Tecnologicas International Center

TIC
Direccin de Internacionalizacin

INSTRUCTIVO PARA EL PROGRAMA DE INTERCAMBIO

Proceso de Aplicacin y Matricula
___ Paso 1
Asistir a la sesin informativa para conocer detalles del programa y solicitar el formato de inscripcin. Las
sesiones se realizan durante los meses de febrero y agosto. Puedes consultar el calendario en las carteleras de
Internacionalizacin.
___ Paso 2
Verificar si la carrera o una similar estn en la universidad o universidades seleccionadas.
___Paso 3
Verificar si se cumple con los requisitos incluyendo el del idioma.
___ Paso 4
Diligenciar el formato de inscripcin con letra legible y entregarlo en la oficina del Centro Internacional,
ubicada a la entrada del Campus Tecnolgico en el Edificio Administrativo, de acuerdo a la fecha del
intercambio. Los plazos de inscripcin son:
Intercambio durante el I Semestre: Se debe entregar el formulario antes del 15 de septiembre del ao
anterior.
Intercambio durante el II Semestre: Se debe entregar el formulario antes del 15 de marzo del mismo
ao.
Para Canad: Rige un calendario especial. El plazo mximo de inscripcin para los dos semestres es 30 de
enero.
___ Paso 5
Una vez reciba la respuesta de la Direccin del Programa, debe reunir la documentacin requerida y
entregarla en el Centro Internacional en su totalidad, en fsico. La fecha lmite para entregar los documentos
en su totalidad es el 15 de abril para el II periodo, o el 15 de octubre para el primer periodo del ao
siguiente. Estas fechas pueden cambiar de acuerdo al calendario de cada universidad anfitriona.
__ Paso 6
Instrucciones de Entrega de documentos en fsico:

Documento 1: Carta de Homologacin: Debes solicitar una cita con el Director de Programa y llevar tu malla
acadmica y una preseleccin de los cursos que quisieras tomar durante el intercambio en la universidad
anfitriona. El Director har un anlisis de las materias y diligenciar el formato de carta de homologacin.
Documento 2: Certificado de notas: Debes solicitar el certificado de notas de todos los semestres cursados en
la tesorera, pregunta por el descuento para estudiantes que van a realizar intercambio. Este trmite dura
entre dos y tres das.
Documento 3: Hoja de Vida: No hay un formato definido, pero no puede ser mayor a dos hojas.
Documento 4: Ensayo de Motivacin. Ensayo corto que describa la importancia para ti de participar en el
programa
Documento 5: Carta de apoyo econmico de los padres: Debe ser dirigida al Centro Internacional de la UTB,
afirmando que estn de acuerdo con el intercambio y que darn el apoyo econmico necesario.
Documento 6: Carta de recomendacin de un profesor: Debe ser dirigida a la Universidad de Destino.
Documento 7: Fotocopia del Pasaporte. En caso de ser necesario.
Documento 8: Fotocopia del seguro de salud, o copia del seguro de viaje para enfermedades o accidentes.
Este documento puede ser entregado antes del viaje.
Documento 9: Formatos exigido por la universidad de destino.
Documento 10: Fotos exigidas por la universidad de destino.
___ Paso 7
Una vez entregada la documentacin completa el Centro Internacional enviar la solicitud a la universidad elegida. En un
plazo de aproximadamente 30 das recibiremos la respuesta por parte de la universidad y te informaremos. Es
importante aclarar que la aceptacin es competencia de la universidad receptora.

___ Paso 8
Una vez has sido aceptado en la Universidad para el Programa de Intercambio Acadmico Nacional o
Internacional, enviarn la carta de aceptacin al programa y un paquete con instrucciones sobre la matrcula,
cursos e informacin general los cuales debes seguir al pie de la letra.
___ Paso 9
Con la Carta de Aceptacin, podrs solicitar la visa de estudiante en la embajada del pas al que deseas viajar.
Debes consultar en la pgina web de la embajada los requisitos y documentos necesarios y solicitar la cita, si
tienes alguna duda, debes acercarte al Centro Internacional.
___ Paso 10
Es obligatorio realizar la matricula acadmica y financiera de acuerdo con las condiciones y el calendario de la
Universidad Tecnolgica de Bolvar, aunque vayas a realizar el intercambio.

___ Paso 11
Te recomendamos hacer un presupuesto y planear el viaje, llegada y estada con anticipacin. Las
universidades de destino te asesorarn en cuanto a la seleccin del alojamiento y algunas cuentan con comit
de bienvenida.
___ Paso 12
Cuando llegues a la universidad de destino debes informar mediante un correo al Centro Internacional.
___ Paso 13
Es necesario que enves fotos y testimonios de tu experiencia al Centro Internacional, los cuales sern
publicados para motivar a otros estudiantes y compartir tu experiencia.
___ Paso 14
Una vez finalices el intercambio, la universidad anfitriona enviar el certificado de notas al Centro
Internacional, el cual remitiremos al Director del Programa junto con la carta de homologacin. Tu director de
Programa ser quien realice la homologacin de materias ante registro acadmico.
___Paso 15
Debes verificar que la homologacin se haya realizado en un plazo mximo de un semestre.

Mayores Informes:
Romina Ana Molina
Coordinadora de Movilidad Internacional
amolina@unitecnologica.edu.co
Telfono: 6535376
Fan Page UTB Internacional