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Municipalidad Provincial de Chincha

Plaza de Armas Nro. 100


Telfono: 056 265914-264027
www.munichincha.gob.pe

MANUAL
DE
ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
(MOF) - 2007
1

INDICE
PRESENTACIN
GENERALIDADES
TITULO PRIMERO

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

TITULO SEGUNDO

DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES

CAPITULO I.

DEL ORGANO DE GOBIERNO


1.1 ALCALDA

CAPITULO II. DE LA ALTA DIRECCIN


2.1 GERENCIA MUNICIPAL
CAPITULO III. DEL ORGANO DE CONTROL
3.1 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CAPITULO IV. DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
4.1

OFICINA

DE

PROCURADURA

PBLICA

EN

ASUNTOS

DE

LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA.


CAPITULO V. DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
5.1 GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO

5.1.1 Sub Gerencia de Planificacin


5.1.2 Sub Gerencia de Presupuesto
5.1.3 Oficina de Programa de Inversiones
5.2 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
CAPITULO VI. DE LOS ORGANOS DE APOYO
6.1 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

6.1.1 Unidad de Administracin Documentaria


6.2 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
6.3 GERENCIA DE ADMINISTRACIN

6.3.1 Sub Gerencia de Contabilidad


6.3.2 Sub Gerencia de Tesorera
6.3.3 Sub Gerencia de Abastecimiento y Patrimonio
6.3.4 Sub Gerencia de Recursos Humanos
6.4 GERENCIA DE RENTAS

6.4.1
6.4.2
6.4.3
6.4.4

Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria y Multas


Sub Gerencia de Recaudacin de Arbitrios.
Sub Gerencia de Registro, Administracin Tributaria,
Recaudacin y Estadstica e Informtica.
Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva.

CAPITULO VII. DE LOS ORGANOS DE LINEA

7.1

GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

7.1.1 Divisin de Obras Pblicas, Privadas y Ornato


7.1.2

Divisin de Desarrollo Urbano y Proyectos

7.1.3

Divisin de Transporte y Seguridad Vial

7.1.4

Divisin de Control Urbano, Catastro y Marges de bienes


7.1.4.1
Sub Divisin de Control Urbano
7.1.4.2
Sub Divisin de Catastro
7.1.4.3
Sub Divisin de Marges de Bienes

7.1.5

Divisin de Asentamientos Humanos

7.2 GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES

7.3

7.2.1

Divisin de Limpieza Pblica Saneamiento Ambiental


y
Salud.
Sub Divisin de Limpieza Pblica
Sub Divisin de Saneamiento Ambiental y
Salud

7.2.2

Divisin de Registro Civil

7.2.3

Divisin de Mercados, Paradas y Camal


Sub Divisin de Mercados y Paradas
Sub Divisin de Camal

7.2.4

Divisin de Seguridad Ciudadana y Polica Municipal.

GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES

7.3.1

Divisin de Asistencia Social y Apoyo al Discapacitado


Oficina Municipal de Atencin a Personas con
Discapacidad (OMAPED)
Defensoria Municipal del Nio y del
Adolescente (DEMUNA)
Programa del Vaso de Leche PVL
Programa de Complementacin Alimentaria
PCA.

7.3.2

Divisin de Participacin Vecinal, Proyeccin Social.


Defensa Civil
Clnica Municipal
Botica Municipal

7.3.3

Divisin de Educacin, Cultura, Deporte, Recreacin y


Turismo.
Biblioteca Municipal

PRESENTACIN

El Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de Chincha


determina fundamentalmente su estructura orgnica y describe las funciones especficas
de cada uno de los cargos, permitiendo establecer las relaciones en sus diversos niveles,
a fin de favorecer una mejor sistematizacin de sus funciones en el espacio municipal.

El avance y la dinmica de la Administracin Pblica en la Municipalidad Provincial


de Chincha, demanda continuar actualizando el manual como fuente de consulta y
documento de Gestin Institucional con el apoyo del personal de toda la Corporacin
Municipal.

Este documento operativo se ha confeccionado en base a lo ordenado en la Ley


Orgnica de Municipalidades No. 27972, disposiciones conexas, Instructivos, el
Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro de Asignacin de Personal;
constituyndose en los instrumentos base para la formulacin de otros documentos de
Gestin.

GENERALIDADES

I.- FINALIDAD DEL MANUAL.a)

Que sirva como gua de informacin sobre las funciones generales que debe
de realizar cada unidad orgnica, as como las funciones especficas de cada
cargo.

b)

Permite conocer lo referente a la estructura, relaciones de coordinacin y


atribuciones en concordancia con las normas legales vigentes.

c)

Establecer por escrito las funciones de cada cargo, a fin de que el personal
conscientemente asuma sus responsabilidades y obligaciones.

d)

Contribuir a una mayor productividad en la realizacin de las actividades de


los servidores de la municipalidad.

II.- BASE LEGAL.-

Ley Orgnica de Municipalidades No. 27972.

Ley de Bases de la Carrera Administrativa N 276

Reglamento de Organizacin y Funciones aprobado por Ordenanza


Municipal N

-2007-MPCH.

Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) aprobado por Ordenanza


Municipal N

-2007-MPCH.

III.- ALCANCE.El Manual de Organizacin y Funciones tiene jurisdiccin en todos los funcionarios
y servidores que laboran en la Municipalidad Provincial de Chincha, para su
conocimiento y aplicacin.
IV.- APROBACIN.El Manual de Organizacin y Funciones es aprobado por Acuerdo de Concejo.

TITULO PRIMERO
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
I.- FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA.
Son funciones de la Municipalidad Provincial de Chincha Normar, ejecutar, administrar,
promover y controlar, segn corresponda, en los siguientes mbitos de su competencia:
1)
Formular y aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertado.
2)
Formular, coordinar y aprobar el presupuesto Municipal Participativo.
3)
Acordar su rgimen de Organizacin Interna.
4)
Promover, apoyar y ejecutar proyectos de Inversin.
5)
Regular y conducir la organizacin del espacio fsico y uso del suelo, en
funcin de los planes.
6)
Regular y conducir las materias relacionadas con el saneamiento, salubridad y
salud, en armona con las polticas regionales y nacionales de los
correspondientes sectores.
7)
Regular y conducir las materias relacionadas con el trnsito, vialidad y
transporte pblico.
8)
Promover, apoyar, conducir y supervisar las materias relacionadas con la
educacin, cultura, deporte y recreacin.
9)
Regular, ejecutar y controlar acciones relacionadas con el abastecimiento y
comercializacin de productos y servicios.
10) Organizar, reconocer, registrar, administrar y ejecutar programas sociales,
defensa y promocin de derechos.
11) Organizar, coordinar, registrar y controlar acciones de seguridad ciudadana.
12) Disear planes concertados, promover y ejecutar acciones de promocin del
desarrollo econmico local.
13) Administrar, organizar, ejecutar y controlar los servicios pblicos locales.
14) Promover y/o ejecutar programas de prevencin, rehabilitacin y lucha contra
el consumo de drogas y alcoholismo, en forma directa o en convenio con
organizaciones pblicas y privadas.
15) Administrar sus bienes y rentas.
16) Crear, modificar, suprimir o exonerar sus contribuciones, arbitrios y derechos,
conformes a ley.
17) Disear, monitorear, supervisar, coordinar y ejecutar programas y actividades
que permitan atender las necesidades de los vecinos, de acuerdo a sus
posibilidades, en tanto no estn reservados expresamente a otras entidades
publicas de nivel regional o nacional.
18) Exigir y velar por el cumplimiento de sus propias normas, con sus propios
medios o con el auxilio de la Polica Nacional.
19) Celebrar acuerdos con otras Municipalidades para organizar servicios
comunes.
20) Ejercer las dems atribuciones que seale la ley.
II.- NOMENCLATURA DE LA ESTRUCTURA ORGANICA POR NIVELES:
ALTA DIRECCIN:
Concejo Municipal
Alcalda
Gerencia Municipal

ORGANOS DE ASESORAMIENTO, APOYO Y CONTROL


Oficina
Gerencia
ORGANOS DE LINEA:
Gerencia
Divisin
III.- ESTRUCTURA ORGANICA:
1. ORGANOS DE GOBIERNO
1.1 Concejo Municipal
1.2 Alcalda
2.- ORGANO DE ALTA DIRECCIN
2.1 Gerencia Municipal
3.- ORGANO DE CONTROL
3.1 rgano de Control Institucional
4.- ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
4.1 De la Procuradura Pblica en Asuntos de la Municipalidad Provincial de
Chincha.
5.- ORGANOS DE ASESORAMIENTO
5.1 Gerencia de Planificacin y Presupuesto
5.1.1. Sub Gerencia de Planificacin
5.1.2. Sub Gerencia de Presupuesto
5.2 Gerencia de Asesora Jurdica
6. ORGANOS DE APOYO
6.1 Oficina de Secretaria General
6.1.1. Unidad de Administracin Documentaria.
6.2 Oficina de Imagen Institucional
6.3 Gerencia de Administracin
6.3.1 Sub Gerencia de Contabilidad
6.3.2 Sub Gerencia de Tesorera
6.3.3 Sub Gerencia de Abastecimiento y Patrimonio
6.3.4 Sub Gerencia de Recursos Humanos
6.4 Gerencia de Rentas
6.4.1 Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria y Multas
6.4.2 Sub Gerencia de Recaudacin de Arbitrios
6.4.3 Sub Gerencia de Registro y Administracin Tributaria, Recaudacin
y Estadstica e Informtica
6.4.4 Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva
7.- ORGANOS DE LINEA
7.1 Gerencia de Acondicionamiento Territorial
7.1.1 Divisin de Obras Pblicas, Privadas y Ornato

7.1.2
7.1.3
7.1.4

Divisin de Desarrollo Urbano y Proyectos


Divisin de Transporte y Seguridad Vial
Divisin de Control Urbano, Catastro y Marges de bienes
7.1.4.1 Sub Divisin de Control Urbano
7.1.4.2 Sub Divisin de Catastro
7.1.4.3 Sub Divisin de Marges de Bienes
7.1.5 Divisin de Asentamientos Humanos
7.2 Gerencia de Servicios Comunales
7.2.1 Divisin de Limpieza Pblica Saneamiento Ambiental y Salud.
Sub Divisin de Limpieza Pblica
Sub Divisin de Saneamiento Ambiental y Salud
7.2.2 Divisin de Registro Civil
7.2.3 Divisin de Mercados, Paradas y Camal
Sub Divisin de Mercados y Paradas
Sub Divisin de Camal
7.2.4 Divisin de Seguridad Ciudadana y Polica Municipal.
a) Gerencia de Servicios Sociales
7.a.1 Divisin de Asistencia Social y Apoyo al Discapacitado
Oficina Municipal de Atencin a Personas con
Discapacidad (OMAPED)
Defensoria Municipal del Nio y del Adolescente
(DEMUNA)
Programa de Vaso de Leche PVL
Programa de Complementacin Alimentaria PCA
7.a.2 Divisin de Participacin Vecinal, Proyeccin Social
Defensa Civil
Clnica Municipal
Botica Municipal
7.3.3 Divisin de Educacin, Cultura, Deporte, Recreacin y Turismo.
Biblioteca Municipal
IV.- RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS:
La Municipalidad Provincial de Chincha a travs del Alcalde, como su representante,
dirige y coordina las relaciones con los diferentes organismos pblicos y privados,
nacionales e internacionales que coadyuven al desarrollo provincial y local, mantendr
relaciones de coordinacin Tcnico-normativo con las instituciones que cumplan
funciones similares, as como con las instituciones sectoriales dentro del mbito
jurisdiccional en actividades vinculadas al desarrollo provincial. Adems con las
municipalidades provinciales y distritales de la Regin, en operaciones ligadas a la
optimizacin de la gestin municipal.
La Gerencia Municipal estar a cargo de un Gerente, quien depender del Alcalde.
Las Oficinas, Divisiones y Sub Gerencias, dependern de la Gerencia Municipal.
La Oficina de Secretaria General depender del Concejo Municipal.
En el caso de la Oficina de Defensa civil, Programa Vaso de Leche y el Programa de
Complementacin Alimentaria, dependern directamente del Alcalde.
La Sub Gerencia de Recursos Humanos mantendr relaciones de coordinacin con la
alcalda sobre el personal.
Las Divisiones y Unidades estarn a cargo de un Jefe, quienes dependern directamente
del Gerente de Oficina y/o Gerencia.

TITULO SEGUNDO
DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES
CAPITULO I - DEL ORGANO DE GOBIERNO
1.1.-

ALCALDA:

Funciones Generales:
La Alcalda es el rgano ejecutivo del gobierno local.
DEPENDENCIA
:
ALCALDIA
CARGO ESTRUCTURAL
:
ALCALDE
NATURALEZA DEL CARGO:
El Alcalde es el representante legal de la municipalidad y su mxima autoridad
administrativa, ejerce funciones ejecutivas del gobierno municipal, ejercido por eleccin
popular conforme a Ley.
DE SU COMPETENCIA:
a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.
c) Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.
d) Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
e) Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas.
f) Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil.
g) Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
h) Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la
Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y
financiado.
i) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la ley.
j) Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la
memoria del ejercicio econmico fenecido.
k) Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin
de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo de concejo
municipal, solicitar al Poder legislativo la creacin de los impuestos que considere
necesarios.
l) Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local
y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional
y regional.
m) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios
para el gobierno y la administracin municipal.
n) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin
de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado.
o) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo
Civil.

p) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de este, a los dems


funcionarios de confianza.
q) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la
municipalidad.
r) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo
y la Polica Nacional.
s) Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el
gerente municipal.
t) Proponer al concejo municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y
otros actos de control.
u) Implementar, bajo responsabilidad las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoria interna.
v) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
w) Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la
concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales.
x) Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados
econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado.
y) Presidir las Comisiones Provinciales de formalizacin de la Propiedad Informal o
designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.
z) Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y
competencia.
aa) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
bb) Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo,
conforme a Ley.
cc) Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin
dd) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y
prestacin de servicios comunes.
ee) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser
el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.
ff) Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
gg) Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal.
hh) Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.
DEPENDENCIA
:
ALCALDIA
CARGO CLASIFICADO
:
SECRETARIA V
CODIGO
:
T5-05-675-5
NATURALEZA DEL CARGO:
Se encarga de organizar y coordinar las diferentes actividades que realiza el alcalde.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo.
b) Recepcionar y atender comisiones de delegaciones en asuntos relacionados con
la entidad.
c) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial y especializado.
d) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresen a la
Alcalda preparando peridicamente los informes de situacin.
e) Programar las citas del pblico, con el Alcalde.
f) Otras que le encomiende el Despacho de Alcalda.

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LINEA DE DEPENDENCIA:
La secretaria depende directamente del Alcalde.
GRADO DE RESPONSABLIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
La Secretaria tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas y otras que
le encomiende el Alcalde, de acuerdo a su competencia.
Mantiene relaciones de coordinacin con el Alcalde y con los trabajadores de la
Municipalidad Provincial de Chincha.
REQUISITOS:
- Titulo en Secretariado Ejecutivo y/o Tcnico especializado en el rea,
otorgado por Institucin de Educacin Superior.
- Capacitacin general en relaciones pblicas o relaciones humanas.
- Como mnimo dos aos de experiencia.
DEPENDENCIA
:
ALCALDA
CARGO ESTRUCTURAL
:
CHOFER III
CODIGO
:
T4-60-245-3
NATURALEZA DEL CARGO:
Conduccin y reparacin de vehculos motorizados asignados a funcionarios del ms alto
nivel jerrquico.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Conducir vehculos motorizados para transporte urbano y/o interprovincial.
b)
Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas del vehculo a su cargo.
c)
Efectuar viajes interprovinciales.
REQUISITOS:
- Instruccin secundaria completa.
- Brevete profesional.
- Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
CAPITULO II - DE LA ALTA DIRECCION
2.1. GERENCIA MUNICIPAL:
FUNCIONES GENERALES:
El Gerente General ejerce la autoridad administrativa inmediata al Alcalde, coordina los
asuntos relacionados con el despacho de Alcalda as mismo dirige, coordina, supervisa y
evala las actividades de los rganos internos de la Municipalidad de conformidad con las
normas impartidas por Alcalda y los que establece el Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF).
Dirige el funcionamiento de los rganos de apoyo y de lnea.
DEPENDENCIA
CARGO CLASIFICADO

:
:

GERENCIA MUNICIPAL
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO
IV
D6-05-295-4

CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar por delegacin el desarrollo y
la prestacin de los servicios pblicos locales.
b) Proponer las polticas para la gestin administrativa interna y el desarrollo de los
planes y programas de la municipalidad.
c) Controlar, evaluar y supervisar la gestin administrativa, financiera y econmica de
la municipalidad y disponer las medidas correctivas.
d) Conducir la correcta administracin de los bienes, rentas y derechos que
corresponda al patrimonio municipal.

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e) Participar en la adquisicin de bienes y servicios no personales de la


municipalidad, controlando sus modalidades por adjudicacin directa, concurso de
precios, licitaciones pblicas y otras establecidas por la ley.
f) Formular Polticas y alternativas para mejorar la recaudacin de los ingresos
municipales, as como vigilar el destino de los fondos presupustales de
conformidad con las normas vigentes.
g) Expedir resoluciones y directivas de carcter administrativo para mejorar el
funcionamiento y/o cumplimiento de las funciones de las unidades orgnicas de la
Municipalidad.
h) Presidir o participar en comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones
de desarrollo municipal que le encomiende el Alcalde.
i) Representar a la Municipalidad en delegacin y certmenes que le sean
encargados.
j) Atender reclamos, quejas y recursos de impugnacin, mediante actos resolutivos
de acuerdo a las instancias administrativas aprobadas por el Concejo Municipal
el Alcalde.
k) Presentar ante el Concejo Municipal, los planes y programas de trabajo de la
Municipalidad, as como el proyecto de presupuesto.
l) Firmar Resoluciones Gerenciales de acuerdo a las atribuciones conferidas.
m) Asistir a las sesiones de consejo con derecho a voz pero sin voto.
n) Supervisar y evaluar la ejecucin de los planes de desarrollo Local.
o) Aprobar y Supervisar la ejecucin presupuestal, as como las normas y directivas
de los programas a su cargo.
p) Cumplir otras funciones que le encomiende la alcalda, relacionadas con el mbito
de su competencia.
REQUISITOS:

Titulo profesional y/o Tcnico Especializado en Administracin, otorgado


por un Instituto de Educacin Superior.

Experiencia en el manejo y ejecucin de Programas Municipales.


ALTERNATIVAS:
Podrn acceder a este nivel de funcionarios, personas con otras
calificaciones y versacin en el rea.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA MUNICIPAL
CARGO CLASIFICADO
:
SECRETARIA V
CODIGO
:
T5-05-675-5
NATURALEZA DEL CARGO:
Coordinacin, supervisin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnicoadministrativo.
Supervisar la labor de personal tcnico y auxiliar.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo secretarial.
b)
Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados
con la entidad.
c)
Redactar los documentos, normas y procedimientos relacionados con las
funciones de su cargo y otros de su competencia.
d)
Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial, as como
organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan;
preparando peridicamente los informes de situacin.
e)
Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal
LINEA DE DEPENDENCIA:
La Secretaria V depende directamente del Gerente Municipal.
GRADOS DE RESPONSABLIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:

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Las Secretara V es responsable de cumplir con todas las funciones que le han sido
asignadas de acuerdo a su competencia.
Mantiene relaciones de coordinacin con su jefe inmediato superior y con los dems
trabajadores Municipales.
REQUISITOS:
Titulo de Secretariado Ejecutivo y/o tcnico administrativo.
Experiencia mnima de tres aos en labores de secretaria en rganos de
primer y segundo nivel.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA MUNICIPAL
CARGO CLASIFICADO
:
SECRETARIA III
CODIGO
:
T3-05-675-3
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar acciones de secretariado en el sistema administrativo.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
b)
Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo con indicaciones
generales.
c)
Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
La Secretaria III depende directamente del Gerente Municipal.
GRADOS DE RESPONSABLIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
La Secretara III es responsable de cumplir con todas las funciones que le han sido
asignadas de acuerdo a su competencia.
Mantiene relaciones de coordinacin con su jefe inmediato superior y con los dems
trabajadores Municipales.
REQUISITOS:
Titulo de Secretariado Ejecutivo y/o tcnico administrativo.
Experiencia mnima de un ao en labores de secretaria en rganos de
primer y segundo nivel.

CAPITULO III - DEL ORGANO DE CONTROL

3.1. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL:


DEPENDENCIA
:
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CARGO ESTRUCTURAL :
JEFE RGANO DE CONTROL INSITUCIONAL
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejercicio del Control Gubernamental.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la
base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, que refiere el
Art. 7 de la Ley N 27785: Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica; y el control externo que seala el Art. 8 de la misma
Ley, por encargo de la Contralora General.
b) Efectuar auditoras a los Estados Financieros y Presupuestarios de la entidad, as
como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seala la
Contralora General. Alternativamente, estas auditorias podrn ser contratadas por
la entidad con Sociedades de Auditora Externa, con sujecin al Reglamento.
c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la
entidad, que disponga la Contralora General, as como, las que sean requeridas

13

d)

e)

f)
g)

h)

i)
j)
k)
l)
m)

por el Titular de la entidad. Cuando estas ltimas tengan carcter de no


programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora General por el jefe
del OCI. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, al
Titular de la entidad y del Sector cuando corresponda, conforme a las
disposiciones de la materia.
Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumpliendo, informando al
Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos
y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que
corresponda a su merito y documentacin sustentatoria respectiva.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan anual de Control aprobado por la Contralora
General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidos para el efecto.
Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como
resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su realizacin
efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha fusin comprende
efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de
las acciones de control.
Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de
las acciones de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el
personal de dicho rgano colaborarn, por disposicin de la Contralora General,
en otras acciones de control externo, por razones operativas y de especialidad.
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
aplicables a la entidad, por parte de las entidades orgnicas y personal de sta.
Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de Control Institucional para
su aprobacin correspondiente por la entidad.
Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le
formule la Contralora General.
Ejercer las atribuciones establecidas en el Art. 15 de la Ley N 27785: Ley del
Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica.
Otras que establezca la Contralora General.

GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:


El Jefe del rgano de Control Institucional, mantiene una vinculacin de dependencia
Funcional y Administrativa con la Contralora General de la Repblica, no estando sujeto a
mandato del Titular de la Municipalidad.
REQUISITOS:
Art. 20 Resolucin de Contralora No.114-2003-CG
a) Contar con Ttulo Profesional, Colegiatura y Habilitacin en el Colegio
Profesional respectivo.
b) Experiencia comprobada no menor de tres (03) aos en el ejercicio del
Control Gubernamental o en la auditora privada, o en funciones
gerenciales en la administracin pblica o privada.
c) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del
Estado.
d) Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese,
destitucin o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de
determinacin de responsabilidades, as como, no mantener proceso
judicial pendiente con la entidad por razones funcionales con carcter
preexistente a su postulacin, ni haber sido separado definitivamente del
cargo de Jefe de OCI por la Contralora General, debido al desempeo
negligente o insuficiente del ejercicio de la funcin de control (Declaracin
Jurada).

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e) No tener vnculo parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y


segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad, an cuando
stos hayan cesado en sus funciones en los ltimos dos aos; as como,
no haber desempeado en la entidad, durante los dos aos anteriores,
actividades de gestin en funciones ejecutivas o de asesora (Declaracin
Jurada).
f) Capacitacin, acreditada por la Escuela Nacional de Control de la
Contralora General, Colegio Profesional universitario, en temas
vinculados con el control gubernamental o la administracin pblica; o
compromiso de capacitacin en dichos temas.
g) Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o revalidacin en Control
Gubernamental, a cargo de la Contralora General.
h) Otros que, de considerarlo pertinente, determine la Contralora General, en
funcin a las actividades que desarrolla la entidad.
DEPENDENCIA
:
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CARGO CLASIFICADO
:
AUDITOR III
CODIGO
:
P5-05-080-3
NATURALEZA DEL CARGO:
Planificacin, conduccin, direccin y coordinacin de funciones variadas y complejas de
Control Gubernamental.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Realizar investigaciones sobre asuntos que estn relacionados con el control
administrativo y gestin municipal.
b) Las acciones de Control deber tener la evidencia suficiente, despus del
resultado de una o varias pruebas; quedando stas comprobadas, para emitir
informes a su inmediato superior por las investigaciones practicadas.
c) Aplicar en la Accin de Control las Normas establecidos en la Ley N 27785.
d) Coordinar la realizacin de Auditoria o Examen Especial de acuerdo al Plan Anual
de Control.
e) Cumplir con la elaboracin y sustentacin de los informes dentro de las fechas
establecidas, a fin de dar cuenta al fin de dar cuenta al jefe del OCI respecto a los
resultados alcanzados en el proceso de auditora y/o exmenes especiales.
f) Realizar el seguimiento del cumplimiento de las recomendaciones derivadas del
informe practicados anteriormente.
g) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional.
GRADO DE RESPONSABILLIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Auditor III es el responsable de cumplir con todas las funciones asignadas y otras que
le encomiende Jefe del rgano de Control Institucional.
Mantiene relaciones de coordinacin con los diferentes rganos de la Municipalidad.
REQUISITOS:
a) Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitacin en el Colegio Profesional
respectivo.
b) Experiencia comprobada no menor de tres (03) aos en el ejercicio del Control
Gubernamental o en la auditora privada, o en funciones gerenciales en la
administracin pblica o privada.
c) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
d) Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese, destitucin
o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinacin de
responsabilidades, as como, no mantener proceso judicial pendiente con la
entidad por razones funcionales con carcter preexistente a su postulacin, ni
haber sido separado definitivamente del cargo de Jefe de OCI por la Contralora

15

General, debido al desempeo negligente o insuficiente del ejercicio de la funcin


de control (Declaracin Jurada).
e) No tener vnculo parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad, an cuando stos
hayan cesado en sus funciones en los ltimos dos aos; as como, no haber
desempeado en la entidad, durante los dos aos anteriores, actividades de
gestin en funciones ejecutivas o de asesora (Declaracin Jurada).
f) Capacitacin, acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora
General, Colegio Profesional universitario, en temas vinculados con el control
gubernamental o la administracin pblica; o compromiso de capacitacin en
dichos temas.
g) Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o revalidacin en Control
Gubernamental, a cargo de la Contralora General.
h) Otros que, de considerarlo pertinente, determine la Contralora General, en funcin
a las actividades que desarrolla la entidad.
DEPENDENCIA
: RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CARGO CLASIFICADO
: ABOGADO III.
CODIGO
: P5-40-005-3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recopilar, concordar y comprender las Normas Jurdicas relacionadas con el
rgano de Control Institucional.
a) Participar en la formulacin de polticas del rgano de Control Institucional.
b) Coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente Ley N
27785 y Normas del Sistema Nacional de Control.
c) Participar de las acciones y actividades de control y otros programadas por el
rgano de Control Institucional.
d) Emitir dictmenes e informes de carcter legal que sean requeridos en las
acciones de Control Institucional.
e) Elaborar informes legales y otros a requerimiento del Jefe de la OCI.
f) Otras funciones inherentes a su especialidad.
REQUISITOS:
a) Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitacin en el Colegio Profesional
respectivo.
b) Experiencia comprobada no menor de tres (03) aos en el ejercicio del Control
Gubernamental o en la auditora privada, o en funciones gerenciales en la
administracin pblica o privada.
c) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado
(Declaracin Jurada).
d) Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese, destitucin
o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinacin de
responsabilidades, as como, no mantener proceso judicial pendiente con la
entidad por razones funcionales con carcter preexistente a su postulacin, ni
haber sido separado definitivamente del cargo de Jefe de OCI por la Contralora
General, debido al desempeo negligente o insuficiente del ejercicio de la funcin
de control (Declaracin Jurada).
e) No tener vnculo parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad, an cuando stos
hayan cesado en sus funciones en los ltimos dos aos; as como, no haber
desempeado en la entidad, durante los dos aos anteriores, actividades de
gestin en funciones ejecutivas o de asesora (Declaracin Jurada).
f) Capacitacin, acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora
General, Colegio Profesional universitario, en temas vinculados con el control

16

gubernamental o la administracin pblica; o compromiso de capacitacin en


dichos temas.
g) Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o revalidacin en Control
Gubernamental, a cargo de la Contralora General.
h) Otros que, de considerarlo pertinente, determine la Contralora General, en funcin
a las actividades que desarrolla la entidad.
GRADO DE RESPONSABILLIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Abogador III es el responsable de cumplir con todas las funciones asignadas y otras
que le encomiende Jefe del rgano de Control Institucional.
Mantiene relaciones de coordinacin con los diferentes rganos de la Municipalidad.
DEPENDENCIA
: RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CARGO CLASIFICADO
: TCNICO ADMINISTRATIVO III.
CODIGO
: T5-05-707-3
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin y apoyo en actividades tcnicas de los sistemas administrativos del OCI.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recopilar informacin en las actividades de control que sean encomendadas o
que se encuentren en el Plan Anual de Control.
b) Llevar un control adecuado del acervo documentario del OCI.
c) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional.
GRADO DE RESPONSABILLIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Tcnico Administrativo es el responsable de cumplir con todas las funciones asignadas
u otras que le encomiende el Jefe del rgano de Control Institucional.
REQUISITOS:
Bachiller Universitario afines a la especialidad.
Capacitacin de preferencia en el rea.
Experiencia mnima de un (01) ao en Control Gubernamental.
CAPITULO IV - DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

4.1 OFICINA DE PROCURADURA PBLICA EN ASUNTOS DE LA MUNICIPALIDAD


PROVINCIAL DE CHINCHA:
FUNCIONES GENERALES:
Representar y ejercer la defensa judicial de los intereses y derechos de la Municipalidad
Provincial de Chincha, as como del Concejo Municipal.
DEPENDENCIA

OFICINA DE PROCURADURA PBLICA EN


ASUNTOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE CHINCHA.
PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL
D5-05-082-1

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejercitar en los procesos judiciales todas las acciones y recursos legales que
sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad
Provincial de Chincha.
b) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesarios de cualquier entidad
pblica de la Provincia de Chincha para el ejercicio de su funcin.

17

c) Iniciar e impulsar procesos judiciales contra funcionarios, servidores o terceros


respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado presunta
responsabilidad civil o penal, o cuando lo autorice el Concejo Municipal.
d) Informar al Concejo Municipal as como al Consejo de Defensa Judicial del
Estado, cuando sea requerido respecto a los procesos judiciales iniciados y
tramitados en defensa de los derechos e intereses del Gobierno Municipal.
e) Formular anualmente su memoria de gestin, a ms tardar en el mes de febrero
del ao siguiente informando al Concejo Municipal y el Consejo de Defensa
Judicial del Estado.
f) Otras funciones que el asigne el Consejo de Defensa Judicial del Estado.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Procurador Pblico Municipal es funcionario designado por el alcalde y depende
administrativamente de la Municipalidad, funcional y normativamente del Consejo de
Defensa Judicial del Estado.
GRADO DE RESPONSABILLIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
EL Procurador Pblico Municipal es el responsable de cumplir con todas las funciones
asignadas y mantiene relaciones de coordinacin con el Concejo de Defensa Judicial del
Estado y la Alta Direccin de la Municipalidad.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional de Abogado Colegiado.
Tener quince aos de ejercicio profesional.
No tener antecedentes Judiciales ni Penales.
No tener grado de parentesco de hasta el segundo grado de
consanguinidad y cuarto grado de afinidad con el Titular de la Entidad.
DEPENDENCIA

OFICINA DE PROCURADURA PBLICA EN


ASUNTOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE CHINCHA.
PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL ADJUNTO
D3-05-295-1

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Colaborar con el Procurador Pblico Municipal en los juicios de la Municipalidad
como demandante o demandado y/o denunciante o denunciado.
b) Colaborar con el Procurador Pblico Municipal en la elaboracin de los recursos
legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la
Municipalidad Provincial de Chincha.
c) Reemplazar al Procurador Pblico Municipal en los casos de ausencia,
enfermedad, licencia o cualquier otro impedimento de ste.
d) Representar al Procurador Pblico Municipal, cuando ste le delegue facultades
de conformidad con la ley de la materia.
e) Otras funciones que le encomiende el Procurador Pblico Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Procurador Pblico Municipal es funcionario designado por el alcalde y depende
administrativamente de la Municipalidad, funcional y normativamente del Consejo de
Defensa Judicial del Estado.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Procurador Pblico Municipal Adjunto, es el responsable de cumplir con todas las
funciones asignadas por el Procurador Pblico Municipal y mantiene relaciones de
coordinacin del Concejo de Defensa Judicial del Estado y la Alta Direccin de la
Municipalidad Provincial de Chincha.
REQUISITOS:

18

Ser Peruano de Nacimiento


Haber ejercido la Abogaca durante cinco (05) aos, debidamente acreditados.
Estar colegiado y cumplir las obligaciones que le permiten el ejercicio de la
profesin.
No tener Antecedentes Penales.
No tener grado de parentesco de hasta el segundo grado de consanguinidad y
cuarto grado de afinidad ni con el Procurador Pblico Municipal ni con el Titular
de la entidad.

DEPENDENCIA

OFICINA DE PROCURADURA PBLICA EN


ASUNTOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE CHINCHA.
ABOGADO IV
P6-40-005-4

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejercer la defensa en procesos judiciales de la Municipalidad Provincial de
Chincha en materia de su competencia y las que le sean encomendadas
por el Procurador Pblico Municipal.
b) Solicitar informacin y colaboracin de las dependencias pblicas locales,
compatibles a su funcin.
c) Concurrir a las diligencias policiales, administrativas y judiciales para el
seguimiento de los casos de su competencia.
d) Representar al Procurador Pblico Municipal cuando lo disponga la
superioridad.
e) Requerir el apoyo de la fuerza pblica a travs de la Polica Nacional del
Per para el mejor desarrollo de las funciones de su competencia.
f) Otras funciones que le asigne el Procurador Pblico Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Abogado IV, depende del Procurador Pblico Municipal.
GRADO DE RESPONSABILLIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
EL Abogado IV, es responsable de cumplir con todas las funciones asignadas y mantiene
relaciones de coordinacin con el Procurador Pblico Municipal.
REQUISITOS:
Ser peruano de nacimiento.
Haber ejercido la abogaca durante cinco (05) aos consecutivos, debiendo
acreditarlos con la copia del diploma de incorporacin al respectivo Colegio
de Abogados.
Estar colegiado y estar habilitado para desempear sus funciones de su
profesin.
No estar incurso en las prohibiciones e incompatibilidades establecidas en
el D.S N 023-99-PCM para lo cual deber suscribir una declaracin
jurada.
CAPITULO V - DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

5.1.-

GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO:

FUNCIONES GENERALES:
La Gerencia de Planificacin y Presupuesto es el rgano de Asesoramiento encargado de
la formulacin, ejecucin y evaluacin presupuestal, en concordancia con las normas

19

correspondientes de los sistemas administrativos que coadyuven al constante


mejoramiento de la estructura orgnica de la Municipalidad.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
CARGO CLASIFICADO
:
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
CODIGO
:
D4-05-295-3
NATURALEZA DEL CARGO:
Direccin y coordinacin de programas de un Sistema Administrativo.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Asesorar a la Alta Direccin en la formulacin de las polticas tendientes al
cumplimiento de los objetivos de la Municipalidad Provincial.
b) Elaborar de acuerdo a las orientaciones del sistema Nacional de Planificacin,
las propuestas de planes de la Municipalidad de corto, mediano y largo plazo, as
como el respectivo programa de inversin y evaluarlos peridicamente.
c) Elaborar proyectos, programas y priorizar las necesidades de inversin comunal
a travs del Presupuesto Participativo.
d) Formular y coordinar con la Alta Direccin el Proyecto de Presupuesto
Institucional de Apertura de acuerdo a los objetivos y metas del Plan de la
Municipalidad de acuerdo a las normas presupuestarias vigentes.
e) Formular y aplicar poltica de Gestin.
f) Dirigir y elaborar normas, directivas, reglamentos, manuales y otros documentos
de gestin propias de la Municipalidad.
g) Programar, organizar, coordinar, conducir y evaluar las actividades de
planificacin, presupuesto y estadstica.
h) Elaborar y proponer el Plan de Desarrollo Concertado Provincial, Plan
Estratgico
Municipal, Plan Operativo Municipal, Presupuesto Participativo,
Presupuesto Institucional de Apertura en coordinacin con los dems rganos
de la Municipalidad.
i) Realizar Estudios orientados a la promocin del desarrollo econmico y social de
la Provincia.
j) Elaborar la Evaluacin Presupuestal en coordinacin con el Jefe de la
Subgerencia de Contabilidad, remitiendo la informacin a los organismos
pertinentes en los plazos establecidos.
k) Otras funciones que le asigne la Alta Direccin.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Director de Sistema Administrativo III, depende de la Alta Direccin.
GRADOS DE RESPONSABLIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Director de Sistema Administrativo III, es responsable de cumplir con las funciones que
le han sido asignadas y otras que le encomiende la Alta Direccin, as mismo con las
normas de carcter nacional en materia de Presupuesto Publico.
Mantiene relaciones de coordinacin con los diferentes rganos de direccin, apoyo y
lnea de la Municipalidad.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional en Economa, Administracin e Ingeniera.
Capacitacin en el rea.
Experiencia Mnima cinco aos.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
CARGO CLASIFICADO
:
PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III
CODIGO
:
T5-05-630-3
NATURALEZA DEL CARGO:
Conduccin y supervisin de actividades de Programacin de Procesamiento Automtico
de Datos (PAD).

20

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Controlar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de actividades
administrativas variadas de la Gerencia de Planificacin y Presupuesto.
b) Participar en la elaboracin de normas y procedimientos administrativos de
alguna complejidad.
c) Emitir opinin tcnica sobre expedientes de carcter presupuestario de planes
y programas.
d) Recopilacin de informacin para la elaboracin del Presupuesto Institucional
de Apertura.
e) Elaborar y formular la distribucin de los Ingresos y Gastos en el Sistema
Integrado de Administracin Financiera SIAF-GL.
f) Elaborar y formular el Registro de operaciones presupustales tanto ingresos y
gastos en el Sistema de Integracin Contable de la Nacin SICON.
g) Elaborar y registrar los cuadros analticos de compromisos mensualizados,
trimestrales, semestrales y anuales.
h) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo III.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Programador del sistema PAD, depende del Director de Sistema Administrativo III.
REQUISITOS:
Ttulo de un centro de Estudio Superior relacionados con el rea.
Capacitacin en el rea y conocimiento de Programas de EXEL, WORD, etc.
Experiencia mnima tres aos.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
CARGO CLASIFICADO
:
TCNICO ADMINISTRATIVO III
CODIGO
:
T5-05-707-3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recopilar informacin sobre ingresos y gastos.
b) Llevar un control sobre el Calendario de Compromisos por diferentes fuentes de
financiamiento.
c) Informar mensualmente de los Gastos por obras ejecutadas por diferente fuente
de financiamiento para la elaboracin de la Evaluacin Semestral.
d) Recopilar los datos presupuestarios para la elaboracin de los Documentos de
Gestin.
e) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo III
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo III, depende del Director de Sistema Administrativo III.
REQUISITOS:
Ttulo de un centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
Experiencia Mnima tres aos.
5.1.1. SUB GERENCIA DE PLANIFICACIN:
DEPENDENCIA
:
SUB GERENCIA DE PLANIFICACION
CARGO CLASIFICADO
:
PLANIFICADOR IV
CODIGO
:
P6-05-610-4
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formular el Plan Estratgico Concertado en coordinacin con las otras
unidades orgnicas de la municipalidad y las organizaciones de la sociedad
civil.
b) Participar en la elaboracin y/o formulacin del Presupuesto Municipal.

21

c)

Participar en la elaboracin del Presupuesto Participativo de acuerdo a los


lineamientos del Ministerio de Economa y Finanzas.
d) Proyectar Ordenanza para regular la Participacin Vecinal en la formulacin de
los Presupuestos Participativos.
e) Remitir informes sobre los proyectos priorizados
en el Presupuesto
Participativo.
f)
Elaborar Reglamentos, Manuales de Procedimientos, Guas y otros
documentos de gestin de la Municipalidad.
g) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo III.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Planificador IV depende del Director de Sistema Administrativo III.
GRADOS DE RESPONSABLIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Planificador IV es responsable de cumplir con todas las funciones que le han sido
asignadas y otras que le encomiende el Director de Sistema Administrativo III.
Mantiene relaciones de coordinacin con las diferentes reas de la Municipalidad.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional en Administracin, Economa e Ingeniera.
Capacitacin en el rea.
Experiencia Mnima tres aos.
5.1.2. SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO:
DEPENDENCIA
:
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO
CARGO CLASIFICADO
:
ESPECIALISTA EN FINANZAS IV
CODIGO
:
P6-20-360-4
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Planificar actividades de programacin, ejecucin y evaluacin financiera.
b)
Asesorar a entidades del Sector Publico y Privado en aspectos integrales
del Sistema financiero.
c)
Recomendar alternativas de poltica financiera en la Municipalidad.
d)
Presentar informes tcnicos relacionados con la Unidad de Presupuesto.
e)
Participar en la elaboracin y/o formulacin del Presupuesto Municipal y
presupuesto participativo.
f)
Planificar, dirigir y controlar la ejecucin de programas de Desarrollo socioeconmico del a provincia.
g)
Elaborar Proyectos de Polticas Nacionales de tipo estructural o coyuntural
a largo, mediano y corto plazo.
h)
Dictaminar sobre diversos proyectos e informes tcnicos de planificacin a
nivel local y regional.
i)
Elaboracin y evaluacin de Programas de Inversin.
j)
Otras Funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo III.
LINEA DE DEPENDENCIA
El Especialista de Finanzas IV depende del Sistema Administrativo III.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones y mantiene relaciones de coordinacin con el
Director de la Gerencia de Planificacin y Presupuesto.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional en Economa, Administracin y otros que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia Mnima tres aos en la conduccin de programas financieros
presupustales.

22

5.2.

GERENCIA DE ASESORIA JURDICA:

FUNCIONES GENERALES:
La Gerencia de Asesora Jurdica, es el rgano de Asesoramiento como parte de la
estructura bsica de la Municipalidad, responsable de asesorar en aspectos legales
requeridos por la Alta Direccin, dictaminar en asuntos de carcter jurdico legal, absolver
consultas que le sean formuladas y realizar la recopilacin sistemtica de la legalizacin
que emite la Municipalidad.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
CARGO ESTRUCTURAL :
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CODIGO
:
D3-05-295-2
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Asesorar a la Alcalda en los asuntos de carcter legal y administrativo que
le sean solicitados.
b)
Recopilar, concordar y comprender las Normas Jurdicas relacionadas con
la Municipalidad.
c)
Opinar sobre los Dispositivos de carcter legal que formulen los rganos de
la Municipalidad, as como la documentacin pertinente.
d)
Pronunciarse sobre los aspectos legales en procedimientos administrativos
que sea requerido dentro de la Municipalidad.
e)
Actualizar y difundir la legislacin Municipal y proponer recomendaciones
para su mejoramiento.
f)
Redactar los convenios y contratos que encomiende la alcalda.
g)
Proyectar y/o elaborar Resoluciones, Directivas y otros documentos
especficos del rea.
h)
Mantener estrecha coordinacin con los rganos de lnea y apoyo para
garantizar la aplicacin oportuna y eficaz de las Normas Legales que
requieran los servicios municipales.
i)
Otras funciones que le asigne la Alta Direccin.
LINEA DE DEPENDENCIA
El Director de Sistema Administrativo II depende de la Alta Direccin.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinacin
con la Alta Direccin y con los rganos de Lnea y de Apoyo.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional de Abogado Colegiado.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia mnima cinco aos en programas administrativos.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
CARGO CLASIFICADO
:
ABOGADO I
CODIGO
:
P4-05-730-2
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades de carcter jurdico.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Seleccionar, clasificar y codificar informacin de carcter jurdico.
b)
Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y emitir informes
preliminares.
c)
Participar en la preparacin de proyectos de notas legales, opiniones,
informes y/o resoluciones.

23

d)

Proporcionar
informacin
sobre
disposiciones
y
reglamentos
administrativos relacionados con la actividad municipal.
e)
Conocer y absolver asuntos de carcter legal.
f)
Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo II.
LINEA DE DEPENDENCIA
El Abogado I depende del Director de Sistema Administrativo II.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones y mantiene relaciones de coordinacin con
los rganos de Lnea y de Apoyo.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional de Abogado.
Experiencia en el rea.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
CARGO CLASIFICADO
:
SECRETARIA III
CODIGO
:
T3-05-675-3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Recepcionar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
b)
Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones
generales.
c)
Otras funciones que le asigne le Director de Sistema Administrativo II.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones
coordinacin con el personal de la Gerencia de Asesora Jurdica.
REQUISITOS:
Ttulo en Secretariado Ejecutivo y/o Tcnico especializado en el rea, otorgado
por Institucin de Educacin Superior.
Capacitacin general en relaciones pblicas o relaciones humanas.
Experiencia mnima dos aos.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
CARGO CLASIFICADO
:
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CODIGO
:
A4-65-160-2
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
b)
Mantener actualizados los registros, fichas y documentacin del sistema
administrativo, segn mtodos tcnicos.
c)
Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo II.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones y mantiene relaciones de coordinacin con
los rganos de Lnea y de Apoyo.
REQUISITOS:
Ttulo en Secretariado Ejecutivo y/o Tcnico especializado en el rea, otorgado
por Institucin de Educacin Superior.
Capacitacin general en relaciones pblicas o relaciones humanas.
Experiencia mnima dos aos.
CAPITULO VI - DE LOS ORGANOS DE APOYO
6.1. OFICINA DE SECRETARIA GENERAL:
La Oficina de Secretara General es un rgano de Apoyo responsable de prestar apoyo
administrativo: organizar, recepcionar, analizar y sistematizar la documentacin dirigida a

24

la Municipalidad Provincial de Chincha y del Concejo Municipal, as como citar y preparar


sesiones ordinarias y extraordinarias y establecer la coordinacin Inter.-municipal y apoyo
de tipo sectorial a las comisiones constituidas o por constituirse.
DEPENDENCIA
:
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
CARGO CLASIFICADO
:
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CODIGO
:
D3-05-295-2
NATURALEZA DEL CARGO:
Direccin y coordinacin de programas de un sistema administrativo.
FUNCIONES ESPECFICAS
a)
Concurrir a las Sesiones de Concejo, redactar las actas y desarrollar
actividades de apoyo a las comisiones de Regidores.
b)
Organizar, recepcionar, analizar y sistematizar la documentacin dirigida a la
Municipalidad.
c)
Proyectar escritos, ordenanzas, resoluciones, provedos y oficios que
disponga el Alcalde; as mismo proyectar Resoluciones de Gerencia.
d)
Programar y dirigir las actividades propias de la Oficina de Secretaria
General.
e)
Evaluar actividades de la oficina y determinar las medidas correctas para el
buen funcionamiento de la misma.
f)
Consultar a funcionarios y a dependencias en asuntos relacionados de su
competencia.
g)
Mantener actualizado el calendario cvico de la Provincia.
h)
Atender expedientes y proyectos de resoluciones.
i)
Trascripcin en los libros de Actas de los Acuerdos tomados en sesin de
Concejo.
j)
Otras que le asigne la Alta Direccin.
LINEA DE DEPENDENCIA:
La Secretara General depende del Alcalde.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el Alcalde, Concejo Municipal y Jefes de las diversas Oficinas de la
Municipalidad.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional y/o Grado Acadmico relacionados con la especialidad y/o
Tcnico especializado en el rea.
Capacitacin en Relaciones Pblicas o Relaciones Humanas.
Experiencia mnima 02 aos en la funcin de Secretara General.
DEPENDENCIA
: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
CARGO CLASIFICADO
:
SECRETARIA IV (2)
CODIGO
:
T4-05-675-4
NATURALEZA DEL CARGO:
Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo propio de la funcin
administrativa de la Secretara General.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Expedir y transcribir los certificados y constancias firmadas y/o visadas por
la Alcalda y la Gerencia Municipal.
b)
Controlar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de actividades
administrativas variadas de la oficina de secretara general.
c)
Participar en la elaboracin de Procedimientos Administrativos de alguna
complejidad.

25

d)

Revisar los expedientes de carcter administrativo efectuando la


observacin sobre cualquier error material o involuntario antes de la
emisin del acto resolutivo.
e)
Puede corresponderle participar en comisiones sobre asuntos
administrativos variados.
f)
Registro y trascripcin de Resoluciones de Alcalda y Gerenciales,
Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Edictos y trascripcin de las actas del
libro de asistencia de las sesiones de Concejo.
g)
Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
La secretaria IV depende del Director de Sistema Administrativo II.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas por el Director de Sistema
Administrativo II, en caso de ausencia del director, mantiene relaciones de coordinacin
con el Alcalde y Jefes de las diversas dependencias de la Municipalidad bajo
responsabilidad.
REQUISITOS:
Ttulo de un Centro de Estudios como Tcnico Contable, Secretariado y
Computacin.
Capacitacin en Relaciones Publicas o Relaciones Humanas.
Experiencia mnima 4 aos como secretaria IV.
DEPENDENCIA
:
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
CARGOCLASIFICADO
:
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CODIGO
:
A4-05-160-2
NATURALEZADEL CARGO:
Ejecucin de actividades variadas de apoyo al sistema administrativo.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
b)
Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin del sistema
administrativo.
c)
Analizar y clasificar informacin, as como apoyar la ejecucin de procesos
tcnicos de un sistema administrativo.
d) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo II.
LINEA DE DEPENDENCIA:
La Auxiliar de Sistema Administrativo II, depende del Director de Sistema Administrativo II.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas por el Director de Sistema
Administrativo II,
REQUISITOS:
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
Capacitacin general en relaciones pblicas o relaciones humanas.
Experiencia mnima un ao.
DEPENDENCIA
:
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
CARGO CLASIFICADO
:
CARTERO II
CODIGO
:
A4-10-205-2
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades de distribucin de correspondencia en las localidades de gran
demanda del servicio.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Revisar y clasificar los documentos a entregar.
b) Llevar el registro diario del reparto de la correspondencia.

26

c) Distribuir los envos por zonas. sectores, calles y domicilios.


d) Informar el jefe inmediato sobre las ocurrencias de recepcin y reparto de la
correspondencia.
e) Puede corresponderle conducir vehculos menores para la distribucin de la
correspondencia.
f) Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Secretara General.
LINEA DE DEPENDENCIA:
La Cartero II, depende del Director de Sistema Administrativo II.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas por el Director de Sistema
Administrativo II.
REQUISITOS:
Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
Capacitacin general en relaciones pblicas o relaciones humanas.
Experiencia mnima un ao.
6.1.1. UNIDAD DE ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA:
FUNCIONES GENERALES:
a) Normar, implementar y conducir los procesos de informacin, recepcin,
codificacin, registro, clasificacin, distribucin, control y archivo de
documentos.
b) Establecer el sistema de archivo, gestionando y asegurando el
funcionamiento de sus activos y pasivos del archivo central y perifrico.
c) Apoyar, asesorar y supervisar la administracin del sistema documentario
dirigida a la municipalidad.
d) Registrar, numerar, transcribir, publicar y archivar los distintos dispositivos de
carcter general que se expiden en la Municipalidad, as mismo los
documentos administrativos.
e) Implementar medidas de conservacin y seguridad de los documentos
oficiales y archivo documentario de la Municipalidad.
DEPENDENCIA
:
UNIDAD DE ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
CARGO CLASIFICADO
:
OFICINISTA III (2)
CODIGO
:
A4-05-550-3
NATURALEZA DEL CARGO
:
Planificacin, Direccin, Coordinacin y supervisn de actividades especializadas de los
sistemas administrativos de apoyo de la Unidad de Administracin Documentaria.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Planificar y dirigir la implementacin de recepcin, codificacin, registro,
clasificacin, distribucin, control y archivo de los documentos que ingresan a
la Municipalidad.
b)
Dirigir la formulacin y ejecucin de Normas para el archivo, evaluando los
resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones
correspondientes.
c)
Elevar proyectos para establecer el sistema de archivo, gestionando y
asegurando el funcionamiento del archivo central.
d)
Supervisar y recomendar la administracin de documentos de los rganos
de la Municipalidad.
e)
Expedir copias certificadas de Resolucin y otros documentos oficiales y
archivo documentario de la Municipalidad.
f)
Implementar medidas de conservacin y seguridad de los documentos
oficiales y archivo documentario de la Municipalidad.

27

g)
Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo II.
LINEA DE DEPENDENCIA:
EL Oficinista III depende del Director de Sistema Administrativo II.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Oficinista III es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene
relaciones de coordinacin con el Director de Sistema Administrativo II.
REQUISITOS:
Ttulo que incluya estudios relacionados con la especialidad y/o Instituto
Superior.
Capacitacin especializada en el rea.
EXPERIENCIA LABORAL:
- Amplia Experiencia en la conduccin de programas de la especialidad.
DEPENDENCIA
:
UNIDAD DE ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
CARGO CLASIFICADO
:
TCNICO ADMINISTRATIVO II
CODIGO
:
T4-05-707-2
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la
municipalidad.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas de la
unidad de trmite documentario.
b) Supervisar actividades relacionadas con el movimiento documentario de la
unidad de trmite documentario.
c)
Despacho de documentacin a las diferentes reas de la Municipalidad.
d) Absolver consultas de carcter tcnico-administrativo de la unidad de
administracin documentaria y emitir los informes correspondientes.
e) Otras funciones que el asigne el jefe de la Unidad de Administracin
Documentaria.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo II depende del jefe de la Unidad de Administracin
Documentaria.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DECOORDINACION:
El Tcnico Administrativo II es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el jefe de la Unidad de Administracin
Documentaria.
REQUISITOS:
- Ttulo de un centro de Estudios superiores relacionados con el rea.
EXPERIENCIA:
- Experiencia en labores de la especialidad.
DEPENDENCIA
:
UNIDAD DE ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
CARGO CLASIFICADO
:
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CODIGO
:
A4-05-160-2
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas.
b) Supervisar actividades relacionadas con el movimiento documentario de la
oficina.
c) Absolver consultas de carcter tcnico-administrativo en el rea de su
competencia y emitir los informes correspondientes.

28

d) Entrega y distribucin de documentos tales como Resoluciones, Decreto de


Alcalda y otros a las diversas dependencias de la Municipalidad.
e) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Administracin
Documentaria.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Auxiliar Administrativo II depende del jefe de la Unidad de Administracin
Documentaria.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Auxiliar Administrativo II es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el jefe de la Unidad de Administracin
Documentaria.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores
relacionados con el rea.
Experiencia mnima dos aos.
EXPERIENCIA LABORAL:
Experiencia en labores en la especialidad.
ALTERNATIVAS:
- Educacin Secundaria completa con capacitacin tcnica.
DEPENDENCIA
:
UNIDAD DE ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
CARGO CLASIFICADO
:
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CODIGO
:
A3-05-160-2
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades de apoyo a un sistema administrativo.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos
tcnicos de un sistema administrativo.
b)
Mantener actualizado los registros, fichas y documentos tcnicos.
c)
Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo
correspondiente.
d) Preparar informes sencillos, digitar documentos diversos, de la Unidad de
Administracin Documentaria.
e)
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de administracin
documentaria.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Auxiliar de Sistema Administrativo I, depende del jefe de la Unidad de Administracin
Documentaria.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Auxiliar de Sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones
asignadas y mantiene relaciones de coordinacin con el jefe de la Unidad de
Administracin Documentaria.
REQUISITOS:
Ttulo de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el rea.
Experiencia mnima un ao.
6.2 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
La Oficina de Imagen Institucional es un rgano de Apoyo, su funcin esencial es
coordinar y difundir a los diferentes medios de comunicacin los trabajos y comunicados
que realiza la Municipalidad.
DEPENDENCIA
CARGO CLASIFICADO

:
:

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL


RELACIONISTA PBLICO III

29

CODIGO
:
P5-10-665-3
NATURALEZA DEL CARGO:
Programacin y supervisin de actividades especializadas, orientadas a la divulgacin de
informacin y mejora de la imagen institucional.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, coordinar y supervisar las actividades de informacin, divulgacin
y comunicacin a nivel interno y externo.
b) Coordinar con los organismos de comunicacin social local, nacional e
internacional, a fin de proyectar el servicio que brinda la Municipalidad hacia
la colectividad.
c) Absolver consultas en asuntos de su especialidad.
d) Coordinar los programas y actividades que realiza la Municipalidad en los
diversos servicios que brinda a la comunidad.
e) Otras funciones que le asigne el Alcalde.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Relacionista Pblico III, depende de Alcalda.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Relacionista Pblico III, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con los diferentes rganos de la Municipalidad.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional en Ciencias de la Comunicacin.
Experiencia mnima tres aos.
DEPENDENCIA
:
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
CARGO CLASIFICADO
:
PERIODISTA I
CODIGO
:
P3-10-600-1
NATURALEZA DEL CARGO:
Elaboracin y publicacin de material informativo para rganos de informacin.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Prepara y redacta artculos o crnicas periodsticas para las publicaciones
oficiales y/o artculos de la Municipalidad.
b) Preparar, interpretar y redactar sntesis de notas e informativos de prensa de
las actividades que realiza la Municipalidad.
c) Elaborar y distribuir boletines informativos de las actividades que realiza la
Municipalidad.
d) Seleccionar material fotogrfico, digitales para la ilustracin de los Peridicos
Murales y otros.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Periodista I, depende de Relacionista Pblico III.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Periodista I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene
relaciones de coordinacin con los diferentes rganos de la Municipalidad.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional en Ciencias de la Comunicacin.
Experiencia mnima dos aos.
6.3. GERENCIA DE ADMINISTRACIN:
6.3.1. SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD:
La Sub Gerencia de Contabilidad es el rgano de Apoyo administrativo, depende de la
Gerencia de Administracin y/o Gerencia Municipal.

30

DEPENDENCIA
:
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
CARGO CLASIFICADO :
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CODIGO
:
D3-05-295-1
NATURALEZA DEL CARGO:
Supervisin, direccin y evaluacin del sistema contable de la Municipalidad.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Llevar el control y mantener actualizada la contabilidad municipal,
confeccionando la informacin contable y presupuestaria en los plazos que
seala la Ley.
b) Realizar las operaciones de Registro y Control de la Ejecucin Presupuestaria.
c) Coordinar con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, los proyectos de los
compromisos de gastos.
d) Participar en la programacin y formulacin del Presupuesto Municipal de
acuerdo a la normatividad del gobierno central y la Municipalidad Provincial de
Chincha.
e) Realizar las Conciliaciones Bancarias correspondientes a las cuentas de
Fondos de Pagos en Efectivo y prstamos.
f) Mantener control de liquidez de cada una de las partidas que conforman el
presupuesto que permiten asegurar los compromisos presupuestales.
g) Ejercer control previo de los gastos, de acuerdo al presupuesto vigente.
h) Remitir la informacin contable presupuestal a la Alta Direccin y a los
organismos pblicos correspondientes dentro de los plazos sealados.
i) Remitir la informacin de los ingresos, gastos mensualizados a la Oficina de
Planificacin y Presupuesto.
j) Proponer procedimientos normativos tendientes a la mayor operatividad y
funcionalidad del sistema contable financiera.
k) Orientar las actividades de anlisis financieros contables.
l) Visar los Balances de Comprobacin, Balances Generales.
m) Emitir informes tcnicos sobre los avances y resultados de los aspectos
financieros contables del sistema.
n) Elaborar el parte Diario de Fondo y almacn, Balances Financieros y
presupuestarios, asimismo ejecucin de Gastos y Ingresos.
o) Realizar arqueos sorpresivos a la Sub Gerencia de Tesorera y otras oficinas
de cobranzas de la Municipalidad.
p) Otras funciones que le asigne el Gerente Administrativo y/o Gerente Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Director de Sistema Administrativo I depende directamente del Gerente Administrativo
y/o Gerente Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y COORDINACION:
El Director de Sistema Administrativo I es responsable de cumplir con las funciones
asignadas y mantiene relaciones de coordinacin con el Gerente de Administracin y/o
Gerencia Municipal, la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, Rentas, Tesorera y
Abastecimiento.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional de Contador Pblico debidamente Colegiado.
Especializacin en el rea.
EXPERIENCIA:
- Amplia experiencia en la conduccin de Programas de Contabilidad.
DEPENDENCIA
CARGO CLASIFICADO
CODIGO

:
:
:

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD


ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
P2-05-066-2

31

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Llevar la contabilidad y ejecucin del Presupuesto de la Municipalidad.
b) Llevar el control y mantener actualizada la informacin contable y
presupuestaria en los plazos que establece la ley.
c) Mantener el control de Liquidez de cada una de las partidas que conforman el
presupuesto que permitan asegurar los compromisos presupuestales.
d) Mantener el control previo de los gastos de acuerdo al presupuesto vigente.
e) Analizar las cuentas de los servicios municipales a fin de actualizar los montos
en coordinacin con al Oficina de Rentas.
f) Revisar y analizar libros, contables y conciliaciones bancarias de todas las
cuentas corrientes de la Municipalidad.
g) Ingresar manualmente al Programa SICON la contabilidad de conformidad con
las normas de la Contadura Publica de la Nacin.
h) Suscribir los Balances Mensuales de los Estados Financieros y Estados
Presupuestarios conjuntamente con el Contador General.
i) Apoyar en los arqueos mensuales si es requerido por el Contador.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Asistente Administrativo II depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Asistente Administrativo II es responsable de cumplir las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema
Administrativo I.
REQUISITOS:
Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con al especialidad.
Experiencia mnima tres aos en Contabilidad Gubernamental.
DEPENDENCIA
:
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
CARGO CLASIFICADO
:
TCNICO ADMINISTRATIVO III (2)
CODIGO
:
T5-05-707-3
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos en la
Municipalidad.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Realizar la tenedura de los siguientes libros contables: Diario, Mayor,
Inventario y Balances y Caja.
b) Elaborar los Estados Financieros de los servicios municipales.
c) Apoyar en realizar arqueos de fondos y valores.
d) Otras funciones que le encomiende el Jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo III depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Tcnico Administrativo II es responsable de cumplir las funciones asignadas y mantiene
relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema Administrativo
I.
REQUISITOS:
Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con al especialidad.
Experiencia mnimo tres aos.
DEPENDENCIA
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
NATURALEZA DEL CARGO:

:
:
:

SUB GERENCIAD DE CONTABILIDAD


TCNICO ADMINISTATIVO II
T4-05-707-2

32

Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Recepcin de los documentos remitidos por otras Sub Gerencias
administrativas para opinin e informe.
b)
Llevar el control, segn su clasificacin de los ingresos diarios.
c)
Registro de pagos de fraccionamiento tributario RESIT Sunat (Pagos
Regulares y Fraccionamiento) y AFP.
d)
Registro de pagos a la Oficina Departamental de ESSalud - Ica.
e)
Tenedura de libros (Registro de Compra y Ventas).
f)
Emisin de Informes mensuales sobre el Estado de las partidas
presupustales (ingresos).
g)
Informe a su jefe inmediato de la liquidez de las partidas presupustales de
ingresos.
h)
Otras funciones que le encomiende el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo II depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Tcnico Administrativo II es responsable de cumplir las funciones asignadas y mantiene
relaciones de coordinacin con el personal tcnico y Director de Sistema Administrativo I.
REQUISITOS:
Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con al especialidad.
Experiencia mnimo tres aos.
EXPERIENCIA LABORAL:
- Experiencia en labores tcnicas de contabilidad gubernamental.
DEPENDENCIA
: SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
CARGO CLASIFICADO
: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II
CODIGO
:
T4-05-630-2
NATURALEZA DEL CARGO:
Conduccin y supervisin de actividades de Programacin de Procesamiento Automtico
de Datos (PAD).
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Recepcin y Registro de documentos de Egresos, comprobantes de pago en
coordinacin con la Oficina de Tesorera.
b)
Recepcin y Registro de Ordenes de Compra y/o Servicios en coordinacin
con la Sub Gerencia de abastecimiento.
c)
Control de la ejecucin del Presupuesto de la Municipalidad en coordinacin
con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto.
d)
Registro de Planillas del Personal (Obreros, Empleados, Pensionistas).
e)
Emisin de informes mensuales sobre el Estado de las Partidas
presupuestadas (Gastos).
f)
Se encarga del control previo de las rdenes de Compra, Servicios, Planillas
de Empleados, Obreros, Pensionistas, Dietas, Apoyos sociales, Honorarios
Profesionales y otros.
g)
Elaborar los cuadros de gastos y compromisos mensuales.
h)
Informar a su jefe inmediato de la liquidez de las partidas presupuestarias de
gastos.
i)
Otras funciones que le encomiende el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Programador PAD II depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:

33

El Programador PAD II es responsable de cumplir las funciones asignadas y mantiene


relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema Administrativo
I.
REQUISITOS:
Ttulo de un centro de Estudios Superiores relacionados con el rea.
Capacitacin en el rea y conocimiento de Programas de EXEL, WORD.
Experiencia Mnima tres aos.
EXPERIENCIA LABORAL:
- Experiencia en contabilidad gubernamental.
DEPENDENCIA
: SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
CARGO CLASIFICADO
: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CODIGO
: A4-05-110-2
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades sencillas en el registro de operaciones contables.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, revisar y registrar documentos de operaciones contables.
b) Mantener al da el Libro Banco y las conciliaciones Bancarias de todas las
cuentas de la Municipalidad.
c) Mantener al da los registros de todos los anlisis de las cuentas del Balance
General.
d)
Otras funciones que le encomiende el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Auxiliar de Sistema Administrativo II, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Auxiliar de Sistema Administrativo II, es responsable de cumplir las funciones
asignadas y mantiene relaciones de coordinacin con el Director de Sistema
Administrativo I.
REQUISITOS:
Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con al especialidad.
Experiencia mnima en labores de apoyo en el rea de contabilidad.
6.3.2 SUB GERENCIA DE TESORERIA:
FUNCIONES GENERALES:
a) Programar, ejecutar y controlar las acciones de Tesorera, supervisando el
cumplimiento de los procedimientos relacionados con el rea.
b) Formular la programacin de caja, en concordancia a la recepcin de
ingresos y el calendario de compromisos de gastos.
c) Controlar los ingresos de fondos de cheques y/o efectivo, llevando el registro
cronolgico correspondiente.
d) Formular los comprobantes de pagos, giros de cheques para cancelar los
compromisos y las planillas de haberes del personal.
e) Llevar las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad.
f) Controlar la utilizacin de las autorizaciones de giro.
g) Llevar el control, registro y custodia de las fianzas, garantas, plizas de
seguros y otros valores.
h) Proporcionar informacin y apoyar en asuntos de su competencia.
DEPENDENCIA
:
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DEL CARGO:

SUB GERENCIA DE TESORERIA


DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I
D3-05-295-1

34

Programar, organizar, dirigir y supervisar las actividades de la Sub Gerencia de Tesorera.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar la captacin y
distribucin de los recursos.
b) Dar cumplimiento a las Normas generales del sistema de Tesorera y otras
disposiciones que regula esta actividad.
c) Preparar y Remitir la informacin contable a las oficinas internas en los
plazos establecidos, extractndolos de los libros y registros auxiliares.
d) Elaboracin y evaluacin del Plan de trabajo de la Sub Gerencia de
Tesorera y proponer reajustes necesarios.
e) Elaborar los partes diarios de fondo.
f)
De acuerdo a la formulacin de comprobantes de pago, extender los
cheques respectivos, realizando el control correspondiente en los registros
auxiliares.
g) Llevar el control de los registros correspondientes de las cuentas de fondo
para el pago en efectivo y prestamos correspondientes.
h) Ordenar que se efecten los pagos de las obligaciones contradas con la
Municipalidad.
i)
Controlar los documentos valorados, debiendo llevar el libro correspondiente.
j)
Informar a las autoridades municipales sobre la disponibilidad de fondos
depositados en el Banco y efectivo en Caja.
k) Consolidar los resmenes de ingresos y gastos.
l)
Supervisar el pago de remuneraciones de acuerdo a la Planilla nica de
pagos, firmando los cheques respectivos.
m) Coordinar la formulacin del calendario de pagos.
n) Controlar plizas de seguro, fondos, valores.
o) Coordinar y controlar los pagos autorizados de acuerdo a la disponibilidad
del calendario de pagos.
p) Otras funciones que le asigne el jefe de la Gerencia Administrativa y/o
Gerente Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Director de Sistema Administrativo I, depende del Jefe de la Gerencia Administrativa
y/o Gerente Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD:
El Director de Sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones
asignadas y mantiene relaciones de coordinacin con el Gerente Municipal, Contabilidad,
Abastecimiento, Planificacin y Presupuesto y Rentas.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional de Contador Pblico o Tcnico en Contabilidad de un Centro
de Educacin Superior.
Especializacin en el rea.
EXPERIENCIA LABORAL:
- Experiencia mnima 02 aos en el rea.
DEPENDENCIA
:
SUB GERENCIA DE TESORERIA
CARGO CLASIFICADO
:
CAJERO II (2)
CODIGO
:
T5-05-195-2
NATURALEZA DELCARGO:
Ejecucin y/o supervisin de labores de contabilidad de fondos.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin administrativa,
segn Directiva de Tesoreria.
b) Custodiar las Especies Valoradas y formularios que se encuentra a su cargo.

35

c) Recepcionar los ingresos en efectivo y/o cheques certificados o de Gerencia a


favor de la entidad, expidiendo las rdenes de pago correspondientes con sus
respectivas partidas especficas.
d) Entregar previo arqueo, el dinero en efectivo y/o cheque a nombre de la
entidad al Director de Sistema Administrativo I.
e) Realizar informes mensuales de las ventas de especies valoradas y
formularios a su cargo.
f) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Cajero II depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Cajero II, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones
de coordinacin con el personal Tcnico y el Director de Sistema Administrativo I.
REQUISITOS:
Tcnico en Contabilidad, Computacin de un Centro de Estudio Superior.
Experiencia mnima 03 aos.
REQUISITOS DESEADOS:
- Capacitacin especializada en el rea.
DEPENDENCIA
:
SUB GERENCIA DE TESORERIA
CARGO CLASIFICADO
:
TCNICO ADMINISTRATIVO III
CODIGO
:
T5-05-707-3
NATURALEZA DELCARGO:
Ejecucin de actividades variadas de apoyo administrativo.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Supervisar la captacin de los ingresos por toda fuente.
b) Elaborar los Comprobantes de Pagos extiendo los cheques respectivos realizando
el control en los Registros Auxiliares.
c) Registrar en el libro de caja el movimiento diario de los ingresos indicando en el
Debe y en el Haber ms el Saldo.
d) Realizar los depsitos del dinero en las cuentas corrientes bancarias.
e) Revisar y verificar todos los documentos sustentatorios de ingresos.
f) Mantener archivadas las copias de las entregas bancarias del movimiento
econmico que se realiza diariamente.
g) Preparar el Balance Diario de Caja en el Debe y en el Haber mas el Saldo.
h) Especificar la existencia del saldo tanto en Cheques, como billetes y vales
pendientes.
i) Coordinar con las unidades correspondientes al paralelismo del registro de
operaciones contables.
j) Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo III, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Tcnico Administrativo III, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema
Administrativo I
REQUISITOS:
Ttulo expedido por un Instituto de Educacin superior relacionada con la
especialidad.
Capacitacin Tcnica en el rea.
EXPERIENCIA LABORAL:
Amplia experiencia en labores variadas en caja y en conduccin de personal.

36

6.3.3. SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y PATRIMONIO:


FUNCIONES GENERALES:
a) Programar, ejecutar, controlar y distribuir el abastecimiento de bienes y
servicios a las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad en
concordancia a las normas y procedimientos del Sistema Nacional de
Abastecimiento.
b) Realizar la programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin oportuna
de los bienes materiales.
c) Coordinar con las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad en
asuntos relacionados con la determinacin y procreacin de sus necesidades.
d) Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para el presupuesto
anual, formular el calendario de adquisiciones y el Plan Anual de adquisiciones
y servicios.
e) Efectuar el mantenimiento y conservacin de las instalaciones de los locales y
edificios de propiedad de la Municipalidad.
f) Administrar y disponer el servicio interno del personal de limpieza, gasfiteria,
carpintera, electricidad y similares.
g) Formular y mantener actualizado el catalogo de bienes.
h) Efectuar peridicamente el inventario fsico de las existencias de bienes de la
Municipalidad.
DEPENDENCIA

SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y


PATRIMONIO
DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I
D3-05-295-1

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DELCARGO:
Planeamiento, direccin y coordinacin de programas especializados en administracin
del abastecimiento de la Municipalidad.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y dirigir la aplicacin de normatividad tcnico legal en el rea de
abastecimiento.
b) Participar en la formulacin de polticas para la implementacin de
procesos tcnicos de abastecimiento.
c) Recomendar procedimientos tcnicos para mejorar el sistema de
abastecimiento.
d) Presentar informes Tcnicos relacionados con la especialidad.
e) Elaborar y consolidar el cuadro de necesidades de todos los rganos de la
Municipalidad para la elaboracin del Plan Anual de Adquisiciones y
servicios.
f) Formular la programacin anual de bienes y servicios de la Municipalidad.
g) Formular los programas y cuadros comparativos de cotizaciones.
h) Revisar y tramitar ordenes de compra, servicios, pedidos y comprobante de
salida.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Gerencia Administrativa y/o
Gerente Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Director Administrativo I, depende del Jefe de la Gerencia Administrativa y/o Gerente
Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:

37

El Director Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y


mantiene relaciones de coordinacin con el Gerencia Administrativa y/o Gerencia
Municipal.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional en Administracin, Contabilidad y/o Tcnico especializado
en el rea.
Capacitacin Especializada en el rea.
EXPERIENCIA LABORAL:
- Amplia experiencia en la conduccin de programas de abastecimiento.
DEPENDENCIA

SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO


PATRIMONIO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
P3-05-338-1

SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO


PATRIMONIO
TCNICO ADMINISTRATIVO III
T5-05-707-3

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DELCARGO:
Planeamiento, direccin y coordinacin de programas especializados en administracin
de abastecimiento de la Municipalidad.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planear, organizar, dirigir y supervisar las actividades a su cargo.
b) Cumplir con el cuadro de obtencin de acuerdo al cronograma de actividades
preestablecidas.
c) Firmar el Acta de Otorgamiento de la Buena Pro en las compras directas y
concurso de precios.
d) Firmar las Cotizaciones de los Proveedores para la compra de bienes por la
modalidad de Adjudicacin directa.
e) Coordinar con la Sub Gerencia de Contabilidad las actividades
correspondientes para la afectacin de la misma.
f) Elaborar el presupuesto de abastecimiento y controlar su ejecucin.
g) Elaborar y/o aplicar las normas tcnicas para el desarrollo racional de la
programacin de abastecimiento.
h) Conducir y/o ejecutar las actividades del rea de Informacin en sus procesos
tcnicos de catalogacin, Registro de Proveedores, Registro y Control.
i) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Especialista Administrativo I, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Especialista Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema
Administrativo I.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional en Administracin, Contabilidad, Economa y/o Tcnico
especializado en el rea.
Capacitacin Especializada en el rea.
EXPERIENCIA LABORAL:
- Amplia experiencia en la conduccin de programas de abastecimiento.
DEPENDENCIA

CARGO ESTRUCTURAL :
CODIGO
:
NATURALEZA DELCARGO:
Elaborar metodologa de trabajo para la ejecucin de los procesos de administracin,
almacenamiento y distribucin de suministros.

38

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Llevar el control y el registro del ingreso y salida de todos los bienes y tiles de
escritorio, limpieza, combustible y alimentos del almacn.
b) Tener al da los pedidos, comprobantes de salida por rea, codificar los bienes
y servicios, as como la tarjeta de control visible.
c) Mantener el stock de bienes y servicios, informando sobre los bienes que faltan
en almacn.
d) Realizar la distribucin de bienes de acuerdo al requerimiento de cada unidad
orgnica visado por el jefe de abastecimiento.
e) Velar por la conservacin, seguridad y mantenimiento de los bienes en
almacn.
f) Preparar el inventario fsico de las existencias de bienes de almacn.
g) Refrendar y verificar los documentos fuentes que generan ingreso de bienes
de almacn.
h) Ejecutar la poltica de abastecimiento referente a la utilizacin de bienes y/o
servicios.
i) Elaborar el Plan de activadse a realizarse en los procesos tcnicos a su cargo
durante el ejercicio fiscal.
j) Participar como observador en la toma de inventarios cada fin de ao o cuando
se requiera de el.
k) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo III, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Tcnico Administrativo III, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema
Administrativo I.
REQUISITOS:
- Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia mnima dos aos.
DEPENDENCIA

SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO


PATRIMONIO
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
A4-05-160-2

SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO


PATRIMONIO
TCNICO ADMINISTRATIVO III (2)

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Llevar la documentacin y el orden adecuado de entradas y salidas de
almacn.
b) Mantener al da el acervo documentario.
c) Recepcionar las pecosas para su atencin.
d) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Auxiliar Administrativo II, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Auxiliar Administrativo II, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico.
REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
Experiencia mnima dos aos.
DEPENDENCIA

CARGO CLASIFICADO

39

CODIGO
:
T5-05-707-3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar, dirigir y controlar la correcta y oportuna administracin del registro,
legalizacin e inventario de los bienes fungibles, muebles e inmuebles
inventariados.
b) Determinar el tratamiento contable y aplicacin de cuentas del activo fijo que
reflejen los bienes muebles e inmuebles inventariados.
c) Establecer el registro, supervisin y control de bienes patrimoniales.
d) Realizar la investigacin y determinacin de responsabilidades por perdidas de
bienes de activo fijo y bienes no depreciables, as como los fungibles que se
encuentran en uso en los servicios.
e) Coordinar en forma activa en la toma de inventarios.
f) Coordinar con la Oficina de Asesora Jurdica la regularizacin de los ttulos de
propiedad.
g) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo III, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Tcnico Administrativo III, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema
Administrativo I.
REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
Experiencia Mnima dos aos.
DEPENDENCIA

SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO


PATRIMONIO
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
A4-05-160-2

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar Facturas, solicitudes, y otros comprobantes de pagos
b) Mantener al da el acervo documentario de la Unidad de Abastecimiento.
c) Transcribe las rdenes de compra y llenado de pecosas.
d) Recepcionar los requerimientos de las diferentes oficinas de la Municipalidad
para su atencin correspondientes.
e) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Auxiliar Administrativo II, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Auxiliar Administrativo II, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema
Administrativo I.
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia mnima dos aos.
6.3.4. SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS:
FUNCIONES GENERALES:
a) Programar, organizar, conducir y evaluar los procesos tcnicos de
reclutamiento, eleccin, registro, control, escalafn, evaluacin y movimiento
de personal de la Municipalidad Provincia de Chincha.

40

b) Organizar y mantener actualizado las Normas y Procedimientos relacionados


con el ingreso y ratificacin del personal.
c) Formular mtodos y tcnicas para la organizacin del Kardex de Personal,
legajo y escalafn de personal.
d) Normar la evaluacin del rendimiento, garantizando su aplicacin en los
procesos de rotacin ascenso, capacitacin y direccin de personal.
e) Programar, promover y desarrollar eventos de capacitacin al personal.
f) Formular resoluciones, formalizando el ingreso del personal a travs de
nombramientos, contratos, designaciones, reasignaciones, entre otros.
g) Conducir la elaboracin del Presupuesto Analtico de Personal y participar en
la formulacin del Cuadro para Asignacin de Personal en coordinacin con la
Oficina de Asesora Jurdica.
h) Elaborar el Presupuesto Analtico de Personal (PAP).
i) Programar, organizar, dirigir y evaluar la promocin humana, bienestar social y
reconocimiento de los beneficios sociales del personal.
j) Ejecutar polticas de remuneraciones e incentivos de acuerdo a los
lineamientos establecidos por los rganos de gobierno y de Direccin de la
Municipalidad.
k) Formular el rol anual de vacaciones, asegurando que los trabajadores hagan
uso de su descanso fsico.
l) Promover las actividades Medico-Preventivas, realizando exmenes peridicos
en coordinacin con la dependencia de del Ministerio de Salud ESSALUD.
m) Conducir y supervisar las actividades relacionadas con la confeccin de las
planillas nicas de pago y liquidaciones de beneficios sociales.
n) Anteproyecto de resoluciones reconociendo beneficios sociales por concepto
de remuneracin personal, remuneracin familiar, gratificacin por 25 0 30
aos de servicios, compensacin por tiempo de servicio, cesante entre otros.
o) Brindar apoyo y asesora tcnica al comit de administracin del Fondo de
Asistencia y estmulos de los trabajadores de la Municipalidad.
DEPENDENCIA
:
SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
CARGO CLASIFICADO
:
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CODIGO
:
D3-05-295-1
NATURALEZA DELCARGO
:
Programar, organizar, dirigir y evaluar la ejecucin de las actividades de la Sub Gerencia
de Recursos Humanos.
Asesorar a los rganos de Alta Direccin en aquellas materias que correspondan al
mbito de su competencia.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Realizar coordinaciones de carcter institucional y multisectorial, brindando
asesoramiento a los funcionarios que lo requieran.
b)
Dirigir la ejecucin de los procesos tcnicos que correspondan a los sistemas
administrativos a su cargo.
c)
Emitir Resoluciones Jefaturales, segn Art.156 del a Ley No.276 Ley de la
Carrera Administrativa.
d)
Visar proyectos de Resolucin y otros documentos que debe suscribir el
Gerente Municipal o el Alcalde en asuntos relacionados con las reas de su
competencia.
e)
Ser miembro permanente del Comit de Administracin del Fondo de
Asistencia y Estimulo (CAFAE) de los trabajadores de la Municipalidad.
f)
Proponer accin personal de los trabajadores a su cargo, como la aplicacin
de estmulos y sancin disciplinaria para la que estuviera facultado.

41

g)

Apoyar y proponer programas de bienestar, capacitacin y desarrollo del


personal a su cargo.
h)
Realizar coordinaciones con la Oficina de Personal del sector pblico y no
pblico, as como con la Direccin Tcnico de asistencia, consultora de
administracin pblica.
i)
Promover la organizacin y permanente actualizacin del escalafn
municipal.
j)
Propiciar el desarrollo del personal realizando actividades de bienestar y
capacitacin.
k)
Expedir y/o visar resoluciones sobre movimiento de personal, beneficios
sociales, sanciones disciplinarias y meritos del personal.
l)
Normar y regular el control de asistencia, puntualidad y permanencia del
personal.
m) Conducir y supervisar la confeccin de planillas nicas de pago y liquidacin
de beneficios sociales.
n)
Normar la evaluacin del rendimiento garantizando su aplicacin en los
procesos de rotacin, ascensos, capacitacin y direccin personal.
o)
Velar por la correcta aplicacin y cumplimiento de las disposiciones sobre
deberes y derechos del personal.
p)
Otras funciones que le asigne el Gerente Administrativo y/o Gerente
Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Director de Sistema Administrativo I, depende del Gerente Administrativo y/o Gerente
Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Director de Sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones
asignadas y mantiene relaciones con el Gerente Municipal y Alcalda.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional en Administracin o haber desempeado el Cargo de
Jefe de Recursos Humanos por ms de tres (3) aos dentro de la funcin
pblica.
Capacitacin relacionada con el cargo.
EXPERIENCIA LABORAL:
Amplia experiencia en labores variadas en conduccin de personal.
DEPENDENCIA
:
SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
CARGO CLASIFICADO
:
PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III
CODIGO
:
T5-05-630-3
NATURALEZA DEL CARGO:
Conduccin y supervisin de actividades de Programacin de Procesamiento Automtico
de Datos (PAD).
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Elaboracin de planillas de empleados permanentes, contratados y cesantes.
b)
Elaboracin de planillas para pagos de AFP.
c)
Hacer informes sobre antecedentes para destaques, reasignaciones,
compensacin por tiempo de servicio, cesanta, licencias y otros.
d)
Coordinar y realizar acciones preventivas de salud del personal con el apoyo
de ESSALUD.
e)
Formular y controlar el rol de vacaciones velando por el uso del descanso
fsico.
f)
Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Programador PAD III depende del Director de Sistema Administrativo I.

42

GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:


El Programador PAD III, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema
Administrativo I.
REQUISITOS:
Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionados con el rea.
Capacitacin en el rea y conocimiento de Programas de EXEL, WORD.
Experiencia Mnima tres aos.
DEPENDENCIA
:
SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
CARGO CLASIFICADO
:
TCNICO ADMINISTATIVO III
CODIGO
:
T5-05-707-3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaboracin de planillas obreros permanentes, contratados y vacaciones.
b) Elaborar Boletas de Pago del Personal de la Municipalidad.
c) Elaborar el Programa de Declaracin Telemtica (PDT).
d) Llevar el legajo del personal obrero y control de asistencia.
e) Otros que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo III, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Tcnico Administrativo III, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema
Administrativo I
REQUISITOS:
- Ttulo de un Centro de Estudio especializado en el rea.
- Experiencia mnima de dos aos.
DEPENDENCIA
:
SUB GERENCIA DE RECURSSO HUMANOS
CARGO CLASIFICADO
:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO II
CODIGO
:
A3-05-160-2
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Organizar y mantener actualizado el Kardex, fichas y legajo personal.
b) Llevar el control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal.
c) Elaborar informes escalafonarios, record de asistencia y estadsticas de
tardanzas e inasistencias.
d) Mantener al da el acervo documentario.
e) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Auxiliar Administrativo II, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Auxiliar Administrativo II, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema
Administrativo I.
REQUISITOS:
Ttulo de un Centro de Educacin Superior Especializado en el rea.
Experiencia mnima de dos aos.
DEPENDENCIA
:
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:

SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS


ASISTENTE SOCIAL III
P5-55-078-3

43

a) Velar por el Bienestar Social de los trabajadores de la Municipalidad Provincial de


Chincha.
b) Llevar el Registro de Control de atencin de los trabajadores municipales en
ESSALUD.
c) Verificacin domiciliaria de los trabajadores municipales por ausencia.
d) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Asistente Social III, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Asistente Social III, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene
relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema Administrativo
I.
REQUISITOS:
Ttulo de un Centro de Educacin Superior Especializado en el rea.
Experiencia mnima de dos aos.
6.4.

GERENCIA DE RENTAS:

FUNCIONES GENERALES:
La Gerencia de Rentas es el rgano de apoyo encargado de programar, organizar,
coordinar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de registros, recaudacin y fiscalizacin
de las rentas municipales.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dirigir, organizar, ejecutar y evaluar la administracin de las rentas
municipales.
b) Organizar, ejecutar y controlar la implementacin de informacin,
procesamiento, registro de controles y archivos referidos a los diversos
conceptos de los impuestos y arbitrios, arriendo de fincas y guarniciones.
c) Organizar, programar, coordinar, controlar y evaluar la correcta administracin
de la cobranza coactiva a cargo de la Municipalidad, de los valores y tributos
en concordancia con los dispositivos vigentes.
d) Organizar, programar y ejecutar la correcta administracin de los tributos
municipales y efectuar acciones de fiscalizacin de acuerdo a los dispositivos
vigentes.
e) Efectuar estudios y proponer permanentemente las alternativas para la
solucin y mejoramiento de la oficina.
f) Organizar y coordinar el sistema de control de los contribuyentes, de acuerdo a
los certificados expedidos.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE RENTAS
CARGO CLASIFICADO
:
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CODIGO
:
D3-05-295-1
NATURALEZA DEL CARGO:
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Planear, organizar, ejecutar, coordinar y controlar el proceso de capacitacin
de recursos financieros de la Municipalidad.
b)
Evaluar actividades de la Gerencia de Rentas y determinar las medidas
correctivas para el buen funcionamiento de la misma.
c)
Administracin General de Tributos Municipales, cobrados o por cobrar.
d)
Programar actividades de fiscalizacin, control y evaluacin.
e)
Proponer la creacin de nuevas fuentes de ingreso y acatar las emanadas
del poder ejecutivo a travs de una poltica tributaria.

44

f)

Informar peridicamente sobre el movimiento general de cobranzas y la


situacin de pagos de los contribuyentes.
g)
Cumplir otras funciones que le encomiende el Jefe de la Gerencia
Administrativa y/o el Gerente Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Director de Sistema Administrativo I, depende de la Gerencia Administrativa y/o
Gerente Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Director de Sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones
asignadas y mantiene relaciones de coordinacin con el Gerente Administrativo y/o
Gerencia Municipal.
REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de una facultad que incluya estudios relacionados con la
especialidad o Tcnico especializado en el rea.
Capacitacin especializada en tributacin.
EXPERIENCIA LABORAL:
- Amplia experiencia en la conduccin de un sistema administrativo.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE RENTAS
CARGO CLASIFICADO
:
TCNICO ADMINISTRATIVO III (2)
CODIGO
:
T5-05-707-3
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo
de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e
investigaciones preliminares de procesos tcnicos.
b) Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.
c) Elaborar cuadros, resmenes, formatos, fichas, y comisiones de trabajo.
d) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo III depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Tcnico Administrativo III, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema
Administrativo I.
REQUISITOS:
- Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia en labores administrativas de oficina.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE RENTAS
CARGO CLASIFICADO
:
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CODIGO
:
A3-05-160-2
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Analizar y clasificar informacin, as como apoyar la ejecucin de procesos
tcnicos del sistema administrativo.
b) Efectuar trmite y/o procesar informacin.
c) Mantener actualizados los registros, fichas y documentacin de la oficina de
rentas.
d) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:

45

El Auxiliar de Sistema Administrativo II depende del Director de Sistema Administrativo I.


GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Auxiliar de Sistema Administrativo II, es responsable de cumplir con las funciones
asignadas y mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de
Sistema Administrativo I.
REQUISITOS:
- Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia en labores administrativas de oficina.
6.4.1. SUB GERENCIA DE FISCALIZACIN TRIBUTARIA Y MULTAS:
La Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria y Multas tiene como funciones:
a)
Efectuar estudios de investigacin del sistema tributario municipal y proponer
planes de mejoramiento de recursos econmicos y financieros a travs de la
optimizacin del proceso de recaudacin de rentas y creacin de otras.
b)
Mantener actualizado el registro de fiscalizacin tributaria.
c)
Programar y efectuar las inspecciones de campo a fin de detectar
irregularidades; aplicando las multas correspondientes a los contribuyentes
que infrinjan las disposiciones tributarias.
d)
Revisar y verificar las declaraciones juradas y otros documentos para
determinar la correcta aplicacin de las disposiciones vigentes.
e)
Efectuar el seguimiento de los interesados que soliciten licencias comerciales,
industriales y de servicio, a fin de verificar el cumplimiento de sus obligaciones
respecto a los impuestos que generen cada rubro.
DEPENDENCIA

SUB GERENCIA DE FISCALIZACIN TRIBUTARIA


Y MULTAS
TECNICO ADMINISTRATIVO I
T4-20-835-1

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DELCARGO:
Planeamiento, direccin y coordinacin de actividades especializadas de investigacin,
anlisis y aplicacin de las Normas Tributarias.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Planificar y programar acciones de fiscalizacin para detectar a los
contribuyentes omisos y morosos en el pago de sus tributos municipales para
sancionarlos.
b)
Programar y efectuar inspecciones de campo, a fin de detectar probables
evasiones tributarias con la finalidad de actualizar nuestra base de datos
para emitir la Resolucin de determinacin.
c)
Elaborar y Mantener actualizado el registro de fiscalizacin tributaria.
d)
Remitir informe mensual de las acciones de fiscalizacin tributaria.
e)
Evaluar los expedientes presentados por los supuestos infractores.
f)
Revisar las declaraciones juradas y otros documentos para determinar la
correcta aplicacin de las disposiciones.
g)
Dirigir programas de investigacin tributaria especializada.
h)
Elaborar informes tcnicos para la alta direccin acerca del desarrollo de los
planes y programas del sistema tributario.
i)
Realizar coordinaciones con otras oficinas en aspecto tributario.
j)
Certificacin y autorizacin de espectculos pblicos no deportivos
k)
Asesorar en asuntos de su especialidad.
l)
Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo I, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:

46

El Tcnico Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y


mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema
Administrativo I.
REQUISITOS:
Ttulo otorgado por un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
Especializacin en el rea.
EXPERIENCIA LABORAL:
Amplia experiencia en labores tributarias especializadas.
DEPENDENCIA
:
SUB GERENCIA DE FISCALIZACIN Y MULTAS
CARGO CLASIFICADO
:
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CODIGO
:
A4-05-160-2
NATURALEZA DELCARGO:
Ejecucin de actividades variadas de apoyo administrativo en la Sub Gerencia de
Fiscalizacin y Multas.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la
oficina.
b) Informar sobre la documentacin que ingresa a la unidad.
c) Elaborar resmenes, cuadros y documentos requeridos por la unidad.
d) Solicitar material de escritorio y efectuar su distribucin equitativa de acuerdo a
las necesidades del personal.
e) Otras que le asigne el Tcnico Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Auxiliar Administrativo II, depende del Tcnico Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el Tcnico Administrativo I.
REQUISITOS:
Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
DEPENDENCIA

SUB
GERENCIA
DE
TRIBUTARIAS Y MULTAS
TCNICO ADMINISTRATIVO III
T5-05-707-3

FISCALIZACIN

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas del sistema administrativo.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Acotar los Tributos y generar las Multas por infraccin tributaria.
b)
Distribuir y controlar los talonarios numerados de Notificaciones a las
Direcciones competentes de las Multas y sanciones administrativas.
c)
Evaluar los descargos presentados por los supuestos infractores.
d)
Emitir las Multas y agrupar las notificaciones que corresponden ser anuladas.
e)
Informar a la Gerencia de Rentas respecto a las Notificaciones que
corresponden ser anuladas a fin de emitir la respectiva resolucin.
f)
Notificar las Multas emitidas a los correspondientes infractores.
g)
Remitir a la Gerencia de Rentas las multas emitidas y los cargos de
notificacin, a efecto que se proceda al inicio de la cobranza ordinaria.
h)
Informar respecto de los recursos de reclamacin que se interpongan contra
las multas notificadas, a fin de emitirse la respectiva Resolucin de Gerencia
Municipal en primera instancia administrativa.

47

i)

Solicitar la ampliacin de los informes de los inspectores, a fin de esclarecer


los descargos o el reclamo presentados, segn sea el caso.
j)
Informar a la Gerencia Municipal acerca de los aspectos o infracciones en
los cuales existe la necesidad de unificar criterios entre las Direcciones que
fiscalizan, o bien el cumplimiento de plazos.
k)
Elaborar los cuadros estadsticos de las notificaciones giradas, notificaciones
anuladas, Multas emitidas y notificadas.
l)
Remitir el padrn de multas emitidas y notificadas mensualmente a la
Gerencia de Rentas y la Gerencia Municipal las veces que lo solicite.
m) Archivar y evaluar la legislacin y jurisprudencia administrativa municipal en
materia de multas administrativas.
n)
Resolver en primera instancia administrativas los recursos de
reconsideracin que se interpongan contra las multas notificadas.
o)
Otras funciones que le asigne el Tcnico Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo III, depende del Tcnico Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Tcnico Administrativo I.
REQUISITOS:
Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionados con la especialidad.
Amplia experiencia en labores tributarias especializada.
6.4.2. SUB GERENCIA DE RECAUDACION DE ARBITRIOS
La Sub Gerencia de Recaudacin de Arbitrios tiene las siguientes funciones:
a) Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la
Subgerencia.
b) Mantener actualizado el estado cuenta de los contribuyentes en relacin con el
cumplimiento de sus obligaciones.
c) Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor
aplicacin de los procedimientos tributarios.
d) Proponer polticas de recaudacin de arbitrios en coordinacin con la Gerencia
de Rentas.
e) Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que
cuente la unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.
f) Administrar el Sistema de Gestin Documentaria en el mbito de su
competencia, conforme a la normatividad vigente.
g) Proyectar Resoluciones de determinacin de deudores en coordinacin con
estadstica e informtica y la Gerencia de Rentas.
DEPENDENCIA

SUB
GERENCIA
DE
RECAUDACION
ARBITRIOS
ESPECIALISTA EN FINANZAS IV
P6-20-360-4

DE

CARGO ESTRUCTURAL :
CODIGO
:
NATURALEZA DELCARGO:
Planeamiento, direccin y coordinacin de actividades especializadas de investigacin,
anlisis y aplicacin de labores tributarios.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar programas de investigacin, anlisis y aplicaciones referentes a
Recaudacin de Arbitrios.
b) Organizar, planificar y distribuir los recibos de arbitrios en coordinacin con la
unidad de estadstica e informtica.
c) Ejecutar acciones de cobranza del servicio de arbitrios.

48

d) Mantener actualizado el estado de cuenta de cada contribuyente.


e) Proponer y ejecutar la recuperacin de la cartera morosa.
f) Revisar y elaborar informes sobre documentos de contenido de Recaudacin
de Arbitrios que sean enviados para opinin.
g) Verificar la acotacin correcta de las tarifas de arbitrios.
h) Absolver reclamos y efectuar verificaciones en coordinacin con la Sub
Gerencia de Fiscalizacin Tributaria y Multas.
i) Informar y evaluar los ingresos diarios por el concepto de Recaudacin de
Arbitrios.
j) Informar mensualmente a la Gerencia de Rentas, el desarrollo de los
programas y actividades a su cargo.
k) Supervisar al personal recaudador a su cargo
l) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Especialista de Finanzas IV, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema Administrativo I.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional en Economa, Administracin y otros que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia Mnima tres aos en la conduccin de programas financieros
presupustales.
6.4.3. SUB GERENCIA DE REGISTRO Y ADMINISTRACIN
RECAUDACIN Y ESTADSTICA E INFORMATICA

TRIBUTARIA,

FUNCIONES ESPECFICAS:
La Sub Gerencia de Recaudacin Unidad de Recaudacin y Control tiene las siguientes
funciones:
a) Programar, organizar y ejecutar el sistema de cobranzas ordinarias y
coactivas, multas, centros autorizados de recaudacin y recaudadores,
cuentas corrientes de los contribuyentes y ventas de especies valoradas de la
Municipalidad.
b) Registrar, programar y evaluar las cobranzas que efecten los cobradores y
formular arqueos peridicos, informando sus resultados a los rganos
correspondientes.
c) Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensacin de
deudas de las obligaciones tributarias.
d) Recepcionar las declaraciones juradas y disponer su cobro.
e) Proponer normas y procedimientos tendientes a mejorar el mecanismo de
recaudacin de rentas municipales.
f) Formular las liquidaciones de los impuestos y/o arbitrios municipales,
disponiendo su notificacin al contribuyente.
g) Programar, organizar, ejecutar y evaluar la inscripcin, asesora y orientacin
de los contribuyentes.
h) Disear y administrar los padrones de contribuyentes, de acuerdo a los
diferentes tributos que tiene la Municipalidad.
i) Codificar y mantener actualizado el archivo de las declaraciones juradas y
otros documentos similares y expedir copia certificada o constancia de los
documentos del archivo.

49

j)
k)
l)
m)
n)
o)

Perfeccionar y adecuar los programas de cmputo a las necesidades de las


reas y Direcciones involucradas en el desarrollo municipal.
Llevar un registro de las multas administrativas canceladas y pendientes de
pago y emitir un reporte a la Unidad de Multas.
Elaborar los cuadros que permitan conocer las estadsticas del desarrollo
municipal en lo que fuere pertinente.
Proponer y promover la creacin de Sistemas de Informacin que permitan
automatizar las actividades de cada una de las reas de la Municipalidad.
Controlar y verificar las diferentes reas que utilicen Sistemas de Informacin
con el objetivo de obtener informacin real.
Administrar y supervisar la Red Informtica de la Municipalidad a fin de
asegurar su correcto funcionamiento y prevenir algunos desperfectos.

DEPENDENCIA

SUB
GERENCIA
DE
REGISTRO
Y
ADMINISTRACIN TRIBUTARIA, RECAUDACIN
Y ESTADSTICA E INFORMATICA
CARGO ESTRUCTURAL :
TECNICO EN TRIBUTACIN I
CODIGO
:
T4-20-635-1
NATURALEZA DELCARGO
:
Planeamiento, direccin y coordinacin de actividades especializadas de investigacin,
anlisis y aplicacin de labores tributarios.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar programas de investigacin, anlisis y aplicaciones referentes a los
impuestos.
b) Analizar y dirigir los procesos para el clculo de impuesto del valor del
Patrimonio Predial, los Valores de aranceles de terrenos y precio unitario oficial
de construccin para determinar el auto valu correspondiente al ao vigente.
c) Programar y ejecutar la atencin de licencias y otorgamiento de la misma.
d) Atender y otorgar la autorizacin municipal de anuncios y propagandas.
e) Supervisar el registro de licencias.
f) Ordenar que se mantenga actualizado el archivo de la Declaracin Jurada.
g) Resolver expedientes sobre diferentes reclamos que presenten los
contribuyentes.
h) Otorgar copias certificadas de declaraciones juradas, previo pago en caja.
i) Supervisar las modificaciones y/o regulaciones de impuestos y amnista
tributaria.
j) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico en Tributacin I, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema Administrativo I.
REQUISITOS:
Ttulo de un Centro de Educacin Superior relacionado con el rea.
Amplia experiencia en labores tributarias especializada.
DEPENDENCIA

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DELCARGO:

SUB
GERENCIA
DE
REGISTRO
Y
ADMINISTRACIN TRIBUTARIA, RECAUDACIN
Y ESTADSTICA E INFORMATICA
TCNICO ADMINISTRATIVO III
T5-05-707-3

50

Planeamiento, direccin y coordinacin de actividades especializadas de investigacin,


anlisis y aplicacin de las Normas Tributarias.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Supervisar las partes de ingresos diarios, mensuales, semestrales y anuales.
b) Supervisar el libro de registro de contribuyentes y llevar sus cuentas corrientes
por tributo de cada uno de ellos.
c) Controlar las especies valoradas emitidas y sus ingresos correspondientes.
d) Controlar las cobranzas ordinarias por concepto que soliciten.
e) Llevar un control de los recibos remitidos de cobranzas coactivas y fiscalizar el
pago de los mismos.
f) Supervisar la labor de los seores comisionistas y revisar los libros de cuentas
corrientes de los mismos.
g) Control del Alquiler de Puestos en el cementerio general de Chincha.
h) Recepcionar los ingresos de la cobranza de los mercados y camales.
i) Realiza consolidado mensual de los diferentes rubros.
j) Realizar arqueos sorpresivos a los cobradores comisionistas y a terceros, a
quienes se le encomienda los valores de la Municipalidad.
k) Informar al superior sobre el movimiento general de ingresos y acerca del
desarrollo del os planes y programas tributarios.
l) Proponer Normas y Procedimientos tendientes a mejorar el sistema de
recaudacin de acuerdo a tributos y arbitrios municipales.
m) Participar en la formulacin de poltica tributaria.
n) Girar rdenes de pagos y comprobantes de pago a los contribuyentes.
o) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo III, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema Administrativo I.
REQUISITOS:
Ttulo otorgado por un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
Especializacin en el rea.
DEPENDENCIA

SUB
GERENCIA
DE
REGISTRO
Y
ADMINISTRACIN TRIBUTARIA, RECAUDACIN
Y ESTADSTICA E INFORMATICA
PROGRAMADOR SISTEMA PAD III
T4-05-630-2

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DELCARGO:
Ejecucin de actividades variadas de la unidad.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Registro, descargo, anulaciones, emisin de reportes de impuesto predial.
b) Control de Cuenta Corriente por concepto de Impuesto Predial.
c) Emisin de Formato de licencia de funcionamiento, recibos de impuesto
predial, mercados, arbitrios y alquileres.
d) Operacin de los sistemas de impuesto predial.
e) Mantenimiento, configuracin y actualizacin de los equipos de cmputo e
instalacin de programas.
f) Generacin constante de Backups.
g) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Programador PAD III, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:

51

Es
responsable
de
cumplir
con
las
funciones
asignadas
y mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema
Administrativo I.
REQUISITOS:
Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionados con el rea.
Capacitacin en el rea y conocimiento de Programas de EXEL, WORD.
Experiencia Mnima tres aos.
DEPENDENCIA

SUB
GERENCIA
DE
REGISTRO
Y
ADMINISTRACIN TRIBUTARIA, RECAUDACIN
Y ESTADSTICA E INFORMATICA
PROGRAMADOR SISTEMA PAD II
T4-05-630-2

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DEL CARGO:
Supervisin y coordinacin de actividades de Programacin de Procesamiento Automtico
de Datos.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Coordinar y supervisar las labores de programacin de computadoras
electrnicas y procesamiento de datos.
b)
Realizar estudios y proponer reformas en los trabajos de programacin.
c)
Formular manuales de programacin.
d)
Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Programador PAD II, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es
responsable
de
cumplir
con
las
funciones
asignadas
y mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema
Administrativo I.
REQUISITOS:
- Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionados con el rea.
- Capacitacin en el rea y conocimiento de Programas de EXEL, WORD.
- Experiencia Mnima dos aos.
6.4.4. SUB GERENCIA DE EJECUCIN COACTIVA:
DEPENDENCIA
:
SUB GERENCIA DE EJECUCIN COACTIVA
CARGO CLASIFICADO
:
EJECUTOR COACTIVO I
CODIGO
:
P5-40-312-1
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Es el Titular del procedimiento y ejerce a nombre la Municipalidad Provincial
de Chincha las acciones de coercin para el cobro de la deuda tributaria que
sea exigible de acuerdo a los dispositivos legales.
b)
Ordenar todas las medidas cautelares que sean necesarias, con
inscripciones de registro, intervenciones, depsitos, comunicaciones,
publicaciones y otras, destinadas al pago de la deuda tributaria.
c)
Notificar el valor en cobranza al deudor para que efectu el pago, bajo
apercibimiento de embargo.
d)
Disponer se TRABE la forma de embargo que sea necesario, para ejecutar la
cobranza coactiva.
e)
Inscribir el embargo en los Registro Pblicos u otros, segn corresponda.
f)
Levantar la medida coactiva impuesta cuando la deuda haya sido pagada.
g)
Ejecutar las medidas necesarias por disposicin de la entidad para el caso
de paralizaciones de obras, demolicin o reparaciones urgente, suscripcin

52

de actividades, clausura de locales pblicos u otros actos de coercin o


ejecucin forzada
h)
Realizar un seguimiento a las acciones de ejecucin coactivo y fiscalizar
tales actividades de competencia municipal que se encuentren en peligro la
salud, higiene o seguridad pblica as como en los casos que se vulneren las
normas sobre urbanismo y zonificacin.
i)
Otras funciones que seale la ley de procedimiento de ejecucin coactiva
No.26979
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Ejecutor Coactivo I depende administrativamente de la Gerencia Municipal, debiendo
dar
cuenta
al
despacho
de
Alcalda
las
funciones
realizadas
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Ejecutor Coactivo I es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene
relaciones de coordinacin con la Gerencia Municipal y contara con el apoyo del personal
tcnico y el Director de Sistema Administrativo I para el cumplimiento de sus obligaciones.
REQUISITOS MIIMOS:
- Ttulo de Abogado Colegiado.
- Capacitacin especializada en el rea.
- Experiencia mnima 05 aos.
DEPENDENCIA
:
SUB GERENCIA DE EJECUCIN COACTIVA
CARGO CLASIFICADO
:
AUXILIAR COACTIVO I
CODIGO
:
T4-40-083-1
NATURALEZA DEL CARGO;
Ejecucin de actividades de apoyo en el procedimiento de cobranza coactiva.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Llevar los libros y/o efectuar los registros correspondientes.
b)
Elaborar actas, notificaciones e informes.
c)
Verificar la conformidad de expedientes antes de su estudio y preparar el
Despacho del Ejecutor Coactivo I.
d)
Proyectar resoluciones de acotacin de multas.
e)
Recepcionar, tramitar y/o clasificar la documentacin, as como los
dispositivos legales de carcter tributario y otros inherentes a la funcin de la
Sub Gerencia.
f)
Llevar el archivo tcnico de las cobranzas coactivas.
g)
Practicar las notificaciones e inventario, bajo orientaciones especificas.
h)
Digitar y/o mecanografiar documentacin variada.
i)
Otras funciones que le asigne el Ejecutor Coactivo I
LINEA DE DEPENDENCIA:
El
Auxiliar
Coactivo
I
depende
Ejecutor
Coactivo
I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Auxiliar Coactivo I es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene
relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Ejecutor Coactivo I.
REQUISITOS:
- Ttulo de Abogado Colegiado.
- Experiencia mnima 03 aos en labores relacionadas con la especialidad.
CAPITULO VII - DE LOS ORGANOS DE LINEA
7.1. GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL:
Es un rgano de Lnea, que depende de la Gerencia Municipal encargada del
planeamiento, control, regularizacin, as como de la coordinacin, ejecucin, control y

53

evaluacin de la divisin de desarrollo urbano y proyectos, obras pblicas y privadas y


ornato, transporte y seguridad vial, asentamiento humano y control urbano, catastro y
marges de bienes.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Supervisar y proponer la proyeccin de planos desarrollo de los Asentamientos
Humanos en concordancia con los planes nacionales y regionales.
b) Organizar, mantener, construir y mejorar la infraestructura urbana y rural
indispensable.
c) Proponer la aprobacin de Normas sobre ornato.
d) Promover, orientar y controlar el desarrollo urbano y procesos de habilitacin
urbana y rural del mbito de la provincia, verificando el cumplimiento de
disposiciones tcnicas legales y administrativas promoviendo y aplicando el Plan
Director.
e) Organizar y mantener actualizado el sistema de catastro urbano municipal en
concordancia con los planes y objetivos trazados.
f) Reglamentar y otorgar licencias, controlar las construcciones remodelaciones y
demoliciones de los inmuebles de las reas urbanas en concordancia con el
Reglamento Nacional de Construcciones.
g) Regularizar los ttulos de propiedad e inventariar los bienes muebles de la
municipalidad.
h) Programar acciones tendientes a la recuperacin de los bienes municipales.
i) Elaborar los padrones de inquilinos de las propiedades de la Municipalidad.
j) Elaborar los procedimientos tcnicos para los concursos, licitaciones, contratos y
supervisin de los estudios y proyectos, as como de las Obras urbanas de
carcter provincial.
k) Propiciar, evaluar y supervisar los estudios, proyectos y obras de inversiones
municipales y pblicas.
l) Programar, ejecutar y controlar las operaciones que correspondan al desarrollo y
mantenimiento de la infraestructura.
m) Elaborar Normas para el mantenimiento, remodelacin de los pavimentos, parques
y jardines de la ciudad.
n) Normar y controlar la ubicacin de los anuncios y propagandas a fin de mantener
el ornato de la ciudad.
o) Propiciar campaas de forestacin y reforestacin.
p) Normar, ejecutar y procesar el Saneamiento Tcnico Legal y Social de los
Asentamientos Humanos existentes, as como su empadronamiento y su titulacin.
q) Orientar y asesorar a la poblacin en aspectos de legislacin y remodelacin que
demanden los Asentamientos Humanos.
r) Propiciar, evaluar y supervisar los estudios, planes, proyectos y obras de inversin
municipal referidos al Transporte Publico urbano e interurbano de la Provincia.
s) Planificar, evaluar y supervisar todo lo referente al Transito Urbano.
t) Mantener un archivo catalogado e intangible de los planes generales de la ciudad:
Topogrfico, de Terrenos adjudicados, de pavimentacin, de reas agrcolas, de
redes de servicios pblicos, de lotizacin y equipamiento social, canalizaciones,
monumentos arqueolgicos, histrico-artsticos y en general de todos los asuntos
de inters y necesidad para la ciudad.
La Gerencia de Acondicionamiento Territorial tiene la siguiente estructura orgnica:
7.1.1. Divisin de Obras Pblicas, Privadas y Ornato.
7.1.2. Divisin de Desarrollo Urbano y Proyecto.
7.1.3. Divisin de Transporte y Seguridad Val.
7.1.4. Divisin de Control Urbano, Catastro y Marges de Bienes.
7.1.4.1
Sub Divisin de Control Urbano

54

7.1.4.2
Sub Divisin de Catastro
7.1.4.3
Sub Divisin de Marges de Bienes
7.1.5. Divisin de Asentamientos Humanos.
DEPENDENCIA

GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
D3-05-290-1

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar y dirigir las actividades propias de la Direccin de Acondicionamiento
Territorial, planificando el desarrollo de la circunscripcin formulado, aprobando,
ejecutando y supervisando planes de Desarrollo Local.
b) Normar, ejecutar, administrar, promover y controlar, segn corresponda, el mbito
de Acondicionamiento Territorial, vivienda y seguridad publica.
c) Investigar, estudiar, formular y preparar programas de expansin urbana y
mejoramiento fsico de las localidades.
d) Programar, dirigir y ejecutar a travs de sus Divisiones Orgnicas dependientes,
las acciones de Planeamiento Urbano y Marges de Bienes, Obras Municipales y
Ornato.
e) Planificar, ejecutar y controlar el proceso de legalizacin integral e individual de los
pueblos jvenes.
f) Proponer, priorizar y orientar los programas y proyectos de inversin en funcin a
las polticas del Plan Concertado de Desarrollo Provincial.
g) Reglamentar y controlar las construcciones, remodelaciones y demolicin de
edificios en beneficio de la seguridad y habitabilidad de las edificaciones y ornato
de la ciudad.
h) Otorgar licencias de construccin, demolicin y obras pblicas.
i) Expedir ttulos de propiedad, a las personas calificadas que posean lotes en los
Asentamientos Humanos.
j) Preparar los expedientes tcnicos de los proyectos a realizarse.
k) Elaborar Presupuesto de Valorizacin, Cotizacin de Obras y Equipos y/o Bases
de Licitaciones Tcnicas de Contrato de Obra.
l) Otras funciones que le asigne Gerencia Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Director de Programa Sectorial I, depende del Gerente Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con la Alta Direccin y la Gerencia de Servicios Sociales y Comunales.
REQUISITOS:
- Ttulo Profesional Ingeniero Civil y/o Bachiller en Arquitectura y Urbanismo.
- Experiencia en el rea de Administracin Pblica y Gobiernos Locales.
- Experiencia mnima 05 aos.
DEPENDENCIA

GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
TCNICO ADMINISTRATIVO II
T4-05-707-2

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DEL CARGO:
Elaborar metodologas de trabajo para la ejecucin de las actividades administrativas de
la Gerencia.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) organizar Y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

55

b) Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con


la Direccin.
c) Participar en la elaboracin de Normas y Procedimientos de alguna complejidad,
relacionados con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.
d) Administrar documentos clasificados.
e) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresa a la oficina,
preparando peridicamente los informes de situacin.
f) Otras funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo II, depende del Director de Programa Sectorial I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal de la Gerencia de Acondicionamiento Territorial.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia mnima dos aos.
7.1.1. DIVISIN DE OBRAS PBLICAS, PRIVADAS Y ORNATO:
La Divisin de Obras Publicas, Privadas y Ornato es un rgano de lnea que depende de
la Gerencia de Acondicionamiento Territorial. Es un ente ejecutor.
DEPENDENCIA

DIVISIN DE OBRAS PBLICAS, PRIVADAS


Y ORNATO
INGENIERO IV
P6-35-435-4

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, Evaluar y supervisar los estudios, proyectos y obras de inversin
Municipal.
b) Proporcionar asistencia tcnica para las obras municipales.
c) Informar a la alta direccin sobre la ejecucin de las Obras Municipales.
d) Calcular y/o disear estructura y planos de obras municipales.
e) Efectuar la programacin fsico-financiera de las obras municipales.
f) Supervisar las labores del personal tcnico a su cargo.
g) Evaluar los avances fsico-financieros de las obras que ejecuta la direccin.
h) Controlar el desarrollo de los Estudios que se realizan por contrato.
i) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las obras publicas municipales
que lleve a cabo la Municipalidad por administracin directa.
j) Desarrollar un programa permanente de mantenimiento de la infraestructura
urbana (Pistas, Veredas, Jardines, etc.).
k) Normar para el cuidado del ornato, supervisando la ubicacin de avisos luminosos,
publicidad comercial y propaganda poltica.
l) Programar, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades
relacionadas a obras.
m) Formular, ejecutar y evaluar el plan de desarrollo urbano mantenindolo
actualizado.
n) Emitir licencias de construccin, de demolicin y de ampliacin de obras privadas y
pblicas.
o) Otorgar certificados de conformidad de obras.
p) Autorizar la ubicacin e instalacin de avisos comerciales y propaganda.
q) Otorgar certificados de numeracin.

56

r) Construir y mantener la infraestructura urbana y rural como pistas, veredas, plazas


y movimientos.
s) Supervisa y controla la ejecucin de obras encargadas a empresas u organismos
pblicos o privados.
t) Ejecutar obras de ornato pblico: canalizacin de aguas y obras de seguridad
pblica.
u) Otras funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El
Ingeniero
IV,
depende
del
Director
de
Programa
Sectorial
I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y la Gerencia de Acondicionamiento Territorial.
REQUISITOS:
- Ttulo Profesional de Ingeniero Civil Colegiado.
- Especializacin en el rea.
EXPERIENCIA LABORAL:
- Amplia experiencia en labores especializadas en el rea.
DEPENDENCIA

DIVISIN DE OBRAS PBLICAS, PRIVADAS


Y ORNATO
TCNICO EN INGENIERIA I
T4-35-775-1

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo de Ingeniera.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y
especificaciones de obras y proyectos.
b) Participar en la elaboracin de presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de
obras de inversiones y otros.
c) Participar en la organizacin, control y recepcin de las obras que la
Municipalidad ejecuta.
d) Elaborar planos y dibujos diversos sobre ingeniera civil elctrica y sanitaria.
e) Realizar informes sencillos sobre el avance fsico financiero de las Obras que
realiza la Municipalidad.
f) Otras funciones que le asigne el Ingeniero IV.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico en Ingeniera I, depende del Ingeniero IV.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Ingeniero IV.
REQUISITOS:
- Bachiller en Ingeniera Civil
- Experiencia mnima 02 aos
DEPENDENCIA

DIVISIN DE OBRAS PBLICAS, PRIVADAS


Y ORNATO
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (2)
A4-05-160-1

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, revisar, clasificar, registrar, codificar, y distribuir la documentacin de
la Divisin de Obras Publicas, Privadas y Ornato.
b) Organizar y administrar el archivo de la Divisin mantenindolo actualizado.

57

c) Tomar dictados, realizar trabajos mecanogrficos variados y redactar documentos


de acuerdo a instrucciones generales.
d) Llevar el inventario fsico de la Divisin y concertar citas.
e) Hacer los requerimientos de bienes y servicios que sean necesarios para el
funcionamiento del a Divisin, encargndose de su distribucin.
f) Cumplir con otras funciones que le asigne el Ingeniero IV.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Auxiliar de Sistema Administrativo I, depende del Ingeniero IV.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Ingeniero IV.
REQUISITOS:
- Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia mnima dos aos.
DEPENDENCIA

DIVISIN DE OBRAS PBLICAS, PRIVADAS


Y ORNATO
INGENIERO I PROGRAMA DE ARBORIZACIN
P3-35-435-2

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DEL CARGO:
Programar, ejecutar, controlar los trabajos y proyectos que se efecten dentro del mbito
de su jurisdiccin.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Efectuar la programacin, dirigir, controlar u controlar los trabajos que se
efecta en reas verdes de la ciudad (vivero municipal).
b) Supervisar las labores del personal tcnico y obrero del rea.
c) Proporcionar sistema tcnica en desarrollo de actividades de arborizacin
(reforestacin), habilitacin de reas verdes de parques y jardines, avenidas,
propagacin de plantas ornamentales en el vivero municipal.
d) Propiciar campaas de forestacin y reforestacin para la incrementacin de
reas verdes.
e) Coordinar con el jefe de obras pblicas, privadas y ornato sobre los trabajos
que se ejecuten.
f) Participa en la elaboracin de presupuesto, cotizaciones de obras y proyectos.
g) Llevar un control del ingreso y salida de rboles del vivero municipal.
h) Otras funciones que le asigne el Ingeniero IV.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Ingeniero I, depende del Ingeniero IV.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Director de Programa Sectorial I.
REQUISITOS:
- Ttulo Profesional de Ingeniero Agropecuario y otros relacionados con el
rea.
- Experiencia mnima dos aos.
7.1.2. DIVISIN DE DESARROLLO URBANO Y PROYECTOS:
La divisin de Desarrollo Urbano y Proyectos es un rgano de lnea que depende de la
Gerencia de Acondicionamiento Territorial. Es un ente formulador.
FUNCIONES GENERALES:
La Divisin de Desarrollo Urbano y Proyectos se encargan de formular, asesorar,
programar y evaluar el Plan Urbano y los proyectos de inversin.

58

DEPENDENCIA

DIVISIN DE DESARROLLO URBANO Y


PROYECTOS
ESPECIALISTA EN PROGRAMAS Y PROYECTOS
P6-35-435-4

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DEL CARGO:
Formular, asesorar, programar y evaluar los proyectos.
FUNCIONES ESPECFICAS:

a) Formular y reformular los planes urbanos y los programas de Inversin del rea
urbano as como de los Asentamientos Humanos del mbito provincial en
concordancia con las proposiciones del Plan de Acondicionamiento Territorial.
b) Plantear para opinin de la comisin Tcnica Municipal las actualizaciones o
modificaciones presentadas del Plan Urbano y de los programas de proyectos de
Inversin Urbana.
c) Efectuar Estudios de Investigacin de aspectos urbanos orientados a perfeccionar
alterativas y prioridades indicadas en el plan.
d) Organizar y mantener actualizado el Plan Director de la provincia.
e) Evaluar las acciones de control urbano con la finalidad de asegurar el adecuado
cumplimiento de las normas y disposiciones del Plan Urbano.
f) Evaluar y proponer las disposiciones tcnicas y legales especificas de aprobacin
de Proyectos de Inversin.
g) Otras funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Especialista en Programas y Proyectos, depende del Director de Programa Sectorial I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Director de Programa Sectorial I.
REQUISITOS:
- Ttulo Profesional de Ingeniero civil Colegiado y/o Tcnico especializado en
el rea.
- Experiencia en administracin pblica.
DEPENDENCIA

DIVISIN DE DESARROLLO URBANO Y


PROYECTOS
TCNICO EN INGENIERIA I
T4-35-775-1

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin de proyectos y/o perfiles.
b) Tomar datos de Campo a efectos de desarrollar realmente los proyectos.
c) Elaboracin de documentacin grfica de los proyectos (Planos).
d) Realizar estudios de presupuestos.
e) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico de Ingeniera I, depende del Especialista en Programas y Proyectos.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Especialista en Programas y Proyectos.
REQUISITOS:
- Ttulo Profesional de Ingeniero civil Colegiado y/o Tcnico especializado en
el rea.
- Experiencia en administracin pblica.

59

7.1.3. DIVISIN DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL:


Es el rgano de lnea responsable de programar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar el
cumplimiento de actividades con los documentos de regulacin de transporte urbano
masivo, la circulacin y el transito. Depende la Gerencia de Acondicionamiento Territorial.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Registrar a los propietarios y otorgar permisos para el uso de vehculos menores
tales como triciclos bicicletas y anlogos.
b) Otorgar tarjeta de propiedad y placas a los que han cumplido con la inscripcin de
sus vehculos respectivamente.
c) Multar a los propietarios de vehculos que cometen infracciones.
d) Registrar en los libros correspondientes las papeletas de infraccin que son
canceladas.
e) Coordinar con la Polica Nacional para la captura de Vehculos que no cumplan
con cancelar papeletas en mencin.
DEPENDENCIA

DIVISIN DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD


VIAL
TCNICO EN TRANSITO I
T4-60-825-1

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, dirigir y evaluar el cumplimiento de actividades conducentes a la
regulacin del transporte urbano masivo, la circulacin y el transito.
b) Coordinar la aplicacin de Normas y Procedimientos del Sistema de Transporte
Urbano de la Provincia.
c) Hacer cumplir las normas establecidas y medidas de control de ruido de transito y
de los trasporte colectivos.
d) Sancionar en caso de que no se cumpla con las prohibiciones o restricciones que
originan ruidos molestos y erosivos que afecten la seguridad vial.
e) Dictar medidas sobre cocheras y playas de estacionamiento pblico.
f) Tener acceso a participar del cobro del impuesto al rodaje de los vehculos de su
jurisdiccin en compensacin al mantenimiento de las pistas, puentes y vas de
transito local.
g) Efectuar la sealizacin del transito vehicular dentro de su jurisdiccin.
h) Controlar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de actividades administrativas
variadas inherentes a la Direccin de Transportes y Seguridad Vial.
i) Organizar y mantener los sistemas de seales y semforos de transito peatonal y
vehculos de transporte urbano e interurbano.
j) Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico en Transito I, depende del Director de Programa Sectorial I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Director de Programa Sectorial I.
REQUISITOS:
- Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia mnima dos aos.
EXPERIENCIA LABORAL:
Experiencia en el rea de Transito.
DEPENDENCIA

CARGO CLASIFICADO

DIVISIN DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD


VIAL
TCNICO ADMINISTRATIVO II

60

CODIGO
:
T4-05-707-2
NATURALEZA DEL CARGO:
Estudio y ejecucin de actividades tcnicas del transporte publico de pasajeros y cargas.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Realizar estudios de investigaciones sobre el transporte de pasajeros
relacionados con la utilizacin de vehculos.
b) Determinar recorridos o itinerarios y nmero de unidades necesarios para cubrir
un servicio.
c) Redactar informes para regularizar servicios establecidos, ampliaciones de rutas y
otorgar nuevas concesiones.
d) Recomendar medidas de seguridad para el transporte de pasajeros y de cargas.
e) Apoyar en coordinacin, supervisin, investigaciones y/o estudios de proyectos
tcnicos para regular el transporte colectivo, la circulacin y el transito de la
ciudad.
f) Estudiar expedientes sobre transporte y recomendar soluciones.
g) Control de revisiones tcnicas.
h) Otras funciones que le asigne el Tcnico en Transito I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo II, depende del Tcnico en Transito I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el Tcnico en Transito I.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia Mnima dos aos.
EXPERIENCIA LABORAL:
Experiencia en labores de la especialidad.
7.1.4. DIVISIN DE CONTROL URBANO, CATASTRO Y MARGESI DE BIENES:
Es un rgano de lnea que depende de la Gerencia de Acondicionamiento Territorial,
responsable de programar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar el cumplimiento de
actividades de la Divisin de Control Urbano, Catastro Urbano y Marges de Bienes.
DEPENDENCIA

DIVISIN DE CONTROL URBANO, CATASTRO


Y MARGESI DE BIENES
INGENIERO IV
P6--35-435-4

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar, dirigir y otorgar autorizaciones, licencias sobre zonificacin, habilitacin
urbana, saneamiento fsico legal, renovacin urbana, viabilidad, patrimonio
histrico, cultural y paisajstico.
b) Controlar las construcciones, remodelaciones y demolicin de los inmuebles de las
reas urbanas, de conformidad con las normas contenidas en el Reglamento
General de Construcciones.
c) Velar por el cumplimiento del titulo II del Reglamento Nacional de Construcciones,
Ley de Habilitacin Urbana y su Reglamento TUO.
d) Fiscalizar el proceso de otorgamiento de licencia de construccin y resolver en
ultima instancia los recursos de revisin que se presentan en todo lo concirnete a
su otorgamiento (Ley 27157).
e) Dar cumplimento a las Normas de Planeamiento y Control Urbano que determine
el Organismo Tcnico normativo.

61

f) Visar las autorizaciones de licencias, numeracin y planos catastrales.


g) Otras funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El
Ingeniero
IV,
depende
del
Director
de
Programa
Sectorial
I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con la Subdivisin de Catastro Urbano y Marges de Bienes y la Gerencia de
Acondicionamiento Territorial.
REQUISITOS:
- Titulo Profesional Ingeniero.
- Capacitacin en el rea.
- Experiencia mnima dos aos.
7.1.4.1.

SUB DIVISIN DE CONTROL URBANO

DEPENDENCIA
:
SUBDIVISIN DE CONTROL URBANO
CARGO CLASIFICADO
:
TECNICO ADMINISTRATIVO III
CODIGO
:
T5-05-707-3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Controlar, regular y otorgar autorizaciones, licencias sobre zonificacin, habilitacin
urbana, saneamiento fsico legal, renovacin urbana, viabilidad, patrimonio
histrico, cultural y paisajstico.
b) Controlar las construcciones, remodelaciones y demolicin de los inmuebles de las
reas urbanas, de conformidad con las normas contenidas en el Reglamento
General de Construcciones.
c) Autorizar, aprobar y controlar los proyectos de habilitacin urbana, subdivisin de
tierras para uso urbano y recepcin de las Obras de habilitacin.
d) Otorgar licencias de construccin.
e) Emitir informe sobre zonificacin de usos del suelo, clasificacin y ordenamiento
de reas de expansin urbana y sobre los procesos de habilitacin urbana.
f) Calificar la ubicacin y forma de todo tipo de instalacin y/o mobiliario urbano que
incluya en el perfil de la va publica.
g) Establecer la Nomenclatura de Vas (vehiculares y peatonales).
h) Registrar y mantener actualizado el padrn de fincas ruinosas y de inmuebles
calificados como monumentos histricos-artsticos.
i) Tramitar y formalizar las trasferencias de terrenos que se adjudiquen a favor de la
Municipalidad y de esta a favor de terceros en los casos de subastas, ventas y/o
concesin en uso.
j) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
7.1.4.2.

SUB DIVISIN DE CATASTRO URBANO

DEPENDENCIA
:
SUBDIVISIN CATASTRO URBANO
CARGO CLASIFICADO
:
TCNICO ADMINISTRATIVO III
CODIGO
:
T5-05-707-3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Organizar y mantener actualizado el Sistema de Catastro Urbano y Rural en
concordancia con los planes y objetivos trazados.
b) Mantener una Planoteca del levantamiento catastral y los Archivos digitales
correspondientes.
c) Brindar el servicio de informacin catastral y emitir certificados de numeracin.
d) Llevar el inventario del equipamiento urbano.
e) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato

62

LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo III, depende del Ingeniero IV.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Ingeniero IV.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia Mnima dos aos.
DEPENDENCIA

DIVISIN DE CONTROL URBANO, CATASTRO


Y MARGESI DE BIENES
AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I
A4-05-160-1

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Analizar y clasificar informacin, as como apoyar la ejecucin de procesos
tcnicos del sistema administrativo.
b) Efectuar trmite y/o procesar informacin.
c) Otras funciones que le asigne el Tcnico Administrativo III.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Auxiliar de Sistema Administrativo I depende del Tcnico Administrativo III.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Tcnico Administrativo III.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia Mnima dos aos.
EXPERIENCIA LABORAL:
- Amplia experiencia en el rea especializada.
7.1.4.3.

SUB DIVISIN DE MARGES DE BIENES

DEPENDENCIA
:
SUBDIVISIN DE MARGESI DE BIENES.
CARGO CLASIFICADO
:
TCNICO EN INGENIERIA I
CODIGO
:
T4-35-775-1
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Organizar el patrimonio de terrenos municipales de acuerdo a las Normas
sobre adjudicacin de terrenos fiscales para fines de equipamiento urbano.
b) Registrar y mantener actualizado el Marges de Bienes inmuebles de
propiedad municipal y el padrn de inquilinos de la Municipalidad.
c) Tramitar y formalizar las trasferencias de terrenos que se adjudiquen a
favor de la Municipalidad y de esta a favor de terceros en los casos de
subastas, ventas y/o concesin en uso.
d) Tramitar y formalizar las trasferencias de terrenos que se adjudiquen a
favor de la Municipalidad y de esta a favor de terceros en los casos de
subastas, ventas y/o concesin en uso.
e) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico en Ingeniera I, depende del Ingeniero IV.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Ingeniero IV.

63

REQUISITOS:
- Titulo de Ingeniero y/o de un Centro de Estudio Superior relacionado con el
rea.
- Experiencia Mnima dos aos.
7.1.5. DIVISIN DE ASENTAMIENTOS HUMANOS:
DEPENDENCIA
:
DIVISIN DE ASENTAMIENTO HUMANO
CARGO CLASIFICADO
:
TCNICO ADMINISTRATIVO III
CODIGO
:
T5-05-295-1
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Formular y supervisar los programas y proyectos de los Asentamientos
Humanos en concordancia con los planos urbanos, regionales.
b)
Realizar las visitas o inspecciones oculares a diferentes Asentamientos
0Humanos, UPIS, Urbanizaciones, Asociaciones, Pro viviendas que
solicitan certificados de posesin.
c)
Formular proyectos de Inversin para la ejecucin de Programas de
Pueblos Jvenes.
d)
Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudio y ejecucin de
Proyectos de Asentamientos Humanos.
e)
Normar, coordinar, conducir, evaluar proyectos de habilitaciones
progresivas.
f)
Orientar y asesorar a la poblacin en aspectos de legalizacin,
remodelacin, que demanden en los Asentamientos Humanos.
g)
Normar, procesar el Saneamiento Fsico Legal y social de los
Asentamientos Humanos, UPIS, existentes as como el empadronamiento,
re-empadronamiento y titulacin.
h)
Coordinar con los representantes de COFOPRI referente a la titulacin y
entrega de ttulos a nivel provincial.
i)
Coordinar con representantes de la Direccin de Vivienda, construccin y
saneamiento referente a sus problemticas de las asociaciones existente
en la provincia.
j)
Coordinar con los representantes del Ministerio de Agricultura Regin Ica y
nacional.
k)
Coordinar con los representantes del registro pblico provincial regional y
nacional.
l)
Otras funciones que le asigne el Director del Programa Sectorial I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo III. Depende del Director del Programa Sectorial I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Director de Programa Sectorial I.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia Mnima dos aos.
EXPERIENCIA LABORAL:
Amplia experiencia en labores especializa en el rea.
DEPENDENCIA
:
DIVISIN DE ASENTAMIENTO HUMANO
CARGO CLASIFICADO
:
TCNICO ADMINISTRATIVO II
CODIGO
:
T3-05-675-3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Organizar Y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

64

b) Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con


la Divisin.
c) Participar en la elaboracin de Normas y Procedimientos de alguna complejidad,
relacionados con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.
d) Administrar documentos clasificados y preparar las fichas de empadronamiento
para los usuarios.
e) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresa a la oficina,
preparando peridicamente los informes de situacin.
f) Llevar los archivos de los ttulos de COFOPRI.
g) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
La
Tcnico
Administrativo
II,
depende
del
Tcnico
Administrativo
III.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Tcnico Administrativo III.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia Mnima dos aos.
7.2. GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES:
FUNCIONES GENERALES:
La Gerencia de Servicios Comunales es el rgano de Lnea y el de mayor jerarqua
administrativa en servicios a la poblacin, responsable de programar, organizar,
coordinar, dirigir y controlar el cumplimiento de actividades y tareas concernientes a la
limpieza publica, comercializacin, defensa del consumidor y de los usuarios, as mismo
conducir los aspectos relacionados con el camal y las subsistencias en coordinacin con
el Ministro de Agricultura.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES
CARGO CLASIFICADO
:
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
CODIGO
:
D3-05-290-1
NATURALEZA DEL CARGO:
Direccin y coordinacin de sistemas Administrativos.
Supervisar la labor del personal directivo y profesional.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Programar, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de la
Divisin a su cargo.
b)
Asesorar a los rganos de gobierno en aquellas materias que
corresponden a su mbito de competencia.
c)
Realizar coordinaciones con los organismos pblicos y no pblicos que
cumplen funciones anlogas o complementarias a la Divisin a su cargo.
d)
Suscribir las Resoluciones jefaturales y dems documentos que el
corresponda segn disposiciones legales o por delegacin de la Alcalda o
Gerencia Municipal.
e)
Promover y realizar actividades de capacitacin, bienestar y desarrollo del
personal a su cargo.
f)
Cumplir otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Director de Programa Sectorial I, depende de la Gerencia Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el Personal Tcnico a su cargo.

65

REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia Mnima dos aos.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES
CARGO CLASIFICADO
:
SECRETARIA IV
CODIGO
:
T4-05-675-4
NATURALEZA DEL CARGO:
Brindar apoyo administrativo a la Gerencia de Servicios Comunales.
FUNCIONES ESPESIFICAS:
a)
Recepcionar, revisar, registrar y distribuir la documentacin de la Gerencia.
b)
Tomar dictado, realizar trabajos mecanogrficos variados y redactar
documentos de acuerdo a instrucciones generales.
c)
Preparar y revisar la documentacin para la firma y reuniones del jefe.
d)
Llevar el inventario fsico de la Gerencia de Servicios Comunales y velar
por su conservacin y seguridad.
e)
Solicitar los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la
oficina y encargarse de su distribucin.
f)
Participar en la elaboracin de Normas y Procedimientos administrativos de
alguna complejidad.
g)
Puede corresponderle participar en comisiones sobre asuntos
administrativos variados y proponer modificaciones a disposiciones
administrativas vigentes.
h)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
de Programa Sectorial I.
La Secretaria IV, depende del Director
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el Director de Programa Sectorial I.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia Mnima dos aos.
7.2.1. DIVISIN DE LIMPIEZA PBLICA, SANEAMIENTO AMBIENTAL Y SALUD:
FUNCIONES GENERALES:
a) Fomentar la instalacin de grandes depsitos o almacenes en lugares apropiados
para la acumulacin de basura.
b) Administrar la recoleccin de basura y transporte de los desechos y desperdicios,
como resultado del servicio de Limpieza Publica.
c) Instalar y mantener servicios higinicos y baos pblicos.
d) Proponer alternativas para mejorar la limpieza publica.
e) Re-equipamiento de talleres de mantenimiento mecnico.
DEPENDENCIA
:
SUB DIVISIN DE LIMPIEZA PBLICA
CARGO
:
OBREROS MUNICIPALES
NATURALEZA DEL CARGO:
Planificacin, coordinacin y supervisin de actividades especializadas de los sistemas
administrativos relacionados con los servicios de limpieza pblica.
Supervisa la labor de personal dentro de su rea.
FUNCIONES ESPECFICAS:

66

a) Planificar y dirigir la programacin, ejecucin y evaluacin de procesos tcnicos


referentes a la limpieza pblica y disposicin final de los desperdicios en los
rellenos sanitarios.
b) Administrar la recoleccin de basura y transporte de los desechos y desperdicios
como resultado del servicio de la limpieza de la ciudad.
c) Dirigir la formulacin y ejecucin de la Normatividad, evaluando los resultados y
proponiendo las modificaciones para mejorar la limpieza publica.
d) Asesorar y absolver consultas de carcter integral referente a la limpieza de la
ciudad y la disposicin final de los desperdicios en el relleno sanitario.
e) Dirigir, coordinar y supervisar investigaciones y/o estudios de proyectos tcnicos
referentes a la instalacin de depsitos o almacenes en lugares apropiados para la
acumulacin de basura, instalacin de servicios higinicos y baos pblicos.
f) Presentar programas de re-equipamiento de talleres de mantenimiento mecnico
para los camiones recolectores de limpieza publica.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Gerencia de Servicios Comunales y/o
Gerente Municipal.
EQUIPO MECANICO
DEPENDENCIA
:
EQUIPO MECANICO
CARGO CLASIFICADO
:
TCNICO ADMINISTRATIVO III
CODIGO
:
T5-05-707-3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Encargado de verificar la existencia de los bienes muebles (Unidades de Servicio
de limpieza pblica) y Pool de Maquinarias de la Municipalidad Provincial de
Chincha.
b) Mantener en operatividad y en buen estado los vehculos a su cargo.
c) Informar diariamente, si as fuere el caso, de los requerimientos emitidos por los
responsables de cada unidad (Chferes), sobre el estado y condicin de
operatividad.
d) Solicitar al Tcnico Administrativo III encargado de la Divisin de Limpieza Pblica
con los requerimientos (tcnicos-mecnicos), para su atencin correspondiente.
e) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo III depende del Director de Programa Sectorial I
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es
responsable
de
cumplir
con
las
funciones
asignadas
y mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Programa
Sectorial I.
REQUISITOS:
- Titulo de Tcnico Automotriz y/o afines a la especialidad.
- Experiencia mnima tres aos.
DEPENDENCIA

SUB DIVISIN SANEAMIENTO AMBIENTAL Y


SALUD
TCNICO ADMINISTRATIVO III
T5-05-707-3

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Proyectar normas inherentes a Saneamiento y Salud.
b) Dar respuesta a los expedientes derivados por la Gerencia Municipal.
c) Coordinar acciones con las instituciones competentes sobre campaas de
fumigacin y desinfeccin de los locales comerciales.
d) Dems funciones propias de la Divisin.
LINEA DE DEPENDENCIA:

67

El Tcnico Administrativo III, depende del Director de Programa Sectorial I.


GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es
responsable
de
cumplir
con
las
funciones
asignadas
y mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Programa
Sectorial I.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia mnima dos aos.
DEPENDENCIA

SUB DIVISIN SANEAMIENTO AMBIENTAL Y


SALUD
TCNICO ADMINISTRATIVO III
T5-05-707-3

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la proyeccin de normas inherentes a Saneamiento Ambiental y
Salud.
b) Control y supervisin de las fumigaciones y desinfeccin en los locales
comerciales, camales, otros.
c) Realizar inspeccin ocular (locales).
d) Preparar informes de carcter administrativo.
e) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es
responsable
de
cumplir
con
las
funciones
asignadas
y mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Programa
Sectorial I.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia mnima dos aos.
7.2.2. DIVISIN DE REGISTRO CIVIL:
FUNCIONES GENERALES:
a) Dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de Registro de nacimientos,
matrimonios y defunciones del Distrito de Chincha Alta.
b) Expedir copias certificadas de las inscripciones que se encuentran en los Registros
de la Municipalidad.
c) Promover y ejecutar matrimonios civiles individuales y masivos.
d) Efectuar las actividades de inscripcin militar que corresponde a la Municipalidad.
e) Mantener actualizadas las estadsticas al Instituto Nacional de Planificacin en los
aspectos relacionados con la poblacin.
DEPENDENCIA
:
DIVISIN DE REGISTRO CIVIL
CARGO CLASIFICADO
:
REGISTRADOR CIVIL I
CODIGO
:
P3-25-185-1
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades de Registro de Hechos Vitales.
Supervisa la labor de personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Revisar y calificar los expedientes recepcionados.
b) Expedir copia certificada de las partidas de nacimiento, matrimonio y defunciones.
c) Expedir Constancias Certificadas de soltera y viudez.
d) Evacuar informes estadsticos sobre los registros y hechos vitales a las Oficinas
del RENIEC, MINSA, INEI y otros.

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e) Organizar y mantener los archivos, velando por la seguridad y reserva de los libros
y asientos.
f) Absolver consultas relacionadas con su especialidad.
g) Hacer cumplir las Directivas de RENIEC.
h) Realizar Rectificaciones Administrativas.
i) Puede corresponderle celebrar matrimonios civiles, por delegacin escrita del
Acalde.
j) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Comunales y/o Gerencia
Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Registrador Civil I depende administrativamente de Alcalda.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el Alcalde, Gerente Municipal y el Jefe de Abastecimiento.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Educacin Superior relacionado con el rea.
- Capacitacin tcnica en el rea.
- Experiencia en labores tcnicos regstrales.
DEPENDENCIA
:
DIVISIN DE REGISTRO CIVIL
CARGO CLASIFICADO
:
TCNICO ADMINISTRATIVO II (2)
CODIGO
:
T4-05-707-2
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de la Municipalidad.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el Registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo de las actas y las partidas.
b) Supervisar y controlar la labor del personal auxiliar encargado del Registro o
inscripciones de nacimiento, matrimonios, defunciones y otros anlogos propios de
la Divisin.
c) Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas de la Divisin
de Registro Civil.
d) Formular y elevar informes del movimiento administrativo de la Divisin de
Registro Civil.
e) Estudiar, analizar y resolver expedientes de carcter administrativo de su
competencia.
f) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo II, depende del Registrador Civil I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Registrador Civil I.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Educacin Superior relacionado con el rea.
- Capacitacin tcnica en el rea.
- Experiencia en labores tcnicos regstrales.
DEPENDENCIA
:
DIVISIN DE REGISTRO CIVIL
CARGO CLASIFICADO
:
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (4)
CODIGO
:
A4-05-160-2
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo.

69

FUNCIONES ESPEFICIFCAS:
a) Realizar transcripciones de partidas de nacimiento, matrimonio y defunciones.
b) Realizar transcripciones de actas de nacimiento, matrimonio y defunciones.
c) Realizar inscripciones de Nacimiento, partidas Judiciales y defunciones.
d) Inscripcin de Registro de matrimonios, reconocimiento, filiacin y divorcio.
e) Realizar transcripciones en el Libro Duplicado.
f) Apoyar en la elaboracin de normas y procedimientos administrativos relacionados
con el rea.
g) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Auxiliar de Sistema Administrativo II, depende del Registrador Civil I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Registrador Civil I.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Educacin Superior relacionado con el rea.
- Capacitacin tcnica en el rea.
- Experiencia en labores tcnicos regstrales.
DEPENDENCIA
:
DIVISIN DE REGISTRO CIVIL
CARGO CLASIFICADO
:
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (3)
CODIGO
:
A4-05-160-2
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Llevar el Registro diario de las Especies valoradas.
b) Realizar reporte diario de ingresos a la Oficina de Rentas.
c) Preparar informes en el rea de su competencia.
d) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Auxiliar de Sistema Administrativo II, depende del Registrador Civil I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el Personal Tcnico y el Registrador Civil I.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Educacin Superior relacionado con el rea.
- Capacitacin tcnica en el rea.
- Experiencia en labores tcnicos regstrales.
7.2.3. DIVISIN DE MERCADOS, PARADA Y CAMAL:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el abastecimiento y
comercializacin de productos de consumo humano en coordinacin con las
Municipalidades Distritales y con las entidades del sector pblico y empresas que
ejecutan actividades anlogas.
b) Promover la organizacin de Ferias Agropecuarias y artesanales, as como
fomentar y apoyar los mecanismos de comercializacin directa con los productos
rurales.
c) Promover y apoyar la creacin de nuevos sistemas de acopio abastecimiento y
distribucin directa de productos alimenticios y otros de consumo humano.
d) Organizar, supervisar y/o controlar segn sea el caso de mercados, centros de
abastos, camales, silos y terminales pesqueros; los precios y la calidad de los
productos.

70

e) Mantener actualizados el registro de los comerciantes de los mercados centros de


comercializacin municipal, as como los padrones de comerciantes informales en
el mbito Distrital.
f) Atender el mantenimiento y conservacin del suministro de agua, refrigeracin y
tros necesarios para desarrollar las actividades diarias y supervisar el control de
calidad de los alimentos y condiciones sanitarias.
g) Organizar y administrar los camales de propiedad municipal y supervisar los de la
propiedad privada, as como proponer Normas sobre la prestacin de servicios,
equipamiento y mantenimiento de canales.
DEPENDENCIA
:
SUBDIVISIN DE MERCADOS Y PARADAS
CARGO CLASIFICADO
:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
CODIGO
:
P6-05-338-4
NATURALEZA DEL CARGO:
Planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de actividades especializadas de los
sistemas administrativos.
Supervisa la labor del personal dentro de su rea.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Normar el comercio informal a nivel provincial y coordinar con las Municipalidades
Distritales lo correspondiente al mbito de su competencia.
b) Planificar la reubicacin reordenamiento del comercio informal en el mbito
Distrital y concertar a nivel provincial las iniciativas para el desarrollo de nuevos
polos de atraccin y actividades.
c) Elaborar normas destinadas a la calidad del producto que expenden en el
mercado.
d) Controlar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de las actividades
administrativas relacionadas con el abastecimiento y comercializacin en los
mercados.
e) Programar las actividades de control en los Mercados de Abastos, Ferial, Modelo,
Parada, el Camal Municipal.
f) Coordinar con el encargado de la Polica Municipal en el orden de los
comerciantes que ocupan cada espacio sealado en los Mercados, Parada, camal
y frontis del cementerio general y diferentes calles de la provincia.
g) Coordinar con el Ministerio de Salud para el control de productos enlatados,
especeras molidas y otros, de consumo diario.
h) Coordinar con las Instituciones competentes para realizar operativos y hacer
cumplir las ordenanzas municipales.
i) Planificar y coordinar con las Instituciones competentes las medidas de seguridad
y prevencin en los casos de siniestro en las reas comerciales.
j) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Especialista Administrativo IV, depende del Director de Programa Sectorial I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el Personal tcnico y el Director de Programa Sectorial I.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Educacin Superior relacionado con el rea.
- Experiencia en la conduccin de personal.
DEPENDENCIA
:
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DEL CARGO:

SUBDIVISION DE MERCADOS Y PARADA


TCNICO ADMINISTRATIVO III (5)
T5-05-707-3

71

Supervisin y ejecucin de labores tcnico-administrativos variados de cierta complejidad


en la calidad de producto.
Supervisa la labor del personal.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin de Normas destinadas a la calidad del producto que se
expenden en el mercado.
b) Actualizar el padrn de los comerciantes en el Mercado de Abastos, Ferial, Parada
y Modelo.
c) Elaborar padrn de los comerciantes informales.
d) Planificar y coordinar campaas de limpieza en los diferentes mercados y paradas
municipales.
e) Realiza las cobranzas de los puestos de alquileres y derecho de uso (sisa); segn
corresponda, cuando as se le autorice.
f) Presentar informes y reportes diarios de los ingresos.
g) Otras funciones que le asigne el Especialista Administrativo IV.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo III, depende del Especialista Administrativo IV.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el Personal tcnico y el Especialista Administrativo IV.
REQUISITOS:
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
Experiencia en la conduccin de personal.
DEPENDENCIA
:
SUBDIVISIN DE CAMAL
CARGO CLASIFICADO
:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
CODIGO
:
P6-05-290-1
NATURALEZA DEL CARGO:
Direccin de programas de un Sistema Administrativo.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Controlar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de actividades administrativas
relacionadas con la subdivisin del Camal.
b) Participar en la elaboracin de Normas destinadas a la calidad del producto que
se expenden al mercado.
c) Participar en la formulacin de polticas para el buen funcionamiento
administrativo.
d) Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
e) Coordinar con el Medico Veterinario para controlar el precio, la calidad y sanidad
de los diferentes productos de consumo humano que se expende al mercado.
f) Organizar y administrar el Camal Municipal, proponiendo Normas sobre la
prestacin de servicios, equipamiento y mantenimiento.
g) Coordinar con el Ministerio de Agricultura SENASA, el control de sanidad de
carnes rojas y blancas.
h) Control del transporte y almacenamiento de las carnes rojas y de aves.
i) Otras funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Especialista Administrativo IV, depende del Director de Programa Sectorial I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Director de Programa Sectorial I.
REQUISITOS:
- Titulo profesional Medico Veterinario.

72

Experiencia en la conduccin de programas administrativo relacionados al


rea.
Experiencia con manejo de personal.

DEPENDENCIA
:
SUBDIVISIN DE CAMAL
CARGO CLASIFICADO
:
MEDICO VETERINARIO III
CODIGO
:
P5-45-530-3
NATURALEZA DEL CARGO:
Programacin y supervisin de actividades medico veterinarias.
Ejecucin de actividades de diagnostico y tratamiento de enfermedades de animales.
Supervisa la labor de personal Profesional y tcnico.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar y supervisar campaas sanitarias de prevencin,
curacin y
programas de extensin y capacitacin pecuaria.
b) Formular lineamientos tcnico-normativos para el cumplimiento de metas de
produccin y defensa del capital pecuario.
c) Planear y ejecutar investigaciones bacteriolgicas y parasitolgicas.
d) Coordinar con SENASA.
e) Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.
f) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Medico Veterinario III depende del Especialista Administrativo IV.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal Tcnico y el Especialista Administrativo IV.
REQUISITOS:
- Titulo profesional de Medico Veterinario.
- Especializacin en el rea.
- Experiencia en la conduccin de personal.
7.2.4. DIVISIN DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICIA MUNICIPAL:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Organizar, conducir y ejecutar las actividades de la Polica Municipal y de
Seguridad de los establecimientos y espectculos pblicos sujetos a control
Municipal.
b) Controlar el cumplimiento del listado oficial de precios.
c) Efectuar acciones para un eficiente control sobre la especulacin, adulteracin,
acaparamiento, atentados contra el ornato, comercio ambulatorio, incumplimiento
de Normas de Construccin y otros de competencia.
d) Crear mecanismos para el control de pesas, medidas y calidad del producto.
e) Controlar el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones municipales,
sancionando a los infractores.
h) Promover los servicios pblicos de seguridad, orientar y apoyar la utilizacin de
dispositivos necesarios contra incendios, inundaciones, temblores, terremotos y
otras catstrofes.
i) Dar cumplimiento a las Normas Legales Nacionales y Municipales que regulen las
actividades de la direccin, aplicando las sanciones correspondientes.
j) Prestar apoyo para el cobro de merced conductiva cuando el comerciante no
cumple con el pago diario respectivo.
k) Regular el acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin de los
productos alimenticios.
l) Regular y controlar el comercio ambulatorio dentro de los que compete a
mercados.

73

m) Controlar la especulacin, administracin, acaparamiento y falseamiento de pesas


y medidas.
DEPENDENCIA

DIVISIN DE SEGURIDAD CIUDADANA


Y POLICIA MUNICIPAL
POLICIA MUNICIPAL II (2)
T2-55-607-2

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DEL CARGO:
Supervisn y ejecucin de actividades relacionadas con la vigilancia y control de los
servicios que presta la Municipalidad, garantizando su cumplimiento.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y dems disposiciones
municipales vigentes.
b) Instruir al personal encargado de controlar la aplicacin de las disposiciones sobre
especulacin, adulteracin y acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y
otras de competencia municipal.
c) Tener conocimiento y difundir demarcacin y lugares importantes de la jurisdiccin.
d) Cursar partes de notificacin de infracciones impuestas por el personal de control
asignado a su cargo.
e) Puede corresponderle labores administrativas relacionadas con el control de
mercadera retenida y decomisada, as como de las multas recadas.
f) Otras funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Polica Municipal II depende del Director de Programa Sectorial I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Director de Programa Sectorial I.
REQUISITOS MINIMOS:
- Instruccin secundaria completa.
- Capacitacin tcnica en centro de Instruccin Especializados.
- Experiencia en labores propias de la Polica Municipal.
7.3. GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES:
FUNCIONES GENERALES:
La Gerencia de Servicios Sociales es el rgano de lnea responsable de lograr la
participacin de la Municipalidad en las actividades educativas, culturales, recreativas y
tursticas. Participar en acciones de Promocin de Salud, realizando programas de
alimentacin complementaria a favor de la poblacin de menores recursos.
Es responsable de programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar el cumplimiento de
actividades y tareas concerniente a Defensa Civil, Clnica y Botica Municipal.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES
CARGO CLASIFICADO
:
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
CODIGO
:
D3-05-295-1
NATURALEZA DEL CARGO:
Direccin y coordinacin de sistemas Administrativos.
Supervisar la labor del personal directivo y profesional.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de la
Divisin a su cargo.

74

b) Asesorar a los rganos de gobierno en aquellas materias que


corresponden a su mbito de competencia.
c) Realizar coordinaciones con los organismos pblicos y no pblicos que
cumplen funciones anlogas o complementarias a la Divisin a su cargo.
d) Suscribir las Resoluciones jefaturales y dems documentos que el
corresponda segn disposiciones legales o por delegacin de la Alcalda o
Gerencia Municipal.
e) Promover y realizar actividades de capacitacin, bienestar y desarrollo del
personal a su cargo.
f) Cumplir otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Director de Programa Sectorial I, depende de la Gerencia Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y la Gerencia Municipal.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia Mnima dos aos.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES
CARGO CLASIFICADO
:
TCNICO ADMINISTRATIVO II
CODIGO
:
T4-05-707-2
NATURALEZA DEL CARGO:
Brindar apoyo administrativo a la Gerencia de Servicios Sociales.
FUNCIONES ESPESIFICAS:
a) Recepcionar, revisar, registrar y distribuir la documentacin de la Divisin.
b) Tomar dictado, realizar trabajos mecanogrficos variados y redactar documentos
de acuerdo a instrucciones generales.
c) Preparar y revisar la documentacin para la firma y reuniones del Gerente.
d) Llevar el inventario fsico de la Gerencia de Servicios Sociales y velar por su
conservacin y seguridad.
e) Solicitar los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la Gerencia y
encargarse de su distribucin.
f) Participar en la elaboracin de Normas y Procedimientos administrativos de alguna
complejidad.
g) Puede corresponderle participar en comisiones sobre asuntos administrativos
variados y proponer modificaciones a disposiciones administrativas vigentes.
h) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
La Tcnico Administrativo II, depende del Director
de Programa Sectorial I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el Director de Programa Sectorial I.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia Mnima dos aos.
7.3.1. DIVISIN DE ASISTENCIA SOCIAL Y APOYO DISCAPACITADO:
La Divisin de Asistencia Social y Apoyo Discapacitado atiende a las siguientes oficinas:
OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIN A PERSONA CON DISCAPACIDAD

75

La Oficina Municipal de Atencin a la Persona con Discapacidad (OMAPED) es el


encargado de establecer mejores condiciones que conlleven a la integracin plena y
desarrollo integral de la persona con discapacidad.
DEPENDENCIA
:
OMAPED
CARGO CLASIFICADO
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CODIGO
:
A4-05-160-2
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar Plan de trabajo en el corto y mediano plazo.
b) Difundir, fomentar y apoyar la formulacin e implantacin de programas de
prevencin, educacin, rehabilitacin e integracin social de las personas con
Discapacidad.
c) Llevar un registro de las personas con discapacidad (nios, adultos y ancianos).
d) Sensibilizar a la familia e informar a la comunidad sobre los derechos y tratamiento
de las personas con Discapacidad.
e) Fomentar la integracin social mediante actividades culturales, deportivas y
recreacionales.
f) Cumplir otras funciones asignadas por el Director de Programa Sectorial I y/o
Gerencia Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Auxiliar de Sistema Administrativo II, depende del Director de Programa Sectorial I y/o
Gerente Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el Director de Programa Sectorial I y/o Gerente Municipal.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia en manejo de personal.
DEFENSORIA MUNICIPAL DELNIO Y DEL ADOLESCENTE DEMUNA:
La Defensoria Municipal del Nio y del Adolescente Demuna es un rgano de Lnea que
depende de la Gerencia de Servicios Sociales y/o Gerente Municipal, responsable de
organizar, programar un sistema de atencin integral para proteger especialmente al Nio,
al adolescente, a la Madre y al Anciano en situacin de abandono.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Conocer la situacin de los nios y adolescentes que se encuentren en
instituciones pblicas o privadas.
b)
Intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados sus derechos
para hacer prevalecer el principio del inters superior.
c)
Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello puede
efectuar conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padres y familiares
sobre alimentos, tenencia y rgimen de visitas, siempre que no existan
procesos judiciales sobre estas materias.
d)
Conocer de la colocacin familiar.
e)
Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiacin.
f)
Coordinar programas de atencin en beneficio de los nios y adolescentes
que trabajan.
g)
Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones
crticas, siempre que no existan procesos judiciales previos.
h)
Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos
en agravio de los nios adolescentes.

76

i)
j)

Celebrar convenios con diversas instituciones sectoriales, acadmicas


profesionales y de cooperacin internacional.
Hacer constar en un libro de Actas legalizado los acuerdos a los que hallan
llegado las partes en conflicto, debiendo entregar copias de dicha acta.
Este documento podr ser presentado como medio probatorio ante las
autoridades judiciales si no se le diera cumplimiento.

DEPENDENCIA
:
DEMUNA
CARGO CLASIFICADO
:
ABOGADO IV
CODIGO
:
P6-40-005-4
FUNCIONES ESPEFICIFCAS:
a)
Elaborar, dirigir y supervisar el desarrollo del plan de trabajo y el
funcionamiento general de la Defensoria.
b)
Representar a la Defensoria ante las instituciones de la sociedad.
c)
Facilitar las coordinaciones con las instituciones que prestan servicios de
atencin a nias, nios y adolescentes en la localidad.
d)
Firmar convenios interinstitucionales y de cooperacin, y los documentos de
representacin, relacionados con el funcionamiento y gestin de la
Defensoria.
e)
Analizar y plantear alternativas de solucin a los casos.
f)
Firmar las Actas de Conciliacin y los dems documentos relacionados con
los casos especficos de la atencin.
g)
Reunirse peridicamente para hacer evaluacin de los casos recibidos.
h)
Brindar el apoyo a personas de escasos recursos econmicos llevando sus
procesos judiciales.
i)
Otras funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I y/o
Gerencia Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Abogado IV, depende directamente del Director de Programa Sectorial I y/o Gerencia
Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con personal tcnico y el Director de Programa Sectorial I y/o Gerencia
Municipal.
REQUISITOS:
- Titulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia mnima de cinco aos.
DEPENDENCIA
:
DEMUNA
CARGO CLASIFICADO
:
PSICLOGO III
CODIGO
:
P5-55-640-3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Brindar el servicio de consejeria y orientacin psicolgica de casos de
Maltrato Infantil, violencia familiar y terapia de pareja.
b)
Brindar apoyo a la administracin de justicia realizando los peritajes
psicolgicos solicitados por el Juzgado Penal, Fiscalia de Familia y la
Polica Nacional del Per, en materias de Violencia Familiar y abuso
sexual.
c)
Promover y apoyar las actividades, campaas y dems iniciativas de
promocin de los derechos de las nias, nios y adolescentes.
d)
Firmar las actas de conciliacin y los dems documentos relacionados con
los casos especficos de la atencin.
e)
Reunirse peridicamente para hacer evaluacin de los casos recibidos.

77

f)

Participar en la planificacin, ejecucin y evaluacin de los servicios de la


Defensoria.
g)
Promover acciones preventivas-promocinales que realice la Defensoria.
h)
Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Psiclogo III depende directamente del Abogado IV.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Abogado IV.
REQUISITOS:
- Titulo Profesional de Psiclogo Colegiado.
- Experiencia en manejo de personal
DEPENDENCIA
:
DEMUNA
CARGO CLASIFICADO
:
ABOGADO II
CODIGO
:
P4-40-005-2
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Llevar los procesos judiciales de la DEMUNA de Chincha.
b) Coordinar y apoyar en la conciliacin y los dems documentos relacionados con
los casos especficos de la atencin.
c) Otras funciones que le asigne el Abogado IV.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Abogado II, depende directamente del Abogado IV.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Abogado IV.
REQUISITOS:
- Titulo Profesional de Abogado Colegiado.
- Experiencia en manejo de personal
DEPENDENCIA
:
DEMUNA
CARGO CLASIFICADO
:
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CODIGO
:
A4-05-160-2
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Organizar y controlar un adecuado sistema de archivo de la documentacin
recibida, originada de acuerdo al sistema implantado.
b)
Elaborar informes de los expedientes recibidos.
c)
Recepcionar a las delegaciones y atender al pblico.
d)
Otras funciones que le designe el jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Auxiliar de Sistema Administrativo II, depende del Abogado IV.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el Abogado IV.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia en manejo de personal.
PROGRAMA VASO DE LECHE:
OBJETIVO:
Son los objetivos del Programa de Vaso de Leche:

78

a) Velar por el estricto cumplimiento del Programa Vaso de Leche, asignando sus
recursos peridicamente el binomio Madre-Nio.
b) Mejorar el nivel de alimentacin y nutricin de la poblacin atendida.
c) Promover la participacin organizada de la poblacin atendida a partir de la
autogestin del os servicios.
POLTICAS:
a) Administrar con carcter tcnico y objetivo el Programa Vaso de Leche.
b) Brindar apoyo tcnico en la organizacin, ejecucin y control de los alimentos
otorgados a la poblacin atendida.
c) Contar con procedimientos rpidos para llegar a los sectores de menores recursos
econmicos.
LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN:
El Programa Vaso de Leche depende jerrquicamente de la Alcalda. El Alcalde ejerce
autoridad sobre el personal que labora en el Programa Vaso de Leche.
El Programa Vaso de Leche es responsable de la gestin y sus resultados de las
acciones realizadas. El personal Tcnico y Auxiliar del Programa del Vaso de Leche son
responsables del cumplimiento de sus funciones ante la Alcalda.
El Programa del Vaso de Leche mantiene coordinacin interna con los diferentes rganos
de la Municipalidad, externamente con los Ministerios de Salud, Educacin, Vivienda,
Agricultura, Pueblos Jvenes, Asentamientos Humanos, Club de Madres y otras
organizaciones pblicas y privadas que tienen relacin con las funciones a su cargo.
FUNCIONES GENERALES:
a. Programar, coordinar, dirigir, promover, gestionar y controlar actividades
destinadas a proporcionar el beneficio alimenticio a la poblacin maternoinfantil constituida por nios de cero (0) a seis (6) aos de edad, madres
gestantes y en periodo de lactancia.
b. Implantar a nivel de la Municipalidad las Normas contenidas en la Ley
No.24059 Ley de creacin del Programa del Vaso de Leche y su
Reglamento.
c. Promover y cooperar con el Club de Madres, Pueblos Jvenes y zonas
Marginales en la distribucin de alimentos para la poblacin comprendida
en el programa.
d. Velar por la distribucin oportuna de los alimentos asignados al programa.
e. Coordinar permanentemente con los equipos de salud y saneamiento
ambiental, limpieza pblica y ornato con el objeto de lograr mejor
conduccin en el programa.
f. Organizar el empadronamiento de la poblacin comprendida en el
programa, velando por su permanente actualizacin.
g. Programar y hacer requerimientos de alimentos con cargo al los recursos
asignados al programa.
h. Almacenar y distribuir los alimentos entre los usuarios empadronados.
i. Supervisar que los alimentos entregados por el Programa sean consumidos
por los usuarios. Directos.
j. Coordinar con las Municipalidades Distritales de la provincia para la
distribucin de los alimentos y/o entrega de recursos econmicosfinancieros para la adquisicin directa de stos.
DEPENDENCIA
CARGO CLASIFICADO
CODIGO
FUNCIONES ESPECFICAS

:
:
:
:

PROGRAMA VASO DE LECHE


TCNICO EN ASISTENCIA SOCIAL I
T4-55-738-1

79

a)

Programar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar el


funcionamiento del rgano a su cargo, as como proponer las medidas
convenientes para su constante mejoramiento.
b) Brindar asesoria a los rganos de la toma de decisiones, as como absolver
consultas en materia de su competencia.
c) Realizar coordinaciones con las diferentes instituciones privadas y pblicas
para el mejor funcionamiento del programa.
d) Organizar y administrar el funcionamiento del Programa del Vaso de Leche
de conformidad con al normatividad vigente.
e) Organizar a los beneficiarios del programa, orientndolos a la utilizacin de
los alimentos que se les entrega peridicamente.
f) Elaborar el padrn de usuarios con fines de registro, supervisin y control;
actualizndolo permanentemente verificando los requisitos de Ley.
g) Coordinar con las Presidentas de los Clubes de Madres, Pueblos jvenes y
Zonas Urbano-marginales para una mejor distribucin de los alimentos.
h) Llevar un registro y control de las asignaciones presupustales que transfiere
el gobierno central para el programa Vaso de Leche.
i) Elaborar el presupuesto mensual y/o anual para su adquisicin por la unidad
de abastecimiento.
j) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
La Tcnica Asistencia social I depende directamente del Alcalde.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
La Tcnica Asistencia Social I es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con las Presidentas de los clubes de Madres,
Presidentas del Programa del Vaso de Leche y diferentes rganos de la Municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS:
FORMACIN:
- Titulo Profesional de un Centro de Estudio Superior relacionado con el
rea.
- Experiencia mnima dos aos.
DEPENDENCIA
:
PROGRAMA VASO DE LECHE
CARGO CLASIFICADO
:
SECRETARIA III
CODIGO
:
T3-05-675-3
FUNCIONES ESPECFICAS
:
a) Recepcionar, registrar, despachar y hacer seguimiento de los alimentos que
ingresan y salen del almacn del programa del Vaso de Leche.
b) Realizar actividades de promocin para identificar a la poblacin maternoinfantil, constituida por los nios de cero (0) a seis (6) aos de edad, madres
gestantes y en periodo de lactancia que est prendida en el Programa.
c) Administrar el padrn de beneficiarios, velando por su permanente
actualizacin.
d) Llevar el Kardex de almacn, informando sobre la cantidad y calidad de
vveres.
e) Realizar informes sobre la distribucin, aceptacin y demanda insatisfecha de
los insumos.
f) Repecionar, registrar, distribuir y archivar la documentacin del programa del
Vaso Leche.
g) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato
LINEA DE DEPENDENCIA:
La Secretaria III, depende del Tcnico en Asistencia Social I.

80

GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:


Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y Clubes de Madres y Vaso de Leche.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia Mnima dos aos.
PROGRAMA DE COMPLEMENTACIN ALIMENTARIA:
DEPENDENCIA

PROGRAMA DE COMPLEMENTACIN
ALIMENTARIA
TCNICO ADMINISTRATIVO III
T5-05-707-3

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Programar, dirigir, ejecutar, y controlar las actividades de asistencia alimentara, de
conformidad con las normas de carcter nacional y otras que se deriven del
convenio de transferencia y los que pudiere acordar el Concejo Municipal.
b) Realizar coordinaciones con las diferentes instituciones privadas y pblicas para el
mejor funcionamiento del Programa.
c) Organizar y administrar el funcionamiento del Programa de Asistencia Alimentara.
d) Organizar a los beneficiarios del programa. Orientndolos para la utilizacin de los
alimentos que se les entrega peridicamente.
e) Elaborar el padrn de usuarios con fines de registro, supervisin y control;
actualizndolo permanentemente verificando los requisitos de Ley.
f) Coordinar con las Presidentas de los Comedores Populares y Zonas UrbanoMarginales para una mejor distribucin de los alimentos.
g) Llevar un registro y control de las asignaciones presupustales que transfiere el
gobierno central para el Programa de Asistencia Alimentara PCA.
h) Elaborar el presupuesto mensual y/o anual para su adquisicin por la Sub
Gerencia de Abastecimiento en coordinacin con el Comit de Gestin Local.
i) Recepcionar, registrar, despachar y hacer seguimiento de los alimentos que
ingresan y salen del almacn del PCA.
j) Realizar actividades de promocin para identificar a la poblacin de Extrema
Pobreza de acuerdo a los criterios tcnicos, socio econmico y otros que se
encuentren establecidos en los dispositivos pertinentes.
k) Administrar el padrn de beneficiarios, velando por su permanente actualizacin.
l) Llevar el Kardex de almacn, informando sobre la cantidad y calidad de vveres.
m) Realizar informes sobre la distribucin, aceptacin y demanda insatisfecha de los
insumos alimenticios.
n) Repecionar, registrar, distribuir y archivar la documentacin del Programa de
Complementacin Alimentara.
o) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo III, depende del Director de Programa de Sectorial I y/o
Gerencia Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con la Alta Direccin, Sub Gerencia de Abastecimiento y Comedores
Populares de la Provincia de Chincha.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia en manejo de personal.

81

Conocimiento de labores de proyeccin social.

7.3.2. DIVISIN DE PARTICIPACIN VECINAL Y PROYECCION SOCIAL:


Promover la participacin vecinal en la formulacin, debate, concertacin de sus planes
de desarrollo, presupuestos y los programas sociales (Programa Vaso de Leche y
Programa de Complementacin Alimentara).
Los vecinos de la jurisdiccin de la provincia intervienen en forma individual o colectiva en
la gestin administrativa a travs de mecanismos de participacin vecinal.
DEFENSA CIVIL:
La Oficina de Defensa Civil dicta un conjunto de medidas permanentes destinadas a
prevenir, reducir, atender y reparar los daos a las personas y bienes que pudieran
cuasar o causen los desastres o calamidades, cualquiera que sea su origen con
participacin de la comunidad.
DEPENDENCIA
:
DEFENSA CIVIL
CARGO CLASIFICADO
:
INGENIERO IV
CODIGO
:
P6-35-435-4
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Planear, coordinar y dirigir las medidas de previsin necesaria para evitar
desastres o calamidades y disminuir sus efectos.
b)
Adoctrinar a los trabajadores de la Municipalidad el comportamiento a seguir y
las responsabilidades por asumir en caso de desastres.
c)
Planear y coordinar la utilizacin de todos los recursos necesarios pblicos y
privados a fin de contar en forma oportuna y adecuada con los medios
indispensables para proporcionar ayuda en la recuperacin de personas y
bienes.
d)
Asegurar y movilizar en forma inmediata a todos los trabajadores y elementos
e rescate de todo origen a las zonas afectadas con el fin de adoptar las
medidas de emergencia indispensables de acuerdo a las circunstancias.
e)
Asegurar la comunicacin rpida y eficiente con los rganos de la
Municipalidad y/o instituciones desde donde puedan llegar ayuda en forma
inmediata y directa para los damnificados, verificando que se haga efectivo en
forma oportuna y adecuada.
f)
Gestionar la donacin de dispositivos legales administrativos que juzguen
necesarios en apoyo de los planes de Defensa Civil.
g)
Otras funciones que el asignen la direccin de Servicios sociales y/o Gerencia
Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Ingeniero IV, depende administrativamente de Alcalda.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el Director de Programa Sectorial I y/o Gerencia Municipal.
REQUISITOS:
Titulo Profesional de Ingeniero y/o Tcnico especializado en el rea.
Experiencia en manejo de personal.
EPERIENCIA LABORAL:
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
CLINICA MUNICIPAL:
La Clnica Municipal es un servicio relacionado a la Salud Pblica que ofrece la
Municipalidad para brindar atencin a la comunidad en diferentes especialidades.

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Son funciones:
a) Promocin y prevencin de la Salud en nios, adultos y ancianos.
b) Difundir e implementar programas de atencin de salud en coordinacin con los
organismos pblicos de salud.
c) Informar adecuadamente sobre enfermedades y problemas de salud a la
comunidad.
d) Promover y organizar Campaas de Salud con profesionales especializados.
e) Establecer polticas de pagos para las personas de pocos recursos econmicos y
que requieran del servicio que brindan.
f) Otras Funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
BOTICA MUNICIPAL
Funciones:
a) Programar, ejecutar y supervisar la adquisicin de los productos farmacuticos a
precios oficiales y razonables en apoyo a la comunidad.
b) Controlar y supervisar la adquisicin, almacenamiento y distribucin de productos
restringidos segn las normas de carcter nacional vigente dictados por el
Ministerio de Salud.
c) Elaborar y actualizar el registro de proveedores que ofrecen servicios de productos
farmacuticos.
d) Investigar, evaluar y ejecutar acciones especiales dirigidas a cubrir las
necesidades de salud.
e) Otras funciones que le asigne la Direccin de Servicios sociales y/o Gerencia
Municipal.
7.3.3. DIVISIN DE EDUCACIN, CULTURA, DEPORTE, RECREACIN Y TURISMO:
FUNCIONES GENERALES:
a)
Participar con las autoridades competentes en la realizacin de programas de
alfabetizacin y cooperar o promover su realizacin por la comunidad.
b)
Colaborar con el mantenimiento, mejorar o promover su realizacin por la
comunidad.
c)
Promover en general las actividades culturales, formando las creacin de
grupos culturales folklricos, musicales de historia y arte, as como la
organizacin de conservatorios, teatros y similares.
d)
Crear, mantener y organizar casas de cultura.
e)
Administrar los escenarios deportivos y recreativos de propiedad de la
Municipalidad.
f)
Elaborar el Plan anual deportivo que contenga actividades a favor de la
comunidad.
g)
Realizar coordinaciones con entidades pblicas y privadas que desarrollan
actividades educativas, deportivas en concordancia con la poltica de gestin
Municipal.
h)
Difundir las manifestaciones de nuestro patrimonio cultural local y
departamental a travs de folletos y otros medios de comunicacin.
i)
Normar los espectculos pblicos no deportivos y supervisar su
funcionamiento en coordinacin con la Divisin de la Polica Municipal.
j)
Promover espectculos culturales, resguardando la moral y buenas
costumbres.
k)
Normar, coordinar, programar y fomentar la recreacin del a niez del
vecindario, mediante la construccin de lozas deportivas y parques o la reserva
de acondicionamiento de bosques, reas de zonas urbanas apropiadas.
l)
Establecer y conservar parques, jardines botnicos, bosques naturales.

83

m)
n)
o)
p)

Dirigir y mantener los museos, bibliotecas, galeras de arte, archivos histricos


y otros anlogos de propiedad municipal.
Organizar eventos tursticos en coordinacin con entidades pblicas y privadas
que realizan funciones similares.
Proponer normas para preservar, restaurar, remodelar y conservar el
patrimonio histrico monumental local.
Regular instalaciones y servicios destinados al turismo.

BIBLIOTECA MUNICIPAL:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Promover el desarrollo de la cultura.
b) Brindar servicios diarios de circulacin de libros, peridicos y revistas y otros al
usuario que tiene su carn y pblico en general.
c) Formular el Plan de trabajo anual.
d) Propiciar campaas de utilizacin de biblioteca.
e) Conservar, incrementar y actualizar el material bibliogrfico.
f) Sancionar a los lectores que mutilaran o extraviaran los libros, aplicando el
procedimiento establecido para estos casos.
g) Velar por la educacin permanente de la comunidad, evitando la regresin al
analfabetismo por desuso.
h) Dirigir el procedimiento tcnico bibliotecario de la coleccin bibliogrfico y los
servicios a los usuarios.
i) Prestar asesoramiento en los asuntos de su competencia.
j) Controlar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico de acuerdo a
sistemas y/o mtodos especficos.
k) Organizar conferencias y exposiciones referentes a la educacin y a la cultura
en el mbito provincial.
l) Otros que le sean asignados jefe de la Gerencia de Servicios sociales y/o
Gerencia Municipal.
DEPENDENCIA

DIVISIN
EDUCACIN, CULTURA, DEPORTE,
RECREACIN Y TURISMO.
BIBLIOTECARIO I
P3-25-185-1

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DEL CARGO:
Planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de actividades especializadas de los
sistemas administrativas de apoyo a la Gerencia de Servicios Sociales.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar, dirigir, la programacin, ejecucin y evaluacin de procesos
tcnicos de la biblioteca municipal.
b) Dirigir la formulacin y ejecucin de la normatividad, evaluando los
resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones
correspondientes.
c) Dirigir el procesamiento tcnico bibliogrfico de la coleccin bibliografa y los
servicios a los usuarios.
d) Formular el Plan General de trabajo anual de la Biblioteca Municipal y
supervisa el cumplimiento.
e) Proponer normas y Directivas tendientes a resguardar el patrimonio
bibliogrfico.
f) Propiciar campaas de utilizacin de los servicios que presta la biblioteca
municipal.

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g)

Supervisa el registro de editoriales y libreras, proponiendo la adquisicin de


publicaciones.
h) Presentar informes tcnicos en forma oportuna relacionados con la Biblioteca
Municipal.
i) Asistir a las reuniones de coordinacin que propicie el Alcalde y/o Gerente
Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Bibliotecario I depende del Director de Programa Sectorial I y/o Gerencia Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACION:
El Bibliotecario I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene
relaciones de coordinacin con el Director de Programa Sectorial I y/o Gerencia Municipal.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia en manejo de personal.
DEPENDENCIA

DIVISIN
EDUCACIN, CULTURA, DEPORTE,
RECREACIN Y TURISMO.
AUXILIAR DE BIBLIOTECA II
A3-25-100-2

CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la recepcin, clasificacin, catalogacin y registro del material de
lectura que ingresa a la biblioteca.
b) Llevar el control y registro de los equipos y materiales asignados a la biblioteca.
c) Confeccionar cuadros y/o datos estadsticas bsicos relacionados con los usuarios
o servicios que presta la biblioteca.
d) Efectuar inventarios del material bibliogrfico y/o del equipo de apoyo asignado.
e) Puede corresponderle confeccionar fichas bibliografas.
f) Elaborar listas mensuales sobre las nuevas adquisiciones.
g) Apoyo en la realizacin del inventario anual de la Biblioteca Municipal.
h) Otras funciones que le asigne el Bibliotecario I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Auxiliar de Biblioteca II depende
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACION:
El Auxiliar de Biblioteca II, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el Jefe de la Gerencia de Servicios Sociales y/o
Gerencia Municipal.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia en manejo de personal.

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