Que es la evaluacin de riesgos

La evaluacin de riesgos es la actividad fundamental que la Ley establece que

debe llevarse a cabo inicialmente y cuando se efecten determinados cambios,
para poder detectar los riesgos que puedan existir en todos y cada uno de los
puestos de trabajo de la empresa y que puedan afectar a la seguridad y salud
de los trabajadores.
Esta evaluacin es responsabilidad de la Direccin de la empresa, aunque debe
consultarse a los trabajadores o a sus representantes sobre el mtodo
empleado para realizarla; teniendo en cuenta que ste deber ajustarse a los
riesgos existentes y al nivel de profundizacin requerido. Para empezar, es
recomendable examinar los accidentes, enfermedades y dems daos
derivados del trabajo que hayan acontecido en los ltimos aos y de los que se
tenga constancia.
El objetivo fundamental de la evaluacin es minimizar y controlar debidamente
los riesgos que no han podido ser eliminados, estableciendo las medidas
preventivas pertinentes y las prioridades de actuacin en funcin de las
consecuencias que tendra su materializacin y de la probabilidad de que se
produjeran.
La evaluacin de riesgos es una actividad que debe ser realizada por personal
debidamente cualificado y su procedimiento de actuacin debe ser consultado
con los representantes de los trabajadores.

Criterios de actuacin
La evaluacin de riesgos es una tarea que debe ser llevada a cabo por
personas que tengan la formacin legalmente requerida y que sean trabajador
designado por la Direccin de la empresa o formen parte del Servicio de
prevencin propio o ajeno. Tal actividad debiera realizarse con la participacin
del personal expuesto a los riesgos con la finalidad de recoger su opinin y
poder contrastar con lo observado.
Aunque la actividad evaluadora sea realizada por un servicio de prevencin
ajeno, es importante que una persona de la empresa est implicada en el
seguimiento
y
control
de
tal
actividad.
El anlisis de riesgos antes del inicio de cualquier actividad debera ser
reflexin obligada y base consustancial de la propia calidad del trabajo a
realizar y difcilmente ello puede ser transferido a personal ajeno. La reunin
inicial del mando intermedio con sus trabajadores para verificar que stos
conocen los riesgos a los que pueden estar expuestos y las medidas
preventivas a adoptar en una nueva actividad o tarea es algo bsico para
evitar accidentes, fallos y errores.
La evaluacin inicial tiene valor cuando va asociada a la planificacin
preventiva y se convierte en un elemento de gestin ante los riesgos
identificados o que puedan surgir ante posibles cambios. La reglamentacin

establece que la evaluacin inicial deber ser revisada ante cualquiera de las
siguientes circunstancias:
Cuando se introduzca algn cambio en las condiciones de trabajo, tanto en la
organizacin como en la introduccin de nuevas tecnologas, productos,
equipos, etc.
Cuando se produzcan daos en la salud de los trabajadores o se aprecie que
las medidas de prevencin son inadecuadas o insuficientes.
Si legalmente hay establecida una periodicidad de evaluacin para
determinados riesgos, o se ha llegado a ese acuerdo entre la empresa y los
representantes de los trabajadores.
En todo caso es aconsejable que peridicamente (cada 2 o 3 aos) se proceda
a
su
actualizacin.
Se tendrn en cuenta siempre, en la evaluacin de riesgos, aquellos que
puedan afectar a trabajadores especialmente sensibles como son los menores,
las mujeres embarazadas y los minusvlidos.
En la evaluacin de riesgos deberan considerarse tres fases: Preparacin,
Ejecucin y Registro documental.

Preparacin
Habra que determinar: Quin va a realizar la evaluacin ( el servicio de
prevencin si existe, los trabajadores designados, etc.) y proporcionarle la
formacin, la informacin y los medios para llevarla a cabo de manera eficaz.
Cmo va a realizarla, qu procedimiento va a seguir, qu plazo tiene para
concluirla, etc.
Qu mecanismos de control va a aplicar para comprobar que la evaluacin
realizada es operativa y eficaz.

Ejecucin
Habra que revisar con especial atencin:
Las instalaciones, las mquinas, los equipos, las herramientas y los productos
empleados.
El entorno del lugar de trabajo.
La formacin del personal y las pautas de comportamiento a la hora de realizar
las tareas.
La adecuacin de las medidas preventivas y de los controles existentes.

Registro documental
En la ltima fase ya se habr concluido la actividad en el lugar de trabajo,
teniendo que registrar documentalmente todo lo observado en los diferentes
puestos y tareas analizadas para facilitar el seguimiento por quien
corresponda.
En aquellos puestos en los que deban adoptarse medidas preventivas o de

control, stas debern quedar debidamente registradas especificando de qu

puesto de trabajo o tarea se trata, qu riesgos existen, a qu trabajadores
afecta, cules han sido los resultados de la evaluacin y cules son las medidas
preventivas que deben adoptarse con indicacin de plazos y responsables.
Deber comprobarse que dichas medidas se llevan a cabo en los plazos
establecidos y que resultan eficaces.
Una vez concluida la evaluacin se debern mostrar los resultados a
trabajadores afectados para que estn debidamente informados sobre
riesgos existentes y las medidas que deben adoptar para evitarlos. Para
sera recomendable disponer de las correspondientes hojas informativas
puesto de trabajo o tarea.

los
los
ello
por

El mtodo de evaluacin a aplicar, cuando no est expresamente determinado

por algn reglamento especfico, como el del ruido, ser acorde con mtodos o
criterios como: Guas del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el
Trabajo y del Ministerio de Sanidad y Consumo, as como de Instituciones
competentes de las CC.AA., Normas UNE, Normas Internacionales y Guas de
entidades de reconocido prestigio.

Porque es importante la evaluacin de riesgos?

Debido a que las condiciones, econmicas, industriales y normativas de las

empresas se encuentran en constante movimiento, se hace necesario crear
mecanismos para identificar y minimizar los riesgos.
La administracin de riesgos es parte integral de las prcticas empresariales,
mejorando el proceso de toma de decisiones. El objetivo fundamental de la
autoevaluacin es minimizar y controlar debidamente los riesgos que no han
podido ser eliminados, estableciendo las medidas preventivas pertinentes y las
9 prioridades de actuacin en funcin de las consecuencias que tendra su
materializacin y de la probabilidad de que se produjeran, permitir a las
empresas identificar de forma temprana las amenazas y adoptar las medidas
necesarias para planificar la adopcin de medidas correctas, comprobar si las
medidas existentes establecidas por los controles internos son adecuadas,
establecer prioridades en caso de que sea necesario adoptar nuevas medidas a
consecuencia de la evaluacin realizada, mostrar a la administracin de la
empresa un panorama amplio de su entorno para que esta pueda tomar las
mejores decisiones.

La evaluacin de riesgo es probablemente el paso ms importante en un

proceso de gestin de riesgos, y tambin el paso ms difcil y con mayor
posibilidad de cometer errores. Una vez que los riesgos han sido identificados y
evaluados, los pasos subsiguientes para prevenir que ellos ocurran, protegerse
contra ellos o mitigar sus consecuencias son mucho ms programticos.
El riesgo es la probabilidad o incertidumbre que existe de la ocurrencia de un
evento que en caso de ocurrir afecte el desarrollo de las operaciones,
perjudicando el logro de los objetivos y determinando la posibilidad de una
prdida econmica para la entidad. Por lo general es difcil encontrar empresas
que no presenten riesgos, como tambin es poco probable eliminarlos en su
totalidad, ya que la inexistencia del riesgo en las empresas podra originar una
relacin costo beneficio inadecuada. En ese entendido la entidad debe evaluar
los riesgos procurando mantener una exposicin lo ms reducida posible frente
a condiciones internas y externas en continua evolucin. Razn por lo cual esta
evaluacin debe ser peridica y su propsito principal es constituir una base
para la gestin de riesgos que debe desarrollar la administracin. La
autoevaluacin de riesgos es una obligacin empresarial y una herramienta
fundamental para la prevencin de daos y la seguridad de las operaciones. Su
objetivo es identificar los derivados de las condiciones de existentes para
eliminar de inmediato los factores de riesgo que puedan suprimirse fcilmente,
evaluar los riesgos que no van a eliminarse inmediatamente y planificar la
adopcin de medidas correctoras, su ncleo central consiste en examinar
detalladamente todos los aspectos de la empresa que puedan causar daos en
las diferentes reas. En ese sentido siempre existirn riesgos presentes o
potenciales que derivan de las debilidades preexistentes y cambios eventuales
en el proceso de actividades, u objetivo a alcanzar de una empresa, sobre los
cuales la entidad deber actuar de manera inmediata. Por esa razn analizar y
evaluar el riesgo es de mucha importancia, el proceso de evaluacin del
mismo, implica el desarrollo de procedimientos para identificar y analizar los
riesgos relacionado con los diversos factores internos y externos que pueden
afectar el logro de los objetivos de la entidad.

Ventajas de la autoevaluacin de riesgos

Evala los riesgos: Evala las amenazas a que estn expuestas las
empresas, permitiendo que se pueda enfrentar o minimizar el impacto de stas
en los diferentes procesos de la entidad.

Toma de decisiones: Ayudar a la administracin a poder tomar decisiones

ms adecuadas y certeras en cuanto al logro de los objetivos.
Valoracin de riesgos y su impacto econmico: Permitir que las
empresas estn consientes en todo momento de los tipos de riesgos a que
estn expuestas y a poder realizar una valoracin de estos, con el propsito de
contrarrestar el impacto econmico que estos puedan generar en sus
operaciones. Garantiza la continuidad de las empresas. Por medio del uso de
un sistema de autoevaluacin de riesgos se garantiza que la entidad mantenga
el principio de negocio en marcha.
Ayuda al logro de objetivos: Proporcionar un grado de seguridad razonable
en cuanto a la consecucin de objetivos, eficiencia y eficacia de las
operaciones, confiabilidad de informacin, cumplimiento de las leyes y normas
aplicables.

Ventajas en sector Naviero

Generacin de comercio: Es un medio que permite generar comercio en el
exterior a gran escala, debido a la capacidad de transportar grandes
cantidades de productos y que de otra manera seria muy difcil o imposible
poder hacerlo.
Beneficios econmicos. Presenta costos relativamente bajos que se ven
reflejados en beneficios econmicos al pas, incentivando a los comerciantes o
usuarios a realizar actividades comerciales.
Demanda comercial. Debido a la demanda comercial que se da en este
sector, genera un aporte muy importante a la economa del pas.
Transporte especializado: Existe diversidad y especializacin de los medios
de transporte utilizados como lo son los buques o vapores lo cual permite
mover mercancas muy delicadas como lo es el petrleo, minerales, entre
otros.
Logstica y leyes uniformes: Es un sector de logstica muy organizado
regulado por leyes uniformes que garantizan el buen funcionamiento y
protegen los intereses de los comerciantes, del estado y de s mismo.
Generacin de empleo Brindan una fuente importante de empleo en forma
directa e indirecta a la mano de obra del pas.

Industria Naviera

La necesidad de realizar una investigacin sobre el sector de representantes de

empresas navieras, recae en la funcin importante que desempea el
transporte martimo a nivel nacional e internacional, constituyndose en el
nico medio para trasladar algunos productos como el petrleo y otras
mercancas que por su gran volumen no es posible mover utilizando otro
sistema de carga. Debido a que las empresas dueos de los vapores radican en
diferentes pases del mundo y la creciente demanda de este tipo de transporte,
se ven en la necesidad de tener un representante en cada uno de los pases
donde transportan la mercanca, para que realice los trmites necesarios
cuando arriben y zarpen sus buque, lo que requiere tener conocimientos
especiales con respecto a las leyes y normativas que se deben aplicar de
acuerdo al tipo de actividades que se realizan. Segn estudios realizados sobre
el sector naviero seala que durante el 2012, un 90% de las entidades a nivel
mundial utilizaron el medio de transporte martimo, lo que significa que es una
fuente significativa generadora de empleos directos e indirectos y un aporte
importante para el Producto Interno Bruto (PIB) en todos los paises.
Los objetivos especficos de la investigacin incluyen la identificacin de los
riesgos a los cuales se enfrenta este sector, causados por factores internos y
externos, en materia financiera, operativa y tecnolgica, evaluar el impacto
negativo que le genera a la empresa, y ofrecer una solucin que permita
minimizarlas, para que no se vea afectado el desarrollo de las operaciones y se
logren los objetivos propuestos por la administracin de la entidad.

La herramienta consiste en el diseo de cuestionario para que los

administradores de cada entidad identifiquen riesgos , el cual est integrando
los ocho componentes del modelo COSO ERM, los cuales a su vez se han
divididos en subcomponentes, lo que permitir identificar los eventos a los que
estn expuestos por la naturaleza de las operaciones que realiza el sector,
seguidamente se establece la valoracin por cada uno de los componentes,
para finalmente establecer una matriz y realizar la evaluacin de los riesgos
todo lo anterior con el fin de aportar valor agregado a estas empresas y que
sea til evitando que no se vea afectado el principio de negocio en marcha,
esto como una respuesta para disminuir el impacto que le pueda provocar cada
uno de las amenazas existentes para que este sector siga aportando los
beneficios econmicos que brinda al desarrollo comercial. El tipo de estudio es
el hipottico-deductivo porque se formul una hiptesis para verificar o negar
la problemtica en estudio, el instrumento de investigacin utilizado para la
recoleccin de datos es

el cuestionario conteniendo preguntas cerradas destinado a los

administradores de las entidades, adems de la recopilacin de informacin de
leyes tributarias, mercantiles, instructivos girados por la administracin
pblica, la informacin de campo sirve para tener una perspectiva sobre el
problema que requiere una respuesta que minimice la situacin, la recoleccin
de la informacin obtenida es tabulada y procesada en cuadros estadsticos,
por medio de la distribucin de frecuencias absolutas y relativas de cada
pregunta, la cual se presenta en grficos para efecto de interpretar y analizar
dichos resultados.

Bibliografia
http://www.fremm.es/riesgoslaborales/autonomos/que_es_la_evaluacion.html
http://ri.ues.edu.sv/5453/1/HERRAMIENTA%20DE%20AUTOEVALUCION%20GRUPO%20I%2035.pdf