CURSO ADMINISTRACIN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

SEMANA 2
ARCHIVO

TRABAJO REALIZADO POR:

ALIX MELENDEZ DELGADO

PRESENTADO A:
JULIAN ANDRES RAMIREZ GUESPU
TUTOR VIRTUAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

BUCARAMANGA, DICIEMBRE DE 2016

ACTIVIDADES
3.1 Actividades de Reflexin inicial
Descripcin:
Inicialmente, recuerde y reflexione acerca de la importancia y funciones de los
siguientes elementos en un proceso archivstico: EL DATO, LA INFORMACIN Y
EL DOCUMENTO.
Despus de haber realizado la reflexin inicial, es momento de que usted observe
el siguiente video denominado: IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS, y
posteriormente piense a nivel general:
Cules podran ser las posibles fallas que existen en el proceso general del
documento archivstico?.
RESPUESTA:
Las posibles fallas que existen en el proceso general del documento archivstico
que desarrolla el video son:

DATO: este es muy importante debido a que si hay ausencia de este, la

informacin no sera clara, veraz, carecera de solidez y precisin.

INFORMACION: este es muy importante debido a que este apoya el

objetivo de la comunicacin en una actividad.

DOCUMENTO: este es importante debido a que contiene informacin

necesaria para transmitir al conocimiento humano y que adems da
precisin al testimonio.

Fallas:
-Documentos Incompletos
-Desorganizacin
-Perdida de datos
-Suciedad en los documentos
-Desintegracin del archivo
-Posibles problemas de Soporte
-Demoras en la Bsqueda de Archivos
-Sobrecostos en el mantenimiento del archivo

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos

necesarios para el aprendizaje
DESCRIPCION:
Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la siguiente situacin y
justifique la pregunta planteada:
En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados, dentro
los cuales se evidencian, notas, cintas magnticas, mapas, borradores, dibujos,
apuntes rpidos, planos, fotografas, cuadros, videos y discos duros. A usted se le
ha asignado la tarea de darles una clasificacin adecuada, la cual la debe exponer
a su supervisor de Archivo.
Teniendo en cuenta lo anterior, determine:
Cul sera la clasificacin de los documentos mencionados segn el soporte?
Recuerde justificar claramente la respuesta que le debe entregar a su supervisor.
RESPUESTA:
Lo primero es ordenar y saber dnde hay que dejar la documentacin que llega a la
empresa de forma ordenada.

En todo mbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo y analizando distintos

Datos, que mediante un debido proceso y metodologa permiten alcanzar la
generacin de una Informacin til, que forma parte de lo que es posteriormente
conocido como archivo de Datos, siendo un objeto de consulta en todo mbito
socioeconmico.

Esta informacin es guardada en conjunto con el emplazamiento de un Archivo,

consistiendo bsicamente en habitaciones o inclusive edificios enteros que se
encargan de almacenar una gran cantidad de datos que fueron debidamente
Clasificados y Ordenados, encontrndose su aplicacin.
Para poder ordenar un archivo se debe recolectar la informacin que sirve para la
empresa para as darles una vida til y de esta manera se ir formado el archivo
donde se guarda informacin adecuada y en orden dependiendo que tipo de
documentos y de qu manera se encuentren distribuidos cada informacin debe ir
con su nombre, fecha y a qu rea corresponde si se trata de un archivo donde se
recopila informacin de toda una empresa.
3.3. Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y
Teorizacin)
Tome un pantallazo del resultado del ejercicio interactivo, cuando est seguro de
que lo ha realizado adecuadamente. Es importante que tenga en cuenta el resultado
adquirido en el ejercicio interactivo, para el desarrollo de las actividades de
evaluacin.
RESPUESTA: