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comerciales y condicionados
Tratamiento contable y tributario de los descuentos comerciales, y de los
descuentos condicionados o financieros.
En el sector comercial, es comn que las empresas les otorguen descuentos a sus
clientes. Estos descuentos pueden estar sometidos a una determinada condicin
para poder acceder al descuento, o ser descuentos generalizados que no tienen
lmites ni restricciones para poder acceder a ellos.
En el primer caso, el descuento se denomina descuento condicionado, o
descuento financiero, por estar sujeto a una condicin. En el segundo caso, se
denomina descuento comercial.
Tratamiento contable de los descuentos comerciales y condicionados.
Descuento comercial: Los descuentos comerciales, o llamados tambin
descuentos pie de factura, por no estar sometido a condicin o restriccin alguna,
y puesto que se conoce al momento de realizar la operacin econmica, ya que
figura en la factura, no se reconoce contablemente. Esto debido a que el valor que
se contabiliza, es el valor neto de la factura, y el valor neto de la factura, en este
caso, ya est afectado por el descuento comercial, y aunque el descuento figura
en la factura, de sta slo se toma el valor definitivo o final, lo efectivamente
facturado.
Descuento condicionado: El descuento condicionado o financiero, es un descuento
que depende de las polticas de la empresa hacia ciertos clientes o frente a
determinados casos o situaciones. Es un descuento que no figura en la factura. En
este caso, se factura la totalidad del valor sin descuento. Al no figurar el descuento
en la factura, no es posible determinar con exactitud el mismo, hasta tanto ste no
se haga efectivo. Y el descuento slo se har efectivo, en el momento en que se
cumplan las condiciones exigidas para su otorgamiento, por tanto, al momento de
suceder el hecho econmico, se factura la totalidad del valor, y como bien
sabemos, a la Contabilidad se lleva el valor que figure en la factura, que en este
caso, es el valor total sin el descuento.
El descuento condicionado, se hace efectivo al momento de cumplirse con los
requisitos exigidos (Pago antes del plazo pactado, por ejemplo), y por lo general,
esos requisitos se cumplen despus de haber realizado el hecho econmico inicial
(La venta del producto). Una vez cumplidos los requisitos por parte del cliente, se
otorga el descuento, y a ese momento, ya se ha hecho la contabilizacin de la
venta completa, por lo que es preciso llevar a la contabilidad ese descuento, para
que al final del periodo se pueda determinar con exactitud el monto real de los
ingresos.
cuenta
VENDEDOR
DEBE HABER
CODIGO
Gastofletes
513550
Compra-Mcas Xx
11 Cja/Bcos/CxP
Xx
cuenta
2335/ 1 CxP
DEBE HABER
Xx
Xx
Ejemplos:
Almacn Bibiana Ltda. Compra carteras y bolsos y recibe unaa factura por $ 40.000 en mayo 30
por conceptos de fletes.
Segn consult su administradora la Retencin en la Fuente para Transportes es del 1% y procedi
al pago en efectivo
Almacn Bibiana- Sistema periodico
COMPRADOR
CODIGO
620501
cuenta
Compra-Mcas
DEBE
HABER
40.000
400
39.600
cuenta
Invent-Mercancas
DEBE
HABER
40.000
400
1110 Caja
39.600
VENDEDOR
CODIGO
513550
cuenta
Gasto-fletes
DEBE
HABER
40.000
400
39.600
Debito
1.000.000
160.000
Crdito
35.000
1.125.000
Debito
562.500
17.500
Crdito
500.000
80.000
Debito
1.000.000
160.000
Crdito
35.000
1.125.000
Debito
562.500
17.500
Crdito
500.000
240805
80.000
Como se observa, las diferencias entre un sistema y otro son mnimas, slo difiere
en la cuenta que fue utilizada para registrar la compra, puesto que los dems
conceptos como el Iva y la retencin en la fuente son exactamente igual.
DEVOLUCIN DE VENTAS
Mercancas devueltas por clientes, normalmente por ser defectuosas o por no haberse cumplido las
condiciones del pedido. Contablemente, se trata de una (En ingls: contracuenta ) de ingresos, ya que
disminuye los ingresos por ventas.
Debito
1.125.000
35.000
Crdito
160.000
1.000.000
800.000
800.000
Debito
500.000
80.000
Crdito
562.500
17.500
400.000
400.000
Hemos asumido un costo de venta de 800.000, costo que debe ser determinado
segn el mtodo de valuacin de inventarios que utilice la empresa.
Devolucin en ventas en el inventario peridico
Suponiendo los mismos datos, la venta cuando se realiza el inventario peridico
se contabiliza de la siguiente manera:
Cuenta
110505
135515
240805
413505
Debito
1.125.000
35.000
Crdito
160.000
1.000.000
Vemos que en este caso no se utiliza la cuenta de costo de ventas, puesto que
ste es determinado al finalizar el periodo mediante el juego de inventarios.
Nuevamente trabajemos el supuesto en que el cliente nos devuelve la mitad de las
mercancas que adquiri.
La contabilizacin de esa devolucin es:
Cuenta
417505
240805
110505
135515
Debito
500.000
80.000
Crdito
562.500
17.500
10.000.000
841520
10.000.000
14.616.000
2408
2.016.000
4135
12.600.000
841520
10.000.000
811520
10.000.000
10.000.000
1435
10.000.000
Explicacin.
El consignatario habr vendido la mercanca por $16.240.000 (14.000.000 + 2.240 de Iva).
De ese valor, descuenta su comisin del 10% 1.400.000 + el Iva de la comisin (224.000)
Descontado esos valores, el consignante recibe en total 14.616.000,de los cuales,
12.600.000 son ingresos y 2.016.000 son Iva.
No se incluye el valor del Iva de la venta total, puesto que la comisin o el mayor valor
de la venta es ingreso del consignatario, y es l quien genera Iva sobre su comisin. El
consignante es responsable solo del Iva generado por su ingreso efectivo que en este caso
es de $12.600.000
Pago del consignatario al consignante
1110
14.616.000
1305
14.616.000
10.000.000
911520
10.000.000
Contabilizacin de la venta
1110
281510
16.240.000
14.616.000
2408
224.000
4135
1.400.000
10.000.000
10.000.000