COMPUTACION E INFORMATICA

MICROSOFT EXCEL 2013

MICROSOFT EXCEL 2013

Es una poderosa herramienta para el anlisis (realizar clculos matemticos, financieros y
estadsticos) y representacin de la informacin (grficamente o en tablas). Y todo ello se
almacenar en un archivo llamado Libro1, Su xito es debido a su gran versatilidad. En su versin
2013, Excel presenta un rediseo muy acentuado y algunas novedades interesantes.

Nueva interfaz de usuario.

Con los cambios ms importantes en Microsoft Office 2013, Excel dispone de nuevas
caractersticas y un diseo de la nueva interfaz, los usuarios necesitan saber

HOJAS DE CLCULO MS GRANDE.

Con la nueva caracterstica de grficos de Excel 2013, se pueden crear hojas de clculo
ms grandes y complejas.

NUEVOS FORMATOS DE ARCHIVO.

Extensiones comunes: .xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010 - 2013)

1. TABLAS DE HOJA DE CLCULO.

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera
fila contiene las cabeceras de las columnas
A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2013 observars la pantalla Inicio la cual nos permite
realizar diferentes acciones como abrir los libros de Excel que hayan sido utilizados recientemente o
crear un nuevo libro ya sea en blanco o basado en alguna plantilla.

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DESCRIPCIN DE LA PANTALLA DE EXCEL 2013

Barra de acceso
rpido

Celda Activa
E16 de la
hoja
de
clculo

Pestaas

Banda de
opciones

Barra
titulo

de

Asistente de
funciones

Seleccionado fila
Celdas
seleccionadas =
rango E16;J18

Barra
de
desplazamiento
vertical

Seleccionado
columna

Nombre de la
hoja de clculo

Barra de estado

Barra
de
desplazamiento
horizontal

Vista de hoja
de clculo

Zoom/tamao
para visualizar la
pgina/documento

UTILIZACIN BSICA DE UNA HOJA DE CLCULO

Uso de diferentes herramientas de Excel. Resolver operaciones bsicas utilizado formulas y operaciones
sencillas.
CARACTERSTICAS / PROPIEDADES DE LA HOJA DE CLCULO/TRABAJO
1. Se puede agregar hasta 255 hojas
2. Las Columnas estn representadas por las letras desde A hasta la combinacin XFD
3. Las Filas estn representadas por los nmeros desde 1 1048,576 por cada hoja

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4. Cada hoja de trabajo tiene 256 columnas y 1048,576 filas, que en total daran 16 777,216
celdas
SELECCIN Y ACTIVACIN DE CELDAS
Seleccin y Activacin de Celdas. La celda activa es la
nica celda a la que se le pueden introducir datos.

INTRODUCCIN DE DATOS
Nos permite ingresar todo tipo de datos.
Numero
Moneda
Fecha
Texto.
F2 = Corregir datos de la celda

Ya hemos revisado cmo utilizar el formato de nmeros en Excel para modificar la apariencia de valores
numricos. Ahora revisaremos las modificaciones que podemos realizar a la apariencia de la celda para
cambiar sus bordes o su color de relleno entre otras cosas ms.
El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de clculo, pero puede
ayudar a tener una mejor visualizacin y entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de
formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:
1. En la Cinta de opciones.
2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
3. En el cuadro de dilogo Formato de celdas.
Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos acceder a una gran
cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de
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opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineacin y Estilos. Tambin
podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una
celda o rango:

Adems de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de configuracin de
formato dentro del cuadro de dilogo Formato de celdas. Podemos acceder a este cuadro de dilogo de
diferentes maneras:

Haciendo clic en el indicador de cuadro de dilogo de los grupos Fuente o Alineacin de la ficha
Inicio.

Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del men desplegable seleccionar la opcin
Formato de celdas.

En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botn Formato y seleccionar la opcin
Formato de celdas.
Adems existen comandos de la Cinta
de opciones que ofrecen la posibilidad
de consultar ms opciones y que nos
llevarn a este mismo cuadro de
dilogo. Por ejemplo, el comando
Inicio > Alineacin > Formato de
alineacin de celdas abrir el cuadro
de dilogo Formato de celdas en la
seccin correspondiente:

Pero si ninguna de las opciones

mencionadas hasta ahora te parece
funcional, entonces podemos abrir el
cuadro de dilogo Formato de celdas
con tan slo pulsar la combinacin de
teclado Ctrl + 1.

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Cambiar la fuente
De manera predeterminada, Excel 2013
utiliza el tipo de fuente Calibri de tamao
11. Nosotros podemos utilizar una fuente
y tamao diferentes para resaltar un
texto o el encabezado de alguna tabla.
Este cambio lo podemos hacer desde tres
ubicaciones diferentes:

En la ficha Inicio, dentro del grupo

Fuente, encontramos la lista
desplegable de tipos de fuente de
los cuales podremos elegir la ms
adecuada. Adems, justo al lado
derecho de la lista de fuentes
encontramos la lista desplegable
con el tamao de fuente.

La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.

El cuadro de dilogo Formato de celdas tiene una seccin llamada Fuente donde encontramos
las mismas opciones de configuracin.
Este cuadro de dilogo nos ofrece algunas configuraciones adicionales como el estilo de la fuente, su
color o tipo de subrayado. Algunos
atajos de comando que podemos
utilizar en este sentido son los
siguientes: Negrita (Ctrl + N),
Cursiva (Ctrl + K), Subrayado (Ctrl +
S). Para cambiar el color de la
fuente tenemos el comando
respectivo tanto en la Cinta de
opciones como en la mini barra:
Alineacin de celdas
De manera predeterminada Excel alinea los valores numricos a la derecha y el texto a la izquierda
pero es posible modificar esta alineacin utilizando los comandos de la ficha Inicio > Alineacin.

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1.

Alineacin vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda
verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.
2. Alineacin horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la
misma.
3. Orientacin: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ngulo especfico lo cual es de utilidad
cuando necesitamos cambiar la orientacin del ttulo de una columna muy estrecha.
4. Sangra: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este
comando ajustar el texto en varias lneas para mostrar todo el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinar las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y adems
centrar el contenido. Al pulsar en la flecha del men desplegable se mostrarn algunas opciones
adicionales como la de volver a separar las celdas.
Estos mismos comandos de alineacin los podemos encontrar en el cuadro de dilogo Formato de
celdas dentro de la seccin Alineacin.
Relleno de una celda
Podemos establecer un relleno para una celda
utilizando un color especfico o una trama. Para
indicar el color de fondo de una celda podemos
utilizar el comando Color de relleno que se
encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Este comando tambin lo puedes encontrar en la

mini barra y se mostrar la misma paleta de
colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres
establecer como relleno una trama entonces es
necesario abrir el cuadro de dilogo Formato de
celdas y en la seccin Relleno podrs elegir
tanto el estilo de la trama como su color.
Bordes de una celda
La cuadrcula que delimita cada una de las celdas
de una hoja es solo una ayuda visual ya que dichas
lneas no se imprimen de manera predeterminada
en cambio los bordes si son impresos y de gran
utilidad para agrupar un rango de celdas y
distinguirlas de las dems. Existen diferentes
estilos y grosores de bordes y podrs seleccionar la
configuracin deseada desde el comando Bordes
que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente:

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Este comando tambin est disponibles desde la mini barra. Por otro lado el cuadro de dilogo Formato
de celdas tiene una seccin llamada Borde que es donde podrs hacer todas las configuraciones
necesarias a los bordes de una celda.
Estilos de celda
Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no tengamos que
hacer cada modificacin por nuestra cuenta sino que solamente seleccionamos el estilo de nuestra
preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:

Dicha opcin ofrece el modo de vista previa el cual refleja el estilo de la celda con solo posicionar el
ratn sobre alguna de las opciones. Para hacer efectiva la aplicacin del estilo debes hacer clic sobre la
opcin deseada. Si por alguna razn deseas regresar al estilo predeterminado de una celda, entonces
debes seleccionar la opcin Normal.
Tambin puedes notar que al final del men se muestran las opciones Nuevo estilo de celda la cual nos
da la posibilidad de crear un nuevo estilo y tenerlo disponible en todo momento. La opcin Combinar
estilos nos permite copiar los estilos contenidos en otro libro de Excel.
El formato de celdas en Excel 2013 nos da la oportunidad de aplicar el estilo adecuado a las celdas de
nuestro libro para mejorar la presentacin de los datos y de esta manera tener una mejor compresin e
interpretacin de los mismos.

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