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de Economa y Finanzas
DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER - AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO
Resolucin SMV
N 012-2014-SMV/01
Lima, 18 de junio de 2014
VISTOS:
El Expediente N 2014017134, el Memorndum Conjunto N
1153-2014-SMV/06/12 y el Informe Conjunto N 413-2014-SMV/06/12, del 12 de mayo y
13 de junio de 2014, respectivamente, ambos emitidos por la Oficina de Asesora Jurdica
y la Superintendencia Adjunta de Investigacin y Desarrollo, as como el Proyecto de
norma que sustituye el Anexo de la Memoria, numeral (10150) Informacin sobre el
cumplimiento de los Principios de Buen Gobierno para las Sociedades Peruanas, el
mismo que forma parte de las Normas Comunes para la Determinacin del Contenido de
los Documentos Informativos, aprobadas por Resolucin de Gerencia General N 211-98EF/94.11 (en adelante, el Proyecto);
CONSIDERANDO:
Que, conforme al literal a) del artculo 1 del Texto nico
Concordado de la Ley Orgnica de la Superintendencia del Mercado de Valores, SMV,
aprobado mediante Decreto Ley N 26126, modificado por la Ley N 29782, Ley de
Fortalecimiento de la Supervisin del Mercado de Valores, y la Ley N 30050, Ley de
Promocin del Mercado de Valores (en adelante, Ley Orgnica), la SMV est facultada
para dictar las normas legales que regulen materias del mercado de valores;
Que, de acuerdo con el literal b) del artculo 5 de la Ley
Orgnica, el Directorio de la SMV tiene por atribucin la aprobacin de la normativa del
mercado de valores;
Que, mediante las Resoluciones Gerencia General N 0962003-EF/94.11 del 27 de noviembre de 2003, y N 140-2005-EF/94.11 del 28 de
diciembre de 2005, se realizaron modificaciones a las Normas Comunes para la
Determinacin del Contenido de los Documentos Informativos, aprobadas mediante
Resolucin Gerencia General N 211-98-EF/94.11, a efectos de solicitar a los emisores
de valores inscritos en el Registro Pblico del Mercado de Valores informacin sobre el
cumplimiento y grado de implementacin de los Principios de Buen Gobierno Corporativo
para las Sociedades Peruanas, vigentes desde el ao 2002;
Que, asimismo, en la Resolucin Gerencia General N 0962003-EF/94.11, se estableci que la obligacin de informacin a que se refiere el prrafo
precedente, no es aplicable a las sociedades administradoras de fondos mutuos de
inversin, a las sociedades administradoras de fondos de inversin, ni a las sociedades
titulizadoras, en el caso de que los nicos valores inscritos sean aquellos emitidos a
cargo de patrimonios autnomos sujetos a su administracin o dominio fiduciario, segn
corresponda;
Que, a partir de noviembre de 2013 se encuentra en
vigencia el Cdigo de Buen Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas, el cual
recoge una versin actualizada de estndares de buenas prcticas de gobierno
corporativo, poniendo especial nfasis en los nuevos avances a nivel internacional
experimentados en este campo, en especial en la dinmica de la Junta General de
Accionistas (propiedad), el Directorio (administracin) y la Alta Gerencia (gestin
ordinaria), as como en la implementacin de una adecuada gestin de riesgos; ello con
el objeto de propiciar que las sociedades funcionen de manera eficiente;
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Denominacin:
Ejercicio:
Pgina Web:
Solo es aplicable en el caso en que la informacin contenida en el presente informe haya sido revisada por alguna
empresa especializada (por ejemplo: sociedad de auditora o empresa de consultora).
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METODOLOGIA:
Las sociedades que cuentan con valores inscritos en el Registro Pblico del Mercado de
Valores tienen la obligacin de difundir al pblico sus prcticas de buen gobierno
corporativo, para tales efectos, reportan su adhesin a los principios contenidos en el
Cdigo de Buen Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas2.
La informacin a presentar est referida al ejercicio culminado el 31 de diciembre del ao
calendario anterior al de su envo, por lo que toda referencia a el ejercicio debe entenderse
al perodo antes indicado, y se remite como un anexo de la Memoria Anual de la Sociedad
bajo los formatos electrnicos que la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV)
establece para facilitar la remisin de la informacin del presente reporte a travs del
Sistema MVnet.
En la Seccin A, se incluye carta de presentacin de la Sociedad en donde se destacan los
principales avances en materia de gobierno corporativo alcanzados en el ejercicio.
En la Seccin B, se revela el grado de cumplimiento de los principios que componen el
Cdigo. Para dicho fin, el Reporte se encuentra estructurado en concordancia con los cinco
pilares que lo conforman:
I.
II.
III.
IV.
V.
El Cdigo de Buen Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas (2013) puede ser consultado en la seccin
Orientacin Gobierno Corporativo del Portal del Mercado de Valores www.smv.gob.pe.
El vocablo Alta Gerencia comprende al gerente general y dems gerentes.
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SECCION A:
Carta de Presentacin4
Se describen las principales acciones implementadas durante el ejercicio en trminos de buenas prcticas de gobierno
corporativo que la Sociedad considere relevante destacar en lnea con los cinco pilares que conforman el Cdigo de Buen
Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas (2013): Derecho de los Accionistas, Junta General, El Directorio y la
Alta Gerencia, Riesgo y Cumplimiento y Transparencia de la Informacin.
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SECCION B:
Evaluacin del cumplimiento de los Principios del Cdigo de Buen Gobierno
Corporativo para las Sociedades Peruanas
Pregunta I.1
No
Si
Si
Pregunta 1.2
No
(*) Se entiende por mismas condiciones aquellas particularidades que distinguen a los accionistas, o hacen que cuenten con
una caracterstica comn, en su relacin con la sociedad (inversionistas institucionales, inversionistas no controladores,
etc.). Debe considerarse que esto en ningn supuesto implica que se favorezca el uso de informacin privilegiada.
Explicacin:
Capital pagado al
cierre del ejercicio
Nmero total de
acciones
representativas del
capital
Nmero de acciones
con derecho a voto
Nmero de acciones
Valor nominal
Derechos
Si
Pregunta I.3
En caso la sociedad cuente con acciones de
inversin, La sociedad promueve una poltica de
redencin o canje voluntario de acciones de
inversin por acciones ordinarias?
No
(*) En este campo deber indicarse los derechos particulares de la clase que lo distinguen de las dems.
Explicacin:
(*)
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Si
Pregunta I.4
No
Semanal
Otros / Detalle (en das)
Si
Pregunta I.5
No
No
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Si
Pregunta I.6
No
Indique los medios a travs de los cuales los accionistas reciben y/o solicitan informacin de la
sociedad.
Medios de comunicacin
Reciben
informacin
Solicitan
informacin
Correo electrnico
Va telefnica
Pgina web corporativa
Correo postal
Reuniones informativas
Otros / Detalle
b.
La sociedad cuenta con un plazo mximo para responder las solicitudes de informacin
presentadas por los accionistas?. De ser afirmativa su respuesta, precise dicho plazo:
Si
Pregunta I.7
No
Explicacin:
Si
Pregunta I.8
No
Explicacin:
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Fecha de aprobacin
Poltica de dividendos
(criterios para la distribucin de utilidades)
b.
En efectivo
En acciones
En efectivo
En acciones
Clase
Clase
Accin de Inversin
Pregunta I.9
No
Si
Pregunta I.10
a. El estatuto de la sociedad incluye un convenio
arbitral que reconoce que se somete a arbitraje
de derecho cualquier disputa entre accionistas,
o entre accionistas y el Directorio; as como la
impugnacin de acuerdos de JGA y de
Directorio por parte de los accionistas de la
Sociedad?
b. Dicha clusula facilita que un tercero
independiente resuelva las controversias, salvo
el caso de reserva legal expresa ante la justicia
ordinaria?
No
Si
No
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En caso de haberse impugnado acuerdos de JGA y de Directorio por parte de los accionistas u
otras que involucre a la sociedad, durante el ejercicio, precise su nmero.
Nmero de impugnaciones de acuerdos de JGA
Nmero de impugnaciones de acuerdos de Directorio
Si
Pregunta II.1
No
No
rgano
Si
Pregunta II.2
No
10
No
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Si
Pregunta II.3
No
No ejerci
su derecho
de voto
Ejercicio
directo (*)
Participacin (%)
sobre el total de
acciones con
derecho de voto
A travs de
poderes
Si
Lugar
de la
Junta
General
convocatoria
Fecha
de la
Junta
Especial
Fecha de
aviso de
Qurum %
Junta
Universal
Tipo de
Junta
N de Acc. Asistentes
Complete la siguiente informacin para cada una de las Juntas realizadas durante el ejercicio:
No
a.
(*) El ejercicio directo comprende el voto por cualquier medio o modalidad que no implique representacin.
Correo postal
Va telefnica
Redes Sociales
Otros / Detalle
Si
Pregunta II.4
No
b.
Explicacin:
11
No
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Si
Pregunta II.5
No
Indique el nmero de solicitudes presentadas por los accionistas durante el ejercicio para incluir
puntos de agenda a discutir en la JGA, y cmo fueron resueltas:
Nmero de solicitudes
Recibidas
b.
Aceptadas
Denegadas
En caso se hayan denegado en el ejercicio solicitudes para incluir puntos de agenda a discutir
en la JGA indique si la sociedad comunic el sustento de la denegatoria a los accionistas
solicitantes.
No
Si
Pregunta II.6
No
Correo
postal
Fecha de la
Junta
Pgina web
corporativa
% voto a distancia
Correo
electrnico
b.
Otros
a.
12
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Si
Pregunta II.7
No
DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER - AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO
Explicacin:
No
Si
No
Explicacin:
No
Pregunta II.8
Si
Otras/ Detalle
Explicacin:
13
No
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SMV
Si
Pregunta II.10
No
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Explicacin:
Si
No
Explicacin:
No
Pregunta II.11
Si
Explicacin:
14
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De ser el caso, indique cul es el rea y/o persona encargada de realizar el seguimiento de los
acuerdos adoptados por la JGA. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su
cargo y rea en la que labora.
rea encargada
Nombres y Apellidos
Persona encargada
Cargo
rea
Si
Pregunta III.1
No
Nombre y Apellido
Fecha
Formacin
(*)
Profesional
Inicio
(**)
Trmino
(***)
Part. (%)
Directores Independientes
(*)
(**)
(***)
(****)
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Menor a 35
b.
Entre 35 a 55
Entre 55 a 65
Mayor a 65
Indique si existen requisitos especficos para ser nombrado Presidente del Directorio,
adicionales a los que se requiere para ser designado Director.
S
No
No
Si
Pregunta III.2
No
c.
Explicacin:
(**)
Trmino (**)
Si
Pregunta III.3
No
(*)
Inicio (*)
Explicacin:
16
Otros /
Detalle
No informa
Correo
postal
Pgina web
corporativa
Correo
electrnico
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Si
Pregunta III.4
No
b.
No
Indique, de ser el caso, cules son las principales funciones del Directorio que han sido
delegadas, y el rgano que las ejerce por delegacin:
rgano / rea a quien se ha delegado
funciones
Funciones
Si
Pregunta III.5
Los miembros del Directorio tienen derecho a?:
a. Solicitar al Directorio el apoyo o aporte de
expertos.
b. Participar en programas de induccin sobre sus
facultades y responsabilidades y a ser
informados oportunamente sobre la estructura
organizativa de la sociedad.
c. Percibir una retribucin por la labor efectuada,
que combina el reconocimiento a la experiencia
profesional y dedicacin hacia la sociedad con
criterio de racionalidad.
17
No
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a.
No
De ser el caso, precise si alguno de los asesores especializados tena alguna vinculacin con
(*)
algn miembro del Directorio y/o Alta Gerencia .
S
No
(*) Para los fines de la vinculacin se aplicarn los criterios de vinculacin contenidos en el Reglamento de Propiedad
Indirecta, Vinculacin y Grupos Econmicos.
b.
De ser el caso, indique si la sociedad realiz programas de induccin a los nuevos miembros
que hubiesen ingresado a la sociedad.
S
c.
No
Indique el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones y de las bonificaciones
anuales de los Directores, respecto a los ingresos brutos, segn los estados financieros de la
sociedad.
Retribuciones
(%) Ingresos
Bonificaciones
Brutos
Entrega de acciones
Directores Independientes
Entrega de opciones
(%) Ingresos
Brutos
Entrega de dinero
Otros (detalle)
Si
Pregunta III.6
No
18
No
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Si
Pregunta III.7
No
Si
Pregunta III.8
a. El Directorio declara que el candidato que
propone es independiente sobre la base de las
indagaciones que realice y de la declaracin del
candidato?
b. Los candidatos a Directores Independientes
declaran su condicin de independiente ante la
sociedad, sus accionistas y directivos?
19
No
(*) La relacin de negocios se presumir significativa cuando cualquiera de las partes hubiera emitido facturas o pagos por un
valor superior al 1% de sus ingresos anuales.
Explicacin:
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Si
No
Explicacin:
No
Pregunta III.9
Si
Explicacin:
Pregunta III.10
La sociedad brinda a sus Directores los canales y
procedimientos necesarios para que puedan
participar eficazmente en las sesiones de
Directorio, inclusive de manera no presencial?
a.
Indique en relacin a las sesiones del Directorio desarrolladas durante el ejercicio, lo siguiente:
Nmero de sesiones realizadas
Nmero de sesiones en las que se haya prescindido de convocatoria
(*)
b.
Indique el porcentaje de asistencia de los Directores a las sesiones del Directorio durante el
ejercicio.
Nombre
c.
% de asistencia
20
De 3 a 5 das
Mayor a 5 das
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Si
Pregunta III.11
No
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Explicacin:
No
(*)
Difusin
Evaluacin externa
(*)
Fecha
Entidad
encargada
Difusin
Si
Pregunta III.12
a. El Directorio de la sociedad conforma comits
especiales que se enfocan en el anlisis de
aquellos aspectos ms relevantes para el
desempeo de la sociedad?
b. El Directorio aprueba los reglamentos que
rigen a cada uno de los comits especiales que
constituye?
c. Los comits especiales estn presididos por
Directores Independientes?
d. Los comits especiales tienen asignado un
presupuesto?
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No
(*)
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Si
No
Explicacin:
No
Pregunta III.13
Si
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Explicacin:
Pregunta III.14
La sociedad cuenta con un Comit de Auditora
que supervisa la eficacia e idoneidad del sistema
de control interno y externo de la sociedad, el
trabajo de la sociedad de auditora o del auditor
independiente, as como el cumplimiento de las
normas de independencia legal y profesional?
a.
No
Comit de Riesgos
Comit de Gobierno Corporativo
b.
Fecha
Inicio
(**)
Trmino
(***)
No
No
(*)
(**)
Se brindar informacin respecto a las personas que integran o integraron el Comit durante el ejercicio que se
reporta.
Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comit en la sociedad que reporta.
(***) Completar slo en caso hubiera dejado de ser parte del Comit durante el ejercicio.
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Si
Pregunta III.15
No
Persona encargada
Cargo
Si
rea
No
Nombres y Apellidos
Explicacin:
(*)
No
Accionistas
Dems personas a quienes les resulte aplicable
Del pblico en general
b.
Indique cul es el rea y/o persona responsable para el seguimiento y cumplimiento del Cdigo
de tica. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo, el rea en la
que labora, y a quien reporta.
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rea encargada
Persona encargada
Nombres y Apellidos
c.
Cargo
rea
d.
No
Si
No
Explicacin:
No
Pregunta III.17
Si
Nmero de incumplimientos
Explicacin:
Pregunta III.18
a. El Directorio es responsable de realizar
seguimiento y control de los posibles conflictos
de inters que surjan en el Directorio?
b.
c.
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a.
Indique la siguiente informacin de los miembros de la Alta Gerencia que tengan la condicin de
accionistas en un porcentaje igual o mayor al 5% de la sociedad.
Cargo
Nombres y apellidos
Nmero de
acciones
% sobre el total de
acciones
b.
(*)
Alta Gerencia
Director
Tipo de
Informacin
(**)
vinculacin
adicional (***)
Para los fines de la vinculacin se aplicarn los criterios de vinculacin contenidos en el Reglamento de Propiedad
Indirecta, Vinculacin y Grupos Econmicos.
(***)
En el caso exista vinculacin con algn accionista incluir su participacin accionaria. En el caso la vinculacin sea
con algn miembro de la plana gerencial, incluir su cargo.
En caso algn miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio materia del
presente reporte algn cargo gerencial en la sociedad, indique la siguiente informacin:
Nombres y apellidos
(*)
(**)
d.
Nombres y
apellidos del
accionista /
Director / Gerente
(**)
c.
Accionista
Nombres y apellidos
(*)
Vinculacin
con:
Trmino (**)
En caso algn miembro del Directorio o Alta Gerencia de la sociedad haya mantenido durante el
ejercicio, alguna relacin de ndole comercial o contractual con la sociedad, que hayan sido
importantes por su cuanta o por su materia, indique la siguiente informacin.
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Nombres y apellidos
Tipo de Relacin
Breve Descripcin
Si
Pregunta III.19
No
rea Encargada
Valoracin
Aprobacin
Revelacin
b.
c.
Detalle aquellas operaciones realizadas entre la sociedad y sus partes vinculadas durante el
ejercicio que hayan sido importantes por su cuanta o por su materia.
Nombre o denominacin
social de la parte vinculada
(*)
d.
Naturaleza de la
(*)
vinculacin
Tipo de la
operacin
Importe (S/.)
Para los fines de la vinculacin se aplicarn los criterios de vinculacin contenidos en el Reglamento de Propiedad
Indirecta, Vinculacin y Grupos Econmicos.
No
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Si
No
a.
Cargo
Fija
Variable
(*) Indicar el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los miembros de la Alta Gerencia,
respecto del nivel de ingresos brutos, segn los estados financieros de la sociedad.
b.
Gerentes
Entrega de acciones
Entrega de opciones
Entrega de dinero
Otros / Detalle
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c.
d.
No
Pregunta IV.1
No
Si
Pregunta IV.2
a. La Gerencia General gestiona los riesgos a los
que se encuentra expuesta la sociedad y los
pone en conocimiento del Directorio?
b. La Gerencia General es responsable del
sistema de gestin de riesgos, en caso no
exista un Comit de Riesgos o una Gerencia de
Riesgos?
La sociedad cuenta con un Gerente de Riesgos?
S
No
28
No
No
Si
Explicacin:
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Nombres y apellidos
(*)
Inicio
(*)
Trmino
(**)
No
Explicacin:
No
Pregunta IV.3
Si
Si
(**)
Explicacin:
No
No
Indique cules son las principales responsabilidades del encargado de auditora interna y si cumple
otras funciones ajenas a la auditora interna.
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Si
No
Explicacin:
No
Pregunta IV.5
Si
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Explicacin:
La sociedad cuenta con una poltica para la designacin del Auditor Externo?
S
No
b.
En caso la sociedad de auditora haya realizado otros servicios diferentes a la propia auditora
de cuentas, indicar si dicha contratacin fue informada a la JGA, incluyendo el porcentaje de
facturacin que dichos servicios representan sobre la facturacin total de la sociedad de
auditora a la empresa.
S
c.
No
No
Servicios adicionales
% de remuneracin(*)
(*) Facturacin de los servicios adicionales sobre la facturacin de los servicios de auditora.
d.
No
30
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Explicacin:
No
Si
Pregunta IV.7
Indique la siguiente informacin de las sociedades de auditora que han brindado servicios a la
sociedad en los ltimos cinco (5) aos.
Razn social de la
sociedad de auditora
Servicio (*)
Retribucin
(**)
Periodo
% de los ingresos
sociedad de
auditora
(*) Incluir todos los tipos de servicios, tales como dictmenes de informacin financiera, peritajes contables, auditoras
operativas, auditoras de sistemas, auditora tributaria u otros servicios.
Si
Pregunta IV.8
No
(**) Del monto total pagado a la sociedad de auditora por todo concepto, indicar el porcentaje que corresponde a
retribucin por servicios de auditora financiera.
Explicacin:
No
31
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Pregunta V.1
No
Si
No
Objetivos de la sociedad
Lista de los miembros del Directorio y la Alta Gerencia
Estructura accionaria
Descripcin del grupo econmico al que pertenece
Estados Financieros y memoria anual
Otros / Detalle
b.
No
32
No
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Pregunta V.2
No
Si
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Explicacin:
Persona encargada
Nombres y Apellidos
Cargo
rea
No
Pregunta V.3
No
Si
Nmero de tenedores
(al cierre del ejercicio)
Menor al 1%
Entre 1% y un 5%
Entre 5% y un 10%
Mayor al 10%
Total
33
% de participacin
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% de participacin
Menor al 1%
Entre 1% y un 5%
Entre 5% y un 10%
Mayor al 10%
Total
Tenencia acciones de
inversin (de ser el caso)
% de participacin
Menor al 1%
Entre 1% y un 5%
Entre 5% y un 10%
Mayor al 10%
Total
Si
Pregunta V.4
No
Explicacin:
b.
No
De haberse efectuado algn pacto o convenio entre los accionistas que haya sido informado a la
sociedad durante el ejercicio, indique sobre qu materias trat cada uno de estos.
Eleccin de miembros de Directorio
Ejercicio de derecho de voto en las asambleas
Restriccin de la libre transmisibilidad de las acciones
Cambios de reglas internas o estatutarias de la sociedad
Otros /Detalle
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Pregunta V.5
No
Si
La sociedad cuenta con mecanismos para la difusin interna y externa de las prcticas de
gobierno corporativo.
S
No
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SECCIN C:
Contenido de documentos de la Sociedad
5. Poltica de dividendos
7. Convenio arbitral
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Denominacin del
(**)
documento
No Aplica
No regulado
Otros
Manual
Reglamento Interno
Estatuto
Principio
(*)
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SECCIN D:
Otra informacin de inters 5
Se incluye otra informacin de inters no tratada en las secciones anteriores, que contribuya a que el inversionista y los
diversos grupos de inters puedan tener un mayor alcance sobre otras prcticas de buen gobierno corporativo
implementadas por la Sociedad, as como las prcticas relacionadas con la responsabilidad social corporativa, la relacin
con inversionistas institucionales, etc.
Asimismo, la Sociedad podr indicar si se ha adherido voluntariamente a otros cdigos de principios ticos o de buenas
prcticas, internacionales, sectoriales o de otro mbito, indicando el cdigo y la fecha de adhesin.
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