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mardi15dcembre2015

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Documentation

1crationdunedemandedachat

Portagesalarial

Lademandedachatcorrespondlidentificationdunbesoindapprovisionnementellepeuttresaisieparunserviceoutre
issue
dusystmedeplanification/calculdesbesoins.

AutoEntrepreneur

2dterminationdessourcesdapprovisionnementpossibles
Inscription
Votrecompte
Envoyerunami

Pourchaquedemandedachat,ilestncessairedechoisirlefournisseurcestdirelasourcedapprovisionnement.La
dterminationdessourcesd'approvisionnementsefaitpartirdunrpertoire,
descommandesantrieures,etdescontratsexistants.
3crationdelacommande

LiensWebSAP
Critiques

Lacommandepeuttrecrepartransformationdunedemandedachatouparsaisiedirecte.Lacommandeesttransmiseau
fournisseursousformedunbondecommande.

Contacteznous

4rceptiondelalivraison

ArticleduJour
Iln'yapasencored'Articledu
Jour.

AnciensArticles
Vendredi,03aot
ABAPHR:DONTIMES
VARYINGFieldFROM...(0)
Jeudi,12juillet
ABAPHR:Rcuprationde
ladatedesortied'un
collaborateur(0)
Lundi,11juin
ABAPHR:Recuprationdu
salaireMensuel(0)
Lundi,21mai
ABAPHR:Rcuprationdu
ClusterdePaie(0)
Articlesplusanciens

ForumsInfos
:GnralABAP/HR(1)
:GnralABAP/MM(5)
:GnralABAP/SD(4)
:GnralABAP/FI(2)

Larceptionsefaitenrfrencelacommandeetpermetdefairelentreenstock.
Lorsquedesmarchandisessontentresdansunmagasin,lestockdisponibleestaugment.
Descrituressontenregistresdanslacomptabilitdanslescomptesdestock,dachatetfacturerecevoir.
5contrledelafacturedufournisseur
Cettetapepermetdenregistrerlafactureencontrlantsaconformitparrapportlacommandeetlarceptionenterme
deprixetdequantit.
NB:Toutescestapesnesontpasobligatoiresparexemple,ilestpossibledesaisirunecommandesansdemandedachat,
desaisirunefacturesanscommande.
Lestypesdapprovisionnement
Lapprovisionnementpeutsefairepourlestockoupourlaconsommationdirecte.
Danslecasdunapprovisionnementpourlestock:
Lesarticlesgrsenstocksontplacsenmagasinaprsuneentredemarchandises.Pourcommanderunarticleafindele
mettreenstock,
ilfautquel'articleaitunefiche.
Danslecasdunapprovisionnementpourlaconsommation:
Lebutdelaconsommationestindiqudanslacommandeensaisissantuneimputation(parexemple,uncentredecots).
Ilestpossibledecommanderunarticleidentifiparuneficheetuncodearticleoudepasserunecommandesansfichearticle.
Cesarticles,nepossdantpasdenumrod'article,sontdfinisparuntexteetuneaffectationungroupedemarchandises,
quisonttousdeuxsaisisdanslacommande.
Dslarception,l'articleouleserviceestconsidrcommeayanttconsomm.Lescomptesdeconsommationdansla
comptabilitsontmouvementslorsdelasaisiedelarception.Silacommandeconcerneunarticle,laquantittotaleetla
valeur
desstocksexistantsdel'articlenesontpasaffectes.

:GnralABAP/PP(1)
:GnralABAP/QM(0)
:GnralABAP/BC(6)
:GnralABAP/CO(1)
:GnralABAP/HUM(1)

Donnesfournisseurs
Labasededonnesfournisseurestcommunelensembledesservicesdelentreprise.
Lesinformationsdelafichefournisseursontregroupesparbesoinfonctionnel.

:SAPSpool(1)

Donnesgnrales
Informationsgnralessurlefournisseur,commeparexemple,ladresse,lalangue,lescoordonnesbancaires,
ActivitduSite
Pagesvuesdepuis
15/01/2008:6451587
Nb.deMembres:1685
Nb.d'Articles:80
Nb.deForums:10
Nb.deSujets:4
Nb.deCritiques:2
Top15Statistiques

Donnessocit
Informationsncessaireslacomptabilit,commeparexemple,lecomptecollectif,lesconditionsdepaiement,lesmodesde
paiement,lesprocduresderelance,
Donnesachats
Informationsgrsparlesachats,commeparexemple,ladevisedachat,lesinterlocuteurs,lesconditionsdelivraison,
Lentreprisepeuttreenrelationavecdiffrentspartenaires:
destinatairedelacommande,fournisseurdemarchandises,auteurdelafacture,destinatairedupaiement.Chaquepartenaire
estcrentantquefournisseurchaquefournisseurpeutjouerdesrlesdiffrents

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ilestpossibledattacherunfournisseurdautresfournisseursentantquepartenaires.

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Ficheinfosachats

ABAP

Laficheinfosachatscontientlesinformationsrelativeunarticlechezunfournisseuretpermetnotammentdegrerlestarifs.
Parexemple:lesprixetlesconditions,numrodelarticlechezlefournisseur,dlaiprvisionneldelivraison,quantit
minimumdecommande,unitdachat,etc
Lesconditionsdeprixpossibles:prixdebase,remisesetmajorations,fraisdetransport.
Chaqueconditiondeprixpossdeunepriodedevalidit.Ilestpossiblededfinirdesprixavecbarmeparquantit.
Lesdonnesdelaficheinfosachatssontutilisescommedonnespardfautpourlescommandes.

AministrationSAP
AutorisationSecurit
SAPBW
SAPWebdynpro,BSP...
SAPFonctionnel
Autres...

Uneficheinfosachatspeuttredfiniepourchaquetypedapprovisionnementdunarticle:

Standard:pourlescommandesstandard

AnciensSondages

Soustraitance:pourlescommandesdesoustraitance,laficheinfoachatdonneleprixdelaprestationpourparexemple
assemblerunsousensemble.

Votes:771
Commentaire(s):0

Consignation:lorsquunarticleestmisdispositionparunfournisseur,dansleslocauxdel'entreprise,laficheinfosachats
contientleprixpourlessortiesdemarchandisesdustockenconsignation.

Lettred'information

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nouveautsdusite.

Laficheinfosachatspermetgalementauxacheteursdedterminerrapidement:
quelsarticlesonttfournisauparavantparunfournisseurspcifique,
quelsfournisseursontfourniunarticle.

Ondoitdfinirunlotdemaquettetype,permettantunrfrencementestunreperesurlestarifsadopterenfxdesquatits.
Fluxgnral
Prisedecommande
Lacommandedachatpermetdetransmettreauprsdunfournisseuroudunedivision,lordredelivrerunecertainequantitde
marchandisesunedatedonne.
Unecommandeestconstitued'unenttededocumentetdeplusieurspostes.
Lesinformationsdentteconcernentlacommandeentire.Ilsagit,parexemple,desconditionsdepaiementetdelivraison.
Lespostesidentifientlesarticlesoulesmarchandises.
Informationsgresdanslacommande:
Conditionsdeprix
Lesconditionspeuvents'appliquerauniveaudelacommandeentire,oudupostesavoirlarticlefournir.
Historiquedecommande
Lestransactionsdcoulantdunecommandesontdocumentesposteparpostedansl'historiquedecommande.
Deuxcrituressontenregistresencomptabilit:
stock/variationdestocketachat/facturerecevoir.Lorsdelarception,leprixmoyenpondrdelarticleestmisjoursur
labaseduprixdelacommande.
PMPnouveau=((quantitenstockxPMPactuel)+(quantitreuexprixdecommande))/quantittotaleenstock
Contrledefacture
Lafonctiondecontrledesfacturesfinaliseleprocessusd'approvisionnementquicommenceparlesdemandesd'achat,se
poursuitaveclesachatsetlesentresdemarchandises,puissetermineparlesentresdefactures.
Cettefonctionpermetgalementdenregistrerlesfacturesquineproviennentpasdel'approvisionnementdesarticles(par
exemple,lesprestationsdeservices,lesfraisdivers,lescotsdeformation,etc.)etlesavoirs.
Lestchesdecontrledesfacturescomprennent:
lasaisiedesfacturesetdesavoirsdsleurrception,
lavrificationducontenudesfactures,
lapassationdescrituresrsultantd'unefacture,
lamisejourdecertainesdonnes,parexempleleprixdesarticles.
Leprocessusgnralcomprendlestapes:saisiedelacommande,delarception
etdelafacture.Dansceprocessus,ilnepeutyavoirsaisiedefacturetantquunerceptionnapastenregistre.
Lasaisiedelafacturesefaitenrfrencelacommandeetpeutalorscorrespondreauxdiffrenteslivraisonsdj
enregistresellepeutsefaire
enrfrenceunelivraisoncequiveutdirequechaquelivraisonestfacturesparment
ellepeutsefaireenrfrenceplusieurscommandesdummefournisseur.
Lescriturescomptablesenregistressont:facturerecevoir/fournisseurquidbouclelcritureenregistrelorsdela
rceptionetcrituredeTVA.
Lafactureestcontrleentermedemontantparrapportauprixdechaquearticledelacommandeetentermedequantit
parrapportauxlivraisonsetgalemententermededatedchance.
Encasdcartdeprix,lafactureestbloquepourpaiementetnepourradoncpastretraitedansleprocessusderglement
fournisseursdelacomptabilit.
Lafactureestbloqueentotalitmmesilcartneconcernequunedeslignes.Avantdepayerunefacturebloque,ilfautla
dbloquerdansunetapespareenannulantlecodedeblocagequiatspcifilorsdel'enregistrementdelafacture.
Touslespostesd'unefacturebloquesontdbloqusenmmetemps.
Autresprocessuspossibles:
Saisiedelacommande,saisiedelafacture,pasderception
Saisiedelacommande,saisiedelafacture,puissaisiedelarception
Saisiedelafacturesanscommandepralable.
Autrespossibilits:
enregistrerdansunefacturedescotsnonprvuslorsdelacommande
enregistrerunefactureultrieureventuellementdunautrefournisseurimputerunecommande.
Suividescommandes:
Pourchaquecommande,unbondecommandepeuttredit.

Ilestpossibledeffectuerdesrelances,avantouaprsladatedelivraisonprvue,parditiondunelistedesrelancesfaireet
ditiondelettresderelance.3niveauxderelancesontpossibles.
Demandedachat
Cration
Unedemanded'achatestconstituedeplusieurspostes.Unposted'unedemanded'achatcontientlaquantitetladatede
livraisondel'articlefournir.Ils'agitd'undocumentinterne:iln'estpasutilisendehorsdel'entreprise.
Unedemandedachatpeuttrecresoitmanuellement,soitpartirducalcul
desbesoins(CBN),soitpartirdunecommandeclient(livraisondirecte),soitsuiteunordredefabrication.
Ellepourraitpermettredanscertaincasunemeilleurtraabilit.
Achatdesoustraitance
Deuxtypesdesoustraitance:
Achatduneprestationdesoustraitanceopratoire
Achatdunarticleensoustraitancecomplte
Pourlesachatsdesoustraitance,voirModulePP.
Consignation
Gestiondustock
Danslecadredelagestiondesstocksenconsignation,lefournisseurfournitlesarticlesetlesstockedansvotresocit.
Lefournisseurrestelepropritairelgaldel'articlejusqu'consommationdesarticlescemoment,ilpeutexigerle
paiement.
Laquantitd'articleretireestfacturergulirementenfonctiondesaccordsconclus(touslesmois,parexemple).
Lestockenconsignationestgrsouslammerfrencequelestock
propredelentreprise.Ilpeuttretransfrenstockdisponible.
Lesstocksenconsignationd'unmmearticlemaisdefournisseursdiffrents
peuventtregrsdefaonindpendanteetauprixdechaquefournisseur.
Lesstocksenconsignationnesontpasvaloriss.Lorsquel'articleestretir,
ilestvaluauprixdechaquefournisseurrespectif.
Processus
Crationdesdemandesd'achatetcommandes
Lesdemandesd'achatetcommandespourlesarticlesenconsignationsonttraitesexactementdelammefaonquepourles
autresarticles:
saisieoucrationautomatiquedelademandedachatparlecalculdesbesoins,crationdelacommandeparsaisieou
transformationdelademandedachat.
Rception
Larceptionestidentiquelarceptionstandardavecmouvementdestock.Parcontre,ilnyapasdcriturecomptable.
Consommation
Touteslessortiesdestocksontpossiblesnotammentconsommationpourunordredefabrication.
Etablissementdundcompte
Priodiquement,undcomptepeuttretablipouridentifierladettedetcommuniquercetteinformationaufournisseur.
Contrledelafacture.
Approvisionnementsurpointdecommande
Danslaprocduredecalculdesbesoinsselonlepointdecommande,lesystmecomparelestockmagasindisponibleavecle
pointdecommandedfinipourun
article.Silestockdisponibleestinfrieuraupointdecommande,unerecommandationd'approvisionnementestgnresous
formedunedemandedachat.
Ladterminationdupointdecommandeestmanuelle,cestdirequelavaleurdoittresaisiedanslafichearticle.
Approvisionnementaveccontratetprogrammedelivraison
Uncontratestunaccordlongtermepassavecunfournisseurafinqu'illivreunarticleouservicependantunecertaine
priode.
Lecontratnecontientpasdedatesdelivraisonprcisesnidequantitslivresspcifiques.Cellescisontspcifies
ultrieurementdanslesappelssurcontrat.
Lecontratfixedesconditionsdeprixavecventuellementunbarme.Lesconditionspossiblessontlesmmesquedansune
ficheinfoachat.
Lorsdelacrationd'uncontrat,ilestpossibledechoisirentrelestypesdecontratssuivants:
Valeur:Lecontratestconsidrcommeremplilorsquelesappelssurcontratquitotalisentunevaleurdonneonttmis.Il
restepossibledepasserdescommandes.
Quantit:Lecontratestconsidrcommeremplilorsquelesappelssurcontratquitotalisentunequantitdonneontt
mis.
S'ilexisteuncontratportantsurunarticleavecl'undesfournisseurs,ilestpossibledecrerlescommandesenfonctiondeces
contrats.
Cetypedecommandeestappelappelsurcontrat.
Dansunecommandedetypeappelsurcontrat,ilfautspcifier:
laquantitappeler,
ladatedelivraison.
Leprix,lesdonnesfournisseur,lesconditionsdepaiement,lescotsindirectsd'acquisitionettouteslesinstructionsdonnes
aufournisseursontreprisautomatiquementdepuislecontrat.
Ilestpossibledajouterdespostesquinesontpasspcifisdanslecontrat.
NB:Silavaleuroulaquantitlimitesontatteintes,ilrestepossibledepasserdescommandesenrfrenceaucontrat.
Leprogrammedelivraisonestuneformeparticuliredecontrat.Danslecadred'unprogrammedelivraisons,lesfournisseurs

reoiventunappelsurprogrammedelivraisonscomposd'chancesindividuellesetnon
descommandesoudesappelssurcontrat.L'chancierdelivraisonsspcifielesquantitslivrer,lesdatesdelivraison,etdes
donnessurdesentresdemarchandisesprcdentes.
Unchancierpeutcontenirdeschancesfermes,semifermesouplanifies(prvisionnelles).
Deuxmodesdegestion:
Programmesdelivraisonssansdocumentationdesappels:
L'chanciercroumisjourestautomatiquementditpourtransmissionaufournisseur.
Programmesdelivraisonsavecdocumentationdesappels:
Ilestpossibledapporterautantdemodificationsquesouhaitauxchancesindividuellespuislorsquel'chancierestprt
tretransmisaufournisseur,
unappelsurprogrammedelivraisonsestgnrer.Celadclenchelatransmissionaufournisseurdesdonnesquile
concernent.
Chacunedestransmissionseffectuesestenregistrespourconnatrequellesdonnesonttenvoyesaufournisseuret
quand.
Lecalculdesbesoinspeutgnreretmettrejourautomatiquementleschancesdeprogramme.
Casparticuliers
LagestiondesAchatspermetdetraiterdautresprocessus.
Importation
DanslecasdimportationdepuisunpaysdelaCEE,desinformationssupplmentairessontrenseignerauniveauarticle,
fournisseur,ficheinfoachatoucontrat,etsincessairedanslacommande.CecipermetdtablirlaDEB.
Achatunfournisseuroccasionnel
Unfournisseurgnriqueestcr.Lorsdelasaisiedelacommande,ilfautrenseignerlesinformationspropresdufournisseur.
Lefluxgnralestidentique.
Livraisondirecteunclient
VoirModuleSD.
Retour
Silfautretournerunelivraisonaufournisseurpouruneraisonquelconque(si,parexemple,lesmarchandisesneconviennent
pasounecorrespondentpaslacommande),l'oprationestpossiblemmesivousavezdjenregistrl'entrede
marchandises.
1repossibilit:saisirdirectementunmouvementdestockderetourenrfrencelacommandedorigine.
2mepossibilit:crerunecommandederetour,puissaisirlemouvementdestockderetour.
Analysesetsuivi
Suivi
Unsuivipeuttremisenuvreparlebiaisderappeletlettresderelanceenchoisissantde13niveauxderelanceavantou
aprsladatedelivraisondemande.
Ungrandnombredelistespermetdesuivreleportefeuilledecommandes,entreautres:
Commandesencoursavecquantitcommande,restelivrer,restefacturerpararticle,fournisseur,groupede
marchandises
Fournisseurspossiblespararticle,articlesfournisparfournisseur
Evaluationfournisseur.
Lvaluationdesfournisseurspermetdattribuerunenotechaquefournisseur.
Lanoteglobaleestunecombinaisondesnotesattribuesunfournisseurpourdiffrentscritresprincipauxchaquecritre
principalestconstitudecritressecondaires.
Lesystmeproposeuncritreprincipallivraisonconstitude3critressecondaires:respectdesdlais,respectdela
quantit,respectdesconsignesdexpdition.
Lesnotescorrespondantaurespectdudlaietaurespectdesquantitssontcalculesautomatiquementchaquerception
suivantunbarmedenotestandard.
Achaquerception,ilfautsaisirsilaconsignechoisieestrespecteounon.Encomplmentducritrelivraison,ilest
possiblededfinirdescritrespourlesquelsunenotemanuelleestattribueetsaisie.
Lanoteglobaled'unfournisseurestcalculepartirdesnotesdechaquecritreprincipal,enprenantencompteles
coefficientsdepondration.
Danslapersonnalisationdusystmeserontdfinis:
lescoefficientsdepondrationdechaquecritre
lesconsignesdexpditionetlesnotescorrespondantes
lescritresayantunenotemanuelle.
Dansl'valuationdesfournisseurs,diffrentstatspermettentdeprocderdesanalysescomparativesdesnotesglobaleset
individuellesdevosfournisseurs.
Lestatsetanalysessuivantssontdisponibles:
comparaisondesvaluations
classementdesfournisseurs(pourtouslesarticles)
classementdesfournisseurs(pourunarticlespcifique)
valuationpararticle/grouped'articles
fournisseurssansvaluation
fournisseursdontladernirevaluationremonteunecertainedate.
Statistiques
Deuxfonctionssontdisponiblesentantquerestitutiondinformations.
CommetouslesmodulesSAP,lesAchatspossdentunsystmedinformation.Lafonctiondusystmed'informationestde
fournirlesinformationssynthtiquesilutilisedesratiossignificatifsmisjourpartouteslesoprations
effectuesdesdizainesoucentainesdefoisparjourquiconstituentdesdonnesagrges.
Lesdonnespeuventtreanalysesautraversdanalysesstandardsdonnantparexemplepararticle,fournisseur,groupede
marchandiseslesquantitsetvaleursdachat.