioso en la escena del delito bajo los
lineamientos criminalsticas y policiales.
(2) Entrevistas e interrogatorios.
(3) Confrontaciones.
(4) Actas.
(5) Registros de personas, vehculos o domicilios.
(6) Decomisos e Incautaciones.
(7) Reconocimiento Mdico Legal.
(8) Peritajes y Exmenes.
(9) Citaciones.
(10) Detenciones.
(12) Otros.
(13) Resumen de Manifestaciones.- Sntesis de las partes ms
importantes de las declaraciones obtenidas.
(14) Evaluacin de elementos probatorios.- Anlisis, cotejo y
valoracin de los indicios, evidencias, pericias, exmenes
complementarios y de las declaraciones recibidas, de acuerdo
a las circunstancias.
c. Antecedentes.(1) Referenciales (Policiales, INTERPOL, DIRIN, DIRANDRO,
DIRCOTE, DIRSEG entre otros).
(2) Antecedentes policiales
(3) Requisitorias.
(4) Datos de identificacin (RENIEC).
d. Anlisis de los hechos.- Aplicando la metodologa de la
investigacin criminal.
e. Conclusiones.- Determina el grado de responsabilidad de los
implicados, precisando de manera clara los artculos donde se
encuentre tipificada la conducta punible.
f. Situacin de los implicados, especies o bienes.- Es la condicin
o situacin legal de los implicados al final de la investigacin
(detenido, citado, otros), de las especies y bienes (incautada,
inmovilizada, comisada, otros)
g. Anexos.- Comprende:
(1) Manifestaciones o referencias.
(2) Confrontaciones.
(3) Peritajes, resultados de exmenes.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Croquis.
Fotografas.
Diligencias practicadas.
Actas, certificados.
Otros.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y post firma del Instructor.
c. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Seccin o
Departamento segn corresponda; dando el ES CONFORME del
documento.
CARTA FUNCIONAL
A. Definicin:
Documento que contiene las funciones especficas del efectivo policial de
una determinada Dependencia Policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).
b. Unidad y sub Unidad.
c. Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.
d. Cargo.
2. Cuerpo
Funciones Especficas.
3. Lugar y fecha.
4. Firma del Jefe de Unidad o Sub Unidad.
CERTIFICADOS
A. Definicin:
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita los hechos
constatados en el ejercicio de la funcin policial.
B. Clases de certificados:
1. Antecedentes Policiales.
2. Supervivencia.
3. Mudanza.
C. Consideraciones para la expedicin del certificado:
1. Se formula a solicitud de parte.
2. Se utilizan formatos impresos con caractersticas propias, aprobados
mediante la directiva correspondiente.
3. Se expiden previo pago de la tasa TUPA respectiva.
CITACIN POLICIAL
A. Definicin:
Documento con indicacin de da, hora, lugar y motivo, para que
comparezcan ante la autoridad policial, las personas comprendidas en una
investigacin de carcter administrativo, policial, penal, judicial y otros.
1. Es redactado por personal policial en ejercicio de sus facultades.
2. Deber ser debidamente motivada.
3. El da y hora en que deba comparecer el citado no podr ser antes del
tercer da de recibido el citatorio.
4. La autoridad policial podr consignar en el mismo documento hasta
TRES (03) fechas de citacin.
5. Deber consignarse que la persona citada podr concurrir asistido por
sus asesores.
6. La entrega de la citacin policial se efectuar de acuerdo a las
modalidades establecidas en la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. En el margen superior derecho consignar el grado, nombre y

apellidos del encargado de la investigacin.
c. Denominacin y nmero seguido de las siglas de la Dependencia
Policial.
2. Cuerpo
a. Nombre, apellidos y direccin del citado.
b. Dependencia Policial y direccin, ante la cual debe comparecer la
persona citada.
c. Fecha y hora de la comparecencia.
d. Motivo de la citacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Dependencia o Jefe
de la Subunidad Policial autorizada.
c. Lnea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde constar la
firma y documento de identidad del citado, as como la hora y fecha
de su enterado).
d. Al reverso del documento se consignar la firma y post firma de la
persona que entrega la citacin.
CONSTANCIA
A. Definicin:
Documento que acredita actos, hechos o diligencias relacionados con la
funcin policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Grado y cargo de la autoridad que expide el documento.
b. Nombre, apellidos y nmero del documento de identidad del
interesado.
c. Detalle del acto, hecho o diligencia policial realizada.
d. Hora de inicio y trmino de la diligencia.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma de la autoridad policial
correspondiente.
COPIAS FEDATEADAS Y CERTIFICADAS

A. Definicin:
Certificacin que da fe de la autenticidad de la reproduccin o transcripcin
literal del contenido de otros documentos o registros que obran en los
archivos de una Dependencia Policial.
La digitalizacin de los sellos tendr las siguientes caractersticas:
-
Recuadro sin marco de color negro con medidas de 8.0 x 9.0 cm

Encabezado en mayscula, letra calibri, 14, negrita.
Certifica en letra impact, 16 sin negrita.
Cuerpo en letra arial, 14, interlineado 1.15.
B. Consideraciones para su expedicin:

1. Se expide a solicitud del interesado, previo pago de la tasa respectiva
de ser el caso.
2. Si la informacin es requerida por autoridades de la administracin
pblica, su expedicin ser conforme a la ley de 27444 Ley de
Procedimiento Administrativo General y TUPA Policial.
3. Ser otorgada por el funcionario autorizado de la Dependencia Policial
donde se encuentre la informacin solicitada.
4. En el anverso de cada copia reproducida se estampar el sello con
tinta color negro con la denominacin, COPIA CERTIFICADA, marco
o recuadro delgado (grosor 1 pto.), de color negro, de 1.20 x 11 cm,
letra arial black, tamao 18.
COPIA CERTIFICADA
y al final en un lugar visible se colocar el sello dando la certificacin de
la copia o fedateado segn corresponda:
EL FEDATARIO DE LA
DIRECCION . PNP
C E R T I F I C A:
Que el documento que se tiene a la
vista es copia fiel de su original.
Registro N
Folio N..
(SELLO REDONDO, FIRMA Y POST FIRMA)
EL Sr. ..(GRADO Y
CARGO..) DE LA
DIRECCION . PNP.
(cargo de la autoridad que
expide la copia certificada)
C E R T I F I C A:
Que el documento que se tiene a la vista es
copia fiel de su original.
Registro N
Folio N..
(SELLO, FIRMA Y POST FIRMA)
y en el reverso el sello COPIA EN BLANCO con tinta color negro en

caso no contenga ninguna informacin. marco o recuadro grueso (3
pto) de color negro de 02 x 11 cm, letra arial black, tamao 24
HOJA EN BLANCO
DECRETO
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
emite en forma breve disposiciones al subordinado, sobre acciones que
tenga competencia.
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y
registro del documento que antecede seguido de un resumen del tema de
fondo y la accin a realizar.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Indicacin del destinatario.
b. Exposicin de las disposiciones que debe cumplir el escaln
subordinado.
3. Trmino
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
b. Sello redondo, firma y post firma del superior.
c. Siglas de identificacin personal.
DEVOLUCIN
A. Definicin:
devuelve el expediente indicando los motivos o las acciones realizadas.
B. Consideracin para su formulacin:
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y
registro del documento que antecede, seguido de un resumen del tema de
fondo.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.

c. Destinatario.
2. Cuerpo
a. Exposicin breve de las diligencias realizadas.
b. Indicacin de los documentos redactados debidamente foliados.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
DISPOSICIN DE COMANDO
A.
Definicin:
Documento mediante el cual el Alto Mando Policial, dispone u ordena a los
escalones inferiores acciones de competencia funcional.
B.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete
b. Referencia en el margen superior derecho.
c. Denominacin, nmero y siglas del Alto Mando Policial.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Exposicin breve del motivo y disposiciones a cumplir.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
ELEVACIN
A. Definicin:

remite a la superioridad un expediente o documentos, para conocimiento y
fines.

1. Se emplea para dar trmite a los documentos (Partes, Informes,
Solicitudes u otros), ante el escaln superior.
2. La redaccin debe referirse slo al tema central de la exposicin o
pedido.
3. Debe incluir obligatoriamente una opinin favorable o desfavorable de
la autoridad que hace la elevacin.
4. Se podrn indicar las medidas que se han tomado o las que se sugiere
adoptar.
5. Necesariamente se observar el conducto regular.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la exposicin sucinta del contenido del documento que se
eleva y la opinin fundamentada.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
HOJA BSICA DE REQUISITORIA

A. Definicin:
Documento que contiene los datos de identificacin personal y
caractersticas fsicas de personas no habidas, que se encuentran
comprometidos en hechos delictuosos, con fines de identificacin, ubicacin
y captura.
1. Se utiliza en formatos preestablecidos.
2. El llenado de los datos comprendidos en el formato, es obligatorio.
3. El original ser anexado al Atestado o Informe Policial.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.

2. Cuerpo
a. Datos personales.
b. Caractersticas fsicas.
c. Datos para su ubicacin.
d. Fotografa (de ser posible).
e. Frmula dactiloscpica.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario responsable.
c. El Es Conforme del funcionario responsable.
HOJA BSICA DE IDENTIFICACIN

A.
Definicin:
Documento que contiene informacin y datos de identificacin sobre las
caractersticas y rasgos fsicos de una persona detenida sujeta a
investigacin; se anexa al Atestado o Informe Policial.
B.
Consideraciones para su formulacin:

1. Debe contener informacin, caractersticas y datos de identificacin.
2. Debe ser redactado con participacin del detenido.
C.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
2. Cuerpo
a. Apellidos y nombres.
b. Edad.
c. Estado Civil
d. Nacionalidad.
e. Profesin u ocupacin.
f. Nombres de los padres.
g. DNI o Carn de Extranjera.
h. Direccin domiciliaria.
i. Centro de trabajo.
j.
Motivo de la intervencin.
k. Documento redactado.
l. Seas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros y ubicacin).
m. Otros datos (alias y otros).
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona detenida.
HOJA DE ESTUDIO Y OPININ

A.
Definicin:
Documento de estudio y anlisis que emite el Estado Mayor para proponer
al Comando alternativas de solucin sobre una problemtica institucional
especfica; puede ser aprobado o desaprobado.
B.

1. Redactado por disposicin superior.
2. El cuerpo del documento debe contener un estudio y anlisis del
problema, planteando alternativas de solucin y recomendaciones
adecuadas para la toma de decisiones.
3. La recomendacin debe ser consecuencia lgica del anlisis.
C.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
c. Asunto: Exposicin concisa del problema.
d. Referencia: En caso de haberla, de lo contrario se suprime este
prrafo.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Indicacin y resumen de los antecedentes, sobre la
situacin problema a tratar.
b. Situacin: indicacin y resumen de la situacin problema que se
va tratar.
c. Anlisis: Estudio y evaluacin de los factores que influyen o
viabilicen la solucin al problema.
d. Opinin: Es la sntesis lgica y claro, a que arriba el Instructor como

consecuencia del anlisis de un problema y que sirve para que el
comandante tome la decisin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona detenida.
HOJA DE RECOMENDACIN
A.
Definicin:
Documento redactado por un Oficial de Estado Mayor, mediante el cual
propone al Comando alternativas de solucin en relacin a un asunto o
problema institucional especfico, para la toma de decisiones; puede ser
aprobado o desaprobado.
B.

1. Redactado por disposicin superior o por iniciativa propia.
2. En el cuerpo del documento debe hacerse un anlisis del problema para
encontrar la solucin ms adecuada y plantear la recomendacin que
contenga los elementos de juicio para la toma de decisiones.
3. La recomendacin debe ser consecuencia lgica del anlisis.
4. Debe adjuntarse los documentos sustentatorios de la recomendacin.
C.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la
Dependencia de origen, lugar y fecha.
c. Asunto.
d. Referencia.
2. Cuerpo
a. Antecedente(s) / Situacin.
b. Anlisis.
c. Recomendacin(es).
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma de quien formula el documento.
b. La palabra DECISIN en letras maysculas para la resolucin

correspondiente.
HOJA DE TRMITE O REGISTRO NICO

A. Definicin:
Documento de trmite entre la PNP y el MININTER, mediante el cual se
emite en forma breve, disposiciones y acciones que debe cumplir el
destinatario respecto al documento fuente y cuyo archivamiento ser en la
Dependencia Policial donde termina el trmite administrativo.
1. Se emplea el formato que aparece en el Sistema de trmite
documentario (SIGE), al momento de registrar un expediente.
2. Todo expediente debe tener una nica Hoja de Tramite.
3. Si en un expediente existiesen ms de dos hojas de trmite, se tendr
en cuenta la HT ms antigua, procediendo al archivamiento de las otras
HT, colocando en el cuadro de observaciones del SIGE GUARDA
RELACION CON LAS HT N .., .,, manteniendo las HT
archivadas en el sistema en el mismo expediente.
4. La Hoja de Trmite permite llevar un seguimiento y control virtual del
expediente sobre las diligencias o acciones dispuestas por la
superioridad.
5. Para evitar errores en su registro y tramitacin se debe tener en cuenta
lo siguiente:
a. Recibir el expediente fsicamente y virtualmente.
b. Las H/T deben ser respondidas a la Dependencia Policial que inicia
el trmite.
c. Las H/T deben ser archivadas en la Dependencia Policial donde
termina el trmite administrativo.
d. Los expedientes deben ser enumerados (foliados) correctamente y
contar con un soporte de seguridad.
6. Concluido el trmite el expediente debe ser devuelto adjuntando al

expediente los siguientes documentos:
a. El documento primognito que dio origen a la H/T, excepto cuando

se trate de Oficios mltiples.
b. El documento de accin que se formul de acuerdo al requerimiento.
c. El documento (Oficio o Constancia) que se hizo conocer al
recurrente, el resultado de su gestin.
d. S el expediente es solicitado por otra Direccin o Unidad, se debe
derivar o responder a la Dependencia Policial solicitante segn sea
el caso.
7. Documentos que no requieren de Hoja de Trmite:
a. Notas Informativas.
b. Radiogramas o similares.
c. Memorndum.
d. Los documentos de mero trmite dentro de cada Unidad o
Subunidad.
Estos documentos requerirn Hoja de Tramite cuando la Superioridad
disponga la realizacin de una determinada accin.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. En el ngulo superior derecho nmero de pginas.
b. Denominacin, nmero del documento conformado por 10 dgitos,
los 4 primeros corresponden al ao y los 6 restantes al nmero
correlativo asignado por el sistema.
c. Procedencia: Interno o Externo.
d. Nmero y tipo de documento que se registra.
e. Dependencia que registra y fecha de registro.
f. Asunto.
2. Cuerpo
a. Formato que contiene los siguientes campos: destino, indicaciones,
folios, fecha de transmisin, nombre y apellidos y firma del que
realiza el trmite.
b. En la parte inferior del formato 38 indicaciones o acciones
numeradas de las diligencias que debe de tener en cuenta el
destinatario.
3. Trmino
a. Angulo inferior izquierdo impresin de la ruta o enlace que permite
ingresar al sistema.
b. Angulo inferior derecho la fecha de registro.
INFORME
A. Definicin:
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o
autoridad competente sobre un acto administrativo, acto antisocial o la
comisin de un ilcito penal.
B. Clases
1. Comn: Documento mediante el cual se comunica a la superioridad o
autoridad pertinente, sobre un hecho en forma clara y concisa (ver
formato).
2. Administrativo: Documento mediante el cual se da cuenta a la
superioridad o autoridad pertinente sobre un hecho o acto
administrativo, en forma detallada sealando los antecedentes,
anlisis, conclusiones y recomendaciones segn sea el caso (ver
formato).
3. Policial: Documento que se formula como resultado de las diligencias
realizadas por la presunta comisin de delitos a la vigencia del Nuevo
Cdigo Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), para su
remisin ante la autoridad competente.
En hechos con participacin de menores de edad se formular un
Informe por Actos Antisociales (ver formato).
1. Se formula por disposicin superior o por iniciativa propia
2. La redaccin se har en tercera persona.
3. Debe contener apreciaciones objetivas basadas en hechos concretos y
probados.
4. Seguir un proceso metodolgico de anlisis y sntesis.
5. Segn el tipo de Informe se establecer:
a. La forma y circunstancias del hecho materia de la investigacin.
b. La identificacin de los agraviados, testigos, de los presuntos
infractores, autores e implicados.
c. Los elementos de conviccin o probatorios.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la
Dependencia, en la parte central.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
Contiene la narracin ordenada y cronolgica del asunto que se desee
comunicar a la superioridad.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de la formulacin.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula el documento.
INFORME DE ESTUDIO DE ESTADO MAYOR

A. Definicin:
Viene a ser el producto o la resultante de un estudio de Estado mayor o
planeamiento administrativo.
Se formula al final del Estudio de Estado Mayor dentro de lo que se llama La
Accin Completa del Estado Mayor.
Se hace por escrito y para materializar las recomendaciones que en l se
dan, deben acompaarse los documentos de accin, que permitan concretar
aquello que se recomienda.
Su proceso implica los pasos del Mtodo General de Solucin de Problemas.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Clasificacin
b. Grupo, unidad, fecha, hora y lugar
c. Denominacin del documento, y nmero del mismo
d. Asunto
2. Cuerpo
I.
Problema (Definicin)
II.
Hiptesis o suposiciones
III. Hechos o factores que influyen en el problema
IV. Suposiciones
V. Anlisis (de cada uno de los hechos o factores)
VI. Conclusiones
VII. Accin recomendada
3. Termino
a. Firma y Post firma del autor del documento
b. Distribucin
c. Anexos.
INFORME POLICIAL
A.
Definicin:
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por
la presunta comisin de delitos a la puesta en vigencia del nuevo Cdigo
Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), constituye un instrumento
oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente.
El original del Informe con todo lo actuado ser cursado con Oficio a la
autoridad competente del Ministerio Pblico.
Cuando en un hecho delictivo adems de las personas adultas hubiesen
participado menores de edad se remitir copia del Informe Policial con sus
actuados a la autoridad competente.
B.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Comprende la trascripcin de la denuncia,
ocurrencia u otro documento que dio origen a la investigacin.
b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se
realizaron para identificar al autor o autores, reunir los elementos
probatorios y determinar las circunstancias de los hechos.
c. Anlisis de los hechos: Es el estudio detallado a travs de un
proceso metodolgico de los hechos, tratando de relacionarlos para
obtener una hiptesis, sin calificarlos jurdicamente ni imputarse
responsabilidades.
d. Situacin de los implicados: Condicin legal en que los implicados
resultan al final de la investigacin.
e. Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de la formulacin.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula el documento.
INVENTARIO DE RELEVO
A.
Definicin:
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles
patrimoniales del estado afectados a una Unidad Policial determinada.
Obligatoriamente debe formularse cada fin de ao o al producirse el
cambio de colocacin del Jefe de Dependencia.
B.
Consideraciones
1. Llevar el Visto Bueno del Jefe de Administracin de la Unidad Policial,
en todos los casos de relevo de cargo.
2. En la relacin de los bienes patrimoniales se tomaran en cuenta el
orden siguiente:
a. Instalaciones.
b. Muebles, enseres y equipos.
c. Armamento y municin.
d. Vehculos.
e. Documentos.
f. Otros.
3. En los relevos de cargo se antepondrn a las firmas las frases en letras
maysculas RECIB CONFORME a lado izquierdo; ENTREGU
CONFORME" a lado derecho y debajo de ambas al centro, el V B del
Jefe de Administracin de la Unidad Policial.
C.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
c. Grado y nombre del personal que realiza el inventario.
2. Cuerpo
Contiene la relacin codificada de los bienes con indicacin de las
caractersticas principales, y el estado en que se encuentran al
momento del relevo.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma, post firma, sello redondo del que hace entrega y del que
recibe, dando conformidad del estado, existencia y registro
codificado de los bienes.
c. V B del Jefe de Administracin de la Unidad Policial.
d. Siglas de identificacin personal.
MANIFESTACIN
A.
B.
Definicin:
Documento que contiene la exposicin de una persona mayor de edad, a
quien se pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y
administrativo, tiene por finalidad recibir informacin detallada sobre la
forma y circunstancias de la comisin de un hecho delictuoso o infraccin
que se investiga.
1. Las preguntas se enumeran correlativamente.
2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras
maysculas; luego con signos de interrogacin se formula la pregunta,
seguido de la palabra Dijo:.
3. Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las
lneas no completadas, se llenan con rayas descontinuadas.
4. Las preguntas se formulan en tercera persona, con precisin y claridad.
5. Evitar formular preguntas ambiguas o abiertas.
6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la
expresin textual del manifestante.
7. La primera pregunta que se formula al manifestante ser: si requiere el
asesoramiento de un abogado defensor de su eleccin.
8. La ltima pregunta a formularse ser: si el manifestante tiene algo ms
que agregar o modificar lo manifestado.
9. Si el manifestante no habla el idioma espaol, se recurrir a un
intrprete o traductor, debiendo ambos firmar e imprimir el ndice digital
derecho.
10. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la firma
estampa la impresin digital del ndice derecho, recurrindose a un
testigo que de fe de la declaracin, quien firma e imprime el ndice
digital derecho.
11. Para la AMPLIACIN DE MANIFESTACIN, se sigue el mismo
procedimiento que el sealado en la primera, omitindose las
generales de ley.
12. En toda Manifestacin estar presente el representante del Ministerio
Pblico, salvo circunstancias de fuerza mayor, y el Abogado Defensor
de ser requerido por el manifestante, lo cual se har constar en el
documento, debiendo estos firmar al final de la manifestacin.
13. Si la manifestacin abarca ms de dos hojas, se autenticar con la
firma de todos los participantes en el margen izquierdo de cada hoja,
excepto la ltima que ser en la parte inferior.
14. El manifestante, cualquiera sea su empleo o cargo, deber firmar e
imprimir su dedo ndice derecho en la parte inferior izquierda del
documento o a partir de la segunda pgina en la parte cntrica del

margen izquierdo.
15. El Instructor de la investigacin es quien firma la manifestacin, aun
cuando enve un pliego de preguntas a otra Dependencia donde se
encuentre el manifestante.
16. En caso de menores de edad, el documento se denominar
REFERENCIA; y para ser redactado se observar las mismas
prescripciones indicadas para la manifestacin con la presencia de los
padres o tutores segn corresponda, o en todo caso por un testigo de
reconocida solvencia moral.
C.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nombres y apellidos del
manifestante, con letras maysculas, seguido de la edad entre
parntesis.
b. Lugar y fecha.
c. Generales de ley del manifestante en el orden siguiente:
(1) Nombres y Apellidos.
(2) Fecha y lugar de nacimiento (distrito provincia
departamento).
(3) Nombres y apellidos de los padres.
(4) Estado civil.
(5) Grado de Instruccin.
(6) Profesin Ocupacin.
(7) Documento de identidad.
(8) Domicilio.
(9) Medios de comunicacin (email, fono)
2. Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el instructor y las respuestas del
manifestante.
3. Trmino
a. Al lado derecho la firma, nombres y apellidos, impresin digital del
ndice derecho del Manifestante, testigos e intrpretes si los
hubiere.
b. Al lado izquierdo la firma, post firma del Instructor, con el sello
redondo de la Dependencia.
MEMORNDUM
A. Definicin:
Documento con el que un superior en grado o antigedad, imparte una
orden o hace conocer las disposiciones a un escaln subordinado de la
Unidad. Cuando la disposicin impartida es dirigida a ms de un destinatario
se denomina Memorndum Mltiple, el mismo que lleva en la parte final
izquierda la distribucin donde se especifica el nombre de la Unidad y
nmero de ejemplares.
1. Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de
ejecucin inmediata.
2. Ser dirigido en forma personal al que debe cumplir la orden.
3. Su contenido debe ser concreto y breve.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero de documento y siglas de la
Dependencia ubicada en la parte superior y cntrica.
c. Lugar y fecha.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposicin (es) que se imparten.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma del que dispone la formulacin
del documento.
b. Siglas de identificacin personal.
NOTA DE AGENTE
A. Definicin:
Documento bsico de inteligencia que puede ser redactado por todo el
personal policial que obtiene informacin de inters Institucional para su
procesamiento y explotacin, en virtud que cada integrante de la Polica
Nacional del Per es un agente de inteligencia.

1. La informacin debe tener credibilidad, exactitud y oportunidad.
2. Redaccin sencilla y de fcil comprensin.
3. Debe contener un orden lgico y cronolgico, exento de prejuicios
y expresar los hechos con la mayor certeza y objetividad posible.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Lugar y fecha.
b. Denominacin.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
3. Trmino
Clave o seudnimo del que formula el documento segn corresponda.
NOTA DE INFORMACIN
A. Definicin:
Documento de inteligencia, que formula generalmente el rgano de
bsqueda y/o procesamiento, para la difusin de informaciones
debidamente evaluadas. La calificacin del documento se ubica en la parte
superior derecha.
1. Debe basarse en hechos concretos y comprobados.
2. Contendr nombres y datos esenciales.
3. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lgica
que permita su comprensin.
4. Su distribucin se hace estrictamente a los escalones que deben
conocer el contenido de la misma.
5. Los prrafos deben ser ordenados y numerados.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento, siglas con letras

maysculas, en la parte central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narracin de hechos, actividades o situaciones y
sus implicancias separadas en prrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relacin a lo
expuesto.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
c. Distribucin.
NOTA INFORMATIVA
A. Definicin:
Documento que contiene la exposicin veraz, sucinta, completa y precisa de
hechos, actividades o situaciones de carcter policial, poltico, social,
disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse
conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.
a. Debe basarse en hechos concretos.
b. Contendr nombres y datos esenciales.
c. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lgica
que permita su comprensin.
d. Su distribucin se hace estrictamente a los escalones que deben
conocer el contenido de la misma.
e. Los prrafos deben ser ordenados y numerados.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento, siglas con letras maysculas,

en la parte central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narracin de hechos, actividades o situaciones y
sus implicancias separadas en prrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relacin a lo
expuesto.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
c. Distribucin.
NOTIFICACIN POLICIAL
A. Definicin:
Documento por el cual se hace conocer a un efectivo policial una disposicin
superior para su conocimiento o cumplimiento.
B. Consideraciones para su tramitacin:
1. Es un documento de carcter administrativo interno.
2. Se podr formular y ejecutar a travs de la Dependencia Policial de la
jurisdiccin respectiva.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin.
2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificacin.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que dispone la notificacin.

NOTIFICACIN DE DETENCIN
A. Definicin:
Documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de la
privacin de su libertad.
1. Se formula en ejemplar duplicado; entregndose el original a la persona
detenida y la copia con la firma e impresin digital ser anexada al
documento correspondiente.
2. Debe contener la informacin establecida en la norma procesal penal
vigente.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad.
b. Lugar, fecha y hora de la detencin.
c. Motivo de la detencin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, post firma y cargo del titular de la
Dependencia Policial.
OFICIO
A. Definicin:
Documento de atencin que se emplea para comunicar, gestionar, requerir,
trasmitir rdenes, disposiciones, consultar o coordinar.
Cuando el documento se enva a ms de una Dependencia Policial se

denomina Oficio Mltiple.

1. Se dirige al titular de la Dependencia.
2. Debe referirse de preferencia a un asunto o materia.
3. Se redactar en tercera persona.
4. Ser firmado por el titular de la Dependencia.
5. Todos los ejemplares del Oficio Mltiple llevarn la misma numeracin.
C. Clases de Oficios:
1. Oficio comn:
Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
2. Oficio mltiple:
Es el que se dirige a ms de una autoridad, persona o entidad.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
c. Denominacin (Oficio u Oficio Mltiple), nmero y siglas de la
Dependencia, en el margen superior izquierdo.
d. Destinatario.
e. Asunto.
f. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Cuando el documento es dirigido a un superior se inicia con la
frase Tengo el honor, . Cuando es dirigido a una mismo
escaln o subalterno Me dirijo a usted, ., cuando es dirigido a
una entidad extrainstitucional se usar la frase Tengo el agrado,
..
b. Se divide en 2 partes: el primer prrafo contiene la sumilla y el
segundo prrafo las acciones o medidas adoptadas o solicitadas.
c. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el
propsito del documento.
d. Se usara el trmino Es propicia la oportunidad para expresarle los
sentimientos de mi consideracin.
3. Trmino
a. La frase Dios guarde a Ud.
b. Sello redondo, firma y post firma del titular.
c. Siglas de identificacin personal
d. Distribucin (slo en caso de Oficios Mltiples).
e.
f.
Numero de folios, si lo hubiera.

Numero de Hoja de Tramite.
ORDENES DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL

A. Definicin:
Documento mediante el cual se formaliza una disposicin relacionada con
procedimientos de administracin de personal.
B. Clases:
1. Orden de Comisin.
2. Orden de Incorporacin.
3. Orden de Permiso.
4. Orden de Vacaciones.
1. Orden de Comisin.- Desplazamiento del personal policial a un
determinado lugar dentro o fuera del territorio nacional, a mrito de una
orden superior, que por su naturaleza puede ser clasificada como
RESERVADA.
2. Orden de Incorporacin.- Utilizada para el personal PNP que se
incorpora a una Dependencia Policial, por disposicin superior.
3. Orden de Permiso.- Facultad del Jefe de la Dependencia Policial para
autorizar al personal policial para ausentarse justificadamente del
servicio.
4. Orden de Vacaciones.- Derecho del personal policial para hacer uso
de 30 das de descanso reglamentario.
5. Orden de Destaque.- Desplazamiento funcional o geogrfico, temporal
del personal policial a solicitud del mismo o por necesidad del servicio,
hasta por un mximo de 90 das.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia, en el margen
superior central en letras maysculas.
2. Cuerpo
Exposicin del motivo que da origen al documento de acuerdo al
formato correspondiente.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de Administracin de la
Dependencia Policial.
c. Siglas de identificacin del Jefe de la Dependencia y del personal
que redacta el documento segn corresponda.
ORDEN DE OPERACIONES
A. Definicin:
Plan de operaciones es el documento en el cual se establecen, coordinan e
integran las acciones que deben ejecutar las sub.-unidades de una Unidad
Operativa para cumplir una misin especfica que le ha sido asignada. El
Plan de Operaciones se formula para una operacin definida y se prepara
para ser distribuido entre los escalones subordinados. Puede ser enunciado
y promulgado mediante una Orden de Operaciones o el mismo Plan puede
ser remitido a las sub.-unidades para la formulacin de su orden de
operaciones.
B. Estructura:
Un plan de operaciones se divide en tres partes principales:
1. Encabezamiento
2. Cuerpo
3. Final o pie.
1. Encabezamiento:
Incluye la informacin necesaria para la identificacin del documento,
contiene referencias sobre:
a. Clasificacin (En la parte superior y central: Secreto, Reservado).
b. Nmero de copias expedidas: Se asignar un nmero a cada copia
de Plan y se mantendr un registro indicando el nmero de copias
distribuidas.
c. Escaln o Unidad que confecciona el Plan.
d. Lugar donde se confecciona el Plan.
e. Fecha - Hora, que se indica por un nmero de 6 cifras, de las cuales
las dos primeras corresponden al da y las 4 ltimas a la hora,
cuando el da consta de un solo dgito se le antepone el cero, a
continuacin en letras se coloca el mes y en nmeros el ao
abreviado. Ejemplo. 111600 MAY.98.
f. Ttulo y Nmero del Plan. Los planes de operaciones de una Unidad
se enumeran sucesivamente para cada ao calendario
asignndoseles correlativamente un nmero para cada plan de modo

cronolgico, es decir conforme se van formulando secuencialmente.
En algunos casos
se puede emplear nombre para los planes. Ejemplo. Plan de

Operaciones Fortaleza Nro. 01.
g. Referencias a cartas o croquis empleados con indicacin de la escala
y ao de edicin.
2. Cuerpo
Consta de una seccin llamada ORGANIZACION y de los 5 prrafos
siguientes: Situacin, Misin, Ejecucin, Administracin y Comando y
Comunicaciones.
a. Organizacin
Se coloca el Comando General y los Comandos Operativos de las
sub unidades que integran la Unidad Operativa, con indicacin del
grado y nombre de sus Comandos. Cuando la Organizacin es muy
extensa se incluye como anexo y cuando es muy simple se indica
en el sub prrafo correspondiente del prrafo 3. Termina esta
seccin con las Reservas, haciendo presente que los elementos de
refuerzo se incluyen en las unidades a las cuales han sido
asignadas.
b. Prrafo I: SITUACION
Contiene un resumen de la situacin del momento con relacin a la
operacin por realizar, se obtiene de la Apreciacin de Inteligencia.
Comprende: Indicar en forma pormenorizada la situacin general
con relacin a la operacin por realizar empezando por el contenido
de la misin recibida.
Fuerzas Oponentes
Dispositivo, composicin, fuerza, posibilidades. Cuando la
informacin es muy extensa puede completarse con un anexo de
inteligencia.
Fuerzas Amigas
Contiene la informacin referente a unidades distintas a las incluidas
en la organizacin que pueden influir en la decisin de algunos
elementos subordinados. Son Unidades superiores, vecinas o de
apoyo no dadas en refuerzo o tambin instituciones que por la
naturaleza de su funcin puedan brindar su apoyo en caso dado a
la Unidad Operativa.
Refuerzos
Contiene informacin sobre sub unidades no orgnicas de la Unidad
Operativa, pero que son asignados a sta para ser empeados o
mantenidos como reserva.
Suposiciones
Consignar las hiptesis que emplea el Comandante como base de
su Plan. Debe evitarse stas, pues el Plan se basa en hechos.
c. Prrafo II: MISION
Contiene la expresin clara, concisa y lgica de la forma de accin
elegida por el Comando, vale decir es el producto de su decisin.
Debe responder a las preguntas; Quin?, Qu?, Cundo?, Dnde?,
Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la misin.
d. Prrafo III: EJECUCION
Comprende el concepto de la operacin y la asignacin de misiones
especficas o tareas definidas de cada sub-Unidad, ya sean
orgnicas o de refuerzo. Contiene adems detalles de coordinacin.
Est constituido por los siguientes sub prrafos:
(1) Concepto de la Operacin
1. tipo de Operacin
2. Acciones: Preventiva y Represiva, control y neutralizacin.
3. Fases: Antes, durante, despus del da "D".
4. Sectorizacin (Lmites)
5. Dispositivo: Ubicacin de las unidades, por tipos de
personal y las reservas.
6. Tareas generales
7. Maniobras por unidades y tipos de personal.
8. Punto de esfuerzo principal
9. Actitud de las fuerzas de Reserva (ubicacin y maniobras).
10. Apoyo Administrativo, etc.
(2) Misiones Especficas
Comprende la descripcin de las tareas que deben cumplir
cada uno de las sub.- unidades de la Unidad Operativa, en el
mismo orden que se han considerado en la Organizacin, en
cada sector, sub sector y fase. Termina este sub prrafo con la
misin de las Reservas.
(3) Instrucciones de Coordinacin
Contiene los detalles de coordinacin y disposiciones comunes
a dos o ms unidades. En este sub prrafo se incluyen las
disposiciones necesarias, no consideradas en los prrafos
anteriores, pero que se cree conveniente para clarificar el
desarrollo de la operacin como:
1. Fin de movimiento
2. Orden de inamovilidad
3. Instruccin, entrenamiento y ensayo del Personal
4. Forma
de actuar del personal, en forma
genrica
y por especialidades
5. Uso de la fuerza y de las armas
6. Corriente de informaciones
7. Instrucciones sobre detenciones
8. Vigencia del Plan
9. Acciones al trmino de la operacin 10. Calco de operacin,
etc.
e. Prrafo IV: ADMINISTRACION
Contiene instrucciones generales sobre forma como se va a
proporcionar el apoyo de personal y de logstica.
(1) Personal
1. Efectivos
Consignar los efectivos por sub unidades.
2. Detenidos
Procedimiento de calificacin.
3. Uniforme
Servicios de Bienestar, otros.
(2) Logstica
1. Abastecimientos
2. Evacuacin y Hospitalizacin
Toda la informacin referente a la forma como se va a
proporcionar este apoyo, pudiendo hacerse referencia a un
plan u orden de anidad que se adjunta como anexo o
apndice segn el caso.
3. Transporte
Indicar la clase y nmero de vehculos.
4. Mantenimiento
Lugar donde debe realizarse.
(3) Diversos
Partes e informes.
f.
Prrafo V: COMANDO Y COMUNICACIONES

Contiene informacin relativa al Comando y a las operaciones de
comunicaciones.
(1) Puesto de Comando
Puesto
de Comando de la Unidad operativa,

los emplazamientos de los Puestos de Comando de
las Unidades
subordinadas, cuando son conocidas o puede impartirse

instrucciones a estas ltimas sobre la ubicacin de sus puestos
de Comando.
(2) Comunicaciones
Instrucciones de carcter especial relacionadas con las
comunicaciones, tales como el empleo de cualquier medio y
restricciones para el empleo.
(3) Enlaces
Se incluye lo concerniente a instrucciones de reconocimiento
(Santo y Sea), procedimientos electrnicos, palabras claves,
nombre en clave, enlaces, etc.
3. Final o Pie
Es la ltima parte del Plan de Operaciones, contiene instrucciones
sobre Acuse Recibo, la firma, lista de anexos si los hay, la distribucin
y la autenticacin:
a. Siempre se acusar recibo al Plan de Operaciones. Este acuse
recibo significa que el plan ha sido recibido y comprendido.
b. El original del plan es firmado por el Comandante. Las copias
son autenticadas por el oficial de Operaciones.
c. Los anexos se indican por el nmero y ttulo.
d. Es esencial indicar la distribucin a fin de asegurar la entrega
del Plan a todos los escalones directamente responsables de la
ejecucin. Puede indicarse esta distribucin en forma detallada
o simplemente una lista de distribucin A que indica el detalle
de la distribucin.
e. La autenticacin consiste en legalizar la copia, mediante la
frase Es copia seguido del grado y firma del oficial de
Operaciones.
ORDEN TELEFNICA
A. Definicin:
Documento oficial que se emplea para la trasmisin de rdenes que por su
naturaleza requiere la premura y rapidez; puede trasmitirse va telefnica,
correo electrnico, faximil o impresa.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia Policial.
c. Destinatario.
d. Referencia si la hubiera.
2. Cuerpo
a. Texto preciso y conciso de la orden que se quiere impartir.
b. Siglas Fdo. Seguido del nombre y cargo del superior que dispone
u ordena.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que trasmite el documento.
c. Distribucin.
ORDEN DE SANCIN
A. Definicin:
Documento por el cual un superior jerrquico impone a un subordinado,
una sancin administrativa disciplinaria, al haber constatado una infraccin
leve, y en algunos casos los rganos disciplinarios como consecuencia de
una investigacin administrativa - disciplinaria conforme al Decreto
Legislativo N 1150 Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del Per
y su reglamento.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Clasificacin
b. Parte superior cntrica, subrayado, en mayscula consignar:
POLICA NACIONAL DEL PER
ORDEN DE SANCION
2. Cuerpo
a. Base legal.
b. Grado y nombre del que sanciona.
c. Grado y nombre del infractor.
d. Unidad y Sub Unidad del infractor.
e. Descripcin de la infraccin.
f. Cdigo de la Infraccin.
g. Sancin impuesta.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del superior que sanciona.
c. Enterado
Breve descripcin del descargo del infractor.
Firma, post firma, N de CIP, fecha y hora.
Impresin digital (dedo ndice derecho).
PARTE
A. Definicin:
Documento que formula el personal policial para dar cuenta al Escaln
Superior o Dependencia Policial competente, sobre hechos, actividades,
situaciones, diligencias, relacionadas con el servicio policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete (si fuera el caso).
b. Denominacin y nmero del documento (si fuera el caso), seguido
de las siglas de la Dependencia.
c. Asunto, seguido del trmino DA CUENTA.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Exposicin detallada sobre hechos, actividades,
situaciones, diligencias, relacionadas con el servicio policial.
b. Debe referirse a hechos de inters policial.
c. Debe ser redactado en forma lgica, cronolgica y objetiva.
d. Redactado en tercera persona.
e. Pueden utilizarse formatos impresos o a manuscrito.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo (si fuera el caso), firma, post firma del que instruye
el documento.
PLAN CEREMONIAL
A.
Definicin:
Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las
responsabilidades de quienes estn encargados de su ejecucin con
motivos Institucionales, histricos, de homenaje, religiosos u otros eventos
de connotacin.
B.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
que formula.
b. Asunto o tema.
2. Cuerpo
a. Situacin: Es la exposicin de la base legal y el motivo por el cual
se formula el documento.
b. Misin: Debe responder a las preguntas: Qu?, Quin?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?
c. Alcance: La designacin del personal y unidades comprometidas.
d. Ejecucin: La designacin de comisiones y tareas a realizar.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Dependencia.
PLAN DE TRABAJO
A.
Definicin:
Documento mediante el cual se establecen los lineamientos a seguir para el
cumplimiento de una misin en un plazo determinado.
B.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
que formula.
b. Asunto, resumen del tema.
c. Referencia, si la hubiera.
d. Ttulo y referencia.
P g i n a 100 | 227
2. Cuerpo
a. Situacin.
b. Misin.
c. Informacin necesaria. El cuidadoso examen efectuado del
problema, permitir formular una lista de la informacin
necesaria con indicacin de las fuentes donde pueden ser
obtenidas. Esta lista puede ser ampliada posteriormente.
d. Accin para obtener las informaciones. Teniendo en cuenta las
fuentes en las que puede obtenerse la informacin.
e. Coordinaciones que se requieren. Hacer una relacin de las
secciones, miembros del EM, autoridades y organismos con
quienes se debe coordinar el estudio.
f. Autoridades de consulta. Formular una relacin de las personas
con conocimiento o experiencia en la materia, ajenas al EM con
quienes se puede consultar.
g. Programas de actividades y distribucin del tiempo. Considerar
una relacin cronolgica de las actividades con indicacin de
las fechas de realizacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que formula el documento.
c. Resolucin: Aprobado o Desaprobado (Ver Anexos)
PLAN DE OPERACIONES
A. Definicin:
Plan de operaciones es el documento en el cual se establecen, coordinan e
integran las acciones que deben ejecutar las sub.-unidades de una Unidad
Operativa para cumplir una misin especfica que le ha sido asignada. El
Plan de Operaciones se formula para una operacin definida y se prepara
para ser distribuido entre los escalones subordinados. Puede ser enunciado
y promulgado mediante una Orden de Operaciones o el mismo Plan puede
ser remitido a las sub.-unidades para la formulacin de su orden de
operaciones.
B. Estructura:
Un plan de operaciones se divide en tres partes principales:
a. Encabezamiento
b. Cuerpo
P g i n a 101 | 227
c. Final o pie.
P g i n a 102 | 227
a. Encabezamiento:
Incluye la informacin necesaria para la identificacin del documento,
contiene referencias sobre:
1. Clasificacin (En la parte superior y central: Secreto, Reservado).
2. Nmero de copias expedidas: Se asignar un nmero a cada copia
de Plan y se mantendr un registro indicando el nmero de copias
distribuidas.
3. Escaln o Unidad que confecciona el Plan.
4. Lugar donde se confecciona el Plan.
5. Fecha - Hora, que se indica por un nmero de 6 cifras, de las
cuales las dos primeras corresponden al da y las 4 ltimas a la
hora, cuando el da consta de un solo dgito se le antepone el cero,
a continuacin en letras se coloca el mes y en nmeros el ao
abreviado. Ejemplo. 111600 MAY.98.
6. Ttulo y Nmero del Plan. Los planes de operaciones de una Unidad
se enumeran sucesivamente para cada ao calendario
asignndoseles correlativamente un nmero para cada plan de
modo cronolgico, es decir conforme se van formulando
secuencialmente. En algunos casos se puede emplear nombre para
los planes. Ejemplo. Plan de Operaciones Fortaleza Nro. 01.
7. Referencias a cartas o croquis empleados con indicacin de la
escala y ao de edicin.
b. Cuerpo
Consta de una seccin llamada ORGANIZACION y de los 5 prrafos
siguientes: Situacin, Misin, Ejecucin, Administracin y Comando y
Comunicaciones.
1. Organizacin
Se coloca el Comando General y los Comandos Operativos de las
sub unidades que integran la Unidad Operativa, con indicacin del
grado y nombre de sus Comandos. Cuando la Organizacin es muy
extensa se incluye como anexo y cuando es muy simple se indica
en el sub prrafo correspondiente del prrafo 3. Termina esta
seccin con las Reservas, haciendo presente que los elementos de
refuerzo se incluyen en las unidades a las cuales han sido
asignadas.
2. Prrafo I: SITUACION
Contiene un resumen de la situacin del momento con relacin a
la operacin por realizar, se obtiene de la Apreciacin de
Inteligencia. Comprende: Indicar en forma pormenorizada la
situacin general con relacin a la operacin por realizar
empezando por el contenido de la misin recibida.
Fuerzas Oponentes
Dispositivo, composicin, fuerza, posibilidades. Cuando la
informacin es muy extensa puede completarse con un anexo de
inteligencia.
Fuerzas Amigas
Contiene la informacin referente a unidades distintas a las
incluidas en la organizacin que pueden influir en la decisin de
algunos elementos subordinados. Son Unidades superiores,
vecinas o de apoyo no dadas en refuerzo o tambin instituciones
que por la naturaleza de su funcin puedan brindar su apoyo en
caso dado a la Unidad Operativa.
Refuerzos
Contiene informacin sobre sub unidades no orgnicas de la
Unidad Operativa, pero que son asignados a sta para ser
empeados o mantenidos como reserva.
Suposiciones
Consignar las hiptesis que emplea el Comandante como base
de su Plan. Debe evitarse stas, pues el Plan se basa en hechos.
3. Prrafo II: MISION
Contiene la expresin clara, concisa y lgica de la forma de
accin elegida por el Comando, vale decir es el producto de su
decisin. Debe responder a las preguntas; Quin?, Qu?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la
misin.
4. Prrafo III: EJECUCION
Comprende el concepto de la operacin y la asignacin de
misiones especficas o tareas definidas de cada sub.-Unidad, ya
sean orgnicas o de refuerzo. Contiene adems detalles de
coordinacin. Est constituido por los siguientes sub prrafos:
(a)
1.
2.
3.
4.
Concepto de la Operacin
Tipo de Operacin
Acciones: Preventiva y Represiva, control y neutralizacin.
Fases: Antes, durante, despus del da "D".
Sectorizacin (Lmites)
5. Dispositivo: Ubicacin de las unidades, por tipos de
personal y las reservas.
6. Tareas generales
7.
8.
9.
10.
Maniobras por unidades y tipos de personal.

Punto de esfuerzo principal.
Actitud de las fuerzas de Reserva (ubicacin y maniobras).
Apoyo Administrativo, etc.
(b) Misiones Especficas

Comprende la descripcin de las tareas que deben cumplir
cada uno de las sub.- unidades de la Unidad Operativa, en el
mismo orden que se han considerado en la Organizacin, en
cada sector, sub sector y fase. Termina este sub prrafo con
la misin de las Reservas.
(c) Instrucciones de Coordinacin
Contiene los detalles de coordinacin y disposiciones
comunes a dos o ms unidades. En este sub prrafo se
incluyen las disposiciones necesarias, no consideradas en los
prrafos anteriores, pero que se cree conveniente para
clarificar el desarrollo de la operacin como:
1. Fin de movimiento
2. Orden de inamovilidad
3. Instruccin, entrenamiento y ensayo del Personal
4. Forma
de actuar del personal, en forma
genrica
y por especialidades
5. Uso de la fuerza y de las armas
6. Corriente de informaciones
7. Instrucciones sobre detenciones
8. Vigencia del Plan
9. Acciones
al trmino de la operacin 10. Calco de
operacin, etc.
5. Prrafo IV: ADMINISTRACION
Contiene instrucciones generales sobre forma como se va a
proporcionar el apoyo de personal y de logstica.
(a) Personal
1. Efectivos
Consignar los efectivos por sub unidades.
2.
Detenidos
Procedimiento de calificacin
3.
Uniforme
Servicios de Bienestar, etc.
(b) Logstica
1.
Abastecimientos
2.
3.
4.
Evacuacin y Hospitalizacin
Toda la informacin referente a la forma como se va a
proporcionar este apoyo, pudiendo hacerse referencia a un
plan u orden de anidad que se adjunta como anexo o
apndice segn el caso.
Transporte
Indicar la clase y nmero de vehculos.
Mantenimiento
Lugar donde debe realizarse.
(c) Diversos
Partes e informes.
6. Prrafo V: COMANDO Y COMUNICACIONES
Contiene informacin relativa al Comando y a las operaciones de
comunicaciones.
(a) Puesto de Comando
Puesto de Comando de la Unidad operativa, los
emplazamientos de los Puestos de Comando de las Unidades
subordinadas, cuando son conocidas o puede impartirse
instrucciones a estas ltimas sobre la ubicacin de sus puestos
de Comando.
(b) Comunicaciones
Instrucciones de carcter especial relacionadas con las
comunicaciones, tales como el empleo de cualquier medio y
restricciones para el empleo.
(c) Enlaces
Se incluye lo concerniente a instrucciones de reconocimiento
(Santo y Sea), procedimientos electrnicos, palabras claves,
nombre en clave, enlaces, etc.
c. Final o Pie
Es la ltima parte del Plan de Operaciones, contiene instrucciones
sobre Acuse Recibo, la firma, lista de anexos si los hay, la distribucin
y la autenticacin:
1. Siempre se acusar recibo al Plan de Operaciones. Este acuse
recibo significa que el plan ha sido recibido y comprendido.
2. El original del plan es firmado por el Comandante. Las copias son
autenticadas por el oficial de Operaciones.
3. Los anexos se indican por el nmero y ttulo.

4. Es esencial indicar la distribucin a fin de asegurar la entrega del
Plan a todos los escalones directamente responsables de la
ejecucin. Puede indicarse esta distribucin en forma detallada o
simplemente una lista de distribucin A que indica el detalle de la
distribucin.
5. La autenticacin consiste en legalizar la copia, mediante la frase Es
copia seguido del grado y firma del oficial de Operaciones.
PASE
A. Definicin:
Documento interno mediante el cual se da curso a un expediente u otro
documento hacia un rgano de la misma dependencia, por corresponder y
ser tema de su competencia.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia (documentos antecedentes), en la parte
superior derecha.
b. Lugar y fecha.
c. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el
documento.
b. Se mencionan las disposiciones especficas de la superioridad y el
motivo de trmite.
3. Trmino
a. Contiene el sello redondo, firma y post firma de la autoridad que da
trmite al documento.
b. Siglas de identificacin personal.
PLANILLA DE RENDICIN DE CUENTA

A. Definicin:
Documento que contiene el detalle de la justificacin de gastos de viaje del
personal que realiz comisin del servicio fuera de la jurisdiccin de su
sede.
B. Consideraciones para formulacin:
1. Constituye elemento probatorio para los efectos de control del egreso
presupuestal.
2. Debe tramitarse junto con la Orden de Comisin y anexado al Informe
respectivo.
3. Indicar el dispositivo legal que autoriza la retribucin, especificar el
nmero de das y motivo de la formulacin del documento.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
2. Cuerpo
a. Identificacin del solicitante (grado, nombres y apellidos).
b. Lugar, motivo y tiempo de duracin de la comisin.
c. Liquidacin de gastos por da y el total.
3. Trmino
a. Lugar, fecha, sello redondo, firma y post firma del que formula.
b. V B, firma y post firma del Jefe de la Unidad
RESOLUCIN
A. Definicin:
Dispositivo legal que contiene un acto administrativo. La resolucin
administrativa consiste en una disposicin escrita dictada por el rgano
competente encargada de resolver una peticin o disposicin de carcter
general, obligatorio y permanente.
Todo proyecto de resolucin:

1. llevar adjunto los siguientes documentos:
a. Informe tcnico administrativo sustentatorio
b. Exposicin de motivos: fundamentacin tcnica jurdica de la

necesidad de la propuesta del dispositivo legal.
c. En los casos que los proyectos de resolucin que impliquen aspectos
econmicos como capacitaciones extra institucionales o en el
extranjero, comisin de servicio entre otros, debern indicar la fuente
de financiamiento mediante un informe, el costo beneficio entre otros.
2. Debe imprimirse en papel bond de 100 gr.
3. No ser foliado y debe ser presentado en un sobre cerrado. Los
documentos que conforman el expediente deben estar debidamente
foliados.
4. Ser visado por los rganos correspondientes en seal de conformidad,
con el sello de visacin en la parte inferior izquierda en cada una de las
hojas y en orden secuencial ascendente del trmite para su aprobacin.
5. En todos los casos las visaciones se harn con rbrica y sello redondo de
visacin correspondiente.
6. Sern presentados con la debida anticipacin, previa coordinacin con los
miembros con los miembros de la Alta Direccin Policial para su respectiva
tramitacin y aprobacin.
7. Una vez finalizada la elaboracin del proyecto y firmada la Resolucin,
toda la documentacin ser remitida al rgano que propuso la Resolucin,
a fin que obre en su archivo respectivo.
8. Las copias fedateadas de la Resolucin sern remitidas a las Direcciones
Policiales competentes.
C. Tipos de Resoluciones
1. Resolucin Directoral
Expedida por el Director General de la Polica Nacional del Per, que por
delegacin faculta a otras Direcciones Policiales firmar los mismos.
2. Resolucin Secretaria General
Expedida por el Secretario General de la Polica Nacional del Per
3. Resoluciones Regionales
Expedida por los Jefes de las Regiones Policiales
4. Resolucin Jefatural
Expedida por las Jefaturas Policiales hasta el nivel de los Divisiones
Policiales o similares.
D. Estructura:
Los proyectos de Resolucin Directoral, Resolucin Secretaria General,
Resolucin Regional y Resolucin Jefatural, contienen en las siguientes
partes:
1. Encabezamiento
a. Sumilla: resumen breve concreto y preciso del contenido del proyecto
de dispositivo legal, se redactar en mayscula, letra arial, tamao 8,
justificado y se ubicar en el margen superior derecho.
b. Gran sello del Estado: Se ubicar en el centro superior de la
resolucin, debajo de la sumilla, con una medida de 2.92 x 3.05 cm.
Adems en el lado derecho se colocara el sello y firma del Jefe de la
Unidad Policial que opina sobre el proyecto de resolucin, y en el
margen izquierdo se colocara el sello y firma del Jefe de la
Dependencia Policial que propone el proyecto de resolucin. En
ambos casos no llevan el sello redondo.
c. Ttulo del dispositivo legal propuesto: Se ubicar en el centro
superior a dos espacios verticales debajo del gran sello del estado,
indica el tipo de resolucin y se encuentra en letra script MT Bold,
cursiva, tamao 36.
d. Nmero y siglas: se colocar a un espacio vertical por debajo del
ttulo del dispositivo, a partir de la mitad de la hoja de resolucin y se
redactar en letra arial, tamao 12.
e. Lugar y Fecha: se colocar a un espacio vertical por debajo del
nmero y siglas, a partir de la mitad de la hoja de resolucin y se
redactar en letra arial, tamao 12.
2. Cuerpo
Se redactara en letra arial, tamao 12, mrgenes justificados, est
compuesto por:
a. Visto: deber indicar el documento que ordena la emisin de la
resolucin.
b. Parte Considerativa: deber indicar los fundamentos tcnicos y
legales que sustentan la aprobacin del dispositivo legal o
administrativo propuesto.
c. Parte Resolutiva: deber colocar los artculos por cada tema, los
cuales se numeraran en cardinales arbigos. Cada artculo debe
recoger un precepto, mandato, instruccin o regla, as como debe
hacer remisin al anexo correspondiente, de ser el caso.
3. Termino
Se redactar en letra arial, tamao 12, en la parte final centro del
documento:
a. se colocar el trmino Regstrese, comunquese y archvese
b. sello postfirma, firma, y cargo del Director Policial o Jefe de la
Dependencia Policial segn corresponda.
SOLICITUD
A.
Definicin:
Documento utilizado por el personal policial para gestionar o peticionar en
forma individual ante la superioridad un derecho o beneficio.
B.
Consideraciones para la formulacin de la Solicitud:

1. Debe ser dirigida ante la autoridad o superior de quien depende la
solucin de la peticin, por conducto regular.
2. Excepcionalmente, podr ser dirigida directamente al titular que
resolver la peticin, por causa justificada.
3. Debe ser formulada en lenguaje respetuoso y sin afectar la disciplina,
la moral, ni la honorabilidad.
4. Cuando se trate de documentos de gestin, en ella se precisarn las
disposiciones legales o reglamentarias en que se ampara la peticin.
5. Ser tramitada por el superior inmediato mediante elevacin u oficio de
atencin segn los casos, con la opinin favorable o desfavorable que
le merezca.
6. Llevar anexos de documentacin justificatoria, de ser el caso.
C.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Sumilla, se consigna en la parte superior derecha del documento.
b. Destinatario, consignando en primera lnea, en letras maysculas
al Superior a quien se dirige, precedida de la palabra SEOR.
2. Cuerpo
a. Introduccin: Constituido por los nombres y apellidos, grado, cargo,
Dependencia donde presta servicios, CIP, DNI, telfono y correo
electrnico, terminando en la frase Ante Ud., con el debido respeto
y por conducto regular me presento y expongo.
b. Exposicin: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud,
precisando las disposiciones legales o reglamentarias que
amparan el pedido.
c. Conclusin: Constituido por la invocacin para alcanzar el
otorgamiento o concesin del pedido, comprendiendo la frase
POR LO EXPUESTO: A usted, seor (Superior al que se dirige)
solicito acceder a mi peticin por ser de justicia.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y post firma del solicitante.
c.
Documentos anexos que justifican la peticin; se coloca al lado

izquierdo y debajo de la post firma.
SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACION

Todo ciudadano tiene derecho a solicitar y recibir informacin de cualquier
entidad de la administracin pblica. En ningn caso, se exige expresin de
causa para el ejercicio de este derecho, ni tampoco es necesario acreditar
condicin de representante legal o presentar inscripciones de Registros
Pblicos.
La Polica Nacional del Per tiene la obligacin de proveer la informacin
requerida relacionada con documentos escritos, fotografas, grabaciones,
soporte magntico o digital, o en cualquier otro formato, siempre que haya sido
creada u obtenida por ella o que se encuentre en su posesin o bajo su control.
No comprende solicitudes de informacin a la PNP, aquellas relacionadas con la
solicitud de trmite de algn beneficio, ni de agilizacin de los mismos, as como
tampoco de revisin de los ya concedidos o de reconsideracin de rechazos, ya
que son solicitudes que deben atenderse de acuerdo a los procedimientos
comunes, as como tampoco los prohibidos por la Ley N 27806.
Plazo de atencin de las solicitudes de acceso a la Informacin Pblica
El plazo de atencin es de siete (07) das que se cuentan por das tiles (no
sbados, domingos o feriados).
Excepcionalmente, se puede prorrogar el plazo de atencin en cinco (5) das
adicionales, previa comunicacin al interesado (Artculo 11 inciso b) de la Ley
de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Ley 27806).
CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
A.
Definicin:
Es el libro o cuaderno en el que se registra, se deja constancia escrita de
determinadas diligencias policiales o administrativas y tienen formatos
apropiados para cada situacin o hecho.
B.
Consideraciones para el Registro en el Libro, Cuaderno o Registro

Informtico.
1. Los formatos se disearn de acuerdo al empleo para el que est
destinado.
2. Todo Libro, cuaderno o registro informtico, debe tener en la primera
pgina un Acta de Apertura, lugar y fecha, imprimiendo el sello
redondo, firma, post-firma y cargo del Jefe de la Dependencia.
3. Las anotaciones, en caso de ser libros o cuadernos, sern manuscritas
y digitados cuando fueran registros informticos; en todos los casos en
forma ordenada, cronolgica y enumerada.
4. De producirse errores, se har la salvedad expresa al final de la
anotacin autenticada con firma y post firma del responsable de la
enmendadura.
5. El libro o cuaderno estar debidamente foliada.
6. Al final de la ltima anotacin del ao calendario se trazar una lnea
horizontal y otra diagonal anulando el resto de la pgina y se
consignar el lugar, fecha y sello redondo; en la pgina siguiente se
anotara el ao nuevo con nmeros arbigos.
C.
Elementos constitutivos para cada clase de Registro (segn

corresponda):
1. Registro de Denuncias directas (comunes y reservadas), contiene:
a. Sumario (N., hora y fecha de la denuncia).
b. Contenido (delito o falta, agresor, monto y exposicin de la
denuncia.).
c. Resolucin (Trascripcin, trmite, otros).
2. Registro de ocurrencias de calle, contiene:

a. Sumario (N., hora y fecha de la ocurrencia).
b. Contenido (motivo de la exposicin de la misma).

c. Resolucin.
3. Registro de especies y dinero del detenido:
a. Nmero de orden.
b. Ingreso (hora, da, mes y ao).
c. Apellidos y nombres del detenido.
d. Especies y dinero.
e. Firma del detenido.
f. Salida (hora, da, mes y ao).
g. Firma del detenido dando conformidad a la devolucin de las
especies y dinero de su propiedad.
4. Registro de reconocimiento mdico legal:
a. Nmero de Orden.
b. Fecha (da, mes ao).
c. N de denuncia y ocurrencia.
d. Apellidos y nombres.
e. Edad.
f. Domicilio.
g. Nmero de Oficio.
h. Motivo.
i. Resultado.
j. Trmite.
5. Registro de control fronterizo de entrada y salida de extranjeros al
pas:
a. Nmero de Orden.
b. Ingreso (da, mes, ao).
c. Salida (da, mes, ao).
e. Edad.
f. Documento de Identidad.
g. Profesin u Ocupacin.
h. Destino.
i. Motivo.
j. Direccin, referencia.
6. Registros de extranjeros residentes en la jurisdiccin:
a. Nmero de orden.
b. Nacionalidad.
c. Apellidos y nombres.
d. N de Pasaporte o Carn de Extranjera.
e.
f.
g.
h.
Profesin u Ocupacin.
Domicilio.
Fecha de ingreso al pas.
Observaciones.
7. Registro de visitas de Autoridades del Poder Judicial y el

Ministerio Pblico:
a. Nmero de orden.
b. Fecha (hora, da, mes, ao).
c. Cargo
e. Motivo de la visita.
f. Observaciones.
8. Registro de Autoridades y Vecinos Notables
a. Nmero de orden.
b. Profesin.
d. Cargo.
e. Sede de la Oficina.
f. Domicilio.
g. Fecha de aniversario.
h. Observaciones.
9. Registro de Mudanzas y Traslados:
a. Nmero de orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Nombre del que se muda.
d. Domicilio que deja.
e. Nuevo domicilio.
f. Chofer (nombre y apellido, N de Licencia de conducir, domicilio).
g. Placa de Rodaje del Vehculo.
h. N de Permiso.
i. Observaciones.
10. Registro de ubicacin y bsqueda de vehculos:
a. Nmero de Orden.
b. Vehculos (caractersticas).
c. Autoridad que solicita.
d. N de ocurrencia.
e. Fecha (da mes, ao).
f. Resolucin.
11. Registro de Vehculos en custodia:

a. Nmero de Orden.
b. Entrada (hora, da, mes, ao).
c. Vehculo (caractersticas y Acta de Inventario adjunto).
d. Motivo.
e. Salida (hora, da, mes, ao).
f. Quien ordena.
g. Apellidos y nombres del que recepciona el vehculo.
h. Responsable de la Entrega.
12. Registro de Control de Vehculos y Pasajeros:
a. N de orden.
b. Fecha.
c. Vehculo.
d. Empresa o propietario.
e. Conductor (Apellidos y nombres).
f. Copiloto (Apellidos y nombres).
g. N de Licencia.
h. Pasajeros (nacional y extranjero, adultos y menores).
i. Procedencia y destino.
13. Registro de control de armas, municin y explosivos de uso civil
en trnsito:
a. N de Orden.
b. Fecha.
c. N de Gua.
d. Razn social del destinatario
e. Empresa autorizada del transporte.
f. Conductor.
g. N de Licencia.
h. Armas (caractersticas).
i. Explosivo o municiones (caractersticas).
j. Procedencia y destino.
14. Talleres de reparacin y playas de estacionamiento de vehculos en
la jurisdiccin policial:
a. Nmero de orden.
b. Razn social o nombre del taller.
c. Nmero de Licencia de Funcionamiento.
d. Propietario (Apellidos y nombres).
e. Administrador o jefe de taller (Apellidos y nombres).
f. Ubicacin del taller.
g. Observaciones.
15. Registro de control de ganado en trnsito:

a. Nmero de Orden.
b. Fecha (hora, da, mes, ao).
c. Contrato de compra venta del ganado.
d. Ganado (caractersticas).
e. Procedencia.
f. Destino.
g. Documento de la autoridad que da fe del ganado en trnsito.
h. Conductor (Apellidos, nombres y N de Licencia Conducir).
i. Propietario o vendedor.
j. Autorizacin Sanitaria. (segn sea el caso).
16. Registro de vacaciones o permiso del personal de oficiales o
suboficiales PNP:
a. Grado.
b. Apellidos y nombres.
c. Quien autoriza.
d. Duracin.
e. Fecha de inicio.
f. Fecha de trmino.
g. Destino.
h. Motivo.
i. Observaciones.
17. Registro confidencial del
suboficiales).
a. N de Orden.
b. Grado.
d. Naturaleza de la Sancin.
e. Superior que Sanciona.
f. Motivo.
g. Principia.
h. Termina.
i. Observaciones.
personal
sancionado
(oficial
18. Rol de servicio:

a. Membrete (lado izquierdo superior).
b. Encabezamiento (centro, mayscula, negrita).
c. Descripcin del tipo de servicio con indicacin del da, fecha y hora.
d. Nombre del Jefe de la Unidad.
e. Nombre del Oficial de Permanencia.
f. Descripcin del personal administrativo.
g. Descripcin del personal de servicio (grado, nombres y

apellidos, turnos).
h. Vehculos motorizados con indicacin de puestos y turnos de
servicio.
i. Novedades (Descanso mdico, faltos al servicio,
vehculos inoperativos y otros).
j. Fecha.
k. Firma y post firma del Jefe de la unidad.
19. Registro de rdenes y comunicaciones telefnicas:
a. N de Orden.
b. Hora.
c. Fecha (da, mes, ao).
d. Superior que ordena.
e. Quien comunica.
f. Quien recibe.
g. Contenido.
h. Observaciones.
20. Registro de control de entrada y salida de visitas a las
dependencias policiales:
a. N de Orden.
c. Apellidos y Nombres del visitante.
d. Hora (entrada y salida).
e. Documento de identidad.
f. Motivo.
g. Persona a quien visita.
h. Observaciones.
21. Registro movimiento del Personal PNP:
a. N de orden
b. Grado.
d. Autorizacin de permiso o comisin
e. Lugar de la comisin
f. Hora de salida firma
g. Hora de retorno - firma
22. Registro de documentos:
a. N de Orden.
c. Clase o N del documento.
d. Contenido.
e. Destino del documento (documento, fecha, da, mes, ao).
23. Registro de Dosaje Etlico:
a. N de Orden.
b. N de Oficio.
c. Fecha.
d. N de Ocurrencia o Denuncia.
e. Nombres y Apellidos.
f. N de Placa de Rodaje del Vehculo.
g. Licencia de Conducir.
h. Motivo.
i. Domicilio.
j. Resultado.
k. Trmite.
24. Registro Informtico
Es un proceso de registro virtual de documentos que ingresan a la
Dependencia Policial, se desarrolla despus del estampado del sello de
recepcin y obedece a un programa informtico denominado Sistema
Integrado de Gestin de Expedientes (SIGE) o similar, cuya
recepcin en este sistema informtico genera automticamente el
nmero registro de la Hoja de Trmite que corresponde al documento o
expediente recibido. El contenido del programa informtico y los
procedimientos se encuentran normados por el respectivo Manual.
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- El presente manual entrar en vigencia al da siguiente de la firma

de su respectiva resolucin; conciliando con las leyes, reglamentos y otras
normas de procedimiento existentes, en cuanto no lo contradigan o se opongan,
en cuyo caso prevalecern las disposiciones de mayor jerarqua.
SEGUNDA.- La Secretaria General de la PNP en coordinacin con la Direccin
Ejecutiva de Educacin y Doctrina de la PNP efectuar acciones de difusin y
capacitacin del contenido y alcance del presente documento a todo el personal
policial; debiendo en un plazo de SESENTA (60) das calendarios, emitir un
Informe detallado del resultado de su ejecucin.
TERCERA.- Las Direcciones Especializadas de la PNP que por razones de sus
funciones emplean documentos especializados, debern formular y remitir al
Estado Mayor General, en un plazo de SESENTA (60) das, para su
consideracin y aprobacin, contados a partir de la presente publicacin, un
Manual de Documentacin que contenga la base legal, descripcin, formatos,
modelos y otros que sean pertinentes, debiendo observar los lineamientos de
redaccin del presente Manual de Documentacin Policial.
CUARTA.- La documentacin clasificada que en la actualidad se encuentre en
los archivos de la Unidades y Dependencias de la Polica Nacional, como
Secreto, Reservado y Confidencial, mantendrn dicha clasificacin;
adecundose a lo estipulado en la Ley N. 19414-Ley de Defensa, Conservacin
e Incremento del Patrimonio Documental y Ley N 25323-Ley del Sistema
Nacional de Archivos.
QUINTA.- Aquellas situaciones administrativas que no se encuentren
contempladas en el presente manual, sern resueltas de acuerdo a los alcances
de la Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General y sus
modificatorias.
SEXTO.- Los requisitos solicitados por las Direcciones Policiales en los procesos
administrativos deben enmarcarse dentro del contexto de la Ley N 27444 y sus
modificatorias y la Ley N 27806 y sus modificatorias.
SETIMO.- Las Direcciones y Jefaturas Policiales no solicitaran a los

administrados informaciones que posea la institucin u obre en sus legajos
personales.
FORMATOS
COMPLEMENTAR
IOS
FORMATO 01
ACTA DE AUDIENCIA
En la ciudad de
, siendo las
horas
del_
, presente el Instructor, en una de las Oficinas
de
la(s) persona(s)
de
_, natural de_
_, de_ _
aos de edad, identificado(a) con
_
, ocupacin_
_,
estado civil
_
, domiciliado(a)
en
, se procedi a levantar la presente
diligencia, conforme se detalla:
_
--- Siendo las

_ horas, del mismo da, se da por concluida la presente
diligencia, firmando a continuacin el instructor, el solicitante quien estampa su
ndice digital derecho en seal de conformidad.
..
INSTRUCTOR
SOLICITANTE
FORMATO 02
ACTA DE AISLAMIENTO DE PERSONA

--- En
, siendo las _
horas del da
_, presente el Instructor, en:

se procede a Aislar a la persona de _
__
con
aos de edad, natural de
estado civil _
_, de ocupacin _
con instruccin _
_
_, identificado
, domiciliado en _
_
se procedi a realizar la presente diligencia con participacin
_
y contndose con la Autorizacin de la persona se procede
presente ACTA DE AISLAMIENTO DE PEPRSONA, conforme
continuacin:
,
,
_ , de
,
con DNI N
;
del RMP. Dr.
a levantar la
se detalla a
_
--- La presente diligencia se da por concluida a las
_ horas del da
de la fecha, firmando en seal de conformidad el intervenido, en presencia del
RMP y el Instructor que certifica.
PERSONAL PNP
EL AISLADO
_
DNI N _
EL REPRESENTANTE DEL
MINISTERIO PUBLICO
EL ABOGADO
DEFENSOR
FORMATO 03
ACTA DE ALLANAMIENTO Y REGISTRO

I.-DATOS GENERALES
Conforme a lo establecido en el arts.68.1.j; 210; 214; 216; 232;237; del NCPP.
La presente diligencia se realiza en mrito de:
Flagrancia de delito_ Peligro de inminencia _ Disposicin Fiscal_ N
Resolucin Judicial _ N
Fecha de la autorizacin D
M_ A
Diligencia reservada SI__ NO
Siendo las _
horas del da
del mes _
_del ao
_
el
suscrito (a)
identificado con
_
cargo_
_
, se constituy en:
_
encontrndose presente el seor (a)_
Identificado
con
_Nro. _
en calidad de:(marcar) propietario _ inquilino _
morador transitorio _ otros _ especificar:
_
,
a quien se le entrego copia de la autorizacin Judicial \ Fiscal (No se aplica en
casos de flagrancia) N_
_, la que dispuso
Informndosele que puede ser representado o asistido por una persona de su
confianza y del apercibimiento de Ley en caso de resistencia. Se procede a
allanar el siguiente lugar: casa habitacin casa de negocio _ dependencias
cerradas _ recinto habitado temporalmente_ otros _ ubicado en _
_
con la finalidad
de: ubicar al (los) imputado(s)
_
_
encontrar bienes delictivos _ secuestrar _ inmovilizar _ incautar _ detener _
retener _ registrar _ otros
detallar_
_
(Precisar nmero de ambientes, pisos, niveles, pabellones, blocks, otros
registrados)
II.- PERSONAS DETENIDAS \ RETENIDAS:(*)
Nombre y apellidos:
Condicin (marcar con x): 1. Detencin
2. Retenido
3. Registrado
DNI:
Telfono:
_
_ Direccin:
_
III.-RELACIN DE BIENES DELICTIVOS O COSAS RELEVANTES

N Relacin de bienes delictivos o cosas relevantes y documentos
Condicin (marcar con x): 1. inmovilizado
2. secuestrado
3. incautado
4. decomisado)
Cantidad:
_
Cdigo nico de carpeta Fiscal:

Prioridad:
Distrito Judicial: _
_
_
IV.- REGISTRO PERSONAL (*)

Nombre y apellidos:
DNI:
Telfono:
registro, Direccin: _
_
_
_
Bienes encontrados en el
__
V.- TESTIGOS PRESENTES EN LA DILIGENCIA: (*)

Nombre:
__
DNI:
Telfono: _
Direccin:
_
__
g
VI.- MIEMBROS DE LA POLICA QUE INTERVIENEN (*)
Entidad: _
__
Cdigo Grupo /turno:
_
__
Nombre CIP Cargo:
_
__
VII. RESPONSABLES DEL BIEN O DOCUMENTO EN CUSTODIA (datos de
identidad, unidad, dependencia, entidad) (*)
_
__
(Usar formato de cadena de custodia de ser pertinente)
VIII. OBSERVACIONES. (*)
__
IX. RESOLUCIN CONFIRMATORIA Nro.
Da y hora de finalizacin de diligencia:
_
Tiempo de duracin de la diligencia _
_
FIRMAS DE PERSONAS INTERVINIENTES \TESTIGOS:

Firma
DNI\ CIP
Firma
DNI\ CIP
MINISTERIO PUBLICO
EL ABOGADO
DEFENSOR
FECHA
_
FORMATO 04
ACTA DE CADENA DE CUSTODIA

EVIDENCIA LEVANTADA:
ESPECIE CONSISTENTE:
FECHA DE
LEVANTAMIENTO
HORA:
OCURRENCIA POLICIAL : N
TIPO DE DELITO :
EFECTIVO POLICIAL QUE REALIZA LEVANTAMIENTO:
UNIDAD POLICIAL :
LUGAR :
OBSERVACIONES :
PERSONAL PNP A CARGO:
ENTREGADO POR :
CIP Y CARGO :
_ RECIBIDO POR :
FECHA Y HORA :
LUGAR :
MOTIVO DEL TRASLADO :
ENTREGADO POR :
CIP Y CARGO :
RECIBIDO POR :
FECHA Y HORA :
LUGAR :
ENTREGADO POR :
CIP Y CARGO :
RECIBIDO POR :
FECHA Y HORA :
LUGAR :
EL INSTRUCTOR
EL RECONOCEDOR
FORMATO 05
ACTA DE DETENCIN
En la ciudad de
del
da
, Distrito de
del
20
persona de
de
con
, siendo las
horas,
, en el lugar ubicado en
presente
la
aos de edad, natural
estado
civil
,
de
ocupacin
,con instruccin
identificado con:
, domiciliado en
, a quien
se le notifica que se encuentra DETENIDO en flagrante delito contemplado en la
Constitucin Poltica del Per, Artculo 2, Inciso 24, Numeral f, y Artculo 259 del
Cdigo Procesal Penal, por motivo de (descripcin breve del hecho por el cual se le
detiene)
que en dicha condicin se le da lectura (Art. 120.4 CPP) de los siguientes derechos (Art.
71.2 CPP):
1. Que puede hacer valer por s mismo, o a travs de su Abogado Defensor, los derechos
que la Constitucin y las Leyes le conceden, desde el inicio de las primeras diligencias
de investigacin hasta la culminacin del proceso.
2. Conocer los cargos formulados en su contra y, en caso de detencin, a que se le
exprese la causa o motivo de dicha medida, entregndole la orden de detencin girada
en su contra, cuando corresponda;
3. Designar a la persona o institucin a la que debe comunicarse su detencin y que dicha
comunicacin se haga en forma inmediata;
4. Ser asistido desde los actos iniciales de investigacin por un Abogado Defensor.
5. Abstenerse de declarar, y si acepta hacerlo, a que su Abogado Defensor est presente
en su declaracin y en todas las diligencias en que se requiere su presencia.
6. Que no se emplee en su contra medios coactivos, intimidatorios o contrarios a su
dignidad, ni a ser sometido a tcnicas o mtodos que induzcan o alteren su libre
voluntad o a sufrir una restriccin no autorizada ni permitida por Ley; y
7. Ser examinado por un mdico legista o en su defecto por otro profesional de la salud,
cuando su estado de salud as lo requiera.
Siendo las
presente,
horas del _
se da por concluida la
firmando a continuacin los participantes.
ENTERADO
POLICA INTERVINIENTE
_________
FIRMA:
ndice
NOMBRES Y APELLIDOS:
DNI N:
FECHA:
HORA:
Nota: En caso de negarse a firmar colocar se neg a firmar.

Consignar el motivo de su negativa.
En caso de no poderse elaborar el acta en el lugar de los hechos se podr elaborar en la
Dependencia Policial, justificando las razones por las cuales no se pudo realizar.
FORMATO 06
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION

En la ciudad de
siendo las
instruccin
en
, Distrito
,
20
, sito en
instructor
policial
que
suscribe
identificado con CIP
,
pertenecient
a
l
unidad
e
a imputad
presencia
d
,e
, identificado
con
, edad el
, natural ode
, estado civil
, ocupacin
, con
identificado con:
, domiciliado
,
del
,
el
PNP
procede a realizar la presente

diligencia, en las circunstancias siguientes:
Procediendo a recibir lo siguiente (descripcin detallada del objeto, especie o bien):
Leda la presente se firma en seal de conformidad por los presentes a las

del da de la fecha.
EL INSTRUCTOR
horas
EL IMPUTADO
FORMATO 07
ACTA DE HALLAZGO Y RECOJO

En la ciudad de
siendo las
, Distrito
,
20
, sito en
instructor
policial
que
suscribe
,
perteneciente
a
la
unidad
,en presencia del imputado y/o testigo
identificado con
, edad
, natural de
, estado
civil
_,
ocupacin
,
con
instruccin
identificado con:
, domiciliado
en
procede
a
realizar la
presente diligencia, en las circunstancias siguientes:
,
del
,
el
PNP
Procediendo a recoger lo siguiente (descripcin detallada del objeto, especie o bien):

horas del da de la fecha.
EL INSTRUCTOR
EL IMPUTADO Y/O TESTIGO
FORMATO 08
ACTA DE INCAUTACION
siendo
En la ciudad de
las
, el instructor
, Distrito
, del
policial que suscribe
20
sito
,
en
PNP
_
,
perteneciente a la unidad
,en presencia del
imputado
, identificado con
, edad
, natural
de
, estado civil
, ocupacin
,
con instruccin
identificado con:
,
domiciliado en
procede a realizar la
presente diligencia, en las circunstancias siguientes:
Procediendo a incautar lo siguiente (descripcin detallada del objeto, especie o bien):

del da de la fecha.
EL INSTRUCTOR
horas
EL IMPUTADO
FORMATO 09
ACTA DE INFORMACION DE DERECHOS Y DEBERES DE LA VICTIMA/ AGRAVIADO/

TESTIGO
SE INFORMA A:
IDENTIFICADO CON DNI:
QUE LE ASISTE LOS DERECHOS SIGUIENTES (Art. 95, 96, 98 y 104 del
NCPP)
A recibir un trato digno.
A la proteccin de su integridad, incluyendo la de su familia.
A que se preserve su identidad en los procesos por delitos contra la libertad
sexual.
A ser informado, a su solicitud, de los resultados de la actuacin en que
haya intervenido, as como del resultado del procedimiento, an cuando no
haya intervenido.
A ser escuchado antes de cada decisin que implique la extincin o
suspensin de la accin penal, siempre que lo solicite.
A impugnar el sobreseimiento y la sentencia absolutoria.
A ser acompaado por una persona de su confianza durante las actuaciones
en las que intervenga, si el agraviado fuera nio, nia, adolescente o
incapaz.
A reclamar la reparacin y, en su caso, los daos y perjuicios, si se
constituye en acto civil.
Y LOS DEBERES: (Art. 96 y 105 NCPP)
Acudir a las diligencias a las que sea citado.
Declarar como testigo en las actuaciones de la investigacin y del juicio oral.
Colaborar con el esclarecimiento del hecho delictivo y de la intervencin de
los responsables.
Lima.
Firmas (s)_
Hora..
Huella _
FORMATO 10
ACTA DE INGRESO, AISLAMIENTO, PROTECCION Y TRASLADO DEL RECONOCEDOR

---En la ciudad de
_, siendo las
horas del da
, presente ante el Instructor en el Departamento

de Investigacin Criminal de la
_, sito en la _
, la persona de
_, natural de
_, de ocupacin
_, con instruccin
, nacido el _
y doa _
, hijo de don
, identificado con DNI. Nro.
, con domicilio en
calidad de
, quedando
_
, quien en su
, ingresa a la Oficina de la
bajo proteccin del
efectivo PNP
,
identificado
con
CIP
perteneciente al
, observndose las
medidas correspondientes para garantizar la diligencia en Cmara Gesell
DEPINCRI, en presencia del Representante del Ministerio Publico Dr.
, de la _
Fiscala Provincial Penal Corporativa
de _
, y del Abogado _
_, con Reg.
Nro.
, con domicilio procesal en
_ y de
, con Reg. Nro.
, con domicilio procesal en
.
Siendo las
hrs, del mismo da, se autoriz el TRASLADO a la Sala
de la Cmara Gesell del
, para llevarse a cabo la diligencia de
_
___
--- Se deja Constancia que el (la)
_, en
ningn momento tuvo contacto fsico o visual con el (las) personas a reconocer.
--- Siendo las
hrs del mismo da, se levanta la presente acta firmando
los intervinientes en seal de conformidad.
EL INSTRUCTOR
EL RECONOCEDOR
REPRESENTANTE DEL
DEFENSOR MINISTERIO PBLICO
ABOGADO
FORMATO 11
ACTA DE INMOVILIZACION
En la ciudad de
del
el distrito de
, siendo las
horas
el Instructor Policial que suscribe, procede a realizar la presente diligencia con el

imputado o testigo
edad, natural de
ocupacin
identificado
, de
aos
de
, estado civil
de
, con instruccin
con:
domiciliado
en
; se procede a levantar la presente ACTA DE

INMOVILIZACION, con el siguiente detalle (indicar los datos de la persona que asumir
la custodia del bien inmovilizado, descripcin detallada del objeto, especie o bien):
Leda la presente, se firma en seal de conformidad por los presentes a las

del da de la fecha.
EL INSTRUCTOR
EL IMPUTADO
Nota: Se coordinar la diligencia con el fiscal competente.
horas,
FORMATO 12
ACTADEINTERVENCIONPOLICIAL
En la ciudad de
20
,
, siendo las
horas del da
, mes
ao
lugar
ubicado
en,
, presente el instructor, procede a dar lectura de
los derechos que le asiste a la persona de
,
con
,
estado
civil
, de ocupacin
,con instruccin
identificado con:
, domiciliado en
A quien (es) se le (s) inform expresamente que el motivo de la intervencin es:
en
el
A continuacin se le puso en conocimiento los derechos que le (s) asisten y que se encuentran
contenidos en el artculo 71 del Cdigo Procesal Penal, adjuntndose los siguientes
documentos:
1. Acta de Lectura de Derechos:
(
)
2. Acta de Incautacion:
(
)
3. Acta de Lacrado:
4. Acta de detencion:
5. Rotulado de Cad Custodia:
6.
7.
8.
9.
10.
Continuidad de Cad Custodia:

Acta de
:
Acta de
:
Acta de
:
Acta de
:
_
_
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
Finalmente, la persona (s) intervenida (as) es (son) puesta (s) a disposicin, con las Actas antes
sealadas, para las investigaciones que correspondan.
Siendo las
horas del mismo da, se dio por concluido la presente, firmando los
participantes en seal de conformidad.
PERSONAL PNP
EL INTERVENIDO
FORMATO 13
ACTA DE LACRADO .
En la ciudad
el distrito de
, siendo las
en
el
horas del
lugar
en
ubicado
, el Instructor Policial que
suscribe
con
el
imputado
testigo
, de
de
estado
civil
, nacido el
y doa
y con domicilio en
(en
caso
de
hallazgo)

,
ocupacin
hijo de don
Identificado con
; se procede a levantar la
presente
ACTA DE LACRADO, con el siguiente detalle:

1. Describir la especie, evidencia, etc.
2. Detallar el embalaje.
3. Detallar el tipo de lacrado.
4. Sellar y firmar los cierres del lacrado.

del da de la fecha.
EL INSTRUCTOR
EL IMPUTADO
horas,
FORMATO 14
ACTA DE LECTURA DE DERECHOS DEL IMPUTADO
En la ciudad de
, siendo las
horas del da
, mes
ao 20
,
en el lugar ubicado en,
, presente el instructor, procede a dar lectura de los derechos que
le asiste a la persona de
, con
de
, estado civil
_, de ocupacin
,con
instruccin
identificado con:
,
domiciliado
en
CODIGO PROCESAL PENAL: Artculo 71: Derechos del imputado:

1. El imputado puede hacer valer por s mismo, o a travs de su Abogado Defensor, los
derechos que la Constitucin y las Leyes le conceden, desde el inicio de las primeras
diligencias de investigacin hasta la culminacin del proceso.
2. Los Jueces, los Fiscales o la Polica Nacional deben hacer saber al imputado de manera
inmediata y comprensible, que tiene derecho a:
a)
Conocer los cargos formulados en su contra y, en caso de detencin, a que se le

exprese la causa o motivo de dicha medida, entregndole la orden de detencin
girada en su contra, cuando corresponda;
b) Designar a la persona o institucin a la que debe comunicarse su detencin y que

dicha comunicacin se haga en forma inmediata;
c)
Ser asistido desde los actos iniciales de investigacin por un Abogado Defensor;
d) Abstenerse de declarar; y, si acepta hacerlo, a que su Abogado Defensor est

presente en su declaracin y en todas las diligencias en que se requiere su
presencia;
e)
Que, no se emplee en su contra medios coactivos, intimidatorios o contrarios a su

dignidad, ni a ser sometido a tcnicas o mtodos que induzcan o alteren su libre
voluntad o a sufrir una restriccin no autorizada ni permitida por Ley; y
f)
Ser examinado por un mdico legista o en su defecto por otro profesional de la

salud, cuando su estado de salud as lo requiera.
*En caso de detencin: flagrancia delictiva, dentro de las 24 horas de cometido el

hecho. Solicito que se comunique de mi detencin a:
de
parentesco
,
telfono
,
direccin
Solicito ser asistido por un intrprete en el idioma:

Solicito se comunique a mi abogado defensor:
telfono
, direccin
Solicito se designe abogado de oficio
SI (..)
NO (..)
Solicito ser examinado por un mdico
SI (..)
NO (..)
Lugar y fecha
HORA: ...
Con lo que concluye la presente, siendo las
horas, del da de la fecha.
EL INSTRUCTOR
EL IMPUTADO
FORMATO 15
ACTA DE LECTURA DE OBLIGACIONES DEL TESTIGO (A)

SE LE INFORMA A:
_
IDENTIFICADO (A) CON
Que, siendo las 00.00 horas del
, presente en una de las oficinas
de la Seccin de Apoyo al Ministerio Pblico de la RPNP_
_,
ante el Efectivo Policial
_ cumple con informar lo
siguiente:
EN CUMPLIMIENTO DEL ART. 163 DEL NCPP. TIENE LAS SIGUIENTES
OBLIGACIONES
1. Toda persona citada como testigo tiene el deber de concurrir, salvo las
excepciones legales correspondientes y de responder a la verdad a las
preguntas que se le hagan. La comparecencia del testigo constituir
suficiente justificacin cuando su presencia fuere requerida simultneamente
para dar cumplimiento a las obligaciones laborales, educativas o de otra
naturaleza y no le ocasionar consecuentemente jurdicas adversa bajo
circunstancias alguna ser informado de los resultados de la actuacin en que
haya intervenido, as como del resultado del procedimiento, aun cuando no
haya intervenido en l, siempre que lo solicite.
2. El testigo no puede ser obligado a declarar sobre hechos los cuales podr
surgir su responsabilidad penal, el testigo tendr el mismo derecho cuando
por su declaracin pudiere incriminar a alguna de las personas mencionadas
en el numeral 1 del artculo 165.
-- El da de la fecha se da por concluida la presente diligencia firmando en seal
de conformidad la presente, el testigo y el efectivo de la Polica Nacional del
Per.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - EL INSTRUCTOR
EL (A) NOTIFICADO (A)
FORMATO N 16
ACTA DE LEVANTAMIENTO DE CADAVER

A.
FISCALIA DE TURNO QUE AUTORIZA LA DILIGENCIA

_
B. NOMBRE Y APELLIDO DEL FISCAL DE TURNO
En la ciudad de
_, siendo las _ _hrs del da
,
el _(grado y nombre)_ , conjuntamente con el Mdico Legista Dr.
(a)
, y los efectivos policiales intervinientes identificados como
_(grado y nombre)
,nos constituimos al
(descripcin del lugar
exacto)
, con la finalidad de realizar la presente diligencia de
Levantamiento de Cadver:
C. INFORMACION DEL OCCISO
1. Nombres y apellidos del occiso_
2. Edad aproximada
3. Documento de identidad _(si hubiera_
4. Detalle de las pertenencias:
_
_
_ _
_
D. DEL LUGAR DE LOS HECHOS

Descripcin del Occiso:
Posicin del Cadver
_
Ubicacin del Cadver
_
_
Describa la ropa que tena puesta (color, estado, nmeros de bolsillos, tipo
de prenda), tambin describa cortes, tatuajes, marcas, barba, bigote, huecos
en lbulos de las orejas, en la nariz y otros de inters, de igual forma se
detallara la
raza,
estatura
y
peso
aproximado.
_
_
Describa signos de violencia en el occiso (heridas, golpes, contusiones,
fracturas, arrastre, sangre en la escena y en el cuerpo del occiso) segn lo
sealado por el perito.
__
_
_
_
En el Registro personal se encontr las siguientes especies: Enumere y
describa minuciosamente los artculos encontrados en los bolsillos o sobre la
persona y su posicin en relacin al cadver.
_
Enumere y describa, segn su relevancia Criminalstica, lo siguiente:
Detalle (tipo, encontrado en _ , caractersticas,

ubicacin en la escena y en relacin al occiso)
Vestigios
Huellas
Instrumentos
(cortantes,
constrictores,
punzantes,
contundentes u
otros)
Objetos
Bienes, dinero,
joyas, ttulos y
valores, tarjetas
de crdito, otros
otros
Otras observaciones relevantes
_
_
E. DIAGNOSTICO PRESUNTIVO DE MUERTE (Determinar causa bsica y
causa final).
_
_
_
_
Tiempo aproximado de muerte (meses, das, horas, minutos, otros):
_
_
F. JUSTIFICACION
DEL
REQUERIMIENTO
DE
NECROPSIA
/
IDENTIFICACION ANTES DE LA ENTREGA DEL CADAVER A SUS
FAMILIARES (Art. N 196 del NCPP).
_
_
_
En cumplimiento del Art. N 196 del NCPP, se ordena el levantamiento del
cadver y se dispone su traslado por
_
,
a
la
(morgue)
, para la correspondiente necropsia de Ley y/o Identificacin , con
lo que se concluye la presente diligencia firmando los intervinientes
Lugar/ao/da/hora
FIRMAS PNP
MEDICO LEGISTA
_
FORMATO 17
ACTA DE LLEGADA A LA ESCENA DEL DELITO

(Para ser llenado por el primer personal policial que llegue al lugar donde se haya producido un
presunto hecho delictivo)
En
_, siendo las _
_ horas, del da
a formular la presente Acta conforme al siguiente detalle:
Lugar / Ubicacin de la Escena: (Direccin, referencias, otros.)
_; se procede
:
Fecha y Hora de Llegada a la Escena:
Personal policial que lleg a la Escena:(Grado, nombres y apellidos, CIP) _

_
Unidad Policial donde presta servicios:
_
Tom conocimiento y/o se desplaz a la Escena por indicacin / informacin /
orden de:
Descripcin de instalaciones, vehculos, muebles, paredes, techos, puertas,
ventanas, enseres, objetos, especies u otros, donde se observe signos o
seales de haberse cometido o ejercido violencia, manipulacin o un presunto
hecho delictivo: robo hurto daos (NO MANIPULAR): S (
)
No ( )
Ubicacin: _
_
__
Descripcin detallada:
_
Presencia y/o hallazgo de cuerpos (cadveres) (NO MANIPULAR): S ( )

Ubicacin: _
_
Identificacin del cuerpo o cadver:
__
Sexo: M ( ) F ( ) Indeterminado ( )
Posicin del cuerpo:
_
__
Condicin o estado de conservacin:
Vestimenta y objetos visibles en el cuerpo:
No ( )
__
Presencia y/o hallazgo de personas heridas o lesionadas: S ( )
No ( )
Ubicacin: _
_
__
Nombres, Apellidos:
_
Edad_
Sexo
_ Documento de Identidad:
_
Relacin con la persona fallecida:
manifieste o se observe:
_
_
Lesiones que
Apreciacin de la condicin o estado de gravedad observada: (Opcional)

Primeros auxilios prestados:
Lugar de Evacuacin mdica: (Hospital Centro Mdico Posta Mdica, Clnica
particular, otros)
_
Personal que efectu la evacuacin mdica: (Polica, Bomberos, Serenazgo,
taxi, particular, familiar, otros) _
_
_
Detalle de indicios, evidencias, objetos, especies que se observen (armas,
municiones, casquillos, drogas, dinero, documentos, sangre, fluidos, entre otros)
(NO MANIPULAR Y PERENNIZARLOS: Fotografas, croquis, planos u otros):
_
_
No ( )
Presencia de personas / testigos en la escena: S ( )

Nombres, Apellidos:
_
_
Edad_
Sexo
_ Documento de Identidad:
_
Relacin con la presunta vctima o persona fallecida, o con el presunto hecho
delictivo producido:
__
Informacin que proporciona sobre el presunto hecho delictivo:
Datos o informacin adicionales sobre el hecho y que puedan ser tiles para la
investigacin:
_
__
_
Acciones de perennizacin inicial efectuadas en la escena: (Fotografas,
filmacin, croquis, planos u otros) _
Medios empleados para el aislamiento, proteccin y seguridad de la escena:

(Cintas, cuerdas, tranqueras, seales u otros)
_
_
Fecha y Hora de Llegada del Personal de la Unidad Especializada PNP a la
Escena: (Pesquisas Peritos)
_
Personal de la Unidad Especializada que lleg a la Escena: (Grado, nombres y
apellidos, CIP y telfono)
Unidad Policial donde presta servicios, y telfono:
Fecha y Hora de Llegada del Representante del Ministerio Pblico a la Escena:
__
Identificacin del Representante del Ministerio Pblico y Fiscala a la que

pertenece:
__
Personal de la Unidad Especializada a quien se le hace entrega del Acta y
dems informacin sobre el (los) hecho (s) producido (s): (Grado, nombres y
apellidos, CIP) _
ANEXOS: (Cualquier documento redactado; especie u objetos cuya obtencin o
recojo se haya efectuado en la escena, antes de la llegada del personal
especializado, incluidas fotografas, planos, croquis u otros):
__
__
__
__
OBSERVACIONES: (Novedad o detalle especial que sea necesario consignar o
resaltar):
_
--- Siendo las
_ horas del mismo da, se levanta la presente
Acta, Firmando el personal interviniente en seal de conformidad.
PERSONAL QUE SE HACE CARGO

DE LA ESCENA DEL DELITO
PERSONAL QUE LLEG

INICIALMENTE A LA ESCENA
FORMATO 18
ACTA DE RECEPCIN DE PERSONA POR ARRESTO CIUDADANO

(El arrestado deber ser evaluado en un establecimiento de salud ms cercano a la
jurisdiccin)
DEPENDENCIA POLICIAL:_
FECHA:
A.
_ HORA :
DATOS GENERALES DEL APREHENSOR(ES)

Nombre completo (*):
Apellido paterno
_ Apellido materno
Nombres(s)
Relacin con el arrestado
Documento de Identidad: DNI
LM
Pasaporte
Carnet de Extranjera
otros
N
Sexo:
M
F
Fecha de Nacimiento:
/
/
_/
_ Edad:
Lugar de Nacimiento: Pas
_ Departamento.
Provincia_
Ciudad
_ Distrito
Direccin domiciliaria_
_
Telfono de contacto
Correo electrnico
_
_
__
B. DATOS DEL ARRESTADO (S)

Nombre completo:
Apellido paterno
_ Apellido materno_
Nombres(s)
Relacin con su aprehensor(es)
Documento de Identidad: DNI
LM
Pasaporte
Carnet de Extranjera
otros
N
Sexo:
M
F
Fecha de Nacimiento:
__
_/
_/
_/
Edad:_
Lugar de Nacimiento: Pas
_ Depart.
Provincia_
Ciudad
Distrito
Direccin domiciliaria_
_
Telfono de contacto
Correo electrnico
_
C. DATOS DEL ARRESTO
Fecha del arresto_
Hora
Motivo y circunstancias del arresto ___
__
Lugar
__
Datos
Posible
caractersticas
ubicacin
de
de
las
las
vctimas
vctimas
testigos:
testigos:
_
Los presentes hechos han sido objeto de denuncia ante otra
autoridad: No
Si
Precise:
CONSTATACION DE LESIONES:
Se deja constancia que, al momento de ser entregado el arrestado a la Polica
Nacional del Per por parte del ciudadano(s) ya individualizado (s), se observ lo
siguiente: (marcar con X la situacin que corresponda:
Arrestado NO PRESENTA lesiones visibles
Arrestado PRESENTA lesiones visibles
Descripcin de las lesiones visibles: _
El ciudadano(s) que realizaron el arresto explicaron que las lesiones observadas

en el arrestado obedecen a:
__
D. EFECTOS
PERSONALES DEL
ARRESTADO
Y
EVIDENCIAS
ENTREGADAS
Conjuntamente con el arrestado, el ciudadano(s) que realiz el arresto, hace
entrega de los efectos personales o evidencias entregadas a saber:
Efectos Personales
_
_
Evidencias entregadas_
E. DATOS DEL FUNCIONARIO POLICIAL QUE RECIBE AL ARRESTADO Grado

_ Nombre y apellidos
_
Dependencia
Cargo
Con lo que concluye la presente, siendo las _
EL APREHENSOR (ES)
__
_ horas, del da de la fecha
EL ARRESTADO
EL INSTRUCTOR
_
FORMATO 19
ACTA DE RECEPCION DE DENUNCIA VERBAL

En la ciudad de
_ en las oficinas de
,
siendo las
horas del
_, presente ante el instructor, la
persona de
_
_
de
aos de edad, natural de _
_, estado civil
_
,
identificado con DNI N
, de ocupacin
_, con
domicilio en la
_
_ Nro.
de la localidad de
distrito de_
departamento de
DENUNCIANDO:
Que, el
, mes:
_
, provincia de_
;
, del 2, a horas:
,
,
_
Siendo el presunto autor de estos hechos, la persona de (si fuera el caso)
(caractersticas)
__
Quien
domicilia
en
la
calle
(si
fuera
nmero
de
_, Departamento de
hechos la persona de
_
el
de
la
caso)
localidad
_, siendo testigos de estos
_
---Siendo las
hrs, del mismo da, se da por concluida la presente
diligencia, firmando a continuacin el instructor y el denunciante quien estampa
su ndice digital derecho en seal de conformidad.
EL INSTRUCTOR
DENUNCIANTE
_
FORMATO 20
ACTA DE RECONOCIMIENTO FISICO, FOTOGRAFICO/VIDEOGRAFICO

--- Diligencia practicada conforme a lo establecido en los Arts. 68.1. e; 72.2; 88.5;
189 y 190 del NCPP. Para la realizacin de la siguiente diligencia de
reconocimiento de persona se deber presentar como mnimo a 5 personas de
similares caractersticas previa seleccin, cuyos datos y caractersticas de
identificacin se consignaran en hoja aparte y se mantendrn en reserva. En
caso de ser necesario el reconocimiento de fotografas, imgenes en video o
voces se utilizaran las bases de informacin con que cuente la autoridad.
Ciudad
Ao:
, Hora:
_, Grupo de Turno: _
_, Da:
Fecha de autorizacin del Fiscal a cargo:
, Mes: _
Autoridad Fiscal:
El suscrito PNP _
,
identificado con CIP. Nro.
_, Cargo:
presencia de (Juez, Fiscal, Abogado de ser el caso), identificados con:
, en
Se procede a realizar la diligencia de Reconocimiento (marcar): Fsico:

,
Fotogrfico:
Describir:
_,
Voces:
, Sonidos: _
, Otras
DATOS PERSONALES DEL (marcar) TESTIGO:

VICTIMA:_
__
Nombre y apellidos
Identificado con _
domiciliado en
_
N
_
Descripcin previa de la persona por reconocer:
II
_ Telfono_
__
DILIGENCIA (Precisar N, Cdigo o registro segn corresponda)
Se le presenta o exhibe:
Numero
Cdigo o registro
Personas
Fotografas
Videos
Imgenes
Disponible (s) en los archivos de (sealar dependencia) _
0
Resultados del reconocimiento
Consignar si se utiliz medios tcnicos para el registro de la presente diligencia.

(Art.186.1 NCPP)
Lugar \ Ao \ Mes \ Da y Hora:
Firma y cargo de los presentes
EL INSTRUCTOR
LA TESTIGO o EL RECONOCEDOR
DNI N.
MINISTERIO PUBLICO
EL ABOGADO
DEFENSOR
ANEXO AL ACTA DE RECONOCIMIENTO FISICO,

FOTOGRAFICO/VIDEOGRAFICO
CODIGOS O REGISTRO
CDIGO O FICHA
NOMBRES REGISTRO RENIEC No.
APELLIDOS Y
_
_
_
_
Lugar \ Ao \ Mes \ Da y Hora:
Firma y cargo de los presentes

EL INSTRUCTOR
LA TESTIGO o EL RECONOCEDOR
DNI N._
MINISTERIO PUBLICO
EL ABOGADO
DEFENSOR
FORMATO 21
ACTA DE REGISTRO DE BIENES MUEBLES (NAVES O AERONAVES) O

INMUEBLES E INCAUTACIN
En la ciudad de
siendo las
instruccin
en
diligencia
de
, Distrito
,
, del
20
, sito en
,
el
instructor
policial
que
suscribe
PNP
,
pertenecient
a
l
unidad
e
a imputad
presencia
d
,e
, identificado
con
, edad el
, natural ode
, estado civil
, ocupacin
, con
identificado con:
, domiciliado
registro
caractersticas
siguientes:
de
; procede a realizar la presente

ubicado
en
, en las circunstancias

del da de la fecha.
EL INSTRUCTOR
EL IMPUTADO
horas
FORMATO 22
ACTA DE REGISTRO DE EQUIPAJE E INCAUTACION

En la ciudad de
, Distrito
, siendo las
,
del
2015, sito en
, el instructor policial
que
suscribe
PNP
Identificado
con
CIP
,
perteneciente
a
la
unidad
,en presencia del imputado
_,
identificado con
, edad
, natural de
,
estado civil
, ocupacin
,
con
instruccin
identificado con:
, domiciliado
en
procede a realizar la presente diligencia
de registro de equipaje, en las circunstancias siguientes:
_
_
_
Procediendo a incautar lo siguiente (descripcin detallada del objeto, especie o
bien):

EL INSTRUCTOR
EL IMPUTADO
FORMATO 23
ACTA DE REGISTRO Y VERIFICACION DOMICILIARIA

--- En Lima, siendo las
_
horas del da
.
presente el Instructor, en la vivienda sito en,
_,
de propiedad de
, con
_ aos de edad, natural de
_, de estado civil
_
,
de ocupacin
_
, con instruccin
,
identificado con DNI N
, domiciliado en
;
se procedi a realizar la presente diligencia con participacin del RMP. Dr.
_ y contndose con la Autorizacin del
Propietario del inmueble se procede a levantar la presente ACTA DE REGISTRO
DOMICILIARIO, conforme se detalla a continuacin:
PARA DROGAS :
PARA INSUMOS :
PARA ARMAS
:
PARA EXPLOSIVOS:
MONEDA NACIONAL Y/O EXTRANJERA FALSIFICADA:
_
OTROS
:
_
DETALLE DE LOS ELEMENTOS Y/O EVIDENCIAS INCRIMINATORIAS:
__
_
--- La presente diligencia se da por concluida a las
_ horas del da
de la fecha, firmando en seal de conformidad el intervenido, en presencia del
RMP y el Instructor que certifica.
PERSONAL PNP
EL INTERVENIDO
_
DNI N
EL
ABOGADO
MINISTERIO PUBLICO.M.P.
_
Cdigo nico de Carpeta Fiscal
Prioridad
Distrito Judicial
FORMATO 24
ACTA DE REGISTRO PERSONAL E INCAUTACION

En la ciudad de
ao 20
, siendo las
horas del da
, mes
, el Instructor Policial que suscribe, procede al REGISTRO
PERSONAL del imputado
, de
, estado civil _
, ocupacin
,
con
instruccin
identificado con:
, domiciliado
en
, con el siguiente detalle:
De conformidad con el Artculo 210 del Cdigo Procesal Penal, se le invita al imputado
a que exhiba y entregue el bien buscado. Si el bien se presenta no se proceder al
registro, salvo que se considere til proceder a fin de completar las investigaciones.
Antes de iniciar el registro se expresar al intervenido las razones de su ejecucin, y se
le procede a informar del derecho que tiene de hacerse asistir en ese acto por una
persona de su confianza, siempre que sta se pueda ubicar rpidamente y sea mayor
de edad.
Procedindose con el registro personal con el siguiente resultado (descripcin detallada
del objeto, especie o bien):
_
_
_
Observaciones (se dejar constancia si se presenta la persona de confianza del
imputado para el registro despus de iniciado y antes de cerrar el acta):
_
_
_
_
del da de la fecha.
EL INSTRUCTOR

Consignar el motivo de su negativa.
EL IMPUTADO
horas,
En caso de no poderse elaborar el acta en el lugar de los hechos se podr elaborar en la

Dependencia Policial, justificando las razones por las cuales no se pudo realizar.
FORMATO 25
ACTA DE REGISTRO DE VEHICULO E INCAUTACION

En la ciudad de
, Distrito
, del
2015, sito en
instructor policial que suscribe
PNP
Identificado con CIP
, perteneciente a la unidad
presencia del imputado
, identificado con
edad
, natural de
, estado civil
,
domiciliado
; procede a realizar
diligencia de registro vehicular en el vehculo marca
, color
, siendo las
, el
,en
,
, ocupacin
en
la presente
de placa
, en las circunstancias siguientes:

EL INSTRUCTOR
*Adjuntar el acta de situacin vehicular
EL IMPUTADO
FORMATO 26
Clasificacin
Unidad:
_____
Lugar:
Fecha:
APRECIACION DE SITUACION DE INTELIGENCIA N - SIGLAS

CARTAS
Referencia cartogrfica indicando ao de edicin y Escala
I. Misin Re expresa:
II. Caractersticas de la Zona de Operaciones:
A. Condiciones Meteorolgicas:
1. Situacin Existente:
a. Lluvias
b. Niebla
c. Temperatura
d. Vientos
e. Nubosidad
f. Fases de la Luna
g. Iluminacin solar y artificial.
2. Efectos sobre las Operaciones del Oponente
3. Efectos sobre nuestras operaciones.
B. Terreno:
a. Observacin y campos de tiro
b. Cubiertas y abrigo
c. Obstculos
d. Puntos crticos
e. Direcciones de Aproximacin
2. Efectos sobre las operaciones del Oponente
3. Efectos sobre nuestras Operaciones.
C. Poblacin:
a. Factor Poltico
b. Factor Econmico
c. Factor sociolgico
d. Factor Estudiantil
e. Factor Campesinado
f. Factor Minero
g. Factor laboral
h. Factor Religioso Factor Psicolgico. ( Se considera y estudia, no
todos, sino Aquellos factores que tienen que ver con la Misin del
Plan.
2. Efectos sobre las operaciones del oponente:
3. Efecto sobre nuestras Operaciones
III. Situacin del Oponente.
a. Dispositivo
b. Composicin
c. Fuerza
d. Refuerzos
e. Actividades reveladas recientes y actuales
f. Peculiaridades y deficiencias:
- Personal
- Inteligencia
- Operaciones
- Logstica.
IV. Posibilidades del Oponente:
A. Enumeracin:
1. Posibilidad 1
2. Posibilidad 2
B. Anlisis:
1. Posibilidad 01
a. Indicaciones
b. Efectos sobre el oponente
(1) Ventajas
(2) Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas
2. Posibilidad 02
a. Indicaciones
b. Efectos sobre el Oponente
(1)Ventajas (2)Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas.
C. Conclusiones
Parciales 1.
Probabilidades 2.
Peligrosidad 3.
Vulnerabilidad d.
V. Conclusiones:
A. Posibilidades
B. Probables formas de Accin
C. Vulnerabilidades
D. Efecto de las condiciones meteorolgicas, terreno, poblacin sobre
nuestras operaciones
E. Formulacin y Planteamiento de los EEI que deben ser aprobados por el
Comandante
Firma del Oficial

Jefe del R2
FORMATO N27
MEMBRETE
ATESTADO POLICIAL N - AO SIGLAS

ASUNTO
Delito
(Tipificacin del delito)
Presunto autor
(Situacin
de
detenido o no
habido, nombres, apellidos y edad

de los presuntos responsables)
Agraviado (s)
(Nombres, apellidos, edad de los

agraviados)
Monto
COMPETENCIA:
(Si corresponde)
(Fiscala y Juzgado que corresponda conocer)
I. INFORMACIN
(Transcripcin de la(s) denuncia(s), ocurrencia(s) u otro documento que dio
origen a la investigacin, o en el que conste el conocimiento de los hechos).
II. INVESTIGACIONES
Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias o
pruebas que permitan identificar al autor o autores y determinar la forma y
circunstancias en que se produjeron los hechos; comprende:
A. Inspeccin Tcnico-Policial
B. Diligencias Practicadas, pueden ser:
1. Entrevistas
6. Incautaciones
2. Citaciones
7. Constataciones
3. Detenciones
8. Confrontaciones
4. Interrogatorios
9. Peritajes (RML y otros)
5. Registro de personas, vehculos o domicilio.
III. ANTECEDENTES
JUDICIALES
Y/O
REQUISITORIAS.OTROS (INTERPOL, DIRINT) (De los implicados).
IV. ANALISIS Y EVALUACION DE LOS HECHOS

Estudio metodolgico de toda la informacin y elementos probatorios
disponibles para una interpretacin explicativa causal de los hechos.
V. CONCLUSIONES
Resultado del anlisis y evaluacin de los hechos donde se individualiza al
presunto autor (es) y se tipifica la accin u omisin penal, estableciendo las
responsabilidades correspondientes.
VI. SITUACIN DE LOS IMPLICADOS Y LAS ESPECIES:

- Indicar situacin legal de las personas: Detenido, No Habido, Prfugo,
otros.
- Condicin y destino final de las especies y de los instrumentos del delito.
VII. ANEXOS:
- Informes
- Actas,
- Certificados
- Pericias
Manifestaciones o referencias
Croquis, Fotografas
Otros
Lugar y Fecha
ES CONFORME
----------------------------- FIRMA
Post firma
EL INSTRUCTOR
Sello
Redondo
------------------------------- FIRMA
Post firma
FORMATO 28
CARTA FUNCIONAL
UNIDAD
SUB-UNIDAD
GRADO
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGO
FUNCIONES
A.
B.
C.
D.
E.
Lugar y fecha,
FORMATO 29
MEMBRETE
CERTIFICADO DE
El (GRADO Y CARGO EN MAYSCULA)QUE SUSCRIBE;
C E R T I F I C A:
Que, (Nombres y apellidos del interesado) (Exposicin del asunto o hecho
que se desea certificar con indicacin de los fundamentos).....
Se expide el presente, (a solicitud de la parte interesada; por mandato judicial,
otros, segn corresponda)
Lugar y Fecha
MEEH/mepm
FORMATO 30
MEMBRETE
Encargado: (PNP a cargo de La
investigacin)
CITACION POLICIAL N ..SIGLAS

Sr. (a) . (Nombres y apellidos),
identificado con
DNI
N.....,
domiciliado
en....distrito
de
.., mediante la presente se le CITA, para que concurra a esta(Unidad
PNP), con la finalidad de rendir su Manifestacin Policial, relacionado a la
investigacin sobre..(Motivo del citatorio)..,
teniendo el derecho de concurrir con un abogado de su libre eleccin.
1ra. Citacin:
2da. Citacin:
3ra. Citacin:
Lugar y Fecha
ENTERADO
Fecha y hora : .
Nombre y Apellidos: ..
DNI u otros
:..
Firma
: .
FORMATO 31
MEMBRETE
CONSTANCIA DE .
Grado y cargo(del que expide el documento)...deja constancia que el
Sr. (a)...(nombres y apellidos del interesado).., identificado con DNI N.,
domiciliado en .., ha comparecido a esta
Dependencia Policial, para(documento o diligencia que se realiz en la
Dependencia que expide el documento), la misma que se inici a las
horas y finaliz a horas.del (da, mes y ao).
Se expide la presente..(a solicitud del interesado, para los fines de
ley, segn corresponda)
Lugar y Fecha
FORMATO 32
(USADO COMO SELLO EN LOS DOCUMENTOS A CERTIFICAR SU
AUTENTICIDAD)
COPIA CERTIFICADA N..- SIGLAS

EL JEFE DE LA (DEPENDENCIA POLICIAL) DE LA (GRAN UNIDAD
POLICIAL) PNP.
CERTIFICA:
Que el documento que se tiene a la vista es cpia fiel del original
que obra en los archivos de esta dependncia policial.
Lugar y fecha
MEEH/jrt
FORMATO 33
MEMBRETE
REF. :
(Denominacin, nmero, siglas,

fecha y registro del documento
que antecede seguido de un
resumen del tema de fondo), - - - -
DECRETO N.................. -SIGLAS

Visto el (los) documento(s) de la referencia, el (seor,
grado, nombre y apellidos y cargo, a quien se cursa el documento), se indicara
la disposicin a cumplir.
Lugar y fecha
MEEH/jrt
FORMATO 34
MEMBRETE
REF. :
(Denominacin, nmero, siglas,

resumen del tema de fondo), - - ---
DEVOLUCION N -SIGLAS
Seor:
(Grado y cargo del destinatario)
Tengo el honor (segn sea el caso), con la finalidad de devolver el

(los) documento(s) indicados en la referencia, (indicacin breve del tema, y de
las diligencias realizadas o los documentos redactados).
Lugar y fecha
MEEH/jrt
FORMATO 35
DISPOSICION DE COMANDO
DISPOSICIN DE COMANDO N.- SIGLAS

DIRIGIDA AL
GRADO
NOMBRES APELLIDOS
CARGO A QUIEN VA DIRIGIDO.
TEXTO
POR DISPOSICIN DEL

CARGO
DE
QUIEN
_
PROVIENE
(GRADO Y
LA
DISPOSICION).
SEGUIDO DE LA ORDEN EXPLICITA Y CONCISA, PARA LA

RESPECTIVA DISTRIBUCION Y DIFUSION ENTRE LAS
UNIDADES Y/O SUB-UNIDADES PNP BAJO SU COMANDO.
LUGAR Y FECHA
WRH.
DISTRIBUCION:
FIRMA
Y
POST
FIRMA
DEL
SECRETARIO
U
OFICIAL QUE
TRASMITE LA ORDEN.
FORMATO 36
REF
:
siglas,
MEMBRETE
(Denominacin,
nmero,

resumen del tema de fondo, ----
ELEVACIN N..-SIGLAS
SEOR
(GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO)
Tengo el honor (segn corresponda) de dirigirme a usted,

elevando a su consideracin el (los) (indicar brevemente el tema principal del
documento), redactado por (grado, nombre y cargo del responsable), mediante
el cual (se recomienda, da cuenta, informa, solicita, otros).
Al respecto, el suscrito es de opinin FAVORABLE o
DESFAVORABLE, (breve fundamentacin).
Lugar y Fecha
MEEH/jrt
FORMATO 37
MEMBRETE
HOJA BSICA DE REQUISITORIA N
-SIGLAS
1. DTOS PERSONALES
Apellidos y Nombres
Fecha de Nacimiento Lugar....
DNI (Pasaporte, Carne de Extranjera u otros documentos de identidad)
N..
Hijo de.. y de...
Grado de Instruccin..
Profesin.. Ocupacin actual
Domicilio...
2. CARACTERSTICAS FSICAS
Talla: ................ Peso: . Raza: ....
Color: . Nariz: . Contextura: .
Cicatrices.....
Tatuajes........
3. DATOS PARA SU UBICACIN
...
...
4. AUTORIDADES QUE CONOCEN EL CASO
Fiscal: ..
Juez: ....
Atestado
N....
del..
Unidad...
FOTOGRAFA
FORMULA DACTILOSCPICA
Lugar y Fecha
ES CONFORME
FORMATO 38
MEMBRETE
HOJA DE DATOS DE IDENTIFICACIN N

APELLIDOS
NOMBRES
EDAD
NACIONALIDD
PROFESIN U OCUPACIN
DNI PASAPORTE U OTROS

DOCUMENTOS DE IDENTIDAD
DIRECCIN DOMICILIARIA
CENTRO DE TRABAJO
DIRECCIN
MOTIVO DE LA INTERVENCIN
DOCUMENTO REDACTADO
SEAS PARTICULARES
OBSERVACIONES
- SIGLAS
Lugar y Fecha
INSTRUCTOR
MEEH/jrt
FORMATO 39
MEMBRETE
SIGLAS UU
DIA-MESAO LUGAR
HOJA DE ESTUDIO Y OPINION N

ASUNTO
tema) REF. :
(Indicacin sucinta del

(Si hubiera)
I. SITUACIN / ANALISIS
II. RECOMENDACIN / SUGERENCIA
DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).
APROBADO
DESAPROBAD
O
- SIGLAS
MEEH/jrt
FORMATO 40
MEMBRETE
SIGLAS
UU
DIA-MES-AO
LUGAR
HOJA DE RECOMENDCIN N-SIGLAS

ASUNTO
tema) REF. :
I.
(Indicacin sucinta del

(Si hubiera)
ANTECEDENTE(S) / SITUACIN
II. ANLISIS
III. RECOMENDACIN(ES)
DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).
APROBADO
DESAPROBAD
O
MEEH/jrt
FORMATO 41
MEMBRETE
INFORME N.-SIGLAS
ASUNTO
(Resumen del motivo principal del
documento) REF. :
(Eventual)
1...
...
2...
...
3...
...
Lo que se cumple en informar a la Superioridad para los fines pertinentes.
Lugar y Fecha
(SEGUN CORRESPONDA)
ES CONFORME
FORMATO 42
MEMBRETE
INFORME ADMINISTRATIVO N..-SIGLAS

ASUNTO
(Resumen del motivo principal del
documento) REF. :
I.
(Eventual)
ANTECEDENTES:
A.
B.
II. DILIGENCIAS EFECTUADAS (si lo amerita)

A.
B.
III. ANALISIS:
A.
B.
IV. CONCLUSIONES:
A.
B.
V. RECOMENDACIONES:
A.
B.
Lo que se cumple en informar a la Superioridad para los fines pertinentes.
Lugar y Fecha
(SEGUN CORRESPONDA)
ES CONFORME
FORMATO 43
MEMBRETE
Clasificacin
Unidad
Lugar
Fecha INFORME DE ESTUDIO DE ESTADO MAYOR N .

ASUNTO: Consignar el tema de estudio
I.
PROBLEMA
Definirlo como misin, en forma interrogativa, como necesidad o en el
infinitivo del verbo. Debe responder a las preguntas: QU, CUNDO,
DNDE Y PARA QU.
II. HIPOTESIS
Considerar las que corresponden a las hiptesis, si es que hubiese.
III. HECHOS O FACTORES QUE INFLUYEN EN EL PROBLEMA
A. (Considerar los hechos o factores en forma lgica, enumerarlos y
presentarlos como si fueran ttulos).
B................
IV. SUPOSICIONES
V. ANALISIS
(Realizarlo en el mismo orden de la presentacin de los hechos o factores.
Hacerlo en forma amplia y pormenorizada, considerando la relacin que
cada hecho tiene con el problema, terminando por consignar las posibles
soluciones, indicando sus ventajas y desventajas). F. ..........
VI. CONCLUSIONES
A. Considerar una conclusin por cada hecho o factor analizado o de varios
de ellos, la comparacin de las soluciones por sus ventajas
y
desventajas y determinar la mejor solucin. Puede hacerse tambin un

resumen de conclusiones, la comparacin; y, consignar la mejor solucin.
B. ........
VII. ACCION RECOMENDADA

Indicacin completa, concisa y clara de la forma de accin recomendada,
que slo requiera la aprobacin o desaprobacin del Comandante y su firma
estos documentos de accin.
EL INSTRUCTOR
MEEH/jrt
ES CONFORME
FORMATO 44
MEMBRETE
INFORME DE ACTO ANTISOCIAL N..-SIGLAS
ASUNTO
Da cuenta de acto antisocial o infraccin penal

cometido por el (los) menor (es) de edad (indicar
nombres).
REF.
(Eventual)
I.
INFORMACIN
(Trascripcin de la denuncia, ocurrencia u otros documentos)
II. INVESTIGACIN
A. DILIGENCIAS PRACTICADAS
Referencias y manifestaciones
Reconocimiento Mdico Legal y otros
Peritajes Constataciones
Incautaciones
Citaciones
Entrega del menor a sus padres o a personas debidamente autorizadas
Otras
B. ANLISIS DE LOS HECHOS
Estudio de la informacin y elementos probatorios
C. EVALUACIN DE LOS HECHOS Y/O ELEMENTOS PROBATORIOS
III. CONCLUSIONES
(Sntesis de la investigacin practicada).
IV. SITUACIN DEL MENOR, DE LAS ESPECIES Y/O INSTRUMENTOS.
(Se considera segn corresponda, al menor, o condicin y destino de las
especies o instrumentos).
V. RECOMENDACIN
(Teniendo en cuenta la situacin del menor)
ANEXOS
- Referencias
- Manifestaciones
- Peritajes
- Actas
- Otros documentos
Lugar y Fecha
MEEH/jrt
EL INSTRUCTOR
ES CONFORME
FORMATO 45
MEMBRETE
INFORME DE SITUACION IRREGULAR DEL MENOR N

ASUNTO
:
NNN) REF. :
-SIGLAS
(Comunica situacin irregular del menor

(Eventual)
I.
SITUACION IRREGULAR
(El motivo, abandono material, moral, deficiencia fsica, peligro moral,
adopcin u otros)
II.
DILIGENCIAS PRACTICADAS
A.
Datos personales del menor
1. Nombres y apellidos
2. Edad:
3. Grado de Instruccin:
4. Natural:
5. Hogar:
B.
Datos personales de la madre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin:
C.
Batos personales del padre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin
D.
Examen Mdico:
E.
Examen Psicolgico:
F.
Apreciacin Social:
III.
INVESTIGACION POLICIAL
(En este prrafo se anotar, las diligencias efectuadas por el personal
Policial para determinar la situacin del menor, de acuerdo a la
informacin o referencias obtenidas).
IV.
CONCLUSIN(ES)
(Indicar la condicin y situacin que se arriben en la investigacin, en

relacin al menor).
V.
A.
ANEXOS.
Entrevista y manifestaciones.
B.
Examen
Psicolgico C
Examen Social
D. Examen Mdico
E. Otros.
Lugar y fecha
MEEH/jrt
ES CONFORME
EL INSTRUCTOR
FORMATO 46
MEMBRETE
INFORME POLICIAL N
ASUNTO
- SIGLAS
Detalle de lo que se est informando sobre la

investigacin preliminar.
REF.
Si lo hubiera
I.
ANTECEDENTE
Transcripcin de la denuncia, ocurrencia, carpeta fiscal o documento que da
origen a la investigacin.
II.
DILIGENCIAS POLICIALES EFECTUADS

A. Comunicacin a la autoridad competente (Fiscal o Juez de la
investigacin preparatoria).
B. Actas (Lectura de derecho del imputado, registro domiciliario, registro
personal, inspeccin policial, incautacin, comiso, allanamiento,
recojo, levantamiento de cadver).
C. Manifestaciones (agraviado, imputado, testigo)
D. Informacin obtenida de entidades pblicas y privadas.
E. Pericias (Balstica, Fsico-Qumico, Grafotcnica, Psicologa Forense,
Medicina Forense, otros)
F. Reconocimiento mdico legal, protocolo de necropsia.
G. Fotografas de especies incautadas o comisadas.
H. Planos, croquis, otros
I. Todas las diligencias Policiales realizadas por el pesquisa, estando al
delito o delitos que se investig, considerando todo lo indispensable
para el esclarecimiento de la imputacin.
III.
ANLISIS Y EVALUACIN DE LOS HECHOS
IV.
ANEXOS
Lugar y Fecha
ES CONFORME
EL INSTRUCTOR
ANEXO 47
MEMBRETE
INVENTARIO DE RELEVO
En el lugar y fecha, Grado, nombres y apellidos del personal (saliente y

entrante), indicar motivo, se efecta el inventario de (Instalaciones, muebles,
enseres, armamento, vehculos, documentos y otros), perteneciente a (nombre
de la Dependencia o del rgano de la misma, segn corresponda) de acuerdo al
detalle siguiente:
I. INSTALACIONES
(Indicar caractersticas, estado de conservacin y condiciones de habitabilidad
en que se encuentran)
II. MUEBLES Y ENSERES
A. (caractersticas principales, estado de conservacin, cantidad, otros)
B. .
III. ARMAMENTO Y MUNICIN
A. (Especificar las caractersticas, estado de conservacin y funcionamiento,
cantidad, otros)
B. .
IV. VEHCULOS
A. (Caractersticas, estado de conservacin y funcionamiento, otros).
B. .
V. DOCUMENTOS
A. .
B. .
VI. OTROS
A.
B. .
RECIB CONFORME
ENTREGU CONFORME
---------------------------FIRMA
Post-Firma
--------------------------------FIRMA
Post-Firma
FORMATO 48
MANIFESTACIN DEL (EN EL MARCO DEL NCPP)

En el
_, Distrito de
_, Prov. de
_
,
Departamento de _
_, siendo las
horas del
,
presente ante el Instructor en los ambientes de
_,
en
presencia del Representante del Ministerio Publico el Dr.
_,
Fiscal
_de la Fiscala
_, sede
, la
persona de _
( ), quien al ser preguntado por sus generales
de ley, dijo llamarse como queda anotado, nacido el
, de estado civil
_, ocupacin
, identificado con DNI N
_y domiciliado en
_, significando que previamente al desarrollo de la presente
declaracin se le informo de sus obligaciones y abstenciones conforme lo
establecen los artculos 163 y 165 del NCPP; que son los siguientes:
Articulo 163 Obligaciones del testigo:
1. Toda persona citada como testigo tiene el deber de concurrir, salvo las
excepciones legales correspondientes y de responder a la verdad a las
preguntas que se le hagan. La comparecencia del testigo constituir siempre
suficiente justificacin cuando su presencia fuera requerida simultneamente
para dar cumplimiento a obligaciones laborales, educativas o de otra
naturaleza y no le ocasionar consecuencias jurdicas adversas bajo
circunstancia alguna.
2. El testigo no puede ser obligado a declarar sobre hechos de los cuales podra
surgir su responsabilidad penal.
Articulo 165 Abstencin para rendir testimonio:
1. Podrn abstenerse de rendir testimonio el conyugue del imputado, los
parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, y
aquel que tuviera relacin de convivencia con l. Se extiende esta facultad, en
la misma medida, a los parientes por adopcin, y respeto de los conyugues o
convivientes aun cuando haya cesado el vnculo conyugal o convivencial.
1.
PREGUNTADO, DIGA: Si desea la presencia de un Abogado defensor

para rendir su presente declaracin? Dijo:
---- Que,
2.
PREGUNTADO, DIGA: Si la direccin que Ud., consigna en sus generales

de ley, corresponde a su domicilio actual y en compaa de quien o quienes
vives? Dijo:
---- Que,
Con lo que concluyo siendo las_

_ horas del mismo da y una vez leda,
que fue mi presente manifestacin, la firmo e imprimo mi ndice derecho en
seal de conformidad, en presencia del
Representante del Ministerio Pblico.-----------------EL INSTRUCTOR
------------------------------FIRMA
EL DECLARANTE
-----------------------------------------FIRMA
DNI.
_
FORMATO 49
MEMBRETE
MEMORNDUM N -SIGLAS
Lugar y fecha
SEOR
:
destinatario) REF
(Grado, nombre y cargo del

:
(Si lo hubiere).
(Se inicia con) Me dirijo a Ud., par
MEEH/jrt.
FORMATO 50
MEMBRETE
MEMORNDUM MLTIPLE N-SIGLAS

Lugar y fecha
SEOR
(Grado, nombre y cargo del destinatario)
REF
(Si lo hubiere).
(Se inicia con) Me dirijo a Ud., para---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MEEH/jrt
DISTRIBUCIN:
--------------: 01
--------------: 01
--------------: 01
ARCHIVO: 01/04
FORMATO 51
FECHA
NOTA DE AGENTE N-SEUDONIMOS

PARA
RESPONDE A
FECHA DE OBTENCIN :
1. ASUNTO
2.
EXPOSICIN
siguiente: a.
b.
FACTOR ASPECTO
Se ha obtenido la informacin
c.
3.
SE OEB.
DISTRIBUCIN:
xxxx.................01
xxxx.................01
AUTENTICACIN
xxxx 01
Archivo...01/04
CLAVE
FORMATO 52
NOTA DE INFORMACION N..-SIGLAS

Fecha
Clave
PARA:
RESPONDE:
CANAL DE INTELIGENCIA
FECHA DE OBTENCION
Y FORMULACION
Absoluto
Bueno
Regular
Malo
Increble
n.s.p.j
DISTRIBUCION
:
DIRGEN 01
Archivo
01/02
AUTENTIFICACION
A
B
C
D
E
F
A
B
C
D
E
F
1
2
3
4
5
6
INFORMACIO
N
Confirma
do
Probable
Posible
Dudoso
Improbabl
e
n.s.p.j
FORMATO 53
CLASIFICACION
MEMBRETE
NOTA INFORMATIVA N..-SIGLAS

SEOR
ASUNTO
:
informar) REF.
(Grado y Cargo del destinatario)

(Exposicin sucinta de los hechos por
:
(Eventual)
I. (Exposicin real, concreta, veraz y completa de los hechos, actividad o

situacin a informarse)..
...
II. (Seguir una secuencia coherente)...
...
MEDIDAS ADOPTADAS:
...
-..
-...
Lugar y Fecha
DISTRIBUCIN:
FORMATO 54
MEMBRETE
NOTIFICACION POLICIAL N.-SIGLAS
........... (Grado, nombres y apellidos del destinatario), deber presentarse

a esta (Dependencia, direccin, oficina, etc.) por motivo de (causa de la
notificacin) por orden del (grado y cargo del superior que dispone la
notificacin).
Lugar y fecha
HORA
ENTERADO
:
FIRMA
Post-firma
(De quien ordena la notificacin)
RECEPCION
FIRMA
Post-firma
(Interesado)
ABC/def
FORMATO 55
MEMBRETE
NOTIFICACIN DE DETENCIN N- SIGLAS

NOMBRE Y APELLIDOS :
DOMICILIADO EN
(EDAD)
En la hora y fecha indicada se le notifica

DETENCIN en esta Dependencia Policial, por ser presunto autor del
, en agravio de
ocurrido el
a horas
su
Delito
(edad), hecho
en el (lugar de los hechos)
TIENE DERECHO A :
A que se presuma su inocencia en tanto no se haya declarado jurdicamente
su responsabilidad.
A ser examinado por un mdico legista o quien haga sus veces.
A que se respete su integridad fsica y psquica.
A ser asesorado por un abogado defensor.
A ser informado de la causa de su detencin.
A comunicarse con su familia o un abogado u otra persona de su eleccin.
Lugar y fecha.
ENTERADO:
___
(FIRMA)
DNI. N
HORA :
FECHA :
IMPRESIN DIGITAL
FORMATO 56
Lugar y Fecha
OFICIO N..-SIGLAS
SEOR
GRADO O TITULO
Nombres y Apellidos
CARGO
ASUNTO
(En sntesis indicar claramente el propsito de la

comunicacin, seguida de la palabra, por motivo que se
indica.
REF.
(Eventual)
Tengo el Honor de dirigirme a Ud. (si est dirigido a un
superior jerrquico) Es grato dirigirme a Ud., o Tengo el agrado de dirigirme a Ud.,

(si est dirigido a un efectivo policial de igual graduacin, para funcionarios
civiles, y para trmite externo).
jerarqua)
Me dirijo a Ud., (si est dirigido a personal de menor grado o

_
_
(Despedida protocolar) Es propicia la ocasin para reiterarle los sentimientos de

mi especial consideracin y deferente estima personal.
Dios guarde a Ud.
EPRC/jrt
FORMATO 57
MEMBRETE
ORDEN DE INCORPORACIN Nro.

CLASE Y NOMBRE
- SIGLAS
UNIDAD DE PROCEDENCIA:
UNIDAD DE DESTINO
LUGAR DONDE SE DIRIGE :

FECHA DE SALIDA :
MOTIVO :
HORA:
_
__
CARNET DE IDENTIDAD :
DOMICILIO ACTUAL:
VACACIONES: _
LAJV/jrt
_
_
__
FORMATO 58
Clasificacin
N de Copia: ..
Unidad
Fecha: .. Hora: .
ORDEN DE OPERACIONES N..(seguida de una denominacin de la

orden)
(Debe asignrsele un nombre afn para singularizar la orden, usualmente
el nombre asignado tiene directa relacin con la operacin; es su
caracterstica principal que la identifica)
CARTAS:
I.
Ao de Edicin y Escala.
ORGANIZACIN:
(Colocar cmo est organizada la Fuerza Operativa: Comando y Unidades
que la conforman. El Comando Operativo o Comandante de la Fuerza es
UNO solo y es el de mayor jerarqua entre los elementos de comando
comprometidos. El Comando General recae en el Jefe de Unidad (GeneralCoronel o Comandante, de acuerdo al nivel de la Unidad).
A.S SITUACION:
1. Fuerzas Oponentes (Elementos a quienes se va a enfrentar al poner
en ejecucin la Orden de Operaciones.
2. Fuerzas Amigas: (Unidades o Sub Unidades de la PNP. de las FF.AA.
u otras no Comprometidas en la Organizacin, pero que pueden estar
en capacidad de apoyar a la fuerza Operativa en algn momento.
Puede incluirse a los Bomberos, Serenazgo, etc.
3. Refuerzos y cese de Refuerzos (Consignar los refuerzos recibidos y
las Unidades Destacadas de otros Comandos.
B. MISION:
Contiene una descripcin concisa y clara de la forma como el
Comandante desea cumplir la Misin y su finalidad. No se divide en Sub
Prrafos.
C. EJECUCION:
Contiene el Concepto de la Operacin y la asignacin de Misiones o
tareas definidas a cada elemento en que se compone la Fuerza, sean
orgnicas o de refuerzo. Contiene adems detalles de coordinacin y
organizacin no incluidas en el numeral I. ORGANIZACIN.
1. Concepto de la Operacin:
Consignar las tareas generales a realizar por la fuerza en conjunto y
las Tareas Especficas por cada rgano que compone la Fuerza
Operativa. Tambin las tareas a realizar por las Fuerzas de Apoyo y
de Reserva si existieran.
2. Instrucciones de Coordinacin:
Se consigna los detalles de coordinacin y disposiciones comunes
a dos o ms Unidades. Descripcin de objetivos, hora de empleo,
inicio de las operaciones. Fin de movimiento. Trmino, orden de
inamovilidad, etc.
D. ADMINISTRACION:
Contiene toda la informacin referente a los abastecimientos,
mantenimiento, hospitalizacin, evacuacin, transportes y diversos, si
la O/O no lleva adjunta una Orden Administrativa.
E. COMANDO Y COMUNICACIONES:
1. Puesto de Comando (Consignar el Comando General como el
Comando Operativo) Lugar de ubicacin de cada uno.
2. Comunicaciones: Indicar el medio (Radio, frecuencia, telfono,
celular, Mensajeros, etc.
3. Enlace: (Instrucciones de reconocimiento, santo y sea, seal de
reconocimiento, palabras claves, nombres en clave, elementos de
enlace, etc.
Acuse Recibo.
Anexos:
Firma del Comandante o Jefe de Unidad
Si es copia por el Oficial de Operaciones.
FORMATO 59
POLICA NACIONAL DEL PER
DIRECCION GENERAL
ORDEN TELEFONICA N
- SIGLAS
DIRIGIDA : SEGUN DISTRIBUCIN.

REF.
(DOCUMENTO QUE CORRESPONDA)
TEXTO
: (CONTENIDO DE LA ORDEN)
EN CONSECUENCIA ESTA DIRECCIN PNP DISPONE:
FDO.DIRECTOR
RSS/DRVG/JPC.
DISTRIBUCION:
..... 01
......... 01
..... 01
.. 01
ARCHIVO 01/05
_
PNP.
FECHA
FORMATO 60

POLICA NACIONAL DEL
PER ORDEN DE SANCIN
Cumplidos los procedimientos administrativos disciplinarios establecidos en el
Decreto Legislativo N 1150 Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del
Per, habiendo constatado en forma personal y directa la comisin de una
infraccin Administrativa LEVE y despus de HABER ESCUCHADO SU
DESCARGO ORAL y al no aportar elementos de juicio que validen o modifique
los hechos o circunstancias verificadas, conform a lo normado en el CAP II Art.
N 56. 1, 2, y CAP II Art. N 51 del Reglamento del Rgimen Disciplinario: DS
N 011-2013-IN, SE RESUELVE aplicar la siguiente Sancin Disciplinaria (que
no conlleva a la privacin de la libertad fsica del infractor):
GRADO Y NOMBRE DEL SUPERIOR :
QUE SANCIONA.
UNIDAD Y SUB UNIDAD DEL
SUPERIOR QUE SANCIONA.
GRADO Y NOMBRE DEL INFRACTOR :

UNIDAD Y SUB UNIDAD DEL INFRACTOR :
DESCRIPCIN DE LA INFRACCIN
CDIGO DE LA INFRACCIN
_.
SANCION IMPUESTA
Lima, ..
Despus de haber sido escuchado mi descargo, firmo e imprimo mi ndice
derecho en seal de conformidad.
ENTERADO
FIRMA.......
POST FIRMA
.
CIP N.
GRADO......
FECHA...
HORA.....
FORMATO 61
MEMBRETE
PARTE N..-SIGLAS
P g i n a 200 | 227
ASUNTO
(Hecho, actividad o situacin que se comunica al superior)
REF.
(Si hubiera)
I. (Antecedentes o informacin preliminar sobre el asunto).

II. (Ampliacin detallada sobre el antecedente o informacin inicial).
III. (Acciones o disposiciones adoptadas).
IV. (Formula la recomendacin o sugerencia a la superioridad).
Lugar y Fecha
LAJV/jrt
P g i n a 200 | 227
FORMATO 62
COPIA N............
UNIDAD
RESPONSABLE FECHA
LUGAR
PLAN CEREMONIAL N..-AO-SIGLAS

I.
SITUACIN
II.
MISIN
III.
EJECUCIN
(Descripcin general del cumplimiento de la ceremonia)
A.
B.
IV.
CEREMONIA
A.
CRONOGRAMA
1.
DA
2.
HORA
3.
FIN DE MOVIM.
4.
LUGAR
5.
UNIFORME
6.
ASISTENCIA
B.
:
:
:
:
:
:
EJECUCIN DEL PROGRAMA

1.
PROGRAMA
2.
COMISIONES
(Se detallan las diversas comisiones formadas)
a. IZAMIENTO DEL PABELLN NACIONAL

b. COORDINACIN DE LA CEREMONIA
(Descripcin del personal PNP que coordinara la
ceremonia protocolar con indicacin de grado, nombre y
cargo y funciones)
C.
1.
CEREMONIA CENTRAL
Ceremonia Central
P g i n a 201 | 227
Da
Hora
P g i n a 202 | 227
Lugar
Asistencia :
Uniforme PNP :
Caballeros
Damas
Programa
Inicio
:
Final
(Detalle de actividades hora a hora)

2.
D.
V.
Actividad Social
(si fuera el caso)
MAESTRO DE CEREMONIA.
(Designacin del maestro de ceremonia y sus funciones en el
evento protocolar)
INSTRUCCIONES DE COORDINACIN
(Se indicara las coordinaciones realizadas con los responsables del
evento protocolar, indicando fechas de ensayo, lugar, hora, ubicacin
desplazamiento, otros).
A.
B.
C.
Lugar y Fecha
AAA/aaa
DISTRIBUCIN:
.. 01
. 01
. 01
01/04
FORMATO 63
MEMBRETE
I.
PLAN DE TRABAJO N..- SIGLAS
ROL DE LA DEPENDENCIA
PROBLEMTICA
CARACTERIZACION
A.
1.
2.
3.
4.
ROL DE LA DEPENDENCIA
MISION
VISION
FUNCIONES GENERALES
ESTRUCTURA ORGANICA
B.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
CARACTERIZACION DE LA PROBLEMTICA
FACTOR OPERATIVO
FACTOR ADMINISTRATIVO
FACTOR PERSONAL
FACTOR INFRAESTRUCTURA
FACTOR LOGISTICA
FACTOR EDUCACION
II. OBJETIVOS
A.
GENERALES
B.
ESPECIFICOS
DE
III. METAS
B.
C.
D.
A.
PERSONAL
EDUCACION
PRESTACION DE SERVICIOS
LOGISTICA
IV. MATRIZ DEL PLAN DE TRABAJO

Lugar y Fecha
ABD/sfg
LA
FORMATO 64
PLAN DE OPERACIONES N- SIGLAS

CARTAS : (Referencia Cartogrfica indicando ao de edicin y escala)
I.
ORGANIZACIN :
GENERAL PNP
:
OFICIAL ADJUNTO :
II.
COMANDO OPERATIVO
CORONEL PNP
:
ADJUNTO
:
A. PRIMER SECTOR (PRIMER AGRUPAMIENTO o PRIMERA ZONA)
1. JEFE OPERATIVO:
COMANDANTE PNP:
ADJUNTO
2. FUERZAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
3. RESERVAS:
B. SEGUNDO SECTOR (PRIMER AGRUPAMIENTO o PRIMERA ZONA).
1. JEFE OPERATIVO:
COMANDANTE PNP:
ADJUNTO
2. FUERZAS:
3. RESERVAS:
III.
SITUACION :
A. HECHOS
B. FUERZAS ADVERSAS
C. FUERZAS AMIGAS
D. REFUERZOS
E. SUPOSICIONES
IV.
MISION (DESCRIPCION DE LA MISION):

_
V.
EJECUCION:
A. CONCEPTO D ELA OPERACIN
1. TIPO DE OPERACIN
2. ACCIONES PRINCIPALES
3. SECTORIZACION (ANTES, DURANTE Y DESPUES)
4. DISPOSITIVOS (UBICACIN E EL TERRENO DE LA FUERZA
OPERATIVA DESIGNADA)
5. TAREAS GENERALES
6. MANIOBRAS D ELAS UNIDADES COMPROMETIDAS EN SU
SECTOR
7. TAREAS ESPECIFICAS
8. REFUERZOS
9. RESERVAS
B. MISION ESPECIFICA: (DE CADA UNIDAD)
C. INSTRUCCIONES DE COORDINACION
VI.
ADMINISTRACION
A. PERSONAL
1. EFECTIVOS (por sectores de la Fuerza operativa a emplearse,
refuerzos y reservas)
2. DETENIDOS (reglas, procedimientos y lugar de detencin)
3. UNIFORME (prendas a utilizarse dependiendo el tipo de operacin)
B. LOGISTICA
1. ABASTECIMIENTO
a. CLASE I (alimentos)
b. CLASE II (Armamentos- Vehculos Sanidad)
c. CLASE III (Combustible, Carburantes)
d. CLASE IV (Municin, Agentes Qumicos)
2. HOSPITALIZACION Y EVACUACION
a. Evacuacin
b. Hospitalizacin
3. TRANSPORTE
4. MANTENIMIENTO
C. DIVERSOS
1. PARTES E INFORMES
VII.
COMANDO Y COMUNICACIONES
A. PUESTO DE COMANDO
B. COMUNICACIONES
C. ENLACE
ACUSE
RECIBO
DISTRIBUCION:
ANEXOS:
FORMATO 65
MEMBRETE
REF.: (Registro del antecedente que se

cursa al escaln subalterno o de
igual nivel)
Lugar y Fecha
PASE N- SIGLAS
Visto el documento el (los) documento(s) de la referencia pase al Sr. (a) (Grado y
cargo de la persona a quien se cursa el documento); a fin de que se sirva tomar
conocimiento (mencin de la disposicin especifica superior y el motivo),
(medidas a adoptarse en relacin a su tramitacin).
MEEH/jrt
FORMATO 66
PLANILLA DE RENDICION DE CUENTA

(COMISION DE SERVICIO POR REALIZAR)
DECLARACIN JURADA
AUTORIZACIN DE DESCUENTO POR PLANILLA DIRECFIN
PNP
EL SUSCRITO, , QUIEN VIAJA EN COMISIN DEL
SERVICIO A LA CIUDAD DE ..., FECHA DE DEPOSITO; --------------, TOMO
CONOCIMIENTO QUE DEBO PRESENTAR RENDICIN DE CUENTA POR MI
UNIDAD DEL IMPORTE RECIBIDO POR COMISIN DE SERVICIO ANEXANDO:
(1) PAPELETA DE COMISIN ORIGINAL DEBIDAMENTE CONTROLADA.
(2) TICKETS DE PASAJES AREOS E IMPUESTO CORPAC (ORIGINAL) O
(3) BOLETOS DEL TRANSPORTE TERRESTRE
(4) BOLETA DE VENTA HOTEL (HOSPEDAJE, ALIMENTACIN, LAVANDERA)
PRESENTADOS EN HOJA A4 CON SU RESPECTIVO CUADRO
DEMOSTRATIVO EN FORMATO EXCELL.
(5) DECLARACIN JURADA NICAMENTE HASTA S/. 380.00 (COMISIN
LOCAL)
(6) PLAZO PARA RENDIR CUENTAS C.S. NACIONAL (HASTA LOS 4 DIAS DE
CONCLUIDA LA COMISIN DE SERVICIO)
(7) COMISIN AL EXTERIOR AGREGAR COPIA PASAPORTE Y LA
DECLARACIN JURADA ES HASTA EL 30% DEL TOTAL.
NOTA:
LO SEALADO EN LOS PUNTOS ANTERIORES DEBER SER PRESENTADO EN
SU UNIDAD Y ESTA CURSARLO A LA DIRECFIN, REMITIENDO LA TOTALIDAD DE
LAS RENDICIONES DE CUENTA SEGN EL OFICIO SOLICITADO Y LA
LIQUIDACIN DE PASAJES Y BAGAJES.
DE NO PRESENTAR LA RENDICIN DE CUENTAS DOCUMENTADAS POR EL
IMPORTE RECIBIDO POR LA PRESENTE AUTORIZO SE EFECTE EL DESCUENTO
DE MIS HABERES POR LA DIRECFIN PNP
POR LO CUAL EN SEAL DE CONFORMIDAD FIRMO LA PRESENTE CONSTANCIA
DE AUTORIZACIN DE DESCUENTO POR PLANILLA-UNIDAD DE PAGO.
RIMAC, . DEL 2014
FIRMA
: ----------------------------------------POST-FIRMA: ----------------------------------------No. CIP
: ----------------------------------------No. DNI
: ----------------------------------------TELFONOS: ----------------------------------------
PLANILLA DE INDEMNIZACIN DE GASTOS

YO, (01)_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
IDENTIFICADO CON CIP _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , ACTUALMENTE PRESTANDO
SERVICIOS EN (02) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_____
_ _ QUIEN EN CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO POR EL (03) _ _ _ _ _ _ _ _
_
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Y A MERITO DEL (04) _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ VIAJO A LA CIUDAD (05) _ _ _ _ _ _ _

_____
_____________
_____________
__ _______
=
DIAS DE COMISION
(06) _ _ _ _ _
IMPORTE TARIFARIO
MONTO EN CIFRAS
_______________________________ __
Fecha _ _ _
_________
___________
POST FIRMA JEFE DE UNIDAD
_ _ _ _ _ _ _ del 20
_________________
POST FIRMA SOLICITANTE
=============================================================
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Grado, Apellidos y Nombres

Unidad y Sub Unidad donde presta servicio.
Jefe de la Direccin o Unidad que dispone la comisin.
Dcto que autoriza la Comisin, Orden de Ope., Plan de Trabajo, Plan de Viaje.
Indicar ciudad de origen, destino y retorno, ejemplo: Lima-Arequipa-Lima.
Indicar en letras el importe total de la Comisin
DECLARACIN JURADA SIMPLE DE GASTOS EFECTUADOS EN COMISION

DE SERVICIO REALIZADO
El suscrito.,
Identificado con CIP. No. ...., y DNI No..
,
actualmente
prestando
servicio
en
...,
DECLARO BAJO JURAMENTO haber utilizado la suma de
TRESCIENTOS OCHENTA Y CINCO CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/.
385.00)*, en gastos
menudos como movilidad local, copias, llamadas telefnicas y otros, en la
Comisin
del
Servicio
realizada., con motivo de
...
Firmando la presente en seal de conformidad.
LUGAR,
FIRMA
POST FIRMA
NOTA : *10% DE 1 UIT (2015)
HOJA ADJUNTA A LA DECLARACION JURADA

FECHA
:
COMISION :
Yo, ., IDENTIFICADO CON DNI:. ,
(GRADO)., LABORANDO EN LA , EN LA CONCORDANCIA
CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
FECHA
28/09/20
15
28/09/20
15
28/09/20
15
29/09/20
15
29/09/20
15
29/09/20
15
29/09/20
15
29/09/20
15
30/09/20
15
30/09/20
15
MOVILIDAD
CONCEP
TO
MONTO
0.00
MOVILIDAD
0.00
FOTOCOPIAS
0.00
PAPELERIA
0.00
FOTOCOPIAS
0.00
MOVILIDAD
0.00
MOVILIDAD
0.00
UTILES DE ESCRITORIO
0.00
FOTOCOPIAS
0.00
MOVILIDAD
0.00
0.00
TOT
AL
FIRMA
RENDICION DE CUENTAS
COMISION DE SERVICIOS
PERIODO:
YO, .(NOMBRES Y APELLIDOS), identificado con DNI N .., (GRADO),

perteneciente a la (UNIDAD PNP)., presento el detalle de los gastos efectuados
en cumplimiento de comisin de servicios, artculo 68 de la Resolucin
Directoral N 002-2007-EF/77.15:
DETALLES DE
GASTOS
COMPROBANTE DE
PAGO
ENTI
DAD
EMI
BOLET
AS
DE
PASAJES
IMP
ORT
FE
CH
A
DOL
ARE
S
CAM
TOT
NUEVOS
SOLES
S/.
INDEMNIZACION GASTOS DE VIAJE.

ALOJAMIENTO Y
LAVANDERIA
DEL . AL
EN
ALIMENTACION
DE DESAYUNO,
ALMUERZO Y
CENA EN
TOTAL DE
GASTOS
DECLARACION
JURADA DE
GASTOS
DDJJ.
TOTAL
COMISION
LIQUIDACION No.
San Isidro,..............................20
FORMATO 67
SUMILLA: RESUMEN CONCRETO Y
CONCISO DEL MOTIVO DE LA
RESOLUCION.- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
SELLO DEL JEFE

POLICIAL QUE
PROPONE
SELLO DEL JEFE

POLICIAL QUE
EMITE OPINION
Resolucin
Directoral
N 000 AO UNIDAD Y SIGLAS
LUGAR Y FECHA
VISTO,
_
_
_ CONSIDERANDO:
Que,
_
_
Que,
_
Lo propuesto por el
_
_
Lo opinado por el General de la Polica Nacional del Per
_
_
_
SE RESUELVE:
Articulo 1.-
Regstrese, comunquese y
archvese Sello y firma de la
autoridad policial
FORMATO 68
SOLICITUD
SOLICITA:
(Exposicin sucinta del

motivo del documento).
SEOR (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO, EN MAYUSCULAS)

(Nombre y apellidos del solicitante, grado, cargo, Dependencia
donde presta servicios, nmero de carn de identidad, DNI), ante Ud., con el
debido respeto me presento y expongo:
Que, (consideraciones que dan lugar a la Solicitud, y fundamentos
de hecho y derecho que la amparan); recurro a la consideracin de Ud., (
solicito a Ud.), (expresin concreta del pedido).
POR LO EXPUESTO:
Solicito a Ud. Seor (grado) acceder a mi peticin, por ser de
justicia.
Lugar y Fecha
------------------------------------FIRMA
Post Firma
DOCUMENTOS ANEXOS:
(si fuera el caso)
FORMATO 69
SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACION
ARTCULOS DE LA LEGISLACION CONCORDANTE
TEXTO NICO ORDENADO DE LA LEY N 27806 - LEY DE

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO

Art. 7.- Legitimacin y requerimiento inmotivado
Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir informacin de cualquier entidad
de la Administracin Pblica. En ningn caso se exige expresin de causa para
el ejercicio de este derecho.
Art. 8.- Entidades obligadas a informar
Las entidades obligadas a brindar informacin son las sealadas en el Artculo
2 de la presente Ley.
Dichas entidades identificarn bajo responsabilidad de su mximo representante,
al funcionario responsable de brindar informacin solicitada en virtud de la
presente Ley. En caso de que ste no hubiera sido designado, las
responsabilidades administrativas y penales recaern en el Secretario General
de la Institucin o quien haga sus veces.
Las empresas del Estado estn sujetas al procedimiento de acceso a la
informacin establecido en la presente Ley.
Art. 9.-Personas jurdicas sujetas al rgimen privado que presten servicios
pblicos
Las personas jurdicas sujetas al rgimen privado descritas en el inciso 8) del
Artculo I del Ttulo Preliminar de la Ley N 27444 que gestionen servicios
pblicos o ejerzan funciones administrativas del sector pblico bajo cualquier
modalidad estn obligas a informar sobre las caractersticas de los servicios
pblicos que presta, sus tarifas y sobre las funciones administrativas que ejerce.
Art. 10.-Informacin de acceso pblico
Las entidades de la administracin pblica tienen la obligacin de proveer la
informacin requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos,
fotografas, grabaciones, soporte magntico o digital, o en cualquier otro formato
siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre en su
posesin o bajo su control.
Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como informacin pblica
cualquier tipo de documentacin financiada por el presupuesto pblico que sirva
de base a una decisin de naturaleza administrativa, as como las actas de
reuniones oficiales.
Art. 11.- Procedimiento
El acceso a la informacin pblica se sujeta al procedimiento siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Toda Solicitud de informacin debe ser dirigida al funcionario designado por

la entidad de la Administracin Pblica para realizar esta labor. En caso de
que este no hubiera sido designado, la Solicitud se dirige al funcionario que
tiene en su poder la informacin requerida o al superior inmediato.
La entidad de la Administracin Pblica a la cual se haya presentado la
Solicitud de informacin deber otorgarla en un plazo de siete (7) das
tiles; plazo que se podr prorrogar en forma excepcional por cinco (5) das
tiles adicionales, de mediar circunstancias que hagan inusualmente difcil
reunir la informacin solicitada. En este caso, la entidad deber comunicar
por escrito antes del vencimiento de primer plazo, las razones por las que
har uso de tal prorroga, de no hacerlo se considera denegado el pedido.
En el supuesto de que la entidad de la Administracin Pblica no posea la
informacin solicitada y de conocer su ubicacin y destino, esta
circunstancia deber ser puesta en conocimiento del solicitante.
La denegatoria al acceso de la informacin se sujeta a lo dispuesto en el
segundo prrafo del artculo 13 de la presente Ley.
De no mediar respuesta en los plazos previstos en el inciso b), el solicitante
puede considerar denegado su pedido.
En los casos sealados en los incisos c) y d) del presente artculo, el
solicitante puede considerar denegado su pedido para los efectos de dar
por agotada la va administrativa, salvo que la Solicitud haya sido cursada a
un rgano sometido a superior jerarqua, en cuyo caso deber interponer el
recurso de apelacin para agotarla.
Si la apelacin se resuelve en sentido negativo, o la entidad
correspondiente no se pronuncia en un plazo de diez (10) das tiles de
presentado el recurso, el solicitante podr dar por agotada la va
administrativa.
Agotada la va administrativa, el solicitante que no obtuvo la informacin
requerida podr optar por iniciar el proceso contencioso administrativo de
conformidad con lo sealado en la Ley N 27584 u optar por el proceso
constitucional de Habeas Data, de acuerdo a lo sealado por la Ley N
26301.
Art. 12.- Acceso directo

Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior, las entidades de la
Administracin Pblica permitirn a los solicitantes el acceso directo y de
manera inmediata a la informacin pblica durante las horas de atencin al

pblico.
Art. 13.- Denegatoria de acceso

La entidad de la Administracin Pblica a la cual se solicite informacin no podr
negar la misma basando su decisin en la identidad del solicitante.
La denegatoria al acceso a la informacin solicitada debe ser debidamente
fundamentada en las excepciones de los artculos 15 a 17 de esta Ley,
sealndose expresamente y por escrito las razones por las que se aplican esas
excepciones y el plazo por el que se prolongara dicho impedimento.
La Solicitud de Informacin no implica la obligacin de las entidades de la
Administracin Pblica de crear o producir informacin con la que no cuente o
no tenga obligacin de contar al momento de efectuarse el pedido. En este caso,
la entidad de la Administracin Pblica deber comunicar por escrito que la
denegatoria de la Solicitud se debe a la inexistencia de datos en su poder
respecto de la informacin solicitada. Esta Ley tampoco permite que los
solicitantes exijan a las entidades que efecten evaluaciones o anlisis de la
informacin que posean.
Si el requerimiento de informacin no hubiere sido satisfecho o si la respuesta
hubiere sido ambigua, se considerar que existi negativa tcita de brindarla
Art. 14.- Responsabilidades
El funcionario pblico responsable de dar informacin que de modo arbitrario
obstruya el acceso del solicitante a la informacin requerida, o la suministre en
forma incompleta u obstaculice de cualquier modo el cumplimiento de esta Ley,
se encontrara incurso en los alcances del artculo 4 de la presente Ley.
Art. 15.- Excepciones al ejercicio del derecho
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de
la informacin expresamente clasificada como secreta que se sustente en
razones de Seguridad Nacional en concordancia con el artculo 163 de la
Constitucin Poltica del Per que adems tenga como base fundamental
garantizar la seguridad de las personas y cuya revelacin originaria riesgo para
la integridad territorial y/o subsistencia del sistema democrtico, as como
respecto a las actividades de inteligencia y contrainteligencia del CNI dentro del
marco que establece el Estado de Derecho en funcin de las situaciones
expresamente contempladas en esta Ley. En consecuencia la excepcin
comprende nicamente los supuestos siguientes:
1.
Informacin clasificada en el mbito militar, tanto en el frente interno como

externo:
a) Planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros
Estados, logsticos, de reserva y movilizacin y de operaciones
especiales as como de Oficios y comunicaciones internas que hagan
referencia expresa a los mismos.
b) Las Operaciones y planes de inteligencia y contrainteligencia militar.

c)
Desarrollos tcnicos y/o cientficos propios de la defensa nacional.
d) Ordenes de operaciones, logsticas y conexas, relacionadas con los
planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros
Estados o de fuerzas irregulares militarizadas internas y/o externas,
as como de operacin en apoyo a la Polica Nacional del Per,
planes de movilizacin y operaciones especiales relativas a ellas.
e) Planes de Defensa de bases e instalaciones militares.
f) El material blico, sus componentes, accesorios, operatividad y/o
ubicacin cuyas caractersticas pondran en riesgo los planes de
defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados o de
fuerzas irregulares militarizadas internas y/o externas, as como de
operacin en apoyo a la Polica Nacional del Per, planes de
movilizacin y operaciones especiales relativas a ellas.
g) Informacin de Personal Militar que desarrolla actividades de
Seguridad Nacional y que pueda poner en riesgo la vida e integridad
de las personas involucradas.
2. Informacin clasificada en el mbito de inteligencia tanto en el frente
interno como externo:
a) Los planes estratgicos y de inteligencia, as como la informacin que
ponga en riesgo sus fuentes.
b) Los informes que de hacerse pblicos, perjudicaran la informacin de
inteligencia.
c) Aquellos informes oficiales de inteligencia que, de hacerse pblicos,
incidiran negativamente en las excepciones contempladas en el
inciso
a) del artculo 15 de la presente Ley.
d) Informacin relacionada con el alistamiento del personal y material.
e) Las actividades y planes estratgicos de inteligencia y
contrainteligencia, de los organismos confortantes del Sistema de
Inteligencia Nacional (SINA), as como la informacin que ponga en
riesgo sus fuentes.
f) Informacin del personal civil o militar que desarrolla actividades de
Seguridad Nacional y que puede poner en riesgo la vida e integridad
de las personas involucradas.
g) La informacin de inteligencia que contemple alguno de los supuestos
contenidos en el artculo 15 numeral 1.
En los supuestos contenidos en este artculo los responsables de la
clasificacin son los titulares del sector o pliego respectivo, o de los
funcionarios designados por este.
Con posterioridad a los cinco aos de la clasificacin a la que se refiere el
prrafo anterior, cualquier persona puede solicitar la informacin clasificada
como secreta, la cual ser entregada si el titular del sector o pliego

respectivo considera que su divulgacin no pone en riesgo la seguridad de
las personas, la integridad territorial y/o subsistencia del sistema
democrtico. En caso contrario deber fundamentar
Expresamente y por escrito las razones para que se postergue la
clasificacin y el periodo que considera que debe continuar clasificado. Se
aplican las mismas reglas si se requiere una nueva prrroga por un nuevo
periodo. El documento que fundamenta que la informacin continua como
clasificada se pone en conocimiento del Consejo de Ministros, el cual
puede desclasificarlo. Dicho documento tambin es puesto en
conocimiento de la comisin ordinaria a la que se refiere el artculo 36 de
la Ley 27479 dentro de los diez (10) das posteriores a su pronunciamiento.
Lo sealado en este prrafo no impide que el Congreso de la Repblica
acceda a la informacin clasificada en cualquier momento de acuerdo a lo
sealado en el artculo 18 de la presente Ley.
Art. 16.- Excepciones al ejercicio de derecho: Informacin reservado
la informacin clasificada como reservada. En consecuencia la excepcin
comprende nicamente los siguientes supuestos:
1.
La informacin que por razones de seguridad natural en el mbito del orden

interno cuya revelacin originara un riesgo a la integridad territorial y/o la
subsistencia del sistema democrtico. En consecuencia se considera
reservada la informacin que tiene por finalidad prevenir y reprimir en el
pas y cuya revelacin puede entorpecerla y comprende nicamente:
a) Los planes de operaciones Policiales y de inteligencia, as como
aquellos destinados a combatir el terrorismo, trfico ilcito de drogas y
organizaciones criminales, as como los Oficios, partes y
comunicaciones que se refieren expresamente a ellos.
b) La informaciones que impidan el curso de las investigaciones en su
etapa Policial dentro de los lmites de la ley, incluyendo los sistemas
de recompensa, colaboracin eficaz y proteccin de testigos, s como
la interceptacin de comunicaciones amparadas por la ley.
c)
Los planes de seguridad y defensa de instalaciones Policiales,
establecimientos penitenciarios, locales pblicos y los de proteccin
de dignatarios, as como los Oficios, partes y comunicaciones que se
refieran expresamente a ellos.
d) El movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e
integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana.
e)
El armamento y material logstico comprometido en operaciones

especiales y planes de seguridad y defensa del orden interno.
3. Por razones de seguridad nacional y de eficacia de la accin externa del

Estado, se considerar informacin clasificada en el mbito de las
relaciones externas del Estado, toda aquella cuya revelacin originara un
riesgo a la seguridad e integridad territorial del Estado y la defensa
nacional en el mbito externo, al curso de las negociaciones
internacionales y/o subsistencia del sistema democrtico.
Estas
excepciones son las siguientes:
a) Elementos de las negociaciones internacionales que de revelarse
perjudicaran los profesos negociadores o alteraran los acuerdos
adoptados, no sern pblicos por lo menos en el curso de las
mismas.
b) Informacin que al ser divulgada oficialmente por el Ministerio de
Relaciones Exteriores pudiera afectar negativamente las relaciones
diplomticas con otros pases.
c) La informacin oficial referida al tratamiento en el frente externo de la
informacin clasificada en el mbito militar, de acuerdo a lo sealado
en el inciso a) del numeral 1 del artculo 15 de la presente Ley.
En los casos contenidos en este artculo los responsables de la clasificacin son
los titulares del sector correspondiente o los funcionarios designados por ste.
Una vez que desaparezca la causa que motiv la clasificacin, la informacin
reservada es de acceso pblico.
Art. 17.- Excepciones al ejercicio del derecho: Informacin confidencial
lo siguiente:
1. La Informacin que contenga consejos, recomendaciones u opiniones
producidas como parte del proceso deliberativo y consultivo previo a la
toma de una decisin de gobierno, salvo que dicha informacin sea pblica.
Una vez tomada la decisin, esta excepcin cesa si la entidad de la
Administracin Pblica opta por hacer referencia en forma expresa a esos
consejos, recomendaciones u opiniones.
2. La informacin protegida por el secreto banca tributario, comercial, industrial,
tecnolgico y burstil estn regulados, unos por el inciso 5 del artculo 2 de
la Constitucin, y los dems por la legislacin pertinente.
3. La informacin vinculada a investigaciones emite referidas al ejercicio de la
potestad sancionadora de la Administracin Pblica, en cuyo caso
exclusividad del acceso termina cuando la resolucin que pone fin al
procedimiento queda consentida o cuando transcurrido ms de seis (6)
meses desde que se inici el procedimiento administrativo sancionador, sin

que se haya dictado la resolucin final.
4. La informacin preparada u obtenida por asesoras jurdicas u abogados de

las entidades de la Administracin Pblica cuya publicidad pudiera revelar
la estrategia a adoptarse en la tramitacin o defensa en un proceso
administrativo o judicial, o de cualquier tipo de informacin protegida por el
secreto profesional que debe guardar el abogado respecto de su
asesoramiento. Esta excepcin termina al concluir el proceso.
5. La informacin referida a los datos personales cuya publicidad constituya
una invasin de la intimidad personal y familiar. La informacin referida a
la salud personal se considera comprendida dentro de la intimidad
personal y familiar. En este caso, slo el juez puede ordenar la publicacin
sin perjuicio de lo establecido en el inciso 5 del artculo 2 de la
Constitucin Poltica del estado.
6. Aquellas materias cuyo acceso est expresamente exceptuado por la
Constitucin o por una Ley aprobada por el Congreso de la Repblica.
Art. 18.- Regulacin de las excepciones
Los casos establecidos en los artculos 15, 16 y 17 son los nicos en los que
se puede limitar el derecho al acceso a la informacin pblica, por lo que deben
ser interpretados de manera restrictiva por tratarse de una limitacin a un
derecho fundamental. No se puede establecer por una norma de menor jerarqua
ninguna excepcin a la presente Ley.
La informacin contenida en las excepciones sealadas en los artculos 15, 16
y 17 son accesibles para el Congreso de la Repblica slo tiene acceso
mediante una Comisin Investigadora formada de acuerdo al artculo 97 de la
Constitucin Poltica del Per y la Comisin establecida por el artculo 36 de la
Ley N 27479. Tratndose del Poder Judicial de acuerdo a las normas que
regulan el funcionamiento solamente el juez en ejercicio de sus atribuciones
jurisdiccionales en un determinado caso. Y cuya informacin sea imprescindible
para llegar a la verdad, puede solicitar la informacin a que se refiere cualquiera
de las excepciones contenidas en este artculo. El Contralor General de la
Repblica tiene acceso a la informacin contenida en este artculo solamente
dentro de una accin de control de su especialidad. El Defensor del Pueblo tiene
acceso a la informacin en el mbito de sus atribuciones de defensa de los
derechos humanos.
Los Funcionarios pblicos que tengan en su poder la informacin contenida en
los artculos 15, 16 y 17 tienen la obligacin de que ella no sea divulgada,
siendo responsables si esto ocurre. El ejercicio de estas entidades de la
administracin pblica se enmarca dentro de las limitaciones que seala la
Constitucin Poltica del Per.
Las Excepciones sealadas en los puntos 15 y 16 incluyen los documentos
que se generen sobre estas materias y no se considerar como informacin
clasificada, la relacionadas a la violacin de derechos humanos o de las
Convenciones de Ginebra de 1949 realizada en cualquier circunstancia, por
cualquier persona. Ninguna de las excepciones sealadas en este artculo

pueden ser utilizados en contra de lo establecido en la Constitucin Poltica del
Per.
Art. 19.- Informacin parcial
En caso de que un documento contenga en forma parcial, informacin que,
conforme a los artculos 15, 16 y 17 de esta Ley, no sea de acceso pblico, la
entidad de la Administracin Pblica deber permitir el acceso a la informacin
disponible del documento.
Art. 20.-Tasa aplicable
El solicitante que requiera informacin deber abonar solamente el importe
correspondiente a los costos de reproduccin de la informacin requerida. El
monto de la tasa debe figurar en el Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA) de cada entidad de la Administracin Pblica. Cualquier
costo adicional se entender como restriccin del derecho regulado por esta Ley,
aplicndose las acciones correspondientes.
Art. 21.- Conservacin de la Informacin
Es responsabilidad del Estado crear y mantener registros pblicos de manera
profesional para que el derecho a la informacin pueda ejercerse a plenitud. En
ningn caso la entidad de la Administracin Pblica podr destruir la informacin
que posea.
La entidad de la Administracin Pblica deber remitir al Archivo Nacional, la
informacin que obre en su poder, en los plazos estipulados por la Ley de la
materia. El Archivo Nacional podr destruir la informacin que no tenga utilidad
pblica, cuando haya transcurrido un plazo razonable durante el cual no se haya
requerido dicha informacin y de acuerdo a la normatividad por la que se rige el
Archivo Nacional.
Art. 22.- Informe Anual al Congreso de la Repblica
La Presidencia del Consejo de Ministros remite un Informe Anual al Congreso de
la Repblica en el que da cuenta sobre las solicitudes pedidos de informacin
atendidos y no atendidos.
Para efectos de lo sealado en el prrafo anterior la Presidencia del Consejo de
Ministros se encargar de reunir de todas las entidades de la Administracin
Pblica la informacin a que se refiere el prrafo anterior.
DS N 072-2003-PCM REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y

ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
REGISTRO DE LA INFORMACIN DE ACCESO RESTRINGIDO
Art. 20.- Desclasificacin de la informacin reservada
La informacin clasificada como reservada debe desclasificarse mediante
Resolucin debidamente motivada del Titular del Sector o Pliego, segn
corresponda o del funcionario designado por este, una vez que desaparezca la
causa que origin tal clasificacin. En tal sentido, a partir de ese momento es de
acceso pblico.
La designacin del funcionario a que se refiere el prrafo anterior,
necesariamente deber recaer en aquel que tenga competencia para emitir
Resoluciones.
Art. 21.- Registro
Aquellas entidades que produzcan o posean informacin de acceso restringido
llevarn un Registro de la misma, el cual se dividir en informacin secreta e
informacin reservada.
En el Registro debern consignarse los siguientes datos, de acuerdo a su
clasificacin:
a.
El nmero de la Resolucin del Titular del Sector o del Pliego, segn

corresponda, y la fecha de la Resolucin por la cual se le otorg dicho
carcter;
b.
El nmero de la Resolucin, la fecha de expedicin y la vigencia del

mandato cuando el Titular del Sector o del Pliego, segn corresponda,
hubiese designado un funcionario de la Entidad para realizar la labor de
clasificacin de la informacin restringida.
c.
El nombre o la denominacin asignada as como el cdigo que se da a la

informacin con el objeto de proteger su contenido, el mismo que deber
estar reproducido en el documento protegido, con el objeto del cotejo
respectivo para el momento en que se produzca la correspondiente
desclasificacin.
d.
La fecha y la Resolucin por la cual el Titular del Sector o Pliego, segn

corresponda prorrog el carcter secreto de la informacin, por considerar
que su divulgacin podra poner en riesgo la seguridad de las personas, la
integridad territorial y/o la subsistencia del rgimen democrtico, cuando
ello corresponda.
e. El nmero, tipo de documento y la fecha con que se fundament ante el

Consejo de Ministros el mantenimiento del carcter restringido de la
informacin cuando ello corresponda; y,
f. La fecha y la Resolucin de desclasificacin de la informacin de carcter
reservado en caso de que hubiera desaparecido la causa que motiv su
clasificacin cuando ello corresponda
Art.22.-Informe Anual al Congreso de la Repblica
Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto por el Artculo 22 de la Ley, las
Entidades remitirn a la Presidencia del Consejo de Ministros segn cronograma
que sta ltima establezca, la informacin relativa a las Solicitudes de acceso a
la informacin atendida y no atendida. El incumplimiento de esta disposicin por
parte de la Entidades acarrear la responsabilidad de su Secretario General o
quien haga sus veces.
La Presidencia del Consejo de Ministros remitir el Informe Anual al Congreso
de la Repblica antes del 31 de marzo de cada ao.
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL

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POLICA NACIONAL DEL

Acervo documental y custodia.......................................................................57

Apreciacin de Situacin de Inteligencia..............................................................64

B. Consideraciones para su formulacin

Hoja Bsica de Requisitoria..................................................................................74

Informe de Estudio de Estado Mayor...................................................................81

B. Consideraciones para su formulacin

Orden de Administracin de Personal..................................................................92

B. Consideraciones para su formulacin

FORMATO 13: Acta de Lacrado.........................................................................136

FORMATO 46: Informe Policial...........................................................................183

FORMATO 53: Nota Informativa.........................................................................191

La Constitucin Poltica del Per en su art. 166 establece la finalidad

Conforme a los Lineamientos de Modernizacin de la Gestin

Decreto Legislativo N 1194, que regula el proceso inmediato en casos

10. Decreto Legislativo N 1214, que dicta medidas de prevencin para

12. Documentacin Clasificada

comprometido en operaciones especiales y planes de seguridad y

14. Documentacin Confidencial

Palabra formada por el conjunto de letras inciales de una expresin

Los Principios que rigen la formulacin y administracin de la documentacin

F. Estructura del documento

b. Logotipo institucional.- Es la informacin bsica que se

Conformada por el Escudo Nacional y la denominacin

En los casos que el documento contenga ms de una pgina, el

El membrete en la Hoja A4 se colocara a 1 cm. Segn el ejem:

c. Ao oficial.- Se consigna en el encabezado del documento de atencin

d. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho en la

El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia, conforme al

c. Sello redondo.- Se usa digitalmente, utilizado segn los casos

d. Distribucin.- Se consigna en la parte inferior izquierda del texto

e. Siglas de identificacin.- Constituidas por las letras inciales del

La numeracin del documento se efectuar a partir de la segunda

G. Suscripcin del documento

H. Caractersticas de los sellos

As tenemos las siguientes caractersticas de los sellos:

1. Sello Membrete.- Tiene la forma rectangular, de 07 cm. por 2.5 cm.

2. Sello Redondo.- Tiene un dimetro de 3.0 cm, constituido por dos

Se usa en los siguientes casos:

d. Se estampar el sello redondo en el reverso de los sobres como

3. Sello de visacin.- Tiene un dimetro de 2.0 cm, constituido por un

Se usa en los siguientes casos:

a. Dar visto bueno en los proyectos de resoluciones, ir al lado

b. Dar visto bueno a los convenios, manuales, entre otros, ir al lado

6. Sello de Recepcin. Sello de jebe rectangular, de 6.0 x 4.0 cm. en la

7. Sello de Post firma.- Identificacin rubricada del personal policial que

Normas para la redaccin de la Documentacin Policial

5. La documentacin interna, segn corresponda, si est dirigida a un

efectivo policial de igual graduacin deber utilizar la frase Tengo el

Se emplear cuando el documento contenga ms de una pgina y es

de pgina, consignando la numeracin parcial y total de las pginas,

b. Parte superior derecha a 3 cm del borde: a manuscrito o impreso

c. Parte central con simetra: la palabra Seor:, seguido del grado

Cuando el expediente cuente con una hoja de tramite (H/T) no se

USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS

B. Normas para su formulacin

-Departamento de Control de Oficiales : Departamento Control

3.Cuando la denominacin de la Dependencia Policial conste de dos

4.Cuando la denominacin de la Dependencia o Unidad Policial consta de

-Direccin de Investigacin Criminal

-Divisin de Control Patrimonial

Departamento de Investigaciones Especiales

5. Cuando la denominacin de la Dependencia o unidad Policial consta