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Dernire mise jour : 25-02-2014
Tous droits rservs (notamment les droits de reproduction, diffusion et traduction). Aucun
lment de ces recommandations ne peut tre reproduit, trait ou diffus de quelque manire
que ce soit sans l'autorisation expresse de GUTcert (l'autorisation peut tre accorde sur
demande). Citer la source complte est donc considr comme un prrequis.
Ces recommandations ne visent pas remplacer la norme et ne prtendent pas tre
exhaustives. Elles sont disponibles sur le site internet http://www.gut-cert.de/
Texte GUTcert, rdig en collaboration avec le groupe AFNOR.
Toutes vos suggestions d'amlioration sont les bienvenues, de mme que toute information
quant d'ventuelles fautes ou erreurs ! Merci de les envoyer energie@gut-cert.de.
Prof. Dr.-Ing. Jan Uwe Lieback et l'quipe nergie de GUTcert :
Jochen Buser, Doreen Gnebner & Nico Behrendt
GUT Certifizierungsgesellschaft fr
Managementsysteme mbH
Umweltgutachter (Auditeurs Environnement)

Eichenstr. 3 b
12435 Berlin
Allemagne
Tlphone : +49 30 2332021-0
E-mail : energie@gut-cert.de

GUTcert fait partie du groupe

11, rue Francis de Pressens


93571 La Plaine Saint-Denis Cedex
France
www.afnor.org

GUTcert est la filiale allemende du groupe


AFNOR. En tant que prestataire de
services international, le groupe AFNOR
intervient dans quatre domaines de
comptences : la normalisation, la
certification, l'dition et la formation. Il
compte 39 reprsentations dans le monde
et dploie son activit dans plus de
90 pays grce un rseau d'environ
1 600 personnes : experts techniques,
auditeurs et formateurs, dont 40 % ne sont pas tablis en France.
En mai 2006, le Comit Europen de Normalisation (CEN) a lanc le forum sectoriel sur le
management de l'nergie dont le secrtariat a t confi AFNOR. Ce forum est devenu
un forum sectoriel joint CEN et CENELEC en septembre 2006. En juin 2009 a t publie la
norme EN 16001:2009 sur les sytmes de management de l'nergie. Elle fut ensuite annule
et remplace par la norme EN ISO 50001 en octobre 2011, aujourdhui la rfrence en la
matire.
.Le groupe AFNOR a cr AFNOR Energies en 2014. AFNOR Energies a pour objectif
dimpulser de nouvelles activits et partenariats dans le domaine du management de lnergie,
de lefficacit nergtique et des nergies renouvelables, danimer et coordonner laction des
units sur la thmatique, en France et linternational, pour dynamiser le dveloppement du
groupe sur ces thmatiques.

Votre contact AFNOR Energies


Mme Catherine MOUTET
Tl : +33 (0)1 41 62 86 55
Courriel : catherine.moutet@afnor.org
site internet : www.afnor.org

Prface

Chers lecteurs,
Les fluctuations des prix de l'nergie et la pression politique font des conomies d'nergie une
priorit absolue. Cependant, comment les entreprises peuvent-elles relever efficacement ce
dfi sans y consacrer trop de temps et dargent ? Dans quelle mesure est-il possible de mettre
en place un systme efficace de management de l'nergie en plus des nombreuses autres
tches qui doivent galement tre ralises au quotidien ?
La mise en uvre de systmes de management de l'nergie (SM) , conformment la norme
internationale ISO 50001 et diffrentes normes antrieures, nationales ou europennes, a
permis d'acqurir une exprience et des rsultats suffisants pour formuler une rponse prcise
ces questions. Nous avons regroup pour vous ces rsultats et ces expriences dans les
recommandations suivantes. La version 4.2 actuelle de ce document s'appuie sur plus de
450 systmes de management de l'nergie (SM) tests et audits au cours des dernires
annes dans des petites et moyennes entreprises, et dans de nombreuses entreprises de trs
grande envergure issues de l'industrie de transformation et des services. Ce document intgre
galement l'exprience rsultant de la formation de plus de 500 responsables nergie ,
responsables du management de l'nergie et auditeurs de certification nergie , dont
certains ont dj mis en oeuvre au sein de leur entreprise les 18 tapes rparties en trois
phases dcrites dans ce document: ils ont russi la mise en uvre d'un SM et, pour la
plupart, ont dj obtenu la certification.
Quiconque s'implique dans le management de l'nergie ne souhaite pas simplement respecter
une norme . L'objectif consiste plutt grer en continu de faon efficace l'nergie
consomme pour en tirer des avantages conomiques et rduire en mme temps les impacts
sur l'environnement. La norme ISO 50001 est pour cela un excellent outil. Aucune des autres
normes dorganisation, comme l'ISO 9001 ou l'ISO 14001, ne sont aussi efficaces par rapport
lobjectif de la norme ISO 50001. Toutes les exigences convergent pour former un systme
pratique qui soutient chaque lment pris individuellement et pour traiter la question
nergtique avec plus d'efficacit.
Les normes peuvent parfois sembler difficiles appliquer aux processus d'exploitation et flux
oprationnels actuels dans les entreprises et ne sont donc au final pas souvent utilises dans
la pratique. C'est pour cette raison que nous avons dvelopp ces recommandations - qui,
rassembles dans un guide, proposent tape par tape de dvelopper une meilleure prise en
compte de l'nergie et didentifier le potentiel dconomie qui existe srement dans ce
domaine. Daprs notre exprience, nous avons labor des recommandations pratiques,
tape par tape, indiquant les actions individuelles que tous les employs peuvent suivre
aisment pour conomiser de l'nergie et rduire les cots.

Commencez aujourd'hui et suivez les tapes les unes aprs les autres pour atteindre
systmatiquement votre objectif :
Phase I : analyse de votre situation nergtique et premire identification des conomies
potentielles lors de cette valuation de base.
Phase II : intgration de la procdure dans vos processus de planification et dbut de la
ralisation mthodique d'conomies.
Phase III : lancement d'un processus d'amlioration continue pour renforcer de manire
constante la performance nergtique et conomique, et tre en mesure dobtenir aisment la
certification ISO 50001 !
Mon conseil : lisez tout d'abord ces recommandations pour avoir une vue d'ensemble, puis
suivez votre rythme et tape par tape votre propre parcours de dcouverte . Selon la
finalit, la taille, la situation ou l'objectif de l'organisme, vous pouvez vous arrter chaque
phase ou franchir rapidement les tapes les unes aprs les autres, ou simultanment pour
certaines d'entre elles.
Une fois que vous aurez atteint la troisime phase, vous aurez au demeurant mis en oeuvre
les exigences de la norme ISO 50001 et pourrez obtenir la certification tout moment. Celleci reprsentera la dernire tape ncessaire, celle de lamlioration continue de votre efficacit
nergtique, une reconnaissance supplmentaire et, le cas chant, lopportunit de recevoir
des subventions publiques. En outre, des auditeurs de systmes de management de lnergie
externes certifis continueront de vous aider trouver de nouveaux moyens et de nouvelles
motivations pour faire des conomies.
Je vous souhaite tout le succs possible dans la ralisation d'conomies tous les niveaux.
Bien vous,

Prof. Dr.-Ing. Jan Uwe Lieback

Table des matires


Introduction .....................................................................................................................................................................................7
Prsentation tape par tape d'un systme de management de lnergie .................................................. 11
Phase I De l'ide du projet l'valuation de l'tat actuel Identification des conomies
potentielles ............................................................................................................................................................ 11
tape 1 : Dcision de la direction, nomination d'un chef de projet .............................................................. 12
tape 2 : Planification du projet ...................................................................................................................................... 12
tape 3 : Dfinition des frontires du systme ........................................................................................................ 14
tape 4 : Acquisition des donnes de base ............................................................................................................... 15
tape 5 : valuation de la consommation d'nergie, usages nergtiques significatifs ayant une
influence sur la consommation d'nergie, premiers objectifs nergtiques et plan
d'actions .................................................................................................................................................................. 23
tape 6 : Revue des rsultats et engagement de la direction .......................................................................... 29
Phase II - Intgration du SM aux processus de l'entreprise ............................................................................... 30
tape 7 : Politique nergtique........................................................................................................................................ 30
tape 8 : Organisation, communication des procdures, approvisionnement des ressources.......... 31
tape 9 : Documentation du SM, gestion des documents et enregistrements...................................... 34
tape 10 : Conception et contenu des processus applicables en matire d'nergie ............................... 36
tape 11 : Renforcer la sensibilisation, la formation, les comptences et les capacits ......................... 38
tape 12 : Type et structure de la communication ................................................................................................... 39
tape 13 : Acquisition et mise en uvre des mesures d'amlioration ........................................................... 41
tape 14 : Planification de la consommation d'nergie, indicateurs nergtiques et rfrentiels ..... 42
Phase III - Lancer un systme d'amlioration continue bas sur un vritable cycle PDCA ................... 45
tape 15 : Utilisation de l'organisation et des moyens de communication (Faire) ................................... 45
tape 16 : Mise jour de l'analyse nergtique, audits nergtiques internes (Vrifier) ...................... 46
tape 17 : Mise jour annuelle du plan d'actions (Planifier I) ............................................................................ 48
tape 18 : Revue de direction (Agir jusqu' Planifier II) ......................................................................................... 49
Bienvenue dans la mise en uvre mthodique du management de l'nergie ! ....................................... 51
Annexe I - Documentation / Enregistrements ............................................................................................................. 52
Annexe II - Autres informations / Assistance ............................................................................................................... 53
Idal : l'outil de GUTcert pour raliser le premier bilan nergtique ............................................................... 53
Guide pour la mise en place d'un SM Le guide s'ouvre l'international ................................................ 54

Introduction

Au cours des dernires annes, la mise en uvre mthodique du management de l'nergie a


volu en une dmarche prouve permettant de diminuer la consommation d'nergie
spcifique et de rduire ainsi les cots dans ce domaine. Par consquent, la performance
nergtique est devenue un facteur important de russite conomique. Les missions directes
et indirectes de CO2 d'un organisme, appeles l' empreinte carbone des entreprises ,
diminuent avec laugmentation de la performance nergtique.
En Allemagne, cette question a fait lobjet en 2003 d'un projet de recherche qui a conduit, en
2006, llaboration de la premire version de ces recommandations pour le management de
l'nergie.
Dans le domaine de la normalisation europenne, le forum sectoriel CEN/CENELEC sur le
Management de l'nergie a t cr en 2006. Ce forum a dfini un programme de normes
prioritaires rdiger et la norme europenne sur les systmes de management de l'nergie
(EN 16001) a t publie en juillet 2009. En janvier 2008, lISO a, son tour, lanc un
programme sur la thmatique et un comit technique ISO a commenc en juin l'laboration
de la norme internationale ISO 50001. En juin 2011, l'ISO 50001:2011 est finalement publie.
Cette norme sinspire des principes de la norme europenne EN 16001 quelle a remplace.
A prsent, il existe une norme unique mondiale sur les systmes de management de lnergie.
En parallle, les recommandations pour le management de lnergie ont t mises jour par
GUTcert et adaptes aux dveloppements actuels ainsi quaux nouvelles expriences
acquises. En 2009, la deuxime version est publie: elle intgre les exigences de l'EN 16001.
La troisime version de ces recommandations s'appuie dj sur la norme ISO 50001:2011.
Cette quatrime version est rdige en sappuyant sur de nombreux projets, et notamment
des retours dentreprises qui utilisent ce guide. Sa structure et son organisation sont mises en
adquation avec l'exprience acquise par leur mise en uvre pratique ces dernires annes.
Ces recommandations garantissent l'introduction et la mise en uvre d'un systme conforme
tous gards et de manire fiable aux critres de certification de conformit lISO 50001.
Un audit nergtique ralis conformment aux normes EN 16247 peut fournir les donnes
ncessaires la revue nergtique initiale dun systme de management de lnergie selon
lISO 50001.

En quoi le management de l'nergie consiste-t-il exactement et qu'est-ce qu'un


systme de management de l'nergie ?
Selon la dfinition (VDI 4602), le management de
l'nergie est :
la coordination anticipe, organise et
mthodique de l'achat, la conversion, la distribution
et l'utilisation de l'nergie destine rpondre aux
besoins relatifs aux objectifs cologiques et
conomiques.
Il doit permettre de rduire les cots de l'nergie et
d'augmenter l'efficacit nergtique tout en
diminuant l'impact sur l'environnement li l'nergie
et en rpondant aux exigences du client.
Un systme de management de l'nergie (SM)
fournit les ressources ncessaires pour ancrer le
concept d'efficacit nergtique dans tous les
processus et auprs de tous les employs.
L'ISO 50001 (3.9) indique qu'un SM est constitu
d'un :
ensemble dlments corrls ou interactifs
permettant dlaborer une politique et des objectifs
nergtiques ainsi que des processus et procdures
pour atteindre ces objectifs stratgiques.
Le SM doit tre structur selon un cycle PDCA
(Plan-Do-Check-Act,
Planifier-Faire-Vrifier-Agir)
quivalent celui d'un systme de management de
l'environnement ou de la qualit. Cela permet ses
utilisateurs d'amliorer continuellement leurs
rsultats en matire d'nergie.

Figure 1 : Cycle PDCA dans le SM

Mettre en uvre un cycle PDCA dans le SM d'un organisme implique de dfinir ses flux
nergtiques, d'identifier les facteurs pertinents qui influencent sa consommation d'nergie,
d'en dduire les cibles et actions applicables, de surveiller leur mise en uvre de faon
mthodique et de recueillir continuellement des informations permettant de dfinir de
nouveaux objectifs, de nouvelles cibles et de nouvelles actions.
Planifier : tablir des objectifs en matire de stratgie nergtique et dfinir des objectifs
d'conomie d'nergie en tenant compte de tous les facteurs qui influencent fortement la
consommation ; dterminer des actions applicables dans le cadre d'un plan d'actions, attribuer
les responsabilits et fournir les ressources ncessaires.
Faire : crer/maintenir jour les structures du systme de management afin de surveiller
et entretenir le processus d'amlioration continue.
Vrifier : valuer en interne la capacit et la faisabilit oprationnelles du SM, surveiller
l'avancement de la ralisation des objectifs et recueillir de nouvelles ides d'amlioration
(revue nergtique, en faisant appel le cas chant des experts externes spcialiss dans
ce systme et les questions d'nergie).
Agir : synthtiser les donnes nergtiques actuelles, les rsultats d'audit et les
conclusions rcentes (nouveaux systmes, quipements et mthodes), valuer l'tat et
l'avancement, adapter la stratgie nergtique (politiques/principes directeurs), en
dduire/dfinir de nouveaux objectifs.
Toutes les normes de systmes de management sont structures selon une
cartographie pas pas des lments essentiels du cycle PDCA (Plan-Do-Check-Act).
Un systme de management mis en uvre et oprationnel s'aligne sur cette structure.
Cependant, pour lancer un systme, cette squence PDCA n'est en pratique pas
suffisante car, dans la majorit des cas, une premire analyse est ncessaire mais elle
n'est pas dcrite dans les normes ISO. Ces recommandations adoptent ainsi
dlibrment une approche diffrente.
Le lancement et la mise en uvre d'un systme efficace et conforme l'ISO 50001 sont ainsi
dcrits d'aprs l'exprience pratique acquise au cours des dernires annes, en 18 tapes
successives correspondant aux exigences pratiques. Toutes les exigences de la norme
sont prises en compte, comme le dmontrent les rfrences aux sections concernes de celleci, indiques dans la marge.
Pour le lancement d'un nouveau SM, ce guide fournit ainsi une structure claire et pratique
qui, ds le dbut, favorise la ralisation d'conomies d'nergie sans avoir constituer
auparavant
une superstructure bureaucratique.
La
documentation se cre
automatiquement , de faon trs efficace et pratique, en suivant les tapes d'introduction.

Un systme ordonn, ds le dbut


Diffrents documents techniques (descriptions du systme, procdures, rgles) et
enregistrements (donnes de consommation, analyses, planification) sont crs lors de la
mise en place d'un systme de management de l'nergie. Ils doivent tre renseigns
systmatiquement et enregistrs ds le dbut. Ils constituent la base d'un SM et fourniront
un support permanent pour les analyses et la planification.
Pour vous permettre d'tablir un archivage et une structure bien ordonns ds le dbut, les
documents et enregistrements les plus importants crs au cours de ces tapes sont :

Phase I
Dclaration d'intention de la direction (1)
Plan du projet (2)
Spcification/Dfinition des frontires du systme (3)
Revue nergtique avec plan nergtique, de mesure et d'valuation initial (4)
Rapport sur lnergie (consommation d'nergie avec la liste de tous les usages nergtiques et
systmes de mesure) (4)
Inventaire des exigences lgales et rglementaires (4)
1e liste des usages nergtiques significatifs et des conomies d'nergie potentielles (5)
Programme d'conomie d'nergie (cibles et actions applicables) (5)
Compte-rendu de la 1re revue de direction du SM, avec dcisions (6)

Phase II
Documentation du SM (par exemple le manuel, les descriptions des processus)
Politique nergtique (7)
Structure organisationnelle (8)
Spcifications de gestion documentaire (9)
Spcification de conception des tches et activits lies l'nergie, par exemple les rgles
d'achat de matriels et quipements (10)
Rgles de planification de l'infrastructure et des processus (10)
Formation (plan) des employs (11)
Plan de communication (12)
Identification des mesures d'amlioration - Plan d'actions pour les amliorations (13)
Planification nergtique annuelle (14)
Plan nergtique de mesure et d'valuation (14)
Dfinition des indicateurs nergtiques cls (14)

Phase III
PLAN
Mise jour du programme d'conomie
d'nergie (17)

.
DO
Enregistrement
de la matrise
actuelle de
l'nergie (15)

CHECK
Audit interne, plan
d'audit et rapport
(16)

.
ACT
Mise jour de la
revue nergtique (et, le cas
chant, rapport
nergtique) (16)
Compte-rendu
des revues nergtiques (18)

Figure 2 : Documents et enregistrements concerns

10

Prsentation pas--pas d'un systme de management de lnergie


Les projets d'envergure au sein d'un organisme sont gnralement mis en uvre en suivant
plusieurs phases. Une fois ralises, ces phases sont suivies de jalons qui permettent la
direction d'intervenir et de prendre des dcisions.
Lors du lancement d'un SM, trois phases essentielles et indpendantes sont planifies :
I.

La dfinition de la situation nergtique actuelle, y compris l'identification des premires


mesures d'conomie d'nergie (tapes 1-6),

II.

L'introduction de rgles et rglementations nouvelles ou supplmentaires ncessaires


la gestion de l'organisme (tapes 7-14),

III. L'application exhaustive d'un systme de management bas sur un cycle PDCA dans un
but d'amlioration continue (tapes 15-18).
Si vous aspirez une certification rapide, les phases I-III peuvent tre ralises rapidement et
certaines des tapes peuvent ltre simultanment.
Les tapes correspondantes ou certains extraits des tapes qui mettent en uvre
des dispositions de la norme ISO 50001 (Sections 4.1. - 4.7.) sont surligns de
manire ce que, par une tude parallle de la norme et de ces recommandations,
vous puissiez reprer l'exigence de la norme qui est alors applique ou la
spcification de la norme concerne.

Section
Norme

la fin de chaque phase, la direction doit dcider de lancer ou non la phase


suivante, la suspendre provisoirement ou arrter dfinitivement. Ces points sont
surligns sparment par des symboles de jalons qui indiquent qu'il n'est possible
de continuer que si la direction a t pleinement informe des rsultats obtenus
jusqu'alors et qu'elle a dcid de poursuivre.

Phase I De l'ide du projet l'valuation de la situation


nergtique actuelle
Identification des conomies potentielles
La dcision de la direction (ISO 50001) de mettre en uvre un SM lance le
processus et permet de communiquer la dcision toute l'entreprise. Le
premier jalon intervient donc au tout dbut.
Une fois que la direction d'un organisme a pris sa dcision, il faut prparer une planification de
projet dans laquelle sont dfinis les participants, le calendrier et l'objectif et/ou les objectifs
intermdiaires. Pour tablir le primtre et le domaine d'application du projet, les frontires du
systme doivent tre dtermines aussi prcisment que possible avant de s'atteler la
premire tche importante, l'acquisition des donnes. La dernire partie de cette premire
phase comprend une analyse des rsultats avec la direction et la dcision de poursuivre
l'action qui, si c'est le cas, lance la deuxime phase du processus.

11

tape 1 : Dcision de la direction, nomination d'un chef de projet


La direction de l'organisme doit dmontrer son engagement dans l'valuation de la situation
actuelle et fournir les ressources ncessaires pour y parvenir.
Cela inclut notamment la nomination d'un reprsentant de la direction en matire
d'nergie, d'un responsable du management de l'nergie ou d'un responsable
4.2.1 nergie (ISO 50001) qui dispose de l'autorit suffisante pour recueillir et
4.2.-2
enregistrer l'ensemble des donnes et des tats actuels. Cette personne dispose
des moyens ncessaires (temps, assistants, outils informatiques et, si besoin,
fonds pour les dispositifs de mesures, etc.) et dsigne les personnes ayant une expertise
suffisante (comme les responsables du management de l'nergie) pour l'aider mettre en
place les tches et activits concernes (ISO 50001, voir tape 8). Si ncessaire, une quipe
nergie peut dj tre constitue ce stade en rassemblant des reprsentants des services
concerns, qui travaille sous la supervision du responsable nergie .
Le cas chant, une politique nergtique peut galement tre labore ici, en intgrant
la stratgie nergtique de l'organisme. Ce n'est cependant pas encore obligatoire ce stade
et, souvent, impossible car la base permettant d'tablir cette stratgie ne se constituera qu'au
cours des tapes suivantes. L'important ici est l'engagement clair de raliser une premire
revue ou analyse nergtique et de mettre disposition des moyens humains et matriels
pour la raliser.

tape 2 : Planification du projet


La prparation d'un planning de projet facilitera la mise en uvre des prochaines tapes et
aidera planifier et coordonner les activits et les ressources. Le plan de projet peut servir de
base pour dterminer les dlais ncessaires ou introduire le SM.
L'exprience montre que la planification du projet conduit une plus grande concentration sur
les objectifs raliser et que fixer des dlais assure une meilleure capacit d'organisation pour
tous les participants. La figure 3 prsente un exemple de planification pour les diffrentes
phases du projet. Les dures varieront en fonction des exigences et de la situation de
l'entreprise. Dans la majorit des cas, la mise disposition des ressources constitue la base.
Dans la pratique, un SM est gnralement mis en uvre en 3 18 mois. L'exprience montre
qu'il est ambitieux - mais possible - de le mettre en uvre en 6 mois.

12

Figure 3 : Extrait dun exemple de plan de projet d'un SM (cr avec GanttProject)

Dure minimum ncessaire la mise en uvre d'un SM :


Petites entreprises (jusqu' 50 employs), sur un site
Avec un systme de management existant :
Sans systme de management existant :

2 4 mois environ
3 6 mois environ

Moyennes entreprises (50-500 employs), sur un site


Avec un systme de management existant :
Sans systme de management existant :

3 6 mois environ
6 12 mois environ

Grandes entreprises (+ de 500 employs), sur un site


Avec un systme de management existant :
Sans systme de management existant :

4 8 mois environ
6 18 mois environ

Si le systme est mis en uvre sur diffrents sites, 2 4 mois supplmentaires doivent
tre prvus (dure estime par exprience).

Tableau 1 : Dure gnrale ncessaire la mise en uvre d'un SM (par exprience)

Conseil aux PME :


La planification du projet doit tre prpare l'aide des outils dj dploys dans l'entreprise
et de ceux avec lesquels elle s'est dj familiarise.
Par exemple : Microsoft Excel, Microsoft Project ou un logiciel basique de gestion de projet
galement disponible gratuitement (la Figure 3 a t cre l'aide du logiciel gratuit GanttProject).

13

tape 3 :

Dfinition des frontires du systme

Paralllement la planification du projet, le primtre et le domaine d'application


de la revue nergtique et/ou de la mise en uvre qui s'ensuit doit galement tre
dfini avec prcision. Ces frontires du systme dterminent l'tendue et la
complexit du SM. Par exemple, un appareillage de connexion haute tension en
amont du raccordement au rseau de l'usine, le transport destin
l'approvisionnement ou la livraison, la production d'ensembles fabriqus en externe peuvent
tre exclus ou inclus en fonction de leur impact sur la consommation d'nergie et leur potentiel
d'influence sur les mesures d'conomie.

4.1 b)

La dfinition des frontires du systme constitue, avec la prparation du plan de projet, la


premire tche du responsable du management du SM. Il doit affecter entirement l'usage
total d'nergie aux diffrents secteurs consommateurs, la fois du point de vue des vecteurs
nergtiques (lectricit, gaz, chaleur, etc.) que du volume total d'nergie consomme (en
kWh). Il est noter que l'nergie peut tre convertie dans le systme ou conserve sous forme
de rayonnement thermique diffus (voir le premier principe de la thermodynamique).

Note : Quel est le type d' nergie concern par le management de l'nergie ?
L'usage direct de l'nergie par :

la combustion de coke/charbon, gaz, carburant, ptrole ou autres combustibles,

l'usage de combustible diesel, par exemple dans une flotte de vhicules ou pour le transport
interne,

les gaz de procd avec leur impact chimique et calorifique (qui, du fait de sa pression existante, peut avoir un impact nergtique supplmentaire).
Il faut galement tenir compte des lments suivants :

les formes d'nergies produites par transformation comme l'lectricit, la vapeur, le chauffage urbain, les fluides de refroidissement ou les gaz comprims venant de l'extrieur des
frontires du systme,

l'nergie produite l'intrieur des frontires du systme comme l'lectricit, la vapeur, la


chaleur, les fluides de refroidissement ou l'air comprim,
doivent tre considrs comme de l'nergie supplmentaire dgage vers lextrieur des frontires du systme :

par exemple sous forme de gaz CO,

comme un produit pour le voisinage (par exemple la vapeur, le chauffage urbain ou l'lectricit),

comme des matires rsiduelles servant d'nergie (par exemple la poussire de bois, les
copeaux, etc.),

comme des rejets thermiques dans l'eau de refroidissement, sous forme de chaleur, par
rayonnement ou sous forme diffuse comme l'air chaud.
La teneur nergtique physique potentiellement norme des gaz comprims fournis tels que
l'azote, l'oxygne, l'argon, l'actylne ou l'hydrogne - qu'ils soient ou non utiliss comme vecteurs
nergtiques ! - est galement un lment important dans l'analyse globale. Au-del de leur teneur nergtique physique, les gaz de procd ont galement une teneur nergtique chimique.
La diversit des industries implique une analyse individuelle de ces gaz dans tous les cas.

14

L'image globale devient plus claire si les rsultats sont galement reprsents sous forme
graphique :

Figure 4 : Dfinition des frontires du systme

Note : Outre les frontires du SM, la norme ISO 50001 fait galement rfrence au domaine
d'application du systme de management. Les frontires sont lies la situation gographique
et concernent les locaux, les installations et les flux d'nergie. Le domaine d'application d'un
SM peut englober le sige social d'une entreprise avec plusieurs sites, ayant chacun ses
propres frontires et un bilan nergtique global pour l'entreprise dans son ensemble (incluant
par exemple les transports entre les diffrents sites). Limiter le domaine d'application
certaines zones de l'entreprise ou aux activits individuelles, comme cela est possible dans
d'autres systmes de management, n'est pour ainsi dire jamais envisag dans le cas d'un
SM car il est presque impossible de dlimiter les flux d'nergie.

tape 4 : Acquisition des donnes de base


La prochaine tape concerne l'acquisition initiale des donnes sous forme dun
enregistrement mthodique de l'tat actuel. Cette consommation ou situation de
rfrence est un lment essentiel du SM puisqu'elle sert de rfrence pour
l'ensemble des dcisions,
cibles
et
objectifs
qui
Note :
s'ensuivent. Elle constitue un
Pour les revues nergtiques suivantes et la classification des
point de repre pour les
rsultats, il est recommand d'enregistrer certains facteurs
comparaisons
des
d'influence en mme temps :
performances
nergtiques
l'volution moyen et long termes des prix de l'nergie,
futures. La situation de
les rglementations prvisibles,
rfrence est toujours value
le dveloppement de nouvelles procdures d'conomie
sur une priode de rfrence
d'nergie,
dfinie, un an en gnral,
les indicateurs connus et utiliss,
divise en mois si ncessaire.

4.4.1
4.4.3
4.4.4

les rfrences disponibles, etc.

15

Lacquisition des donnes de base se fait lors de la revue nergtique initiale. Celle-ci doit
comporter l'acquisition dtaille des donnes concernant la fourniture et la consommation
d'nergie et, si possible, s'appuyer sur plusieurs annes pour liminer les effets non rcurrents
ou qui ne se sont produits qu'une seule fois. De plus, la revue nergtique peut inclure une
comparaison des chiffres recueillis avec des rfrences/benchmarks slectionns.
L'acquisition initiale des donnes comprend galement une analyse de l'organisation en place
en matire d'nergie et, le cas chant, sa comparaison avec celle de tout autre systme de
management existant (de la qualit ou de l'environnement par exemple). En outre, les activits
et procdures actuelles doivent tre compares toutes les exigences lgales et les
rglementations applicables en matire d'usage, de consommation et defficacit
nergtiques.
Ces tapes dtailles peuvent tre ralises en parallle pour gagner du temps puisqu'elles
sont indpendantes. Cependant, dans le rsultat final, elles doivent tre synthtises sous la
forme par exemple d'un rapport nergtique .

Figure 5 : lments du rapport nergtique initial

(1) Revue nergtique, acquisition des donnes nergtiques


Il est essentiel de dfinir la situation nergtique actuelle au dbut d'un SM partir des
donnes acquises au cours de la revue nergtique. Cette acquisition initiale exhaustive des
donnes reprsente la base de toutes les planifications et dcisions qui s'ensuivront. La
situation nergtique est donc extrapole et mise jour systmatiquement et priodiquement
(tous les ans en gnral) pour s'assurer de l'amlioration continue du systme (voir galement
l'tape 16).
Pour l'analyse et l'valuation, il est recommand d'enregistrer toutes les donnes nergtiques
de faon rgulire (annuellement) dans deux tableaux : le premier pour les usages de
l'nergie, le deuxime pour la consommation d'nergie. Ensemble, ces deux tableaux
constituent le bilan nergtique correspondant au systme.
a) Apport dnergie
La revue commence par l'enregistrement de l'nergie utilise sur le site (ou, le cas
chant, pour l'organisme dans son ensemble). Pour les domaines compris dans
le primtre dfini du systme, les valeurs des consommations doivent tre
rassembles sur les trois dernires annes au minimum. Afin d'identifier les effets
saisonniers, il est recommand d'inclure des donnes mensuelles si elles

4.4.3 a)

16

sont disponibles. En parallle, les facteurs ayant une influence, tels que les activits de
production et les produits obtenus, les zones chauffes, les tempratures extrieures, etc.,
doivent galement tre enregistrs et pris en compte pour pouvoir mettre en place les premiers
indicateurs de performance nergtique (IP). Il en rsultera une base d'valuation des
usages nergtiques significatifs gnraux, c'est--dire la base pour l'identification des
amliorations potentielles.
Les donnes relatives l'usage de l'nergie sont gnralement listes sur des factures de
fournisseurs ou sur des reus, et sont donc faciles obtenir et enregistrer. Selon la taille de
l'entreprise, dans la mesure du possible les donnes doivent tre dtailles (tries par mois,
processus, installation, machine, btiment, etc.) car cela facilitera l'identification des
conomies potentielles. Le site internet de GUTcert propose un outil tlcharger
gratuitement qui vous aidera enregistrer les sources d'nergie que votre entreprise utilise et
la consommation correspondant aux diffrents usages (http://www.gut-cert.de/infoenergiemanagement00.html).
Mois

lectricit
[kWh]

Gaz
[kWh]

Diesel
[kWh]

Charbon Autre
[kWh]
[kWh]

nergie totale Production


[kWh]
[t]

nergie totale /
t produites

Jan.

...
Dc.
de
l'anne

Tableau 2 : Extrait d'un enregistrement des donnes relatives un apport en nergie mensuel
et annuel

L'apport en nergie doit tre analys au moins pour la dernire anne prise en
compte dans la revue (consommation de rfrence). Dans la mesure o la
production et/ou la consommation d'nergie entranent un impact diffrent sur
4.4.3. a)
l'environnement (rfrentiel : mission de CO2), il est galement conseill de
dterminer les missions directes de CO2 issues1 des processus de combustion
ainsi que les missions indirectes de CO2 issues de la production d'lectricit et de chaleur,
etc. Le recueil des donnes relatives au CO2 permet de dfinir avec prcision des mesures
d'conomie d'nergie visant rduire l'impact sur l'environnement.

nergie
utilise /
Source
d'nergie

Quantit
[MWh/ a]

Part de la
quantit
totale [%]

Cots
Part du cot missions Part du CO2
[/ MWh]
total [%]
de CO2 [t]
total [%]

Systme de
mesure/m
Point de mesure /
Prcision

Tableau 3 : Exemple d'enregistrement annuel et analyse des sources d'nergie utilises

La valeur des missions est calcule grce la formule suivante : mission CO2 = usage nergtique [kWh]/[GJ] * facteur

d'mission (pour l'nergie de rseau voir les factures des fournisseurs ou les valeurs standard de l'UNFCCC, pour les autres
formes d'nergie voir les valeurs standard de l'UNFCCC, etc.)

17

b) Consommation nergtique
Outre lidentification des sources dnergie, le bilan nergtique comprend
galement l'analyse de lutilisation de cette nergie, qui doit galement tre
dtaille pour chaque usager.

4.4.3. b)

En fonction de l'organisme, de la complexit et du dtail des mesures disponibles, un usage


nergtique peut tre associ un agrgat unique (moteur / four de fusion), un composant
de l'usine (machine robotique / laminoir), une usine entire (ligne de production / laminoir
froid), un processus (traitement thermique / usinage mcanique), un groupe de points de
consommation (clairage d'un hall) ou une zone entire de consommation (btiments
administratifs). L'important est de structurer la sous-division de faon pouvoir identifier les
postes nergivores. Cette sous-division doit tre pense pour pouvoir tre sous-divise
davantage au fil des annes en fonction de l'amlioration continue du SM (Note : un SM
peut dj tre certifi si une catgorisation brute des usages nergtiques a t prpare lors
de la revue initiale. S'il est possible d'en dduire des valeurs, des cibles et des objectifs de
dpart des fins de comparaison, et si le plan consiste affiner et sous-diviser davantage les
mesures l'avenir, cela reste conforme au systme).
Dans le tableau des usages, les donnes doivent tre recueillies pour chaque usine, service
ou division, dtailles sparment pour chaque source d'nergie diffrente utilise par un
consommateur (lectricit, air comprim, eau froide, gaz, etc.), en enregistrant leur somme
totale. En tablissant/calculant le bilan pour les sources d'nergie prises individuellement
(utilisation et consommation d'lectricit) et la consommation totale d'nergie, il faut s'assurer
que les formes d'nergie traites/converties en interne (lectricit pour la production d'air
comprim, gaz utilis pour fournir le chauffage, l'eau chaude, etc.) ne sont pas comptabilises
deux fois. En saisissant les donnes, tout transfert d'nergie au-del des frontires du systme
est proscrit et l'nergie propre, auto-gnre, de l'entreprise (solaire par exemple) doit tre
prise en compte.
Les donnes doivent tre exprimes en kWh, cots, missions de CO2 (directes ou indirectes)
associes l'utilisation de cette nergie, dans chaque cas en valeurs absolues et
pourcentages, pour faciliter les analyses dtailles.
Consommateur d'nergie

Usine/
Installation/
Partie

Anne de
constructi
on

nergies consommes
Rejet thermique
E1, E2, ... [kWh// CO2/%]
[kWh]
(temprature)
Alimentation
lectrique

E1
E2
E3
[kW]
(Capacit)

Systme/
Type de
mesure

Prcision

Tableau 4 : Exemple d'enregistrement rgulier (annuel) des usages nergtiques

Les informations donnant des dtails spcifiques sur les usages et les conditions gnrales
cls sont galement recueillies dans le cadre de l'tablissement du bilan nergtique,. Ces
dtails seront par la suite ncessaires pour tablir des comparaisons par priode (dures de
fonctionnement, paramtres de sortie, dissipation de la chaleur, chiffres de production, zones
claires ou chauffes, etc.). D'autres donnes et informations seront ajoutes par la suite lors
de l'utilisation du SM.
Il est par consquent recommand d'enregistrer les donnes de consommation dans une base
de donnes. Des tableaux Excel complexes, structurs en feuilles de calcul (voir par exemple
l'outil d'enregistrement des donnes nergtiques de GUTcert) pour diffrents niveaux
d'valuation d'un mme usage ont galement prouv leur utilit et facilitent la cration
ultrieure de graphiques des flux d'nergie (diagramme de Sankey) tel que le prsente la
Figure 6.

18

Figure 6 : Exemple de graphique reprsentant les flux d'nergie

c) Mesure et surveillance
Les donnes relatives aux dispositifs de mesure ainsi que leur niveau de prcision
doivent tre enregistrs pour chaque usage nergtique pour pouvoir dceler des
carts ou les valeurs incorrectes. En gnral, la prcision des mesures doit
4.4.1
4.6.1
augmenter avec limportance de lusage nergtique. Lors de l'enregistrement du
flux d'nergie total, c'est--dire la consommation qui n'est pas directement
imputable aux usages, l'cart doit tre initialement de 5 10 % maximum. Il s'agit du seul
moyen de s'assurer que les analyses fournissent les valeurs d'information ncessaires pour
dfinir des objectifs et des cibles pratiques et ralisables.
En outre, un index de tous les dispositifs de mesure peut s'avrer utile dans ce cadre. Il peut
permettre de surveiller si des instruments soumis aux essais obligatoires doivent tre
inspects et, le cas chant, rtalonns et/ou recertifis, d'identifier les dispositifs de mesure
qui fournissent des mesures incorrectes, et vrifier si les niveaux de prcision sont suffisants
pour dfinir des objectifs pratiques et ralisables.
Emplacement de Groupe
la mesure
de
consommateurs

Rfrence
dispositif
mesure

E-station

1234567

Btiment
chaudires

Atelier

des Huile de Unitop 3000


chauffe

du Principe de mesure
de

Mtre/lectroaimant

Principe de lecture

Acquisition automatique
de donnes
IT

Orientation
des Mensuel
conclusions/
mesure de niveau

Dernier
talonnage

Prcision

Aucun, en
service depuis
2010

1,5 %

Avril 2013

0,5 %

Tableau 5 : Exemple d'index des dispositifs de mesure

19

L'acquisition des donnes de consommation en fonction des quipements/installations ou des


services exige souvent un effort supplmentaire (si les systmes de mesure offrant une qualit
suffisante ne sont pas installs partout et si les systmes existants ne peuvent pas tre lus
automatiquement). Souvent, la premire tape consiste prendre des mesures partielles sur
les quipements et les installations, par exemple l'aide de pinces ampremtriques ou de
jauges provisoires, et extrapoler la consommation, les productions, les performances, les
dures de fonctionnement, etc.
Note : Plan de mesurage nergtique
Lorsque les donnes commencent tre rassembles, enregistres et analyses, les dficiences
et les insuffisances apparaissent rapidement ; ces dernires rsultent souvent du fait que les
points de mesure existants et leurs enregistrements n'taient pas conus initialement pour un
SM.
Il manque des dispositifs de mesure capables d'enregistrer les donnes concernant certains
vecteurs nergtiques, comme l'eau de refroidissement, l'air comprim, le gaz ou lair comprim, car ces mesures n'taient auparavant pas ncessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Les dispositifs de mesure sont obsoltes et pas assez prcis pour le SM. Exemple : les emplacements destins aux instruments de mesure de la vapeur, la chaleur ou l'lectricit datent
de plus de 50 ans.
Souvent, les valeurs disponibles grce aux dispositifs de mesure en place ne sont pas adaptes
et ne permettent pas d'tre enregistres en fonction du temps, comme c'est le cas pour les
donnes essentielles, le suivi des courbes de charge ou des pics de consommation. Les nouveaux instruments lectroniques peuvent tre utiliss pour mesurer et enregistrer non seulement les donnes en continu, mais galement la puissance active et ractive.
Notamment dans le cas de grandes entreprises, il s'accumule tellement de donnes et d'informations complmentaires ne pouvant pas tre values sans utiliser de programmes informatiques adapts qu'il est donc impossible d'identifier les informations relatives aux amliorations
d'aprs les chiffres obtenus.
Les obligations de connaissance et de comprhension des mesures, ainsi que les exigences
d'valuation augmentent avec la quantit des donnes. Par consquent, toutes les mesures doivent tre planifies, ralises et analyses avec mthode.
En parrallle cette acquisition initiale de lensemble des donnes, un plan de mesurage doit
ainsi tre prpar dans le cadre du projet de management de l'nergie.

Conseil aux PME :


Lors de l'valuation des donnes mesures ou de l'installation de nouveaux dispositifs de mesure, les options d'valuation qu'offrent les instruments virtuels doivent tre prises en compte.
Souvent, les points de mesure gnrique (exclusion/addition) associs des mesures individuelles subordonnes permettent de circonscrire davantage dusages ou domaines de consommation, et de rduire par consquent le nombre d'instruments installs. En outre, lutlisation
d'quipements indpendants ou d'units individuelles dans des zones mesures collectivement
apporte des informations de consommation prcises ou renforce l'enregistrement des profils de
charge.

20

De plus, il est conseill de collecter les donnes de puissance nominale des moteurs et/ou
des rejets thermiques dissips pour obtenir des informations sur les mesures d'optimisation
potentielles. Lorsqu'elles sont disponibles, les informations relatives aux profils de charge des
quipements et des machines doivent galement tre recueillies, sous rserve que des
possibilits de mesure soient dj en place cette fin. Si ce nest pas le cas, et que cela soit
soit raisonnable de le faire, une recommandation en ce sens devrait apparatre dans un
objectif. Ceci reprseterait un rsultat issu du premier inventaire
Rapport nergtique
Il est recommand de rsumer les donnes acquises, les informations et les
valuations initiales (rapport nergtique) avec les rsultats des points 2 et 3 (voir
ci-dessous). Cela constituera une base d'informations exhaustive (consommation
de rfrence pour le SM) pour la premire revue de la direction.

4.4.3
4.4.4

Le rapport nergtique a pour but de fournir un document qui offre une vue d'ensemble des
donnes et des actions lis la consommation dnergie et permet d'tablir une comparaison
avec les rsultats des revues nergtiques futures. Le rapport nergtique constitue ainsi un
support d'informations pour tous les participants au SM. Il peut tre distribu aux parties
prenantes et aux personnes intresses, et servir de base aux analyses des experts externes
(comme pour les audits nergtiques raliss conformment l'EN 16247). Ce rsum doit
tre mis jour et extrapol chaque anne (voir tape 16).
Le premier rapport nergtique doit, d'aprs l'analyse des donnes, intgrer des ides pour
laborer un premier programme d'conomie d'nergie, inclure des cibles, des objectifs et des
mesures concrtes. Si le Projet SM est encore dvelopp et maintenu aprs la mise en
uvre de la Phase I, et que les structures de gestion sont dfinies dans le cadre de la Phase
II, le rapport nergtique doit tre largi d'une section au niveau de sa planification (voir tape
14).

(2) Enregistrement de la structure organisationnelle et de communication


La grande majorit des organismes disposent de rgles organisationnelles, de
4.2.1
procdures et de responsabilits concernant le management de l'nergie, mme
4.2.2
si celles-ci se traduisent uniquement dans les faits en l'obligation, par un
4.5.3
dpartement responsable de cette tche, de comparer rgulirement les factures
d'nergie avec les valeurs releves par les instruments de mesure propres l'entreprise.
Souvent, cela signifie que des personnes charges de surveiller la consommation d'nergie
ont dj t dsignes.
Toutes les rgles et procdures organisationnelles existantes doivent tre documentes et
enregistres pour tre utilises dans le cadre du management de l'nergie ultrieur. Des
procdures existantes sont en gnral bien tablies et efficaces. Elles sont dj utilises
depuis de nombreuses annes et doivent donc constituer la base des nouvelles rgles et
procdures.
L'analyse organisationnelle indique souvent que les activits existantes en la matire ne sont
pas coordonnes, qu'elles ne font pas partie d'un plan global et qu'elles ne correspondent pas
aux objectifs stratgiques. Souvent, des dficits de communication deviennent vidents. Une
analyse mthodique de l'organisation et de la communication s'avre donc galement utile
pour en dduire des objectifs et des mesures visant amliorer la structure organisationnelle.
Les rsultats obtenus doivent constituer un lment du rapport nergtique pour fournir des
informations exhaustives la direction.

21

Conseil aux PME :


Clarifier :

Qui surveille et enregistre quelle consommation d'nergie (est-ce la routine ou sous forme
de mission) ? Il faut notamment tenir compte des notes affiches dans les ateliers, des
registres de changement d'quipe et des documents comptables qui contiennent souvent
des chiffres relatifs aux donnes nergtiques.

Qui reoit les chiffres, les donnes et les observations de la consommation d'nergie devant
tre vrifis et, si applicable, valus ? Si personne n'est clairement dsign comme responsable de cette mission, l'entreprise doit prendre immdiatement des mesures, et pas
uniquement dans le cadre du SM.

(3) Vrification des obligations lgales et des exigences complmentaires (Conformit)


La direction et le systme de management (de la qualit, l'environnement, la
scurit, l'nergie, etc.) de toute entreprise srieuse doit garantir la conformit aux
lois et rglementations (ainsi qu'aux engagements pris par un organisme). Il est
essentiel, lors du recueil des donnes de base, de faire des vrifications pour
s'assurer que les pratiques actuelles de l'entreprise se conforment aux lois et
engagements applicables en matire de consommation d'nergie.

4.4.2

Toutes les lois, rglementations locales et engagements pertinents (concernant le secteur


d'activit) applicables l'organisme doivent tre compils dans un inventaire des exigences
lgales et des rglementations. Cet inventaire est cr dans le cadre de l'acquisition des
donnes de base mais il ne doit contenir que les exigences et rglementations qui s'appliquent,
ou pourraient s'appliquer, l'organisme. Sans cela, il est facile de s'y perdre.
N

Service
/Domai
ne

Niveau

nergie Fdral

Loi/Rglementa Nom abrg/


tion/
Description
Ordonnance

(Lien)

Ordonnance
allemande sur
les conomies
d'nergie

EnEV

Exigence
applicable

Section 4
Exigences pour
les btiments
non rsidentiels

Processus/
Installation/quip
ements
concerns
Hall de
production

Responsable
de la mise en
uvre

Rvis
le :

Employ

Date :
Employ

M. XY

Par :

(Dernire mise jour le JJ-MM-AAAA par MS Template)

Tableau 6 : Exemple d'inventaire des rglementations et exigences lgales

Conseil aux PME :


Les agences nationales et fdrales pour l'nergie, les associations professionnelles ou les avocats spcialiss dans ce domaine lgal en rapide mutation peuvent aider la prparation de
l'inventaire de ces rglementations et exigences lgales. D'autres entreprises qui utilisent les
systmes de management de l'nergie peuvent galement apporter leur soutien et leur aide si
ncessaire.
Des compilations dexigences lgales par thmatique avec mises jour peuvent tre obtenues
moyennant des abonnements peu onreux via des fournisseurs d'accs internet appropris, etc.

22

La deuxime tche consiste comparer les exigences lgales enregistres dans


l'inventaire avec les oprations quotidiennes de l'organisme. Si des questions ou
des doutes mergent, il est possible de consulter des spcialistes (voir l'encadr
Conseil ).

4.6.2

Note : Conformit aux exigences lgales


Mme si l'acquisition des donnes initiales n'est pas davantage dveloppe dans un systme de
management dot dun cycle d'amlioration continue, le recueil de ces donnes doit permettre
de spcifier qui est responsable de la mise jour permanente des rglementations et des exigences lgales, et de la vrification de la conformit au sein de l'organisme (vrification de conformit). Mme en l'absence de systme de management formel, les exigences lgales en vigueur et lengagement les respecter doivent tre appliqus et ceci fait souvent l'objet de pnalits.

La conformit aux rglementations et aux exigences lgales doit constituer l'un des objectifs
de base de tout organisme, qu'un SM soit mis en uvre ou non. Si une ou plusieurs
exigences ne sont pas encore appliques, ou seulement en partie, le catalogue des mesures
prises d'aprs l'acquisition des donnes de base doit tre complt avec des mesures visant
rectifier toute non-conformit.
Les amliorations apportes, sur ces aspects juridiques, aux donnes de base doivent
galement constituer un lment du premier rapport nergtique pour complter la base
d'informations.

tape 5 : valuation de la consommation d'nergie, usages nergtiques


significatifs, premiers objectifs nergtiques et plan d'actions
Lors du recueil des donnes de base sur la situation nergtique actuelle
(donnes chiffres, organisation, aspects juridiques), des potentiels damlioration
commencent dj apparatre. Ils doivent tre nots et compils dans une liste
4.4.6
des conomies d'nergie et amliorations potentielles. Toutes ces opportunits
doivent y tre enregistres, qu'elles puissent ou non tre mises en uvre ce
moment-l. Pour chaque point de cette liste, les lments suivants doivent tre indiqus aussi
prcisment que possible : potentiel/objectif d'conomie, actions possibles, cots associs,
contraintes de temps, chef de projet possible. Les potentiels d'amlioration figurant sur cette
liste permettront de dfinir les premiers objectifs en matire d'conomies d'nergie qui seront
rsums dans un programme ddi (ISO 50001 : Plan d'actions dans le domaine de l'nergie).
De plus, les ides qui mergent au cours de l'acquisition initiale des donnes doivent tre
classes par ordre de priorit. La priorit peut tre lie au fait, par exemple, que des non
conformits juridiques sont concernes (haute priorit), quune une mise en uvre rapide et
rentable est envisageable, que le volume d'conomie est particulirement important, etc. Pour
dfinir les priorits, les usages nergtiques significatifs ayant une influence sur la
consommation d'nergie doivent tre valus. Si l'acquisition des donnes de base est
dveloppe davantage dans un systme continu de management de l'nergie, cette valuation
doit tre mise jour tous les ans.

23

Conseil aux PME :


Les potentiels d'amlioration peuvent tre identifis en se posant les questions suivantes tout
au long du processus d'acquisition des donnes :

Comment la consommation d'nergie a-t-elle volu au cours des dernires annes ? Des
tendances apparaissent-elles et comment s'expliquent-elles ?

Quels sont les usages nergtiques les plus importants, est-ce que je m'y attendais ?

O serait-il possible d'identifier des opportunits en appliquant de nouvelles mesures (profils de charge) ?

Quelles variables affectent (pourraient affecter) ma consommation d'nergie ?

Quelle est ma structure des prix de l'nergie ? Est-elle adapte la production ?

Est-il possible de recourir des sources d'nergie alternatives (le gaz plutt que le fioul, ou
la chaleur provenant de l'lectricit) ?

Les nergies renouvelables/rgnratives ou neutres en CO 2 peuvent-elles tre utilises


comme sources alternatives ?

Dfinition : Aspects nergtiques, revue nergtique = facteurs ayant une influence sur
l'nergie
La norme ISO 14001 utilise le terme aspects (environnementaux). La section 4.4.3 Revue
nergtique de la norme ISO 50001 ne contient pas ce terme bien quelle vise le mme objectif
: identifier les usages nergtiques significatifs et les facteurs pertinents ayant une influence
(degrs jours, niveau de production, nombre demploys, ) par le biais de mesures. Un usage
nergtique significatif est un usage reprsentant une part importante de la consommation et/ou
offrant un potentiel considrable damlioration de performace nergtique (3.27 dans la norme
ISO 50001). Il est important de les dterminer car dans l'activit quotidienne, les entreprises se
concentrent sur l'essentiel : l'efficacit et la conformit. Dterminer les usages nergtiques significatifs et les facteurs pertinents permet de dfinir des priorits d'actions mais aussi de mieux
utiliser les ressources et les outils.

Usages nergtiques significatifs (UES) ayant une influence sur la consommation d'nergie
Un usage ayant une influence significative sur le bilan nergtique peut
reprsenter un usage fortement consommateur d'nergie et/ou un usage pour
lequel existe un bon potentiel damlioration de la performance nergtique.
4.4.3
Certaines circonstances ont un effet (positif ou ngatif) important sur la
consommation). C'est le cas par exemple des conditions climatiques, des
intervalles entre les oprations de maintenance, les rgles applicables aux pauses et
changements d'quipes, l'utilisation des capacits d'un quipement, les prix de l'nergie, les
conditions prvues par les cadres juridiques, etc. L'valuation systmatique des critres
dfinissant le caractre significatif des usages nergtiques est un outil essentiel du SM car
elle permet danalyser les installations, quipements, en fonction des circonstances qui
affectent le plus la consommation d'nergie et qui doivent donc tre la cible privilgie des
efforts et des actions menes.

24

Identification des usages nergtiques significatifs (UES)


Une liste des usages nergtiques permettant de les classer par volume de consommation
(croissant ou dcroissant) peut s'avrer utile pour cela. Les usages les plus consommateurs
doivent tre analyss plus en dtail. Au-del des volumes de consommation, cela inclut
l'identification des usages qui ont la consommation la plus importante et la plus fluctuante,
ceux sur lesquels il y a un potentiel damlioration de la performance nergtique et o des
modifications peuvent tre apportes rapidement et sans effort... Les critres dfinissant le
caractre significatif sont dtermins par l'organisme (Tableau 7).

Niveau de consommation
conomies potentielles
Degr de fluctuation de la consommation
cart avec la consommation prvue
Type de technologie (obsolte, standard,
optimise)
Cot dentretien

Conformit lgale
tendue de l'impact sur l'environnement
Mise en uvre (interne, prestataire, expert)
Possibilit d'influence sur la consommation
cart avec les rfrentiels/benchmarks
Relation avec des aides publiques (ex :
Certificats dEconomies dEnergie)

Tableau 7 : Critres courants d'valuation du caractre significatif des usages nergtiques

Dfinition mthodique des usages nergtiques significatifs


Cela peut s'effectuer l'aide d'une grande varit de procdures et de mthodes qui vont de
la simple valuation suite une discussion des membres de l'quipe nergie des modles
de calcul complexes.
Critres

Consommation

Fluctuation
de la
consommation

Economies
potentielles

Cots

Conformit
lgale

Impact sur
l'environnement

Mise
en
uvre

cart avec les


rfrentiels

usage
nergtique
Usage 1

2 (lectricit)

0 (Aucune
action
ncessaire)

Usage 2

Aucune

2 (gaz)

3 (Action
ncessaire)

Usage 3

3 (lectricit)

Usage 4

3 (lectricit)

3 (Action
ncessaire)

3 = Forte influence, 2 = Influence modre, 1 = Influence faible ou nulle

Tableau 8 : Exemple d'valuation des usages nergtiques significatifs

Exemple : Souvent, une analyse semi-quantitative d'aprs une reprsentation matricielle suffit.
Laxe vertical identifie les usages nergtiques et laxe horizontal contient les critres pour
valuer le caractre significatif. Si le critre a une forte influence, celle-ci peut tre indique
sous forme de chiffres, de points ou de couleurs (forte, modre, nulle). Chaque champ de la
matrice est valu. Les usages nergtiques qui obtiennent le total le plus lev
sont les usages les plus significatifs. Les critres particulirement importants, comme les
conomies potentielles, la conformit, peuvent tre mis en valeur par un systme de
pondration.

25

Si trop dusages ou de critres sont jugs importants, il est galement possible de raliser une
analyse en deux tapes. Tous les usages sont compars quelques critres cls
(consommation/influence sur la consommation, conformit, conomies potentielles) et les
usages les plus importants sont soumis l'analyse de l'ensemble des critres.

Note : Objectifs des usages nergtiques significatifs


Les usages ayant dmontr leur influence significative imposent la formulation d'objectifs en matire d'conomie d'nergie. Ces objectifs doivent au moins tre dfinis pour les usages les plus significatifs, d'autres
objectifs pouvant tre ajouts par la suite. Il n'est possible de travailler intensment et en continu que sur un
nombre limit d'objectifs la fois.

Cration d'un plan dactions


Une valuation aussi exhaustive fournit une base solide pour gnrer un plan d'actions en
matire d'nergie. Ce plan d'actions rsume tous les objectifs tablis en matire de
performance nergtique. Il dcrit les mesures prises pour mettre en uvre ces objectifs et la
mthode utilise pour mesurer leur degr de ralisation. Les objectifs doivent tre aussi
spcifiques que possible. Des objectifs comme la baisse de la consommation d'nergie dans
le cadre de la production de chaleur ou la modernisation de l'clairage sont des objectifs
stratgiques qui relvent de la politique nergtique ou d'une stratgie nergtique super
ordonne.
Des objectifs et des cibles oprationnels du plan d'actions peuvent toujours tre
mesurs, sans quoi ce ne sont pas de vritables objectifs ! Les objectifs qui ne
sont pas mesurables, c'est--dire ceux dont la mise en uvre ou la ralisation ne
peut pas tre surveille ou vrifie, ne sont pas de vrais objectifs.

Note : Dfinir les


objectifs S.M.A.R.T. !
Spcifiques
Mesurables
Acceptables
Ralistes
daTs

4.4.6

Pour pouvoir vrifier si les objectifs sont atteints, indpendamment


de la production, des fluctuations saisonnires, etc., il est
recommand de les tablir sur une base variable, comme la
consommation nergtique par pice, par kg de produit, par m,
un degr-jour de chauffage , ou autre variable quivalente.
Dans le cadre du plan d'actions, la norme ISO 50001 impose
d'indiquer la mthode qui permettra de mesurer et vrifier les
objectifs (cibles d'conomie). Une fois les possibilits values, la
direction finalise le plan d'actions nergtique lors d'une (premire)
revue de direction.

Lorsqu'un systme de management de l'nergie est mis en place de faon mthodique pour
la premire fois, il est possible de raliser des conomies d'nergie importantes ds le dbut,
souvent grce des mesures simples et peu onreuses. Dans certains cas toutefois, des
conomies ne sont possibles qu'avec d'importantes dpenses, ce qui signifie un fort
engagement de capital avec des pertes de liquidits tout aussi importantes. Avant de dcider
des objectifs contraignants lors de la revue de direction, il est important non seulement

26

de prciser le montant de l'investissement absolu, mais, pour les montants plus importants et
les priodes d'amortissement plus longues, de dterminer galement le schma
d'amortissement dynamique. Cela aide la direction prendre sa dcision en tenant compte de
la situation actuelle de l'organisme.

Investissement Investisse/ Mesure


ment []
Projet 1

120 000

Taux d'intrt
interne [%]
12,0%

Utilisation conomies Amortissement


technique [a]
[/a]
linaire [a]
10,0

40 000

3,0

Facteur
d'actualisation
[1/a]

Amortissement
dynamique [a]

0,1769

3,94

Tableau 9 : Extrait de calcul de l'amortissement dynamique (en fonction des annuits)

Conseil aux PME :


Un calcul de sensibilit simple peut tre ralis en calculant plusieurs fois l'amortissement dynamique (en fonction des annuits) avec diffrentes conomies sur les
cots de l'nergie (du fait des volutions
des prix) et diffrents taux d'intrt. Cela
facilite le choix des priodes les plus opportuns pour mettre en uvre un objectif
raisonnable mais nest peut-tre pas raliste d'un point de vue conomique actuellement.

De
nombreuses
entreprises
calculent
l'utilisation des nouvelles machines ou
quipements sur la base du taux de
rendement interne. Dans le cas de dures
d'amortissement plus longues, cela permet
aussi d'obtenir souvent de bons rsultats
puisque l'investissement en capital dans les
nouvelles mthodes de production est souvent
prfrable de nouveaux investissements
financiers. Cela s'applique galement au
principe des investissements placs dans
l'efficacit nergtique, et cette mthode de
calcul s'applique donc galement de tels
investissements.

Cependant, l'utilisation de cette mthode dpend largement des liquidits de l'organisme (ce
qui est galement la base de nombreux modles contractuels).
Les cots de l'nergie augmentent galement de faon dynamique (augmentation des prix).
Les analyses de sensibilit sont particulirement recommandes pour cela car elles
permettent de dterminer le prix de l'nergie pour lequel un investissement reste raisonnable.
En outre, il faut prendre en compte la planification de la consommation nergtique. Des
conomies plus importantes peuvent avoir des consquences sur les taux, qui peuvent
annoncer des remises supplmentaires (puissance raccorde), mais elles peuvent galement
entraner une augmentation des cots (seuils de commande).
La poursuite et l'avancement de la ralisation des objectifs doivent tre surveills
rgulirement ds la Phase I et l'tat d'avancement doit tre document (voir l'extrait du
tableau prsent pour l'tape 13). Une surveillance systmatique conformment au processus
tabli (audit interne) n'est pas indispensable avant d'initier un cycle d'amlioration continue
(voir la description de l'tape 17 lors de la Phase III).

27

Objectif d'conomies

Mesure(s)

conomies d'lectricit de
Optimiser l'unit de
37 400 MWh
commande et remplacer les
anciens transformateurs

Cots

conomie
de CO2

Amortissemen
t [a]

Personne/Serv
ice
responsable

Dlai

3 150

16 800 t/a

<2

Planification
technique /
ingnierie

05/20xx

Rduction de la
consommation d'environ
690 MWh

Rduction de la
consommation de diesel de
5 % en utilisant l'huile
usage

185 t/a

Immdiat
64 000 /a

Chef de projet

07/20x
x

Rduction de la
consommation
d'lectricit de 74 MWh

Seules les pompes peuvent


fonctionner
automatiquement

48 t/a

Immdiat
6 500 / a

Planification
technique /
ingnierie

04/20xx

Rduction de la
consommation
d'lectricit de
1 350 kWh/lumire

Remplacer par des


ampoules de moindre
consommation

100 /
lumire

878 kg/
lumire / a

117 /
ampoule

Rduction de la
consommation
d'lectricit de 50 MWh

Rduire l'air comprim


d'1 bar

31 t/a

Immdiat
6 150 / a

Planification
technique /
ingnierie

03/20xx

Rduction de la
consommation
d'lectricit de 350 MWh

Alimenter en lectricit
depuis la centrale
hydrolectrique

100 000

200 t/a

<3
35 000 / a

Planification
technique /
ingnierie

04/20xx

Rduction de la
consommation
d'lectricit de
1 000 MWh

Rduire les pertes de


rseau de l'air comprim
dues des piges vapeur
qui ne ferment pas

10 000

570 t/a

< 0,2
55 000 / a

Chef de projet

11/20xx

Rduction de la
consommation de gaz
de 300 MWh

Rduire la capacit du
schoir de 50 %

600 t/a

Immdiat
8 100 / a

Chef de projet

05/20xx

Rduction de la
consommation
d'lectricit de 250 MWh

Installer un systme de
matrise de l'nergie pour
un fonctionnement efficace
des tuves et des fours

15 000

169 t/a

<1
23 550 / a

Chef de projet

06/20xx

Services
03/20xx
d'ingnierie du
btiment

Tableau 10 : Exemples de mesures d'conomies d'nergie pour les programmes nergtiques

28

Conseil aux PME :


Ds les premires tapes de la mise en uvre du systme de management de l'nergie, des
conomies potentielles importantes mergeant de mesures simples et peu onreuses peuvent
tre identifies rapidement :

les dures d'inactivit des machines et quipements peuvent souvent tre rduites par des
changements d'organisation,

le personnel peut tre sensibilis afin d'teindre les machines et quipements pendant les
pauses ou de supprimer les consommations inutiles (formations rgulires),

l'entretien et le nettoyage des installations, quipements et filtres pour rduire les pertes de
pression,

les installations, quipements et vtements peuvent tre nettoys en utilisant d'autres mthodes que l'air comprim,

l'utilisation des rejets thermiques pour chauffer ou refroidir les locaux grce des
refroidisseurs absorption ou des niveaux de pression plus faibles dans les circuits d'air
comprim,

des mesures telles que l'enregistrement des profils de charge suivi d'une comparaison avec
les processus de production rvlent souvent des possibilits d'conomie d'nergie. Souvent, les fournisseurs d'nergie du point de distribution les dlivrent gratuitement.

tape 6 :

Revue des rsultats et des engagements de la direction

Grce aux donnes acquises lors de la premire


tape, une (premire) revue de management est
ralise par la direction et si possible par tous les
4.7
services et toutes les personnes ayant une
influence importante sur la consommation
d'nergie. Cette revue permet de prsenter, expliquer et discuter des rsultats obtenus grce
l'acquisition initiale des donnes de base. Aprs avoir prpar une liste des conomies
d'nergie potentielles, ralis une premire valuation des usages nergtiques significatifs
et labor le plan d'actions nergtique, la direction doit prendre une dcision quant :
la vrification de la conformit toutes les rglementations applicables en matire
d'nergie, ou la formulation de mesures visant s'assurer de cette conformit l'avenir,
la dfinition/vrification des principaux usages nergtiques significatifs et les cots de
l'nergie qui sont la base de l'laboration des objectifs et des cibles nergtiques,
la confirmation et/ou la dduction des objectifs et des cibles nergtiques ainsi que du plan
d'actions pour la priode suivante,
la formulation d'une premire stratgie nergtique (politique nergtique,
recommandations, ou autre) pour l'organisme,
la dfinition d'une structure organisationnelle adapte pour travailler sur les objectifs,
recueillir les donnes, assurer une communication rgulire et, le cas chant, dvelopper
davantage le SM lors de la prochaine phase (responsable du management de l'nergie,
quipe nergie, etc.),
la procdure plus dtaille (tablir une structure plus formelle pour ce systme et procder
la Phase II ou mettre jour simplement les donnes de base tous les ans et s'en tenir
pour le moment la Phase I).
Les rsultats de cette premire revue doivent au moins tre publis sous une forme adapte
pour informer les employs, les intgrer et les motiver davantage. L'ensemble des informations
doit servir impliquer tous les employs dans les efforts d'conomie d'nergie.

29

Phase II - Intgration du SM aux processus de l'entreprise


La premire phase a permis la cration de la base sur laquelle repose l'laboration du SM.
L'auto-valuation a t ralise pour identifier et mettre en uvre des mesures d'conomie
importantes. Dans certaines entreprises, cela suffit. Elles peuvent simplement continuer
l'acquisition annuelle des donnes et la revue de direction avec des objectifs et des cibles
mises jour.
Du fait des conomies ralises, de nombreuses entreprises entreprendront la phase suivante
qui servira de base pour laborer un systme de management conforme et pouvant finalement
conduire la certification ISO 50001 pour conomiser davantage d'nergie et d'argent.
Dans le second cas, il est temps de passer aux tapes 7 14 grce auxquelles les structures
essentielles du systme de management sont mises en place et les ressources, moyens et
outils ncessaires sont attribus et approvisionns.
Le nom de cette phase indique clairement qu'un SM ne doit pas reposer sur des structures
et des processus contre nature et trangers ceux de l'organisme. La meilleure approche
consiste complter les processus existants et n'introduire de nouveaux processus que
lorsque cela est ncessaire. Les tapes suivantes dcrivent donc les lments cls qui
permettent d'assurer l'efficacit du SM dans tous les domaines de l'organisme.

tape 7 : Politique nergtique


Une stratgie nergtique a dj t formule au dbut du projet et lors de la
premire revue de management. Lors de la mise en place des structures
permanentes du SM, la direction doit avoir comme objectif principal de
dvelopper une politique nergtique exhaustive base sur l'acquisition initiale des
donnes. Comme dans d'autres systmes de management, elle spcifie le
domaine d'application gnral et les objectifs stratgiques du SM. La direction dfinit donc
quelle est la priorit en matire de management de l'nergie dans l'entreprise.

4.3

Par consquent, il est important non seulement que la direction approuve et signe la politique
nergtique, mais aussi qu'elle participe directement sa prparation et sa formulation. Ceci
garantit que ses attentes et ses souhaits concernant le SM sont bien pris en compte et que
tous les services de l'entreprise reoivent, et lui apportent, le soutien ncessaire.
S'il existe dj une politique d'entreprise et/ou tout autre systme de management ncessitant
une telle politique, le but consiste dvelopper la politique en place avec les aspects lis
l'nergie, conformment aux attentes formules par la direction. L'obligation de se conformer
aux lois et rglementations et le principe d'amlioration continue sont galement des lments
de base des autres systmes de management.
Les lments de base de la politique d'un SM sont stipuls dans la norme :
La conformit aux lois et obligations applicables est un prrequis sans lequel aucun
systme de management ne peut perdurer long terme.
Il en est de mme pour le principe d'amlioration continue (cycle PDCA) qui constitue la
base de tous les systmes de management et qui dcrit le processus d' apprentissage
de l'organisme.
Le fait de dterminer la consommation de rfrence sur laquelle reposent la stratgie, les
cibles et les objectifs, comme cela est expliqu prcdemment, est galement un prrequis
du SM.
La direction doit fournir cette fin les ressources ncessaires et les mettre en avant dans
la politique nergtique.

30

L'achat de matires premires, d'installations, de machines, d'quipements, de produits et


de services prsentant une bonne efficacit nergtique est essentiel pour s'assurer que
le SM est fonctionnel et efficace.
L'efficacit nergtique doit reprsenter un point central lors de la planification et la
configuration des installations, machines et quipements, processus et btiments.
Si un organisme possde des caractristiques spcifiques relatives la consommation
d'nergie qui doivent tre traites de manire particulire, il est recommand de le
souligner galement comme des objectifs stratgiques cls au sein de la politique.
Cette politique nergtique doit tre confirme ou mise jour chaque anne (lors de la revue
par exemple). Des organismes qui utilisent un SM doivent s'assurer qu'il a t communiqu
toutes les personnes concernes. Ceci implique galement, par exemple, les sous-traitants
(et prestataires de service), pour s'assurer que leurs employs se conforment galement aux
rgles gnrales d'efficacit. La politique nergtique peut, sans que cela soit obligatoire, tre
communique au public (par le site internet de l'organisme par exemple).

Conseil aux PME :


Lors de l'laboration de la politique nergtique, une runion base sur le principe de la mtaplanification est alors indique.
Les opinions, ides et souhaits des participants concernant les diffrents aspects (amlioration
continue, conformit, conomies par le biais de mesures de protection de l'environnement, etc.)
sont recueillis, rsums et tris par ordre d'importance. Une bauche de la politique peut tre
rdige ultrieurement par un petit groupe ou par des responsables. Elle est alors prcise et
approuve par la direction.

tape 8 : Organisation, communication des procdures, approvisionnement des


ressources
Si l'analyse de l'entreprise a rvl des dficits et des lacunes lors de la quatrime
tape, il est prsent important de dfinir une structure organisationnelle
4.2.1
mthodique pour le SM. La direction doit dsigner un reprsentant en matire
4.2.2
d'nergie (RD) ou responsable nergie (si ncessaire, directement parmi les
membres de la direction). Pour soutenir les tches administratives dans le cadre
de l'activit quotidienne, le responsable nergie doit galement dsigner un responsable
nergie unique qui assure les tches quotidiennes du SM. De plus, une quipe nergie doit
galement tre constitue.
Le reprsentant de la direction en matire d'nergie doit disposer de toute l'autorit ncessaire
pour lancer, maintenir et surveiller un SM qui a t mis en place. Il doit notamment avoir
autorit pour approcher les membres de la direction qui le soutiennent dans son travail. Il doit
galement avoir, ou acqurir, l'exprience, les qualifications et les comptences ncessaires
dans les diffrents domaines concerns par les questions d'nergie. Le rle, les tches et la
sphre de responsabilit du RD doivent tre transmis tous les employs, documents et
intgrs la structure organisationnelle / l'organigramme
Il est important, depuis le dbut, d'organiser la communication interne, c'est--dire l'change
rapide et efficace des informations relatives la situation nergtique et aux nouvelles
conclusions et ides. Dans les grands organismes notamment, il peut tre utile en parallle de
la dsignation des responsables nergie, de constituer une quipe nergie ou un comit
quivalent qui se runit au moins chaque trimestre (quatre fois par an est considr comme
rgulirement selon la norme). L'quipe doit surveiller la situation actuelle et la mise en
uvre des objectifs et dtailler les mesures existantes ou dfinir de nouvelles mesures.

31

L'quipe nergie peut apporter son soutien la direction et au responsable du management


de l'nergie dans toutes les tches associes l'introduction et au maintien du SM, et assure
la mise en uvre et la communication dans tous les secteurs de l'organisme.
Par consquent, les membres de cette quipe nergie doivent tre issus de tous les secteurs
et services concerns pour s'assurer que l'ensemble du savoir en matire de processus
consommateurs d'nergie est reprsent. Une quipe nergie qui fournit un travail efficace est
un catalyseur trs utile pour russir rapidement la mise en uvre d'un SM et raliser des
conomies d'nergie de faon permanente.
L'exemple suivant prsente une structure organisationnelle possible pour un systme de
management de l'nergie :

Figure 7 : Exemple de structure organisationnelle pour un systme de management de l'nergie

Diffrentes mthodes se sont montres adaptes la cartographie des tches et de la


hirarchie des responsables au sein du systme de management de l'nergie. Si un systme
de management existe dj, les responsabilits relevant du SM doivent y tre intgres et il
faut conserver la mme mthode de cartographie.

32

Tableau 11 : Exemple de matrice des responsabilits

Les ressources ncessaires doivent tre disponibles pour mettre en uvre la politique
nergtique et le programme d'conomie d'nergie en respectant les dlais prvus et la qualit
requise. Par consquent, les informations relatives ces aspects doivent tre dj intgres
au programme nergtique. De plus, outre les dlais ncessaires, les responsables nergie
ont galement besoin d'outils et d'expertise, ils doivent pouvoir accder aux fonctions d'appui
de l'organisme et, le cas chant, recourir un support externe dans la limite du budget allou.

Conseil aux PME : Ressources ncessaires

Temps : si une quipe nergie est constitue, ses membres doivent disposer de temps
suffisant (ce qui est, par exemple ,soulign par la participation de la direction).

Budget : les fonds allous aux personnes charges des diffrents objectifs doivent tre
budgtiss. De plus, le responsable doit disposer d'un budget dfini comme ressources
d'appoint. La perspective de pouvoir augmenter ces budgets laide des fonds directement
perus grce aux conomies ralises est une grande motivation !

Fonctions d'appui : l'appui obtenu auprs des secteurs fonctionnels importants (informatique, maintenance, R&D, contrle) doit tre spcifi dans la description des tches et la
description fonctionnelle. Si une quipe nergie est constitue, ces fonctions notamment
devront y tre intgres.

Personnel : l'information et la formation du personnel sont essentielles pour assurer la participation active des employs car elles peuvent entraner des conomies substantielles. En
tant que fonction d'appui, le service RH doit disposer des fonds et des ressources ncessaires pour cela.

quipement/technologie : non seulement les instruments de mesure et les quipements


sont indispensables, mais le personnel comptent et qualifi est galement essentiel pour
les faire fonctionner, les installer et les entretenir.

Consultants externes : le responsable, ou service responsable, doit disposer d'un budget


spcifique pour les consulter ou bnficier de leurs services.

33

tape 9 : Documentation du SM, gestion des documents et enregistrements


Pour garantir l'utilisation efficace du SM, il est important de dfinir des procdures
d'organisation cls. Cela s'applique non seulement un organisme
(organigramme), mais galement l'excution des tches et des activits qui
concernent tout particulirement l'nergie (tape 10) ainsi que l'enregistrement et
la mise en uvre des mesures d'amlioration (tape 13). Les tches et activits
relatives l'nergie comprennent : la matrise continue des consommations nergtiques
(tape 15), l'organisation de la formation du personnel (tape 11) puis la communication
interne, et surtout externe (tape 12). Les procdures conues pour ces processus doivent
tre documentes. Leur conception et leur contenu sont dcrits dans les prochaines tapes
ci-dessous. L'acquisition de donnes (annuelles futures), l'enregistrement des exigences
lgales, la vrification de conformit celles-ci, et l'valuation qui s'ensuit des usages
nergtiques et facteurs significatifs ayant une influence sur la consommation d'nergie
(tape 5) ont dj t abords.

4.5.4
4.6.5

Tout comme les processus, la ralisation d'audits internes (tape 16), expliqus
ultrieurement, le processus de dfinition des objectifs allant jusqu' la cration et/ou la mise
jour d'un programme nergtique (plan d'actions en matire d'nergie) (tape 17) et la revue
de direction (tape 18) doivent galement tre documents et il faut prparer les
enregistrements prsentant les rsultats cls des processus (donnes, registres, mesures,
etc.).

Note : Documents et enregistrements concerns

Les documents refltent les exigences du SM tels que les processus et les mthodes.

Les enregistrements prsentent les rsultats ou la preuve des activits ralises.


Ainsi, les enregistrements de l'tat actuel (comme ceux relatifs aux rsultats d'un audit interne ou
d'une revue de direction) sont maintenus jour pour certaines activits d'un processus document.
La norme ISO 50001 ne dcrit pas ces concepts de faon aussi prcise que d'autres normes. Le
Tableau 13 en annexe prsente les documents requis par la norme ISO 50001 et les enregistrements et documents indispensables qui doivent tre prpars pour dmontrer la fonctionnalit du
SM.

Tous les systmes de management imposent la documentation et l'enregistrement


d'lments centraux. Cela est tout fait justifi : seul ce qui est crit (document)
peut tre amlior. S'il n'existe que des accords verbaux, l'exprience montre que
diffrentes personnes, mme si elles pensent que tout le monde applique les
mmes procdures, agissent souvent de faon trs diffrente lorsque vient le
moment de mettre en uvre un accord. Seul un document fournit une cible laquelle une
valeur relle peut tre compare. Ainsi, dans le cadre des systmes de management, la
documentation ne constitue pas une tche obligatoire dpourvue de sens mais plutt un
prrequis l'amlioration continue.
Voici en exemple la description de l'acquisition et la prparation des donnes
nergtiques (voir la Note : Plan nergtique de mesure et d'valuation ). Pour
pouvoir assurer la qualit et la possibilit de reproduire et comparer les donnes,
il faut dfinir comment, selon quelle frquence, quand, selon quelle priodicit,
selon quels critres de qualit, etc. ces donnes doivent tre recueillies. Ces
dtails peuvent galement faire partie par exemple de la prsentation du rapport nergtique.

4.5.4

4.4.1

34

La documentation dans le sens d'une norme ne dsigne pas un manuel de plusieurs


centaines de pages que personne ne lira par la suite. Elle peut contenir aussi des graphiques,
des diagrammes ou des reprsentations graphiques des procdures et processus, associes
du texte. En outre, il n'est pas obligatoire d'en fournir une version papier. Les logiciels
modernes de gestion des flux offrent une bonne alternative aux descriptions purement
textuelles. Il est galement possible de crer dans l' univers de MS Office des documents
en partie descriptifs et graphiques contenant des liens vers des documents de conformit, des
formulaires, etc. Des programmes comme Microsoft Visio et PowerPoint, qui permettent
galement d'insrer des liens vers d'autres documents, conviennent pour des reprsentations
visuelles. De plus, une solution informatique permet tous les employs d'avoir accs aux
procdures et aux rgles.
L'tape 9 doit tre mise en uvre avec d'autres tapes. Au dbut toutefois, le type
et la forme de la documentation (texte, gestion des flux, combinaison, support
informatique, support papier, etc.) doivent tre prciss et des accords sur la
gestion des documents doivent tre mis en place. La gestion des
documents fait rfrence diffrents aspects concernant l'indication claire et
traable de l'identification et du suivi des versions (comme les indices, le niveau de rvision,
la responsabilit du contenu et de ses rvisions), et concernant les spcifications d'archivage
des anciennes versions et des enregistrements. Sagissant de la gestion des enregistrements,
il faut s'assurer qu'ils puissent tre lus, identifis et que leur traabilit permette de retrouver
l'activit concerne.

4.5.4.2
4.6.5

L'tendue de la documentation dpend du type et de la taille de l'organisme ainsi que de la


complexit des processus. Si un systme de documentation existe dj selon un systme de
management de l'environnement ou de la qualit, les documents applicables au SM doivent
alors y tre intgrs puisque le personnel s'est dj familiaris avec le systme existant. Le
nombre d'enregistrements et de documents augmentera avec le temps. Ainsi, il faut tablir
une structure hirarchique claire pour s'assurer que les nouvelles procdures, rgles et
rglementations puissent tre intgres tout moment, que le lien vers celles-ci soit cr et
que tous les services et personnes concerns puissent les trouver et y avoir accs facilement.

Figure 8 : Exemple de structure du systme

35

Conseil aux PME :


Pour maintenir jour une vue d'ensemble de tous les documents applicables au SM, il est
recommand de crer un tableau listant tous les documents applicables et de support du SM
(nom du document, personnes responsables, dates et indices de rvision/version). Ce tableau
peut alors tre modifi, garantissant ainsi une vue d'ensemble, jour en permanence, sans
imposer de structure complique.

tape 10 : Conception et contenu des processus applicables en matire d'nergie


Outre l'identification et la dfinition des procdures organisationnelles et des processus
concernant le systme, les activits qui ont une influence significative sur la consommation
d'nergie doivent tre dcrites plus prcisment (cycles de chauffage, mode de
fonctionnement de l'usine, travaux de maintenance et d'entretien, achat de matires
premires, d'quipements et de machines prsentant une bonne efficacit nergtique,
gestion des installations, fonctionnement du parc, etc.). Les activits qui ont (ou peuvent avoir)
une influence significative sur la consommation doivent notamment tre identifies et
documentes de faon codifier la meilleure pratique et pouvoir amliorer
systmatiquement les processus l'avenir en fonction des nouvelles expriences.
La matrise oprationnelle se rfre la planification, l'excution et la ralisation
4.5.5
des activits et du fonctionnement lis aux usages significatifs de faon obtenir
la consommation nergtique la plus faible et la plus efficace possible.
Les processus qui ont une influence majeure sur la consommation d'nergie ont dj t
identifis lors de la premire analyse des usages nergtiques. Un examen dtaill de toutes
les procdures d'organisation (le cas chant, dj documentes dans le cadre d'autres
systmes de management, de la qualit par exemple) montre les processus qui doivent tre
dcrits plus prcisment, au moins lors de la premire approche, et qui doivent donc faire
partie de l'analyse suivante des usages ayant une influence sur la consommation dnergie.
Cette section doit tre complte avec l'exprience acquise au fil de l'utilisation du SM.
Entre autres, les processus suivants ont un effet permanent sur la consommation d'nergie et
doivent donc tre rglements et dcrits :
les exigences et spcifications oprationnelles relatives la planification et l'installation
des quipements et installations structurels,
la description de la procdure de conception (planification) des processus, usines,
systmes et installations faible consommation d'nergie,
le dveloppement de produits (services), processus et procdures faible consommation
d'nergie,
le choix et l'achat de matires premires exploitables, d'usines, de machines,
d'quipements et de services faible consommation d'nergie,
la maintenance et l'entretien des btiments, locaux, installations et quipements,
le lancement, le fonctionnement continu et/ou l'arrt de gros usages nergtiques
(fours, air conditionn, air comprim).
Dans un premier temps, les processus de planification existants doivent tre tudis. Incitentils rechercher les solutions les plus efficaces du point de vue nergtique ? Si ce n'est pas
le cas, les processus doivent tre complts. Dans le cadre du SM, les managers,
accompagns des responsables du management de l'nergie, sont chargs de rechercher de
faon systmatique les opportunits qu'offre le march (technologies, procdures, processus).
Conception des processus applicables en matire d'nergie

36

Les nouveaux locaux, installations et btiments notamment ont une influence


importante long terme sur la consommation d'nergie d'un organisme. C'est
pourquoi ces processus ne doivent essentiellement tre planifis que dans
l'optique de l'efficacit et l'optimisation nergtiques.

4.5.6

Il en est de mme pour la consommation d'nergie des services et des produits


tout au long de leur cycle de vie, qui peut tre suprieure celle de la production. Par
consquent, les activits de recherche et dveloppement sont des processus ayant des
impacts en matire d'nergie qui doivent tre clairement dfinis (mme si la norme ISO 50001
ne fournit pas plus d'informations sur ce sujet).
Des installations, machines et quipements existants et/ou leur utilisation ou mode de
fonctionnement peuvent tre optimiss, notamment en sappuyant sur l'exprience des
employs. cette fin, des programmes d'analyse mthodique doivent tre mis en place et/ou
des programmes existants doivent tre complts (dans le cadre par exemple des activits de
maintenance productive totale). Il est important que toutes les personnes qui travaillent pour
l'organisme et/ou dans ses locaux soient formes aux processus d'efficacit nergtique
applicables leur travail et qu'elles aient l'obligation de s'y conformer. Ce dernier point doit
faire l'objet d'une surveillance, si ncessaire.

Conseil aux PME :


Les procdures dcrites ne seront effectives que si elles ne sont pas dfinies de faon thorique mais plutt axes sur la ralit de l'organisme. En outre, les procdures dj tablies
doivent tre analyses une fois de plus du point de vue de la performance nergtique avec
toutes les personnes concernes, et ajustes au besoin. Dans certains cas, les procdures sont
dj appropries et doivent seulement tre documentes pour la premire fois afin de constituer
la base des amliorations futures et garantir qu'elles sont toujours suivies exactement tel que
spcifi.
De plus, les employs concerns doivent au moins tre forms sur la faon dont ils devront
procder l'avenir. Pour obtenir une meilleure acceptation, il faut souligner lors de la formation
que les suggestions d'amlioration des procdures et des processus sont toujours les bienvenues auprs du responsable du management de l'nergie.

Achat d'installations, de machines, d'quipements, de matires et de services prsentant une


bonne efficacit nergtique
Les exigences concernant la consommation d'nergie dans les spcifications
d'usines ou des btiments doivent tre regroupes dans une section spcifique.
Concernant l'achat de machines par exemple, des spcifications obligatoires sur
la consommation d'lectricit, de chaleur, de gaz, d'nergie de refroidissement ou
d'air comprim par exemple, doivent tre exiges de faon explicite pour des
points oprationnels donns. Elles doivent tre intgres comme des lments contractuels
faisant l'objet de pnalits.

4.5.7

Lors de l'tude des propositions, les donnes dtailles de consommation peuvent faciliter les
comparaisons des cots d'un cycle de vie qui, au-del de l'amortissement, prend galement
en compte les frais de fonctionnement (concept du cot total de proprit). Souvent, des
machines et quipements plus onreux munis de moteurs plus efficaces ou des btiments
mieux quips s'avrent au bout de quelques annes bien plus rentables qu'un quipement
considr comme une bonne affaire , du fait de leurs cots de fonctionnement ou de
maintenance moins levs. Plus en amont dans le processus d'appel d'offres et d'achat, il faut
que les fournisseurs potentiels soient parfaitement conscients que la consommation
nergtique des installations, machines, quipements ou services qu'ils proposent constitue

37

un lment essentiel de l'valuation et de l'attribution du march. Les critres pris en compte


lors de cette valuation doivent tre dfinis en amont du processus d'appel d'offres et
communiqus aux fournisseurs.

tape 11 : Renforcer la sensibilisation, la formation, les comptences et les


capacits
Sans personnel, aucun systme ne peut fonctionner. Aucun systme de
management ne fonctionne sans l'implication des employs et l'utilisation
cohrente des procdures tablies. C'est aussi le cas d'un SM. Tous les
employs dcident plusieurs reprises chaque jour de contribuer conomiser
de l'nergie, s'ils doivent teindre la lumire ou leur PC, teindre les quipements
durant leur pause, teindre les systmes dair comprim lorsqu'ils n'en ont pas besoin, etc.

4.5.2

Les employs connaissent bien leur environnement de travail et sont, plus que quiconque, en
capacit de faire des suggestions quant aux moyens d'conomiser de l'nergie, de l'utiliser
avec plus d'efficacit ou, par exemple, de travailler un niveau de temprature infrieur. Il est
donc important de sensibiliser le personnel et de modifier son comportement moyen terme.
Il n'est pas possible de l' obliger faire des conomies d'nergie. Un refus interne ne peut
pas tre contrl ni sanctionn mais il peut saboter n'importe quel systme de
management. Si le personnel est motiv, il s'engagera maintenir une faible consommation
d'nergie et contribuera aux amliorations.
Les sujets de formation relatifs un SM peuvent merger d'enqutes gnrales menes sur
les besoins de formation, de comparaisons faites avec la matrice de formation, ou de
l'exprience du responsable du management de l'nergie qui se tient au courant des volutions
dans l'organisme, au niveau de son secteur d'activit ou sur le march. L'information et la
formation du personnel un SM sont rsumes dans un plan de formation. La formation
requise dpend de l'ge et de la maturit du systme ainsi que de la fonction des employs :
La premire information fournie aux employs sur les SM concerne les intentions de la
direction illustres par la politique nergtique et les objectifs de dpart, dcrit le
fonctionnement du systme, se rfre aux modes d'information et de communication, et
encourage la participation. L'accent est mis sur la faon dont chacun, chaque employ,
peut agir avec efficacit du point de vue nergtique.
Les informations portant sur les sujets relatifs aux conomies d'nergie (y compris dans
les mnages des particuliers car cela renforce l'attention) et sur les nouvelles technologies
efficaces doivent tre proposes en permanence tous les employs pour alimenter la
motivation, dmontrer les avantages personnels qu'ils peuvent en retirer, et promouvoir et
encourager ainsi de nouvelles ides sur une base largie.
En fonction des qualifications antrieures des employs, une formation spcifique peut
tre ncessaire si leur travail a potentiellement un effet sur la consommation d'nergie (par
le biais des installations par exemple).
Les reprsentants de la direction en matire d'nergie, les responsables nergie et, le cas
chant, les membres de l'quipe nergie et/ou l'ensemble des experts doivent chacun se
tenir inform en permanence des sujets lis la conservation et aux conomies d'nergie.
Ces sujets peuvent tre regroups et abords lors des runions de l'quipe nergie. Des
formations de base sur les mthodes et les processus d'conomie d'nergie et sur les
systmes de management peuvent tre utiles. S'il relve de la responsabilit des responsables
nergie, des membres de l'quipe nergie et de toute autre personne concerne de raliser
des audits internes du SM, ces personnes doivent suivre galement des formations sur les
techniques d'audit.
La direction doit aussi dans la mesure du possible suivre rgulirement des formations et
tre informe de la situation nergtique de faon pouvoir participer la dfinition des

38

objectifs stratgiques et oprationnels, et promouvoir activement leur mise en uvre dans


tous les domaines.
Les sujets importants (comme de nouvelles procdures, de nouvelles techniques, une
construction efficace sur le plan nergtique, etc.) doivent tre ports l'attention du
responsable du management de l'nergie, en fonction de sa connaissance du march, si
les services spcialiss ne traitent pas d'eux-mmes le sujet.
Concernant les machines, les quipements et les procdures s'y rapportant, les employs
des prestataires de service ou des personnes agissant en leur nom doivent galement tre
forms aux aspects lis l'efficacit nergtique pour promouvoir leur participation au
SM et leur comprhension des processus nergtiques, et les inciter trouver de
nouvelles ides et agir sciemment.
Un retour d'information sur la qualit des formations doit tre recueilli pour les adapter et les
amliorer. Notamment, les usages nergtiques significatifs permettant d'obtenir une
meilleure efficacit nergtique doivent tre traits dans le plan de formation. Concernant les
sujets lis l'nergie, il est certainement possible d'utiliser les programmes de formation
portant sur les systmes dj existants, en management de la qualit ou de la scurit par
exemple, et notamment de la protection de l'environnement. La dmarche, allant de lide de
sujet de formation jusqu' sa mise en uvre puis au retour d'information, est planifie au cours
de l'tape 8 et documente l'tape 9, conformment aux exigences.

Conseil aux PME :


Il est recommand, tout particulirement au dbut, de proposer une formation sous la forme
d'ateliers. Le personnel est encourag y participer et a donc l'opportunit de revoir les processus mis en place et d'adapter le projet en fonction de ses connaissances.
Les lments suivants peuvent aider sensibiliser plus largement les employs :

des campagnes visant promouvoir le schma permettant aux employs de soumettre des
suggestions d'conomie d'nergie (les rsultats sont intgrs au programme d'conomie
d'nergie),

des informations sur la consommation d'nergie en termes de quantits, de cots et d'conomies potentielles, ventuellement compares d'autres paramtres comme les salaires
ou les cots des matires premires,

les baromtres de la consommation d'nergie, les tableaux de bord de la consommation


nergtique - ou energy cockpit - et les informations sur la ralisation des objectifs
placs sur les tableaux d'affichage, qui informent directement les employs de l'avancement et de la russite des activits en cours.

tape 12 : Type et structure de la communication


En management de la qualit, les clients font l'objet de toutes les attentions mais
en management de l'environnement, l'attention se porte sur les voisins et le public
concern, ou sur le personnel dans le domaine de la sant et de la scurit. Dans
un systme de management de l'nergie, il n'y a pas de groupe cible particulier
en matire de communication. Mme si elles ne sont pas aussi videntes que dans
d'autres systmes de management, de nombreuses relations sont possibles avec les diffrents
partenaires d'un SM.

4.5.3

Comme expliqu prcdemment, l'information et l'intgration systmatique de tous les


employs sont une variable dcisive pour la russite de tous les efforts dploys pour

39

conomiser de l'nergie. Le fait d'inclure tout le personnel contribue largement sa


participation active au SM. Les mesures prsentes ci-dessus dans le cadre de la formation
systmatique (tape 11) et l'information gnrale continue permettent d'y parvenir.
Une fois que la politique nergtique a t communique, tous les participants sont obligs de
se conformer la stratgie nergtique et de l'intgrer leur travail. De plus, des employs
bien informs sont plus motivs pour raliser les objectifs. Tous les moyens de communication
utiliss gnralement, comme les magazines et lettres d'information aux employs, un intranet
et internet, la messagerie lectronique, les tableaux d'affichage et surtout les runions et
sessions de formations internes, sont des supports bien adapts. La communication
d'informations actualises concernant l'avancement des efforts fournis pour conomiser de
l'nergie, la ralisation des objectifs et les suggestions d'objectifs par le personnel maintient
l'attention et renforce la volont des employs contribuer personnellement, par exemple en
proposant eux-mmes des ides.
Outre le personnel, d'autres groupes peuvent tre concerns par la question de la
communication :
Le public (les parties prenantes), avant tout, qui peut tre inform de la politique
nergtique (par le site internet de l'organisme par exemple) pour dmontrer l'engagement
de l'entreprise. Il est souvent bnfique d'intgrer les parties prenantes. Leurs suggestions
peuvent amliorer la qualit des projets, reprsenter un systme d'alerte anticipe sur des
points faibles de certains concepts, ou permettre de trouver de nouvelles ides. Dans la
norme ISO 50001 cependant, la publication de la politique nergtique l'extrieur de
l'entreprise n'est actuellement pas une exigence mais seulement une possibilit.
Les fournisseurs d'nergie, qui proposent souvent leurs propres services de consultation,
reprsentent galement des partenaires de choix trs importants en matire de
communication sur le SM. Du fait de leur position, ils ont beaucoup de savoirs partager
en la matire.
Compte tenu de l'tendue de leurs connaissances, les consultants en nergie sont souvent
des partenaires intressants du point de vue de la communication. Ils comptent parmi eux
des consultants indpendants, des entreprises techniques spcialises, mais galement
des agences pour l'nergie qui ont t mises en place au cours des dernires annes.
Les clients sont galement une cible importante en termes de communication, plus
particulirement si l'entreprise propose des produits dont la fabrication consomme
beaucoup d'nergie (aluminium) ou qui consomment de l'nergie pour fonctionner
(appareils lectriques, vhicules moteur). Dans ce cas, le marketing devient souvent un
facteur significatif dinfluence en terme dusage nergtique et un processus qui doit tre
dcrit en dtail conformment l'tape 10 puisque la planification doit prendre en compte
les exigences, les souhaits et le comportement des clients en matire de consommation
nergtique (mme si la norme ISO 50001 ne l'exige pas de faon explicite).
La communication ncessaire vers les fournisseurs des installations, quipements et
matriaux a dj t dcrite l'tape 10 et la communication vers les prestataires de
service travaillant dans les locaux de l'organisme ou en son nom a t dcrite l'tape 11.
Les investisseurs d'un organisme ainsi que les banques sont srement intresss
galement par les activits relatives aux conomies d'nergie, et notamment lorsqu'elles
concernent les rductions de cots et les investissements pralables. Aujourd'hui, des
analystes valuent les missions de CO2 d'un organisme comme des KPI cls par rapport
la valeur ajoute dtermine essentiellement par la consommation d'nergie considre
comme indicateur principal.
Il faut souvent contacter les autorits, par exemple si des crdits d'impts sont demands
ou si lon se rfre des rglementations en vue d'obtenir des indemnits ou des

40

subventions. De tels contacts sont aussi utiles ou parfois ncessaires, par exemple en cas
d'utilisation de centrales de production d'nergies renouvelables.
Aprs avoir identifi toutes les voies de communication qu'un organisme souhaite ou doit
utiliser, des spcifications doivent tre mises en place pour chacune d'entre elles (par exemple
dans une description de processus conforme l'tape 10 et documente selon l'tape 9).
Les lments suivants doivent tre prciss pour chaque voie de communication : Qui est le
contact et le responsable en interne de cet aspect de la communication ? Quelles sont les
informations (au minimum) partager ou transmettre ? Quand, ou selon quelle frquence,
les informations doivent-elles tre partages ou transmises ?
La direction dcide si l'engagement dans le SM doit tre communiqu l'extrieur, et si oui,
comment. Si la communication avec le public se poursuit au-del de la politique nergtique,
elle doit tre rglemente en mettant en place une traabilit conforme la norme ISO 50001.
Cela vise en garantir le srieux et viter que la communication ne porte que sur les russites.
La dcision prise concernant la communication avec le public doit tre documente (comptes
rendus des runions de prise des dcisions).

tape 13 : Acquisition et mise en uvre des mesures d'amlioration


Des suggestions d'amliorations et la dcouverte d'insuffisances et de risques
conduisent trouver de nouvelles ides d'conomies, de rvisions et de mesures
visant viter la dissipation de l'nergie. Ces suggestions constituent la base de
l'amlioration continue d'un systme de management.

4.6.4

Outre les objectifs d'conomie, les mesures correctives et prventives, comme les dsigne
l'ensemble des normes, sont les premiers outils permettant de rendre un organisme plus
efficace, meilleur et plus sr. cette fin, les normes demandent souvent d'laborer un plan
de mesures correctives et prventives . Il est ici recommand d'appeler cette liste un plan
de mesures d'amlioration . Ce nom nonce clairement son objectif, vite l'image d'une liste
d'erreurs et inclut des ides nouvelles et innovantes qui sont souvent bien plus que de
simples corrections d' carts ou mesures de prvention .
Les mesures d'amlioration mergent de tout ce qui se passe dans l'organisme. Des visites
de toutes sortes, des audits internes et externes, des suggestions du personnel, des ides ou
des mesures rsultant de runions, etc. sont des sources d'ides permanentes. Qu'est-ce qui
peut tre amlior, qu'est-ce qui est erron et doit tre corrig, comment dtecter les risques ?
Le plan de mesures d'amlioration reprsente une banque d'informations de toutes les
suggestions, possibilits et options. Ces suggestions, possibilits et options d'amlioration qui
sont formules en permanence doivent tre immdiatement enregistres pour que les bonnes
ides ne tombent pas dans l'oubli.
Outre le rfrencement gnral, il est recommand d'inclure ce plan les colonnes suivantes :
Cause/Problme/Amlioration (et Objectif le cas chant). Ce point n'est souvent
pas considr comme important. Il est toutefois essentiel car il permet d'enregistrer le motif
de l'cart, d'un risque ou d'une ide d'amlioration. Si des mesures sont mises en uvre,
elles peuvent avoir du succs sans rsoudre le problme pour autant. L' analyse de
l'efficacit (obligatoire au titre de la norme ISO 50001) ne montre pas alors si le problme
persiste bien que les mesures ont t mises en uvre avec succs.
Il est possible de lister dans la colonne Mesure(s) plusieurs mesures pouvant rsoudre
le problme ou mettre en uvre une ide. Elles sont dfinies par la personne responsable
ou par une quipe.

41

Pour TOUTES ces mesures, les colonnes concernant la personne responsable et le


dlai doivent tre renseignes (comme c'est le cas pour les objectifs du programme
nergtique), pour permettre leur planification et leur traabilit (voir la note sur l'approche
S.M.A.R.T.).
Il est important de surveiller efficacement les mesures. La reprsentation graphique en
exemple a dmontr son utilit et peut tre complte par les couleurs vert/jaune/rouge
dans le fond pour indiquer si les mesures sont dans les dlais, lgrement en retard ou
trs en retard.
Sans la colonne Commentaires , rien ne fonctionne correctement comme chacun le
sait.
Les colonnes destines au nom du service, au type de mesure, etc. peuvent galement
savrer utiles. Ce plan sadapte alors aussi dautres systmes. Idalement, lorganisme
peut utiliser un plan pour grer tous les aspects qui le concernent, car il peut le trier et le
grer facilement grce des codes et des dnominations internes.

N/
Source

Cause/Problme/
Amlioration

Mesure(s)

Service /
Personne
responsable

Dlai

tat

Commentaires

1. Audit
interne

Arrter les machines


pendant les pauses

Vrifier si possible, Technique


tout en garantissant Ingnierie
la qualit

09/201x

Les vrifications ne
peuvent s'effectuer
que pas pas

2. Audit
externe

Technique
2 des 3 moteurs sont- Vrifier et, si oui,
mettre un moteur en Ingnierie
ils suffisants ?
rserve

05/201x

L'quipement ne
fonctionne
actuellement
qu'avec 2 moteurs

teindre les lumires Sparer l'clairage Maintenance 01/201x+1


lectri-que
dans les zones
extrieur de
extrieures la nuit
l'clairage intrieur
pendant 5 h
4. Visites Pertes d'air comprim tanchification et Maintenance 04/201x
inspection de suivi
sur la machine
lors du week-end
d'assemblage
3. Audit
interne

Planification lance/documente

Mise en uvre lance

Mise en uvre termine

Efficacit vrifie

Des armoires
lectriques sont en
cours d'installation
L'arrt est effectif et
l'tanchification
confirme
Mise en uvre en cours

Tableau 12 : Exemple de plan de mesures d'amlioration (illustration propre)

Conseil aux PME :


Pour pouvoir grer efficacement les objectifs et mesures d'amlioration, ils sont saisis simplement dans une feuille de calcul Excel avec une fonction de tri (les bases de donnes Access
ont galement prouv leur efficacit pour grer de nombreuses mesures et variables supplmentaires pouvant notamment tre enregistres comme le service concern, la date de premire saisie, l'historique en cas de reports, etc.).
Les feuilles de calcul sont organises entre les mesures discrtionnaires (objectifs et nouvelles ides) et les mesures obligatoires (problmes, mesures prventives). Le nom du plan
indique clairement tout le personnel qu'il ne s'agit pas d'une liste d' erreurs mais d'un outil
d'amlioration. Les ides permettent souvent de faire merger des objectifs. La proportion des
mesures discrtionnaires augmente lorsqu'un systme de management fonctionne bien et
qu'il est efficace.

42

tape 14 : Planification de la consommation d'nergie, indicateurs nergtiques et


rfrentiels
Il est souvent difficile de vrifier la ralisation d'conomies d'nergie et des
objectifs du fait des fluctuations de la production, des changements de modles
4.4.1
ou des changements d'organisation. Par consquent, il faut tablir une
4.4.4
consommation ou situation nergtique de rfrence ds le dbut. Cela a dj
t fait l'tape 4 et des usages nergtiques significatifs et facteurs pertinents
ayant une influence sur la consommation d'nergie ont galement t enregistrs. l'aide des
indicateurs (consommation d'nergie par unit de temps, etc.), ces donnes peuvent tre
compares sur diffrentes priodes et des changements peuvent tre identifis.
Souvent, seule la comparaison (horizontale) sur plusieurs annes est possible ou souhaite,
ainsi que la comparaison (verticale) entre diffrentes installations. Pour faciliter ces
comparaisons, les donnes annuelles (parmi les donnes en comparaison verticale) font
souvent l'objet d'une standardisation ultrieure. Voici des exemples dindicateurs
standardiss :
la consommation d'nergie d'un organisme par rapport la valeur ajoute cre [kWh/
de valeur ajoute],
la consommation d'nergie par pice produite (ampoule, bote, etc.) et par an,
la consommation d'nergie par tonne d'acier fondu ou commercialisable (les objectifs
nergtiques peuvent s'appliquer la qualit ou l'environnement !),
les exigences annuelles de chauffage par m, normalises en degrs-jour de chauffage
par an,
la consommation d'nergie d'un vhicule moteur pendant 100 km vitesse constante,
etc.
Ces indicateurs dcrivent les diffrents cas (indicateur oprationnel, de processus,
dinstallation ou de produit). Cette htrognit est souvent ignore et cela revient
mlanger les torchons et les serviettes .
Ces indicateurs de performance nergtique (IP) sont dfinis comme base pour
planification de la consommation d'nergie et surveiller la consommation et les
progrs raliss sur le plan de la performance. Avec l'volution de l'usage et de la
consommation nergtiques, les IP doivent tre dvelopps et adapts en
permanence. Compte tenu de l'importance des IP en termes de planification de
la consommation d'nergie et de la surveillance des progrs venir, il faut mettre en place et
documenter une mthode systmatique pour les dfinir et les adapter (voir tape 8).

4.4.5

De bons indicateurs constituent la base de rfrence et permettent la planification et la


surveillance des objectifs en termes de performance, et la planification de l'usage et de la
consommation nergtiques. Les attentes de la production pour les priodes futures fluctuent
souvent mais peuvent faire l'objet d'estimations et de prvisions l'aide d'indicateurs adapts.
Une extrapolation d'aprs ces indicateurs permet une entreprise de planifier la
consommation d'nergie de chaque machine ou installation, ou de la structure dans son
ensemble.
Le fait que les indicateurs relatifs l'nergie pour les machines, installations, processus et
procdures essentiels aient besoin d'tre dfinis puis surveills rgulirement (au moins
chaque anne) s'impose comme un prrequis.

43

Indicateurs relatifs l'nergie


Consommation spcifique d'nergie

Consommation d'nergie totale


quantit produite

Pourcentage par source d'nergie

kWh
unit de production

consommation par source d'nergie

[%]

consommation d'nergie totale


Sensibilit CO2/Efficacit CO2

missions de CO2 de cette nergie [kg CO2/produit]


production

Part de rejets thermiques

nergie issue des rejets thermiques

[%]

consommation d'nergie totale

Indicateurs nergtiques oprationnels


Cot nergtique unitaire

cot nergtique total par produit


nergie totale par produit

Sensibilit nergtique/Efficacit nergtique

valeur ajoute en

[kWh]

[ / kWh]

consommation d'nergie en kWh


Part de l'nergie dans le chiffre d'affaires

cot nergtique en

[%]

chiffre d'affaires

Tableau 13 : Exemples d'indicateurs nergtiques

Tout comme en matire de planification financire, les plans nergtiques annuels doivent
tre prpars l'aide des indicateurs et contenir les objectifs. Cela aide l'entreprise acheter
l'nergie en fonction de la demande et en optimisant les cots puisque les conditions d'achat
sont plus intressantes dans le cadre d'achats anticips que sur les marchs spot. En outre,
la comparaison des chiffres actuels et des chiffres planifis peut mettre en vidence des
donnes aberrantes et identifier ainsi des dysfonctionnements ou des consommations
inutiles. Les indicateurs de performance nergtique peuvent galement servir de rfrentiel
interne et externe. En parallle, ils permettent d'valuer la sensibilit de l'organisme ou du
produit en termes de fluctuations du cot nergtique.
Lors de l'acquisition et de l'enregistrement des donnes nergtiques de l'tape 5, le premier
lot de chiffres comparatifs est souvent tabli de faon intuitive pour comparer ces donnes
nergtiques sur diffrentes priodes (horizontalement) ou diffrents installations, sites et
secteurs (verticalement). Qu'il s'agisse de comparer des installations de mme type,
d'installations avec le mme produit, ou des sites ou des organismes similaires, des
diffrences sont (presque) toujours dceles. La valeur du processus de mise en place du
rfrentiel repose sur ces diffrences, sous rserve que leurs causes soient analyses.
Cette analyse reprsente LA source des conclusions, notamment en management de
l'nergie :
Pourquoi consommons-nous plus au printemps qu' l'automne ?
Pourquoi la consommation d'nergie augmente-t-elle alors que la production reste
constante ?
Pourquoi deux machines conues de faon identique consomment diffrentes quantits
d'nergie pour un mme volume de production ?
La surprise des diffrences observes conduit immdiatement se demander pourquoi
certains lments et certaines mesures qui fonctionnent pour une installation/machine ou une
certaine priode ne fonctionnent-ils pas pour d'autres installations/machines ou d'autres
priodes. Les rponses constituent les conclusions qui aident ensuite optimiser le systme
et mieux planifier l'nergie.

44

Phase III - Lancer un systme d'amlioration continue bas sur un


vritable cycle PDCA
L'acquisition systmatique des donnes ralise la Phase I a pour but de vous aider dfinir
s'il y a quelque chose gagner au niveau de l'approvisionnement nergtique et des
principaux usages nergtiques. Cela renforce l'intrt port la deuxime phase, au cours
de laquelle une gestion nergtique plus mthodique constitue une base d'opportunits
permettant de gnrer des conomies supplmentaires. Des processus dfinis y sont mis en
place pour les activits et les oprations qui concernent tout particulirement l'nergie, de
mme qu'un processus mthodique de gestion des amliorations et les premiers indicateurs
nergtiques. Lorsque la Phase II est termine, tous les processus nergtiques et les
lments du SM sont intgrs et mis en place. La direction peut prsent dcider de la
mthode qu'elle va adopter.
La direction dcidera-t-elle de :
... revenir la Phase I car les dpenses, les avantages et les possibilits qu'offrent une
approche plus mthodique ne sont pas correctement quilibrs,
... simplifier les rgles tablies lors de la Phase II et demander dvelopper la
documentation, ou
... faire progresser les conomies ralises grce aux travaux et aux efforts prcdents et
mettre en uvre un SM complet, ce qui implique d'intgrer de nouvelles cibles et de
nouveaux objectifs et ajustements du systme dans le cadre d'un processus d'amlioration
continue dans le futur ?
Si la direction est rsolue rendre obligatoire la constitution d'une
documentation relative ses procdures, processus et flux (le manuel du
SM ), alors l'entreprise atteint la troisime phase du management de
l'nergie, savoir le lancement d'un cycle PDCA et la mise en uvre d'un SM
complet conforme la norme ISO 50001.
Le cycle d'amlioration continue prsent mis en uvre peut s'aligner sur le
calendrier annuel ou sur l'anne d'activit mais ne doit pas durer plus de 12 mois. Comme
spcifi dans le calendrier de procdure, les objectifs dfinis sont surveills rgulirement,
l'ensemble des services et la direction changent leurs informations et leurs expriences,
l'quipe nergie organise ses runions, le personnel suit des formations, etc. intervalles
rguliers.
Une fois par an, toutes les donnes et les faits (rapport nergtique) sont mis jour et un audit
est ralis en interne (voir tape 16). Dans une revue organise avec la direction, la stratgie
future et les objectifs raliser sont alors fixs d'aprs les rsultats obtenus l'anne
prcdente, avant de relancer les processus de routine relatifs la mise en uvre des
objectifs et de l'amlioration continue.
Une fois que le SM est parfaitement lanc et que le premier cycle d'audit interne a
commenc, tous les lments sont runis pour procder un audit externe et la certification
selon lISO 50001 !

tape 15 : Utilisation de l'organisation et des moyens de communication (Faire)


Les rgles exhaustives de la mise en uvre du SM ayant t mises en place au cours des
tapes de la phase prcdente, le temps est venu de les mettre en pratique dans les activits
quotidiennes.

45

Il est indispensable de surveiller rgulirement les cibles, les objectifs et les mesures
d'amlioration. Cela s'effectue par exemple lors de runions rgulires de l'quipe nergie (on
entend par rgulires au moins chaque trimestre), qui permettent l'change d'informations
entre tous les services (voir tape 12).
Aprs avoir reu les informations ncessaires concernant le SM l'tape 11, les
employs peuvent avoir besoin de sessions de formation supplmentaires pour
s'assurer qu'ils sont bien familiariss avec les processus concerns plus
particulirement par l'nergie et qu'ils les utiliseront pour raliser le plus
d'conomies possible. Les reprsentants de la direction et les responsables en
matire d'nergie recueillent des suggestions pour leurs travaux en assistant des sminaires
et des prsentations spcialiss puis les communiquent en interne.

4.5.2

La matrise mthodique de l'nergie, si elle n'est pas encore mise en place, peut
4.4.3
prsent commencer tout au long de l'anne. En s'appuyant sur les donnes
4.4.4
antrieures du rapport nergtique (la premire analyse de la consommation
4.4.5
d'nergie) et en les mettant en relation avec les donnes et les indicateurs actuels,
cela permet aux responsables de superviser, surveiller et contrler l'efficacit du
SM en fonction des chiffres de la consommation. Lorsque des carts sont observs par
rapport aux objectifs prvus ou aux nouvelles donnes de consommation, ils constituent la
base des indicateurs, de l'amlioration continue de la planification de la consommation
d'nergie ou de l'laboration de nouveaux objectifs. En outre, des campagnes d'information
encourageant la participation de tout le personnel gnrent des suggestions en matire
d'nergie, qui peuvent tre ajoutes la liste des mesures d'amlioration.
L'tape 15 ne constitue pas un lot d'actions cocher, mais le dbut d'un processus long
terme qui est continuellement mis en uvre, rvis, amlior et complt par les participants.

tape 16 : Mise jour de la revue nergtique, audits internes (Vrifier)


La revue nergtique est la premire mesure d'auto-valuation (vrifier) du cycle PDCA et elle
doit tre ralise au moins une fois par an. La matrise nergtique long terme ne remplace
pas l'acquisition dtaille de toutes les donnes et de tous les faits concerns (acquisition qui
doit s'effectuer au moins chaque anne), ni la mise jour des informations dorigine externe
(volutions des prix de l'nergie, rglementations venir, nouvelles procdures et mthodes
d'efficacit (nergtique), indicateurs actuels du rfrentiel, etc.). Si cette revue nergtique
est rsume dans le rapport nergtique, elle doit tre extrapole l'aide des valeurs
mesures la fin de l'anne qui a fait l'objet de la revue de management (voir tape 4).
La revue nergtique mise jour constitue une base pour rviser la planification de la
consommation d'nergie pour la priode suivante d'une part, et pour l'audit interne d'autre part.
Lors de la revue de management, la direction l'utilise pour surveiller la russite et l'efficacit
du SM.
Le deuxime aspect couvre l'audit interne de tous les services concerns. Cet audit
est l'un des piliers de tous les systmes de management. La situation actuelle
4.6.2
concernant les quipements et les cots lis l'nergie doit tre enregistre avec
4.6.3
la participation d'autant de services et d'employs que possible. La procdure
applicable doit donc tre prvue et documente (voir tape 8). Le plan d'audit
interne doit tenir compte de la pertinence des diffrents services vis--vis de la consommation
d'nergie. Sur une priode de trois ans, chaque service qui agit sur la consommation d'nergie
ou qui lui est associ doit tre audit au moins une fois. Ainsi, il est utile d'intgrer tous les ans
dans cet audit les locaux, quipements et installations nergivores, notamment ceux qui ont
t utiliss pour convertir l'nergie sous d'autres formes (production d'lectricit, de chaleur
ou d'air comprim).
Le cas chant, les services, locaux et installations faisant tat d'une faible consommation
d'nergie peuvent ventuellement tre concerns une fois seulement au cours des trois ans.

46

Des audits internes peuvent tre raliss tout au long de l'anne (notamment dans des
organismes de grande dimension). Souvent, ils se droulent dans un certain dlai pour
dterminer (en complment de l'analyse nergtique) l'tat actuel de la situation nergtique
et du systme de management de l'nergie avant que la revue de management ait lieu. Ceuxci seront valus ce moment. La planification ultrieure s'appuiera sur les rsultats de cette
valuation.
Pour se prparer aux audits internes, les auditeurs (l'quipe d'audit) doivent disposer, avant
de se rendre dans un service, des informations jour (chiffres, donnes, faits) pour leur
permettre de clarifier par exemple les motifs d'un changement. Une fois l'audit interne termin,
l'analyse nergtique (rapport nergtique) doit tre corrige, rvise ou complte d'aprs
les rsultats actuels.
De plus, avant chaque visite, les auditeurs doivent tre informs de toute mesure
d'amlioration en attente planifie au niveau du service, de l'installation ou de l'quipement,
pour en vrifier le statut. Dans les systmes de management, les audits internes visent
gnralement quatre objectifs :
L'audit du systme : vrifier que les spcifications standard respecter sont intgres au
systme de management (leur importance diminue largement avec l'ge du systme de
management) ;
L'audit de performance : vrifier la mise en uvre des processus et des flux dfinis en
interne ainsi que la poursuite des objectifs, raliser un audit des processus d'assurance
qualit appliqus l'acquisition des donnes, dterminer l'origine des carts observs et
dfinir le besoin de rsolution de problmes lis aux utilisateurs ou au systme (si une
amlioration s'avre ncessaire) ;
L'audit de conformit : vrifier la conformit aux rglementations juridiques applicables
et engagements pris (cet audit peut tre ralis en mme temps que l'audit du systme et
l'audit fonctionnel, mme si les procdures et les rsultats doivent tre dcrits sparment
dans le rapport) ;
L'amlioration continue : identifier des conomies potentielles lors des runions et parmi
les suggestions mises par les employs, lors des inspections sur site et dans l'analyse
des donnes et des faits actuels.
Un audit interne ralis par des spcialistes de l'nergie permet d'aboutir des conclusions
plus pousses grce aux informations prliminaires. Des rflexions et des discussions avec le
personnel peuvent faire natre des suggestions nouvelles ou complmentaires concernant des
conomies d'nergie potentielles.
S'il existe dj un systme de management (de la qualit, de l'environnement, OHSAS) qui
organise des audits internes, l'audit du systme de management de lnergie peut s'y ajouter
pour constituer un audit interne exhaustif, intgr, qui inclut galement le management de
l'environnement ou de la qualit par exemple. Comme dans le cas d'autres systmes de
management, les auditeurs du systme de management de lnergie doivent tre bien
informs des normes applicables, des mthodes de distribution de l'nergie et de son
utilisation. Toutefois, ils doivent rester indpendants de tous services audits pour conserver
une vision extrieure . Si ncessaire, des experts nergie externes peuvent galement y
participer.
Il est rare qu'un organisme ait l'opportunit d'analyser un sujet de manire aussi exhaustive
que peut le faire une quipe d'audit. Les conclusions des audits du systme de management
de lnergie reprsentent donc une source d'informations essentielle pour la revue de direction.
Le responsable de l'audit doit par consquent prparer un rsum de ces conclusions. Le
rapport d'audit doit galement inclure une liste des amliorations potentielles qui seront ensuite
intgres au plan dactions d'amlioration.

47

Figure 9 : Diagramme d'un audit interne

Conseil aux PME :


L'quipe d'audit doit compter une personne de l'entreprise qui connat les rgles de
management dfinies par la direction et qui se concentre sur cet aspect lors de l'audit, ainsi
qu'un expert externe, un consultant en nergie par exemple (le gouvernement propose
souvent des subventions pour prendre en charge le cot de tels consultants). Cette approche
aidera identifier de nouvelles conomies potentielles lors de l'audit interne.

tape 17 : Mise jour annuelle du plan d'actions (Planifier I)


Un plan d'actions nergtique a t mis en place selon les rsultats de la premire
phase, puis il a t approuv. La mise en uvre de ce plan est analyse
rgulirement lors de runions internes. La mise jour des chiffres, donnes et
faits, ou les analyses dtailles sous forme par exemple de profils de charge sont
souvent l'origine de nouvelles options d'conomie d'nergie. Ces lments
compltent galement le plan d'actions tout au long de l'anne. S'ils reprsentent une part
importante lors de la prparation de la revue de direction, ils peuvent tre ajouts la liste des
objectifs qui est cre ce moment-l.

4.4.6
4.5.1

Tout au long de l'anne, le personnel met des suggestions d'amlioration. De nouvelles


mesures potentielles d'efficacit nergtique sont identifies d'aprs la mise jour de la revue
nergtique. Outre toute correction ou tout ajustement ncessaire, l'audit interne doit
notamment identifier et enregistrer les nouvelles ides d'conomie d'nergie potentielles. Il
s'agit d'une approche mthodique pour dvelopper une proposition de programme mis jour
en la matire (nouveaux objectifs et objectifs existants mis jour), qui est prsent lors de la
revue et rendu obligatoire par la direction aprs en avoir discut et l'avoir complt si
ncessaire.

48

Note : Cration d'un programme d'conomie d'nergie


Il apparat clairement que le cycle PDCA ne doit pas tre considr comme une squence fige
applicable aux modules du systme mais qu'il contient plutt des lments qui peuvent parfois
tre traits simultanment et interagir dans le cycle d'amlioration. Cela s'illustre par le
processus de cration d'un programme d'conomie d'nergie (dcrit et dfini l'tape 8).

tape 18 : Revue de direction (Agir jusqu' Planifier II)


Le SM doit tre revu rgulirement par la direction, qui doit valuer son efficacit
4.7
et sa pertinence. Ds le dbut, la direction s'est engage dans une politique
4.4.5
nergtique base sur l'amlioration continue et la mise en uvre mthodique du
4.4.6
cycle PDCA. Cette revue reprsente toujours la fin d'un cycle et, en mme temps,
le point de dpart du cycle suivant. Une fois le premier cycle termin, elle fait le
rapprochement entre les lments d'action et de planification du cycle d'amlioration.
Toutes les personnes en charge de tches cls lies l'nergie doivent participer cette
revue.
Le programme logique de la revue peut tre dduit d'aprs la hirarchie des lments du
systme. Il est en outre le rsultat de l'analyse et de l'valuation des lments stratgiques du
SM, commencer par la politique nergtique :
Au dbut de la revue, la structure du SM est analyse pour en valuer l'tat de mise
jour d'aprs la politique nergtique et le statut de conformit. Si ncessaire, la politique
doit tre adapte (Dcision) (D) et/ou des mesures immdiates visant assurer sa
conformit lgale doivent tre prises (D) (Agir).
Concernant l'origine de ces dcisions et par rapport la revue nergtique actuelle, aux
conclusions des audits internes et aux objectifs existants, les usages nergtiques
significatifs doivent tre mise jour et, si ncessaire, adapts ou confirms (D). De plus,
les indicateurs de performance nergtique (IP) qui constituent la base de l'valuation
doivent tre rviss, le cas chant. La stratgie nergtique est mise jour en fonction
des usages significatifs ayant une influence sur l'nergie (D) (Agir).
Des objectifs potentiels et un nouveau programme d'conomie d'nergie (D) peuvent alors
tre finalement mis au point (D) (Planifier). Un plan d'usage nergtique est alors mis
jour d'aprs les objectifs nergtiques (D) (Planifier).
Le systme d'amlioration continue comprend galement des mesures d'amlioration
(mesures correctives et prventives) maintenues tout au long de l'anne. Leur statut doit
galement faire l'objet de discussions et la confirmation de leur mise en uvre dans les
dlais doit tre l'une des rsolutions l'ordre du jour de la revue (D) (Agir).
Afin de discuter et d'valuer le statut du SM, les participants doivent disposer de certaines
informations (qui doivent tre transmises l'avance pour prparer la revue de direction),
notamment :
la politique nergtique applicable,
les comptes rendus de la dernire revue de direction,
le rapport de l'audit interne,
le rapport de l'audit de conformit,
l'analyse de la consommation d'nergie actuelle (rapport nergtique),
les indicateurs (de performance) nergtiques actuels,
Si applicable, un rapport complmentaire du responsable nergie/responsable de la
direction en matire d'nergie,

49

le niveau de ralisation des objectifs,


la version actuelle du plan de mesures d'amlioration,
la planification actuelle de l'usage nergtique.
La revue de direction doit tre documente et mise disposition de toutes les personnes en
charge de tches lies l'nergie, avec tous les documents d'information qui l'accompagnent
(voir ci-dessus).
La procdure de revue est en principe identique celle des autres systmes de management
et, tout comme l'audit, elle peut tre intgre la revue de direction organise pour d'autres
normes, comme dans le cadre du management de l'environnement ou de la qualit.
Les donnes apportes et les rsolutions prises lors de la revue de direction constituent la
base du nouveau cycle d'amlioration continue de l'efficacit nergtique qui commence donc
maintenant.

50

Bienvenue dans la mise en uvre mthodique du management de


l'nergie !
Toutes les tapes d'un management efficace de l'nergie sont prsent termines. La
dcision de poursuivre dans cette voie a t prise plusieurs fois au vu de la distance
parcourue et du succs obtenu. La mise en uvre des Phases II et III notamment a conduit
une structure mthodique qui a permis de lancer un cycle d'amlioration continue.
Vous pouvez prsent rpondre cette question :
Souhaitez-vous mettre en uvre un systme de management long terme, le soumettre
continuellement des revues de direction et explorer des ides et des lments d'entre
suggrs de points de vue extrieurs ? Alors plus rien ne se met en travers de votre chemin.
Le systme de management de l'nergie que vous avez mis en place est maintenant prt
tre certifi selon la norme ISO 50001.
Vous avez recueilli suffisamment d'informations pour essayer, par exemple, de dterminer
pour la premire fois votre empreinte carbone d'entreprise, puisque votre consommation
d'nergie y contribue largement.
Si ces recommandations de bonne pratique ont suscit votre intrt, n'hsitez pas nous
contacter, nous nous ferons un plaisir de vous proposer une solution adapte vos besoins.
Les auditeurs du groupe AFNOR vous souhaitent le plus grand succs, notamment en matire
d'conomies d'nergie et financires ainsi que dans l'amlioration de votre performance
cologique !
Bien vous,
L'quipe nergie de GUTcert

51

Annexe I - Documentation / Enregistrements


La norme ISO 50001 impose des documents et des enregistrements obligatoires pour
certaines tapes. Le tableau suivant fournit des exemples de documents prparer dans le
cadre dune demande de certification.
Documents du SM
Documentation sur le SM 4.1 a/4.5.4.1

Domaine d'application et frontires du systme


4.1 b
Politique nergtique (4.2.1.a)/4.3 g
Procdure relative au processus de planification
nergtique et sa mise en uvre 4.4.1

Mthodologie et critres applicables revue


nergtique 4.4.3
Mthodologie applicable pour la dfinition et la
mise jour des IP 4.4.5

Cibles et objectifs stratgiques et oprationnels,


accompagns des plans d'actions pour les
raliser 4.4.6
Dcision de communiquer ou non la politique
nergtique ou le SM l'extrieur de
l'organisme 4.5.3
Dfinition des spcifications d'achat de l'nergie
4.5.7
Plan de mesurage nergtique 4.6.1

Enregistrements concernant
La nomination d'un responsable de la direction
et de l'quipe de management de lnergie 4.2.1
b/(4.2.2)
Les rsultats de la revue nergtique 4.4.3
La consommation de rfrence actuelle 4.4.4
Les besoins et le plan de formation en matire
d'exigences
nergtiques
destins
aux
employs et toutes les personnes travaillant au
nom de l'organisme 4.5.2
Les rsultats de la conception et de la
configuration des btiments, installations,
quipements et processus 4.5.6
Les rsultats de la surveillance et des mesures
des principales caractristiques des activits et
oprations qui ont une influence sur leur
performance nergtique
L'talonnage et autres mesures visant vrifier le
caractre reproductible et la prcision des
mesures
Les rsultats de l'analyse des principaux carts
observs dans les performances lies l'nergie
4.6.1
Les rsultats de l'valuation de conformit 4.6.2

Les rsultats de l'audit interne 4.6.3

Les mesures correctives et prventives (plan)


4.6.4e
Les lments ncessaires pour vrifier 4.6.5
1) la conformit du SM la norme

2) les rsultats des performances lies


l'nergie
Plan d'audit 4.6.3

Les rsultats de la revue de direction 4.7.1

Tableau 14 : Documentation lie au sytme de management ISO 50001

52

Annexe II - Autres informations / Assistance


Petites et moyennes entreprises (PME) telles que dfinies par l'UE
http://ec.europa.eu/enterprise/policies/sme/facts-figures-analysis/smedefinition/index_fr.htm
Deutsche Akkreditierungsstelle (DakkS Organisme allemand de certification)
http://www.dakks.de/
Recommandations/Listes de vrifications complmentaires
Lackner, Mag. Petra; Holanek, Nicole (2007): Handbuch Schritt fr Schritt Anleitung fr
die Implementierung von Energiemanagement (Guide d'instructions pas pas pour la
mise en uvre du management de l'nergie). sterreichische Energieagentur (Agence
autrichienne pour l'nergie), Vienne :
http://www.energymanagement.at/fileadmin/elearning/Tools_Startaktivitaeten/Energiema
nagement_Handbuch_ka_eeb.pdf
Outils, listes de vrification, gabarits et modles de politiques nergtiques, etc.
proposs par l'sterreichische Energieagentur (Agence autrichienne pour l'nergie) :
http://www.energymanagement.at/Downloads.24.0.html
Walter Kahlenborn, Sibylle Kabisch, Johanna Klein, Ina Richter, Silas Schrmann (2012) :
Energiemanagementsysteme in der Praxis ISO 50001: Leitfaden fr Unternehmen und
Organisationen (Les systmes de management de l'nergie dans la pratique ISO 50001 :
Recommandations aux entreprises et aux organismes), BMU/UBA, Berlin
http://www.umweltbundesamt.de/uba-info-medien/3959.html
mod.EEM Modulares Energie-Effizienz-Modell- Energiemanagement in Unternehmen,
kosten senken mit System ( Modle d'efficacit nergtique par modules Mise en uvre
du management de l'nergie dans les entreprises, rduction mthodique des cots)
http://www.modeem.de/
Diagrammes des flux d'nergie - Liens utiles pour les outils logiciels
SankeyVis, logiciel de cration de diagrammes de Sankey anims
http://www.sankeyvis.de/
Logiciel S. Draw pour Windows
http://www.sdraw.com/
Logiciel gratuit Sankey Helper pour crer des diagrammes de Sankey sous MS Excel
http://www.doka.ch/sankey.htm
Logiciel Sankey Editor pour crer des diagrammes de Sankey (anims)
http://www.sankeyeditor.net/
http://www.umberto.de/
Idal : l'outil de GUTcert pour raliser le premier bilan nergtique
http://www.gut-cert.de/service-offre.html

53

Guide pour la mise en place d'un SM Le guide s'ouvre l'international

Anglais

Franais

Russe

Chinois mandarin

Bulgare

Espagnol

Allemand

Polonais

54

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