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Xerox WorkCentre 5945 / 5955

Multifunction Printer
Imprimante multifonction
System Administrator Guide
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Guia de Administrao do Sistema

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BR9529_fr

Table des matires


1

Introduction

11

Prsentation .................................................................................................................................................................... 12
tapes de configuration ..................................................................................................................................... 12
Informations complmentaires............................................................................................................................... 14

Configuration initiale

15

Connexion de l'imprimante ...................................................................................................................................... 16


Dfinition d'une adresse rseau ............................................................................................................................. 17
Connexion de l'imprimante un rseau sans fil............................................................................................... 18
Accs aux paramtres d'administration et de configuration ...................................................................... 19
Accs au panneau de commande en tant qu'administrateur systme ........................................... 19
Accs aux CentreWare Internet Services en tant qu'administrateur systme .............................. 19
Configuration initiale sur le panneau de commande ..................................................................................... 20
Assistant dinstallation ....................................................................................................................................... 20
Configuration rapide ........................................................................................................................................... 20
Dfinition de l'unit de mesure ....................................................................................................................... 20
Installation de fonctions logicielles en option ........................................................................................... 21
Configuration initiale dans les CentreWare Internet Services..................................................................... 22
Impression du relev de configuration ......................................................................................................... 22
Restriction de l'accs l'imprimante ............................................................................................................ 22
Utilisation de la page Prsentation de la configuration ........................................................................ 22
Affectation d'un nom et d'un emplacement l'imprimante .............................................................. 23
Slection des services qui seront affichs sur l'cran tactile ................................................................ 23
Installation de fonctions logicielles en option ........................................................................................... 23
Code d'activation du plan de consommables............................................................................................ 24
Paramtres de connexion du matriel .......................................................................................................... 24
Modification du mot de passe de l'administrateur systme........................................................................ 26
Changement du mot de passe administrateur systme sur le panneau de commande ........... 26
Dfinition de la date et de l'heure ......................................................................................................................... 27
Dfinition de la date et de l'heure dans les CentreWare Internet Services.................................... 27
Dfinition de la date et de l'heure sur le panneau de commande .................................................... 27

Connectivit rseau

29

Connexion un rseau sans fil ................................................................................................................................ 30


Configuration manuelle des paramtres sans fil ...................................................................................... 31
Connexion directe un rseau sans fil ................................................................................................................. 32
IP ......................................................................................................................................................................................... 33
Activation de TCP/IP............................................................................................................................................ 33
Configuration manuelle de l'adresse rseau sur le panneau de commande ................................. 33
Configuration des paramtres DNS sur le panneau de commande .................................................. 33
Configuration des paramtres IP dans les CentreWare Internet Services ...................................... 34
Archivage FTP/SFTP ..................................................................................................................................................... 37
Configuration des paramtres d'archivage FTP et SFTP ....................................................................... 37
IPP....................................................................................................................................................................................... 38

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Guide de l'administrateur systme

Table des matires

SLP ...................................................................................................................................................................................... 39
Configuration de SLP ........................................................................................................................................... 39
SNMP ................................................................................................................................................................................. 40
Activation de SNMP ............................................................................................................................................. 40
Configuration de SNMPv1/v2c ........................................................................................................................ 40
Configuration de SNMPv3 ................................................................................................................................. 41
Configuration des paramtres SNMP avancs .......................................................................................... 41
LPR/LPD ............................................................................................................................................................................ 43
SSDP................................................................................................................................................................................... 44
Impression TCP/IP brute ............................................................................................................................................ 45
Configuration des paramtres d'impression TCP/IP brute ................................................................... 45
Configuration des paramtres d'impression TCP/IP brute avancs.................................................. 45
Archivage SMB ............................................................................................................................................................... 47
Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB.................................................... 47
Serveur SMTP ................................................................................................................................................................. 48
Configuration des paramtres de serveur SMTP ...................................................................................... 48
Configuration des paramtres d'authentification SMTP ...................................................................... 48
Configuration des paramtres de cryptage de la connexion SMTP .................................................. 49
Configuration de la gestion de la taille des fichiers SMTP .................................................................... 49
Test des paramtres de configuration SMTP ............................................................................................. 49
LDAP .................................................................................................................................................................................. 50
Ajout d'informations de serveur LDAP ......................................................................................................... 50
Ajouter/Modifier des serveurs LDAP dans les CentreWare Internet Services................................. 51
Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives ............................................................... 51
Configuration des contextes LDAP................................................................................................................. 52
Configuration des mappages utilisateur LDAP.......................................................................................... 53
Filtres LDAP personnaliss ................................................................................................................................. 53
HTTP .................................................................................................................................................................................. 55
Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande ...................................................... 55
Configuration des paramtres HTTP dans les CentreWare Internet Services ............................... 55
Accs aux services Web HTTP .......................................................................................................................... 55
Services Web HTTP ............................................................................................................................................... 56
Accs aux paramtres HTTP avancs............................................................................................................ 56
Paramtres HTTP avancs................................................................................................................................. 56
POP3 .................................................................................................................................................................................. 57
Serveur proxy .................................................................................................................................................................. 58
Configuration du serveur proxy ....................................................................................................................... 58
NTP ..................................................................................................................................................................................... 59
WSD ................................................................................................................................................................................... 60
Activation de WSD................................................................................................................................................ 60
NetWare ........................................................................................................................................................................... 61
Configuration des paramtres NetWare gnraux ................................................................................. 61
Activation de SAP.................................................................................................................................................. 61
Paramtres Bindery .............................................................................................................................................. 61
Configuration des paramtres NDS (NetWare Directory Services) ................................................... 62
NDPS/NEPS.............................................................................................................................................................. 62
AppleTalk ......................................................................................................................................................................... 63
Avant de commencer .......................................................................................................................................... 63
Configuration d'AppleTalk ................................................................................................................................ 63
4

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Guide de l'administrateur systme

Table des matires

Scurit

65

Configuration des droits d'accs ............................................................................................................................ 66


Authentification .................................................................................................................................................... 66
Autorisation............................................................................................................................................................. 67
Personnalisation .................................................................................................................................................... 67
Dfinition de la mthode de connexion ....................................................................................................... 67
Configuration des paramtres d'authentification ........................................................................................... 68
Configuration des paramtres d'authentification locale ...................................................................... 68
Configuration des paramtres d'authentification rseau .................................................................... 69
Configuration des paramtres d'authentification par Xerox Secure Access Unified ID
System....................................................................................................................................................................... 72
Configuration des paramtres d'authentification d'appoint .............................................................. 73
Configuration des paramtres d'authentification par carte puces ............................................... 74
Configuration des paramtres d'autorisation ................................................................................................... 78
Dfinition de la mthode d'autorisation ..................................................................................................... 78
Configuration des paramtres d'autorisation locale .............................................................................. 78
Configuration des paramtres d'autorisation rseau............................................................................. 78
Autorisations de l'utilisateur............................................................................................................................. 79
HTTP scuris (SSL) ...................................................................................................................................................... 86
Utilisation de SSL pour toutes les communications HTTP..................................................................... 86
FIPS 140-2 ....................................................................................................................................................................... 87
Activation du Mode FIPS 140 et vrification de la conformit ........................................................... 87
Cryptage des donnes mmorises ....................................................................................................................... 89
Activation du cryptage des donnes mmorises .................................................................................... 89
Filtrage IP ........................................................................................................................................................................ 90
Cration ou Modification d'une rgle de filtrage IP ............................................................................... 90
Modification d'une rgle de filtrage IP ........................................................................................................ 90
Dfinition de l'ordre d'excution des rgles de filtrage IP ................................................................... 91
Liste de contrle ............................................................................................................................................................ 92
Activation de la liste de contrle ..................................................................................................................... 92
Enregistrement d'une liste de contrle......................................................................................................... 92
Enregistrement d'un journal d'audit sur un lecteur USB ....................................................................... 92
Interprtation de la liste de contrle............................................................................................................. 92
Commande intgre McAfee ................................................................................................................................... 94
Dfinition du niveau de scurit et des options d'alerte ....................................................................... 95
Configuration d'alertes d'vnement de scurit dans McAfee ePO ............................................... 95
IPsec.................................................................................................................................................................................100
Activation d'IPSec ..............................................................................................................................................100
Gestion des actions ............................................................................................................................................100
Gestion des groupes de protocoles ..............................................................................................................103
Gestion des groupes d'htes ..........................................................................................................................103
Gestion des stratgies de scurit ................................................................................................................104
Certificats de scurit................................................................................................................................................105
Installation de certificats .................................................................................................................................105
Cration et installation d'un certificat de priphrique Xerox........................................................106
Installation du certificat d'autorit de certification de confiance Xerox gnrique ..............106
Cration d'une demande de signature de certificat (CSR) .................................................................107
Installation de certificats racine ...................................................................................................................108
Installation de certificats de contrleur de domaine ............................................................................108

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Guide de l'administrateur systme

Table des matires

Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat ..................................................................109


Spcification de la longueur de cl minimale du certificat .................................................................109
802.1x .............................................................................................................................................................................110
Activation et configuration des paramtres 802.1X dans les CentreWare Internet Services111
Temporisation du systme ......................................................................................................................................113
Rglage des valeurs de temporisation du systme ................................................................................113
Nettoyage des donnes image..............................................................................................................................114
Suppression manuelle des donnes image ...............................................................................................115
Programmation de la suppression priodique des donnes image .................................................116
Nettoyage immdiat des travaux.................................................................................................................117
Mots de passe PostScript .........................................................................................................................................118
Activation ou cration de mots de passe PostScript .............................................................................118
Scurit des ports USB ..............................................................................................................................................119
Activation ou dsactivation des ports USB ...............................................................................................119
Installation du capot USB ...............................................................................................................................119
Affichage ou masquage des paramtres rseau ............................................................................................121
Affichage ou masquage des paramtres rseau sur le panneau de commande .......................121
Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande ...........................................................122
Vrification du logiciel ..............................................................................................................................................123
Restriction des mises jour logicielles avec fichier d'impression .............................................................124
Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet....................................125
Dsactivation de la rinitialisation du mot de passe administrateur systme ...................................126

Impression

127

Gestion des supports .................................................................................................................................................128


Dfinition du type et de la couleur de papier par dfaut ....................................................................128
Activation de la substitution de papier.......................................................................................................128
Slection des paramtres de magasin ........................................................................................................128
Slection des paramtres du magasin 1 ....................................................................................................129
Dfinition des prfrences de format papier ...........................................................................................129
Enregistrement et rimpression de travaux ......................................................................................................130
Activation de la fonction de rimpression des travaux enregistrs .................................................130
Cration et gestion des dossiers de travaux mmoriss ......................................................................130
Enregistrement et impression de travaux ..................................................................................................131
Sauvegarde des travaux enregistrs ............................................................................................................131
Restauration des travaux enregistrs depuis un espace d'archivage FTP ....................................132
Impression de travaux depuis les CentreWare Internet Services .............................................................133
Configuration des paramtres d'impression gnraux ................................................................................134
Impression d'une page d'erreurs..........................................................................................................................135
Gestion des options d'impression de page de garde ....................................................................................136
Activation de l'impression de la page de garde dans les CentreWare Internet Services ........136
Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de commande ..................136
Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression ...............................137
Configuration des paramtres d'impression protge ................................................................................138
Configuration des stratgies de priphrique pour l'impression protge ..................................138
Configuration des valeurs par dfaut de l'impression protge ......................................................138
Suspendre tous les travaux .....................................................................................................................................139
Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux ......................................................139
6

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Guide de l'administrateur systme

Table des matires

Impression sous UNIX, Linux et AS/400 ............................................................................................................141


Gestionnaire d'imprimantes Xerox............................................................................................................141
Impression depuis un poste de travail Linux ............................................................................................142
Ajout de l'imprimante .......................................................................................................................................142
Impression avec CUPS ......................................................................................................................................142
AS/400 ....................................................................................................................................................................143
Impression depuis USB .............................................................................................................................................144
Autorisation de l'impression depuis USB ...................................................................................................144
Impression depuis une bote aux lettres ............................................................................................................145
Activation de l'impression depuis une bote aux lettres ......................................................................145
AirPrint ............................................................................................................................................................................146
Autorisation des utilisateurs interrompre les travaux d'impression actifs ........................................147
Spcification des paramtres de sortie ..............................................................................................................148

Copie

149

Dfinition des paramtres par dfaut de copie sur le panneau de commande .................................150
Modification de l'ordre de lecture des pages...................................................................................................151
Dfinition des prrglages de copie ....................................................................................................................152
Accs aux Prrglages de copie .....................................................................................................................152
Prrglages d'effacement de bords.............................................................................................................152
Modification des prrglages de dcalage image .................................................................................153
Prrglages de rduction/agrandissement (R/A) ....................................................................................153
Dfinition des paramtres de copie de carte d'identit ..............................................................................154
Dsactivation de la rotation automatique d'image......................................................................................155
Activation du mode conomie de toner.............................................................................................................156
Spcification des paramtres de sortie ..............................................................................................................157

Numrisation

159

Numrisation vers un dossier sur l'imprimante ...............................................................................................160


Activation ou dsactivation de la fonction de numrisation vers une bote aux lettres..........160
Dfinition de rgles de numrisation ..........................................................................................................160
Gestion des dossiers et des fichiers numriss.........................................................................................161
Numrisation vers une adresse lectronique ...................................................................................................164
Courriel ....................................................................................................................................................................164
Numrisation par flux ...............................................................................................................................................169
Activation de la numrisation par flux........................................................................................................169
Configuration des paramtres de l'espace d'archivage de fichiers ................................................169
Configuration du modle par dfaut ..........................................................................................................174
Configuration d'un modle pour la cration de PDF protgs par mot de passe ......................176
Configuration des paramtres gnraux de numrisation par flux ................................................177
Dfinition des conventions d'attribution de noms de fichier image numris ...........................177
Configuration de l'attribution de noms de fichier personnaliss .....................................................178
Configuration des paramtres de l'espace d'archivage des groupes de modles.....................178
Mise jour de la liste de modles sur le panneau de commande ....................................................179
Rglage des paramtres d'affichage des modles sur le panneau de commande ...................179
Configuration d'un serveur de validation ..................................................................................................180
Numrisation vers USB .............................................................................................................................................181
Activation de la numrisation vers USB .....................................................................................................181

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Guide de l'administrateur systme

Table des matires

Numrisation vers le rpertoire principal d'un utilisateur ...........................................................................182


Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numrisation Xerox ................................................184
Activation de la numrisation distance l'aide de TWAIN....................................................................185
Configuration de Numrisation vers une destination...................................................................................186
Avant de commencer ........................................................................................................................................186
Configuration des paramtres de numrisation par dfaut ..............................................................186
Dfinition de l'affichage Numriser vers par dfaut sur Favoris ......................................................186

Fax

187

Prsentation du service fax .....................................................................................................................................188


Tlcopie ........................................................................................................................................................................189
Configuration des paramtres fax requis ..................................................................................................189
Configuration des paramtres de carnet d'adresses ............................................................................190
Scurit fax............................................................................................................................................................191
Dfinition des valeurs par dfaut de la fonction Fax ............................................................................191
Dfinition des valeurs par dfaut de la fonction Fax ............................................................................194
Transmission de fax ...........................................................................................................................................194
Interrogation de fax ..........................................................................................................................................196
Botes aux lettres fax .........................................................................................................................................197
Relevs de fax.......................................................................................................................................................198
Fax Internet ..................................................................................................................................................................205
Accs la page Configuration de Fax Internet.......................................................................................205
Configuration des paramtres obligatoires ..............................................................................................205
Configuration des paramtres gnraux de fax Internet ...................................................................205
Configuration des paramtres de rception de tlcopie Internet .................................................206
Configuration des paramtres de carnet d'adresses ............................................................................207
Configuration des paramtres par dfaut de la fonction Fax Internet .........................................207
Dfinition des options de compression de fichier...................................................................................207
Configuration des paramtres de scurit de tlcopie Internet.....................................................208
Fax LAN ..........................................................................................................................................................................209

Comptabilit

211

Comptabilit standard Xerox .................................................................................................................................212


Activation de Comptabilit standard Xerox .............................................................................................212
Dfinition des options de suivi de service ..................................................................................................212
Comptes de groupe et comptes gnraux ................................................................................................213
Ajout d'un utilisateur et dfinition des limites d'utilisation ...............................................................214
Gestion des informations utilisateur ...........................................................................................................214
Association d'utilisateurs un compte ......................................................................................................217
Limites d'utilisation............................................................................................................................................217
Configuration des stratgies de validation et exceptions d'impression ........................................218
Comptabilit rseau...................................................................................................................................................220
Activation de la comptabilisation rseau ..................................................................................................220
Dfinition des options de flux de travail comptabilisation rseau...................................................220
Configuration des paramtres de serveur des limites de travaux ....................................................221
Configuration des invites utilisateur ............................................................................................................221
Dsactivation du service Web des limites de travaux ...........................................................................222
Configuration des stratgies de validation et exceptions d'impression ........................................222
Comptabilisation l'aide d'une interface d'accs auxiliaire.....................................................................224
Activation de la comptabilisation l'aide d'une interface d'accs auxiliaire.............................224
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Guide de l'administrateur systme

Table des matires

Affichage du logo de votre entreprise sur l'cran d'accs ..................................................................224


Dfinition du type d'interface d'accs auxiliaire....................................................................................224
Slection des services restreindre ou suivre .......................................................................................225
Configuration du dlai d'expiration du travail ........................................................................................225
Activation de la comptabilit dans les pilotes d'imprimante ....................................................................226
Activation de la comptabilit dans un pilote d'imprimante Windows ...........................................226
Activation de la comptabilit dans un pilote d'imprimante Apple Macintosh ...........................226
Impression d'un relev d'activit pour les copies...........................................................................................228

10

Outils d'administration

229

Gestion des alertes et des tats ............................................................................................................................230


Avertissements .....................................................................................................................................................230
Paramtres d'conomie d'nergie .......................................................................................................................232
Dfinition du mode conomie d'nergie ...................................................................................................232
Panneau de commande distant ............................................................................................................................233
cran par dfaut..........................................................................................................................................................234
Dfinition de la date et de l'heure .......................................................................................................................235
Dfinition de la date et de l'heure dans les CentreWare Internet Services..................................235
Dfinition de la date et de l'heure sur le panneau de commande ..................................................235
SMart eSolutions et informations de facturation...........................................................................................236
SMart eSolutions .................................................................................................................................................236
Affichage des informations d'utilisation et de facturation ................................................................238
Mode d'impression de la facturation ..................................................................................................................239
Clonage...........................................................................................................................................................................240
Cration d'un fichier de clonage ...................................................................................................................240
Installation d'un fichier de clonage .............................................................................................................240
Carnets d'adresses .....................................................................................................................................................241
Carnet d'adresses du priphrique ..............................................................................................................241
Carnet d'adresses rseau .................................................................................................................................245
Carnet d'adresses fax LAN ..............................................................................................................................246
Gestionnaire de polices.............................................................................................................................................247
Journaux rseau ..........................................................................................................................................................248
Tlchargement d'un journal rseau en utilisant un lecteur USB Flash ........................................248
Tlchargement d'un journal rseau ..........................................................................................................248
Personnalisation de la page de coordonnes de l'imprimante .................................................................249
Assistance en ligne Xerox.........................................................................................................................................250
Activation de l'assistance en ligne Xerox...................................................................................................250
Redmarrage de l'imprimante dans les CentreWare Internet Services .................................................251
Redmarrage de l'imprimante sur le panneau de commande..........................................................251
Mise hors ligne de l'imprimante............................................................................................................................252
Rinitialisation des paramtres de l'imprimante sur les valeurs par dfaut usine ............................253
Mise jour du logiciel de l'imprimante ..............................................................................................................254
Avant de commencer ........................................................................................................................................254
Identification de la version du logiciel de l'imprimante ......................................................................254
Activation des mises niveau ........................................................................................................................254
Mise niveau manuelle du logiciel de l'imprimante .............................................................................255
Mise jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash ..................................................255
Configuration des mises jour automatiques.........................................................................................255

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Guide de l'administrateur systme

Table des matires

Rglage des paramtres de dtection de la couleur, de l'image et du texte.......................................257

11

Personnalisation et extension

259

Xerox Extensible Interface Platform (EIP).........................................................................................................260


Activation des services extensibles...............................................................................................................260
Kit d'interface auxiliaire ...........................................................................................................................................261
Lien de tlchargement de pilotes .......................................................................................................................262
Personnalisation ou masquage du lien de tlchargement du pilote.............................................262
Cration d'un service de numrisation accs direct personnalis ........................................................263
Prsentation de la cration d'un service de numrisation accs direct personnalis ...........263
Cration d'un service de numrisation accs direct ..........................................................................263
Personnalisation de l'aspect de votre service...........................................................................................263
Association d'un modle de numrisation avec votre service ...........................................................265
Verrouillage ou masquage du service sur le panneau de commande ............................................265
Gestion des Weblets ..................................................................................................................................................266
Activation de l'installation de Weblets .......................................................................................................266
Installation d'un Weblet ..................................................................................................................................266
Configuration des paramtres de Weblet .................................................................................................267

Numros d'identification des vnements de la liste de contrle

269

Numros d'identification des vnements de la liste de contrle ...........................................................270

10

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Introduction

Ce chapitre contient les sections suivantes :


Prsentation ....................................................................................................................................................................... 12
Informations complmentaires .................................................................................................................................. 14

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

11

Introduction

Prsentation
Ce guide s'adresse un administrateur systme qui dispose de droits d'administrateur rseau,
comprend les concepts de mise en rseau et sait crer et grer des comptes utilisateur rseau.
Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un rseau.
Remarques :

Les fonctions rseau ne sont pas disponibles si vous utilisez une connexion USB.
Les fonctions fax intgres (ou fax local) ne sont pas prises en charge sur tous les modles
d'imprimante.

tapes de configuration
Lors de la configuration initiale de l'imprimante, effectuez les tches suivantes :

12

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Introduction

1.
2.

3.

4.

5.

Assurez-vous que votre imprimante est physiquement connecte votre rseau, et, le cas
chant, la ligne de fax.
Assurez-vous que l'imprimante est dtecte sur le rseau. Par dfaut, l'imprimante est configure
de manire recevoir une adresse IP d'un serveur DHCP, via un rseau TCP/IP. Si vous utilisez un
autre type de rseau ou souhaitez dfinir une adresse IP statique, reportez-vous la section IP
la page 33.
Excutez les assistants d'installation. Ces assistants facilitent la configuration de paramtres de
base sur l'imprimante, notamment votre situation gographique, votre fuseau horaire, ainsi que
vos prfrences de date et heure.
Imprimez un relev de configuration indiquant la configuration actuelle de l'imprimante.
Consultez ce relev pour dterminer l'adresse IPv4 de l'imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-vous la section Relev de configuration la page 22.
Ouvrez un navigateur Web et saisissez l'adresse IP de l'imprimante pour accder aux CentreWare
Internet Services. Les CentreWare Internet Services correspondent au logiciel d'administration et
de configuration install sur le serveur Web intgr de l'imprimante. Pour de plus amples
informations, reportez-vous la section Accs aux CentreWare Internet Services la page 19.
Remarque : Vous pouvez accder la plupart des paramtres de configuration dans l'onglet
Proprits des CentreWare Internet Services.

6.

Imprimez la liste de contrle de la configuration. La liste de contrle de la configuration vous


permet de noter des informations importantes au cours du processus de configuration.
Servez-vous de cette liste pour consigner les informations relatives aux paramtres rseau,
notamment les mots de passe, les chemins rseau et les adresses de serveur. Dans les
CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Prsentation de la configuration, puis
cliquez sur Afficher la liste de contrle.
7. Crez un nom d'hte pour l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous la
section DNS la page 35.
8. Configurez l'authentification. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Configuration des droits d'accs la page 66.
9. Configurez la scurit. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Scurit la
page 65.
10. Activez les services dans les CentreWare Internet Services. Pour de plus amples informations,
reportez-vous la section Activation des services la page 23.
11. Configurez les fonctions d'impression, de numrisation et de fax. Pour de plus amples
informations, reportez-vous aux chapitres Impression la page 127, Numrisation la page 159
et Fax la page 187.
12. Configurez la comptabilit. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Comptabilit la page 211.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalit des options
mentionnes. Certaines options s'appliquent uniquement un modle d'imprimante, un
systme d'exploitation ou un type de pilote spcifique.

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Guide de l'administrateur systme

13

Introduction

Informations complmentaires
Vous pouvez obtenir des informations complmentaires sur votre imprimante en utilisant les sources
suivantes :
Ressource

Emplacement

Guide d'installation

Livr avec l'imprimante.

Autre documentation pour votre imprimante

www.xerox.com/office/WC59XXdocs

Recommended Media List (Liste des supports


recommands)

tats-Unis www.xerox.com/paper
Union europenne www.xerox.com/europaper

Informations de support technique pour votre


imprimante comprenant notamment : support
technique en ligne, Assistant de support en ligne et
tlchargements de pilote.

www.xerox.com/office/WC59XXsupport

Informations sur les menus ou les messages d'erreur

Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de


commande.

Pages d'information

Pour imprimer partir du panneau de commande ou


partir de CentreWare Internet Services, cliquez sur tat
> Pages d'informations.

Documentation CentreWare Internet Services

partir de CentreWare Internet Services, cliquez sur


Aide.

Commande de consommables pour votre imprimante www.xerox.com/office/WC59XXsupplies


www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des modles
d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalits
personnalises rpondant vos besoins spcifiques.
Ventes et assistance locales

www.xerox.com/office/worldcontacts

Enregistrement de l'imprimante

www.xerox.com/office/register

Magasin en ligne Xerox Direct

www.direct.xerox.com/

Logiciels tiers et logiciels libres

Pour afficher les avis de divulgation et les conditions


gnrales des logiciels tiers et des logiciels libres qui

sont inclus dans Imprimante multifonction Xerox

WorkCentre 5945/5955 , consultez la page Assistance,


pilotes et tlchargements pour le produit l'adresse :
www.xerox.com/office/WC59XXsupport

14

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Guide de l'administrateur systme

Configuration initiale

Ce chapitre contient les sections suivantes :


Connexion de l'imprimante ......................................................................................................................................... 16
Dfinition d'une adresse rseau................................................................................................................................. 17
Connexion de l'imprimante un rseau sans fil .................................................................................................. 18
Accs aux paramtres d'administration et de configuration ......................................................................... 19
Configuration initiale sur le panneau de commande......................................................................................... 20
Configuration initiale dans les CentreWare Internet Services ........................................................................ 22
Modification du mot de passe de l'administrateur systme........................................................................... 26
Dfinition de la date et de l'heure ............................................................................................................................ 27

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

15

Configuration initiale

Connexion de l'imprimante
1.
2.

3.
4.

16

Branchez le cble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise lectrique.
Connectez une extrmit d'un cble Ethernet de catgorie 5 (ou suprieur) au port Ethernet,
l'arrire de l'imprimante. Connectez l'autre extrmit du cble un port rseau correctement
configur.
Si l'imprimante est quipe de la fonction Fax, connectez-la une ligne tlphonique
correctement configure.
Mettez l'imprimante sous tension.

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Guide de l'administrateur systme

Configuration initiale

Dfinition d'une adresse rseau


Par dfaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse rseau l'imprimante. Pour
dfinir une adresse IP statique et configurer les paramtres de serveur DNS ou d'autres paramtres
TCP/IP, reportez-vous la section IP la page 33. Si l'imprimante ne dtecte pas de serveur DHCP,
elle utilise une adresse IPv4 attribue automatiquement. Les informations concernant l'adresse se
trouvent sur le relev de configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Relev de
configuration la page 22.

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Guide de l'administrateur systme

17

Configuration initiale

Connexion de l'imprimante un rseau sans


fil
Si l'imprimante est connecte votre rseau filaire, vous pouvez configurer les paramtres sans fil
dans les CentreWare Internet Services. Vous pouvez aussi vous connecter directement un rseau
sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous Connexion un rseau sans fil la page 30.
Remarque : Vous ne pouvez pas vous connecter un rseau filaire et un rseau sans fil en mme
temps.

18

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Guide de l'administrateur systme

Configuration initiale

Accs aux paramtres d'administration et de


configuration
Vous pouvez accder aux paramtres d'administration et de configuration depuis l'onglet Outils du
panneau de commande ou l'onglet Proprits des CentreWare Internet Services. Le panneau de
commande comprend l'cran tactile et des touches qui vous permettent de contrler les fonctions
disponibles sur l'imprimante. CentreWare Internet Services est le logiciel d'administration et de
configuration install sur le serveur Web intgr de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de
grer l'imprimante depuis un navigateur Web.
Le mot de passe administrateur est requis lors de l'accs des paramtres verrouills dans les
CentreWare Internet Services ou sur le panneau de commande. Par dfaut, la plupart des modles
d'imprimante sont configurs pour restreindre l'accs certains paramtres. L'accs est limit pour
les paramtres de l'onglet Proprits dans les CentreWare Internet Services et les paramtres de
l'onglet Outils sur l'cran tactile du panneau de commande.

Accs au panneau de commande en tant qu'administrateur systme


1.
2.
3.
4.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur la touche Connexion/Dconnexion.
Tapez admin et appuyez sur Suivant.
Tapez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur Termin. Le mot de passe par dfaut est
1111.

Accs aux CentreWare Internet Services en tant qu'administrateur


systme
Avant de commencer :
Localisez l'adresse IP de votre imprimante avec le Relev de configuration. Pour de plus amples
informations, reportez-vous la section Impression du relev de configuration la page 22.
Assurez-vous que les protocoles TCP/IP et HTTP sont activs. Si vous avez dsactiv l'un ou
l'autre de ces protocoles, vous devez l'activer sur le panneau de commande afin de pouvoir
accder aux CentreWare Internet Services.
Pour vous connecter aux CentreWare Internet Services en tant qu'administrateur :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entre ou Retour.
2. Dans la zone suprieure droite de la page, cliquez sur Connexion.
3. Tapez admin sous ID utilisateur.
4. Tapez le mot de passe administrateur sous Mot de passe. Le mot de passe par dfaut est 1111.
5. Cliquez sur Connexion.

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Guide de l'administrateur systme

19

Configuration initiale

Configuration initiale sur le panneau de


commande
Assistant dinstallation
L'assistant d'installation dmarre la premire fois que vous dmarrez l'imprimante. Il vous permet de
configurer les paramtres de base de votre imprimante en rpondant une srie de questions.
Remarque : Vous pouvez modifier ces paramtres tout moment.

Configuration rapide
Une fois l'assistant d'installation excut, l'assistant de configuration rapide s'affiche. L'assistant de
configuration rapide permet de configurer les paramtres de l'imprimante.
Remarque : Vous pouvez excuter cet assistant tout moment.

Utilisez l'assistant Paramtres d'adresse IP pour attribuer une adresse IP statique ou modifier les
paramtres d'adressage dynamique par dfaut.
Utilisez l'assistant Coordonnes du contact pour entrer les numros de tlphone utiliser pour
contacter le support technique ou commander des consommables.
Utilisez l'assistant Configuration fax pour configurer les paramtres de base de la tlcopie
locale.

Une fois l'assistant Configuration rapide excut, l'imprimante redmarre et imprime


automatiquement un relev de configuration.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramtres du priphrique > Configuration rapide.
3. Pour dmarrer l'assistant, appuyez sur Paramtres d'adresse IP, Coordonnes du contact ou
Configuration fax.
4. Suivez les instructions affiches l'cran.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalit des options
mentionnes. Certaines options s'appliquent uniquement un modle d'imprimante, un
systme d'exploitation ou un type de pilote spcifique.

Dfinition de l'unit de mesure


1.
2.
3.
4.
5.
20

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres du priphrique > Gnral > Mesures.
Pour afficher les dimensions en units mtriques ou impriales, entrez une option sous Units.
Pour spcifier le symbole du sparateur dcimal utilis par l'imprimante, sous Sparateur
numrique, slectionnez Virgule ou Point.
Cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

Configuration initiale

Installation de fonctions logicielles en option


Lorsque vous achetez une fonction logicielle en option, activez-la en spcifiant une cl d'installation.
Certaines fonctions sont accompagnes d'un code d'activation utiliser pour obtenir une cl
d'installation de fonction. Accdez au site Web du portail d'activation logicielle Xerox l'adresse
www.xeroxlicensing.xerox.com pour saisir le code d'activation. Ce site gnre une cl d'installation de
fonction que vous pouvez utiliser pour activer la fonction.
Vous pouvez aussi installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression.
Vous pouvez installer des fonctionnalits sur plusieurs imprimantes en leur envoyant un fichier au
format .csv sous la forme d'un travail d'impression. Un reprsentant Xerox cre ce fichier et fournit les
instructions d'installation.

Installation d'une fonction logicielle sur le panneau de commande


1.
2.
3.
4.
5.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres du priphrique > Gnral > Installation de la fonction.
Cliquez sur Installation de la fonction.
Tapez la cl sous Cl d'installation de fonction.
Appuyez sur OK.

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Guide de l'administrateur systme

21

Configuration initiale

Configuration initiale dans les CentreWare


Internet Services
Impression du relev de configuration
Le relev de configuration recense tous les paramtres en cours de l'imprimante. Par dfaut, il
s'imprime au dmarrage de l'imprimante.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur tat > Relev de configuration.
2. Pour imprimer le relev, cliquez sur Imprimer une page de configuration.
Pour dsactiver cette fonction, voir Dsactivation du relev de configuration au dmarrage la page
22.

Dsactivation de l'impression du relev de configuration au dmarrage


1.
2.
3.
4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Imprimer > Gnralits.
Dans Relev de configuration, dsactivez Impression la mise sous tension.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.

Restriction de l'accs l'imprimante


Vous pouvez verrouiller ou dverrouiller l'imprimante en slectionnant des autorisations d'accs
prdfinies aux services et outils pour le rle Utilisateurs non connects. Pour plus d'informations sur
les rles et les autorisations utilisateur, reportez-vous la section Configuration des droits d'accs la
page 66.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >
Connexion/Autorisations/Comptabilit.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Sous Action, en regard de Rles des autorisations d'accs, cliquez sur Modifier.
4. Dans Actions, cliquez sur Modifier.
5. Cliquez sur l'onglet Services & Outils.
6. Sous Prrglages, slectionnez une option.
7. Cliquez sur Appliquer.

Utilisation de la page Prsentation de la configuration


La page Prsentation de la configuration contient des liens vers les pages les plus frquemment
utilises sous l'onglet Proprits. Utilisez la page Prsentation de la configuration pour vous aider
installer votre imprimante correctement.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Prsentation de la
configuration.
2. Slectionnez une option :
Pour ouvrir la liste de contrle de la configuration, cliquez sur Afficher la liste de contrle.
22

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Configuration initiale

Pour ouvrir la page de configuration d'un service ou d'une fonction, cliquez sur Paramtres
en regard du service ou de la fonction de votre choix.
Pour crer un ficher clone, cliquez sur Afficher sous Clonage. Le clonage vous permet
d'enregistrer vos rglages actuels de l'imprimante sur un fichier utiliser comme fichier de
sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez galement utiliser un
fichier de clonage pour copier les rglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes.

Affectation d'un nom et d'un emplacement l'imprimante


La page Description affiche des informations sur le modle d'imprimante, ainsi que le code produit et
le numro de srie. Elle permet galement de prciser le nom et l'emplacement de l'imprimante. Ces
marques permettent d'attribuer des identifiants uniques aux articles des fins d'inventaire.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Description.
2. Sous Nom du priphrique, saisissez un nom pour l'imprimante.
3. Sous Emplacement, indiquez l'emplacement de l'imprimante.
4. Sous Marque d'inventaire article client et Xerox Marque d'inventaire, entrez les identifiants
uniques requis.
5. Cliquez sur Appliquer.

Slection des services qui seront affichs sur l'cran tactile


Pour pouvoir grer les services par le biais de la page Accs aux outils et fonctions, il est ncessaire de
les activer au pralable. Un service standard est disponible en standard sur l'imprimante. Un service
extensible est un service tiers en option install sur l'imprimante.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
2. Cliquez sur Enregistrement des services.
3. Slectionnez une option :
Pour que tous les services de la liste apparaissent sur l'cran tactile, cliquez sur Tout
slectionner.
Pour supprimer tous les services de la liste afin qu'aucun d'eux n'apparaisse sur l'cran
tactile, cliquez sur Tout annuler.
Pour slectionner des services individuels afficher sur l'cran tactile, slectionnez-les sous
Afficher.
4. Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Si un service n'est pas activ dans la page Enregistrement des services, vous ne
pouvez pas l'afficher ni le grer partir de la page Accs aux outils et fonctions. Veillez ce que
le service souhait soit activ.

Installation de fonctions logicielles en option


Lorsque vous achetez une fonction logicielle en option, activez-la en spcifiant une cl d'installation.
Certaines fonctions sont accompagnes d'un code d'activation utiliser pour obtenir une cl
d'installation de fonction. Accdez au site Web du portail d'activation logicielle Xerox l'adresse
www.xeroxlicensing.xerox.com pour saisir le code d'activation. Ce site gnre une cl d'installation de
fonction que vous pouvez utiliser pour activer la fonction.

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Guide de l'administrateur systme

23

Configuration initiale

Vous pouvez aussi installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression.
Vous pouvez installer des fonctionnalits sur plusieurs imprimantes en leur envoyant un fichier au
format .csv sous la forme d'un travail d'impression. Un reprsentant Xerox cre ce fichier et fournit les
instructions d'installation.

Installation d'une fonction logicielle dans les CentreWare Internet Services


1.
2.
3.
4.
5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
Cliquez sur Installation de la fonction.
Sous Saisie de la cl d'installation de la fonction, cliquez sur Saisir la cl d'installation, ou sous
Action, en regard de la fonction que vous voulez installer, cliquez sur Installer.
Entrez la cl.
Cliquez sur Appliquer.

Code d'activation du plan de consommables


Votre fournisseur d'quipement Xerox propose des plans couvrant consommables et services
techniques comme PagePack et eClick.
PagePack et eClick sont des programmes bass sur le cot par page qui couvrent tous les services de
support technique et les consommables pour votre imprimante avec un seul contrat. Si vous participez
un programme de consommables, vous devez activez le plan de consommables intervalles
rguliers. Pour activer le plan que vous avez achet pour votre imprimante, contactez votre Xerox
fournisseur d'quipement qui vous donnera un code d'activation. Contactez votre reprsentant Xerox
pour obtenir le code d'activation de votre plan de consommables.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
2. Cliquez sur Code d'activation du contrat consommables.
3. Tapez le code, puis cliquez sur Appliquer.
Pour de plus amples informations sur les plans de consommables et services Xerox, contactez votre
reprsentant Xerox.

Paramtres de connexion du matriel


Vous pouvez dfinir les paramtres USB et Ethernet tels que la vitesse nominale Ethernet, le mode de
connexion USB et le dlai d'impression pour l'impression USB.

Dfinition des options Ethernet


L'interface Ethernet de l'imprimante dtecte automatiquement la vitesse de votre rseau. Un
priphrique dtection automatique, tel qu'un concentrateur, connect au rseau ne dtecte pas
correctement la vitesse. Consultez la page de configuration pour vous assurer que l'imprimante
dtecte correctement la vitesse du rseau.

24

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Configuration initiale

1.
2.
3.
4.
5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
En regard de Connexion filaire, cliquez sur Modifier.
Pour configurer les paramtres Ethernet, en regard de Ethernet, cliquez sur Modifier.
Pour la vitesse nominale, slectionnez une vitesse de connexion.
Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Redmarrez l'imprimante pour que les nouveaux rglages soient appliqus.

Configuration des paramtres USB


1.
2.
3.

4.

5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Paramtres USB.
Sous Mode de connexion USB, slectionnez l'une des options suivantes :
Outils logiciels dsactive l'impression directe via le pilote. Si vous utilisez Xerox Copier
Assistant, slectionnez cette option. Le technicien Xerox utilise galement cette fonction
pour se connecter directement l'imprimante et accder au logiciel de diagnostic et
d'autres utilitaires.
Impression directe via le pilote permet la connexion l'imprimante l'aide d'un cble
USB.
Sous Dlai d'impression, entrez la dure en secondes pendant laquelle la connexion de
l'imprimante un priphrique connect au port est maintenue. Entrez 0 pour dsactiver le dlai
d'impression.
Cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

25

Configuration initiale

Modification du mot de passe de


l'administrateur systme
Xerox vous recommande de modifier le mot de passe par dfaut de l'administrateur systme aprs
avoir configur l'imprimante. Conservez ce mot de passe en lieu sr. Le mot de passe par dfaut est
1111.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
2. Cliquez sur Stratgies de mot de passe > Mot de passe admin.
3. Tapez l'ancien mot de passe.
4. Entrez le nouveau mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer.
5. Cliquez sur Appliquer.

Changement du mot de passe administrateur systme sur le panneau de


commande
1.
2.
3.
4.
5.

26

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres de scurit > Modifier mot de passe Admin.
Si vous modifiez le mot de passe, tapez l'ancien mot de passe.
Entrez le nouveau mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer.
Appuyez sur OK.

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Guide de l'administrateur systme

Configuration initiale

Dfinition de la date et de l'heure


Dfinition de la date et de l'heure dans les CentreWare Internet Services
1.
2.
3.

4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
Cliquez sur Date et heure.
Sous Configuration de la date et de l'heure, slectionnez :
Automatique l'aide de NTP pour autoriser la dfinition automatique de l'heure par le
service NTP ;
Manuel (NTP dsactiv) pour dfinir la date et l'heure manuellement.
Si vous utilisez un serveur NTP, slectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont
Adresse IPv4 ou Nom d'hte. Saisissez l'adresse, l'adresse alternative et les numros de port en
respectant le format appropri. Le numro de port par dfaut est 123.
Remarque : Toute modification de paramtre entrane le redmarrage de l'imprimante.

5.

6.
7.

Slectionnez le format de date et heure, puis tapez la date et l'heure dans les champs appropris.
Activez la case cocher Afficher l'heure au format 24 heures pour afficher l'heure au format
24 heures.
Sous Fuseau horaire, slectionnez votre fuseau horaire dans le menu droulant.
Cliquez sur Appliquer.

Dfinition de la date et de l'heure sur le panneau de commande


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres du priphrique > Gnral > Date et heure.
Pour dfinir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur les flches.
Pour dfinir la date, appuyez sur Date et slectionnez un format.
Pour dfinir l'heure, appuyez sur Heure. Slectionnez Afficher l'horloge 24 heures pour utiliser le
format 24 heures.
Appuyez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

27

Connectivit rseau

Ce chapitre contient les sections suivantes :


Connexion un rseau sans fil ................................................................................................................................... 30
Connexion directe un rseau sans fil .................................................................................................................... 32
IP ............................................................................................................................................................................................ 33
Archivage FTP/SFTP ........................................................................................................................................................ 37
IPP.......................................................................................................................................................................................... 38
SLP ......................................................................................................................................................................................... 39
SNMP .................................................................................................................................................................................... 40
LPR/LPD................................................................................................................................................................................ 43

SSDP ...................................................................................................................................................................................... 44
Impression TCP/IP brute ............................................................................................................................................... 45
Archivage SMB .................................................................................................................................................................. 47
Serveur SMTP..................................................................................................................................................................... 48
LDAP...................................................................................................................................................................................... 50
HTTP ..................................................................................................................................................................................... 55
POP3...................................................................................................................................................................................... 57
Serveur proxy ..................................................................................................................................................................... 58
NTP ........................................................................................................................................................................................ 59
WSD ...................................................................................................................................................................................... 60
NetWare .............................................................................................................................................................................. 61
AppleTalk ............................................................................................................................................................................ 63

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Guide de l'administrateur systme

29

Connectivit rseau

Connexion un rseau sans fil


Si l'imprimante est connecte votre rseau filaire, vous pouvez configurer les paramtres sans fil
dans les CentreWare Internet Services.
Remarque : Vous ne pouvez pas vous connecter un rseau filaire et un rseau sans fil en mme
temps.
Avant de commencer, achetez et installez l'interface rseau sans fil Xerox.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
2. En regard de Interface rseau sans fil Xerox, cliquez sur Modifier.
Remarque : Le bouton Modifier est disponible une fois que vous avez install l'interface rseau
sans fil Xerox.
3.

4.
5.
6.
7.

30

Pour configurer les paramtres IPv4, IPv6 et DNS, sur la page Profil sans fil, en regard de IP,
cliquez sur Modifier. Configurez les paramtres requis, puis appuyez sur Appliquer. L'imprimante
utilise des paramtres IP distincts pour les connexions rseau filaires et sans fil. Pour plus
d'informations, reportez-vous la section IP la page 33.
Sur la page Profil sans fil, en regard de Paramtres sans fil, cliquez sur Modifier.
Sur la page Paramtres sans fil, cliquez sur Rechercher les rseaux disponibles. Une liste des
rseaux dtects s'affiche.
En regard du nom SSID du rseau que vous souhaitez rejoindre, cliquez sur Slectionner et
configurer.
L'imprimante dtecte le mode de scurit que votre rseau utilise. Configurez les paramtres de
mode de scurit suivants selon les besoins :
Sous Paramtres WEP et Cl WEP, slectionnez la force et la cl de bits.
Sous Algorithme de cryptage, slectionnez une mthode de cryptage. Auto : dtecte
automatiquement l'algorithme utilis par votre rseau sans fil.
Sous Mthode d'authentification, slectionnez la mthode d'authentification utilise par
votre rseau sans fil.
Pour demander l'imprimante de valider les certificats, sous Validation du serveur,
slectionnez le certificat utiliser. Installez le certificat racine du serveur de validation sur la
page Certificats de scurit : Proprits > Scurit > Certificats de scurit. Pour de plus
amples informations, reportez-vous la section Certificats de scurit la page 105.
Sous Certificat de priphrique (TLS) - Certificat d'authentification, slectionnez le certificat
de priphrique utiliser. Installez le certificat de priphrique sur la page Certificats de
scurit : Proprits > Scurit > Certificats de scurit. Pour de plus amples informations,
reportez-vous la section Certificats de scurit la page 105.
Sous Identit externe, configurez l'ID utilisateur externe.
Sous Nom d'utilisateur, indiquez le nom d'utilisateur sous lequel l'imprimante accde au
rseau sans fil.
Sous Mot de passe, tapez et confirmez le mot de passe. Cliquez sur Slectionner
l'enregistrement du nouveau mot de passe si ncessaire.

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Guide de l'administrateur systme

Connectivit rseau

8. Cliquez sur Enregistrer.


9. Retournez la page Configuration, puis cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
10. En regard de Interface rseau sans fil Xerox, cliquez sur Rendre actif.
Pour vrifier l'tat sans fil et afficher l'adresse IP sans fil, imprimez un relev de configuration. Pour
plus d'informations, reportez-vous la section Relev de configuration la page 22. Consultez les
sections Connectivit - connexions physiques et Protocoles de connectivit, TCP/IPv4, du relev.
Remarque : Lorsque vous passez d'une connexion filaire une connexion sans fil, l'adresse IP de
l'imprimante change. La connexion aux CentreWare Internet Services via le navigateur Web se
ferme. Pour se reconnecter aux CentreWare Internet Services, saisissez la nouvelle adresse IP ou
le nom d'hte de l'imprimante dans le champ d'adresse du navigateur Web.

Configuration manuelle des paramtres sans fil


Si l'imprimante ne dtecte pas votre rseau sans fil, configurez les paramtres sans fil manuellement
et fournissez des informations sur votre rseau sans fil.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
2. En regard de Interface rseau sans fil Xerox, cliquez sur Modifier.
3. Pour configurer les paramtres IPv4, IPv6 et DNS, sur la page Profil sans fil, en regard de IP,
cliquez sur Modifier. L'imprimante utilise des paramtres IP distincts pour les connexions rseau
filaires et sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous la section IP la page 33.
4. Sur la page Profil sans fil, en regard de Paramtres sans fil, cliquez sur Modifier.
5. Sur la page Paramtres sans fil, cliquez sur Joindre un autre rseau.
6. Sous Nom de rseau, saisissez le nom du rseau.
7. Sous Mode de scurit, slectionnez la mthode de scurit utilise par votre rseau sans fil.
8. Configurez les paramtres de mode de scurit suivants selon les besoins :
Sous Paramtres WEP et Cl WEP, slectionnez la force et la cl de bits.
Sous Algorithme de cryptage, slectionnez une mthode de cryptage. Auto : dtecte
automatiquement l'algorithme utilis par votre rseau sans fil.
Sous Mthode d'authentification, slectionnez la mthode d'authentification utilise par
votre rseau sans fil.
Pour demander l'imprimante de valider les certificats, sous Validation du serveur,
slectionnez le certificat utiliser. Installez le certificat racine du serveur de validation sur la
page Certificats de scurit : Proprits > Scurit > Certificats de scurit. Pour de plus
amples informations, reportez-vous la section Certificats de scurit la page 105.
Sous Certificat de priphrique (TLS) - Certificat d'authentification, slectionnez le certificat
de priphrique utiliser. Installez le certificat de priphrique sur la page Certificats de
scurit : Proprits > Scurit > Certificats de scurit. Pour de plus amples informations,
reportez-vous la section Certificats de scurit la page 105.
Sous Identit externe, configurez l'ID utilisateur externe.
Sous Nom d'utilisateur, indiquez le nom d'utilisateur sous lequel l'imprimante accde au
rseau sans fil.
Sous Mot de passe, tapez et confirmez le mot de passe. Cliquez sur Slectionner
l'enregistrement du nouveau mot de passe si ncessaire.
9. Cliquez sur Enregistrer.
10. Retournez la page Configuration, puis cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
11. En regard de Interface rseau sans fil Xerox, cliquez sur Rendre actif.

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Guide de l'administrateur systme

31

Connectivit rseau

Connexion directe un rseau sans fil


Avant de commencer, achetez et installez l'interface rseau sans fil Xerox.
1. Assurez-vous que l'imprimante n'est pas connecte un rseau Ethernet filaire.
2. Redmarrez l'imprimante.
3. Reportez-vous au relev de configuration pour identifier l'adresse IP attribue automatiquement
l'imprimante, dans la plage 169.254.x.x. Pour de plus amples informations, reportez-vous la
section Impression du relev de configuration la page 22.
4. Connectez un ordinateur l'imprimante l'aide d'un cble Ethernet.
Remarques :

5.
6.
7.
8.

En fonction de votre matriel, utilisez un adaptateur ou un cble crois le cas chant.


Assurez-vous que la connectivit sans fil est dsactive sur votre ordinateur.
Recherchez l'adresse IP de l'ordinateur.
Assurez-vous que l'ordinateur obtient une adresse IP prive automatique, dans la plage
169.254.x.x, et qu'il se trouve donc sur le mme sous-rseau que l'imprimante.
Sur l'ordinateur, accdez aux CentreWare Internet Services. Tapez l'adresse IP de l'imprimante
dans le champ d'adresse d'un navigateur Web et appuyez sur Entre ou Retour.
Configurez les paramtres sans fil dans les CentreWare Internet Services. Pour plus
d'informations, reportez-vous Connexion un rseau sans fil la page 30.
Remarque : Lorsque vous passez d'une connexion filaire une connexion sans fil, l'adresse IP de
l'imprimante change. La connexion aux CentreWare Internet Services via le navigateur Web se
ferme. Pour se reconnecter aux CentreWare Internet Services, saisissez la nouvelle adresse IP ou
le nom d'hte de l'imprimante dans le champ d'adresse du navigateur Web.

32

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Guide de l'administrateur systme

Connectivit rseau

IP
Internet Protocol (IP) est un protocole de la suite de protocoles Internet qui gre la transmission des
messages d'un ordinateur un autre.

Activation de TCP/IP
1.
2.
3.
4.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres rseau > Paramtres TCP/IP.
Appuyez sur Activation TCP/IP.
Appuyez sur Activer pour IPv4 ou IPv6, puis sur Fermer.
Remarque : Par dfaut, TCP/IP est activ. Si vous avez dsactiv le protocole TCP/IP, vous devez
l'activer sur le panneau de commande de l'imprimante pour pouvoir accder aux CentreWare
Internet Services. Pour plus d'informations, reportez-vous la section IP la page 33 et HTTP
la page 55.

Configuration manuelle de l'adresse rseau sur le panneau de commande


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres rseau > Paramtres TCP/IP.
Appuyez sur Adressage dynamique.
Appuyez sur Dsactivs puis sur OK.
Appuyez sur IPv4, puis tapez l'adresse IPv4, l'adresse passerelle et le masque rseau. Aprs
chaque adresse, appuyez sur OK.
Lorsque vous avez termin, appuyez sur OK.

Configuration des paramtres DNS sur le panneau de commande


DNS (Domain Name System) est un systme qui permet d'tablir une correspondance entre des noms
d'hte et des adresses IP.

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Guide de l'administrateur systme

33

Connectivit rseau

1.
2.
3.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres rseau > Paramtres TCP/IP.
Appuyez sur Configuration DNS.
a. Appuyez sur Nom d'hte.
b. Tapez un nom d'hte.
c. Appuyez sur OK.
d. Appuyez sur Fermer.
Remarque : Si DHCP est activ, il se peut que les informations suivantes soient fournies par le
serveur DHCP.
Appuyez sur Nom de domaine, puis sur le champ situ sous Nom de domaine demand et
indiquez le nom du domaine l'aide du pav numrique de l'cran tactile.
f. Appuyez sur OK.
g. Appuyez sur Fermer.
Appuyez sur Serveurs DNS.
a. Appuyez sur Serveur DNS primaire, puis tapez l'adresse du serveur. Appuyez sur OK.
b. Appuyez sur Serveur DNS alternatif 1, puis tapez l'adresse du serveur. Appuyez sur OK.
c. Appuyez sur Serveur DNS alternatif 2, puis tapez l'adresse du serveur. Appuyez sur OK.
d. Appuyez sur Fermer.
e.

4.

Configuration des paramtres IP dans les CentreWare Internet Services


Si votre imprimante possde une adresse rseau valide, vous pouvez configurer les paramtres TCP/IP
dans les CentreWare Internet Services. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Dfinition
d'une adresse rseau la page 17.

Configuration d'IPv4
IPv4 peut tre utilis la place ou en plus d'IPv6.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
2. Sous Rseau, en regard d'un type de connexion, cliquez sur Modifier.
Remarque : L'imprimante utilise des paramtres IPv4, IPv6 et DNS distincts pour les connexions
rseau filaires et sans fil. Avant de configurer les paramtres IP sans fil, installez l'interface
rseau sans fil Xerox et connectez-vous un rseau sans fil. Pour plus d'informations,
reportez-vous Connexion un rseau sans fil la page 30.
3.
4.
5.

34

Sous Paramtres de configuration, en regard de IP, cliquez sur Modifier.


Sous Protocole, slectionnez Activ(e).
Sous Rsolution de l'adresse IP, slectionnez l'une des options suivantes :
STATIQUE permet de dsactiver l'adressage dynamique et d'entrer une adresse IP statique.
Entrez l'adresse IP de la machine, le masque de sous-rseau et l'adresse de passerelle.
DHCP : permet l'imprimante d'obtenir une adresse IP depuis un serveur DHCP ou un
serveur BOOTP configur pour accepter les requtes DHCP. L'imprimante demande ce que
le serveur enregistre son adresse IP et son nom d'hte sur le serveur DNS.
BOOTP : permet l'imprimante d'obtenir une adresse IP depuis un serveur BOOTP qui ne
rpond pas aux requtes DHCP.

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Guide de l'administrateur systme

Connectivit rseau

6.

Sous Diffusion, slectionnez Activ(e) si ncessaire.


Remarque : Si l'imprimante n'obtient pas d'adresse IP partir d'un serveur DHCP/BOOTP,
activez la diffusion. Cette situation se prsente lorsque le serveur DHCP/BOOTP se trouve sur un
autre sous-rseau que celui de l'imprimante et communique via un routeur qui agit en tant
qu'agent de relais.

7.

8.

Dans le volet Mise en rseau avec configuration zro, slectionnez Activ(e) sous Adresse
auto-affecte. Lorsque cette option est active, l'imprimante s'attribue elle-mme une adresse si
le serveur DHCP ne lui en fournit pas.
Cliquez sur Appliquer.

Remarque : Si vous slectionnez Dfaut tout, l'imprimante dsactive le mode FIPS 140.

Configuration d'IPv6
Les htes IPv6 peuvent s'autoconfigurer lorsqu'ils sont connects un rseau IPv6 rout l'aide du
protocole ICMPv6 (Internet Control Message Protocol Version 6). ICMPv6 signale les erreurs relatives
IP et excute d'autres fonctions de diagnostic. Au moment de sa connexion initiale un rseau, un
hte envoie une demande de sollicitation de routeur multicast au niveau Link-Local pour obtenir ses
paramtres de configuration. S'ils sont configurs comme il convient, les routeurs rpondent cette
requte au moyen d'un paquet d'annonce de routeur contenant des paramtres de configuration
relatifs la couche rseau.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
2. Sous Rseau, en regard d'un type de connexion, cliquez sur Modifier.
Remarque : L'imprimante utilise des paramtres IPv4, IPv6 et DNS distincts pour les connexions
rseau filaires et sans fil. Avant de configurer les paramtres IP sans fil, installez l'interface
rseau sans fil Xerox et connectez-vous un rseau sans fil. Pour plus d'informations,
reportez-vous Connexion un rseau sans fil la page 30.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

9.

Sous Paramtres de configuration, en regard de IP, cliquez sur Modifier.


Pour configurer IPv6, cliquez sur IPv6.
Sous Protocole, slectionnez Activ(e).
Pour autoriser le routeur attribuer des prfixes d'adresse, sous Adresses sans tat, slectionnez
Utiliser les prfixes du routeur.
Pour dfinir le fonctionnement de DHCP avec IPv6, sous Paramtres DHCP (Dynamic Host
Configuration Protocol), slectionnez une option.
Pour entrer l'adresse manuellement, sous Utiliser l'adresse manuelle, slectionnez Utiliser
l'adresse manuelle. Slectionnez un prfixe de routeur dans le menu ou saisissez un nouveau
prfixe et cliquez sur Ajouter.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.

Configuration de DNS
DNS (Domain Name System) est un systme qui permet d'tablir une correspondance entre des noms
d'hte et des adresses IP.

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Guide de l'administrateur systme

35

Connectivit rseau

1.
2.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
Sous Rseau, en regard d'un type de connexion, cliquez sur Modifier.
Remarque : L'imprimante utilise des paramtres IPv4, IPv6 et DNS distincts pour les connexions
rseau filaires et sans fil. Avant de configurer les paramtres IP sans fil, installez l'interface
rseau sans fil Xerox et connectez-vous un rseau sans fil. Pour plus d'informations,
reportez-vous Connexion un rseau sans fil la page 30.

3.
4.
5.

Sous Paramtres de configuration, en regard de IP, cliquez sur Modifier.


Pour configurer DNS, cliquez sur DNS.
Sous Nom d'hte demand, indiquez un nom unique pour votre imprimante. Lorsque le nom
d'hte est enregistr sur le serveur DNS, il est affich sous Nom d'hte vrifi. Le nom d'hte par
dfaut est XRXxxx, o xxx correspond l'adresse MAC de l'imprimante.
Remarque : Si aucun nom d'hte n'est affich ou si un nom d'hte diffrent est affich,
l'enregistrement du nom d'hte sur le serveur DNS a chou. Configurez le serveur DHCP de
faon ce qu'il effectue des mises jour pour le compte de clients DHCP.

6.

Sous Nom de domaine demand, entrez le nom de domaine auquel l'imprimante est connecte.
Lorsque le nom de domaine est enregistr sur le serveur DNS, il est affich sous Nom de domaine
vrifi.
Remarque : Si aucun nom de domaine ou si un nom de domaine diffrent est affich,
l'enregistrement du nom de domaine sur le serveur DNS a chou. Configurez le serveur DHCP de
faon ce qu'il effectue des mises jour pour le compte de clients DHCP.

7.
8.

9.
10.

11.
12.
13.

14.
15.

36

Pour permettre aux utilisateurs d'afficher l'imprimante et de s'y connecter l'aide de Bonjour,
sous Enregistrement DNS multidiffusion, slectionnez Activ(e).
Sous Release this connection's DHCP leases and DNS registrations (Librer les baux DHCP et les
enregistrements DNS de cette connexion), slectionnez Activ(e), le cas chant. Cette option
permet l'envoi d'une requte de libration auprs des serveurs DHCP et DNS. Si la demande est
accorde, l'adresse IP actuellement utilise et les noms DNS dynamiques sont librs. Les
adresses IP et les noms DNS sont librs et renouvels immdiatement ainsi qu' la mise hors
tension de l'imprimante.
Sous Adresses de serveur DNS supplmentaires, tapez les adresses requises. Si vous disposez d'un
serveur DHCP, les adresses reconnues apparaissent dans la liste des adresses de serveur DNS.
Sous Temporisation de la connexion DNS, entrez la dure en secondes pendant laquelle
l'imprimante doit attendre si la connexion au serveur DNS choue. Une fois la priode de
temporisation dpasse, l'imprimante tente de se connecter aux serveurs DNS supplmentaires,
le cas chant.
Pour ajouter l'imprimante la liste de recherche des noms de domaine, sous Ajouter un domaine
de priphrique, slectionnez Activ(e).
Sous Ajouter des domaines parent, slectionnez Activ(e) pour ajouter les domaines parents de
l'imprimante la liste de recherche des noms de domaine.
Si vous disposez d'un serveur DHCP, les noms de domaine de recherche reconnus apparaissent
sous forme de liste sous Liste de recherche de domaine. Cette liste permet au serveur DNS de
dtecter les noms d'htes non qualifis. Pour effectuer une recherche sur d'autres noms de
domaines, entrez les noms sous Domaines de recherche supplmentaires.
Pour utiliser en priorit une adresse IPv6 plutt qu'une adresse IPv4, slectionnez Prfrer
l'adresse IPv6 IPv4.
Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

Connectivit rseau

Archivage FTP/SFTP
Le protocole de transfert de fichiers (FTP, File Transport Protocol) est un protocole rseau standard
servant transmettre et manipuler des fichiers sur un rseau TCP/IP. Plusieurs services excuts sur
l'imprimante, notamment Numrisation rseau, Sauvegarder des travaux enregistrs et Mise jour
logiciel peuvent utiliser FTP comme service d'archivage.
Secure FTP (SFTP) est un protocole rseau standard utilis avec SSH pour garantir que les donnes
sont cryptes et transfres en toute scurit.

Configuration des paramtres d'archivage FTP et SFTP


1.
2.
3.
4.

5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
Sous Protocole, en regard de Archivage FTP/SFTP, cliquez sur Modifier.
Pour configurer les paramtres d'archivage FTP ou SFTP pour chaque service rpertori sous Au
sein de Services, cliquez sur le lien
Sous Mode, slectionnez une option :
En mode passif, les donnes sont transfres sur un port alatoire spcifi par le serveur FTP
partir d'une connexion tablie depuis l'imprimante.
En mode actif, les donnes sont transfres sur un port fixe connu partir d'une connexion
tablie depuis le serveur.
Cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

37

Connectivit rseau

IPP
IPP (Internet Printing Protocol) est un protocole rseau standard qui permet d'imprimer et de grer
les travaux distance.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
2. Sous Protocole, en regard de IPP, cliquez sur Modifier.
3. Sous la zone des paramtres de protocole IPP, slectionnez Activ(e) pour l'option Protocole.
4. Cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

Connectivit rseau

SLP
Les imprimantes utilisent le protocole SLP (Service Location Protocol) pour signaler et rechercher des
services sur un rseau local sans configuration pralable. Lorsque SLP est activ, l'imprimante agit
comme agent de services (Service Agent ou SA) et signale ses services aux agents utilisateurs (User
Agents ou UA) sur le rseau utilisant SLP.
Les agents annuaire correspondent des composants qui placent des services en mmoire cache. Ils
sont utiliss au sein de rseaux de grande taille afin de limiter le volume de trafic. Les agents annuaire
sont facultatifs. Si un agent annuaire est prsent, il est demand aux Agents utilisateur (UA) et aux
Agents systme de l'utiliser au lieu de communiquer directement avec l'imprimante.

Configuration de SLP
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
Sous Protocole, en regard de SLP, cliquez sur Modifier.
Sous Protocole, slectionnez Activ(e).
Sous Agent annuaire (DA), tapez l'adresse IP de l'agent annuaire (DA), le cas chant.
Pour grouper les services, sous tendue 1, 2 et 3, tapez un nom, le cas chant. Les imprimantes
ne peuvent pas reconnatre les services qui se trouvent dans des tendues diffrentes.
Sous Type de message, slectionnez une option :
Multidestination achemine les paquets multidestination entre les sous-rseaux.
Diffusion n'achemine pas les paquetss entre les sous-rseaux.
Sous Radius multidestinataire, tapez une valeur de 0 255.
Celle-ci dfinit le nombre de routeurs que le paquet multidestinataire peut traverser.
Sous Maximum Transmission Unit (MTU) (Unit de transmission maximale), tapez une valeur
entre 484 et 32768.
Remarque : L'unit de transmission maximale d'IP sur Ethernet est 1500 octets.

9.

Cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

39

Connectivit rseau

SNMP
Simple Network Management Protocol (SNMP) est un ensemble de protocoles rseau qui vous permet
de grer et d'assurer le suivi des priphriques sur votre rseau.
Vous pouvez utiliser les pages de configuration SNMP dans les CentreWare Internet Services pour :
Activez ou dsactivez Interruptions gnriques d'chec d'authentification.
Activez le protocole SNMPv3 pour crer un canal crypt, permettant ainsi la gestion scurise des
imprimantes.
Affecter la confidentialit, les protocoles d'authentification et les touches aux comptes
Administrateur et Principaux utilisateurs.
Affecter des droits d'accs en lecture et en criture aux comptes utilisateur.
Limiter l'accs SNMP l'imprimante l'aide de noms d'htes.

Activation de SNMP
1.
2.
3.

4.

5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
Sous Protocole, en regard de SNMP, cliquez sur Modifier.
Slectionnez une option :
Pour activer SNMP v1/v2c, slectionnez Activer les protocoles SNMP v1/v2c.
Pour activer SNMP v3, slectionnez Activer le protocole SNMP v3.
Sous Interruptions gnriques d'chec d'authentification, slectionnez Activer afin que
l'imprimante gnre une interruption pour chaque requte SNMP de l'imprimante contenant un
nom de communaut non valide.
Cliquez sur Enregistrer.

Configuration de SNMPv1/v2c
SNMP version 1 (SNMPv1) correspond l'implmentation initiale du protocole SNMP. SNMPv1
fonctionne avec des protocoles tels que UDP (User Datagram Protocol), IP et IPX (Novell Internet
Packet Exchange).
SNMPv2c prsente des amliorations par rapport SNMPv1, notamment en ce qui concerne les
performances, la confidentialit et les communications entre gestionnaires, mais utilise toutefois le
mme schma de scurit simple bas sur le nom de communaut.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
2. Sous Protocole, en regard de SNMP, cliquez sur Modifier.
3. Cliquez sur Modifier les proprits SNMPv1/v2c.
4. Sous Nom de communaut GET, entrez un nom.
GET renvoie le mot de passe des requtes SNMP GET transmises l'imprimante. Ce mot de passe
est utilis par des applications, comme les CentreWare Internet Services, qui reoivent des
informations de l'imprimante via SNMP.
5. Sous Nom de communaut SET, entrez un nom.
SET renvoie le mot de passe des requtes SNMP SET transmises l'imprimante. Ce mot de passe
est utilis par les applications qui dfinissent des informations sur l'imprimante via SNMP.
40

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Connectivit rseau

ATTENTION : Toute modification des noms de communaut GET ou SET pour cette imprimante doit
tre rpercute au niveau des noms de communaut GET ou SET des applications qui utilisent SNMP.
6.

Sous Nom de communaut TRAP, entrez un nom.


Remarque : Utilisez le nom de communaut TRAP par dfaut pour dfinir le nom de communaut
par dfaut de toutes les interruptions gnres par cette imprimante. Ce nom de communaut
peut tre remplac par les noms de communaut TRAP individuels dfinis pour chaque adresse
de destination des interruptions. Chaque nom de communaut TRAP doit tre unique.

7.

Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramtres ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.

Configuration de SNMPv3
SNMPv3 correspond la version standard actuelle de SNMP, dfinie par l'IETF (Internet Engineering
Task Force). Cette version propose trois fonctions de scurit importantes :
intgrit des messages pour s'assurer qu'un paquet n'a pas t altr au cours du transfert ;
authentification pour vrifier que le message mane d'une source valide ;
cryptage des paquets pour empcher tout accs non autoris.

Modification des proprits SNMPv3


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
Sous Protocole, en regard de SNMP, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur Modifier les proprits SNMPv3.
Pour crer le compte administrateur, sous Compte administrateur, slectionnez Compte activ
Indiquez un mot de passe d'authentification, puis confirmez-le. Le mot de passe
d'authentification permet de gnrer une cl d'authentification.
Indiquez un mot de passe confidentiel, puis confirmez-le. Le mot de passe confidentiel est utilis
pour le cryptage des donnes SNMPv3. La phrase secrte utilise pour le cryptage des donnes
doit correspondre celle figurant sur le serveur.
Remarque : Veillez ce que les mots de passe comptent au moins huit caractres. Tous les
caractres sont admis l'exception des caractres de contrle.

7.
8.

9.

Pour enregistrer le nouveau mot de passe, cliquez sur Slectionner l'enregistrement du


nouveau mot de passe.
Sous Compte des pilotes d'imprimante/clients distants, cliquez sur Compte activ. Pour
rinitialiser le mot de passe par dfaut, cliquez sur Rinitialiser. Ce compte permet aux pilotes et
clients Xerox de disposer d'un accs limit aux objets de l'imprimante.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramtres ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.

Configuration des paramtres SNMP avancs


Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les adresses IP et IPX de stations de travail de gestion de
rseau recevant des interruptions de l'imprimante.

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

41

Connectivit rseau

Configuration des paramtres SNMP avancs


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
Sous Protocole, en regard de SNMP, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur Paramtres avancs.
Pour ajouter une adresse IP de destination des interruptions, cliquez sur Ajouter adresse IP sous
Adresses de destination des interruptions.
Pour ajouter une adresse IPX de destination des interruptions, cliquez sur Ajouter adresse IPX
sous Adresses de destination des interruptions.
Pour modifier une adresse, cliquez sur Modifier en regard de l'adresse voulue.
Pour supprimer une adresse, slectionnez la case cocher en regard de l'adresse voulue et cliquez
sur Supprimer.

Ajout ou modification d'une adresse IP de destination des interruptions


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Sur la page Paramtres avancs, cliquez sur Ajouter adresse IP ou slectionnez une adresse
existante et cliquez sur Modifier.
Saisissez l'adresse IP de l'hte excutant le gestionnaire SNMP qui recevra les interruptions.
Saisissez le numro de port UDP. Le port 162 est utilis par dfaut pour les interruptions.
Slectionnez la version SNMP en fonction des capacits du systme qui recevra les interruptions.
Sous Interruptions attendues, slectionnez le type d'interruptions reues par le gestionnaire
SNMP.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramtres ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.
Cliquez sur Annuler pour revenir la page prcdente.

Ajout ou modification d'une adresse IPX de destination des interruptions


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

42

Sur la page Paramtres avancs, cliquez sur Ajouter adresse IPX ou slectionnez une adresse
existante et cliquez sur Modifier.
Saisissez le nombre hexadcimal 8 chiffres qui identifie l'hte de rseau externe IPX configur
pour recevoir les interruptions.
Indiquez l'adresse MAC physique (48 bits) de l'ordinateur excutant le gestionnaire SMNP qui
doit recevoir les interruptions.
Indiquez le numro de socket IPX de l'ordinateur excutant le gestionnaire SNMP configur pour
recevoir les paquets. Le numro de socket IPX par dfaut est 9010.
Slectionnez la version SNMP.
Sous Interruptions attendues, slectionnez le type d'interruptions reues par le gestionnaire
SNMP.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramtres ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.
Cliquez sur Annuler pour revenir la page prcdente.

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Guide de l'administrateur systme

Connectivit rseau

LPR/LPD
Les protocoles LPD (Line Printer Daemon) et LPR (Line Printer Remote) permettent de fournir des
fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression rseau des systmes de type UNIX,
tels HP-UX, Linux et Macintosh.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
2. Sous Protocole, en regard de LPR/LPD, cliquez sur Modifier.
3. Sous Protocole, slectionnez Activ(e).
4. Sous Numro du port, entrez une valeur.
5. Sous Basculement PDL, pour autoriser plusieurs langages imprimante dans un mme travail,
slectionnez Activ(e). Cette option permet l'imprimante de traiter un travail d'impression
contenant plusieurs langages d'imprimante, par exemple un travail d'impression PostScript
contenant un en-tte PCL.
6. Sous Les attributs de la page de garde PDL remplacent ceux du fichier de contrle LPR pour le
nom et le propritaire du travail, slectionnez Activ(e). Cette fonction permet de remplacer les
informations standard figurant sur la page de garde par le nom d'utilisateur et le nom du travail
d'impression.
7. Sous Travaux mettre en attente, slectionnez une option :
Aucun (utiliser le nom du travail de la page de garde par dfaut de l'imprimante si le
fichier de donnes est le premier) : n'attend pas de recevoir les informations de contrle du
travail. Avec cette option, il se peut que les informations de la page de garde ne s'impriment
pas correctement.
Uniquement ceux dont le fichier de donnes est reu en premier : suspend l'impression du
travail si le fichier de donnes du travail est reu en premier. Dans ce cas, l'imprimante
attend d'avoir reu les informations contenues dans le fichier de contrle du travail afin que
les informations de la page de garde s'impriment correctement.
Tous (cohrent avec les implmentations plus anciennes) : suspend tous les travaux. Le
travail est imprim lorsque l'imprimante reoit toutes les donnes du travail. Cette option
peut provoquer une diminution de la vitesse d'impression des travaux, mais les informations
de page de garde s'impriment correctement.
8. Cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

43

Connectivit rseau

SSDP
Le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol) fournit des mcanismes permettant aux clients
rseau prsentant une configuration statique minimale, voire inexistante, de dtecter des services
rseau. SSDP permet la dtection multicast, la notification via un serveur et le routage de la dtection.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
2. Sous Protocole, en regard de SSDP, cliquez sur Modifier.
3. Sous Protocole, slectionnez Activ(e).
4. Sous Contrle de la mmoire cache, tapez une valeur entre 1 et 43200.
5. Sous Dure de session, tapez une valeur entre 1 et 60.
6. Cliquez sur Enregistrer.

44

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Guide de l'administrateur systme

Connectivit rseau

Impression TCP/IP brute


L'impression TCP/IP brute est utilise pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket via le port
9100 et pour acheminer un fichier prt tre imprim vers la mmoire tampon d'entre de
l'imprimante. La connexion est ensuite ferme aprs dtection d'un indicateur de fin de travail (EOJ End Of Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou aprs
expiration d'une valeur de temporisation prdtermine. Le port 9100 ne ncessite aucune requte
LPR de l'ordinateur ni l'utilisation d'un LPD sur l'imprimante. Sous Windows, l'impression TCP/IP
brute est slectionne en tant que port TCP/IP standard.

Configuration des paramtres d'impression TCP/IP brute


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

9.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
Sous Protocole, en regard de Impression TCP/IP brute, cliquez sur Modifier.
Sous Protocole, slectionnez Activ(e).
En regard de Numro de port TCP, assurez-vous que le port 1 est dfini sur 9100.
Pour muler HP JetDirect EX Plus 3, rglez le port 2 sur 9101 et le port 3 sur 9102.
En regard de Bidirectionnel, pour chaque port actif, slectionnez Activ(e).
En regard de Nombre maximal de connexions par port, pour chaque port actif, tapez un numro
de 1 32.
En regard de Temporisation de fin de travail, pour chaque port actif, entrez une dure en
secondes de 0 1800.
En regard de Basculement PDL, pour chaque port actif, slectionnez Activ(e). Le basculement
PDL permet l'imprimante de basculer entre les divers PDL pris en charge utiliss au sein d'un
mme travail.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.

Configuration des paramtres d'impression TCP/IP brute avancs


1.
2.

3.

Sur la page Impression TCP/IP brute, cliquez sur l'onglet Avanc.


Dans Connexions, rglez les paramtres suivants :
Rglez le nombre maximum de connexions par port entre 1 et 32. La valeur de port par
dfaut est 32.
Pour autoriser le traitement de travaux concurrents dans chaque connexion de port, tapez
un nombre de travaux entre 0 et 500 sur chaque port. Tapez 0 pour autoriser des travaux
concurrents en nombre illimit.
Pour limiter le nombre de travaux actifs pour chaque connexion de port, tapez un nombre
compris entre 0 et 32768. Tapez 0 pour autoriser des travaux actifs en nombre illimit.
Dans Dtermination de la fin des travaux :
Entrez une valeur de Fin du dlai d'attente du travail entre 0 et 1800 secondes pour indiquer
le temps restant avant le traitement d'un travail contenant un indicateur de fin de travail. Le
dlai par dfaut est de 300 secondes. Tapez 0 pour dsactiver la dtection de fin du travail
par temporisation.

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45

Connectivit rseau

4.

Dans Donnes transmises par le canal arrire :


Pour qu'il soit possible d'intercaler les donnes de plusieurs travaux, activez l'option
Transmettre les donnes au client par le biais d'un canal arrire (back-channel), puis
l'option L'ordre des donnes transmises par le canal arrire est incorrect.
Remarque : L'option L'ordre des donnes transmises par le canal arrire est incorrect est disponible
uniquement lorsque l'option Transmettre les donnes au client par le biais d'un canal arrire
(back-channel) est active.

5.

6.

Dans Impression de la page de garde :


Pour limiter l'impression d'une page de garde certains travaux uniquement, slectionnez
les types de travaux voulus dans le menu droulant Page de garde active. Vous avez le
choix entre Premier travail uniquement, Aucun travail ou Tous les travaux.
Pour imprimer une page de garde avant chaque document PDL au sein d'un mme travail,
slectionnez Activer pour Page de garde pour chaque document de travail.
Pour limiter l'impression d'une page de garde uniquement aux travaux qui en font la
demande au moyen d'une requte PJL, slectionnez Activer pour Page de garde du travail
contenant uniquement des commandes PJL.
Divers
Pour permettre l'imprimante de passer d'un PDL un autre au sein d'un mme travail,
slectionnez Activer pour Basculement PDL dans le travail PJL.
Pour forcer l'analyse des donnes des travaux, slectionnez Activer pour Remplacement de
l'analyse des donnes des travaux.
Remarque : Les donnes du travail ne sont pas analyses lorsque les options Basculement PDL et
communication bidirectionnelle sont dsactives.

7.

46

Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Cliquez sur Dfaut tout pour rtablir les valeurs par dfaut des paramtres.

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Guide de l'administrateur systme

Connectivit rseau

Archivage SMB
Vous pouvez dfinir les options d'authentification Kerberos pour les fonctions permettant d'archiver
des images vers un emplacement en rseau partag SMB.

Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB


1.
2.
3.

4.

5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
Sous Protocole, en regard de Archivage SMB, cliquez sur Modifier.
Sous Avec des tickets Kerberos, slectionnez l'une des options suivantes pour les fonctions
Numrisation par flux, Fax serveur et Numriser vers le rpertoire principal :
Toujours archiver avec un ticket Kerberos : l'emplacement rseau partag SMB est accd
l'aide de l'authentification Kerberos uniquement. Configurez l'authentification rseau ou
l'authentification par carte puces l'aide du serveur Kerberos.
Prfrer l'archivage avec un ticket Kerberos : l'authentification d'accs l'emplacement
rseau partag SMB est effectue l'aide d'un ticket Kerberos, si disponible. Si aucun ticket
Kerberos n'est disponible ou que l'authentification Kerberos choue, l'imprimante effectue
d'autres tentatives d'authentification l'aide d'autres mthodes, telles que NT ou NTLM.
Ne pas archiver avec un ticket Kerberos : l'emplacement rseau partag SMB est accd
l'aide d'autres mthodes telles que NT ou NTLM. Ne slectionnez pas cette option lorsque
l'authentification par carte puces est active. La slection de cette option alors que
l'authentification par carte puces est active entrane l'chec de la transmission de fichiers
par SMB et l'affichage d'un message d'erreur sur l'cran tactile.
Sous Sans ticket Kerberos, cliquez sur le lien appropri pour naviguer vers la page de
configuration des fonctions qui utilisent SMB. Les fonctions rpertories utilisent SMB, mais ne
peuvent pas utiliser l'authentification Kerberos. Dsactivez ces fonctions ou bien configurez-les
pour utiliser un autre protocole que SMB pour la conformit avec FIPS 140.
Cliquez sur Enregistrer.

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47

Connectivit rseau

Serveur SMTP
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est une norme Internet qui permet la transmission de courriers
lectroniques sur des rseaux IP. Votre imprimante fait appel SMTP pour transmettre des images
numrises, des travaux de fax Internet et des alertes au moyen de la fonction de courrier
lectronique.

Configuration des paramtres de serveur SMTP


1.
2.
3.
4.

5.
6.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
Sous Protocole, en regard de SMTP, cliquez sur Modifier.
Pour permettre DNS de trouver automatiquement un serveur SMTP sur le rseau, slectionnez
Utiliser DNS, sous Serveur.
Pour mapper un serveur SMTP spcifique, slectionnez Spcifier le serveur SMTP
manuellement.
a. Sous Type d'adresse, slectionnez une option : Les options disponibles sont Adresse IPv4,
Adresse IPv6 ou Nom d'hte.
b. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numro de port.
Renseignez le champ Adresse lectronique du priphrique.
Cliquez sur Appliquer.

Configuration des paramtres d'authentification SMTP


1.
2.

3.

48

Sur la page SMTP (Courrier lectronique), cliquez sur l'onglet Authentification SMTP.
Sous Informations de connexion SMTP appliques aux courriers lectroniques envoys depuis
l'interface tactile de la machine, slectionnez l'une des options suivantes :
Aucun(e) : aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exig lorsque l'imprimante accde
au serveur.
Systme : l'imprimante utilise les informations indiques dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accder au serveur.
Activez Slectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe pour mettre jour le mot
de passe associ un nom de connexion existant.
Utilisateur connect utilise les rfrences de connexion de l'utilisateur authentifi pour
accder au serveur.
Lorsque la mthode d'authentification choisie requiert l'utilisation d'un serveur Kerberos, et
que vous voulez employer des tickets Kerberos, slectionnez Toujourssous Utiliser des tickets
Kerberos.
Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande.
Sous Informations de connexion SMTP de la machine pour l'accs au serveur SMTP et l'envoi de
courriers lectroniques automatiss, slectionnez l'une des options suivantes :
Aucun(e) : aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exig lorsque l'imprimante accde
au serveur.
Systme : l'imprimante utilise les informations indiques dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accder au serveur.

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Guide de l'administrateur systme

Connectivit rseau

4.

Activez Slectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe pour mettre jour le mot
de passe associ un nom de connexion existant.
Cliquez sur Appliquer.

Configuration des paramtres de cryptage de la connexion SMTP


1.
2.

Sur la page SMTP (Courrier lectronique), cliquez sur l'onglet Cryptage de la connexion.
Pour crypter la communication SMTP, sous Mthode de cryptage utilise par le priphrique
multifonctions lors de la communication avec le serveur SMTP, slectionnez une mthode
prise en charge par votre serveur.
Remarque : Si vous n'tes pas sr de la mthode prise en charge par votre serveur, slectionnez
STARTTTLS (si disponible). Si vous slectionnez STARTTLS (si disponible), l'imprimante tente
d'utiliser STARTTLS. Si votre serveur ne prend pas en charge STARTTLS, la communication SMTP
n'est pas crypte.

3.

Cliquez sur Appliquer.

Configuration de la gestion de la taille des fichiers SMTP


1.
2.
3.
4.
5.

6.

Sur la page SMTP (Courrier lectronique), cliquez sur l'onglet Gestion de la taille des fichiers.
Pour dfinir la taille maximale des messages avec pices jointes, indiquez une valeur comprise
entre 512 et 20480 Ko dans le champ Taille maximum du message.
Pour amliorer la vitesse de transmission, dfinissez la division des messages en divers fragments,
de 1 500.
Pour dfinir la taille maximale des travaux, indiquez une valeur comprise entre 512 et
2000000 Ko dans le champ Taille totale du travail.
Si vous avez slectionn plusieurs fragments sous Nombre de fragments, slectionnez une option
sous Division des courriers lectroniques.
Division par page : le travail ne sera pas reconstitu par le client de messagerie la
rception.
Division automatique : le travail sera reconstitu par le client de messagerie la rception.
Cliquez sur Appliquer.

Test des paramtres de configuration SMTP


1.
2.
3.

Sur la page SMTP (Courrier lectronique), cliquez sur l'onglet Tester la configuration.
Sous Adresse destinataire, tapez une adresse lectronique.
Pour envoyer un courrier test l'adresse, cliquez sur Envoyer courrier lectronique.
Si la transmission de courrier, russit, un message de confirmation s'affiche. Si la transmission
choue, un message d'erreur s'affiche.

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Guide de l'administrateur systme

49

Connectivit rseau

LDAP
Cette section aborde les points suivants :
Ajout d'informations de serveur LDAP .................................................................................................................... 50
Ajouter/Modifier des serveurs LDAP dans les CentreWare Internet Services............................................ 51

Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives .......................................................................... 51


Configuration des contextes LDAP............................................................................................................................ 52
Configuration des mappages utilisateur LDAP..................................................................................................... 53

Filtres LDAP personnaliss ............................................................................................................................................ 53

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole permettant l'interrogation et la mise
jour d'un annuaire d'informations LDAP stock sur un serveur externe. LDAP peut galement tre
utilis pour l'authentification et l'autorisation rseau. Les annuaires LDAP sont trs largement
optimiss pour les oprations de lecture. Utilisez cette page pour dfinir la manire dont l'imprimante
rcupre les informations utilisateur d'un annuaire LDAP.

Ajout d'informations de serveur LDAP


La page du serveur LDAP affiche les serveurs LDAP actuellement configurs sur l'imprimante. Vous
pouvez configurer jusqu' neuf serveurs LDAP sur l'imprimante.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
2. Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur Modifier.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Sous Informations serveur, slectionnez le type d'adresse voulu.
5. Sous Nom convivial, saisissez un nom pour le serveur LDAP.
6. Entrez l'adresse ou le nom d'hte de votre serveur au format correct et changez le numro du
port par dfaut si ncessaire.
7. Entrez l'adresse ou le nom d'hte de votre serveur de sauvegarde au format correct et changez le
numro du port par dfaut si ncessaire.
8. Sous Serveur LDAP, slectionnez un type de serveur LDAP :
Exchange pour une utilisation avec Microsoft Exchange.
Domino pour une utilisation avec Lotus Domino.
NDS pour une utilisation avec Novell NetWare Directory Service.
ADS pour une utilisation avec Microsoft Active Directory Service.
Netscape pour une utilisation avec Netscape ou OpenLDAP.
9. Cliquez sur Appliquer.

50

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Guide de l'administrateur systme

Connectivit rseau

Ajouter/Modifier des serveurs LDAP dans les CentreWare Internet Services


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur Modifier.
Pour configurer un serveur LDAP, cliquez sur Ajouter nouveau.
Pour modifier une configuration de serveur LDAP, dans la colonne Actions du serveur modifier,
cliquez sur Modifier.
Pour copier une configuration de serveur LDAP, slectionnez le serveur copier, puis cliquez sur
Copier partir de.
Pour supprimer tous les serveurs LDAP configurs vers votre imprimante, cliquez sur Supprimer
tous.
Pour activer les liaisons SASL, cliquez sur Stratgies LDAP.

Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives


1.

2.

Dans le champ Chercher dans la racine du rpertoire, indiquez le chemin d'accs racine du
rpertoire de recherche au format DN de base.
Plus en savoir plus sur le format DN de base, consultez le document RFC 2849 - LDAP Data
Interchange Format (LDIF) Technical Specification, disponible sur le site Web de l'IETF.
Indiquez les rfrences de connexion requises pour accder l'annuaire LDAP.
Aucun indique l'imprimante d'accder l'espace d'archivage sans fournir de rfrences
de connexion.
Utilisateur connect indique l'imprimante de se connecter l'aide des rfrences de
connexion de l'utilisateur connect.
Systme indique l'imprimante d'utiliser des rfrences de connexion spcifiques lors de
l'accs l'espace d'archivage. Si vous slectionnez Systme, entrez les rfrences de
connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre jour un mot de
passe existant, slectionnez Mmoriser le nouveau mot de passe.

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Guide de l'administrateur systme

51

Connectivit rseau

3.

Si vous souhaitez utiliser SSL, slectionnez Activer le protocole SSL sous SSL.
a. Pour permettre l'imprimante de valider les certificats, slectionnez Valider le certificat
SSL d'archivage.
b. Sous Certificats SSL de confiance, slectionnez le certificat utiliser.
c. Pour afficher les informations du certificat slectionn ou pour enregistrer le certificat sur
votre ordinateur, cliquez sur Afficher/Enregistrer.
Remarque : Si le cryptage est activ au niveau du serveur LDAP, le certificat manant de
l'autorit de certification de ce serveur doit tre install sur l'imprimante.

4.

5.

Sous Nombre maximum de rsultats, indiquez un nombre compris entre 5 et 100 ; il s'agit du
nombre maximum d'adresses renvoyes qui correspondent aux critres de recherche dfinis. Le
numro par dfaut est 25. Pour utiliser le nombre maximum de rsultats de recherche spcifis
par le serveur LDAP, slectionnez Utiliser la valeur maximale du serveur LDAP.
Sous Temporisation de la recherche, slectionnez Utiliser la temporisation du serveur LDAP afin
que l'imprimante utilise les paramtres actuels du serveur LDAP. Pour indiquer un dlai,
slectionnez Dlai et dfinissez le dlai d'attente, de 5 100 secondes, avant la temporisation.
Par dfaut, ce dlai est de 30 secondes.
Remarque : Si vous avez des difficults rcuprer les rsultats depuis votre serveur LDAP,
choisissez l'option Dlai.

6.
7.

8.

Si le serveur LDAP primaire est connect d'autres serveurs LDAP, slectionnez Renvois LDAP
pour tendre les recherches ces serveurs.
Sous Excuter la requte sur, slectionnez une option.
Champs Nom et prnom fait porter la recherche sur les champs Nom et prnom de
l'utilisateur actuellement configurs.
Champ de nom mapp indique l'imprimante de porter la requte sur le champ de nom
configur. Aprs avoir appliqu ce paramtre, cliquez sur Mappages utilisateur pour dfinir
le mappage des champs.
Cliquez sur Appliquer.

Configuration des contextes LDAP


Dans une base de donnes LDAP, les contextes fournissent un point de dpart prcis partir duquel
effectuer les recherches. Les contextes sont utiliss avec la fonction Authentification. Vous pouvez
configurer l'imprimante automatiquement afin qu'elle ajoute un contexte d'authentification au nom
de connexion entr par l'utilisateur.
Remarque : Les contextes sont utiliss uniquement si vous configurez les paramtres du serveur LDAP
et si vous slectionnez NDS comme type de serveur.

Configuration des contextes LDAP


1.
2.
3.
4.
5.

52

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur l'onglet Contextes.
Pour Contexte de connexion par dfaut, entrez les dtails requis le cas chant.
Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

Connectivit rseau

Configuration des mappages utilisateur LDAP


Les serveurs LDAP affichent des rsultats diffrents selon la mthode de mappage utilise. Cette page
permet de mapper les champs LDAP sur les champs affichs sur l'imprimante. La modification des
rglages de mappage actuels vous permet d'affiner les rsultats des recherches sur le serveur.

Dfinition des mappages utilisateur


1.
2.
3.

En haut de la page Serveur LDAP, cliquez sur Mappages utilisateur.


Sous Rechercher, entrez un nom d'utilisateur dans le champ Entrer un nom, puis cliquez sur
Rechercher.
Sous En-tte import, cliquez sur le menu droulant pour chaque champ, puis remappez-les selon
les besoins. Les en-ttes sont dfinis par le schma du serveur LDAP.
Remarques :

4.

Si vous utilisez Fax Internet, assurez-vous que le champ Fax Internet n'est pas dfini sur
Aucun mappage disponible. Ce paramtre empche l'affichage du carnet d'adresses
rseau sur l'cran Fax Internet du panneau de commande de l'imprimante. Si votre serveur
LDAP ne contient pas un champ d'adresse Fax Internet unique, il peut tre configur de
manire correspondre l'en-tte utilis pour l'adresse lectronique.
Si le mappage utilisateur est incorrect, une recherche LDAP dans les CentreWare Internet
Services peut fonctionner correctement mais l'authentification choue toujours sur le
panneau de commande de l'imprimante.
Cliquez sur Appliquer.

Filtres LDAP personnaliss


Vous pouvez modifier les filtres personnaliss afin que les chanes de texte saisies sur le panneau de
commande soient conformes au format requis par le serveur LDAP.
Trois types de filtres sont personnalisables :
Filtre d'authentification LDAP vous permet d'ajouter du texte au dbut ou la fin d'un ID
utilisateur ou le nom de connexion dfini en tant que nom de connexion systme pour le serveur.
Exemples de filtres courants : nom_domaine\ID_UTILISATEUR ou
ID_UTILISATEUR@nom_domaine.
Filtre du carnet d'adresses lectroniques vous permet de personnaliser le filtre standard utilis
lorsqu'un utilisateur saisit un nom rechercher dans le carnet d'adresses rseau.
Filtre de recherche sur ID utilisateur vous permet de personnaliser le filtre standard utilis par
l'imprimante lors de la recherche du nom de l'utilisateur connect. Par exemple, lorsque
l'autorisation distance est configure et qu'un utilisateur ouvre une session sur le panneau de
commande, l'imprimante effectue une recherche sur le serveur d'autorisation l'aide de ce filtre.
Le filtre standard permet d'effectuer une recherche au niveau du champ mapp en tant que
champ Nom de connexion. Sur un serveur LDAP ADS, ce champ correspond gnralement
sAMAccountName. Si vous souhaitez trouver une concordance exacte, n'utilisez pas de
caractres gnriques.

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Guide de l'administrateur systme

53

Connectivit rseau

Configuration des filtres personnaliss


1.
2.
3.
4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur l'onglet Filtres personnaliss.
Sous Authentification LDAP, slectionnez Nom de domaine Prepend. Ce paramtre permet
d'ajouter le nom unique de base (DN) au nom unique relatif (RDN) de l'utilisateur lors de
l'authentification de ce dernier. Utilisez l'attribut de nom commun (CN) pour dfinir USERID
dans le nom unique de base.
Remarques :

5.
6.

7.
8.

9.

54

Certains serveurs LDAP UNIX/Linux exigent que l'attribut Nom de domaine Prepend soit
dfini lorsque l'option Rfrences de connexion pour l'accs au serveur LDAP est rgle sur
Utilisateur authentifi.
Plus en savoir plus sur le format DN de base, consultez le document RFC 2849 - LDAP Data
Interchange Format (LDIF) Technical Specification, disponible sur le site Web de l'IETF.
Sous Filtre du carnet d'adresses lectroniques, slectionnez Activer le filtre personnalis.
Saisissez le filtre ou la chane de recherche LDAP le cas chant, LDAP correspondant la chane
fournie pour la requte. Le filtre dfinit une srie de conditions que la recherche LDAP doit remplir
pour renvoyer les informations qui vous intressent. Par exemple, pour trouver des personnes
uniquement, tapez (ObjectClass=Person)&(cn=LDAP*).
Sous Filtre de recherche sur ID utilisateur, slectionnez Activer le filtre personnalis.
Saisissez le filtre ou la chane de recherche LDAP, LDAP correspondant la chane fournie pour la
requte. Le filtre dfinit une srie de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer
les informations qui vous intressent. Par exemple, pour s'assurer qu'une personne, plutt qu'un
quipement ou une salle de confrence, soit renvoy, saisissez (objectClass=user)
(sAMAccountName=LDAP).
Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

Connectivit rseau

HTTP
HTTP (Hypertext Transfer Protocol) est un protocole standard bas sur l'envoi de requtes-rponses
entre les clients et les serveurs. Les clients qui envoient des requtes HTTP sont appels Agents
utilisateurs (User Agents ou UA). Les serveurs qui rpondent ces requtes de ressources, telles que
des pages HTML, sont appels Serveurs d'origine. Il peut exister un nombre quelconque
d'intermdiaires, tels que des tunnels, des proxys ou des passerelles, entre les agents utilisateur et les
serveurs d'origine.

Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande


1.
2.
3.
4.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres rseau > Paramtres avancs.
Appuyez sur Paramtres HTTP.
Appuyez sur Activer puis sur OK.

Configuration des paramtres HTTP dans les CentreWare Internet Services


1.
2.
3.
4.
5.

6.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
Sous Protocole, en regard de HTTP, cliquez sur Modifier.
Sous Connexion, slectionnez Activer.
Entrez un numro de port pour la connexion.
Pour crypter une communication HHTP en utilisant SSL, sous Forcer le trafic sur SSL, slectionnez
Oui. Lorsque SSL est activ, toutes les pages web contiennent https:// dans l'URL.
a. Dans le menu Choisir le certificat de priphrique, slectionnez le certificat de priphrique
utiliser pour SSL.
b. Pour afficher les informations du certificat slectionn ou pour enregistrer le certificat sur
votre ordinateur, cliquez sur Afficher/Enregistrer.
c. Si vous utilisez le Certificat de priphrique Xerox par dfaut, vous pouvez installer le
Certificat d'autorit de certification de confiance Xerox gnrique sur votre navigateur
web. L'installation du Certificat de l'autorit de certification de confiance Xerox gnrique
garantit que votre navigateur fait confiance l'imprimante. Pour tlcharger le certificat,
cliquez sur Tlcharger le certificat de l'autorit de certification de confiance Xerox
gnrique.
d. Vous pouvez changer le numro de port HTTP scuris si cela est ncessaire.
Sous Dlai d'inactivit autoris, entrez un dlai de 60 secondes maximum. L'imprimante attend
la fin de ce dlai pour mettre fin une connexion.
Remarque : L'augmentation du dlai d'inactivit autoris peut entraner un ralentissement des
connexions.

7.

Cliquez sur Enregistrer.

Accs aux services Web HTTP


Pour accder la page HTTP/Services Internet, depuis la page HTTP, cliquez sur Services Web.

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Guide de l'administrateur systme

55

Connectivit rseau

Services Web HTTP


Vous pouvez activer ou dsactiver les services Web sur la page Services Web. Cette page recense tous
les services Web disponibles sur l'imprimante et affiche l'tat de configuration de chaque service.
Pour dsactiver un service Web, dslectionnez la case en regard du nom du service Web.
Pour afficher les numros de port d'un service Web ou supprimer des restrictions de connexion,
cliquez sur Paramtres avancs.
Pour plus d'informations sur les Services Web et Extensible Interface Platform de Xerox, consultez la
documentation fournie avec le kit de dveloppement logiciel (SDK) Xerox Extensible Interface
Platform. Le SDK Xerox Extensible Interface Platform est disponible sur le site Web Xerox Extensible
Interface Platform http://www.office.xerox.com/eip/enus.html.

Accs aux paramtres HTTP avancs


Pour accder la page Paramtres avancs HTTP/Services Internet, depuis la page HTTP, cliquez sur
Services Web > Paramtres avancs.

Paramtres HTTP avancs


La page des services Web avancs rpertorie tous les services actuellement activs sur l'imprimante,
avec leur numro de port.
Pour supprimer toutes les restrictions de connexion aux services Web de l'imprimante, cliquez sur
Annuler le verrouillage sous Verrouillage IP des services Web.

56

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Guide de l'administrateur systme

Connectivit rseau

POP3
Post Office Protocol, version 3 (POP3) est un protocole qui permet aux clients de messagerie de
rcuprer des courriers lectroniques sur des serveurs distants par TPC/IP sur le port rseau 110.
L'imprimante utilise POP3 dans le cadre de ses services de fax Internet et de courrier lectronique
pour rcuprer les travaux de tlcopie par courrier lectronique. POP3 n'est pas compatible avec
IPv6.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
2. Sous Protocole, en regard de Configuration POP3, cliquez sur Modifier.
3. Sous Informations serveur, slectionnez IPv4 ou Nom d'hte.
4. Saisissez l'adresse ou le nom du serveur.
5. Sous Nom de connexion, tapez le nom affect l'imprimante utilis pour tablir la connexion au
serveur POP3.
6. Sous Mot de passe, tapez et confirmez le mot de passe.
7. Pour enregistrer le nouveau mot de passe, cliquez sur Slectionner l'enregistrement du
nouveau mot de passe.
8. Sous Paramtres POP3, slectionnez Activer la rception des courriers lectroniques via POP3.
9. Sous Frquence d'interrogation, tapez une valeur de 1 60.
10. Cliquez sur Enregistrer.

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57

Connectivit rseau

Serveur proxy
Un serveur proxy agit en tant qu'intermdiaire entre les clients qui recherchent des services et les
serveurs qui proposent ces services. Le serveur proxy filtre les requtes des clients. Si ces requtes sont
conformes aux rgles de filtrage du serveur proxy, elles sont acceptes et la connexion est autorise.
Un serveur proxy rpond deux objectifs principaux :
il permet de prserver l'anonymat des priphriques qui se trouvent derrire lui, des fins de
scurit ;
il permet la mise en cache du contenu de ressources, telles que les pages Web d'un serveur Web,
afin d'amliorer le temps d'accs ces ressources.

Configuration du serveur proxy


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
Sous Protocole, en regard de Serveur proxy, cliquez sur Modifier.
Dans le volet Serveur proxy HTTP, slectionnez Activ(e).
Slectionnez le type d'adresse du serveur proxy. Les options disponibles sont Adresse IPv4,
Adresse IPv6 ou Nom d'hte.
Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numro de port.
Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Les paramtres de serveur proxy s'appliquent aux fonctions utilisant HTTP ou HTTPS;
Par exemple, Smart eSolutions, le support en ligne Xerox, les destinations de numrisation flux de
travail et les espaces d'archivage des groupes de modles utilisant HTTP ou HTTPS. Tous les
modles d'imprimante ne prennent pas en charge ces fonctions.

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Connectivit rseau

NTP
Le protocole NTP (Network Time Protocol) permet de synchroniser l'horloge interne des ordinateurs
au moyen d'une connexion rseau et ce, au dmarrage du systme, puis toutes les 24 heures. Si
l'imprimante est configure pour utiliser DHCP et un serveur NTP, ou si le dcalage horaire GMT est
spcifi par le serveur DHCP, ces paramtres ne sont pas pris en compte.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
2. Sous Protocole, en regard de NTP, cliquez sur Modifier.
3. Sous NTP activ, slectionnez Activ(e).
4. Slectionnez Adresse IPv4 ou Nom d'hte.
5. Indiquez les adresses et les numros de port dans les champs Adresse IP et port et Adresse IP
alternative et port.
6. Cliquez sur Enregistrer.
7. Redmarrez l'imprimante pour que les nouveaux rglages soient appliqus.

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Connectivit rseau

WSD
WSD (Web Services for Devices) est une technologie Microsoft qui fournit une mthode standard pour
la dtection et l'utilisation de priphriques connects un rseau. Sa prise en charge est assure
dans les systmes d'exploitation Windows Vista, Windows Server 2008 et plus rcents. WSD est l'un
des divers protocoles de communication pris en charge.

Activation de WSD
1.
2.
3.
4.

60

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
Sous Protocole, en regard de WSD, cliquez sur Modifier.
Sous Services WSD, slectionnez Activ(e).
Cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

Connectivit rseau

NetWare
NetWare est un systme d'exploitation rseau dvelopp par Novell pour excuter plusieurs services
en mode multitche coopratif.
Avant de commencer :
Assurez-vous qu'un rseau NetWare oprationnel est disponible.
Vrifiez que vous disposez des droits d'administrateur requis pour accder un serveur de
fichiers/une arborescence NetWare.
Veillez ce que l'imprimante soit connecte au rseau.
Configurez un objet de type serveur d'impression au moyen de l'utilitaire Novell adquat.
Reportez-vous la documentation de votre systme Novell pour en savoir plus sur ce point.

Configuration des paramtres NetWare gnraux


1.
2.
3.
4.
5.
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7.
8.
9.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
Sous Protocole, en regard de Netware, cliquez sur Modifier.
Dans le volet Gnralits, sous Protocole, slectionnez Activ(e).
Sous Type de trame, slectionnez une option.
Sous Frquence d'interrogation de la file d'attente, tapez une valeur entre 1 et 240 secondes.
Sous Nom du serveur d'impression, entrez un nom.
Sous Nouveau mot de passe sur le serveur d'impression, tapez le mot de passe du serveur.
Saisissez de nouveau le mot de passe pour le confirmer.
Activez l'option Mmoriser le nouveau mot de passe.
Cliquez sur Enregistrer.

Activation de SAP
Le protocole SAP (Service Advertising Protocol) permet d'envoyer d'autres composants rseau des
messages de diffusion priodiques relatifs aux services disponibles sur l'imprimante. SAP facilite
l'ajout et la suppression dynamiques de services sur un rseau d'interconnexion IPX. Avec SAP, les
serveurs peuvent annoncer leurs services lorsqu'ils dmarrent et les supprimer lorsqu'ils s'arrtent.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
2. Sous Protocole, en regard de Netware, cliquez sur Modifier.
3. Dans le volet SAP, sous Protocole, slectionnez Activ(e).
4. Sous Frquence SAP, tapez une valeur comprise entre 15 et 300 secondes.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Paramtres Bindery
Les services Bindery correspondent un systme de base de donnes autonome contenant des
informations sur les utilisateurs et des donnes de scurit. NetWare peut faire appel aux services
Bindery pour l'authentification.

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Guide de l'administrateur systme

61

Connectivit rseau

Si vous utilisez le mode Bindery, indiquez les noms des serveurs de fichiers primaires (au maximum 4)
dans les champs prvus cet effet dans Paramtres Bindery.
Remarque : Lorsque l'imprimante utilise le mode Bindery, les champs Arborescence NDS et Contexte
NDS sont ignors.

Configuration des paramtres NDS (NetWare Directory Services)


NDS (NetWare Directory Services) est une base de donnes hirarchique oriente objets qui prsente
l'ensemble des actifs d'une organisation sous la forme d'une structure d'arborescence logique. Les
imprimantes, les serveurs, les ordinateurs, les organisations et les individus figurent parmi les actifs
possibles.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
2. Sous Protocole, en regard de Netware, cliquez sur Modifier.
3. Dans le volet NDS (NetWare Directory Services), slectionnez une option :
IPv4 dfinit une adresse IPv4 statique.
Nom d'hte est configur avec un serveur NDS.
Remarque : Slectionnez le serveur NDS uniquement si vous utilisez la numrisation par flux ou le
fax serveur.
4.
5.
6.
7.

Sous Arborescence NDS, tapez un nom. Si vous utilisez bindery ou une mulation bindery, laissez
ce champ vide.
Sous Contexte NDS, tapez un nom. Si vous utilisez bindery ou une mulation bindery, laissez ce
champ vide.
Sous Serveur NDS, tapez une adresse IP, le cas chant.
Cliquez sur Enregistrer.

NDPS/NEPS
Novell Distributed Print Services (NDPS)/Novell Enterprise Print Services (NEPS) vous permettent de
grer les imprimantes dans un environnement NDPS. Pour configurer et grer les services d'impression
rseau, la solution Xerox NDPS fournit des plug-ins Xerox pour les outils Novell NWAdmin et
iManager.
Les utilisateurs de NetWare n'ont pas besoin d'installer de pilotes d'imprimante individuels. Lorsque
les utilisateurs se connectent une imprimante, le pilote d'imprimante appropri est tlcharg. Les
objets imprimante sont crs automatiquement dans l'arborescence NDS. Les utilisateurs peuvent
contrler l'tat de l'imprimante et des travaux en temps rel.
Pour tlcharger la documentation et les pilotes d'imprimante de l'agent Xerox NDPS/NEPS, accdez
www.xerox.com.

62

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Guide de l'administrateur systme

Connectivit rseau

AppleTalk
AppleTalk est une suite propritaire de protocoles dveloppe par Apple, Inc. pour les ordinateurs
rseau. Une zone AppleTalk est un groupe de nuds ou rseaux organiss par dpartements ou
emplacements physiques.

Avant de commencer

Vrifiez la prsence d'un rseau AppleTalk oprationnel.


Dterminez le nom AppleTalk attribuer l'imprimante.
Dterminez la zone AppleTalk, le cas chant, attribuer l'imprimante.

Configuration d'AppleTalk
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
Sous Protocole, en regard de AppleTalk, cliquez sur Modifier.
Sous Protocole, slectionnez Activ(e).
Sous Nom de l'imprimante, tapez le nom de l'imprimante.
Sous Nom de zone, entrez un nom.
Cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

63

Scurit

Ce chapitre contient les sections suivantes :


Configuration des droits d'accs ............................................................................................................................... 66
Configuration des paramtres d'authentification .............................................................................................. 68
Configuration des paramtres d'autorisation ...................................................................................................... 78
HTTP scuris (SSL) ......................................................................................................................................................... 86
FIPS 140-2 .......................................................................................................................................................................... 87
Cryptage des donnes mmorises .......................................................................................................................... 89
Filtrage IP............................................................................................................................................................................ 90
Liste de contrle ............................................................................................................................................................... 92

Commande intgre McAfee ...................................................................................................................................... 94


IPsec ....................................................................................................................................................................................100
Certificats de scurit ...................................................................................................................................................105
802.1x.................................................................................................................................................................................110
Temporisation du systme .........................................................................................................................................113
Nettoyage des donnes image .................................................................................................................................114
Mots de passe PostScript ............................................................................................................................................118
Scurit des ports USB .................................................................................................................................................119
Affichage ou masquage des paramtres rseau ...............................................................................................121
Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande...............................................................122
Vrification du logiciel .................................................................................................................................................123
Restriction des mises jour logicielles avec fichier d'impression ................................................................124
Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet.......................................125
Dsactivation de la rinitialisation du mot de passe administrateur systme.......................................126

Voir galement :
www.xerox.com/security

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Guide de l'administrateur systme

65

Scurit

Configuration des droits d'accs


Vous pouvez contrler l'accs aux services et aux fonctions au travers des fonctions d'authentification
et d'autorisation. La fonction de personnalisation permet l'imprimante d'extraire les informations
utilisateur afin de personnaliser des fonctions.

Authentification
L'authentification est le processus consistant confirmer votre identit. Lorsque l'administrateur
systme active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec
celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent tre un nom
d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mmorises sur une carte magntique, ou carte
d'accs ou puces. Si les informations sont valides, vous tes considr comme utilisateur authentifi.
Il existe plusieurs mthodes d'authentification d'un utilisateur :
User Name / Password - Validate on the Device (Nom d'utilisateur / Mot de passe - Valider sur
le priphrique) : permet une authentification locale. Les utilisateurs doivent prouver leur identit
en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les
CentreWare Internet Services. L'imprimante compare les rfrences de l'utilisateur avec les
informations mmorises dans la base de donnes d'utilisateurs. Utilisez cette mthode
d'authentification lorsque le nombre d'utilisateurs est limit ou que vous n'avez pas accs un
serveur d'authentification.
User Name / Password - Validate on the Device (Nom d'utilisateur / Mot de passe - Valider sur
le rseau) : permet une authentification rseau. Les utilisateurs doivent prouver leur identit en
tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les
CentreWare Internet Services. L'imprimante compare les rfrences utilisateur avec les
informations stockes sur le serveur d'authentification.
Remarque : L'imprimante peut faire appel l'un des types de serveur d'authentification suivants:
Kerberos (Solaris ou Windows), NDS, SMB (Windows 2000/2003) ou LDAP.

66

Authentification d'appoint : permet l'authentification par un lecteur de carte d'accs. Les


utilisateurs se servent d'une carte d'identification prprogramme pour s'authentifier sur le
panneau de commande. L'utilisation de cette mthode suppose l'acquisition et l'installation
d'un lecteur de carte USB et d'un serveur d'authentification prenant en charge l'API
d'authentification d'appoint Xerox.
Xerox Secure Access Unified ID System : permet l'authentification par Xerox Secure Access
Unified ID System. Les utilisateurs prsentent une carte d'identification prprogramme un
lecteur de cartes pour s'authentifier sur le panneau de commande. L'imprimante compare les
rfrences utilisateur avec les informations stockes sur le serveur Xerox Secure Access.
L'utilisation de cette mthode suppose l'acquisition et l'installation de Xerox Secure Access
Unified ID System.
Cartes puces : permet l'authentification par un lecteur de cartes puces. Les utilisateurs
insrent une carte d'identification prprogramme dans un lecteur de cartes pour s'authentifier
sur le panneau de commande. L'utilisation de cette mthode suppose l'acquisition et
l'installation d'un lecteur de carte puces.

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Autorisation
Le processus d'autorisation consiste dfinir les fonctions auxquelles les utilisateurs ont droit
d'accder et approuver ou refuser leur accs. Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte que les
utilisateurs puissent y accder mais en limitant leur accs certaines fonctions, certains outils ou
services uniquement. Par exemple, vous pouvez permettre aux utilisateurs d'accder la fonction de
copie mais limiter leur accs la numrisation. Vous pouvez aussi contrler l'accs aux fonctions
certains moments de la journe. Par exemple, vous pouvez empcher un groupe d'utilisateurs
d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau.
Il existe deux types d'autorisation :
Autorisation locale : vrifie les informations utilisateur sur l'imprimante pour approuver leur
accs.
Autorisation rseau : vrifie les informations de connexion utilisateur mmorises en externe,
dans une base de donnes en rseau (annuaire LDAP, par exemple) pour approuver leur accs.

Personnalisation
La personnalisation consiste adapter des services un utilisateur spcifique. Lors de l'utilisation des
fonctions de numrisation vers un rpertoire principal ou vers une adresse lectronique, l'imprimante
recherche le rpertoire principal et l'adresse lectronique de l'utilisateur dans un annuaire LDAP.

Dfinition de la mthode de connexion


1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.

8.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >


Connexion/Autorisations/Comptabilit.
Cliquez sur Mthodes de connexion.
Dans le coin suprieur droit, cliquez sur l'icne du crayon.
Pour dfinir la mthode d'authentification permettant de se connecter sur le panneau de
commande, sous Mode Interface tactile, slectionnez une option.
Si vous avez slectionn Authentification d'appoint ou Cartes puces comme mthode
d'authentification, vous pouvez galement autoriser les utilisateurs se connecter sur le
panneau de commande. Cette option est utile si un utilisateur perd sa carte mais a besoin
d'accder l'imprimante. Sous Mthode d'authentification alternative sur l'interface tactile de
la machine, slectionnez Nom d'utilisateur / Mot de passe valids distance sur le rseau.
Pour dfinir la mthode d'authentification permettant de se connecter aux CentreWare Internet
Services, sous Mthode IU Web, slectionnez une option.
Pour rcuprer le rpertoire principal et l'adresse lectronique d'un utilisateur lors de l'utilisation
des fonctions de numrisation vers le rpertoire principal ou un courrier lectronique,
slectionnez Personnaliser l'interface tactile.
Cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

67

Scurit

Configuration des paramtres


d'authentification
Configuration des paramtres d'authentification locale
Lorsque vous activez l'authentification locale, les utilisateurs doivent prouver leur identit en tapant
un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les CentreWare
Internet Services. L'imprimante compare les rfrences de l'utilisateur avec les informations
mmorises dans la base de donnes d'utilisateurs. Utilisez cette mthode d'authentification lorsque
le nombre d'utilisateurs est limit ou que vous n'avez pas accs un serveur d'authentification.
Pour configurer les droits d'accs l'aide de l'authentificaton locale :
Dfinissez la mthode de connexion sur Nom d'utilisateur / Mot de passe - Valider sur le
priphrique. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Dfinition de la mthode de
connexion la page 67.
Ajoutez des informations utilisateur la base de donnes utilisateur.
Si vous avez activ la personnalisation, configurez les paramtres de serveur LDAP.
Configurez les paramtres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous la
section Autorisation la page 78.
La page Mthodes de connexion des CentreWare Internet Services contient des liens vers les
paramtres d'authentification et de personnalisation.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >
Connexion/Autorisations/Comptabilit.
2. Cliquez sur Mthodes de connexion.

Base de donnes d'utilisateurs


La base de donnes d'utilisateurs stocke les rfrences de connexion des utilisateurs. L'imprimante
utilise ces informations des fins d'authentification et d'autorisation locales, et pour la
comptabilisation standard Xerox. Lorsque vous activez l'authentification locale, l'imprimante vrifie
les rfrences de connexion fournies par l'utilisateur en se basant sur les informations de la base de
donnes d'utilisateurs. Lorsque vous activez l'autorisation locale, l'imprimante vrifie auprs de la
base de donnes d'utilisateurs les fonctions que l'utilisateur est autoris utiliser.
Remarque : Les noms d'utilisateur et mots de passe mmoriss dans la base de donnes
d'utilisateurs ne sont pas transmis via le rseau.

68

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Ajout d'informations utilisateur la base de donnes d'utilisateurs


1.
2.
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4.
5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >


Connexion/Autorisations/Comptabilit.
Cliquez sur Base de donnes des utilisateurs du priphrique.
Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
Saisissez le nom d'utilisateur et le nom complet de l'utilisateur.
Tapez un mot de passe pour l'utilisateur, puis vrifiez-le.
Remarques :

6.

7.

Le champ Mot de passe n'apparat que si la mthode d'authentification slectionne est


l'authentification locale.
Si vous avez configur l'autorisation locale, vous pouvez ajouter l'utilisateur un rle.
Pour ajouter un utilisateur un rle, slectionnez la case en regard du rle.
Administrateur de comptabilisation permet aux utilisateurs d'accder aux paramtres
comptables et d'autres services et paramtres verrouills.
Le rle Administrateur systme permet l'utilisateur d'accder tous les services et
paramtres.
Si vous avez cr des rles utilisateur, ils sont galement recenss dans cette liste.
Cliquez sur Enregistrer.

Dfinition des conditions requises pour les mots de passe


1.
2.
3.
4.
5.

6.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >


Connexion/Autorisations/Comptabilit.
Cliquez sur Base de donnes des utilisateurs du priphrique.
Cliquez sur Paramtres de mot de passe.
Indiquez la longueur minimale et la longueur maximale des mots de passe.
Slectionnez des rgles, le cas chant :
Ne peut pas contenir un nom convivial
Ne peut pas contenir un nom d'utilisateur
Doit comporter au moins un chiffre
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Remarque : Les nouvelles rgles de mot de passe n'ont aucune incidence sur les mots de passe
existants.

Configuration des paramtres d'authentification rseau


Lorsque vous activez l'authentification rseau, les utilisateurs doivent prouver leur identit en tapant
un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les CentreWare
Internet Services. L'imprimante compare les rfrences utilisateur avec les informations stockes sur
le serveur d'authentification.
Pour configurer les droits d'accs l'aide de l'authentificaton rseau :
Dfinissez la mthode de connexion sur Nom d'utilisateur / Mot de passe - Valider sur le
rseau. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Dfinition de la mthode de
connexion la page 67.

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Guide de l'administrateur systme

69

Scurit

Fournissez des informations sur votre serveur d'authentification et configurez les paramtres de
serveur d'authentification.
Si vous avez activ la personnalisation, configurez les paramtres de serveur LDAP.
Configurez les paramtres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous la
section Autorisation la page 78.

La page Mthodes de connexion des CentreWare Internet Services contient des liens vers les
paramtres d'authentification et de personnalisation.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >
Connexion/Autorisations/Comptabilit.
2. Cliquez sur Mthodes de connexion.

Configuration des paramtres du serveur d'authentification pour Kerberos


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Sur la page Mthodes de connexion, en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur


Modifier.
Sous Type d'authentification, slectionnez Kerberos (Solaris) ou Kerberos (Windows).
Cliquez sur Ajouter nouveau.
Sous Informations serveur, indiquez le domaine du serveur d'authentification dans le champ
Domaine.
Slectionnez le type d'adresse voulu.
Saisissez l'adresse principale et l'adresse de sauvegarde au format correct, ainsi que les numros
de port.
Remarque : L'adresse de sauvegarde est facultative.

7.

Si vous voulez utiliser un serveur LDAP pour la personnalisation ou l'autorisation rseau :


a. Cliquez sur Ajouter un mappage LDAP.
b. Slectionnez le serveur LDAP dans la liste et cliquez sur Ajouter un mappage ou cliquez sur
Ajouter nouveau pour ajouter un serveur LDAP.
8. Cliquez sur Enregistrer.
9. Pour dfinir les paramtres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau.
10. Pour copier les paramtres d'un autre serveur, slectionnez le serveur voulu dans la liste, puis
cliquez sur Copier partir de.
11. Cliquez sur Modifier pour mettre jour les paramtres.

70

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Configuration des paramtres du serveur d'authentification pour NDS


1.
2.

Sur la page Mthodes de connexion, en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur


Modifier.
Sous Type d'authentification, slectionnez NDS (Novell).
Remarque : Si vous ne voyez pas ce type d'authentification, assurez-vous que le protocole
NetWare a t activ sous Connectivit > Configuration > NetWare > Modifier.

3.
4.
5.
6.
7.
8.

Cliquez sur Ajouter nouveau.


Sous Arborescence/Contexte par dfaut, renseignez les champs Arborescence et Contexte.
Cliquez sur Enregistrer le serveur.
Pour dfinir les paramtres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau.
Pour copier les paramtres d'un autre serveur, slectionnez le serveur voulu dans la liste, puis
cliquez sur Copier partir de.
Cliquez sur Modifier pour mettre jour les paramtres.

Configuration des paramtres du serveur d'authentification pour SMB


1.

Sur la page Mthodes de connexion, en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur


Modifier.
2. Sous Type d'authentification, slectionnez SMB (Windows NT 4) ou SMB (Windows
2000/2003).
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Sous Domaine, indiquez le nom du domaine de votre serveur d'authentification.
5. Slectionnez le type d'adresse.
6. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numro de port.
7. Cliquez sur Enregistrer.
8. Pour dfinir les paramtres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau.
9. Pour copier les paramtres d'un autre serveur, slectionnez le serveur voulu dans la liste, puis
cliquez sur Copier partir de.
10. Cliquez sur Modifier pour mettre jour les paramtres.

Configuration des paramtres du serveur d'authentification pour LDAP


L'imprimante utilise le serveur LDAP primaire pour l'authentification, l'autorisation et la
personnalisation. Le serveur LDAP primaire est le serveur qui apparat en haut de la liste de
serveurs LDAP sur la page Serveur LDAP des CentreWare Internet Services. Si vous avez dj
configur les paramtres de serveur LDAP, l'imprimante utilise automatiquement ce serveur
lorsque vous slectionnez LDAP comme mthode d'autorisation ou d'authentification rseau.
L'imprimante n'utilise les serveurs LDAP alternatifs pour l'autorisation et la personnalisation que
lorsque la communication avec le serveur LDAP choue.
1.
2.
3.
4.

Sur la page Mthodes de connexion, en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur


Modifier.
Sous Type d'authentification, slectionnez LDAP.
Cliquez sur Ajouter nouveau.
Configurez les paramtres du serveur LDAP, puis cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

71

Scurit

Configuration des paramtres d'authentification par Xerox Secure Access


Unified ID System
Lorsque la mthode d'authentification choisie est Xerox Secure Access, les utilisateurs se servent
d'une carte d'identification prprogramme pour s'authentifier sur le panneau de commande.
L'imprimante compare les rfrences utilisateur avec les informations stockes sur le serveur Xerox
Secure Access. Pour utiliser Xerox Secure Access, achetez et installez le systme Xerox Secure Access
Unified ID System.
Pour configurer les droits d'accs l'aide de l'authentification par Xerox Secure Access Unified ID
System :
Installez le logiciel du serveur d'authentification de Xerox Secure Access et configurez-le avec
les comptes utilisateur. Pour de plus amples informations, reportez-vous la documentation de
Xerox Secure Access Unified ID System.
Activez le service Web Configuration de l'authentification et de la comptabilit. Pour de plus
amples informations, reportez-vous la section HTTP la page 55.
Formatez et configurez les cartes d'identification.
Connectez votre lecteur de carte au port USB.
Dfinissez la mthode de connexion sur Xerox Secure Access - Unified ID System Pour plus
d'informations, reportez-vous la section Dfinition de la mthode de connexion la page 67.
Configurez les paramtres de Configuration de Xerox Secure Access.
Activez le service Web Xerox Secure Access. Pour de plus amples informations, reportez-vous la
section HTTP la page 55.
Si vous avez activ la personnalisation, configurez les paramtres de serveur LDAP. Pour de plus
amples informations, reportez-vous la section Paramtres du serveur LDAP la page 50.
Configurez les paramtres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous la
section Autorisation la page 78.
La page Mthodes de connexion des CentreWare Internet Services contient des liens vers les
paramtres d'authentification et de personnalisation.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >
Connexion/Autorisations/Comptabilit.
2. Cliquez sur Mthodes de connexion.

Configuration de Xerox Secure Access


1.
2.

3.
4.
5.

72

Sur la page Mthodes de connexion, en regard de Configuration de Xerox Secure Access, cliquez
sur Modifier.
Configurez le serveur distant. Pour de plus amples informations, consultez les instructions
fournies avec le matriel de votre serveur.
Une fois configur, le serveur communique avec l'imprimante et excute automatiquement le
processus de configuration.
Pour configurer manuellement les communications, personnaliser les fentres d'instructions et
vrifier les options de comptabilit, cliquez sur Configurer manuellement.
Pour revenir la page Mthodes de connexion, cliquez sur Configuration du serveur distant en
attente.
Dans le tableau en bas de la page, cliquez sur Modifier pour configurer les paramtres en rouge
dfinis comme Requis(e); Non configur.

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Scurit

Configuration manuelle des paramtres de Xerox Secure Access


Si vous utilisez Xerox Secure Access pour procder l'authentification des utilisateurs, vous pouvez
configurer manuellement les communications avec le serveur distant, personnaliser les fentres
d'instructions ou vrifier les options comptables.
Avant de commencer :
Configurez le serveur d'authentification Xerox Secure Access.
1. Sur la page Mthodes de connexion, en regard de Configuration de Xerox Secure Access, cliquez
sur Modifier.
2. Cliquez sur Configurer manuellement.
3. Sous Communication avec le serveur, slectionnez le type d'adresse et le numro de port.
4. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numro de port.
5. Saisissez le chemin HTTP suivant : public/dce/xeroxvalidation/convauth dans le champ Chemin.
6. Sous Local, slectionnez Activ(e).
7. Sous Mthodes de connexion au priphrique, slectionnez l'une des options suivantes :
Priphrique Xerox Secure Access uniquement : les utilisateurs ont accs l'imprimante
uniquement au moyen du lecteur de carte.
Priphrique Xerox Secure Access + mthode alternative d'authentification l'cran :
les utilisateurs ont accs l'imprimante en se connectant depuis le panneau de commande.
8. Lorsque la comptabilit rseau est active, l'imprimante peut obtenir les informations
comptables d'un utilisateur auprs du serveur d'authentification. Pour rduire le nombre
d'crans affichs lorsqu'un utilisateur se connecte depuis le panneau de commande,
slectionnez Appliquer automatiquement les codes de comptabilisation depuis le serveur.
Si vous voulez que les utilisateurs saisissent un code comptable sur le panneau de commande,
slectionnez L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation manuellement sur le
priphrique.
9. Renseignez les champs disponibles sous Fentre d'instructions d'accs au priphrique afin de
dfinir les instructions de connexion destines aux utilisateurs.
a. Dans le champ Titre de la fentre, saisissez le titre afficher en haut de l'cran tactile.
b. Dans le champ Texte d'instructions, saisissez les instructions afficher sous le titre.
Remarque : Si un titre et une invite ont t configurs sur le serveur d'authentification du
partenaire Xerox, le texte d'instructions que vous saisissez n'est pas pris en compte.
10. Cliquez sur Enregistrer.

Configuration des paramtres d'authentification d'appoint


Lorsque Authentification d'appoint est active, les utilisateurs font glisser une carte d'identification
prprogramme dans un lecteur de carte d'accs pour s'authentifier sur le panneau de commande.
L'utilisation de cette mthode suppose l'acquisition et l'installation d'un lecteur de carte USB et d'un
serveur d'authentification prenant en charge l'API d'authentification d'appoint Xerox.
La page Mthodes de connexion des CentreWare Internet Services contient des liens vers les
paramtres d'authentification et de personnalisation.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >
Connexion/Autorisations/Comptabilit.
2. Cliquez sur Mthodes de connexion.

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

73

Scurit

Pour configurer les droits d'accs l'aide de l'authentificaton d'appoint :


Formatez et configurez les cartes d'identification.
Connectez votre lecteur de carte au port USB.
Activez le service Web Xerox Secure Access.
Dfinissez la mthode de connexion sur Authentification d'appoint. Pour plus d'informations,
reportez-vous la section Dfinition de la mthode de connexion la page 67.
Pour fournir des informations relatives au serveur d'authentification, sous Action, cliquez sur
Modifier en regard de Configuration de l'authentification d'appoint.
Pour activer le service Web Xerox Secure Access , sous Action, cliquez sur Modifier en regard de
Activation du service Web.
Pour configurer les stratgies de lecteur de carte, cliquez sur Modifier en regard de Configuration
du lecteur de carte.
Pour personnaliser le titre et le texte d'instructions qui s'affichent sur l'cran de blocage, cliquez
sur Modifier en regard de cran de blocage personnalis.
Si vous avez slectionn une autre mthode de connexion qui requiert un serveur
d'authentification rseau, vous devez fournir des informations relatives au serveur. Sous Action,
en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur Modifier.
Pour fournir des informations relatives au serveur LDAP des fins de personnalisation, sous
Action, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs LDAP.
Configurez les paramtres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous la
section Autorisation la page 78.

Configuration d'un serveur d'authentification pour l'authentification d'appoint


1.
2.
3.
4.

5.

Sur la page Mthodes de connexion, en regard de Configuration de l'authentification d'appoint,


cliquez sur Modifier.
Sous Communication avec le serveur, slectionnez un type d'adresse. Entrez l'adresse ou le nom
d'hte de votre serveur au format correct et changez le numro du port par dfaut si ncessaire.
Sous Chemin, indiquez le chemin du service Web d'authentification sur votre serveur.
Lorsque la comptabilit rseau est active, l'imprimante peut obtenir les informations
comptables d'un utilisateur auprs du serveur d'authentification. Pour rduire le nombre
d'crans affichs lorsqu'un utilisateur se connecte depuis le panneau de commande,
slectionnez Appliquer automatiquement les codes de comptabilisation depuis le serveur.
Si vous voulez que les utilisateurs saisissent un code comptable sur le panneau de commande,
slectionnez L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation manuellement sur le
priphrique.
Cliquez sur Enregistrer.

Configuration des paramtres d'authentification par carte puces


Lorsque la mthode d'authentification choisie est la carte puce, les utilisateurs se servent d'une
carte d'identification prprogramme pour s'authentifier sur le panneau de commande. Pour
procder la configuration de l'authentification par carte puce, vous devez obtenir et installer un
systme de lecture de cartes puce.
Pour configurer les droits d'accs l'aide de l'authentificaton par carte puces :
Fournissez des informations sur vos serveurs de contrleur de domaine et configurez les
paramtres de contrleur de domaine et NTP.

74

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Scurit

Dfinissez la mthode de connexion sur Cartes puces. Pour plus d'informations, reportez-vous
la section Dfinition de la mthode de connexion la page 67.
Si vous souhaitez valider des certificats, configurez les options de validation de certificat et
fournissez des informations sur votre serveur OCSP.
Si ncessaire, configurez les paramtres de Dlai d'inactivit de la carte puces.
Si ncessaire, spcifiez la mthode qu'utilisera l'imprimante pour obtenir l'adresse lectronique
d'un utilisateur en configurant les stratgies carte puces pour le courrier lectronique.
Si vous souhaitez qu'une image personnalise apparaisse sur le panneau de commande, vous
devez importer cette image.
Si vous avez activ la personnalisation, configurez les paramtres de serveur LDAP.
Configurez les paramtres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous la
section Autorisation la page 78.

La page Mthodes de connexion des CentreWare Internet Services contient des liens vers les
paramtres d'authentification et de personnalisation.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >
Connexion/Autorisations/Comptabilit.
2. Cliquez sur Mthodes de connexion.

Configuration de l'authentification au moyen d'un systme de carte puces


Ajout d'un contrleur de domaine
1.

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6.

7.

Sur la page Mthodes de connexion, en regard de Contrleurs de domaine, cliquez sur Modifier.
Le serveur du contrleur de domaine doit valider le certificat de domaine sur la carte puces de
l'utilisateur avant que ce dernier puisse accder l'imprimante.
Cliquez sur Ajouter un contrleur de domaine.
Si vous utilisez un contrleur de domaine Windows, sous Type de contrleur de domaine,
slectionnez Contrleur de domaine Windows.
Saisissez les informations d'adresse de serveur du contrleur de domaine.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramtres ou sur Annuler pour revenir
l'cran prcdent.
Pour changer la priorit de recherche du contrleur de domaine, cliquez sur Modifier la priorit
de domaine.
a. Pour changer la priorit du serveur, slectionnez un serveur dans la liste et cliquez sur les
flches.
b. Cliquez sur Fermer.
Pour configurer les paramtres NTP, cliquez sur Modifier en regard de NTP (Network Time
Protocol). Synchronisez l'heure du contrleur de domaine avec l'heure dfinie sur l'imprimante.
Remarque : Xerox recommande d'activer NTP pour assurer la synchronisation de l'heure.

8.

Pour revenir la page Mthodes de connexion, cliquez sur Fermer.

Configuration des paramtres du serveur de validation OCSP


Si vous disposez d'un serveur OCSP ou d'un service de validation de certificats OCSP, vous pouvez
configurer l'imprimante de sorte qu'elle valide les certificats installs sur le contrleur de domaine.
Avant de commencer :
Ajoutez un contrleur de domaine.

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

75

Scurit

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6.

Sur la page Mthodes de connexion, en regard de Validation du certificat, cliquez sur Modifier.
Choisissez une mthode de validation, puis cliquez sur Suivant.
Sur la page Paramtres obligatoires, saisissez l'URL du serveur OCSP.
Pour que l'imprimante puisse communiquer avec le serveur OCSP et le contrleur de domaine,
configurez les paramtres du serveur proxy, si ncessaire.
Pour chaque contrleur de domaine rpertori, sous Certificat du contrleur de domaine,
slectionnez le certificat de contrleur de domaine correspondant dans le menu. Si aucun
certificat n'est install, cliquez sur Installer le certificat manquant.
Cliquez sur Enregistrer.

Configuration du dlai d'inactivit


1.
2.
3.

Sur la page Mthodes de connexion, en regard de Dlai d'inactivit de la carte puces, cliquez
sur Modifier.
Indiquez le dlai d'inactivit maximal avant la dconnexion automatique d'un utilisateur.
Dfinissez ce dlai en minutes.
Cliquez sur Enregistrer.

Slection de la mthode utilise par l'imprimante pour obtenir l'adresse lectronique des
utilisateurs
1.
2.

3.
4.

5.

Sur la page Mthodes de connexion, cliquez sur Modifier en regard de Obtention de l'adresse
lectronique de l'utilisateur connect.
Sous Obtenir l'adresse lectronique de l'utilisateur connect depuis, slectionnez une option :
Auto : l'imprimante tente d'obtenir l'adresse lectronique de l'utilisateur depuis la carte
puces. Si aucune adresse n'est associe la carte, l'imprimante effectue une recherche dans
le carnet d'adresses rseau. Si aucune adresse n'est trouve, l'imprimante utilise l'adresse
spcifie dans le champ De. Modifiez les paramtres du champ De sur l'onglet Paramtres
obligatoires de la page Configuration du courrier lectronique.
Carte puces uniquement : l'imprimante obtient l'adresse lectronique de l'utilisateur
depuis la carte puces.
Carnet d'adresses rseau uniquement (LDAP) : l'imprimante effectue une recherche dans
le carnet d'adresses rseau pour obtenir l'adresse lectronique de l'utilisateur.
Pour configurer les paramtres de serveur LDAP, sous Configuration du serveur, cliquez sur
Modifier en regard de Carnet d'adresses rseau (LDAP).
Pour activer ou dsactiver la personnalisation, sous Activation de la fonction, cliquez sur Afficher
les rles systme Xerox non modifiables ou Affecter des rles des utilisateurs en regard de
Obtenir l'adresse lectronique depuis le carnet d'adresses rseau.
Cliquez sur Enregistrer.

Affichage du logo de votre entreprise sur l'cran d'accs


Vous pouvez personnaliser l'cran d'accs afin qu'il contienne le logo de votre entreprise. Cet cran
est affich sur l'cran tactile de l'imprimante lorsque l'authentification par le lecteur de carte ou un
dispositif de comptabilisation auxiliaire est activ. Un message est affich l'cran lorsqu'un
utilisateur tente d'accder une fonction soumise des restrictions, rappelant aux utilisateurs de
passer leur carte d'identification dans/sur le lecteur pour y accder.

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

1.
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Sur la page Mthodes de connexion, en regard de Importer le logo client, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier.
Slectionnez un fichier .png de 300 x 200 pixels maximum et cliquez sur Ouvrir.
Cliquez sur Importer.
Cliquez sur Rinitialiser machine.

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Guide de l'administrateur systme

77

Scurit

Configuration des paramtres d'autorisation


Dfinition de la mthode d'autorisation
1.
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3.
4.
5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >


Connexion/Autorisations/Comptabilit.
Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
Dans le coin suprieur droit, cliquez sur l'icne du crayon.
Sous Mthode d'autorisations utilisateur, slectionnez une option.
Cliquez sur Enregistrer.

Configuration des paramtres d'autorisation locale


Lorsque vous activez l'autorisation locale, l'imprimante vrifie auprs de la base de donnes
d'utilisateurs les informations d'autorisation pour l'utilisateur authentifi.
Pour configurer l'autorisation locale :
Ajoutez des informations utilisateur la base de donnes utilisateur.
Configurez les autorisations de l'utilisateur.
La page Autorisations de l'utilisateur des CentreWare Internet Services fournit des liens vers les
paramtres de configuration de l'autorisation.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >
Connexion/Autorisations/Comptabilit.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.

Configuration des paramtres d'autorisation rseau


Lorsque vous activez l'autorisation rseau, l'imprimante vrifie auprs du serveur d'autorisation les
informations d'autorisation pour l'utilisateur authentifi.
Pour configurer l'autorisation rseau :
Fournissez des informations sur votre serveur d'autorisation et configurez les paramtres de
serveur d'autorisation.
Configurez les autorisations de l'utilisateur.
La page Autorisations de l'utilisateur des CentreWare Internet Services fournit des liens vers les
paramtres de configuration de l'autorisation.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >
Connexion/Autorisations/Comptabilit.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.

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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Scurit

Configuration des paramtres du serveur d'autorisation rseau


1.
2.

Sur la page Autorisations de l'utilisateur, sous Action, en regard de Serveur LDAP ou Serveur SMB,
cliquez sur Modifier.
Si vous utilisez un serveur LDAP pour l'autorisation, configurez les paramtres requis pour le
serveur LDAP. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section LDAP la page 50.
Remarque : L'imprimante utilise le serveur LDAP primaire pour l'authentification, l'autorisation
et la personnalisation. Le serveur LDAP primaire est le serveur qui apparat en haut de la liste de
serveurs LDAP sur la page Serveur LDAP des CentreWare Internet Services. Si vous avez dj
configur les paramtres de serveur LDAP, l'imprimante utilise automatiquement ce serveur
lorsque vous slectionnez LDAP comme mthode d'autorisation ou d'authentification rseau.
L'imprimante n'utilise les serveurs LDAP alternatifs pour l'autorisation et la personnalisation que
lorsque la communication avec le serveur LDAP choue.

3.

Si vous utilisez un serveur SMB pour l'autorisation :


a. Sous Configuration, indiquez le domaine par dfaut.
b. Slectionnez le type d'adresse.
c. Tapez l'adresse IP au format appropri.
d. Sous Rfrences de connexion pour l'accs au serveur SMB, slectionnez l'une des options
suivantes :
Aucun(e) : aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exig lorsque l'imprimante
accde au serveur.
Utilisateur connect indique l'imprimante de se connecter l'aide des rfrences de
connexion de l'utilisateur connect.
Systme : l'imprimante utilise les informations indiques dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accder au serveur.
e. Si vous slectionnez Systme, indiquez le nom de connexion et le mot de passe utiliss pour
l'accs au serveur. Entrez le mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le
confirmer.
f. Activez Slectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe pour mettre jour le mot
de passe associ un nom de connexion existant.
g. Cliquez sur Enregistrer.

Autorisations de l'utilisateur
Vous pouvez contrler l'accs aux services et aux outils, et les heures et les mthodes d'impression
pour un groupe spcifique d'utilisateurs.
Les autorisations d'impression sont des rgles qui permettent de contrler les heures et les mthodes
d'impression pour un groupe d'utilisateurs. Elles permettent :
de limiter l'impression couleur, forant l'impression en noir et blanc ;
de limiter l'impression recto, forant l'impression recto verso ;
de limiter les types de travaux, tels que l'impression protge ;
de limiter l'accs des magasins particuliers ;
de dfinir les applications logicielles partir desquelles les utilisateurs sont autoriss imprimer ;
de limiter l'impression, l'impression couleur et l'impression recto depuis des applications
logicielles spcifiques.

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Guide de l'administrateur systme

79

Scurit

Les autorisations de services et outils sont des rgles vous permettant de contrler l'accs aux
fonctions ou aux paramtres de configuration pour un groupe d'utilisateurs. Configurez les
autorisations des services et outils pour :
Restreindre l'accs des services spcifiques, tels que la copie, le courrier lectronique ou la
tlcopie.
Restreindre l'accs aux paramtres grs sur le menu Outils du panneau de commande.
Restreindre l'accs aux paramtres grs sur l'onglet Proprits dans les CentreWare Internet
Services.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalit des options
mentionnes. Certaines options s'appliquent uniquement un modle d'imprimante, un
systme d'exploitation ou un type de pilote spcifique.

Rles utilisateur
Un rle est un jeu d'autorisations associ un groupe d'utilisateurs. Pour modifier les autorisations
d'un groupe d'utilisateurs, vous devez modifier les autorisations du rle associ.
Il existe deux types de rle :
Le rle Utilisateur non connect s'applique tout utilisateur qui accde l'imprimante mais
n'est pas authentifi. Ce rle s'applique aussi tout utilisateur envoyant un travail qui n'est pas
associ un nom d'utilisateur ou un propritaire. Exemple : un travail envoy l'aide de LPR ou
depuis une application grand systme.
Les rles Utilisateur connect sont des rles que vous crez. Ils s'appliquent aux utilisateurs
authentifis uniquement. Vous pouvez associer des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs
spcifiques au rle ou crer un rle qui s'appliquera tous les utilisateurs authentifis.

Modification des autorisations d'impression pour le rle Utilisateur non connect


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >


Connexion/Autorisations/Comptabilit.
Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
Sous Action, en regard de Rles des autorisations d'accs, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connects.
Dans Actions, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur l'onglet Impression.
Pour modifier les autorisations d'impression, cliquez sur Modifier en regard du paramtre
d'impression restreindre.

Dfinition des autorisations d'impression couleur et en noir et blanc


1.
2.

80

Sur la page Quand les utilisateurs peuvent imprimer, slectionnez l'une des options suivantes.
Sous Autoriser l'impression, slectionnez quand les utilisateurs peuvent imprimer :
Toujours pour autoriser l'impression tout moment.
Du lundi au vendredi de pour autoriser l'impression pendant les jours ouvrs. Slectionnez
la plage horaire au cours de laquelle l'impression est autorise dans les menus Heure de
dbut et Heure de fin.
Heure de la journe (Avanc) pour autoriser l'impression des heures et des jours
spcifiques. Slectionnez l'heure de dbut et l'heure de fin, puis cliquez sur Ajouter une
plage de temps en regard du jour. Pour supprimer l'entre, cliquez sur l'icne de corbeille.

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Scurit

3.

4.

Jamais pour limiter l'impression tout moment.


Pour dfinir indpendamment des autorisations applicables l'impression couleur et
l'impression noir et blanc, slectionnez Appliquer plus de restrictions l'impression couleur
qu' l'impression noir et blanc.
Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalit des options
mentionnes. Certaines options s'appliquent uniquement un modle d'imprimante, un
systme d'exploitation ou un type de pilote spcifique.

Dfinition des autorisations d'impression recto


1.
2.

Sur la page Impression recto, sous tat du rle, slectionnez Non autoris(e) pour forcer
l'impression recto verso.
Cliquez sur Enregistrer.

Dfinition des autorisations d'impression relatives aux types de travaux


1.

2.
3.
4.

Sur la page Types de travaux, sous Prrglages, slectionnez l'une des options suivantes :
Autoriser tous les types de travaux : les utilisateurs sont autoriss imprimer tous types de
travaux.
Autoriser uniquement l'impression protge : les utilisateurs sont autoriss envoyer
uniquement des travaux d'impression protge.
Personnalis : permet de slectionner les types de travaux que les utilisateurs sont autoriss
envoyer.
Si vous avez slectionn Personnalis, sous tat du rle, choisissez Non autoris(e) en regard de
chaque type de travail pour lequel il est ncessaire de bloquer l'utilisation.
Cliquez sur l'icne de verrouillage pour verrouiller tous les types de travaux ou sur l'icne de
dverrouillage pour les dverrouiller.
Cliquez sur Enregistrer.

Dfinition des autorisations d'impression relatives aux magasins papier


1.
2.
3.

Sur la page Magasins papier, sous tat du rle, slectionnez Non autoris(e) en regard de chacun
des magasins voulus pour empcher leur utilisation.
Cliquez sur l'icne de verrouillage pour verrouiller tous les magasins ou sur l'icne de
dverrouillage pour les dverrouiller.
Cliquez sur Enregistrer.

Dfinition des autorisations d'impression relatives aux applications


1.
2.
3.
4.

Dans la page Applications, cliquez sur Ajouter une application.


Slectionnez une application dans la liste correspondante.
Sous tat du rle, slectionnez Non autoris(e) en regard des options Impression, Impression
couleur ou Impression recto pour empcher l'utilisation de ces mthodes d'impression.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramtres ou sur Annuler pour revenir
l'cran prcdent.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalit des options
mentionnes. Certaines options s'appliquent uniquement un modle d'imprimante, un
systme d'exploitation ou un type de pilote spcifique.

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

81

Scurit

Gestion de la liste d'applications


Le gestionnaire d'applications permet d'associer les ID d'application aux groupes d'application. Les
noms de groupe d'application pour les types d'application frquemment utiliss sont rpertoris dans
le tableau, au bas de la page Gestionnaire d'applications. Les ID d'application associs sont affichs
en regard de chaque nom de groupe d'application. Un ID d'application identifie l'application partir
de laquelle un travail est envoy. Pour contrler les autorisations d'impression pour une application,
l'ID de l'application doit tre associe avec un nom de groupe d'application. Si vous envoyez un
travail depuis une application qui n'est pas rpertorie, un nouvel ID d'application s'affiche dans la
liste d'ID d'application personnalise.
1. Dans la page Applications, cliquez sur Gestionnaire d'applications.
2. Pour associer un ID d'application personnalis un groupe d'applications existant, sous Actions,
cliquez sur Fusionner avec.
a. Sous Fusionner avec le groupe d'application, slectionnez une application dans le menu.
b. Cliquez sur Enregistrer.
3. Pour crer un groupe d'applications, sous Actions, cliquez sur Configurer comme groupe.
a. Sous Nom du groupe d'application, saisissez un nom pour le groupe.
b. Cliquez sur Enregistrer.
4. Pour supprimer un ID d'application personnalis, sous Actions, cliquez sur Supprimer.
5. Pour supprimer ou dissocier un ID d'application personnalis d'un nom de groupe d'applications,
sous Actions, cliquez sur Grer en regard du nom de groupe d'applications.
a. Cliquez sur Annuler la fusion pour dissocier l'ID d'application ou cliquez sur Supprimer pour
supprimer l'ID d'application.
b. Cliquez sur Fermer.
6. Pour crer un ID d'application personnalis, cliquez sur Ajouter manuellement.
a. Entrez un ID d'application sous l'option correspondante.
b. Cliquez sur Enregistrer.
7. Cliquez sur Fermer pour revenir la page Applications.

Modification des autorisations d'accs aux services et outils pour le rle


Utilisateurs non connects
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >
Connexion/Autorisations/Comptabilit.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Sous Action, en regard de Rles des autorisations d'accs, cliquez sur Modifier.
4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connects.
5. Dans Actions, cliquez sur Modifier.
6. Cliquez sur l'onglet Services & Outils.
7. Sous Prrglages, slectionnez une option.
8. Si vous avez slectionn Personnalis, sous tat du rle , slectionnez Autoris ou Non autoris
pour chaque service ou outil de la liste.
9. Pour masquer l'icne d'un service sur l'cran tactile de l'imprimante, slectionnez Non autoris
et masqu.
10. Cliquez sur Appliquer.

1.

82

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Scurit

Cration d'un nouveau rle


Pour modifier les autorisations d'un groupe d'utilisateurs spcifique, vous devez d'abord crer un rle.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >
Connexion/Autorisations/Comptabilit.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Sous Action, en regard de Rles des autorisations d'accs, cliquez sur Modifier.
4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs connects.
5. Cliquez sur Configurer des rles d'autorisation personnaliss ou Ajouter un rle.
6. Dfinissez le nom et la description de ce rle.
7. Cliquez sur Afficher les options de configuration rapide. Sous Autoriser les utilisateurs,
slectionnez les options requises.
Si vous ne slectionnez aucune de ces options, les autorisations d'impression sont dfinies sur la
valeur Autoris(e).
8. Cliquez sur Crer.
9. Pour associer des utilisateurs au rle, ou pour configurer des autorisations pour le rle, cliquez sur
l'onglet Impression ou Services et outils.
10. Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer.

Affectation d'utilisateurs un rle pour l'autorisation locale


Une fois que vous avez activ l'autorisation locale, ajout des informations utilisateur la base de
donnes d'utilisateurs et cr un rle, vous pouvez affecter des utilisateurs ce rle.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >
Connexion/Autorisations/Comptabilit.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Sous Action, en regard de Rles des autorisations d'accs, cliquez sur Modifier.
4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs connects.
5. Cliquez sur Modifier les mappages utilisateur en regard d'un rle.
6. Sous Mthodes, slectionnez une option :
Slectionner des utilisateurs individuels vous permet de slectionner les utilisateurs que
vous souhaitez associer au rle.
Tous les utilisateurs connects associe tous les utilisateurs au rle.
Pour slectionner des utilisateurs spcifiques retirer du rle, slectionnez Tous les
utilisateurs connects et Exceptions. Tous les autres utilisateurs sont affects ce rle.
7. Si vous choisissez Slectionner des utilisateurs individuels, ou Exceptions, slectionnez des
utilisateurs dans la liste. Pour crer une entre utilisateur et l'ajouter au rle, cliquez sur Ajouter
un nouvel utilisateur.
8. Cliquez sur Enregistrer.

Affectation de groupes d'utilisateurs un rle pour l'autorisation rseau


Une fois que vous avez activ l'autorisation rseau, vous pouvez affecter des groupes d'utilisateurs
LDAP ou SMB aux rles.

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Guide de l'administrateur systme

83

Scurit

1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >


Connexion/Autorisations/Comptabilit.
Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
Sous Action, en regard de Rles des autorisations d'accs, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur l'onglet Utilisateurs connects.
Cliquez sur Modifier les mappages utilisateur en regard d'un rle.
Sous Mthodes, slectionnez une option :
Attribuer des groupes vous permet de slectionner les groupes d'utilisateurs que vous
souhaitez associer au rle.
Tous les utilisateurs connects associe tous les groupes d'utilisateurs au rle.
Pour slectionner des groupes d'utilisateurs spcifiques retirer du rle, slectionnez Tous les
utilisateurs connects et Exceptions. Tous les autres groupes d'utilisateurs sont affects ce
rle.
Si vous choisissez Slectionner des utilisateurs individuels, ou Exceptions, slectionnez des
groupes d'utilisateurs.
a. Si vous connaissez le nom du groupe ajouter, tapez le nom du groupe sous Attribuer des
groupes et cliquez sur Recherche de groupes.
Remarque : Si les paramtres de serveur LDAP ou SMB ne sont pas configurs, vous ne pouvez pas
rechercher ou ajouter de groupes.
Pour ajouter un groupe au rle, slectionnez le groupe dans la liste et cliquez sur Ajouter.
Pour ajouter tous les groupes de la liste au rle, cliquez sur Tout ajouter.
Les groupes attribus au rle apparaissent dans la liste Utilisateurs dans les groupes
attribus.
c. Pour retirer un groupe, slectionnez-le dans la liste Utilisateurs dans les groupes attribus et
cliquez sur Supprimer. Pour retirer tous les groupes de la liste, cliquez sur Supprimer tout.
Cliquez sur Appliquer.

b.

8.

Modification d'un rle Utilisateur connect


1.
2.
3.
4.
5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >


Connexion/Autorisations/Comptabilit.
Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
Sous Action, en regard de Rles des autorisations d'accs, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur l'onglet Utilisateurs connects.
Cliquez sur Modifier les mappages utilisateur en regard d'un rle.
Remarque : il est impossible de modifier les autorisations des rles Administrateur systme ou
Administrateur de comptabilisation. Les utilisateurs associs au rle Administrateur systme peuvent
accder toutes les fonctions de l'imprimante. Les utilisateurs associs au rle Administrateur de
comptabilisation peuvent seulement accder aux fonctions de comptabilisation.

6.
7.

84

Pour associer des utilisateurs au rle, ou pour configurer des autorisations pour le rle, cliquez sur
l'onglet Impression ou Services et outils.
Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer.
Pour plus d'informations, reportez-vous Modification des autorisations d'impression pour le
rle Utilisateurs non connects la page 80 et Modification des autorisations d'accs aux
services et outils pour le rle Utilisateurs non connects la page 82.

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Remarque : Pour chaque type d'autorisation utilisateur, il n'est pas possible d'interdire l'accs
des utilisateurs connects tout en autorisant l'accs aux utilisateurs non connects. Pour interdire
l'accs aux utilisateurs non connects, cliquez sur Correction automatique en regard d'un
paramtre d'autorisation.

Dfinition des politiques d'impression des travaux


Utilisez la fonction Politiques d'impression des travaux pour dfinir l'action entreprendre lorsqu'un
utilisateur ne disposant pas des autorisations d'impression adquates envoie un travail d'impression
couleur ou recto l'imprimante.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >
Connexion/Autorisations/Comptabilit.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Sous Action, en regard de Politiques d'impression des travaux, cliquez sur Modifier.
4. Sous Impression couleur, slectionnez Le travail est imprim en noir et blanc ou Supprimer le
travail. Si un utilisateur envoie un travail couleur alors qu'il n'y est pas autoris, le travail est
imprim en noir et blanc ou est supprim.
5. Sous Impression recto, slectionnez Le travail est imprim en recto verso ou Supprimer le
travail. Si un utilisateur envoie un travail recto alors qu'il n'y est pas autoris, le travail est
imprim en recto verso ou est supprim.
6. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalit des options
mentionnes. Certaines options s'appliquent uniquement un modle d'imprimante, un
systme d'exploitation ou un type de pilote spcifique.

Rsolution des conflits relatifs aux autorisations d'accs


1.
2.
3.
4.
5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >


Connexion/Autorisations/Comptabilit.
Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
Sous Action, en regard de Rles des autorisations d'accs, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur Dpannage.
Pour afficher un rcapitulatif des autorisations pour un utilisateur, sur l'onglet Rcapitulatif des
rles d'utilisation, cliquez sur Rcapitulatif des autorisations d'accs en regard d'un nom
d'utilisateur.

Dsactivation temporaire des autorisations d'impression de l'ensemble des utilisateurs


1.
2.
3.

Sur la page Dpannage, cliquez sur l'onglet Activation des autorisations.


Pour dsactiver les restrictions d'impression de tous les utilisateurs, sous Actions, slectionnez
Dsactiver en regard d'Impression.
Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

85

Scurit

HTTP scuris (SSL)


Vous pouvez tablir une connexion HTTP scurise (HTTPS) vers l'imprimante en cryptant les donnes
envoyes via HTTP au moyen de SSL. Les fonctions qui requirent HTTPS l'utilisent automatiquement.
Vous pouvez aussi utiliser le cryptage SSL pour des protocoles tels que LDAP et SMTP.
Remarques :

Le cryptage SSL est indpendant du protocole. Vous pouvez activer SSL pour les protocoles
ou destinations de numrisation au gr des besoins.
Lorsque l'imprimante utilise HTTPS, toutes les pages des CentreWare Internet Services
contiennent https:// dans leur URL.

Utilisation de SSL pour toutes les communications HTTP


1.
2.
3.

4.

86

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
Cliquez sur HTTP.
Sous Forcer le trafic sur SSL, slectionnez Oui. Modifiez le numro de port par dfaut si
ncessaire.
a. Dans le menu Choisir le certificat de priphrique, slectionnez le certificat de priphrique
utiliser pour SSL.
b. Pour afficher les informations du certificat slectionn ou pour enregistrer le certificat sur
votre ordinateur, cliquez sur Afficher/Enregistrer.
c. Si vous utilisez le Certificat de priphrique Xerox par dfaut, vous pouvez installer le
Certificat d'autorit de certification de confiance Xerox gnrique sur votre navigateur
web. L'installation du Certificat de l'autorit de certification de confiance Xerox gnrique
garantit que votre navigateur fait confiance l'imprimante. Pour tlcharger le certificat,
cliquez sur Tlcharger le certificat de l'autorit de certification de confiance Xerox
gnrique.
Cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

FIPS 140-2
Si le cryptage FIPS 140-2 est requis, tous les ordinateurs, serveurs, logiciels de navigation, certificats
de scurit et applications doivent tre conformes la norme ou fonctionner conformment la
norme FIPS. Les donnes transmises et stockes doivent tre cryptes tel que spcifi dans la norme
des tats-Unis, FIPS (Federal Information Processing Standard) 140-2 (niveau 1). Vous pouvez activer
l'imprimante pour vrifier la configuration actuelle afin de garantir le cryptage spcifi.
L'activation du mode FIPS 140 peut empcher l'imprimante de communiquer avec les priphriques
rseau qui communiquent en utilisant des protocoles qui n'utilisent pas des algorithmes de cryptage
conformes la norme FIPS. Pour permettre l'utilisation des protocoles ou des fonctions non
conformes la norme FIPS lorsque le mode FIPS 140 est activ, vous devez reconnatre la notification
de non conformit pendant le processus de validation.
Lorsque des protocoles non conformes la norme FIPS sont activs aprs l'activation du mode FIPS,
un message s'affiche indiquant que les protocoles utilisent des algorithmes de cryptage non
conformes la norme FIPS. SNMPv3 et NetWare font partie des protocoles non conformes la norme
FIPS.
Lorsque vous activez le mode FIPS-140, l'imprimante valide la configuration actuelle en excutant les
vrifications suivantes :
Validation des certificats pour les fonctions lorsque l'imprimante est le serveur dans la relation
client-serveur. Un certificat SSL dans le protocole HTTPS est un exemple.
Validation des certificats pour les fonctions lorsque l'imprimante est le client dans la relation
client-serveur. Les certificats de l'autorit de certification dans LDAP, Xerox Extensible Interface
Platform et SMart eSolutions en sont des exemples.
Validation des certificats qui sont installs sur l'imprimante mais non utiliss. Les certificats pour
HTTPS, LDAP ou SNMPv3 en sont des exemples.
Vrification des fonctions et des protocoles pour les algorithmes de cryptage non conformes. Par
exemple, NetWare et SNMPv3 utilisent des algorithmes de cryptage non conformes la norme
FIPS.
Lorsque la validation est acheve, les informations et les liens s'affichent dans un tableau en bas de la
page.
Cliquez sur le lien appropri pour dsactiver la fonction ou le protocole non conforme.
Cliquez sur le lien appropri pour remplacer des certificats non conformes.
Cliquez sur le lien appropri pour reconnatre que vous autorisez l'imprimante utiliser des
fonctions et des protocoles non conformes.

Activation du Mode FIPS 140 et vrification de la conformit


1.
2.
3.
4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit > Chiffrement.
Cliquez sur FIPS 140-2.
Cliquez sur Activer.
Cliquez sur Excuter la vrification de configuration et appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

87

Scurit

Un message de russite ou d'chec s'affiche :


Si la vrification de la configuration est russie, cliquez sur Rinitialiser machine pour
enregistrer et redmarrer l'imprimante.
Si la vrification de la configuration choue, les raisons de l'chec sont numres dans le
tableau en bas de la page. Pour chaque raison, un lien est fourni. Cliquez sur le lien appropri
pour dsactiver le protocole, remplacer le certificat ou autoriser l'imprimante utiliser un
protocole non conforme.
Remarque : Si le Mode FIPS 140 est activ, seuls des certificats conformes FIPS peuvent tre installs
sur l'imprimante.

88

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Cryptage des donnes mmorises


Vous pouvez crypter les donnes utilisateur sur le disque dur de l'imprimante pour empcher tout
accs non autoris des donns sauvegardes sur le disque.

Activation du cryptage des donnes mmorises


1.
2.
3.
4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit > Chiffrement.
Cliquez sur Cryptage des donnes utilisateur.
Sous Activation du cryptage des donnes utilisateur, slectionnez Activ(e).
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
ATTENTION : L'imprimante redmarre. Cette opration a pour effet d'interrompre ou de supprimer
les travaux actuels. Xerox vous recommande de sauvegarder vos travaux et dossiers avant d'activer
le cryptage des donnes utilisateur.

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89

Scurit

Filtrage IP
Vous pouvez interdire les accs rseau non autoriss en crant un Filtrage IP pour bloquer ou autoriser
les donnes envoyes par des adresses IP spcifiques.

Cration ou Modification d'une rgle de filtrage IP


Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
Cliquez sur Filtrage IP.
Cliquez sur Ajouter filtre IP.
Sous Dfinition du protocole, slectionnez ce dernier.
Dans le menu Action, slectionnez la manire dont le filtre doit traiter le paquet entrant :
Pour que l'imprimante ne tienne pas compte du paquet, slectionnez Accepter.
Pour que l'imprimante rejette le paquet et renvoie un message ICMP l'hte source,
slectionnez Rejeter.
Pour que l'imprimante ne tienne pas compte du paquet, slectionnez liminer.
6. Renseignez le champ Adresse IP source.
7. Entrez une valeur comprise entre 0 et 32 pour le masque IP source auquel doit s'appliquer la
rgle. La plage de 0 32 correspond au nombre binaire de 32 bits composant les adresses IP. Par
exemple :
Le nombre 8 reprsente une adresse de catgorie A (masque 255.0.0.0).
Le nombre 16 reprsente une adresse de catgorie B (masque 255.255.0.0).
Le nombre 24 reprsente une adresse de catgorie C (masque 255.255.255.0).
8. Si vous avez slectionn TCP ou UDP, indiquez le port de destination que la rgle doit grer. Si le
paquet entrant n'est pas envoy vers ce port, la rgle est ignore.
9. Si ICMP est slectionn comme type de protocole, saisissez le type de message ICMP que la rgle
doit grer.
10. Pour prciser l'ordre d'excution de ces actions, slectionnez une option sous Ordre de priorit.
Les actions sont excutes dans l'ordre dfini par la liste de rgles. Pour dterminer l'ordre
d'excution des rgles, allez la page Filtrage IP.
11. Cliquez sur Enregistrer.

1.
2.
3.
4.
5.

Modification d'une rgle de filtrage IP


1.
2.
3.
4.

90

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
Cliquez sur Filtrage IP.
En regard de la rgle de filtre IP que vous souhaitez modifier, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Dfinition de l'ordre d'excution des rgles de filtrage IP


1.
2.
3.
4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
Cliquez sur Filtrage IP.
Cliquez sur une rgle de filtrage IP.
En regard de Vers le haut/Vers le bas, cliquez sur la flche approprie.

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Guide de l'administrateur systme

91

Scurit

Liste de contrle
La fonction Liste de contrle enregistre les vnements qui surviennent sur l'imprimante. Vous pouvez
alors tlcharger la liste sous la forme d'un fichier texte dlimit par des tabulations pour rechercher
d'ventuels problmes ou failles de scurit.

Activation de la liste de contrle


1.
2.
3.
4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
Cliquez sur Journal d'audit.
Cliquez sur Activer dans Activation de la liste de contrle sur la machine.
Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Lorsque McAfee est activ, cette option n'est pas disponible.

Enregistrement d'une liste de contrle


1.
2.
3.
4.
5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
Cliquez sur Journal d'audit.
Cliquez sur Exporter.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Tlcharger la liste et enregistrez le fichier
auditfile.txt.gz compress sur votre ordinateur.
Extrayez le fichier Auditfile.txt et ouvrez-le dans un tableur prenant en charge les fichiers texte
dlimits par des tabulations.

Enregistrement d'un journal d'audit sur un lecteur USB


1.
2.
3.
4.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres de scurit > Journal d'audit.
Appuyez sur Charger le journal.
Insrez le lecteur USB dans le port USB avant. Le journal d'audit est tlcharg
automatiquement.

Interprtation de la liste de contrle


La liste de contrle comprend dix colonnes :
Index : la colonne 1 contient une valeur unique identifiant l'vnement.
Date : la colonne 2 indique la date de l'vnement au format jj/mm/aa.
Heure : la colonne 3 indique l'heure de l'vnement au format hh:mm:ss.
ID vnement : la colonne 4 indique le type d'vnement. Ce numro correspond une
description unique.
Description de l'vnement : la colonne 5 contient une courte description du type d'vnement.

92

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Remarques :

Une seule entre est enregistre pour chaque destination rseau d'un travail de numrisation par
flux.
Pour les travaux de fax serveur, une seule entre est enregistre par travail, quel que soit le nombre
de destinations.
Pour les travaux de fax LAN, une seule entre est enregistre par travail.
Pour les travaux de courrier lectronique, une seule entre est enregistre pour chaque destinataire
SMTP du travail.

Autres dtails : les colonnes 6 10 contiennent d'autres informations sur l'vnement, savoir :
Identit : nom de l'utilisateur, nom du travail, nom de l'ordinateur, nom de l'imprimante,
nom du dossier ou ID de compte de comptabilit (lorsque la fonction Comptabilit rseau
est active).
Remarque : La fonction d'authentification doit tre configure pour que le nom de l'utilisateur soit
enregistr dans la liste de contrle.

tat d'achvement
tat de nettoyage image : tat des nettoyages effectus pour chaque travail. L'option
Nettoyage immdiat doit tre active.

Voir galement :
Numros d'identification des vnements de la liste de contrle la page 270

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Guide de l'administrateur systme

93

Scurit

Commande intgre McAfee


Commande intgre McAfee se compose de deux fonctions de scurit :
L'option Scurit avance maintient l'intgrit du logiciel imprimante en surveillant les fichiers
systme et en vous signalant toute modification non autorise l'un d'eux.
L'option logicielle Contrle d'intgrit combine des fonctions de scurit avances avec la
capacit de surveiller et d'empcher l'excution de fichiers excutables non autoriss. Pour
activer l'option, il convient de fournir sa cl d'installation sur la page Installation de la fonction.
Pour obtenir une cl d'installation de fonction, adressez-vous Xerox.
Vous pouvez configurer l'imprimante de manire envoyer des alertes de messagerie en cas
d'vnement de scurit. Les alertes de messagerie peuvent vous tre envoyes ou alors tre
achemines vers une application de gestion centralise, telle que McAfee ePolicy Orchestrator
(McAfee ePO), CentreWare Web, ou Gestionnaire de priphriquesXerox. Pour plus d'informations
sur McAfee ePO et la commande intgre McAfee, rendez-vous sur www.mcafee.com.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalit des options mentionnes.
Certaines options s'appliquent uniquement un modle d'imprimante, un systme d'exploitation ou
un type de pilote spcifique.
Pour configurer la commande intgre McAfee :
Dfinissez le niveau de scurit et configurez les options d'alerte selon les besoins. Xerox
recommande de laisser le niveau de scurit sur la valeur par dfaut, Scurit avance.
Configurez les alertes par courrier lectronique. Pour de plus amples informations, reportez-vous
la section Alertes par courrier lectronique la page 230.
Si vous grez vos imprimantes l'aide de McAfee ePO, fournissez des informations sur votre
serveur McAfee ePO.
Tlchargez un journal d'audit lorsque c'est ncessaire. Pour tlcharger et consulter les
vnements de scurit enregistrs dans le journal d'audit, sous Action, cliquez sur Exporter en
regard de Exporter liste de contrle.
Pour tester la configuration des alertes en gnrant un vnement test de scurit, cliquez sur
Tester les mthodes de retour.
Une fois que vous avez dfini le niveau de scurit et configur les options d'alerte, la page
Commande intgre McAfee des CentreWare Internet Services fournit des liens vers les paramtres
de configuration connexes.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
2. Cliquez sur Commande intgre McAfee.

94

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Dfinition du niveau de scurit et des options d'alerte


1.
2.
3.
4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
Cliquez sur Commande intgre McAfee.
Pour activer les fonctions de commande intgre McAfee et configurer les options de retour sur
alerte, cliquez sur Modifier.
Pour dfinir le niveau de scurit, sous Niveau de scurit, slectionnez une option. Si vous
prfrez dsactiver les fonctions de scurit Commande intgre McAfee, cliquez sur Dsactiver
le priphrique scuris McAfee. Xerox recommande de ne pas dsactiver cette fonction.
Remarque : L'imprimante redmarre lorsque vous modifiez le paramtre de niveau de scurit et
enregistrez vos paramtres. L'opration peut prendre quelques minutes.

5.

Vous pouvez configurer l'imprimante de manire tre averti en cas d'vnement de scurit.
Vous pouvez aussi utiliser des applications de gestion d'imprimantes, telles que McAfee ePolicy
Orchestrator, les CentreWare Web, ou Gestionnaire de priphriques Xerox pour contrler les
alertes de scurit.
Pour permettre l'imprimante d'envoyer des alertes de messagerie, sous Localement sur le
priphrique, slectionnez Alertes de messagerie.
Pour permettre l'imprimante d'envoyer des alertes de messagerie au serveur McAfee
ePolicy Orchestrator, sous Solutions distance McAfee, slectionnez ePolicy Orchestrator
Server de McAfee.
Si vous utilisez les CentreWare Web pour grer vos imprimantes, vous pouvez configurer des
alertes de scurit dans les CentreWare Web. CentreWare Web est un logiciel de type
navigateur Web, qui permet d'installer, de configurer, de contrler et de grer plusieurs
imprimantes rseau, quel que soit le fabricant. Pour plus d'informations sur CentreWare
Web, sous Solutions distance Xerox, cliquez sur CentreWare Web.
Si Xerox gre vos imprimantes, vous pouvez utiliser le Gestionnaire de priphriques Xerox
pour envoyer des alertes de scurit depuis les imprimantes enregistres. Le logiciel
Gestionnaire de priphriques Xerox permet d'installer des files d'impression et de
configurer, de grer et de contrler plusieurs imprimantes rseau, quel que soit le fabricant.
Il gnre galement des relevs. Pour plus de dtails sur le Gestionnaire de priphriques
Xerox, contactez Xerox.
Remarque : Lorsque les fonctions Commande intgre McAfee sont actives, l'imprimante
enregistre les vnements de scurit dans le journal d'audit.

6.
7.

Si vous avez slectionn Scurit avance comme niveau de scurit, cliquez sur Enregistrer.
Si vous avez slectionn Contrle d'intgrit comme niveau de scurit, cliquez sur Suivant,
entrez la cl d'installation de fonction logicielle, puis cliquez sur Appliquer.

Configuration d'alertes d'vnement de scurit dans McAfee ePO

Slectionnez McAfee ePO comme mthode d'alerte d'vnement de scurit sur la page
Commande intgre McAfee dans les CentreWare Internet Services.
Achetez et installez le logiciel du serveur McAfee ePO. Pour plus d'informations, contactez un
reprsentant McAfee ou rendez-vous sur le site www.mcafee.com.
Les extensions Xerox pour McAfee ePO requirent Microsoft .NET Framework. Tlchargez et
installez Microsoft .NET Framework 4.0 ou version plus rcente. Pour plus d'informations,
rendez-vous sur le site www.microsoft.com.
Tlchargez et installez les extensions Xerox pour McAfee ePO.
Fournissez les cls de licence dans McAfee ePO.

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Guide de l'administrateur systme

95

Scurit

Pour vous assurer que l'imprimante peut communiquer avec votre serveur McAfee ePO, changez
le port de communication de rveil de l'agent par dfaut dans McAfee ePO.
Pour permettre les mises jour logicielles des imprimantes, changez la limite de tlchargement
de taille de fichier maximale sur le serveur McAfee ePO. La limite de tlchargement de taille de
fichier maximale doit tre suprieure la taille des fichiers de mise jour logicielle des
imprimantes Xerox.
Assurez-vous que les alertes d'vnement de scurit sont envoyes lorsqu'elles se produisent
plutt qu' intervalles rguliers. Crez une stratgie de scurit et associez la stratgie avec vos
imprimantes Xerox dans McAfee ePO.
Configurez des alertes dans McAfee ePO. Pour de plus amples informations, reportez-vous
l'aide de McAfee ePO.
Fournissez des dtails sur votre serveur McAfee ePO sur la page Commande intgre McAfee
dans les CentreWare Internet Services.
Dsignez les imprimantes comme super-noeuds sur votre rseau.

Tlchargement et installation des extensions Xerox pour McAfee ePO


1.
2.
3.

Tlchargez les extensions Xerox depuis www.xerox.com/office/WC59XXsupport. Les extensions


se trouvent dans un fichier .zip.
Ouvrez le fichier .zip et placez les trois fichiers d'extension compresss dans un dossier
temporaire. N'ouvrez pas les fichiers d'extension .zip.
Installez les fichiers d'extension .zip dans McAfee ePO.
a. Accdez l'interface Web McAfee ePO l'adresse https://nomserveur.domain:8443.
b. Accdez Menu > Logiciel > Extensions.
c. Dans le coin infrieur gauche, cliquez sur Installer extension.
d. Accdez au dossier temporaire, slectionnez un fichier d'extension .zip, puis cliquez sur OK.
e. Installez les deux autres fichiers d'extension .zip.

Saisie des cls de licence dans McAfee ePO


1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

96

Accdez l'interface Web McAfee ePO l'adresse https://nomserveur.domain:8443.


Accdez Menu > Configuration > Paramtres du serveur.
Dans le coin infrieur gauche, cliquez sur Installer extension.
Cliquez sur Solidcore.
Dans le coin infrieur droit, cliquez sur Modifier.
Saisissez les cls de licence suivantes :
Integrity Monitor (Moniteur d'intgrit) : A5G2-XBVN-49YT-SDL5-K835
Change Control (Contrle de changement) : XL17-ZCWK-K7E2-9PZY-OT6V
Application Control (Contrle d'application) : ZM7H-FX52-3SFL-TR5Z-MAG3
Cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Changement du port de communication de rveil de l'agent dans McAfee ePO


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Accdez l'interface Web McAfee ePO l'adresse https://nomserveur.domain:8443.


Accdez Menu > Configuration > Paramtres du serveur.
Cliquez sur Ports.
Dans le coin infrieur droit, cliquez sur Modifier.
En regard de Agent wake-up communication port (Port de communication de rveil de l'agent),
tapez 8083 ou tout port inutilis autre que le port par dfaut, 8081.
Cliquez sur Enregistrer.

Changement de la limite de tlchargement de taille de fichier maximale sur le


serveur McAfee ePO
1.
2.
3.
4.
5.

Accdez au serveur McAfee ePO, puis C:\Program Files (x86)\McAfee\ePolicy


Orchestrator\Server\conf\orion.
l'aide d'une application d'diteur de texte, ouvrez le fichier orion.properties.
Remplacez le texte orion.upload.max.size=90000000 par orion.upload.max.size=500000000.
Enregistrez le fichier texte.
Redmarrez le serveur ePO.

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Guide de l'administrateur systme

97

Scurit

Cration et attribution d'une stratgie dans McAfee ePO


1.
2.
3.
4.
5.

Accdez l'interface Web McAfee ePO l'adresse https://nomserveur.domain:8443.


Accdez Menu > Policy (Stratgie) > Policy Catalog (Catalogue de stratgies).
Slectionnez McAfee Agent en regard de Product (Produit).
Slectionnez General en regard de Category (Catgorie).
Pour crer la stratgie, sous Actions, cliquez sur Duplicate (Dupliquer) en regard de My Default
(Ma valeur par dfaut).
a. En regard de Name (Nom), tapez MFP Agent.
b. En regard de Notes, tapez For Xerox endpoints (Pour points de terminaison Xerox).
c. Cliquez sur OK.
6. Modifiez la stratgie. Sous Name (Nom), cliquez sur MFP Agent.
7. Cliquez sur l'onglet Events (Evnements).
a. Slectionnez Enable priority event forwarding (Activer la transmission d'vnements
prioritaires).
b. En regard de Forward events with a priority equal or greater than (Transmettre les
vnements avec une priorit gale ou suprieure ), slectionnez Informational
(Informations).
c. En regard de Interval between uploads (Intervalle entre tlchargements), tapez 1.
d. En regard de Maximum number of events per upload (Nombre maximal d'vnements par
tlchargement), tapez 20.
e. Cliquez sur Enregistrer.
8. Accdez Menu > Policy (Stratgie) > Policy Assignment Rules (Rgles d'attribution de
stratgies).
9. Cliquez sur New Assignment Rule (Nouvelle rgle d'attribution).
a. En regard de Name (Nom), tapez MFP Agent, puis cliquez sur Suivant.
b. Cliquez sur Add Policy (Ajouter une stratgie).
c. Sous Product, slectionnez McAfee Agent, sous Product, slectionnez General, puis sous
Category, slectionnez votre stratgie MFP Agent.
d. Cliquez sur Suivant.
e. Sous Available Properties (Proprits disponibles), cliquez sur Tag (Balise).
f. Sous Comparison (Comparaison), slectionnez Has Tag (Contient la balise).
g. Sous Value (Valeur), slectionnez Xerox MFP.
h. Cliquez sur Suivant.
10. Cliquez sur Enregistrer.

Configuration des paramtres du serveur McAfee ePolicy Orchestrator


1.
2.
3.
4.
5.

98

Sur la page Commande intgre McAfee, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de ePolicy
Orchestrator Server de McAfee.
Slectionnez un type d'adresse. Entrez l'adresse ou le nom d'hte de votre serveur au format
correct et changez le numro du port par dfaut si ncessaire.
Sous Nom d'utilisateur, indiquez le nom sous lequel l'imprimante accde au serveur.
Entrez le mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer.
Cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Dsignation d'imprimantes comme super-nuds


L'extension Xerox pour McAfee ePO utilise jusqu' trois imprimantes Xerox comme super-nuds
pour communiquer avec les autres imprimantes Xerox surveilles. Xerox recommande la dsignation
de plusieurs imprimantes Xerox comme super-nuds. Ainsi, en cas de dysfonctionnement et de mise
hors ligne d'un super-nud, McAfee ePO pourra utiliser les autres super-nuds pour communiquer
avec les autres imprimantes. La dsignation d'imprimantes comme super-nuds s'opre par l'ajout
d'entres spcifiques au serveur DNS.
Remarque : Les imprimantes Xerox et le serveur McAfee ePO doivent utiliser le mme
serveur DNS.

Ajout d'entres DNS un ou plusieurs domaines existants


Si votre rseau contient un nombre rduit de domaines, utilisez cette mthode pour ajouter des
entres DNS chaque domaine.
1. Sur le serveur DNS, recherchez le domaine de chaque imprimante dsigner comme super-nud.
2. Pour chaque domaine, ajoutez des entres pour tous les super-nuds, puis nommez-les :
XeroxDiscoverySuperNode1
XeroxDiscoverySuperNode2
XeroxDiscoverySuperNode3
3. Si le rseau fait appel plusieurs serveurs DNS, rptez l'tape prcdente pour tous les autres
serveurs DNS.

Ajout d'entres DNS un seul nouveau domaine


Si votre rseau contient un nombre important de domaines, utilisez cette mthode pour ajouter des
entres DNS un seul domaine.
1. Sur le serveur DNS, crez un domaine nomm Xerox.local. L'extension Xerox de McAfee ePO
permet de rechercher un domaine de ce nom.
2. Pour Xerox.local, ajoutez des entres pour chaque super-nud, puis nommez-les :
XeroxDiscoverySuperNode1
XeroxDiscoverySuperNode2
XeroxDiscoverySuperNode3

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Guide de l'administrateur systme

99

Scurit

IPsec
IPsec (Internet Protocol Security) est un groupe de protocoles utilis pour scuriser les
communications IP par authentification et cryptage de chaque paquet de donnes IP. Il vous permet
de contrler les communications IP en crant des groupes de protocoles, des stratgies et des actions.
Vous pouvez contrler les communications IP sur l'imprimante pour les protocoles suivants :

DHCP v4/v6 (TCP et UDP)


DNS (TCP et UDP)
FTP (TCP)
HTTP (Fonction de numrisation, port
TCP 80)
HTTPS (Fonction de numrisation, port
TCP 443)
HTTPS (Serveur Web, port TCP 443)
ICMP v4/v6
IPP (port TCP 631)

Impression LPR (port TCP 515)


Impression port 9100 (port TCP 9100)
SMTP (port TCP/UDP 25)
SNMP (port TCP/UDP 161)
Interruptions SNMP (port TCP/UDP 162)
Dtection WS (port UDP 3702)
10 autres services au maximum

Activation d'IPSec
1.
2.
3.
4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
Cliquez sur IPsec.
Dans Activation, slectionnez Activer.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.

Dsactivation du protocole IPsec sur le panneau de commande


1.
2.
3.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres de scurit > IPsec.
Appuyez sur Dsactiver IPsec.
Remarque : IPsec peut tre active dans les CentreWare Internet Services uniquement.

Gestion des actions


Les actions vous permettent de prciser le mode de contrle par IPSec des protocoles dpendants.

100

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Scurit

Cration d'une action


1.
2.
3.
4.
5.

Cliquez sur Actions en haut de la page IPsec.


Cliquez sur Ajouter une action.
Sur la page tape 1 de 2, dans Dtails de l'action IP, renseignez le champ Nom. Ce champ est
obligatoire.
Dans le champ Description, saisissez la description de l'action, le cas chant.
Dans Mthode de codage, slectionnez Codage manuel ou IKE (change de cls sur Internet).
Remarque : Slectionnez Codage manuel si les priphriques clients ne sont pas configurs pour le
protocole IKE ou ne le prennent pas en charge.

6.

Si vous avez slectionn IKE, dans Phrase secrte de cl partage, entrez la phrase secrte et
cliquez sur Suivant.

Configuration des paramtres de codage manuel


Le codage manuel s'utilise lorsque les systmes clients ne sont pas configurs pour le protocole IKE ou
ne le prennent pas en charge.
1. Sous Mode IPsec, slectionnez Mode transport ou Mode tunnel.
Le mode transport crypte uniquement les donnes utiles IP, alors que le mode tunnel crypte
galement l'en-tte IP. Le mode tunnel protge l'intgralit du paquet IP en le traitant sous la
forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload).
2. Si le mode tunnel est slectionn, choisissez le type d'adresse voulu sous Activer l'utilisation
d'une adresse de scurit du point terminal. Les options disponibles sont les suivantes :
Dsactiv(e), Adresse IPv4 ou Adresse IPv6.
3. Sous Scurit IPsec, slectionnez ESP, AH ou BOTH.
4. Dans le champ Index des paramtres de scurit : IN, entrez un nombre de 32 bits suprieur
256 pour identifier l'association de scurit entrante.
5. Dans le champ Index des paramtres de scurit : OUT, entrez un nombre de 32 bits suprieur
256 pour identifier l'association de scurit sortante.
6. Si vous avez choisi le type de scurit IPsec ESP, sous Hachage, slectionnez une option.
7. Sous Entrer la cl en tant que, slectionnez Format ASCII ou Nombre hexadcimal.
8. Cl de hachage : IN et la cl de hachage : OUT, saisissez une cl contenant 20 caractres ASCII
ou une cl hexadcimale de 40 caractres
9. Si vous avez choisi le type de scurit IPsec ESP ou BOTH, sous Chiffrement, slectionnez une
option.
Remarque : Si vous configurez une stratgie de scurit IPsec pour communiquer avec un
ordinateur Linux et que le type de scurit a pour valeur BOTH, slectionnez le cryptage 3DES. Si
vous slectionnez le cryptage AES, la vitesse de transfert des donnes est rduite.
10. Pour la Cl de hachage : IN et la cl de hachage : OUT, saisissez une cl contenant 24 caractres
ASCII ou une cl hexadcimale de 48 caractres.
11. Cliquez sur Enregistrer.

Configuration des paramtres IKE (Internet Key Exchange)


IKE est un protocole de codage autorisant l'automatisation de la ngociation et de l'authentification,
des services d'anti-relecture et la prise en charge des autorits de certification. Il permet galement
de modifier les cls de cryptage au cours d'une session IPSec. Il s'utilise au sein d'un rseau priv
virtuel.

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Guide de l'administrateur systme

101

Scurit

IKE Phase 1 authentifie les homologues IPSec et configure un canal scuris entre ces derniers pour
activer les changes IKE. La phase 2 consiste ngocier les associations de scurit IPSec afin
d'tablir un tunnel IPSec.
1. Sous IKE Phase 1, dans le champ Dure de vie de la cl, indiquez l'heure d'expiration de la cl en
secondes, minutes ou heures. Lorsqu'une cl atteint la fin de sa dure de vie, l'association de
scurit est rengocie et la cl est gnre nouveau ou actualise.
2. Slectionnez le groupe DH parmi les options suivantes :
Groupe 2 : fournit 1024 bits de force de gnration de cls exponentielle modulaire
(MODP).
Groupe 14 : fournit 2048 bits de force de gnration de cls exponentielle modulaire
(MODP).
3. Sous IKE Phase 2, slectionnez le mode IPsec. Les options disponibles sont Mode transport ou
Mode tunnel.
Remarque : Le mode transport crypte uniquement les donnes utiles IP, alors que le mode tunnel
crypte galement l'en-tte IP. Le mode tunnel protge l'intgralit du paquet IP en le traitant sous la
forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload).
4.

5.
6.
7.

Si le mode tunnel est slectionn, choisissez le type d'adresse voulu sous Activer l'utilisation
d'une adresse de scurit du point terminal. Les options disponibles sont les suivantes :
Dsactiv(e), Adresse IPv4 ou Adresse IPv6.
Sous Scurit IPsec, slectionnez ESP, AH ou BOTH.
Indiquez la dure de vie de la cl en secondes, minutes ou heures.
Sous Perfect Forward Secrecy (PFS), slectionnez Aucun, Groupe 2 ou Groupe 14.
Remarque : PFS est dsactiv par dfaut. PFS permet d'acclrer la configuration IPsec, mais offre un
niveau de scurit moins lev.

8.

9.

Sous Hachage, slectionnez l'une des options suivantes :


SHA1
Aucun
Si vous avez choisi le type de scurit IPsec ESP ou BOTH, slectionnez un ou plusieurs des types
de cryptage suivants :
Remarque : les options de cryptage ne n'affichent pas si la scurit IPsec est rgle sur AH.

AES
3DES
Null
10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramtres ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.

Modification ou suppression d'une action


Pour modifier ou supprimer une action, slectionnez-la dans la liste et cliquez sur Modifier ou
Supprimer.

102

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Gestion des groupes de protocoles


Les groupes de protocoles sont des groupes logiques de protocoles slectionns en fonction du type et
du nom de service, du numro de port et du type de priphrique. Crez un groupe de protocoles
lorsque vous souhaitez appliquer des stratgies de scurit particulires certains protocoles.

Cration d'un groupe de protocoles


1.
2.
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4.
5.
6.
7.
8.
9.

Cliquez sur Groupes de protocoles en haut de la page IPsec.


Cliquez sur Ajouter un groupe de protocoles.
Entrez un nom et une description pour le groupe.
Dans Nom du service, slectionnez les protocoles ajouter au groupe.
Si vous souhaitez contrler un service qui n'est pas rpertori, dans Protocoles personnaliss,
entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service.
Si vous souhaitez contrler un service qui n'est pas rpertori, dans Protocoles personnaliss,
entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service.
Slectionnez TCP ou UDP dans la liste des Protocoles.
Tapez le numro de port et indiquez si l'imprimante est le serveur ou le client.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramtres ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents. Cliquez sur Annuler pour revenir la page prcdente.

Modification ou suppression d'un groupe de protocoles


Pour modifier ou supprimer un groupe de protocoles, slectionnez-le dans la liste et cliquez sur
Modifier ou Supprimer.

Gestion des groupes d'htes


Les groupes d'htes rassemblent des ordinateurs, serveurs ou autres priphriques que vous souhaitez
contrler l'aide de stratgies de scurit.

Cration d'un groupe d'htes


1.
2.
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4.
5.
6.
7.
8.
9.

Cliquez sur Groupes htes en haut de la page IPsec.


Cliquez sur Ajouter un groupe d'htes.
Entrez un nom et une description pour le groupe.
Dans Liste d'adresses, slectionnez Adresse IPv4 ou Adresse IPv6.
Slectionnez un type d'adresse. Les options sont les suivantes : Spcifique, Tous ou Sous-rseau.
Tapez l'adresse IP au format appropri.
Pour ajouter d'autres adresses au groupe, cliquez sur Ajouter.
Cliquez sur Supprimer en regard d'une adresse pour la supprimer.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramtres ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.

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Guide de l'administrateur systme

103

Scurit

Modification ou suppression d'un groupe d'htes


Pour modifier ou supprimer un groupe d'htes, slectionnez-le dans la liste et cliquez sur Modifier ou
Supprimer.

Gestion des stratgies de scurit


Les stratgies de scurit IPSec consistent en un jeu de conditions, options de configuration et
paramtres de scurit qui permettent deux systmes de s'accorder sur la faon de protger les
donnes qu'ils changent. Plusieurs stratgies peuvent tre actives en parallle ; nanmoins la porte
et l'ordre des stratgies sur la liste dterminent leur comportement global.

Dfinition d'une stratgie de scurit


1.
2.
3.
4.
5.

Cliquez sur Stratgies de scurit en haut de la page IPsec.


Dans Dfinir une stratgie, slectionnez un groupe d'htes dans le menu.
Slectionnez un groupe de protocoles dans le menu.
Choisissez une option dans le menu.
Cliquez sur Ajouter une stratgie.

Dfinition de la priorit d'une stratgie de scurit


Pour dfinir la priorit d'une stratgie, sous Stratgies enregistres, slectionnez la stratgie
dplacer, puis cliquez sur Promouvoir ou Descendre.

Modification ou suppression d'une stratgie de scurit


Pour supprimer une stratgie, effectuez la slection voulue sous Stratgies enregistres et cliquez sur
Supprimer.

104

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Certificats de scurit
Un certificat numrique est un fichier contenant des donnes permettant de vrifier l'identit du
client ou du serveur dans une transaction rseau. Un certificat peut galement contenir une cl
publique pour crer et vrifier des signatures numriques. La preuve de l'identit d'un priphrique
auprs d'un autre priphrique est apporte par le certificat de confiance. Le priphrique peut
autrement tre approuv par le biais d'un certificat sign par un tiers de confiance et d'une signature
numrique attestant de la provenance du certificat.
Les donnes incluses dans un certificat numrique sont les suivantes :
Informations concernant le propritaire du certificat
Numro de srie et date d'expiration du certificat
Nom et signature numrique de l'autorit de certification qui a mis le certificat
Une cl publique
Description de l'utilisation possible du certificat et de la cl publique
Il existe trois types de certificats :
Un certificat de priphrique est un certificat pour lequel l'imprimante dispose d'une cl prive.
La description incluse dans le certificat permet de l'utiliser pour prouver son identit.
Un certificat de l'autorit de certification est un certificat disposant de l'autorit ncessaire pour
signer d'autres certificats.
Un certificat de confiance est un certificat auto-sign par un autre priphrique auquel vous
souhaitez faire confiance.

Installation de certificats
Pour garantir la communication entre l'imprimante et d'autres priphriques via une connexion de
confiance scurise, tous les priphriques, dont l'imprimante, doivent disposer de certificats
spcifiques.
Pour les protocoles tels que HTTPS, l'imprimante est le serveur et elle doit prouver sont identit auprs
du navigateur Web du client. Pour les protocoles tels que 802.1X, l'imprimante est le client et elle doit
prouver sont identit auprs du serveur d'authentification, en rgle gnrale un serveur RADIUS.
Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procdez aux tapes suivantes :
Installez un certificat de priphrique sur l'imprimante.
Remarque : Lorsque l'imprimante utilise le protocole HTTPS, un certificat de priphrique Xerox
est automatiquement cr et install sur l'imprimante.

Installez une copie du certificat de l'autorit de certification utilis pour signer le certificat de
priphrique de l'imprimante sur l'autre priphrique.

Avec des protocoles tels que LDAP et IPsec, les deux priphriques doivent rciproquement prouver
leur identit.
Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procdez aux tapes rpertories sous l'une des options
suivantes :

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Guide de l'administrateur systme

105

Scurit

Pour installer les certificats, option 1 :


Installez un certificat de priphrique sur l'imprimante.
Installez une copie du certificat de l'autorit de certification utilis pour signer le certificat de
priphrique de l'imprimante sur l'autre priphrique.
Installez une copie du certificat de l'autorit de certification utilis pour signer le certificat de
l'autre priphrique sur l'imprimante.
Pour installer les certificats, option 2 :
Si l'autre priphrique utilise un certificat auto-sign, installez une copie du certificat de confiance de
l'autre priphrique sur l'imprimante.

Cration et installation d'un certificat de priphrique Xerox


Si vous ne disposez pas de serveur agissant comme autorit de certification, installez un certificat de
priphrique Xerox sur l'imprimante. Lorsque vous crez un certificat de priphrique Xerox,
l'imprimante gnre un certificat, le signe et cre une cl publique utilise pour le cryptage SSL. Une
fois que vous avez install un certificat de priphrique Xerox sur l'imprimante, installez le certificat
Xerox gnrique de l'autorit de certification de confiance sur tout priphrique qui communique
avec l'imprimante. Exemples d'autres priphriques : navigateurs Web clients pour HTTPS et serveurs
d'authentification RADIUS pour 802.1X. L'installation du certificat Xerox gnrique de l'autorit de
certification de confiance permet aux utilisateurs d'accder l'imprimante l'aide des CentreWare
Internet Services sans affichage de messages d'avertissement sur le certificat.
Remarque : La cration d'un certificat de priphrique Xerox est moins scurise que la cration
d'un certificat sign par une autorit de certification de confiance.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
Cliquez sur Certificats.
Cliquez sur Certificats de scurit.
Cliquez sur l'onglet XeroxCertificat du priphrique.
Slectionnez Crer un certificat de priphrique Xerox.
Compltez le formulaire avec les informations demandes.
Cliquez sur Terminer.

Installation du certificat d'autorit de certification de confiance Xerox


gnrique
Si l'imprimante utilise le certificat de priphrique Xerox et qu'un utilisateur essaie d'accder
l'imprimante l'aide les CentreWare Internet Services, il est possible que le navigateur Web utilis
affiche un message d'erreur. Pour bloquer l'affichage de messages d'erreur de certificat, installez le
certificat Xerox gnrique de l'autorit de certification de confiance dans tous les navigateurs Web
pour tous les utilisateurs.

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

1.
2.
3.
4.
5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
Cliquez sur Certificats.
Cliquez sur Certificats de scurit.
Pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur, cliquez sur Tlcharger le certificat Xerox
gnrique de l'autorit de certification de confiance.
Installez le fichier l'emplacement de stockage des certificats de votre navigateur Web. Pour de
plus amples informations, consultez l'aide de votre navigateur Web.
Remarque : Vous pouvez galement tlcharger le certificat Xerox gnrique de l'autorit de
certification de confiance depuis la page HTTP affiche dans Proprits > Connectivit >
Protocoles > HTTP.

Cration d'une demande de signature de certificat (CSR)


Si vous n'installez pas de certificat de priphrique Xerox, vous pouvez installer un certificat de
priphrique sign par une autorit de certification. Crez une demande de signature de certificat
(CSR) et envoyez-la votre autorit de certification ou un serveur local fonctionnant comme autorit
de certification pour signer la demande. Windows Server 2008 excutant les services de certificats est
un exemple de serveur assimil une autorit de certification. Lorsque l'autorit renvoie un certificat
sign, installez-le sur l'imprimante.

Cration d'une demande de signature de certificat (CSR)


1.
2.
3.
4.
5.
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7.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
Cliquez sur Certificats.
Cliquez sur Certificats de scurit.
Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de priphrique sign(s) par une autorit.
Slectionnez Crer une demande de signature de certificat (CSR).
Indiquez dans le formulaire le code pays deux lettres, le nom de la province, le nom de la
localit, le nom de l'organisation, l'unit de l'organisation et l'adresse lectronique.
Slectionnez Autre nom de l'objet le cas chant et saisissez-le dans Nom principal universel MS.
Remarque : l'autre nom de l'objet est requis uniquement en cas d'utilisation de 802.1X EAP -TLS pour
les clients et serveurs Windows.

8.

Cliquez sur Terminer.

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Guide de l'administrateur systme

107

Scurit

Tlchargement d'un certificat de priphrique sign par une autorit de


certification
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
Cliquez sur Certificats.
Cliquez sur Certificats de scurit.
Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de priphrique sign(s) par une autorit.
Slectionnez Installer un certificat de priphrique sign par une autorit de certification.
Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat sign au format .pem ou
PKCS#12, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Si le certificat est protg par un mot de passe, saisissez le mot de passe puis confirmez-le.
9. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat l'avenir.
10. Cliquez sur Suivant.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Remarque : le certificat sign doit correspondre la requte cre par l'imprimante.

Installation de certificats racine


Installez les certificats de l'autorit de certification racine ainsi que toute autorit de certification
intermdiaire pour votre socit. Installez les certificats auto-signs de tout autre priphrique du
rseau.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
2. Cliquez sur Certificats.
3. Cliquez sur Certificats de scurit.
4. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de confiance racine(s)/intermdiaire(s).
5. Cliquez sur Installe des certificats racine externes/de confiance intermdiaires.
6. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat sign .crt, puis cliquez sur
Ouvrir ou Choisir.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat l'avenir.
9. Cliquez sur Suivant.
Le certificat numrique apparat dans la liste des certificats installs.

Installation de certificats de contrleur de domaine


Installez les certificats auto-signs de tout autre contrleur de domaine du rseau.

108

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Scurit

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8.
9.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
Cliquez sur Certificats.
Cliquez sur Certificats de scurit.
Cliquez sur l'onglet Certificats de contrleur de domaine.
Cliquez sur Installer le certificat du contrleur de domaine.
Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat sign au format .pem ou
PKCS#12, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
Cliquez sur Suivant.
Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat l'avenir.
Cliquez sur Suivant.
Le certificat numrique apparat dans la liste des certificats installs.

Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat


1.
2.

3.

Sur la page Certificats de scurit, cliquez sur l'onglet Type de certificat.


Pour afficher ou enregistrer un certificat, sous Action, cliquez sur Afficher/Enregistrer.
Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du
priphrique.
a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur
Enregistrer en codage Base 64 (PEM).
b. Cliquez sur Annuler pour revenir la page Certificats de scurit.
Pour supprimer un certificat, slectionnez la case cocher en regard du certificat voulu et cliquez
sur Supprimer.
Remarque : Il est impossible de supprimer le Certificat de priphrique Xerox par dfaut.

4.

Cliquez sur Rtablir les valeurs par dfaut d'usine de la machine/du priphrique pour
supprimer tous les certificats sauf le certificat de priphrique Xerox par dfaut.

Spcification de la longueur de cl minimale du certificat


Vous pouvez spcifier la longueur de cl de cryptage minimale requise pour les certificats. Si un
utilisateur tente de charger un certificat qui contient une cl ne rpondant pas ce critre, un
message s'affiche. Le message alerte l'utilisateur et lui signale que le certificat qu'il tente de charger
ne rpond pas au critre de longueur de cl.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
2. Cliquez sur Certificats > Longueur de cl du certificat.
3. Sous Longueur minimale de cl de chiffrement, slectionnez 1024 bits minimum, 2048 bits
minimum ou Aucun minimum.
4. Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

109

Scurit

802.1x
802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui dfinit une mthode
de contrle d'accs rseau ou d'authentification base sur le port. Dans un rseau scuris 802.1X,
l'imprimante doit tre authentifie par une autorit centrale (gnralement un serveur RADIUS) pour
pouvoir accder au rseau physique.
Vous pouvez activer et configurer l'imprimante de manire pouvoir l'utiliser dans un rseau scuris
802.1X. Ces oprations peuvent tre effectues depuis le panneau de commande ou les CentreWare
Internet Services.
Avant de commencer :
Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le
rseau.
Dterminez la mthode d'authentification prise en charge.
Crez un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le serveur d'authentification.
Remarque : Cette procdure entrane le redmarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible
sur le rseau pendant quelques minutes.

110

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Scurit

Activation et configuration des paramtres 802.1X dans les CentreWare


Internet Services
1.
2.
3.
4.
5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
Sous Rseau, en regard de Connexion filaire, cliquez sur Modifier.
Pour configurer les paramtres 802.1X, en regard de 802.1X, cliquez sur Modifier.
Sous Protocole, slectionnez Activer 802.1X.
Sous Mthode d'authentification, slectionnez la mthode en vigueur dans votre rseau.
Remarque : lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise.

6.

Sous Validation du serveur, slectionnez le certificat racine utiliser pour valider le serveur
d'authentification. Slectionnez Aucune validation si aucune validation de certificat n'est
ncessaire.
Remarques :

7.

8.

9.

10.
11.
12.
13.

Vous pouvez exiger la validation par l'imprimante des certificats utiliss pour le
cryptage 802.1X seulement si vous slectionnez PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 ou EAP-TLS
comme mthode d'authentification.
L'authentification TLS et la vrification serveur ncessitent des certificats X.509. Pour utiliser
ces fonctions, installez les certificats ncessaires sur la page Certificats de scurit avant de
configurer les paramtres 802.1X.
Le certificat de priphrique par dfaut Xerox ne peut pas tre utilis avec la mthode
d'authentification EAP-TLS dans les environnements Windows. Il peut tre utilis dans les
environnements serveur FreeRADIUS.
Pour afficher ou enregistrer un certificat, slectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez
sur Afficher/Enregistrer.
Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du
priphrique.
a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur
Exporter (en codage Base 64 - PEM).
b. Cliquez sur Fermer pour revenir la page suivante.
Si vous slectionnez EAP-TLS comme mthode d'authentification, il est possible d'activer sur
l'imprimante le cryptage de la communication 802.1X. Sous Certificat de priphrique (TLS) Certificat d'authentification, slectionnez le certificat utiliser.
Pour afficher ou enregistrer un certificat, slectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez
sur Afficher/Enregistrer.
Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du
priphrique.
a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur
Exporter (en codage Base 64 - PEM).
b. Cliquez sur Fermer pour revenir la page suivante.
Sous Nom de l'utilisateur, entrez le nom requis par le serveur et le commutateur
d'authentification.
Sous Mot de passe, tapez et confirmez le mot de passe.
Pour enregistrer le nouveau mot de passe, cliquez sur Slectionner l'enregistrement du
nouveau mot de passe.L'authentification EAP-TLS ne requiert pas de mot de passe.
Cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

111

Scurit

Activation et configuration des paramtres 802.1X sur le panneau de commande


1.
2.
3.
4.
5.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres rseau > Paramtres avancs.
Appuyez sur 802.1X.
Appuyez sur Activer.
Appuyez sur Mthode d'authentification, puis slectionnez la mthode en vigueur dans votre
rseau.
Remarques :

6.
7.
8.
9.

112

lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise.
Pour configurer les paramtres 802.1X pour EAP-TLS, utilisez les CentreWare Internet
Services.
Appuyez sur Nom d'utilisateur.
Entrez le nom d'utilisateur et le serveur requis par le commutateur d'authentification l'aide du
clavier de l'cran tactile. Appuyez sur OK.
Appuyez sur Mot de passe, puis entrez le mot de passe l'aide du clavier de l'cran tactile.
Appuyez sur OK.
Appuyez de nouveau sur OK.

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Temporisation du systme
Vous pouvez spcifier le dlai d'attente au terme duquel l'imprimante dconnecte un utilisateur
inactif.

Rglage des valeurs de temporisation du systme


1.
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4.

5.
6.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
Cliquez sur Dlai systme.
Sous Dlai systme Web, saisissez le dlai d'inactivit, entre 6 et 60 000 minutes, au bout duquel
l'imprimante dconnecte un utilisateur des CentreWare Internet Services.
Sous Dlai systme de l'interface utilisateur tactile, saisissez le dlai au bout duquel l'imprimante
dconnecte un utilisateur de l'cran tactile. Saisissez le dlai, compris entre 0 et 60 minutes, et
slectionnez l'heure en secondes.
Sous cran d'avertissement, slectionnez Activer pour demander l'imprimante d'afficher un
message d'avertissement avant de dconnecter un utilisateur de l'cran tactile.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.

Dfinition des valeurs de temporisation du systme sur le panneau de commande


1.
2.
3.

4.
5.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres du priphrique > Temporisateurs > Temporisation du systme.
Spcifiez le dlai d'attente au terme duquel l'imprimante dconnecte un utilisateur inactif sur le
panneau de commande. Appuyez sur les flches en regard de Temporisation (Min.) et
Temporisation (Sec.).
Pour que l'imprimante affiche un message d'avertissement avant de dconnecter un utilisateur
de l'cran tactile, appuyez sur Activ(e) sous cran d'avertissement.
Appuyez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

113

Scurit

Nettoyage des donnes image


Les donnes image correspondent aux donnes utilisateur en cours de traitement ou temporaires sur
le disque dur, telles que les travaux en cours, les travaux en file d'attente, les fichiers temporaires, les
travaux enregistrs et les dossiers enregistrs. Vous pouvez supprimer ou nettoyer les donnes image
figurant sur le disque dur de l'imprimante pour tre certain qu'il est impossible d'y accder.
Le nettoyage image standard permet de supprimer toutes les donnes image de la mmoire et du
disque dur de l'imprimante, l'exception des lments suivants :
travaux et dossiers mmoriss lors de l'utilisation de la fonction de rimpression ;
travaux mmoriss lors de l'utilisation de la fonction Numriser vers Bote aux lettres ;
rpertoires de composition (fax) ;
contenu des botes aux lettres fax.
Remarque : Le nettoyage d'image standard dure environ 20 minutes.
Le nettoyage image complet permet de supprimer toutes les donnes image de la mmoire et du
disque dur de l'imprimante, y compris les lments suivants :
travaux et dossiers mmoriss lors de l'utilisation de la fonction de rimpression ;
travaux mmoriss lors de l'utilisation de la fonction Numriser vers Bote aux lettres ;
rpertoires de composition (fax) ;
contenu des botes aux lettres fax.
Remarque : Le nettoyage d'image complet dure environ 60 minutes.
Lorsque le nettoyage immdiat des travaux est activ, l'imprimante nettoie chaque travail
immdiatement aprs son traitement.

114

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Suppression manuelle des donnes image


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6.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
Cliquez sur Scurit nettoyage image.
Cliquez sur l'onglet Nettoyage disque.
Cliquez sur Nettoyer maintenant.
Pour imprimer un relev de confirmation une fois que l'imprimante a nettoy les donnes,
slectionnez Oui sous Relev de confirmation pour les nettoyages programms. Pour imprimer un
relev uniquement si une erreur se produit, slectionnez Erreurs seulement.
Pour dmarrer un nettoyage de disque standard :
a. Cliquez sur Dmarrer le nettoyage du disque maintenant.
b. Cliquez sur OK pour accepter le message d'avertissement.
Remarque : Le nettoyage d'image standard dure environ 20 minutes.

7.

Pour dmarrer un nettoyage de disque complet :


a. Cliquez sur Paramtres avancs.
b. Slectionnez Complet.
c. Cliquez sur Dmarrer le nettoyage du disque maintenant.
d. Cliquez sur OK pour accepter le message d'avertissement.
Remarque : Le nettoyage d'image complet dure environ 60 minutes.

Suppression manuelle des donnes image sur le panneau de commande


1.
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5.
6.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres de scurit > Scurit nettoyage image.
Appuyez sur Nettoyage disque immdiat.
Pour changer le mode de nettoyage, appuyez sur Mode de nettoyage, puis appuyez sur une
option.
Pour rgler l'imprimante pour qu'elle imprime un relev de configuration une fois qu'elle a
nettoy les donnes, appuyez sur Relev de configuration, puis slectionnez une option.
Appuyez sur Nettoyer maintenant.
Remarque : Selon le nombre de fichiers supprimer, l'imprimante peut rester hors ligne pendant
60 minutes maximum.

7.

Pour valider le message et dmarrer le processus, appuyez sur Nettoyer maintenant.

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Guide de l'administrateur systme

115

Scurit

Programmation de la suppression priodique des donnes image


Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
Cliquez sur Scurit nettoyage image.
Cliquez sur l'onglet Nettoyage disque.
Cliquez sur l'onglet Planification.
Sur l'onglet Planification, slectionnez Active.
Sous Frquence, slectionnez quelle frquence l'imprimante doit nettoyer les donnes.
Pour dfinir l'heure laquelle l'imprimante nettoiera les donnes, entrez l'heure et les minutes
sous Heure, puis slectionnez AM ou PM.
8. Si vous avez slectionn Hebdomadaire pour Frquence, slectionnez le jour o l'imprimante doit
nettoyer les donnes sous Jour de la semaine. Si vous avez slectionn Mensuel pour Frquence,
slectionnez la date o l'imprimante doit nettoyer les donnes sous Jour du mois.
9. Pour imprimer un relev de confirmation une fois que l'imprimante a nettoy les donnes,
slectionnez Oui sous Relev de confirmation pour les nettoyages programms. Pour imprimer un
relev uniquement si une erreur se produit, slectionnez Erreurs seulement.
10. Sous Mode de nettoyage, slectionnez une option :
Le nettoyage image standard permet de supprimer toutes les donnes image de la mmoire
et du disque dur de l'imprimante, l'exception des lments suivants :
travaux et dossiers mmoriss lors de l'utilisation de la fonction de rimpression ;
travaux mmoriss lors de l'utilisation de la fonction Numriser vers Bote aux lettres ;
rpertoires de composition (fax) ;
contenu des botes aux lettres fax.
Le nettoyage image complet permet de supprimer toutes les donnes image de la mmoire
et du disque dur de l'imprimante.
11. Cliquez sur Appliquer.

1.
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5.
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7.

Programmation de la suppression priodique des donnes image sur le panneau


de commande
1.
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6.
7.
8.

116

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres de scurit > Scurit nettoyage image.
Appuyez sur Nettoyage disque.
Pour spcifier la frquence de nettoyage des donnes de l'imprimante, appuyez sur Quotidien,
Mensuel ou Hebdomadaire.
Appuyez sur Jour du mois, Jour de la semaine ou Heure du nettoyage, puis appuyez sur les
flches.
Pour changer le mode de nettoyage, appuyez sur Mode de nettoyage, puis appuyez sur une
option.
Pour rgler l'imprimante pour qu'elle imprime un relev de configuration une fois qu'elle a
nettoy les donnes, appuyez sur Relev de configuration, puis slectionnez une option.
Appuyez sur OK.

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Nettoyage immdiat des travaux


Lorsque le nettoyage immdiat des travaux est activ, l'imprimante nettoie chaque travail
immdiatement aprs son traitement.

Activation du nettoyage image immdiat


1.
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5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
Cliquez sur Scurit nettoyage image.
Cliquez sur l'onglet Nettoyage immdiat.
Sur l'onglet Nettoyage immdiat, slectionnez Activ(e) sous Activation.
Cliquez sur Appliquer.

Activation du nettoyage immdiat sur le panneau de commande


1.
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5.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres de scurit > Scurit nettoyage image.
Appuyez sur Nettoyage travail.
Appuyez sur Activer.
Appuyez sur OK.

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Guide de l'administrateur systme

117

Scurit

Mots de passe PostScript


Le langage PostScript inclut des commandes permettant aux travaux d'impression PostScript de
modifier la configuration de l'imprimante Par dfaut, les travaux PostScript peuvent utiliser ces
commandes et aucun mot de passe n'est exig. Pour viter l'excution de modifications non
autorises, vous pouvez exiger l'ajout d'un mot de passe aux travaux PostScript.
Vous pouvez activer les mots de passe suivants :
Excuter le travail de dmarrage : ce mot de passe contrle l'excution du fichier Sys/Start.
Mot de passe des paramtres systme : ce mot de passe contrle l'excution des programmes
PostScript qui modifient les paramtres des systmes PostScript.
Mot de passe du travail de dmarrage : utilis avec les oprateurs Startjob et Exitserver, le mot
de passe du travail de dmarrage permet d'empcher les travaux PostScript de s'excuter en
tant que travaux non encapsuls, vitant ainsi qu'ils ne modifient les paramtres par dfaut de
l'imprimante.
Pour de plus amples informations, reportez-vous l'Aide des CentreWare Internet Services.
1. Sous Mode de dmarrage, slectionnez Activ(e) pour activer le mot de passe Excuter le travail
de dmarrage.
2. Sous Mot de passe des paramtres systme, indiquez un mot de passe.
3. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vrification.
4. Sous Mot de passe du travail de dmarrage, indiquez un mot de passe.
5. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vrification.
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour revenir l'cran
prcdent.

Activation ou cration de mots de passe PostScript


1.
2.
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4.
5.
6.
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8.

118

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
Cliquez sur Mots de passePostScript.
Sous Mode de dmarrage, slectionnez Activ(e) pour activer le mot de passe Excuter le travail
de dmarrage.
Sous Mot de passe des paramtres systme, indiquez un mot de passe.
Saisissez de nouveau le mot de passe pour vrification.
Sous Mot de passe du travail de dmarrage, indiquez un mot de passe.
Saisissez de nouveau le mot de passe pour vrification.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour revenir l'cran
prcdent.

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Scurit des ports USB


Vous pouvez empcher tout accs non autoris l'imprimante via les ports USB en dsactivant ces
ports.

Activation ou dsactivation des ports USB


1.
2.
3.
4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
Cliquez sur Scurit port USB.
Pour activer un port, cochez la case Activ(e) en regard d'un port. Pour dsactiver les ports,
dslectionnez la case.
Cliquez sur Appliquer.
Remarques :

Si les ports USB sont dsactivs, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour
l'authentification, la mise jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB.
Si votre modle d'imprimante possde un capot pour le port USB situ sur le panneau de
commande, vous pouvez choisir de l'installer ou non. Vous trouverez la pice requise dans la
pochette de documents l'arrire de l'imprimante.
Seuls les ports de type A peuvent tre activs ou dsactivs. Ces paramtres ne concernent
pas les ports de type B.

Installation du capot USB


1.

Retirez le capot USB de la pochette situe l'arrire de l'imprimante.

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Guide de l'administrateur systme

119

Scurit

2.

120

Installez le capot USB comme indiqu sur l'illustration.

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Affichage ou masquage des paramtres


rseau
Vous pouvez afficher ou masquer l'adresse IPv4 ou le nom d'hte de l'imprimante sur l'cran tactile
du panneau de commande.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
2. Cliquez sur Afficher les paramtres rseau.
3. Slectionnez Afficher l'adresse IPv4 ou Afficher le nom d'hte. Pour masquer les informations
rseau, slectionnez Masquer les informations rseau.
4. Cliquez sur Appliquer.

Affichage ou masquage des paramtres rseau sur le panneau de


commande
1.
2.
3.
4.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres de scurit > Afficher les paramtres rseau.
Appuyez sur Afficher l'adresse IPv4 ou Afficher le nom d'hte. Pour masquer les informations
rseau, slectionnez Masquer les informations rseau.
Appuyez sur OK.

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Guide de l'administrateur systme

121

Scurit

Masquage des noms d'utilisateur sur le


panneau de commande
Vous pouvez masquer le nom d'utilisateur d'un utilisateur connect pour qu'il ne s'affiche pas sur le
panneau de commande.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
2. Cliquez sur Masquer nom d'utilisateur.
3. Pour masquer le nom d'utilisateur, cliquez sur Oui sous Masquer nom d'utilisateur.
4. Cliquez sur Appliquer.

122

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Vrification du logiciel
Vous pouvez tester le logiciel d'imprimante pour vrifier qu'il fonctionne correctement. Le test vrifie
les fichiers du logiciel pour confirmer qu'ils ne sont pas altrs. Si le logiciel d'imprimante semble ne
pas fonctionner correctement, un reprsentant Xerox peut vous demander d'effectuer ce test.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
2. Cliquez sur Test de vrification de logiciel.
3. Pour commencer le test, cliquez sur Lancer le test.
4. Pour interrompre et annuler le test, cliquez sur Annuler.
Remarques :

Vous pouvez continuer utiliser l'imprimante pendant que le test s'excute.


Si le test choue, cela signifie que des fichiers du logiciel sont altrs. Xerox vous recommande de
rinstaller le logiciel. Contactez un reprsentant Xerox pour obtenir de l'aide.

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Guide de l'administrateur systme

123

Scurit

Restriction des mises jour logicielles avec


fichier d'impression
Vous pouvez empcher les utilisateurs d'installer des fonctions logicielles en option en envoyant un
fichier d'impression. Cette option empche les utilisateurs de mettre jour le logiciel.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
2. Cliquez sur Installation de la fonction.
3. Pour empcher les utilisateurs d'installer des fonctions au moyen de la mthode impression de
fichier .csv, slectionnez Dsactiver sous Autoriser les mises jour du fichier d'impression.
4. Cliquez sur Appliquer.

124

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Configuration des restrictions de destinataires


de courriel et de fax Internet
1.
2.
3.
4.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres de scurit > Destinataires valides.
Pour permettre aux utilisateurs d'envoyer un courriel ou un fax Internet uniquement vers des
adresses du carnet d'adresses, appuyez sur Entres du Carnet d'adresses uniquement.
Appuyez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

125

Scurit

Dsactivation de la rinitialisation du mot de


passe administrateur systme
1.
2.
3.
4.
5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Scurit.
Sous Stratgies de mot de passe, cliquez sur Mot de passe admin.
Cliquez sur l'onglet Rinitialisation.
Sous Rinitialisation du mot de passe, cliquez sur Dsactiver la rinitialisation du mot de passe.
Cliquez sur Appliquer.
ATTENTION : Si vous dsactivez la fonction de rinitialisation du mot de passe et que vous oubliez le
mot de passe de l'administrateur, l'intervention d'un technicien Xerox sera requise. Cette intervention
sur site sera payante.

126

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Guide de l'administrateur systme

Impression

Ce chapitre contient les sections suivantes :


Gestion des supports.....................................................................................................................................................128
Enregistrement et rimpression de travaux .........................................................................................................130
Impression de travaux depuis les CentreWare Internet Services ................................................................133
Configuration des paramtres d'impression gnraux ...................................................................................134
Impression d'une page d'erreurs .............................................................................................................................135
Gestion des options d'impression de page de garde .......................................................................................136
Configuration des paramtres d'impression protge....................................................................................138
Suspendre tous les travaux.........................................................................................................................................139

Impression sous UNIX, Linux et AS/400................................................................................................................141


Impression depuis USB ................................................................................................................................................144
Impression depuis une bote aux lettres ...............................................................................................................145
AirPrint ...............................................................................................................................................................................146
Autorisation des utilisateurs interrompre les travaux d'impression actifs ...........................................147
Spcification des paramtres de sortie .................................................................................................................148

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Guide de l'administrateur systme

127

Impression

Gestion des supports


Dfinition du type et de la couleur de papier par dfaut
Vous pouvez spcifier les paramtres par dfaut pour le type et la couleur du papier.
Remarque : Une fois les valeurs par dfaut initiales dfinies, les modifications apportes sur cet
onglet n'affectent pas le type et la couleur du papier.
1.
2.
3.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale >
Gestion des supports.
Sous Type de support et Couleur du support, slectionnez le type et la couleur de support par
dfaut.
Cliquez sur Appliquer.

Activation de la substitution de papier


Vous pouvez activer ou dsactiver la substitution du format papier par le format le plus proche ou l'un
des formats de remplacement.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale >
Gestion des supports.
2. Cliquez sur l'onglet Substitution de papier.
3. Slectionnez une option :
Format le plus proche remplace le format demand par le format le plus proche.
Remplacer 8,5 x 14 remplace le format demand par l'un des deux formats de
remplacement possibles. Si le premier format de remplacement n'est pas disponible, le
second est utilis.
4. Cliquez sur Appliquer.

Slection des paramtres de magasin


Vous pouvez afficher ou configurer les paramtres de mode, de priorit et de slection automatique
pour chaque magasin.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale >
Gestion des supports.
2. Cliquez sur Contenu et paramtres des magasins.
3. Pour modifier un magasin particulier, cliquez sur Modifier sur cette ligne.
4. Sous Edit Tray (Modifier le magasin), slectionnez une option :
Entirement rglable vous invite confirmer le type de papier plac dans le magasin.
Ddi suppose que le papier charg dans le magasin correspond au type dfini dans Types
de support.
Si vous avez choisi Ddi, pour modifier le format, le type et la couleur du papier de ce
magasin, cliquez sur l'icne de crayon.
Slectionnez les options voulues.
Cliquez sur Enregistrer.

128

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Guide de l'administrateur systme

Impression

5.

6.
7.

Sous Priorit, dfinissez la priorit de chaque magasin.


Par exemple, l'imprimante utilise en premier les supports placs dans le magasin auquel vous
avez attribu la priorit 1. Si ce magasin est vide, l'imprimante utilise les supports placs dans le
magasin auquel vous avez attribu la priorit 2.
Pour que le pilote d'imprimante slectionne le magasin, dfinissez la source du papier sur
Slection auto active.
Cliquez sur Enregistrer.

Slection des paramtres du magasin 1


Vous pouvez ddier le magasin 1 l'impression d'enveloppes uniquement, l'impression de tout
papier acceptable sauf les enveloppes ou l'impression de tout papier acceptable pour votre
imprimante.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramtres du priphrique > Gestion du papier > Utilisation du magasin 1.
3. Slectionnez une option.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Dfinition des prfrences de format papier


Permet de contrler la faon dont les formats papier apparaissent sur l'cran en pouces ou
millimtres. La prfrence slectionne apparat en premier sur l'cran Format de support. Ce
paramtre dtermine aussi l'unit de format personnalis pour le magasin.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale >
Gestion des supports.
2. Cliquez sur l'onglet Prfrences de format du support.
3. Slectionnez une option :
Pouces : dfinit les prfrences de format papier sur pouces.
Mtrique : dfinit les prfrences de format papier sur millimtres.
4. Cliquez sur Appliquer.

Dfinition des prfrences de format papier sur le panneau de commande


1.
2.
3.

4.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres du priphrique > Gestion du papier > Prfrence Format de support.
Slectionnez une option :
Pouces : dfinit les prfrences de format papier sur pouces.
Mtrique : dfinit les prfrences de format papier sur millimtres.
Cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

129

Impression

Enregistrement et rimpression de travaux


La fonction de rimpression des travaux mmoriss vous permet d'enregistrer un travail d'impression
sur l'imprimante afin de le rimprimer au gr des besoins.

Activation de la fonction de rimpression des travaux enregistrs


1.
2.
3.
4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services > Imprimer partir de.
Cliquez sur Rimprimer les travaux mmoriss > Activation.
Dans Activation, slectionnez Activer.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.

Cration et gestion des dossiers de travaux mmoriss


D'une manire gnrale, si l'option Rimprimer les travaux mmoriss est active, les travaux sont
enregistrs dans le dossier public par dfaut. Vous pouvez crer des dossiers pour organiser les travaux
mmoriss.
Pour grer certains types de dossier, vous devez vous connecter en tant que crateur du dossier ou
disposer d'autorisations de niveau administrateur. Vous pouvez supprimer, renommer ou modifier les
autorisations d'accs sur un dossier. Si vous souhaitez limiter l'accs aux travaux mmoriss, attribuez
un mot de passe un dossier.

Cration d'un dossier


1.
2.
3.
4.
5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Travaux > Travaux enregistrs.
Cliquez sur Crer un dossier.
Entrez un nom dans le champ prvu cet effet.
Sous Autorisations sur les dossiers, slectionnez le type de dossier.
Cliquez sur Appliquer.

Gestion d'un dossier


1.
2.
3.
4.

Cliquez sur Grer des dossiers.


Cliquez sur l'icne de crayon.
Si vous y tes autoris, vous pouvez renommer le dossier et modifier les autorisations d'accs sur
ce dernier.
Cliquez sur Appliquer.

Suppression d'un dossier


1.
2.

130

Cliquez sur Grer des dossiers.


La liste des dossiers existants s'affiche.
Slectionnez le dossier supprimer.
Le bouton Supprimer le dossier s'active.

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Guide de l'administrateur systme

Impression

3.
4.

Cliquez sur Supprimer le dossier.


Un message d'avertissement apparat signalant que la suppression sera dfinitive.
Cliquez sur OK pour supprimer ou sur Annuler pour quitter.

Enregistrement et impression de travaux


Enregistrement d'un travail depuis un ordinateur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer.
partir de la fentre d'impression de l'application, slectionnez votre imprimante dans le menu
Nom de l'imprimante.
Cliquez sur Proprits pour accder aux paramtres d'impression du travail.
Sur l'onglet Options d'impression, cliquez sur le menu Type de travail et slectionnez Travail
mmoris.
Indiquez le Nom du travail ou slectionnez Utiliser le nom du document pour utiliser le nom de
fichier du document prsent.
Dans le menu Enregistrer vers, slectionnez le dossier de destination. Slectionnez Dossier public
par dfaut ou saisissez un nom dans un nouveau dossier.
Cliquez sur Enregistrer et imprimer pour sauvegarder le travail sur l'imprimante et l'imprimer
immdiatement.
Pour enregistrer le travail en tant que travail protg, slectionnez Priv, tapez deux reprises un
code d'accs de 4 10 chiffres, puis cliquez sur OK.

Sauvegarde des travaux enregistrs


Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services > Imprimer partir de.
Cliquez sur Rimprimer les travaux mmoriss > Sauvegarder des travaux.
Dans Paramtres, slectionnez le protocole FTP.
Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP utilis pour la sauvegarde des
travaux. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hte.
5. Entrez l'adresse au format appropri dans le champ Adresse IP et Numro de port. Le numro de
port par dfaut est 21.
6. Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document.
7. Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegard dans le champ Chemin du document. Ce
nom est ajout la fin du chemin du document.
8. Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion.
9. Saisissez, puis confirmez le mot de passe.
10. Activez l'option Mmoriser le nouveau mot de passe.
11. Cliquez sur Dmarrer pour lancer la sauvegarde ou sur Effacer pour rtablir les paramtres
prcdents.

1.
2.
3.
4.

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

131

Impression

Restauration des travaux enregistrs depuis un espace d'archivage FTP


Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services > Imprimer partir de.
Cliquez sur Rimprimer les travaux mmoriss > Restaurer des travaux.
Dans Paramtres, slectionnez le protocole FTP.
Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP dans lequel les travaux enregistrs
sont conservs. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hte.
5. Entrez l'adresse au format appropri dans le champ Adresse IP: Port. Le numro de port par
dfaut est 21.
6. Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document.
7. Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegard que vous voulez restaurer dans le champ
Nom de fichier. Ce nom est ajout la fin du chemin du document.
8. Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion.
9. Saisissez, puis confirmez le mot de passe.
10. Activez l'option Mmoriser le nouveau mot de passe.
11. Cliquez sur Dmarrer pour lancer la restauration de la sauvegarde ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.
1.
2.
3.
4.

ATTENTION : Lorsque vous restaurez des travaux sauvegards, les travaux enregistrs existants sont
crass et le dossier public par dfaut est vid.

132

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Guide de l'administrateur systme

Impression

Impression de travaux depuis les CentreWare


Internet Services
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps depuis les CentreWare Internet Services.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Impression.
La page Envoi de travaux s'affiche.
2. Saisissez le nom du fichier dans le champ correspondant ou cliquez sur Parcourir pour
slectionner le fichier sur un rseau local ou un emplacement distant.
3. Sous Impression, slectionnez les options appliquer au travail.
4. Cliquez sur Envoyer travail pour imprimer le document.
Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail l'impression s'affiche
avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a t plac dans la file de travaux.

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Guide de l'administrateur systme

133

Impression

Configuration des paramtres d'impression


gnraux
1.
2.
3.
4.

5.
6.

134

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Imprimer > Gnralits.
Pour imprimer un relev de configuration lorsque l'imprimante est mise sous tension, sous Relev
de configuration, slectionnez Impression la mise sous tension.
Pour restreindre la capacit d'impression du relev de configuration et des pages d'informations
au seul administrateur systme, sous Relev de configuration/pages d'informations, slectionnez
Restreindre au SA
Pour dfinir le dlai de suspension des travaux d'impression sur l'imprimante l'issue duquel ils
sont supprims, sous Supprimer les travaux suspendus aprs, entrez une valeur en minutes.
Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

Impression

Impression d'une page d'erreurs


1.
2.
3.
4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Imprimer > Gnralits.
Pour imprimer une page d'erreurs en cas d'chec d'un travail d'impression, sous Imprimer les
pages d'erreurs, slectionnez Activer.
Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

135

Impression

Gestion des options d'impression de page de


garde
Vous pouvez configurer l'imprimante de manire imprimer une page de garde pour chaque travail
d'impression. La page de garde contient des informations permettant d'identifier l'utilisateur et le
travail. L'option correspondante peut tre dfinie dans le pilote d'imprimante, dans les CentreWare
Internet Services ou sur le panneau de commande.
Remarque : Activez l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression et sur le panneau de
commande ou dans les CentreWare Internet Services afin de pouvoir imprimer la page de garde.

Activation de l'impression de la page de garde dans les CentreWare


Internet Services
1.
2.
3.
4.

5.
6.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Imprimer > Gnralits.
Dans Imprimer les pages de garde, slectionnez Oui pour autoriser l'impression des pages de
garde ou Non pour dsactiver cette option.
Dans Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante, slectionnez Oui pour que les
rglages du pilote d'impression pour l'impression des pages de garde crasent le rglage
slectionn sur cette page.
Sous Identification page de garde, slectionnez les informations imprimer sur la page de garde.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.

Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de


commande
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.

136

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres service.
Appuyez sur Pages travail > Pages de garde.
Sous Impression de pages de garde, appuyez sur Oui.
Sous Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante, appuyez sur Oui pour permettre aux
utilisateurs d'activer ou de dsactiver l'impression des pages de garde dans le pilote
d'imprimante.
Sous Identification page de garde, slectionnez les informations imprimer sur la page de garde.
Appuyez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

Impression

Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer.
partir de la fentre d'impression de l'application, slectionnez votre imprimante dans le menu
Nom de l'imprimante.
Cliquez sur Proprits pour accder aux paramtres d'impression du travail.
Cliquez sur l'onglet Avanc.
Cliquez pour dvelopper l'option Support/Rception.
Cliquez sur Pages de garde, puis sur la flche pointant vers le bas et slectionnez Activer ou
Dsactiver
Cliquez sur OK.
Remarque : Si l'impression de la page de garde est dsactive dans les CentreWare Internet Services
ou sur le panneau de commande, l'option d'impression de la page de garde du pilote d'impression
est ignore.

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137

Impression

Configuration des paramtres d'impression


protge
Vous pouvez configurer les paramtres d'impression protge pour dfinir le comportement de
l'imprimante lorsqu'un utilisateur envoie un travail d'impression protge vers l'imprimante.

Configuration des stratgies de priphrique pour l'impression protge


1.
2.
3.

Pour accder la page Impression protge, cliquez sur Proprits > Services > Impression >
Impression protge ou cliquez sur Scurit > Impression protge.
Cliquez sur l'onglet Stratgies de priphrique.
Pour afficher ou masquer les caractres des noms de travaux avec des astrisques, sur l'onglet
Stratgies de priphrique, slectionnez l'option requise sous Masquer les noms des travaux.
Remarque : Lorsqu'un travail d'impression protge est envoy l'imprimante, par dfaut, le nom du
travail apparat dans la liste des travaux sur l'cran tactile du panneau de commande. Les caractres
du nom de travail sont remplacs par des astrisques afin de masquer le titre du document en cours
d'impression.

4.

5.

Slectionnez une option sous Stratgies de libration pour les travaux d'impression protge
ncessitant un code d'accs lorsque l'utilisateur est dj connect :
Librer les travaux sans demander de code d'accs : les utilisateurs connects peuvent
librer un travail d'impression protge sans taper de mot de passe.
Demander un code d'accs avant de librer les travaux : les utilisateurs connects doivent
taper un mot de passe pour librer le travail.
Cliquez sur Appliquer.

Configuration des valeurs par dfaut de l'impression protge


1.
2.

3.
4.

138

Sur la page Impression protge, cliquez sur l'onglet Valeurs par dfaut du pilote
d'imprimante.
Sur l'onglet Valeurs par dfaut du pilote d'imprimante, sous Mthode, slectionnez une mthode
pour librer un travail d'impression protge.
ID utilisateur : les utilisateurs doivent se connecter sur le panneau de commande pour
librer leurs travaux d'impression protge.
Code d'accs : les utilisateurs tapent un code d'accs pour librer un travail d'impression
protge depuis le panneau de commande.
Entrez un nombre compos de 4 10 chiffres pour dfinir la longueur du mot de passe
d'impression protge.
Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

Impression

Suspendre tous les travaux


Vous pouvez activer et configurer la fonction Suspendre tous les travaux pour forcer les utilisateurs
librer leurs travaux d'impression manuellement depuis le panneau de commande.

Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux


1.
2.
3.

4.

5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Impression > Suspendre tous les travaux.
Sous Activation, slectionnez l'une des options suivantes :
Conserver les travaux dans une file prive : l'imprimante suspend les travaux envoys dans
un dossier verrouill. Les utilisateurs doivent se connecter depuis le panneau de commande
pour afficher, imprimer et supprimer les travaux.
Conserver les travaux dans une file publique : l'imprimante suspend les travaux envoys
dans un dossier libre d'accs. Les utilisateurs n'ont pas besoin de se connecter depuis le
panneau de commande moins de vouloir accder un travail d'impression protge.
Sous Stratgies de validation utilisateur pour la libration de travaux, slectionnez l'une des
options suivantes :
Utiliser l'ID seulement : l'imprimante permet l'utilisateur de librer un travail suspendu
uniquement l'aide de l'ID utilisateur. Cette option permet aux utilisateurs de se connecter
l'aide d'un domaine diffrent de celui utilis pour l'imprimante.
Utiliser l'ID et le domaine : l'imprimante permet l'utilisateur de librer un travail
suspendu l'aide de l'ID utilisateur et du nom de domaine. Cette option permet de garantir
que l'imprimante fait la distinction entre les utilisateurs de mme nom mais de domaines
diffrents. Exemple : les travaux envoys par JDupont@wgc.votresocit.com sont classs
dans une archive spare de celle des travaux envoys par JDupont@na.votresocit.com.
De cette faon, aucun utilisateur ne peut librer les travaux d'un autre utilisateur.
Sous Stratgies de travail non identifies, slectionnez l'une des options suivantes :
Remarque : Les travaux non identifis ne sont associs avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non
identifis proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un
travail envoy d'une fentre UNIX ou DOS l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les
CentreWare Internet Services.

Suspendre les travaux ; tous les utilisateurs peuvent grer les travaux : tous les
utilisateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non identifis. Les
utilisateurs doivent saisir un code d'accs pour librer les travaux d'impression protge.
Suspendre les travaux ; seuls les administrateurs peuvent grer les travaux : seuls les
administrateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non identifis. Les
administrateurs systme doivent saisir un code d'accs pour librer les travaux d'impression
protge.
Suppression immdiate des travaux : tous les travaux sont supprims sans tre imprims.
Les travaux supprims sont rpertoris dans la file Travaux termins sur le panneau de
commande.
Imprimer les travaux immdiatement : tous les travaux non identifis sont imprims
immdiatement, sauf les travaux d'impression protge non identifis. Les utilisateurs
doivent saisir un code d'accs pour librer les travaux d'impression protge.

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Guide de l'administrateur systme

139

Impression

6.
7.

140

Cliquez sur Appliquer.


Activez l'authentification ou configurez les paramtres connexes si ncessaire. Au bas de la page,
sous Paramtres de configuration connexes, sous Action, cliquez sur Modifier en regard du
paramtre configurer.

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Guide de l'administrateur systme

Impression

Impression sous UNIX, Linux et AS/400


L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou lp et le port 9100 pour fournir des
fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression rseau. Les imprimantes Xerox
peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer.

Gestionnaire d'imprimantes Xerox


Le Gestionnaire d'imprimantes Xerox est une application qui vous permet de grer et d'utiliser
plusieurs imprimantes dans des environnements UNIX et Linux.
Le Gestionnaire d'imprimantes Xerox vous permet de :
configurer des imprimantes connectes au rseau et vrifier leur tat ;
installer une imprimante sur le rseau et contrler son fonctionnement ;
effectuer des vrifications de maintenance et afficher l'tat des consommables tout moment ;
fournir une solution prsentant une apparence commune grand nombre de fournisseurs de
systmes d'exploitation UNIX et Linux.

Installation du Gestionnaire d'imprimantes Xerox


Avant de commencer :
Veillez disposer des privilges d'accs root ou superuser pour installer le Gestionnaire d'imprimantes
Xerox.
1. Tlchargez le progiciel appropri pour votre systme d'exploitation. Pour trouver les pilotes pour
votre imprimante, rendez-vous sur le site www.xerox.com/office/drivers. Les fichiers suivants sont
disponibles :
Xeroxv5Pkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour la gamme IBM PowerPC.
Xeroxv5Pkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz pour prendre en charge les postes de travail
HP Itanium.
Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux
32 bits RPM.
Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux
32 bits Debian.
Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements
Linux 64 bits RPM.
Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb pour prendre en charge les environnements
Linux 64 bits Debian.
Xeroxv5Pkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systmes Sun Solaris x86.
Xeroxv5Pkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systmes Sun Solaris SPARC.
2. Pour installer le pilote personnalis, connectez-vous sous root puis entrez la commande suivante :
AIX: rpm -U Xeroxv5Pkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm
HPUX: swinstall -s Xeroxv5Pkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*
Linux (RPM): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm
Linux (Debian): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm

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Guide de l'administrateur systme

141

Impression

Solaris (x86): pkgadd -d Xeroxv5Pkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg


Solaris (SPARC): pkgadd -d Xeroxv5Pkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg
Le programme d'installation cre un rpertoire Xerox dans /opt/Xerox/prtsys.

Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox


Pour dmarrer le gestionnaire d'imprimantes Xerox en tant qu'utilisateur root depuis une invite de
fentre de terminal, tapez xeroxprtmgr, puis appuyez sur la touche Entre ou Retour.

Impression depuis un poste de travail Linux


Pour imprimer partir d'un poste de travail Linux, installez un pilote d'imprimante Xerox Linux ou
CUPS. Vous n'avez pas besoin des deux pilotes.
Xerox vous recommande d'installer un des pilotes d'imprimante complets et personnaliss pour Linux.
Pour trouver les pilotes pour votre imprimante, rendez-vous sur le site www.xerox.com/office/drivers.
Si vous choisissez l'option CUPS, assurez-vous que CUPS est install et fonctionne sur votre poste de
travail. Les instructions d'installation et de configuration du systme CUPS figurent dans le manuel de
l'administrateur du logiciel CUPS (CUPS Software Administrators Manual), rdig par et sous
copyright Easy Software Products. Pour obtenir des informations compltes sur les fonctions
d'impression CUPS, consultez le manuel de l'utilisateur du logiciel CUPS (CUPS Software Users
Manual), disponible sur le site www.cups.org/documentation.php.

Installation du PPD sur le poste de travail


1.
2.
3.

Tlchargez le PPD Xerox pour CUPS depuis la page Pilotes et tlchargements du site Web
d'assistance Xerox.
Copiez le PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de doute sur
l'emplacement du dossier, utilisez la commande de recherche (Find) pour trouver les fichiers PPD.
Suivez les instructions fournies avec le PPD.

Ajout de l'imprimante
1.
2.
3.
4.

Assurez-vous que le dmon CUPS s'excute.


Ouvrez un navigateur Web, tapez http://localhost:631/admin, puis slectionnez Entre ou
Retour.
Tapez root pour l'ID utilisateur. Tapez ensuite le mot de passe root.
Cliquez sur Add Printer (Ajouter une imprimante) et suivez les invites qui s'affichent l'cran
pour ajouter l'imprimante la liste d'imprimantes CUPS.

Impression avec CUPS


CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr).
1. Pour imprimer sur une imprimante spcifique l'aide de la commande d'impression System V,
tapez lp -dimprimante nomdefichier, puis slectionnez Entre.
2. Pour imprimer sur une imprimante spcifique l'aide de la commande d'impression Berkeley,
tapez lpr -Pimprimante nomdefichier, puis slectionnez Entre.

142

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Guide de l'administrateur systme

Impression

AS/400
Xerox fournit des fichiers WSCO (Work Station Customization Object) pour la prise en charge des
sries AS/400 et Iseries, V5R2 ou systmes ultrieurs. Le fichier WSCO fournit des codes PCL
spcifiques l'imprimante. La fonction Host print transform utilise ces codes pour slectionner le bac
correct, l'option recto verso, la taille et le type de police et l'orientation de la page. La bibliothque
XTOOLSxxxx contient un fichier WSCO source pour chacune des imprimantes Xerox prises en charge.
Il vous suffit de tlcharger et d'installer la bibliothque une seule fois.
Remarques :

La fonction Host print transform fonctionne uniquement sur les fichiers AFPDS et SCS. Convertissez
les fichiers d'imprimante formats de type IPDS en fichiers AFPDS pour permettre l'utilisation des
fichiers WSCO pour l'impression.
Vous devez disposer des autorisations IOSYSCFG pour crer une description de priphrique ou une
file d'attente distante.
Pour en savoir plus sur AS/400, consultez le document intitul IBM AS/400 Printing V, (Red Book),
disponible sur le site Web d'IBM.

Installation des fichiers WSCO et configuration des files d'impression


Pour plus de dtails sur l'installation de la bibliothque et la configuration des files d'impression,
consultez les instructions fournies avec la bibliothque.

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Guide de l'administrateur systme

143

Impression

Impression depuis USB


Cette fonction vous permet d'imprimer un fichier stock sur un lecteur Flash USB partir du port USB
sur le panneau de commande de l'imprimante.
Avant de commencer :
Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Scurit des ports
USB la page 119.

Autorisation de l'impression depuis USB


1.
2.
3.
4.

144

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Imprimer depuis > Imprimer via USB.
Dans Imprimer via USB, slectionnez Activer.
Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

Impression

Impression depuis une bote aux lettres


L'impression depuis une bote aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mmoris dans un dossier
sur le disque dur de l'imprimante.

Activation de l'impression depuis une bote aux lettres


1.
2.
3.
4.
5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Imprimer depuis > Imprimer depuis bote aux lettres.
Sous Numrisation bote aux lettres, slectionnez Active.
Dans Imprimer depuis bote aux lettres, slectionnez Activer.
Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de
l'utilisateur de votre modle d'imprimante.

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Guide de l'administrateur systme

145

Impression

AirPrint
Utilisez AirPrint pour imprimer directement partir d'un priphrique connexion filaire ou sans fil
sans passer par un pilote d'imprimante. AirPrint est une fonction logicielle qui permet l'impression
sans pilote depuis des appareils mobiles Apple iOS et des priphriques Mac OS. Les imprimantes avec
fonction AirPrint permettent d'imprimer directement depuis un Mac ou depuis un iPhone, iPad ou
iPod touch.

Remarques :

1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

146

AirPrint et tous les protocoles qu'il requiert sont activs par dfaut.
Toutes les applications iOS ne prennent pas en charge l'impression AirPrint.
Les priphriques sans fil doivent appartenir au mme rseau sans fil que l'imprimante.
L'administrateur systme peut connecter l'imprimante via son interface rseau filaire.
Le priphrique qui envoie le travail AirPrint doit se trouver sur le mme sous-rseau que
l'imprimante. Pour permettre aux priphriques d'imprimer depuis des sous-rseaux
diffrents, configurez votre rseau pour qu'il transmette le trafic DNS multidiffusion aux
sous-rseaux.
Les imprimantes compatibles avec AirPrint peuvent tre utilises avec iPad (tous les
modles), iPhone (3GS ou ultrieur) et iPod touch (3e gnration ou ultrieure) excutant la
dernire version de iOS.
La version du priphrique Mac OS doit tre Mac OS 10.7 ou ultrieure.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Connectivit > Configuration.
En regard de AirPrint, cliquez sur Modifier.
Activer IPP. Pour configurer, sous Action, cliquez sur Modifier.
Activez Enregistrement DNS multidiffusion. Pour configurer, sous Action, cliquez sur Modifier.
Sous Protocole, slectionnez Activ(e).
Pour modifier le nom et l'emplacement de votre imprimante tels qu'ils apparaissent sur la liste
des imprimantes AirPrint situe sur les priphriques connects, cliquez sur Modifieren regard du
nom du priphrique.
Cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

Impression

Autorisation des utilisateurs interrompre les


travaux d'impression actifs
1.
2.
3.
4.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres du priphrique > Interruption de l'impression.
Appuyez sur Activer.
Appuyez sur Enregistrer.

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

147

Impression

Spcification des paramtres de sortie


1.
2.
3.
4.

5.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres du priphrique.
Appuyez sur Sortie.
Apportez les modifications requises aux fonctions :
Gestion priorit dfinit la priorit des travaux de copie et d'impression.
Priorit spcifie la priorit relative des travaux de copie ou d'impression. Plus le numro
est petit, plus la priorit est leve.
Premier entr, premier sorti programme les travaux pour qu'ils s'impriment selon leur
ordre d'entre dans la file de travaux.
Options de fin d'agrafes indique comment l'imprimante gre un travail d'impression qui a
besoin d'agrafes lorsque l'imprimante n'a plus d'agrafes.
Rception spcifie la destination des travaux lorsqu'un module de finition n'est pas
disponible.
Dcalage instruit l'imprimante de sparer les jeux d'impression l'intrieur d'un travail. Si
vous slectionnez Dsactiver, l'imprimante empile tous les jeux imprims sans les sparer.
Mode productivit agrafage spcifie o l'imprimante doit appliquer les agrafes sur un
travail d'impression.
Lorsque vous avez termin, appuyez sur Enregistrer.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalit des options
mentionnes. Certaines options s'appliquent uniquement un modle d'imprimante, un
systme d'exploitation ou un type de pilote spcifique. Certaines options ne sont disponibles que
si un module de finition est install.

148

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Guide de l'administrateur systme

Copie

Ce chapitre contient les sections suivantes :


Dfinition des paramtres par dfaut de copie sur le panneau de commande ....................................150
Modification de l'ordre de lecture des pages ......................................................................................................151
Dfinition des prrglages de copie .......................................................................................................................152
Dfinition des paramtres de copie de carte d'identit .................................................................................154
Dsactivation de la rotation automatique d'image.........................................................................................155
Activation du mode conomie de toner ................................................................................................................156
Spcification des paramtres de sortie .................................................................................................................157

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Guide de l'administrateur systme

149

Copie

Dfinition des paramtres par dfaut de copie


sur le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
5.

6.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres service.
Appuyez sur Service de copie.
Appuyez sur Fonctions par dfaut.
Modifiez les paramtres voulus sur les onglets suivants :
Copie : paramtres Mode couleur, Rduire / Agrandir, Papier, Mode tirage et Rception
copies.
Qualit image : paramtres Type de document, Options image, Optimisation image et
Balance des couleurs.
Mise en page : paramtres Orientation du document, Format du document, Dcalage
image et Effacement de bords.
Prsentation spciale : dfinissez les paramtres d'annotations pour les travaux de copie.
Assemblage documents : dfinissez les options de travail fusionn.
Appuyez sur Enregistrer valeurs par dfaut.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalit des options
mentionnes. Certaines options s'appliquent uniquement un modle d'imprimante, un
systme d'exploitation ou un type de pilote spcifique.

150

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Guide de l'administrateur systme

Copie

Modification de l'ordre de lecture des pages


Vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les pages sont numrises dans les livres, ce qui a une
incidence sur les fonctions Document reli et Fax document reli. Vous pouvez galement modifier
l'ordre dans lequel les pages sont imprimes, ce qui a une incidence sur les fonctions Mise en page et
Cration cahier.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramtres service.
3. Appuyez sur Service de copie.
4. Appuyez sur Options d'ordre de lecture.
5. Sous Ordre de numrisation ou Ordre d'impression, appuyez sur une option.
6. Si vous avez slectionn Afficher l'ordre de lecture, sous Ordre de lecture par dfaut, appuyez sur
Gauche droite ou Droite gauche.
7. Appuyez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

151

Copie

Dfinition des prrglages de copie


Cette section aborde les points suivants :
Accs aux Prrglages de copie ................................................................................................................................152
Prrglages d'effacement de bords........................................................................................................................152

Modification des prrglages de dcalage image ............................................................................................153


Prrglages de rduction/agrandissement (R/A) ...............................................................................................153

Accs aux Prrglages de copie


1.
2.
3.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres service.
Appuyez sur Service de copie.

Prrglages d'effacement de bords


Pour dfinir un prrglage d'effacement de bords :
1. Appuyez sur Prrglages d'effacement de bords.
2. Appuyez sur Prrglages puis sur Disponible dans la liste des prrglages.
3. Appuyez sur Nom au bas de la fentre, puis slectionnez Effacer texte sur le clavier de l'cran
tactile.
4. Saisissez le nom du nouveau prrglage puis appuyez sur Enregistrer.
Pour modifier un prrglage existant :
1. Appuyez sur Prrglages d'effacement de bords.
2. Appuyez sur Prrglages, puis slectionnez le prrglage voulu.
3. Appuyez sur Recto, puis modifiez la valeur d'effacement appliquer chaque bord au moyen
des flches.
4. Appuyez sur Verso, puis modifiez la valeur d'effacement appliquer chaque bord au moyen
des flches, ou slectionnez Miroir recto.
5. Appuyez sur Enregistrer.

152

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Guide de l'administrateur systme

Copie

Modification des prrglages de dcalage image


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Appuyez sur Prrglages de dcalage image.


Appuyez sur Prrglages, puis slectionnez le prrglage voulu.
Pour la face recto, appuyez sur les flches pour changer la valeur de dcalage vertical et
horizontal.
Pour la face verso, appuyez sur les flches pour changer la valeur de dcalage vertical et
horizontal ou appuyez sur Miroir recto.
Pour changer le nom du prrglage, appuyez sur le champ du nom, entrez le nouveau nom, puis
appuyez sur Enregistrer.
Appuyez sur Enregistrer.

Prrglages de rduction/agrandissement (R/A)


1.
2.

3.

Appuyez sur Prrglages de R/A.


Pour modifier un prrglage proportionnel :
a. Appuyez sur % proportionnel.
b. Appuyez sur le prrglage de votre choix.
c. Entrez le pourcentage l'aide du pav numrique de l'cran tactile ou appuyez sur + ou -.
d. Appuyez sur OK.
Pour modifier un prrglage mettant en uvre un taux de R/A diffrent pour la largeur et la
longueur de l'image :
a. Appuyez sur % indpendant.
b. Appuyez sur le prrglage de votre choix.
c. Appuyez sur les options X et Y du prrglage modifier, puis saisissez le taux de mise
l'chelle l'aide du pav numrique de l'cran tactile ou appuyez sur + ou -.
d. Appuyez sur OK.

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Guide de l'administrateur systme

153

Copie

Dfinition des paramtres de copie de carte


d'identit
1.
2.
3.
4.

154

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres service.
Appuyez sur Service de copie de carte d'identit.
Effectuez une ou pusieurs des oprations suivantes :
Activation active ou dsactive la fonction. Appuyez sur Enregistrer.
Valeurs par dfaut communes au recto et au verso configure les paramtres par dfaut
partags par les deux faces de la copie de carte d'identit. Appuyez sur Enregistrer valeurs
par dfaut.
Valeurs par dfaut du recto configure le type de document, la luminosit et la suppression
de fond pour la face recto de la copie de carte d'identit. Pour appliquer ces valeurs par
dfaut la face verso, slectionnez Appliquer les paramtres au verso. Appuyez sur
Enregistrer valeurs par dfaut.
Valeurs par dfaut du verso configure le type de document, la luminosit et la suppression
de fond pour la face verso de la copie de carte d'identit. Si vous avez appliqu les valeurs
par dfaut du recto au verso, la modification de ces paramtres ici remplace la configuration
initiale. Appuyez sur Enregistrer valeurs par dfaut.
Prrglages de R/A configure la faon dont l'imprimante gre la taille de l'image. Ces deux
prrglages sont appliqus indpendamment l'un de l'autre.
% proportionnel permet de rduire ou d'agrandir l'image tout en conservant les
proportions. Appuyez sur OK.
% indpendant permet de rduire ou d'agrandir la largeur et la longueur de l'image de
diffrents pourcentages. Appuyez sur OK.

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Guide de l'administrateur systme

Copie

Dsactivation de la rotation automatique


d'image
Lorsque R/A auto ou Papier auto est slectionn, l'imprimante applique automatiquement la rotation
requise l'image. Vous pouvez dsactiver la rotation de l'image lorsque R/A auto ou Papier auto est
slectionn.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramtres service.
3. Appuyez sur Service de copie.
4. Appuyez sur Rotation image auto.
5. Sous R/A auto ou Papier auto, slectionnez Rotation dsactive.
6. Appuyez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

155

Copie

Activation du mode conomie de toner


Le mode conomie de toner utilise moins de toner et amliore l'aspect des ombres et des zones grises.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
2. Cliquez sur Copie > Configuration.
3. Slectionnez Activ(e).
4. Cliquez sur Appliquer.

156

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Guide de l'administrateur systme

Copie

Spcification des paramtres de sortie


1.
2.
3.
4.

5.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres du priphrique.
Appuyez sur Sortie.
Apportez les modifications requises aux fonctions :
Gestion priorit dfinit la priorit des travaux de copie et d'impression.
Priorit spcifie la priorit relative des travaux de copie ou d'impression. Plus le numro
est petit, plus la priorit est leve.
Premier entr, premier sorti programme les travaux pour qu'ils s'impriment selon leur
ordre d'entre dans la file de travaux.
Options de fin d'agrafes indique comment l'imprimante gre un travail d'impression qui a
besoin d'agrafes lorsque l'imprimante n'a plus d'agrafes.
Rception spcifie la destination des travaux lorsqu'un module de finition n'est pas
disponible.
Dcalage instruit l'imprimante de sparer les jeux d'impression l'intrieur d'un travail. Si
vous slectionnez Dsactiver, l'imprimante empile tous les jeux imprims sans les sparer.
Mode productivit agrafage spcifie o l'imprimante doit appliquer les agrafes sur un
travail d'impression.
Lorsque vous avez termin, appuyez sur Enregistrer.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalit des options
mentionnes. Certaines options s'appliquent uniquement un modle d'imprimante, un
systme d'exploitation ou un type de pilote spcifique. Certaines options ne sont disponibles que
si un module de finition est install.

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Guide de l'administrateur systme

157

Numrisation

Ce chapitre contient les sections suivantes :


Numrisation vers un dossier sur l'imprimante ..................................................................................................160
Numrisation vers une adresse lectronique.......................................................................................................164
Numrisation par flux...................................................................................................................................................169
Numrisation vers USB ................................................................................................................................................181
Numrisation vers le rpertoire principal d'un utilisateur ..............................................................................182
Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numrisation Xerox ...................................................184
Activation de la numrisation distance l'aide de TWAIN .......................................................................185
Configuration de Numrisation vers une destination ......................................................................................186

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Guide de l'administrateur systme

159

Numrisation

Numrisation vers un dossier sur l'imprimante


La fonction de numrisation vers une bote aux lettres permet aux utilisateurs de numriser des
fichiers vers des botes aux lettres, c'est--dire des dossiers crs sur le disque dur de l'imprimante. Il
est ensuite possible de rcuprer ces fichiers par le biais des CentreWare Internet Services. Prise en
charge dans le cadre de la numrisation par flux, cette fonction permet de bnficier de capacits de
numrisation rseau sans qu'il soit ncessaire de configurer un serveur distinct. Pour de plus amples
informations, reportez-vous la section Numrisation flux de travail la page 169.
Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre
modle d'imprimante.

Activation ou dsactivation de la fonction de numrisation vers une bote


aux lettres
1.
2.
3.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Numriser vers la bote aux lettres > Activer.
Sous Numrisation bote aux lettres, slectionnez Active.
Remarque : Lorsque vous activez la numrisation bote aux lettres, les dossiers apparaissent comme
modles dans la liste des modles de numrisation par flux sur le panneau de commande.

4.

5.

Pour dfinir l'affichage par dfaut des dossiers sur l'onglet Numrisation dans les CentreWare
Internet Services, slectionnez Sur l'onglet Numrisation, afficher les botes aux lettres par
dfaut.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.

Dfinition de rgles de numrisation


Les rgles de numrisation vous permettent de grer la faon dont les utilisateurs sont autoriss
numriser des fichiers, crer des dossiers et attribuer des mots de passe leurs dossiers sur
l'imprimante.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
2. Cliquez sur Numriser vers la bote aux lettres > Rgles de numrisation.
3. Dans Rgles de numrisation, activez ou dsactivez les options suivantes :
Autoriser la numrisation vers le dossier public par dfaut permet aux utilisateurs de
numriser des fichiers vers le dossier public par dfaut sans avoir besoin d'un mot de passe.
Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics oblige les utilisateurs
entrer le mot de passe d'accs pour chaque travail numris vers le dossier public.
Autoriser la cration de dossiers supplmentaires permet aux utilisateurs de crer d'autres
dossiers publics ou privs sur l'imprimante. Si l'option Demander un mot de passe lors de la
cration de dossiers supplmentaires est dsactive, il n'est pas obligatoire d'attribuer un
mot de passe aux dossiers et de crer un dossier priv. Si l'option Autoriser la cration de
dossiers supplmentaires est dsactive, le bouton Crer un dossier ne s'affiche pas dans
l'onglet Numrisation.

160

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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

Demander un mot de passe lors de la cration de dossiers supplmentaires oblige les


utilisateurs taper un nouveau mot de passe chaque fois qu'ils crent un dossier. Cette
fonction autorise uniquement les utilisateurs crer des dossiers privs.
Demander un mot de passe lors de la numrisation vers un dossier priv oblige les
utilisateurs entrer le mot de passe d'accs sur le panneau de commande chaque fois qu'ils
numrisent un travail vers un dossier.
Autoriser l'accs au fichier de donnes du journal des travaux autorise les utilisateurs
imprimer un journal des travaux contenant des informations sur les images numrises. Il
est possible d'employer des applications tierces pour rechercher, archiver et distribuer des
travaux sur la base des informations correspondantes dans le journal des travaux.
Sous Gestion des mots de passe, tapez les longueurs minimale et maximale des mots de passe et
slectionnez les stratgies de mot de passe appliquer.
Cliquez sur Appliquer.

4.
5.

Gestion des dossiers et des fichiers numriss


Cration d'un dossier
Par dfaut, tous les utilisateurs sont autoriss numriser vers le dossier public par dfaut. Si cette
option a t active dans l'option Rgles de numrisation, les utilisateurs peuvent crer et modifier
d'autres dossiers.
Pour crer un dossier :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Numrisation.
2. Dans Afficher, slectionnez Botes aux lettres.
3. Dans Numriser vers la bote aux lettres, cliquez sur Crer un dossier.
4. Attribuez un nom unique au dossier.
Saisissez, puis confirmez le mot de passe.
5. Cliquez sur Appliquer.

Modification d'un dossier


Pour modifier un dossier :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Numrisation.
2. Dans Afficher, slectionnez Botes aux lettres.
3. Dans Numriser vers la bote aux lettres, cliquez sur Crer un dossier.
4. Pour changer le mot de passe d'accs au dossier, cliquez sur Modifier le dossier.
5. Pour modifier les paramtres de numrisation par dfaut associs au dossier, cliquez sur
Personnaliser les paramtres > Modifier. Pour de plus amples informations, reportez-vous
l'Aide des CentreWare Internet Services.

Suppression de fichiers numriss


1.
2.
3.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Numriser vers la bote aux lettres > Fichiers.
Pour supprimer immdiatement des fichiers du serveur, slectionnez une des options suivantes :
Supprimer tous les fichiers maintenant : pour supprimer tous les fichiers sur le serveur.

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Guide de l'administrateur systme

161

Numrisation

Supprimer tous les fichiers de plus de : pour supprimer tous les fichiers de plus du nombre
de jours indiqu. Saisissez le nombre de jours d'anciennet des fichiers avant qu'ils soient
supprims.
Cliquez sur Supprimer les fichiers.
Dans Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, spcifiez les fichiers que vous voulez
supprimer. Saisissez le nombre de jours d'anciennet des fichiers avant qu'ils soient supprims.
Aprs l'heure du nettoyage, slectionnez :
Toutes les heures pour que les fichiers soient supprims au dbut de chaque heure.
Quotidiennement et spcifiez l'heure de la journe pour l'excution de la suppression.
Cliquez sur Appliquer.

4.
5.
6.

7.

Remarque : Vous pouvez aussi supprimer les fichiers numriss depuis l'onglet Numrisation.

Suppression de dossiers de numrisation


Deux des onglets des CentreWare Internet Services vous permettent de modifier ou de supprimer des
dossiers de numrisation. Quel que soit l'onglet choisi, tout dossier supprim est effac de
l'imprimante.
Pour supprimer des dossiers partir de l'onglet Proprits :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
2. Cliquez sur Numriser vers la bote aux lettres > Dossiers.
3. Pour supprimer un dossier, slectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer le dossier.
Pour supprimer des dossiers partir de l'onglet Numrisation :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Numrisation.
2. Dans Afficher, cliquez sur Botes aux lettres, puis slectionnez le dossier supprimer. S'il s'agit
d'un dossier priv, entrez le mot de passe.
3. Slectionnez le dossier supprimer, puis cliquez sur Modifier le dossier.
4. Dans Supprimer le dossier du priphrique, cliquez sur Supprimer le dossier.

Gestion des mots de passe d'accs aux dossiers


Deux des onglets des CentreWare Internet Services vous permettent de changer les mots de passe
d'accs aux dossiers. Quel que soit l'onglet choisi, tout changement de mot de passe est rpercut sur
l'imprimante.
Pour changer le mot de passe d'accs un dossier partir de l'onglet Proprits :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
2. Cliquez sur Numriser vers la bote aux lettres > Dossiers.
3. Dans Oprations de dossier cr, slectionnez le dossier dans le menu.
4. Dans Oprations de dossier cr, tapez un nouveau mot de passe dans Changer le mot de passe
d'accs au dossier.
5. Tapez nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accs au dossier, puis cliquez
sur Enregistrer le mot de passe.

162

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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

Pour changer le mot de passe d'accs un dossier partir de l'onglet Numrisation :


1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Numrisation.
2. Slectionnez Botes aux lettres, puis le dossier modifier.
3. Cliquez sur Modifier le dossier.
4. Dans Oprations de dossier cr, tapez un nouveau mot de passe dans Changer le mot de passe
d'accs au dossier.
5. Tapez nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accs au dossier, puis cliquez
sur Enregistrer le mot de passe.

Gestion de la capacit
La capacit est l'espace total disponible pour l'ensemble des botes aux lettres.
Remarque : Si l'espace disponible est infrieur 100 Mo ou que le pourcentage actuellement utilis
est suprieur 99 %, vous devez nettoyer le systme pour supprimer les botes aux lettres et les
fichiers obsoltes.
Pour afficher les statistiques de capacit en cours :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
2. Cliquez sur Numriser vers la bote aux lettres > Capacit.
Capacit : espace total disponible sur l'imprimante pour les images numrises.
Utilis : espace actuellement occup par des images numrises.
Disponible : espace restant disponible pour les images numrises.
Pourcentage utilis : espace occup par des images numrises, exprim en pourcentage de
l'espace total.

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Guide de l'administrateur systme

163

Numrisation

Numrisation vers une adresse lectronique


La fonction Courrier lectronique vous permet de numriser un document et de l'envoyer une
adresse lectronique sous forme de pice jointe.
Avant de commencer :
Configurez les paramtres SMTP. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hte du serveur SMTP.
Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Configuration des paramtres de
serveur SMTP la page 48.
Crez un compte de courrier lectronique pour l'imprimante. Par dfaut, cette adresse est insre
dans le champ De du courrier lectronique.
Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre
modle d'imprimante.

Courriel
Configurez les paramtres de courrier lectronique sur la page Configuration du courrier lectronique
dans les CentreWare Internet Services. Les paramtres de courrier lectronique s'appliquent tous les
services SMTP, y compris Fax Internet et Numrisation courrier lectronique.

Accs la page Configuration du courrier lecronique


1.
2.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Courrier lectronique > Configuration.

Configuration des paramtres obligatoires


1.
2.
3.

Sur la page Configuration du courrier lectronique, cliquez sur l'onglet Paramtres obligatoires.
Pour configurer les paramtres SMTP, cliquez sur Modifier en regard de SMTP. Pour de plus
amples informations, reportez-vous la section SMTP la page 48.
Pour configurer les paramtres Champ De, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Champ
De.

Configuration des paramtres du champ De


1.
2.
3.
4.

5.

164

Sur la page Configuration du courrier lectronique, cliquez sur l'onglet Paramtres obligatoires.
En regard de Adresse, tapez l'adresse lectronique qui s'affichera dans le champ De des courriers
lectroniques envoys depuis l'imprimante.
Slectionnez les conditions de rsultat de recherche LDAP dans lesquelles les utilisateurs
authentifis sont autoriss modifier le champ De.
Pour autoriser les utilisateurs modifier le champ De lorsque l'authentification n'est pas requise,
slectionnez Oui en regard de Modifier le champ De : lorsque l'authentification n'est pas
obligatoire.
Cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

Configuration des paramtres de courrier lectronique standard


Sur la page Configuration du courrier lectronique, cliquez sur l'onglet Gnral.
En regard d'Objet, tapez le texte afficher comme objet des courriers envoys depuis
l'imprimante.
3. En regard de Corps du message, tapez le texte afficher dans le corps des messages.
4. Pour inclure le nom d'utilisateur ou l'adresse lectronique dans le corps des messages,
slectionnez Nom d'utilisateur ou Adresse lectronique sous Utilisateur.
5. Pour inclure des informations de pice jointe au corps du message, slectionnez Nombre
d'images ou Type du fichier joint.
6. Pour inclure des informations sur l'imprimante dans le corps du message, slectionnez ces
informations sous Systme multifonctions.
7. En regard de Signature, tapez les informations qui s'afficheront la fin du message.
8. En regard de Page de confirmation, slectionnez une option :
Erreurs seulement : l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement
lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur
l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation
n'indique pas que le message a t remis.
Oui : l'imprimante imprime une page de confirmation.
Non : l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous trouverez l'tat d'un
travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux, sur le panneau de
commande, appuyez sur tat du travail > Travaux termins.
9. Pour ajouter l'adresse lectronique de l'expditeur au champ du courrier, slectionnez
Activ(e) en regard de M'ajouter automatiquement.
10. Cliquez sur Appliquer.

1.
2.

Configuration des stratgies carte puces


1.

Sur la page Configuration du courrier lectronique, cliquez sur l'onglet Stratgies carte puces.
Remarque : Pour afficher cet onglet, vous devez configurer l'authentification carte puces. Pour
plus d'informations, reportez-vous la section Configuration des paramtres d'authentification
la page 68.

2.

3.
4.

5.

Sous Obtenir l'adresse lectronique de l'utilisateur connect depuis, slectionnez une option :
Auto : l'imprimante tente d'obtenir l'adresse lectronique de l'utilisateur depuis la carte
puces. Si aucune adresse n'est associe la carte, l'imprimante effectue une recherche dans
le carnet d'adresses rseau. Si aucune adresse n'est trouve, l'imprimante utilise l'adresse
spcifie dans le champ De. Modifiez les paramtres du champ De sur l'onglet Paramtres
obligatoires de la page Configuration du courrier lectronique.
Carte puces uniquement : l'imprimante obtient l'adresse lectronique de l'utilisateur
depuis la carte puces.
Carnet d'adresses rseau uniquement (LDAP) : l'imprimante effectue une recherche dans
le carnet d'adresses rseau pour obtenir l'adresse lectronique de l'utilisateur.
Pour configurer les paramtres de serveur LDAP, sous Configuration du serveur, cliquez sur
Modifier en regard de Carnet d'adresses rseau (LDAP).
Pour activer ou dsactiver la personnalisation, sous Activation de la fonction, cliquez sur Afficher
les rles systme Xerox non modifiables ou Affecter des rles des utilisateurs en regard de
Obtenir l'adresse lectronique depuis le carnet d'adresses rseau.
Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

165

Numrisation

Configuration des paramtres de carnet d'adresses


1.
2.

3.
4.

5.

6.
7.

Sur la page Configuration du courrier lectronique, cliquez sur l'onglet Carnets d'adresses.
Pour configurer les paramtres de carnet d'adresses mmoriss dans l'imprimante, sur l'onglet
Carnets d'adresses, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses
priphrique.
Pour utiliser un carnet d'adresses rseau, configurez les paramtres de serveur LDAP. Sous Action,
cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses rseau (LDAP).
Si vous avez configur les paramtres de carnet d'adresses mmoriss dans l'imprimante, sous
Stratgies, Utiliser le carnet d'adresses priphrique, slectionnez Oui pour permettre aux
utilisateurs d'accder au carnet. Pour restreindre l'accs au carnet d'adresses, slectionnez Non.
Si vous avez configur un carnet d'adresses rseau, sous Stratgies, Utiliser le carnet d'adresses
rseau (LDAP), slectionnez Oui pour permettre aux utilisateurs d'accder ce carnet d'adresses.
Pour restreindre l'accs au carnet d'adresses, slectionnez Non.
Pour dfinir le carnet d'adresses par dfaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le panneau
de commande, slectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses par dfaut.
Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Carnets d'adresses la
page 241.

Configuration des paramtres de courrier lectronique par dfaut


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Sur la page Configuration du courrier lectronique, cliquez sur l'onglet Valeurs par dfaut.
Pour modifier les paramtres de numrisation lectronique par dfaut, cliquez sur Modifier sous
Numrisation courrier lectronique.
Pour modifier les paramtres par dfaut des fonctions Options image, Optimisation image,
Rsolution et Qualit/Taille de fichier, cliquez sur Modifier sous Paramtres avancs.
Pour modifier les paramtres par dfaut des fonctions Orientation du document, Format du
document et Effacement de bords, cliquez sur Modifier sous Mise en page.
Pour modifier les paramtres par dfaut Format de fichier et Extension de nom de fichier, cliquez
sur Modifier sous Options de courrier lectronique.
Pour crer un nom de fichier joint personnalis, sous Options de courrier lectronique, cliquez sur
Modifier en regard de Nom personnalis de pice jointe de courrier lectronique.
Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous l'Aide des CentreWare Internet
Services.

Dfinition des options de compression de fichier


1.
2.
3.

166

Sur la page Configuration du courrier lectronique, cliquez sur l'onglet Compression.


Slectionnez les paramtres de compression .tiff, .pdf et .xps si ncessaire. Pour de plus amples
informations, reportez-vous l'Aide des CentreWare Internet Services.
Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

Configuration des paramtres de scurit des courriers lectroniques


Configuration des paramtres de cryptage et de signature
1.
2.

Sur la page Configuration du courrier lectronique, cliquez sur l'onglet Scurit.


Pour modifier les paramtres de cryptage et de signature, sur l'onglet Scurit, cliquez sur
Modifier sous Cryptage/Signature.

Configuration des paramtres de signature des courriers lectroniques


Avant de commencer :
Activez l'authentification par carte puces. Pour de plus amples informations, reportez-vous
Configuration de l'authentification par carte puces la page 74.
Assurez-vous que des certificats de signature sont installs sur toutes les cartes puce.
1.
2.

3.

4.
5.

Sur la page Cryptage / Signature des courriels, cliquez sur l'onglet Signature.
Pour activer la signature des courriers lectroniques, sur l'onglet Signature, sous Activation de la
signature des courriers lectroniques, slectionnez l'une des options suivantes :
Toujours activ(e) ; Non modifiable par l'utilisateur permet d'empcher les utilisateurs de
dsactiver la signature des courriers lectroniques sur le panneau de commande.
Modifiable par l'utilisateur permet aux utilisateurs d'activer ou de dsactiver la signature
des courriers lectroniques depuis le panneau de commande.
Si vous choisissez cette option, slectionnez le paramtre par dfaut affich sur le panneau de
commande. Sous Valeur par dfaut de la signature des courriers lectroniques, slectionnez
Activ ou Dsactiv.
Slectionnez une mthode sous Hachage de signature.
Cliquez sur Appliquer.

Configuration des paramtres de cryptage des courriers lectroniques


Avant de commencer :
Si vous souhaitez utiliser les cls publiques mmorises sur les cartes puce pour crypter les
messages lectroniques, activez l'authentification par carte puces.
Si vous souhaitez utiliser les cls publiques mmorises dans un carnet d'adresses, configurez un
carnet d'adresses rseau ou le carnet d'adresses priphrique.
Remarques :

1.
2.

Si vous n'activez que l'authentification par carte puces, les utilisateurs peuvent envoyer des
courriers crypts eux-mmes uniquement.
Pour mmoriser des cls publiques dans le carnet d'adresses priphrique, configurez la fonction
Importer l'aide d'un courrier lectronique et slectionnez Importer le certificat de cryptage
depuis les courriers lectroniques signs.

Cliquez sur l'onglet Cryptage.


Pour activer le cryptage des courriers lectroniques, sur l'onglet Cryptage, sous Activation du
cryptage des courriers lectroniques, slectionnez l'une des options suivantes :
Toujours activ(e) ; Non modifiable par l'utilisateur permet d'empcher les utilisateurs de
dsactiver le cryptage des courriers lectroniques sur le panneau de commande.
Modifiable par l'utilisateur permet aux utilisateurs d'activer ou de dsactiver le cryptage
des courriers lectroniques depuis le panneau de commande.

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

167

Numrisation

3.
4.

Si vous choisissez cette option, slectionnez le paramtre par dfaut affich sur le panneau de
commande. Sous Valeur par dfaut du cryptage des courriers lectroniques, slectionnez Activ
ou Dsactiv.
Sous Algorithme de cryptage, slectionnez une mthode de cryptage.
Cliquez sur Appliquer.

Modification des paramtres de stratgie utilisateur


1.
2.
3.

4.

5.

Sur la page Configuration du courrier lectronique, cliquez sur l'onglet Scurit.


Pour modifier les stratgies d'utilisateur, cliquez sur Modifier sous Stratgies utilisateur.
Pour restreindre l'envoi de courriers par les utilisateurs authentifis, slectionnez Oui en regard
de Envoi soi uniquement. Ce paramtre dsactive les boutons Nouveau destinataire et Carnet
d'adresses, ce qui empche les utilisateurs d'ajouter des destinataires.
Pour demander aux utilisateurs de slectionner les adresses lectroniques dans un carnet
d'adresses, slectionnez Oui en regard de Restreindre la saisie manuelle de l'adresse
lectronique.
Pour effacer les champs Pour, Cc et Cci aprs slection du bouton Marche sur le panneau de
commande, slectionnez Oui en regard de Effacer les champs Pour, Cc et Cci aprs slection du
bouton Marche.

Modification des paramtres Filtrage de courriels et Filtrage des domaines


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Sur la page Configuration du courrier lectronique, cliquez sur l'onglet Scurit.


Pour modifier les paramtres de filtre de domaine et de courrier lectronique, cliquez sur
Modifier sous Stratgies rseau.
Pour activer une liste de filtrage de domaines, slectionnez Autoriser les domaines ou Bloquer
les domaines sous Paramtres de filtrage des domaines.
Sous Nouveau domaine, tapez le domaine ajouter la liste et cliquez sur Ajouter.
Pour retirer un domaine de la liste, slectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
Pour permettre les recherches d'adresses lectroniques LDAP sans le symbole @, slectionnez Oui
sous Autoriser les adresses lectroniques LDAP sans le signe @.
Remarques :

168

Assurez-vous que votre serveur de messagerie prend en charge cette fonction.


Si vous slectionnez Oui sous Autoriser les adresses lectroniques LDAP sans le signe @, le
nombre d'lments renvoys par une recherche LDAP peut augmenter.

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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

Numrisation par flux


La fonction Numrisation flux de travail vous permet de numriser un document, puis de distribuer et
d'archiver le fichier image rsultant. Elle simplifie la numrisation d'un grand nombre de documents
de plusieurs pages et l'enregistrement des fichiers image rsultants un ou plusieurs emplacements.
Pour indiquer le mode et l'emplacement d'enregistrement des images numrises, vous devez crer
un modle. Vous pouvez crer, grer et mmoriser plusieurs modles dans un espace d'archivage de
groupes de modles sur un serveur rseau. Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette
fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre modle d'imprimante.

Activation de la numrisation par flux


1.
2.
3.
4.
5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Numrisation par flux > Services de numrisation Web.
En regard de Gestion des modles de numrisation, cliquez sur Paramtres.
La page HTTP s'affiche.
Sur la page HTTP, activez Gestion des modles de numrisation.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramtres ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.

Configuration des paramtres de l'espace d'archivage de fichiers


Un espace d'archivage de fichiers est un emplacement rseau hbergeant les images numrises.
Configurez les paramtres de l'espace d'archivage des fichiers avant de pouvoir crer un modle.
Votre imprimante prend en charge les protocoles de transfert suivants :
FTP
SFTP
NetWare NCP
SMB
HTTP/HTTPS
Remarque : HTTP/HTTPS effectue les numrisations sur un serveur Web l'aide d'un script CGI.

FTP ou SFTP
Avant de commencer :
Assurez-vous que les services FTP ou SFTP s'excutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel
stocker les fichiers image numriss. Notez l'adresse IP ou le nom d'hte.
Crez un compte utilisateur et un mot de passe, en spcifiant un accs en lecture et en criture
pour permettre l'imprimante d'accder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom
d'utilisateur et du mot de passe.
Crez un dossier la racine FTP ou SFTP. Notez le chemin d'accs au dossier, le nom d'utilisateur
et le mot de passe. Ce dossier correspond votre espace d'archivage de fichiers.

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Guide de l'administrateur systme

169

Numrisation

Testez la connexion. Connectez-vous l'espace d'archivage des fichiers depuis un ordinateur,


l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Crez un dossier dans le rpertoire, puis
supprimez-le. Si vous ne parvenez pas crer le dossier ou le supprimer, vrifiez les droits
d'accs du compte utilisateur.

Pour configurer les paramtres de l'espace d'archivage de fichiers dans FTP ou SFTP :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
2. Cliquez sur Numrisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom attribuer l'espace d'archivage.
5. Dans le menu Protocole, slectionnez FTP ou SFTP.
6. Slectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hte.
Les options disponibles pour SFTP sont IPv4 ou Nom d'hte.
7. Saisissez l'adresse au format correct et le numro de port dans le champ Serveur de l'espace
d'archivage pour l'emplacement FTP ou SFTP.
8. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accs au dossier, en partant de la racine
des services FTP ou SFTP. Par exemple, //nomrpertoire/nomdossier.
9. Si vous souhaitez que l'imprimante cre des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page
unique, slectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page.
10. Sous Rfrences de connexion pour accder la destination, slectionnez la mthode utilise
par l'imprimante pour accder l'espace d'archivage.
11. Sous Rfrences de connexion de l'espace d'archivage par dfaut, slectionnez une option :
Utilisateur et domaine authentifis indique l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et
le domaine de l'utilisateur connect lors de l'accs l'espace d'archivage.
Utilisateur connect indique l'imprimante de se connecter l'aide des rfrences de
connexion de l'utilisateur connect.
Invite de l'interface utilisateur indique l'imprimante d'inviter les utilisateurs entrer les
rfrences de connextion l'espace d'archivage sur le panneau de commande.
Systme indique l'imprimante d'utiliser des rfrences de connexion spcifiques lors de
l'accs l'espace d'archivage. Si vous slectionnez Systme, entrez les rfrences de
connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre jour un mot de
passe existant, slectionnez Mmoriser le nouveau mot de passe.
12. Cliquez sur Enregistrer.

NetWare
Avant de commencer :
Activez et configurez les paramtres du protocole NetWare. Pour de plus amples informations,
reportez-vous la section NetWare la page 61.
Sur le serveur NetWare, crez un dossier. Ce dossier correspond votre espace d'archivage de
fichiers. Au besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du rpertoire, le
contexte et l'arborescence NDS.
Crez un compte utilisateur et un mot de passe, en spcifiant un accs en lecture et en criture
pour permettre l'imprimante d'accder au dossier de l'espace d'archivage. Notez le nom
d'utilisateur et le mot de passe.
Testez la connexion. Connectez-vous l'espace d'archivage des fichiers depuis un ordinateur,
l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Crez un dossier dans le rpertoire, puis

170

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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

supprimez-le. Si vous ne parvenez pas crer le dossier ou le supprimer, vrifiez les droits
d'accs du compte utilisateur.
Pour configurer les paramtres d'espace d'archivage des fichiers pour NetWare :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
2. Cliquez sur Numrisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom attribuer l'espace d'archivage.
5. Slectionnez NetWare dans le menu Protocole de l'espace d'archivage par dfaut.
6. Dans le champ Serveur de l'espace d'archivage par dfaut, tapez le nom du serveur.
7. Renseignez le champ Volume du serveur.
8. Pour NetWare 4.x, 5.x, 6x et IPX uniquement, renseignez les champs Arborescence NDS et
Contexte NDS.
9. Dans le champ Chemin du document dans l'espace d'archivage par dfaut, indiquez le chemin
du dossier.
10. Si vous souhaitez que l'imprimante cre des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page
unique, slectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page.
11. Sous Rfrences de connexion de l'espace d'archivage par dfaut, slectionnez une option :
Utilisateur et domaine authentifis indique l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et
le domaine de l'utilisateur connect lors de l'accs l'espace d'archivage.
Utilisateur connect indique l'imprimante de se connecter l'aide des rfrences de
connexion de l'utilisateur connect.
Invite de l'interface utilisateur indique l'imprimante d'inviter les utilisateurs entrer les
rfrences de connextion l'espace d'archivage sur le panneau de commande.
Systme indique l'imprimante d'utiliser des rfrences de connexion spcifiques lors de
l'accs l'espace d'archivage. Si vous slectionnez Systme, entrez les rfrences de
connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre jour un mot de
passe existant, slectionnez Mmoriser le nouveau mot de passe.
12. Cliquez sur Enregistrer.

SMB
Avant de commencer :
Assurez-vous que les services SMB s'excutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel mmoriser
les fichiers image numriss. Notez l'adresse IP ou le nom d'hte.
Sur le serveur SMB, crez un dossier partag. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers.
Prenez note du chemin d'accs au dossier, de son nom de partage, ainsi que du nom de
l'ordinateur ou du serveur.
Crez un compte utilisateur et un mot de passe, en spcifiant un accs en lecture et en criture
pour permettre l'imprimante d'accder au dossier de l'espace d'archivage. Notez le nom
d'utilisateur et le mot de passe.
Testez la connexion en vous connectant l'espace d'archivage depuis un ordinateur, l'aide du
nom d'utilisateur et du mot de passe. Crez un dossier dans le rpertoire, puis supprimez-le. Si
vous ne pouvez pas effectuer ce test, vrifiez les droits d'accs du compte utilisateur.

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Guide de l'administrateur systme

171

Numrisation

Pour configurer les paramtres de l'espace d'archivage de fichiers dans SMB :


1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
2. Cliquez sur Numrisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom attribuer l'espace d'archivage.
5. partir du menu Protocole, slectionnez SMB.
6. Slectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d'hte.
7. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numro de port de votre serveur.
8. Dans le champ Partage, tapez le nom de partage.
9. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accs au dossier, en partant de la racine
du dossier partag. Exemple : si un dossier appel scans rside dans le dossier partag, entrez
\scans.
10. Si vous souhaitez que l'imprimante cre des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page
unique, slectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page.
11. Sous Rfrences de connexion de l'espace d'archivage par dfaut, slectionnez une option :
Utilisateur et domaine authentifis indique l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et
le domaine de l'utilisateur connect lors de l'accs l'espace d'archivage.
Utilisateur connect indique l'imprimante de se connecter l'aide des rfrences de
connexion de l'utilisateur connect.
Invite de l'interface utilisateur indique l'imprimante d'inviter les utilisateurs entrer les
rfrences de connextion l'espace d'archivage sur le panneau de commande.
Systme indique l'imprimante d'utiliser des rfrences de connexion spcifiques lors de
l'accs l'espace d'archivage. Si vous slectionnez Systme, entrez les rfrences de
connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre jour un mot de
passe existant, slectionnez Mmoriser le nouveau mot de passe.
12. Cliquez sur Enregistrer.

HTTP/HTTPS
Avant de commencer :
Activez le protocole HTTP ou HTTP scuris (SSL). Si vous utilisez SSL, assurez-vous qu'un
certificat est install sur l'imprimante.
Configurez votre serveur Web et assurez-vous que les services HTTP/HTTPS s'excutent. Les
requtes POST et les donnes numrises sont envoyes au serveur des fins de traitement par
un script CGI. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hte du serveur Web.
Crez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante sur le serveur Web. Prenez note
du nom d'utilisateur et du mot de passe.
Crez un rpertoire principal (/home) pour l'imprimante.
Crez un rpertoire /bin dans le rpertoire principal.
Copiez un script CGI excutable dans le rpertoire /bin. Vous pouvez crer votre propre script
ou tlcharger un exemple de script. Pour de plus amples informations, reportez-vous la
section Scripts CGI la page 173. Prenez note du chemin du script. Ce script peut tre dfini
sous la forme nom_script.extension ou chemin/nom_script.extension.
Crez un dossier dot de droits d'accs en lecture et en criture sur le serveur Web ou sur l'autre
serveur. Prenez note du chemin d'accs au dossier, du nom d'utilisateur et du mot de passe. Ce
dossier correspond votre espace d'archivage de fichiers.

172

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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

Testez la connexion en vous connectant au rpertoire principal de l'imprimante sur le serveur


Web. Envoyez une requte POST et un fichier au serveur Web. Vrifiez si le fichier se trouve dans
l'espace d'archivage.

Scripts CGI
Un script CGI (Common Gateway Interface) est un programme excut sur un serveur Web lorsque
celui-ci reoit une requte d'un navigateur. Il autorise le transfert des fichiers de votre imprimante sur
votre serveur HTTP.
Lorsqu'un document est numris, l'imprimante se connecte au serveur Web, envoie une requte
POST avec le fichier numris, puis se dconnecte. Le script CGI traite tous les dtails restants de ce
transfert.
Pour tlcharger un exemple de script CGI :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
2. Cliquez sur Numrisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Slectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu Protocole.
5. Dans Chemin et nom de fichier de script, cliquez sur Obtenir des exemples de scripts.
6. Slectionnez un langage de script pris en charge par votre serveur Web. Cliquez avec le bouton
droit sur le fichier .zip ou .tgz appropri et enregistrez-le sur votre ordinateur.
7. Extrayez le fichier tlcharg dans la racine du rpertoire principal des services Web.

Configuration des paramtres de l'espace d'archivage dans HTTP/HTTPS


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

11.
12.
13.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Numrisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
Cliquez sur Ajouter nouveau.
Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom attribuer l'espace d'archivage.
Dans le menu Protocole, slectionnez HTTP ou HTTPS.
Slectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom
d'hte.
Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numro de port de votre serveur.
Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour vrifier qu'un certificat
numrique est install sur l'imprimante.
Pour valider le certificat SSL utilis pour HTTPS, slectionnez Valider le certificat SSL
d'archivage.
Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accs au script CGI, en
partant de la racine. Par exemple, //nomrpertoire/nomdossier. Pour tlcharger des exemples de
scripts qui fonctionnent, cliquez sur Obtenir des exemples de scripts.
Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier. Pour les rpertoires de
serveur Web, indiquez le chemin partir de la racine. Par exemple, //nomrpertoire/nomdossier.
Si vous souhaitez que l'imprimante cre des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page
unique, slectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page.
Sous Rfrences de connexion de l'espace d'archivage par dfaut, slectionnez une option :
Utilisateur et domaine authentifis indique l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et
le domaine de l'utilisateur connect lors de l'accs l'espace d'archivage.
Utilisateur connect indique l'imprimante de se connecter l'aide des rfrences de
connexion de l'utilisateur connect.

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Guide de l'administrateur systme

173

Numrisation

Invite de l'interface utilisateur indique l'imprimante d'inviter les utilisateurs entrer les
rfrences de connextion l'espace d'archivage sur le panneau de commande.
Systme indique l'imprimante d'utiliser des rfrences de connexion spcifiques lors de
l'accs l'espace d'archivage. Si vous slectionnez Systme, entrez les rfrences de
connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre jour un mot de
passe existant, slectionnez Mmoriser le nouveau mot de passe.
Aucun indique l'imprimante d'accder l'espace d'archivage sans fournir de rfrences
de connexion.
14. Cliquez sur Enregistrer.

Configuration du modle par dfaut


Pour pouvoir utiliser la fonction Numrisation de flux de travail, vous devez d'abord crer et modifier
un modle. Celui-ci contient les paramtres de numrisation et au moins une destination pour les
fichiers image numriss.
Configurez le modle par dfaut avant de crer un modle. Tous les modles crs par la suite
hritent de ses paramtres et doivent donc tre modifis en consquence.
Il est impossible de supprimer le modle par dfaut.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
2. Cliquez sur Numrisation par flux > Modle par dfaut.
3. Dans Services de destination, slectionnez :
Fichier pour ajouter des destinations de fichier.
Fax pour ajouter des destinations de fax.
4. Ajoutez des destinations de fichier et de tlcopie, ainsi que des champs de gestion de document,
puis configurez les autres options de numrisation.

Ajout d'une destination de fichiers


1.
2.
3.

Dans Destinations des fichiers, cliquez sur Ajouter.


Choisissez la mthode requise dans le menu droulant Mthode d'archivage.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour revenir l'cran
prcdent.

Ajout d'une destination de tlcopie


1.
2.
3.
4.

174

Dans Destinations des tlcopies, cliquez sur Ajouter.


Renseignez le champ Ajouter un numro de fax et cliquez sur Ajouter.
Dans Rception, slectionnez Envoi diffr et tapez une heure pour envoyer la tlcopie une
heure spcifique.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour revenir l'cran
prcdent.

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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

Ajout de champs de gestion de document


Vous pouvez ajouter des champs au modle pour aider la gestion des fichiers d'image numrise.
Les champs s'affichent lorsque vous slectionnez le modle sur le panneau de commande. Vous
pouvez y taper des informations sur le document que vous numrisez. Ces informations sont archives
avec chaque fichier d'image numrise dans le journal des travaux. Le logiciel tiers utilise le journal
des travaux pour accder aux informations associes aux fichiers numriss.
1. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter.
2. Renseignez le champ Nom du champ (128 caractres au maximum). Le nom du champ n'est pas
affich sur le panneau de commande. Un logiciel tiers utilise le nom pour accder aux
informations de gestion des documents. Ce champ est obligatoire.
3. Pour permettre aux utilisateurs de modifier le Nom du champ, slectionnez Modifiable en regard
de Modifiable par l'utilisateur. Le nom du champ doit identifier l'objectif du champ pour
l'utilisateur. Slectionnez Non modifiable pour empcher les utilisateurs de changer la valeur. Le
champ n'est pas affich sur le panneau de commande. C'est le texte du champ Valeur par dfaut
qui est utilis.
4. Si vous avez slectionn Non modifiable, tapez une valeur par dfaut. La valeur par dfaut est en
option si vous avez slectionn Modifiable.
5. Slectionnez Requiert l'entre de l'utilisateur pour amener l'utilisateur renseigner ce champ
de gestion de document avant la numrisation.
6. Slectionnez Masquer l'entre de l'utilisateur pour interdire l'affichage des donnes sur le
panneau de commande. Slectionnez Enregistrer l'entre de l'utilisateur dans le journal des
travaux pour crire toute donne masque dans le journal des travaux. Avant d'activer cette
option, rflchissez la scurit des donnes.
7. Si des serveurs de validation ont t configurs pour l'imprimante, les options Valider les donnes
avant de numriser vous seront peut-tre aussi proposes.
8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour revenir l'cran
prcdent.

Configuration des autres options de numrisation du modle par dfaut


1.

2.

Cliquez sur Modifier pour modifier les paramtres ci-aprs. Pour de plus amples informations,
reportez-vous l'Aide des CentreWare Internet Services.
Numrisation par flux
Paramtres avancs
Mise en page
Options d'archivage
Extension de nom de fichier
Options de relev
Paramtres des images de numrisation par flux
Fonction de compression
Pour rtablir les valeurs initiales du modle par dfaut, cliquez sur Activer les valeurs usine par
dfaut. Cette opration efface tous les paramtres personnaliss appliqus au modle par
dfaut.

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Guide de l'administrateur systme

175

Numrisation

Configuration d'un modle pour la cration de PDF protgs par mot de


passe
Un modle peut tre modifi de faon permettre la cration de fichiers PDF crypts, forant les
utilisateurs protger les fichiers PDF numriss par un mot de passe. Lorsque l'utilisateur slectionne
le modle de numrisation au niveau du panneau de commande, un message s'affiche, invitant
l'utilisateur crer un mot de passe ou accepter un mot de passe par dfaut. Ce mot de passe sera
requis pour ouvrir le fichier PDF.
1. Modifiez le modle par dfaut sur la page Modle par dfaut ou crez un modle sur l'onglet
Numrisation.
2. Ajoutez des destinations de fichier et modifiez les paramtres si ncessaire.
3. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter.
4. En regard de Nom du champ, saisissez xrx_pdf_pswd.
5. En regard de Modifiable par l'utilisateur, slectionnez Non modifiable pour dfinir le mot de
passe ou slectionnez Modifiable pour laisser les utilisateurs crer un mot de passe.
6. Si vous avez slectionn Non modifiable, saisissez un mot de passe dans le champ Valeur par
dfaut.
7. Si vous slectionnez Modifiable, procdez comme suit, si ncessaire :
a. Saisissez un mot de passe dans le champ Valeur par dfaut pour dfinir un mot de passe par
dfaut.
b. Entrez une instruction dans le champ Nom du champ, invitant les utilisateurs saisir un mot
de passe. Exemple : Veuillez entrer un mot de passe pour protger votre fichier PDF.
c. Slectionnez Requiert l'entre de l'utilisateur pour rendre l'entre d'un mot de passe par
l'utilisateur obligatoire.
d. Slectionnez Masquer l'entre de l'utilisateur pour masquer les caractres entrs par
l'utilisateur sur le panneau de commande. Lorsque cette option n'est pas slectionne,
l'imprimante enregistre le mot de passe dans le journal des travaux. Pour dsactiver le
journal des travaux, procdez comme suit.
e. L'enregistrement du mot de passe PDF dans le journal des travaux peut compromettre la
scurit des donnes. Pour dsactiver ce paramtre, assurez-vous que la case cocher
Enregistrer l'entre de l'utilisateur dans le journal des travaux est dslectionne.
8. Cliquez sur Appliquer.
9. Sous Options d'archivage, cliquez sur Modifier.
10. En regard de Format de fichier, slectionnez PDF.
Remarque : ne slectionnez pas PDF/A, car ce paramtre ne permet pas de crer des fichiers PDF
protgs par mot de passe.
11. Cliquez sur Appliquer.
12. Lorsque les utilisateurs sont autoriss crer un mot de passe mais que l'option Masquer l'entre
de l'utilisateur n'est pas slectionne, il convient de dsactiver le journal des travaux. Sous
Options de relev, cliquez sur Modifier, puis en regard de Journal des travaux, dslectionnez la
case cocher Activ(e).
13. Cliquez sur Appliquer.

176

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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

Configuration des paramtres gnraux de numrisation par flux


1.
2.
3.
4.

5.

6.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Numrisation par flux > Gnralits.
Sous Page de confirmation, slectionnez quel moment imprimer une page de confirmation.
Un espace d'archivage de groupes de modles permet le stockage de modles sur le rseau et la
mise jour de la liste de modles sur l'imprimante. Vous pouvez prciser l'heure laquelle la
mise jour doit avoir lieu dans le champ Frquence. Pour effectuer la mise jour maintenant,
cliquez sur Actualiser liste de modles maintenant.
Si vous utilisez un espace d'archivage de groupes de modles, l'imprimante doit y avoir accs
pour accder aux modles rseau. Sous Source de connexion, slectionnez Aucun(e) pour
permettre l'imprimante d'accder l'espace d'archivage sans authentification, ou
slectionnez l'une des options suivantes :
Utilisateur authentifi : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifi pour accder au serveur.
Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande. Slectionnez cette option si vous ne disposez
pas d'un serveur d'authentification. Slectionnez cette option si l'espace d'archivage de
documents requiert des rfrences de connexion diffrentes de celles requises pour accder
l'imprimante.
Demander si l'utilisateur authentifi ne correspond pas au propritaire du modle : les
utilisateurs doivent s'authentifier si leurs rfrences de connexion sont diffrentes de celles
du propritaire du modle.
Sous Journal des travaux, slectionnez Nom d'utilisateur ou Domaine pour afficher ces
informations dans le journal des travaux. Si vous avez ajout des champs de gestion de
document un modle, le journal des travaux est archiv avec les fichiers image numriss.
Cliquez sur Appliquer.

Voir galement :
Mise jour de la liste de modles sur le panneau de commande la page 179
Ajout de champs de gestion de document la page 175

Dfinition des conventions d'attribution de noms de fichier image


numris
1.
2.
3.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Numrisation par flux > Attribution de noms de fichier personnaliss.
Sous Attribution de nom de fichier, slectionnez l'une des options suivantes :
Auto : entrez un prfixe pour le nom de fichier image numris.
Attribution de nom personnalise : sous Afficher, slectionnez les lments constituants du
nom de fichier. Au fur et mesure que vous slectionnez ces lments, ils apparaissent dans
le champ Position. Les lments sont les suivants :
Date
Heure
ID travail
ID utilisateur
Texte personnalis : saisissez le texte personnalis inclure dans le nom de fichier.
Slectionnez le premier champ Texte personnalis et tapez un trait de soulignement (_),

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Guide de l'administrateur systme

177

Numrisation

4.

par exemple. Ce dernier s'affiche dans le champ Position. Vous pouvez inclure quatre
chanes Texte personnalis au plus dans le nom de fichier.
Position : cliquez sur un lment du champ Position. Utilisez les flches haut et bas pour
dplacer l'lment dans la position correcte pour le nom de fichier. Le nom de fichier
gnr inclut tous les lments du champ Position, dans l'ordre, en commenant par
celui situ en haut.
Avanc : saisissez une chane compose de variables pour crer le nom de fichier. Pour de
plus amples informations, reportez-vous l'Aide des CentreWare Internet Services.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.

Configuration de l'attribution de noms de fichier personnaliss


Vous pouvez personnaliser la convention d'attribution de nom aux fichiers gnrs dans le cadre de la
numrisation par flux. Par exemple, vous pouvez :
attribuer des numros aux noms de fichier de faon squentielle ;
slectionner des options standard ou ajouter du texte personnalis ;
ajouter des fonctions avances telles que l'ajout de date/heure au nom.
Pour personnaliser les noms de fichier :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
2. Cliquez sur Numrisation par flux > Service accs direct.
3. Cliquez sur Crer.
4. Dfinissez le nom et la description de ce service.
5. Cliquez sur Crer.
Remarques :

Aprs avoir cr un service, vous pouvez en modifier la description mais pas son nom.
Il est possible de crer jusqu' 10 services.
Pour que le service apparaisse sur l'cran tactile du panneau de commande, vous devez au
pralable l'avoir dfini et lui avoir associ un modle de numrisation.

Configuration des paramtres de l'espace d'archivage des groupes de


modles
Vous pouvez stocker des modles de numrisation par flux sur votre rseau, dans un espace
d'archivage de groupes de modles. Les modles de numrisation par flux incluent des informations
sur les travaux de numrisation qui peuvent tre enregistres et rutilises dans le cadre d'autres
travaux de numrisation.
Si vous utilisez une application de gestion de numrisation, telle que SMARTsend ou ScanFlowStore,
indiquez sur cette page les informations relatives au serveur qui hbergera les modles.

178

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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

1.
2.
3.
4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Numrisation par flux > Avanc > Configuration groupe de modles.
Sous Paramtres, slectionnez le protocole voulu dans le menu.
Saisissez les informations requises pour le protocole. Procdez de la mme faon que pour
configurer un espace d'archivage de fichiers.
Remarques :

5.

Pour de plus amples informations, consultez l'aide en ligne relative au protocole slectionn
dans les CentreWare Internet Services.
Le format d'un chemin de rpertoire FTP est /rpertoire/rpertoire, tandis que celui d'un chemin
SMB est \rpertoire\rpertoire.

Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Cliquez sur Dfaut tout pour rtablir les valeurs par dfaut des paramtres.

Mise jour de la liste de modles sur le panneau de commande


Si vous changez un modle stock dans un espace d'archivage de groupes de modles, vous pouvez
mettre jour la liste des modles affiche sur le panneau de commande.
Remarque : Si vous n'utilisez pas d'espace d'archivage de groupes de modles, slectionnez Mise
jour immdiate pour revenir une liste partielle de modles. Cette option ne met pas jour les
modles de type poste de travail crs l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox.
1.
2.
3.
4.

Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande, puis sur l'icne
Numrisation flux de travail.
Appuyez sur l'onglet Paramtres avancs.
Appuyez sur Mise jour des modles.
Appuyez sur Mise jour immdiate, puis sur Mise jour immdiate.

Rglage des paramtres d'affichage des modles sur le panneau de


commande
1.
2.
3.
4.

5.

6.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Numrisation par flux > Afficher les paramtres.
Pour spcifier le modle afficher en tte de liste, slectionnez le modle et cliquez sur Mettre
jour dans Modles.
Pour empcher les utilisateurs d'utiliser le modle de numrisation de flux de travail par dfaut,
sous Affichage par dfaut, slectionnez Masquer le modle par dfaut dans la liste des
modles.
Pour obliger les utilisateurs slectionner un modle avant d'appuyer sur la touche Dmarrer,
dans Slection du modle, slectionnez L'utilisateur doit slectionner le modle avant
d'appuyer sur la touche Dmarrer.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.

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Guide de l'administrateur systme

179

Numrisation

Configuration d'un serveur de validation


Les mtadonnes de numrisation saisies sur le panneau de commande de l'imprimante peuvent tre
vrifies par un serveur de validation par rapport une liste de valeurs valides.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
2. Cliquez sur Numrisation par flux > Serveurs de validation.
3. Cliquez sur Ajouter.
4. Slectionnez HTTP ou HTTPS.
5. Sous Protocole, slectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : IPv4, IPv6, ou
Nom d'hte.
6. En utilisant le format appropri, entrez l'adresse et le numro de port dans le champ Adresse IP :
Port. Le numro de port par dfaut est 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS.
7. Dans le champ Chemin, entrez le chemin sur le serveur.
Remarque : Pour FTP, le chemin doit tre au format /rpertoire/rpertoire, tandis que pour SMB, il
doit tre au format \rpertoire\rpertoire.
8.
9.

180

Entrez une valeur comprise entre 5 et 100 secondes dans Dlai de rponse.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour revenir l'cran
prcdent.

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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

Numrisation vers USB


Vous pouvez insrer un lecteur Flash USB dans l'imprimante, numriser un document et stocker le
fichier numris sur le lecteur USB.
Avant de commencer :
Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Scurit des ports
USB la page 119.

Activation de la numrisation vers USB


1.
2.
3.
4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Numrisation vers USB > Gnralits.
Dans Activation, slectionnez Activer.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.

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Guide de l'administrateur systme

181

Numrisation

Numrisation vers le rpertoire principal d'un


utilisateur
La fonction Numrisation rpertoire principal vous permet de numriser des documents vers votre
rpertoire principal, tel que dfini dans l'annuaire LDAP, ou vers un dossier partag sur le rseau.
Avant de commencer :
Configurez l'authentification. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Configuration des
paramtres d'authentification la page 68.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
2. Cliquez sur Numrisation rpertoire principal > Gnralits.
3. Dans tat, cliquez sur Activer.
4. Tapez un nom convivial. Le nom convivial est la description par dfaut du modle qui apparat
lorsque vous slectionnez le modle dans la liste de modles affiche sur le panneau de
commande.
5. Tapez un nom de modle. Nom du modle correspond au nom du modle apparaissant dans la
liste des modles sur le panneau de commande. Si vous ne renseignez pas ce champ, le modle
par dfaut s'appelle @S2HOME.
6. Slectionnez le mode de numrisation :
Pour numriser vers le rpertoire principal dfini dans un annuaire LDAP, slectionnez
Requte LDAP.
Pour numriser vers un dossier rseau partag, slectionnez Aucune requte LDAP, puis
tapez le chemin rseau complet du serveur externe. Par exemple, tapez
\\nomserveur\nomdossier.
7. Pour crer un sous-rpertoire dans le rpertoire principal rseau, tapez un chemin rseau dans le
champ Sous-rpertoire. Par exemple, tapez \nomsous-rpertoire pour numriser vers
\\nomserveur\nomdossier\nomsous-rpertoire.
8. Pour mmoriser les images numrises dans des dossiers du rpertoire principal correspondant
au nom de chaque utilisateur (\\nomserveur\nomdossier\nomutilisateur, par exemple),
slectionnez Ajouter le nom d'utilisateur au chemin. Le nom d'utilisateur est le nom utilis pour
se connecter sur le panneau de commande.
9. Pour crer des dossiers individuels pour chaque utilisateur, slectionnez Crer automatiquement
un rpertoire Nom d'utilisateur si celui-ci n'existe pas.
10. Si vous avez cr un sous-rpertoire, prcisez la structure de rpertoire existante. Slectionnez
une option sous Structure de rpertoire.
11. Si vous souhaitez que l'imprimante cre des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page
unique, slectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page.
12. Lorsque la mthode d'authentification choisie requiert l'utilisation d'un serveur Kerberos, et que
vous voulez modifier les paramtres Kerberos, cliquez sur le lien. Les tickets Kerberos vous
permettent d'utiliser le mme protocole SMB sans avoir slectionner de rfrences de
connexion.
13. Sous Rfrences de connexion pour accder la destination, slectionnez une option :
Utilisateur et domaine authentifis indique l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et
le domaine de l'utilisateur connect lors de l'accs l'espace d'archivage.

182

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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

Utilisateur connect indique l'imprimante de se connecter l'aide des rfrences de


connexion de l'utilisateur connect.
Invite de l'interface utilisateur indique l'imprimante d'inviter les utilisateurs entrer les
rfrences de connextion l'espace d'archivage sur le panneau de commande.
Systme indique l'imprimante d'utiliser des rfrences de connexion spcifiques lors de
l'accs l'espace d'archivage. Si vous slectionnez Systme, entrez les rfrences de
connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre jour un mot de
passe existant, slectionnez Mmoriser le nouveau mot de passe.
14. Pour enregistrer une copie du journal des travaux dans l'espace d'archivage de numrisation,
sous Options de relev, slectionnez Activer sous Enregistrer le journal des travaux (.XST) dans le
rpertoire.
15. Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

183

Numrisation

Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire


de numrisation Xerox
L'utilitaire de numrisation Xerox vous permet de numriser des travaux directement sur votre
ordinateur, ainsi que de grer et de distribuer les fichiers image rsultants. Au pralable, vous devez
crer un modle dans l'utilitaire. Le modle est enregistr sur l'imprimante. L'utilitaire de
numrisation Xerox est install lors de l'installation de pilotes de numrisation.
Remarques :

184

Avant de numriser l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox, assurez-vous que HTTP scuris
(SSL) est activ et qu'un certificat est install sur l'imprimante.
Assurez-vous que SMB est activ sur votre ordinateur. Par dfaut, SMB est dsactiv sur les
ordinateurs Macintosh.
Vous ne pouvez pas supprimer les modles crs dans l'utilitaire de numrisation Xerox sur le
panneau de commande ou dans les CentreWare Internet Services. Les modles doivent tre
supprims dans l'utilitaire de numrisation Xerox par l'utilisateur qui les a crs.
L'utilitaire de numrisation Xerox est disponible sur les ordinateurs Macintosh uniquement.

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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

Activation de la numrisation distance


l'aide de TWAIN
Activez le dmarrage distance pour permettre aux utilisateurs de numriser des images vers une
application compatible TWAIN l'aide du pilote TWAIN.
Avant de commencer, activez le service Web Numrisation tendue. Pour de plus amples
informations, reportez-vous la section HTTP - Services Internet la page 56.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
2. Cliquez sur Numrisation par flux > Dmarrage distance (TWAIN).
3. Sous Lancer le travail via le programme distance, cliquez sur Oui.
4. Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

185

Numrisation

Configuration de Numrisation vers une


destination
La fonction de numrisation vers une destination vous permet d'associer des destinations de
numrisation avec des contacts d'un carnet d'adresses. Les utilisateurs peuvent slectionner ces
contacts lorsqu'ils numrisent l'aide de la fonction Numriser vers.

Avant de commencer

Ajoutez au moins un contact au carnet d'adresses priphrique.


Ajoutez des destinations de numrisation aux contacts du carnet d'adresses.

Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Carnets d'adresses la page 241.

Configuration des paramtres de numrisation par dfaut


1.
2.
3.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Numriser vers > Configuration.
Modifiez les paramtres selon vos besoins. Pour de plus amples informations, reportez-vous
l'Aide des CentreWare Internet Services.

Dfinition de l'affichage Numriser vers par dfaut sur Favoris


1.
2.
3.
4.
5.
6.

186

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Numriser vers > Configuration.
Cliquez sur Carnet d'adresses.
Pour configurer les paramtres du carnet d'adresses priphrique mmoriss dans l'imprimante,
cliquez sur Modifier.
Pour dfinir l'affichage Numriser vers par dfaut du panneau de commande sur Favoris,
slectionnez Afficher les favoris sur l'entre du service Numriser vers sous Stratgies.
Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

Fax

Ce chapitre contient les sections suivantes :


Prsentation du service fax ........................................................................................................................................188
Tlcopie ...........................................................................................................................................................................189
Fax Internet .....................................................................................................................................................................205
Fax LAN..............................................................................................................................................................................209

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Guide de l'administrateur systme

187

Fax

Prsentation du service fax


Vous pouvez envoyer un fax de quatre faons diffrentes :
Fax, ou fax local/intgr, permet de numriser les documents et de les envoyer directement un
tlcopieur.
Fax serveur permet de numriser les documents et de les envoyer un serveur fax, qui transmet
le document vers un tlcopieur.
Fax Internet permet de numriser les documents et de les envoyer par courrier lectronique un
destinataire.
Fax LAN envoie le travail d'impression en cours en tant que fax. Pour plus d'informations,
reportez-vous au pilote d'imprimante.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalit des options
mentionnes. Certaines options s'appliquent uniquement un modle d'imprimante, un
systme d'exploitation ou un type de pilote spcifique. Pour plus de dtails, contactez votre
reprsentant Xerox.

188

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Guide de l'administrateur systme

Fax

Tlcopie
Cette section aborde les points suivants :
Configuration des paramtres fax requis .............................................................................................................189
Configuration des paramtres de carnet d'adresses .......................................................................................190

Scurit fax.......................................................................................................................................................................191
Dfinition des valeurs par dfaut de la fonction Fax .......................................................................................191
Dfinition des valeurs par dfaut de la fonction Fax .......................................................................................194

Transmission de fax ......................................................................................................................................................194


Interrogation de fax .....................................................................................................................................................196
Botes aux lettres fax ....................................................................................................................................................197

Relevs de fax..................................................................................................................................................................198

Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l'imprimante, le document est
numris, puis transmis via une ligne tlphonique ddie. Pour utiliser la fonction de fax local,
vrifiez que l'imprimante peut tre raccorde une ligne tlphonique oprationnelle et qu'elle
possde un numro de tlphone.
Remarques :

Toutes les imprimantes ne peuvent pas envoyer de fax. Certaines imprimantes requirent un
kit matriel fax en option.
Toutes les imprimantes ne disposent pas de plusieurs lignes de fax.

Configuration des paramtres fax requis


1.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services > Fax > Configuration.
Remarque : Pour envoyer une tlcopie, vous devez dfinir le code pays et le numro de fax de
l'imprimante.

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Sous Pays, slectionnez votre pays.


Sous Numro de fax, tapez votre numro de fax.
Sous Nom de ligne, tapez le nom qui apparatra sur l'cran tactile du panneau de commande.
Sous Options fax entrants, slectionnez Ajouter heure rception sur toutes les pages, le cas
chant.
Slectionnez les options d'envoi et de rception ncessaires.
Cliquez sur Appliquer.

Configuration des paramtres fax requis sur le panneau de commande


Avant de pouvoir envoyer un fax sur le panneau de commande :
Activez les paramtres de fax local requis.
Rglez le pays du fax.
Configurez les paramtres de fax local.

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Guide de l'administrateur systme

189

Fax

Activation de la fonction Fax local


1.
2.
3.
4.
5.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres service > Paramtres fax local.
Appuyez sur Configuration fax.
Appuyez sur Activer.
Appuyez sur Enregistrer.

Configuration du pays de tlcopie sur le panneau de commande


1.
2.
3.
4.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres service > Paramtres fax local > Pays - fax.
Slectionnez votre pays dans la liste.
Appuyez sur Enregistrer.

Configuration des paramtres de fax local


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres service > Paramtres fax local.
Slectionnez Configuration de la ligne 1 ou Configuration de la ligne 2.
Appuyez sur Numro de fax, puis entrez le numro de fax l'aide du pav numrique de l'cran
tactile.
Appuyez sur Nom de ligne, entrez un nom de ligne pour l'imprimante l'aide du clavier de
l'cran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.
Sous Options, slectionnez les options d'envoi et de rception des fax.
Si vous y tes autoris, choisissez la mthode de numrotation dans Type de numrotation.
Slectionnez Tonalit pour une ligne tonalit. Slectionnez Impulsion pour une ligne 10
impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez Tonalit.
Remarques :

8.

La mthode Tonalit est utilise dans la plupart des pays.


La disponibilit de la fonction Impulsion/Tonalit varie selon les pays.
Appuyez sur Enregistrer.

Configuration des paramtres de carnet d'adresses


Vous pouvez associer des numros de fax avec des contacts dans le carnet d'adresses priphrique et
configurer d'autres paramtres de carnet d'adresses lis au fax.
Avant de commencer, ajoutez au moins un contact au carnet d'adresses priphrique et associez un
numro de fax au contact. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Carnets
d'adresses la page 241.

190

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Guide de l'administrateur systme

Fax

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services > Fax > Configuration.
Cliquez sur Carnet d'adresses.
Pour configurer les paramtres du carnet d'adresses priphrique mmoriss dans l'imprimante,
cliquez sur Modifier.
Pour dfinir l'affichage fax par dfaut du panneau de commande sur Favoris, slectionnez
Afficher les favoris sur l'entre du service Fax sous Stratgies.
Pour permettre aux utilisateurs de crer ou de modifier des contacts dans le carnet d'adresses
priphrique depuis le panneau de commande, slectionnez Tous les utilisateurs.
Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer.

Scurit fax
Lorsque la fonction Rception protge fax est active, les utilisateurs doivent saisir un code d'accs
au fax pour librer une tlcopie. Les codes d'accs aux fax servent galement scuriser des botes
aux lettres de tlcopie. Vous pouvez spcifier la longueur requise pour le code d'accs.
Remarques :

Les codes d'accs existants ne sont pas modifis.


Si vous modifiez un code d'accs existant aprs avoir chang la longueur requise pour le
code d'accs, le nouveau mot de passe doit tre conforme la longueur actuelle.

Configuration de la longueur du code d'accs au fax


1.
2.
3.
4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services > Fax > Configuration >
Scurit.
Pour configurer les options de code d'accs au fax, cliquez sur Modifier en regard de Longueur du
code d'accs au fax.
Pour dfinir la longueur du code d'accs, servez-vous des flches.
Cliquez sur Enregistrer.

Configuration de la longueur du code d'accs au fax sur le panneau de commande


1.
2.
3.
4.
5.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres service.
Appuyez sur Longueur du code d'accs au fax.
Pour dfinir la longueur du code d'accs, appuyez sur les flches.
Appuyez sur OK.

Dfinition des valeurs par dfaut de la fonction Fax


Dfinition des valeurs par dfaut applicables aux fax entrants
1.
2.
3.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres service > Paramtres fax local.
Appuyez sur Valeurs par dfaut fax entrants pour ouvrir la fentre du mme nom.

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Guide de l'administrateur systme

191

Fax

Activation du dlai de rponse auto


1.
2.
3.

Dans la fentre Valeurs par dfaut fax entrants, appuyez sur Dlai rponse auto.
Appuyez sur le champ dans Dlai rponse auto et indiquez un dlai de rponse compris entre 0
et 15 secondes l'aide des flches gauche et droite.
Appuyez sur Enregistrer.

Activation du volume de sonnerie


1.
2.
3.
4.

Dans l'cran Valeurs par dfaut fax entrants, appuyez sur Volume sonnerie.
Pour que l'imprimante mette une sonnerie lors de la rception d'un fax, appuyez sur Activer.
Pour le volume de sonnerie, appuyez sur une option.
Appuyez sur Enregistrer.

Activation ou dsactivation de la fonction de rception protge


Pour scuriser les transmissions de fax, vous devez activer la fonction de rception protge.
Cette fonction permet de protger les fax par mot de passe ; la saisie de ce mot de passe est alors
obligatoire pour imprimer ou supprimer un fax.
1. Dans l'cran Valeurs par dfaut fax entrants, appuyez sur Paramtres rception protge.
2. Sous Rception protge, appuyez sur Protection par code d'accs pour activer l'option.
Remarque : Le mot de passe par dfaut est 1111.
3.
4.
5.

Pour le modifier, entrez un autre code d'accs l'aide du pav numrique de l'cran tactile.
Pour dsactiver la fonction Rception protge, appuyez sur Aucun code d'accs.
Sous Accs invit, appuyez sur Activer pour permettre aux utilisateurs invits d'activer la fonction
ou non. Cette option est affiche dans l'onglet Outils, sous Paramtres du priphrique >
Activation rception protge fax.
Remarque : Les utilisateurs invits ne peuvent pas modifier le code d'accs.

6.
7.

Appuyez sur Dsactiver pour masquer la fonction dans l'onglet Outils.


Appuyez sur OK.

Slection des paramtres de support par dfaut


1.
2.

3.

4.

192

Dans la fentre Valeurs par dfaut fax entrants, appuyez sur Paramtres de support.
Appuyez sur Automatique pour faire en sorte que les fax entrants soient imprims sur le support
correspondant le mieux leurs attributs. Si le format de support exact n'est pas disponible, le fax
entrant est imprim sur le support le plus proche, avec rduction de l'image si ncessaire.
Pour spcifier les attributs exacts du support pour les fax entrants, appuyez sur Manuel. Si le
format de support dfini n'est pas disponible, les fax entrants sont suspendus jusqu' ce que les
ressources requises soient disponibles.
Appuyez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

Fax

Dfinition des options de rception par dfaut


1.
2.
3.
4.
5.

Dans l'cran Valeurs par dfaut fax entrants, appuyez sur Options de rception par dfaut.
Pour agrafer des documents, sous Agrafe, appuyez sur Activer.
Pour perforer des documents, sous Perforation, appuyez sur Activer.
Pour que les fax soient imprims recto verso, appuyez sur Activer sous Recto verso.
Appuyez sur Enregistrer.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalit des options
mentionnes. Certaines options s'appliquent uniquement un modle d'imprimante, un
systme d'exploitation ou un type de pilote spcifique. Certaines options ne sont disponibles que
si un module de finition est install.

Dsactivation des fonctions avances


Si votre imprimante ne communique pas correctement avec des tlcopieurs plus anciens, dsactivez
les fonctions avances de vitesse et de rsolution de transmission des documents.
1. Dans l'cran Valeurs par dfaut fax entrants, appuyez sur Fonctions avances.
2. Appuyez sur Dsactiver.
3. Appuyez sur Enregistrer.

Dfinition des valeurs de transmission par dfaut


1.
2.
3.
4.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres service > Paramtres fax local.
Appuyez sur la flche pointant vers le bas pour faire dfiler l'cran.
Appuyez sur Transmission par dfaut.

Dfinition de la recomposition automatique


1.
2.

3.

Sur l'cran Transmission par dfaut, appuyez sur Recomposition automatique.


Utilisez les flches pour rgler :
Dlai de recomposition : dlai au terme duquel le systme procde une recomposition
aprs un chec de transmission. La dure du dlai peut tre dfinie entre 1 et 25 minutes.
Tentatives de recomposition automatique : nombre de tentatives effectues par le
systme avant rejet du travail. La plage admise est comprise entre 0 et 14.
Appuyez sur Enregistrer.

En-tte de transmission
1.
2.
3.
4.

Sur l'cran Transmission par dfaut, appuyez sur En-tte de transmission.


l'aide du pav numrique de l'cran tactile, saisissez le texte (30 caractres au maximum)
inclure dans l'en-tte du fax.
Pour supprimer le texte, appuyez sur Effacer texte.
Appuyez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

193

Fax

Retransmission automatique
1.
2.
3.

4.

Sur l'cran Transmission par dfaut, appuyez sur Retransmission automatique.


Appuyez sur le champ situ sous Nombre de retransmissions, puis l'aide des flches haut et bas,
indiquez le nombre de tentatives de retransmission, de 0 5, effectues par l'imprimante.
Dfinissez la condition devant entraner la retransmission automatique des travaux. Les options
suivantes sont disponibles :
Pages avec chec sans page de garde
Travail entier sans page de garde
Pages avec chec avec page de garde
Travail entier avec page de garde
Appuyez sur Enregistrer.

Envoi par lots


La fonction Envoi par lots vous permet d'envoyer plusieurs travaux de fax vers une seule destination
au cours d'une seule session de transmission de fax. Cette fonction rduit le temps de connexion et les
cots d'appel par rapport l'envoi individuel de plusieurs fax.
1. Sur l'cran Transmission par dfaut, appuyez sur Envoi par lots.
2. Slectionnez Activer pour activer la fonction Envoi par lots.
3. Appuyez sur Enregistrer.

Dfinition des valeurs par dfaut de la fonction Fax


L'imprimante utilise les paramtres de fax par dfaut pour tous les travaux de fax local si vous ne les
avez pas modifis pour un travail individuel. Vous pouvez modifier les paramtres de fax par dfaut.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramtres service > Paramtres fax local.
3. Appuyez sur Fonctions par dfaut.
4. Modifiez les paramtres voulus sur les onglets suivants :
Fax permet de configurer les paramtres de mode d'impression, de texte et photo, de
rsolution et de page de garde.
Qualit image permet de configurer les paramtres d'options image et d'amlioration de
l'image.
Mise en page permet de configurer les paramtres de format original et de
rduction/fractionnement.
Options de tlcopie permet de configurer les paramtres de dbit initial et d'en-tte de
transmission.
5. Appuyez sur Enregistrer valeurs par dfaut.

Transmission de fax
Vous pouvez configurer l'imprimante pour la transmission de tlcopies entrantes vers des courriers
lectroniques ou des fichiers en crant des rgles de transmission de tlcopie. Dans diffrentes
situations, vous pouvez configurer cinq rgles maximum et les appliquer aux lignes fax disponibles.
Remarque : Une fois que vous avez configur la rgle de transmission de fax, appliquez la rgle
une ligne de fax.
194

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Fax

Modification d'une rgle de transmission de fax


1.
2.
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4.
5.
6.

7.
8.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services > Fax > Configuration.
Cliquez sur Transmission > Modifier.
Pour construire une rgle sur une rgle existante, en regard de Selon la rgle, slectionnez une
rgle dans le menu.
En regard de Nom de la rgle, saisissez un nom pour la rgle.
Slectionnez un type de format de fichier dans le menu.
En regard de Impression locale, slectionnez Toujours pour imprimer toutes les tlcopies
entrantes. Slectionnez Sur erreur seulement pour imprimer une copie des travaux de
transmission de tlcopie dont l'envoi a chou.
Ajoutez une adresse lectronique ou une destination de fichier la rgle.
Cliquez sur Enregistrer.

Ajout d'adresses lectroniques la rgle


1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.
8.

Sur la page Transmission, en regard de la rgle souhaite, cliquez sur Modifier.


Pour transmettre une adresse lectronique, slectionnez Courrier lectronique
Entrez les adresses lectroniques des destinataires dans les champs Adresse.
Tapez l'adresse De , le nom De , et l'objet.
Pour personnaliser le nom de pice jointe, cliquez sur Personnaliser.
a. Sous Afficher, slectionnez les cases cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une
date ou une heure au nom du fichier.
b. Pour personnaliser le nom de fichier, saisissez le nouveau nom dans la zone Texte
personnalis puis cliquez sur Ajouter.
c. Sous Position, slectionnez un lment et cliquez sur les flches pour dfinir l'ordre
d'affichage des lments dans le nom de fichier.
d. Cliquez sur Enregistrer.
Tapez le texte du message pour le corps du courrier lectronique.
Tapez le texte de la signature pour le courrier lectronique.
Cliquez sur Enregistrer.

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

195

Fax

Ajout de destinations de fichier la rgle


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4.

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7.
8.

9.

Sur la page Transmission, en regard de la rgle souhaite, cliquez sur Modifier.


Pour transmettre la tlcopie une destination d'archivage, slectionnez Protocole SMB.
Slectionnez Adresse IPv4 ou Nom d'hte et entrez l'adresse ou le nom d'hte.
Entrez les informations suivantes :
a. Dans le champ Partage, tapez le nom de partage.
b. Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier.
c. Tapez un nom de connexion permettant l'accs au dossier partag depuis l'imprimante.
d. Entrez et confirmez votre mot de passe utilisateur sur l'ordinateur. Ce mot de passe sera
utilis par l'imprimante pour accder au dossier partag.
Pour mettre jour un mot de passe existant, saisissez le nouveau mot de passe, puis cliquez sur
Slectionner.
Pour personnaliser le nom du fichier, cliquez sur Personnaliser.
a. Sous Afficher, slectionnez les cases cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une
date ou une heure au nom du fichier.
b. Pour personnaliser le nom de fichier, saisissez le nouveau nom dans la zone Texte
personnalis puis cliquez sur Ajouter.
c. Sous Position, slectionnez un lment et cliquez sur les flches pour dfinir l'ordre
d'affichage des lments dans le nom de fichier.
Pour recevoir des notifications par courrier lectronique lors de la transmission de tlcopies,
slectionnez Notification courriel et saisissez votre adresse lectronique.
Pour envoyer une confirmation par courrier lectronique pour signaler la fin du transfert de
fichier, slectionnez Notification courriel (sans fichier joint) et entrez l'adresse lectronique
dans le champ Adresse de notification.
Cliquez sur Enregistrer.

Application d'une rgle de transmission de fax


1.
2.
3.
4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services > Fax > Configuration.
Cliquez sur Transmission > Modifier.
Pour appliquer une rgle, slectionnez Appliquer la ligne fax 1 ou Appliquer la ligne fax 2.
Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer.

Dsactivation de la transmission de fax


1.
2.
3.
4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services > Fax > Configuration.
Cliquez sur Transmission.
Pour dsactiver la transmission de tlcopie pour une ligne, slectionnez en regard de Pas de
transmission de fax Appliquer la ligne fax 1 ou Appliquer la ligne fax 2.
Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer.

Interrogation de fax
La fonction d'interrogation de fax vous permet de mmoriser un fax sur l'imprimante et de le mettre
la disposition d'autres tlcopieurs dans le cadre d'oprations d'interrogation. Vous pouvez
galement rcuprer des fax mmoriss sur d'autres tlcopieurs.

196

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Guide de l'administrateur systme

Fax

Remarque : Les deux imprimantes doivent tre dotes de la fonction d'interrogation de fax.

Dfinition des procdures d'interrogation et de botes aux lettres


1.
2.
3.
4.

5.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres service > Paramtres fax local.
Appuyez sur Procdures d'interrogation et de botes aux lettres.
Pour les documents reus, slectionnez une option :
Appuyez sur Supprimer aprs impression pour supprimer le fichier immdiatement aprs
son impression.
Pour conserver les fichiers avant de les supprimer, appuyez sur Conserver 172 heures, puis
appuyez sur le nombre d'heures.
Appuyez sur Conserver indfiniment pour conserver les fichiers sur l'imprimante jusqu' ce
que vous les supprimiez manuellement.
Appuyez sur Documents mmoriss.
Appuyez sur Supprimer aprs interrogation pour supprimer le fichier immdiatement aprs
l'interrogation.
Pour conserver les fichiers avant de les supprimer, appuyez sur Conserver 172 heures, puis
appuyez sur le nombre d'heures.
Appuyez sur Conserver indfiniment pour conserver les fichiers interrogs sur l'imprimante
jusqu' ce que vous les supprimiez manuellement.
Remarques :

L'option Conserver 172 heures est applique aprs l'interrogation initiale du document.
L'option Conserver indfiniment utilise beaucoup de mmoire. Vous devrez supprimer des
fichiers manuellement pour maintenir le niveau de performances de l'imprimante. En cas de
doute, slectionnez l'option Conserver 1-72 heures et, sous Heures, rglez-la sur 24.

Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre
modle d'imprimante.

Botes aux lettres fax


Il est possible de mmoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un tlcopieur distant. Pour y
accder ou l'imprimer, vous pouvez utiliser la fonction Interrogation distante. 200 botes aux lettres
fax sont disponibles.

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Guide de l'administrateur systme

197

Fax

Modification d'une bote aux lettres fax


1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres service > Paramtres fax local.
Appuyez sur Configuration bote aux lettres.
Slectionnez une entre dans la liste des botes aux lettres, puis appuyez sur Modifier.
Appuyez sur Nom de bote aux lettres, entrez le nom, jusqu' 30 caractres, l'aide du clavier
de l'cran tactile, puis appuyez sur OK.
Pour attribuer un code d'accs la bote aux lettres, appuyez sur Code d'accs BAL, puis sur
Protection par code d'accs. Entrez un code d'accs 4 chiffres l'aide du pav numrique,
puis appuyez sur OK. Les utilisateurs devront saisir ce code d'accs pour mmoriser ou imprimer
des fax dans cette bote aux lettres.
Appuyez sur Activer pour activer la fonction de notification, puis sur OK.

Suppression d'une bote aux lettres fax


1.
2.
3.
4.
5.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres service > Paramtres fax local.
Appuyez sur la flche Bas pour faire dfiler l'cran.
Appuyez sur Configuration bote aux lettres.
Slectionnez la bote aux lettres supprimer, puis appuyez sur Supprimer la bote aux lettres et
son contenu.
ATTENTION : L'option Supprimer bote aux lettres entrane la suppression de la bote aux lettres et
de tous les documents qu'elle contient.

6.

Sur l'cran de confirmation Supprimer bote aux lettres, appuyez sur Confirmer pour poursuivre
l'opration ou sur Fermer pour quitter cet cran.

Relevs de fax
Vous pouvez configurer trois relevs diffrents :
Relev d'activit
Relev de confirmation
Relev de diffusion et d'interrogation multiple

Configuration des relevs de fax


1.
2.
3.
4.

198

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres service > Paramtres fax local.
Appuyez sur Configuration des relevs de fax. Au besoin, appuyez sur les flches pour faire
dfiler l'cran.
Appuyez sur Relev d'activit, puis choisissez l'une des options suivantes :
Imprimer automatiquement : permet d'imprimer systmatiquement un relev d'activit.
Non : dsactive l'impression du relev d'activit.

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Guide de l'administrateur systme

Fax

Appuyez sur Enregistrer.


Appuyez sur Relev de confirmation, puis choisissez l'une des options suivantes :
Toujours imprimer pour imprimer systmatiquement un relev de confirmation.
Non pour ne pas imprimer de relev de confirmation.
Imprimer sur erreur pour imprimer un relev de confirmation uniquement en cas d'erreur
lors de la transmission d'un fax.
7. Appuyez sur Options d'impression pour dfinir des options d'impression d'images miniatures :
Appuyez sur Image rduite pour imprimer une plus petite image miniature de la
premire page du fax sur le relev de confirmation.
Appuyez sur Image rogne pour imprimer une plus grande image miniature de la
premire page du fax sur le relev de confirmation.
Appuyez sur Aucune image pour dsactiver l'impression d'une image miniature de la
premire page du fax sur le relev de confirmation.
8. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer et quitter l'cran des Options d'impression.
9. Appuyez sur Enregistrer.
10. Appuyez sur Relev de diffusion et d'interrogation multiple, puis choisissez l'une des options
suivantes :
Toujours imprimer pour imprimer systmatiquement un relev de confirmation.
Non pour ne pas imprimer de relev de confirmation.
Imprimer sur erreur pour imprimer un relev de confirmation uniquement en cas d'erreur
lors de la transmission d'un fax.
11. Appuyez sur Enregistrer.
5.
6.

Impression d'un relev de fax


Vous avez la possibilit d'imprimer les relevs de fax suivants depuis le panneau de commande de
l'imprimante :
Relev d'activit
Relev de protocole
Carnet d'adresses fax
Relev des options
Relev des travaux en attente
Pour imprimer un relev de fax :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramtres service > Paramtres fax local.
3. Appuyez sur Imprimer relevs de fax, puis faites dfiler l'cran l'aide des flches, si ncessaire.
4. Slectionnez le relev voulu, puis appuyez sur Imprimer immdiatement.
5. Appuyez sur Fermer, puis dconnectez-vous.

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Guide de l'administrateur systme

199

Fax

Suppression des fax envoys de la mmoire


1.
2.
3.
4.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat travail.


Appuyez sur la flche pointant vers le bas, puis slectionnez Numrisations et fax envoys.
Slectionnez le fax en cours dans la liste.
Appuyez sur Supprimer.

Fax serveur
Le fax serveur vous permet d'envoyer un fax sur un rseau vers un serveur fax. Le serveur fax envoie
ensuite le fax un tlcopieur, par le biais d'une ligne tlphonique.
Vous devez configurer un espace d'archivage des fax avant toute tentative de transmission d'un fax
serveur. Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le
rseau tlphonique. Vous pouvez galement imprimer un relev de transmission.
Remarque : Tous les modles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction.

Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur


Avant d'envoyer un fax serveur, vous devez configurer les paramtres de l'espace d'archivage des fax.
Cela fait, l'imprimante sera en mesure de transfrer les images envoyes par fax dans cet espace. Le
serveur de fax se chargera ensuite d'envoyer le fax au destinataire voulu via la ligne tlphonique.
Vous pouvez configurer un espace d'archivage mettant en uvre l'un des protocoles suivants :
FTP
SFTP
SMB
HTTP/HTTPS (serveur Web utilisant un script CGI)
SMTP (serveur de courrier lectronique)
NetWare
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec FTP ou SFTP
Avant de commencer :
Vrifiez que les services FTP ou SFTP sont actifs sur le serveur ou l'ordinateur utilis pour le
stockage des images tlcopier partir de l'imprimante. Notez l'adresse IP ou le nom d'hte.
Crez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsque la fonction Fax
serveur est utilise, l'imprimante se connecte l'aide de ce compte, transfre le fichier sur le
serveur ou l'ordinateur, puis se dconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
Dans la racine FTP ou SFTP, crez le rpertoire utiliser comme espace d'archivage des
tlcopies. Notez le chemin du rpertoire.

200

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Fax

1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des tlcopies.
Slectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hte.
Les options disponibles pour SFTP sont IPv4 ou Nom d'hte.
Saisissez l'adresse au format correct et le numro de port dans le champ Serveur de l'espace
d'archivage pour l'emplacement FTP ou SFTP.
Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accs au dossier, en partant de la racine
des services FTP ou SFTP. Par exemple, //nomrpertoire/nomdossier.
Sous Rfrences de connexion pour accder la destination, slectionnez une option :
Utilisateur et domaine authentifis indique l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et
le domaine de l'utilisateur connect lors de l'accs l'espace d'archivage.
Utilisateur connect indique l'imprimante de se connecter l'aide des rfrences de
connexion de l'utilisateur connect.
Systme indique l'imprimante d'utiliser des rfrences de connexion spcifiques lors de
l'accs l'espace d'archivage. Si vous slectionnez Systme, entrez les rfrences de
connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre jour un mot de
passe existant, slectionnez Mmoriser le nouveau mot de passe.
Cliquez sur Appliquer.

Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB


Avant de commencer :
Crez le dossier partag utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le nom de partage
du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur.
Crez pour l'imprimante un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accs complet
l'espace d'archivage des fax. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des tlcopies.
3. partir du menu Protocole, slectionnez SMB.
4. Slectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d'hte.
5. En utilisant le format appropri, entrez l'adresse dans le champ Serveur d'archivage dans le
serveur hbergeant l'espace d'archivage.
6. Dans le champ Partage, tapez le nom de partage.
7. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accs au dossier, en partant de la racine
du dossier partag. Exemple : si un dossier appel scans rside dans le dossier partag, entrez
\scans.
8. Sous Rfrences de connexion pour accder la destination, slectionnez une option :
Utilisateur et domaine authentifis indique l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et
le domaine de l'utilisateur connect lors de l'accs l'espace d'archivage.
Utilisateur connect indique l'imprimante de se connecter l'aide des rfrences de
connexion de l'utilisateur connect.
Systme indique l'imprimante d'utiliser des rfrences de connexion spcifiques lors de
l'accs l'espace d'archivage. Si vous slectionnez Systme, entrez les rfrences de
connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre jour un mot de
passe existant, slectionnez Mmoriser le nouveau mot de passe.
9. Cliquez sur Appliquer.

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

201

Fax

Configuration d'un espace d'archivage des fax avec HTTP/HTTPS


Avant de commencer :
Assurez-vous que les services Web sont installs sur le serveur o vous voulez stocker les images
numrises. Exemples de serveurs Web : Microsoft Internet Information Services (IIS) et Apache.
Notez l'adresse IP ou le nom d'hte du serveur.
Pour HTTPS, veillez ce que le serveur Web dispose d'un certificat numrique.
Crez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsqu'un document est
numris, l'imprimante se connecte l'aide de ce compte, transfre le fichier sur le serveur ou le
poste de travail, puis se dconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
Sur le serveur HTTP/HTTPS, crez le rpertoire utiliser pour l'archivage des fichiers numriss.
Notez le chemin du rpertoire.
Notez tout script qui devra tre excut.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des tlcopies.
3. Dans le menu Protocole, slectionnez HTTP ou HTTPS.
4. Slectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom
d'hte.
5. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numro de port de votre serveur.
6. Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour vrifier qu'un certificat
numrique est install sur l'imprimante.
7. Pour valider le certificat SSL utilis pour HTTPS, slectionnez Valider le certificat SSL
d'archivage.
8. Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accs au script CGI, en
partant de la racine. Par exemple, //nomrpertoire/nomdossier.
9. Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier.
10. Sous Rfrences de connexion pour accder la destination, slectionnez une option :
Utilisateur et domaine authentifis indique l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et
le domaine de l'utilisateur connect lors de l'accs l'espace d'archivage.
Utilisateur connect indique l'imprimante de se connecter l'aide des rfrences de
connexion de l'utilisateur connect.
Systme indique l'imprimante d'utiliser des rfrences de connexion spcifiques lors de
l'accs l'espace d'archivage. Si vous slectionnez Systme, entrez les rfrences de
connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre jour un mot de
passe existant, slectionnez Mmoriser le nouveau mot de passe.
Aucun indique l'imprimante d'accder l'espace d'archivage sans fournir de rfrences
de connexion.
11. Cliquez sur Appliquer.

202

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Fax

Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMTP


1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des tlcopies.
3. Slectionnez SMTP dans le menu Protocole.
4. Saisissez le nom de domaine de votre serveur SMTP dans le champ Nom du domaine.
5. Dans le champ Adresse par dfaut, indiquez l'adresse afficher automatiquement sur le fax.
6. Pour activer la scurit des courriers lectroniques, slectionnez Activer.
7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec NetWare
Avant de commencer :
Activez et configurez les paramtres NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous la
section NetWare la page 61.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des tlcopies.
3. partir du menu Protocole, slectionnez NetWare.
4. Dfinissez le serveur de l'espace d'archivage, le volume du serveur, l'arborescence et le contexte
NDS, ainsi que le chemin du document.
5. Sous Rfrences de connexion pour accder la destination, slectionnez une option :
Utilisateur et domaine authentifis indique l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et
le domaine de l'utilisateur connect lors de l'accs l'espace d'archivage.
Utilisateur connect indique l'imprimante de se connecter l'aide des rfrences de
connexion de l'utilisateur connect.
Systme indique l'imprimante d'utiliser des rfrences de connexion spcifiques lors de
l'accs l'espace d'archivage. Si vous slectionnez Systme, entrez les rfrences de
connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre jour un mot de
passe existant, slectionnez Mmoriser le nouveau mot de passe.
6. Cliquez sur Appliquer.

Configuration des rglages des valeurs gnrales de fax serveur


1.
2.
3.

4.

5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par dfaut et stratgies.
Sous Enregistrer le journal des travaux (.XST) dans le rpertorie, slectionnez les options inclure
dans le journal des travaux. L'imprimante ajoute les champs slectionns au journal des travaux
enregistr sur le serveur.
Pour imprimer une page de confirmation aprs chaque travail Fax serveur, sous Page de
confirmation, slectionnez Activ. La page de confirmation indique si le travail Fax serveur a
abouti ou chou. Si le travail a abouti, elle prcise galement l'emplacement du document sur le
serveur de fax. Erreurs seulement : l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement
lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur l'erreur et
indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation n'indique pas que le
message a t remis.
Cliquez sur Enregistrer.

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

203

Fax

Configuration des paramtres de fax serveur


1.
2.
3.
4.
5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par dfaut et stratgies.
Dans Fax serveur, cliquez sur Modifier.
Slectionnez les paramtres voulus.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.

Configuration des paramtres de qualit d'image du fax serveur


1.
2.
3.
4.
5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par dfaut et stratgies.
Dans Qualit d'image, cliquez sur Modifier.
Slectionnez les paramtres voulus.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.

Configuration des paramtres de mise en page


1.
2.
3.
4.
5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par dfaut et stratgies.
Dans Mise en page, cliquez sur Modifier.
Slectionnez les paramtres voulus.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.

Configuration des valeurs des options d'archivage du fax serveur


1.
2.
3.
4.
5.

204

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par dfaut et stratgies.
Dans Options d'archivage, cliquez sur Modifier.
Dans Dpart diffr, cliquez sur Heure prcise pour paramtrer le dpart diffr.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Fax

Fax Internet
L'option Fax Internet vous permet de numriser des documents depuis le panneau de commande, de
les envoyer des adresses lectroniques ou de recevoir et imprimer des courriers lectroniques
comportant des pices jointes. Vous pouvez galement imprimer un relev de transmission. Il n'est
pas ncessaire de disposer d'une connexion une ligne tlphonique.

Accs la page Configuration de Fax Internet


1.
2.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Tlcopie Internet > Configuration.

Configuration des paramtres obligatoires


1.
2.
3.

Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Paramtres obligatoires.
Pour configurer les paramtres SMTP, cliquez sur Modifier en regard de SMTP. Pour de plus
amples informations, reportez-vous la section SMTP la page 48.
Pour configurer les paramtres POP3, cliquez sur Modifier en regard de POP3. Pour de plus
amples informations, reportez-vous la section POP3 la page 57.

Configuration des paramtres gnraux de fax Internet


1.
2.

Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Gnral.


Pour imprimer un relev une fois que tous les destinataires ont reu le fax, slectionnez Imprimer
le relev.
Remarque : Le relev peut tre retard en fonction du dlai de rponse du destinataire.

Pour imprimer un relev d'activit aprs le traitement de 50 travaux, slectionnez Activer en


regard de Relev d'activit. Un relev d'activit rpertorie les travaux Fax Internet et l'tat
actuel de chaque travail. Pour imprimer le relev, cliquez sur Imprimer le relev d'activit.
4. Pour dfinir le dlai pendant lequel l'imprimante attend une confirmation de la part des
destinataires, tapez le dlai en heures en regard de Temporisation de la confirmation d'envoi.
5. En regard d'Objet, tapez le texte afficher comme objet des courriers envoys depuis
l'imprimante.
6. En regard de Corps du message, tapez le texte afficher dans le corps des messages.
7. Pour inclure le nom d'utilisateur ou l'adresse lectronique dans le corps des messages,
slectionnez Nom d'utilisateur ou Adresse lectronique sous Utilisateur.
8. Pour inclure des informations de pice jointe au corps du message, slectionnez Nombre
d'images ou Type du fichier joint.
9. Pour inclure des informations sur l'imprimante dans le corps du message, slectionnez ces
informations sous Systme multifonctions.
10. En regard de Signature, tapez les informations qui s'afficheront la fin du message.
11. En regard de Page de confirmation, slectionnez une option :
Erreurs seulement : l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement
lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur

3.

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

205

Fax

l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation


n'indique pas que le message a t remis.
Oui : l'imprimante imprime une page de confirmation.
Non : l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous trouverez l'tat d'un
travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux, sur le panneau de
commande, appuyez sur tat du travail > Travaux termins.
12. Cliquez sur Appliquer.

Configuration des paramtres de rception de tlcopie Internet


1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

206

Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Paramtres de rception.
Pour imprimer les messages lectroniques sans pices jointes, sur l'onglet Paramtres de
rception, sous Filtre, slectionnez Accepter les courriers lectroniques sans document joint.
Dans Accepter les pices jointes suivantes, slectionnez quels types de pices jointes peuvent tre
reus.
Sous Options de finition, cliquez sur le menu droulant et slectionnez les paramtres requis pour
Agrafage et Mode d'impression.
Pour envoyer un courriel de remise l'expditeur lorsque la tlcopie est termine, sous Options
de rception, slectionnez Envoyer un message de confirmation si ncessaire.
Pour imprimer une page de garde contenant le message lectronique de l'expditeur avant
d'imprimer le travail de fax, slectionnez Imprimer une page de couverture avec les messages
lectroniques entrants.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Fax

Configuration des paramtres de carnet d'adresses


1.
2.

3.
4.

5.

6.
7.
8.

Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Carnets d'adresses.
Pour configurer les paramtres de carnet d'adresses mmoriss dans l'imprimante, sur l'onglet
Carnets d'adresses, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses
priphrique.
Pour utiliser un carnet d'adresses rseau, configurez les paramtres de serveur LDAP. Sous Action,
cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses rseau (LDAP).
Si vous avez configur les paramtres de carnet d'adresses mmoriss dans l'imprimante, sous
Stratgies, Utiliser le carnet d'adresses priphrique, slectionnez Oui pour permettre aux
utilisateurs d'accder au carnet. Pour restreindre l'accs au carnet d'adresses, slectionnez Non.
Si vous avez configur un carnet d'adresses rseau, sous Stratgies, Utiliser le carnet d'adresses
rseau (LDAP), slectionnez Oui pour permettre aux utilisateurs d'accder ce carnet d'adresses.
Pour restreindre l'accs au carnet d'adresses, slectionnez Non.
Pour dfinir le carnet d'adresses par dfaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le panneau
de commande, slectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses par dfaut.
Pour permettre aux utilisateurs de crer ou de modifier des contacts dans le carnet d'adresses
priphrique depuis le panneau de commande, slectionnez Tous les utilisateurs.
Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Si le carnet d'adresses rseau n'apparat pas, sur la page de configuration du serveur
LDAP, vrifiez que l'option Fax (ou Tlcopie) Internet n'est pas dfinie sur Mappage non
disponible. Ce paramtre empche l'affichage du carnet d'adresses rseau sur l'cran Fax (ou
Tlcopie) Internet. Si votre serveur LDAP ne contient pas un champ d'adresse Fax Internet
unique, il peut tre configur de manire correspondre l'en-tte utilis pour l'adresse
lectronique.

Configuration des paramtres par dfaut de la fonction Fax Internet


1.
2.
3.
4.
5.

Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Valeurs par dfaut.
Pour modifier les paramtres par dfaut de Fax Internet, cliquez sur Modifier sous Fax Internet.
Pour modifier les paramtres par dfaut des fonctions Options image, Optimisation image,
Rsolution et Qualit/Taille de fichier, cliquez sur Modifier sous Paramtres avancs.
Pour modifier les paramtres par dfaut des fonctions Orientation du document et Format du
document, cliquez sur Modifier sous Mise en page.
Pour modifier les paramtres par dfaut Format de fichier et Extension de nom de fichier, cliquez
sur Modifier sous Options de Fax Internet.
Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous l'Aide des CentreWare Internet
Services.

Dfinition des options de compression de fichier


1.
2.
3.

Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Compression.


Slectionnez les paramtres TIFF et PDF requis. Pour de plus amples informations, reportez-vous
l'Aide des CentreWare Internet Services.
Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

207

Fax

Configuration des paramtres de scurit de tlcopie Internet


Modification des paramtres de scurit de tlcopie Internet
1.
2.

Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Scurit.


Pour configurer les paramtres de contrle de l'accs, sur l'onglet Scurit, cliquez sur Modifier
en regard de Contrle de l'accs au service Fax Internet.

Modification des stratgies rseau de Fax Internet


1.
2.
3.

Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Scurit.


Pour configurer les stratgies utilisateur associes la tlcopie Internet, cliquez sur Modifier en
regard de Contrle de l'accs au service Fax Internet.
Pour permettre les recherches d'adresses lectroniques LDAP sans le symbole @, slectionnez Oui
sous Autoriser les adresses lectroniques LDAP sans le signe @.
Remarque : Si vous slectionnez Oui sous Autoriser les adresses lectroniques LDAP sans le
signe @, le nombre d'lments renvoys par une recherche LDAP peut augmenter.

208

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Guide de l'administrateur systme

Fax

Fax LAN
La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax partir du pilote
d'imprimante install sur votre ordinateur via une ligne tlphonique.
Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction de fax LAN,
consultez l'aide du logiciel de pilote.
Remarque : Tous les modles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction. Certaines
imprimantes requirent un kit matriel fax en option.

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Guide de l'administrateur systme

209

Comptabilit

Ce chapitre contient les sections suivantes :


Comptabilit standard Xerox ....................................................................................................................................212
Comptabilit rseau......................................................................................................................................................220
Comptabilisation l'aide d'une interface d'accs auxiliaire........................................................................224
Activation de la comptabilit dans les pilotes d'imprimante........................................................................226
Impression d'un relev d'activit pour les copies..............................................................................................228

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Guide de l'administrateur systme

211

Comptabilit

Comptabilit standard Xerox


La fonction Comptabilit standard Xerox assure le suivi du nombre de travaux de copie,
d'impression, de numrisation et de tlcopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez dfinir des limites
(ou crdits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. Vous
pouvez gnrer des relevs contenant les donnes d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs
individuels.
Lorsque la fonction de comptabilit standard Xerox est active, les utilisateurs doivent se connecter
l'imprimante pour pouvoir accder aux services. Avant de pouvoir imprimer des documents depuis
leur ordinateur, ils devront fournir les dtails de leur compte dans le pilote d'imprimante.
Remarques :

Si la comptabilit standard Xerox est active, vous ne pouvez pas activer d'autres modes de
comptabilit.
Installez les pilotes de priphrique et activez la comptabilit pour tous les ordinateurs
d'utilisateur dans ces pilotes.

Vous pouvez crer jusqu' :


2499 ID utilisateur de comptabilit standard Xerox
500 comptes gnraux ;
499 comptes de groupe.
Tous les ID utilisateur doivent tre affects un ou plusieurs comptes de groupe. Les paramtres de
comptabilit standard Xerox et les donnes de compte sont stocks sur l'imprimante. Xerox vous
recommande d'utiliser la fonction de clonage pour sauvegarder ces paramtres. Vous pourrez ainsi les
restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de perte ou de suppression des paramtres de
comptabilit standard Xerox. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Clonage
la page 240.

Activation de Comptabilit standard Xerox


1.
2.
3.
4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >


Connexion/Autorisations/Comptabilit > Mthode de comptabilit.
Cliquez sur l'icne de crayon.
Sous Mthode de comptabilit, slectionnez Comptabilit standard Xerox.
Cliquez sur Enregistrer.

Dfinition des options de suivi de service


1.
2.

212

Sur la page Comptabilit, sous Action, en regard de Suivi service, cliquez sur Modifier.
Sous Prrglages, slectionnez l'une des options suivantes :
Dsactiver le suivi pour tous les services dsactive le suivi.
Activer le suivi pour tous les services indique l'imprimante d'effectuer le suivi des copies,
impressions, numrisations et tlcopies.
Activer le suivi couleur uniquement indique l'imprimante d'effectuer le suivi des copies
et des impressions couleur.

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Comptabilit

Personnalis permet d'activer le suivi de services spcifiques. Si vous slectionnez


Personnalis, slectionnez Activ(e) ou Suivi couleur uniquement en regard des services
pour lesquels un suivi est ncessaire.
Cliquez sur Enregistrer.

3.

Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalit des options
mentionnes. Certaines options s'appliquent uniquement un modle d'imprimante, un
systme d'exploitation ou un type de pilote spcifique.

Comptes de groupe et comptes gnraux


Vous pouvez crer un compte de groupe pour effectuer un suivi et limiter le nombre des copies,
impressions, numrisations et tlcopies au sein d'un groupe d'utilisateurs. Le nombre des copies,
impressions, numrisations et tlcopies de chaque utilisateur est comptabilis en parallle dans des
comptes utilisateur et un compte de groupe. Il est possible d'tablir des limites de crdit pour chaque
utilisateur.
Vous pouvez crer un compte gnral pour effectuer le suivi de l'utilisation totale pour un groupe
d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numrisations et tlcopies de chaque utilisateur
n'est pas comptabilis en parallle dans des comptes utilisateur. Le suivi de l'utilisation est effectue
uniquement au sein d'un compte gnral. Il n'est pas possible de spcifier des limites de crdit pour
un compte gnral.
Lorsqu'un utilisateur est associ un compte de groupe et un compte gnral, il peut accder
l'imprimante l'aide d'un code diffrent pour chaque compte. Le nombre des copies, impressions,
numrisations et tlcopies individuelles est comptabilis la fois dans le compte utilisateur et le
compte de groupe si l'utilisateur accde l'imprimante l'aide du compte de groupe. Si l'utilisateur
accde l'imprimante l'aide d'un compte gnral, le suivi de l'utilisation est effectue dans le
compte gnral et non le compte utilisateur.

Cration d'un compte


1.
2.
3.
4.
5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >


Connexion/Autorisations/Comptabilit > Mthode de comptabilit.
Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Comptes gnraux et de groupe.
Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes gnraux.
Entrez un numro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe.
Cliquez sur Ajouter un compte.

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Guide de l'administrateur systme

213

Comptabilit

Modification, Affichage ou Suppression d'un compte


1.
2.

3.
4.

Sur la page Comptes gnraux et de groupe, cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou
Comptes gnraux.
Pour modifier le nom de compte ou associer des utilisateurs un compte, sous Actions, cliquez sur
Modifier.
a. Pour associer des utilisateurs au compte, slectionnez les cases cocher en regard des ID
utilisateurs correspondants.
b. Pour modifier le nom d'un compte, sous Nom du compte, saisissez un nouveau nom.
c. Cliquez sur Enregistrer.
Pour afficher les informations d'utilisation d'un compte, sous Actions, cliquez sur Afficher
l'utilisation.
Pour supprimer un compte, dans le tableau au bas de la page, slectionnez la case cocher en
regard du compte et cliquez sur Supprimer les lments slectionns.

Ajout d'un utilisateur et dfinition des limites d'utilisation


Avant de pouvoir associer des utilisateurs avec un groupe, ajoutez ou importez des informations
utilisateur dans la base de donnes utilisateur. Pour modifier la base de donnes utilisateur,
reportez-vous la section Configuration des paramtres d'authentification la page 68.
Pour ajouter un utilisateur et dfinir des limites d'utilisation pour cet utilisateur :
1. Sur la page Comptabilit, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier.
2. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
3. Sous Nom d'affichage, saisissez un nom pour l'utilisateur. Ce nom est associ l'utilisateur dans
la base de donnes des utilisateurs.
4. Saisissez un nom d'utilisateur unique pour le nouvel utilisateur. Il s'agit du nom utilis pour se
connecter au niveau du panneau de commande.
5. Sous Impressions couleur, en regard de Impressions ou Copies, indiquez le nombre maximal
d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer.
6. Sous Impressions en noir, en regard de Impressions ou Copies, indiquez le nombre maximal
d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer.
7. Sous Images numrises, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que
l'utilisateur peut effecteur ou envoyer.
8. Sous Images tlcopie, en regard de Envoy ou Tlcopies noires, indiquez le nombre maximal
d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer.
9. Pour rinitialiser les limites, cliquez sur Rinitialiser en regard d'un type d'image ou d'impression.
10. Pour rinitialiser toutes les limites, cliquez sur Tout rinitialiser.
11. Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalit des options
mentionnes. Certaines options s'appliquent uniquement un modle d'imprimante, un
systme d'exploitation ou un type de pilote spcifique.

Gestion des informations utilisateur


Vous pouvez importer ou exporter des informations utilisateur et des donnes comptables sous forme
de fichier .csv. Pour plus d'informations, voir l'aide des CentreWare Internet Services.

214

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Guide de l'administrateur systme

Comptabilit

Importation des informations utilisateur


Sur la page Comptabilit, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier.
Dans le menu Gestion des actions, slectionnez Importer.
Sous Fichier, cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, slectionnez le fichier .csv, puis cliquez sur
Ouvrir ou Choisir.
4. Sous Caractre de dlimitation, slectionnez une option.
5. Sous Langue, slectionnez la langue du texte dans le fichier .csv.
6. Sous Lors de l'importation du fichier (*.CSV), slectionnez une option :
Ajouter au fichier existant : ajoute les informations utilisateur du fichier .csv celles
stockes dans la base de donnes.
Ecraser les donnes existantes : remplace toutes les informations utilisateur contenues
dans la base de donnes par celles du fichier .csv.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Sous les champs obligatoires et En-tte import, slectionnez l'en-tte de colonne du fichier .csv
qui contient des informations utiliser pour les champs Nom d'utilisateur et Nom d'affichage.
a. Pour construire les champs Nom d'utilisateur et Nom d'affichage partir des champs Nom
et Prnom, sous Nom et Prnom, slectionnez un en-tte de colonne.
b. Sous Nom d'utilisateur et Nom d'affichage, slectionnez Crer partir du prnom et du
nom.
9. Si le fichier .csv rsulte d'une exportation partir d'une imprimante autre que Xerox, le format
de fichier .csv risque de contenir des caractres indsirables. Pour supprimer ces caractres dans
l'ensemble des champs, slectionnez Supprimer les caractres indsirables.
a. Sous Caractres au dbut, Caractres pour le corps du message et Caractres la fin du
message, slectionnez une option.
b. Si vous avez slectionn Chane de texte personnalise, saisissez la chane de caractres
supprimer de chaque champ.
10. Sous Limites, slectionnez une option :
Configuration rapide pour tous les utilisateurs : permet de dfinir une limite par dfaut
pour tous les services et pour tous les utilisateurs. Sous Valeur par dfaut pour tous les
services, tapez une limite.
Configuration manuelle pour tous les utilisateurs : permet de dfinir la limite pour chaque
service et type d'impression. Sous Limites utilisateur, tapez la limite.
Importer les limites existantes depuis un fichier : permet d'importer les limites depuis le
fichier .csv. Sous En-tte import, slectionnez l'en-tte de colonne du fichier .csv utiliser
pour dfinir la limite de chaque service et type d'impression.
1.
2.
3.

Remarque : Les limites doivent tre comprises entre 0 et 16 000 000. Si vous n'attribuez aucune
limite, la valeur 16 000 000 est prise par dfaut.
11. Sous Comptes et Comptes de groupe, slectionnez le groupe par dfaut auquel vous voulez
ajouter les utilisateurs imports :
Utiliser dfaut systme : ajoute tous les utilisateurs au groupe par dfaut actuel du
systme.
Attribuer un nouveau compte : permet de crer un compte et d'y ajouter tous les
utilisateurs. Sous ID du compte de groupe, saisissez un numro d'ID et un nom de compte
uniques pour le nouveau groupe. Slectionnez Nouveau compte de groupe par dfaut du
systme selon les besoins.

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Guide de l'administrateur systme

215

Comptabilit

Importer des comptes existants depuis un fichier : permet d'importer les comptes depuis
le fichier .csv. Sous En-tte import, slectionnez l'en-tte de colonne du fichier .csv utiliser
pour dfinir l'ID et le nom du compte de groupe.

Remarques :

Combinez l'ID et le nom de compte dans une mme colonne. Le nom et l'ID de compte
doivent tre spars par un deux-points (:). Par exemple, 123:compte_A.
Vous pouvez associer un utilisateur plusieurs comptes. Les noms de compte doivent tre
spars par le symbole #. Par exemple, 111:compte_A#222:compte_B. Le premier compte
correspond au compte utilisateur par dfaut. Pour associer un utilisateur plusieurs comptes
mais utiliser le compte systme par dfaut, tapez le symbole #, puis saisissez les noms de
compte. Par exemple, #222:compte_B.
12. Sous Comptes gnraux, slectionnez une option :
Pas de comptes gnraux : n'ajoute aucun utilisateur un compte gnral.
Importer des comptes existants depuis un fichier : permet d'importer les comptes depuis
le fichier .csv. Sous En-tte import, slectionnez l'en-tte de colonne du fichier .csv utiliser
pour dfinir l'ID et le nom du compte gnral.
Remarques :

Combinez l'ID et le nom de compte dans une mme colonne. Le nom et l'ID de compte
doivent tre spars par un deux-points (:). Par exemple, 123:compte_A.
Vous pouvez associer un utilisateur plusieurs comptes. Les noms de compte doivent tre
spars par le symbole #. Par exemple, 111:compte_A#222:compte_B.
13. Cliquez sur Importer.

Tlchargement d'un exemple de fichier


Vous pouvez tlcharger un exemple de fichier pour voir comment formater votre fichier .csv pour
l'importation.
1. Sur la page Comptabilit, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier.
2. Dans le menu Gestion des actions, slectionnez Tlcharger un chantillon.
3. Sous Caractre de dlimitation, slectionnez une option.
4. Sous Langue, slectionnez la langue du texte dans le fichier .csv.
5. Cliquez sur Gnrer.

Exportation d'informations utilisateur


1.
2.
3.
4.
5.

216

Sur la page Comptabilit, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier.


Dans le menu Gestion des actions, slectionnez Exporter.
Sous Caractre de dlimitation, slectionnez une option.
Sous Langue, slectionnez la langue du texte dans le fichier .csv.
Cliquez sur Exporter.

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Guide de l'administrateur systme

Comptabilit

Association d'utilisateurs un compte


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Sur la page Comptabilit, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier.


Slectionnez la case cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter un
compte.
Sous Action, cliquez sur Accs, limites et comptes.
Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes gnraux.
Slectionnez la case cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter un
compte.
Cliquez sur Appliquer.

Limites d'utilisation
Lorsqu'un utilisateur atteint la limite maximale d'utilisation qui lui a t attribue, il ne peut plus
utiliser la fonction concerne tant que l'administrateur ne rinitialise pas la limite. Lorsqu'il se
connecte l'imprimante, un message s'affiche, indiquant que la limite a t atteinte pour la fonction
en question.
Les impressions effectues aprs que l'utilisateur a atteint la limite sont dduites de la limite fixe
aprs la rinitialisation. Si la limite maximale de l'utilisateur est atteinte avant qu'un travail
d'impression soit termin, un relev d'erreur s'imprime, indiquant l'utilisateur que son crdit
d'utilisation est puis. Le travail est supprim de la file d'impression ; s'il reste des feuilles dans le
circuit papier, elles sont imprimes.
Remarques :

La valeur maximale est fixe 16 000 000.


Les pages de couverture ou les pages de garde sont comptabilises comme des impressions,
de mme que les relevs de transmission de tlcopies et ceux de confirmation de
numrisation.
Les impressions couleur englobent tous les travaux d'impression couleur et les documents
fax serveur reus. Les copies couleur incluent toutes les copies couleur.
Les impressions en noir et blanc regroupent tous les travaux d'impression et documents fax
serveur noir et blanc reus. Les copies en noir et blanc incluent toutes les copies effectues
en noir et blanc.
Les images numrises dsignent les documents transmis via le rseau, notamment les
numrisations rseau, les numrisations vers courrier lectronique, les fax serveur et les
tlcopies Internet.
Les images de tlcopie envoyes se rapportent tous les documents transmis par tlcopie.
Le nombre total de documents correspond au nombre de documents transmis par fax, y
compris les pages de garde, multipli par le nombre de destinataires. Les documents
envoys par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas inclus.
Les impressions fax noir et blanc comprennent les documents reus par tlcopie et
imprims. Les documents envoys par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas
inclus.
Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalit des options mentionnes.
Certaines options s'appliquent uniquement un modle d'imprimante, un systme
d'exploitation ou un type de pilote spcifique.

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Guide de l'administrateur systme

217

Comptabilit

Tlchargement d'un rapport d'utilisation


Le rapport d'utilisation indique le nombre d'impressions consign pour chaque utilisateur et chaque
compte. Vous pouvez tlcharger un rapport d'utilisation sous forme de fichier .csv.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >
Connexion/Autorisations/Comptabilit > Mthode de comptabilit.
2. Cliquez sur Rapport et rinitialisation
3. Pour exporter des informations relatives l'ID utilisateur dans le relev, sous Afficher l'ID
utilisateur dans le rapport, slectionnez Oui.
4. Cliquez sur Tlcharger le rapport.

Rinitialisation des limites d'utilisation


1.
2.
3.
4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >


Connexion/Autorisations/Comptabilit > Mthode de comptabilit.
Cliquez sur Rapport et rinitialisation
Pour remettre zro toutes les donnes d'utilisation, cliquez sur Rinitialiser les donnes
d'utilisation.
Cliquez sur OK pour accepter le message d'avertissement.

Configuration des stratgies de validation et exceptions d'impression


Vous pouvez dfinir des stratgies de validation et configurer des exceptions de travaux d'impression
pour les travaux non identifis. Les travaux non identifis ne sont associs avec aucun nom
d'utilisateur. Les travaux non identifis proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion
d'un utilisateur. Exemples : un travail envoy d'une fentre UNIX ou DOS l'aide de LPR, Port 9100
ou de l'onglet Travaux dans les CentreWare Internet Services.

218

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Comptabilit

Validation des codes de comptabilisation


1.
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4.
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6.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >


Connexion/Autorisations/Comptabilit > Mthode de comptabilit.
Sur la page Comptabilit, sous Action, en regard de Stratgies de validation / Exceptions
d'impression, cliquez sur Modifier.
Pour dfinir l'imprimante pour qu'elle valide le code de comptabilisation pour tous les travaux,
sous Valider le compte de comptabilisation, slectionnez Oui, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour configurer les options de validation pour les travaux d'impression non identifis, sous
Valider le compte de comptabilisation, slectionnez Oui avec des exceptions.
Pour permettre l'imprimante d'imprimer des travaux non identifis partir d'un ordinateur
quelconque, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation,
slectionnez Mode Invit.
Pour permettre l'impression de travaux non identifis provenant de certaines sources
uniquement, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation,
slectionnez Mode Source dsigne.
Remarque : L'imprimante supprime les travaux d'impression non identifis non valides.

Cliquez sur Enregistrer.


Pour spcifier les ordinateurs et autres sources admis pour l'envoi de travaux d'impression non
identifis dans le cadre du Mode Source dsigne, cliquez sur Ajouter priphrique.
9. Slectionnez un type d'adresse.
10. Saisissez l'adresse de la source autorise envoyer des travaux d'impression non identifis.
11. Sous ID utilisateur, slectionnez l'ID utilisateur utilis par l'imprimante. Si vous avez slectionn
Personnalis, tapez l'ID utilisateur.
12. Cliquez sur Enregistrer.

7.
8.

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

219

Comptabilit

Comptabilit rseau
La fonction de comptabilit rseau vous permet de grer l'utilisation de l'imprimante grce des
fonctionnalits d'analyse des cots dtailles. Le nombre de travaux d'impression, de numrisation,
de fax Internet, de fax serveur et de copie est contrl au niveau de l'imprimante et consign dans un
journal, de mme que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numro) de compte ayant permis d'authentifier
l'metteur des travaux. Les utilisateurs sont invits entrer des informations de compte lorsqu'ils
envoient des travaux l'imprimante.
Les informations du journal des travaux peuvent tre compiles sur le serveur de comptabilit, puis
formates sous forme de relevs.
Avant de commencer :
Installez et configurez le logiciel de comptabilit rseau agr par Xerox sur le rseau. Consultez
les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide.
Testez la communication entre le serveur de comptabilit et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez
un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez sur
Entre. La page d'accueil des CentreWare Internet Services s'affiche.
Installez les pilotes d'impression sur les ordinateurs de tous les utilisateurs si vous voulez assurer
le suivi des travaux d'impression et de fax LAN.

Activation de la comptabilisation rseau


1.
2.
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4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >


Connexion/Autorisations/Comptabilit > Mthode de comptabilit.
Cliquez sur l'icne de crayon.
Sous Mthode de comptabilit, slectionnez Comptabilit rseau.
Cliquez sur Enregistrer.

Dfinition des options de flux de travail comptabilisation rseau


1.
2.

3.
4.

220

Sur la page Comptabilit, sous Action, en regard de Flux de travail comptabilit, cliquez sur
Modifier.
Sous Flux de travail comptabilit, slectionnez une option en regard de chaque type de travail :
Si l'option Pre-Authorization and Capture Usage est active, un serveur de limites de
travaux doit approuver chaque travail qu'un utilisateur tente d'envoyer ou d'imprimer. Le
serveur de limites de travaux approuve un travail sur la base des rfrences de connexion de
l'utilisateur et les attributs de travail configurs.
Capture Usage n'effectue que le suivi de l'utilisation.
Si vous avez slectionn Capture Usage, cliquez sur Enregistrer.
Si vous avez slectionn Pre-Authorization and Capture Usage pour les travaux d'impression,
slectionnez une option sous Notification d'erreur de communication de pr-autorisation :
Aucun : l'imprimante ne signale pas aux utilisateurs que la pr-autorisation a chou le cas
chant.
Imprimer la page d'erreurs : l'imprimante imprime une page d'erreurs si la pr-autorisation
choue.

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Guide de l'administrateur systme

Comptabilit

Interface utilisateur tactile : l'imprimante affiche un message sur l'cran tactile du


panneau de commande si la pr-autorisation choue.
Si vous avez slectionn Pre-Authorization and Capture Usage pour tout type de travail, cliquez
sur Suivant et configurez les paramtres de serveur des limites des travaux.
Sous URL du serveur, entrez l'URL de votre serveur de limites de travaux.
Sous Temporisation, tapez le dlai (en secondes) pendant lequel l'imprimante attend que le
service de limites des travaux rponde la demande d'approbation avant de se dconnecter.
Cliquez sur Enregistrer.

5.
6.
7.
8.

Configuration des paramtres de serveur des limites de travaux


1.
2.
3.
4.

Sur la page Comptabilit, sous Action, en regard de Serveur des limites de travaux
(Pr-autorisation), cliquez sur Modifier.
Sous URL du serveur, entrez l'URL de votre serveur de limites de travaux.
Sous Temporisation, tapez le dlai (en secondes) pendant lequel l'imprimante attend que le
service de limites des travaux rponde la demande d'approbation avant de se dconnecter.
Cliquez sur Enregistrer.

Configuration des invites utilisateur


Vous pouvez personnaliser les invites de comptabilit. Une invite de comptabilit correspond au texte
qui invite l'utilisateur entrer des informations comptables sur le panneau de commande. Vous
pouvez activer jusqu' deux invites selon la configuration du serveur de validation. Par exemple, si
votre socit utilise un identifiant numrique unique pour chaque dpartement, vous pouvez utiliser
ce numro comme code de comptabilisation. Vous pouvez ensuite personnaliser le texte de l'invite
afin que les utilisateurs entrent un code de dpartement, plutt que l'ID (ou code) utilisateur ou l'ID
(ou numro) de compte.
Remarques :

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalit des options mentionnes.
Certaines options s'appliquent uniquement un modle d'imprimante, un systme
d'exploitation ou un type de pilote spcifique.
Lorsque les invites sont dsactives, les travaux dpourvus d'ID de comptabilit sont suivis
l'aide d'un code gnrique.
Sur la page Comptabilit, sous Action, en regard de Invites Comptabilit utilisateur, cliquez sur
Modifier.
Pour afficher l'invite 1 ou 2, slectionnez Oui sous Invite d'affichage. Pour masquer les invites,
slectionnez Non.
Sous Libell et Valeur par dfaut, tapez le texte qui s'affichera sur le panneau de commande.
Pour masquer le texte entr sur le panneau de commande, slectionnez Oui sous Masquer
entres. Tous les caractres entrs dans le champ sont remplacs par des astrisques *.
Pour vrifier que les rfrences de connexion sur le panneau de commande sont conformes au
format spcifi dans votre serveur de validation, slectionnez Active sous Validation.
Sous Options d'invite, Prrglages, slectionnez une option ou choisissez Invite, Aucune invite
ou Invite de couleur uniquement pour chaque service selon les besoins.

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Guide de l'administrateur systme

221

Comptabilit

Dsactivation du service Web des limites de travaux


Si votre fournisseur de solution de comptabilisation recommande de dsactiver le service Web des
limites de travaux, ou si votre serveur de limites de travaux ncessite uniquement des appels bass sur
le client, dsactivez le service.
1. Sur la page Comptabilit, sous Action, en regard de Service Web des limites de travaux, cliquez
sur Modifier.
2. Sous Configuration de l'authentification et de la comptabilit, dslectionnez la case en regard
de Limites des travaux.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Configuration des stratgies de validation et exceptions d'impression


Vous pouvez dfinir des stratgies de validation et configurer des exceptions de travaux d'impression
pour les travaux non identifis. Les travaux non identifis ne sont associs avec aucun nom
d'utilisateur. Les travaux non identifis proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion
d'un utilisateur. Exemples : un travail envoy d'une fentre UNIX ou DOS l'aide de LPR, Port 9100
ou de l'onglet Travaux dans les CentreWare Internet Services.

222

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Comptabilit

Validation des codes de comptabilisation


1.
2.

3.

Sur la page Comptabilit, sous Action, en regard de Stratgies de validation / Exceptions


d'impression, cliquez sur Modifier.
Pour configurer l'imprimante afin qu'elle valide le code de comptabilisation pour tous les
travaux :
a. Dans Activation, slectionnez Activer.
b. Sous Valider les codes de comptabilisation, slectionnez Oui.
c. Cliquez sur Enregistrer.
Pour configurer l'imprimante afin qu'elle consigne les informations dans le journal des travaux,
mais sans valider les codes de comptabilisation :
a. Dans Activation, slectionnez Activer.
b. Sous Valider les codes de comptabilisation, slectionnez Non (Dpart manuel).
c. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Lorsque le dpart manuel est activ, les utilisateurs doivent fournir un code de
comptabilisation, mais tous les codes sont accepts.

4.

Pour configurer les options de validation des travaux d'impression non identifis :
a. Dans Activation, slectionnez Activer.
b. Sous Valider les codes de comptabilisation, slectionnez Oui avec des exceptions.
c. Pour permettre l'imprimante d'imprimer des travaux non identifis partir d'un
ordinateur quelconque, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de
comptabilisation, slectionnez Mode Invit.
d. Pour permettre l'impression de travaux non identifis provenant de certaines sources
uniquement, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de
comptabilisation, slectionnez Mode Source dsigne.
e. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : L'imprimante supprime les travaux d'impression non identifis non valides.
f.
g.
h.
i.
j.

Pour spcifier les ordinateurs et autres sources admis pour l'envoi de travaux d'impression
non identifis dans le cadre du Mode Source dsigne, cliquez sur Ajouter priphrique.
Slectionnez un type d'adresse.
Saisissez l'adresse de la source autorise envoyer des travaux d'impression non identifis.
Sous ID utilisateur, slectionnez l'ID utilisateur utilis par l'imprimante. Si vous avez
slectionn Personnalis, tapez l'ID utilisateur.
Cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

223

Comptabilit

Comptabilisation l'aide d'une interface


d'accs auxiliaire
Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle utilise une interface d'accs auxiliaire.
Avant de commencer, achetez et installez le kit d'interface auxiliaire. Un kit d'interface auxiliaire est
un priphrique de comptabilit et d'accs tiers. Ce kit, comme tout dispositif pices ou lecteur de
carte, peut tre reli l'imprimante. Les instructions d'installation sont incluses avec le kit d'interface
auxiliaire.

Activation de la comptabilisation l'aide d'une interface d'accs


auxiliaire
1.
2.
3.
4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits >


Connexion/Autorisations/Comptabilit > Mthode de comptabilit.
Cliquez sur Modifier.
Sous Mthode de comptabilit, slectionnez Interface d'accs auxiliaire.
Cliquez sur Enregistrer.

Affichage du logo de votre entreprise sur l'cran d'accs


Vous pouvez personnaliser l'cran d'accs afin qu'il contienne le logo de votre entreprise. Cet cran
est affich sur l'cran tactile de l'imprimante lorsque l'authentification par le lecteur de carte ou un
dispositif de comptabilisation auxiliaire est activ. Un message est affich l'cran lorsqu'un
utilisateur tente d'accder une fonction soumise des restrictions, rappelant aux utilisateurs de
passer leur carte d'identification dans/sur le lecteur pour y accder.

Affichage du logo de votre entreprise sur l'cran d'accs


1.
2.
3.
4.
5.

Sur la page Comptabilisation, cliquez sur Importer en regard de Importer le logo client.
Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier.
Slectionnez un fichier .png de 300 x 200 pixels maximum et cliquez sur Ouvrir.
Cliquez sur Importer.
Cliquez sur Rinitialiser machine.

Dfinition du type d'interface d'accs auxiliaire


1.
2.
3.
4.
5.

224

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres comptabilit > Mode comptabilit.
Appuyez sur Accs interface auxiliaire > Type d'interface auxiliaire.
Appuyez sur votre type d'interface d'accs auxiliaire.
Appuyez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

Comptabilit

Slection des services restreindre ou suivre


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres comptabilit > Mode comptabilit.
Appuyez sur Accs interface auxiliaire > Accs aux services et Comptabilit.
Appuyez sur les services que vous souhaitez restreindre dans la liste.
Pour effectuer le suivi des services de copie ou d'impression, slectionnez Copie ou Impression.
Appuyez sur Enregistrer.

Configuration du dlai d'expiration du travail


1.
2.
3.
4.
5.

6.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres comptabilit > Mode comptabilit.
Appuyez sur Accs interface auxiliaire > Type d'interface auxiliaire.
Appuyez sur Activer.
Pour spcifier le dlai au terme duquel l'imprimante supprime un travail, sous Temporisation
travaux, utilisez les flches pour dfinir le dlai en secondes. L'imprimante ne supprime que les
travaux d'impression suspendus ou les travaux en attente de paiement.
Appuyez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

225

Comptabilit

Activation de la comptabilit dans les pilotes


d'imprimante
Activation de la comptabilit dans un pilote d'imprimante Windows
1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.

8.
9.

partir du menu Dmarrer, slectionnez Imprimantes et tlcopieurs.


Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis slectionnez Proprits >
Configuration > Comptabilit.
Dans le menu Systme de comptabilit, slectionnez Comptabilit standard Xerox ou Auditron
ou Comptabilit rseau Xerox.
Slectionnez Toujours demander pour inviter les utilisateurs fournir leur ID utilisateur et leur
ID de compte avant chaque travail d'impression. Si vous ne voulez pas que les utilisateurs se
connectent, slectionnez Ne pas demander et renseignez les champs ID utilisateur par dfaut et
ID de compte par dfaut. Slectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que
les caractres s'affichent sous la forme d'astrisques lors de la saisie.
Slectionnez Mmoriser les derniers codes saisis pour montrer le dernier code entr lorsqu'un
utilisateur est invit saisir son ID de compte.
Si vous utilisez la fonction de comptabilit standard Xerox avec un priphrique de comptabilit
externe, slectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire.
Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par dfaut, renseignez les champs ID
d'utilisateur par dfaut et ID de compte par dfaut, puis slectionnez le type de compte par
dfaut.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur OK pour quitter le programme.

Activation de la comptabilit dans un pilote d'imprimante Apple


Macintosh
Les utilisateurs doivent slectionner ce prrglage chaque fois qu'ils impriment ou envoient un fax
LAN au moyen du pilote d'imprimante.

226

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Guide de l'administrateur systme

Comptabilit

Ouvrez un document, slectionnez Fichier, puis Imprimer.


Slectionnez l'imprimante Xerox.
Dans le menu, slectionnez Comptabilit.
Sous Systme de comptabilisation, slectionnez Comptabilisation standard Xerox, Auditron ou
Comptabilisation rseau Xerox.
5. Si vous souhaitez que les utilisateurs soient invits saisir leur ID utilisateur et leur ID de compte
avant chaque travail d'impression, slectionnez Afficher l'invite pour chaque travail.
6. Pour afficher les caractres sous forme d'astrisques lorsque l'utilisateur saisit un ID,
slectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte.
7. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par dfaut, renseignez les champs ID
d'utilisateur par dfaut et ID de compte par dfaut, puis slectionnez le type de compte par
dfaut.
8. Pour utiliser la fonction de comptabilit standard Xerox avec un priphrique de comptabilit
externe, slectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire.
9. Pour enregistrer vos paramtres, cliquez sur le menu Prrglages et slectionnez Enregistrer
sous.
10. Nommez le prrglage.
11. Cliquez sur OK.

1.
2.
3.
4.

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Guide de l'administrateur systme

227

Comptabilit

Impression d'un relev d'activit pour les


copies
Le relev d'activit de la fonction de copie est un rapport d'utilisation qui s'imprime aprs chaque
session de copie. Le relev contient des dtails sur le travail et le nombre de copies effectues au cours
de la session.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramtres comptabilit > Copie - Relev d'activit.
3. Appuyez sur Activer.
4. Appuyez sur OK.

228

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Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

10

Ce chapitre contient les sections suivantes :


Gestion des alertes et des tats................................................................................................................................230
Paramtres d'conomie d'nergie ..........................................................................................................................232
Panneau de commande distant ...............................................................................................................................233
cran par dfaut.............................................................................................................................................................234
Dfinition de la date et de l'heure ..........................................................................................................................235
SMart eSolutions et informations de facturation ..............................................................................................236
Mode d'impression de la facturation .....................................................................................................................239
Clonage ..............................................................................................................................................................................240

Carnets d'adresses ........................................................................................................................................................241


Gestionnaire de polices ................................................................................................................................................247
Journaux rseau .............................................................................................................................................................248
Personnalisation de la page de coordonnes de l'imprimante ....................................................................249
Assistance en ligne Xerox ............................................................................................................................................250
Redmarrage de l'imprimante dans les CentreWare Internet Services ....................................................251
Mise hors ligne de l'imprimante ...............................................................................................................................252
Rinitialisation des paramtres de l'imprimante sur les valeurs par dfaut usine ...............................253
Mise jour du logiciel de l'imprimante .................................................................................................................254
Rglage des paramtres de dtection de la couleur, de l'image et du texte ..........................................257

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Guide de l'administrateur systme

229

Outils d'administration

Gestion des alertes et des tats


La page d'alertes affiche des informations relatives l'imprimante, telles que le nom de l'imprimante
et son emplacement ainsi qu'une liste des alertes actuelles. Vous pouvez consulter les informations
sur les alertes, par exemple le code d'tat, la description du problme ainsi que le niveau de
comptence requis pour rsoudre le problme.
Pour afficher les alertes :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur tat > Description et alertes.
La page correspondante s'affiche.
2. Pour actualiser la page, cliquez sur Actualiser.

Avertissements
Plusieurs configurations d'imprimante sont proposes pour qu'elle mette des avertissements quand
un problme se produit. Parmi ces alertes : niveau bas d'un consommable/une fourniture, magasin
presque vide et incidents papier.

Alertes par courrier lectronique


Vous pouvez dfinir les groupes avertir par courrier lectronique lorsque certains tats se produisent
sur l'imprimante.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
2. Cliquez sur Avertissements > Alertes par courrier lectronique.
3. Dans Adresses du groupe destinataire, slectionnez le groupe que vous voulez activer et entrez,
au plus, l'adresse lectronique de cinq destinataires des avertissements slectionns.
4. Dans Prfrences du groupe destinataire, pour le groupe cr, slectionnez le type
d'avertissement entranant l'envoi d'une notification par courrier lectronique. Vous pouvez
dfinir jusqu' trois groupes distincts de destinataires d'avertissements par courrier lectronique.
5. Pour afficher les dfinitions des types d'avertissements, cliquez sur (Glossaire) sous Codes d'tat
dans la section Prfrences du groupe destinataire.
6. Dans le champ "Adresse lectronique" : Rpondre :, entrez l'adresse lectronique de
l'administrateur ou de l'utilisateur dsign comme destinataire des rponses envoyes par les
membres du groupe concern.
7. Tapez un nombre compris entre 0 et 60 minutes dans Dlai de notification incident aux
groupes slectionns pour indiquer le dlai d'attente avant l'envoi d'un message d'tat par
courrier lectronique, suite la dtection d'un incident. La valeur par dfaut est 0 minute.
8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.

Alertes IU locales
Vous pouvez spcifier la limite au-del de laquelle un avertissement s'affiche sur le panneau de
commande si la mmoire du disque de numrisation de l'imprimante est faible. La saturation de la
mmoire peut entraner le ralentissement de l'imprimante ou la perte de certains travaux.

230

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Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

1.
2.
3.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
Cliquez sur Avertissements > Alertes IU locales.
Dans Avertissement sur la mmoire du disque de numrisation, slectionnez le nombre maximal
de pages numrises que peut contenir la mmoire de numrisation avant l'affichage d'un
avertissement.
Remarque : Plus le nombre de pages slectionn est lev, plus la frquence des avertissements
est grande.

4.
5.
6.

Pour afficher les avertissements de niveau bas sur le panneau de commande, slectionnez
Afficher les avertissements niveau bas sur l'cran tactile du priphrique.
Pour masquer les avertissements de niveau de toner faible sur le panneau de commande,
slectionnez Masquer l'avertissement.
Cliquez sur Appliquer.

Avertissement niveau bas


Vous pouvez rgler l'imprimante pour qu'elle affiche des avertissements dans le champ d'tat de
l'imprimante lorsque les consommables atteignent le niveau bas spcifi.
Pour dfinir l'avertissement de support bas :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
2. Cliquez sur Avertissements > Avertissement niveau bas.
3. Depuis le menu de chaque consommable, slectionnez le moment o vous voulez que
l'imprimante affiche un avertissement dans la zone d'tat de l'imprimante. Vous pouvez
indiquer un dlai allant de 0 20 jours.
4. Pour effacer un avertissement de niveau bas actif, sous Consommable, en regard du message
d'avertissement, cliquez sur Effacer. Pour effacer tous les avertissements, cliquez sur Tout
annuler.
5. Cliquez sur Appliquer.
Remarques :

Pour afficher l'tat en cours de l'imprimante, cliquez sur tat > Description et alertes.
Pour afficher l'tat en cours des consommables et fournitures, cliquez sur tat >
Fournitures.

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Guide de l'administrateur systme

231

Outils d'administration

Paramtres d'conomie d'nergie


Dfinition du mode conomie d'nergie
1.
2.
3.

4.
5.

6.
7.

8.
9.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
Cliquez sur conomie d'nergie.
Sous Dlais, slectionnez une option :
Dfinissez la dure d'inactivit de l'imprimante avant de passer automatiquement du mode
Attente au mode conomie d'nergie.
Dfinissez la dure pendant laquelle l'imprimante reste inactive avant de passer
automatiquement du mode conomie d'nergie au mode Veille.
Pour optimiser les conomies d'nergie, slectionnez Mettre en attente l'activit du contrleur
de rseau en mode veille.
Pour que l'imprimante puisse interroger les files d'attente d'impression Novell, slectionnez
Reprendre brivement le contrleur de rseau afin d'interroger les files d'attente
d'impression Novell en mode veille.
Indiquez la frquence de sortie du mode veille, en secondes.
Pour que l'imprimante puisse diffuser le protocole SAP en mode veille, slectionnez Reprendre
brivement le contrleur de rseau afin de diffuser le protocole SAP (Service Advertising
Protocol) en mode veille.
Indiquez la frquence de sortie du mode veille, en secondes.
Cliquez sur Appliquer.

Dfinition du mode conomie d'nergie sur le panneau de commande


1.
2.
3.

4.

232

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres du priphrique > Gnral > conomie d'nergie.
Sous Dlais, slectionnez une option :
Dfinissez la dure d'inactivit de l'imprimante avant de passer automatiquement du mode
Attente au mode conomie d'nergie.
Dfinissez la dure pendant laquelle l'imprimante reste inactive avant de passer
automatiquement du mode conomie d'nergie au mode Veille.
Appuyez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

Panneau de commande distant


Panneau de commande distant vous permet d'accder au panneau de commande de l'imprimante
partir d'un navigateur Web.
Pour activer la fonction Panneau de commande distant :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Support > Panneau de commande distant.
2. Dans Configuration, cliquez sur Modifier.
3. Sous Activation, slectionnez Activer puis l'une des options suivantes :
Pour Admin uniquement permet aux administrateurs systme d'accder au panneau de
commande distant.
Pour Admin et Utilisateurs diagnostics uniquement permet aux administrateurs systme
et aux techniciens Xerox d'accder au panneau de commande distant.
Pour tous les utilisateurs permet tous les utilisateurs d'accder au panneau de
commande distant.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Pour accder distance au panneau de commande, cliquez sur Ouvrir une session Panneau de
commande distant.
Remarque : Si l'imprimante utilise uniquement des adresses IPv6, installez la version
Java J2SE 1.6 ou ultrieure sur votre ordinateur afin d'assurer l'affichage correct de l'aperu.
Pour empcher d'autres utilisateurs d'accder au panneau de commande pendant que vous tes
connect, slectionnez Bloquer le panneau de commande local. Un message s'affiche si un
utilisateur tente d'accder au panneau de commande.

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Guide de l'administrateur systme

233

Outils d'administration

cran par dfaut


Cette page permet de dfinir les crans par dfaut qui s'affichent sur l'cran tactile lorsque vous
appuyez sur les boutons du panneau de commande de l'imprimante.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
2. Cliquez sur Valeurs par dfaut de l'cran initial.
3. Sous Services, slectionnez l'cran qui apparat par dfaut quand vous appuyez sur le bouton
Services du panneau de commande.
4. Sous tat travail, slectionnez l'cran qui apparat par dfaut quand vous appuyez sur le bouton
Services du panneau de commande.
5. Sous cran d'accueil par dfaut, slectionnez l'cran qui apparat quand vous arrivez auprs de
l'imprimante.
6. Sous cran par dfaut quand des documents sont dtects, slectionnez l'cran qui apparat
quand vous chargez des documents.
7. Cliquez sur Appliquer.

234

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Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

Dfinition de la date et de l'heure


Dfinition de la date et de l'heure dans les CentreWare Internet Services
1.
2.
3.

4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
Cliquez sur Date et heure.
Sous Configuration de la date et de l'heure, slectionnez :
Automatique l'aide de NTP pour autoriser la dfinition automatique de l'heure par le
service NTP ;
Manuel (NTP dsactiv) pour dfinir la date et l'heure manuellement.
Si vous utilisez un serveur NTP, slectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont
Adresse IPv4 ou Nom d'hte. Saisissez l'adresse, l'adresse alternative et les numros de port en
respectant le format appropri. Le numro de port par dfaut est 123.
Remarque : Toute modification de paramtre entrane le redmarrage de l'imprimante.

5.

6.
7.

Slectionnez le format de date et heure, puis tapez la date et l'heure dans les champs appropris.
Activez la case cocher Afficher l'heure au format 24 heures pour afficher l'heure au format
24 heures.
Sous Fuseau horaire, slectionnez votre fuseau horaire dans le menu droulant.
Cliquez sur Appliquer.

Dfinition de la date et de l'heure sur le panneau de commande


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres du priphrique > Gnral > Date et heure.
Pour dfinir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur les flches.
Pour dfinir la date, appuyez sur Date et slectionnez un format.
Pour dfinir l'heure, appuyez sur Heure. Slectionnez Afficher l'horloge 24 heures pour utiliser le
format 24 heures.
Appuyez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

235

Outils d'administration

SMart eSolutions et informations de


facturation
SMart eSolutions
SMart eSolutions est une suite de fonctions simplifiant l'exploitation et l'administration
d'imprimantes. Elle propose des services gratuits permettant d'administrer les compteurs de
facturation, ainsi que des plans de renouvellement des consommables/fournitures pour les
imprimantes d'un rseau.
Avant de pouvoir utiliser Smart eSolutions, vous devez enregistrer l'imprimante pour l'utilisation de
Smart eSolutions. L'enregistrement de l'imprimante pour l'utilisation de Smart eSolutions peut tre
effectu selon trois mthodes :
Enregistrement automatique : cette mthode est disponible en standard sur un grand nombre
d'imprimantes.
XDA-Lite es una opcin para la pequea y mediana empresa. Pour tlcharger le client,
reportez-vous au site Web www.xerox.com/smartesolutions.
CentreWare Web est un logiciel de type navigateur Web, qui installe, configure, gre et contrle
les imprimantes rseau et les imprimantes multifonctions de votre rseau, quel que soit le
fabricant. Il gnre galement des relevs. CentreWare Web s'adresse plus particulirement aux
grandes entreprises. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site
www.xerox.com/centrewareweb.
Remarque : SMart eSolutions n'est pas disponible dans tous les pays. Veuillez prendre contact avec
Xerox pour toute prcision.

Avant de commencer

236

Si votre rseau utilise un serveur proxy HTTP, renseignez les champs le concernant sur la page
Serveur proxy HTTP.
Assurez-vous que l'imprimante reconnat votre serveur DNS. Pour de plus amples informations,
reportez-vous la section DNS la page 35.

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

Activation de Smart eSolutions


1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
Cliquez sur Configuration de SMart eSolutions.
Dans Inscription, slectionnez Inscription effectue.
Dans la section Dure de transmission quotidienne, indiquez l'heure laquelle vous souhaitez
que l'imprimante envoie des informations Xerox quotidiennement.
Cliquez sur Appliquer.
Si votre rseau utilise un serveur proxy HTTP, renseignez les champs le concernant sur la page
Serveur proxy HTTP. En regard de Serveur proxy HTTP, cliquez sur Configurer.
a. Sur la page Serveur proxy, sous Serveur proxy HTTP, slectionnez Activ.
b. Slectionnez le type d'adresse du serveur proxy. Les options disponibles sont Adresse IPv4,
Adresse IPv6 ou Nom d'hte.
c. Entrez l'adresse ou le nom d'hte de votre serveur au format correct et changez le numro
du port par dfaut si ncessaire.
d. Cliquez sur Enregistrer.
Pour vrifier la communication avec le serveur Xerox, sur la page Configuration de Smart
eSolutions, cliquez sur Tester la communication maintenant. Dans Configuration de
communication, un message d'tat indique si l'imprimante a russi entrer en communication
avec Xerox.

Meter Assistant
MeterAssistant envoie automatiquement Xerox le relev des compteurs des imprimantes rseau. Il
est ainsi inutile de relever manuellement les compteurs.
Pour afficher la dernire transmission d'informations de facturation concernant votre imprimante :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur tat > SMart eSolutions.
2. Cliquez sur MeterAssistant.
Le nombre d'impressions est indiqu dans le tableau.
Remarque : Si le compte est de 0, aucune donne n'a t transmise Xerox.
3.

Cliquez sur Modifier pour autoriser les avertissements par courrier lectronique des compteurs.

Pour plus d'informations sur la dfinition d'avertissements, reportez-vous la section Configuration


des avertissements la page 230.

SuppliesAssistant
SuppliesAssistant contrle la dure de vie restante pour le toner ou l'encre ainsi que les autres
consommables de l'imprimante. Lorsque Smart eSolutions est configur pour communiquer avec
Xerox, SuppliesAssistant surveille galement l'utilisation des consommables. Les donnes envoyes
Xerox permettent de se rapprovisionner en consommables.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur tat > SMart eSolutions.
2. Cliquez sur SuppliesAssistant. La liste des fournitures/consommables s'affiche. Elle indique la
dure de vie restante correspondante, en pourcentage.
Remarque : Si la dure de vie restante est inconnue, aucune donne n'a t transmise Xerox.

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Guide de l'administrateur systme

237

Outils d'administration

Assistant de maintenance
L'assistant de maintenance propose des options de rsolution des incidents qui se produisent sur
votre imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations de diagnostic dtailles Xerox, de
lancer des sessions de rsolution d'incident en ligne avec Xerox et de tlcharger des informations
d'utilisation sur votre ordinateur au format .csv.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur tat > SMart eSolutions.
2. Cliquez sur Assistant de maintenance.
3. Cliquez sur l'une des options suivantes :
Envoyer les informations de diagnostics Xerox
Lancer une session de dpannage en ligne sur www.xerox.com
Tlcharger les fichiers : cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier UsageLog.csv
et tlchargez-le sur votre ordinateur.

Affichage des informations d'utilisation et de facturation


Compteurs d'utilisation
La page Compteurs d'utilisation affiche le nombre total de pages imprimes ou gnres par
l'imprimante. Vous pouvez obtenir le nombre d'impressions effectues et celui de feuilles utilises,
ainsi que le nombre d'images utilises et imprimes, copies et tlcopies.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur tat > Compteurs d'utilisation.
2. Pour actualiser la page, cliquez sur Actualiser.
3. Pour tlcharger la liste, cliquez sur Tlcharger les fichiers, puis cliquez avec le bouton droit sur
le lien.

Facturation
Cette page permet d'afficher les relevs actuels des compteurs de l'imprimante utiliss pour la
facturation : nombre d'impressions en couleurs ou en noir et blanc et nombre total d'impressions. Les
compteurs d'impression affichs sont utiliss pour la facturation.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalit des options
mentionnes. Certaines options s'appliquent uniquement un modle d'imprimante, un
systme d'exploitation ou un type de pilote spcifique.
1.
2.

238

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur tat > Facturation.
La liste de pages imprimes ou cres par l'imprimante s'affiche.
Pour actualiser la page, cliquez sur Actualiser.

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Outils d'administration

Mode d'impression de la facturation


Le mode d'impression de la facturation dfinit la mthode de suivi des impressions sur papier grand
format, tel que A3 ou tabloid (11 x 17 pouces). Il existe deux modes :
Impressions A3 comptabilise toutes les impressions de la mme faon.
Impressions A4 comptabilise les impressions grand format en quivalents A4.
Un reprsentant Xerox rglera le Mode d'impression de la facturation de votre imprimante.
Pour modifier le mode d'impression de la facturation :
1. Contactez votre reprsentant Xerox et donnez-lui les informations relatives la squence et au
numro de srie figurant sur cette page. Votre reprsentant Xerox vous donnera un code
personnel d'identification (PIN).
2. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
3. Cliquez sur Mode d'impression de facturation.
4. Sous PIN, entrez ce code.
5. Cliquez sur Appliquer.

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239

Outils d'administration

Clonage
Le clonage vous permet d'enregistrer vos rglages actuels de l'imprimante sur un fichier utiliser
comme fichier de sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez galement
utiliser un fichier de clonage pour copier les rglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes.
Remarque : Si vous utilisez un fichier de clonage pour copier les paramtres d'imprimante sur une
autre imprimante, les deux imprimantes doivent tre du mme modle et tre dotes de la
mme version du logiciel.
Pour connatre la version du logiciel install :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
2. Cliquez sur Relev de configuration.
3. Parcourez le relev vers le bas jusqu' Versions du logiciel pour consulter les informations sur le
logiciel.

Cration d'un fichier de clonage


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
Cliquez sur Clonage.
Sous Crer un fichier de clonage, slectionnez les fonctions que vous voulez copier sur d'autres
imprimantes. Par dfaut, toutes les fonctions sont slectionnes.
Pour afficher les paramtres spcifiques qui peuvent tre clons pour toutes les fonctions, cliquez
sur Afficher les dtails des fonctions.
Cliquez sur Cloner.
La page Instructions de clonage s'affiche.
Sous Instructions de clonage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Cloning.dlm pour
tlcharger le fichier de clonage.
Cliquez sur Enregistrer le lien sous ou Enregistrer la cible sous et slectionnez un nom et
l'emplacement d'enregistrement du fichier. Le nom par dfaut du fichier est Cloning.dlm. Si vous
renommez le fichier, utilisez l'extension .dlm.
Cliquez sur Enregistrer.

Installation d'un fichier de clonage


1.
2.
3.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur tat > Prsentation de l'aide.
Cliquez sur Je dispose d'un fichier de clonage.
Sous Installer le fichier de clonage, saisissez le chemin et le nom du fichier de clonage utiliser ou
cliquez sur Parcourir pour le localiser.
Remarque : Si Afficher les dtails des fonctions est slectionn, le champ Installer le fichier de
clonage n'apparat pas. Pour y accder, cliquez sur Masquer les dtails des fonctions.

4.

Cliquez sur Installer.


Remarque : Cette procdure entrane le redmarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible
sur le rseau pendant quelques minutes.

240

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Outils d'administration

Carnets d'adresses
Cette section aborde les points suivants :
Carnet d'adresses du priphrique .........................................................................................................................241
Carnet d'adresses rseau ............................................................................................................................................245

Carnet d'adresses fax LAN .........................................................................................................................................246

Un carnet d'adresses est une liste de contacts individuels, chacun d'eux tant associ une adresse
lectronique, un numro de fax ou une destination de numrisation. Vous pouvez configurer
l'imprimante pour utiliser un carnet d'adresses rseau, le carnet d'adresses du priphrique ou la
tlcopie Internet. Le carnet d'adresses rseau recherche les adresses dans un annuaire LDAP. Si vous
ne disposez pas de serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses priphrique. Si vous
configurez les deux carnets d'adresses, les utilisateurs sont invits choisir un des carnets d'adresses
sur le panneau de commande.

Carnet d'adresses du priphrique


Les adresses lectroniques sont mmorises dans le carnet d'adresses priphrique. Une adresse fax
Internet est l'adresse lectronique attribue une machine ou un service fax Internet.

Modification manuelle du carnet d'adresses


Vous pouvez utiliser les contacts, les groupes ou les favoris pour modifier et organiser le carnet
d'adresses manuellement.

Affichage des contacts


Un contact est un utilisateur associ une adresse lectronique, un numro de fax ou une destination
de numrisation. Des contacts peuvent tre ajouts des groupes ou signals comme favoris.
Pour afficher un contact, cliquez sur l'onglet Adresse, puis effectuez une des procdures suivantes :
Pour afficher tous les contacts du carnet d'adresses, sous Carnet d'adresses, slectionnez Tous
les contacts.
Pour afficher un type particulier de contact, sous Courrier lectronique, Fax ou Destination de
numrisation, slectionnez Contacts.
Pour afficher les informations relatives un contact particulier, slectionnez ce dernier dans la
liste.

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

241

Outils d'administration

Ajout d'un contact


1.
2.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.


Cliquez sur Ajouter.
Remarque : Si le bouton Ajouter n'est pas disponible, c'est que le carnet d'adresses a atteint sa
capacit maximale. Le carnet d'adresses du priphrique peut contenir jusqu' 5 000 contacts.

3.

4.

Indiquez les informations de contact :


a. Pour associer une destination de numrisation ce contact, sous Destination de
numrisation, cliquez sur le bouton Plus. Pour de plus amples informations, reportez-vous
l'Aide des CentreWare Internet Services. Pour plus d'informations sur la configuration de la
fonction Numrisation vers une destination, reportez-vous la section Configuration de
Numrisation vers une destination la page 186.
b. Pour dsigner un contact comme favori pour les services de courrier lectronique, fax ou
destination de numrisation, cliquez sur l'toile en regard de ce champ lorsque vous ajoutez
ou modifiez le contact en question. Si vous cliquez sur l'toile en regard du champ Nom
d'affichage, le contact devient un favori global.
Cliquez sur Enregistrer, ou slectionnez Ajouter un autre contact aprs l'enregistrement, puis
cliquez sur Enregistrer et ajouter.

Gestion des groupes


L'option Groupes permet d'envoyer un fichier plusieurs contacts d'un carnet d'adresses la fois. Les
groupes inconnus sont des groupes non reconnus qui proviennent d'un carnet d'adresses import
d'une autre imprimante. Vous pouvez convertir des groupes inconnus en un groupe de tlcopie, puis
ajouter ou supprimer des contacts dans celui-ci selon les besoins.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Fax, slectionnez Groupes, puis cliquez sur Ajouter un groupe.
3. Dans Nom de groupe, saisissez le nom donner au groupe.
4. Pour faire de ce groupe un favori, cliquez sur l'toile en regard de Ajouter favori fax.
5. Pour ajouter un contact au groupe, slectionnez-le dans la liste des contacts disponibles situe
gauche. Les contacts du groupe apparaissent dans la liste Membres du groupe situe droite.
Pour ajouter tous les contacts disponibles, cliquez sur Tout ajouter.
6. Pour supprimer un contact du groupe, slectionnez-le dans la liste Membres du groupe situe
droite. Pour supprimer tous les contacts, cliquez sur Supprimer tout.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Conversion d'un groupe inconnu


1.
2.
3.

Sur l'onglet Carnet d'adresses, slectionnez Groupes inconnus.


Slectionnez le groupe dans la liste, puis cliquez sur Modifier le groupe.
Sous Emplacement du groupe, slectionnez un type de groupe.

Gestion des favoris


Vous pouvez identifier un contact frquemment utilis en le dsignant de favori. Les contacts favoris
sont signals par une toile dans la liste. Vous pouvez marquer un favori comme favori global pour
tous les services ou comme favori pour les services de courrier lectronique, fax ou destinations de
numrisation.

242

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

1.
2.
3.

4.

5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.


Pour modifier un contact marqu comme favori, slectionnez-le dans la liste des favoris associe
cette section, puis cliquez sur Modifier favori.
Pour dsigner un contact comme favori pour les services de courrier lectronique, fax ou
destination de numrisation, cliquez sur l'toile en regard de ce champ lorsque vous ajoutez ou
modifiez le contact en question. Si vous cliquez sur l'toile en regard du champ Nom d'affichage,
le contact devient un favori global.
Pour supprimer un contact marqu comme favori, slectionnez-le dans la liste des favoris
associe cette section, cliquez sur Supprimer favori, puis sur OK. Le contact est supprim de la
liste des favoris associe cette section.
Cliquez sur Enregistrer.

Importation d'adresses l'aide des courriers lectroniques


La fonction Importer l'aide d'un courrier lectronique ajoute des adresses lectroniques au carnet
d'adresses du priphrique partir des courriels envoys l'imprimante. Utilisez cette fonction pour
remplir le carnet d'adresses sans taper les adresses manuellement. Vous pouvez autoriser les
utilisateurs envoyer des courriels crypts en stockant des certificats de cryptage depuis un courriel
entrant sign.
Remarque : Xerox recommande la dsactivation de la fonction Importer l'aide d'un courrier
lectronique une fois que le carnet d'adresses priphrique contient suffisamment d'entres.
Lorsque cette fonction est active, le carnet d'adresses priphrique peut se remplir rapidement.
Par exemple, si vous envoyez l'imprimante un message lectronique contenant 30 adresses
destinataires dans le champ CC, ces 30 adresses seront ajoutes au carnet si vous avez autoris
l'imprimante ajouter les adresses se trouvant dans le champ CC.

Avant de commencer
Configurez les paramtres POP3. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section POP3
la page 57.

Configuration de la fonction Importer l'aide d'un courrier lectronique


1.
2.
3.
4.

5.
6.

7.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.


Sous Gestion, slectionnez Importer l'aide d'un courrier lectronique.
Sous Activation, slectionnez Activ(e).
Pour permettre l'imprimante d'ajouter l'adresse lectronique de tous les expditeurs au carnet
d'adresses priphrique, slectionnez Tous les courriers lectroniques sous Type de courrier
lectronique. Pour ajouter les adresses lectroniques contenues dans les messages envoys avec
une signature numrique uniquement, slectionnez Seuls les courriers lectroniques signs.
Pour enregistrer les certificats numriques envoys avec des messages lectroniques signs,
slectionnez Importer le certificat de cryptage depuis les courriers lectroniques signs.
Pour ajouter des adresses lectroniques au carnet d'adresses priphrique depuis les champs De,
A et CC, slectionnez un ou plusieurs champs sous Ajouter tous les destinataires inclus dans les
champs de courrier suivants.
Cliquez sur Appliquer.

Importation d'un carnet d'adresses priphrique partir d'un fichier


Vous pouvez importer les contacts d'un carnet d'adresses partir d'un fichier .csv.

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Guide de l'administrateur systme

243

Outils d'administration

Remarques :
L'imprimante considre la deuxime ligne du fichier .csv comme la premire entre du
carnet d'adresses. La premire ligne contient les en-ttes de colonne.
Pour afficher un exemple de format appropri pour le fichier .csv, tlchargez un fichier
chantillon.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Gestion, slectionnez Importer depuis un fichier.
3. Sous Slectionnez le fichier de carnet d'adresses importer, cliquez sur Parcourir ou Choisir le
fichier, slectionnez le fichier .csv, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
4. Sous Sparateur d'enregistrements, slectionnez une option :
5. Certains fabricants d'imprimantes permettent l'exportation des contacts de carnet d'adresses
vers un fichier .csv, mais les informations de contact sont encadres de crochets. Pour retirer les
crochets lors de l'importation de ce type de fichier .csv, slectionnez Retirer les crochets au
dbut et la fin des zones de texte.
6. Slectionnez une option :
Ajouter les nouveaux contacts au carnet d'adresses priphrique existant : ajoute les
informations utilisateur du fichier .csv celles stockes dans la base de donnes.
Remplacer le carnet d'adresses priphrique existant par les nouveaux contacts :
remplace toutes les informations utilisateur contenues dans la base de donnes par celles du
fichier .csv.
7. Cliquez sur Tlcharger fichier.
8. Cliquez sur Importer.
9. Pour tlcharger un autre fichier de carnet d'adresses ou modifier les paramtres, cliquez sur
Modifier les options/le fichier.
10. Si les champs du carnet d'adresses actuel correspondent exactement ceux du fichier import,
les en-ttes n'apparaissent pas. Pour afficher les champs mapps, cliquez sur Afficher la liste des
en-ttes.
11. Si les champs du carnet d'adresses actuel ne correspondent pas exactement ceux du fichier
import, les en-ttes apparaissent. Les champs non mapps sont mis en surbrillance. Pour
affecter un mappage au champ, slectionnez un en-tte dans la liste.
12. Cliquez sur Importer carnet d'adresses.

Modification du carnet d'adresses priphrique au format .csv


Pour grer plusieurs adresses, vous pouvez crer et modifier une liste dans une application de type
tableur. Vous pouvez enregistrer la liste sous forme de fichier .csv et tlcharger ce dernier vers
l'imprimante.

Tlchargement d'un exemple de fichier .csv


Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel, vous pouvez l'exporter en tant que
fichier .csv. Pour afficher un exemple de format appropri pour le fichier .csv, tlchargez un fichier
chantillon. Vous pouvez aussi utiliser le fichier exemple comme modle et remplacer les valeurs
existantes par vos propres informations.

244

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

1.
2.
3.
4.

5.
6.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.


Sous Gestion, slectionnez Tlcharger un chantillon.
Sous Sparateur, slectionnez une option.
Slectionnez Exporter en mode standard si ncessaire. Le mode standard omet les informations
de contact relatives aux favoris, groupes, fax et destination de numrisation. L'option Nom
d'affichage est remplace par Nom convivial. Elle permet d'importer le fichier directement sur
une ancienne imprimante Xerox sans procder au mappage des champs de carnet d'adresses.
Pour exclure le courrier lectronique, la destination de numrisation, le fax ou fax Internet,
dcochez la case correspondante.
Cliquez sur Tlcharger.

Exportation d'un fichier de carnet d'adresses


Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel ou pour l'importer dans une autre
machine, vous pouvez exporter les contacts de votre carnet d'adresses sous forme de fichier .csv.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Gestion, slectionnez Exportation.
3. Sous Sparateur, slectionnez une option.
4. Slectionnez Exporter en mode standard si ncessaire. Le mode standard omet les informations
de contact relatives aux favoris, groupes, fax et destination de numrisation. L'option Nom
d'affichage est remplace par Nom convivial. Elle permet d'importer le fichier directement sur
une ancienne imprimante Xerox sans procder au mappage des champs de carnet d'adresses.
5. Cliquez sur Exporter.

Configuration des paramtres de scurit du carnet d'adresses priphrique


Vous pouvez autoriser les utilisateurs modifier le carnet d'adresses priphrique ou restreindre la
modification aux administrateurs uniquement.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Pour dfinir les autorisations de l'utilisateur en matire de consultation et de gestion du carnet
d'adresses, slectionnez Scurit: Autorisations de l'utilisateur dans la liste Gestion.
3. Slectionnez l'une des options suivantes :
Administrateurs systme uniquement afin d'obliger les utilisateurs se connecter en tant
qu'administrateur pour modifier le carnet d'adresses.
Accs pour tous les utilisateurs pour permettre tout utilisateur de modifier le carnet
d'adresses.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Carnet d'adresses rseau


Le carnet d'adresses rseau recherche les adresses dans un annuaire LDAP. Si vous ne disposez pas de
serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses priphrique.

Configuration du carnet d'adresses rseau pour Courrier lectronique


Avant de commencer, configurez les paramtres du serveur LDAP. Pour de plus amples informations,
reportez-vous la section LDAP la page 50.

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Guide de l'administrateur systme

245

Outils d'administration

1.
2.
3.
4.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services > Courrier lectronique
> Configuration > Carnets d'adresses.
Sous Stratgies, Utiliser le carnet d'adresses rseau (LDAP), slectionnez Oui pour permettre aux
utilisateurs d'accder ce carnet d'adresses.
Pour dfinir le carnet d'adresses par dfaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le panneau
de commande, slectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses par dfaut.
Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer.

Configuration du carnet d'adresses rseau pour Fax Internet


Avant de commencer, configurez les paramtres du serveur LDAP. Pour de plus amples informations,
reportez-vous la section LDAP la page 50.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services > Fax Internet >
Configuration > Carnets d'adresses.
2. Sous Stratgies, Utiliser le carnet d'adresses rseau (LDAP), slectionnez Oui pour permettre aux
utilisateurs d'accder ce carnet d'adresses.
3. Pour dfinir le carnet d'adresses par dfaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le panneau
de commande, slectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses par dfaut.
4. Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer.

Carnet d'adresses fax LAN


La fonction de fax LAN est associe un carnet d'adresses distinct pour la mmorisation et la gestion
des adresses. Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration du carnet
d'adresses fax LAN, consultez l'aide du pilote.

246

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Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

Gestionnaire de polices
Le gestionnaire de polices CentreWare vous permet de grer les polices sur une ou plusieurs
imprimantes de votre rseau. Utilisez cet utilitaire pour tlcharger des polices logicielles sur votre
imprimante, telles que des polices spcifiques votre entreprise ou des polices Unicode ncessaires
une prise en charge multilingue. Vous pouvez ensuite ajouter ou supprimer les polices tlcharges, ou
les exporter vers un fichier. Libre vous d'ajouter ou de supprimer des imprimantes dans la liste
d'imprimantes pour afficher uniquement celles que vous souhaitez grer.
Vous pouvez tlcharger l'utilitaire de gestion des polices CentreWare pour votre modle
d'imprimante :
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955:
www.xerox.com/office/WC59XXdrivers

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247

Outils d'administration

Journaux rseau
Les journaux sont des fichiers texte dtaillant l'activit rcente de l'imprimante. Crs et mmoriss
sur l'imprimante, ils permettent de contrler l'activit rseau ou de rsoudre les problmes rseau. Un
technicien Xerox sera en mesure d'interprter ces fichiers journaux crypts.

Tlchargement d'un journal rseau en utilisant un lecteur USB Flash


1.
2.
3.
4.

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6.
7.
8.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres rseau > Journal rseau.
Appuyez sur Avanc.
Appuyez sur OK.
Avanc : enregistre une liste dtaille d'actions rseau survenues sur l'imprimante. Utilisez la
journalisation avance uniquement si un technicien Xerox vous le demande du fait que cette
opration peut entraner un ralentissement dans le traitement des travaux.
L'imprimante redmarre.
Revenez l'cran des Journaux rseau.
Insrez un lecteur USB dans le port USB l'arrire de l'imprimante, puis appuyez sur Charger le
fichier journal avanc. Un message de confirmation s'affiche lorsque le transfert est termin.
Pour dsactiver la journalisation avance, appuyez sur De base, puis sur OK.
Retirez le lecteur USB, puis appuyez sur Redmarrer.
L'imprimante redmarre.

Tlchargement d'un journal rseau


1.
2.
3.

4.
5.
6.
7.
8.

248

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
Cliquez sur Journaux rseau.
Dans Niveau d'informations, slectionnez une option :
De base : enregistre une liste minimum d'actions rseau survenues sur l'imprimante.
Avanc : enregistre une liste dtaille d'actions rseau survenues sur l'imprimante. Utilisez
la journalisation avance uniquement si un technicien Xerox vous le demande du fait que
cette opration peut entraner un ralentissement dans le traitement des travaux.
Dans la section Tlchargement des fichiers, sous Contenu supplmentaire, slectionnez les
types de journaux tlcharger.
Cliquez sur Commencer le tlchargement.
Cliquez sur Tlcharger maintenant aprs traitement des informations.
La bote de dialogue de tlchargement de fichier s'affiche.
Slectionnez si vous souhaitez Ouvrir ou Enregistrer le fichier.
Cliquez sur Fermer pour revenir la page des journaux rseau.

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Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

Personnalisation de la page de coordonnes


de l'imprimante
La page Support dans les CentreWare Internet Services contient les coordonnes du service de
support technique, des informations permettant de commander des consommables/fournitures et les
coordonnes de l'administrateur systme. Vous pouvez personnaliser ces informations afin d'afficher,
l'intention des utilisateurs de l'imprimante, les coordonnes spcifiques votre entreprise.
Pour ajouter les coordonnes spcifiques votre entreprise :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Support.
2. Cliquez sur Modifier paramtres.
3. Mettez jour les champs avec vos informations et cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

249

Outils d'administration

Assistance en ligne Xerox


L'assistance en ligne Xerox vous permet d'accder des informations d'aide, de maintenance et de
dpannage et de les imprimer en slectionnant une icne sur le panneau de commande.
Avant de commencer :
Si votre rseau utilise un serveur proxy, configurez les paramtres de serveur proxy de l'imprimante de
telle sorte que celle-ci puisse se connecter Internet.

Activation de l'assistance en ligne Xerox


1.
2.
3.
4.

250

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Enregistrement des services.
Sous Activ(e), slectionnez la case cocher en regard d'Assistance en ligne Xerox.
Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

Redmarrage de l'imprimante dans les


CentreWare Internet Services
1.
2.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur tat > Description et alertes.
Au bas de la page, cliquez sur Rinitialiser machine, puis sur OK.
Remarques :

Si votre imprimante est verrouille, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
systme pour accder l'onglet Proprits. Le nom d'utilisateur par dfaut est admin et le mot de
passe par dfaut, 1111.
Cette procdure entrane le redmarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible sur le
rseau pendant quelques minutes.

Redmarrage de l'imprimante sur le panneau de commande


Le redmarrage de l'imprimante l'aide de Rinitialiser le logiciel est plus rapide et plus conomique,
en termes de consommables, que sa mise hors tension puis sous tension. Le redmarrage de
l'imprimante peut prendre jusqu' cinq minutes pendant lesquelles les CentreWare Internet Services
ne sont pas disponibles.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Rsolution des incidents.
3. Appuyez sur Rinitialisations.
4. Appuyez sur Rinitialiser le logiciel.
5. Dans Options de rinitialisation, slectionnez le type de rinitialisation voulu :
Tous les logiciels
Logiciel rseau
Logiciel copie
6. Appuyez sur Rinitialiser.

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Guide de l'administrateur systme

251

Outils d'administration

Mise hors ligne de l'imprimante


Vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne, tout moment donn, pour interdire l'envoi ou la
rception de travaux sur le rseau. En mettant hors ligne votre imprimante, vous avez tout loisir
d'excuter des tches de maintenance sans que des travaux lui soient envoys. Lorsque l'imprimante
est hors ligne, les services, tels que la numrisation par flux, ne sont pas disponibles.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramtres rseau.
3. Appuyez sur En ligne / Hors ligne.
4. Appuyez sur En ligne ou Hors ligne.
5. Appuyez sur Fermer.
6. Appuyez sur la touche Connexion/Dconnexion, puis sur Dconnexion pour quitter le mode
Outils.

252

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

Rinitialisation des paramtres de


l'imprimante sur les valeurs par dfaut usine
1.
2.
3.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres du priphrique > Restaurer valeurs par dfaut interface.
Appuyez sur Redmarrer.
ATTENTION : Tous les paramtres existants sont perdus ; leurs valeurs par dfaut usine sont rtablies.

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Guide de l'administrateur systme

253

Outils d'administration

Mise jour du logiciel de l'imprimante


Vous pouvez mettre jour le logiciel ou micrologiciel de l'imprimante ds que Xerox met disposition
une nouvelle version.
Identifiez la version actuelle du logiciel install sur l'imprimante.
Tlchargez le fichier de mise jour logicielle le plus rcent, au format .dlm, pour votre modle
d'imprimante.
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955:
www.xerox.com/office/WC59XXdrivers
Pour connatre la version du logiciel install :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
2. Cliquez sur Relev de configuration.
3. Parcourez le relev vers le bas jusqu' Versions du logiciel pour consulter les informations sur le
logiciel.

Avant de commencer

Identifiez la version actuelle du logiciel install sur l'imprimante.


Tlchargez le dernier fichier de mise jour du logiciel au format .dlm depuis le site Web de
support Xerox l'adresse www.xerox.com/office/WC59XXsupport.

Identification de la version du logiciel de l'imprimante


1.
2.
3.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
Cliquez sur Relev de configuration.
Parcourez le relev vers le bas jusqu' Versions du logiciel pour consulter les informations sur le
logiciel.

Activation des mises niveau


1.
2.
3.
4.
5.

254

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
Cliquez sur Logiciel machine.
Cliquez sur Mises niveau.
Sous Mises niveau, slectionnez Activ(e).
Cliquez sur Appliquer.

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

Mise niveau manuelle du logiciel de l'imprimante


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
Cliquez sur Logiciel machine.
Cliquez sur Mise niveau manuelle.
Sous Mise niveau manuelle, cliquez sur Parcourir pour rechercher et slectionner le fichier de
mise niveau logiciel au format .dlm.
Cliquez sur Ouvrir.
Cliquez sur Installer logiciel.
Ds que le logiciel a t install, l'imprimante redmarre.
Remarque : les CentreWare Internet Services sont indisponibles pendant l'installation du logiciel.

7.

Vrifiez dans le relev de configuration que le logiciel a t mis niveau.

Mise jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash


1.
2.
3.
4.

Crez un dossier sur votre lecteur Flash USB appel MISE JOUR ;
Copiez le fichier .dlm dans ce dossier.
Insrez le lecteur Flash USB dans le port USB de l'imprimante.
Le processus de mise jour du logiciel dbute.
Une fois la mise jour du logiciel termine, l'imprimante redmarre.

Configuration des mises jour automatiques


Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle se connecte rgulirement un rpertoire FTP sur le
rseau pour mettre jour le logiciel d'imprimante automatiquement. Commencez par tlcharger le
dernier fichier de logiciel manuellement et copiez-le l'emplacement voulu sur le serveur FTP.
L'imprimante conserve tous les paramtres rseau configurs ainsi que les options installes aprs la
mise niveau du logiciel.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
2. Cliquez sur Logiciel machine > Mise niveau automatique.
3. Cliquez sur Mises niveau.
4. Sous Mises niveau, slectionnez Activ(e).
5. Cliquez sur Appliquer.
6. Cliquez sur Mise niveau automatique dans le volet de navigation.
7. Sous Mise niveau automatique, slectionnez Activ(e).
La page Mise niveau automatique se dveloppe.
8. Sous Frquence, slectionnez Toutes les heures ou Quotidiennement.
Dans le dernier cas, tapez l'heure en heures et minutes.

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

255

Outils d'administration

9.
10.

11.
12.
13.
14.

Sous Protocole, slectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4,
Adresse IPv6 ou Nom d'hte.
Dans le champ rserv l'adresse, saisissez l'adresse et le numro de port du serveur qui hberge
le logiciel de mise niveau, en respectant le format appropri. Le numro de port par dfaut est
21.
Dans le champ Chemin du rpertoire, saisissez le chemin complet du fichier de mise niveau du
logiciel (.dlm) situ sur le serveur.
Tapez le nom de connexion pour accder au serveur.
Entrez le mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer.
Cliquez sur Appliquer.
Remarque : L'installation du logiciel dbute quelques minutes aprs l'envoi du fichier de logiciel
l'imprimante. Les CentreWare Internet Services sont dsactivs ds le dbut de l'installation. Vous
pouvez contrler le droulement de l'installation depuis le panneau de commande de l'imprimante.

256

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

Rglage des paramtres de dtection de la


couleur, de l'image et du texte
1.
2.
3.
4.

5.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres du priphrique.
Appuyez sur Entre.
Rglez la faon dont l'imprimante dtecte la couleur, les images et le texte des documents.
Dtection auto de la couleur vous permet de personnaliser la polarisation en fonction du
type de document numris et du rsultat requis.
Numrisation depuis la glace d'exposition slectionne la polarisation sur la couleur ou
le monochrome pour la numrisation depuis la glace d'exposition.
Numrisation depuis le chargeur de documents slectionne la polarisation sur la
couleur ou le monochrome pour le chargeur de documents.
Paramtres photo/texte slectionne la polarisation sur la qualit photo ou texte, en
fonction du facteur le plus important.
Appuyez sur Enregistrer.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalit des options
mentionnes. Certaines options s'appliquent uniquement un modle d'imprimante, un
systme d'exploitation ou un type de pilote spcifique.

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Guide de l'administrateur systme

257

11

Personnalisation et
extension

Ce chapitre contient les sections suivantes :


Xerox Extensible Interface Platform (EIP) ............................................................................................................260
Kit d'interface auxiliaire ..............................................................................................................................................261
Lien de tlchargement de pilotes ..........................................................................................................................262
Cration d'un service de numrisation accs direct personnalis ...........................................................263
Gestion des Weblets .....................................................................................................................................................266

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Guide de l'administrateur systme

259

Personnalisation et extension

Xerox Extensible Interface Platform (EIP)


La plateforme Xerox Extensible Interface Platform permet aux vendeurs de logiciels et partenaires
indpendants de dvelopper des solutions de gestion des documents personnalises. Ces solutions
peuvent tre intgres et utilises directement depuis le panneau de commande de l'imprimante. Ces
solutions peuvent tirer parti de votre infrastructure d'impression et de vos bases de donnes
existantes. Parmi elles, figurent des applications telles que ScanFlow Store, Scan to PC Desktop,
Equitrac Office, etc. Pour plus d'informations sur les applications Xerox Extensible Interface Platform
compatibles avec votre imprimante, prenez contact avec un technicien Xerox ou consultez la page
www.office.xerox.com/eip/enus.html sur le site Web Xerox.
Remarque : L'imprimante contient un package de polices tiers, les polices Liberation. Pour de plus
amples informations, voir https://fedorahosted.org/liberation-fonts/. Ces polices sont rgies par les
termes de la licence publique gnrale GNU. Pour de plus amples informations, voir
https://fedorahosted.org/liberation-fonts/browser/source/License.txt. Cette police est utilise
uniquement avec le navigateur Xerox Extensible Interface Platform deuxime gnration. Pour plus
de dtails, contactez votre reprsentant Xerox.

Activation des services extensibles


1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.

8.

260

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
Cliquez sur Configuration service extensible.
Veillez ce que le service Web Enregistrement de service extensible soit activ. Pour l'activer,
sous Configurer, en regard de Enregistrement de service extensible, cliquez sur Modifier.
Sous Activer les services extensibles, slectionnez Exporter le mot de passe vers les services
extensibles si votre application Xerox Extensible Interface Platform requiert un mot de passe
utilisateur.
Sous Paramtres du navigateur, slectionnez Activer le navigateur des services extensibles.
Pour vrifier les certificats sur le serveur distant, slectionnez Vrifier les certificats du serveur.
Au besoin, configurez les paramtres du serveur proxy.
a. Sous Serveur proxy, slectionnez Proxy dans la liste.
b. Pour configurer les paramtres du serveur proxy HTTP, cliquez sur Modifier en regard de
Activ(e).
c. Pour utiliser le mme serveur proxy pour HTTPS, slectionnez Utiliser les paramtres pour
tous les protocoles.
d. Pour utiliser un serveur proxy distinct pour les applications Xerox Extensible Interface
Platform qui utilisent le protocole HTTPS, sous HTTPS, slectionnez Activ(e). Slectionnez
le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hte.
Tapez nom de l'adresse ou le nom d'hte.
e. Sous Ignorer les rgles du serveur proxy, indiquez les valeurs requises en les sparant par une
virgule.
Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

Personnalisation et extension

Kit d'interface auxiliaire


Un kit d'interface auxiliaire est un priphrique de comptabilit et d'accs tiers. Ce kit, comme tout
dispositif pices ou lecteur de carte, peut tre reli l'imprimante. Les instructions d'installation
sont incluses avec le kit d'interface auxiliaire.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramtres comptabilit.
3. Appuyez sur Mode comptabilit > Accs interface auxiliaire.
4. Appuyez sur Type d'interface auxiliaire et slectionnez votre type de priphrique.
5. Appuyez sur Enregistrer deux reprises.
Voir galement :
Comptabilit la page 211
Authentification locale la page 68

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Guide de l'administrateur systme

261

Personnalisation et extension

Lien de tlchargement de pilotes


Le lien d'installation des pilotes est affich dans les pages d'accueil, d'impression et d'assistance des
CentreWare Internet Services. Le lien permet d'ouvrir la page des tlchargements et du pilote par
dfaut pour votre imprimante sur le site Web d'assistance Xerox. Il est possible de masquer ou de
personnaliser ce lien afin d'accder directement au dossier du rseau o sont conservs les fichiers
d'installation des pilotes pour les utilisateurs.

Personnalisation ou masquage du lien de tlchargement du pilote


1.
2.
3.
4.
5.

262

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale.
Cliquez sur Configuration des liens du pilote.
Sous Option d'affichage, slectionnez Masquer le lien.
Sous Liens logiciels, slectionnez Lien personnalis et entrez un lien pour rediriger les utilisateurs
vers l'emplacement des pilotes sur le rseau.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramtres ou Annuler pour ignorer les
modifications.

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Guide de l'administrateur systme

Personnalisation et extension

Cration d'un service de numrisation accs


direct personnalis
Vous pouvez crer un service de numrisation personnalis et associer le service un modle de
numrisation. Vous pouvez aussi personnaliser les icnes et le texte afficher sur l'cran tactile de
l'imprimante.
Remarques :

Aprs avoir cr un service, vous pouvez en modifier la description mais pas son nom.
Il est possible de crer jusqu' 10 services.
Pour que le service apparaisse sur l'cran tactile du panneau de commande, vous devez au
pralable l'avoir dfini et lui avoir associ un modle de numrisation.

Prsentation de la cration d'un service de numrisation accs direct


personnalis

Crez le service.
Personnalisez l'aspect de votre service.
Associez un modle de numrisation avec votre service.
Verrouillez ou masquez le service sur le panneau de commande si ncessaire.
Dfinissez le service comme cran par dfaut sur l'cran tactile si ncessaire.

Cration d'un service de numrisation accs direct


1.
2.
3.
4.
5.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services.
Cliquez sur Numrisation par flux > Service accs direct.
Cliquez sur Crer.
Dfinissez le nom et la description de ce service.
Cliquez sur Crer.

Personnalisation de l'aspect de votre service


1.
2.
3.

4.
5.

Sur la page Configurer le service, sous Action, en regard de Crer un service, cliquez sur Modifier.
Sous Palette de couleurs, slectionnez une couleur.
Pour remplacer l'image du logo d'en-tte par dfaut, sous Logo d'en-tte, cliquez sur Parcourir
ou Choisir le fichier.
a. Slectionnez le fichier .png en 96 x 96 pixels.
b. Cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
Sous Nom de l'affichage des services, tapez le texte afficher dans l'en-tte.
Sous Texte d'instructions, saisissez les instructions destination des utilisateurs. Les sauts de
ligne sont admis. Par exemple, tapez :
Chargez les documents et appuyez sur Marche.
Rangez les documents originaux dans l'armoire de la salle 423.
Les fichiers numriss sont achemines vers les destinations suivantes :

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Guide de l'administrateur systme

263

Personnalisation et extension

6.
7.

ServeurA:\dossiers_commerciaux
ServeurB:\archives_numrisation
Cliquez sur Appliquer. Pour obtenir un aperu du service sur l'cran tactile, cliquez sur Aperu.
Sur la page Crer un service, procdez comme suit selon les besoins :
Pour dfinir les paramtres image disponibles, cliquez sur l'onglet Fonctions
supplmentaires.
Pour spcifier les fichiers image d'icne personnalise afficher sur la page d'accueil des
services, cliquez sur l'onglet Prsentation de l'Accueil services.

Spcification des paramtres image disponibles


1.
2.

Sur la page Crer un service, cliquez sur l'onglet Fonctions supplmentaires.


Pour permettre aux utilisateurs d'utiliser l'option Travail fusionn, slectionnez Afficher l'option
travail fusionn.
a. Pour activer l'option Travail fusionn par dfaut, slectionnez On by default (Actif par
dfaut).
Remarque : Ce paramtre prvaut sur celui spcifi dans le modle de numrisation qui est
associ au service.
b.

3.

Sous Intitul de la fonction / texte des instructions, saisissez les instructions destination
des utilisateurs.
Pour permettre aux utilisateurs de configurer les paramtres Mode couleur, Mode de
numrisation, Type de document ou Nom fichier, slectionnez Afficher paramtres image.
Remarque : Le modle de numrisation prcise les paramtres image par dfaut qui sont associs
au service.

4.

Cliquez sur Appliquer. Pour obtenir un aperu du service sur l'cran tactile, cliquez sur Aperu.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalit des options
mentionnes. Certaines options s'appliquent uniquement un modle d'imprimante, un
systme d'exploitation ou un type de pilote spcifique.

Spcification des fichiers image d'icne personnalise afficher sur la page


d'accueil des services
Vous pouvez indiquer les fichiers image d'icne devant reprsenter le service sur la page d'accueil des
services. Pour s'assurer de la cohrence de l'affichage de l'icne en cas d'ajout ou de suppression
d'autres services sur l'cran d'accueil des services, il convient de crer les fichiers d'icne en trois
tailles.

264

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Personnalisation et extension

1.
2.

3.

4.

5.

Sur la page Crer un service, cliquez sur l'onglet Prsentation de l'Accueil services.
Sous Logo 1, cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier.
a. Slectionnez un fichier .png en 128 x 128 pixels reprsentant le service lorsque le nombre de
services affichs sur l'cran tactile est gal ou infrieur quatre.
b. Cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
Sous Logo 2, cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier.
a. Slectionnez un fichier .png en 96 x 96 pixels reprsentant le service lorsque le nombre de
services affichs sur l'cran tactile est compris entre cinq et huit.
b. Cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
Sous Logo 3, cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier.
a. Slectionnez un fichier .png en 48 x 48 pixels reprsentant le service lorsque le nombre de
services affichs sur l'cran tactile est gal ou suprieur neuf.
b. Cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
Cliquez sur Appliquer.

Association d'un modle de numrisation avec votre service


Vous pouvez associer le service un modle de numrisation ou utiliser le modle par dfaut. Un
modle contient les paramtres de numrisation et au moins une destination pour les fichiers image
numriss.
Remarque : Si vous slectionnez Modle par dfaut, vous devez configurer le modle par dfaut
et y ajouter au moins une destination de fichiers.
1.
2.
3.

Sur la page Configurer le service, sous Action, en regard de Slectionner un modle de


numrisation, cliquez sur Modifier.
Sous Modles, slectionnez un modle.
Cliquez sur Enregistrer.

Verrouillage ou masquage du service sur le panneau de commande


Pour verrouiller ou masquer le service sur le panneau de commande, configurez les autorisations
d'accs utilisateur aux services et outils pour le rle Utilisateurs non connects. Sur la page Configurer
le service, sous Action, en regard de Dfinir les autorisations d'accs aux services, cliquez sur Modifier.
Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Autorisations de l'utilisateur la page
79.

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

265

Personnalisation et extension

Gestion des Weblets


Les Weblets sont de petites applications HTML et JavaScript que vous installez sur l'imprimante pour
personnaliser l'cran tactile. Vous pouvez tlcharger les Weblets depuis la Page d'accueil Xerox.

Activation de l'installation de Weblets


1.
2.

3.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services > Services personnaliss
> Gestion des Weblets.
Activez l'installation du Weblet. En regard de Installer une stratgie, sous Action, cliquez sur
Modifier.
a. Slectionnez Autoriser l'installation.
b. Cliquez sur Appliquer.
Pour activer le navigateur des services extensibles, sous Action, cliquez sur Modifier.
a. Sous Paramtres du navigateur, slectionnez Activer le navigateur des services
extensibles.
b. Cliquez sur Appliquer.

Activation de l'installation de Weblets depuis le panneau de commande


1.
2.
3.
4.
5.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres service > Paramtres des weblets.
Appuyez sur Rgle d'installation des weblets.
Appuyez sur Autoriser l'installation.
Appuyez sur Fermer.

Installation d'un Weblet


1.
2.
3.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Proprits > Services > Services personnaliss
> Gestion des Weblets.
Cliquez sur Choisir le fichier ou Parcourir, recherchez le fichier .weblet, puis cliquez sur Choisir ou
Ouvrir.
Cliquez sur Installer un Weblet.
Le Weblet apparat dans la table sous Weblets installs.

Installation d'un weblet sur le panneau de commande


Avant de commencer, enregistrez le fichier .weblet sur un lecteur USB.

266

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

Personnalisation et extension

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres service > Paramtres des weblets.
Appuyez sur Gestion des weblets.
Appuyez sur Installer depuis USB.
Insrez le lecteur USB. Suivez les instructions de l'cran tactile.
Naviguez jusqu'au dossier de fichiers appropri sur le lecteur USB, puis appuyez sur le fichier
.weblet que vous souhaitez installer.

Configuration des paramtres de Weblet


Pour configurer les paramtres d'un Weblet donn, en regard du nom du Weblet, sous Action, cliquez
sur Modifier.

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Guide de l'administrateur systme

267

Numros
d'identification des
vnements de la liste
de contrle

Cette annexe aborde les points suivants :


Numros d'identification des vnements de la liste de contrle ..............................................................270

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

269

Numros d'identification des vnements de la liste de contrle

Numros d'identification des vnements de


la liste de contrle
Numro d'identification
d'vnement

Description

Dmarrage systme

Arrt systme

Nettoyage la demande manuel standard (dmarrage)

Nettoyage la demande manuel standard (termin)

Travail d'impression

Travail de numrisation rseau

Travail fax serveur

Fax Internet

Travail de courrier lectronique

10

Liste de contrle (dsactiver)

11

Liste de contrle (activer)

12

Copie

13

Fax local

14

Travail fax LAN

15

Cryptage des donnes (activer)

16

Nettoyage la demande manuel complet (dmarrage)

17

Nettoyage la demande manuel complet (termin)

18

Cryptage des donnes (dsactiver)

20

Travail de numrisation vers une bote aux lettres

21

Supprimer un fichier/rpertoire

22

Lecteur Flash USB

23

Numriser vers le rpertoire principal

24

Travail de numrisation vers le rpertoire principal

26

Connexion PagePack

27

Mots de passe PostScript

29

Connexion utilisateur rseau

30

Connexion administrateur systme

31

Connexion utilisateur

32

Connexion une session Diagnostics des services

33

Tlchargement de la liste de contrle

34

tat des fonctions du nettoyage image immdiat

35

Changement de code PIN administrateur systme

36

Transfert de la liste de contrle

37

SSL

38

Certificat X509

270

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Guide de l'administrateur systme

Numros d'identification des vnements de la liste de contrle

39

IPsec (activer/dsactiver/configurer)

40

SNMPv3

41

Rgles de filtrage IP

42

Authentification rseau (activer/dsactiver/configurer)

43

Horloge du priphrique

44

Mise jour logiciel

45

Clonage

46

Validation des mtadonnes de numrisation

47

Authentification protge Xerox (activer/dsactiver/configurer)

48

Connexion service - Mode copie

49

Accs carte puces

50

Processus interrompu

51

Nettoyage la demande programm

53

Sauvegarde CPSR

54

Restauration CPSR

55

Accs administrateur aux outils d'administrateur systme

58

Dconnexion (dlai de session)

59

Contrle de l'accs aux fonctions (configurer)

60

NTP horloge du priphrique (activer/dsactiver)

61

Accorder/Annuler des droits d'administrateur

62

Carte puces (activer/dsactiver/configurer)

63

IPv6 (activer/dsactiver/configurer)

64

802.1X (activer/dsactiver/configurer)

65

Arrt anormal du systme

66

Authentification locale (activer/dsactiver)

67

Authentification interface utilisateur Web

68

Mode FIPS 140 (activer/dsactiver)

69

Connexion Xerox Secure Access

70

Impression depuis USB (activer/dsactiver)

71

Port USB (activer/dsactiver)

72

Numrisation vers USB (activer/dsactiver)

73

Tlchargement journal systme

74

Travail Numrisation vers USB

75

Fonction IU distante

76

Session IU distante

77

Fonction Numrisation distante (activer/dsactiver)

78

Travail Numrisation distante soumis

79

Travail Numrisation vers service Web (termin)

80

Cryptage de la connexion SMTP

81

Rgle Filtrage des domaines de courriel

82

Auto test logiciel (dmarrage)

83

Auto test logiciel (termin)

84

tat scurit McAfee

Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5945/5955


Guide de l'administrateur systme

271

Numros d'identification des vnements de la liste de contrle

85

vnement scurit McAfee

86
87

Agent McAfee

88

chec d'importation de certificat numrique

89

Nom d'utilisateur (ajouter/supprimer)

90

Changement mot de passe nom utilisateur

91

Code d'accs impression protge/fax local

92

Changement mot de passe dossier Numrisation bote aux lettres

93

Code d'accs bote aux lettres fax local

94

Mode passif Archivage FTP/SFTP

95

Rgle Transmission fax local

96

Autoriser l'installation de Weblets Xerox Extensible Interface Platform

97

Installer des Weblets Xerox Extensible Interface Platform

98

Weblets Xerox Extensible Interface Platform (activer/dsactiver)

99

Connectivit rseau (activer/dsactiver)

100

Autorisations carnet d'adresses

101

Exportation carnet d'adresses

102

Mise niveau logiciel (activer/dsactiver)

103

Activation du plan de consommables

104

Conversion de plan

105

IPv4 (activer/dsactiver/configurer)

106

Rinitialisation du mot de passe administrateur systme

107

Connexion Authentification d'appoint

108

Authentification d'appoint (activer/dsactiver/configurer)

109

Longueur code d'accs fax local

110

Connexion Authentification personnalise

111

Authentification personnalise (activer/dsactiver/configurer)

112

Mode d'impression de la facturation

272

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