Hola a todos

Ya hemos terminado de configurar el aula Psicología I y hemos dado de alta a nuestros

alumnos modificando los datos de cada uno.
Recordarán que les pedí que les asignen el perfil Alumnos al momento de darles de alta
en el aula, y se preguntarán para qué.

Todo usuario posee un perfil definido en cada aula del campus. El perfil define
qué puede o no puede hacer un usuario en la Vista de Usuario de esa aula
en particular en virtud de los permisos que tenga asignados.

Por ejemplo, según se observa en la imagen, los usuarios que acabamos de dar de alta
(a quienes les asignamos el perfil Alumnos), podrán enviar mensajes grupales en la
plataforma, podrán leer archivos pero no podrán subir ninguno y podrán participar de
foros pero no publicar. Sin embargo, ustedes que poseen perfil Docentes, pueden tanto
subir archivos como publicar nuevos foros.

Es importante comprender que, al momento en que el webmaster crea el aula, ya existen

permisos definidos por defecto. Es tarea del webmaster que esos permisos sean
coherentes con el uso que va a darse a la mayoría de las aulas.
No obstante, el administrador de un aula puede modificar tanto los nombres de los
perfiles como sus permisos. Recomendamos no modificarlos, a no ser que lo consideren
estrictamente necesario.

Existen seis perfiles posibles en la plataforma. Tres de ellos siempre se encuentran

activos, y tres pueden activarse o desactivarse. En la imagen de ejemplo, podemos
observar que hay dos de estos perfiles activos y uno desactivado.

Es fundamental tener en cuenta que los usuarios que tengan asignado el primer perfil de
la lista, no podrán ser responsables de ningún contenido. Se recomienda, entonces,
utilizar este perfil para Alumnos (pero nunca para Docentes).

Notarán, a su vez, que el último de los perfiles, llamado por lo general Invitado, se
encuentra coloreado. Esto indica que los usuarios con este perfil no se visualizarán en la
sección Contactos (Redactar mensajes). Se recomienda asignar este perfil al webmaster
(quien automáticamente es dado de alta en todas las aulas de la plataforma), para que
los alumnos no se comuniquen con él en lugar de comunicarse con su docente
administrador.
¿Cuándo se le asigna el perfil a un usuario?

Es recomendable, en primera instancia, que el docente se asegure de que los permisos

por defecto que traen los perfiles del aula que creó el webmaster se ajustan a sus
necesidades (en la mayoría de los casos así será). No obstante, el docente podrá
modificarlos si lo considera conveniente y necesario, siempre y cuando mantengan
coherencia en las diferentes aulas.
Definidos claramente los perfiles y sus permisos, se pueden asignar a los usuarios:

™ Al dar el alta individual del usuario.

™ Al dar de alta a un grupo de usuarios por importación.
™ Al modificar los datos de un usuario en particular.

Los permisos

No sólo es posible definir los permisos para todos los usuarios que tengan un mismo
perfil (por ejemplo, los permisos de los Alumnos, Docentes, etc.) sino para un usuario en
particular. De ese modo, podemos definir como administradores (docentes) que nuestros
alumnos en general no puedan publicar foros, salvo cierto alumno en particular que nos
ayudará en ese aspecto, y así asignarle sólo a él el permiso correspondiente.

A continuación les muestro un ejemplo del efecto que causan los permisos Lectura,
Responder y Alta privada de la sección Foros.

(Ver video en la clase)

Permisos de un Perfil

Vayamos a la Vista de Administrador, seleccionemos el aula “Psicología I” y, en la

pestaña Usuarios, el menú Permisos. A la izquierda de la pantalla hacemos clic en el
comando CATEGORÍAS, que nos permitirá establecer los permisos de cada perfil del
aula.

Cada columna representa una sección del aula y el permiso para cada una de ellas puede
ser seleccionado a través de un menú desplegable.

Los permisos tienen que ver con lo que se podrá o no se podrá hacer en una sección en
la vista de usuario del aula.

Contactos
Archivos Sitios Noticias Foros
(Redactar mensaje)
No accede No accede No accede No accede No accede
Sin M. grupal Lectura Lectura Lectura Lectura
Mens. Grupal Alta privada Alta privada Alta privada Responder
Alta pública Alta pública Alta pública Alta privada
Alta pública

Programa
Calendario Calificaciones Anuncio FAQs Repositorio
(Clases)
No accede No accede No accede No accede No accede No accede
Lectura Ver propio Lectura Cursa Lectura Acceso al RP
Alta Pr Moderada Carga Alta privada Califica Alta Acceso al RL
Alta privada Ver todos Alta pública Ver todos Acceso al RG
Alta pública

En el Manual de Administración están explicados los alcances de cada permiso en

cada sección del aula (ver Págs. 40 a 42).
¿A quiénes afectan los cambios?... Para tener en cuenta!!!

Cuando se cambian los permisos de un perfil en particular y se presiona el botón

“Modificar”, hay que tener en cuenta que éstos afectarán a todos los usuarios que tengan
este perfil de ahora en adelante. ¡Cuidado! No van a afectar a los usuarios que ya
estaban dados de alta. Si queremos que se apliquen a todos, es fundamental que
recordemos presionar el botón “Modificar y aplicar a los usuarios”. Tengan en cuenta que
esta acción eliminará los permisos individuales que hayamos asignado y deberemos
volver a definirlos.

Permisos Individuales (de un usuario en particular)

En la Vista de Administrador, pestaña Usuarios, menú Permisos, debajo del

comando CATEGORÍAS se encuentra el comando USUARIOS. Allí podremos definir
permisos que afectarán a un usuario en particular, independientemente del perfil que
tenga asignado.

Encontraremos muy útil esta posibilidad cuando queramos darle “mayor

libertad de acción” a un usuario, por ejemplo, cuando queramos delegarle
algunas tareas y su perfil general no le permita llevarlas a cabo.

Aparecerá la lista de usuarios del aula identificando el perfil que posee cada uno de ellos
y los permisos que tienen asignados en cada sección. Para modificarlos, sólo debemos
hacer clic en el nombre del usuario y modificar, a través de las listas desplegables, los
permisos que queremos asignarle.

Recuerden tener en cuenta estas modificaciones cuando modifican los permisos de un

perfil y presionan el botón “Modificar y aplicar a los usuarios”, puesto que se eliminarán
los permisos individuales y deberemos volver a definirlos.
Un perfil un tanto especial

Además de los seis perfiles de los que hemos estado hablando, existe un perfil especial
denominado ANÓNIMO. En el presente curso no explicaremos en detalle este perfil, dado
que sus características requieren de la intervención del Webmaster. Por lo pronto sólo
diremos que los usuarios que poseen este perfil no requieren de usuario ni contraseña
para ingresar al campus, sino que lo hacen a través de un enlace especial desde una
página web.
Este perfil resultaría útil para permitir que algunas personas puedan entrar a observar un
aula sin alterar las tareas habituales que en ella se llevan a cabo. Hay que tener mucho
cuidado con la definición de sus permisos, puesto que no es recomendable darle
demasiada libertad de acción a un usuario no identificado. Sería conveniente que observe
pero no participe, a excepción de alguna necesidad en especial. Por este motivo, es que
las definiciones por defecto de sus permisos han sido dadas de la siguiente manera:

Actividades

Antes de comenzar con las diferentes tareas es importante recordar que, como dijimos al
principio de la presente clase, los permisos se asignan en la Vista de Administrador,
pero tienen efecto exclusivamente en la Vista de Usuario. Por lo tanto, les vamos a
pedir alternar entre las vistas para ir comprobando el efecto que tiene la modificación de
los permisos.

Una sugerencia: pueden tener abiertas dos ventanas del explorador al mismo
tiempo. En ambas ingresen con el usuario y contraseña admin (para
identificarse como docentes administradores), pero mantengan una ventana
en la Vista de Administrador y la otra en la Vista de Usuario. De ese modo no
tendrán que entrar y salir de la administración todo el tiempo para ver cómo
afecta a un docente el cambio de sus permisos.

Lo primero que vamos a pedirles que hagan es crear algunas categorías en algunas
secciones, para que puedan observar en ellas el efecto que causan los cambios en los
permisos. Pueden consultar el Manual de Administración para recordar cómo hacerlo
(ver Pág. 66).

En la pestaña Contenidos, dentro de la sección Archivos, creen la categoría Material

Didáctico y, dentro de sección Noticias, la categoría Sobre el cursado.
Ahora vamos a jugar con su perfil, el de docente:

1) Para el perfil docente, cambien el permiso de la sección Archivos, que actualmente es

Alta privada por No accede y presionen el botón Modificar (no el botón Modificar y
aplicar a los usuarios).

Observen en la Vista de Usuario que pueden ver la categoría que habían creado y todavía
pueden subir información en la sección Archivos. ¿Por qué?

Vuelvan a la Vista de Administrador, verifiquen que en el perfil Docente en la sección

Archivos diga No accede y, ahora sí, presionen el botón Modificar y aplicar a los
usuarios.
En la Vista de Usuario, vuelvan a hacer clic en la sección Archivos y observen que ahora
no pueden ver la categoría creada ni subir información en la sección. ¿Por qué?

Recuerden que el botón Modificar sólo afecta a los permisos de los usuarios que son
dados de alta de ahora en adelante (y no a los usuarios que ya estaban).

2) En la Vista de Administrador de su sesión como docentes administradores observen

los permisos definidos actualmente para el perfil Alumnos. Verán que en la sección
Noticias los alumnos tienen asignado el permiso Lectura (lo que hace que puedan leer las
noticias, pero no publicarlas).

Verifiquemos que así sea. Abran una nueva ventana del explorador de Internet y entren
a la plataforma como si fueran una alumna, Nora Luna, colocando su nombre de usuario
y clave (nluna). Ingresen al Aula Psicología I, y hagan clic en la sección Noticias. Ni Nora,
ni ningún usuario con perfil Alumno, debería poder publicar noticias puesto que su
permiso no la habilita.

Nuevamente en la Vista de Administrador de su sesión como docentes, cambien el

permiso de la sección Noticias para el perfil Alumnos, de Lectura a Alta Privada y
presionen el botón Modificar y aplicar a los usuarios. Esto debería permitirle a Nora Luna
publicar noticias.

Verifiquemos que así es. En la ventana del explorador en donde nos hemos identificado
como Nora Luna hagamos clic en la sección Noticias. Verán que aparece un cuadro de
diálogo que les permitirá publicar.

3) Ahora los dejo libres para que continúen experimentando con los permisos de los
alumnos. Prueben otorgarle a un alumno en particular permisos especiales (recuerden
que solamente hay armadas categorías en Archivos y Noticias) y entren como el alumno
para ver si tuvieron efecto las modificaciones. Prueben las diferencias entre Modificar y
Modificar y aplicar a los usuarios con diferentes alternativas.

Los por qué al final de las actividades no son para que los respondan en los correos
internos, sino para que reflexionen sobre ellos. Los invito a seguir participando del Foro
sobre Cuestiones Técnicas, en donde todos nos beneficiaremos de la experiencia de
los demás y llegaremos buenas conclusiones.