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Ministerio Pblico de la Acusacin

Fiscala Regional Nro. 1 Santa Fe


Tel: 0342-4574749
Direccin: Obispo Gelabert 2830
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ndice de contenido
1. PARA QU USAMOS UN SISTEMA INFORMTICO?............................................................2
2. INGRESO AL SISTEMA INFORMTICO....................................................................................2
3. REGISTRAR SUMARIOS Y DENUNCIAS...................................................................................3
Seccin Anoticiamiento:..................................................................................................................5
Seccin Casos Relacionados:...........................................................................................................7
Seccin Adjuntos:............................................................................................................................8
Seccin Asignacin y Distribucin del legajo:................................................................................8
Seccin Detalle:.............................................................................................................................10
Seccin Lugar (del hecho):............................................................................................................13
Seccin Calificacin (del hecho):..................................................................................................15
Seccin Valoracin Poltico Criminal:...........................................................................................17
Registro de la Vctima:..................................................................................................................19
Seccin Datos Persona (de la vctima):.........................................................................................20
Seccin Datos Adicionales:...........................................................................................................21
Registro del Denunciante:..............................................................................................................22
Registro del Imputado:...................................................................................................................23
Registro de Evidencia:...................................................................................................................27
Registro de Testigo:.......................................................................................................................31
Registro de un Audiencia:..............................................................................................................31
4. IMPRESIN DE LA CARTULA DIGITAL DEL LEGAJO......................................................33
5. BSQUEDA DE LEGAJO............................................................................................................36
6. INCOVENIENTES DEL SISTEMA..............................................................................................37
7. EXTRAVIOS DE CHEQUES........................................................................................................38
8. CONSULTAS.................................................................................................................................39
ANEXO..............................................................................................................................................40
A. MESA DE ENTRADAS...........................................................................................................40
B. LA CARTULA DEL LEGAJO..............................................................................................43
C. DENUNCIAS............................................................................................................................44

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baravallemartin@gmail.com
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1. PARA QU USAMOS UN SISTEMA INFORMTICO?


Usamos un sistema informtico para llevar un registro de los delitos que se comenten
en la provincia de Santa Fe, sus hechos, sus sujetos, sus evidencias y otras yerbas;
para luego consultar y/o modificar sus datos.
Estos delitos, en principio pueden ser denunciados en las comisarias o en nuestra
Fiscala, pero no en ambos lugares si se refiere al mismo hecho. Estas denuncias
pueden ser presentadas en forma escrita o verbales. Cuando los delitos son
denunciados verbalmente en las comisarias, los policas al cabo de uno o dos das,
trae a nuestra Fiscala lo que se llama parte comunicativo o prevencional, que
vendra a ser como un resumen de la denuncia que la persona hizo en la comisara.
Luego de denunciado el delito en la comisara, sta se toma unos das para realizar la
investigacin del delito y al cabo de unos das, los policas vuelven a nuestra Fiscala
a traernos el resultado de esa investigacin, lo que se llama normalmente sumario.
A ste sumario se le debe agregar su correspondiente parte comunicativo. Entonces,
en principio vamos a tener partes comunicativos por un lado, sumarios por otro,
y sumarios con partes por otro.
Luego tenemos las denuncias verbales y escritas que con frecuencia se presentan en
nuestra Fiscala. Todas stas cosas son las que se guardan en el sistema informtico.
Por cada una de estas cosas que se cargan en el sistema se genera una Clave nica de
Identificacin Judicial (CUIJ). Entonces, para resumir, lo que vamos a cargar en el
sistema informtico son:
Sumarios.
Denuncias verbales presentadas en nuestra fiscala.
Denuncias escritas presentadas en nuestra fiscala.
2. INGRESO AL SISTEMA INFORMTICO
El sistema informtico funciona en la nube, es decir, hay que disponer de una
conexin a internet y de un navegador web para usarlo. Para ingresar a ste usaremos
el navegador web Google Chrome; no recomendamos usar el Mozilla Firefox porque
en algunas de las computadoras experimentamos problemas para la impresin de las
cartulas.
La direccin web para ingresar al sistema informtico de carga de legajos es
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http://app.santafe.gov.ar/mpa. Una vez all se nos pedir un nombre de usuario y


contrasea. En principio cada empleado/a tiene su cuenta, en caso de no tener una o
tener problemas con el ingreso al sistema comunicarse con Martin Baravalle y
solicitar una. Por el momento les paso una:
Usuario: mbaravalle
Clave: martin.1

3. REGISTRAR SUMARIOS Y DENUNCIAS


Luego de logearnos en el sistema, se nos presentan stas opciones (entre otras):

Hacemos click en Nuevo Legajo y se nos abre la siguiente pantalla.


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El campo CUIJ est deshabilitado, en color gris, porque all se guardar el nmero
que automticamente generar el sistema luego de que le hagamos click en el botn
de color azul Guardar y que no se puede modificar. Al igual que el campo Fecha
Creacin, queda deshabilitado, no se puede modificar, por defecto es la fecha actual.
Los campos Etapa, Condicin y Estado especfico por el momento no lo vamos a
usar, por lo que directamente lo pasaremos por alto, no lo tocaremos.

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Seccin Anoticiamiento:

Qu es el anoticiamiento? El anoticiamiento es justamente la noticia de un hecho


delictivo. Ahora bien, cmo se entera nuestra Fiscala de ste hecho? Pues bien, la
polica viene a nuestra sede a entregarnos el parte comunicativo de ese hecho
delictivo, de esta manera la Fiscala se anoticiona de ese hecho delictivo. Cuando
el/la empleado/a recibe el parte comunicativo (normalmente Mesa de Entradas) debe
colocarle el sello de recibido con la fecha actual.
En el campo Fecha (del anoticiamiento) colocaremos la fecha que figura en el sello
de recibido que se le coloc al parte comunicativo. Si el parte comunicativo no tiene
ste sello, se deber colocar el mismo con una fecha cercana a la fecha que figura en
el parte comunicativo.
El campo Origen tiene las siguientes opciones de las que explicar las que ms se
usan:
- Denuncia escrita presentada en el MPA: El MPA (Ministerio Pblico de la
Acusacin) somos nosotros, la Fiscala. Una denuncia escrita puede ser escrita por
cualquier persona en la computadora de su casa, por ejemplo, y luego venir a la
fiscala y presentarla.
- Denuncia escrita presentada en otra sede policial: Lo mismo que lo anterior, slo
que en lugar de presentarla en la fiscala, la denuncia se present en alguna comisara,
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por ejemplo.
- Denuncia verbal presentada en el MPA: Estas son las denuncias que tomamos
nosotros en la fiscala. La misma consiste en una exposicin oral de lo que le sucedi
a la vctima.
- Denuncia verbal presentada en otra sede policial: Lo mismo que lo anterior, solo
que la exposicin oral se realiz en la alguna comisara, por ejemplo. Normalmente, a
los pocos das, la polica lleva a la fiscala el parte comunicativo de esa denuncia.
- Otro modo de anoticiamiento en sede policial: Por ejemplo, cuando se trata de
algn oficio policial, normalmente los accidentes de trnsito y/o los llamados
telefnicos al 911.
A veces en el mismo parte comunicativo dice el modo de anoticiamiento, sto nos
ayudar a eligir la opcin que corresponda en el campo Origen; si no figura el modo
de anoticiamiento tendremos que leer y deducirlo.
En el campo Nro. Denuncia, Parte Preventivo y/o Nota, si estamos cargando
sumarios puede ir el nmero del sumario o del parte comunicativo de ese sumario. Si
estamos cargando denuncias escritas o verbales, por el momento no contamos con
nmeros que identifiquen a las denuncias, de manera que en ste caso no
completaremos ste campo.
Luego, dependiendo de la opcin que hayamos seleccionado en el campo Origen, en
el campo Unidad Regional estn la mayora de las unidades regionales; stas
normalmente se identifican con nmeros romanos seguido de la localidad. Por
ejemplo: UR. VII Garay.
En el campo Dependencia Policial ir la comisara, subcomisara, o dependencia
policial que corresponda. Los datos de la Unidad Regional y Dependencia policial
normalmente figuran en la cartula del sumario. Cuando en los campos de Unidad
Regional y Dependencia policial no encontramos la unidad regional y/o dependencia
policial que nos ofrece el sistema, debemos seleccionar la opcin que dice Otra en
el campo Unidad Regional y la opcin Otra sede policial en el campo Dependencia
Policial. Luego aparecer un campo para que nosotros escribamos la dependencia
policial que corresponde. Por ejemplo, algunas de las dependencias policiales que no
estn cargadas en el sistema son: Asuntos Internos, Perfectura Naval Argentina,
Seccin Automotores, Centro de Orientacin a la Vctima y Violencia Familiar y
Sexual (C.O.V.V.F.S), Divisin Judicial, etc.
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Si en el campo Origen seleccionamos la opcin Otro modo de anoticiamiento en sede


policial, nos aparecer un campo Otro Modo para que le escribamos cul es ese otro
modo de anoticiamiento, por ejemplo, cuando se trata de un oficio policial, all
colocaremos oficio policial, o si es un llamado telefnico al 911 podemos escribir
llamado telefnico al 911.
En el campo Observaciones se puede escribir cualquier cosa que se considere
importante en relacin al Anoticiamiento. Si estamos cargando denuncias, en
principio en ste campo no va nada, pero se puede completar con cualquier
informacin que el/la empleado/a considere importante completar en relacin a la
denuncia que est cargando.
Seccin Casos Relacionados:

Se puede usar cuando existen hechos recprocos, por ejemplo, amenazas recprocas,
lesiones dolosas recprocas, o cuando una persona figura como imputada en un caso y
la misma persona tambin figura como denunciante y/o vctima en otro caso, segn el
criterio de relacin que establezca el/la empleado/a que est cargando el caso.
Presionamos en el botn Agregar y nos aparecer la siguiente ventana:

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No hay mucho para decir de sto; en el campo CUIJ LFD, se escribe el nmero de
CUIJ al que queramos relacin el caso, en Relacin escribimos la relacin que existe
entre el caso que estamos registrando y el otro con el que est relacionado, y en
Observaciones cualquier otra informacin que pueda ser relevante. Finalmente click
en el botn Aceptar y la relacin quedar registrada as:

Se puede ingresar ms de un caso relacionado. Los botones que figuran en la columna


Acciones son: el lpiz para editar cualquiera de los campos que hemos completado
de sta seccin, y el signo menos para eliminar la relacin cargada.
Seccin Adjuntos:

Se puede adjuntar cualquier tipo de documento, archivos en formato .pdf, en formato


de Word .doc, en formato .odt, en formato de audio .mp3. Normalmente se adjuntan
las denuncias verbales que se toman en la Fiscala. Para sto se hace click en el botn
Nuevo y se procede a examinar dnde est el archivo que queremos adjuntar y
finalmente click en Guardar. Tambin se puede adjuntar ms de un archivo.
Seccin Asignacin y Distribucin del legajo:
En esta seccin cargamos el/la Fiscal que est asignado/a al hecho delictivo que
estamos cargando. Esta asignacin se realiza segn la fecha en que haya sucedido el
hecho. Hace unos meses, cada Unidad Fiscal contena dos fiscales, cuyo turno duraba
cuatro das; es decir, si la fecha del hecho caa dentro de esos cuatro das, entonces se
le asignaba el legajo a esa dupla de fiscales. Ahora ya no es ms as; ahora cada
Unidad Fiscal contiene un fiscal cuyo turno dura dos das, de manera que si la fecha
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del hecho cae dentro de esos dos das, entonces se le asigna el legajo a ese/a fiscal,
con excepcin de los casos que sean:
Impedimentos de contacto.
Incumplimiento de mandato judicial.
Paraderos.
Lesiones culposas en accidentes de trnsito (que no sean homicidios).
La asignacin de stos hechos le corresponden a las Fiscales Parma, Graciela y/o
Parodi, Carolina sin importar la fecha del hecho.
Las fechas en que estn de turnos cada unidad fiscal estn impresas en una planilla
que anda dando vueltas por ah.
La asignacin fiscal debe realizarse luego de haber registrado el hecho y sus sujetos,
ya que si se realiza al principio el sistema suele no cargarlo.

Si los campos estn en color gris significa que no


se pueden modificar, de manera que para poder
seleccionar algunos de ellos, debemos primero ir hasta abajo de la pgina y hacer
click en el botn de color azul Editar, y luego se nos habilitarn stos campos
para completarlos. Siempre que los casos correspondan a la Fiscala de Santa F, los
campos Fiscala Regional, Unidad Fiscal y Oficina, no los vamos a completar,
directamente haremos click en el botn Agregar donde se nos desplegar una lista
con los nombres de los/as Fiscales.
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Si en esa primera lista no se encuentra el nombre del Fiscal que estamos buscando
debemos dirigirnos a la siguiente pgina de esa lista. Luego seleccionamos el
casillero del Fiscal, presionamos el botn Agregar y nos mostrar el nombre que
hayamos seleccionado. En caso de habernos equivocado en hacer click en el nombre
de un Fiscal que no corresponda, al lado del nombre del fiscal aparece un cono con
un signo menos, si hacemos click ah nos saldr una ventanita preguntndonos si
queremos eliminar ese fiscal.
Luego de haber asignado el fiscal, debemos ir nuevamente hasta abajo de la pgina
para hacer click en el botn de color azul Gurdar LFD. De sta manera podremos
seguir cargando los datos de las otras secciones.
Seccin Detalle:
En sta seccin podremos completar datos de las siguientes pestaas. Por el momento
las pestaas Responsables Investigacin, Actuaciones, Cautelares y Citas Personas
no las vamos usar:
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Comenzamos por la pestaa Hecho. Para registrar el hecho delictivo que estamos
cargando debemos hacer click en el botn Nuevo, luego de lo cual nos mostrar la
siguiente pantalla.

Nos muestra el nmero de CUIJ en color gris (porque queda deshabilitado, sin poder
modificarse) al que pertenece el hecho que estamos por registrar.
En el campo Descripcin se escribe el nombre del delito y si el/la empleado/a desea
puede escribir un pequeo resumen del hecho. Es importante, escribir al menos el
nombre del delito, ya que ste campo saldr impreso en la cartula del Legajo, de
manera de poder visualizarlo ms fcilmente.
En el campo Daos se escriben los daos (si surge de la lectura del sumario)
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relacionados al hecho que estamos registrando. Este campo no es muy necesario


completarlo, si el/la empleado/a desea omitirlo, est bien, si desea completarlo,
tambin est bien, pero cabe decir que si ste campo se va a completar, sea
completado correctamente, es decir, que su contenido sea en relacin a daos
propiamente dicho y no a cualquier cosa que no tenga nada que ver con los daos.
Por ltimo, hay que decir que ste campo no sale en la impresin de la cartula del
legajo.
En el campo Fecha Desde va la fecha en que sucedi el hecho delictivo, no otra
fecha. Digo sto porque se pueden encontrar con la fecha que aparece en la cartula
del sumario y que a veces puede corresponder con la fecha de la denuncia y que no
necesariamente es la misma que la fecha en que ocurri el hecho. Esta ltima es la
que nos interesa y ser el/la empleado/a quien deber leer cuidadosamente para
obtener tal informacin. La hora del hecho normalmente no la completamos, pero si
se quiere completar, est bien.
El campo Fecha Hasta no lo vamos a completar.
El campo Otros datos relacionados al hecho es otro de los campos que queda a
criterio del empleado/a completarlo u omitirlo, no es necesario ni tampoco sale en la
impresin de la cartula del legajo. Si se desea completar, se completar con la
informacin que se crea de importancia para el contenido de este campo, en relacin
al hecho delictivo que estamos registrando.

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Seccin Lugar (del hecho):

Los campos que ms nos interesan y que vamos a intentar completar son: Provincia,
Localidad, Calle/Ruta, Otra Calle, Nro/Km, Esquina con; Piso y Departamento de ser
necesario.
El campo Calle/Ruta tericamente contiene todos los nombres de las calles de la
localidad que aparece en el campo Localidad. Se puede utilizar el campo Calle/Ruta
o el campo Otra Calle para completar la calle indistintamente. El/La empleado/a
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usar uno u otro campo segn le resulte ms cmodo y gil completarlo, usar
cualquiera de los dos est bien igual.
Si se va a usar el campo Calle/Ruta, observen que se les va a desplegar un subcampo
de bsqueda (ste tiene el cono de una lupa) para que filtren el resultado. Por
ejemplo, si la calle se trata de una avenida, cuando comiencen a escribir en el
subcampo de bsqueda la palabra avenida, el sistema les ir filtrando los
resultados, as: Avenida Galicia, Avenida Gral. Paz, Avenida Alte. Brown y otras...
luego se selecciona la que corresponda. Si no aparece ah la calle que estamos
buscando, se puede usar el campo Otra calle y escribir la calle ah.
En el campo Nro/Km va la altura de la calle o kilometraje si se trata de alguna ruta.
Cualquier otro campo que el/la empleado/a decida completar aqu, est bien, lo que
abunda no daa, pero la idea es no perder mucho tiempo completando stos datos,
necesitamos poder avanzar con comodidad pero tambin con rapidez y no gastar
tiempo buscando y/o descubriendo la latitud, longitud y el rumbo del lugar o de la
calle donde sucedi el hecho delictivo. Por supuesto que si el lugar se trata de una
zona rural, o descampado, debemos ayudarnos con cualquiera de stos campos para
especificar el lugar del hecho.
Cuando se trate de un accidente de trnsito lo ms normal son usar los campos de
calles y los campos esquina con, entre las calles...y ...

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Seccin Calificacin (del hecho):

Aqu corresponde completar el delito. Cuando la calificacin llega a ser dudosa,


debemos optar por elegir el item Sin calificacin y luego seleccionar la opcin que
corresponda entre las que nos propone el sistema: Suicidio, Paradero, Muerte dudosa,
Su Denuncia, Otra Calificacin.
Por el contrario, cuando el delito est claro, debemos optar por elegir el item Con
Calificacin Legal, y hacer click en el cono de color verde con el signo ms,

luego del cual se nos abrir la siguiente ventana.

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Es recomendable escribir el nombre del delito en el subcampo de bsqueda con el


cono de la lupa al lado para que el sistema automticamente nos vaya filtrando los
resultados hasta que aparezca el que estamos buscando, y as evitar perder tiempo
buscndolo manualmente dentro de la larga lista que existe de delitos. Una vez que
hayamos encontrado el nombre del delito, debemos seleccionarlo con el mouse.
Luego debemos seleccionar la Evolucin del delito, como aparece en la imagen, es
decir, si el delito fue consumado o tentado.

Si queremos agregar ms de una calificacin, porque por ejemplo, el hecho consisti


en una amenaza, robo y abuso de arma, entonces debemos seleccionar el casillero que
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dice es concurso ideal? y luego volver a hacer click en el cono de color verde con
el signo ms.
Si luego de haber agregado alguna calificacin queremos eliminarla, simplemente
hacemos click en el cono de color rojo con el signo X al lado del nombre de la
calificacin que hayamos agregado.

Seccin Valoracin Poltico Criminal:

Esta seccin es a los fines estadsticos, no es obligatorio completarlo. Vendra a ser


como una subespecie de la calificacin del delito, si se desea completarlo u omitirlo
est bien. Se puede seleccionar ms de una valoracin, y luego click en la flechita
para pasarlo al lado derecho. Si no se encuentra la valoracin que corresponde, se
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puede optar por la valoracin Otros y abajo aparecer un campo para que
completemos cul es esa otra valoracin.
La seccin Efectos sustrados por el momento no lo vamos a considerar.
Una vez que hayamos finalizado en completar los datos relacionados al Hecho
debemos hacer click en cualquiera de los botones de color azul Guardar o Guardar
y continuar. Cul es la diferencia entre uno y otro? La diferencia consiste en que si
hacemos click en el botn Guardar, ste nos llevar a la pantalla anterior (pantalla
principal) mostrndonos los datos en color gris que ya hemos completado, incluyendo
el hecho que recin hemos registrado. Por ejemplo, nos mostrar el hecho registrado
as:

Si en sta instancia queremos agregar los sujetos del hecho (imputado, vctima,
denunciante, damnificado, querellante), o bien deseamos editar alguna informacin
relacionada al hecho, debemos hacer click en el cono que se encuentra en la columna
Acciones del hecho que terminamos de registrar.
ste cono es el que nos llevar a la siguiente pantalla y que de hecho es la
pantalla que veremos si hacemos click en el botn Guardar y continuar. Es
decir, si hacemos click en el botn Guardar y continuar no volveremos a sta
pantalla, sino a la que muestra la siguiente imagen, para agregar los sujetos del hecho.
El botn del lpiz sirve para editar cualquier informacin que hayamos registrado en
relacin al hecho.

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En la pestaa Sujetos, haciendo click en el botn Nuevo podremos agregar


imputado, vctima, denunciante, damnificado y querellante. Por el momento
damnificante y querellante no lo vamos a completar.
Registro de la Vctima:

Normalmente como Tipo de Vctima seleccionaremos la opcin Particular


conocido, y como Tipo Persona seleccionaremos Fsica, siempre que tengamos
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algn dato para completar. El campo Observaciones es un campo que se puede omitir
tranquilamente, no es obligatorio completarlo, lo mismo con el campo para adjuntar
algn archivo, normalmente no hay nada para adjuntar. Una vez seleccionados stos
campos, damos click en el botn azul Guardar. Si la vctima se trata de una
empresa o institucin, por ejemplo, se puede seleccionar como tipo de persona la
opcin jurdica.

Seccin Datos Persona (de la vctima):

Si por ejemplo, la vctima resulta ser tambin la persona que denuncia, y ya hemos
registrado anteriormente a sta persona, para no cargar dos veces los mismos datos,
podemos hacer click en el botn de color azul Buscar que nos permite buscar y
encontrar a la persona que denuncia (si es que ya la hemos registrado), para que luego
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de seleccionada el sistema automticamente complete todos sus datos en sta


pantalla.
Adicionalmente el sistema nos ofrece el campo Fecha de nacimiento, campo que no
se encuentra en la pantalla de registro de la persona denunciante, si lo completamos el
sistema automticamente calcula y completa el campo Edad.
El campo Nro. de documento lo escribimos sin puntos, por ejemplo, as: 31354789.
Seccin Datos Adicionales:
Bsicamente es lo mismo que Lugar del hecho, no hay mucho ms para decir.
Tambin ser lo mismo para el domicilio de los otros sujetos.

La seccin que sigue Datos biomtricos no lo completamos, pero si el/la empleado/a


quiere completar algo aqu, siempre que lo haga correctamente, puede hacerlo.
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Registro del Denunciante:

El botn Buscar funciona de la misma manera que en el registro de vctima e


imputado. Si anteriormente ya hemos registrado una vctima o imputado y resulta que
en ste caso la persona denunciante es tambin vctima o imputado, entonces ste
botn nos permite buscar esa vctima o imputado que ya hemos registrado para no
cargar dos veces los mismos datos.
Si el denunciante tiene relacin con la vctima, en el campo Tipo de relacin se
completar con tal relacin. Por ejemplo, si la persona denunciante es vctima,
entonces el tipo de relacin ser es la vctima. Si por ejemplo, el denunciante es el
padre y la vctima es el hijo, entonces se completar con es el padre. De la misma
manera se completa con la relacin que tenga con el imputado. Por supuesto que
stos no son campos obligatorios.
Luego vienen las mismas secciones que aparecen en el registro de la vctima y que se
completan de la misma forma. Ver Registro de la vctima.

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Registro del Imputado:

Siempre que est claramente definido el imputado o que la persona que denuncia dice
denunciar a tal persona, entonces en Tipo de imputado seleccionaremos imputado.
Si el imputado es menor de edad o la persona no es imputable por alguna razn, a los
fines de dejar registrado sus datos en el sistema informtico (para luego consultarlos,
por ejemplo) podemos seleccionar el tipo sin imputado.
Si es un NN, es decir, que existe una o ms personas que pudieron haber cometido tal
o cual delito, pero que se desconocen sus datos, entonces podemos seleccionar como
tipo NN, o tambin se puede optar por directamente no registrar el imputado y
omitir ste paso.

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En los caso en que el imputado tambin haya sido la vctima o denunciante, por
ejemplo, en los casos de lesiones dolosas recprocas, o amenazas recprocas, para no
perder tiempo en volver a cargar dos veces los mismos datos, el sistema nos ofrece el
botn de color azul Buscar, para buscar y encontrar a la vctima y/o denunciante
(que anteriormente hayamos registrado como tal) y cargar automticamente todos sus
datos como Imputado.
En Participacin del hecho normalmente seleccionamos la opcin Autor, aunque
de la lectura no surga especficamente qu tipo de participacin tuvo el imputado.
Este campo el sistema lo pide como obligatorio, por lo que debemos completarlo si o
si. En caso de que tengamos alguna duda respecto de la participacin del imputado,
podemos optar por algunas de las otras opciones que nos propone el sistema.

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La seccin Estado Imputado, al no ser una seccin obligatoria para completar,


normalmente la omitimos, pero si se desea completarlo porque surge de la lectura,
como ya vengo diciendo ut-supra, siempre que se complete correctamente, se puede
completar.

Luego vienen las secciones Datos adicionales y Datos Biomtricos, que ya hemos
explicado ms arriba.
Los campos Sexo, Nacionalidad, Estado Civil, Ocupacin, Telfono, Mail, Nombre y
Apellido del cnyugue, Tipo de vivienda en que habita, etc, etc, etc, son todos campos
opcionales, que si el/la empleado/a piensa que es de importancia completarlo, pues
bien, se pueden completar; por el contrario si piensa que completando esos campos
pierde tiempo, pues bien, los puede omitir entonces.

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Siempre que se quieran editar datos se puede hacer click en el botn de color azul
Editar. Luego de editado los datos, se debe hacer click en el botn de color azul
Guardar.
Luego de haber completado la parte de los Sujetos, se debe hacer click en el botn de
color gris Volver para regresar a la pantalla anterior y seguir cargando ms datos si
se necesita. La pestaa Sujetos quedar registrada de la siguiente forma:

Interesa mencionar que una vez que se haya registrado algn hecho, sujeto, evidencia
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y/o testigo, no se lo puede eliminar del sistema, de manera que si se comete el error
de registrar algo que no iba, ya queda as, no hay manera de eliminarlo, solo se lo
podr modificar; por eso es importante ver bien cada cosa que se registra en el
sistema.
Solo ingresando al sistema informtico con las cuentas de los fiscales se pueden
eliminar las cosas que estn registradas. Esto es as porque el sistema funciona con
permisos para cada cuenta de usuario, es decir, las cuentas de usuarios que
pertenecen a los/as empleados/as slo tienen el permiso de ingresar, consultar
y/modificar datos, pero no eliminarlos. Por el contrario, las cuentas de usuarios que
pertenecen a los/as fiscales, adems de tener los mismos permisos que los/as
empleados/as tienen el permiso para eliminar las cosas que hayan registrado. Por eso,
si es de suma urgencia e importancia eliminar algo que se haya registrado, se debe
hablar con algn fiscal para que acceda con su cuenta.
Registro de Evidencia:

Como Evidencia el sistema nos propone Efecto secuestrado, Informe, Otra evidencia
y Testigo, debemos hacer click en el botn Nuevo y seleccionar la opcin que
queramos.
Si deseamos registrar algn Efecto Secuestrado, debemos elegir el Tipo de efecto que
corresponda de entre las opciones que nos propone el sistema. Si no encontramos la
que estamos buscando podemos optar por el tipo Otros y en el campo Otro tipo de
efecto escribir el que corresponda.
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El campo Origen y Fecha Secuestro son campos obligatorio de completar. Estos


datos surgen del propio emboltorio donde se encuentra el efecto, o bien de la lectura
del parte o sumario. Normalmente en el campo Origen va la Dependencia Policial de
donde proviene el efecto. Si no encontramos ste dato y siendo que el campo Origen
es obligatorio entonces debemos completarlo con un punto o guin para salir del
paso.
En el campo Observaciones va la cantidad y la descripcin del efecto propiamente
dicho, tambin stos datos vienen detallados en el emboltorio donde se encuentra el
efecto, o pueden estar detallados en el parte o sumario.
Luego debemos relacionar el efecto con el hecho que ya hemos registrado con
anterioridad. Esto es un campo obligatorio de completar.

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Se hace click en el botn Agregar y se abre la siguiente pantalla mostrando el/los


hecho/s que se hayan registrado.

Seleccionamos el hecho que corresponda y le haremos click en Agregar


nuevamente.
Hacemos lo mismo para relacionar el efecto al imputado.

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Luego, al final de la pgina hacemos click en el botn de color azul Guardar.

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Registro de Testigo:

El testigo no es un sujeto, el sistema lo considera como una evidencia, de manera que


si queremos registrar uno debemos de hacer click en el botn Nuevo dentro de la
pestaa de Evidencia.
Lo mismo que lo anterior, si cualquiera de los sujetos que nos propone el sistema
(imputado, vctima, denunciante, damnificado, querellante) es tambin testigo, a los
fines de no perder tiempo cargando otra vez todos sus datos, haciendo click en el
botn Buscar podemos buscar y encontrar los sujetos que anteriormente hemos
registrados para seleccionarlo y agregar automticamente todos sus datos como
Testigo.
Luego tenemos las secciones Datos adicionales y Datos biomtricos, cuales ya he
explicado, y adems tenemos que relacionarlo con un Hecho e Imputados, de la
misma manera que expliqu anteriormente.
Registro de un Audiencia:
La misma se encuentra en la primera pantalla. Hacemos click en el botn Nuevo, y
luego click en Audiencia:

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Nos llevar a la siguiente pantalla. Las audiencias se deben registrar por orden del
fiscal, no porque surja de la lectura del parte o sumario, normalmente son audiencias
imputativas.

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Una vez aqu, en el campo Audiencia Urgente seleccionaremos Si.


En el campo Tipo Audiencia buscamos la que corresponda, normalmente pueden ser
imputativa con detenido, imputativa sin detenido o nueva audiencia
imputativa. En caso de no saber bien de qu tipo de audiencia se trata, se puede
seleccionar multipropsito u otro tipo de solicitud de audiencia. Una vez
seleccionada la que corresponda, hacemos click en el flechita para pasarla al lado
derecho.
Luego debemos relacionar sta audiencia con un Hecho y con las Partes (que ya
hemos registrado con anterioridad) de la misma forma en que expliqu el
relacionamiento en otros casos ms arriba. Finalmente click en el botn azul
Guardar al final de la pgina.
4. IMPRESIN DE LA CARTULA DIGITAL DEL LEGAJO
La impresin se realiza al final, es decir, luego de haber registrado todo los datos que
tenamos que ingresar. El botn que nos permite imprimir la cartula digital del
legajo es Imprimir Frente/Contra Frente LFD que se encuentra en la pantalla
principal, al final de la pgina, y es de color verde como muestra la siguiente imagen.

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Luego de hacerle click se nos abrir una pantalla mostrando una previsualizacin de
la cartula con el contenido de los datos que hemos ingresado. Sin tocar nada, a los
dos segundos se nos abre la siguiente ventana para realizar efectivamente la
impresin. Si sta ltima ventana no se abre, se debe presionar la combinacin de
teclas control + p.
Luego de imprimirle la cartula, la misma se anexa a lo que se registr, sea un
sumario, una denuncia, etc.

Interesa mencionar, que las impresoras tambin funcionan dependiendo de la


conexin a internet, es decir, que si no hay conexin a internet las impresoras no van
a funcionar.

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Damos click en el botn Imprimir y esperamos a que salga la impresin.


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En la fiscala, por el momento existen tres impresoras, una en la planta alta y dos en
la planta baja. La que se encuentra en la planta alta es la HP LaserJet 4014nd.
Las que estn en la planta baja, una es la Samsung ML 3310nd y la otra es HP
LaserJet 4014nd que se encuentra en el fondo, donde estn las fiscales Parma y
Parodi. Se puede usar cualquier de las dos. Si necesitan cambiar la impresora, deben
hacer click en el botn cambiar y seleccionar la que deseen.
Las impresoras HP LaserJet 4014nd no imprimen doble faz, asi que no intenten por
ningn medio imprimir doble faz porque stas impresoras estn fabricadas as para
que no impriman doble faz. Por el contrario, la Samsung ML 3310nd si imprime
doble faz.
5. BSQUEDA DE LEGAJO

Si queremos buscar por nmero de CUIJ no hace falta escribir todo el nmero, con
slo escribir los ltimos cuatro o cinco caracteres es suficiente. Por ejemplo, si el
nmero de CUIJ es 21-06023539-6, es suficiente con buscar 3539. Luego
presionamos la tecla Enter o bien click en el botn Buscar. Tambin podemos
buscar por cualquiera de los campos que nos ofrece el sistema. Si encontramos el que
estamos buscando, hacemos click en el botn Ver legajo para visualizarlo.

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6. INCOVENIENTES DEL SISTEMA


a. Si en algn momento el sistema queda colgado cuando les presenta una
pantalla que dice procesando y no avanza, lo que pueden probar es recargando la
pgina haciendo click en le flechita de recarga del navegador (recuadro color rojo en
la imagen).

Probablemente se le borren los datos que estaban cargando, pero al menos puede
funcionar para no estar esperando una eternidad a que termine de procesar.
b. Si luego de generar un nmero de cuij, ste se pierde, sea porque el sistema
no lo guard correctamente o porque el sistema no lo encuentra cuando lo intentan
buscar (que suele pasar a menudo), tendrn dos opciones: (1) generar un nuevo
nmero de cuij, o (2) a veces sucede que el nmero de cuij qued guardado pero el
sistema no lo encuentra cuando lo buscamos. En este caso podemos probar con
limpiar el historial de navegacin del navegador web e intentar buscarlo nuevamente.
Si sta opcin no funciona, optar por la primera. Para limpiar el historial hacemos
como muestra la imagen:

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Luego click en el botn Borrar datos de navegacin e intentar la bsqueda del


legajo nuevamente.

c. A veces sucede que cuando el sistema queda abierto pero inactivo, es decir,
no se lo est usando, al cabo de un tiempo se cierra la sesin (o expira), y el sistema
nos pide que volvamos a ingresar con el login. Para esto existen dos opciones: (1)
intentamos ingresar nuevamente con el nombre de usuario y contrasea, o (2)
borramos el historial del navegador web como expliqu arriba e intentamos ingresar
nuevamente.
7. EXTRAVIOS DE CHEQUES
La persona que denuncia extravo de cheque debe ser el/la propietario/a de la cuenta
y traer la intimacin realizada por el banco. El hecho se considera delito slo cuando
otra persona que no es la propietaria de la cuenta a la que pertenece el cheque ha
intentado cobrar el mismo; no se considera delito por haberse simplemente extraviado
el cheque. Si resulta que la propietaria de la cuenta a la que pertenece el cheque es
una empresa y viene el/la abogado/a a radicar la denuncia, la misma debe presentar
adems una copia del poder.
Si corresponde la denuncia y si tiene la intimacin del banco, se le entrega a la
persona denunciante y propietaria de la cuenta a la que ha extraviado el cheque, un
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formulario para que lo llene y lo firme.


8. CONSULTAS
Siendo que la Fiscala funciona en horario matutino, vespertino y nocturno, cualquier
duda, consulta, pregunta, inquietud y/o crtica en relacin al contenido de ste
instructivo y/o al sistema informtico, les dejo mi correo electrnico para que me
escriban en cualquiera de los horarios en que funciona la Fiscala; no es ninguna
molestia, al contrario, siempre que les pueda dar una mano tratar de hacerlo.
Tambin pueden escribir a la lista de correos electrnicos donde estamos todos los
empleados.

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ANEXO
A. MESA DE ENTRADAS
A la mesa de entradas ingresa:

Partes comunicativos de la polica:

Es la primera comunicacin que la polica hace a la Fiscala de la ocurrencia de un


determinado hecho delictivo. Unos das despus, debe ingresar el Sumario
Prevencional respectivo.
- Recepcin: Controlar:
- que est dirigido a la Fiscala;
- que la fecha del hecho sea a partir del da 10/02/14 (fecha
a partir del cual empez a funcionar el MPA). Si tiene fecha anterior, debe rechazarse
su recepcin;
- que coincida el nmero de nota o parte comunicativo
respecto de la copia o anotacin del libro que lleva la polica.
Colocar en el parte original (que queda en la Fiscala) y en la copia o libro (que se
lleva el polica) el sello redondo de recibido con la fecha actual y firmar (la copia o
libro que lleva la polica, no el original).
- Destino: Guardar el parte en las carpetas correspondientes a la Seccional o
Comisara respectivas (estn separadas por Seccionales, Subcomisaras, Unidades
Regionales, Comisaras, Unidades Especiales, etc.)
ACLARACIN: Los partes cuyo origen sea la Unidad Regional XI (Las Colonias),
entreglrselos a Vanesa, empleada de la Fiscal Trossero. En caso de la ausencia de
Vanesa, dejrselos aparte con un cartelito.

Sumarios prevencionales:

Son las actuaciones investigativas o expedientes relativos a un determinado hecho


delictivo ocurrido, que elabora la polica y que son remitidos a la Fiscala luego de
los partes prevencionales.
- Recepcin: Igual que los partes comunicativo, slo que el sello de recibido se
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coloca al final del sumario, en la ltima pgina.


- Destino: Se guardan en los casilleros del fondo (son tres muebles: 1correspondiente a la Unidad Regional 1 con imputados; 2- correspondiente a las
Unidades Regionales 7, 15, 16 y Comisaras con imputados; y 3- correspondiente a
los NN)
ACLARACIN: Sos sumarios correspondientes a la Unidad Regional XI (Las
Colonias) con o sin preso, una vez recibidos y sellados, entregrselos a Vanesa, que
es la empleada de la Fiscal Trossero (Esperanza). En caso de su ausencia, dejrselos
aparte con un cartelito.
IMPORTANTE: SUMARIOS CON PRESO:
- Si el Fiscal es Marchi o Alvira o Nessier o Ferraro o Trossero, entregar los
sumarios recibidos con sello a sus empleados (Andrea o Santiago o Vanesa), porque
la carga en el sistema lo hacen ellos.
- En el caso de los Fiscales que estn en 1ro de Mayo, los sumarios deben
recibirlos ellos. Por lo tanto, cuando vengan de la polica a traerlos, tendrn que
explilcarles que deben ir a la otra Fiscala para que los reciban ellos.
- Fuera de estos casos, y por situaciones excepcionales, enseguida darle ingreso
en el sistema, confeccionar el legajo, y colocarlo en el casillero del Fiscal que le
corresponde, y avisar a su empleado.
Efectos secuestrados:
Son las evidencias que la polica recolecta y que est relacionada al hecho delictivo.
Pueden consistir en: armas de fuego, armas blancas, fluidos biolgicos, pertenencias
personales, cualquier otro objeto, etc.
- Recepcin: Generalmente, el efecto viene antes que el sumario prevencional,
con un informe tcnico. Colocar en el efecto una tarjeta identificatoria completando
los datos que requiere a fin de que luego pueda relacionarse con el sumario que
llegar posteriormente.
Dependencia Policial: ................
Imputado/Vctima: ....................
Delito: ..............................
Fecha del hecho: .....................
Fiscal asignado: .....................
Nro. de CUIJ: ........................
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- Destino: Guardarlo en la Salita de Efectos. El informe debe colocarse en el


casillero del Fiscal que corresponda.
ACLARACIN: Los efectos relacionados con Homicidios dolosos y/o Muerte
dudosa, una vez recibidos deben entregrselos directamente a Santiago (empleado de
la Unidad de Homicidios) o a los Fiscales o en sus respectivos escritorios.

Denuncias escritas:

- Recepcin: Igual que los partes comunicativos. Controlar que se acompae la


documentacin pertinente de acuerdo al caso concreto. Por ejemplo, si se trata de un
Impedimento de contacto, se debe contar con la partida de nacimiento de los menores
involucrados en el impedimento de contacto son su padre y verificar con el DNI del
padre que efectivamente sea el padre de los menores con los que se le impide el
contacto.
- Destino: Colocarlo en el casillero correspondiente.
Extravo de cheques:
- Recepcin: El denunciante debe completar un formulario (que se encuentra
en una carpeta legajo que est en la Mesa de Entradas) y acompaar al mismo copia
de la constancia del banco del rechazo de pago de cheque o notificacin de orden de
no pagar.
Luego, hacer la respectiva constancia de extravo de cheques, debiendo estar
firmado por algn Fiscal, comnmente por Parodi o Parma, y entregarlo al
denunciante.
Si viene en representacin de alguna persona jurdica adems debe acompaar
la documentacin respaldatoria de dicha representacin, normalmente un poder.
Luego, ingresar el trmite en el sistema.
- Destino: Guardar el trmite ya cargado en el sistema, en la carpeta respectiva,
que est en el armario metlico de Mesa de Entradas, que dice Cheques y colocarlo
segn el apellido del Denunciante.
Otros: Cdulas (observar si es urgente o no, si es con preso o no), rdenes
allanamientos, ex hortos, oficios,solicitud de efectos (debe entregarse slo lo que
dispone el Fiscal), particulares que preguntan por sus causas (ingresar al sistema y
hacer la consulta), etc.

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Atencin a denunciantes:

Primero preguntar al denunciante de qu se trata su denuncia, porque puede ocurrir


que en realidad su problema sea una cuestin civil, de familia, o de otra ndole no
penal. En ese caso, explicarle las razones de por qu no se le puede recepcionar la
denuncia. (OJO: siempre ante la duda, consultar a las Fiscales Parodi o Parma). En
ausencia de ellas, decirle que vengan en el horario en que se puedan encontrar.
En el caso de que sea una cuestin penal, preguntar al denunciante si ya realiz
denuncia en sede policial. En caso afirmativo, tampoco se le puede recepcionar la
denuncia, explicarle la razn y decirle que tenemos que esperar a que nos llegue el
sumario prevencional para darle el trmite correspondiente.
Si no hizo denuncia en sede policial y es la primera vez que lo hace, tomarle su
apellido, nombre, DNI, y motivo de la denuncia (delito) y anotarlo en la planilla que
se encuentra en la computadora de la Mesa de Entradas. Explicarle al denunciante
que espere a ser atendido por el personal que toma denuncias.
Si se presenta ante esta Fiscala, una persona recientemente lesionada, decirle
que se dirija al mdico de polica (en la Seccional 1ra. Planta Alta) con un oficio que
le vamos a dar y cuyo archivo se encuentra en la computadora de Mesa de Entradas,
para que constaten las lesiones. Luego, que vuelva a radicar la denuncia.
En el caso de Apremios Ilegales, decirles que se dirijan a Asuntos Internos (San
Martin..........).

B. LA CARTULA DEL LEGAJO


Slo los sumarios prevencionales y las denuncias (verbales o escritas), luego de
registradas en el sistema, se les debe confeccionar la carpeta o legajo (lo que antes era
el expediente) de la siguiente manera:
- Si tiene imputado: apellido y nombre del imputados/ calificacin legal. Ej:
SANCHEZ, Carlos s/ Amenazas.
- Si hay dudas respecto de los autores o del delito: apellido y nombre del
denunciante s/ su denuncia. Ej: VAZQUEZ, Soledad s/ su denuncia.
Adems de los otros datos que solicita la misma cartula.
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Luego, colocarlos en la caja de legajos, que luego sern clasificados y repartidos a los
destinos correspondientes (al Fiscal que le toc, a mediacin, archivo, etc.)
C. DENUNCIAS
Los modelos de denuncias clasificados por tipo de delitos, se pueden encontrar
en cada computadora en el escritorio como acceso directo.
Una vez que se recepciona la denuncia, leerla en voz alta al denunciante o
hacrsela leer y preguntarle si est de acuerdo con lo relatado.
Si es as, hacrsela firmar en cada pgina y luego hacerla firmar por alguna de
las Fiscales: Parodi o Parma.
Si el denunciante necesita copia de la denuncia, se le entrega una constancia o
certificado de denuncia (tambin est el modelo) y hacerla firmar por cualquiera de
las dos Fiscales.
Luego, dar ingreso en el sistema y adjuntar el archivo digital de la denuncia
recepcionada, en la seccin adjuntos del sistema informtico.
Hacer la carpeta o legajo y colocarla en la caja.

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