sistema contable

Un sistema es un mdulo ordenado de componentes

que interactan entre s y que se hallan
interrelacionados. La idea de contable, por su parte,
hace referencia a aquello vinculado a la
contabilidad (el mtodo que permite llevar las
cuentas de una organizacin).
La nocin de sistema contable, de este modo, puede
entenderse de distintas maneras. En su sentido ms
amplio, se trata del conjunto de elementos que
registran la informacin financiera y las
interrelaciones de estos datos. Esta estructura, por
sus caractersticas, contribuye a la toma de
decisiones en el mbito de la gerencia.
En concreto, podemos establecer que los pilares de
todo sistema contable son tres, los que le permiten
darle
forma:
-Registro de la actividad financiera, que debe estar al
da y que debe estar recogida en el documento
establecido
para
ello.
-Clasificacin de la informacin en grupos y
categoras para que pueda ser estudiada, analizada y
utilizada de la manera ms adecuada posible.
-Resumen de toda la informacin de la contabilidad
de la empresa en cuestin, para que pueda ser tenida
en cuenta por las personas que se encuentran al
frente de la entidad.

Los sistemas contables se componen de diversos

tipos de documentos e implican la participacin de
especialistas (contadores) que se encargan del
registro preciso y del anlisis de la informacin.
Los contadores suelen trabajar en conjunto con los
gerentes o los responsables de tomar las decisiones
de la empresa.
Adems de todo lo expuesto, es importante conocer
otros datos relevantes respecto a todo sistema
contable que se consideran fundamentales:
-Debe ser un sistema bien diseado, comprensible y
exhaustivo.
-Si est realizado de la manera correcta permitir
acometer un completo control de la contabilidad de
la empresa al tiempo que facilitar la toma de
decisiones que sea adecuada en cada momento.
-Muchos y variados son los objetivos que se intentan
alcanzar al realizar un sistema contable. No obstante,
entre los mismos destacan los siguientes: predecir
los flujos de efectivo, ejercer control sobre las
operaciones de la empresa en cuestin, apoyar a los
administradores en sus funciones, ayudar a la
elaboracin de estadsticas, facilitar la toma de
decisiones respecto a nuevos proyectos y rumbos
empresariales
-Para que pueda serle de gran utilidad a quienes
estn al frente de la entidad, se establece que es
imprescindible que todo sistema contable sea
comprensible, til, neutral, totalmente verificable

En la actualidad, el concepto de sistema contable

suele asociarse al programa informtico que
permite registrar la informacin. El software
contable cuenta con diferentes mdulos para que
una empresa pueda llevar sus libros y balances de
manera digital y con herramientas que facilitan los
clculos.
Incluso es posible realizar un sistema contable
bsico en una planilla de clculo. As es posible
registrar los ingresos y egresos econmicos de una
familia, destinando una hoja para el mes en curso.
Los movimientos del periodo, a su vez, pueden
reflejarse de manera automtica en otra hoja donde
se incrementan o se reducen los ahorros de la
familia. Como se puede advertir, la planilla de
clculo funciona como un sistema contable.