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CONTABILIDAD DE COSTOS

DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS


Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la
base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la
determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones
fabriles.
SISTEMAS DE COSTEO
- Procedimientos de control

rdenes de produccin

Procesos productivos

- Tcnicas de valuacin

Histricos

Predeterminados

- Mtodos de costeo

Para obtener los costos

Para el control de los materiales

Procedimientos de control
- Por rdenes de produccin

Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado, discreto, que


responde a instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios
artculos o un conjunto similar de los mismos.

Para el control de cada partida de artculos se requiere la emisin de una orden


de produccin.

En este procedimiento cada persona produce a travs de rdenes y generalmente


se realiza por lotes, lo que hace que la identificacin de los costos y gastos sea
ms especfica.

El sistema de costos por rdenes de trabajo es el ms sencillo porque en su


forma ms simplificada slo se necesita una cuenta de produccin en proceso.
Toda la operacin de fabricacin que se refleja en la cuenta de produccin en
proceso proviene de un solo departamento. En trminos generales, el sistema de
costos por rdenes de trabajo es el indicado para pequeas empresas industriales

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que fabrican con base en especificaciones de los clientes. Es el ms tradicional
porque en los primeros aos de la revolucin industrial la tecnologa de la
industria y las exigencias de la gerencia slo pedan el ms sencillo de los
sistemas de costos. En este sistema, se considera que cada pedido de los clientes
es un "trabajo" aislado al que se asigna un nmero al iniciar su ejecucin. Cada
trabajo tiene caractersticas especiales que lo diferencian de todos los dems. Por
ejemplo, la impresin de 10,000 hojas de papel membretado.
- Por procesos productivos

Se presenta cuando la produccin no est sujeta a interrupciones, sino


que se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que
no es posible tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artculo,
sino que la produccin est sujeta a una secuencia durante periodos
indefinidos. La produccin es en serie o en lnea.

Se afina la divisin del trabajo, se instalan nuevos departamentos, se


generaliza la mecanizacin, el traspaso del trabajo de un departamento a
otro se hace en forma automtica como ocurre con los transportadores de
bandas. El uso de tcnicas para producir en forma continua ha trado
consigo el sistema de costos por procesos. Las empresas cuyo objeto es
la transformacin de materiales bsicos (metales, cemento, etc.), o la
elaboracin de productos de consumo general (como la harina, el
petrleo, etc.), o el montaje de utensilios duraderos (como los motores
elctricos o las llantas), generalmente descubren que el sistema de costos
por procesos es el ms adecuado. El procesos de la transformacin del
costo termina cuando finaliza el recorrido en el ltimo departamento de
fabricacin.

SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES


DE PRODUCCIN
- Produccin lotificada.
- Produccin ms bien variada
- Condiciones de produccin ms flexibles.
- Costos especficos
- Control ms analtico.
- Sistema tendiente hacia costos
individualizados.
- Sistema ms costoso.
- Costos un tanto fluctuantes.
- Algunas industrias en que se aplica:

Juguetera

Mueblera

Maquinaria

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SISTEMA DE COSTOS POR


PROCESOS
- Produccin continua
- Produccin ms bien uniforme
- Condiciones de produccin ms
rgidas
- Costos promediados.
- Control ms global.
- Sistema tendiente hacia costos
generalizados.
- Sistema ms econmico.
- Costos un tanto estandarizados.
- Algunas industrias en que se aplica:

Fundiciones de acero

Vidriera

CONTABILIDAD DE COSTOS

Qumico farmacutica

Equipos de oficina

Artculos elctricos

Cervecera

Cerillera

Cemento

Papel

El Sistema de Costos por procesos


El Sistema de Costos por procesos
El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de
produccin por departamento o centro de costo. Un departamento es una
divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan procesos de
manufactura. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento,
puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos.
Cada proceso se conforma como un centro de costo, los costos se acumulan
por centros de costos en vez de por departamentos. Los departamentos y
los centros de costos son responsables de los costos incurridos dentro del
rea y los supervisores deben reportar a la gerencia por los costos
preparando peridicamente un informe del costo de produccin.
El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias
operaciones o departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la
medida en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se
basan en la relacin entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y
las unidades terminadas en el mismo. Un sistema de costos por procesos
tiene las siguientes caractersticas:
a. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de
costos.
b. Las producciones son de alta masividad, repetitivas y los procesos
productivos son contnuos.
c. Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en
proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del
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proceso incurridos en el departamento y se acredita con los costos de las
unidades terminadas transferidas a otro departamento o artculos
terminados.
d. Las unidades equivalentes (la produccin equivalente es la presentacin
de las unidades incompletas en trminos de unidades terminadas ms el
total de las unidades terminadas) se usan para determinar el inventario
de trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de
un periodo.
e. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo.
f. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al
siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el
momento en que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso,
los costos totales han sido acumulados y pueden usarse para determinar
el costo unitario de los artculos terminados.
g. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados
peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de
produccin.
Para determinar los costos por procesos se recomienda seguir los siguientes
pasos:
1. Informe de movimiento de unidades.
a. El Informe de movimiento de unidades es un documento en el cual
se refleja el flujo fsico de las unidades, este consta de dos partes:
b. Entradas: Disponibilidad de unidades en el departamento.
c. Salidas: Se expresa lo que se termin en el departamento.
2. Estado de la produccin equivalente.
El Estado de la produccin equivalente encierra las unidades que forman la
produccin equivalente, que no es ms que la expresin de las unidades
sobre la base del grado de terminacin (cantidad de trabajo incorporada a
un producto)
Los mtodos para valorar la produccin equivalente son dos:
a. Mtodo promedial: analiza el comienzo y fin del inventario inicial en
proceso en un mismo periodo.
b. Mtodo PEPS: plantea separar los costos del mes anterior y los del
actual. Analiza por separado el inventario inicial en proceso de las
unidades que se comenzaron y terminaron en el periodo.
3. Clculo de los costos totales departamentales.
4. Clculo de los costos unitarios.
El costo total de los departamentos no es ms que la suma de los
materiales, los costos de conversin (mano de obra directa ms costos
indirectos de produccin) y los costos de las unidades terminadas en el
departamento anterior. El clculo del costo unitario se realiza dividiendo el
costo total entre las unidades equivalentes.

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5. Valoracin de los diferentes inventarios, informe de los costos, o
asignacin de los costos a los diferentes inventarios.
La valoracin de los costos de la produccin terminada y la produccin en
proceso se realiza en un documento llamado Resumen del Costo, en el cual
a las unidades que se terminan y transfieren del departamento anterior se
le agregan los costos del periodo actual, tanto de materiales directos como
los costos de conversin, dando el costo total de la produccin en proceso
del departamento en cuestin.
El traspaso de las unidades terminadas en un departamento a otro se
realiza debitando la cuenta de produccin en proceso del departamento
siguiente y acreditando la misma cuenta en el departamento en el que se
culmina la produccin o fase productiva de los artculos.
El traspaso de las mercancas en proceso hacia la produccin terminada se
puede realizar por dos mtodos:
Mtodo de registro al costo estndar simple.
Mtodo de registro al costo estndar parcial.
Utilizando el primero todos los traspaso de produccin en proceso a
terminada se realizan a costo estndar, mientras que en el segundo mtodo
la produccin en proceso presenta un saldo mixto, dado por costos reales y
estndares, por lo que se produce una variacin, la cual, se cierra y se lleva
al resultado del periodo, a las cuentas que expresan el destino de la
produccin o al costo de la venta.
El mtodo de costeo al estndar parcial o plan parcial (cargo de costo real):
Se caracteriza por el cargo a la produccin en proceso al real, mientras que
los crditos a esta se anotan a costo estndar. Para el resto de las cuentas
todo se hace a costo planificado.
Las variaciones con relacin a los costos estndar se recogen al final del
perodo.
Las variaciones con respecto a los costos estndar aparecen en forma de
una diferencia total entre el costo estndar y el costo real. Al finalizar el mes
los saldos en las cuentas de produccin en proceso se componen de dos
elementos: el costo estndar de los productos en proceso y las variaciones
con respecto al costo estndar.
El procedimiento de registro de este mtodo es como sigue:
1. Se registran las transferencias de las unidades valoradas al costo unitario
planificado.
2. Se cargan los gastos directos e indirectos a costo real en la cuenta de
produccin en proceso.
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3. Se obtienen los saldos en las cuentas observndose que:
a) Tanto los centros de costos directos como su cuenta control muestran
saldos obtenidos mediante la comparacin de cifras deudoras reales con
cifras acreedoras basadas en costos planificados. Estos saldos contienen el
costo de los inventarios no concluidos ms la diferencia entre los recursos
por la produccin alcanzada, por lo que es necesario extraer esta diferencia.
b) Todos los saldos del resto de las cuentas relacionadas con destino de la
produccin muestran el costo de las unidades valoradas al costo unitario
planificado.
4. Se calcula la desviacin entre los recursos necesarios y los empleados
durante le perodo y se procede a su prorrateo entre las cuentas que
reflejan el destino de la produccin, dando los saldos valorados al costo real
segn establece el Sistema Nacional de Contabilidad.
5. Se procede al anlisis de las desviaciones por partidas a fin de conocer
sus causas y tomar las medidas correctas.
Las posibles desviaciones pueden cerrarse de la siguiente forma:
Distribuirse por las cuentas que amparan el destino de la produccin.
Llevarse inmediatamente a la cuenta Prdidas o Ganancias.
Llevarse inmediatamente a Costo de Venta.
Conclusiones
El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la
produccin requiere pasos secuenciales para su terminacin y el producto
terminado es mas o menos uniforme o similar .Tanto el producto
semielaborado como sus costos, son transferidos de un departamento a
otro. Los productos semi terminados en un primer departamento son
considerados como terminados para este y como materiales o costo bsico
para el segundo y as sucesivamente hasta su definitiva terminacin. Sobre
el Costo del departamento precedente, el departamento receptor, acumula
sus propios costos, hasta determinar el costo total de produccin.
Todos los departamentos de produccin, pueden tener inventarios en
proceso al cierre del perodo establecido, debido a la secuencia y flujo del
proceso mismo, que traslada su produccin en la medida que concluye el
mismo. El cmputo de costos por departamento se determina por varios
caminos, siendo recomendable el denominado unidades equivalentes, en la
situacin dada de existir tantos productos en proceso como productos
terminados, o solamente productos en proceso en cada uno de los
departamentos.

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Definicin, objetivos, caractersticas, ventajas y
desventajas del sistema de costos por rdenes
especficas
La acumulacin y clasificacin de las cifras relativas a los costos de produccin es tarea de fundamental
relevancia, debido a que permite la consecucin de uno de los objetivos de la contabilidad de costos: el
costeo del producto terminado, de igual manera constituye una herramienta de apoyo valiosa a la
gerencia, porque suministra la informacin necesaria para predecir las consecuencias econmicas de sus
decisiones.
Los administradores necesitan determinar el costo del producto, el cual es calculado por los contadores
para dos fines: para la toma de decisiones que permite a los administradores evaluar sus polticas de
precios y los diferentes productos que se fabrican, y como informacin financiera que se refleja en el
estado de resultados a travs de la cuenta de costo de venta y como valor de inventario (bienes
terminados y en proceso) en el balance general.
Los sistemas de acumulacin y clasificacin de los costos de produccin deben seguir el ciclo de
produccin y el flujo fsico de los materiales a medida que se reciben, almacenan, consumen y se
convierten en artculos terminados.
El ciclo de produccin suele dividirse en tres fases principales:
- Almacenamiento de materiales
- Proceso de transformacin de materiales en artculos terminados
- Almacenamiento de productos terminados.
Con la finalidad de lograr un mayor control de los costos de produccin, las empresas deben optar por la
utilizacin de un sistema perpetuo de acumulacin, debido a que el mismo provee informacin continua
sobre los materiales, productos en proceso y productos terminados, costo de artculos fabricados y costo
de venta, logrando los objetivos de acumular costos totales, calcular costos unitarios y mantener en forma
continua y permanente (no solo al final del perodo, como en el caso del sistema peridico) informacin a
la gerencia para facilitar las decisiones de planeacin y control.
Existen dos tipos bsicos de sistemas perpetuos de acumulacin de costos, clasificados de acuerdo con
la clase de proceso productivo o como seala Neuner (1988) "de acuerdo con la naturaleza de las
operaciones de fabricacin", tales sistemas son el sistema de costos por rdenes especficas y el sistema
de costos por proceso continuo.
A los efectos de la presente unidad se desarrollarn aspectos relacionados con el sistema de costos por
rdenes especficas.
Definicin:
El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, conocido tambin como sistema de costos
por rdenes de produccin, por lotes, por pedido u rdenes de trabajo, es un sistema de acumulacin de
costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacn
de productos terminados, en el cual los costos que intervienen en el proceso de produccin de una
cantidad especfica o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos
(materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de
trabajo, fabricacin o produccin, sin importar los periodos de tiempo que implica. Por ejemplo, algunos
trabajos se pueden completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden extender por varios
meses.
Este sistema es el ms apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican difieren en cuanto a los
requerimientos de materiales y de costos de conversin; y, la produccin consiste en trabajos o procesos
especiales, segn las especificaciones solicitadas por los clientes, ms que cuando los productos son
uniformes y el proceso de produccin es repetitivo o continuo. El costo unitario de produccin se obtiene
al dividir el costo total de produccin de la orden entre el total de unidades producidas de esa orden. Entre
las industrias que utilizan este sistema de costeo se encuentran las fbricas de muebles, artculos
domsticos, maquinarias y constructoras.
Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas manufactureras, la mayora de empresas
de servicios utilizan el sistema por rdenes como por ejemplo los talleres de reparacin de carros,
contratos de reparaciones y mantenimiento de maquinarias, servicios mdicos, contratos de auditorias,
entre otras.
Objetivos:
Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:

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? Acumular costos totales y calcular el costo unitario.


? Presentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las
decisiones de planeacin y control.
Caractersticas:
Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, extradas de los diferentes textos de
contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes:
? Acumula y asigna costos a: Trabajos especficos, conjunto o lote de productos, un pedido, un
contrato, una unidad de produccin.
? Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo tanto los costos son
distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de
trabajo terminado o en proceso.
? Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, ms que
cuando los productos son uniformes.
? Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las necesidades de produccin,
control de inventario o la direccin de la empresa.
? Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global.
? Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote y los
costos indirectos se asignan sobre alguna base de prorrateo.
? No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se termine la orden.
? La produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe existir una planificacin
cuidadosa de la produccin.
? Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar de productos en
proceso, denominada Orden de Produccin. Los documentos fuentes en un sistema contable representan
registros originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de costos por rdenes
especficas la orden de produccin representa el documento fuente que permite acumular todos los
costos asignados a un trabajo especfico desde el momento que se inicia hasta su culminacin. La figura
5.1 muestra el formato de una orden de produccin, identificndose los elementos o informacin principal
que debe contener.
Ventajas
? Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.
? Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas rdenes
abiertas al final de un periodo determinado.
? Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
Desventajas
? Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.
? Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen que hacer
entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de produccin.

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Figura 5.1. - Auxiliar de Productos en Proceso: Orden de Produccin

Diagrama de un sistema de costos por rdenes


especficas
Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema de costos por rdenes
especficas, requieren emitir una orden de produccin para cada trabajo o lote, cada orden de produccin
debe llevar una Hoja de Costos (figura 5.1), en la cual se registran los costos de materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos requeridos en el proceso de elaboracin de determinada orden o
lote conforme se desarrolla el trabajo. Los gastos de ventas y administrativos, que se basan en un
porcentaje del costo de produccin, fabricacin manufactura, se especifican en la hoja de costos para
determinar el costo total. Las hojas de costos se establecen al comienzo del trabajo y permanecen
vigentes hasta que los productos se terminan y se transfieren al almacn de artculos terminados.
La estructura de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin embargo, existen datos
esenciales que deben ser recopilados para suministrar la informacin requerida por la gerencia. En la
figura 5.1 se muestra un modelo de hoja de costos. Entre los datos principales que deben incluirse en una
hoja de costos se encuentran: nmero de la orden u hoja de produccin, descripcin del artculo que se
va a fabricar y la cantidad, fecha de iniciacin, fecha de terminacin, seccin de costos de material
directo, mano de obra directa y costos indirectos y seccin de resumen de costos.
Algunos formatos incluyen los gastos de administracin y ventas y el precio de venta de manera que
pueda determinarse fcilmente la utilidad estimada para cada orden de trabajo o de produccin.
Para que un sistema de costos por rdenes especficas funcione de manera adecuada es necesario
identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para lo cual se requiere documentacin
y procedimientos que permitan asociar los insumos de fabricacin de un trabajo. Esta necesidad se
satisface mediante el uso de: requisiciones de materiales, separadas para cada trabajo, para identificar
los materiales directos; Boletas de Trabajo para los costos de mano de obra directa, identificados por
nmero de orden de trabajo de costos; y bases de aplicacin de costos indirectos identificada con cada
orden de produccin (por ejemplo si la base son horas mquinas entonces se debe establecer la cantidad
de horas mquinas que, en el perodo, utiliz cada orden en el proceso productivo)
Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los costos en la respectiva hoja de
costos, se procede a su liquidacin; para ello se totaliza cada una de las tres columnas que contienen los
montos de los elementos del costo y se suman los totales de las columnas para obtener el costo total de
la orden de produccin; posteriormente se divide este costo total por el nmero de unidades fabricadas y
se obtiene el costo de cada unidad producida en dicha orden.

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2.1.- MODELOS Y PROCEDIMIENTOS USADOS PARA EL CONTROL DE LOS COSTOS
El flujo de produccin es la forma de explicar los costos desde el punto en que se incurren, hasta el punto
en que se reconocen como gasto en el estado de resultado, conocer este flujo en rdenes es de sumo
inters, por lo cual se dar una breve explicacin de la acumulacin de los tres elementos del costo
(punto analizado en la unidad II, III y IV), en un sistema de costeo por rdenes de produccin.
Los elementos del costo de produccin, en cualquier sistema de acumulacin requieren una adecuada
normativa de control interno, que garantice su integridad y asignacin razonable a las unidades de
producto, por lo tanto, independientemente de ciertas condiciones particulares, la normativa de control
suele ser idntica en los sistemas de acumulacin de costos, por lo que a continuacin se presentan
algunas consideraciones sobre el control necesario para cada elemento del costo.
El procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ventas emite un pedido para la
fabricacin de un producto, este pedido puede responder a los requerimientos de un cliente en particular o
una solicitud interna para mantener un stock adecuado en almacn de productos terminados. Una vez
que se recibe el pedido el rea de produccin debe planificar el proceso de produccin, tipo de material a
utilizar, requerimiento de personal, tiempo de entrega, entre otros. De igual forma se debe informar a
contabilidad de costos para que de apertura al auxiliar de productos en proceso que permitir el control
del pedido a manufacturar.

Control de materiales

Como se mencion en prrafos anteriores la orden de produccin representa el documento fuente en un


sistema de costos por rdenes especificas, pero la informacin que se acumula en las rdenes proviene
de documentos fuentes que permiten costear cada partida en forma individual (materiales, mano de obra
y costos indirectos). El primer elemento del costo lo constituyen los materiales directos, los cuales de
acuerdo a las especificaciones y los procedimientos de la empresa es solicitado al almacn o bodega
para iniciar el proceso de produccin. Esta solicitud se realiza mediante un documento fuente,
denominado requisicin de materiales, que constituye el documento que proporciona la informacin sobre
la cantidad, tipo y costo de material a utilizar en produccin.
De igual manera la requisicin de materiales indica el destino de los materiales, es decir si en ella se
indica que el material es de uso exclusivo para un trabajo u orden y por lo tanto se puede asignar de
forma sencilla al proceso, este material lo clasificaremos como material directo. Por el contrario si el
material solicitado es de uso general para varios procesos o representan suministros de produccin se
denominan como material indirecto y/o suministros de fbrica, el cual de acuerdo a la clasificacin
estudiada en mdulos anteriores se cataloga como costos indirectos.
En una empresa manufacturera es considerable o significativa la cantidad de requisiciones de materiales
que se presentan en un periodo dado, por lo tanto se establece el uso de un resumen de requisiciones de
materiales que facilita el procedimiento contable de registro en las rdenes y diario.
A continuacin se presentan en forma sistemtica, lgica y secuencial parte de las actividades, funciones
y posibles departamentos que en una empresa manufacturera deben existir para garantizar un adecuado
control del uso de los materiales en un sistema por rdenes especficas.
Produccin
Cuando se inicia el proceso productivo, en produccin se elabora el formulario Solicitud o
Requisicin de Materiales en por lo menos original y dos copias.
Enva el formulario al Almacn de Materiales.
Almacn:
Recibe el formulario, lo completa en los tems de costo unitario y costo total
Da salida a los materia1es en el submayor (Krdex) de acuerdo al mtodo de valuacin.
Enva a produccin los materiales, junto con el original del formulario de solicitud.
Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Enva a Contabilidad el Resumen de Requisiciones de Materiales
Contabilidad
Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Realiza el asiento contable, el cual se explica en el siguiente punto.
Afecta la orden de produccin en la columna de materiales , ya que su encabezado se llen
cuando se contrat con el cliente

Control de la mano de obra


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El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describi para los materiales directos,
constituyendo las boletas de trabajo el documento fuente bsico para la asignacin de los costos de mano
de obra directa, de acuerdo al tiempo productivo invertido en las rdenes de produccin.
La funcin de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a travs de la misma se logra
controlar el tiempo productivo de los trabajadores directos, el cual debe ser imputado a las respectivas
rdenes de produccin donde el trabajador realiz trabajo manual o activ las mquinas que transforman
el material directo en el nuevo producto. Las boletas de trabajo son el formulario que permiten dicho
control. Con la informacin contenida en las tarjetas reloj se puede elaborar la nmina, ambos formularios
permiten realizar los asientos contables.
Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra directa y mano de obra
indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome una decisin por cuestiones de consistencia contable y
para el costeo del producto, el tratamiento (mano de obra directa o mano de obra indirecta) que tendrn
los aspectos relacionados con vacaciones, das festivos, bonificaciones, tiempo de preparacin, tiempo
ocioso, prestaciones sociales, aportes patronales y apartados patronales correspondientes a la mano de
obra directa.
Generalmente, en las empresas que trabajan por rdenes especficas, la mano de obra indirecta suele
incluir las siguientes partidas: Jefatura y supervisin, oficinistas de produccin, Tiempo no productivo,
trabajo indirecto del trabajador directo, recargo por horas extras cuando stas se realicen al azar. Las
horas extras que surgen por pedidos urgentes de algunos clientes, se debe considerar mano de obra
directa al igual que el recargo por ellas generado.
Cuando se da inicio a cada trabajo, el trabajador o el jefe de produccin procede a llenar las boletas de
trabajo, indicando la hora de inicio de la labor productiva en una determinada orden de produccin y la
hora de culminacin; de esta manera al finalizar un periodo se hace un anlisis de las boletas de trabajo
de los obreros, procediendo a realizar un resumen que indica el tiempo dedicado por cada trabajador a
cada orden o pedido, igualmente se calcula la tarifa a aplicar por cada hora trabajada, de esta manera se
multiplica el No. de horas por la tarifa correspondiente y se obtiene el costo por acumular en cada orden
de produccin. Luego de registrar el costo correspondiente en cada orden se efecta el registro contable.

Control de los costos indirectos

En un sistema por rdenes especficas es de fundamental importancia la utilizacin de la tcnica del


costeo normal, debido a que la misma permite normalizar el costo indirecto en las diferentes unidades de
produccin, adems contribuye a solventar los problemas que se presentan con este elemento del costo,
como lo son, entre otros:
A veces se termina y hasta se vende el producto y todava no se conoce el monto total de costo
indirecto real, porque por ejemplo no han llegado los recibos a la fbrica correspondientes a los servicios
como agua, electricidad, telfono, mantenimiento, entre otros.
Existen partidas de costos indirectos que tienen diverso comportamiento frente a los volmenes
de produccin, como lo son costo indirecto variable, fijo y mixto.
Hay meses de alta produccin y meses de baja produccin, donde los productos tendran costos
unitarios distintos y distorsionados por efecto de los costos indirectos fijos.
Para una ilustracin resumida de la utilizacin del costeo normal, a continuacin se presentan los
procedimientos llevados a cabo antes, durante y al cierre del perodo contable, cuando se emplea esta
tcnica de predeterminacin del costo indirecto con tasa nica.
Procedimiento antes del periodo contable
Establecer la base de aplicacin de los costos indirectos, o en otras palabras, determinar en que unidad
de medida se va a expresar el volumen de produccin, si van a ser horas mquina, horas hombre, costo
mano de obra, costo de material, unidades de producto, etc.
Establecer el presupuesto de capacidad (a qu volumen va a operar la fbrica, es decir cuntas
horas o cuntos productos se van a fabricar, etc., todo depende de la unidad de medida escogida en el
punto anterior).
Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable).
Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el presupuesto de de costos
indirectos por el presupuesto de capacidad o volumen de produccin expresado en la base escogida.
Procedimiento durante el periodo contable
Aplicar los costos indirectos a cada orden de produccin, multiplicando la tasa predeterminada,
por el volumen real obtenido en cada orden.
Registrar los costos indirectos aplicados.

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CONTABILIDAD DE COSTOS

Registrar la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta control, y en sus respectivos


auxiliares.
Procedimiento al cierre del ejercicio
Determinacin de la sobre o sub-aplicacin de costos indirectos (comparando los costos
indirectos reales, con los costos indirectos aplicados)
Determinacin de las variaciones ( favorables y desfavorables), considerando si las mismas se
deben a una variacin en el presupuesto de costos indirectos, con respecto a la costos indirectos
realmente incurridos, o una variacin en la capacidad o volumen de produccin real, en relacin al
volumen presupuestado.
Anlisis de las variaciones, otorgando mritos por las variaciones favorables, cuando sea el caso
y tratando de corregir fallas e ineficiencias para el prximo perodo, en el caso de las variaciones
desfavorables.
Cierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar dicha variacin insignificante.
En caso, que la variacin sea significativa, su monto debe ser distribuido entre toda la produccin
(productos en proceso, productos terminados y productos vendidos).

Cierre o liquidacin de la orden de produccin:


Terminada una orden de produccin, se procede a totalizar cada una de las columnas, obteniendo de esta
forma el costo de materiales directos invertidos en dicha orden, de igual forma el costo de mano de obra y
los costos indirectos. Luego se suman los totales de los tres elementos y obtenemos el costo de
produccin de la orden, este total se divide entre el nmero de unidades fabricadas en la misma, y resulta
el costo unitario de los productos fabricados en esa orden.
Este costo se transfiere al almacn de productos terminados para su posterior entrega o venta. La figura
5.2 corresponde al flujo de produccin en un sistema de costos por rdenes de produccin.

Figura 5.2. - Flujo de produccin en el sistema por rdenes especficas


2.2. REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES MS USUALES.
Los registros contables que comnmente se consideran en el procedimiento incluyen la compra y uso de
materiales, el registro de los pasivos laborales y distribucin de la nmina, aplicacin de los costos

12
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
indirectos, liquidacin de las rdenes, venta de las rdenes, registro de los costos indirectos reales, cierre
de las cuentas transitorias de costos indirectos y apertura de la variacin, cierre de la variacin de costos
indirectos (considerada insignificante significativa, como se indica a continuacin.
En el caso que los costos indirectos reales sean mayores a los aplicados se presenta una subaplicacin
de costos indirectos, de lo contrario, la variacin resultara del tipo de sobreaplicacin de costos
indirectos. Cuando la variacin de costos indirectos se considera insignificante se cierra contra costo de
venta lo que representa que los saldos finales de las cuentas de inventarios (productos en proceso y
productos terminados) quedan con costos aplicados, esto se refleja en el estado de costos de produccin
y venta.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos100/sistema-costos-ordenes-especificas/sistema-costosordenes-especificas.shtml#definicioa#ixzz3PVsWd3le

Partes: 1, 2, 3

-x-

Deb
Haber
e

Inventario de materiales y suministros

XXX
XX
X

Banco
P/registrar compra de materiales al contado
-xInventario de productos en proceso materiales

XXX

Costos indirectos reales

XXX

Inventario de Materiales y Suministros

XX
X

P/registrar consumo de materiales del periodo


-xNmina por distribuir

XXX

Sueldos y salarios por pagar

XX
X

Apartados patronales por pagar

XX
X

13
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
XX
X

Aportes patronales por pagar


P/registrar pasivos laborales de la fbrica
-xSueldos y salarios por pagar

XXX

Banco

XX
X

Retenciones por pagar

XX
X

P/registrar cancelacin de sueldos y salarios


-xInventario de productos en proceso mano de obra

XXX

Costos indirectos reales

XXX
XX
X

Nmina por distribuir


P/registrar distribucin de nmina de fbrica
-xInventario de productos en proceso costos
indirectos

XXX
XX
X

Costos indirectos aplicados


P/registrar aplicacin de los costos indirectos a la
produccin
-xInventario de productos terminados

XXX

Inventario productos en proceso


materiales

XX
X

Inventario productos en proceso mano


obra

XX
X

14
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
Inventario productos en proceso costos
indirectos

XX
X

P/registrar liquidacin de rdenes de produccin


-xBanco

XXX

Costo de venta

XXX
Inventario de productos terminados

XX
X

Ventas

XX
X

P/registrar venta de productos al contado


-xCostos indirectos reales

XXX
XX
X

Crditos varios
P/registrar otros costos indirectos de fabricacin
reales

-x-a
Costos Indirectos Aplicados

XXX

Subaplicacin de Costos Indirectos

XXX

Costos Indirectos reales

XXX

Para registrar variacin de costos indirectos


-xCosto de Ventas
Subaplicacin de Costos Indirectos
P/cerrar variacin considerndola insignificante

15
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

XXX
XXX

CONTABILIDAD DE COSTOS
-x-b
Costos Indirectos Aplicados

XXX

Sobreaplicacin de Costos Indirectos

XXX

Costos Indirectos reales

XXX

P/registrar variacin de costos indirectos


-xSobreaplicacin de Costos Indirectos

XXX

Costo de Ventas

XXX

P/cerrar variacin considerndola insignificante

Estado de costos de produccin y venta normal con variacin de costos


indirectos insignificante
La estructura del Estado de costos de produccin y venta, cuando la
variacin se considera insignificante, presenta como caracterstica que en el
rengln de costos del periodo, lo relativo al elemento del costo denominado
Costos Indirectos de Fabricacin, se expresa sobre la base de los costos
indirectos aplicados de acuerdo a la tasa de aplicacin y al volumen real. Al
trabajar con unos costos indirectos aplicados el resultado que se obtiene en
el estado al final se denomina Costo de produccin y venta normal.
Para convertir este costo normal a costo real, se le debe sumar o restar, la
variacin que se gener en la comparacin de los costos indirectos
aplicados contra los costos indirectos reales, dependiendo si hubo una
subaplicacin o una sobreaplicacin respectivamente. La figura 5.3 muestra
la estructura del estado de costo de produccin y venta normal y real.
EMPRESA_____________________
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA
DEL 01-01-XX AL 31-12-XX
Expresado en Bolvares
Materiales Directos Usados

XXXX

Mano de Obra Directa

XXXX

16
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
Costos Indirectos Aplicados

XXXX

Total Costos de Produccin del Periodo Normal

XXXX

Ms: Inventario Inicial de Productos en


Procesos

(XXXX)

Total Costo de Productos en Proceso Normal

XXXXX

Menos: Inventario Final de Productos en


Proceso

(XXXX)

Costo de los Productos Terminados Normal

XXXXX

Ms Inventario Inicial de Productos


Terminados

XXXXX

Costo de los Productos Terminados


Disponibles P/Vta. Normal

XXXXX

Menos: Inventario Final de Productos


Terminados

(XXXX)

Costo de Produccin y Venta Normal

XXXXX

Ms Sub aplicacin o Menos Sobreaplicacin

Xxxxxxx

Costo de Produccin y Venta Real

Xxxxxxx

Figura 5.3. - Estado de costos de produccin y venta normal


Ejercicio didctico 1
La empresa manufacturera La Gran Venecia C.A., se dedica a fabricar y
vender calzados para damas de acuerdo a las especificaciones de sus
clientes. Para acumular sus costos emplea un sistema normal de
contabilidad de costos por rdenes especficas.
Al 30 de abril estaba en proceso la orden de produccin N 05, requerida por
almacn, iniciada el 20-04-04 para fabricar 50 pares de sandalias modelo
"Karina" de amplia aceptacin en el mercado. Dicha orden presentaba como
saldos: Materiales Bs. 20.000, mano de obra Bs. 40.000 y costos indirectos
Bs. 30.000.
La empresa no dispone de inventario de materiales, en virtud de lo cual el
da 25 de abril el departamento de compras realiza una compra de
materiales a crdito para ser cancelada a sesenta (60) das, el cual es
recibido el da 30 del mismo mes, a continuacin se describe el material
recibido:
17
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
10 Metros de material sinttico (Bs. 50.000 cada metro) Bs. 500.000
03 Lminas de suela neolite (Bs. 30.000 cada lmina) 90.000
02 Lminas de plantillas (Bs. 8.000 cada lmina) 16.000
02 Galones de pega (Bs. 40.000 cada galn) 80.000
01 Rollo de hilo (Bs. 6.000 cada rollo) 6.000
01 Caja de clavos (Bs. 8.000 cada caja) 8.000
Total Bs. 700.000
El da 28 de abril de 20X4 recibi un pedido del cliente Calzados Pucci C.A.
para la fabricacin de 100 pares de calzados del modelo KM-080, el cual
espera entregar a mas tardar el 04 de junio de 20X4 y se vender al costo
de produccin ms un cincuenta por ciento (50%). El da 01 de mayo de
20X4 se inicia esta orden de produccin, asignada con el No. 06.
El da 01 de mayo de 20X4, el departamento de produccin solicit los
siguientes materiales para comenzar a trabajar la orden No. 06, mediante el
formato Requisicin de Materiales N 30-04. La requisicin de materiales es
el documento fuente para los materiales en un sistema de costos por
rdenes especficas (este formato se estudi detalladamente en la unidad
II):
Material directo:
07 Metros de material sinttico (Bs. 50.000 cada metro)
03 Lminas de suela neolite (Bs. 30.000 cada lmina)
01 Lminas de plantillas (Bs. 8.000 cada lmina)
Material indirecto:
01 Galones de pega (Bs. 40.000 cada galn)
01 Rollo de hilo (Bs. 6.000 cada rollo)
01 Caja de clavos (Bs. 8.000 cada caja)
Tambin se solicit materiales, a travs de la requisicin 31-04, para cumplir
con la orden de produccin N 05 de:
02 Metros de material sinttico (Bs. 50.000 cada metro)
01 Lmina de plantillas (Bs. 8.000 cada lmina)
Las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo mostraban la siguiente
informacin:

18
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
El Sr. Jos Mendoza trabaj cuarenta (40) horas. Diez horas (10) las labor
en la orden 05 y las restantes en la orden 06.
Tanto el Sr. Jhonny Rodrguez como la Sra. Rosa Garca trabajaron ochenta
(80) horas. Cada uno de ellos labor veinte (20) en la orden 05 el resto en la
orden 06.
Los Sres. Mario Jimnez y Ral Prez trabajaron cuarenta (40) horas cada
uno. Diez de las cuales la laboraron en la orden 05 el resto en la orden 06.
La relacin de sueldos y salarios, aportes y apartados patronales se
presenta a continuacin ( Las retenciones registradas ascendan a Bs.
243.000)
Trabajador

Sueldos y
salarios

Aportes
patronales

Apartados
patronales

Jos Mendoza

250.000

37.500

62.500

Jhony Rodrguez 300.000

45.000

75.000

Rosa Garca

230.000

34.500

57.500

Mario Jimnez

340.000

51.000

85.000

Ral Prez

220.000

33.000

55.000

Total mano de
obra directa

1.340.000

201.000

335.000

Supervisores

500.000

75.000

125.000

Vigilancia

240.000

36.000

60.000

Mantenimiento

350.000

52.500

87.500

Total mano de
obra indirecta

1.090.000

163.500

272.500

El departamento de produccin de la empresa La Gran Venecia C.A., aplica


los costos indirectos a una tasa del 75% del costo de la mano de obra
directa.
Se liquida la orden de produccin N 05.
Se vende al contado, 40 pares de sandalias "Karina" de la orden de
produccin N 05, por un precio de venta de Bs. 101.875 cada par.
Los costos indirectos reales incurridos por el departamento de produccin
para el mes de mayo de 20X4, adems de los materiales indirectos y de la
19
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
mano de obra indirecta, totalizaron la cantidad de Bs. 263.170, los cuales
comprenden:
Depreciacin maquinaria Bs. 86.000
Servicios bsicos 115.000
Mantenimiento y reparaciones 62.170
Total Bs. 263.170
La orden de produccin N 06 queda en proceso.
Solucin
Contabilidad de los materiales
Todas las compras de materiales y suministros se registran en la cuenta de
Inventario de materiales y suministros a medida que son comprados; esta
cuenta, por lo general, se encuentra respaldada por un mayor auxiliar
constituido por las tarjetas de inventario continuo, las cuales muestran las
entradas, salidas y las existencias de cada clase de material en el almacn.
Los materiales se guardan en el almacn de materiales y solamente se
entregan al presentar una requisicin aprobada debidamente.
En el presente ejemplo, para registrar la compra, se carga el monto a la
cuenta de Inventario de materiales y suministros y se abona a Cuentas por
pagar. La cuenta de Inventario Materiales y suministros es una cuenta real
de activo que controla todos los materiales tanto directos como indirectos.
Vase asiento No. 1 en el Diario principal de la figura 5.11.
Cualquier entrega de materiales realizada por el empleado encargado, debe
estar respaldada por una requisicin de materiales aprobada por el gerente
del departamento o el supervisor de la produccin; la requisicin de
materiales debe necesariamente indicar las cantidades y la descripcin de
los materiales, y sobre todo, el nmero de la orden de produccin para la
cual se solicita el material. Un ejemplo de este formulario se muestra en la
figura 5.4.
En una empresa manufacturera son muchas las requisiciones que pueden
elaborarse en un periodo dado, de all la necesidad de condensar la
informacin en un resumen de requisiciones, que permita establecer lo que
en total consumi cada orden en materiales, y lo que no se pueda identificar
con las rdenes se clasificar como material indirecto. En la figura 5.5 se
muestra el Resumen de Requisicin de Materiales. Aunque las requisiciones
tambin contienen la informacin referente a los costos de los materiales
indirectos, recuerde que stos son asignados a los trabajos por medio de la
tasa predeterminada de aplicacin de los costos indirectos.

20
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS

Figura 5.4. - Requisicin de Materiales

Figura 5.5. - Resumen de Requisicin de Materiales


Cuando los materiales directos entran en el proceso de produccin, se
cargan a la cuenta Inventario de productos en proceso materiales y se
afecta la columna de materiales de la orden respectiva para registrar la
adicin (ver figura 5.9.), y los materiales indirectos se cargan a la cuenta de
21
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
Costos indirectos Reales el abono se realiza a la cuenta Inventario de
materiales y suministros. Recuerde que la cuenta Costos Indirectos Reales
es una cuenta transitoria por naturaleza deudora que controla todas las
partidas que se consideran indirectas al producto. (ver registro N 2, figura
5.11).
Contabilidad de la mano de obra
Los documentos fuentes para la mano de obra en un sistema de costos por
rdenes especficas son las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo, las
cuales indican la asistencia de los trabajadores a sus labores (estos
formatos se estudiaron detalladamente en la unidad III). Las tarjetas de
tiempo proveen mecnicamente un registro del total de horas laboradas
cada da por cada trabajador. En la figura 5.6 y 5.7 se presentan como
ejemplo la tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo, respectivamente,
correspondiente al trabajador Jos Mendoza.
Peridicamente se resumen las tarjetas de tiempo para calcular y registrar
la nmina. Los sueldos y salarios que se reflejan en la nmina son el punto
de referencia para calcular los aportes y apartados patronales. Le
corresponde al departamento de personal presentar todo este detalle a
contabilidad. De acuerdo a la informacin del presente ejercicio se establece
el siguiente resumen:
Concepto

Trabajadores
directos

Trabajadore
Total
s indirectos

Sueldos y Salarios

1.340.000,00

1.090.000

2.430.000

Aportes patronales

201.000,00

163.500

364.500

Apartados
patronales

335.000,00

272.500

607.500

TOTAL

1.876.000,00

1.526.000

3.402.000

Estas sumas se reflejan en los registros correspondientes a los pasivos


laborales y la cancelacin de sueldos y salarios (ver asiento 3 y 4 de la
figura 5.11)
Diariamente se preparan las boletas de trabajo indicando la orden en que se
labor y la cantidad de horas trabajadas. Peridicamente se resumen las
boletas de trabajo para establecer el tiempo identificado con las rdenes de
produccin. Esta informacin condensada se refleja en el "resumen de
boletas de trabajo" que se presenta en la figura 5.8. Para expresar este
tiempo en trminos monetarios es necesario establecer el costo de la hora
del trabajador directo. Existen distintos criterios para el clculo del costo de
la hora, la ctedra de costos recomienda que se consideren en el clculo

22
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
todos los beneficios laborales que se identifiquen con los trabajadores
directos (sueldos y salarios, aportes patronales y apartados patronales).
Para simplificar el procedimiento se va a calcular el costo de la hora
promedio, esto es las sumas de dinero correspondiente a todos los
trabajadores directos entre las horas laboradas por todos ellos (calcular el
costo de la hora de cada trabajador por separado solo se justifica cuando
presentan diferencias profundas en los beneficios que perciben y que
trabajen en rdenes distintas). El clculo del costo de la hora del trabajador
directo se presenta a continuacin:

Las sumas de dinero de mano de obra identificadas con las rdenes de


produccin representan un dbito a la cuenta de inventario de productos en
proceso mano de obra, por la porcin que representa mano de obra directa
y a la cuenta de control Costos indirectos Reales, por la porcin que
corresponde a la mano de obra indirecta, el abono se realiza a la cuenta
Nmina por distribuir (ver asiento N 5 de la figura 5.12).

Figura 5.6. - Tarjeta de Tiempo

23
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS

Figura 5.7. - Boleta de Trabajo

Figura 5.8. - Resumen de Boletas de Trabajo


Contabilidad de los costos indirectos.
Cuando se emplea un sistema de costeo normal, los costos indirectos reales
no se asignan a las rdenes de produccin; se aplican a cada orden de
produccin individual con base en una tasa predeterminada de aplicacin
(explicada ampliamente en la Unidad IV). En el procedimiento de
acumulacin por rdenes especficas se puede trabajar con tasa nica o
24
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
tasa departamental. En esta unidad se va a describir el procedimiento de
costos indirectos aplicados con tasa nica. A continuacin se describe el
procedimiento para asignar los costos indirectos a las rdenes de
produccin y el registro de los costos indirectos reales.
Aplicacin de los costos indirectos de fabricacin: El costo total de la mano
de obra directa para la orden de produccin N 05 fue de Bs. 469.000, por lo
tanto, los costos indirectos aplicados totalizan Bs. 351.750 (75% de Bs.
469.000); en el caso de la orden No. 06, el costo de mano de obra fue de Bs.
1.407.000, por lo tanto, los costos indirectos de fabricacin aplicados sern
de Bs. 1.055.250 (75% de Bs. 1.407.000). Los costos indirectos aplicados se
cargan a la cuenta inventario de productos en proceso costos indirectos y se
abonan a la cuenta Costos indirectos aplicados. El asiento contable para
registrar la aplicacin corresponde al No. 6 de la figura 5.11.
Contabilidad de los productos terminados
Una vez que se termina un trabajo, se totalizan las columnas de materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos para cada orden
procesada en la correspondiente hoja de costos y estos totales se pasan a
otra seccin de la hoja de costos, donde se suman para obtener el costo de
produccin manufactura del trabajo. Este total se divide entre la cantidad
de unidades producidas para obtener el costo unitario.
La hoja de costos del trabajo se archiva y los costos de la produccin
terminada se transfieren de las cuentas de inventario de productos en
proceso (de cada elemento) a la cuenta de Inventario de Productos
terminados. La cuenta de Productos terminados debe estar respaldada por
un mayor auxiliar, en el cual existan cuentas auxiliares o subsidiarias para
todos los productos terminados en existencia (ver figura 5.10).
En la figura 5.9 se presenta la hoja de costos completa de la orden de
produccin No. 05 culminada el 29 de mayo de 20X4.
El costo total de manufactura de Bs. 1.018.750 de la orden No. 5 (materiales
directos Bs. 128.000 + mano de obra directa Bs. 509.000 + costos
indirectos Bs. 381.750) se transfiere de las cuentas de Inventario de
Productos en proceso a la cuenta de inventario de productos terminados,
elaborando un asiento en el libro diario, asignado con el, nmero 7.
Contabilidad del costo de los productos vendidos
Cuando se venden los productos se carga a la cuenta Costo de ventas y se
abona a la cuenta de Inventario de Productos terminados, por el costo de
manufactura de los productos terminados y vendidos. Adems, la venta se
registra cargando a la cuenta de Bancos Cuentas por cobrar y abonando a
la cuenta de Ventas, por el precio de venta. Al vender 40 pares de sandalias
Karina de la orden de produccin N 05, se debe realizar un asiento en el
libro diario para registrar la salida del almacn de productos terminados y el
25
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
ingreso por las ventas (asiento 8)en el diario principal. Igualmente debe
afectarse el auxiliar de productos terminados (ver figura 5.10).

Figura 5.9. - rdenes de Produccin

Figura 5.10. - Auxiliar de Productos Terminados


Costos indirectos reales vs Costos indirectos aplicados.
Los costos indirectos incurridos se cargan a la cuenta de control de Costos
indirectos reales y se abonan a la cuenta respectiva segn su naturaleza
(banco, cuentas por pagar, depreciacin acumulada, seguro pagado por
anticipado, etc.). La cuenta de control de Costos indirectos reales debe estar
respaldada por cuentas individuales de costos indirectos en el mayor
auxiliar. El asiento contable N 09, en el libro diario, refleja el registro de los
otros costos indirectos reales.

26
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
El saldo deudor en la cuenta de control Costos indirectos reales indica el
total de costos indirectos consumidos en un momento determinado, y el
saldo acreedor de la cuenta Costos indirectos aplicados muestra los costos
indirectos asignados a los productos con base en una tasa predeterminada.
La diferencia entre los saldos de estas dos cuentas representa la variacin
de los costos indirectos en cualquier momento.
Para ilustrar el tratamiento de las variaciones de los costos indirectos, a
continuacin se realiza el asiento correspondiente a la variacin de los
costos indirectos del mes de mayo de 20X4, en el ejemplo de la empresa La
Gran Venecia C.A.
Para establecer si hubo variacin de costos indirectos se compara el saldo
de la cuenta de Costos indirectos reales contra el saldo de la cuenta de
Costos indirectos aplicados y se calcula la variacin restando los saldos en
referencia, as:
Concepto

Bs.

Costos ind. Reales

1.843.17
0

Costos ind. Aplicados

1.407.00
0

Variacin

436.170

En este ejemplo hablamos de una subaplicacin debido a que los costos


indirectos reales fueron superiores a los costos indirectos aplicados en las
rdenes de produccin. Para esta operacin se deben realizar dos asientos:
el primero (signado con el N 10), para cerrar las cuentas de costos
indirectos reales y aplicados, registrando la subaplicacin; y un segundo
asiento para cerrar la subaplicacin.
-1-

Debe

Inventario de materiales y suministros

700.000

Cuentas por pagar

700.000

P/registrar compra de materiales al contado


-2Inventario de productos en proceso materiales

556.000

Costos indirectos reales

54.000

27
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

Haber

CONTABILIDAD DE COSTOS
Inventario de Materiales y
Suministros

610.000

P/registrar consumo de materiales del periodo


-3Nmina por distribuir

3.402.0
00

Sueldos y salarios por pagar

2.430.0
00

Aportes patronales por pagar

364.500

Apartados patronales por pagar

607.500

P/registrar pasivos laborales de la fbrica


-4Sueldos y salarios por pagar

2.430.0
00

Banco

2.187.0
00

Retenciones por pagar

243.000

P/registrar cancelacin de sueldos y salarios


-5Inventario de productos en proceso mano de obra

1.876.0
00

Costos indirectos reales

1.526.0
00
3.402.0
00

Nmina por distribuir


P/registrar distribucin de nmina de fbrica
-6Inventario de productos en proceso costos
indirectos

28
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

1.407.0
00

CONTABILIDAD DE COSTOS
1.407.0
00

Costos indirectos aplicados


P/registrar aplicacin de los costos indirectos a la
produccin

-7Inventario de productos terminados

1.018.7
50

Inventario productos en proceso


materiales

128.000

Inventario productos en proceso mano


obra

509.000

Inventario productos en proceso costos


indirectos

381.750

P/registrar liquidacin de rdenes de produccin


-8Banco

4.075.0
00

Costo de venta

815.000
Inventario de productos terminados

815.000

Ventas

4.075.0
00

P/registrar venta de productos al contado


-9Costos indirectos reales

263.170

Depreciacin acumulada
maquinaria

86.000

Servicios bsicos por pagar

115.000

Mantenimiento y reparaciones por

62.170

29
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
pagar
P/registrar otros costos indirectos reales del periodo
-10Costos indirectos aplicados

1.407.0
00

Subaplicacin de costos indirectos

436.170
1.843.1
70

Costos indirectos reales

P/registrar cierre de las cuentas transitorias y apertura de la variacin


-11Costo de venta

436.170
Subaplicacin de costos indirectos

436.170

P/registrar cierre de las cuentas transitorias y apertura de la variacin


Figura 5.11. - Registros contables en el Diario Principal
Cuando la variacin se considera insignificante, los saldos finales de
productos en proceso y productos terminados, contienen costos indirectos
aplicados y el estado de costos que se presenta es el estado de costos de
produccin y venta normal, con ajuste de la variacin hasta lograr el costo
de produccin y venta real.
En la ilustracin 5.12., se presenta un resumen completo de los flujos de
costos del mes de mayo de la empresa manufacturera La Gran Venecia C.A.,
mediante cuentas de mayor correspondientes a produccin. Los nmeros en
parntesis se refieren a los asientos en el libro diario, que se realizaron para
registrar los costos. Aunque la ilustracin es especfica para este ejemplo, el
modelo de los flujos mostrados se encuentra en cualquier empresa
manufacturera que emplee un sistema de costos por rdenes especficas
con costos indirectos estimados.
Las actividades de la empresa manufacturera La Gran Venecia C.A., para el
mes que termin el 31 de mayo de 20X4, se resumen en el Estado de
Costos de Produccin y Ventas, el cual se presenta en la figura 5.13. La
diferencia entre este Estado de Costos de Produccin y Venta y el explicado
en la Unidad 1, consiste en el empleo de los costos indirectos aplicados para
obtener el Costo de la produccin procesada en el periodo el Costo de
manufactura del periodo. Los inventarios de productos en proceso y

30
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
productos terminados se llevan a costo normal y no al costo real, debido a la
incidencia de los costos indirectos aplicados.
El costo de produccin y venta antes de ajustarse por la variacin entre los
costos indirectos reales y aplicados se denomina Costo de produccin y
venta normal; despus del ajuste por la sobre o sub aplicacin de los costos
indirectos del periodo se obtiene como resultado el Costo de produccin y
venta real.
Finalmente todos los costos fluyen al Estado de Resultados del perodo. En la
figura 5.14., se muestra el Estado de Resultados de la empresa La Gran
Venecia C.A., suponiendo que los gastos administracin ascendieron a Bs.
325.500 y los gastos de ventas correspondientes al perodo fueron de Bs.
260.000.
Inventario de Materiales y Suministros
Concepto

ref Debe

Compra de materiales

Uso de materiales

Haber

700.000

Saldo
700.000

610.000

90.000

Inventario de Productos en Proceso Materiales


Inventario Inicial

20.000(()

Uso materiales directos 2


Terminacin OP N 5

556.000

576.000
128.000

448.000((()

Inventario de Productos en Proceso Mano de Obra


Inventario Inicial

40.000(()

Costo mano de obra


directa

Terminacin OP N 5

1.876.000

1.916.000

509.000

1.407.000((
()

Inventario de Productos en Proceso Costos Indirectos


Inventario Inicial

30.000(()

Aplicacin de costos
indirect

Terminacin OP N 5

1.407.000

31
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

1.437.000
381.750

1.055.250((

CONTABILIDAD DE COSTOS
()
Inventario de Productos Terminados
Inventario Inicial

Terminacin OP N 5

Venta Productos

1.018.750

1.018.750
815.000

203.750

Costo de Ventas
Venta de Productos

815.000

815.000

Cierre variacin costos


indir

11

436.130

1.251.170

Costos Indirectos Aplicados


Aplicacin de Costos
Indirec

Cierre cuenta
transitoria

10

1.407.000

Uso materiales
indirectos

54.000

54.000

Consumo mano obra


indirec

1.526.000

1.580.000

263.170

1.843.170

1.407.000 1.407.000

Costos Indirectos Reales

Otros Costos Indirectos 9


Cierre cuenta
transitoria

10

1.843.170 0

Subaplicacin costos indirectos


Registro variacin

10

Cierre variacin
insignificante

11

436.130

436.130
436.130

Figura 5.12. - Flujo de costos en cuenta de Mayor (variacin insignificante)

32
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS

Figura 5.13. - Estado de Costos de Produccin y Ventas (Variacin


insignificante)

Figura 5.14. - Estado de Resultados


CUESTIONARIO
1. En qu consiste el sistema de contabilidad de costos por rdenes
especficas?
2. Cundo resulta ms apropiado emplear un sistema de contabilidad de
costos por rdenes especficas?
3. Explique las caractersticas de un sistema de contabilidad de costos por
rdenes especficas.
4. Mencione tres ejemplos de empresas que se adaptan al uso de un
sistema de costos por rdenes especficas.
5. Qu son las hojas de costos y qu informacin debe contener?
33
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
6. De dnde se obtiene la informacin que se requiere sobre los materiales
en un sistema de costos por rdenes especficas?
7. De dnde se obtiene la informacin que se requiere sobre los costos de
mano de obra en un sistema de costos por rdenes especficas?
8. Cmo se obtiene la informacin que se requiere sobre los costos
indirectos de fabricacin en un sistema de costos por rdenes especficas?
AUTOEVALUACIN
1. En un sistema de acumulacin de costos por rdenes especficas los
consumos de materiales en cada orden se establecen en:
a. Orden de compra.
b. Informe de Recepcin.
c. Resumen de Requisicin de Materiales
d. Resumen de Requisicin de Compras.
2. Una empresa representativa del sistema de acumulacin de costos por
rdenes especficas sera aquella que se dedica a:
a. Fabricar harina precocida.
b. Dar informacin como por ejemplo El Impulso.
c. Prestar un servicio como Publicidad.
d. Todas las anteriores.
3. El total de las asignaciones del perodo de los costos de materiales en las
rdenes de produccin abiertas debera estar coincidiendo con el dbito a la
cuenta:
a. Inventario de Productos en Proceso Costos Indirectos
b. Inventario de Productos Terminados.
c. Inventario de Productos en Proceso Materiales.
d. Costo de Venta.
4. Las Hojas de Costos por rdenes Especficas son los auxiliares de:
a. Inventario de Materiales y Suministros.
b. Inventario de Productos Terminados.
c. Inventario de Productos en Proceso.
d. Ninguna de las anteriores.
34
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
5. La empresa XYZ C. A calcul la tasa predeterminada en 150% del costo
del material directo, para aplicar los costos indirectos a las rdenes de
produccin se necesita conocer:
a. El costo presupuestado del material directo en cada orden.
b. La cantidad de kilos utilizados en material directo en cada orden de
produccin.
c. El costo real de material directo utilizado.
d. El costo real de material directo utilizado en cada orden de produccin.
6. Liquidar una orden significa que:
a. Se debe totalizar los costos de los materiales, la mano de obra y los
Costos Indirectos de los productos que estn sin terminar a una fecha dada.
b. Se debe totalizar los costos de los materiales, la mano de obra y los
Costos Indirectos de los productos que estn sin vender a una fecha dada.
c. Se debe reflejar la informacin de la Hoja de Costos por rdenes
Especficas en la Tarjeta de Inventario de Productos Terminados del producto
ya terminado para luego archivarla.
d. Se debe dar aviso a la fbrica para que enven los productos terminados
al Almacn.
7. En el sistema por rdenes el documento fuente para acumular los costos
se denomina
a. Hoja de costos u orden de produccin
b. Hoja de costos u orden de pedido de materiales
c. Orden de requisicin u hoja de costos
d. Hoja de acumulacin de costos indirectos.
8. Una hoja de costos por rdenes especficas por lo general no incluye:
a. Materiales directos
b. Mano de obra directa.
c. Costos indirectos reales
d. Costos indirectos aplicados
13. El proceso de cargar los costos indirectos de fabricacin al trabajo en
proceso con base en una tasa de aplicacin predeterminada que se
multiplica por una base real, se conoce como:

35
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
a. Costeo Normal
b. Costeo Real
c. Costeo Estndar
d. Costeo por Producto
14. La empresa XYZ C.A. cuenta con la siguiente informacin para el periodo
que acaba de finalizar:
Materiales Directos Bs. 65.000
Mano de Obra Directa 74.000
Costos indirectos ???
Inventario Inicial Productos en Proceso 31.000
Inventario Final Productos en Proceso 37.680
Inventario Inicial Productos Terminados 46.000
Inventario Final Productos Terminados 22.000
Informacin Adicional: Los costos indirectos reales fueron menores que los
aplicados en Bs. 4.000 y se consider insignificante, el costo de produccin
y venta real totaliz Bs. 232.320, entonces:
a. El costo indirecto real totaliz Bs. 80.000
b. El costo indirecto aplicado totaliz Bs. 80.000
c. El costo indirecto real totaliz Bs. 72.000
d. El costo indirecto aplicado totaliz Bs. 72.000
Ejercicios propuestos
EJERCICIO N 1: Litografa LA ESPECIAL C.A. le suministra la siguiente
informacin para que Usted realice:
Los registros en las rdenes de produccin y diario principal para el mes de
octubre XX.
Clculo de la variacin de costos indirectos.
Cierre de la variacin considerndola insignificante y presente el Estado de
Costo de Produccin y Venta Normal con ajuste de la variacin de costos
indirectos hasta lograr el costo de produccin y venta real.
INFORMACIN SUMINISTRADA

36
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
Para el mes de Octubre XX estaban en produccin las rdenes N 6 y 7 para
fabricar 1000 talonarios de facturas y 1000 talonarios de recibos de pago,
respectivamente. La orden N 6 fue iniciada el 20 de septiembre de XX
segn especificaciones del cliente: Mi Bodega C.A., y la orden de produccin
N 7 fue comenzada el 29 de septiembre del XX por pedido de la empresa El
Recibo S.R.L.
La empresa aplica los costos indirectos con una tasa del 50% del costo del
material directo utilizado.
Para el 01 de Octubre se tenan los siguientes inventarios:
Materiales y Suministros: Bs. 2.000.000 (de los cuales Bs. 1.650.000
corresponde a material directo)
Productos terminados Bs. 300.000
Productos en Proceso Materiales Bs. 250.000 (50% para cada orden)
Productos en Proceso Mano de Obra Bs. 120.000 (75% la orden 6 y 25% la
orden 7)
Productos en Proceso Costos indirectos: Bs. 125.000.
El 08 de Octubre se enviaron a produccin materiales directos por Bs.
800.000 para la orden N 6 y Bs. 500.000 para la orden N 7. Los materiales
indirectos utilizados totalizaron Bs. 350.000.
El Total de la nmina del mes fue de Bs. 500.000, cuya distribucin se
detalla a continuacin:
OP N 6 Bs. 200.000
OP N 7 Bs. 100.000
Mano de Obra Indirecta Bs. 50.000 (Sueldo trabajadores indirectos Bs.
15.000, aportes y apartados patronales de todos los trabajadores de fbrica
Bs. 35.000)
Aportes y apartados de Administracin y ventas Bs. 50.000
Sueldos de Administracin y Ventas Bs. 100.000.
Las retenciones de trabajadores de toda la empresa totaliz Bs. 15.000.
Los Otros Costos Indirectos de Fabricacin reales ascendieron a Bs. 248.000,
de los cuales fueron cancelados con cheque Bs. 130.000, el resto
corresponde a la depreciacin del equipo de fbrica.
Se termin la orden de produccin N 6. La orden N 7 qued en proceso.

37
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
Se vendi el 50% del inventario inicial de productos terminados y un 60% de
los productos terminados en la orden de produccin N 6 por Bs. 2.500.000
EJERCICIO N 2: La empresa manufacturera EL TORNADO C.A. que se dedica
a fabricar varios productos, utilizando para costearlos el sistema de costos
por rdenes especficas, le suministra la siguiente informacin para que
Usted efecte:
Los registros en las rdenes de produccin y diario principal.
Clculo de la variacin de costos indirectos.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos100/sistema-costos-ordenesespecificas/sistema-costos-ordenes-especificas2.shtml#ixzz3PVtqMYce

Cierre de la variacin contra el costo de ventas y presente el Estado de


Costo de Produccin y Venta Normal con ajuste de la sobre o sub aplicacin
hasta lograr el costo de produccin y venta real.
INFORMACIN REFERENTE AL PERODO ECONMICO FINALIZADO EL 31-12X1
A.- PRESUPUESTOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE COSTOS
INDIRECTOS:
Presupuesto de Costos indirectos Bs. 4.800.000
Presupuesto de Capacidad: Costo de Materiales Bs. 2.400.000
B.- RDENES DE PRODUCCIN

FECHA
INICIO

MATERIALES
PRODUCTO UNIDADES
Bs.

COSTOS
MANO
INIDRECT
OBRA Bs.
OS Bs.

15-11-X1

"Y"

1.000

16.000

20.000

18-11-X1

"Z"

1.100

20.000

25.000

36.000

45.000

TOTAL

NOTA: La variacin de costos indirectos se consider insignificante para este


perodo
C.- ALMACN DE MATERIALES
38
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
Material Directo Tipo "A" 4.000 kilos Bs. 7,oo c/kilo Bs. 28.000
Material Directo Tipo "B" 5.000 kilos Bs. 6,oo c/kilo Bs. 30.000
Suministros Bs. 10.000
TOTALES Bs. 68.000
Mtodo de Valoracin de Inventarios: Promedio Mvil
D.-ALMACN DE PRODUCTOS TERMINADOS.
Estaba compuesto por 300 unidades del producto "X", pertenecientes a la
orden de produccin N 1, con los siguientes costos: Material Bs. 18.000,
Mano de Obra Bs. 15.000, Costos Indirectos Bs. 36.000. Estas unidades se
fabricaron para la empresa La Riberea CA.
E.- MAQUINARIA Y EQUIPO
Este rubro est compuesto por:
1. Una mquina adquirida el 01-01-X1 por Bs. 4.400.000, pagndose para su
instalacin Bs. 100.000. Se le estim una vida til de 10 aos y un valor de
salvamento de Bs. 228.000. Mtodo de depreciacin: Lnea Recta.
2. Equipo comprado el 01-01-X1 por Bs. 48.000. Se les estim en 10 aos su
vida til sin valor de salvamento. Mtodo de depreciacin: Lnea Recta.
INFORMACIN PARA EL AO X2
Los costos indirectos se aplicaron sobre la base de horas de mano de obra
directa, siendo el presupuesto de costos indirectos Bs. 3.888.000 y el
estimado de capacidad expresada en mano de obra directa 21.600 horas.
OPERACIONES REALIZADAS:
ENERO 09
Se efectan las siguientes compras:
Material tipo "B" 1.000 kilos a Bs. 12,oo cada kilo Bs. 12.000
Suministros Bs. 5.000
TOTAL Bs. 17.000
NOTA: Esta operacin se realiza de contado
ENERO 10
Se inicia la orden de produccin n 4, para el cliente R Gonzlez, para la
fabricacin de 2.000 unidades del artculo "W" la cual est programada
terminar el 30-03-X2.
39
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
ENERO 11:
Se devuelven al almacn de materiales 1.000 kilos de material tipo "A",
correspondiente a la orden de produccin n 2. El costo unitario de este
material era de Bs. 5,oo el kilo para el 30-11-X1, fecha en que fue cargado a
la referida orden de produccin.
ENERO 13:
El almacn de materiales devuelve al proveedor 1.000 kilos de material tipo
"B" adquirido a 6 Bs./kilo, rebajndoselo de su saldo acreedor.
ENERO 15:
Del almacn de materiales suministran el siguiente resumen de solicitudes
de materiales:
Solicitud N Material

OP: 2

12

"A"

500 kilos

13

"A"

14

"B"

15

Suministro
s

OP.3

OP.4

Uso
General

300 kilos
2.000 kilos
Bs. 3.000

ENERO 30
Se efecta el reporte de la nmina y de aportes y apartados patronales por
un total de Bs. 206.520, los cuales se distribuyeron de la siguiente manera:

40
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS

REPORTE RESUMEN DE HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA

ENERO 30:
Se ha efectuado el clculo y registro correspondiente a la depreciacin.
ENERO 30:
Se incurri en costos indirectos reales por Bs. 417.214 por los siguientes
conceptos:

ENERO 30

41
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
Se termina la orden de produccin n 2 Y 3, y se envan al almacn de
productos terminados.
ENERO 30
Se venden al cliente La Riberea C.A, segn factura N 528, las 300
unidades del producto "X", pertenecientes a la orden de produccin N 1. El
monto de la venta fue de Bs. 150.000.
ENERO 31
Se cierran las cuentas transitorias de costos indirectos y se le da apertura a
la cuenta de variacin respectiva.
EJERCICIO N 3: La empresa manufacturera "TORNILLERA LA ROSCA C.A."
que se dedica a fabricar tornillos de acero de un solo tipo, utilizando para
costearlos el sistema de costos por rdenes de produccin, le suministra la
siguiente informacin para que Usted efecte:
Los registros en las rdenes de produccin y diario principal.
Clculo de la variacin de costos indirectos.
Cierre de la variacin considerndola insignificante y presente el Estado de
Costo de Produccin y Venta Normal con ajuste de la variacin hasta lograr
el costo de produccin y venta real.
INFORMACIN REFERENTE AL PERIODO ECONMICO FINALIZADO EL 31-03X2:
Almacn de Materiales y Suministros: el saldo total de esta cuenta era de
Bs. 280.450, y estaba conformado por 4.000 Kg., de su nico material
directo y Bs. 45.450 de materiales indirectos y suministros.
La cuenta productos en proceso, tena como auxiliares dos rdenes de
produccin, cuyos saldos eran los siguientes:
N

Unidades Materiales (Bs.)

Mano de
Obra(Bs.)

Costos Indirectos
(Bs.)

13

1.000

33.250

35.397

14

1.100

32.820

32.544

66.070

67.941

85.891

TOTALES

El Almacn de Productos Terminados, estaba compuesto por 750 tornillos y


su monto era de Bs. 262.500.

42
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
La Base de aplicacin de los costos indirectos para el ejercicio econmico
del 01 de Abril de X1 al 30 de Marzo de X2 fue el costo de material directo,
base esta que se mantiene para el siguiente ejercicio econmico.
El mtodo de valoracin de inventarios utilizado por la empresa es el
U.E.P.S.
INFORMACIN PARA EL MES DE ABRIL DE X2
El da 01/04 se adquieren 3.000 Kg. de material directo cuyo costo total fue
de Bs. 177.750 y suministros por Bs. 30.580. Se cancela al proveedor el 40%
en el mismo da y por el resto se firma una letra de cambio a 30 das.
El da 05/04 el departamento de produccin devuelve al almacn de
materiales y suministros 60 kilogramos de material directo, correspondiente
a la orden de produccin N 13, el cual tuvo un costo unitario de Bs. 58,75.
Este material se enva directamente al proveedor quien hace el reintegro en
efectivo.
Se inicia la orden de produccin N 15 para fabricar 1.000 piezas.
En el mes se enviaron a produccin los materiales y suministros requeridos,
sobre lo cual nos suministran el siguiente resumen de solicitudes de
materiales:
OP.13

OP.14

0P.15

SUMINISTROS

1.200 kgs

1.000 kgs.

700 kgs.

Bs. 38.350

El total de las remuneraciones correspondientes a los trabajadores de la


fbrica ascendieron, durante el perodo, a Bs. 180.895. Segn resumen de
nmina se pudo extraer la distribucin de la misma teniendo que:

OP.13

OP.14

OP.15

MOI

Bs. 51.705,50

Bs. 39.495,oo

Bs. 28.045,50

Sueldos de Administracin

Bs. 23.000

Sueldo de Vendedores

Bs. 12.000

Las retenciones realizadas sobre la nmina fueron: IVSS Bs. 7.219,80, LPH
Bs. 1.804,95 y SPF Bs. 451,25.
Se terminaron las rdenes de produccin N 13 y 14, y se envan al almacn
de productos terminados. Se venden los productos terminados dejando una
existencia de 850 unidades. El precio de la venta se fij en un 60% por
encima del costo de produccin.
43
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
Se ha efectuado el cargo correspondiente a los costos indirectos reales, por
lo siguientes conceptos:
CONCEPTO

MONTO

Alquiler de la fbrica
(prepagado)

40.000,00

Seguros de fbrica
(prepagado)

80.000,00

Servicios Bsicos (pasivo)

2.959,50

TOTAL

122.959,50

EJERCICIO 4: La empresa LA ESPECFICA C.A. se dedica a fabricar y vender


cortinas para las distintas tiendas de la ciudad de acuerdo a las
especificaciones de sus clientes. Comienza su ejercicio econmico el 01 de
Enero y lo finaliza el 31 de Diciembre de cada ao. A continuacin le
suministra la informacin necesariacon la cual se requiere que realice para
el primer trimestre de X2:
Los registros en las rdenes de produccin y diario principal.
Tarjeta de Inventario de Productos Terminados (considere que la empresa en
estos dos trimestres fabric un solo tipo de producto para almacn).
Clculo de la variacin de costos indirectos.
Cierre de la variacin contra el costo de ventas y presente el Estado de
Costo de Produccin y Venta normal con ajuste de la sobre o sub aplicacin
hasta lograr el costo de produccin y venta normal.
INFORMACIN SOBRE EL LTIMO TRIMESTRE DE X1:
Inventario Inicial de Productos Terminados Bs. 325.000 en total, con un
costo unitario de Bs. 1.300.
Durante el perodo se produjeron 300 unidades de la orden # 60 con un
costo unitario de Bs. 1.350.
El inventario final de productos terminados fue de ?, y el costo de
produccin y venta real fue de Bs. 258.500.
Sobre aplicacin de costos indirectos Bs. 1.500 (considerada insignificante)
Mtodo de Valoracin de Productos Terminados: PEPS
Inventario Final de Productos Proceso:

44
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
ORDEN DE PRODUCCIN
N 61

N 62

TOTALES (Bs.)

Materiales

60.000

Mano de Obra

14.000

10.000

24.000

Costos indirectos ?

24.000

45.000

Totales

129.000

Los costos indirectos se aplican tomando como base los metros de tela
(cantidad de material directo).
No hubo inventario final de materiales.
El metro de tela usado cost, durante el trimestre Bs. 40.
INFORMACIN SOBRE EL PRIMER TRIMESTRE DEL X2
La tasa predeterminada de costos indirectos representa un 110% de la tasa
aplicada el perodo anterior.
El departamento productivo devolvi al Almacn, materiales indirectos por
Bs. 1.250 que haba solicitado en el perodo anterior.
Se compraron al contado los siguientes materiales:
Materiales directos Bs. 336.000 (Bs. 42 el metro)
Materiales Indirectos Bs. 142.000
TOTAL Bs. 478.000
Produccin solicit los siguientes materiales:
Orden de Produccin N 61 Bs. 226.800
Orden de Produccin N 62 Bs. 96.600
Materiales Indirectos Bs. 84.060
TOTAL Bs. 407.460
La informacin sobre la nmina de la fbrica es la siguiente:
Orden de Produccin N 61 Bs. 80.200
Orden de Produccin N 62 Bs. 60.800
Mano de obra indirecta Bs. 50.000

45
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
TOTAL Bs.191.000
Sobre el total de las remuneraciones de los trabajadores se hacen
retenciones varias del 10% as como aportes y apartados varios del 24%
considerados estos ltimos como costos indirectos.
Se termina la orden N 61 con 400 unidades.
Se vendi toda la existencia en inventario inicial, adems de 200 unidades
de la orden de produccin N 61, con una utilidad del 30% sobre el costo
Se relacionaron las siguientes partidas:

EJERCICIO N 5: La empresa METALRGICAS EL RIGOR C.A. que se dedica a


fabricar piezas de hierro, cierra su ejercicio econmico el 30 de septiembre
de cada ao, utiliza para costear sus productos un sistema de costos por
rdenes de produccin, le suministra la siguiente informacin para que
efecte:
Los registros en las rdenes de produccin y diario principal.
Clculo de la variacin de costos indirectos.
Cierre de la variacin contra el costo de ventas y presente el Estado de
Costo de Produccin y Venta normal con ajuste de la sobre o sub aplicacin
hasta lograr el costo de produccin y venta real.
INFORMACIN
SALDOS INCIALES
Monto en Bs.
CUENTAS

AUXILIAR

DEBE

Inventario de Materiales

135.275

Inventario de Productos
Terminados

269.500

Inventario de Productos en
Proceso

134.200

Materiales Directos

42.900

46
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

HABER

CONTABILIDAD DE COSTOS
Mano de Obra Directa

56.980

Costos indirectos

34.320

INFORMACIN ADICIONAL
El saldo de la cuenta Inventario de Materiales est compuesto por: 3.500
kilos de material directo "AL-01" y material indirecto por Bs. 37.275.
Los productos terminados se correspondan con la orden de produccin N 2,
en la cual se fabricaron 1.100 piezas.
El mtodo de valoracin de inventarios que utiliza la empresa es el PEPS.
La empresa fabrica un solo tipo de pieza distinguido con las siglas AFX-2000
La cuenta Productos en Proceso corresponde a dos rdenes de produccin
segn detalle.
OP N UNIDADES MATERIALES

MANO DE
OBRA

COSTOS
TOTAL
INDIRECTOS

720

28.500

37.900

22.800

89.200

700

14.400

19.080

11.520

45.000

42.900

56.980

34.320

134.200

TOTAL

La base de aplicacin de los costos indirectos es el costo del material


directo, la cual se mantiene en el siguiente ejercicio econmico.
TRANSACCIONES DEL MES
El da 03/10/X1 se adquiere: Material directo "AL-01" con un costo total de
Bs. 42.750, y un costo unitario de Bs. 28,50. Suministros por Bs. 14.820. La
operacin se realiza dando una inicial del 30% cancelado con cheque del
Banco del Caribe, y se firman 3 letras de cambio por el resto de la factura.
El da 11/10/X1 el departamento de produccin devuelve 100 kilos de
material directo AL-01 correspondiente a la orden de produccin N 3 con un
costo unitario de 28 Bs./kilo.
El da 12/10/X1 se devuelven los 100 kilos de material directo al proveedor,
quien hace el reintegro en efectivo.
Se inicia una nueva orden de produccin, con el N 5, para fabricar 1.000
piezas.
Durante el perodo fueron enviados a produccin materiales directos e
indirectos, segn la siguiente distribucin:

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CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS

El total de las remuneraciones al personal de la empresa correspondiente al


periodo fue de Bs. 185.000, de la distribucin se extrajo:

La empresa reserva un 42% del monto de las remuneraciones al personal


para los aportes y apartados patronales. El monto correspondiente a la
fbrica es considerado como parte de los costos indirectos.
Las retenciones efectuadas sobre las remuneraciones percibidas por el
personal de la empresa fueron:
Ley de Poltica Habitacional Bs. 1.850
IVSS Bs. 7.400
SPF Bs. 462
se termin la orden de produccin N 3.
Se venden al contado los productos terminados dejando una existencia de
800 piezas. El precio de venta fue fijado en un 40% por encima del costo de
produccin.
Los costos indirectos reales correspondientes al mes fueron:

El alquiler y el seguro corresponden a prepagados y los servicios bsicos no


se han cancelados.
EJERCICIO N 6: La empresa "MABERCA C.A.", que utiliza un sistema de
costos por rdenes de produccin para costear sus dos nicos productos,
comenz sus operaciones el 01 de enero del X1, cierra su ejercicio
econmico el 31 de Diciembre de cada ao. A continuacin le presenta la
informacin necesaria para que Usted efecte, para enero X2:
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CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
Los registros en las rdenes de produccin y diario principal.
Clculo de la variacin de costos indirectos de fabricacin.
Cierre de la variacin considerndola insignificante y presente el Estado de
Costo de Produccin y Venta Normal con ajuste de la sobre o sub aplicacin
hasta lograr el costo de produccin y venta real.
INFORMACIN PRELIMINAR
Los saldos al 31/12/X1 eran los siguientes:
Inventario de materiales: Material directo 17.000 kilos, siendo el costo total
Bs. 171.275 y suministros 2.000 libras a Bs. 100 c/u.
Inventario de Productos terminados: 250 unidades del producto "A", con un
costo unitario de Bs. 1.000.
Dentro del activo fijo de la empresa, lo correspondiente a la fbrica estaba
conformado por maquinaria y equipos adquiridos el 01 de enero de X1
(primer ao de actividad de la empresa), con un costo de Bs. 100.000.000,
estimndose el valor de salvamento en Bs. 1.000.000 y una vida til de 20
aos. El mtodo de depreciacin es lnea recta.
Durante el ao X1 los costos indirectos se aplicaron con base al costo de
materiales y el presupuesto que se realiz para el mismo fue de Bs.
3.230.000. El presupuesto de costos indirectos para el ao X1 fue de Bs.
807.500 (la variacin se consider insignificante).
Para el ao X2 el presupuesto de costos indirectos es de Bs. 905.000 y la
tasa de Bs. 5,65625 por cada kilogramo de material a usar.
INFORMACIN PARA ENERO X2
ORDEN DE PRODUCCIN N 50
Concepto

Material (Bs.)

Mano de Obra
(Bs.)

Costos Indirectos
(Bs.)

Saldos iniciales

50.000

30.000

Devolucin
Material

(30.225)

-----

Movimiento
enero

376.200

25.456,25

Mano de Obra

Costos Indirectos

ORDEN DE PRODUCCIN N 51
Concepto

Material (Bs.)

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CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
(Bs.)

(Bs.)

Saldos iniciales

80.000

50.000

Movimiento
enero

40.112,50

ORDEN DE PRODUCCIN N 52
Concepto

Material (Bs.)

Mano de Obra
(Bs.)

Costos Indirectos
(Bs.)

Movimiento
enero

877.800

60.000

OPERACIONES REALIZADAS
La devolucin efectuada el da 01 de enero, sobre la OP. 50 corresponde a
un cargo efectuado en el perodo anterior.
Se compraron 150.000 kilos de materiales directos por Bs. 1.575.000.
El inventario final de materiales directos estaba conformado por 4.000 kilos,
con un costo total de Bs. 41.800. No hubo inventario final de suministros.
Los costos indirectos son aplicados a las rdenes de produccin estaba
sobre estimada en Bs. 187.787,50.
La costos indirectos reales estn compuestos por depreciacin, aportes y
apartados de trabajadores directos y suministros.
Los productos se facturan con una utilidad bruta del 30%. Se le envan al
cliente Ral Domnguez las 600 unidades del producto "A" que mand a
fabricar con la orden N 50 y las disponibles en el almacn. Se le facturan al
cliente Jos Peralta las 1.000 unidades del producto "B" que encarg.
La orden de produccin N 52 para fabricar 700 unidades del producto "A"
qued en proceso.
El mtodo de valoracin de inventarios es promedio mvil.
NOTA: Las retenciones totalizaron Bs. 10.000. En la empresa no laboran
trabajadores indirectos.
EJERCICIO N 7: La empresa industrial "EL PORVENIR C.A.", fabrica un solo
producto denominado "MA-01", a partir del 01 de enero X2, va a utilizar un
sistema de costos por rdenes especficas de produccin. A continuacin le
suministra la informacin necesaria con el objeto de que Usted efecte para
el mes de enero X2:
Los registros en las rdenes de produccin y diario principal.
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CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
Clculo de la variacin de costos indirectos de fabricacin.
Cierre de la variacin contra el costo de ventas y presente el Estado de
Costo de Produccin y Venta Normal con ajuste de la sobre o sub aplicacin
hasta lograr el costo de produccin y venta real.
SALDOS INICIALES
Inventario de Productos Terminados Bs. 758.000
Inventario de Materiales y Suministros Bs. 617.500
Inventario de Productos en Proceso Bs. ?
El saldo de la cuenta de productos en proceso se encontraba justificado en
dos rdenes de produccin (N 85 y N 86), cuyo detalle era el siguiente:

MOVIMIENTO DEL MES DE ENERO


Compra de materiales y suministros al contado Bs. 859.750
Se inician dos nuevas rdenes de produccin, las N 87 y 88.
Los costos por concepto de materiales, segn el resumen de solicitud de
materiales se distribuy as:
Orden de produccin N 85 Bs. 197.890 Orden de produccin N 87 Bs.
97.820
Orden de produccin N 86 Bs. 217.820 Orden de produccin N 88 Bs.
106.900
Materiales indirectos Bs. 110.000.
Se devuelven materiales y suministros al proveedor por Bs. 64.950.
Los costos de mano de obra, segn el resumen de tiempo trabajado se
distribuy as:
Orden de produccin N 85 Bs. 236.300 Orden de produccin N 87 Bs.
138.600
Orden de produccin N 86 Bs. 256.900 Orden de produccin N 88 Bs.
149.000
Sueldos y Salarios indirectos de fbrica Bs. 100.000
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CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS
Aportes y Apartados del personal fbrica Bs. 20.000
Retenciones del personal fbrica Bs. 5.500
De los departamentos productivos se devuelven materiales por Bs. 9.490 de
los cuales corresponden, a la orden de produccin N 85 Bs. 4.290 y a la
orden de produccin N 87 Bs. 5.200.
Los costos indirectos se aplican a la produccin sobre la base del costo de la
mano de obra directa, conservando su aplicacin anterior.
Se terminaron las rdenes de produccin N 85 y 86, la primera con 1.000
unidades y la segunda con 900 unidades destinadas al almacn.
Se venden los productos existentes en el inventario inicial de productos
terminados, as como 750 unidades de la orden de produccin N 85 y 270
de la N 86. El monto de la venta fue de Bs. 3.500.000.
Los costos indirectos reales, estuvieron conformados por los siguientes
conceptos:

EJERCICIO N 8: La empresa industrial "OKLAHOMA C.A." se dedica a fabricar


y vender escritorios para distintas empresas distribuidoras de muebles de
oficina, de acuerdo a sus especificaciones. Su ejercicio econmico comienza
el 01 de enero y finaliza los 31 de diciembre de cada ao. Le suministra la
siguiente informacin con el objeto de que Usted, realice para el primer
trimestre del ao X2:
Los registros en las rdenes de produccin y diario principal.
Clculo de la variacin de costos indirectos.
Cierre de la variacin contra el costo de ventas y presente el Estado de
Costo de Produccin y Venta Normal, con ajuste de la sobre o sub aplicacin
hasta lograr el costo de produccin y venta real.
INFORMACIN SOBRE EL LTIMO TRIMESTRE X1
Inventario inicial de productos terminados: 300 unidades tipo "A" con un
costo total de Bs. 360.000.
Durante el perodo se produjeron 500 unidades tipo "A".
Inventario final de productos terminados: 290 unidades.
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CONTABILIDAD DE COSTOS
Costo de produccin y venta real Bs. 692.000
Sobre aplicacin de costos indirectos Bs. 4.000 (considerada insignificante)
Mtodo de valoracin de inventarios PEPS.
Inventario final de productos en proceso:
PRODUCTOS PROCESO

OP. N 80

OP. N 81

TOTAL Bs.

MATERIALES

90.000

68.000

158.000

MANO DE OBRA

120.000

COSTOS INDIRECTOS

32.400

72.000

TOTALES

350.000

La costos indirectos de fabricacin se aplican tomando como base las horas


de mano de obra directa.
No hubo inventario final de materiales.
El costo de la hora de mano de obra directa fue de 60 Bs./hora durante todo
el trimestre.
INFORMACIN SOBRE EL PRIMER TRIMESTRE X2
La tasa de costos indirectos aument en 4 Bs./hora con respecto a la tasa
aplicada durante el perodo anterior.
El departamento productivo devolvi al almacn, materiales indirectos por
Bs. 1.200, que haba solicitado en el perodo anterior.
El contador de costos constat que en la orden de produccin N 80, en el
ejercicio anterior se computaron en exceso 20 horas de mano de obra
directa, que en realidad representaron trabajo indirecto.
Se compraron al contado los siguientes materiales:

Se abri la orden de produccin N 82 para el cliente Distribuidora Troll Lara


SRL, para fabricar 200 unidades tipo "B".
Produccin solicit los siguientes materiales:

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CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS

La informacin sobre la nmina de la fbrica es la siguiente:


Las retenciones totalizaron Bs. 6.000. Los salarios devengados, aportes y
apartados patronales de los trabajadores de produccin se detallan a
continuacin:
Concepto

Trabajadores directos

Trabajadores
indirectos

Sueldos devengados 100.000,00

20.000,00

Aportes Patronales

26.750,00

19.477,50

Apartados Patronales 30.522,50

10.000,00

total

49.477,50

157.272,50

NOTA: Se considera en el clculo del costo de la hora del trabajador directos


aportes y apartados.
El costo de la hora de mano de obra directa se calcula considerando las
horas laboradas, las cuales se detallan a continuacin:

Se termina la orden de produccin N 80 con 250 unidades.


Se vendi toda la existencia en inventario inicial, adems de 150 unidades
de la orden de produccin N 80, con una utilidad bruta del 50%.
Se relacionan las siguientes partidas:

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CONTABILIDAD DE COSTOS

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos100/sistema-costos-ordenesespecificas/sistema-costos-ordenes-especificas3.shtml#ixzz3PVu8EpBj

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