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NORMAS Y
ORIENTACIONES PARA
LA FINALIZACIN DEL
AO ESCOLAR
DIRECTIVA N 016-2016-UGELH
2016
En las Instituciones
Educativas Pblicas y
Privadas de Educacin
Bsica Regular,
Especial, Alternativa y
Tcnico Productiva.
Huancavelica, diciembre del 2016
DIRECTIVA N 0162016UGEL-H-DREH/GRDS- GOB.REG.HVCA
1
FINALIDAD:
Establecer lineamientos y orientaciones para el desarrollo de las actividades
de finalizacin del ao escolar 2016, en las Instituciones Educativas Pblicas y
Privadas de Educacin Bsica Regular, Especial, Alternativa y Tcnico
Productiva del
mbito de la Unidad de Gestin Educativa Local de
Huancavelica (UGEL-Huancavelica).
II.
OBJETIVOS:
Orientar a los directores, jerrquicos, docentes y administrativos de las
Instituciones Educativas Pblicas y Privadas para la remisin de la
informacin sobre el cumplimiento de las acciones de Gestin Escolar
ejecutadas durante el Ao Escolar 2016.
Evaluar la informacin a travs de logros, dificultades y sugerencias, para
tomar decisiones que permitan optimizar la calidad del servicio educativo en
el marco de los compromisos de Gestin Escolar del ao 2016.
Garantizar el proceso de culminacin del Ao Escolar 2016 dentro del plazo
establecido de acuerdo a la calendarizacin y cumplimiento de las horas
efectivas.
Evaluar y sistematizar la informacin de las Instituciones Educativas para la
oportuna toma de decisiones que permitan mejorar la calidad del servicio
educativo en el Ao Escolar 2017.
ALCANCES:
Instituciones Educativas de Educacin Bsica Regular, Especial, Alternativa y
Tcnico Productiva, Pblicas y Privadas del mbito de la UGEL-Huancavelica.
V. DISPOSICIONES GENERALES:
Para el proceso de Finalizacin del Ao Escolar 2016, el personal directivo,
jerrquico, docente y administrativo de las Instituciones Educativas, debern
tener en consideracin las siguientes precisiones:
5.1.
FINALIZACION DEL AO ESCOLAR 2016.- Procede cuando la
Institucin Educativa ha cumplido con la calendarizacin y/o
recalendarizacin planificada de las horas efectivas de trabajo
pedaggico.
5.2.
CLAUSURA DEL AO ESCOLAR.- Es un acto pblico de carcter
institucional, sujeto al balance y rendicin de cuentas en relacin a los
Compromisos de Gestin Escolar y Segundo Da del Logro. Lo preside el
Director de la Institucin Educativa para rendir cuentas de las acciones y
actividades pedaggicas, institucionales y de gestin desarrolladas en el
Ao Escolar 2016, a travs de un Informe de Gestin Escolar.
Podrn realizar la clausura del Ao Escolar 2016, siempre que se hubiera
dado cumplimiento al numeral 5.1. y que los docentes han entregado los
documentos requeridos para la finalizacin del ao escolar dos (02) das
antes de la clausura. Las actas de evaluacin deben estar firmadas por
los mismos docentes de aula o rea curricular. Est prohibida la firma
por otro docente o directivo, bajo responsabilidad y estn sujetas
a acciones de control posterior.
5.3.
INFORME DE GESTIN ESCOLAR.- Los Directores de las
Instituciones Educativas Pblicas y Privadas, elaboran un Informe de
Gestin Escolar 2016, en funcin a los 06 Compromisos de Gestin
Escolar (en base al Aplicativo de Monitoreo del PAT, el cual se debe
adjuntar en versin digital), expondrn en la Ceremonia de la Clausura
del Ao Escolar y una copia lo presentaran a la UGEL-Huancavelica. El
Informe debe contener aspectos sustantivos de los compromisos
centrado en los aprendizajes de los estudiantes.
5.4.
EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES.- Las Instituciones
Educativas de Educacin Bsica Regular: (Inicial, Primaria y Secundaria),
se ceirn a los criterios de evaluacin de los aprendizajes y aprobacin
de grado, establecido y normado en la Directiva N 004-VMGP-2005
aprobado por R.M N 0234-2005-ED, modificada por R.M N 0387-20053
5.11.
caso de incumplimiento el Director informar a la UGELHuancavelica, para las acciones administrativas o legales del caso.
EDUCACIN
entregar:
BSICA
ESPECIAL
(EBE):
Documentos
que
deben
VI.4.
Boleta de Notas.
Certificado de estudios gratuito y otros documentos que por ley
les corresponden a los estudiantes que culminan la Educacin
Secundaria.
Informar a los estudiantes de 5 Grado de Educacin Secundaria
que tengan hasta 03 reas Curriculares desaprobadas, incluido el
rea pendiente de subsanacin, para que puedan participar en el
programa
de
Recuperacin
Pedaggica
o
presentarse
directamente a la evaluacin.
VI.4.3.EL DIRECTOR DE LA IE A LA UGEL-H:
Informe de Gestin Escolar 2016 (ANEXO N 01 y 02)
Evaluacin y Metas de Aprendizaje al finalizar el ao lectivo 2016
(ANEXO N 03-digital e impreso) (Para facilitar su uso, las celdas
blancas pueden editarse, mas no las celdas sombreadas o
protegidas)
Actas de Evaluacin Consolidadas por triplicado generada por el
SIAGIE impreso, con la firma de todos los docentes de las reas
Curriculares y el Director. En el caso de las Actas de Recuperacin
el plazo es no mayor a 3 das despus de haber culminado la fase
de recuperacin.
Informe de Monitoreo y Acompaamiento a los docentes del nivel
de Educacin Secundaria de acuerdo a la matriz (ANEXO N 05)
Informe sobre el Cuadro de Mrito de los cinco (05) primeros
puestos de estudiantes, considerando las calificaciones anuales
de los cinco aos de todas las reas Curriculares y Talleres del
Plan de Estudios, teniendo en cuenta la R.M N 1225-85-ED.
Inscripcin de estudiantes al Colegio de Alto Rendimiento segn el
oficio N 636-2016/GOB.REG.HVCA/GRDS-DREH, adjunto al
presente.
Entrega del PAT 2017 (versin preliminar digital).
Informe del Balance Anual de las Intervenciones Pedaggicas
implementadas por los acompaantes pedaggicos en la IE
(Acompaamiento en Ingls, Soporte Pedaggico para la
Educacin Secundaria Rural, Secundaria Tutorial, Fortalecimiento
de Educacin Fsica y PREVAED). (ANEXO N 04)
Informe sobre elaboracin del Cuadro de Horas para el Ao 2017,
de acuerdo a la normatividad vigente.
VI.5.
EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA Y TCNICO PRODUCTIVA
EBA/ETP.- Documentos que debe entregar:
VI.5.1.
VI.6.
PROGRAMAS:
VI.7.
AREA DE INFRAESTRUCTURA:
El Director de Institucin Educativa a la UGEL.-h- Entregar:
Copia del Libro de Acta de la Conformacin del Comit de
mantenimiento y el Comit Veedor para el Programa de Mantenimiento
preventivo de locales escolares para el ao 2017.
Ficha Tcnica N 1 (priorizacin de partidas) de Mantenimiento de
Locales Escolares 2017, segn formato de Mantenimiento de Local
Escolar.
REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA:
Oficina de Control Patrimonial:
Entrega de expediente del Inventario fsico de los bienes, muebles:
Patrimoniales, auxiliares y culturales; debidamente sustentado y
valorizado correspondiente al ao lectivo 2016, adjuntando las pecosas,
boletas, facturas, actas de donacin con especificaciones y/o (proforma),
actas de liquidacin de obra, etc. Documentos que sustentan el ingreso
de los bienes a las Instituciones Educativas de los Niveles: Inicial,
Primaria, Secundaria, CETPROS, CEBAS, PRONOEIS, PRITE, y Especial.
VI.8.
10
Anexo N 24 y 25 de la SBN.
Inventario fsico de bienes Auxiliares y Culturales para ALTAS Y BAJAS
(Impreso y digital)
VII.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
El Director, Jefes del rea de Gestin Pedaggica, Administrativa e
11
ANEXO D
DIRECTORIO INSTITUCIONAL
INSTITUCIN EDUCATIVA: ... NIVEL: .
.
LUGAR: . DISTRITO:
..
N
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGO
CONDICIN
N
C
DNI
TELFONO/
CELULAR
DIRECCIN ACTUAL
1
2
3
4
5
6
N: Nombrado
C: Contratado
Lugar, de diciembre de 2016
12
ANEXO N 01
ESQUEMA DE INFORME DE GESTIN ESCOLAR 2016
INSTITUCIN EDUCATIVA: ... NIVEL: .
.
LUGAR: . DISTRITO:
..
PRESENTACIN
INFORMACION A
DESARROLLAR
INDICADOR
% de estudiantes
que logran nivel
satisfactorio en la
ECE 2 y 4
primaria , 2
secundaria y 4
EIB
COMPROMISO 1
Progreso anual de
aprendizajes de los
estudiantes de la IE
COMPROMISO 2
Retencin anual e
interanual de los
estudiantes en la IE
COMPROMISO 3
Cumplimiento de la
calendarizacin
planificada por la IE
COMPROMISO 4
Acompaamiento y
% de estudiantes
de los dems
grados que
alcanzan
rendimiento
satisfactorio en
todas las reas
curriculares.
METAS
MATEMTICA
COMPRENSIN
LECTORA
MATEMATICA
COMUNICACIN
INGLES
ARTE
HGyE
FCyC
PFRH
EDUC. FSICA
EDUC. RELIGIOSA
CTA
EPT
13
LOGROS
DIFICULTADES
SUGERENCIAS
PARA EL AO 2017
monitoreo a la
prctica pedaggica
en la IE
equipo directivo.
COMPROMISO 5
Gestin de la
convivencia escolar
en la IE
COMPROMISO 6
Instrumentos de
gestin educativa:
formulacin del PEI e
implementacin del
PAT.
Rellenar en base al Aplicativo de Monitoreo del PAT, el cual se debe adjuntar en versin digital.
ANEXO N 02
INFORME DE GESTIN ESCOLAR 2016
PRIMER
MOMENTO
(Buen inicio
del Ao
Escolar)
SEGUNDO
MOMENTO
(La mejora
de los
aprendizaje
ACTIVIDADES
ACCIONES
PROGRAMADA
S
Matrcula oportuna
Acogida a los estudiantes
Implementacin del Plan de Accin para la
mejora de los aprendizajes.
Distribucin de material educativo
Mantenimiento de local escolar
Primera Jornada de Reflexin sobre los 6
Compromisos de Gestin Escolar
Reajuste/actualizacin del PAT 2016
Evaluacin de diagnstico de los estudiantes.
Primer Semestre.
14
META
S
LOGRO
S
DIFICULTADE
S
ENCONTRAD
AS
ACCIONES
ADOPTADA
S
FUENTES DE
VERIFICACI
N
s y la
escuela
que
queremos)
TERCER
MOMENTO
(Balance
del Ao
Primer Da de logro
Segunda Jornada de reflexin.
Evaluacin de los estudiantes del 2 y 4
grado (kit de evaluacin)
Evaluacin diagnstica y de salida de la JEC.
Evaluacin Diagnstica EBA.
Actividades de Acompaamiento y Monitoreo
Pedaggico.
Evaluacin Censal de Estudiante.
Planificacin del Plan Lector.
Actividad de Tutora, Orientacin Educativa y
Convivencia Escolar.
Cuidado ambiental prevencin de riesgo,
desastres y simulacros.
Actividades de promocin de la cultura y
deporte.
III Concurso Nacional Nuestras Loncheras y
quioscos saludables
Concurso de Buenas Prcticas de Gestin
Ambiental.
Concurso de prcticas de gestin en los
CEBAS.
Concurso de Buenas Prcticas Docentes.
Feria de Ciencia y Tecnologa (Eureka 2016)
Olimpiada Nacional de Matemtica.
Juegos Deportivos Nacionales Escolares.
Concurso Nacional Crea y Emprende.
Juegos Florales Escolares.
Premio Nacional de Narrativa y Ensayo Jos
Mara Arguedas.
Feria INTI 2016
Buenas Prcticas Docentes en ETP
Congreso Nacional de COPAE
III Jornada de reflexin, balance y rendicin de
cuentas.
Da de Logro en el marco de la clausura del
Ao Escolar.
15
Escolar y
rendicin
de cuentas)
ANEXO N 04
INFORME DEL ACOMPAAMIENTO PEDAGGICO
INSTITUTIN N DOCENTES
EDUCATIVA ACOMPAADOS
N de VISITAS EN AULA
Programada Ejecutada
s
s
16
N de GIAS
Programadas
N de TALLERES de
Actualizacin/PPFF
Ejecutada
Programadas
s
Ejecutadas
LOGROS:
DIFICULTADES:
SUGERENCIAS:
NOTA: Un cuadro es por Intervencin Pedaggica: (Soporte, ATP, Acompaamiento en ingls, Soporte Pedaggico para la
Educacin Secundaria Rural, Secundaria Tutorial, Fortalecimiento de Educacin Fsica, PREVAED y otros)
Lugar, de diciembre de 2016
17
ANEXO N 05
ACCIONES DE MONITOREO Y ACOMPAAMIENTO PEDAGGICO
META
PROGRAMAD
A
PRIMER
TRAMO
SEGUNDO
TRAMO
TERCER
TRAMO
N
DOCENTES
N DOCENTES
N
DOCENTES
TOTAL DE
DOCENTES
MONITOREAD
OS EN LOS 3
TRAMOS (*)
N DOCENTES
LOGROS
DIFICULTADE
S
PREVISIONES
PARA
LA MEJORA
DE
APRENDIZAJE
S
2017
(*) La meta ejecutada no es la sumatoria de la cantidad de los tramos, sino, la menor cantidad de
monitoreo que se realiz en cualquiera de los tramos.
ANEXO N 06
RELACIN DE DOCENTES QUE PARTICIPAN EN PROGRAMAS DE CAPACITACION DE
LA INSTITUCIN EDUCATIVA A LA UGEL-HUANCAVELICA
Doctorado concluido
Maestra concluido
Bachiller
UGEL-MEDAcompaamiento Multigrado
N ORDEN
TOTAL
APELLIDOS Y
NOMBRES
Del Docente
Profesor/Licenciado
NIVEL DE
FORMACION
PROFESIONAL
ALCANZADO
DIRECTOR DE LA I.E.
19
(ANEXO UEA)
UNIDAD DE EDUCACIN AMBIENTAL
INSTITUCIN EDUCATIVA
NIVEL
DIRECTOR
REPORTE DE LAS FICHAS DE EVALUACIN DE SIMULACRO
SIMULACROS
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO
22/MAY/2016
31/MAY/2016
07/JUL/2016
13/OCT/2016
09/DIC/2016
NIVEL DE LOGRO
ALCANZADO
1
2
3
4
5
6
7
8
PRESENTO AL AREA
DE EDUCACIN
AMBIENTAL
DOCUMENTO DE GESTIN/ACCIONES
SI
Plan de Gestin del Riesgo de Desastres
Plan de Contingencia
Comit Ambiental
Comisin de Gestin de Riesgo de Desastres
Plan de Contingencia frente a heladas
Acciones Educativas de Prevencin ante
negativos de la Radiacin Solar
Proyecto Educativo Ambiental Integrado
Celebracin del Da el Medio Ambiente
los
NO
% DE AVANCE
DE
ACTIVIDADES
OBSERVACIONES/RECOMENDACIONE
S
impactos
PARTICIPACIPO
EN LA
EVALUACIN/
CONCURSO
EVALUACIN/CONCURSO
SI
1
2
20
NO
% DE
IMPLEMENTACI
N EN LA IE.
OBSERVACIONES/RECOMENDACION
ES
EstudiantesN
MACROREG
DRE-H
UGEL-H
Historietas
Habilidades de
Robtica
Blog
Poesa
Cuento
Fotografa
CATEGORAS
Mural
Escultura
Arte tradicional
Pintura un Per
Banda escolar
Pintura
Vocal
Instrumental
Hip hop
Danza
Declamacin
REAS ARTSTICAS
Teatro
INSTITUCI
N
EDUCATIVA
NO PARTICIPA (*)
PARTICIPA
(*) Fundamentar las razones por las que no participo en los Juegos Florales escolares nacionales 2016.
21
ANEXO N 09
INVENTARIO DE LOS BIENES Y RECURSOS TECNOLGICOS
INSTITUCIN EDUCATIVA:
CENTRO POBLADO:
PROVINCIA
EQUIPAMIENTO TECNOLOGICO
NIVEL
DISTRITO
UGEL
OPERATIVO
INOPERATIVO
GESTIN*
TOTAL
PC ANTERIORES A PENTIUM IV
PC SUPERIORES A PENTIUM IV
LAPTOP DOCENTES
LAPTOP XO
LAPTOP CONVENCIONAL PARA ESTUDIANTES
TABLETS
PROYECTOR MULTIMEDIA
ECRAM
PIZARRA DIGITAL INTERACTIVA
KIT DE ROBOTICA
IMPRESORA
SERVIDOR
ACCESS POINT
SWITCH
TELEVISOR
EQUIPO DE SONIDO
REPRODUCTOR DE DVD
PANEL SOLAR
Otros. Especifique:
CONECTIVIDAD (INTERNET)
LA I.E. CUENTA CON INTERNET
TV EDUCATIVA
LA I.E. CUENTA CON SEAL DE TV EDUCATIVA (CABLE)
CUENTA
NO CUENTA
GESTIN*
CUENTA
NO CUENTA
GESTIN*
22
* Considerar la gestin que hizo entrega el equipamiento y/ servicio; Ejemplo: MINEDU, Gobierno Regional, Gestin Municipal, ONG, APAFA
ADJUNTAR: -PECOSAS, Actas de Donacin, acta de custodia, denuncia policial en caso de extravi o prdida del equipo. EL INFORME SE ENTREGRA EN FORMATO EXCEL.
ANEXO N 10
INFORMACIN PEDAGGICA DE TIC EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA
(
(
(
(
SI
SI
SI
SI
)
)
)
)
(
(
(
(
SI
NO
NO
NO
NO
)
)
)
)
NO
PEI
PAT
MONITOREO DEL PAT
REGLAMENTO INTERNO
PCI
PROGRAMACION ANUAL
UNIDADES DE DIDCTICAS
SESIONES DE APRENDIZAJE
EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES
Otros. Especifique:
LOGROS
DIFICULTADES
23
N de AIP
N de DAIP
N de CRT
N de CCRT
OBSERVACIONES
SUGERENCIAS
ANEXO N 11
FUNCIONAMIENTO DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR Y/O CENTRO DE RECURSOS
NO
TOTAL DE
LIBROS
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
E
JUL
E
AGO
E
SET
E
CONSULTADO
S AL AO
OCT
NOV
TOTAL
GENERAL
DE LIBROS
CONSULTADO
S AL AO
DIC
E
EST.
DOC
.
DIFICULTADES
SUGERENCIAS
NOTA: E = Estudiante.
D = Docente.
Lugar, de diciembre de 2016
24
SI
25
N
O
CASOS
BULLYNG
SISEVE
DROGADICCION Y ALCOHOLISMO
EMBARAZO/PATERNIDAD
ADOLESCENTE
TRATA DE PERSONAS
EDUCACIN
INICIAL
EDUCACIN
SECUNDARIA
EDUCACIN PRIMARIA
TOTAL
26
TOTAL
TOTAL
TOTAL
GENERAL
DEPRESIN Y SUICIDIO
10
ABANDONO PATERNO/MATERNO
11
DISFUNCIONALIDAD FAMILIAR
12
Los Directores de Instituciones Educativas debern vaciar del Libro de Incidencias y Portal SISEVE.
27
28
ANEXO N 20-A
CONSOLIDADO DE ENTREGA DE KITS DE RUTAS SOLIDARIAS
INSTITUCIN EDUCATIVA: ... NIVEL: .
.
LUGAR: . DISTRITO:
..
TOTA
L
GORRA
CHALECO
CASCO
KITS DE
HERRAMIENTA
BICICLETA
GORRA
2016
CHALECO
CASCO
KITS DE
HERRAMIENTA
BICICLETA
2015
1
2
3
4
5
6
7
8
Lugar, de diciembre de 2016
30
31
APELLIDOS Y NOMBRES
Del Docente
32
Jornada Escolar
Completa e Ingls
Doctorado concluido
Maestra concluido
Profesor/Licenciado
Total de Docentes
que No participa en
ninguna capacitacin
TOTAL
UGEL-MED
Comunicacin, Didctica en
Ciudadana-MED Matemtica,
N ORDEN
ANEXO N 21
RELACIN DE DOCENTES QUE PARTICIPAN EN PROGRAMAS DE CAPACITACIN
ANEXO N 22
CONSOLIDADO DE DISTRIBUCIN DE MATERIAL DEPORTIVO
INSTITUCIN EDUCATIVA (NCLEO): ... NIVEL: .
.
LUGAR: . DISTRITO:
..
Ula ula
TOTAL
balanza
bastones
de Tablero
1
2
3
4
5
rosCronmet
N
PECOSA
DIRECTOR
Taburete
LOCALIDAD
Pelotas
INSTITUCIN
EDUCATIVA
Aros
CDIGO
MODULAR
sogas
sColchone
MATERIALES DEPORTIVOS
TOTAL
33
ANEXO N 23
INFORME CONSOLIDADO DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA 2016
INSTITUCIN EDUCATIVA (NCLEO-ALIMENTADORA): ... NIVEL: .
.
LUGAR: . DISTRITO: .
..
INTERVENCIN
PEDAGGICA
DIRECTOR
IE
ACTIVIDAD EJECUTADA
ACREF
CONDICIN ACTUAL
LOGROS:
DIFICULTADES:
SUGERENCIAS
ADJUNTAR EVIDENCIAS
34
ANEXO N 24
CUADRO DE ENTREGA DE MATERIALES ENTREGADOS POR LAS NUDDES
INSTITUCIN EDUCATIVA: ... NIVEL: ...
.
LUGAR: . DISTRITO: .
..
DIRECTOR
CODIGO
MODULA
R
MATERIALES
TOTAL
LOGROS
DIFICULTADES
PREVISIONES PARA LA
MEJORA DE
APRENDIZAJES
2017
35