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AsociaciOn Parsons-Cesel

Especificaciones Tcnicas Generales

SECCIN 00200
INSTRUCCIONES PARA LOS POSTORES
A.

GENERALIDADES

Alcances de la Licitacin

1.1

El Contratante, tal como se le define en los Datos de la Licitacin y en el Apndice a


la Propuesta, a quien en adelante se le denominar "el Contratante", desea recibir
propuestas para el suministro y construccin de las Obras, tal como se describen en
las Secciones siguientes y se resumen en los Datos de la Licitacin, que en adelante se
le denominar "las Obras".

1.2

Se espera que el ganador de la buena pro termine las obras dentro del perodo
estipulado en los Datos de la Licitacin y en el Apndice a la Propuesta a partir de la
fecha de Comienzo de las Obras.

1.3

La presente Licitacin Pblica Internacional ser por el Sistema de Precios Unitarios


y se regir por estos documentos de licitacin, las que el Postor acepta sin reservas,
que ha sido elaborado en concordancia al Convenio de Prstamo, a los lineamientos y
procedimientos establecidos por la ______ para la contratacin de obras y de
conformidad con la legislacin nacional vigente que le sea aplicable, en lo que no
contravengan dichos lineamientos y procedimientos.

1.4

En el caso de presentarse dudas o divergencias durante el Proceso de Licitacin o


ejecucin del Contrato, en la aplicacin de las clusulas de estos Documentos de
Licitacin, la interpretacin que defina en ultima instancia dicha controversia ser
atribucin exclusiva del PRONAP.

1.5

A lo largo de estos documentos de licitacin:


(1)

Los trminos propuesta y oferta y sus derivados (postor/ofertante,


propuesta/oferta, etc.) son sinnimos.

(2)

Por da se entender da calendario.

(3)

Los trminos en singular implicarn tambin el plural.

(4)

Por Contrato se entender el Contrato de Obras, a diferencia del Convenio


de Prstamo.

(5)

IP ser la abreviatura de Instrucciones para los Postores.

(6)

Por Condiciones del Contrato se entendern las Condiciones Generales del


Contrato (Parte I) descritas en la Seccin 00700 y las Condiciones de
Aplicacin Especfica (Parte II) descritas en la Seccin 00800.

(7)

Propietario o Dueo significa lo mismo que Contratante, y

(8)

Inspector es el Director Ejecutivo del PRONAP o un representante


designado por l.

(9)

Representante del Inspector es la Compaa Consultora encargada de la


Supervisin de las Obras.

Seccin 00200

00200-1

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Especificaciones Tcnicas Generales

Origen de los Fondos

2.1

El Prestatario nombrado en los Datos de la Licitacin ha recibido un prstamo del


__________________________________, a quien en adelante se le denominar el
Fondo, para financiar los costos del Proyecto especificado en los Datos de la
Licitacin. El Prestatario tiene la intencin de destinar una parte de los recursos de
este prstamo para pagos elegibles en virtud del contrato para el cual se emiten los
presentes documentos de licitacin.

2.2

El Fondo realizar el correspondiente pago parcial al Contratista slo despus de la


aprobacin por parte del Fondo de una solicitud presentada por el Contratante en
concordancia con los trminos y condiciones del Convenio de Prstamo (N _____) y
con sujecin, en todos los aspectos, a los trminos y condiciones de dicho Convenio.
El resto del pago parcial se har en moneda nacional a travs del presupuesto del
Gobierno Peruano..

Postores Elegibles

3.1

Esta convocatoria a licitacin est abierta a aquellos postores precalificados para el


Contrato, segn lo notificado por el Contratante, excepto en el caso de aquellos
afiliados a una firma o entidad que:
(i)

haya suministrado al Contratante servicios de consultora relacionados con las


Obras durante las etapas preparatorias de las Obras o del Proyecto del cual
forman parte las Obras, o

(ii)

haya sido contratada por el Contratante como representante del Inspector para
el contrato.

3.2

Las Asociaciones de dos o mas firmas precalificadas, formadas despus de la


precalificacin, estn calificadas de presentar propuestas, sujeto a la aprobacin por
escrito del Contratante, previo al plazo de presentacin de las propuestas. Dicha
aprobacin puede ser negada si: 1) un(os) miembro(s) se retiran de la Asociacin y los
miembros restantes no cumplen con los requisitos de calificacin; 2) cualquier nuevo
miembro no ha sido previamente calificado, y 3) en opinin del Contratante, puede
resultar una reduccin sustancial en la competencia. Al menos 30 das antes de la
fecha de presentacin de las propuestas, las firmas precalificadas que planean formar
una nueva Asociacin debern solicitar la aprobacin de la entidad ejecutora. La firma
lder de la nueva Asociacin deber tener al menos el 51% de los requisitos mnimos
establecidos en la precalificacin.

3.3

Los Postores debern suministrar evidencia de su elegibilidad continua a satisfaccin


del Contratante segn ste lo solicite de manera razonable.

Calificacin de los Postores

4.1

Como parte de su oferta, los postores debern:


(a)

suministrar un poder escrito autorizando al signatario de la oferta a presentar


dicha oferta, y

(b)

actualizar cualquier informacin que hubiera cambiado despus de haber sido


entregada con las solicitudes de precalificacin y actualizar en cualquier caso

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la informacin indicada en los Datos de la Licitacin y continuar cumpliendo


con los criterios mnimos estipulados en los documentos de precalificacin.
Como mnimo, los postores debern actualizar la siguiente informacin:
(a)

evidencia de acceso a lneas de crdito y disponibilidad de otros recursos


financieros;

(b)

predicciones financieras para el ao en curso y los 3 aos siguientes,


incluyendo el efecto de los compromisos conocidos;

(c)

compromisos de trabajo adquiridos desde la precalificacin;

(d)

informacin actual sobre litigios; y

(e)

disponibilidad de equipo mnimo.

Adems, los postores debern presentar los siguientes documentos:

4.2

(i)

Declaracin de Recepcin de los Documentos de Licitacin por el postor,


estipulados en la Clusula 8 IP.

(ii)

Declaracin Jurada de no adeudar al Instituto Peruano de Seguridad Social


(IPSS) y a la Administracin de Fondo de Pensiones (APF) que corresponda,
en caso que se tuviera esta obligacin.

(iii)

Declaracin Jurada del postor en la que se indique que ha visitado la Zona de


Obra y sus alrededores y ha obtenido por si mismo, bajo su propia
responsabilidad, toda la informacin que sea necesaria a fin de preparar la
propuesta y celebrar el contrato para la construccin de las Obras. El
Contratante no se responsabiliza por errores u omisiones que el postor incurra
en el proceso de licitacin por no visitar la zona.

Las propuestas entregadas por una Asociacin conformado por dos o ms firmas
asociadas debern cumplir los siguientes requisitos:
(a)

la propuesta deber incluir toda la informacin que aparece en la Sub-Clusula


4.1 IP;

(b)

la propuesta y, en caso de ganar la buena pro, el Contrato ser firmado de


manera que sea legalmente obligatorio para todas las firmas asociadas;

(c)

una de las empresas asociadas ser nombrada responsable y esta autorizacin


se evidenciar entregando un poder firmado por los signatarios legalmente
autorizados de todas las firmas asociadas;

(d)

se autorizar a la firma asociada responsable para que incurra en obligaciones


y reciba instrucciones en representacin de todas o cualquiera de las firmas
asociadas de la Asociacin; asimismo, la ejecucin del contrato, incluyendo
los pagos, se encontrar ntegra y exclusivamente a cargo de la empresa
asociada responsable;

(e)

todas las empresas asociadas en la Asociacin sern responsables


mancomunadamente por la ejecucin del contrato en concordancia con los
trminos del mismo; se incluir una declaracin al respecto en la autorizacin
mencionada en (c), as como en la propuesta y en el Contrato (en caso de
adjudicarse la buena pro); y

(f)

junto con la propuesta, se entregar una copia del Contrato de Promesa de

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Especificaciones Tcnicas Generales

Asociacin Legalizada suscrito por los representantes legales de cada una de


las empresas asociadas.
Todos los socios de la Asociacin asumirn la total responsabilidad solidaria en el
orden tcnico, econmico y legal para la ejecucin del contrato en concordancia con
los documentos contractuales, sin que ella se limite por el porcentaje de participacin
y una clusula para estos efectos deber estar especialmente incluida en el Contrato de
Promesa de Asociacin. Queda claramente entendido que la terminacin de las Obras
no extingue la responsabilidad individual y colectiva solidaria de todos los asociados.
5

Una Oferta por Postor

5.1

Cada postor podr enviar slo una propuesta ya sea individualmente o como socio de
una Asociacin. Los postores que presenten ms de una propuesta o participen en ms
de una propuesta (aparte de las alternativas referidas en la Clusula 17 IP) sern
descalificados.

Costo de la Licitacin

6.1

El postor asumir todos los costos relacionados con la preparacin y presentacin de


su propuesta. En ningn caso el Contratante ser responsable de dichos costos, sin
importar la conduccin o el resultado del proceso de licitacin.

Visitas a la Zona de Obra

7.1

El postor deber visitar y examinar la Zona de Obra y sus alrededores a fin de obtener
para s y bajo su responsabilidad toda la informacin que pudiera ser necesaria para
preparar la propuesta y suscribir el contrato de construccin de las Obras. Los costos
de visitar la Zona de Obra sern por cuenta del postor. Adems, deber: (a) examinar
los Documentos Contractuales, (b) determinar las condiciones locales que pudieran
afectar la ejecucin de las Obras incluyendo los salarios y otros factores de costos, (c)
informarse por si mismo de todas las ordenanzas, normas, regulaciones, reglamentos
que afecten la ejecucin de los trabajos incluyendo los costos de cualquiera y todos
los permisos y licencias que puedan ser requeridas para las Obras, (d) hacer
mediciones e investigaciones, incluyendo investigaciones del subsuelo o condiciones
fsicas en la zona o donde las Obras sern ejecutadas en la medida que considere
necesarias para ejecutar la Obra a sus precios ofertados, dentro de los trminos de los
Documentos Contractuales, (e) determinar las caractersticas, calidad y cantidades de
la Obra a ser ejecutada y los materiales y equipos que debern suministrar, y (f)
correlacionar sus observaciones, investigaciones y determinaciones con los
requerimientos de los Documentos Contractuales. Los Documentos Contractuales
muestran y describen las condiciones existentes, tal como han sido interpretados por
las mediciones e investigaciones y otros datos que han sido usados en el diseo de las
Obras. La presentacin de una propuesta ser evidencia incontrovertible de que el
postor ha cumplido con todos los requerimientos de esta Sub-Clusula.

7.2

El Contratante otorgar al postor o a cualquiera de sus empleados o agentes, permiso


para ingresar a sus inmuebles y terrenos con el propsito de llevar a cabo la visita
mencionada, pero slo bajo la expresa condicin de que el postor, sus empleados y
agentes liberarn de cualquier responsabilidad e indemnizarn al Contratante y a sus
empleados y agentes ante cualquier responsabilidad civil respecto a dicha visita y

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asumirn la responsabilidad en caso de muerte o daos personales, prdidas o daos a


la propiedad, as como cualquier otro dao, prdida, costos y gastos en que se
incurriera como resultado de dicha inspeccin.
7.3

El Contratante conducir una visita a la Zona de Obra concurrentemente con la


reunin previa a la propuesta a la que se hace referencia en la Clusula 18 IP.

B.

DOCUMENTOS DE LICITACIN CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS


DE LICITACIN

8.1

Los Documentos de Licitacin son los estipulados a continuacin y deben ser ledos
conjuntamente con cualquier Addenda emitida en concordancia con la Clusula 10 IP.
Volumen I

Seccin 00100
Seccin 00200
Seccin 00300
Seccin 00400
Seccin 00500

Volumen II

Volumen III

Seccin 00200

Seccin 00600
Seccin 00700
Seccin 00800
Divisin 1
Divisin 2
Divisin 3
Divisin 4
Divisin 5
Divisin 6
Divisin 7
Divisin 8
Divisin 9
Divisin 10
Divisin 11
Divisin 13
Divisin 14
Divisin 15
Divisin 16
Planos

Convocatoria a Licitacin Pblica


Instrucciones para los Postores
Datos de la Licitacin
Formato de la Propuesta, Apndice a la Propuesta y
Garanta de la Propuesta
Formato del Contrato, Formatos de la Garanta de
Cumplimiento y de la Garanta Bancaria para Pagos
por Adelantado
Formato de Metrados Base y Presupuesto
Parte I - Condiciones Generales del Contrato
Parte II - Condiciones de Aplicacin Especfica
Especificaciones Generales
Zona de Obras
Concreto
Puertas Fabricadas
Metales
Madera y Plstico
Proteccin contra el calor y la humedad
Puertas y Ventanas
Acabados
Especialidades
Equipo
Construccin Especial
Sistema de Transporte
Mecnica
Electricidad

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Aclaracin de los Documentos de Licitacin

9.1

Los postores que requieran cualquier aclaracin sobre los documentos de licitacin
podrn hacerlo por escrito a la direccin del Contratante indicada en los Datos de la
Licitacin y deber adjuntar un diskettes 2HD de 3 1/2, con el pedido grabado en
programa WORD para Windows 6.0. El plazo para presentar cualquier solicitud de
aclaracin ser la establecida en el aviso de convocatoria, que en ningn caso ser
menor a 28 das antes de la fecha lmite de presentacin de propuestas. El Contratante
responder dentro de un plazo razonable o la fecha establecida en el aviso. Las copias
de las respuestas del Contratante sern entregadas a todos los que hayan comprado los
documentos de licitacin, incluyendo una descripcin de la consulta, pero sin revelar
la fuente.

10

Enmiendas a los Documentos de Licitacin

10.1

En cualquier momento antes de la fecha lmite para la presentacin de propuestas, el


Contratante podr enmendar los documentos de licitacin emitiendo para ello
Addendas.

10.2

Cualquier Addenda emitida de esa manera constituir parte integrante de los


documentos de licitacin de conformidad con la Sub-Clusula 8.1 IP y ser
comunicada por carta o fax a todos los que hayan comprado los documentos de
licitacin. Los postores potenciales debern acusar recibo de cada Addenda
inmediatamente por fax al Contratante.

10.3

Con el fin de dar a los postores potenciales tiempo razonable para tomar en cuenta las
Addendas en la preparacin de sus propuestas, el Contratante podr ampliar segn sea
necesario la fecha lmite para la presentacin de propuestas en concordancia con la
Clusula 21 IP.

C.

PREPARACIN DE PROPUESTAS

11

Idioma de la Propuesta

11.1

La propuesta, as como toda la correspondencia y los documentos relacionados con la


propuesta intercambiados entre el postor y el Contratante se escribirn en el idioma de
la licitacin estipulado en los Datos de la Licitacin y en las Condiciones de
Aplicacin Especfica. Los documentos de respaldo y la literatura impresa que
suministre el postor podrn estar en otro idioma, siempre que estn acompaados por
una traduccin precisa de los pasajes relevantes, en cuyo caso, para efectos de
interpretacin de la propuesta, prevalecer la traduccin.

12

Documentos que Forman Parte de la Propuesta

12.1

La propuesta presentada por el postor deber comprender lo siguiente del Volumen I :


Formato de la Propuesta debidamente llenado y Apndice a la Propuesta, Garanta de
la Propuesta, el Formato de Metrados Base con los Precios Ofertados, y cualquier
informacin u otros materiales cuya inclusin se haya solicitado a los postores en
concordancia con estas Instrucciones para los Postores. Los documentos listados en
las Secciones 00400 y 00600 sern llenados sin excepcin, con sujecin a la extensin
de los mismos en el mismo formato y lo estipulado en la Sub-Clusula 16.2 IP

Seccin 00200

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relacionado con el formato de la garanta de la propuesta.


12.2

Los Postores debern tambin presentar propuestas tcnicas relacionados a los


siguientes aspectos:
(a)

(b)

Plan de Trabajo:
(1)

Descripcin de la forma como prev ejecutar el Proyecto.

(2)

Desarrollo secuencial de la forma en que prev realizar los trabajos.

(3)

Sistema de Organizacin Interna.

(4)

Frentes de Trabajo.

(5)

Informacin detallada de personal y equipos que asignar a cada Frente


de Trabajo, de acuerdo a las necesidades de la Obra y al plazo de
ejecucin, incluyendo calendario de movilizacin.

Cronograma de Ejecucin de Obra con suficiente detalle para cumplir con las
especificaciones tcnicas y con el tiempo de ejecucin al que se hace
referencia en la Sub-Clusula 1.2.

13

Montos de la Propuesta

13.1

A menos que se estipule lo contrario en los documentos de licitacin, el contrato ser


para la totalidad de las Obras descritas en la Sub-Clusula 1.1 IP, en base a las tarifas
y precios unitarios consignados en el Presupuesto entregada por el postor.

13.2

El postor deber llenar a mquina o tinta indeleble, las tarifas y precios para todas las
partidas de las Obras descritos en el Formato de Metrados Base (Presupuesto). No se
permitir enmendadura alguna. Los errores debern ser marcados con un aspa y las
correcciones tipeadas o escritas con tinta indeleble se harn adyacentes a stos y
debern firmarse en tinta con las iniciales del representante legal que firma la
propuesta. Cualquier correccin que no se ajuste a lo indicado se considerar como no
presentado. Las partidas para los cuales el postor no haya cotizado tarifas o precios no
sern pagados por el Contratante cuando se les ejecute y debern ser considerados
cubiertos por las tarifas y precios de otras partidas incluidos en el Formato de
Metrados y Presupuesto.

13.3

El Postor considerar las tarifas y precios unitarios sin los Aranceles y el Impuesto
General a las Ventas (IGV) que pudiera afectar directamente a los componentes de
stos. En consecuencia, los Aranceles y el IGV que grava la factura general del
Contratista se consignar en forma separada sobre el total del Monto Propuesto.

13.4

Se presentarn para cada partida los anlisis de precios unitarios ofertados por los
postores y debern cubrir todos los costos y cargos directos, sin limitaciones, de los
materiales, mano de obra, fabricacin, transporte, instalacin, construccin, impuestos
y todos los dems conceptos que le son accesorios, para lo cual debern tener en
cuenta las especificaciones tcnicas, planos y dems documentos de licitacin, en
caso de omisin de algn elemento indispensable para cumplir con la partida, su costo
ser asumido por el Contratista, sin derecho de pago adicional alguno por este
concepto. Las tarifas y precios unitarios ofertados debern ser el monto exacto que
sern aplicados para valorar las unidades de trabajos actualmente previstas para su
pago o no previstas en el caso de modificacin del Monto del Contrato.

Seccin 00200

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13.5

Los costos indirectos mostrarn y debern ser analizados, incluyndose todos los
conceptos necesarios para la total y correcta ejecucin del trabajo, indicando
claramente los porcentajes que corresponden a utilidad y gastos generales,
descomponiendo los gastos generales en aquellos que no estn directamente
relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra y los que estn directamente
relacionados con el tiempo de ejecucin de la misma.

13.6

Las tarifas y los precios unitarios ofertados por el postor y pagaderos en moneda
nacional, estarn sujetos a reajustes durante la ejecucin del contrato en concordancia
con lo estipulado en la Clusula 70 de las Condiciones del Contrato. El postor
suministrar los ndices y pesos ponderados para las frmulas de reajuste de precios
en el Apndice a la Propuesta y presentar con su propuesta toda la informacin
justificatoria que se requiera en la Clusula 70 de las Condiciones del Contrato. La
parte pagadera en moneda extranjera no estar sujeta a reajuste de precios.

13.7

No se harn pagos por separado por cualquier trabajo indicado y/o especificado que se
requiera, pero no estipulado en el Formato de Metrados Base. El costo para estos
trabajos, si hubiera, sern considerados incluidas en los precios unitarios de las
partidas para los cuales dicho trabajo sea complementario.

13.8

Todos los aranceles, impuestos y otros gravmenes, con excepcin de los aranceles de
los materiales y equipos utilizados en trabajos permanentes, adems del Impuesto
General a las Ventas (IGV) pagaderos por el Contratista en virtud del contrato, o por
cualquier otra causa, vigentes 28 das antes de la fecha lmite para la presentacin de
propuestas, se incluirn en los precios unitarios y en el Sub-Total del costo de
Construccin del Presupuesto ofertado por el postor. Los aranceles y el IGV debern
consignarse en forma separada en los tems apropiados del Metrado Base.

13.9

Todos los materiales, equipamiento y repuestos sern nuevos, sin uso y originales
provenientes directamente de los fabricantes a la zona de trabajo. Las propuestas que
incluyan equipamiento, materiales y repuestos usados, reconstruidos o reparados, no
sern aceptados.

14

Monedas de la Propuesta y del Pago

14.1

El postor cotizar las tarifas y los precios unitarios por separado en las siguientes
monedas:
(a)

los insumos de las Obras que el postor espere obtener en el pas del
Contratante, en la moneda del pas del Contratante especificada en los Datos
de la Licitacin y las Condiciones de Aplicacin Especfica; y

(b)

los insumos de las Obras que el postor espere obtener fuera del pas del
Contratante (denominados "los requerimientos de divisas"), en Dlares
Americanos y/o Yenes cuyos tipos de cambio son cotizados constantemente en
el Mercado Interbancario de Tokio.

14.2

Los postores indicarn los requerimientos de divisas que esperan tener en el Apndice
a la Propuesta.

14.3

El Contratante podr solicitar a los postores que aclaren sus requerimientos de


moneda nacional y divisas y que sustenten que los montos incluidos en las tarifas y

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precios unitarios que se muestran en el Apndice a la Propuesta son razonables y


cumplen con lo dispuesto en la Sub-Clusula 14.1 IP, en cuyo caso el postor deber
suministrar un detalle pormenorizado de sus requerimientos de divisas.
14.4

Durante la ejecucin de las Obras, las porciones en divisas del saldo pendiente del
Monto del Contrato podrn ser modificadas mediante acuerdo entre el Contratante y
el Contratista con el fin de reflejar cualquier cambio en los requerimientos de divisas
para el contrato, de acuerdo con la Sub-Clusula 72.4 de las Condiciones de
Aplicacin Especfica. Cualquier ajuste de este tipo deber efectuarse comparando los
montos cotizados en la oferta con los montos ya usados en las Obras y las necesidades
futuras de elementos importados.

15

Validez de la Propuesta

15.1

Luego de la fecha de apertura de propuestas especificada en la Clusula 24 IP, la


propuesta seguir siendo vlida durante el perodo estipulado en los Datos de la
Licitacin.

15.2

En circunstancias excepcionales, antes de la expiracin del perodo original de


validez, el Contratante podr solicitar a los postores que amplen el perodo de validez
por un perodo adicional especificado. La solicitud y las respuestas a la misma
debern hacerse mediante carta o fax. El postor podr rechazar dicha solicitud sin que
ello de lugar a la ejecucin de su garanta de la propuesta. A los postores que acepten
dicha solicitud no se les podr requerir ni permitir que modifiquen su propuesta, pero
se les solicitar que amplen la validez de su garanta de la propuesta por el perodo
ampliado de conformidad con la Clusula 16 IP en todos los aspectos.

16

Garanta de la Propuesta

16.1

El postor entregar, como parte de su propuesta, una garanta de la propuesta por el


monto estipulado en los Datos de la Licitacin en la moneda del pas del Contratante
o el equivalente en una moneda de libre conversin.

16.2

El postor entregar la garanta de la propuesta en la forma de Carta Fianza Bancaria,


solidaria, incondicionada, irrevocable y de realizacin automtica, emitida por un
banco de prestigio seleccionado por el postor y con sede en cualquier pas elegible y
deber ser endosada en un banco peruano. El formato de la garanta bancaria deber
guardar concordancia con el formato de garanta de la propuesta que se incluye en la
Seccin 00400; podrn permitirse otros formatos con sujecin a la aprobacin previa
por parte del Contratante. La garanta de la propuesta deber permanecer vlida
durante un perodo de 28 das despus del perodo original de validez establecido para
la propuesta y despus de cualquier ampliacin solicitada posteriormente en virtud de
la Sub-Clusula 15.2.

16.3

Cualquier propuesta que no est acompaada por una garanta aceptable ser
rechazada por el Contratante como inadecuada. La garanta de la propuesta de una
Asociacin deber estar a nombre de la Asociacin que presenta la propuesta.

16.4

Las garantas de las propuestas de los postores a quienes no se le haya adjudicado el


contrato sern devueltas a la brevedad posible, como mximo 28 das despus de la
expiracin del perodo de validez de la propuesta.

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16.5

La garanta de la propuesta del ganador de la buena pro, le ser devuelta cuando ste
haya firmado el Contrato y haya entregado la garanta de cumplimiento del contrato.

16.6

La garanta de la propuesta podr ser ejecutada:


(a)

si el postor retira su propuesta, excepto segn lo estipulado en la Sub-Clusula


23.2 IP;

(b)

si el postor no acepta la correccin del Monto de su Propuesta de conformidad


con la Sub-Clusula 28.2 IP; o

(c)

en el caso que el ganador de la buena pro no cumpla dentro del lmite de


tiempo especificado con:
(i)

firmar el Contrato,

(ii)

entregar la garanta de cumplimiento del contrato requerida.

16.7

La carta fianza que garantiza la propuesta se presentar en original y tres (3) copias.
La carta fianza original y sin foliar ser presentada en un sobre independiente dentro
de la Propuesta Tcnica - Econmica, a fin de facilitar su custodia. Con respecto a las
copias, stas sern presentadas debidamente foliadas siguiendo el orden indicado en la
Sub-Clusula 19.1 (b) IP.

17

Propuestas Alternativas de los Postores

17.1

Los postores que deseen ofrecer alternativas tcnicas a los requerimientos de los
documentos de licitacin debern primero ofertar los precios del diseo del
Contratante, tal como se le describe en los documentos de licitacin, y suministrar
adicionalmente toda la informacin necesaria para que el Contratante pueda realizar
una evaluacin integral de la alternativa, incluyendo planos, clculos de diseo,
especificaciones tcnicas, detalle de los precios y metodologa de construccin
propuesta, adems de otros detalles relevantes. Si el postor ha presentado alternativas
tcnicas, el Contratante slo considerar aquellas con el monto ms bajo, que cumplan
con los requerimientos tcnicos bsicos.

17.2

Las Especificaciones Tcnicas estipuladas en el Volumen II, de cualquier rubro de


equipamiento con nombre del fabricante, fabricacin, nmero de catalogo u otras
identificaciones de propiedad, debern ser interpretadas solo como estipulaciones para
mantener un standard de calidad y no como limitantes en la competitividad. Las
propuestas debern ser en base a los productos as referidas e identificadas en las
especificaciones o equipos similares aprobados por el Inspector antes de la recepcin
de propuestas. El postor que desea ofertar equipos que en su opinin sean igual o
mejor en todos los aspectos a los establecidos en las especificaciones tcnicas, deber
presentar por escrito su pedido con una descripcin completa de las caractersticas
tcnicas y de funcionamiento de los equipos propuestos. Los equipos aprobados como
sustitutos se harn slo por Addenda y sern notificados a todos los postores. Todos
los pedidos debern ser presentados dentro del plazo establecido para la aclaracin de
documentos de la Sub-Clusula 9 IP.

17.3

Es absoluto derecho del Inspector decidir si acepta o no las desviaciones que son
tcnica y funcionalmente aceptables. Si estas desviaciones son considerados
aceptables, el postor ser calificado de la misma manera que los postores que
ofertaron productos que renen exactamente los requerimientos de las

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Especificaciones Tcnicas Generales

Especificaciones.
17.4

Los postores que soliciten alguna desviacin de las especificaciones debern presentar
informacin indicando que el equipamiento propuesto por el postor cumple con todos
los requerimientos de las Especificaciones. La informacin presentada deber incluir,
pero no limitado a, los siguientes datos:
a)

Nombre del fabricante, identificacin e informacin completa del equipo,


incluyendo planos y especificaciones detalladas.

b)

Una lista completa de las desviaciones con el equipo especificado, junto con
una descripcin del porqu cada desviacin propuesta debe ser aprobada. Si no
existe variacin, el postor deber as establecerlo.

c)

El nombre, direccin y nmero telefnico del representante del fabricante de


cada equipo, localizado en la cercana de Lima, Per, que pueda suministrar
cualquier informacin tcnica requerida por el Contratante.

d)

El nombre, direccin y nmero telefnico de oficinas comerciales que puedan


suministrar, si se requiere, de repuestos y tcnicos de reparacin de cada
equipo, localizado en las cercanas de Lima, Per.

17.5

Los postores, cuando son notificados por escrito por el Contratante, debern dentro de
los 15 das de recepcionada dicha notificacin, presentar cualquier informacin
adicional requerida por el Contratante.

17.6

Los postores quedan notificados que cualquier literatura descriptiva que contenga
alguna informacin calificando precios, condiciones de entrega, especificaciones, etc.,
puede originar que la propuesta sea considerada no adecuada a los trminos y
condiciones de los Documentos Contractuales. Cualquier estipulacin (por ejemplo:
Especificaciones y precios sujetos a cambios sin aviso) en las formas impresas de
las literaturas descriptivas o material impreso, sern considerados sin validez o efecto
en la evaluacin de la Propuesta o en cualquier resultado del contrato. Si la literatura
descriptiva contiene especificaciones tcnicas diferentes a las contenidas en los
Documentos Contractuales, los rubros de la Propuesta a los cuales pertenece dicha
literatura descriptiva, podr ser considerada como no adecuada.

17.7

Las propuestas que no estn acompaadas de una declaracin por escrito del postor,
indicando especficamente las objeciones que tenga con algunos puntos de los
requerimientos de los Documentos Contractuales, sern consideraras que las
propuestas han sido elaboradas en base al total y pleno cumplimiento de todos los
requerimientos de los Documentos Contractuales.

18

Reunin Previa a la Propuesta

18.1

El representante designado por el postor ser invitado a asistir a una reunin previa a
la propuesta, la cual, de ser convocada, se desarrollar en el lugar y en la fecha
estipulados en los Datos de la licitacin.

18.2

El propsito de la reunin ser aclarar puntos en discusin y responder preguntas


sobre cualquier tema que pudieran presentarse en esta etapa.

18.3

Se solicitar al postor que, en la medida de lo posible, entregue cualquier pregunta por

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Especificaciones Tcnicas Generales

escrito o por fax, de manera que llegue al Contratante con una anticipacin de por lo
menos una semana antes de la reunin. Probablemente no sea posible responder en la
reunin preguntas recibidas despus de esta fecha, pero las preguntas y respuestas se
transmitirn en concordancia con la siguiente Sub-Clusula.
18.4

Las actas de la reunin, incluyendo el texto de las preguntas planteadas y las


respuestas brindadas, adems de cualquier respuesta preparada despus de la reunin,
sern transmitidas a la brevedad a todos los que hayan adquirido los documentos de
licitacin. Cualquier modificacin de los documentos de licitacin enumerados en la
Sub-Clusula 8.1 IP que se hiciera necesaria como resultado de la reunin previa a la
propuesta deber ser realizada exclusivamente por el Contratante mediante la emisin
de una Addenda de conformidad con la Clusula 10 IP y no mediante las actas de la
reunin previa a la propuesta.

18.5

La inasistencia a la reunin previa a la propuesta no ser causal para la descalificacin


de un postor.

19

Formato y Suscripcin de la Propuesta

19.1

El postor deber preparar un original en idioma espaol y marcarlo claramente con la


palabra ORIGINAL, de los documentos que constituyen la propuesta y que estar
dividido en dos (2) paquetes:
(a)

Documentos Generales: estar constituido por los documentos descritos en


la Clusula 4 IP, precedidos de un ndice, debidamente foliados y ordenados.

(b)

Propuesta Tcnica y Econmica: constituida por los documentos descritos


en la Clusula 12 IP que debern estar precedidos de un ndice, foliados e
identificados con los mismos ttulos y ordenados en la misma secuencia en que
estn presentados en las secciones 00400 y 00600 del Volumen I.

Todos los documentos deben estar firmados por el representante legal. Adems, el
postor deber presentar una copia de la propuesta original y tambin la propuesta en
idioma Ingls que debern estar claramente marcadas con la palabra "COPIAS en
Espaol e Ingls". En caso de discrepancia, prevalecer el original. La copia en Ingls
contendr los documentos que constituyen la propuesta en idioma Ingls.
19.2

El original y todas las copias de la propuesta debern estar escritos a mquina o con
tinta indeleble (en el caso de las copias, tambin sern aceptables las fotocopias) y
debern estar firmados por la persona o personas autorizadas a firmar en
representacin del postor, de conformidad con las Sub-Clusulas 4.1(a) o 4.2(c) IP,
segn sea el caso. Todas las pginas de la propuesta debern estar firmadas con las
iniciales de la persona que firma la propuesta.

19.3

La propuesta no deber contener alteraciones, omisiones o adiciones a menos que


dichas correcciones tengan la firma con las iniciales de la persona que firma la
propuesta.

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Especificaciones Tcnicas Generales

D.

PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

20

Sellado y Marcado de las Propuestas

20.1

El postor deber presentar en sobres separados, cerrados y sellados el original y las


dos (2) copias estipulados en la Clusula 19 de estas Instrucciones para los Postores
(IP), marcando los sobres debidamente como ORIGINAL", COPIA en Espaol y
COPIA en Ingls. Estos tres sobres debern ser colocados dentro de un sobre
externo debidamente cerrado y sellado.

20.2

Los sobres internos y el sobre externo debern cumplir con los siguientes requisitos:
(a)

estar dirigidos al Contratante usando la direccin suministrada en los Datos de


la Licitacin;

(b)

incluir el nombre y nmero de identificacin del contrato tal como se define en


los Datos de la Licitacin;

(c)

incluir una advertencia de no abrir antes de la fecha y hora de apertura de las


propuestas, tal como se especifica en los Datos de la Licitacin.

20.3

Adems de la identificacin requerida en la Sub-Clusula 20.2 IP, los sobres internos


debern indicar el nombre y la direccin del postor para permitir que la propuesta sea
devuelta sin abrir en caso de que sea declarada "extempornea" de conformidad con la
Clusula 22 IP, as como para los propsitos estipulados en la Clusula 23 IP.

20.4

En caso que el sobre externo no est sellado y marcado tal como se indica lneas
arriba, el Contratante no asumir responsabilidad alguna por el extravo o la apertura
prematura de la propuesta. Si el sobre externo revela la identidad del postor, el
Contratante no garantizar el anonimato de la presentacin de la propuesta, pero ello
no constituir causa para el rechazo de la propuesta.

21

Fecha Lmite para la Presentacin de Propuestas

21.1

Las propuestas debern ser recibidas por el Contratante en la direccin especificada


en la Sub-Clusula 20.2 IP como mximo hasta la fecha y hora estipuladas en los
Datos de la Licitacin.

21.2

El Contratante podr, en circunstancias especiales y a su criterio, ampliar la fecha


lmite para la presentacin de propuestas mediante la emisin de una Addenda en
concordancia con la Clusula 10 IP, en cuyo caso todos los derechos y obligaciones
del Contratante y de los postores previamente sujetos a la fecha lmite original estarn
sujetos entonces a la nueva fecha lmite ampliada.

22

Propuestas Extemporneas

22.1

Cualquier propuesta recibida por el Contratante despus de la fecha lmite para la


presentacin de propuestas estipulada en la Clusula 21 IP ser devuelta al postor sin
abrir.

23

Modificacin, Sustitucin y Retiro de Propuestas

23.1

El postor podr modificar, sustituir o retirar su propuesta despus de la presentacin

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de la misma, siempre que el Contratante reciba una notificacin por escrito de la


modificacin, sustitucin o retiro antes de la fecha lmite para la presentacin de
propuestas.
23.2

La notificacin de modificacin, sustitucin o retiro del postor deber ser preparada,


sellada, marcada y entregada en concordancia con lo estipulado en la Clusula 20 IP y
adicionalmente deber marcar los sobres externo e internos con las palabras
"MODIFICACION", "SUSTITUCION" O "RETIRO", segn corresponda.

23.3

Ninguna propuesta podr ser modificada por el postor despus de la fecha lmite para
la presentacin de propuestas, excepto en concordancia con las Sub-Clusulas 23.2 IP
y 28.2 IP.

23.4

Con excepcin de lo estipulado en la Sub-Clusula 23.2 IP, el retiro de una propuesta


durante el intervalo entre la fecha lmite para la presentacin de propuestas y la
expiracin del perodo de validez de la propuesta que se especifica en la Clusula 15
IP podr dar lugar a la ejecucin de la garanta de la propuesta de conformidad con la
Sub-Clusula 16.6 IP.

E.

APERTURA Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS

24

Apertura de Propuestas

24.1

La Comisin de Recepcin y Evaluacin de propuestas nombrada para el efecto se


constituir en el lugar, fecha y hora sealados en los Datos de la Licitacin, y en
presencia del Notario Pblico, de un representante de la firma consultora y de los
representantes de los postores se proceder al Acto de Licitacin.
Se admitir la remesa de la documentacin por correo o courier al lugar, fecha y hora
sealados anteriormente. Para tal efecto la Comisin de Recepcin solicitar a Mesa
de Partes, antes del inicio del acto, las propuestas recibidas por correo o courier. El
riesgo de la recepcin oportuna ser asumido por el postor.

24.2

El Acto de Licitacin comenzar con la lectura de la relacin de adquirientes de bases


y se invitar a los postores a que entreguen sus documentos de acuerdo a la indicada
relacin, quienes debern firmar un registro de asistencia.

24.3

La Comisin de Recepcin y Evaluacin, proceder a la apertura de las propuestas,


incluyendo aquellos retiros, sustituciones y modificaciones realizados de conformidad
con la Clusula 23 IP en presencia de los representantes designados por los postores
que deseen estar presentes.

24.4

Los sobres marcados con las palabras "RETIRO" o "SUSTITUCION" se abrirn


primero y se leer el nombre del postor. Las propuestas para las cuales se haya
presentado una notificacin de retiro con la debida anticipacin de conformidad con la
Clusula 23 IP no sern abiertas.

24.5

En la apertura, la Comisin de Recepcin y Evaluacin, anunciar los nombres de los


postores, los Montos Propuestos, incluyendo cualquier monto alternativo o
desviacin, cualquier descuento, modificaciones a las propuestas y retiros, as como la

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presencia (o ausencia) de la garanta de la propuesta y cualquier otro detalle que el


Contratante considere apropiado. Posteriormente, se abrirn todos los sobres
marcados con la palabra "MODIFICACION" y se leer con el debido detalle lo que se
haya presentado en ellos. En la apertura de propuestas no se rechazar ninguna
propuesta, con excepcin de las propuestas presentadas extemporneamente, de
conformidad con la Clusula 22 IP.
24.6

Concluida la apertura de los sobres se preparar el Acta correspondiente, incluyendo


la informacin suministrada a los presentes de conformidad con la Sub-Clusula 24.5
IP, la cual ser firmada por el Notario Pblico, los miembros de la Comisin de
Recepcin, el representante de la firma consultora y los representantes de los postores
que deseen hacerlo.

24.7

Las propuestas que no hayan sido abiertas ni ledas en la apertura de propuestas no


sern consideradas para la siguiente etapa de evaluacin, cualesquiera hayan sido las
circunstancias.

24.8

Los postores acreditarn a su representante ante la Comisin de Recepcin, mediante


Carta con firma legalizada notarialmente. El representante se identificar con su
Libreta Electoral en caso de ser peruano, y con su pasaporte en caso de ser extranjero.
La credencial otorgada podr nominar un representante alterno, quien deber
satisfacer los mismos requisitos que el titular.

25

El Proceso ser Confidencial

25.1

La informacin relacionada con el examen, aclaracin, evaluacin y comparacin de


las propuestas, as como las recomendaciones sobre la adjudicacin de un contrato no
ser revelada a los postores ni a ninguna otra persona que no est relacionada
oficialmente con dicho proceso hasta que se haya anunciado al ganador de la buena
pro. Cualquier esfuerzo de un postor por influir en el procesamiento de las propuestas
por parte del Contratante o en las decisiones de adjudicacin de la buena pro, podrn
provocar el rechazo de la propuesta del postor.

26

Aclaracin de Propuestas

26.1

Con el fin de facilitar el examen, la evaluacin y la comparacin de propuestas, el


Contratante podr, a su criterio, solicitar a cualquier postor que aclare su propuesta. El
pedido de aclaracin y la respuesta a dicho pedido se realizarn por escrito o por fax,
pero no se buscar, ofrecer ni permitir ningn cambio en el precio o en el contenido
de la propuesta, excepto cuando se requiera confirmar la correccin de errores
aritmticos descubiertos por el Contratante en la evaluacin de las propuestas de
conformidad con la Clusula 28 IP.

27

Examen de las Propuestas y Determinacin de su Adecuacin

27.1

Antes de la evaluacin detallada de las propuestas, el Contratante determinar si cada


propuesta: (a) ha sido debidamente firmada; (b) est acompaada por las garantas
requeridas; (c) responde sustancialmente a los requerimientos de los documentos de
licitacin; y (d) brinda cualquier aclaracin y/o sustentacin que el Contratante
pudiera requerir para determinar su adecuacin de conformidad con la Sub-Clusula
27.2 IP. Adems, el postor deber, si se le solicita, brindar la sustentacin que el

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Especificaciones Tcnicas Generales

Contratante le pudiera requerir de conformidad con la Sub-Clusula 14.4 IP.


27.2

Una propuesta sustancialmente correcta es aquella que se adecua a todos los


trminos, condiciones y especificaciones de los documentos de licitacin sin ninguna
desviacin o reserva significativa. Una desviacin o reserva significativa es aquella:
(a) que afecta de cualquier manera sustancial los alcances, la calidad o la ejecucin de
las Obras; (b) que limita de cualquier manera sustancial e inconsistente con los
documentos de licitacin los derechos del Contratante o las obligaciones del postor en
virtud del contrato; o (c) cuya rectificacin afectara injustamente la posicin
competitiva de otros postores que han presentado ofertas sustancialmente correctas.
Si una propuesta no es sustancialmente correcta, sta ser rechazada por el
Contratante y no podr adecursele posteriormente mediante correccin o retiro de la
desviacin o reserva no adecuada.

28

Correccin de Errores

28.1

Las propuestas que hayan sido determinadas como sustancialmente correctas sern
revisadas por el Contratante para detectar cualquier error aritmtico. Los errores
sern corregidos por el Contratante de la siguiente manera:
(a)

cuando exista una discrepancia entre los montos en nmeros y en letras,


regirn los montos en letras; y

(b)

cuando exista una discrepancia entre el precio unitario y el total resultante de


multiplicar el precio unitario por la cantidad, regir el precio unitario ofertado,
a menos que en la opinin del Contratante exista una equivocacin obvia en la
colocacin del punto decimal en el precio unitario, en cuyo caso regir el total
cotizado y el precio unitario ser corregida.

28.2

El monto estipulado en la propuesta ser rectificado por el Contratante en


concordancia con el procedimiento antes mencionado para la correccin de errores y,
con la anuencia del postor, ser considerado obligatorio para el postor. Si el postor no
aceptara el monto corregido de la propuesta, su propuesta ser rechazada y la garanta
de la propuesta podr ser ejecutada en concordancia con la Sub-Clusula 16.6(b) IP.

29

Conversin a una Sola Moneda para la Comparacin de Propuestas

29.1

Para la comparacin de propuestas, el Contratante convertir los montos de las


diferentes monedas en las que se debe pagar el Monto de la Propuesta (sin incluir los
Montos Provisionales pero s los Trabajos por Administracin cuando tenga precios
competitivos) a la moneda del Per (Nuevos Soles), al tipo de cambio venta
establecido para transacciones similares por la autoridad y en la fecha estipulada en
los Datos de la Licitacin.

30

Evaluacin y Comparacin de Propuestas

30.1

El Contratante evaluar y comparar slo las propuestas que hayan sido consideradas
sustancialmente adecuadas de conformidad con la Clusula 27 IP.

30.2

Al evaluar las propuestas, el Contratante determinar para cada propuesta el Monto


Propuesto Evaluado, ajustando el Monto de la Propuesta de la siguiente manera:

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Especificaciones Tcnicas Generales

(a)

realizando cualquier correccin de errores de conformidad con la Clusula 28


IP;

(b)

excluyendo del Presupuesto ofertado los Montos Provisionales y las


provisiones para Contingencias, de existir alguna, pero incluyendo los
Trabajos por Administracin cuando sus precios sean competitivos;

(c)

convirtiendo el monto resultante de aplicar (a) y (b) a una sola moneda en


concordancia con la Clusula 29 IP;

(d)

haciendo un reajuste apropiado en base a justificaciones tcnicas y/o


financieras slidas para cualquier otra variacin, desviacin u oferta
alternativa aceptable y cuantificable;

30.3

El Contratante se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier variacin,


desviacin u oferta alternativa. Las variaciones, desviaciones, ofertas alternativas y
dems factores que excedan los requerimientos de los documentos de licitacin no
sern tomados en cuenta en la evaluacin de la licitacin.

30.4

No se tomar en cuenta en la evaluacin de propuestas el efecto estimado de las


provisiones por reajuste de precios de las Condiciones del Contrato aplicadas sobre el
perodo de ejecucin del contrato.

30.5

Si en la propuesta que ha sido evaluado como el Monto Propuesto Evaluado ms bajo,


los gastos estuvieran seriamente desbalanceados o concentrados al inicio con relacin
al estimado hecho por el Inspector de las partidas de las obras que se deben ejecutar
como parte del contrato, el Contratante podr solicitar al postor que demuestre la
coherencia interna de estos precios con los mtodos de construccin y el cronograma
propuestos. Despus de la evaluacin de los anlisis de precios y tomando en
consideracin el cronograma de pagos estimados por el contrato, el Contratante podr
solicitar que el monto de la garanta de cumplimiento estipulado en la Clusula 35 IP
sea incrementado por cuenta del postor hasta un nivel suficiente para proteger al
Contratante contra prdidas financieras en caso de incumplimiento por parte del
ganador de la buena pro.

F.

ADJUDICACIN DEL CONTRATO

31

Adjudicacin

31.1

Con sujecin a la Clusula 32 IP, el Contratante adjudicar el contrato al postor cuya


propuesta haya sido considerada sustancialmente correcta con los documentos de
licitacin y que haya ofrecido el Monto Propuesto Evaluado ms bajo de conformidad
con la Clusula 30 IP, y siempre que se haya determinado que dicho postor es: (a)
elegible en concordancia con lo estipulado en la Sub-Clusula 3.1 IP; y (b) calificado
en concordancia con lo estipulado en la Clusula 4 IP.

32

Derecho del Contratante de Aceptar o Rechazar Todas o Cualquiera de las


Propuestas

32.1

El Contratante se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier propuesta, y de


anular el proceso de licitacin y rechazar todas las propuestas con sujecin a la
opinin favorable del Fondo, en cualquier momento antes de la adjudicacin del

Seccin 00200

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Especificaciones Tcnicas Generales

contrato, sin por ello incurrir en responsabilidad civil alguna frente a cualquier postor
o postores afectados y sin estar por ello obligado a informar a cualquier postor o
postores afectados sobre los motivos por los que tom dicha medida.
33

Notificacin de la Adjudicacin

33.1

Antes de la expiracin del perodo de validez de la propuesta prescrito por el


Contratante, ste notificar al ganador de la buena pro mediante fax y confirmado por
una carta certificada que su propuesta ha sido aceptada, siempre y cuando el
Contratante haya obtenido previamente la opinin favorable del Fondo. Esta carta
(denominada en adelante y en las Condiciones del Contrato la "Carta de Aceptacin"),
especificar la suma que el Contratante deber pagar al Contratista por la ejecucin y
terminacin de las Obras, as como por la correccin de cualquier defecto en las
mismas, tal como se estipula en el contrato (denominado en adelante y en las
Condiciones del Contrato "el Monto del Contrato").

33.2

La notificacin de la adjudicacin dar lugar a la formacin del contrato.

33.3

En el caso que el ganador de la buena pro es una Asociacin, deber obligatoriamente


elevar a Escritura Pblica el Contrato de Promesa de Asociacin, formalizado y
celebrado de acuerdo a la legislacin peruana, dentro de un plazo mximo que no
exceder al plazo de la Notificacin de Comienzo de la Obra y deber entregar al
Contratante una copia simple notarial de dicho instrumento que ser agregado al
Contrato de Obra en calidad de Anexo.

33.4

Cuando el postor ganador de la buena pro sea extranjero, y no estuviera inscrito en el


Registro Nacional de Contratistas de Obras Pblicas, deber hacerlo en un plazo
mximo de cuarenticinco (45) das calendario despus de la fecha de recibida la Carta
de Aceptacin.

34

Suscripcin del Contrato

34.1

Al mismo tiempo que notifica al ganador de la buena pro que su propuesta ha sido
aceptada, el Contratante enviar al postor el Contrato en el formato suministrado en
los documentos de la licitacin, incorporando todos los acuerdos entre las partes.

34.2

Dentro de los 28 das siguientes a la recepcin del Contrato, el ganador de la buena


pro deber firmar el Contrato y devolverlo al Contratante, junto con la garanta de
cumplimiento requerida.

34.3

Tras darse cumplimiento a la Sub-Clusula 34.2 IP, el Contratante inmediatamente


notificar a los dems postores que sus propuestas no han sido aceptadas,
devolvindoles las garantas de sus propuesta a la brevedad posible, en concordancia
con la clusula 16.4 IP.

35

Garanta de Cumplimiento y Plizas de Seguros

35.1

Dentro de los 28 das posteriores a la recepcin de la Carta de Aceptacin del


Contratante, el ganador de la buena pro deber entregar al Contratante una garanta de
cumplimiento del contrato en la forma estipulado en los Datos de la Licitacin y en
las Condiciones del Contrato. Podr usarse el formato de garanta de cumplimiento
suministrado en la Seccin 00500 de los Documentos de la Licitacin o cualquier otro

Seccin 00200

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Especificaciones Tcnicas Generales

formato aceptable para el Contratante.


35.2

Si est estipulado en los Datos de la Licitacin que el ganador de la buena pro debe
presentar una garanta de cumplimiento del contrato en la forma de una garanta
bancaria, sta deber ser emitida: (a) por un banco con oficinas en el pas del
Contratante o por un banco extranjero a travs de un banco corresponsal con oficinas
en el pas del Contratante, a eleccin del postor; o (b) directamente por un banco
extranjero aceptable para el Contratante, previa aceptacin del Contratante.

35.3

Si est estipulado en los Datos de la Licitacin que el ganador de la buena pro, puede
tambin presentar la garanta de cumplimiento del contrato en la forma de una fianza,
sta deber ser emitida por una compaa de fianzas o una compaa aseguradora
aceptable para el Contratante.

35.4

De no cumplir el ganador de la buena pro con los requerimientos de las Clusulas 34


o 35 IP, ello constituir un incumplimiento de contrato que dar lugar a la anulacin
de la adjudicacin y a la ejecucin de la garanta de la propuesta, as como a cualquier
otro recurso que el Contratante pudiera interponer en virtud del contrato. En este
caso, el Contratante podr recurrir a adjudicar el contrato al postor ubicado en el
siguiente lugar.

35.5

Los bienes y servicios debern ser asegurados de manera que los reembolsos por
cualquier perdida sean pagadas en Yenes o Dlares Americanos.

36

Solucin de Controversias

36.1

El mtodo de solucin de controversias es el indicado en los Datos de la Licitacin,


Seccin 00300. Si el mtodo seleccionado es un Comit de Revisin de Controversias
o un Experto en Revisin de Controversias, el Contratante propondr que la persona
cuyo nombre aparece en los Datos de la Licitacin sea designada como miembro del
Comit. Si el postor no est de acuerdo con esta propuesta, deber especificarlo en su
propuesta. Si el Contratante y el postor seleccionado no pueden llegar a un acuerdo
sobre la designacin de los dos miembros iniciales del comit, las designaciones sern
realizadas por la Autoridad a cargo de la designacin nombrada en las Condiciones
del Contrato a solicitud de cualquiera de las partes.

37

Notificacin de Comienzo de la Obra

37.1

El PRONAP emitir la Notificacin de Comienzo de la Obra al Contratista despus


que los acuerdos han sido realizados, todos los documentos requeridos han sido
presentados, la _____ ha revisado el contrato y se ha obtenido su aprobacin, se ha
aperturado una Carta de Crdito en un banco ____________ y/o peruano, como sea
aplicable, a nombre del ganador de la buena pro y se ha suministrado la carta fianza
bancaria para el pago por adelantado.

37.2

Todos los programas de ejecucin de las obras y el plazo para la terminacin de la


obra, sern calculados desde la fecha efectiva de la Notificacin de Comienzo de la
Obra. La Notificacin de Comienzo de la Obra ser emitida antes de los 30 das
contados desde la fecha de apertura de la Carta de Crdito.

37.3

Despus de recibir la Notificacin de Comienzo de la Obra, el postor podr solicitar el

Seccin 00200

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Especificaciones Tcnicas Generales

pago por adelanto. Excepto por este monto estipulado en el Apndice a la Propuesta,
solicitudes por cualquier otro pago por adelanto no sern considerados.
37.4

Cualquier trabajo realizado por el ganador de la buena pro, previo a la Notificacin de


Comienzo de la Obra, ser por su cuenta y riesgo.

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