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NORMATIVAS Y

PROCEDIMIENTOS PARA EL
FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO
DIRECTIVO ESCOLAR
EDUCACIN (CDE).

INDICE

DOCUMENTO 1_________________________________________________________3
I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIN Y
FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE).___________3
DOCUMENTO 2________________________________________________________70
II.
PASO A PASO PARA LA PLAINIFICAION ESCOLAR ANUAL POR LA
MODADLIDADES DE ADMINISTRACIN ESCOLAR_______________________70
DOCUMENTO 3________________________________________________________92
III. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIN Y
FUNCIONAMIENTO DE LA ASOCIACIN COMUNAL PARA LA EDUCACIN
(ACE).________________________________________________________________92
DOCUMENTO 4_______________________________________________________135
IV.
PASO A PASO EN LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS
FINANCIEROS________________________________________________________135
DOCUMENTO 5_______________________________________________________193
V.
PASO A PASO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS BIENES:
LIBROS, MUEBLES E INMUEBLES DE LOS CENTROS EDUCATIVOS_______193
DOCUMENTO 6_______________________________________________________216
VI. PASO A PASO PARA EL MANTENIMIENTO Y/O CONSTRUCCIN DE LA
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, MOBILIAARIO Y EQUIPO______________216

DOCUMENTO 1
I.

PASO A PASO PARA LA INTEGRACION,


LEGALIZACIN
Y
FUNCIONAMIENTO
DEL
CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE).

INTRODUCCIN
El Ministerio de Educacin, con el propsito de orientar a la Comunidad Educativa para
la integracin y legalizacin del Consejo Directivo Escolar (CDE), presenta las normas y
procedimientos derivadas de los principios establecidos en la Ley de la Carrera Docente
y su Reglamento y otros procedimientos que tiene su base en instructivos internos del
MINED.
Se espera que las Modalidades de Administracin Escolar Local, realicen su mejor
esfuerzo para cumplir con los procedimientos establecidos.
En este documento se presentan los aspectos legales de los Consejos Directivos
Escolares, en torno a sus funciones, atribuciones, quienes lo integran y los requisitos
que deben cumplir sus miembros y las normas a seguir para su integracin, legalizacin
y funcionamiento. De ello se derivan los Procedimientos relacionados con:

Integracin de Nuevo Consejo Directivo Escolar (CDE)

Legalizacin del CDE.

Sustitucin de Miembros

Vencimiento de Miembros

Acuerdo Ejecutivo para modificar la Personalidad Jurdica por cambio de nivel


educativo.

Acuerdo Ejecutivo para dejar sin efecto la Personalidad Jurdica de los CDE.

Legalizacin de Cambio de Modalidad en el Centro Educativo Administrativo por


un CDE.

i. QU ES UN CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR?


Conforme a la Ley de La Carrera Docente y su Reglamento, el Consejo Directivo
Escolar es una organizacin interna de las instituciones educativas oficiales que integra
al Director o Directora, a representantes de los educadores, de los padres o madres de
familia y los alumnos, para la toma de decisiones en la administracin de los servicios
educativos./1.
El Consejo Directivo Escolar existe como un organismo colegiado, por lo que sus
decisiones sern tomadas en conjunto. Ninguno tiene autoridad especial o individual por
formar parte de l, salvo en aquellos casos que tenga delegacin especial por escrito./2.
Cada miembro del Consejo es vital para desarrollar una misin compartida, que
conduzca al mejoramiento de la calidad y ampliacin de cobertura de los servicios
educativos.
En cada Centro Educativo oficial deber existir un solo Consejo Directivo Escolar con su
Personalidad Jurdica.

ii. CULES SON LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS


DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR?
El Consejo Directivo Escolar tendr como funciones y competencias las siguientes./3.
A.

Planificar las actividades y recursos del centro educativo

B.

Conocer y discutir la problemtica del centro educativo y buscar soluciones en


conjunto.
Conocer, aprobar y divulgar el Plan Escolar Anual.
Conocer y aprobar el presupuesto del centro educativo con base en el Programa
Escolar Anual.
Gestionar y suscribir los proyectos que fueren necesarios para apoyar el
desarrollo del centro educativo.
Hacer uso ptimo de los recursos.
Administrar los recursos humanos.

Aprobar la cantidad del personal docente y administrativo necesario para el


cumplimiento de las metas del centro educativo.

1/ Art. 48 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente


2/ Art. 70 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente
3/ Art. 50 de la Ley de la Carrera Docente

C.

Seleccionar o solicitar la seleccin del personal docente de conformidad a la Ley


de la Carrera Docente.
Dar seguimiento al desempeo del recurso humano asignado al centro
educativo, de acuerdo con las regulaciones que establece la Ley de la Carrera
Docente.
Solicitar al Tribunal Calificador su intervencin en aquellos casos que de acuerdo
con la Ley sea necesario.
Iniciar ante la Junta de la Carrera Docente correspondiente los procesos
necesarios para la aplicacin de sanciones y cumplir con los requisitos que
aquella le hagan.
Ejercer las acciones correspondientes en la jurisdiccin contencioso
administrativo una vez agotada la va administrativa prevista en la Ley de la
Carrera Docente.
Asignar las plazas de acuerdo al fallo del Tribunal Calificador.
Promover incentivos al desempeo de los miembros de la Comunidad Educativa
en el centro escolar.
Facilitar las auditorias de personal.
Las otras que determine la Ley.
Administrar los recursos fsicos y materiales.

D.

Velar porque los recursos existentes sean los necesarios para el buen
funcionamiento del centro educativo.
Adquirir bienes y contratar los servicios que sean necesarios para el
cumplimiento de sus objetivos.
Celebrar actos y contratos de conformidad con la Ley.
Dar seguimiento a la recepcin y distribucin de los nuevos recursos (textos,
materiales, otros).
Garantizar el debido mantenimiento de la infraestructura, as como el cuido y
resguardo del mobiliario y equipo del centro educativo.
Custodiar los bienes adquiridos antes y durante su gestin, los cuales pasarn a
ser patrimonio del Estado.
Autorizar el uso de las instalaciones educativas para actividades culturales,
recreativas y educativas
Administrar los recursos financieros.

Manejar los fondos en cuenta bancaria mancomunadamente por el Presidente,


Tesorero y un Concejal de los educadores en el Consejo.
Hacer uso racional de los recursos y cumplir con los compromisos financieros
adquiridos.
Velar por la efectiva transferencia de los recursos por el nivel departamental y
central, para cumplir con la programacin anual de trabajo.
Autorizar, administrar y decidir sobre la totalidad de los fondos que ingresan o
egresan en el centro educativo.

Regular las actividades que generen ingresos financieros.


Facilitar las auditorias financieras, proporcionando la informacin necesaria.
La administracin de todos los recursos financieros ser responsabilidad
exclusiva del Consejo Directivo Escolar, por intermedio del tesorero; y no
debern abrirse bajo ninguna circunstancia, cuentas personales o individuales o
por sectores.

iii. QUINES FORMAN EL CONSEJO DIRECTIVO


ESCOLAR?

De acuerdo con la Ley de la Carrera Docente, en su artculo 49, establece que


cada institucin educativa debe constituir un Consejo Directivo Escolar,
integrado por los siguientes miembros:

El Director del Centro Educativo, quien ser el Presidente y representante legal


del Consejo Directivo Escolar. En ausencia del Director, Subdirector ser el
Suplente.
Tres representantes de los padres/madres de familia, uno de ellos, ser el
Tesorero del Consejo Directivo Escolar y los dems, Concejales; cada uno con
su respectivo suplente.

Dos representantes del Consejo de Maestros, uno de ellos ser el Secretario y el


otro el Concejal docente con firma autorizada. Cada uno con un suplente.

Dos representantes del Sector de alumnos, de 12 aos cumplidos o ms. Cada


uno tendr su suplente.

En las instituciones educativas, donde por necesidad del servicio, haya ms de


un subdirector, el suplente ser electo por el Consejo de Profesores, en votacin
secreta.

En los centros de educacin parvularia y especial, el Consejo Directivo Escolar,


estar integrado por el Director, sector docente y sector de padres y madres de
familia En los Centros Escolares en donde laboran menos de tres profesores, el
Consejo Directivo Escolar se integrara proporcionalmente.

iv. QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LOS


MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR?
Para los representantes de los educadores, se requiere:
Estar nombrado legalmente en el centro educativo.

Haber sido electo por mayora absoluta, en votacin secreta y en ningn


momento ser inferior a las tres cuartas partes de los votos emitidos por los
miembros del Consejo de Profesores.

Para los miembros representantes de los padres/ madres de familia:


Tener hijos estudiando en el centro educativo.
Haber sido electo en votacin secreta por mayora simple en Asamblea General
de Padres/Madres de Familia, por votacin secreta.
Para los miembros representantes de los alumnos:
Estar matriculado en el centro educativo.
Tener doce aos cumplidos o ms.
Haber sido electo por mayora simple a travs de una votacin secreta, en
Asamblea General de Alumnos.

v. CULES SON LAS ATRIBUCIONES


MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO
ESCOLAR?

DE

LOS

Atribuciones del Presidente:


Gestionar por medio de la Direccin Departamental de Educacin, la
personalidad jurdica del Consejo ante el Ministerio.
Representar legalmente al Consejo.
Preparar una agenda escrita, incluyendo fecha, hora y temas a discutir, siendo
distribuida en un periodo no menor de ocho das, salvo en reuniones de carcter
urgente.
Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias y notificar a los miembros de
cualesquiera cambios en las diferentes reuniones programadas regularmente.
Presidir las reuniones del Consejo, de acuerdo con los procedimientos
establecidos, observando normas de respeto y confraternidad.
Dar seguimiento y cumplimiento a los acuerdos tomados y tareas asignadas en
el Consejo.
Firmar los documentos necesarios despus de que hayan sido aprobados.
Promover la participacin activa de los miembros del Consejo y otros en las
reuniones de trabajo.
Moderar el desarrollo de las reuniones de tal manera que facilite la discusin y la
toma de decisiones.
Responder solidariamente del manejo de fondos asignados al centro educativo.
Coordinar la utilizacin eficiente de los recursos financieros, fsicos y materiales.
Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del
Consejo.

Atribuciones del Secretario:


Levantar y registrar las actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias del
Consejo.
Asegurarse de que las actas tengan el nombre y la direccin de la escuela,
lugar, da y hora cuando se abri la sesin, los miembros del Consejo presentes
o ausentes y los no miembros convocados que asistieron.
Preparar con el Presidente, la agenda a desarrollar en las reuniones ordinarias y
extraordinarias del Consejo.
Organizar y mantener al da el archivo del Consejo.
Manejar copia del inventario actualizado de los recursos existentes en el centro
educativo.
Recibir, registrar y archivar la correspondencia del Consejo.
Preparar la correspondencia del Consejo y notificar a quienes corresponda los
acuerdos tomados.
Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del
Consejo.
Son atribuciones del Tesorero:
Ser depositario de los fondos que administra el Consejo en forma mancomunada
con el Presidente y un Concejal representante de los educadores.
Llevar los registros de ingreso y gastos de las operaciones financieras
efectuadas por el Consejo en libros contables debidamente autorizados por el
Ministerio, por intermedio de la Direccin Departamental de Educacin.
Efectuar los pagos aprobados por el Consejo y autorizados por el Presidente del
mismo.
Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del
Consejo.
Atribuciones de todos los miembros del Consejo:
Presentar necesidades y problemas del sector que representa, para su estudio y
solucin.
Apoyar el cumplimiento de los acuerdos tomados en Consejo.
Participar de manera responsable en el anlisis y toma de decisiones.
Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del
Consejo.
Establecer y mantener un sistema de comunicacin eficiente, con el sector que
representa.
Coordinar el desarrollo de las actividades con el sector que representa.

vi. QU NORMAS DEBE TENER EN CUENTA EL


CONSEJO DIRECTIVO PARA
SU
INTEGRACIN,
LEGALIZACIN
Y
FUNCIONAMIENTO?
Normas de Integracin.
El Director del Centro Educativo velara por la integracin y funcionamiento del
Consejo Directivo Escolar.
Cada sector de la comunidad educativa, en asamblea general elige a sus
representantes propietarios y suplentes, por mayora simple y por votacin
secreta.
En las instituciones educativas donde se labore ms de una jornada con
diferentes alumnos y educadores se considerar esta circunstancia para la
integracin del Consejo.
Normas de Legalizacin.
La personalidad jurdica ser otorgada por una sola vez y posteriormente cuando
ocurran cambios entre los integrantes del Consejo, bastar que se emita una
Resolucin por el Director Departamental de Educacin, para su reconocimiento
legal.
Normas de funcionamiento.
El Consejo deber integrarse normalmente en los primeros treinta das del ao
lectivo. Pero si el vencimiento de los miembros se produjera en otra fecha,
debern realizarse las asambleas por sector para su estructuracin por lo menos
un mes antes de la fecha que finalice.
Todas las discusiones, votaciones y acuerdos deben registrarse en un acta, que
debe ser aprobada y firmada por miembros del consejo presentes, para que
tenga efecto legal.
Las resoluciones dentro del Consejo se tomaran por mayora simple, y en caso
de empate el Presidente tendr doble voto.
Cada Consejo dispondr de un sello para autorizar toda clase de documento en
el ejercicio de sus atribuciones.
Cuando cambie uno o ms miembros, el nuevo solamente completara el tiempo
que falte para que el Consejo finalice su perodo.
Los miembros del Consejo Directivo Escolar no devengarn salario, viticos,
dietas, ni emolumento por cumplir sus funciones cuando asistan a reuniones o
por realizar actividades propias del Consejo.
Los miembros del Consejo no podrn ser parientes entre s hasta el cuarto grado
de consanguinidad o segundo de afinidad.
En cada centro educativo, los padres/madres de familia debern organizarse en
Comits de Desarrollo Educativo. Cada Comit determinar sus funciones y
formular su Plan de Trabajo, bajo la coordinacin del Consejo Directivo Escolar.
Dicho Comit, se organizar en una Directiva integrada por un Presidente,
Secretario, Sndico y los vocales que estimen necesarios. Los Consejos

Directivos Escolares promovern en Asambleas Generales la organizacin de


estos Comits.
El Consejo sesionar una vez al mes en forma ordinaria y extraordinariamente
las veces que sean necesarias Las reuniones sern convocadas por el
Presidente o por dos miembros a travs del Presidente. Por cualquier motivo
cuando el Presidente del Consejo no convoque a reunin podrn hacerlo dos
miembros representantes de diferente sector.
Una reunin del Consejo es vlida cuando asistan la mitad ms uno de sus
miembros y las resoluciones se tomaran por mayora simple.

vii. CULES SON LOS PASOS A SEGUIR PARA


INTEGRAR UN CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR?
A continuacin encontrar los pasos a seguir para integrar por primera vez el Consejo
Directivo Escolar con los representantes de cada sector de la comunidad educativa:
PASO

RESPONSABLE
Director(a) del Centro Escolar

1.
Director(a) del Centro Escolar

2.

Director(a) del Centro Escolar

3.

4.

Director(a) del Centro Escolar

ACTIVIDAD
Promueve la integracin y funcionamiento
del Consejo Directivo Escolar, invitando a la
comunidad educativa, considerando el Art.
48 Ley de la Carrera Docente y 48 del
Reglamento. (Anexo 1).
Invita en forma separada a Consejo de
Profesores, a los Padres de Familia y de los
Alumnos de cada una de las diferentes
jornadas o turnos, si los hubiere, a
Asambleas Generales, para informarles
sobre la necesidad de integrar el Consejo
Directivo Escolar. Art. 48 y 49, inciso final
Ley de la Carrera Docente y Reglamento.
(Anexo 2).
Elabora Acta que contiene los resultados de
la Asamblea informativa y la asienta en el
Libro de
Actas del Centro Educativo. (Anexo 3).
NOTA: En caso de decidirlo, tanto los padres
de familia, los alumnos y los profesores,
pueden realizar la eleccin el mismo da. Art.
50 Reglamento.
En caso de no realizarse la eleccin el da de
la Asamblea informativa, se convocar a

Director(a) del Centro Escolar


5.
Director(a) del Centro Escolar
6.

7.

Presidente(a) y Secretario(a)
del Consejo Directivo Escolar.

8.

Presidente(a) del Consejo


Directivo Escolar.

9.

Presidente(a) del Consejo


Directivo Escolar.

10.

Consejo Directivo Escolar.

Asambleas Generales a realizarse dentro de


los primeros cinco das hbiles siguientes de
la reunin informativa a los padres de familia,
alumnos y Consejo de Profesores para elegir
representantes, propietarios y suplentes y
sus respectivos cargos, utilizando hojas de
votacin. Art. 48 y 50 Reglamento. (Anexos 4
y 5).
Organiza con el Consejo de Maestros el
proceso de eleccin de los miembros del
CDE, prepara Agenda, verifica qurum y
estimula la participacin de los sectores de la
comunidad educativa.
Elabora Acta en la que se registra la eleccin
de los representantes de cada Sector al
Consejo Directivo Escolar y la asienta en el
Libro de Actas del Centro Educativo. Art. 52,
Inciso 2, Reglamento. (Anexo 6A y 6B).
Elabora Acta de Integracin del
Consejo Directivo Escolar y la asienta
en el Libro de Actas del Centro
Educativo. Art. 52, Inciso 2,
Reglamento. (Anexo 7).
Certifica el Acta de Integracin
(Anexo 8).
Transcribe Acta en el Cuadro del
Anexo 9).
Convoca a Asamblea General para realizar
la toma de protesta de los miembros electos.
Art. 53 Reglamento. (Anexo 10).
Elabora Acta de Toma de Protesta y
la registra en el Libro de Actas del
Centro
Educativo.
Art.
53
Reglamento. (Anexo 11).
Certifica dicha Acta, adaptndola
segn Anexo 8.
Elabora el Reglamento de Funcionamiento
de dicho Consejo, el cual deber ser firmado
por los miembros del Consejo Directivo
Escolar. Art. 58 Reglamento. (Anexo 12).

ANEXO 1

MODELO DE CIRCULAR N_________

__________________________________
Lugar y Fecha
A la Comunidad Educativa:
Atentamente se les hace de su conocimiento que en nuestro Centro Educativo:
______________________________________________________________________
deber conformarse el Consejo Directivo Escolar, organismo que de acuerdo a la Ley
de la Carrera Docente debe estar integrado por representantes de los maestros, padres
de familia y alumnos.
Ha llegado el momento de que te integres con tu comunidad en el desarrollo del
proceso educativo, y es por esa razn, que se te hace una cordial invitacin para que
participes en una Asamblea General que prximamente se llevar a cabo con cada uno
de los sectores representantes de la comunidad educativa en la que se informar ms
ampliamente sobre la misin que le corresponder realizar al Consejo Directivo Escolar;
al mismo tiempo, se dar a conocer el proceso de integracin del mismo.

F: ____________________________
Director(a)

SELLO

ANEXO 2

MODELO DE INVITACIN A ASAMBLEA INFORMATIVA SOBRE


LA INTEGRACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS CONSEJOS
DIRECTIVOS ESCOLARES
___________________________
Lugar y Fecha
Estimado_______________________________________________________
(Padre de Familia, Alumno(a) o Profesor(a)

Presente.
En base a los Artculos 48 y 49 de la Ley de la Carrera Docente y 48 del Reglamento
de
la
misma,
me
permito
invitarlo
a
una
Asamblea
de
______________________________________________________________________
(Padres de Familia, Alumnos(as) o Profesores(as)

En la cual se informar sobre la conformacin del Consejo Directivo Escolar.


Lugar:
___________________________________________________________________
Hora:
___________________________________________________________________
Fecha:
__________________________________________________________________
F: _____________________ SELLO
Director(a)
AGENDA PARA REUNIN INFORMATIVA
1.
Verificacin del qurum.
2.
Lectura del Acta anterior (slo para Consejo de Profesores (as)).
3.
Aprobacin de Agenda.
4.
Explicacin sobre el Consejo Directivo Escolar y su marco legal.
5.
Perfil de los representantes (segn el Sector convocado).
6.
Entrega de material por escrito referente al Consejo Directivo Escolar (Si lo
tuvieren).
7.
Funciones del Padre de Familia, Alumnos y Maestros del Consejo Directivo
Escolar.
8.
Presentacin del cronograma de actividades para constituir el Consejo Directivo
Escolar.
9.
Convocatoria para prxima reunin.
10.
Varios.

ANEXO 3

MODELO DE
INFORMATIVA

ACTA(S)

DE

RESULTADOS

DE

REUNIN

ACTA No._____________
En el Centro Escolar _____________________________________________________
de la localidad de ____________________________________________ del Municipio
de _______________________ Departamento de _____________________________
a
las________________
horas,
del
da
_________________
del
mes____________________ del ao ________. Siendo este el lugar, da y hora
sealados
para
realizar
la
reunin
informativa
a
los
_______________________________________
(Padres de Familia, Alumnos(as) o Profesores(as)

sobre la integracin y funcionamiento de los Consejos Directivos Escolares se procedi


por parte del suscrito Director(a)___________________________________________a
explicar el proceso de integracin del Consejo, seguidamente se formul una invitacin
a cada uno de los miembros presentes a elegir sus representantes propietarios y
suplentes y sus respectivos cargos finalmente se acord llevar a cabo la Asamblea
General
para
realizar
la
eleccin
el
da__________________
del
mes________________ del ao ________
(5 das hbiles siguientes)

en las instalaciones de____________________________________________________


(Centro Educativo o el local que rene las condiciones necesarias)

Y no habiendo ms que hacer constar, doy por terminada la presente Acta a las
__________ horas, del da ________ del ao ________ y para constancia, firmo.

______________________________
Director (a)

SELLO

ANEXO 4

MODELO
DE
CONVOCATORIA
REPRESENTANTES

PARA

ELECCIN

DE

____________________
Lugar y Fecha
Estimado _____________________________________________________
(Padre de Familia, Alumno(a) o Profesor(a)

Presente.
En base a los Artculos 48, 49 y 50 de la Ley de la Carrera Docente y 50 del
Reglamento de la Ley, me permito convocar a: _________________________
(Asamblea General de Padres de Familia, Asamblea General de Alumnos, Consejo de Profesores)

para elegir a los representantes propietarios y suplentes y sus respectivos cargos de los
(padres de familia, alumnos, profesores) que integrarn el Consejo Directivo Escolar.
Lugar: ________________________________________________________
Hora: _________________________________________________________
Fecha: ________________________________________________________
F: _____________________ SELLO
Director(a)
AGENDA DE ASAMBLEA DE ELECCIN DE REPRESENTANTES
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.

Verificacin del qurum


Saludo
Objetivo de la reunin
Lectura de Acta anterior (Reunin de Asamblea Informativa)
Eleccin de Candidatos
a. Propuesta de Candidatos.
b. Presentacin de Candidatos
c. Votacin
d. Conteo de votos
e. Resultados
Convocatoria a reunin de integracin y juramentacin del Consejo
Directivo Escolar.
Cierre.

ANEXO 5

MODELO DE HOJA DE VOTACIN

ELECCIN DE REPRESENTANTES DE _______________________________


EN EL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR.
CENTRO ESCOLAR: _______________________________________________
________________________________________________________________
VOTO POR: ______________________________________________________
LUGAR Y FECHA: _________________________________________________
SELLO DEL CENTRO EDUCATIVO

ANEXO 6-A

MODELO DE ACTA DE REGISTRO DE LA ELECCIN DE LOS


MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR
(Para cada sector: Padres de Familia, Profesores(as) y Alumnos(as) )
ACTA No. __________
En el __________________________________________________________________
(Centro Escolar, Instituto Nacional, Escuela de Educacin Parvularia, Complejo Educativo)

del
Casero
_______________,
Cantn
______________
Municipio
de______________, Departamento de________________a las ____ horas del da
_______del mes de __________ del ao ____________. Habiendo sido convocados
por el Director(a) seor(a) _____________________________ a la Asamblea General
de _____________________________________________ para efecto de proceder a la
(Padres de familia, Profesores/as y Alumnos/as)

eleccin de sus representantes ante el Consejo Directivo Escolar de este centro


educativo, se procedi a ello de la manera que indica la Ley y el Reglamento de la
Carrera Docente; habindose dado los resultados siguientes:
En calidad de Propietarios:
________________________________, _________________________________,
y _______________________________
_______________________________
(Nombres del padre de familia, profesor/a y alumno/a)

resultando electo como______________________, el __________________________


(Secretario/a o Tesorero/a, Consejal)

(Nombre del padre de familia, profesor/a, alumno(a).

_________________________________________________ y en calidad de Suplentes:


______________________________, __________________________________
(Nombre del padre de familia, profesor/a y alumno/a)

y _____________________________________________________________________
como_________________________________el _______________________________
(Secretario/a Suplente o Tesorero/a Suplente, Consejal)

(Nombre del padre de familia o Profesor/a, alumno(a))

En fe de lo cual y para constancia firmamos la presente Acta.


NOTA: Este modelo se utilizar para elegir a los representantes de los tres
sectores: padres, profesores/as y alumnos/as. En eleccin de padres indicar
quin result electo Tesorero/a y en la de profesores, quin ser el Secretario/a.

ANEXO 6-B

MODELO DE ACTA DE ELECCIN DEL SUBDIRECTOR COMO


SUPLENTE DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO
ESCOLAR EN EL CASO DE HABER DOS O MS
SUBDIRECTORES

ACTA No. _____________


En
el_____________________________________________________________________
(Centro Escolar, Instituto Nacional, Escuela de Educacin Parvularia, Complejo Educativo)

del Casero ____________________, Cantn ______________, Municipio de________


Departamento de_____________, a las ________ horas del da _________ del mes de
__________ del ao _______________________. Los infrascritos Presidente/a y
Secretario/a del Consejo de Profesores de este centro educativo, HACEMOS
CONSTAR: Que en Consejo de Profesores efectuado el da _________ del mes
___________ del presente ao, y dado que en este centro educativo hay ms de un
Subdirector, con base a lo dispuesto en el Art. 51 del Reglamento de la Ley de la
Carrera Docente, se procedi a elegir mediante votacin secreta al Suplente de
Presidente(a) del Consejo Directivo Escolar, habiendo resultado electo el(la) Profesor(a)
o Licenciado(a) __________________________________________________
_____________________________. En fe de lo cual extendemos y firmamos la
presente Acta en el lugar, da y hora de su fecha.

________________________________
Presidente(a) del Consejo de Profesores
SELLO DEL CDE

________________________________
Secretario(a) del Consejo de Profesores

ANEXO 7

MODELO DE ACTA DE INTEGRACIN DE LOS MIEMBROS DEL


CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR
ACTA No._______________
Reunidos en el__________________________________________________________
(Centro Escolar, Instituto Nacional, Escuela de Educacin Parvularia, Complejo Educativo)

del
Casero_______________,
Cantn______________,
Municipio
de____________Departamento ___________________ a las _______________horas
del da_____________ del mes de
____________ao ______; en sesin__________________ contando con la asistencia
(Ordinaria o Extraordinaria)

de los seores: _________________________________________________________


______________________________________________________________________
elegidos en Asambleas Generales de nuestros respectivos sectores, todas del
presente ao; como representantes propietarios y suplentes ante el Consejo Directivo
Escolar; del Consejo de Profesores efectuada el da __________ del mes de
__________; del Sector de Padres de Familia, efectuada el da ________ del mes
_________; y del Sector de Alumnos, efectuada el da ________ de __________, en
base a lo dispuesto en el artculo 49 de la Ley de la Carrera Docente, y al inciso
segundo del artculo 52, y artculo 142 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente;
con el propsito de Integrar el CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR que fungir durante
de dos aos contados a partir de la fecha en que se emita el Acuerdo Ejecutivo que
otorga Personalidad Jurdica, al Consejo Directivo Escolar; el cual queda integrado por
las siguientes personas:
(NOTA: A continuacin los miembros debern colocar; a rengln seguido: cargo,
nombre, documento de identidad excepto los menores de 18 aos, lugar y fecha de
expedicin, ocupacin y domicilio)
Y no habiendo ms que hacer constar, se cierra la presente Acta a las ________ horas
de la fecha arriba relacionada; en fe de lo cual y para constancia firmamos la presente
Acta, en el orden del cargo respectivo.

ANEXO 8

MODELO DE CERTIFICACIN DEL ACTA


El (la) Infrascrito(a) Secretario(a) del Consejo Directivo Escolar, CERTIFICA: Que la
copia fotosttica del ACTA DE INTEGRACIN nmero ______ , de los miembros del
Consejo Directivo Escolar ________________________________________________
(Nombre del Centro Educativo)

con cdigo _______, ubicado en el Casero_______, Cantn_______, Municipio de


_______________, Departamento de________________; con fecha _________ , es
conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada.
Y para los usos que el interesado estime conveniente, se extiende la presente
certificacin, en la ciudad de__________________, a los __________das del mes
de_______________ del ao dos mil______________.

F:________________________________________________
Nombre y Firma del Secretario(a) del Consejo Directivo Escolar.

(SELLO)

NOTA:
La fotocopia del Acta debe ser clara y legible.
La certificacin debe escribirse al reverso de la pgina o de la ltima copia,
si son ms de 2 pginas.
Este modelo de certificacin, puede adaptarse para certificar cualquier
Acta registrada en el Libro.

ANEXO 9

MODELO DE CUADRO DE TRANSCRIPCIN DEL ACTA DE


INTEGRACIN DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR

ANEXO 10

MODELO DE CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE TOMA DE


PROTESTA
Estimado
__________________________________________________________________
(Padre de Familia, Alumno/a, Profesor/a)

Presente.
Atentamente se le invita a participar en la Asamblea General en la que se desarrollar el
acto especial de firma del Acta de Integracin y Juramentacin del Consejo Directivo
Escolar.
Da: ________________
Hora: _______________
Lugar:
___________________________________________________________________
Objetivo de la Reunin: ___________________________________________________
______________________________________________________________________
AGENDA
1.

Himno Nacional.

2.

Presentacin de la mesa de Honor.

3.

Presentacin de los miembros del CDE.

4.

Firma del Acta de Integracin.

5.

Juramentacin del Consejo Directivo Escolar.

6.

Palabras del Presidente(a) del Consejo Directivo Escolar.

ANEXO 11

MODELO DE ACTA DE TOMA DE PROTESTA DEL CONSEJO


DIRECTIVO ESCOLAR
ACTA No.____________
Reunidos en el _________________________________________________________
(Centro Escolar, Instituto Nacional, Escuela Parvularia, Complejo Educativo)

del Casero ____________Cantn__________, Municipio de_____________,


Departamento de____________ a las ________horas del da ___________ de
__________ del ao _______. Habiendo sido integrado el Consejo Directivo Escolar de
este Centro Educativo, segn Acta N ________ de fecha _____________________ el
Suscrito Presidente(a) de dicho Consejo y con la presencia de los miembros
Propietarios y Suplentes, procedi a tomarles la Protesta de Ley de la siguiente manera:
PROTESTAS BAJO VUESTRA PALABRA DE HONOR, SER FIEL A LA REPBLICA,
CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LA CONSTITUCIN, ATENDINDOSE A SU TEXTO
CUALESQUIERA QUE FUEREN LAS LEYES, DECRETOS, RDENES O
RESOLUCIONES QUE LA CONTRARIEN, PROMETIENDO ADEMS, EL EXACTO
CUMPLIMIENTO DE LOS DEBERES DEL CARGO QUE LES HA SIDO CONFERIDO
CONFORME A LA LEY DE LA CARRERA DOCENTE Y SU REGLAMENTO, POR CUYA
INFRACCIN SERES RESPONSABLES CONFORME A LAS LEYES. Acto continuo
los miembros juramentados respondieron: SI PROTESTAMOS. En fe de lo cual y para
constancia firmamos la presente acta todos los miembros integrantes del citado Consejo
Directivo Escolar.

ANEXO 12

MODELO DE REGLAMENTO
DIRECTIVO ESCOLAR

INTERNO

DEL

CONSEJO

______________________________________________________________________
(Anotar nombre del Centro Escolar, Instituto Nacional, Escuela Parvularia o Complejo Educativo)

del Casero ___________________________,Cantn __________________________,


Municipio de____________________________, Departamento de_________________
CAPTULO I
NATURALEZA, DENOMINACIN, DOMICILIO, DURACIN Y OBJETIVOS
Art.1

Crase en el______________________________________________________
(Centro Escolar, Instituto Nacional, Escuela Parvularia, Complejo Educativo)

el Consejo Directivo Escolar, como una entidad eminentemente educativa, apoltica, no


lucrativa, ni religiosa, que en el presente Reglamento Interno, se denominar el
CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE).
Art.2 El CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR tendr como domicilio la sede del
mencionado centro educativo.
Art.3 La personalidad jurdica del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR se constituye por
tiempo indefinido.
Art.4

El CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR tendr como objetivos los siguientes:


a.
Promover la integracin de la Escuela con la Comunidad.
b.
Crear condiciones que favorezcan una autogestin administrativa y
financiera del centro educativo.
c.
Adoptar instrumentos que posibiliten una gestin democrtica en la
enseanza pblica.
d.
Velar por la conservacin de los bienes que pertenecen al patrimonio del
centro educativo.
e.
Fomentar en la comunidad educativa la participacin de todos los
sectores que la involucra en el fortalecimiento del centro educativo.
f.
Promover constantemente la integracin de los Comits de apoyo
educativo, artstico, cultural, deportivo y otros que favorezcan el
desarrollo de la integridad personal del educando.
g.
Establecer comunicaciones con instituciones oficiales o privadas, con el
objeto de dar impulso a la educacin de esta localidad.

CAPTULO II
DE LOS MIEMBROS
Art.5 Podrn ser miembros del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR las personas que
representan a los padres de familia, maestros y alumnos conforme a la Ley de la
Carrera Docente y su Reglamento.
Art.6

Son Derechos de los miembros:


a)

Participar en la administracin y fiscalizacin del Consejo Directivo


Escolar.

b)

Emitir opinin y hacer sugerencias encaminadas al mejoramiento de la


actividad del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR.

c)

Ejercer el voto en las sesiones ordinarias y extraordinarias para las que


hubiere sido convocada, correspondiendo un voto a cada miembro.
Participar en las actividades del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR a fin
de colaborar en el logro de sus objetivos.
Los dems que establezcan la Ley y el Reglamento de la Carrera
Docente.

d)
e)

Art.7 La calidad de miembro del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR termina por las
causas a las que se refiere el Reglamento de la Ley de Carrera Docente y adems por
el no cumplimiento de las obligaciones que le sean encomendadas por el CONSEJO
DIRECTIVO ESCOLAR.
Art. 8 Son obligaciones de los miembros:
a)

Aportar su trabajo personal en forma responsable y directa.

b)

Asistir con puntualidad a las sesiones ordinarias o extraordinarias para


las que fuere convocadas.

c)

Desempear el cargo para el que fue electo o nombrado con


responsabilidad, eficiencia y honorabilidad y cumplir con las comisiones
que se les encomienden.

d)

Contribuir con su esfuerzo personal al desarrollo y perfeccionamiento del


CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR.

e)

Abstenerse de acciones u omisiones que puedan afectar la armona, la


estabilidad econmica o financiera, las actividades, los intereses o el
prestigio del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR.

f)

Conservar los bienes del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR.

g)

Responder de manera solidaria, como rgano colegiado ante cualquier


reclamo que le hagan al Consejo Directivo Escolar de cualquier
institucin u organismo.

h)

Cumplir y velar por el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley y el


Reglamento de la Carrera

Docente y los acuerdos tomados por el CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR.


CAPTULO III
DEL GOBIERNO
Art.9 El CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR estar integrado por el nmero de
miembros que indica la Ley y el Reglamento de la Carrera Docente y sern electos en la
forma y para el perodo que se indica en tales instrumentos. No obstante que en el Art.
48 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente se dispone que los miembros no
podrn ser reelectos, stos podrn optar a nuevos perodos, siempre y cuando sean en
forma alterna y no contina.
Art.10 El CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR convocar a Asamblea General de todos
los miembros que conforman los sectores que representan, en sesin ordinaria una vez
cada seis meses, por lo menos, o cuando sea necesario en sesin extraordinaria.
Art. 11 El CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR sesionar ordinariamente _____________
al mes y extraordinariamente las veces que se estimen necesarias. (una o dos o ms veces)
CAPTULO IV
ATRIBUCIONES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR
Art.12 Son atribuciones de cada uno de los miembros del CONSEJO DIRECTIVO
ESCOLAR las establecidas en la Seccin C del Captulo V del Reglamento de la Ley
de la Carrera Docente y en el Art. 50 de la Ley de la Carrera Docente.
CAPTULO V
DEL PATRIMONIO
Art.13 El Patrimonio del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR estar constituido por:
a)

Los recursos financieros destinados al centro educativo por el Gobierno.

b)

Las donaciones de instituciones pblicas o privadas.

c)

Las utilidades provenientes de la tienda escolar.

d)

Las utilidades provenientes de actividades desarrolladas por los Comits


de apoyo o por otros.

CAPTULO VI
DISPOSICIONES GENERALES
Art.14 Trmino de las funciones: La calidad de miembro del Consejo termina, por las
causas que el Reglamento de la Ley de la Carrera Docente establece en el Art. 74.
Siendo estas:
a)
Por fallecimiento;
b)
Por renuncia voluntaria justificada presentada por escrito;
c)
Por expulsin acordada en asamblea general de los miembros a quienes
representen, por comisin de falta; y
d)
Por haber transcurrido el perodo para el cual fueron electos.
Art.15 El presente Reglamento podr ser reformado o modificado parcial o totalmente
por acuerdo tomado con el voto favorable de la mayora simple de los miembros del
Consejo. Asimismo, podr ser sustituido por otro, si los miembros de un nuevo Consejo
electo as lo acordaren.
Art.16 El Director del centro educativo tiene la obligacin de enviar a la Unidad de
Recursos Humanos de la Direccin Departamental, la nmina de los miembros que
integran el Consejo a travs de la respectiva Acta de Integracin y Protesta, as como el
presente Reglamento, dentro de los cinco das hbiles siguientes de la integracin.
Art.17 El presente Reglamento entrar en vigencia _______________________
NOTAS: El Reglamento contendr FIRMA, NOMBRE, CARGO Y SECTOR de los
miembros del Consejo.
El presente Modelo de Reglamento Interno del Consejo Directivo Escolar, constituye
UNA PROPUESTA, para facilitar su elaboracin, no obstante cada Consejo tiene
libertad de redactar su propio Reglamento atendiendo a los intereses y necesidades
propias, que su medio y realidad exigen, siempre que se respete el marco jurdico
establecido en la Ley de la Carrera Docente, su Reglamento y la Constitucin de la
Repblica.

VII CUL ES EL PROCEDIMIENTO PARA


CONSEJO?

LEGALIZAR EL

El Consejo Directivo Escolar es una organizacin destinada a administrar todos los


recursos asignados a un Centro Educativo, es necesario que el Ministerio de Educacin
legalice dicho Consejo, mediante un Acuerdo de Personalidad Jurdica, el cual le
permite contraer obligaciones y gozar de los derechos que las Leyes, Reglamentos,
Normativas y Resoluciones le otorgan.
A continuacin se presenta los pasos a seguir para obtener el Acuerdo Ejecutivo de la
Personalidad jurdica:
PASO
1.

RESPONSABLE
Presidente(a) y
Secretario(a) del CDE.

2.

Secretario(a) del CDE.

3.

Presidente(a) del CDE

de

4.

Coordinacin
Gestin
Educativa
Departamental

de

5.

Coordinacin
Gestin
Educativa
Departamental

6.

Director(a)
Departamental

ACTIVIDAD
Legalizan Libro de Registro de Actas del CDE (Anexo
13).
Transcribe Acta de Integracin y Toma de Protesta que
estn asentadas en el Libro de Actas del Centro
Educativo.
Se presenta a Gestin Educativa Departamental,
presentando los siguientes documentos, incluyendo
Libro de Actas para confrontar Actas.
Solicitud de otorgamiento de Personalidad
Jurdica (Anexo 14),
Certificacin de las Actas de Integracin
(Anexo 8).
Cuadro de Trascripcin del Acta de Integracin
(Anexo 9).
Certificacin de Toma de Protesta
Reglamento de funcionamiento del CDE. Art.
58 del Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente (Anexo 12).
Copia del Acuerdo de creacin del Centro
Educativo.
Recibe y analiza la documentacin presentada para
legalizar el Consejo Directivo Escolar.

Si la documentacin est correcta ingresa


informacin a la base de datos.
Emite Acuerdo de Personalidad Jurdica del
Consejo Directivo Escolar y 2 Trascripciones,
(Anexo 15 A y 15-B).
Firma las 2 Transcripciones del Acuerdo, para
ser distribuida de la manera siguiente:

de

7.

Coordinacin
Gestin
Educativa
Departamental

Unidad
Administracin
Local

de

8.

9.

Unidad de Asesora
Jurdica del MINED.

10.

Subgerencia
Recursos
Humanos

11.

Direccin
Departamental
Educacin

de

de

Una para el expediente Departamental


respectivo del CDE.
Una para el CDE (Esta ser entregada hasta
que la Departamental reciba copia del Acuerdo
firmado por el Despacho).
Enva a la Unidad de Administracin Local para su
legalizacin el Acuerdo de la Personalidad Jurdica,
acompaado de la siguiente documentacin:
Trascripcin original firmada por el Director(a)
Departamental.
Solicitud de otorgamiento de la Personalidad
Jurdica por parte del Director(a) del Centro
Educativo.
Certificacin del Acta de Integracin
Certificacin del Acta de Toma de Protesta.
Reglamento Interno
Copia del Acuerdo de creacin del Centro
Educativo.
Saca copia de toda esta documentacin y abre
expediente del CDE
Recibe y revisa toda la documentacin y si todo est
correcto lo pasa para su correspondiente legalizacin
a la Unidad de Asesora Jurdica.
Recibe
y
revisa
informacin,
si
la
documentacin es correcta enva el Acuerdo a
firma de los Titulares.
Recibe Acuerdo de Personalidad Jurdica
firmado por el Titular del Ramo de Educacin y
lo remite a la Subgerencia de Recursos
Humanos,
con
su
Trascripcin
y
documentacin de respaldo
Saca 2 copias del Acuerdo firmado por el
Despacho para ser remitidos a: una copia a la
Unidad de Administracin Local del Nivel
Central y otra para la Oficina Jurdica y ser
remitida posteriormente al Diario Oficial.
Registra en el Libro de control correspondiente
y enva el original del Acuerdo para su rbrica
a Casa Presidencial.
Con la rbrica de la Casa Presidencial lo
remite al Archivo General del Ministerio de
Educacin.
Recibe documentacin y resguarda en el
expediente respectivo.
Entrega Trascripcin del Acuerdo al CDE.

12.

Presidente del CDE

Recibe Trascripcin para ser resguardada en el


archivo correspondiente de la Modalidad.
ANEXO 13

INSTRUCCIONES PARA LA AUTORIZACIN Y USO DEL LIBRO


DE REGISTRO DE ACTAS

1.

El Libro de Registro de Actas deber ser autorizado, firmndolo todos los


miembros del Consejo para que tenga efecto legal.

2.

El libro deber estar debidamente foliado y sellado en cada una de sus pginas.

3.

Se propone como redaccin para la autorizacin del Libro de Registro de Actas,


la siguiente:

LOS INFRASCRITOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR DEL


CENTRO ESCOLAR _______________________________________ AUTORIZAN EL
PRESENTE LIBRO DE REGISTRO DE ACTAS, COMPUESTO DE ______ HOJAS
TILES, EN EL CUAL SE ASENTARAN LOS PUNTOS Y TEMAS TRATADOS EN CADA
REUNIN, LOS ACUERDOS TOMADOS Y TODOS AQUELLOS ACTOS QUE DE
ACUERDO A LA LEY DE LA CARRERA DOCENTE Y SU REGLAMENTO SE
EFECTUARN POR EL CONSEJO.
4.

En las Actas No. 1 y 2 debern constar la trascripcin de las Actas de


Integracin y Toma de Protesta respectivamente, que fueron asentadas en el
Libro de Actas del Centro Educativo.

5.

El sello del Consejo Directivo Escolar, deber contener el nombre del Centro
Educativo otorgado por la Unidad de Acreditacin del MINED y del
Departamento, al centro la leyenda Consejo Directivo Escolar, y el nmero del
cdigo de infraestructura.

ANEXO 14

MODELO DE SOLICITUD DE PERSONALIDAD JURDICA


DIRIGIDA AL DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
Lugar y Fecha
Seor(a)
__________________________
Director(a) Departamental de Educacin
Departamento de _________________
Por medio de la presente hago de su conocimiento que el da ______________ de
____________del ao en curso, se constituy el Consejo Directivo Escolar del Centro
Educativo______________ Cdigo_________ ubicado en ___________ del Municipio
de ___________ del Departamento de ________________ por lo que atentamente
SOLICITO se realicen las diligencias necesarias para que se otorgue la Personalidad
Jurdica tal como lo establece el Art. 49, inciso final de la Ley de la Carrera Docente.
Asimismo, en cumplimiento de los requisitos sealados en el Art. 58 del Reglamento de
la Ley de la Carrera Docente, adjunto a la presente:

Certificacin del Acta de Integracin del Consejo Directivo Escolar.


Cuadro de trascripcin del Acta de Integracin.
Certificacin del Acta de Toma de Protesta de los miembros del Consejo y
Reglamento Interno del Consejo Directivo Escolar.

En espera de una resolucin favorable a esta solicitud, le anticipamos nuestro


agradecimiento.
_____________ a los ______ das del mes de _______ del ao _______.
_______________________________________
Nombre y Firma Director(a) del Centro Educativo

ANEXO 15-B

FORMATO
DE
TRANSCRIPCIN
DEL
ACUERDO
DE
OTORGAMIENTO DE PERSONALIDAD JURDICA AL CONSEJO
DIRECTIVO ESCOLAR

MINISTERIO DE EDUCACIN
REPBLICA DE EL SALVADOR
San Salvador, 30 de enero de 2001
HOY SE HA EMITIDO EL ACUERDO QUE LITERALMENTE DICE:
ACUERDO No. 01-0003. EL RGANO EJECUTIVO DE LA REPBLICA DE EL
SALVADOR, EN EL RAMO DE EDUCACIN: Vistos el Reglamento Interno, el Acta de
Integracin y el Acta de Toma de Protesta, de los Miembros que conforma el Consejo
Directivo Escolar del Centro Educativo del Departamento de AHUACHAPN que ms
adelante se detalla, y no encontrando ninguna disposicin contraria a las Leyes del
pas, al orden pblico, ni a las buenas costumbres, conforme al Art. 49 de la Ley de la
Carrera Docente, y los Artculos 58 y 59 del Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente, ACUERDA: I) Aprobar en todas y cada una de sus partes su Reglamento
Interno; II) Declrese integrado el Consejo Directivo Escolar por los miembros, en los
cargos y nombres que aparecen en cada una de las actas , por un perodo de dos aos,
comprendidos desde el 30 de enero de 2001 hasta el 30 de enero de 2003; III)
Confiresele a partir de esta fecha la Personalidad Jurdica al Consejo Directivo Escolar
integrado en el CENTRO ESCOLAR "COMUNIDAD EL PARASO", ubicado en Colonia
El Paraso, Jurisdiccin de Turn, Departamento de Ahuachapn, cdigo 14863.
COMUNIQUESE. (Rubricado por el Seor Presidente de La Repblica). EL
MINISTRO O MINISTRA DE EDUCACIN. (f) Rbrica del Titular de Educacin.
El que transcribo para su conocimiento y efectos legales consiguientes.
DIOS UNIN Y LIBERTAD
Firma y Nombre de el(la) Director(a) Departamental de Educacin.
DIRECTOR(A) DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
LEPdeR/aasl.

viii. QU HACER
CUANDO HAY CAMBIO DE
MIEMBROS EN EL CONSEJO
DURANTE
EL
PERODO DE DOS AOS PARA EL CUAL FUE
ELECTO?
Durante el perodo de los dos aos, para el que ha sido electo el Consejo Directivo
Escolar, puede suceder que uno o varios de sus miembros sean sustituidos, por las
razones establecidas en el artculo 74 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente.
En estos casos el Presidente, deber promover y facilitar con el sector al que pertenece
el miembro sustituido, la eleccin del nuevo representante, siguiendo los requisitos
establecidos en el artculo 49 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente.
Para justificar cada una de las causales de sustitucin de miembros, deber
presentarse la documentacin siguiente:

Por fallecimiento: copia de la partida de defuncin.


Por renuncia voluntaria: carta de renuncia.
Por expulsin: certificacin del Acta en la cual se acord expulsar al miembro, la
cual deber corresponder al sector que el miembro representa.

Es importante considerar, que el Consejo no podr funcionar sin sus miembros


completos y debidamente legalizados mediante Resolucin de Reconocimiento de
Miembros firmada y sellada por el Director Departamental de Educacin respectivo, de
acuerdo al art. 59 inc. 2 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente, reformado,
por Decreto No 99 publicado en Diario Oficial nmero 239 Tomo 357 del dieciocho de
diciembre de 2002.
Si la persona que se retira, tiene firma mancomunada en el Banco, hay que presentar, la
autorizacin de la Direccin Departamental de Educacin, al Banco, para que registren
la nueva firma, y as no se detengan las actividades financieras del Centro Educativo.
A continuacin se encuentra el procedimiento para legalizar dichos cambios:

PASO
1.
2.

RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Presidente(a)
del Convoca a reunin extraordinaria del sector donde se
CDE.
produce la sustitucin del miembro para elegir al nuevo
sustituto (Propietario o Suplente) conforme lo establece
el Art. 59 del Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente..
Consejo
Directivo Desarrolla Asamblea General, cuidando de respetar las
Escolar.
normas establecidas en la Ley de la Carrera Docente. El
Secretario prepara las Actas y Certificaciones

3.

4.

5.
6.

7.

correspondientes.
Prepara la siguiente documentacin para ser presentada
a Gestin Educativa Departamental, para la legalizacin
de los nuevos miembros del CDE
Copia de renuncia, acta de defuncin o
certificacin de acta donde se exprese la causal
de expulsin, segn el caso. (Anexo 16).
Consejo Directivo
Solicitud de legalizacin de nuevos miembros
Escolar.
(Anexo 17).
Copia Certificada del Acta de Enmienda, Ver
modelo de Acta (Anexos 18 y 19).
Trascripcin del Acta en el cuadro presentado en
el Anexo 20.
Recibe y revisa documentacin presentada para
reconocer nuevos miembros del CDE.

Si todo esta correcto, ingresa informacin en la


Gestin Educativa
base de datos y emite 2 Resoluciones de
Departamental.
Reconocimiento de Miembros por Sustitucin
(Anexo 21) y Nota para cambio de firma en el
banco, si aplica (Anexo 22).
Director
Firma Resoluciones y Nota para cambio de firmas y
Departamental.
entrega a Gestin Educativa.
Guarda una Resolucin en el expediente
Gestin Educativa
Departamental respectivo de la Modalidad y la
Departamental
otra la entrega al CDE junto con la nota para
cambiar firma en el Banco (si aplica).
Recibe Resolucin de Reconocimiento de
Miembros para su expediente y la nota del Banco
Consejo
Directivo
para cambio de firmas.
Escolar.
Realiza cambios de firma(s) en el banco (si
aplica).

ANEXO 16

MODELO DE RENUNCIA

ANEXO 17

SOLICITUD DE LEGALIZACIN DE MIEMBROS AL DIRECTOR


DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN

ANEXO 18

MODELO DE ACTA DE ENMIENDA

ANEXO 19

MODELO DE CERTIFICACIN DEL ACTA DE ENMIENDA DE


LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR

ANEXO 20

MODELO DE CUADRO DE TRANSCRIPCIN DEL ACTA DE


ENMIENDA

ANEXO 21

MODELO DE RESOLUCIN
MIEMBROS POR SUSTITUCIN

DE

RECONOCIMIENTO

DE

MINISTERIO DE EDUCACIN
REPBLICA DE EL SALVADOR
RESOLUCIN No _____.
Direccin Departamental de Educacin de San Vicente, a los diecisis das del mes de
septiembre de dos mil dos.
CONSIDERANDO:
I.

Que mediante Decreto Ejecutivo No. 99, de fecha 18 de noviembre de


2002, publicado en el Diario Oficial No. ____, Tomo No. ___, de fecha
___________; se reform el Art. 59 del Reglamento de la Ley de la
Carrera Docente, en el sentido que cuando ocurran cambios de
miembros en los Consejos Directivos Escolares, bastar que se emita
una Resolucin firmada por el funcionario designado por el Titular de
Educacin.

II.

Que mediante el Acuerdo Ejecutivo nmero 10-0058 de fecha 7 de


marzo de 1997, se confiri Personalidad Jurdica a varios Consejos
Directivos Escolares, entre ellos: CENTRO ESCOLAR "CANTN EL
REBELDE" de la Jurisdiccin de San Vicente, Departamento de San
Vicente, cdigo 12415.

III.

Que el referido Consejo fue integrado en la forma que indica el Art. 49


antes sealado y de conformidad al Artculo 74 del Reglamento de La
Ley de la Carrera Docente, por haber renunciado JUSTO PASTOR
LAZO Tesorero Propietario, Padre de Familia; JULIO GMEZ Consejal
Suplente, Padre de Familia.

IV.

Que segn las Actas de eleccin de los sustitutos correspondientes para


que finalizarn el respectivo perodo, el Consejo Directivo Escolar queda
reestructurado as: LUIS ADRIN VENTURA Presidente Propietario,
Director; JOS ROBERTO LAZO RODRGUEZ Tesorero Propietario,
Padre de Familia; RAFAEL ANTONIO RAMOS Consejal Propietario,
Profesor; WINALL ERNESTO VELSQUEZ Secretario Propietario,
Profesor; EFRAN
LAZO Consejal Propietario, Padre de Familia;
EFRAN VALENCIA Consejal Propietario, Padre de Familia; REN RAL

OSTORGA Consejal Propietario, Alumno; DANIEL ARISTIDES


VALENCIA Consejal Propietario, Alumno; ROBERTO CARLOS
MERCADO Secretario Suplente, Profesor; JOS ROBERTO VENTURA
Tesorero Suplente, Padre de Familia; JOS LUIS VALENCIA Consejal
Suplente, Padre de Familia; HUGO ADALBERTO VALENCIA Consejal
Suplente, Padre de Familia; EVILA EDELMIRA CORTEZ Consejal
Suplente, Alumna; LAURA ESTELA AGUILLN Consejal Suplente
Alumna.
POR TANTO:
Con base en los CONSIDERANDOS anteriores y disposiciones legales citadas,
RESUELVE:
Reconocer como miembros del Consejo Directivo Escolar del CENTRO ESCOLAR
"CANTN EL REBELDE" de la Jurisdiccin de San Vicente, cdigo 12415, a partir de
esta fecha, a las personas mencionadas en la presente Resolucin, que han sido
electos para reestructurar el Consejo Directivo Escolar que vena fungiendo en dicho
Centro Educativo, cuyos integrantes durarn en sus funciones hasta el 15 de mayo de
2003.
DIOS UNIN LIBERTAD
FREDESVINDA ANA EMMA CORNEJO DE CAAS
DIRECTORA DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
FAECdeC/jap

ANEXO 22

FORMATO DE NOTA AL BANCO PARA CAMBIO DE FIRMAS EN


LA CUENTA BANCARIA

ix. QU DEBE HACERSE PARA RECONOCER A LOS


NUEVOS MIEMBROS DEL CONSEJO CUANDO HA
FINALIZADO EL PERODO DE LOS DOS AOS?
Para garantizar que el centro educativo, tenga un Consejo y que las actividades no
pierdan su continuidad, es necesario que un mes antes de finalizar el perodo de dos
aos para el que fueron electos que el Director promueva la estructuracin del nuevo
Consejo, y tramite el Acuerdo de legalizacin de sus miembros, con una semana de
anticipacin.
El Consejo Directivo Escolar saliente, al finalizar su perodo de 2 aos tiene ciertas
obligaciones:
1.

Elaborar el Informe final y documentacin de soporte de los recursos asignados


durante su administracin, para su entrega a los nuevos miembros que
integrarn al nuevo Consejo. Dicho Informe deber contener los siguientes
documentos:

2.

Inventario de Bienes del Centro Educativo.


Entrega del Archivo general, que contenga: Documentacin legal (Leyes,
Normativas, Documentos de Paso a Paso, Acuerdos Ministerial de Personalidad
Jurdica); Documentos financieros (Convenios, recibos, facturas, planillas,
chequeras, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, Libro de Ingreso y
Gastos, chequera, Liquidaciones, etc.); Documentos administrativos (Libro de
Actas, Contratos, Plan de Trabajo, etc).
Cierre del perodo con su respectivo saldo.
Elaborar el Acta de Finalizacin del Perodo la cual deber ser firmada por los
directivos salientes y los nuevos miembros del Consejo.

Para ello, se presenta a continuacin el procedimiento para legalizar miembros cuando


ha finalizado el perodo de dos aos.

1.

Director(a) del Centro


Educativo.

2.

Director(a) del Centro


Educativo

3.

Secretario
Actual

4.

Consejo
Anterior

5.

Consejo Directivo Actual

6.
7.

del

CDE

Directivo

Secretario del CDE


anterior
Presidente(a) del CDE

Convoca a reunin extraordinaria a los sectores que


integran el CDE para informar y elegir a los nuevos
miembros, por lo menos un mes antes de que
finalicen las funciones los actuales miembros,
procurando no dejar ningn perodo de la
administracin sin CDE, para ello se podr apoyar
en el Art. 49 de la Ley de la Carrera Docente y Art.
48, 49, 50, 51, 52 y 53 del Reglamento de la Ley.
Desarrolla Asambleas parciales por Sector, apoyado
por el CDE actual cuidando de respetar las normas
establecidas en la Ley de la Carrera Docente y su
Reglamento.
(Deber seguirse el procedimiento establecido
anteriormente en la integracin del CDE, con la
diferencia de que las actas sern asentadas en el
Libro de Actas del CDE).
Levanta y asienta las Actas de Integracin y de
Toma de Protesta en el libro de actas del CDE
(Ver Modelos en anexos anteriores).
Prepara el cierre de funciones del ejercicio y de
traspaso de Bienes, Muebles e Inmuebles y archivos
legales, financieros y administrativos para hacer la
entrega al CDE actual.
Una vez toma posesin del cargo del CDE
actual, recibe y revisa el Acta de Traspaso de
Bienes del Centro Educativo (Anexo 23) y
Acta de Cierre de funciones del ejercicio del
CDE anterior (Anexos 24)
Si
no
hay
observaciones
en
la
documentacin, firman las actas respectivas.
Certifica Actas mencionada en el paso anterior.

Prepara la siguiente documentacin:


Solicitud de legalizacin de miembros.
(Anexo 25)
Acta de Cierre de funciones del ejercicio (del
CDE saliente).
Certificacin de Acta de Traspaso de Bienes
del Centro Educativo.
Certificacin de Acta de Integracin (nuevos
miembros).
Certificacin de Acta de Toma de Protesta
(nuevos miembros).
Reglamento Interno del CDE (si hay
modificacin).

8.

9.
10.

11.

Presenta
documentacin
a
Gestin
Educativa Departamental (incluyendo Libro
de Actas para confrontarlas).
Recibe y revisa documentacin presentada
para reconocer nuevos miembros del CDE.

Si todo esta correcto, ingresa informacin en


Gestin Educativa
la base de datos y emite 2 Resoluciones de
Departamental.
Reconocimiento de Miembros por finalizacin
del ejercicio (Anexo 26) y Nota para cambio
de firma en el banco. (Anexo 22).
Director(a)
Firma Resoluciones y Nota para cambio de firmas y
Departamental
entrega a Gestin Educativa.
Guarda una Resolucin en el expediente
Gestin
Educativa
Departamental respectivo de la Modalidad y
Departamental
la otra la entrega al CDE junto con la nota
para cambiar firma en el Banco (Si aplica).
Recibe Resolucin de Reconocimiento de
Miembros para su expediente y la nota del
Consejo Directivo
Banco para cambio de firmas.
Escolar.
Realiza cambios de firma(s) en el banco (si
aplica).

ANEXO 23

MODELO PARA ELABORAR EL ACTA DE TRASPASO DE LOS


BIENES DEL CENTRO EDUCATIVO

ANEXO 24

MODELO DE ACTA DE CIERRE DE FUNCIONES DEL EJERCICIO


(2 AOS)

ANEXO 25

MODELO DE SOLICITUD PARA RECONOCER A LOS NUEVOS


MIEMBROS POR VENCIMIENTO DE PERODO (2 AOS)

ANEXO 26

MODELO DE RESOLUCIN DE RECONOCIMIENTO DE


MIEMBROS PORFINALIZACIN DEL EJERCICIO

MINISTERIO DE EDUCACIN
REPBLICA DE EL SALVADOR
RESOLUCIN No_____
Direccin Departamental de Educacin de San Vicente, a los diecisis das del mes de
septiembre de dos mil dos.
CONSIDERANDO:
I.

Que mediante Decreto Ejecutivo No. 99, de fecha 18 de noviembre de 2002,


publicado en el Diario Oficial No.____, Tomo No.___, de fecha______________;
se reform el Art. 59 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente, en el
sentido que cuando ocurran cambios de miembros en los Consejos Directivos
Escolares, bastar que se emita una Resolucin firmada por el funcionario
designado por el Titular de Educacin.

II.

Que mediante el Acuerdo Ejecutivo nmero 10-0058 de fecha 7 de marzo de


1997, se confiri Personalidad Jurdica a varios Consejos Directivos Escolares,
entre ellos: CENTRO ESCOLAR "CANTN EL REBELDE" de la Jurisdiccin de
San Vicente, Departamento de San Vicente, cdigo 12415.

III.

Que el referido Consejo fue integrado en la forma que indica el Art. 49 antes
sealado y de conformidad al Artculo 74 del Reglamento de La Ley de la
Carrera Docente, por haber transcurrido el perodo para lo cual fueron electos.

IV.

Que se procedi a la eleccin de los nuevos miembros y teniendo a la vista las


Actas de Integracin y de toma de Protesta como resultado de las elecciones, el
Consejo Directivo Escolar queda reestructurado de la siguiente manera: LUIS
ADRIN VENTURA Presidente Propietario, Director; JOS ROBERTO LAZO
RODRGUEZ Tesorero Propietario, Padre de Familia; RAFAEL ANTONIO
RAMOS Consejal Propietario, Profesor; WINALL ERNESTO VELSQUEZ
Secretario Propietario, Profesor; EFRAN LAZO Consejal Propietario, Padre de
Familia; EFRAN VALENCIA Consejal Propietario, Padre de Familia; REN
RAL OSTORGA Consejal Propietario, Alumno; DANIEL ARISTIDES VALENCIA
Consejal Propietario, Alumno; ROBERTO CARLOS MERCADO Secretario
Suplente, Profesor; JOS ROBERTO VENTURA Tesorero Suplente, Padre de
Familia; JOS LUIS VALENCIA Consejal Suplente, Padre de Familia; HUGO

ADALBERTO VALENCIA Consejal Suplente, Padre de Familia; EVILA


EDELMIRA CORTEZ Consejal Suplente, Alumna; LAURA ESTELA AGUILLN
Consejal Suplente Alumna.
POR TANTO:
Con base en los CONSIDERANDOS anteriores y disposiciones legales citadas,
RESUELVE: Reconocer como miembros del Consejo Directivo Escolar del CENTRO
ESCOLAR "CANTN EL REBELDE" de la Jurisdiccin de San Vicente, cdigo 12415,
a partir de esta fecha, a las personas mencionadas en la presente Resolucin, que han
sido electos para reestructurar el Consejo Directivo Escolar que vena fungiendo en
dicho Centro Educativo, cuyos integrantes durarn en sus funciones hasta el 16 de
septiembre de 2004.
DIOS UNIN LIBERTAD
FREDESVINDA ANA EMMA CORNEJO DE CAAS
DIRECTORA DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
FAECdeC/jap

x. CMO MODIFICAR LA DENOMINACIN DE LA


PERSONALIDAD
JURDICA
DEL
CONSEJO
CUANDO HAY AMPLIACIN O DISMINUCIN DEL
NIVEL EDUCATIVO?
Si despus de otorgada la Personalidad Jurdica al Consejo Directivo Escolar, el centro
educativo solicita el incremento de un nivel educativo, por ejemplo, el nivel de Media, o
en caso contrario si se produce una disminucin de nivel; la denominacin del centro
escolar debe variar y con ello la denominacin de la Personalidad Jurdica otorgada.
Lo anterior se debe que desde noviembre de 1997 se oficializ e implementa la
denominacin de los centros educativos oficiales segn los niveles que atienda, con las
expresiones:
a)
b)

c)

Complejo Educativo, si la institucin atiende desde el Nivel de Parvulario


hasta el Nivel Medio.
Centro Escolar, cuando en el mismo nivel se atiende desde Parvularia y/o
Primero a Sexto grado o de Parvularia y/o Primero hasta Noveno grado o
desde el Primer grado hasta Bachillerato o desde Tercer ciclo a
Bachillerato.
Los Institutos Nacionales, las Escuelas de Educacin Parvularia y las
Escuelas de Educacin Especial, se identificarn como tales.

A continuacin se describen los pasos a seguir para el cambio de denominacin de la


personalidad jurdica del CDE:

PASO

RESPONSABLE

1.

Director(a) del
Centro Educativo

2.

Director(a)
Departamental de
Educacin

3.

Direccin de
Acreditacin

4.
5.

6.

7.

8.

9.

ACTIVIDAD
Solicita a la Direccin Departamental de
Educacin ampliacin o disminucin de los niveles
educativos que atiende.
Investiga la peticin y si aplica enva informacin y
solicitud a la Direccin de Acreditacin

Recibe e investiga la ampliacin o disminucin del


nivel educativo, si cumple los requisitos, tramita
Acuerdo Ejecutivo de modificacin a la nominacin
del Centro Educativo.
Direccin
Recibe Acuerdo Ejecutivo de la nueva nominacin
Departamental de
del Centro Educativo y entrega copia al Director(a)
Educacin
de la institucin educativa.
Gestin
Educativa Emite Acuerdo Modificativo a la denominacin y
Departamental
dos Transcripciones (Anexo 27 y 28).
Firma las 2 Transcripciones del Acuerdo, para
ser distribuidas de la manera siguiente:
Una para el expediente respectivo del CDE
Director(a) Departamental
de Educacin
Una para el CDE (Esta ser entregada
hasta que la Departamental reciba el
Acuerdo firmado por el Despacho).
Para su legalizacin enva a la Coordinacin de
Administracin Local el Acuerdo con los siguientes
documentos:
Transcripciones del Acuerdo Modificado a
la Denominacin de la Personalidad
Jurdica.
Gestin
Educativa

Copia de Acuerdo de Personalidad Jurdica


Departamental
del CDE.
Copia del Acuerdo Modificativo a la
Denominacin de la Personalidad Jurdica.
Copia del nuevo Acuerdo de Nominacin,
ejecutado por la Direccin de Acreditacin
Coordinacin
de Recibe y revisa Acuerdo y trascripcin del mismo,
Administracin
y la documentacin anexa y lo enva a la Unidad
Local
de Asesora Jurdica del MINED.
Recibe y revisa informacin, si la
documentacin es correcta enva el
Acuerdo a firma de los Titulares.
Unidad de Asesora
Recibe Acuerdo de Personalidad Jurdica
Jurdica del MINED.
firmado por el Ministro o Ministra de
Educacin y lo remite a la Subgerencia de
Recursos Humanos, con su Trascripcin y
documentacin de respaldo

10.

Subgerencia de
Recursos Humanos

11.

Direccin Departamental
de Educacin

12.

Presidente del CDE

Saca 2 copias del Acuerdo firmado por el


Despacho para ser remitidos a: Una para la
Unidad de Administracin Local y una para
la Oficina Jurdica para su respectiva
rbrica y ser remitido al Diario Oficial.
Registra en el Libro de control
correspondiente y enva el original del
Acuerdo para su rubrica a Casa
Presidencial.
Con la rubrica de la Casa Presidencial lo
remite al Archivo General del Ministerio de
Educacin.
Recibe trascripcin y resguarda en su
expediente respectivo.
Entrega Trascripcin del Acuerdo al CDE.
Recibe Trascripcin para ser resguardada en el
archivo correspondiente de la Modalidad.

ANEXO 27

EJEMPLO DE ACUERDO MODIFICATIVO A LA DENOMINACION


DEL ACUERDO DE PERSONALIDAD JURDICA

MINISTERIO DE EDUCACIN
REPBLICA DE EL SALVADOR
San Salvador, 27 de febrero de 2002
ACUERDO No. XX-XXXX El rgano Ejecutivo de la Repblica de El Salvador en el
Ramo de Educacin, CONSIDERANDO: I) Que mediante Acuerdo Ejecutivo No.152338, de fecha 1 de noviembre de 1997, con base a lo dispuesto en el Art. 111 de la Ley
de la Carrera Docente, se oficializa e implementa la denominacin de los Centros
Educativos Oficiales con las expresiones: Complejo Educativo y Centro Escolar y
conservaran la expresin Instituto Nacional, Escuela de Educacin Especial y/o
Parvularia si funciona independientemente sin compartir infraestructura con otros
centros educativos; II) Que mediante Acuerdo Ejecutivo No.06-0010, de fecha 9 de
febrero de 1999, se determin: Ratificar la denominacin del Centro Educativo CENTRO
ESCOLAR DELGADO, con, ubicado en 6. Avenida Norte No. 14, Municipio de Ciudad
Delgado, Departamento de San Salvador; as como la Personalidad Jurdica de su
Consejo Directivo Escolar; III) Que al Centro Educativo Centro Escolar Delgado,
cdigo 11779, mediante Acuerdo No. 15-0390 de fecha 3 de abril de 2001, se le
ampliaron los Servicios Educativos del nivel de Educacin Media, por consiguiente se le
modific la denominacin de este Centro Educativo oficial a Complejo Educativo
Delgado, ubicado en 6. Avenida Norte No. 14, Municipio de Ciudad Delgado,
Departamento de San Salvador, cdigo 11779. POR TANTO, ACUERDA: I) Autorizar
como nueva denominacin del Centro Educativo que aparece en el considerando II con
la expresin COMPLEJO EDUCATIVO DELGADO. Asimismo, se ratifica la
Personalidad Jurdica de su Consejo Directivo Escolar, por tratarse del mismo Centro
Educativo al que se le confiri segn Acuerdo No.06-0010, de fecha 9 de febrero de
1999. II) En todo lo dems, los citados Acuerdos quedan igual y sin ninguna
modificacin. COMUNQUESE.
DIOS UNIN LIBERTAD
RM/FUP/va

ANEXO 28

EJEMPLO DE TRANSCRIPCIN DEL ACUERDO MODIFICATIVO


A LA DENOMINACIN DE LA PERSONALIDAD JURDICA

Ministerio de Educacin
Repblica de El Salvador
San Salvador, 27 de febrero de 2002
HOY SE HA EMITIDO EL ACUERDO QUE LITERALMENTE DICE:
"ACUERDO No. XX-XXXX El rgano Ejecutivo de la Repblica de El Salvador en el
Ramo de Educacin, CONSIDERANDO: I) Que mediante Acuerdo Ejecutivo No.152338, de fecha 1 de noviembre de 1997, con base a lo dispuesto en el Art. 111 de la Ley
de la Carrera Docente, se oficializa e implementa la denominacin de los Centros
Educativos Oficiales con las expresiones: Complejo Educativo y Centro Escolar y
conservaran la expresin Instituto Nacional, Escuela de Educacin Especial y/o
Parvularia si funciona independientemente sin compartir infraestructura con otros
centros educativos; II) Que mediante Acuerdo Ejecutivo No.06-0010, de fecha 9 de
febrero de 1999, se determin: Ratificar la denominacin del Centro Educativo CENTRO
ESCOLAR DELGADO, ubicado en 6. Avenida Norte No. 14, Municipio de Ciudad
Delgado, Departamento de San Salvador; as como la Personalidad Jurdica de su
Consejo Directivo Escolar. III) Que al Centro Educativo Centro Escolar Delgado,
cdigo 11779, mediante Acuerdo No. 15-0390 de fecha 3 de abril de 2001, se le
ampliaron los Servicios Educativos del nivel de Educacin Media, por consiguiente se le
modific la denominacin de este Centro Educativo oficial a Complejo Educativo
Delgado, ubicado en 6. Avenida Norte No. 14, Municipio de Ciudad Delgado,
Departamento de San Salvador, cdigo 11779. POR TANTO, ACUERDA: I) Autorizar
como nueva denominacin del Centro Educativo que aparece en el considerando II con
la expresin COMPLEJO EDUCATIVO DELGADO. Asimismo, se ratifica la
Personalidad Jurdica de su Consejo Directivo Escolar, por tratarse del mismo Centro
Educativo al que se le confiri segn Acuerdo No. 06-0010, de fecha 9 de febrero de
1999. II) En todo lo dems, los citados Acuerdos quedan igual y sin ninguna
modificacin. COMUNQUESE". (Rubricado por el Seor Presidente
de La Repblica). EL MINISTRO O MINISTRA DE EDUCACIN. (f) Rbrica del Titular
de Educacin.
DIOS UNIN LIBERTAD
FRANCISCO UBILFREDO PANAMEO
DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACION
FUP/va

xi. QU PROCEDIMIENTOS SE DEBEN REALIZAR


PARA DEJAR SIN EFECTO LA PERSONALIDAD
JURDICA DE UN CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR?
La Personalidad Jurdica de un Consejo Directivo Escolar, se puede dejar sin efecto por
las siguientes razones:
A)

Cuando la Comunidad Educativa decide que el Centro Educativo sea


administrado por otra Modalidad de Administracin Escolar Local, previa
autorizacin del MINED.

B)

Porque se cierra definitivamente el CDE por baja matrcula, por desplazamiento


de la poblacin, o por reordenamiento administrativo por coexistir dos
modalidades en una misma infraestructura.

A continuacin se describen los pasos a seguir para cada una de las causales.
PASO
1.

RESPONSABLE
Asamblea General de la
Comunidad

2.

Secretario del CDE

3.
4.
5.

Director(a)
Departamental de
Educacin
Representante de la
Direccin Departamental de
Educacin
Director (a)
Departamental de
Educacin

ACTIVIDAD
En Coordinacin con la Junta Directiva
de la ACE, analiza el cambio de
modalidad de Administracin Escolar
Local para el centro educativo.
Levantan Acta sobre la decisin de la
comunidad del cierre del CDE, y dejar sin
efecto su personalidad jurdica. Dicha
Acta deber ser firmada por los
presentes, registrando su nmero de
DUI.
Elabora solicitud de cierre del CDE
dirigida al Director(a) Departamental de
Educacin correspondiente, la cual debe
ser firmada por el Presidente del CDE.
Presenta solicitud anexando original del
acta.
Delega a un representante de la
Departamental de Educacin para
estudiar y verificar la solicitud.

Verifica la causal, informa y recomienda a


la Departamental de Educacin.

Recibe el informe y la solicitud,


de conformidad, solicita a la
Nacional
de
Gestin
aprobacin para cerrar el CDE

y de estar
Direccin
Educativa
y cambiar

6.

Direccin Nacional de
Gestin Educativa

7.

Director (a)
Departamental de
Educacin

8.

Consejo Directivo
Escolar

9.

Secretario del CDE

de modalidad.
Analiza la decisin tomada por la
Comunidad y las justificaciones para que
el
Centro
Educativo
cambie
de
modalidad.
En base al anlisis la Direccin aprueba
o desaprueba el cambio de modalidad
Si el cambio es aprobado informa por
escrito a la Direccin Departamental de
Educacin.
Si el cambio es desaprobado, informa y
devuelve la documentacin presentada a
la
Direccin
Departamental
correspondiente.
Comunica por escrito al Consejo Directivo
Escolar, que se ha autorizado la solicitud de la
Comunidad Educativa, para cambio de
Modalidad de Administracin Escolar Local, y
que por lo tanto se inicie el proceso de cierre de
operaciones del CDE para dejar sin efecto la
personalidad jurdica
Procede a liquidar fondos de bonos
recibidos, que estn pendientes.
Revisa y actualiza inventario de bienes
muebles y libros.
Si tiene fondos de otros ingresos,
prepara Informe de Rendicin de
Cuentas.
Prepara documentos a entregar a la
Direccin Departamental de Educacin.
Procede al traspaso de bienes y
documentos
a
la
Direccin
Departamental de Educacin.
Elabora Acta de traspaso de bienes
(Anexo 29) la cual debe ser firmada y
sellada por todos los miembros del CDE;
y por el o los representantes de la
Direccin Departamental de Educacin,
que recibe los bienes.
Elabora Acta de cierre de operaciones
(Anexo 30) en el Libro de Actas del CDE,
la cual debe ser firmada por todos los
miembros.
Elabora Informe de Rendicin de
Cuentas de Otros Ingresos.

10.

Presidente del CDE

11.

Director(a)
Departamental de
Educacin

12.

Coordinacin de
Gestin Educativa
Departamental

13.

Director Departamental
de Educacin

14.

Coordinacin de
Gestin Educativa
Departamental

B.

PASO
1.

Prepara nota de solicitud para Dejar sin


efecto la Personera Jurdica del CDE,
anexando:
Certificacin del Acta de traspaso de
bienes del Centro Educativo
Copia del inventario
Copia de Hoja de liquidacin de bonos.
Certificacin del Acta de cierre de
operaciones.
Informe de Rendicin de Cuentas de
otros ingresos.
Copia del Acuerdo de Personera
Jurdica.
Firma nota de solicitud y enva con
anexos a la Direccin Departamental de
Educacin correspondiente.
Recibe, revisa y pasa a la Coordinacin
de Gestin Educativa para que se emita
el Acuerdo para dejar sin efecto la
personalidad jurdica.
Recibe y revisa documentacin.
Ingresa datos al sistema y emite el
Acuerdo Ejecutivo para Dejar sin efecto
la personalidad jurdica con una
Trascripcin (Anexo 31 y 32).
Pasa a firma la trascripcin al Director
Departamental.
Firma y sella trascripcin.
Devuelve a Gestin Educativa.
Continua los pasos del 4 al 7 del procedimiento
para Legalizar Cambio de modalidad en un
Centro Educativo administrado por un CDE; de
este documento.

PROCEDIMIENTO PARA DEJAR SIN EFECTO LA PERSONALIDAD JURDICA


DEL CDE POR CIERRE DEFINITIVO.

RESPONSABLE
Comunidad Educativa

ACTIVIDAD
En coordinacin con el CDE, analiza la
continuidad del servicio por las siguientes
razones:
Baja matrcula a la establecida para

2.

Secretario del CDE

3.

4.

Director(a)
Departamental de
Educacin
Representante de la
Direccin
Departamental
de Educacin

5.

Director Departamental
de Educacin

6.

Director Nacional de
Gestin Educativa

7.

Director (a)
Departamental de
Educacin

8.

Consejo Directivo
Escolar

secciones de Parvularia, Bsica y Especial.


Reordenamiento administrativo al coexistir
dos modalidades en la misma infraestructura
educativa.
Desplazamiento de la poblacin a otro lugar.
Levantan Acta sobre la decisin de la
comunidad del cierre del CDE, y dejar sin
efecto su personalidad jurdica. Dicha Acta
deber ser firmada por los presentes,
registrando su nmero de DUI.
Elabora solicitud del cierre del CDE, dirigida
al Director(a) Departamental de Educacin
correspondiente, la cual debe ser firmada por
el Presidente del CDE.
Presenta solicitud anexando original del acta.

Delega a un representante de la Departamental de


Educacin para estudiar y verificar la solicitud.

Verifica la causal, informa y recomienda a la


Direccin Departamental de Educacin.

Enva solicitud a la Direccin Nacional de Gestin


Educativa, para cerrar la modalidad, anexando copia
de la solicitud de la comunidad y del informe tcnico.
Analiza y verifica solicitud.
Si procede el cierre, autoriza por escrito.
Con la autorizacin recibida, solicita al CDE, lo
siguiente:
Liquidar los bonos pendientes.
Actualizar el inventario de bienes muebles y
libros.
Elaborar el Acta de traspaso de bienes del
Centro
Educativo
a
la
Direccin
Departamental (Anexo 29)
Elabore el Acta de Cierre de Operaciones
(Anexo 30)
Elaborar Informe de Rendicin de Cuentas
de Otros Ingresos.
Presenta a la Direccin Departamental:
Hoja de liquidacin de bonos
Certificacin del Acta de Cierre de
operaciones del CDE.
Certificacin del Acta de Traspaso.
Informe de Rendicin de Cuentas de Otros

9.

Coordinacin de
Gestin
Educativa
Departamental

10.

Director(a)
Departamental de
Educacin

11.

Coordinacin de
Gestin
Educativa
Departamental

12.

Coordinacin de
Administracin Escolar
Local.

13.

Oficina de Asesora
Jurdica del MINED

Ingresos.
Solicitud de cierre del CDE firmada por el
Presidente del mismo.
Recibe y revisa la documentacin.
Ordena cierre de la cuenta bancaria del
CDE.
Ingresa informacin a la base de datos y
emite Acuerdo para Dejar sin efecto la
Personera Jurdica (Anexo 31) y 1
Trascripcin, (Anexo 32).
Registra en el sistema justificacin y fecha
del cierre
Firma la Trascripcin y la sella.
Devuelve a Gestin Educativa para ser
agregada en el expediente departamental
respectivo del CDE.
Enva Acuerdo Ejecutivo para dejar sin efecto la
Personalidad Jurdica del CDE y Trascripcin del
mismo a la Coordinacin de Administracin Escolar
Local, con la siguiente documentacin:
Acta de decisin de la comunidad solicitando
el cierre de la Personalidad Jurdica del CDE.
Copia del Informe y recomendacin de
Cierre
del
CDE
realizada
por
el
Representante
de
la
Direccin
Departamental de Educacin.
Copia del Acuerdo de Personalidad Jurdica
del CDE.
Hoja de liquidacin de bonos.
Copia Certificada del Acta de cierre de
operaciones del CDE
Certificacin del Acta de Traspaso de Bienes
del Centro Educativo y la respectiva
documentacin de respaldo.
Recibe y revisa el Acuerdo Ejecutivo para dejar sin
efecto la Personalidad Jurdica del CDE y su
documentacin. Si todo est correcto lo enva a la
Oficina de Asesora Jurdica.
Recibe y revisa el Acuerdo Ejecutivo para
dejar sin efecto la Personalidad Jurdica y
sus documentos. Si todo est correcto enva
el original para firma del despacho
Una vez firmado por el Despacho, el Acuerdo
se enva a la Subgerencia de Recursos
Humanos para su distribucin.

14.

Subgerencia de
Recursos Humanos

15.

16.

Unidad de
Administracin
Escolar Local

Direccin
Departamental
de Educacin

Saca 2 copias del Acuerdo firmado por el


Despacho para ser remitidos a: La unidad de
Administracin Escolar Local con su
documentacin de respaldo y la otra a la
oficina de Asesora Jurdica para su
respectiva rbrica y ser remitido al Diario
Oficial.
Registra
en
el
Libro
de
control
correspondiente y enva el original del
Acuerdo para su
Rubrica a Casa
Presidencial.
Con la rbrica de la Casa Presidencial lo
remite a Microfilm del MINED.
Recibe copia del Acuerdo con los
documentos de respaldo.
Saca copia del Acuerdo para su respectivo
archivo.
Entrega
copia
de
acuerdo
con
documentacin a la Direccin Departamental
de Educacin.
Archiva copias de Acuerdo en el expediente
departamental de la modalidad.

ANEXO 29

MODELO PARA ELABORAR EL ACTA DE TRASPASO DE LOS


BIENES DEL CENTRO EDUCATIVO

ANEXO 30

MODELO DE ACTA DE CIERRE DE OPERACIONES DEL


CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR

ANEXO 31

MODELO DE ACUERDO PARA DEJAR SIN EFECTO EL


ACUERDO DE LA PERSONALIDAD JURDICA

MINISTERIO DE EDUCACIN
REPBLICA DE EL SALVADOR
San Salvador, 3 de septiembre de 2002.
ACUERDO No. 05-0869. EL RGANO EJECUTIVO EN EL RAMO DE EDUCACIN,
CONSIDERANDO : I) Que de conformidad al Artculo 49 de la Ley de la Carrera
Docente, el rgano Ejecutivo a travs del Ministerio de Educacin conferir
Personalidad Jurdica a los Consejos Directivos Escolares. II) Que con fecha 11 de
julio de 1997 se emiti el Acuerdo Ejecutivo No. 05-0250 mediante el cual se confiri
Personalidad Jurdica a varios Consejos Directivos Escolares, entre ellos al CENTRO
ESCOLAR "CANTN SITIO GRANDE" Jurisdiccin de San Juan Opico, Departamento
de La Libertad, cdigo 11237. III) Que la comunidad educativa considera necesario el
cierre de esta modalidad y que el Centro Educativo sea administrado por la Asociacin
Comunal para la Educacin (ACE). IV) Que este Ministerio considera necesario dejar
sin efecto la Personalidad Jurdica al Consejo Directivo Escolar del CENTRO
ESCOLAR "CANTN SITIO GRANDE", cdigo 11237, emitido en el Acuerdo Ejecutivo
No. 05-0250 con fecha 11 de julio de 1997. POR TANTO con base en lo anterior
expuesto, ACUERDA: I) Dejar sin efecto la Personalidad Jurdica al Consejo Directivo
Escolar del CENTRO ESCOLAR "CANTON SITIO GRANDE" Jurisdiccin de San Juan
Opico, Departamento de La Libertad, cdigo 12237 emitido en el Acuerdo Ejecutivo No.
05-0250 de fecha 11 de julio de .II) En todo lo dems queda igual y sin ninguna
modificacin el Acuerdo No. 05-0250. COMUNQUESE.
DIOS UNIN LIBERTAD
RM/ CMAT/ecam

ANEXO 32

MODELO DE LA TRANSCRIPCIN DEL ACUERDO PARA DEJAR


SIN EFECTO LA PERSONALIDAD JURDICA

Ministerio de Educacin
Repblica de El Salvador
San Salvador, 3 de septiembre de 2002
HOY SE HA EMITIDO EL ACUERDO QUE LITERALMENTE DICE:
ACUERDO No. 05-0869. EL RGANO EJECUTIVO EN EL RAMO DE EDUCACIN,
CONSIDERANDO: I) Que de conformidad al Artculo 49 de la Ley de la Carrera
Docente, el rgano Ejecutivo a travs del Ministerio de Educacin conferir
Personalidad Jurdica a los Consejos Directivos Escolares. II) Que con fecha 11 de
julio de 1997 se emiti el Acuerdo Ejecutivo No. 05-0250 mediante el cual se confiri
Personalidad Jurdica a varios Consejos Directivos Escolares, entre ellos al Centro
Escolar "CANTN SITIO GRANDE" Jurisdiccin de San Juan Opico, Departamento de
La Libertad, cdigo 11237. III) Que la comunidad educativa considera necesario el cierre
de esta modalidad y que el Centro Educativo sea administrado por la Asociacin
Comunal para la Educacin (ACE). IV) Que este Ministerio considera necesario dejar
sin efecto la Personalidad Jurdica al Consejo Directivo Escolar del "CANTN SITIO
GRANDE", cdigo 11237, emitido en el Acuerdo Ejecutivo No. 05-0250 con fecha 11 de
julio de 1997. POR TANTO con base en lo anterior expuesto, ACUERDA: I) Dejar sin
efecto la Personalidad Jurdica al Consejo Directivo Escolar del "CANTN SITIO
GRANDE" Jurisdiccin de San Juan Opico, Departamento de La Libertad, cdigo 12237
emitido en el Acuerdo Ejecutivo No. 05-0250 de fecha 11 de julio de 1997. II) En todo lo
dems queda igual y sin ninguna modificacin el Acuerdo No. 05-0250.
COMUNQUESE". (Rubricado por el Seor Presidente de La Repblica). EL MINISTRO
O MINISTRA DE EDUCACIN. (f) Rbrica del Titular de Educacin.
DIOS UNIN LIBERTAD
CARLOS MAURICIO ARIAS TORRES
DIRECTOR DE PARTAMENTAL DE EDUCACIN
CMAT/eca

xii. CUAL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LEGALIZAR


CAMBIO DE
MODALIDAD EN UN CENTRO
EDUCATIVO ADMINISTRADO POR UN CDE?
Cuando el Centro Educativo esta siendo administrado por un CDE y la comunidad
decide cambiar de Modalidad de Administracin Escolar para convertirse en una ACE,
el procedimiento que deber realizarse es el siguiente:
PASO
1.

RESPONSABLE
Coordinacin de
Gestin Educativa
Departamental

2.

Direccin de
Acreditacin

3.

Coordinacin de
Gestin Educativa
Departamental

4.

ACTIVIDAD
Emite Acuerdo para Dejar sin efecto la Personera Jurdica
del CDE y registra en el sistema la justificacin de este
cierre, y la fecha de creacin de la ACE.
Recibe a travs del sistema mecanizado, notificacin del
cierre de la modalidad.
Da seguimiento al caso y solicita una nota firmada
por la Direccin Departamental de Educacin con
la debida justificacin, a la cual debern anexar
autorizacin de los fondos por la Direccin
Nacional de Gestin Educativa.
Determina el cambio de cdigo del Centro
Educativo con base a los rangos establecidos para
cada tipo de modalidad en el sistema
Emite Resolucin y Acuerdo de cambio de cdigo.
Entrega copia a Gestin Educativa Departamental
de la Resolucin cambio de cdigo; mientras est
en firma del Titular del Ramo, el Acuerdo
respectivo.
Enva Acuerdo de cambio de cdigo para trmite al
Departamento Jurdico.
Con la Resolucin del cambio de cdigo y con
todos los requisitos establecidos para crear la
nueva Modalidad emite Acuerdo de Personera
Jurdica del CDE y 2 Transcripciones del mismo.
Anexa documentacin de respaldo de Acuerdo
Original de Personera Jurdica de la ACE.
Prepara expediente que ser remitido a la Educativa
Departamental Coordinacin de Administracin Local
conteniendo lo siguiente:
Acuerdo original para Dejar sin efecto la
personera jurdica del CDE con sus documentos
de respaldo.
Acuerdo original de Personera Jurdica de la ACE,
con sus documentos de respaldo.
Copia de la Resolucin de cambio de cdigo

5.

6.

7.

mientras est en firma del Titular del Ramo, el


Acuerdo respectivo.
Solicitud de trmite de cambio de modalidad
firmada por el Director Departamental de
Educacin.
Recibe y revisa documentacin proveniente de la
Direccin Departamental de Educacin.
Analiza toda la documentacin proveniente y de
estar de conformidad, enva a la Unidad de
Asesora Jurdica.
Revisa, analiza y de estar de conformidad pasa a
firma del Titular del Ministerio de Educacin.
Una vez firmados los Acuerdos entrega toda la
documentacin a Recursos Humanos para su
distribucin.
Recibe documentacin y la distribuye de conformidad a lo
establecido.

DOCUMENTO 2
II. PASO A PASO PARA LA PLAINIFICAION ESCOLAR
ANUAL
POR
LA
MODADLIDADES
DE
ADMINISTRACIN ESCOLAR
INTRODUCCIN
El trabajo de las Instituciones Educativas, debe estar orientado y dirigido por una
Planificacin Estratgica Institucional (PEI), que durante 5 aos gue las grandes
acciones de la comunidad educativa, acciones derivadas de una participacin activa de
los sectores y de un Diagnstico Institucional, dndole al Centro Escolar una visin a
largo plazo que se hace operativo cada ao, por medio del Plan Escolar Anual (PEA).
Precisamente, es sobre el Plan Escolar Anual que este documento pretende orientar a
los Directores y las Modalidades de Administracin Escolar Local (CDE, ACE y CECE),
para que de acuerdo a sus recursos, limitantes y prioridades haga realidad la ejecucin
de este.
El Plan Escolar Anual, como un instrumento de planificacin de corto plazo, concretiza
las acciones del Proyecto Educativo Institucional (PEI), otorgando sentido y direccin al
presupuesto y a los proyectos complementarios que se desarrollan en los procesos
educativos, administrativos, organizativos y comunitarios de los centros escolares.
Este documento est dirigido prioritariamente a los miembros de las modalidades, a su
personal directivo, docente y tcnicos de las Oficinas Departamentales, que orientan,
apoyan, verifican y coordinan el trabajo de las modalidades.

II. OBJETIVOS:
General:
Orientar a las Modalidades de Administracin Escolar Local, sobre la elaboracin
del Plan Anual, como estrategia y gua de las actividades educativas, que planifica,
organiza y coordina durante el ao escolar.
Objetivos especficos:
1.

Promover el Plan Escolar Anual como un instrumento de trabajo a los


miembros de las Modalidades de Administracin Escolar Local.

2.

Elaborar el Plan Escolar Anual en la lgica de concrecin del Proyecto


Educativo Institucional.

3.

Facilitar el trabajo, funciones y actividades que desarrollan los miembros


de las Modalidades, Comits de Apoyo y los docentes.

4.

Aportar conceptos y reflexiones sobre la planificacin operativa e


instrumentos que apoyen este proceso.

III. QU ES LA PLANIFICACIN?
La planificacin es el proceso de conducir una organizacin desde donde se encuentra
actualmente hasta donde queremos que est en el futuro. Este futuro, para los centros
educativos es la autonoma escolar, es decir, que los miembros de las Modalidades de
Administracin Escolar Local, tengan la capacidad y responsabilidad para decidir sobre
lo que conviene hacer y fortalecer la gestin de los recursos que se les asignen, no slo
los econmicos, humanos y materiales, sino tambin los pedaggicos. Para alcanzar
esta autonoma es importante la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional, ya
que ste no es responsabilidad ni patrimonio de una sola persona o grupo de personas,
sino que es el compromiso de todos los miembros de una Comunidad Educativa.
El Plan Escolar Anual, es el instrumento de gestin que contiene un conjunto de
acciones o actividades organizadas cronogramadas, que la comunidad educativa debe
realizar para lograr los objetivos propuestos en perodo anual del trabajo.

IV. PORQU ES IMPORTANTE LA PLANIFICACIN?

Propicia el desarrollo de la Modalidad y de la Institucin, al establecer mtodos


de utilizacin racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de
lograr y mejorar las cosas.
Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades.
Permite aprovechar la experiencia y los recursos de las personas e instituciones
que colaboran con el Centro Educativo.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.
Al establecerse un Plan, suministra las bases a travs de las cuales operar el
Centro Educativo.
Disminuye al mnimo los problemas potenciales y proporciona a las
modalidades, magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
Permite a las modalidades, evaluar alternativas antes de tomar una decisin.
Permite establecer las prioridades con base a las necesidades y los recursos.
Permite el logro de los objetivos y metas institucionales.
Fomenta el trabajo en equipo.
Se invierte en esfuerzos y recursos.

Dentro de las organizaciones, planear es tan importante como organizar, dirigir y


controlar, porque la eficiencia no se logra con la improvisacin, y si administrar es
"hacer las cosas a travs de otros", es necesario, primero hacer planes sobre la forma
como esa accin se habr de coordinar.

En el campo de la administracin educativa, la planificacin ocupa un lugar importante,


ya que a partir de ella y con base a un diagnstico situacional previo, que se evidencia
en el PEI, se ejecuten las acciones que tienen que ver con el logro de objetivos y metas
referidas al proceso educativo.
Por lo anterior es importante el Plan Escolar Anual, ya que contribuye a conducir la labor
propuesta de la comunidad educativa y orienta la organizacin que se necesita para la
consecucin de los objetivos y acciones establecidas para un ao.

V. CULES SON LOS RIESGOS DE NO PLANIFICAR?


El no planificar, conlleva una serie de riesgos para una organizacin, veamos algunos:
2.

No se logran los propsitos educativos definidos para el Centro Educativo.

3.

Se realizan acciones aisladas, y no integradas a un slo fin.

5.

No existe seguimiento ni control de objetivos y resultados esperados.

6.

Se gastan esfuerzos y recursos.

7.

Los logros anuales no responden a una planificacin estratgica.

Dado que no es posible sealar una secuencia nica para el proceso de planificacin,
es posible sugerir dicho proceso siguiendo la lgica que indican las fases siguientes:
I.

Identificacin de fortalezas (recursos que se controlan, capacidades y


habilidades que se poseen), oportunidades (factores externos, que son
positivos, favorables, explotables), amenazas (factores negativos externos) y
debilidades para actuar (recursos de los que se carece, habilidades que no se
poseen, actividades que no se desarrollan).

III.

Identificar claramente el objetivo u objetivos que se buscan.

VI. QUINES PLANIFICAN AL INTERIOR DE LAS MODALIDADES


DE ADMINISTRACIN ESCOLAR LOCAL?
La atribucin de planificar es de los miembros de las Modalidades, la cual est
contenida en las Leyes y Reglamentos que las rigen, a los Consejos Directivos
Escolares, esta atribucin se la asigna el artculo 50 numeral 1 de la Ley de la Carrera
Docente. Para el caso de las Asociaciones Comunales para la Educacin, en el artculo
15 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educacin,
corresponde a la Junta Directiva de la Asociacin, esta labor; y para los Consejos

Educativos Catlicos Escolares, en el artculo 13 del Reglamento de los Centros de


Educacin Catlica de El Salvador, se involucra a todos los sectores de la comunidad
educativa en la planificacin.
Toda la accin de la planificacin de las instancias de la comunidad educativa debe
estar orientada y concretizada en el Proyecto Educativo Institucional (PEI).
Para ello los componentes que integran el Proyecto Educativo Institucional, como el
Proyecto Curricular del Centro; el Proyecto de Gestin Organizativa y Administrativa, los
Proyectos Complementarios y el Plan Escolar Anual, deben responder a los mbitos
que conforman el PEI, como son: Pedaggico, Administrativo, Organizativo y
Comunitario.
En este sentido, se generara un trabajo cooperativo al interior de los centros educativos,
que debe tener un equipo Coordinador y equipos dinamizadores en cada uno de los
componentes del PEI, que debern involucrar a la comunidad educativa, en Comits de
Apoyo, y con ello se fortalecer el proceso de planificacin al compartir todos la visin
del rumbo de la institucin, y no solo en los miembros de las Modalidades.
La participacin y el trabajo en equipo y la planificacin estratgica son las premisas
bsicas para lograr un cambio en el trabajo actual de las escuelas. Se debe ir
construyendo una nueva filosofa de gestin, donde la visin deseada de la escuela, la
programacin de las estrategias y el mejoramiento de los procesos, son tareas
colectivas que requieren el compromiso de toda la Comunidad Educativa.

VII. CUNDO PLANIFICAR?


En un modelo de gestin educativa, donde se incorporan metas fijadas de manera
participativa, y establecidas sobre la base de un Proyecto Educativo Institucional, que
contiene objetivos de largo plazo, es prudente revisar y ajustar lo planificado al inicio del
ao escolar, cuando ya se tienen algunos insumos, entre ellos: Memoria de Labores,
Calendario Escolar, Proyectos aprobados, Presupuestos de Ingresos y Gastos
ajustados, etc., lo que permite tener una visin mas acertada sobre la marcha del centro
educativo y de los resultados que se pueden obtener.
Este proceso de planificacin en el corto plazo, debe conllevar a la Modalidad a elaborar
el Plan Escolar Anual, el Presupuesto Estimado de Ingresos y Egresos, el Proyecto
Curricular del Centro y los Proyectos Complementarios; durante el ltimo trimestre del
ao lectivo, para ser presentados en la Asamblea de Padres y Madres de familia. En el
caso de la aprobacin de las Contribuciones de Apoyo Econmico Voluntario y Otros
Ingresos programados para el ao siguiente en los centros educativos de Parvularia,
Bsica y Especial, se deben aprobar durante el ltimo trimestre del ao lectivo y la
aprobacin de las Cuotas de Escolaridad u otros ingresos de los Centro Educativos con
niveles de media, se deben realizar tres meses antes de que finalice el ao lectivo.

Despus de aprobadas las contribuciones o cuotas voluntarias u otros ingresos


previstos, se debe presentar a la comunidad educativa el Plan Escolar Anual, revisarlo y
ajustarlo al inicio del prximo ao escolar, cuando ya termin el perodo de matrcula y
ya se pueden tener datos exactos y no estimados de los recursos de los que dispondr
la institucin proveniente del Ministerio de Educacin o de otras fuentes previstas en el
presupuesto. Durante el ao escolar se debern ajustar las metas y actividades, en
funcin al logro de objetivos que se tenga u otras prioridades que se operen; dado que
las cuotas de escolaridad y contribuciones de apoyo voluntario se pueden pagar
mensualmente o en cualquier poca del ao escolar.

VIII. CUL ES LA LGICA DE LA PLANIFICACIN?


La planificacin funciona de acuerdo a una lgica muy simple y concreta que resumimos
en la siguiente manera:
Situacin
Inicial

Situacin
Futura

Estrategias,
Planes,
Programas,
Proyectos.

Situacin
Deseada

PARTICIPACIN

REALISMO

FLEXIBILIDAD

UNIDAD

La planificacin siempre parte de una situacin inicial, la cual


incluye tanto la realidad interna del centro educativo como de la
comunidad donde est inmersa; esta situacin se puede conocer
mediante un diagnstico.
Si analizamos el diagnstico podemos establecer un pronstico
hacia una nueva realidad en un futuro cercano, si no actuamos
sobre esa realidad.
La situacin deseada es el cambio de rumbo que queremos
introducir en la evolucin general de la realidad. Alcanzar este
objetivo es el propsito de la Planificacin.

IX. PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIN


La participacin significa que los diferentes actores que se
involucran en ella, tanto internos como externos al centro
educativo, tienen injerencia en la toma de decisiones y por ende

PRECISIN

son responsables de los resultados y consecuencias que dichas decisiones tienen. Todo
Plan debe ser aprobado por la Modalidad.
Debe de adaptarse a la realidad del medio donde funciona la Institucin. La Modalidad
debe pensar en primer lugar con qu recursos cuentan y ajustar los Planes, Programas
y Proyectos a la disponibilidad de esos recursos.
Debe de facilitar la adecuacin a las circunstancias que se presentan, la Modalidad
debe de prever varias alternativas de accin y establecer sistemas de seguimiento y
evaluacin durante el desarrollo de las actividades planificadas.
Los planes deben de integrar los intereses tanto de la institucin como de las personas
que van a participar en la ejecucin de las actividades y de los/as beneficiarios/as.
Se debe planificar con claridad. Para asegurar que la planificacin sea precisa, es
necesario que las Modalidades, tenga respuestas a las preguntas:
Qu se quiere hacer?
Dnde debe hacerse?
Quin va a ejecutar la tarea?
Con qu recursos?
Cmo se va a desarrollar el plan? Cul es el objetivo?
Cundo se va a realizar?

X. CULES SON LOS INSTRUMENTOS DEL PROCESO DE


PLANIFICACIN?
Dentro del proceso de planificacin de los Centros Educativos, se van desarrollando
una serie de instrumentos:
a.
b.
c.
d.

PEI
PEA
Presupuesto de los Centros Educativos
Proyectos Complementarios

El Plan Escolar Anual, es el instrumento de planificacin operativa a corto plazo (un


ao). Este Plan es la concrecin del Proyecto Educativo Institucional, que es el
instrumento estratgico de desarrollo educativo de mediano y largo plazo dentro del
Centro Escolar.
Este se nutre y retoma las actividades contempladas en las polticas y programas del
Ministerio de Educacin, y adems define sus prioridades en funcin a sus problemas,
necesidades e intereses detectadas por la Comunidad Educativa. Para ello es
necesario:

Contar con un mnimo de


evaluaciones, estadsticas, etc.

informacin,

proveniente

de

diagnsticos,

Tomar en cuenta las condiciones econmicas, sociales, culturales, etc. de la


institucin y del medio ambiente.

El recurso humano debe contar con un mnimo de capacidad tcnica en materia


de planificacin.

La actitud de los miembros de las modalidades, respecto a la planificacin, es


vital para motivar a la comunidad educativa a participar en Comits de Apoyo.

Todo Plan Escolar Anual debe ser acompaado del PRESUPUESTO DE INGRESOS Y
EGRESOS y de los PROYECTOS COMPLEMENTARIOS a realizarse en el ao escolar.
Es necesario aclarar que las modalidades deben priorizar las necesidades por reas de
gestin: Pedaggico, Administrativo, Organizativo y Comunitario; desde la elaboracin
del Proyecto Educativo Institucional, para luego retomar los objetivos estratgicos en el
Plan Escolar Anual. De estos objetivos estratgicos del PEI surgen los Programas de
Accin. Estos Programas de Accin deben concretarse en un conjunto de Proyectos
que deben contener las actividades, recursos y responsables de ellos en el corto plazo.
Estos Proyectos servirn de base para elaborar el Plan de Compras, es decir, con
fondos provenientes del Ministerio de Educacin, Otros Ingresos (Fondos Propios) y de
otras fuentes, tomando como referencia el presupuesto.

XI. QU ES EL PLAN ESCOLAR ANUAL?


Es un instrumento operativo que contiene un conjunto de acciones o actividades
organizadas y cronogramadas, que la comunidad educativa debe realizar para lograr los
objetivos propuestos en un periodo anual de trabajo.

XII. POR QU ES IMPORTANTE EL PLAN ESCOLAR ANUAL?


Contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la
organizacin que se necesita para la consecucin de los objetivos y acciones
establecidas para un ao.

XIII. QU ELEMENTOS TIENE UN PLAN ESCOLAR ANUAL?


El Plan Escolar Anual (PEA), deber considerar los componentes bsicos siguientes:
PASO

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

RESPONSABLE
DIAGNSTICO

ACTIVIDAD
Este apartado se refiere al diagnstico que respalda el
Plan, el cual permite un uso efectivo y eficiente de los
recursos existentes. Es decir, el diagnstico es un
anlisis objetivo de la situacin educativa y social que
se intenta modificar y de los problemas a enfrentar,
con el fin de establecer las prioridades que la
institucin educativa esta en condiciones de
desarrollar para resolverlos.
OBJETIVOS
Se deber describir los que se desea obtener al final
del perodo de duracin del Plan, mediante la
ejecucin de las actividades y los recursos asignados.
METAS
Las metas son los objetivos cuantitativamente
dimensionados. Expresan lo que se lograr en un
plazo determinado (las metas debern estar en
funcin de los procesos institucionales).
ACTIVIDADES
Son acciones que permiten alcanzar los objetivos
previstos establecidos para un perodo determinado
que se plasman en un Cronograma. Deben
corresponder a una o varias metas.
RECURSOS
Es la cantidad de recursos (humanos, materiales y
financieros) que se ha previsto para la realizacin de
una actividad, con la que se espera obtener
determinados productos y alcanzar los objetivos del
Plan. Para ello es necesario elaborar el Presupuesto
de Ingresos y Gastos que ms adelante se detalla.
PRESUPUESTO
En este cuadro se anotaran los rubros contemplados
en cada Meta o Proyecto a desarrollar, la cantidad o
nmero de bienes o servicios, el precio unitario del
bien o servicio y el Total (que se obtiene de multiplicar
cantidad por precio unitario).
Los proyectos son acciones definidas para atender
PROYECTOS
necesidades o problemas detectados en el
COMPLEMENTARIOS
diagnstico, para un perodo de tiempo establecido.
En el cronograma, se deber indicar las semanas del
mes en que se realizara la actividad. Por ejemplo si la
CRONOGRAMA DE
actividad en la segunda semana de junio, se indicara
ACTIVIDADES
con el nmero 2, si se realizara en las cuatro semana
de un mes, se indicara 1, 2, 3, 4.
Se comparar resultados (Metas y Objetivos) sobre
EVALUACIN
las actividades propuestas y los logros obtenidos.

XIV. QU PASOS SEGUIR PARA LA ELABORACIN DEL PLAN


ESCOLAR ANUAL?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Identificar las necesidades prioritarias, evaluacin diagnstica.


Definir los objetivos anuales.
Precisar objetivos segn las reas especficas.
Determinar las metas Institucionales.
Determinar las actividades.
Asignar recursos.
Elaborar el Presupuesto.
Definir los responsables para cada actividad.
Elaborar cronograma.
Definir Plan de Evaluacin.
Elaborar el documento final.

El esquema desagregado para elaborar el Plan Escolar Anual se encuentra en el Anexo


1.

XV. QU ES EL PRESUPUESTO?
Es una estimacin de ingresos y gastos futuros, que la Modalidad debe preparar
anticipadamente para cada ao en el PEA, pudindolo subdividir en semestres,
trimestres o meses, para indicar los resultados esperados.
El Presupuesto puede ser modificado o reajustado en base a resultados esperados,
previa aprobacin de los miembros de la Modalidad.

XVI. PARA QU SIRVE EL PRESUPUESTO?

Proyectar los ingresos y egresos del centro educativo.


Garantizar la disponibilidad financiera para las actividades prioritarias del centro
escolar.
Tomar medidas correctivas.
Identificar posibles problemas financieros antes de que se presenten.
Decidir sobre las inversiones que la Modalidad podr o no efectuar.
Identificar y evitar inconsistencias en la planificacin.
Para dar respuestas a observaciones o hallazgos de auditorias internas o
externas.

XVII. CULES SON SUS CARACTERSTICAS?

Debe estar organizado en funcin a las actividades y proyectos identificados en


el Plan Escolar Anual y orientados a mejorar la calidad de la educacin.
Debe reflejar costos razonables dentro del mercado nacional
Debe estar en funcin al logro de los objetivos del Plan Escolar

Debe estar acorde a la capacidad institucional para poder ejecutarlo.


Debe balancear el aporte del MINED, los recursos propios y de otras fuentes de
financiamiento.

XVIII. CULES SON LAS NORMAS A SEGUIR PARA ELABORAR EL


PRESUPUESTO?
1.

Presupuestar todo gasto en concepto de pago de salarios, compra de material


educativo, servicios bsicos como: agua, energa elctrica, telfono,
arrendamiento y dems rubros crticos debern programarse en forma prioritaria y
se deber observar racionalidad en su estimacin y uso.

2.

En todo Proyecto ya sea financiado por el Ministerio de Educacin o de Otros


Ingresos, debern establecerse explcitamente los rubros, los montos y fuentes de
financiamiento, los cuales deben estar aprobados por la Modalidad.

3.

Las modalidades debern incluir dentro de su presupuesto anual las asignaciones


por diferentes fuentes de financiamiento, como por ejemplo: monto que el MINED
en concepto de pago de salarios de docentes o personal administrativo y/o de
servicio, servicios bsicos, transferencias (Bono de la Calidad u otros) y pago de
alquiler, as como los Ingresos propios que reciba; por diferentes conceptos, tales
como: contribuciones de apoyo econmico voluntarias o cuotas de escolaridad de
padres de familia u otros ingresos propios (Tiendas escolares, rentas de cafetines,
actividades extracurriculares no obligatorias, etc.), donaciones (en valores y/o
especies) y otros rubros generadores de ingreso.

ANEXO 1

PLAN ESCOLAR ANUAL


Contenido
I.

DIAGNSTICO
A.
Problemtica priorizada
B.
Causas de la problemtica
C.
Recomendaciones

II.

OBJETIVOS
Objetivo general
Objetivos especficos

II.

METAS O PROYECTOS

IV.

ACTIVIDADES:
A.
Actividades
B.
Cronograma
C.
Responsable

V.

RECURSOS
A.
Humanos
B.
Materiales
C.
Financieros

VI.

PRESUPUESTO

VII.

PROYECTOS COMPLEMENTARIOS

VIII.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

IX.

EVALUACIN

DESCRIPCIN DEL ESQUEMA DE PRESENTACIN DEL PLAN


ESCOLAR ANUAL

DOCUMENTO 3
III. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION,
LEGALIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LA
ASOCIACIN COMUNAL PARA LA EDUCACIN
(ACE).

INTRODUCCIN
El Ministerio de Educacin con el propsito de lograr una gestin ms participativa y
democrtica en la prestacin de los servicios educativos, promover la organizacin de
las Modalidades de Administracin Escolar Local, incentivando la participacin de
directores, alumnos y padres de familia en la toma de decisiones en el quehacer
educativo.
Las Modalidades de Administracin Escolar Local, debern coordinar con los dems
organismos para
la administracin de los recursos humanos que establecen las Leyes correspondientes.
El propsito de este documento es proporcionar a las Modalidades de Administracin
Escolar Local, normas y procedimientos necesarios en el manejo de los recursos
humanos, a partir del Centro Educativo, fortaleciendo la operatividad del nivel local, para
lograr la agilizacin de los trmites de movimiento de personal.

I. QU ACCIONES DEBE TOMAR EL CONSEJO DIRECTIVO


ESCOLAR
CON
OTROS
ORGANISMOS
PARA
LA
ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS?
Una de las funciones que se le otorga al Consejo Directivo Escolar, es la administracin
del recurso humano que labora en el Centro Educativo.
Para ello, el Consejo coordinar conjuntamente las siguientes acciones con los
organismos de la administracin de la Carrera Docente:
1.

Direccin del Centro Educativo:

2.

Unidad de Recursos Humanos de la Direccin Departamental de Educacin:

3.

Comunicacin respecto a la disponibilidad de plazas y partidas.


Nombramientos.
Traslados.
Renuncias.
Nombramiento interino.
Asignacin de sobresueldo, horas clases.
Permuta entre educadores y
Asignacin de partidas compatibles.
Tribunal Calificador:

4.

Solicitar la seleccin de candidatos para ocupar plazas vacantes en los


siguientes casos:
Cargos de Director y Subdirector.
Nombramientos de Maestros (Traslados, nuevo ingreso, reingreso).
Juntas de la Carrera Docente

5.

Valorar la tarea del Director o Directora


Coordinar actividades del Centro Educativo.
Definir plazas subutilizadas.
Establecer necesidades de personal docente y administrativo.

Denuncia comisin de infracciones.


Interposicin de recursos sobre resoluciones emitidas por el Tribunal Calificador.
Aplicacin de la suspensin previa (Art. 60 de la Ley de la Carrera Docente y 92
del Reglamento).
Tribunal de la Carrera Docente

Interposicin del recurso de apelacin de las resoluciones emitidas por las


Juntas de la Carrera Docente.

ii. CULES SON LAS NORMATIVAS QUE REGULAN


LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS
HUMANOS EN EL
FUNCIONAMIENTO DEL
CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR?
Puesto que el Consejo Directivo Escolar administrar el Recurso Humano del Centro
Educativo correspondiente, el Ministerio de Educacin presenta a continuacin las
siguientes orientaciones o normas que deben ser consideradas para su administracin:
A.

Todo movimiento de personal (Nombramiento, traslado, reingreso, asignacin de


horas clase, sobresueldos, etc.), estar sujeto a lo que establece la Ley de
Salarios y Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Disposiciones
Generales de Presupuesto y deber ser canalizada por el Presidente del
Consejo Directivo Escolar (CDE).

B.

La Unidad de Recursos Humanos Departamental, ser la responsable de velar


por la custodia de los expedientes del personal que labora en los centros
educativos. (Art. 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente) y el Director del
centro educativo, ser el responsable de velar por el expediente del desempeo
profesional.

C.

Todo movimiento de personal (Nombramiento, traslado, permuta, reingreso, etc.)


excepto licencias y ascensos escalafonarios, deber suspenderse en el mes de
septiembre, por motivos de cierre de las actividades en las unidades externas
del Ministerio de Educacin y el inicio del proceso de refrenda del personal.

D.

Para que una permuta entre educadores proceda, deber respetarse la


formacin profesional y el nivel educativo donde se presten los servicios, (Art. 30
de la Ley de la Carrera Docente y 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente).

E.

Los sobresueldos por doble seccin y las horas clase caducan el 31 de


diciembre de cada ao y su renovacin depender de la persistencia de la
necesidad, (Art. 32, inciso segundo del Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente). El Consejo Directivo Escolar podr solicitar a Recursos Humanos
Departamental dejarlos sin efecto, por las causas sealadas en el Art. 33 del
Reglamento de la Ley de la Carrera Docente.

F.

El reingreso del educador podr darse por: renuncia por causa justificada,
despido conforme a los procedimientos que establece la Ley (art. 18 Ley de la
Carrera Docente y Capitulo IV, art. 18 Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente); y por inhabilitacin para el ejercicio de la docencia. En el primer caso
el educador deber anexar el acuerdo de aceptacin de renuncia emitido por el

Ministerio de Educacin y en los otros casos adjuntar adems, constancia de la


Junta de la Carrera Docente. Por motivo de enfermedad slo agregar la
certificacin mdica que lo habilita nuevamente para el ejercicio de la profesin.
G.

Por ningn motivo el Consejo Directivo Escolar podr limitar el trmino para la
recepcin de solicitudes de ingreso y reingreso en el proceso de seleccin de
concursos de plazas vacantes de docentes, subdirectores o directores con
relacin al plazo que seala la Ley.

H.

En todo proceso de ingreso de personal docente al centro educativo ser


necesario:

Verificacin de la necesidad del recurso humano por personal tcnico y la


disponibilidad de plaza por Recursos Humanos Departamental
Recepcin de documentos de los maestros aspirantes en el trmino que seala
la Ley.
Seleccin del personal docente por el Tribunal Calificador y emisin de fallo.
Legalizacin del nombramiento por Recursos Humanos Departamental.
I.

El Consejo Directivo Escolar podr contratar servicios profesionales, docentes


y/o administrativos y pagarlos con otros ingresos, siempre y cuando no existan
recursos para cubrir dichas necesidades; por parte del Ministerio de Educacin.

J.

El Consejo Directivo Escolar previa autorizacin de la Unidad de Recursos


Humanos Departamental, podr nombrar educadores interinos en los casos de
vacante generadas por licencia sin goce de sueldo y de suspensin, conforme a
los procesos contemplados en la Ley de la Carrera Docente (Art. 40 Ley de la
Carrera Docente).

K.

No se deber contratar personal docente que no est escalafonado y que no


rena los requisitos que estipula la Ley de la Carrera Docente (Art. 12 de la Ley
General de Educacin).

L.

El Ministerio de Educacin a travs de la Unidad Tcnica correspondiente


normar el proceso de Evaluacin del ejercicio de la docencia y su aplicacin
ser responsabilidad de la Modalidad que administre el centro educativo.

M.

No se podr destacar personal docente a Oficinas Departamentales.

N.

La estabilidad laboral del personal contratado por la Modalidad de


Administracin Escolar Local, ya sea profesionales, docentes y/o
administrativos, en ningn momento ser responsabilidad del Estado.

iii. CULES SON LOS PASOS A SEGUIR EN LOS


DIFERENTES PROCESOS PARA ADMINISTRAR EL
RECURSO HUMANO?
En este apartado se describen los diferentes procedimientos que deber seguir el
Consejo Directivo Escolar para la administracin del Recurso Humano del centro
educativo, ya sea pagado por el Ministerio de Educacin o por el CDE.
A.

NOMBRAMIENTO DE PERSONAL DOCENTE CON UNO O VARIOS


CANDIDATOS. (Art. 18 de la Ley y Art. 24 del Reglamento de la Carrera
Docente).
Cuando se declare una plaza vacante.

PASO
1.

2.

3.

4.
5.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD
Determina la necesidad de docentes de
acuerdo a la matrcula, nmina de personal
Consejo Directivo Escolar docente y nmero de secciones por turno. (Art.
95 numeral 3 de las Disposiciones Generales
del Presupuesto).
Previa consulta al Consejo Directivo Escolar.
Director(a) del Centro presenta a la Unidad de Recursos Humanos
Educativo.
Departamental, necesidades de docentes del
Centro Educativo
Unidad de Recursos
Analiza las necesidades presentadas de
Humanos
acuerdo a la disponibilidad de partidas y lo
Departamentales.
comunica al Consejo Directivo Escolar.
Publica la existencia de plazas (Anexo 1) en
las Oficinas Departamentales, en las sedes de
Consejo Directivo Escolar. Asesora Pedaggica y en lugares visibles
dentro del centro educativo, (Art. 22
Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).
Docente
Retira
en Recursos Humanos
Departamental y Tribunal Calificador
la(s) hoja(s) de Solicitud para aspirante
a Plaza Vacante Docente (Anexo 2).
Presenta la siguiente documentacin al
Presidente o a la persona que se
delegue en el Centro Educativo: (Art.
18, inciso 1 de la Ley y Art. 24 del
Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente):
o Solicitud para aspirante a Plaza
Vacante Docente.
o Fotocopia de NIP.
o Fotocopia DUI.

Curriculum vitae.
Fotocopia
de
Ttulo
debidamente registrado por el
Ministerio de Educacin.
o Constancia
de
servicio
extendida por la Unidad de
Recursos
Humanos
Departamental (s aplica).
o Constancia de la Junta de la
Carrera docente que no ha sido
sancionado en los ltimos 5
aos. (Solo en caso de
ascensos al cargo de director o
subdirector).
o Copia de acuerdo de retiro y
constancia de la Junta de la
Carrera Docente en caso de
reingreso.
Revisa y verifica si la documentacin
est de acuerdo a los requerimientos
de la plaza(s) sometida(s) a concurso.
Firmar las copias confrontadas con
sus originales y las enumerar.
Entregar
al
docente
la
parte
desprendible de la solicitud firmada y
sellada, sealando la documentacin
recibida.
Levanta acta de cierre de concurso
(Anexo 3), en el Libro de Actas de
CDE, transcurridos 5 das de la
publicacin de la vacante y enva con
nota de remisin (Anexo 7) la
certificacin (Anexo 5) de la misma al
Tribunal Calificador.
Y anexa una certificacin (Anexo 5) del
acta a la Unidad de Recursos Humanos
Departamental, en un plazo no mayor
de 3 das posteriores al cierre del
concurso.
Si el aspirante rene los requisitos
legales exigidos:
o
o

6.

El Presidente del CDE o


quien lo sustituya

7.

Consejo Directivo Escolar.

8.

Consejo Directivo Escolar.

a. Comunica al educador que la


plaza le ha sido asignada para
que se presente a tomar
posesin, en un plazo no mayor

de tres das.
b. Levanta Acta de Toma de
Posesin. (Anexo 4). Y notifica
al Tribunal Calificador y a la
Unidad de Recursos Humanos
departamental
mediante
certificacin (Anexo 5) de la
misma.
c. Enva a la Unidad de Recursos
Humanos Departamental hoja
de remisin (Anexo 6) y notifica
al Tribunal Calificador.
De lo contrario levanta una Acta en el Libro de
CDE donde se declara desierta la plaza e
informa al Tribunal Calificador y Unidad de
Recursos Humanos Departamental, para
someter nuevamente a concurso la plaza,
anexando Certificacin del Acta.
Dependiendo del nmero de solicitudes que reciba el Consejo Directivo Escolar de la
plaza vacante, despus de transcurridos cinco das hbiles contados a partir del
siguiente a la fecha de haberse publicado su existencia (Art. 18 de la Ley de La Carrera
Docente), realizar los siguientes pasos:
EN CASO DE UN SOLO CANDIDATO
Elabora Acta de Cierre de Concurso de plaza
vacante (Anexo 3) en el Libro de Actas del
CDE.
Enva al Tribunal Calificador la siguiente
documentacin:
3 Notas de remisin (Anexo 7) con la
9.
Consejo Directivo Escolar.
nmina de docentes que aspiran a la
plaza,
ms
la
documentacin
respectiva (Anexo 5) en un plazo no
mayor de tres das hbiles (Art. 18,
inciso 3).
Nmina de docentes ofertantes y su
documentacin respectiva.
Secretario (a) del CDE
Elabora en original y dos copias de las
notas de remisin de nmina de
10.
docentes aspirantes a plazas (Anexo
7).
11.
Presidente del CDE
Prepara la siguiente documentacin
para ser presentada al Tribunal
Calificador.

Tribunal Calificador.

12.

El Presidente (a) del CDE


13.
14.

Docente.
Consejo Directivo Escolar.

15.
Secretario(a) del CDE
16.

17.

Presidente del Consejo


Directivo Escolar

18.

Unidad de Recursos
Humanos
Departamentales.

19.

Unidad de Recursos
Humanos Departamental.

20.

Consejo Directivo Escolar.

21.

Consejo Directivo Escolar.

Nota de remisin en original y dos


copias (Anexo 7).
Los expedientes de cada Docente.
Recibe y analiza documentacin,
suministra pruebas de seleccin y
emite dictamen final en un plazo no
mayor de 30 das hbiles, (Art. 52
inciso 3. de la Ley de la Carrera
Docente).
Remite fallo al Consejo Directivo
Escolar y a la Unidad de Recursos
Humanos Departamental (Art. 19 del
Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente).
Notifica al docente que ha sido seleccionado
para la plaza respectiva y a todos los
participantes.
Se presenta al centro educativo.
Levanta el Acta de toma posesin del
cargo (Anexo 4).
Certifica dicha Acta (Anexo 5).
Elabora nota de remisin de documentacin a
Unidad de Recursos Humanos Departamental
(Anexo 6).
Enva a la Unidad de Recursos Humanos
Departamental:
Certificacin del Acta de Toma de
Posesin
(Anexo 5) del docente seleccionado.
Fallo respectivo del Tribunal Calificador.
Documentacin Legal: DUI, NIT, NUP,
(AFP) y cuenta bancaria (si es nuevo
ingreso)
Recibe documentacin, elabora Acuerdo y
actualiza base de datos (Art. 19 del
Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).
Distribuye copias de Acuerdo (Art. 19, inciso
3. del Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente).
Recibe copia de Acuerdo y archiva en
expediente del docente (Art. 8 del Reglamento
de la Ley de la Carrera Docente).
Si el docente no se presenta a laborar en un
plazo de cinco das, se comunica al Tribunal
Calificador; se declara desierta y se inicia el
proceso de nombramiento del sustituto.

ANEXO 1

AVISO DE VACANTE
El Consejo Directivo Escolar del Centro Educativo ______________________________
______________________________________________________________________,
Cdigo No. __________ del Casero _____________________, Cantn __________,
Municipio ______________________, del Departamento de ________________ en
cumplimiento de lo establecido en el Art. 18 de la Ley y 22 del Reglamento de la Ley de
la Carrera Docente, por este medio hace SABER: Que en este Centro Educativo existe
la vacante de Docente para el Nivel_______Grado________________________
Especialidad________________
Por lo que se convoca a todos los Docentes interesados a que presenten su solicitud
para optar a dicho cargo en la sede del Centro Educativo a partir del________________
_______________________________al______________________________________
Lugar y Fecha ____________________________________
SELLO
F: _______________________________
Nombre: __________________________________________
Presidente del Consejo Directivo Escolar

ANEXO 2

Espacio reservado que ser completado por el Representante Legal del Consejo
Directivo Escolar

CALIDAD DE LA EDUCACIN: UN DESAFO DE TODOS

ANEXO 4

MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIN DE PLAZA


VACANTE DE DOCENTE

ANEXO 5

MODELO DE CERTIFICACIN DE ACTA 1


Este es un modelo por lo cual deber ser adaptado de acuerdo al tipo de acta que se
vaya a certificar.
Para efectos de CERTIFICACIN DE ACTA, el Secretario(a) del Consejo Directivo
Escolar, podr extenderla de la siguiente manera:
El (la) Infrascrito (a) Secretario (a) del Consejo Directivo Escolar, HACE CONSTAR: Que
la anterior copia fotosttica del Acta nmero _______ de fecha_________ por medio del
cual SE CERTIFICA el acta de _____________________________________ es
conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada y para ser
presentada a _____________________________, se extiende la presente que firmo, a
los _____________ das del mes de ____________ del ao ________.

____________________________________
Firma y Nombre
Secretario(a) del Consejo Directivo Escolar

SELLO

1 Este es un modelo por lo cual deber ser adaptado de acuerdo al tipo de acta que se
vaya a certificar.

ANEXO 6

MODELO DE REMISIN DE DOCUMENTACIN A LA UNIDAD DE


RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL

_______________________________
Lugar y Fecha
Seor(a)
Unidad de Recursos Humanos
Departamento de ______________________
Presente.
El CDE de ____________________________________________________________
(Nombre del Centro Educativo segn acuerdo de acreditacin y cdigo)

de la Jurisdiccin ______________________________________________________
(Casero, Cantn, Municipio y Departamento)

Se permite hacer de su conocimiento, que luego de haber realizado el proceso de


seleccin de personal docente, para ocupar la plaza vacante _____________________
(Nivel y Especialidad)

en la Ley de la Carrera Docente, se ha seleccionado al (a) profesor (a): ____________


_______________________________________ NIP _________________________,
para ocupar dicha vacante, por lo que solicitamos a usted, se proceda a elaborar los
trmites de legalizacin respectiva.
Sin otro particular, nos suscribimos.
SELLO
_____________________________

____________________________

Presidente (a) del Consejo Directivo Escolar

Secretario (a) del Consejo Directivo Escolar

ANEXO:

Fallo del Tribunal Calificador. (En caso que sean varios candidatos)
Expediente del Educador seleccionado.

ANEXO 7

NOTA DE REMISIN DE DOCUMENTO CON SU NMINA DE


ASPIRANTES A LA PLAZA VACANTE DE DOCENTE.
_________________________
Lugar y Fecha
Seores Miembros Propietarios
Del Tribunal Calificador
Presente
El Consejo Directivo Escolar ___________________________________________
(Nombre del Centro Educativo y cdigo)

del Distrito _______________, Zona _________________Casero______________


Cantn_______________ Municipio _______________Departamento___________
Con base al artculo 18, numeral 3 de la Ley de la Carrera Docente, y de acuerdo al
libro de actas que lleva este centro educativo, donde se encuentra el acta de cierre bajo
el nmero ________ de fecha __________ a partir del folio____________al
folio_________________, de la cual remitimos la nmina con los expedientes de
educadores(as) que aspiran a la(s) plaza(s) vacante (s) siguiente(s), especialidad (es)
_______________________________________
siendo ellos(as) los siguientes:

SELLO
Nombre ___________________________ F: ________________________
Presidente (a) del C.D.E.
Nombre: _________________________
F: _______________________
Tesorero(a) del C.D.E.
Nombre:___________________________ F:________________________
Secretario (a) del C.D.E.
Direccin particular y telfono del (la) Director (a)_______________________________
Presentar expedientes conforme a la nmina en el siguiente orden: traslado, reingreso y
nuevo ingreso.
*aos de graduacin del 1er. Ttulo del Docente

B.

PERMUTA ENTRE EDUCADORES


(Art. 30 de la Ley y Art. 35 del Reglamento de la Carrera Docente).

Los docentes, que deseen permutar, debern laborar en el mismo nivel educativo o
tener ambos la preparacin profesional para desempearse en niveles educativos
diferentes.
No podrn ser objeto de permuta, los cargos de Director y Subdirector, en consecuencia
los docentes que ostenten estos cargos y deseen permutar debern renunciar a los
mismos (Art. 35 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).
A continuacin se presenta paso a paso los procedimientos a seguir para realizar una
permuta:
PASO

RESPONSABLE
Educador (a).

ACTIVIDAD
Presenta Solicitud de Permuta (Anexo 8) con
la informacin requerida a los Directores de
centros educativos correspondientes, Art. 35
del Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente).

Director de Centro Educativo.

Recibe solicitud de Permuta de los


educadores, la analiza de acuerdo a la Ley y
notifica al Consejo Directivo Escolar y si rene
estos requisitos, el Director da su es
conforme, a dicha solicitud.

Director de Centro Educativo.

Notifica al educador y procede a levantar Acta


de Toma de Posesin en el libro del centro
educativo.(Anexo 9),
Enva con nota de remisin (Anexo 10)
la siguiente documentacin a la Unidad
de Recursos Humanos Departamental
para su legalizacin, (Art. 19 del
Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente).

Solicitud de permuta con es conforme


del Director.
Expediente del Educador seleccionado

Certificacin de Acta de Toma de


Posesin.
(Anexo 5).

Unidad de Recursos
Humanos Departamental.

Recibe, revisa documentacin, actualiza base


de datos y procede a elaborar y legalizar el
Acuerdo respectivo (Art. 19 del Reglamento de
la Carrera Docente).

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Unidad de Recursos
Humanos Departamental.

Distribuye copias de Acuerdos, (Art. 19, inciso


3 del Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente).

Director de Centro Educativo.

Recibe copia de Acuerdo y archiva en el


expediente del educador (Art. 8 Reglamento
de la Ley de la Carrera Docente).

ANEXO 8

SOLICITUD DE PERMUTA

PARA USO DE RECURSOS HUMANOS:


RESOLUCIN:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Firma: _________________________
ANEXAR: CERTIFICACION DE ACTA DE TOMA DE POSESIN

ANEXO 9

MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIN POR PERMUTA

ACTA NMERO_________

En el local: ____________________________________________________________
(Nombre del centro educativo segn acuerdo de acreditacin y cdigo)

De la Jurisdiccin de ____________________________________________________
(Casero, Cantn, Municipio, Departamento)

a las ____________horas del da________del mes______del ao__________. Luego


de cumplir con los requisitos estipulados (art. 30 numeral 11en la Ley de la Carrera
Docente y art. 35 en el Reglamento de la Ley de la Carrera Docente); se procede a
dar posesin del cargo a el(la) docente______________________________________,
con NIP_______________________, para prestar sus servicios en el grado _________
seccin ___________en el turno de ______, por haber efectuado permuta con el (la)
docente_______________________________________________________; dejando
constancia que a partir de esta fecha formar parte del equipo docente de este Centro
Educativo. Y no habiendo ms que hacer constar, suscribimos la presente acta que
firmamos.
Sello
F: ___________________________
Nombre y firma
Director (a) del Centro Educativo

F: __________________________
Nombre y firma
Docente

ANEXO 10

MODELO DE REMISIN DE DOCUMENTACIN A LA UNIDAD DE


RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL EN CASO DE
PERMUTA

_________________
Lugar y fecha

Seor(a)
Unidad de Recursos Humanos
Departamento de _____________
Presente.
El Director(a) del ______________________________________________________,
(Nombre del Centro Educativo segn acuerdo de acreditacin y cdigo)

_______________________, de la Jurisdiccin de ____________________________.


(Casero, cantn, municipio y Departamento)

Hace de su conocimiento que luego de haber realizado el proceso de permuta entre


docentes para ocupar la plaza de _________________________y cumplido los
requisitos establecidos en el Art. 30 numeral(grado ,seccin, turno) 11 la Ley de la Carrera
Docente y art. 35 de El Reglamento de la Ley de la Carrera Docente, se ha dado toma
de posesin al (la) profesor (a): __________________NIP_____________.
Por lo que solicitamos a usted, se proceda a elaborar los trmites de legalizacin
respectiva.
Sin otro particular, me suscribo atentamente
F: ______________________________
Director(a) del Centro Educativo
ANEXAR:

Expediente del educador seleccionado.


Certificacin de Acta de Toma de Posesin.

C.

Asignacin de Sobresueldos por doble seccin y Horas Clase


(Art. 33 de la Ley y Art. 32 y 33 del Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente).

Los sobresueldos por doble seccin y las horas-clase es un proceso especial


consignado en la Ley de la Carrera Docente para cubrir necesidades de servicios
educativos en los siguientes casos:

Cuando el Ministerio de Educacin no pueda nombrar profesores de planta con


sueldo base por no haber disponibilidad de las partidas correspondientes.
Cuando las horas a asignar sea tal, que no amerite el nombramiento de una
plaza.

Los sobresueldos por doble seccin y las horas-clase son un recurso de apoyo a la
docencia y de carcter emergente que caduca el 31 de diciembre de cada ao y su
renovacin depender de la necesidad que origin su asignacin.
Los pasos a seguir para la Asignacin de Sobresueldos por doble seccin y Horas
Clase se describen a continuacin:
PASO

RESPONSABLE
Consejo Directivo Escolar.

1.

2.

Director(a) del Centro


Educativo.
Recursos Humanos
Departamental.

3.

Consejo Directivo Escolar.


4.
Consejo Directivo Escolar.
5.
6.

Recursos Humanos

ACTIVIDAD
Determina la necesidad de horas clase y
sobresueldo por doble seccin de acuerdo a la
matrcula, nmina de personal docente y
nmero de secciones por turno (Art. 32 del
Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y
Art. 95, numeral 3 de las Disposiciones
Generales de Presupuesto).
Elabora Declaracin Jurada de la necesidad y
la presenta a la Unidad de Recursos Humanos
Departamental.
Recibe documentacin sobre necesidades de
Horas Clases o sobresueldo por doble seccin,
analiza, verifica, certifica la disponibilidad y
remite la certificacin de disponibilidad de
horas clases al Presidente del Consejo (Anexo
11).
Realiza proceso de seleccin del educador y
considerando la carga acadmica, turno,
jornada de trabajo, y la especialidad en que se
desempeara al (Art. 29 y 32 del Reglamento
de Ley de la Carrera Docente).
Comunica al educador seleccionado, levanta
acta de toma de posesin (Anexo 4) y remite a
la
Unidad
de
Recursos
Humanos
Departamental.
Recibe
documentacin,
revisa,
asigna

Departamental.

7.

Director (a) del centro


educativo.

recursos y remite certificacin al Consejo


Directivo Escolar, elabora el
acuerdo de
asignacin y distribuye copias del mismo.
Recibe copia de acuerdo y archiva
documentacin en expediente del educador
(Art. 8 del Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente).

ANEXO 11

MINISTERIO DE EDUCACION
REPBLICA DE EL SALVADOR
CERTIFICACIN DE DISPONIBILIDAD DE HORAS CLASES
Seor
Presidente
del
Consejo
Directivo
Escolar
de:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(Nombre del Centro Educativo segn acuerdo de acreditacin y cdigo)

Por la presente hago de su conocimiento que, con la finalidad de iniciar el proceso de


adjudicacin de horas clases de educacin ________________ a ese centro educativo,
certifico que: de la Partida: ________________, se le asignan, _________, de la unidad
presupuestaria: ___________, lnea de trabajo__________, las que estn disponibles a
partir de: (fecha): ________________del mes de________________ del ao
________________.
(Nombre del departamento, fecha mes y ao)

F: _______________________________________
Nombre y firma del Jefe de Recursos Humanos
del Departamento de_______________________.

D.

Nombramiento de Directores y/o Subdirectores (Arts. 18, 44, 45, 46 y 47 de la


ley y Art. 90 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).

PASO

RESPONSABLE
Consejo Directivo Escolar.

1.

2.

Unidad de Recursos
Humanos Departamental.
Consejo Directivo Escolar.

3.
Docente interesado
4.

Consejo Directivo Escolar.

5.

Consejo Directivo Escolar.


6.
Tribunal Calificador.

7.

ACTIVIDAD
Solicita certificacin de disponibilidad de plaza
vacante de Director o Subdirector a la Unidad de
Recursos Humanos del Departamento (Art. 26
del Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente).
Verifica la necesidad y disponibilidad de plaza
vacante y comunica a la Oficina de Recursos
Humanos del nivel Central para su publicacin
en los peridicos de mayor circulacin.
Publica la existencia de plazas en las Oficinas
Departamentales,
Sedes
de
Asesora
Pedaggica y en lugares visibles dentro de la
institucin (Anexo 1), (Art. 22 del Reglamento de
la Ley de la Carrera Docente).
Retira en la Unidad de Recursos Humanos
Departamental Solicitud para Concursar a Plaza
vacante de Director o Subdirector (Anexo 12)
Prepara la siguiente documentacin:
Solicitud llena con toda la informacin
Realiza valoracin de la labor del director o
subdirector conjuntamente con la valoracin del
Consejo de profesores y Consejo de alumnos
(En caso de que el Director o Subdirector haya
cumplido 5 aos en el cargo y desea reelegirse),
ya sea que la valoracin sea favorable o no,
dicha acta se remitir acompaada de la nmina
de aspirantes y su respectiva documentacin
para optar al cargo (Art.65 literal D del
reglamento de la Ley de la Carrera Docente).
Remite (Anexo 13) al Tribunal Calificador
anexando una certificacin de acta (Anexo 5)
para que ste emita su fallo.
Revisa y analiza documentacin recibida, y en
caso que exista ms de un candidato que rena
los requisitos del cargo, podr mediante la
contratacin de servicios realizar las pruebas de
seleccin que seala el Art. 18 de la Ley de la
Carrera Docente y en base a este emite su fallo.

Tribunal Calificador.

Comunica al Consejo Directivo Escolar del fallo


emitido y a la Unidad de Recursos Humanos
Departamental.

Consejo Directivo Escolar.

Recibe fallo del Tribunal Calificador y comunica


al educador seleccionado, adems procede a
levantar Acta de Toma de Posesin (Anexo 4) y
remite copia certificada (Anexo 5) a la Unidad de
Recursos Humanos Departamental, para que se
realice el trmite de nombramiento.

Unidad de Recursos
Humanos Departamental.

Recibe Certificacin de Acta de Toma de


Posesin y fallo del tribunal Calificador y
procede a nombrar al Director y/o Subdirector de
acuerdo a las especificaciones y partidas
asignadas en la Ley respectiva.

8.

9.

10.

11.

Recursos Humanos
Departamental

Emite, legaliza y distribuye acuerdos.

12.

Director(a) del centro


educativo.

Recibe acuerdo y archiva en expediente del


educador.

Si se presenta algn reclamo del o de los docentes a la Junta de la Carrera Docente


durante el perodo establecido por la Ley se procede a suspender el proceso hasta que
el organismo competente emita fallo.

ANEXO 12

ANEXO 13A

MODELO DE NOTA DE REMISIN DE DOCUMENTOS CON SU


NOMINA DE ASPIRANTES A SUBDIRECTOR

_________________________
Lugar y Fecha
Seores Miembros Propietarios
del Tribunal Calificador
Presente
El Consejo Directivo Escolar_______________________________________________
(Nombre del Centro Educativo y cdigo)

del Distrito _____________, Zona____________Casero________ del Municipio


__________________ Departamento __________________
Con base al artculo 18, numeral 3 de la Ley de la Carrera Docente, y de acuerdo al
libro de actas que lleva este centro educativo, donde se encuentra el acta de cierre bajo
el nmero ___________________ de fecha________________ a partir del
folio____________al folio________________________, de la cual remitimos la nmina
con los expedientes de educadores(as) que aspiran a la(s) plaza(s) vacante (s) de
SUBDIRECTOR (A) del turno_____________con sus respectivos expedientes siendo
ellos(as) los siguientes:

SELLO
Nombre ___________________________
Presidente (a) del C.D.E.
Nombre: _______________________
Tesorero(a) del C.D.E.
Nombre: ________________________
Secretario (a) del C.D.E.

F: __________________________
F:

__________________________

F: __________________________

Direccin particular y telfono del (la) Director (a) ______________________________


______________________________________________________________________

ANEXO 13B

NOTA: ELABORAR UNA POR CADA TURNO


MODELO DE NOTA DE REMISIN DE DOCUMENTOS CON SU
NOMINA DE ASPIRANTES A LA DIRECCIN NICA
_________________________
Lugar y Fecha
Seores Miembros Propietarios
Del Tribunal Calificador
Presente
El Consejo Directivo Escolar _______________________________________________
(Nombre del Centro Educativo y cdigo)

del Distrito __________________, Zona__________________Casero_____________


del Municipio ______________________ Departamento ________________________
Con base al artculo 18, numeral 3 de la Ley de la Carrera Docente, y de acuerdo al
libro de actas que lleva este centro educativo, donde se encuentra el acta de cierre bajo
el nmero _______________________ de fecha________________ a partir del
folio____________al folio________________________, de la cual remitimos la nmina
de educadores(as) que aspiran a la plaza vacante de DIRECTOR (A) con sus
respectivos expedientes siendo ellos(as) los siguientes:

SELLO
Nombre ___________________________ F: _________________________
Presidente (a) del C.D.E.
Nombre: ___________________________ F:_______________________
Tesorero(a) del C.D.E.
Nombre: ___________________________ F:_________________________
Secretario (a) del C.D.E.
Direccin particular y telfono del (la) Director (a) ______________________________
______________________________________________________________________

E.

Licencias con o sin goce de sueldo

PASO

RESPONSABLE
Educador(a).

1.

2.

Director(a) del centro


educativo.
Recursos Humanos
Departamental.

3.

4.
5.
6.

Recursos Humanos
Departamental.
Recursos Humanos
Departamental.
Director(a) centro
educativo.

ACTIVIDAD
Elabora solicitud de licencia con o sin goce de sueldo
(Anexo 14), segn sea el caso y entrega al Director
del centro educativo.
Recibe solicitud de licencia, revisa y en caso de
proceder dicha solicitud comunica al Consejo Directivo
Escolar y tramita ante la Unidad de Recursos
Humanos Departamental.
Recibe documentacin, revisa y analiza con base en
el tiempo de servicio y de conformidad a lo dispuesto
en la Ley de Asuetos, Vacaciones y Licencias de los
Empleados Pblicos y a la Ley de la Carrera Docente
y comunica al Director del centro educativo en un
plazo no mayor de 3 das, si sta no procede.
Actualiza expediente en la parte que se refiere al
control de las licencias y emite acuerdo.
Legaliza, archiva y distribuye acuerdos.
Recibe copia y archiva en el expediente del educador.

ANEXO 14

SOLICITUD DE LICENCIAS

(Ms de 5 das)
(Menos de 5 das)
__________________________________
Lugar y Fecha
Nombre del Solicitante: _____________________________________________ con
NIP No. __________________, Centro Educativo _______________________ Cargo:
_________________________, Partida: _________, Subnmero: __________, Nivel:
______________________, Especialidad: __________________________. Por este
medio solicito a usted concederme licencia: a) Con goce de sueldo: __, b) Sin goce de
sueldo: _______, por ________ das ______.
Por motivo de: ________________________________________________________
____________________________________________________________________.
Tiempo solicitado: Desde _________________ Hasta _____________
____________________________________________________________________
OBSERVACIONES: ____________________________________________________
F: ___________________________
Docente (solicitante)

F: ____________________________
Director Centro Educativo

Nota: Si la licencia por enfermedad pasa de 5 das, deber presentar documento


probatorio.

F.

Dejar sin Efecto el Nombramiento

1.

Por Renuncia y/o Fallecimiento

PASO

RESPONSABLE
Educador(a) Interesado(a).

1.
Educador(a) Interesado(a).
2.

3.

Director(a) del centro


educativo.
Unidad de Recursos
Humanos Departamental.

4.

5.

2.

Director(a) del centro


educativo.

ACTIVIDAD
Presenta renuncia en original y copia (Anexo
15), y en caso de fallecimiento el familiar
autorizado, agrega documentacin probatoria
(partida de defuncin).
Recibe renuncia o partida de defuncin y
comunica al Consejo Directivo Escolar para su,
Es Conforme.
Remite renuncia o partida de defuncin y
documentacin probatoria a la Unidad de
Recursos Humanos Departamental para
emisin y legalizacin de movimiento.
Recibe, revisa, analiza y legaliza la renuncia o
defuncin; emite Acuerdo y distribuye copias
respectivas.
Comunica al Presidente del CDE para dejar sin
efecto el nombramiento. (Renuncia o
Fallecimiento) (Anexo 16).
Archiva acuerdo en el expediente del educador
(Art. 8, Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente).

Por Abandono del Cargo

PASO
1.

RESPONSABLE
Director(a) del centro educativo.

2.

Consejo Directivo Escolar.

3.

Junta de la Carrera Docente.

ACTIVIDAD
En caso de la inasistencia del educador sin
causa justificada en un perodo de ocho das
consecutivos o diez hbiles no consecutivos
en el mismo mes calendario, informar al
Consejo Directivo Escolar de dicha falta (Art.
61, numeral 3, Ley de la Carrera Docente y
Art. 99 , numeral 5 de las Disposiciones
General de Presupuesto).
Reciben, analizan documentacin probatoria
de inasistencias del educador, elaboran
expediente y remiten ante la Junta de la
Carrera Docente dentro de los cinco das
hbiles siguientes.
Inicia proceso abriendo expediente por la
causal de abandono y se realiza el trmite

4.

Consejo Directivo Escolar.

5.

Recursos Humanos
Departamental.

6.

Directora(a) del centro


educativo.

respectivo, hasta pronunciar sentencia. La


notifica al Consejo Directivo y si no apela el
educador en el perodo legal establecido,
comunica el dictamen a la Unidad de
Recursos Humanos Departamental.
Recibe
sentencia
y
prepara
la
documentacin probatoria y la enva a la
Unidad
de
Recursos
Humanos
Departamental.
Recibe y revisa documentacin y si todo est
en orden elabora, legaliza y distribuye
Acuerdo, actualiza base de datos y archiva
en el expediente del educador.
Recibe copia de acuerdo y archiva.

ANEXO 15

MODELO
DE
SOBRESUELDO

RENUNCIA

PARA

SUELDO

BASE

_________________________
Lugar y Fecha
Seor(a)
Director(a) del Centro Educativo
Presente.
Yo, ____________________________con NIP No. ____________, nombrado en
Centro Educativo ________________________________ Cdigo ______________ en
el Nivel de Educacin: a) Parvularia _________, b) Bsica __________, c) Media
___________, d) Otros (Especifique) ____________________.
Interpongo a usted mi renuncia irrevocable a la(s) plaza(s) que detallo a continuacin:
Sueldo Base en: _____________________________________________________
Cdigo: __________, Partida: ______,
Subnmero: ________
Sobresueldo en: _____________________________________________________
Cdigo: __________, Partida: ______,
Subnmero: ________
Horas Clase en: _____________________________________________________
Cdigo: __________, Partida: ______,
Nmero de horas clase: _______________
Otros: _____________________________________________________________
Ya que por motivos de: _____________________________________, se me hace
imposible seguir atendiendo dicho cargo.
La renuncia surtir efecto a partir de: _____________________________________.
Atentamente,
F: ________________________
Firma del docente

ANEXO 16

COMUNICACIN DE DEJAR SIN EFECTO NOMBRAMIENTO

_____________________________
Lugar y Fecha
Seor(a)
Unidad de Recursos Humanos
Departamento de _______________
Presente.
Comunico a usted que a partir de __________________________________________
(Fecha)

ha dejado de prestar sus servicios en el Centro Educativo _______________________


_________________________ Cdigo _______, el (la) Profesor(a) _______________
____________________________ NIP _______________________, nombrado con
Partida ______ Subnmero _______ y con el cargo de: __________________ por el
motivo siguiente: a) Renuncia _________________, b) Abandono de Trabajo ______,
c) Fallecimiento ______, e) Otros: _______________ (especificar)
Por lo que rogamos se efecten los trmites del caso a fin de dejar sin efecto dicho
nombramiento.
Atentamente.
F: __________________________________
Presidente (a) del Consejo Directivo Escolar
ANEXOS:
_____ Renuncia
_____ Certificacin de Abandono de Trabajo
_____ Partida de Defuncin
_____ Resolucin de la Junta o Tribunal
_____
Otros:_________________________________________________
(Especificar)
c.c.
Junta de la Carrera Docente del Departamento (SOLAMENTE EN CASO DE
ABANDONO DE CARGO).

G.

Nombramiento de Personal Docente Interino

PASO
1.

RESPONSABLE
Consejo Directivo Escolar

2.

4.

Unidad de Recursos
Humanos Departamental
Unidad de Recursos
Humanos Departamental
Consejo Directivo Escolar

5.

Consejo Directivo Escolar

6.

Director

7.

Director

8.

Unidad de Recursos

9.

Humanos

3.

H.

ACTIVIDAD
Solicita autorizacin de nombramiento interino a
la Unidad de Recursos Humanos Departamental.
Analiza necesidad y verifica disponibilidad.
Notifica la disponibilidad al CDE.
Comunica a la comunidad educativa, mediante
carteles la existencia de plazas vacantes para
nombrar docente interino (Art. 40 Ley de la
Carrera Docente)
Procede a la seleccin a travs de la revisin de
curriculums y elabora acta de seleccin.
Comunica al docente y elabora acta de toma de
posesin.
Remite a la Unidad de Recursos Humanos
Departamental. la certificacin del acta de
seleccin. Certificacin de acta de posesin.
Expediente del docente seleccionado.
Recibe y revisa documentacin y si toda esta en
orden elabora, legaliza, distribuye acuerdo y
actualiza base de datos.
Recibe copia de acuerdo y archiva en el
expediente del docente.

Contratacin de servicios profesionales de Docentes pagados con otros ingresos


por el Consejo Directivo Escolar

PASO
1.
2.

RESPONSABLE
Director(a) del centro
educativo.
Consejo Directivo Escolar.

ACTIVIDAD
Presenta a aprobacin del Consejo Directivo
Escolar la(s) necesidad(es) de contratacin de
personal administrativo para el ao lectivo.
Coloca aviso de la existencia de plazas en las
Oficinas Departamentales, Sedes de Asesora
Pedaggica y en lugares visibles dentro de la
institucin (Anexo 1).

3.

Educador(a).

4.

Consejo Directivo Escolar.

5.

Consejo Directivo Escolar.

6.

Docente seleccionado.

7.

Consejo Directivo Escolar.

I.

Presenta solicitud de Ingreso (Anexo 2) y


documentacin que la acredite como docente, al
Presidente del Consejo Directivo Escolar o a
quien lo sustituya.
Revisa solicitudes de empleo y verifica si la
documentacin est de acuerdo a los
requerimientos de la plaza.
Selecciona y elabora acta del docente a
contratar.
Se presenta al centro educativo a tomar
posesin de su cargo y firma contrato. (Anexo
17).
Archiva certificacin de acta de toma de
posesin (Anexo 4) y copia de contrato en el
expediente del docente.

Contratacin de Servicios profesionales de Docentes y/o personal administrativo


pagados con Otros Ingresos por el Consejo Directivo Escolar

PASO
1.

RESPONSABLE
Director(a) del centro
educativo.
Consejo Directivo Escolar.

2.
Candidato(a).
3.

4.
5.
6.

Director (a) del centro


educativo.
Consejo Directivo Escolar.
Candidato(a)
seleccionado(a).
Consejo Directivo Escolar.

7.

ACTIVIDAD
Presenta a aprobacin del Consejo Directivo
Escolar la(s) necesidad(es) de contratacin de
personal administrativo para el ao lectivo.
Coloca aviso de la existencia de plazas en las
Oficinas
Departamentales,
Supervisoras
Distritales y en lugares visibles dentro de la
institucin (Anexo 1).
Presenta documentacin que lo acredite con los
conocimientos que requiere la plaza al
Presidente del Consejo Directivo Escolar o a
quien lo sustituya.
Revisa solicitudes de empleo y verifica que la
documentacin este de acuerdo a los
requerimientos de la plaza.
Selecciona y aprueba contratacin y comunica al
candidato seleccionado.
Se presenta al centro educativo a tomar
posesin de su cargo y firma contrato (Anexo
18).
Remite copia de contrato firmado a la Unidad de
Recursos Humanos Departamental y Ministerio
de Trabajo.

ANEXO 17

CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES DE DOCENTES


PAGADO CON FONDOS DE LA INSTITUCIN
Yo, ________________________________________________, mayor de edad con
Documento nico de Identificacin nmero _____________________, extendido en el
municipio de ____________________ Departamento de______________, en calidad
de Representante Legal del Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar
___________________________ ubicado en _______________________________
_________________________________________________________________
(Casero, cantn, colonia, Barrio)

Municipio de __________________Departamento de __________________________,


quien se denominar el Contratante; y _______________________________ mayor
de edad, _________________ con _________________________________________
(Nombre del empleado)

(Profesin u oficio)

Documento nico de Identificacin nmero __________________________, extendido


en el municipio de ______________________Departamento de___________________
quien se denominar el Contratista o el Docente convenimos otorgar el presente
Contrato de Trabajo, el cual iniciar el da _________ del mes de ___________ del ao
____________, y finalizar el da _______ del mes de__________del ao ______, y
contendr las clusulas siguientes
Clusula Primera: RESPONSABILIDADES DEL CONTRATANTE

Pagar _____________ al Docente la cantidad de ____________(US$)


(Quincenal, mensual)

mediante fondos provenientes de la cuenta bancaria del CDE.


Efectuar la deduccin correspondiente al 10% del Impuesto sobre la renta
correspondiente.
Proporcionar el material y/o herramientas de trabajo necesario para el desarrollo
de las actividades que el Docente ejecute.
Respetar al contratante y velar por un ambiente de trabajo armonioso.
Autorizar permisos para asistir a capacitaciones y actualizaciones.
Proporcionar las prestaciones laborales establecidas por la Ley.

Clusula Segunda: RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

Cumplir con la jornada laboral que le ha establecido la Institucin Educativa.


Desempear el trabajo convenido con diligencia y eficacia en beneficio de la
Institucin Educativa.
Respetar las autoridades de la Institucin.
No manejar fondos econmicos de la Institucin, excepto si est autorizada por
el CDE, y dicha autorizacin conste en acta.
Cuidar el material, e instalaciones de la Institucin.

Cumplir con las dems obligaciones que le establecen las leyes en materia
laboral
Clusula Tercera: FINALIZACION DE CONTRATO SIN RESPONSABILIDAD PARA
LAS PARTES.
El contrato podr darse por finalizado:
A) Por el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente contrato, por
cualquiera de las partes;
B) Por cumplimiento de plazo de vigencia del presente contrato
Clusula Cuarta: SANCIONES
El Consejo Directivo Escolar, se reserva el derecho de aplicar las sanciones necesarias
o presentar ante las instancias correspondientes la denuncia respectiva en caso de que
el docente incumpliere con alguna de sus obligaciones establecidas en el presente
contrato o en las que establezcan las leyes.
Las partes contratantes aceptamos y nos damos por enteradas de las obligaciones
establecidas en el presente Contrato, y firmamos a los _____________ del mes de
_____________ del ao ___________.
F: _____________________________
Presidente del CDE

F: _______________________________
Empleado (a)

ANEXO 18

CONTRATO DE TRABAJO DE SERVICIOS PROFESIONALES


ADMINISTRATIVOS
Yo, ________________________________________________, mayor de edad con
Documento nico de Identificacin nmero ___________________, extendido en el
municipio de _________________ Departamento de___________, en calidad de
Representante Legal del Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar _______ubicado
en __________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(Casero, cantn, colonia, Barrio)

Municipio de ___________________Departamento de ____________________, que se


denominar el Contratante y _________________________________ mayor de edad,
__________________ con
(Nombre del empleado)
(Profesin u oficio)

Documento nico de Identificacin nmero __________________________________,


extendido en el municipio de __________________________________ Departamento
de_________________________ quien se denominar el Contratista, convenimos
otorgar el presente Contrato de Trabajo, de Presentacin de servicios Profesionales, el
cual iniciar el da __________ del mes de _____________ del ao _____________, y
finalizar el da ________ del mes de _________ del ao ___________, y contendr las
clusulas siguientes.
Clusula Primera: RESPONSABILIDAD DEL PATRONO
Pagar ______________ al Docente la cantidad de ____________(US$)
(Quincenal, mensual)

mediante fondos provenientes de la cuenta bancaria del CDE.


Efectuar la deduccin correspondiente al 10% del Impuesto sobre la renta
correspondiente.
Proporcionar el material y/o herramientas de trabajo necesario para el desarrollo
de las actividades que el Docente ejecute.
Respetar al contratante y velar por un ambiente de trabajo armonioso.
Autorizar permisos para asistir a capacitaciones y actualizaciones.
Proporcionar las prestaciones laborales establecidas por la Ley.

Clusula Segunda: RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA


Cumplir con la jornada laboral de ocho horas establecidas por la Institucin
Educativa.
Desempear el trabajo convenido con diligencia y eficacia en beneficio de la
Institucin Educativa.
Respetar las autoridades de la Institucin.
No manejar fondos econmicos de la Institucin, excepto si est autorizada por
el CDE, y dicha autorizacin conste en acta.
Cuidar el material, e instalaciones de la Institucin.
Cumplir con las dems obligaciones que le establecen las leyes en materia
laboral.

Clusula Tercera: FINALIZACIN DE CONTRATO SIN RESPONSABILIDAD PARA


LAS PARTES.
El contrato podr darse por finalizado:
A) Por el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente contrato, por
cualquiera de las partes;
B) Por cumplimiento de plazo de vigencia del presente contrato
Clusula Cuarta: SANCIONES
El Consejo Directivo Escolar, se reserva el derecho de aplicar las medidas correctivas o
sanciones necesarias en caso de que el contratista incumpliere con alguna de sus
obligaciones establecidas en el presente contrato o en las que establecen las leyes.
Las partes contratantes aceptamos y nos damos por enteradas de las obligaciones
establecidas en el presente Contrato, y firmamos a los_____ das del mes de
__________ del ao _________.

F: ______________________________
Presidente del CDE

F: __________________________
Empleado (a)

DOCUMENTO 4
IV. PASO A PASO EN LA ADMINISTRACIN DE LOS
RECURSOS FINANCIEROS
INTRODUCCIN
El propsito de este documento es que todas las Modalidades de Administracin
Escolar Local: Consejo Directivo Escolar (CDE), Asociacin Comunal para la Educacin
(ACE) y Consejo Educativo Catlico Escolar (CECE), conozcan las Normas y
Procedimientos Administrativos Financieros para la ejecucin de los recursos
financieros que ingresan a los centros educativos en concepto de transferencias del
MINED y de otros ingresos generados por contribuciones voluntarias y/o cuotas de
escolaridad aportadas por los padres y madres de familia, tiendas escolares, actos de
graduacin y otros.
Con ello se pretende fomentar sanas prcticas administrativas al interior de las
Modalidades de Administracin Escolar Local y en esa medida se espera que los
recursos se inviertan en la satisfaccin de las necesidades prioritarias de la poblacin
estudiantil.
Estas normas y procedimientos tienen su base legal principalmente en la Ley General
de Educacin, la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento, Reglamento Especial de
las Asociaciones Comunales para la Educacin, Convenio de Cooperacin
Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educacin y
la Iglesia Catlica a travs de la Conferencia Episcopal de El Salvador. Por otro lado las
modalidades deben considerar las otras leyes y normas aplicables a la administracin
de fondos.

I. NORMATIVA GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO


A.

ADMINISTRATIVA:

1.

Los fondos que administren las Modalidades de Administracin Escolar Local se


invertirn en las actividades de los centros educativos respectivos y se
destinarn prioritariamente para el mejoramiento de la calidad de la educacin.

2.

Para recibir transferencias del MINED y administrar los centros educativos las
modalidades debern estar debidamente legalizadas:

CDE: contar con su Personera Jurdica otorgada por el Ministerio de Educacin


mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros reconocidos debidamente mediante
Resolucin Departamental de reconocimiento de miembros.
ACE: contar con su Personera Jurdica otorgada por el Ministerio de Educacin,
mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros registrados en acta.
CECE: para administrar los recursos que el Ministerio de Educacin les asigna, deber
estar Acreditado mediante Resolucin firmada por el Director Departamental de
Educacin y sus miembros registrados en acta.
3.

Las decisiones en la administracin de los recursos de los centros educativos


debern tomarse colegiadamente y asentarse en el libro de Actas de la
Modalidad.

4.

Cuando haya cambios de alguno de los miembros propietarios de la Modalidad


que registra y/o controla bienes del centro educativo deber levantarse el Acta
de Traspaso correspondiente.

B.

TRANSFERENCIAS DE FONDOS:

1.

Las Modalidades para recibir fondos del Ministerio de Educacin, debern


suscribir Convenio entre el MINED y los miembros con firma mancomunada,
suscribir recibo, haber liquidado los fondos recibidos anteriormente, contar con
los registros actualizados y no tener hallazgos de auditora ya notificadas
pendientes de superar.

2.

Las Modalidades de Administracin Escolar Local debern atender las


condiciones establecidas en los diferentes convenios celebrados con el
Ministerio de Educacin u otras entidades y sern responsables de la liquidacin
de los fondos recibidos.

C.

OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO: (SLO PARA CDE Y ACE)

1.

Se consideran otros ingresos de los Consejos Directivos Escolares y


Asociaciones Comunales para la Educacin los provenientes de las
contribuciones de apoyo voluntario y las cuotas de escolaridad de los padres de
familia, administraciones de tiendas escolares, cafetines, donaciones y otros; en
cumplimiento al Art. 77 de la Ley General de Educacin.

2.

La utilizacin de estos ingresos sern para beneficio de la institucin educativa


para el mejoramiento de la calidad de la educacin, sustentados en Art. 77 de la
Ley General de Educacin y Art. 8 del Reglamento Especial de las Asociaciones
Comunales para la Educacin.

3.

Para el control de los Otros Ingresos que perciba el Consejo Directivo Escolar,
debern imprimirse dos series de recibos de ingresos prenumerados, una para
el control exclusivo de las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad de
los padres de familia y la otra para el control de los dems ingresos que se
perciban. En el caso de las ACE nicamente la serie para el control de los
ingresos por cafetines, tiendas escolares, donaciones y otros.

4.

Todos los ingresos percibidos debern ser depositados en forma integra, en las
siguientes 24 horas hbiles a su recepcin.

5.

Las modalidades podrn modificar el Plan Escolar Anual y su presupuesto, de


acuerdo a las necesidades e ingresos reales que perciba el centro educativo,
debindolas registrar en acta en el libro correspondiente.

6.

Si los ingresos percibidos son mayores o menores a los presupuestados, la


modalidad podr modificar su Plan Escolar Anual y Presupuesto, asignando los
recursos en actividades prioritarias del centro educativo.

7.

Cuando se realicen actividades especiales en beneficio de la comunidad


educativa, aprobadas por el Consejo Directivo Escolar u otra modalidad de
administracin escolar, no deber limitarse a registrar nicamente los resultados
de dicha actividad, si no que debern anotarse todos los documentos, que
respalden legalmente los egresos y/o ingresos, los cuales debern registrarse
detalladamente en los libros respectivos.

Si para alguna actividad se emiten tarjetas, vales, recibos, ticket, listas etc., debern
resguardar los que no se utilicen o los sobrantes, en el tiempo que determine la ley para
su revisin posterior.
D.

MANEJO DE LOS FONDOS:

1.

Las Modalidades debern aperturar en cualquier Banco del sistema financiero,


una cuenta corriente especfica para manejar los fondos que perciban por
transferencias del MINED y otra, para los otros ingresos.

2.

Para los centros educativos que no perciban ingresos suficientes para aperturar
una cuenta corriente, se manejarn en efectivo y sus registros se llevarn en el
libro de ingresos y gastos correspondientes junto con sus respectivos archivos,
sindoles aplicables las dems regulaciones.

3.

Las cuentas bancarias de los Consejos Directivos Escolares y Consejos


Educativos Catlicos Escolares sern aperturadas a nombre de la Modalidad y
Centro Educativo; en el caso de las Asociaciones Comunales para la Educacin
segn Acuerdo de Personera Jurdica, ejemplos: Consejo Directivo Escolar del
Centro Escolar Jos Matas Delgado, Asociacin Comunal para la Educacin
del Casero Tres Amates, Cantn Ojos de Agua, Municipio de Aguilares,
Departamento de San Salvador.

4.

Las cuentas bancarias debern ser administradas mancomunadamente de


acuerdo a lo siguiente: CDE = Presidente, Tesorero y Consejal Representante de
los Maestros; ACE = Presidente y Tesorero; CECE = Director y Tesorero.

5.

La chequera deber ser administrada por el Tesorero(a) de la Modalidad de


Administracin Escolar Local y nadie deber firmar cheques en blanco, no
obstante la chequera deber resguardarse en el Centro Educativo.

6.

Todo cheque emitido a cargo de los fondos asignados por el MINED y Otros
Ingresos, deber ser firmado por los miembros de las Modalidades que tienen
firma mancomunada. Los cheques anulados debern ser engrapados en el taco
de la chequera.

E.

CAJA CHICA:

1.

Con cargo a los fondos transferidos por el MINED y de otros ingresos que
genere el Centro Educativo las Modalidades de Administracin Escolar Local;
podrn en caso necesario crear una Caja Chica por tipo de transferencia hasta
por un monto de $57.14 equivalente a 500.00; siendo reembolsable su valor
por la cantidad gastada.

2.

Los gastos pagados por Caja Chica, no podrn ser mayores de US$ 22.86,
equivalentes a 200.00.

3.

Para el registro de los gastos por Caja Chica, llevarn un Libro Auxiliar.

F.

ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES:

1.

Las adquisiciones y contrataciones de bienes, obras civiles, servicios y


consultoras, debern ser realizadas por un Encargado de Compras, el cual
ser:

Para los CDE = Consejal Padre de Familia (que no sea el Tesorero); ACE = Secretario
(a); CECE = Secretario (a).

2.

La recepcin de las adquisiciones y contrataciones de bienes, obras civiles y


consultoras, ser responsabilidad de: CDE = Presidente (a); ACE = Presidente
(a); CECE = Director (a).

3.

El pago de bienes y servicios deber efectuarse con cheque emitido a nombre


del Proveedor o Suministrante, los cuales debern respaldarse con factura o
recibo de conformidad a la Ley del IVA o en efectivo segn lo normado en el
apartado de caja chica; en el caso de pago de bienes y servicios deber
considerarse la ley del impuesto sobre la renta.

4.

En las suscripciones de contratos de bienes y servicios las diferentes


Modalidades de Administracin Escolar Local no podrn comprometer recursos
de la institucin a perodos mayores del ejercicio fiscal vigente cuando se trate
de fondos de los otros ingresos; con los fondos de las transferencias debern
respetar la vigencia y el monto de la ejecucin de stas.

5.

Para respaldar la adquisicin de bienes y/o servicios para actividades culturales,


educativas y recreativas debern evidenciar la recepcin de las mismas
mediante un listado que contenga el nombre de la actividad, lugar, fecha,
nombre, DUI y firma de los participantes.

6.

Para que la factura que respalda la adquisicin de bienes y servicios tenga


validez deber reunir las siguientes condiciones:

No deber tener borrones, testaduras ni enmendaduras.


Debern de ser documentos originales, no fotocopias.
Cuando se refiera a gastos por reparaciones y/o mantenimiento de inmuebles
ser indispensable escribir las caractersticas particulares de cada bien mueble a
reparar, por ejemplo: clase de bienes, marca, serie; el nmero de inventario
correspondiente y los aspectos a considerar de las reparaciones o
mantenimiento correspondiente.
En el caso de reparaciones con los inmuebles se deber especificar la clase de
dao a reparar su ubicacin, tamao, rea, descripcin y cantidad de material
utilizado (justificado con facturas segn ley) y adems las causas que generaron
los daos mencionados.
A todos los documentos de egresos debern estamparles un sello de pagado
que contenga la siguiente informacin: fecha, No. de cheque, valor pagado,
nombre del Banco y No. de cuenta.

G.

REGISTRO DE LOS FONDOS:

1.

Las Modalidades debern llevar un libro de ingresos y gastos para las


transferencias del MINED, en un libro foliado de tres columnas autorizado por la
Direccin Departamental del Ministerio de Educacin; separando los folios
necesarios para el registro de cada transferencia. Al inicio del registro de cada
transferencia, debern anotar el nombre de la misma.

2.

Los otros ingresos debern registrarlos en un libro de ingresos y gastos


separado de las transferencias del MINED, en un libro de tres columnas
autorizado por la Direccin Departamental del Ministerios de Educacin. El
nombre del libro ser Registro de Otros Ingresos y Egresos de Fondos.

3.

Las modalidades debern llevar tambin un Libro de Banco para la cuenta


bancaria de las transferencias del MINED.

4.

Los registros en los libros de ingresos y egresos debern reunir las siguientes
caractersticas:

5.

No debern dejarse espacios entre lneas ni paginas en blanco.


Todas las anotaciones debern hacerse en orden cronolgico y a tinta azul o
negra nunca a lpiz.
El libro no deber tener borrones, testaduras ni enmendaduras, y si los hubiere
debern hacerse del conocimiento de la Administracin Escolar para registrarlo y
autorizarlas en el libro de actas respectivas.
Los centros educativos que tengan mecanizados los registros de ingresos y
gastos debern numerar y legalizar las hojas en blanco correspondientes en la
Direccin Departamental, para que registren las operaciones mensualmente. La
Direccin Departamental llevar un registro para el control de los libros u hojas
legalizadas a los Centros Educativos.
Las modalidades debern tomar en cuenta las Normas Tcnicas de Control
Interno (NTCI) 1-18-01 Captulo 1 Normas Generales Documentacin de
Soporte.
Las operaciones que realicen las entidades pblicas, cualquiera que sea su
naturaleza, debern contar con la documentacin necesaria que las soporte y
demuestre, ya que con sta se justifica e identifica la naturaleza, finalidad y
resultado de la operacin; asimismo, contiene datos y elementos suficientes que
facilitan su anlisis. La documentacin debe estar debidamente custodiada y
contar con procedimientos para su actualizacin oportuna.

6.

Las Modalidades debern mantener actualizado un archivo mensual y anual por


fuente de financiamiento y bono ordenando cronolgicamente los documentos
legales que respaldan los ingresos y egresos de la manera siguiente:
6.1
6.2
6.3

6.4

Convenio y Contrato de Apertura de Cuenta Corriente;


Recibos de los ingresos;
Documentos de egresos respaldados por las cotizaciones,
facturas y/o recibos con el No. de cheque y fecha en que fueron
pagados y otros documentos que respalden el proceso de
compra.
Libro de Ingresos y Gastos; Libro de Banco y Libro Auxiliar de
Caja Chica.

6.5
6.6

Chequeras, estados de cuenta del banco y conciliaciones


bancarias;
Informe de Rendicin de cuentas anual y de los otros ingresos,
liquidacin anual y otros.

H.

RENDICIN DE CUENTAS:

1.

Las Modalidades de Administracin Escolar Local debern presentar un informe


de rendicin de cuentas por cada transferencia recibida, conjuntamente con la
liquidacin respectiva.

2.

Los fondos que administran las diferentes Modalidades, sern objeto de


auditoria por el MINED y por las instituciones interventoras del Estado.

3.

Las Modalidades de Administracin Escolar Local presentarn al Ministerio de


Educacin o a las instituciones interventoras del Estado, toda informacin
relacionada al manejo de los fondos cuando stas lo requieran.

4.

El Consejo Directivo Escolar deber convocar como mnimo a dos reuniones con
toda la Comunidad Educativa durante el ao, con la finalidad de presentar el
Plan Escolar Anual de la institucin, la planificacin presupuestaria y los logros
obtenidos en su ejecucin.

La Junta Directiva de la Asociacin Comunal para la Educacin deber presentar


informes financieros y de operacin a la Asamblea General y autoridades competentes
del Ministerio de Educacin cuando stas lo requieran.
ESPECFICA PARA CECE:
A.

Esta normativa para los Consejos Educativos Catlicos Escolares se aplica


nicamente a los fondos asignados o transferidos por el Ministerio de Educacin.

ii. PROCEDIMIENTOS
PARA
GESTIONAR
LOS
RECURSOS
FINANCIEROS
DEL
CENTRO
EDUCATIVO
En este apartado se detallan las actividades y responsables de los pasos a seguir por
las modalidades de administracin escolar local en la gestin de los fondos que el
MINED les transfiere y de aquellos que se generan con el apoyo de la comunidad
educativa.
La aplicacin de estos procedimientos les permitir una utilizacin racional y ordenada
de los recursos; as como demostrar transparencia en el manejo de los mismos.

A.

APERTURA DE CUENTA BANCARIA

PASO

RESPONSABLE

1.

Miembros
responsables con
firma mancomunada:
CDE: Presidente,
Tesorero y Consejal
Representante de los
Maestros.
ACE: Presidente y
Tesorero.
CECE Director y
Tesorero.

2.

Institucin Bancaria.

3.

Miembros con firma


mancomunada

4.

Institucin Bancaria

5.

Institucin Bancaria

ACTIIVIDAD
Se presentan al banco comercial de su
preferencia para aperturar las cuentas
corrientes correspondientes al manejo de las
transferencias del MINED y de los otros
ingresos; con la siguiente documentacin:
Para la ACE debern presentar copia
del Acuerdo de Personera Jurdica.
Para los CDE, Acuerdo Modificativo a
la Personera Jurdica por cambio de
denominacin del centro educativo, si
es nuevo CDE Acuerdo de Personera
Jurdica.
Para los CECE, Constancia de
acreditacin con Vo. Bo. del Titular del
Ramo,
o
Resolucin
de
Reconocimiento de CECE firmada por
el Director Departamental, si es de
reciente creacin.
Originales y fotocopias del DUI de los
responsables de la cuenta.
Recibe y revisa documentos.
Elabora contrato de cuenta corriente a nombre
de la modalidad y centro educativo, lo pasa a
firma de los miembros con firma
mancomunada.
Reciben y revisan documento, si todo esta
correcto lo firman.
Entrega una copia del contrato a los miembros
con firma mancomunada.
Mensualmente remitir el original del Estado
de Cuenta a la Modalidad de Administracin
Escolar Local.
En aquellos casos en que no llega
correspondencia a la Modalidad, sta deber
presentarse al Banco cada mes a reclamar el
Estado de Cuenta.

B.
SUSCRIPCIN DE CONVENIO Y
RECIBO DE TRANSFERENCIA DE
FONDOS ENTRE MODALIDAD DE ADMINISTRACIN ESCOLAR LOCAL Y EL
MINISTERIO DE EDUCACIN.

PASO

RESPONSABLE

1.

Director
Departamental de
Educacin.

2.

Presidente de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.

3.

Miembros con firma


mancomunada de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.

4.

Miembros con firma


mancomunada de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.

5.

Encargado(a) de
Administracin
Escolar Local de la
Direccin

ACTIVIDAD
Enva convocatoria al Presidente de la
modalidad, para que los miembros con firma
mancomunada se presenten a legalizar el
convenio de transferencia del bono.
Convoca a reunin extraordinaria a los
miembros de la modalidad, para informarles
sobre la transferencia del bono y del inicio de
los trmites de legalizacin.
Preparan la siguiente documentacin:
Fotocopia del Contrato de la cuenta
bancaria (si es nueva).
Fotocopia de la liquidacin del(los)
bono(s) recibidos el ao anterior.
Fotocopia de los DUI, si hay cambio de
miembros con firma mancomunada.
Acta de Enmienda, si hay cambio de
miembros con firma mancomunada o
Acta de Integracin si ha vencido el
perodo de los miembros del CDE.
Se presentan ante el encargado(a) de
Administracin Escolar Local de la Direccin
Departamental de Educacin que les
corresponda, con los siguientes documentos:
Fotocopia de la Liquidacin de los
fondos de Bonos del ao anterior,
Fotocopias de los Documentos de
Identidad Personal, si son nuevos
miembros.
Fotocopia del contrato de apertura de
la cuenta corriente.
Acta de Enmienda, si hay cambio de
miembros con firma mancomunada o
Acta de Integracin si ha vencido el
perodo
del Consejo,
para su
legalizacin.
Recibe y revisa documentos presentados por
los miembros de la modalidad.

Departamental de
Educacin.

6.

7.

8.

9.

10.
11.

Si hay cambio de miembros, emitir antes que


los documentos para legalizar la transferencia,
los siguientes:
Resolucin de Reconocimiento de
Miembros,
Encargado(a) de
Nota de autorizacin para cambio de
Administracin Escolar Local
firmas
dirigida al Banco de la
de la Direccin Departamental
modalidad. (Anexo 1)
de Educacin.
Estos
documentos
debern
ser
firmados y sellados por el Director
Departamental de Educacin.
A la modalidad deber entregar la trascripcin
del Acuerdo y la nota dirigida al banco, para
cambio de las firmas autorizadas.
Si la modalidad no tiene problemas de
vencimiento de miembros, de liquidacin o
auditorias
notificadas
con
hallazgos
pendientes, emitir lo siguiente:
Encargado de
Convenio General (Anexo 2),
Administracin
Recibo de transferencia de fondos
Escolar Local de la
(Anexo 3).
Direccin
Nota de autorizacin al Banco para que
Departamental de
el MINED pueda congelar los fondos de
Educacin.
la modalidad.(Anexo 4)
Estos documentos deber entregarlos
a la modalidad para su lectura, revisin
y firma.
Miembros con firma
Reciben, leen, revisan documentos, si estn
mancomunada de la
de acuerdo con su contenido, los firman y
modalidad de
sellan.
Administracin
Devuelven los documentos al encargado de
Escolar Local.
administracin escolar local.
Encargado de
Una vez revisados, firmados y sellados por la
Administracin
modalidad el Convenio, Recibo y nota de
Escolar Local de la
autorizacin para que el MINED pueda
Direccin
congelar los fondos transferidos, los pasa a
Departamental de
firma y sello del Director Departamental de
Educacin.
Educacin.
Recibe, revisa y de estar todo en orden firma y
Director
sella Convenio.
Departamental de
Devuelve los documentos al encargado de
Educacin.
administracin escolar local.
Encargado de
Entrega una copia del Convenio y una del
Administracin
recibo a los miembros de la modalidad.

Escolar Local.

12.

Encargado de
Administracin
Escolar Local.

13.

Pagador Auxiliar
Departamental.

14.

Pagadora Auxiliar
Departamental.

15.

Gerencia Financiera.

16.

Pagador Auxiliar
Departamental.

17.

Encargado de
Administracin
Escolar Local.

Prepara expediente de la Modalidad de


Administracin Escolar Local, conteniendo:
Originales del Convenio y Recibo,
Copia del contrato de apertura de
cuenta corriente. (Si es nueva).
Fotocopias de los DUI (cuando hay
cambio de miembros con firma
mancomunada).
Hoja de Liquidacin de Bono(s)
anteriores.
Nota de autorizacin al Banco para que
el MINED pueda congelar los fondos de
la transferencia.
Enva expediente a la Pagadura
Auxiliar Departamental.
Recibe el flder con los documentos
anteriores, revisa documentos y si todo esta
correcto, elabora requerimiento de fondos.
Remite requerimiento de fondos a la Gerencia
Financiera.
Gestiona los fondos ante el Ministerio de
Hacienda.
Transfiere los fondos a la cuenta de la
Pagadura Auxiliar Departamental.
Comunica del depsito a la Pagadura Auxiliar
Departamental.
Elabora planilla de transferencia de fondos
para las cuentas de las modalidades por
banco.
Comunica a la Modalidad sobre el depsito de
fondos.

ANEXO 1

NOTA DE AUTORIZACIN PARA CAMBIO DE FIRMAS DIRIGIDA


AL BANCO DE LA MODALIDAD

ANEXO 2

CONVENIO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE EL


MINISTERIO DE EDUCACIN Y CONSEJO DIRECTIVO
ESCOLAR (CDE)

MINISTERIO DE EDUCACIN
REPBLICA DE EL SALVADOR
Nosotros, FRANCISCO UBILFREDO PANAMEO, mayor de edad, PROFESOR, del
domicilio de SAN SALVADOR, actuando en carcter de Director Departamental de
Educacin y que en adelante se llamar Ministerio de Educacin; y por otra parte
los(as) seores(as):
1)

DANIEL PREZ
Mayor de edad y de ocupacin MAESTRO
del domicilio de Col. LOS SANTOS No. 1 SOYAPANGO
con Documento nico de Identidad No.
extendida en SOYAPANGO
con fecha 01/01/2000

2)

MIEMBRO 2 DE PRUEBA
Mayor de edad y de ocupacin SDF
del domicilio SDFDFD
con Documento nico de Identidad No.
extendida en SAN SALVADOR
con fecha 01/01/2002

3)

SANDRA MARIBEL MONGE


Mayor de edad y de ocupacin PROFESORA
del domicilio de CTN SAN JERNIMO KM 30 GUAZAPA
con Documento nico de Identidad No.
extendida en AGUILARES
con fecha 18/03/1998

Quienes actan mancomunadamente en representacin del CONSEJO DIRECTIVO


ESCOLAR (CDE), que administra el Centro Educativo CENTRO ESCOLAR "ROQUE
DALTON" con cdigo No.11306, ubicado en: AVENIDA FRANCISCO SALINAS No.8,
AGUILARES, SAN SALVADOR, Jurisdiccin: AGUILARES Departamento: SAN
SALVADOR celebran el presente Convenio de transferencia de fondos.

I.
MARCO LEGAL:
Para el presente Convenio entre el Ministerio de Educacin y el CONSEJO DIRECTIVO
ESCOLAR (CDE), se tomar como base:
-

El Artculo 50, numeral 1 de la Ley de La Carrera Docente.


Los Artculos 65 y 77 de la Ley General de Educacin.
El Artculo 61, literal b); 63 literal a); 71 y 72 del Reglamento de la Ley de la
Carrera Docente.

II.

OBJETO:
El objeto del presente Convenio es establecer los trminos y condiciones en que
el Ministerio de Educacin transferir al Consejo Directivo Escolar, recursos financieros
provenientes del Presupuesto General del Ministerio de Educacin y de Cooperacin de
Organismos e Instituciones Nacionales e Internacionales.
III.

OBJETIVOS DEL CONVENIO:

El presente Convenio regular las acciones tendientes a lograr los objetivos siguientes:
A)

Que el Consejo Directivo Escolar reciba fondos para apoyar el desarrollo de su


Proyecto Educativo Institucional, orientado al mejoramiento de la calidad de los
servicios educativos.

B)

Fortalecer en el Consejo Directivo Escolar su capacidad de administracin y


gestin al utilizar procesos democrticos de funcionamiento al interior del centro
educativo.

C)

Promover programas para el desarrollo integral de los alumnos y alumnas.

IV.

RESPONSABILIDAD DEL MINISTERIO DE EDUCACIN Y DEL CONSEJO


DIRECTIVO ESCOLAR:

A.

Del Ministerio de Educacin:

1.

Determinar y transferir fondos al Consejo Directivo Escolar, las veces que estime
conveniente, debiendo justificarse y definiendo objetivos claros, para la
ejecucin de acciones que conlleven al mejoramiento de la calidad de los
servicios educativos en el nivel de EDUCACIN BSICA

2.

Proporcionar y/o gestionar capacitacin, asistencia tcnica a los miembros del


Consejo Directivo Escolar a fin de que ste cumpla con lo estipulado en el
presente Convenio y los objetivos institucionales.

3.

Emitir las normas, especificaciones tcnicas,


instructivos para la administracin de fondos.

condiciones

especficas,

4.

Congelar los fondos, todo o en parte cuando las instancias correspondientes


adviertan cualquier irregularidad en la administracin de estos fondos o cuando
as convenga a los intereses del Estado. El Ministerio de Educacin har la
comunicacin respectiva al Banco donde se encuentren depositados tales
fondos y tambin lo har del conocimiento a los miembros de la Modalidad.

5.

Definir los mecanismos, procesos, perodos e instrumentos sobre como el


Consejo Directivo Escolar liquidar dichos fondos.

6.

Brindar el seguimiento respectivo para verificar el cumplimiento de las normas


establecidas en este Convenio y otros que el Ministerio de Educacin disponga,
determine o establezca.

7.

Establecer el monto de la transferencia a cada institucin educativa de acuerdo


a criterios que se establezcan por cada transferencia.

B.

Del Consejo Directivo Escolar, que en adelante se denominar Modalidad:

1.

La Modalidad, queda formalmente obligada a utilizar los fondos exclusivamente


para el desarrollo de acciones que conlleven el mejoramiento de la calidad de la
educacin y cumplir con los requerimientos establecidos en el presente
Convenio; as como el cumplimiento de las normas administrativas e instructivos
dados por este Ministerio y otras regulaciones del Estado.

2.

La Modalidad, llevar los libros de control de los ingresos y gastos debidamente


autorizados por la Direccin Departamental de Educacin, en donde reflejen los
ingresos percibidos, los gastos efectuados y los saldos correspondientes
actualizados.

3.

La Modalidad, deber tener los comprobantes de gastos y/o ingresos


efectuados, as como los documentos de liquidacin de fondos, que debern
estar disponibles para las auditorias correspondientes cuando el Ministerio de
Educacin y/o alguna institucin fiscalizadora o interventora del Estado lo
requiera y deber tener por un perodo de diez aos los libros de ingresos y
gastos y por cinco aos la documentacin de respaldo.

4.

La Modalidad, autorizar por escrito al Ministerio de Educacin para congelar los


fondos segn lo estipulado en el numeral 4 literal A del romano IV, de las
responsabilidades del Ministerio de Educacin.

5.

Para los desembolsos de fondos que perciba la Modalidad, sta deber


presentar al funcionario que designe el Ministerio de Educacin, el
correspondiente recibo por tipo de Bono debidamente firmado por el Presidente,
Tesorero y Consejal Propietario Profesor.

6.

La Modalidad deber tomar las medidas para conservar su capacidad operativa


para adquirir y retener todos los derechos y obligaciones que le asigna el
presente Convenio y lograr as una eficiencia mayor en el ejercicio.

C.

Responsabilidades Conjuntas:

1.

Mantener comunicacin constante de acuerdo a las necesidades de cada una de


las partes y por los canales respectivos.

2.

Garantizar el fiel cumplimiento de lo estipulado en este Convenio e Instructivo


para la ejecucin de los gastos.

3.

Este Convenio tendr vigencia a partir de la fecha de su suscripcin y finalizar


cuando la Modalidad liquide adecuadamente dichos fondos, ante la instancia y el
perodo que designe el Ministerio de Educacin.

4.

Ambas partes aceptan que este Convenio se regir por las normas y
procedimientos administrativos-financieros que para tal efecto ha emitido el
Ministerio de Educacin; ambas partes declaran que conocen, aceptan y se
obligan a cumplir en todas sus partes.

V.

MONTO DEL CONVENIO:

El monto del Convenio, estar determinado por las disponibilidades financieras del
Ministerio de Educacin, de los Organismos e Instituciones de Cooperacin Nacionales
e Internacionales, de acuerdo a las polticas de montos, desembolso y fines que
establezcan las mismas, para lo cual presentarn recibo, l cual describir informacin
concerniente del monto a transferir, destino y fuente de financiamiento.
VI.

DE LO NO PREVISTO:

Las partes convienen en que lo No. Previsto en este Convenio, ser resuelto entre la
Modalidad y la instancia respectiva del Ministerio de Educacin y si es necesario se
tendr por incorporado a ste en forma de Adenda al mismo o por Resolucin
Departamental.
En fe de lo anterior, firmamos el presente Convenio en la ciudad de SAN SALVADOR, a
los DIECISIETE das del mes de enero del DOS MIL TRES.
___________________________________
FRANCISCO UBILFREDO PANAMEO
DIRECTOR DEPARTAMENTAL
DE EDUCACIN
_____________________________________
MIEMBRO 2 DE PRUEBA
Tesorero Propietario, Padre de Familia

___________________________________
DANIEL PREZ
Presidente Propietario, Director

_________________________________
SANDRA MARIBEL MONGE
Consejal Propietaria, Profesora

ANEXO 3

MODELO DE RECIBO DE TRANSFERENCIA

ANEXO 4

MODELO DE NOTA DE AUTORIZACIN AL BANCO PARA QUE


EL MINED PUEDA CONGELAR LOS FONDOS DE LA
MODALIDAD

iii. IPROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIN DE LOS


RECURSOS
FINANCIEROS
DEL
CENTRO
EDUCATIVO.
A.

ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS.

PASOS

RESPONSABLE

1.

Secretario de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.

2.

Modalidad de
Administracin
Escolar Local.

ACTIVIDAD
Mantendr en la institucin una lista de
proveedores actualizados y sus antecedentes
clasificados segn la naturaleza del bien o
servicio que ofrezcan, con el objeto de
disponer de la informacin oportuna para
realizar nuevas adquisiciones (donde se
amerite).
Elabora Plan de Compras (Anexo 5) de
conformidad al Presupuesto del centro
educativo, a fin de cumplir con los objetivos y
metas trazadas por la entidad en el Plan
Escolar Anual.
Define las caractersticas de los bienes o
servicios que requieren.

3.

Encargado de
Compras:
CDE Consejal
Padre de Familia
ACE Secretario (a)
CECE Secretario (a)

Para realizar la compra debern observar las


formas de contratacin establecidas por la Ley
de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administracin Pblica (Anexo 6).
Elabora solicitud de cotizacin (Anexo 7) y
enva a proveedores que pueden suministrar el
tipo de bien o servicio requerido, estableciendo
el tiempo de entrega de los bienes o servicios.

4.

5.

Encargado de
Compras:
CDE Consejal
Padre de Familia
ACE Secretario (a)
CECE Secretario (a)

Empresa o Proveedor.

Cuando se trate de
equipo y mobiliario
escolar; se deben adquirir eminentemente
nuevos y con garanta.
Cuando se trate de equipo de cmputo deber
adquirirse con garanta y el software con su
respectiva licencia; cuidando que el software
sea de las ltimas versiones y equipo
actualizado.
Recibe solicitud y prepara por escrito la
cotizacin, para entregarla o enviarla al
Encargado de Compras de la Modalidad de

Administracin Escolar Local.


6.

Encargado de Compras:
CDE Consejal
Padre de Familia
ACE Secretario (a)
CECE Secretario (a)

7.

Modalidad de
Administracin Escolar
Local.

8.

Encargado de
Compras:
CDE: Consejal Padre
de Familia;
ACE: Secretario (a);
CECE: Secretario (a)

9.

Empresa o Proveedor.

10.

Encargado de la
recepcin de los
bienes por Modalidad:
CDE Presidente
ACE Presidente y
CECE Director.

11.

Tesorero(a) de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.

Recibe cotizaciones por escrito, la cual entrega


a la modalidad para su respectivo anlisis.
En reunin ordinaria o extraordinaria hacen los
anlisis:
Tcnico (revisin de las caractersticas
tcnicas de los bienes o servicios, la
garanta del bien o servicio, tiempos de
entrega). (Anexo 8)
Econmico (precios de los bienes o
servicios) (Anexo 9)
Seleccionan al proveedor, dejando asentado
en acta tal decisin.(Anexo 10).
CDE: Consejal Padre de Familia; ACE:
Secretario(a); CECE: Secretario(a).
Procede a elaborar Orden de Compra de
Bienes y Servicios con numeracin correlativa
(Anexo 11).
Entrega los bienes o servicios y factura de
consumidor final (Anexo 12) o Recibo a favor
de la Modalidad de la Administracin Escolar
local (Anexo 13) en casos eventuales, al
Representante
de
la
Modalidad
de
Administracin Escolar Local.
Recibe y revisa los bienes y/o servicios y
factura o recibo, debiendo:
Levantar un Acta de Recepcin numerada
correlativamente (Anexo 14) para dejar
constancia de que se recibe a entera
satisfaccin.
Cuando fueren bienes y/o servicios para
actividades culturales, educativas y recreativas
debern evidenciar la recepcin de los mismos
mediante un listado que contenga el nombre
de la actividad, lugar, fecha, nombre, nmero
de DUI. y firma de los participantes.
Recibe factura, Orden de Compra, Acta de
Recepcin y/o listado de asistentes cuando
corresponda.
Emite cheque a favor de la empresa o

proveedor firmndolo, obtiene firma del


Presidente y del Consejal Representante de
los Maestros y entrega al Proveedor.
Estampa el sello de pagado a la factura,
llenando la informacin requerida en l.
Registra en el libro de ingresos y gastos y en
el de Banco.
Archiva en el expediente correspondiente la
documentacin.
12

Modalidad de
Administracin Escolar
Local.

Ser el responsable de su registro y control,


donde podrn demostrar su utilizacin.

ANEXO 5

MODELO DE PLAN DE COMPRAS

ANEXO 6

FORMAS DE CONTRATACIN DE BIENES Y SERVICIOS

MONTO US$
De 0 a 10
salarios
mnimos
urbanos1/ o
sea
De US$ 0.0011
a US$ 1,440.00

TIPOS DE
ADQUISICIONE
S

FORMAS DE
CONTRATACI
N
Libre Gestin

Obras, bienes,
servicios y
Consultoras.

Basta una sola cotizacin.

Libre Gestin

Arriba de 10
salarios
mnimos
urbanos hasta
por un monto
inferior a 80
salarios
mnimos
urbanos
De
US$ 1,440.01 a
US$ 11,520.01

Arriba de 80
salarios
mnimos
urbanos

Obras, bienes,
servicios y
consultoras.

Obras, bienes,
servicios y
consultoras.

OBSERVACIONES

Licitacin
Pblica.

Deber contener como mnimo


3 cotizaciones de ofertantes.
Se debe realizar comparacin
de calidad y precios.
Cuando se tratar de ofertante
nico o marcas especficas, en
que bastar un solo ofertante,
para lo cual se debe emitir una
resolucin razonada (Anexo 6A). (Art. 13 que reforma el
literal c) del Art. 40 de la Ley de
Adquisiciones y Contrataciones
y Art. 14 que reforma el literal
c) del Art. 41 de la Ley de
Adquisiciones y
Contrataciones. 2/
No podr adjudicarse la
adquisicin o contratacin al
mismo ofertante o contratista
cuando el monto acumulado de
un mismo bien o servicio
asignado por Libre Gestin,
supere el equivalente a 80
salarios mnimos urbanos,
dentro de un perodo de tres
meses, so pena de nulidad.
Art. 17 que reforma el Art. 70
de la Ley.
Es la forma de seleccin de
contratistas en la que se
elabora una lista de ofertantes,
con un mnimo de cuatro

US$ 11,520.01

1/
2/

3/

invitaciones a personas
naturales o jurdicas,
nacionales o extranjeras a las
que se invita pblicamente a
participar a fin de asegurar
precios competitivos 3/ (Art. 16
que reforma al Art. 66 de la Ley
de Adquisiciones y
Contrataciones.

Considerando que el salario mnimo urbano actual es de US$ 144.00;


modificndose los techos automticamente si se modifica el salario mnimo
urbano.
Para aplicacin de estos contenidos, referirse al Decreto No. 868, Ley de
Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica, publicada en el
Diario Oficial, Tomo No. 347, del 15 de mayo del 2001 y reformas a la Ley
mediante Decreto No. 244, publicado en el Diario Oficial No. 11, Tomo No. 350
del 15 de enero del 2001.
Cuando existan convenios especiales que regulen de diferente manera las
formas de contratacin de bienes y servicios, el MINED podr emitir una
resolucin modificativa especfica.

ANEXO 6-A

MODELO DE FORMATO DE RESOLUCIN RAZONADA

ANEXO 7

MODELO DE SOLICITUD DE COTIZACIN

ANEXO 8

MODELO DE ANLISIS TCNICO

ANEXO 9

MODELO DE ANLISIS ECONMICO

ANEXO 10

MODELO DE ACTA DE ADJUDICACIN DE UN BIEN O SERVICIO

ANEXO 11

MODELO DE ORDEN DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS

ANEXO 12

MODELO DE FACTURA

ANEXO 13

MODELO DE RECIBO
(SI NO ES CONTRIBUYENTE OBLIGADO DEL IVA)

ANEXO 14

MODELO DE FORMULARIO DE ACTA DE RECEPCIN DE


BIENES Y SERVICIOS

B.
REGISTRO Y CONTROL DE LA EJECUCIN
TRANSFERIDOS POR EL MINED O DE OTROS INGRESOS.
PASO

1.

2.

3.
4.

5.

6.

7.

8.

9.

RESPONSABLE

Modalidad de
Administracin
Escolar Local

Presidente de la
Modalidad de
Administracin Escolar
Local.
Director (a)
Departamental de
Educacin.
Director (a)
Departamental de
Educacin.
Presidente de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.

Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.

Tesorero de la
Modalidad de

DE

LOS

FONDOS

ACTIVIDAD
En reunin de la modalidad acuerdan:
Autorizar el Libro de Banco de la cuenta
bancaria de las transferencias en la primera
pagina del libro, debiendo firmar todos los
miembros de la modalidad, y
Llevar
a
legalizar
a
la
Direccin
Departamental el libro de Ingresos y Gastos
de las transferencias y el de los otros
ingresos, segn corresponda.
Se presenta a la Direccin Departamental
correspondiente a legalizar el Libro de Ingresos y
Gastos de las operaciones financieras a efectuarse.
Legaliza el Libro de Ingresos y Gastos de las
operaciones financieras a efectuarse.
Lleva control de la autorizacin de los mismos.
Una vez legalizado el libro lo entrega al Presidente
de la modalidad.
Entrega Libro de Ingresos y Gastos de las
transferencias y el de los otros ingresos, as como el
Libro de Banco de la cuenta bancaria de las
transferencias al Tesorero para que inicie el registro
de las operaciones financieras.
Recibe los libros legalizados.

Confirma en el banco la disponibilidad financiera de


las cuentas.
En la parte superior del primer folio a utilizar por
cada transferencia o de otros ingresos del libro de
ingresos y gastos correspondiente, debe anotar el
nombre y ao de los fondos a registrar.
De igual forma en el Libro de Banco de la cuenta de
las transferencias, deber anotar el nmero de la
cuenta a que corresponde el Libro, el nombre del
banco y el ao.
Registra la cantidad de los fondos recibidos, en la
columna referente a Ingresos y tambin en la de

Administracin
Escolar Local.

10.

Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.

11.

Tesorero(a) de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.

12.

Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.

saldos del Libro de Ingresos y Gastos (Anexo 15) y


de igual manera en el Libro de Banco
correspondiente (Anexo 16).
Tesorero de la Modalidad de Administracin Escolar
Local.
Todo gasto debe pagarse mediante cheque (Anexo
17).
Cada vez que emita un cheque de pago, el Tesorero
debe:
Considerar la aplicacin de la Ley del
Impuesto sobre la Renta, principalmente el
Captulo II, Art. 66.
Registrar en el Libro de Ingresos y Gastos y en el
Libro de Banco, los movimientos efectuados, en la
parte que corresponde a los Gastos ; llevando as el
control de todos los gastos y saldos realizados en
forma peridica, incluyendo cheques emitidos a
favor del Encargado de Caja Chica.
Sella de pagado cada factura o recibo cancelado,
indica la fecha, cheque No., por el valor (US$),
Banco y No. de cuenta (Anexo 18).
Totaliza los ingresos, los gastos y el saldo al finalizar
cada pgina del Libro de Ingresos y Gastos,
indicando que pasa a la siguiente pgina, y en la
siguiente indicar que vienen totales de la pgina
anterior.
Mensualmente debe establecer el saldo; as como
tambin el acumulado anual.

13.

Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.

14.

Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.

15.

Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.

Al final de cada mes, deber hacer un resumen de


los egresos por concepto.
Deber integrar un archivo por fuente de
financiamiento, ordenando cronolgicamente los
documentos legales que respaldan los ingresos y
egresos (Ver numeral 3 del literal G de la
Normativa).
Archiva
documentos
legales
y
financieros
(resguardando por cinco aos los documentos de
respaldo y por diez aos los libros) para la rendicin
de cuentas correspondiente.

ANEXO 15

MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE INGRESOS Y


GASTOS

ANEXO 16

MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE BANCO

ANEXO 17

MODELO DE CHEQUE

ANEXO 18

MODELO DE SELLO

C.
REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE LOS OTROS
INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO.
PASO
1.

2..

3.
4.

RESPONSABLE
Modalidad de
Administracin
Escolar Local
Modalidad de
Administracin
Escolar Local
Modalidad de
Administracin
Escolar Local
Tesorero de la
Modalidad

ACTIVIDAD
En reunin ordinaria acuerdan realizar los trmites para
la impresin de los talonarios de recibos de ingresos,
antes de que inicie el ao escolar.
Manda a una imprenta a elaborar los recibos
prenumerados de ingresos, (slo para CDE y ACE) en
dos series:
Una para las contribuciones voluntarias o cuotas
de escolaridad (Anexo 19-A), otra para las
dems fuentes de ingresos. (Anexo 19-A)
Una vez impresos los recibos, entregan talonarios de las
dos series, mediante control de numeracin al Tesorero
de la modalidad.
Recibe, firma control y resguarda los talonarios.
Emite recibo correspondiente por cada ingreso.

5.

6.
7.

8.

Tesorero o persona
designada por la
modalidad

Tesorero o persona
designada por la
modalidad
Tesorero o persona
designada por la
modalidad
Tesorero o persona
designada por la
modalidad

Registra detalladamente en el libro de ingresos y gastos,


en la columna de ingresos y en orden cronolgico el
concepto y el monto recibido.
Remesa
ntegramente en las 24 horas hbiles
siguientes a la recepcin de los fondos a la cuenta
corriente de la modalidad, dejando copia del
comprobante de remesa.
Al finalizar cada mes har un resumen de los ingresos
percibidos de cada concepto
En caso de perdida de recibos, la Administracin
Escolar deber registrar en acta oportunamente la
numeracin de los recibos prenumerados extraviados.
Para el registro y control de los gastos de estos fondos,
deber aplicar la normativa y procedimientos
establecidos para la ejecucin de las transferencias; as
como aperturar caja chica.

ANEXO 18

MODELO DERECIBO DE INGRESOS


(CONTRIBUCIONES
ESCOLARIDAD)

VOLUNTARIAS

Y/O

CUOTAS

DE

ANEXO 19

MODELO DE RECIBO DE INGRESOS (OTROS INGRESOS)

D.

MANEJO DEL LIBRO AUXILIAR DE CAJA CHICA

PASO

RESPONSABLE

1.

Modalidad de
Administracin
Escolar Local

2.

Secretario de la
Modalidad

3.

Modalidad de
Administracin
Escolar Local

4.

5.

6.

7.

8.
9.

Tesorero(a) de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Tesorero(a) de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Presidente(a) o
Director(a) de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Encargado de
Compras:
CDE Consejal
Padre de Familia
ACE Secretario
(a)
CECE Secretario
(a)
Tesorero(a) de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Encargado de
Compras:
CDE Consejal

ACTIVIDAD
En reunin ordinaria acuerdan la creacin de Caja Chica,
por un monto no mayor de US$ 57.14, equivalente a
500.00, para efectuar gastos menores de hasta US
$22.85, equivalentes a 200.00.
Registra este acuerdo en el Libro de Actas de la
modalidad, indicando la finalidad de uso de los fondos.
Ordenan la impresin de vales prenumerados para el
control de la caja chica (ver anexo 20).
Autorizan en el primer folio, el libro auxiliar que tendr que
llevar para el registro de los ingresos y gastos por el fondo
que de caja chica.
Hacen entrega del libro auxiliar al Tesorero para que lleve
los registros correspondientes al uso de los fondos.
Elabora cheque a su favor por el valor de US$ 57.14
Solicita a los miembros que tienen firma mancomunada,
que firmen el cheque.
Elabora recibo por el valor del cheque especificando la
finalidad de uso de los fondos.
Hace efectivo el valor del cheque.
Aprueba compra por Caja Chica y comunica al Tesorero.

Solicita fondos al Tesorero para realizar la compra.

Elabora vale prenumerado especificando el uso del dinero


y la cantidad en letras y nmeros.
Solicita al Encargado de Compras que firme el vale.
Firma vale prenumerado y se lo devuelve al Tesorero.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

Padre de Familia
ACE Secretario
(a)
CECE Secretario
(a)
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Encargado de
Compras:
CDE Consejal
Padre de Familia
ACE Secretario
(a)
CECE Secretario
(a)
Encargado de
Compras:
CDE Consejal
Padre de Familia
ACE Secretario
(a)
CECE Secretario
(a)
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.

Entrega el dinero y archiva el vale.

Efecta la compra y pide factura de consumidor final o


recibo en casos eventuales debidamente firmado por
quin recibe el pago.

Entrega factura o recibo al Tesorero como comprobante


de la compra.

Sella la factura o recibo con el sello de PAGADO, escribe


cancelado en el vale, se lo anexa a la factura y los
archiva.
Al acumular el 80% o ms en facturas y/o recibos
pagados, elabora solicitud de liquidacin de caja chica
(Anexo 21) anexando comprobantes de gasto.
Solicita a la Modalidad la reposicin de dichos fondos.
Si la modalidad autoriza la reposicin del 80% de los
fondos para caja chica, de nuevo se siguen los pasos del
4 al 14.
Para la liquidacin final de los saldos de los fondos no
habr reintegro a Caja Chica, slo comprobacin de los
gastos.

ANEXO 20

MODELO DE VALE

ANEXO 21

MODELO DE LIQUIDACIN DE CAJA CHICA

E.

ELABORACIN DE CONCILIACIN BANCARIA

PASO

RESPONSABLE

1.

Modalidad de
Administracin
Escolar Local.

2.

3.

Tesorero(a) de la
Administracin
Escolar.
Presidente (a) o
Tesorero (a) de la
Administracin
Escolar.

ACTIVIDAD
Solicita oportunamente cada mes al banco
los estados de las cuentas bancarias.
Cuando se trate de la cuenta de las
transferencias, debe verificar contra el Libro
de Banco y la chequera para revisar los
cheques emitidos y concilia ambos saldos.
Suma los saldos del libro de ingresos y
gastos de las diferentes transferencias,
cantidad que debe coincidir con el saldo del
libro de banco.
Cuando se trate de la cuenta de los otros
ingresos, debe verificar contra el libro de
ingresos y gastos de esta fuente y la
chequera y concilia ambos saldos.

Elabora informe de conciliacin bancaria (Anexo 22).


De no estar de acuerdo con el Estado Bancario,
deber reclamar las inconsistencias ante el banco
en un perodo no mayor de 10 das de haberse
recibido el informe por parte del banco.

ANEXO 22

MODELO DE CONCILIACIN BANCARIA

F.
RENDICIN DE CUENTAS
Y
FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO.

LIQUIDACIN DE LOS RECURSOS

Las modalidades de administracin escolar local debern elaborar un informe anual de


rendicin de cuentas y presentar la liquidacin de fondos cuando se trate de las
transferencias por el Ministerio de Educacin, ante la comunidad educativa y la
Direccin Departamental de Educacin correspondiente.
Para los otros ingresos deben nicamente rendir un informe anual a la comunidad
educativa.
El informe anual de rendicin de cuentas deber contener los objetivos y metas
alcanzadas, el nmero de nios, nias y jvenes beneficiados, los ingresos recibidos,
los gastos realizados y saldo a la fecha del informe; todo lo anterior en funcin del Plan
Escolar Anual y presupuesto de la institucin educativa.
A continuacin, se presenta el procedimiento que las modalidades deben seguir para
elaborar y presentar la liquidacin de los fondos transferidos por el MINED, detallando
paso a paso las actividades y responsables; as como el formato a utilizar:
PASO

RESPONSABLE

1.

Presidente de la
Modalidad

2.

Miembros con firma


mancomunada de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.

3.

Miembros con firma


mancomunada de la
modalidad de
Administracin
Escolar Local.

4.

Miembros con firma


mancomunada de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.

ACTIVIDAD
Cuando se han agotado los fondos de una
transferencia, convoca a reunin a la modalidad
para:

Informar que se agotaron los fondos y


Que conjuntamente con los otros miembros
con firma mancomunada prepararan la
liquidacin y la presentaran a la Direccin
Departamental correspondiente.

Ordenan toda la documentacin de respaldo y de


registro financiero por cada transferencia recibida
de acuerdo a los lineamientos contenidos en el
formulario de liquidacin.(Anexo 23)
Llenan el formato de liquidacin (Anexo 23).
Elaboran el informe de rendicin de cuentas, en el
que se demuestre el cumplimiento de los objetivos
y metas, nmero de beneficiarios atendidos y otros
indicadores.
Presentan a la Direccin Departamental:
El formato de liquidacin en original y copia
debidamente lleno, firmado y sellado,
Toda la documentacin de respaldo en
original, y
Adjuntan el Informe de Rendicin de

Cuentas en original.
Revisa y sella toda la documentacin que respalda
la liquidacin, registra en el sistema la informacin
correspondiente;

5.

6.

7.
8.

Tcnico de la Unidad de
Administracin de la
Direccin Departamental
de Educacin.

Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Tcnico de la Unidad de
Administracin de la
Direccin Departamental
de Educacin.
Pagador Auxiliar
Departamental.

SI NO HAY OBSERVACIONES:
Firma y sella de recibido el formulario de
liquidacin,
Archiva una copia del formulario de la auto
liquidacin y el informe original de rendicin
de cuentas en el expediente de la
modalidad,
Devuelve original del formulario de
liquidacin sellado y con firma de recibido;
as como el resto de la documentacin
presentada a los miembros de la
modalidad.

SI HUBIERAN OBSERVACIONES:
Imprime hoja de observaciones y determina
en ella la fecha de nueva presentacin de
la liquidacin,
Entrega la hoja original a los miembros de
la modalidad,
Guarda copia de la hoja de observaciones
en el expediente de la modalidad.

SI LA MODALIDAD DEBE REEMBOLSAR O


REINTEGRAR FONDOS:
Archiva el cheque y copia de remesa de
reintegro y reembolso en el expediente de
la modalidad
Orienta a que nmero de cuenta debe
elaborarse el cheque de devolucin de
fondos e indica a donde deben
depositarlos.
Archiva la documentacin de respaldo por un
perodo de cinco aos y los libros por un mnimo
de 10 aos.
Enva copia de formato de la autoliquidacin y
cheques o remesas si lo hubieran al Pagador
Auxiliar Departamental
Recibe y concilia la informacin para preparar su
informe de caja y enviarlo junto con un listado de
los centros educativos que ha reembolsado o

reingresado anexando copia de cheque o remesa


a la Gerencia Financiera.
Recibe cheques y remesas y realiza depsitos y
anotaciones correspondientes a las Direcciones
Departamentales de Educacin.
9.

10.

Gerencia Financiera

Direccin Departamental
de Educacin

Realiza, conciliaciones de las cuentas segn la


fuente de financiamiento
Registra informacin de las 14 Direcciones
Departamentales de Educacin.
Considera informacin para transferir el prximo
ao.

ANEXO 23

DOCUMENTACIN REQUERIDA A LAS MODALIDADES PARA


LIQUIDAR TRANSFERENCIAS

MINISTERIO DE EDUCACIN
REPBLICA DE EL SALVADOR
1.

Formato de Liquidacin debidamente lleno, firmado y sellado.

2.

Convenio.

3.

Recibo o recibos cuando tienen recibos complementarios.

4.

Libro de Actas

5.

Plan Escolar Anual y Plan de Compras (por Bono).

6.

Libro de Ingresos y Gastos y Libro de Banco de la cuenta de las transferencias.

7.

Chequera (s).

8.

Ultima Conciliacin Bancaria.

9.

Ultimo Estado de Cuentas.

10.

Cotizaciones firmadas y selladas por el Proveedor.

11.

Cuadros de Anlisis Econmico y Tcnico (compra despus de US$ 1,440.00).

12.

Orden de Compra de Bienes y Servicios.

13.

Actas de Recepcin de Bienes y Servicios.

14.

Comprobantes de Gasto (Facturas de Consumidor Final y/o Recibo con sello de


pagado).

15.

Contratos de Bienes y/o Servicios.

16.

Si han constituido Caja Chica debern presentar el libro auxiliar correspondiente,


los comprobantes de ingreso y gasto y dems documentos que seala el
Documento Paso a Paso 4.

17.

Inventario (cuando haya compra de mobiliario y/o equipo).

18.

Cuando fueren bienes y/o servicios utilizados para actividades culturales y


educativas, debern evidenciar la recepcin de los mismos mediante un listado
que contenga el nombre de la actividad, lugar, fecha, nombre, nmero de DUI. y
firma de los participantes.

19.

Para el Bono de Alimentacin el Informe Mensual de alimentos.

20.

Para el Bono de Asistencia Administrativa contrato de servicios, informe mensual


de asistencia tcnica.

21.

Adjunto a la liquidacin de gastos, debern presentar un Informe de Rendicin


de Cuentas que contenga los beneficios alcanzados con cada Bono,
cumplimiento del objetivo, la poblacin beneficiada.

DOCUMENTOS QUE DEBER CONSIDERAR EL TCNICO


QUE LIQUIDAR TRANSFERENCIAS 2001

MINISTERIO DE EDUCACIN
REPBLICA DE EL SALVADOR
INSTANCIA DEPARTAMENTAL
1.

Convenio General y Recibos por financiamiento firmado y sellado.

2.

Documento 4, Paso a Paso en la Administracin y rendicin de cuentas de las


transferencias financieras del estado y otros ingresos incluidos provenientes de
las contribuciones voluntarias de los padres de familia y/o cuotas de escolaridad;
y otros documentos especficos que respalden los diferentes bonos.

3.

Instructivo MINED No. 001/2001.

4.

Resoluciones vigentes que modifican al Instructivo MINED No. 001/2001.

5.

Proyectos para Bono: Juventud para Escuelas Abiertas, Alegra, CRA y Planes
de Desarrollo Profesional Docente.

6.

Listado de centros educativos beneficiados por cada una de las diferentes


transferencias, especificando el nombre correcto de la transferencia, que incluya
cdigo, tipo de modalidad, nombre del centro educativo, monto transferido,
fuente de financiamiento.

7.

Listado de Bonos codificados nombre, fuente de financiamiento.

8.

Expedientes de las modalidades para confrontar documentos e informacin.

9.

Nombre y nmero de las cuentas a las cuales debern hacerse los reintegros y
reembolsos de los diferentes bonos.

MINISTERIO DE EDUCACION
GERENCIA ADMINISTRATIVA
CUADRO RESUMEN DEL GASTO DE LOS FONDOS RECIBIDOS
AO______

DOCUMENTO 5
V.

PASO A PASO PARA EL REGISTRO Y CONTROL


DE LOS BIENES: LIBROS, MUEBLES E
INMUEBLES DE LOS CENTROS EDUCATIVOS

INTRODUCCIN
El documento Paso a Paso en el Registro y Control de los Bienes: Libros, Muebles e
Inmuebles de los Centros Educativos, contiene las normas y procedimientos que se
debern aplicar, cuando por cualquier circunstancia se tengan que efectuar cargos,
traslados, descargo de bienes y codificacin de libros, muebles, equipo y otros.
Estos procedimientos les permitirn un mejor control de los bienes del Centro
Educativo; as como tambin mantener actualizado sus inventarios.
A manera de Consejo, no olvides hacer uso de estos instrumentos siempre que
amplen o reduzcan los bienes que administra la Modalidad correspondiente.

I. NORMATIVA GENERAL DE FUNCIONAMIENTO


A. Las Modalidades de Administracin Escolar Local estn obligadas a administrar el
mobiliario, equipo, libros e inmuebles del centro educativo, que adquieran bajo
cualquier concepto. En el caso de los CECE se aplica nicamente a los bienes
adquiridos a travs del Ministerio de Educacin o con fondos de las Transferencias
que el MINED hace a las Modalidades de Administracin Escolar Local.
B. Los Consejos Directivos Escolares y/o Asociaciones Comunales para la Educacin
deben recibir y entregar conforme inventario, el mobiliario, equipo, libros de la
institucin educativa, cuando el Director(a) Presidente(a) o la Modalidad asuma o
cesen en sus funciones (Art. 36, literal n del Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente, Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de
Educacin y Art. 23 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la
Educacin); debindose constar en el Libro de Actas del centro escolar. Para
registrar y actualizar el inventario debern utilizarse los formularios Anexos AF-11 y/o
AF-13.
C. Al finalizar cada ao calendario, las Modalidades de Administracin Escolar Local,
debern reportar sus inventarios actualizados a la Direccin Departamental
correspondiente.
D. En el caso de que en un centro educativo haya disolucin de una modalidad y se
organice otra, los bienes sern transferidos a la nueva modalidad o al MINED
mediante acta de traspaso, mientras se legaliza la nueva modalidad, en las
condiciones en que se encuentren a ese momento.
E. La infraestructura de los centros educativos oficiales no podr utilizarse para ninguna
actividad ajena a la labor educativa y que no sea organizado por el Consejo Directivo
Escolar o por la Asociacin Comunal para la Educacin, salvo en aquellos casos
donde por Decreto Legislativo se autorice su uso.
F. Para codificar el mobiliario, libros y equipo del centro educativo, se utilizar el Manual
de Codificacin de Bienes del MINED.
G. Para una mejor administracin de los bienes, los Consejos y/o Asociaciones
Comunales, debern cumplir con lo estipulado en el Instructivo del Sistema de
Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educacin, para el nivel Local.

ii. LEGALIZACIN Y REGISTRO DE LOS BIENES,


LIBROS, MUEBLES E INMUEBLES
Las Modalidades de Administracin Escolar Local Consejo Directivo Escolar (CDE),
Asociacin Comunal para la Educacin (ACE) y Consejo Educativo Catlico Escolar
(CECE); esta ltima cuando sea favorecido con bienes proporcionados directamente por
el MINED o adquieran bienes por medio de una transferencia de fondos del MINED;
administraran los bienes de las instituciones educativas debiendo entregar los
inventarios al final de cada ao calendario, los cuales sern enviados al Tcnico
responsable de activo fijo en la Direccin Departamental correspondiente, este reporte
se acompaar de copias de los documentos de traslados y descargos realizados en el
transcurso del ao; adems, las modalidades deben quedarse con las originales en su
archivo, como respaldo.
A continuacin se describen paso a paso los procedimientos para el registro de los
cargos, traslados y descargos de bienes libros, muebles y equipo:
A.

CARGO DEL MOBILIARIO, EQUIPO Y LIBROS

PASO
1.

2.

3.
4.

5.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD
En reunin de la modalidad, informa a la
Presidente o Director de la
Modalidad de Administracin Escolar Local, la
Modalidad de Administracin
existencia fsica y/o documento de adquisicin
Escolar Local.
de bienes, el cul ser inventariado.
Verifica existencia, codifica en base al Manual
de Codificacin de Bienes del MINED
Director del Centro Educativo.
(apndice 2 del Instructivo) y actualiza el
inventario (Formulario AF-11 y/o F-13).
Presidente o Director de la
En reunin de la modalidad, presenta para
Modalidad de Administracin
aprobacin y firma el inventario actualizado.
Escolar Local.
Modalidad de Administracin Firman la actualizacin del inventario
Escolar Local.
(Formulario AF-11 y/o F-13).
Remite copia del inventario actualizado al
Presidente o Director de la
Tcnico de Activo Fijo Departamental
Modalidad de Administracin
correspondiente para su registro.
Escolar Local CDE, ACE o
Entrega el inventario al Secretario para su
CECE.
archivo.

MINISTERIO DE EDUCACIN
ACTIVO FIJO

FORM. AF-11

MODELO DE INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA


INSTITUCIN

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DONDE SE REGISTRA EL


INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
NOMBRE DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA: Se anotar tal como est nombrada
oficialmente la institucin.
CDIGO DE LA INFRAESTRUCTURA: se pondr el nmero que ha sido asignado a la
institucin educativa.
TIPO DE CARGO: se especificar la clase de cargo, segn como fue adquirido el bien
por la institucin educativa en la forma siguiente:
Entrega del Ministerio.......................................1-1
Donaciones.......................................................1-2
Compra con actividades de la escuela.............1-3
Bonos................................................................1-4
CDIGO Y CORRELATIVO: se anotarn los cuatro dgitos de la clase del bien segn
instructivo y su correlativo segn la cantidad de bienes adquiridos.
CARACTERSTICAS: Se especificarn los detalles tales como: tipo de bien, marca,
serie, modelo u otros que identifiquen el bien.
ESTADO FSICO: se anotar la cantidad de muebles de conformidad al estado en que
se encuentren:
BUENO
REGULAR

(B)
(R)

FECHA DE ADQUISICIN: se anotar el da, mes y ao en que la institucin adquiri el


bien.
CANTIDAD: se anotar el nmero de unidades de una sola clase de bienes.
VALOR UNITARIO: se anotar el precio del bien.
VALOR TOTAL: se obtendr de multiplicar el precio unitario por la cantidad de
determinado tipo de bienes.
CLAVE: se marcar con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si el valor es
estimado.
FIRMA: en este espacio firmarn todos los miembros representantes de la institucin
educativa.
NOMBRE: aqu se anotar el nombre completo de la persona a quien le corresponde la
firma del espacio superior; en caso del CDE, ser el Tesorero y de la ACE el Presidente

(en el espacio sector padre de familia); en el caso del sector alumno se ubicar si existe
representante de ste.
SELLO: deber estamparse el sello correspondiente de la institucin educativa, que ha
sido anotado al inicio del presente.

MINISTERIO DE EDUCACIN
ACTIVO FIJO

MODELO DE INVENTARIO BIBLIOGRFICO

FORM. AF-13

INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR EL INVENTARIO


NOMBRE DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA: se anotar tal como est nombrada
oficialmente la institucin.
CDIGO DE LA INTITUCIN: se pondr el nmero que ha sido asignado a la
institucin.
TIPO DE CARGO: se especificar la clase de cargo, segn como fue adquirido el bien
por la institucin educativa en la forma siguiente:
Entrega del Ministerio................................................1-1
Donaciones................................................................1-2
Compra con actividades de la Escuela......................1-3
Bonos.........................................................................1-4
CDIGO DEL LIBRO Y CORRELATIVO: se anotarn los tres dgitos de la clasificacin
del libro de acuerdo a la materia que trate, segn Manual de Codificacin y su
correlativo, segn la cantidad de libros adquiridos.
TTULO: anotar el nombre del libro asignado por el o los autor(es), identificando en la
portada o su reverso.
AUTOR: anotar el nombre de la institucin o persona(s) responsable de la obra. En
caso sean ms de dos autores, se anote el primer nombre, ms la frase; y otros.
ESTADO FSICO: se anotar la cantidad de libros de conformidad al estado en que se
encuentren: Bueno (B) Regular (R)
FECHA DE ADQUISICIN: se anotar el da, mes y ao en que la institucin adquiere
el bien.
VALOR UNITARIO: valor de adquisicin de los libros.
CANTIDAD: se anotar el nmero de unidades de un mismo libro, segn su
clasificacin.
VALOR TOTAL: se obtendr de multiplicar el precio unitario por la cantidad de
determinado libro.
CLAVE: se marcar con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si es estimado.
NOMBRE: aqu se anotar el nombre completo de la persona a quien le corresponde la
firma del espacio superior, en caso de CDE, ser el Tesorero y de la ACE el Presidente
(en el espacio sector Padre de Familia); en el caso del sector Alumno se ubicar si
existe representante de ste.
SELLO: deber estamparse el sello correspondiente de la institucin educativa, que ha
sido anotado al inicio del presente.

B.

TRASLADO DEL MOBILIARIO, EQUIPO Y LIBROS

PASO
1.

RESPONSABLE
Modalidad de Administracin
Escolar Local, solicitante

2.

Modalidad de Administracin
Escolar Local, otorgante.

3.

Secretario de la Modalidad de
Administracin Escolar Local.

4.

Modalidad de Administracin
Escolar Local receptora.

5.

Presidente o Director de
Modalidad de Administracin
Escolar Local, otorgante.

6.

Tcnico de Activo Fijo


Departamental.

ACTIVIDAD
Enva nota de solicitud de traslado de bienes.
Recibe solicitud y en reunin colegiada
acuerdan traslado de bienes; y autorizan al
Presidente o Director, al Tesorero y al
Secretario, para firmar el Formulario AF-9.
Registra este acuerdo en el acta de la reunin,
la cual deben firmar todos los presentes
(Anexo 11).
Reciben Bienes y si todo corresponde a lo
especificado en el Formulario AF-9, lo firma el
Presidente de la institucin receptora.
Remite copia de autorizacin de traslado
(Formulario AF-9) al Tcnico de Activo Fijo
Departamental.
Entrega el original al Secretario para su
archivo correspondiente.
Procede a realizar el cargo y descargo
respectivo.

ANEXO 1

ACTA DE TRASPASO DEL MOBILIARIO, EQUIPO Y LIBROS


(Libro de Actas del Centro Escolar)

MINISTERIO DE EDUCACIN
ACTIVO FIJO

TRASLADO DE MOBILIARIO Y EQUIPO

AF-9
No. _________

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE


TRASLADO DE MOBILIARIO

I.

GENERALES:

II.

1.

Nmero Correlativo: el formulario deber ser numerado en orden


subsiguiente.

2.

Procedencia: deber anotarse el nombre de la dependencia o institucin


que posee el bien(es).

3.

Destino: deber anotarse el nombre de la dependencia o institucin


educativa hacia donde se traslada el bien(es).

4.

Tipo de movimiento: deber de marcarse con una X en el espacio que


identifica el tipo de traslado.

CARACTERSTICAS:

Clase de Bien: deber anotarse el nombre del bien.

Nmero de Inventario: deber anotarse el cdigo que posee el bien.

Marca: deber anotarse la marca del bien si la posee.

Serie: se coloca el nmero de serie del bien si lo posee.

NOTA: para las Modalidades de Administracin Escolar Local, slo se llenar un


original y dos copias, el original quedar en poder de la dependencia que entrega y las
copias, una para quien recibe y la otra para la Departamental.
Para las Unidades Administrativas Centrales y Departamentales, este formulario
constar de un original y tres copias, que sern distribuidas as. Original para quien
autoriza el traslado y las copias para el Departamento y/o Unidad de Activo Fijo,
personal de vigilancia y personal que retira el bien.

C.
PASO

DESCARGO DEL MOBILIARIO, EQUIPO Y LIBROS


RESPONSABLE

1.

Presidente o Director de la
Modalidad de Administracin
Escolar Local.

2.

Presidente o Director de la
Modalidad de Administracin
Escolar Local.

3.

Modalidad de Administracin
Escolar Local.

4.

Modalidad de Administracin
Escolar Local.

5.

Modalidad de Administracin
Escolar Local.

6.

Presidente(a) o Director(a) de
Modalidad de Administracin
Escolar.

7.

Direccin Departamental

8.

Tcnico de Activo Fijo


Departamental.

ACTIVIDAD
Determina la utilidad del bien(es).
Si se trata de prdida de un bien, investiga
el faltante y denuncia a la Polica Nacional
Civil.
Convoca a reunin extraordinaria a los
miembros de la Modalidad para informar
ya sea sobre la utilidad de un bien (es) o
sobre la prdida.
Acuerdan
reunirse
posteriormente para tomar decisin sobre
el descargo.
Verifican fsicamente el estado del
bien(es), si se trata de bienes inservibles;
Si se trata de una prdida, investigan el
faltante y le dan seguimiento a la denuncia
a la Polica Nacional Civil, para determinar
responsabilidades.
En reunin acuerdan descargar el bien,
dejando tal decisin asentada en acta
correspondiente, la cual firman todos los
presentes.
Firman solicitud de descargo por inservible
o
prdida
(formulario
AF-12),
describindose
en
l
todas
las
caractersticas del bien(es) a descargar.
Enva copia de solicitud de descargo (AF12) a la Direccin Departamental de
Educacin correspondiente.
Entrega original al Secretario para su
archivo correspondiente.
Recibe solicitud de descargo y la margina
al Tcnico de Activo Fijo Departamental.
Recibe solicitud, la ratifica y procede a
realizar trmite ante la Comisin de
descargo Departamental.
Informa a la modalidad por escrito sobre la
resolucin tomada.
Actualiza inventario.

MINISTERIO DE EDUCACIN
ACTIVO FIJO

SOLICITUD
ESCOLAR

DE

DESCARGO

FORM. AF-12

DE

MOBILIARIO

EQUIPO

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE DESCARGO DE MOBILIARIO


Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

NOMBRE DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA: se anotar tal como est nombrado


oficialmente la institucin.
CDIGO DE LA INSTITUCIN: se pondrn los nmeros que han sido asignados para
cada una de las instituciones educativas (segn refrenda anterior).
TIPO DE DESCARGO: se especificar la clase de descargo, en la forma siguiente:
Inservible....................2-1
Robo...........................2-2
CDIGO Y CORRELATIVO: se anotarn los cuatro dgitos de la clase de bien, segn
Manual de Codificacin y su correlativo, segn la cantidad de bienes adquiridos.
CARACTERSTICAS: se especificarn los detalles tales como: marca, serie, modelo,
color, medidas u otros que identifiquen el bien.
FECHA DE ADQUISICIN: se anotar el da, mes y ao que la institucin adquiri el
bien.
CANTIDAD: se anotar el nmero de unidades de una sola clase de bienes.
VALOR UNITARIO: se anotar el precio del bien.
VALOR TOTAL: se obtendr de multiplicar el precio unitario por la cantidad de
determinado tipo de bienes.
FIRMA: en este espacio firmarn todos los miembros representantes de la institucin
educativa.
NOMBRE: aqu se anotar el nombre completo de la persona a quien le corresponda la
firma del espacio superior; en caso del CDE, ser el Tesorero y la ACE, el Presidente
(en el espacio sector padre de familia); en el caso del sector alumno se ubicar si existe
representante de ste.
SELLO: deber estamparse el sello correspondiente de la institucin educativa que ha
sido anotado al inicio del formulario.

iii. PROCEDIMIENTOS
DE
REGISTRO DE MUEBLES:

LEGALIZACIN

El Ministerio de Educacin, podr adquirir bienes inmuebles por medio de donaciones,


comodatos iguales o mayores a treinta y cinco aos o por compra venta, los cuales
deben legalizarse y registrarse para su control.
A continuacin se presentan los procedimientos para legalizar y registrar una donacin,
un comodato o una compra venta de un inmueble.
A.

LEGALIZACIN Y REGISTRO DE UNA DONACIN DE INMUEBLE AL RAMO


DE EDUCACIN

Se entender por donacin, a la accin de una persona natural o jurdica de dar


gratuitamente un inmueble de su propiedad al Ramo de Educacin, para que ah
funcione un centro educativo.
En lo que se refiere a la titulacin del inmueble donado, esto se da cuando los
propietarios carecen de Escritura Pblica que no esta inscrita en el Registro de la
Propiedad Raz a su favor o presentan un documento privado, entonces se seguir el
trmite de titulacin a travs de la Fiscala General de la Repblica, a efecto de tramitar
el respectivo ttulo para su registro en el Registro de la Propiedad Raz.

PASO

RESPONSABLE

1.

Modalidad de Administracin
Escolar Local

2.

Modalidad de Administracin
Escolar Local

3.

Departamento de Asesora
Jurdica

4.

Departamento de Asesora
Jurdica

ACTIVIDAD
Gestiona con el propietario del inmueble la
donacin.
Llenan la oferta de donacin, anexando de
acuerdo al propietario de que se trate, la
documentacin que se seala en el Anexo
2 de este procedimiento.
Presenta al Departamento de Asesora
Jurdica del MINED, la documentacin
para el trmite correspondiente.
Revisa y si todo esta correcto la recibe.
Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde el
MINED acepta el inmueble donado, para
firma del Titular del Ministerio de
Educacin
Una vez firmado el Acuerdo, procede a
elaborar Escritura Pblica y solicita la firma
de la Escritura a la Fiscala General de la
Repblica.
Presenta para registro y control un
testimonio a:
Fiscala General de la Repblica

5.

Oficina de Activo Fijo

Propietario del inmueble


Oficina de Activo Fijo
Asesora Jurdica
Presenta un Testimonio de la Escritura al
Registro de la Propiedad Raz, para ser
inscrita a favor del Estado de El Salvador,
en el Ramo de Educacin.
Registra en el sistema el testimonio y
archiva
el documento para su
control.

ANEXO 2
DOCUMENTOS QUE RESPALDAN UN TRMITE DE DONACIN:
DONACIONES DE PERSONAS NATURALES:
1.
2.
3.
4.

Llenar la oferta de donacin por l o los donantes.


Fotocopia de antecedentes de la donacin.
Fotocopia de DUI.
Fotocopia de NIT.

DONACIONES POR ALCALDAS MUNICIPALES:


1.

2.
3.
4.
5.

Certificacin del Acuerdo del Concejo Municipal en el que acuerdan


hacer la donacin, dicho documento debe contener lo siguiente: medidas
y colindancias de sus cuatro rumbos, ubicacin, rea, extensin, valo y
designar al seor Alcalde para que firme la escritura de donacin a favor
del Ministerio de Educacin.
Fotocopia de antecedente de donacin.
Fotocopia de la credencial del Alcalde.
Fotocopia de DUI.
Fotocopia de NIT de la Alcalda.

DONACIONES DE LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS DE LA REFORMA


AGRARIA:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

10.

Certificacin del Punto de Acta en donde la Asociacin acuerda hacer la


donacin.
Dicho documento debe contener lo siguiente: ubicacin, rea de
extensin y designar al Presidente de la Cooperativa para firmar la
escritura de donacin a favor del Ministerio de Educacin.
Fotocopia del antecedente de donde se har la desmembracin.
Fotocopia de la DUI del Presidente de la Cooperativa.
Fotocopia de credencial extendida por el jefe del Departamento de
Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y Ganadera.
Fotocopia de Estatutos de la Asociacin Cooperativa.
Fotocopia del NIT de la Cooperativa.
Fotocopia de la personera jurdica de la Cooperativa, extendida por el
Ministerio de Agricultura y Ganadera.
Fotocopia del Acuerdo del Acta del ISTA, en donde el ISTA autoriza a la
Asociacin Cooperativa la donacin del inmueble al Ministerio de
Educacin, manifestando su ubicacin, rea, adems el ISTA se
compromete a desgravar la porcin a donar y autorizar al Presidente
para firme la escritura la Escritura de Desgravacin.
Fotocopia de la escritura de desgravacin de la porcin a desgravar
otorgada por el ISTA a favor de la Cooperativa donante.

DONACIONES DE PERSONAS JURDICAS O ASOCIACIONES:


1.

2.
3.
4.
5.
6.

Certificacin del punto de acta donde la Sociedad donante acuerda la


donacin. Dicho punto de acta debe contener lo siguiente: medidas y
colindancias de sus cuatro rumbos, ubicacin, rea de extensin y valu
del inmueble, designar al representante legal de la Sociedad para que
firme la respectiva escritura pblica de donacin a favor del Ministerio de
Educacin.
Fotocopia de la escritura de constitucin de la Sociedad.
Fotocopia de la credencial del Representante Legal de la Sociedad.
Fotocopia de DUI del Representante Legal.
Fotocopia del NIT de la Sociedad.
Fotocopia del antecedente de donde se desmembrar la porcin a donar.

DONACIONES ESPECIALES: (No hay antecedente escrito)


1.

El donante debe comprobar que la posesin, uso y dominio del inmueble a donar
la ha ejercido por ms de diez aos consecutivos de manera quieta.

B.
LEGALIZACIN Y REGISTRO DEL COMODATO DE UN INMUEBLE A FAVOR
DEL RAMO DE EDUCACIN
Se entender por comodato, al prstamo gratuito de un inmueble que una Persona
Jurdica (Alcaldas Asociaciones o Sociedades) hace al Ramo de Educacin, para que
ah funcione un centro educativo, por un perodo no menor de treinta y cinco aos.
PASO

RESPONSABLE

1.

Modalidad de
Administracin
Escolar Local

2.

Departamento de
Asesora Jurdica

3.

Departamento de
Asesora Jurdica

4.

Oficina de Activo Fijo

ACTIVIDAD
Gestiona con el propietario del inmueble el
prstamo o comodato para que ah funcione el
centro educativo.
Cuando ya existe acuerdo presentan la
documentacin (que se cita en el anexo 2) al
Departamento de Asesora Jurdica para el trmite
correspondiente.
Revisa documentacin y si todo esta correcto la
recibe.
Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde se recibe en
calidad de comodato el inmueble, del Titular del
Ministerio de Educacin.
Una vez firmado el Acuerdo, procede a elaborar
Escritura Pblica.
Solicita firma de la Fiscala General de la
Repblica.
Presenta para archivo y control un Testimonio a:
La Fiscala General de la Repblica
Al propietario del inmueble
A la Oficina de Activo Fijo
Al Departamento de Asesora Jurdica
Presenta tambin un Testimonio al Registro
de la Propiedad Raz, para su marginacin.
Registra en el sistema el testimonio y
archiva el documento para su control.

C.
LEGALIZACIN Y REGISTRO DE LA COMPRAVENTA DE UN INMUEBLE A
FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIN
Se entender por compra venta, a la adquisicin de un inmueble mediante pago que
hace el Ramo de Educacin, a una Persona Natural o Jurdica, para que ah funcione
un centro educativo.
PASO
1.

2.
3.

4.

5.

6.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD
Gestiona con el propietario del inmueble la compra
Modalidad
de venta, para que ah funcione el centro educativo.
Administracin
Cuando ya existe acuerdo, y el propietario ha
Escolar Local
fijado el precio de venta, presentan la oferta a los
Titulares del Ramo de Educacin.
Titulares del Ramo de
Recibe oferta y margina a la Gerencia
Educacin de Educacin
Administrativa para gestionar financiamiento.
Verifica si hay posibilidad de financiamiento,
Gerencia Administrativa
Si hay, enva solicitud de valu del inmueble a la
Direccin de Infraestructura.
Verifica si el inmueble rene las condiciones
necesarias para que funcione ah un centro
Direccin Nacional de educativo.
Diseo e Infraestructura
Investiga precios de propiedades de zonas
aledaas y en la Alcalda de la jurisdiccin del
inmueble para determinar si el precio es justo.
Si el inmueble rene las condiciones y el precio es
justo, pasa a la Gerencia Administrativa para el
trmite correspondiente de gestin de fondos para
Direccin Nacional de el pago.
Diseo e Infraestructura
Si determina que el precio del inmueble no es
justo, recomienda a la Gerencia Administrativa,
para que solicite valu a la Direccin General del
Presupuesto.
Si la modalidad de administracin escolar local
cuenta con fondos para el pago, emite Resolucin
autorizando la compra venta del inmueble.
Si no se cuenta con fondos, elabora solicitud ante
el Ministerio de Hacienda.
Gerencia Administrativa
Una vez se cuenta con el financiamiento, pasa el
caso al Departamento de Asesora Jurdica para el
correspondiente trmite de legalizacin y registro
de la Escritura Pblica. (Ver procedimiento de
donacin).

DOCUMENTO 6
VI.

PASO A PASO PARA EL MANTENIMIENTO Y/O


CONSTRUCCIN DE LA INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA, MOBILIAARIO Y EQUIPO

INTRODUCCIN
El Centro Educativo es un lugar muy importante en la comunidad, en sus aulas se
aprende a leer y escribir, a conocer la historia y a encontrar explicaciones sobre los
fenmenos externos; en sus Instalaciones, tambin se socializa y se comparte con otros
seres humanos.
Pero con el correr de los aos, esas instalaciones sufren desgaste y hasta deterioro si
no se les brinda el mantenimiento debido, lo cual impedira que otras generaciones
puedan beneficiarse de ellas.
Por lo que es necesario promover en los usuarios una cultura de conservacin de los
Centros Educativos, fundamentada en un marco de valores orientados a desarrollar y
fortalecer el sentido de pertenencia mediante la participacin creativa, responsable y
comprometida de la comunidad, para que a travs del trabajo cooperativo se desarrollen
actividades innovadoras y permanentes de mantenimiento de la infraestructura.
En el presente documento se presentan las normas bsicas y procedimientos que
deben considerar la comunidad educativa, en la ejecucin de obras de mantenimiento
(preventivo y correctivo), rehabilitacin y/o construccin de la infraestructura escolar.

I. MARCO CONCEPTUAL
Para poder referirnos al mantenimiento de la infraestructura, mobiliario y/o equipo
escolar, primero debemos precisar que se entiende por mantenimiento, su propsito y la
importancia de la participacin de los actores principales desde el planeamiento hasta la
ejecucin del mismo.
En qu consiste el mantenimiento de la infraestructura, mobiliario y equipo del centro
educativo?
Es el proceso que permite conservar el estado fsico original de operacin o
funcionamiento y del diseo del inmueble, instalaciones, equipo y mobiliario del centro
educativo.
En que consiste el mantenimiento preventivo?
Es un proceso continuo de tareas o acciones planificadas para mantener la
infraestructura escolar, mobiliario y equipo en buen estado de funcionamiento, en su
condicin y apariencia original; as como prevenir las necesidades de reparacin y
prevenir mayores daos en caso de desastres naturales, por ejemplo:
Tareas diarias: 1. Barrer y trapear; 2. Limpiar y lavar servicios sanitarios, urinarios,
bebederos; 3. Limpiar el terreno para evitar acumulacin de basura; 4. Vaciar
recipientes de basura, hacer uso de composteras, prcticas de reciclaje de basura y el
resto enterrarla; 5. Limpiar ventanas; 6. Sacudir mobiliario y equipo, etc.
Tareas semanales: 1. Revisar pisos, paredes, techos; 2. Revisar cerraduras y bisagras;
3. Revisar el mobiliario: sillas desajustadas, clavos o tornillos en pizarras, pupitres,
estantes, mesas, etc.; 4. Revisar equipo: cables, focos, etc.; 5. Revisar tanque de agua,
caeras, grifos; 6. Revisar tomas elctricos, lmparas, focos, cajas oxidadas, falta de
tornillos, placas quebradas; 7. Revisar puertas, ventanas, etc. Para determinar
necesidades de mantenimiento.
Tarea quincenal: Mantenimiento a reservorios.
Tareas mensuales: 1. Revisar muros y canales de desage; 2. Revisar cercas
perimetrales; 3. Revisar cubiertas de techo; 4. Revisar cimentaciones y drenajes de
aguas lluvias; 5. Limpieza del equipo, etc., para determinar necesidades de
mantenimiento.
Tareas anuales: 1. Pintar el centro educativo; 2. Reparar y pintar mobiliario con barniz;
3. Fumigar paredes, pisos y techos; 4. Revisin de fosa sptica, pozo de absorcin o
campo de riego.

En qu consiste el mantenimiento correctivo?


Son los trabajos de reparaciones mayores de la infraestructura, mobiliario y equipo, las
cuales requieren mayor tratamiento y especializacin, trabajos orientados a la
correccin de fallas de los elementos constructivos para restablecerlos a sus
condiciones normales de funcionamiento.
Qu debe entenderse por construccin de infraestructura?
Construccin de las instalaciones educativas por reemplazo o ampliacin de reas de
una infraestructura educativa:
REEMPLAZO
Centros Educativos acreditados que carecen de infraestructura adecuada y necesitan la
construccin completa de las instalaciones fsicas.
AMPLIACIN
Ampliar o extender las instalaciones fsicas de un centro educativo acreditado.

ii. NORMATIVA GENERAL PARA EL MANTENIMIENTO


Y CONSTRUCCIN DE LA INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA
El MINED velar por que las instituciones oficiales posean la infraestructura y el
mobiliario indispensable para desarrollar el proceso educativo.
Para la Construccin o Ampliacin de la Infraestructura Educativa corresponde al
MINED, por medio de la Direccin de Diseo y Supervisin de Infraestructura, normar,
controlar, autorizar, evaluar, coordinar, ejecutar, monitorear, supervisar, brindar
asistencia tcnica, todo lo relacionado con la infraestructura educativa (espacios
arquitectnicos de los centros educativos).
Los Consejos Directivos Escolares, las Asociaciones Comunales para la Educacin y
los Consejos Educativos Catlicos Escolares, son responsables de planificar,
presupuestar y administrar los recursos destinados al mantenimiento preventivo del
edificio escolar, los padres y madres de familia, alumnos, docentes debern organizarse
en comits de mantenimiento preventivo escolar.
Las inversiones en obras de infraestructura fsica ejecutadas en los edificios escolares
pblicos, constituyen inversiones pblicas y se regirn por las normas tcnicas de
control interno de la Corte de Cuentas de la Repblica.

Las Modalidades de Administracin Escolar Local (CDE, ACE y CECE) podrn invertir
en mantenimiento preventivo o correctivo de la infraestructura del edificio escolar previa
aprobacin por el MINED y cuando el inmueble sea propiedad del Estado en el Ramo
de Educacin, comodatos por 35 aos o ms a favor de ste o cuenten con ofertas de
donacin o de comodatos y estn en trmite en el Departamento Jurdico del MINED.
Para la construccin de la infraestructura del edificio escolar deber considerarse la
normativa del diseo del MINED, la legalidad del terreno, las condiciones fsicoambientales, la orientacin Norte-Sur de las edificaciones; as como tambin, deber
respetarse los diseos tipos vigentes del MINED en los diferentes niveles educativos
(Parvularia, Bsica, Media y Especial).
El color oficial de los edificios escolares pblicos ser azul bandera, a una altura de
repisa de ventana (1.40 mts.) y blanco la parte superior, en el caso del interior de las
aulas estas sern pintadas de color blanco totalmente, a la altura de repisa de ventanas
ser de aceite y el resto de agua, salvo consideraciones especiales (patrimonio cultural,
inmuebles privados, etc.).
En el caso de la Educacin Especial, los espacios siguen las normas generales
aplicables a los espacios de Educacin Parvularia y Bsica en cuanto a la forma,
dimensiones, iluminacin, ventilacin, etc., especificndose cambios en aspectos de
seguridad para el desplazamiento de los alumnos en aulas y zonas de circulacin, as
como en el rea de servicios sanitarios. Tambin deben considerarse rampas en todas
las reas de la escuela, deben evitarse las excesivas diferencias del nivel con los
dems espacios del centro educativo y con terrenos colindantes.
Ninguna de las Modalidades de Administracin Escolar Local (CDE ACE y CECE)
pueden autorizar el uso de terrenos educativos para que instituciones pblicas, privadas
u ONGS instalen tuberas, drenajes tendidos elctricos o de telefona en general o
rtulos de publicidad, afectando la seguridad de la comunidad educativa y las
instalaciones del edificio escolar.
Para la construccin de espacios fsicos recreativos, jardines, etc., deben considerarse
los porcentajes normados por el MINED para cada nivel educativo.
Los terrenos ofrecidos en donacin o comodato debern cumplir condiciones y reas
mnimas y esto depender de la poblacin escolar y el nivel educativo que se pretende
atender:
90 alumnos
180 alumnos
360 alumnos
Otros =

=
1,260 M2
=
2,520 M2
=
5,040 M2
consultar al MINED

Las modalidades de administracin escolar local, deben destinar en su presupuesto


quinquenal y anual, fondos para el mantenimiento preventivo escolar, los cuales deben
ser invertidos exclusivamente en ello.

iii. PROCEDIMIENTOS PARA EL MANTENIMIENTO Y


CONSTRUCCIN DE LA INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA
A.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO

El mantenimiento preventivo escolar, tiene como objetivos prevenir el deterioro de la


infraestructura, mobiliario y/o equipo, a fin de conservarlo en ptimas condiciones de
funcionamiento, distribucin adecuada de la infraestructura, higiene y ornato para
contribuir con la calidad de la educacin; as como promover la participacin
permanente y organizada de la comunidad educativa.
A continuacin se presenta paso a paso el procedimiento a seguir:
PASO
1.

RESPONSABLE
Modalidad de
Administracin Escolar
Local

2.

Modalidad de
Administracin Escolar
Local

3.

Modalidad de
Administracin Escolar
Local y Comit de
Mantenimiento Preventivo
Escolar

4.

5.

Modalidad de
Administracin Escolar
Local y Comit de
Mantenimiento Preventivo
Escolar
Modalidad de
Administracin Escolar
Local

6.

Direccin Departamental
de Educacin, por medio
de sus Tcnicos de
Enlace.

7.

Direccin de Diseo y
Supervisin de
Infraestructura Educativa.

ACTIVIDAD
Levanta un inventario de desperfectos o daos de
las instalaciones, mobiliario y equipo del Centro
Educativo elaborando ficha de inventario de daos
(Anexo 1) apoyndose del mapa escolar.
Organiza a la comunidad educativa en comit de
mantenimiento los cuales rotarn en el ao escolar
(Anexo 2).
Priorizan y cuantifican de acuerdo a recursos
disponibles las obras a realizar.
Elaboran el Plan Anual de Trabajo de
Mantenimiento Preventivo del centro educativo
(Anexo 3), el cual es incluido en el PEI y Plan
Escolar Anual.
Ejecuta actividades contempladas en el Plan Anual
de Trabajo de Mantenimiento Preventivo, con
calidad.
Informa a la comunidad educativa de los avances
del Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento
Preventivo.
Da seguimiento a las actividades establecidas en
el Plan.
Informa de cualquier irregularidad a la Direccin
de Diseo y Supervisin de Infraestructura
Educativa.
Da seguimiento y monitoreo a la ejecucin de las
actividades de mantenimiento establecidas en el
Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento
Preventivo.

ANEXO 1

MODELO DE INVENTARIO DE DAOS

ANEXO 2

EQUIPOS DE TRABAJO

ANEXO 3

PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

B.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO.

El mantenimiento correctivo, tiene como objetivo corregir el deterioro ocasionado por el


uso y el paso del tiempo de la infraestructura, mobiliario y equipo; para prolongar su
vida til.
A continuacin se presenta paso a paso el procedimiento a seguir:

PASO
1.

RESPONSABLE
Modalidad de Administracin
Escolar Local y Comit de
Mantenimiento Escolar

2.
Modalidad de Administracin
Escolar Local y Comit de
Mantenimiento Escolar
3.
Modalidad de Administracin
Escolar Local
4.
Modalidad de Administracin
Escolar Local
5.

Proveedor del servicio y


Modalidad de Administracin
Escolar Local

6.
Comit de Mantenimiento
7.
Modalidad de Administracin
Escolar Local
8.

Direccin de Diseo y
Supervisin de la
Infraestructura Educativa

ACTIVIDAD
Identifican necesidades de mantenimiento
correctivo de la infraestructura, mobiliario y/o
equipo.
Priorizan y cuantifican de acuerdo a
disponibilidad financiera y autogestin.
Elaboran su Plan Anual de Trabajo de
Mantenimiento Correctivo, y lo incorporan en el
Plan Escolar Anual del Centro Educativo.
Solicita a la Direccin Departamental el trmite
de autorizacin del Plan de mantenimiento
correctivo a la Direccin de Diseo y
Supervisin de Infraestructura Educativa.
Una vez autorizado el Plan, contrata los
servicios de empresa, persona natural o
persona calificada y/o compra los materiales
en base a lo estipulado en el procedimiento
para la adquisicin de bienes y servicios.
Ejecuta el plan informando semanalmente de
avances y finalizacin (Anexo 4) de las obras o
reparaciones a la Modalidad de Administracin
Escolar Local.
Da seguimiento a la ejecucin de las obras,
informando a la modalidad de cualquier
irregularidad, para que tomen las medidas
pertinentes.
Da seguimiento a la Administracin del
financiamiento del proyecto.
Informa de cualquier irregularidad a la
Direccin de Diseo y Supervisin de la
Infraestructura Educativa.
Monitorea, da seguimiento y recepciona las
obras ejecutadas del proyecto a fin de que sea
recibido a satisfaccin.

ANEXO 4

PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO

C.

CONSTRUCCIN DE INFRAESTRUCTURA (reemplazo o ampliacin).

PASO

RESPONSABLE

1.

Modalidad de Administracin
Escolar Local y Comit de
Mantenimiento Escolar

2.

Modalidad de Administracin
Escolar Local

3.

Gestin Educativa
Departamental

4.

Direccin Departamental de
Educacin

5.

Direccin de Diseo y
Supervisin de Infraestructura
Educativa.

6.

Direccin Departamental de
Educacin.

ACTIVIDAD
Identifica la necesidad de ampliar o construir
la infraestructura educativa, considerando los
siguientes criterios:
Matrcula total
Matrcula turno mximo
Espacios fsicos con los que cuentan
Situacin legal del terreno
Nmero de secciones
Nmero de docentes
Presentan sus necesidades a la Unidad de
Gestin
Educativa
de
la
Direccin
Departamental
de
Educacin
correspondiente.
Analiza las necesidades identificadas a nivel
departamental de los centros educativos a
construir y prepara consolidado a la
Direccin Departamental de Educacin.
Presenta
solicitud
acompaada
del
consolidado de Centros Educativos con
necesidades de reemplazo o ampliacin a la
Direccin de Diseo y Supervisin de
Infraestructura.
Recibe solicitud y verifica propuesta para
incorporar a los proyectos de infraestructura,
de acuerdo a la factibilidad financiera
disponible.
Comunica
resolucin
al
Director
Departamental de Educacin respectivo.
Informa sobre resolucin a las modalidades
interesadas y a la Unidad de Gestin
Educativa Departamental.