PLAN Y METODOLOGA DE TRABAJO

Fecha: Viernes 16 de diciembre de 2016

Seores:
Comit de Licitaciones
Licitacin Abierta No.: LICITACION ABIERTA N 001-2016-CLP-MPCH

1.

OBJETIVO

El presente proyecto tiene por objeto la SUPERVISIN DE OBRA: PLANTA DE

TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SLIDOS MUNICIPALES EN LA LOCALIDAD DE
CHICLAYO.
El Plan de Trabajo que propone el Supervisor, se basa en la premisa de poner al servicio de
una organizacin dotada de todos los recursos tcnicos y fsicos que pudieran ser necesarios
para tener un control permanente en la marcha de la ejecucin de las obras. Por otra parte,
contempla la ejecucin de una serie de actividades de campo y oficina, que permita tener la
certeza de que el proyecto a ejecutarse, satisfaga todos los requerimientos tcnicos y
econmicos, tanto para el Contratante como para la Supervisin. Es decir, en lo que concierne
a la ejecucin de la obra, sta deber ser de una calidad tal que adems de cumplir con las
Especificaciones Tcnicas, plazos y montos previstos, pase las pruebas de funcionamiento sin
restricciones, antes de su aceptacin final.
Para elaborar el Plan de Trabajo, previamente se ha identificado cada una de las actividades
que se debe desarrollar en la ejecucin del Proyecto. A continuacin se presenta una
descripcin de cada una de las actividades en forma ordenada y secuencial de acuerdo a las
etapas del servicio:
Etapa 1

Previo al inicio del plazo de la obra.

Etapa 2

Durante la ejecucin de la obra, que cubre las

siguientes actividades:
Control tcnico.
Control del Contrato.
Control
Econmico
y
Financiero.

Etapa 3

Durante el proceso de recepcin de obra.

Etapa 4

Durante el proceso de liquidacin del contrato de

ejecucin de obra

Los objetivos que se debe alcanzar con el Plan de Trabajo son los siguientes:

Revisin detallada de la documentacin de los proyectos de Supervisin.

Buena calidad en el control de ejecucin de la obra y soluciones acorde con el
propsito del proyecto.
Optimizacin de los recursos.
Cumplimiento estricto de los plazos de obra.
Cumplimiento fiel del contrato y reglamentacin vigente.
Rpida liquidacin y entrega final de la obra.
Informacin continua y oportuna a la entidad Contratante.

2. METODOLOGA DE TRABAJO:
2.1 ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA OBRA
A) REQUERIMIENTOS
a) Participar en la entrega del terreno al contratista y apertura del cuaderno de
obra el mismo que debe de encontrarse legalizado, es de responsabilidad del
Jefe de Supervisin firmar en todas sus pginas, y verificar que el Ingeniero
residente de obra tambin lo haya firmado.
b) La Supervisin es responsable de velar directa y permanentemente por la
correcta ejecucin tcnica, econmica y administrativa de la obra y del
cumplimiento del contrato.
c) Oportuna verificacin de la disponibilidad de las canteras y botaderos, al inicio
del servicio.
d) Comprobar que el contratista disponga de todos los permisos y autorizaciones
necesarias para el inicio de obra.
e) La Supervisin de obra en la parte ambiental deber verificar la existencia del
Plan de Manejo Ambiental presentado por el Contratista.
f)

Revisar y aprobar el Cronograma de Actividades Valorizado de obra y si

hubiera, sus programaciones o actualizaciones.

g) Revisar el Programa de Trabajo que presente el Contratista: Revisar y aprobar

los trabajos y planos de obra, los programas de construccin y cronogramas a
ser presentado por los contratistas.
h) Revisar detalladamente el Calendario de Avance de Obra Valorizado (CAO), el
Calendario de Utilizacin de Adelanto Directo, Calendario de Adquisicin de
Materiales /CAM) y Utilizacin de Equipos Mecnicos y manuales que el
Contratista presenta antes del inicio de la obra. Estos calendarios revisados y
de ser el caso, corregidos y/o modificados sern aprobados con la suscripcin
de los documentos, por el representante del Contratista y el Jefe de la
Supervisin.
B) METODOLOGIA
El supervisor deber de cumplir con todos los requerimientos expuestos, para esto
deber revisar entablar coordinaciones entre la entidad contratante y el Contratista a fin
de optimizar los procesos, asi mismo el supervisor deber revisar toda la documentacin
necesaria para el inicio de la obra.

2.2 ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA

A) REQUERIMIENTOS
A.1. Control Tcnico
a) Revisar, verificar y controlar los trazos y niveles topogrficos en general del
rea destinada a la construccin de la edificacin y pavimentacin,
aprobndolos va cuaderno de obra.
b) Constatar el replanteo de la obra y efectuar los controles topogrficos
necesarios para asegurar el alineamiento y niveles de las obras correspondan
a los planos aprobados e instruir al Contratista sobre la correccin de las
eventuales desviaciones que pudiesen ser detectadas.
c) Emitir instrucciones necesarias referentes al empleo del personal y personal
clave de acuerdo al contrato de obra (verificar que sean las mismas personas).
d) Controlar la calidad y oportunidad en que ingresan los materiales y equipos que
se emplearan en la obra por parte del Contratista, as como su correcto
traslado, almacenamiento, instalacin y utilizacin durante el desarrollo de la
obra.
e) Supervisar minuciosamente la ejecucin de los trabajos de movimiento de
tierras (excavaciones y eliminacin de materiales) y calzaduras, a fin de evitar
afectaciones a los predios aledaos durante su ejecucin.
f)

Verificar que la profundidad de las excavaciones para las cimentaciones y

pavimentacin cumplan con lo establecido en los planos y normas de
construccin y verificar la conformidad de la calidad e instalacin de los
materiales, a ese nivel, con los previstos en el estudio de suelos.

g) Supervisar correctamente el proceso constructivo de la ejecucin de la obra,

utilizacin de equipos y maquinarias que el Contratista presente a la
Municipalidad, la adquisicin y calidad de los materiales, equipos e insumos
adecuados para la obra de acuerdo al Expediente Tcnico, los calendarios de
avance de obra, los presupuestos adicionales y/o deductivos a que hubiere
lugar.
h) Supervisar y verificar de forma permanente la calidad y cantidad de los
materiales, maquinaria y equipos del Contratista; as como el control fsico de
los mismos, presentando en los informes correspondientes, su inventario
detallado, valorizado y actualizado.
i)

La Supervisin deber llevar un control especial e informar a la Gerencia de

Infraestructura Pblica, con copia a la UGP y Consultora de Implementacin
para luego ser remitida a la Sub Gerencia de Obra y Convenio sobre la
permanencia en la obra del personal tcnico, los equipos y maquinarias.

j)

La Supervisin de obra deber informar en el da a la Gerencia de

Infraestructura Pblica, UGP y la Consultora de Implementacin sobre
cualquier anomala que implique reduccin del ritmo de trabajo o del avance de
la obra.

k) Realizar los trabajos de campo necesarios en la zona del proyecto, para

verificar la veracidad de los datos consignados en el Expediente Tcnico.
l)

Ejecutar de manera integral el control, fiscalizacin y supervisin de la Obra,

verificando diariamente y oportunamente que los trabajos se ejecuten de
acuerdo a los Planos, Especificaciones Tcnicas y en general con toda la

documentacin que conforma el Expediente Tcnico y el Contrato, a su

Propuesta Tcnica-Econmica, de conformidad con las Normas de
Construccin, Reglamento Nacional de Edificacin, Normas Tcnicas
Peruanas, Normas Ambientales, Normas y Reglamentos para la Prevencin de
Riesgo (Seguridad), Medio Ambiente y otras Normas aplicables, as como la
Reglamento Suizo de Contrataciones. Esta obligacin implica la permanencia
diaria e ininterrumpida de la Supervisin en la Obra.
m) Recomendar y asesorar a la Gerencia de Infraestructura Pblica, Unidad de
Gestin de Proyecto (UGP) y la Consultora de Implementacin en lo referente
a los sistemas constructivos, emitir pronunciamiento y recomendaciones sobre
los aspectos tcnicos que proponga el Contratista.
n) La Supervisin de obra podr proponer cualquier cambio mayor que requiera la
consulta del proyectista, modificacin, adicin o supresin de la obra al
Contratista, previa opinin de la Gerencia de Infraestructura Pblica, y la
aprobacin de la UGP y Consultora de Implementacin.
o) La Supervisin de obra verificar cualquier cambio a la obra propuesto por el
Contratista a la Municipalidad, dicho cambio debe contar con la opinin
favorable de la Gerencia de Infraestructura Pblica, y la aprobacin de la UGP
y Consultora de Implementacin.
p) Revisar las especificaciones y fichas tcnicas de los elementos que conforman
la mezcla de concreto, dando su conformidad y en caso sea necesario,
proporcionar alternativas y soluciones.
q) Realizar y Supervisar en campo y gabinete los ensayos, pruebas de laboratorio
y protocolo de prueba que se efectuasen a los materiales, equipos,
instalaciones de la obra, dando su conformidad y en caso necesario proponer
alternativas y/o soluciones, con la conformidad del Proyectista que elabor el
expediente tcnico de la obra de acuerdo a las normas de construccin. Estos
ensayos, pruebas, y protocolos sern por cuenta de la Supervisin,
realizndose en laboratorios de Universidades y/o laboratorios reconocidos de
la zona que cuenten con certificacin por INACAL, siendo diferente a las
empresas y/o entidades que presente el Contratista, respetando como mnimo,
en cuanto a cantidades y tipo de pruebas, lo considerado en la Estructura de
Costos del Servicio de Supervisin presentada y aprobada por la Entidad antes
de la firma de contrato.
r)

Revisar los protocolos y pruebas que presenta el Contratista y/o ejecutor de

obras de las pavimentacin, instalaciones elctricas, instalaciones
electromecnicas, instalaciones sanitarias, equipamiento, ductos, tuberas,
canalizaciones y otras instalaciones que quedaran dentro de los muros, techos
y pisos, de acuerdo a lo indicado en el Reglamento Nacional de Edificaciones,
especificaciones tcnicas del expediente tcnico de la obra y de ser el caso la
Supervisin propondr dichos protocolos.

s) Es responsabilidad de la Supervisin de obra brindar asesoramiento y apoyo

tcnico a la Gerencia de Infraestructura Pblica, Sub Gerencia de Obras y
Convenio, UGP y Consultora de Implementacin, en servicios profesionales
especializados (arquitectos e ingenieros), cuando las condiciones de la obra lo
requieran., La Supervisin de obra es responsable de las opiniones tcnicas
que emite como parte de sus funciones.
t)

Supervisar que el mobiliario est acorde con las especificaciones tcnicas

indicadas en el Expediente Tcnico as como los lineamientos exigibles por la
Municipalidad. Se deber verificar in situ de las medidas sealadas en las

especificaciones tcnicas de mobiliario teniendo en cuenta criterios de

conexiones elctricas, entre otros. Deber coordinar con la Municipalidad
posibles modificaciones siempre y cuando stas garanticen la correcta
ubicacin y/o que no alteren la funcionalidad de los muebles. Los muebles
ofertados debern corresponder a los diseos y calidad establecidos en el
expediente tcnico.
u) Elaborar y/o presentar oportunamente ante la Gerencia de Infraestructura
Pblica, los informes mensuales, informe final, informes y/o expedientes
sobres adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo y otros dentro del
perodo previsto en el Acuerdo del Contrato del Contratista, y sus anexos,
previa aprobacin de la Consultora de Implementacin.
v) En toda documentacin presentada a la Gerencia de Infraestructura Pblica
cada uno de los especialistas de la supervisin deber sellar y firmar dicha
documentacin en seal de revisin, conformidad y/o aprobacin, verificando la
firma y sello de los profesionales correspondientes del equipo del Contratista
responsable de la ejecucin del proyecto. El Jefe de Supervisin, deber firmar
la totalidad de la documentacin presentada.
w) Convocar a reuniones de trabajo semanales en el lugar de ejecucin de la
obra, en el cual estarn presentes los siguientes representantes: el Jefe de
Supervisin (presidir la reunin), un representante del Contratista, un
representante de la UGP, la consultora de implementacin y un representante
de la Gerencia de Infraestructura Pblica y la Sub Gerencia de obras pblicas;
con el propsito de explicar los avances de obra, pruebas, cambios en el
proceso constructivo y/o retrasos o cualquier imprevisto en obra.
x) Verificar que el Contratista corrija los defectos de construccin encontrados y
emitir el correspondiente certificado de correccin de defectos.
y) Revisar el cronograma de Trabajo que realizar el Contratista para la
implementacin del Plan de Manejo Ambiental, Participar en los monitores del
plan, y Supervisar la implementacin de las actividades del PROGRAMA DE
MITIGACIN AMBIENTAL, descritas en el Plan de Manejo Ambiental.
A.2. Control del Contrato
a) Revisar la solicitud y aprobar dentro el plazo establecido el Pago de Anticipo de
Adelanto de Materiales, solicitado por el Contratista, previa aprobacin de la
Consultora de Implementacin y la No Objecin de SECO.
b) Es responsabilidad de la Supervisin de obra revisar y verificar oportunamente
la solicitud de adelantos de materiales, insumos equipamiento o mobiliario de
acuerdo al calendario correspondiente, presentado por el Contratista y los
plazos establecidos para entregar dichos adelantos, teniendo en cuenta lo
dispuesto en el Acuerdo del Contrato del Contratista, las Condiciones
Generales del Contrato (CGC), Condiciones Especficas del Contrato (CEC) y
sus anexos.
c) Es responsabilidad de la Supervisin de obra de preparar la documentacin
que sea necesaria para atender o denegar las ampliaciones de plazo que
puedan solicitar los Contratistas.
d) Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o modificados sern
aprobados con la suscripcin de los documentos, por el representante del
Contratista y de la Supervisin de obra, previa aprobacin de la Consultora de
Implementacin.

e) Es responsabilidad de la Supervisin el Control de la Amortizaciones de los

Adelantos Directo, el cual se realiza mediante descuentos proporcionales en
cada una de las valorizaciones de obra y para Materiales, de acuerdo a lo
dispuesto en el Decreto Supremo N 011 -79 VC y sus modificatorias,
ampliatorias y complementarias.
f)

Controlar el Avance de las Obras a travs de un Programa PERT-CPM y/o

Diagrama de Barras (Gantt), con el detalle suficiente de cada una de las
actividades desde el inicio hasta su conclusin. Esta obligacin implica una
permanente coordinacin y comunicacin con la Gerencia de Infraestructura
Pblica respecto de los avances de la Obra, siendo su responsabilidad
cualquier retraso o paralizacin que no haya sido oportunamente comunicado a
la Gerencia de Infraestructura Pblica.

g) Supervisar al Contratista el cumplimiento del Reglamento de Seguridad y las

Normas de Prevencin de Riesgos Laborales y Salud Ocupacional (Ley N
29783
Seguridad y Salud en el Trabajo, su Reglamento D.S. N 005 -2012 y
modificatorias; G.050 Normas de Seguridad en la Construccin ; R.M. N 021
-83 Normas Bsicas de Seguridad e Higiene en Edificaciones), aplicado a todo
el personal directo e indirecto involucrado en la obra, que ingrese a la obra
durante toda la etapa de ejecucin de la misma, as como la Prevencin de
Riesgos y daos que se pueden producir a terceros durante la ejecucin de la
obra. El control deber ser en todo momento lo que implica la supervisin
durante todos los turnos de trabajo autorizados por la supervisin y cuando la
necesidad de la obra lo amerite.
h) Es de responsabilidad de la Supervisin revisar la evaluacin de los riesgos
realizada por el contratista que requieren el uso de los EPP, (Equipo de
Proteccin Personal), adecuado a los trabajadores y que exijan que estos
mismos hagan uso del equipo, adems de mantenerlo en condiciones
sanitarias y fiables. Revisar que el contratista tenga un formato adecuado de
Permisos de Trabajo firmado por el responsable autorizado, en conjunto con
sus IPER (Identificacin de peligros y evaluacin de riesgo), asociado a sus
ATS (Anlisis de Trabajo Seguro), el cual expresamente autorice los trabajos a
ejecutar. Asimismo deber exigir al Contratista la capacitacin a los
trabajadores y/o personal en general que tienen que hacer uso de EPP, de lo
cual dar los reportes respectivos a la Supervisin de Obra. El incumplimiento
de esta obligacin ser penalizado.
i)

Supervisar que la empresa contratista, cumpla fielmente con el Reglamento de

Seguridad y las Normas de Prevencin de Riesgos Laborales y Salud
Ocupacional de todo el personal directo e indirecto involucrado en la obra.

j)

Determinar y preparar el monto de las penalidades que debern aplicrsele al

Contratista en caso que ste incurra en demoras en las fechas de terminacin
prevista de las obras.

k) Informar mensualmente a la Gerencia de Infraestructura Pblica, con copia a la

UGP y Consultora de Implementacin, de todas las actividades realizadas en
materia de control del costo de ejecucin de obra.

A.3. Control Econmico y Financiero

a) Ejecutar el control fsico, econmico y contable de la Obra, efectuando
detallada y oportunamente la medicin y valorizacin de las cantidades de obra

ejecutada.. Paralelamente a la ejecucin de la Obra, la Supervisin de obra ir

ajustando los metrados de cada valorizacin, con el fin de contar con los
metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las partidas
conformantes del presupuesto de obra.
b) Controlar permanente que el Contratista utilice los anticipos para pagar
equipos, planta, materiales y gastos de movilizacin que se requieran
especficamente para la ejecucin del Contrato de Ejecucin de Obra,
reflejndose ello en las valorizaciones y en los ajustes de los montos de las
Cartas Fianzas; y verificar y amortizar el adelanto en efectivo y por materiales
otorgado al Contratista, deducir en los reintegros lo que corresponde a los
adelantos para materiales; en las valorizaciones correspondientes y dentro del
Plazo vigente de ejecucin de la Obra.
c) Revisar, tramitar y recomendar para aprobacin de la Gerencia de
Infraestructura Pblica, las valorizaciones mensuales presentadas por el
Contratista que consta: Valorizar mensualmente la obra segn presupuesto
contratado y los presupuestos adicionales y deductivos, solicitando al
Contratista que los sustente con la documentacin tcnica y administrativa
respectivas.
d) Preparar Informes mensuales para presentarlos a la Municipalidad , para ser
remitidas a la Gerencia de Infraestructura Pblica para su aprobacin, con la
aprobacin a la Consultora Implementacin dentro de los plazos especificados,
los cuales debern indicar detalladamente los avances fsicos, econmicos,
administrativos y otros, la verificacin del avance real ejecutado vs avance
programado, el equipo de supervisin que particip.
e) La supervisin de obra ser el encargado de revisar y brindar la conformidad
de presupuestos adicionales de obra.
f)

La supervisin de obra ser el encargado de revisar y brindar la conformidad

de los presupuestos deductivos de obra.

g) Verificar la autenticidad y vigencia de las plizas de seguro remitidas por el

contratista.
h) Mantener en las oficinas de la supervisin, estadsticas generales de las obras
y archivos completos y actualizados relacionados con la marcha de las obras.
i)

Asesorar a la Gerencia de Infraestructura Pblica, UGP, y Consultora de

Implementacin, en controversias con el Contratista y/o terceros, y tramitar con
su opinin, en el ms breve plazo, los reclamos y/o planteamientos de aquellos
que excedan su capacidad de decisin y que a su juicio ameritan la
organizacin de un expediente destinado a sustentar una resolucin
administrativa.

B) METODOLOGIA
El supervisor deber de cumplir con todos los requerimientos expuestos,
debiendo ser lder de su equipo tcnico dirigiendo las actividades de
supervisin tanto en la parte tcnica, en el control del contrato y el control
econmico financiero.
El supervisor emitir los informes necesarios de acuerdo al tem 2.4 del
presente informe y conforme a la bases administrativas integradas.

2.3 ACTIVIDADES POSTERIORES DE LA OBRA

A) REQUERIMIENTOS
A.1. Actividades antes de la entrega de obra
a) Verificar la conformidad de las especificaciones tcnicas contemplada en el
expediente tcnico y el contrato de supervisin; y otras que pudieran surgir de
un adicional y/o deductivo de obra.
b) Revisar, dar conformidad y presentar a la Gerencia de Infraestructura Pblica,
con su conformidad, la siguiente documentacin preparada por el Contratista:
Planos segn construido, conforme a la obra ejecutada; listado final de
actividades y la memoria descriptiva valorizada de la obra terminada, los
manuales de operacin as como la garanta de los equipos instalados por el
Contratista.
A.2. Actividades a la entrega de obra
a) Participar en la Recepcin de obra y emisin del Acta de Entrega de Obra y
Acta de operatividad, como miembro del comit de recepcin y hasta la
recepcin final.
b) Participar en la realizacin de pruebas de funcionamiento de la obra
(estructuras, equipamiento e instalaciones).
A.3. Liquidacin de obra
a) La Supervisin de obra, dentro de los cinco (5) das de la solicitud del
Contratista de que consigna en el Cuaderno de Obra la fecha de culminacin
de la obra y solicita, la Recepcin de la Obra, informar a la Gerencia de
Infraestructura Pblica, con copia la UGP y Consultora de Implementacin de
este pedido, opinando en forma clara y precisa, previa verificacin,
RATIFICANDO O NO lo indicado por el Ingeniero Residente de Obra y en qu
fecha se produjo la misma; y de ser el caso, en otro informe, informar a la
Gerencia de Infraestructura Pblica sobre las observaciones pendientes de
subsanacin.
b) En caso que la Supervisin de obra verifique la culminacin de la obra, la
Municipalidad designar un Comit de Recepcin dentro de los 07 das de
recibida la comunicacin por parte de LA SUPERVISIN DE OBRA.
B) METODOLOGIA
El supervisor deber revisar y verificar que la obra haya sido construida con las
caractersticas y especificaciones tcnicas contempladas dentro del expediente
tcnico, asi mismo deber ser miembro del comit de recepcin debiendo
participar en la realizacin de las pruebas de funcionamiento de la obra.
2.4 PRESENTACIN DE INFORMES
Los informes que se mencionan en este captulo deben ser remitidos a la Gerencia
de Infraestructura Pblica en original y una copia y tambin en medios magnticos,
y una copia fsica y digital a la UGP.
2.4.1 Informes Mensuales

El Supervisor debe elaborar un informe mensual de las actividades Tcnico

Ambientales - Administrativo de las Obras, el cual deber ser entregado dentro
de los cinco (5) primeros das tiles del mes siguiente, debe contener como
mnimo lo siguiente:
2.4.1.1 Ficha resumen de informacin mensual
a) Esta ficha debe contener los datos referidos a la obra, nombre del Contratista,
montos del presupuesto, adicionales Deductivos, fecha de entrega de terreno e
inicio de obra, ampliaciones de plazo, fecha de finalizacin actualizada,
porcentaje de avance valorizado, programado y avance fsico ejecutado,
situacin de la obra (normal, adelantada o atrasada).
b) Tambin se incluirn datos referidos a la Supervisin, nmero del proceso de
licitacin, contrato; monto de Contrato, fechas de suscripcin del contrato,
inicio de los servicios, ampliaciones de plazo, fin de los servicios; montos
pagados mensual y acumulado; porcentaje de pago acumulado. Adems, se
incluirn referencias de los coordinadores del proyecto de parte de la
Municipalidad, Unidad de Gestin de Proyecto, Consultora de Implementacin,
Contratista y Supervisin, indicando las direcciones, telfonos, fax, e-mail.
2.4.1.2 Grfico resumen de obra
a) Se presentar en tamao A-3, contendr un grfico del tramo con indicacin de
ubicacin de los campamentos de supervisin y obra, canteras, ubicacin de la
planta de asfalto, datos del proyecto (principales caractersticas tcnicas);
porcentaje de avance valorizado; principales recursos utilizados (equipos,
personal y materiales) por el Contratista y personal d la Supervisin.
2.4.1.3 Informacin de obra
Debe contener lo siguiente:
a) Resumen del trabajo efectuado en el mes y de las principales incidencias:
incluir descripcin ordenada de los trabajos efectuados en cada rubro de obra
o partida genrica, dificultades y soluciones, juicio crtico sobre la actuacin del
Contratista en
su conjunto y toda informacin que contribuya a que la Municipalidad tengan
un conocimiento cabal del estado de la obra.
b) Estado de avance fsico de la obra: breve descripcin de los mtodos de
construccin propuestos y/o ejecutados por el Contratista, detalle grfico del
estado de avance fsico de las partidas del proyecto; clculo de avance fsico,
plan y frentes de trabajo, partidas a ejecutar en el mes siguiente.
c) Acciones de control de la calidad de obra: modificaciones aprobadas a los
planos y a las especificaciones tcnicas, defectos de construccin encontrados,
corregidos y no corregidos, penalidades por defectos no corregidos, resultados
de los anlisis y pruebas y ensayos de calidad realizadas. Record de seguridad
y accidentes de obra.
d) Acciones de control del plazo de ejecucin de obra: plazo original de ejecucin;
ampliaciones de plazo denegadas o aprobadas por variaciones de obra,
eventos compensables denegadas o reconocidos y otros; plazo final de
ejecucin; retrasos y penalidades por retraso, avance fsico de obra por
especialidades (arquitectura, estructuras, instalaciones sanitarias, instalaciones
elctricas, equipamiento y obras exteriores), cuadros comparativos de avance
fsico de obra, grficos comparativos de avance de obra valorizado mensual;

avances realmente ejecutados versus lo programado, indicando las acciones

que tendr el Contratista que realizar para resolver el atraso (si fuera el caso).
e) Anlisis y opinin respecto a los resultados de las pruebas de laboratorio
remitidas por el contratista adems de los resultados obtenidos de sus propias
pruebas, con las recomendaciones correspondientes.
f)

Obras de mitigacin, medidas de proteccin y recuperacin ambiental de las

reas de apoyo a las obras, registro de ndices de seguridad y accidentes de
obra.

g) Actividades realizadas para la conservacin de la obra.

2.4.1.4 Informacin de Supervisin de obra

Debe contener lo siguiente:
a) Actividades desarrolladas por la Supervisin de obra: incluir una breve
descripcin de las actividades desarrolladas por la Supervisin, en cuanto al
control tcnico, control de Calidad, dificultades y soluciones adoptadas; Informe
de las actividades de Supervisin ambiental realizadas durante el mes; Plan y
frentes de trabajo para el mes siguiente.
b) Estado financiero de la Supervisin: incluir cuadro resumen de pagos a
cuenta efectuadas por la Municipalidad y anexar copia de su carta fianza de
cumplimiento.
c) Recursos utilizados por la Supervisin: incluir organigrama de la Supervisin;
relacin del personal profesional, tcnico y auxiliar; relacin de vehculo y
equipos.
2.4.1.5 Panel de Imgenes
a) Debe contener fotografas y videos del trabajo en ejecucin y del trabajo
terminado, de aquellas actividades y ocurrencias que revistan caractersticas
especiales.
b) Adicionalmente se adjuntar grabacin en DVD, que muestren el estado de
avance de las Obras. Adicionalmente las imgenes deben ser grabadas en
forma digitalizada.
2.4.1.6 Anexos
a) Inspeccin y control de calidad: incluir Certificado de calidad de los materiales
segn lo requerido en las Especificaciones Tcnicas de obra; Ensayos y
pruebas de laboratorio, indicando ubicacin, fecha en que fueron realizados,
resultados y anlisis estadstico, comparando resultados con los ndices
admisibles. En caso que los resultados no cumplieran con lo requerido por las
Especificaciones Tcnicas se deber indicar las medidas correctivas y
responsabilidades si las hubiere.
b) Monitoreo del Impacto Ambiental: incluir Informe de proteccin y recuperacin
ambiental del entorno de la obra, determinacin de la mxima, mnima y
promedio del mes; resultados del monitoreo de las medidas de agua, el aire y
nivel de ruido; Otros factores ambientales y/o naturales que afecten el
desarrollo normal de la obra.
c) Copia del cuaderno de obra, con las anotaciones efectuadas en el mes
correspondiente al informe, resaltando las anotaciones que se consideren ms

importantes; relacin que incluya la numeracin de las anotaciones y hojas del

cuaderno de obra entregadas en informes mensuales anteriores.
d) Relacin de accidentes mensuales y acumulados ocurridos en la obra; y
resultados de la investigacin de accidentes relacionados con la Seguridad vial
y en obras de edificaciones.
e) Resumen de las principales comunicaciones recibidas o emitidas por la
Supervisin; incluir comunicaciones recibidas de Municipalidad, Consultora de
Implementacin, del Contratista y de Terceros, tambin incluirn
comunicaciones emitidas a Municipalidad al Contratista y a Terceros.
f)

Informacin miscelnea que tengan relacin con la obra.

2.4.2 Informes Especiales

a) Los Informes especiales solicitados por la Municipalidad debern ser
entregados dentro del plazo que este le establezca, contados desde la
recepcin del pedido.
b) Informe a iniciativa de la Supervisin cuando se trate de asuntos que
requieran decisin o resolucin de la Municipalidad promoviendo un
Expediente Administrativo; o se trate de hacer conocer a la Municipalidad
importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus
atribuciones; y que sern cursadas en el menor plazo posible. En los Informes
Mensuales que tienen carcter de reporte, har un recuento de la accin
tomada.

2.4.4 Informe Final

a) Antecedentes del Contrato de supervisin: fecha de suscripcin de Contrato,
modalidad de Contrato, fecha de entrada en vigor, fecha de inicio de los
Servicios, plazo del Contrato de Supervisin, fecha de trmino previsto de los
Servicios precio original del Contrato y precio final del Contrato.
b) Acciones de control administrativo: relacin, fechas de inicio y trmino, de obra,
sustituciones y participacin del personal clave del Contratista; monto y fecha
de pago de los adelantos, estado de las garantas bancarias por adelanto y
cumplimiento, reclamos realizados, indemnizaciones pagadas y pendientes en
relacin a las plizas de seguro del Contratista, Subcontratos efectuados por el
Contratista, etc.
c) Acciones de control de la calidad de obra; modificaciones aprobadas a los
planos y a las especificaciones tcnicas, defectos de construccin
encontrados, corregidos y no corregidos, penalidades por defectos no
corregidos, resultados de los anlisis y prueba y ensayos de calidad realizadas.
d) Certificados de calidad de los materiales y Ensayos, 03 juegos de Planos Post
Construccin que haya realizado (incluye archivos en formato de texto, hojas
de clculo y AUTOCAD, grabadas en CD).
e) Acciones de control del plazo de ejecucin de obra: plazo original de ejecucin;
ampliaciones de plazo denegadas o aprobadas por variaciones de obra,
eventos compensables denegados o reconocidos y otros; plazo final de
ejecucin; retrasos y penalidades por retraso, avance fsico de obra por
especialidades (arquitectura, estructuras, instalaciones sanitarias, instalaciones
elctricas, equipamiento y obras exteriores), cuadros comparativos de avance

fsico de obra, grficos comparativos de avance de obra valorizado, de lo

realmente ejecutado con relacin a lo programado, global y por especialidad y
otros.
f)

Acciones de control del costo de ejecucin de obra: precio original del Contrato
de ejecucin de obra; incrementos aprobados sobre el precio original por
variaciones de obra, eventos compensables reconocidos y otros, liquidaciones
mensuales pagadas, deducciones por defectos no corregidos, liquidacin y
precio final del Contrato, estado de valorizaciones del Contrato principal,
estado de los adelantos otorgados al contratista y ortos.

g) Metrados finales de la obra.

h) Revisin y conformidad a la Memoria Valorizada y 03 juegos de Planos PostConstruccin presentados por el Contratista, incluyendo los referidos al
catastro de las instalaciones, los manuales de operacin as como la garanta
de los equipos, instalados por el Contratista. Y recomendaciones para el
mantenimiento y conservacin por la supervisin.
i)

El Registro de las Medidas y Obras de Proteccin y Recuperacin Ambiental

propuesto por el contratista.

j)

El anlisis y/o resultado estadstico de los ensayos en prueba de resistencia de

concreto y subrasante de la capa del pavimento, incluido el control de calidad y
un juicio sobre la capacidad de la estructura de la edificacin y del pavimento
terminado; adems incluir el control de calidad en las obra de arte en general,
comparando con los parmetros o requisitos exigidos en las especificaciones
del Expediente Tcnico.

k) Las recomendaciones para la conservacin de las obras de las estructuras de

edificaciones y pavimento.
l)

Anexos: Controles y pruebas de calidad. Fotografas del avance de las

diferentes etapas de la obra. Copia de las comunicaciones enviadas por la
Supervisin, copia de las comunicaciones recibidas por la Supervisin.

m) El Informe Final incluir un RESUMEN DE FOTOS (Impreso y en CD o DVD),

Una grabacin en DVD, editada profesionalmente, en la cual se muestre todo
el proceso constructivo desde el inicio hasta la finalizacin de la obra.
n) La informacin, documentacin, planos y cualquier otra data e imgenes
debern ser entregadas en forma digitalizada.
o) El plazo de presentacin del Informe Final es de treinta (30) das contados a
partir de la recepcin de las obras.
2.4.5 Liquidacin del Contrato
El Supervisor presentar a la Municipalidad la Liquidacin de su Contrato de
Supervisin de Obra dentro de los sesenta (60) das hbiles contados a partir
de la fecha de aprobacin de su Informe Final y la aprobacin de la Liquidacin
de obra.
a) Valorizacin final de los Servicios.
b) Costo total por obra y costo total de las obras.
c) Pagos a cuenta (Liquidaciones mensuales), montos totales por obra y las
fechas de pago. Resumen de pagos (gastos total por obra y gasto total de las
obras).

d) Saldo a favor o en contra de la Supervisin.

e) En general, la estructura de la Liquidacin Final ser la siguiente:

Antecedentes de las obras (por colegio)

Datos generales
Descripcin de la obras
Cumplimiento de las metas
Especificaciones Tcnicas
Presupuesto de obra
Adicionales
Deductivos
Valorizaciones Contrato Principal
Valorizaciones Adicionales
Valorizaciones Deductivos
Liquidacin Final
Planos Post-Construccin
Cuaderno de Obra
Conclusiones y Recomendaciones
Panel Fotogrfico (que muestra la secuencia constructiva)

Los informes sern impresos en dos (02) ejemplares, acompaado de su

versin en digital (CDs), con los archivos electrnicos de informacin incluida
en ellos.

3.

CRONOGRAMA PRESTACIN DEL SERVICIO DE SUPERVISIN

ACTIVIDADES

MESES
4
5

Actividades de Supervisin de
obra
Etapa 1
Previo al inicio del plazo de la
obra.
Etapa 2
Control tcnico.
Control del Contrato.
Control Econmico y Financiero
Etapa 3
Durante el proceso de recepcin
de obra.
Etapa 4
Durante el proceso de liquidacin
del contrato de ejecucin de obra
Las actividades dela Etapa 1 , Etapa 3 y Etapa 4 se
han considerado dentro de los meses 1 y 8, esto
NOTA : variara de acuerdo a los plazos de inicio de obra y
liquidacin

4. Organigrama Estructural y funcional que se implementar para la prestacin del

Servicio :

5. Lista de profesionales
CARGO

JEFE DE
SUPERVISION

ASISTENTE DE
SUPERVISION

ESPECIALISTA
EN TOPOGRAFIA

ESPECIALISTA
EN SEGURIDAD

INGENIERO
ELECTROMECANI
CO

INGENIERO
ELECTRICO

INGENIERO
ESTRUCTURAL

INGENIERO
SANITARIO
INGENIERO
AMBIENTAL

PERSONAL

FUNCIONES
El Jefe de Supervisin debe representar y actuar en
nombre de la Supervisin de obra en todo momento
durante la vigencia del contrato y le dar al Ingeniero
Residente de Obra todas las notificaciones, instrucciones, y
todas las dems comunicaciones en virtud del Contrato.
El jefe de supervicion Sera el lider y responsable de la
supervision, estara a cargo de reaizar todas las
documentaciones ante la entidad.
El jefe de supervision sera mienbro del comit de recepcion
El jefe de supervision debera estar siempre presente en la
obra salvo ausncia justificada
El asistente debera participar como apoyo del Jefe de
supervision y coordinar con los especialistas detalles de la
supervision
Revisar, verificar y controlar los trazos y niveles
topogrficos en general del rea destinada a la
construccin de la edificacin y pavimentacin,
aprobndolos va cuaderno de obra.
Constatar el replanteo de la obra y efectuar los controles
topogrficos necesarios para asegurar el alineamiento y
niveles de las obras correspondan a los planos aprobados
e instruir al Contratista sobre la correccin de las
eventuales desviaciones que pudiesen ser detectadas.
Debera pronunciarse sobre consultas y/o recomendaciones
respecto a su especialidad
El especialista en seguridad debera llevar el controlo de la
Seguridad en obra, debiendo ser responsable de vigilar que
el contratista cumpla con los requerimietos de seguridad de
los trabajos realizados.
Es responsable de verificar que los trabajadores del
contratista cumplan con llevas los EPPs de acuerdo a l tipo
de trabajo a realizar
Debera pronunciarse sobre consultas y/o recomendaciones
respecto a su especialidad
Es responsable de la verificacion de la ejecucion de los
trabajos de su especialidad, debiendo verificar se cumplan
con las caracteristicas y las especificaciones tecnicas del
expediente tecnico.
Debera pronunciarse sobre consultas y/o recomendaciones
respecto a su especialidad
Es responsable de la verificacion de la ejecucion de los
trabajos de su especialidad, debiendo verificar se cumplan
con las caracteristicas y las especificaciones tecnicas del
expediente tecnico.
Debera pronunciarse sobre consultas y/o recomendaciones
respecto a su especialidad
Es responsable de la verificacion de la ejecucion de los
trabajos de su especialidad, debiendo verificar se cumplan
con las caracteristicas y las especificaciones tecnicas del
expediente tecnico.
Debera pronunciarse sobre consultas y/o recomendaciones
respecto a su especialidad
Es responsable de la verificacion de la ejecucion de los
trabajos de su especialidad, debiendo verificar se cumplan
con las caracteristicas y las especificaciones tecnicas del
expediente tecnico.
Debera pronunciarse sobre consultas y/o recomendaciones
respecto a su especialidad
Sera responsable de el control de verificar la existencia del
Plan de Manejo Ambiental presentado por el Contratista.

CARGO

PERSONAL

FUNCIONES
Es responsable de la verificacion de la ejecucion de los
trabajos de su especialidad, debiendo verificar se cumplan
con las caracteristicas y las especificaciones tecnicas del
expediente tecnico.
Debera pronunciarse sobre consultas y/o recomendaciones
respecto a su especialidad

Firma Autorizada: _____________________________________________________________

Nombre y Cargo del Firmante: ___________________________________________________

Nombre del Postor: ____________________________________________________________