NDICE

CAPTULOS

PGINAS

1) Introduo
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2) Apresentando o Excel 7.0 e suas novidades
3) Barras de Ferramentas .
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3.1)Barra de Ferramentas Padro
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3.2)Barra de Ferramentas Formatao .
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4) Menu Arquivo .
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5) Menu Editar
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6) Menu Exibir
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7) Menu Inserir
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8) Menu Formatar .
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9) Menu Ferramentas
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10) Menu Dados .
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11) Menu Janela .
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12) Menu Ajuda (?)
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13) Exemplo Prtico de uma Planilha .
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1 - Introduo
Mas sem o seu TRABALHO, o
Homem no tem honra. E sem a
sua honra se morre, se mata. No
d pra ser feliz, no d pra ser
feliz! (FAGNER). O trabalho
enobrece e d dignidade ao ser
humano. Atravs do trabalho o ser
humano pode tornar-se responsvel
financeiramente pelos seus gastos,
pagando as suas despesas e
passando a comprar tudo o que
bem entende (na medida do
possvel). Tendo tambm a
oportunidade de ajudar outros
semelhantes a aliviar a sua carga.
Nos nossos dias arrarjar um
emprego d trabalho, requer maior
preparao, dedicao e empenho
que h algum tempo atrs. Ento
devemos nos empenhar muito:
procurar de todas as maneiras
possveis. Antes de procurar
devemos nos preparar (e bem) para
ele.
Esta apostila tem como objetivo
principal ajudar voc na preparao
para o mercado de trabalho. Voc
deve se preparar de todas as

maneiras possveis: estudando, se

informando, fazendo cursos, se
atualizando ao mximo.
Em qualquer oportunidade que
aparecer faa o melhor que puder
(mas faa mesmo): chegue sempre
antes da hora e se necessrio saia
aps (mesmo sem ganhar nada
extra por isso); nunca falte (mesmo
que esteja doente, de um jeito de ir
assim mesmo); nunca reclame do
quanto ganha (empenhe-se por
merecer mais e lembre-se que tem
muita gente que gostaria de estar
no seu lugar); esteja sempre
disposto a colaborar com os
superiores e com os colegas;
desempenhe
suas
atribuies
sempre
da
melhor
maneira
possvel: com preciso, dinamismo,
sugestes
para
melhorar,
economizar e tornar mais agradvel
o trabalho.
Que patro no gostaria de ter
empregados
assim?

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2 - Apresentando o Excel 7.0 e

suas novidades
Excel uma planilha eletrnica, um programa especfico para fazer clculos
os mais variados e especficos possveis, inclusive trabalhando com todos os
tipos de frmulas e grficos possveis.
Existem inmeras novidades nesta verso do Excel: o Assistente de Resposta,
que aceita a digitao da sua pergunta em forma de frase e tira suas dvidas,
inclusive com o como fazer para que um assistente que nos guia passo-apasso na soluo de um problema; a formatao numrica est mais fcil,
agora contando com exemplos; o AutoClculo tambm foi melhorado e
muito mais prtico e agradvel dar uma olhada no prprio Help (Ajuda) do
Excel 7.0 (? - Tpicos de Ajuda: Microsoft Excel - Contedo - O que h de
novo) e veremos um agradvel tutorial descrevendo todas as novidades. Uma
das novidades mais marcantes do Excel 7.0 o Editor de Mapas.
O documento gerado pelo Excel chama-se Pasta que se subdivide em
Planilhas (que contem cada: 256 colunas por 16.384 linhas).

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3 - Barras de Ferramentas
Esta a tela (janela) principal do Excel 7.0:

Obs.: Considerando que o Excel tem como pr-requisitos o Windows e o

Word, no iremos repetir aqui assuntos j abordados nas apostilas do
Windows 95 e do Word 7.0, abordaremos apenas as especficas do Excel 7.0.

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3.1 Barra de Ferramentas Padro:

Obs.: novamente aqui no iremos repetir a descrio de ferramentas j

abordadas em apostilas anteriores (como Novo, Abrir, etc).
Observe-se que o Desfazer e o Repetir no so acompanhados das setinhas
ao lado, o que significa que desfaz ou repete apenas a ltima ao praticada,
uma s (e apenas antes de se teclar Enter).
Auto-Soma - Utilizado para facilitar a soma de colunas, quando
devemos antes inserir o cursor onde desejamos que a soma aparea,
selecionar as clulas a serem somadas e clicar neste cone ou apenas clicar
duas vezes neste cone.
Assistente de Funo - Boto que exibe uma lista das funes do Excel
e permite que entremos com os parmetros destas funes. Por exemplo,
caso queiramos a mdia dos valores de duas clulas, clicamos neste boto e
selecionamos Mdia nas frmulas, ento entramos com os valores das duas
clulas para que o Excel calcule a mdia.
Auxiliar Grfico - um assistente que nos auxilia passo-a-passo na
construo de grficos de uma planilha.

Mapa - o editor de mapas do Excel 7.0, que nos auxilia na elaborao

de mapas, tendo como base dados da planilha que devem ser
selecionados (contendo dados adequados com abreviao de nomes de pases
ou estados) e arrastados aps clicarmos no Boto Mapa.

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3.2 - Barra de Ferramentas Formatao:

Centralizar colunas selecionadas - centraliza o texto ou os nmeros

das colunas selecionadas.

Boto Formato de Moeda Internacional - formata para moeda as

clulas selecionadas, incluindo R$ (no caso do Brasil atual) e
acrescentando duas casas decimais.

Formato de Porcentagem - aplica o formato de porcentagem s clulas

selecionadas. Por exemplo, uma clula contendo 3,50 passar a conter
350%.

Separador de Milhares - aplica o ponto (caso do Brasil) para separar

milhares. Por exemplo, uma clula contendo 300000 passar a conter
300.000,00 ainda sero acrescentadas duas casas decimais.

Aumenta as Casas Decimais - acrescenta uma casa decimal as clulas

selecionadas.

Diminuir Casas Decimais - diminui uma casa decimal das clulas

selecionadas.

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Cores de Fundo - aplica uma cor de fundo s clulas selecionadas.

Cor da Fonte - aplica uma cor a fonte das clulas selecionadas.

Tipos de Bordas - aplica bordas as clulas selecionadas. Ao ser

clicado aplica a borda atual, para aplicarmos outro tipo de borda ou
tirarmos bordas devemos clicar na seta ao lado.

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4 - Menu Arquivo

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Novo - d acesso a abertura de uma nova planilha ou a abrir um modelo de

Fatura, Carto de Ponto, Oramento, Planejamento financeiro, etc.

Abrir - idntico ao Boto e utilizado para abrirmos uma pasta qualquer j

anteriormente salva.

Fechar - para fechar a pasta atual e se pressionarmos Shift antes de clicar em

Arquivo, esse item transforma-se em Fechar Tudo (todas as pastas abertas).

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Salvar - Idntico ao uso com o Boto do disquetinho, salva a pasta atual.

Esta uma caixa de Dilogo padro do Windows 95, que aberta pela primeira
vez, quando a pasta ainda no tem um nome, aberta Salvar Como ao invs
de Salvar.

Salvar Como - utilizado quando queremos tirar uma cpia da pasta com
outro nome ou para outro drive ou pasta (diretrio). Salvar e Salvar Como
abrem uma mesma Caixa de Dilogo, mudando apenas o Nome, de acordo
com a circunstncia.

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Salvar rea de Trabalho

Cria um arquivo .xlw.

Configurar Pgina - item repleto de tpicos importantes, em grande parte

semelhantes ao Word.

Temos alguns itens diferentes, como Escala, quando podemos alterar o

tamanho a ser impresso da planilha em % ou em pginas de altura e largura.

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Quanto ao Cabealho e ao Rodap, devemos sempre nos lembrar de eliminlos ou alter-los para uma forma adequada, caso contrrio sero impressos
como esto:

Podemos aqui congelar algumas linhas da planilha:

Como tambm podemos aqui ativar/desativar a impresso das linhas de grade

e da qualidade rascunho, como tambm imprimir apenas em preto e branco.
rea de Impresso - composto de dois itens: Definir rea de Impresso e
Limpar rea de Impresso. Para definirmos uma rea de impresso devemos
antes delecion-la e ento Arquivo - rea de Impresso e Definir rea de
Impresso, que pode ser limpo com o outro item (Limpar rea de Impresso).
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5 - Menu Editar:

Preencher -

Preencher Direita - preenche as

clulas mais a direita com o
contedo e a formatao da(s)
clula(s) mais a esquerda.
A esquerda, acima e abaixo so
semelhantes.
Justificar - redistribui o contedo
das clulas para preencher o
intervalo selecionado.
Seqncia - preenche o intervalo das clulas selecionadas com uma ou mais
seqncias de nmeros ou datas. O contedo da primeira ou das primeiras
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clulas em cada linha ou coluna selecionada usado como valor inicial da

seqncia. Por exemplo, queremos preencher uma linha de uma planilha com
a sequencia 2, 5, 8, 11, 14, etc. Digitamos os dois primeiros ou trs valores e
selecionamos toda a linha e Editar - Preencher - Sequencia e OK, pois o
Excel j identifica o incremento e preenche toda a linha da nossa sequncia.
Temos ainda Excluir, Mover e Copiar Planilha.

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6 - Menu Exibir:

Todos esses itens j foram anteriormente abordados.

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7 - Menu Inserir:

Grfico - aqui devemos selecionar um bloco da planilha que contenha os

dados que comporo o grfico. Quando clicamos em Inserir - Grfico, o
cursor transforma-se em um sinal de + acompanhado de um pequeno
grfico, que devemos clicar no incio da regio que compor o grfico,
arrastar at o final e soltar. Ser iniciado o assistente de contruo de grficos
do Excel, que nos auxiliar na construo do grfico.
Temos a opo de inserir o grfico na planilha atual ou se acharmos por bem
em outra planilha.

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Funo - Devemos escolher a funo e clicar no continuar.

E entrar com os dados dos parmetros e Finalizar.

Mapa - De maneira semelhante a de criao de grficos, criamos um mapa e

o editamos para alteraes (o Excel abre um editor para trabalharmos seus
mapas).
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8 - Menu Formatar

Clulas:

Geral - O formato selecionado acima no possui formato de nmero

especfico, como consta na figura.
Nmero - podemos escolher a quantidade de casas decimais, se o nmero e
negativo ou positivo, se ser digitado em vermelho ou preto ou se ter
separador de 1000.
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Moeda - casas decimais, se acompanhar o R$, formato do negativo.

Contbil - nmero de casas decimais e R$.
Especial - temos formatos de CEP, CEP mais 3, Telefone e CIC (CPF).
E muitos outros formatos.
Podemos ainda formatas nas clulas: Alinhamento, Fonte, Proteo, Padres
e Bordas.
Linhas:
Podemos ajustar a altura das linhas ou
deixar que o Excel ajuste Automaticamente.
Ainda podemos ocultar e reexibir estas
linhas.

Colunas:
Podemos ajustar tambm as colunas
selecionadas,
como
tambm
podemos deixar que o Excel ajuste
automaticamente. Podemos ocultar e
reexibir e tambm restaurar aos
formatos padres as colunas
selecionadas.

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Planilha:
Podemos Renomear ou ocultar/reexibir
uma Planilha.
Podemos tambm podemos inserir uma
imagem grfica em segundo plano na
Planilha (sero exibidas cpias lado a
lado da figura inserida).
Estilo:
Define uma combinao de caractersticas para ser aplicada a uma seleo.

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9 - Menu Ferramentas

Auditoria:

Rastrear Precedentes: desenha setas para as clulas que fornecerem valores

para a frmula da clula selecionada.
Rastrear Dependentes: faz o inverso, desenha uma seta da clula
selecionada at a primeira clula com a frmula que contm o valor da clula
atual (selecionada).
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Rastrear Erro: desenha setas da clula selecionada e que contm erro(s) at

as clulas que podem ter gerado o(s) erro(s).
Atingir Meta: ajusta o valor em uma determinada clula, at que uma
frmula que depende daquela clula atingir um valor de destino.
Proteger Planilha:
Podemos proteger uma das trs
partes da Planilha, inclusive
colocando senha, se desejarmos.

Proteger Pastas:
Podemos proteger a estrutura da
Pasta ou as Janelas que a contm
para que no seja alterada.

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Suplementos:

Configura o Excel, para que quando for iniciado, tenha disponveis os

recursos marcados nas caixas de verificao. Todos os recursos listados
fazem parte do Excel e inclusive podemos desenvolver outros e acrescentar a
lista.

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Opes:

Exibir:
Temos aqui Itens importantes, como Valores Zero (para que uma clula no
mostre indesejveis Zeros em clulas com frmulas e sem dados); Linhas de
Grade (para exibir/ocultar); Barra de Frmulas; Barra de Status, etc.

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Mdulo: geral

Aqui temos Largura da Tabulao, Definies Padro (caso esteja com a

configurao regional diferente aqui que devemos alterar para
Portugus/Brasil, para que o tipo de moeda seja o Real e o sistema de
medidas seja o mtrico, etc).

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Geral:

Aqui definimos o estilo de Referncia, a exibio da Lista dos ltimos

arquivos abertos, o nmero de planilhas da pasta, a fonte, seu tamanho, a
pasta de trabalho, etc.

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10 - Menu Dados:

Classificar:
Podemos classificar uma
seqncia de palavras
selecionadas em ordem
crescente ou decrescente.

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11 - Janela
Item muito til neste menu o Congelar Painis, onde
podemos criar tipo um cabealho, colocando o cursor na
ltima linha que queremos congelar e Janela - Congelar
Painis, quando este bloco de clulas ficar congelado e
podemos nos mover na planilha para baixo e o bloco
permanece na mesma posio.

12 - ? (Ajuda)
Temos acesso ao Assistente de Resposta, s
Novidades desta verso, ajuda sobre
programao no Excel e a todo tipo de ajuda do
Excel (inclusive do Lotus, caso tenhamos
instalado esta ajuda).

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14 - Exemplo Prtico de Uma Planilha

Esta uma planilha que pode servir de modelo para inmeras outras.
Digitar o Ttulo: (Oramento Familiar), no nos preocupando com o Tamanho
da Clula, caso o texto seja maior que a clula ele ir invadir a(s) prxima(s)
clula(s) automaticamente.
Digitar: Item, Descrio, ... etc.
Ajustar a largura das colunas: parar o mouse no cabealho de colunas, na
coluna que desejamos ampliar ou reduzir. Quando a cruz branca do mouse
paira sobre a divisria das colunas ela transforma-se em uma cruz preta e
mais fina, cujo trao horizontal uma seta dupla. Devemos pressionar o
boto do mouse e arrastar para a direita ou esquerda.

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Selecionamos toda a coluna Item e a formatamos para texto, caso contrrio

no conseguiremos digitar 01, 02, 03, etc. direita da clula: selecionar,
Formatar, Clula, Texto.
Selecionamos as colunas de P.Unitrio e Preo Total e as formatamos para
moeda: selecionar, Formatar, Clula, Moeda e com duas casas decimais.
No h necessidade de mexer nas colunas de Descrio, Unidade nem de
Quantidade, pois as duas primeiras so Texto e a ltima de Nmeros
Inteiros.
Na coluna de Preos Unitrios, para digitarmos R$0,70 basta digitar ,7 que o
Excel automaticamente coloca o restante.
O trabalho de clculo deve ser feito inteiramente pelo Excel: posicionamos o
cursor de texto na clula abaixo de PREO TOTAL (F4), digitamos o sinal
de igualdade seguido das clulas que se multiplicaro com o sinal de
multiplicar entre as mesmas =D4 * E4 e teclamos Enter.
Colocamos novamente o cursor na mesma Clula (F4) e movemos o cursor do
mouse para o canto inferior direito da Clula at que o cursor transforme-se
de cruz branca em uma cruz preta e fina nesse referido canto, quando
devemos pressionar o boto esquerdo do mouse e arrastar at a ltima clula
que deve conter a frmula que ser copiada.
Caso tenhamos arrastado at clulas que no continham dados observaremos
que ficaro preenchidas com R$0. Devemos ento ir ao Ferramentas, Opes,
Exibir e Desmarcar o Valores Zero.

Por ltimo devemos posicionar o cursor na ltima linha e na coluna de Preo

Total e clicar no smbolo de somatria duas vezes para que some toda a
coluna.

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A Planilha ficar assim:

Neste caso ela j est com bordas. Vejamos como colocar as bordas.
Selecionamos o Ttulo e clicamos na seta do Boto Tipos de Bordas e
escolhemos a caixinha com as bordas externas mais escuras (Borda Externa)
e clicamos.
Selecionamos toda a linha que contm Item e Descrio e clicamos na mesma
borda como tambm toda a linha do TOTAL e toda a coluna do ITEM.
Temos assim a nossa Planilha pronta para ser impressa, faltando apenas que
eliminemos o cabealho e o rodap existentes no Configurar Pgina:
Arquivo, Configurar Pgina, Cabealho/Rodap e clicar na seta ao lado e
subir at nenhum tanto para cabealho como para rodap caso assim
desejemos.

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