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1.

INTRODUCCIN
Los contratos son documentos administrativos muy importantes
en nuestras vidas. Frecuentemente nos enfrentamos a contratos
laborales, de alquiler, de compraventa u otros. Saber redactar
un contrato es una tarea muy importante en un mbito
profesional, y de hecho, nos ayuda a comprender mejor
cualquier tipo de contrato con el que nos enfrentemos. Es
importante registrar adecuadamente los acuerdos que se
producen entre personas o empresas, y precisamente este es el
principal objetivo de nuestro trabajo.
Hay una gran variedad de contratos, y por este motivo, las
recomendaciones de redaccin varan segn el tipo de contrato
que estemos redactando. En este captulo planteamos unas
recomendaciones generales, tiles para cualquier tipo de
contrato. Sin embargo, ya que consideramos que los contratos
laborales y los de alquiler son los dos tipos de contrato con los
que necesitamos estar ms familiarizados, es con estos dos con
los que haremos ms incidencia, en especial con referencia a la
terminologa.
2. DEFINICIN DEL TEMA
Segn el Diccionario de la Real Academia Espaola (DRAE) un
contrato es un trmino de lxico comn. El DRAE lo define como
pacto o convenio, oral o escrito, entre partes que se obligan
sobre materia o cosa determinada, y a cuyo cumplimiento
pueden ser compelidas.
Un contrato es un documento legal, pblico o privado, que
refleja el acuerdo entre una o ms persones que consienten a
obligarse, a dar alguna cosa o prestar algn Servicio. Si es un
contrato en documento pblico tiene que ser autorizado por un
notario o un empleado pblico competente, de acuerdo con lo
que dice el artculo 1216 del Cdigo Civil. Sin embargo, en el
contrato privado solo hace falta que intervengan las partes
contratantes.
3. ESTRUCTURA
Las partes bsicas de un contrato son las siguientes:
a) el ttulo
b) los datos de las partes contratantes
c) los antecedentes (si los hay), el objeto y la finalidad

d) los pactos
e) la formula final
f) la datacin
g) las firmas
1.

Ttulo del contrato

Este apartado, escrito, preferentemente, con letras


maysculas facilita la identificacin del documento: se
identifica el tipo de contrato, los organismos, las
instituciones, etc. que forman parte y el objetivo principal o
la motivacin que lo origina.
Ejemplo:

2.

Identificacin de las partes

Datos que cada una de las partes que subscriben el


contrato. Se expone a continuacin la identificacin de las
partes:
-

nombre y apellidos de quien firma

tratamiento protocolario (opcional)

- nmero del documento nacional de identidad, nmero o


cdigo de identificacin fiscal y representacin que ostenta.
-

responsabilidad por la cual acta como signatario.

institucin, organismo, entidad o empresa que


representa.
Seguidamente, se incluye la siguiente frmula introductoria
ambas partes se reconocen competencia i capacidad
respectivamente para formalizar este contrato

3.

Exposicin de voluntarios y antecedentes

Se inicia con la forma verbal MANIFESTAMOS o con el


substantivo ANTECEDENTES usados como titulo del
apartado, y seguidamente se concreta en prrafos
independientes y numerados los antecedentes del

contrato, la voluntad de los que lo subscriben, el marco


legal, etc.
Si se usa la forma verbal MANIFESTAMOS, cada uno de estos
prrafos tiene que estar introducido con la conjuncin que
(escrita con una mayscula inicial) siempre que la primera
frase tenga un verbo conjugado. El ltimo prrafo puede
acabar con una expresin que haga de enlace con el
apartado siguiente: por lo que o por este motivo.
Ejemplo:

4.

Cuerpo: clusula o acuerdos

En este apartado, se incluye la descripcin de los fines y el


contenido del contrato, bajo el epgrafe de CLUSULA DEL
CONTRATO, que se enumeran correlativamente. El apartado
se introduce por medio de diferentes formas verbales
PACTAMOS, ACUERDAN, PACTOS, ACUERDO, CLUSULAS
que concretan, en prrafos independientes y numerados las
clusulas o acuerdos establecidos.
Ejemplo:

5.

Frmula final

La frmula final o de compromiso suele estar estipulada y


fijada: Y, en prueba de conformidad, ambas partes firman
el presente convenio de colaboracin, en la ciudad y en la
fecha mencionada, por triplicado y a un slo efecto. De
todos modos, se pueden hacer las modificaciones
necesarias (nmero de ejemplares, supresin de la

referencia del lugar y la fecha indicados, uso de las tercera


persona del singular en lugar de la primera si es la que se
ha usado a lo largo de todo el documento, etc).
Ejemplo:

6.

Datacin

La poblacin y la fecha se separan con una coma. El da y


el ao se escriben con cifras; el mes, con letras. No hay
punto final.
Ejemplo: En Barcelona, 5 de junio de 2015

7.

Firma de las partes

Se firmarn y sellarn todas las pginas en el margen


lateral izquierdo, excepto la ltima, en la que las firmas
figurarn al final del texto, siendo procedente su sellado por
todas las partes. La firma de las partes consta de los
elementos siguientes:
- indicacin que la persona signataria acta en representacin de una
institucin, entidad, empresa, etc.
- firma
- nombre y apellidos (opcionales)

Ejemplo:

4. E
5. E

Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCAL COMERCIAL


Por el presente documento que suscribe de una parte el Sr: HERMENEGILDO
SILVA RAMOS, con DNI N 07336939, y con domicilio en la Av. Canad N
1535 La Victoria Lima, a quien en adelante se le llamar EL ARRENDADOR y
de parte Sra.: BESSY LAY GENG CHON TORRES, con DNI N 09671793,
con domicilio en la Av. Jorge Chvez N 754 Huaral, y con RUC: 10096717933
a quien en adelante se le denominara LA ARRENDADORA, en los trminos y
6. MODELO
condiciones
siguientes:
PRIMERO: EL ARRENDADOR es propietario de un local ubicado en .
Benjamn Doig Lossio Mz. H Lt. 11 Urb. El Rosario - Huaral.
SEGUNDO: EL ARRENDADOR entrega en calidad en arriendo el Local
descrito en la clusula anterior, por un plazo de 01 ao y ser renovable. La
merced conductiva es de S/. 400.00 (CUATROCIENTOS Y 00/100 NUEVOS
SOLES) que corresponde a la ARRENDATARIA, el pago ser por adelantado
(los primeros das del mes).
TERCERO: LA ARRENDATARIA, dar un mes de garanta que al trmino del
contrato ser devuelto si todo est en perfecto estado.
CUARTO: las partes concuerdan que los pagos correspondientes de Luz
Elctrica, Agua, Telfono y Arbitrios, sern asumidos por la ARRENDATARIA y
que se encuentra al da.
QUINTO: el inicio del plazo del presente contrato se fija a partir del 01 de abril
del 2013 al 30 de marzo del 2014.
Estando de acuerdo en el ntegro de las clausula suscrita y en seal de
conformidad ambas partes firman.

HERMENEGILDO SILVA RAMOS

DNI N 07336939
EL ARRENDADOR

GOMEZ SANCHEZ RAFAEL FAVIO

DNI N 41513073
EL ARRENDATARIO

7. GRACIAS