REVISIN: 1

LINEAMIENTO PARA ELABORACIN DE DOSSIER E

INFORME MENSUAL AMBIENTAL
FECHA 2016-09-13

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ASPECTOS GENERALES.
El presente documento pretende establecer un lineamiento nico para presentar los informes
mensuales Ambientales y el informe final de obra DOSSIER de las actividades u obras ejecutadas por
los contratistas en el Bloque Llanos 34 que genere un aprovechamiento de los recursos naturales y/o
genere un impacto positivo o negativo a los mismos.
Lineamiento:
1. Todos los contratistas de GeoPark que realizan actividades permanentes en el campo, debern
presentar informe mensual de las actividades y debern adjuntar todos los soportes que les
aplican segn el formato de informe y/o los requeridos por la interventoria ambiental de GeoPark
2. El informe mensual se debe entregar a la interventoria ambiental de manera sistemtica dentro
de los cinco (5) primeros das de cada mes. La entrega se debe hacer por medio de correo
electrnico y debe contener todos los soportes requeridos por la interventoria y que se
encuentran plasmados dentro del formato de informe en mencin.
3. Todas las empresas contratistas que realicen actividades temporales dentro del campo,
debern presentar informe mensual de sus actividades dentro de los primeros 5 das calendario
de cada mes y con los soportes requeridos en el formato en mencin y/o requeridos por la
interventoria. En caso que la obra u actividad tenga una duracin inferior a un mes, de igual
manera deber presentar en el formato informe mensual la informacin correspondiente al
periodo de ejecucin de la obra u actividad y el cual deber ser presentado dentro de los cinco
das calendario siguientes a la terminacin de la OT u orden de servicio
4. Todas las empresas contratistas que realizan actividades temporales debern presentar un
informe final Ambiental DOSSIER dentro de las dos semanas siguientes a la finalizacin de la
obra u actividad. Para la elaboracin del DOSSIER debern tener en cuenta la lista de chequeo
de Dossier ambiental y la gua para la elaboracin del DOSSIER que se entrega al contratista en
la reunin pre inicio de obra. Se debe tener en cuenta que la entrega del informe mensual no
exime la entrega del DOSSIER final ambiental o viceversa.
5. Previo a la radicacin del DOSSIER ambiental de las obras u actividades al rea ambiental de
GeoPark en campo, la empresa contratista deber previamente obtener un visto bueno por parte
de la interventoria ambiental, con el fin de asegurar que el informe que se va a entregar cuente
con toda la informacin requerida como soporte para los informes de cumplimiento ambiental
ICA. El visto bueno de la interventoria ser plasmado en la lista de chequeo DOSSIER. Una vez
recibido el visto bueno, el contratista deber proceder a entregar el DOSSIER ambiental de
manera formal (mediante oficio respectivo) en dos cds a los lderes Ambientales del bloque
Llanos 34.
6. Una vez recibido el informe final DOSSIER, el lder ambiental de campo o la interventoria
emitirn el respectivo paz y salvo ambiental, el cual deber ser presentado ante el
administrados de contrato para los procesos de Facturacion.

Fecha elaboracin:
08/03/10
Vigente a partir de:
Elaborado por: ASO

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LINEAMIENTO PARA ELABORACIN DE DOSSIER E

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Nota 1: Se entiende como actividades permanentes las actividades que realizan las empresas
de well testing como es el caso de SETIP, SAR, Servicio de casino, las encargadas del
mantenimiento y funcionamiento de los sistemas de generacin, las empresas de qumica para
la etapa de produccin.
Nota 2: Entindase actividades temporales las correspondientes a construccin de locaciones,
perforacin, construccin de facilidades elctricas, mecnicas, mantenimientos de vas entre
otras.
Nota 3: Para el caso de empresas contratistas temporales que ejecuten en una misma locacin
o en un tramo de va varias OT y cuyo objeto de trabajo de cada una de ellas sea inferior a 8
das, podrn consolidar un solo informe mensual y un solo DOSSIER.

PRESENTACION FSICA DEL INFORME

El DOSSIER se debe entregar en dos CD, los cuales debern estar debidamente marcados con la obra de
trabajo u orden de servicio objeto de la entrega de informe.
Para la elaboracin del informe, la empresa es autnoma en escoger el modelo de documento que desee
presentar, siempre y cuando contenga la informacin requerida en la lista de chequeo DOSSIER. En caso
que lo deseen, podrn tomar como referencia la Gua DOSSIER de GeoPark para la elaboracin del
informe.
Todos los soportes requeridos debern ser legibles y entregados en PDF

Fecha elaboracin:
08/03/10
Vigente a partir de:
Elaborado por: ASO

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