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LA SCURIT DANS LES LOCAUX

DARCHIVES

Recueil de fiches-conseils ralis conjointement par


le SDIS de lAin, le Dpartement de lAin et le CDG de lAin
Valid par la Prfecture
2014

LA SCURIT DANS LES LOCAUX


DARCHIVES

Sommaire
Prambule .................................................... 3
Introduction.................................................. 4
Accs au local ............................................... 6
Construction ................................................. 8
Risque incendie ............................................ 10
Amnagement .............................................. 12
Rayonnages .................................................. 14
Informations pratiques ................................. 18

Prambule

Ce guide est destination des communes et structures intercommunales. Quels que soient la taille du local et le volume darchives conserves, il est ncessaire de prendre un minimum de prcautions et ne pas
ngliger les risques encourus. Les petites collectivits territoriales pourront ainsi adapter les conseils pour leur local darchives.

Les locaux darchives sont rarement frquents, sauf pour


effectuer de rapides recherches ou lors dune opration darchivage. Pour cette raison, la prvention des risques y est souvent
sous-estime.
Cependant, les archives prsentent diffrents aspects
(haute combustibilit, charge au sol non ngligeable) susceptibles de causer des dommages aux personnes et aux biens. De
plus, le local darchivage doit assurer la bonne conservation de
documents fragiles et prcieux, permettant la collectivit de
justifier ses droits et de prserver le principal matriau de lhistoire. La conservation prventive des archives passe ncessairement par lamnagement de locaux adapts, destins cette
unique fonction.
Conu par une quipe pluridisciplinaire (sapeurs-pompiers,
service de prvention des risques professionnels et archivistes),
ce guide a pour vocation de vous convaincre quant limportance de la scurit dans les locaux darchives.

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Introduction

Rglementation propre aux locaux darchives


Les collectivits territoriales informent le prfet de tout projet de construction, dextension ou damnagement de btiments usage darchives
ainsi que des projets de travaux dans ces btiments. Le prfet dispose
dun dlai de deux mois pour faire connatre son avis la collectivit territoriale concerne. Les travaux ne peuvent commencer avant la transmission de cet avis [...] (Code du patrimoine - article R212-54).
Le directeur des Archives dpartementales, personnel dEtat, doit galement en tre inform au titre du contrle scientifique et technique.
Afin dassurer des conditions optimales de conservation, des rgles
simples doivent tre respectes pour lamnagement du local destin
larchivage. Celui-ci doit tre sain, protg de tout risque de dgt des
eaux, dincendie ou dintrusion. Le mobilier a son importance : il doit tre
adapt aux documents.
Pour plus de prcisions :
- Instruction DITN/RES/2008/005 du 15 juillet 2008 : les rayonnages dans
les magasins darchives.
- Instruction DITN/RES/2007/001 du 31 janvier 2007 : rgles de base
pour la construction, lextension ou le ramnagement dun btiment
darchives.
- Note DITN-RES-2004-001 du 16 juillet 2004 relative la surcharge
prendre en compte dans les magasins darchives.
Ces circulaires sont tlchargeables sur :
www.archivesdefrance.culture.gouv.fr

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Limiter les facteurs de risques pour les archives et les agents


Dans les tablissement recevant du public (ERP), les locaux darchives
sont classs risques particuliers (moyens ou importants).
La rglementation de scurit concernant les ERP sarticule autour de
trois textes principaux :
- code de la construction et de lhabitation ;
- rglement de scurit (dispositions gnrales et particulires) ;
- code du travail.
La scurit du personnel rejoint celle des documents. Si la prvention des
risques pour les agents est bien gre, de fait, les risques de sinistres sur
les archives seront limits et la bonne conservation des documents sera
assure.
Les risques prsents dans les locaux darchives peuvent concerner :
- les btiments (stabilit, incendie) ;
- le personnel (chute de plain-pied, de hauteur ou dobjet) ;
- les archives (pertes dinformation par le dclassement, les dgradations voire les destructions).

Dossier rcent de construction dun


btiment, devenu inexploitable
cause de lhumidit

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Accs au local archives


Les archives doivent tre conserves dans un btiment appartenant la
collectivit, de prfrence proximit des bureaux. Son accs doit tre
rglement.
Pas de libre accs au local archives
Lentre doit tre scurise et donc ferme clef. Seul un nombre limit
et clairement identifi de personnes peut y avoir accs : personnel charg
des archives et certains lus (maire et prsident de la structure intercommunale). Il existe des systmes daccs lectromagntique code qui
offrent une scurit accrue. Les fentres peuvent ventuellement tre
protges par des grilles.

Assurer un cheminement sr
Contrler ltat des sols, des escaliers (installation de rampes, de bandes
adhsives antidrapantes, clairage obligatoire).

liminer le matriel inutile et dfectueux

Porter des chaussures adaptes son activit

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Libert daccs et encombrement nuisent la scurit des agents et la


protection des donnes sur la vie prive !

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Construction
Une mauvaise conception du local archives peut avoir pour consquences :

dfaut de stabilit ;

dgradation de la structure (fissures, flchissement du plancher) ;

dgradation de la toiture (infiltrations, pourrissement des charpentes) ;

destruction darchives.

Un principe de base : raliser un diagnostic gnral par une personne comptente tous les 10 ans.
En cas de projet de construction

Installer le local de plain-pied car les rayonnages darchives psent entre


900 et 1300 kg/m. Lamnagement en sous-sol ou sous les combles est
proscrire. En effet, le sous-sol est souvent humide, voire inondable ; les
combles sont rarement bien isols et ne possdent gnralement pas une
charge au sol suffisante pour soutenir le poids des archives.

Prfrer une dalle bton de rsistance suffisante.

Prvoir une hauteur sous plafond dau moins 2,50 m.


Pour un local existant

Faire estimer la rsistance au sol par un bureau de contrle ou une personne comptente (charpentier par exemple).

La norme ISO-11799 prconise le calcul des exigences de charges au sol


recommander, en fonction de la densit et de la quantit de documents
stocks .

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Exemple de diagnostic de rsistance au sol ralis par un charpentier pour


un local darchives communales situ au premier tage. La note de calcul
prend en compte les essences de bois utiliss, lespacement entre les
poutres Le rsultat est loin des recommandations (comprises entre 900 et
1300 kg/m) : pour un simple plancher bois, la rsistance au sol est de 180
dca newton par mtre carr, soit environ 180 kg/m !

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Risque incendie
La haute combustibilit du papier impose une vigilance particulire. Outre
la perte irrmdiable de documents prcieux, les consquences dun incendie peuvent entraner la destruction dun btiment, voire des accidents corporels.
Respect des consignes de scurit
Rappel des interdictions de fumer et de stocker des produits dangereux.

Amnagement de structures
Le local doit tre coupe-feu deux heures (murs, plafonds, planchers).
Prvoir une porte coupe-feu une heure avec ferme-porte et poigne antipanique (sauf disposition particulire du rglement de scurit sous rserve de lavis de la sous-commission dpartementale de scurit et daccessibilit).

Installation dune alarme


Compte tenu de la nature des feux darchives (feux secs avec dgagement
de fumes), prvoir un systme de scurit incendie avec dtection associe un quipement dalarme, voire un transmetteur tlphonique.

Installation dextincteurs
Prvoir un extincteur eau sans additif de six litres pour un minimum de
200 m de plancher, placer aux endroits stratgiques de circulation :
proximit du ou des accs au local.
Il est prfrable dinstaller deux extincteurs six litres, plus faciles manipuler quun extincteur plus gros (neuf litres).
A vrifier annuellement.

clairage de scurit
Prvoir un clairage de scurit compos dun ou plusieurs BAES (bloc
autonome dclairage de scurit).

Affichage du plan daccs


Le local darchives doit apparatre sur le plan dintervention situ lentre du btiment.

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Pour viter den arriver l, penser installer :

dtecteur incendie avec report dalarme ;

porte coupe-feu ;

extincteur proximit.

Dtecteur de fume

Porte coupe-feu avec


poigne anti-panique

Extincteur

clairage de scurit

Diffuseur sonore
(alarme incendie)

Dtecteur manuel
dincendie

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Amnagement
Les archives sont fragiles. La prsence dhumidit, les carts de temprature, la
contamination par des agents naturels (moisissures, bactries, insectes, rongeurs) sont autant de facteurs nocifs leur bonne conservation. Lamnagement
du local doit prendre en compte leur nature particulire.
Installations lectriques
Elles doivent tre conformes et vrifies annuellement : norme NF C 15-100 et arrt du 26/12/2011 pour la priodicit et les critres.

Chauffage
La temprature doit tre comprise entre 16C et 20C en toute saison. Il faut viter
au maximum les chocs thermiques. Pour cela, lidal reste le raccordement du local
au chauffage central.
Il est galement possible dinstaller des appareils de chauffage lectriques de
classe 2, type panneaux rayonnants ou radiateurs inertie.

Humidit et aration
Un taux constant dhumidit relative doit tre maintenu, entre 45 et 55 % pour des
documents papier. Linstallation dune VMC est prconise (pour renouveler trois
volumes par heure). Il est conseill darer rgulirement, voire de placer un dshumidificateur en cas dhumidit ponctuelle.

clairage
Lclairage naturel efface les encres des documents et demeure un apport de chaleur. Les ouvertures doivent reprsenter 10 % maximum de la surface des murs et
tre occultes par des stores ou des volets (norme AFNOR ISO Z 40-300).
Concernant lclairage artificiel, les ampoules nues sont proscrire. On utilisera
des tubes fluorescents de 150 200 lux maximum.

viter les canalisations


Bien isoler les canalisations dans le local pour viter les fuites.
Les canalisations de fluides chauds devront tre calorifuges.

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Installations lectriques vrifier


annuellement
Proscrire les canalisations proximit du local darchives

Installer un dshumidificateur en cas dhumidit trop


leve

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Rayonnages
Les rayonnages constituent le mobilier principal, voire unique dans un local
darchives. Du fait du poids de ces dernires (900 1300 kg/m pour des
rayonnages de 2,20 m de hauteur) et de leur fragilit, le choix des rayonnages est primordial pour la scurit des personnes et des biens.

Prfrer le rayonnage mtallique au bois (dangereux en cas dincendie, moins rsistant au poids et attirant les insectes). Au niveau pratique, le
bois est plus difficilement nettoyable.
Principales caractristiques prvoir :
- Hauteur maximale de 2,20 m pour limiter les chutes ;
- Rayonnages pleins, lexclusion de tout systme de claire-voie ou caillebotis ;
- Tablettes supportant au minimum 80 kg pour 1 ml (mtre linaire), en
pr tle dacier, rglables en hauteur, 30 cm en profondeur ;
- Alle de desserte de 0,80 m entre deux rayonnages ;
- Ne pas adosser les rayonnages au mur pour protger les documents de
lhumidit.

Fixes ou mobiles?
Les rayonnages mobiles sont monts sur
rail et actionnables par des vrins pour
compacter les tagres. Une attention accrue sera porte sur la rsistance au sol et
labsence de pentes. Le cot est plus lev, mais cest une alternative quand les
locaux sont exigus. En effet, les rayonnages mobiles permettent de rcuprer
plus de la moiti de la capacit initiale de
stockage.

Quelques chiffres...
Capacit de stockage :
- 7 ml/m pour des rayonnages fixes ;
- 12 ml/m pour des rayonnages mobiles.

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Pas de rayonnage de plus de


2,20 m de hauteur !

Prfrer le rayonnage mtallique comme ci-dessous

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Exemple damnagement en rayonnages fixes


Avant : deux tagres d1 m et une de 1,25 m munies de six tablettes, soit 19 ml.

Aprs : quatre tagres d1 m et deux de 1,25 m munies de six tablettes.


Soit 39 mtres linaires dans 8,50 m

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Exemple damnagement en rayonnages mobiles


Local archives de 35 m (environ 4,90 m par 7,10 m), amnag en sous-sol.
Huit rayonnages mobiles en double pi sur six tages (longueur : 3,73 m ; largeur :
0,80 m ; hauteur utile : 1,80 m) et trois tagres fixes.
Soit une capacit denviron 424 mtres linaires dans 35 m

Etagres fixes

Rayonnages mobiles

Etagres fixes

Ne pas oublier que les rayonnages mobiles ont une charge


au sol de 1300 kg/m !

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Informations pratiques

Effectuer des visites rgulires pour vrifier dventuels dgts


(moisissures, nuisibles, fuites deau), ou le dfaut dencombrement du local et de son accs.

Raliser un nettoyage rgulier : au moins une trois fois par an,


nettoyage du sol, des tablettes et des botes avec un chiffon lgrement humide.

Utiliser une plate-forme individuelle roulante lgre (PIRL) plutt


quun escabeau ou une chelle pour rechercher un document.

Installer une petite table dans le local pour consulter rapidement


un dossier.

Exemple de plate-forme
individuelle roulante

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Crdits photographiques : CDG 01

Contacts

Conseil gnral de lAin


Archives dpartementales
1 boulevard Paul Valry
01000 BOURG-EN-BRESSE
04-74-32-12-80
www.archives-ain.fr
Service dpartemental d'incendie et de secours de l'Ain
200 avenue Capitaine Dhonne
BP 33
01001 BOURG-EN-BRESSE cedex
04-37-62-15-00
www.sdis01.fr

Centre de gestion de la fonction publique territoriale de lAin


Service prvention
Service archives
145 chemin de Bellevue
01960 PERONNAS
04-74-32-13-80
www.cdg01.fr