Vous êtes sur la page 1sur 5

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO JAAFAR

JOHOR BARU

JAMUAN AKHIR TAHUN KEBIRUS 2016

TARIKH : 8HB OKTOBER 2016


MASA : 1.30 5.00 PTG
TEMPAT :
SASARAN : GURU, STAF DAN AJK PIBG
__________________________________________________________________________________

ATURCARA MAJLIS

1.30 2.00 petang

: Pendaftaran

2.05 petang

: - Bacaan Doa
- Ucapan Pengerusi Kebirus
- Ucapan Pengetua
- Jamuan
- Persembahan
- Permainan
- Cabutan bertuah
- Penyampaian hadiah

5.00 petang

: Bersurai

JAWATANKUASA PENGELOLA JAMUAN AKHIR TAHUN KEBIRUS 2016

BIL
1

NAMA AJK
Floor Manager

Pn Siti Aisyah Tajudin

Pendaftaran &
Jemputan

Cik Siti Farahani (K)


Pn Pushpalatha

Juruacara Majlis dan


Promosi

En Abdul Rahman (K)


Pn Suhaida

Hadiah dan Door


Gift
Cik Wong (K)
Pn Haslina
Pn SIm Poh Mun
Cik Nursyazwani

BIDANG TUGAS
Merancang perjalanan
majlis jamuan akhir tahun
KEBIRUS
Memastikan semua kerja
berjalan dengan lancar
sebelum, semasa dan
selepas majlis
Menyediakan alat tulis dan
peralatan lain untuk tujuan
pendaftaran
Menghias meja pendaftaran
dengan alas meja dan
skirting
Melabel meja pendaftaran
dengan jelas
Membantu edaran door gift
dan buku program
Menyediakan senarai nama
dan mengesahkan
kehadiran serta serah ke
Unit Dokumentasi selepas
program
Mereka kad jemputan yang
kreatif, perbanyakkan dan
mengedarkan kepada
semua ahli KEBIRUS, PIBG
dan tetamu jemputan.
Menyediakan skrip dan
menjadi pengacara semasa
majlis berlangsung
Menyediakan flyers yang
kreatif, menampal atau
meletakkan di tempattempat yang strategic
Menghantar satu salinan
skrip pengacara dan teks
ucapan kepada unit
dokumentasi
Menyediakan teks ucapan
Pengetua jika perlu
Menyediakan hadiah untuk
door gift, permainan dan
cabutan bertuah serta
membalutnya jika perlu
Menyediakan nama, dulang
dan baling untuk cabutan
bertuah
Membawa hadiah tersebut
ke tempat jamuan dan

ALATAN

Alat tulis
Borang senarai
nama dan
kehadiran
Door Gift
(dapatkan
daripada ajk
Hadiah dan
Door Gift)
Buku Program
Label Meja
Balang cabutan
bertuah
(dapatkan
daripada AJK
Hadiah dan
Door Gift
Kad jemputan
Skrip
pengacara
majlis
Teks ucapan
Pengetua

Hadiah dan
Door Gift
Dulang
Balang cabutan
bertuah
Senarai hadiah
mengikut
turutan
penyampai

Bayaran & Sponsor

Pn Norliana (K)
Pn Lakshmi

Permainan

Pn Che Nor hamiza (K)


Pn Siti Aisyah
En Sani

Siaraya & PA Sistem

En Hafiz (K)
EN Sani

mengendalikan
penyampaian hadiah
semasa majlis
Membuat satu senarai
hadiah mengikut turutan
pemberi dan menyerahkan
kepada juruacara dan
salinan ke ajk dokumentasi
Mengutip bayaran bagi ahli
yang ingin membawa ahli
keluarga
Mencari/mendapatkan
tajaansponsor daripada
individu/syarikat
Menyediakan permainan
dan peralatan yang akan
digunakan (5 permainan).
Pastikan permainan
melibatkan semua ahli atau
ikut kategori tetamu yang
hadir
Membuat anggaran
perbelanjaan bagi membeli
peralatan agar tidak
terlebih bajet
Menguruskan aktiviti
permainan pada jamuan
akhir tahun
Menyediakan senarai nama
permainan, peralatan yang
digunakan untuk tujuan
dokumentasi
Memastikan pembesar
suara boleh digunakan dan
kualiti sistem audio dalam
keadaan baik
Menyediakan Pelan B
sekiranya bekalan elektrik
terputus
Membawa alat pembedar
suara sekolah jenis
portable jika perlu
Menyediakan atau mencari
sumber-sumber CD karaoke
untuk persembahan
Menyediakan borang
turutan persembahan dan
uruskan hal ehwal
persembahan guru atau
staf
(serahkan salinan borang
kepada juru acara dan ajk

Anggaran
Belanja
Penyata Kirakira
Ikut keperluan
permainan
Senarai
permainan dan
alatan yang
diperlukan

PA Sistem
Mikrofon
CD Karaoke
LCD Projektor
Borang turutan
persembahan

Fotografi & Dokumentasi

Cik Nursyahida

Persembahan Multimedia

En Airil

10

Buku Program

Cik Nursyazwani

11

Persiapan
tempat/pentas/Backdrop/
Photo Booth
Pn Siti Aisyah (K)
Pn Lakshmi
Pn Che Hamiza

dokumentasi)
Mengambil gambar dan
merakam secara video AJK
yang sedang bertugas dan
adegan atau aksi yang
sedang berlangsung
Memproses gambar
tersebut untuk
dokumentasi dan untuk
jualan kepada yang
berminat
Mengambil gambar semasa
pendaftaran Red Carpet
Menyediakan persembahan
multimedia bagi aktivitiaktiviti KEBIRUS sepanjang
tahun
Mengumpul gambargambar daripada sesiapa
yang ada @ SDJ Fotografi
Club untuk koleksi gambar
sepanjang 2016
Menyalin persembahan
multimedia tersebut dan
serahkan kepada unit
dokumentasi
Menyediakan buku program
yang kreatif untuk majlis
HITEA dan menyerahkan
kepada unit pendaftaran
pada hari kejadian
Mencari tempat@hotel
yang sesuai untuk jamuan
HITEA
Memastikan pentas dan
tempat sempurna sebelum
majlis berlangsung
Memikirkan hiasan pentas
tambahan dan backdrop
semasa hari kejadian, jika
perlu
Menyediakan photo booth
yang sesuai dengan tema

Kamera digital
Handy Cam
CD Handy cam

CD Kosong
Laptop

Buku Program

Belon dsb
Prop-prop yang
perlu

Disediakan oleh;

Disemak oleh;

_____________________

________________________

(SITI AISYAH TAJUDIN)

(LAKSHMI K.C. MANI)

Naib pengerusi II KEBIRUS 2016


2016

Pengerusi KEBIRUS

SMK Dato Jaafar, JB

SMK Dato Jaafar, JB