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de la Educacin.
www.icfesinteractivo.com
Subdireccin de Desarrollo de
Aplicaciones
Versin R8-V1
http://www.icfes.gov.co/
Tabla de Contenido
1
GLOSARIO.
Trmino
PERFIL
MEN
DUE
SIMAT
Descripcin
Tambin llamado Rol
Ministerio de Educacin Nacional.
Directorio nico de Instituciones educativas del
MEN
SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA: el sistema
integrado de matrcula SIMAT es una
herramienta que permite organizar y controlar el
proceso de matrcula en todas sus etapas, as
como tener una fuente de informacin confiable y
disponible para la toma de decisiones.
PERSONA NATURAL
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INTRODUCCIN
El objetivo de este manual es orientar a estudiantes de educacin bsica
media y a las personas que desean inscribirse de manera individual a los
exmenes de Estado Saber 11; Pre Saber 11 y Validacin.
El Icfes ha cambiado su proceso de inscripcin. Tenga presente que durante
el proceso de registro se har primero el recaudo y luego la inscripcin, por
esta razn agradecemos lea cuidadosamente este manual:
1. La inscripcin a los exmenes que realiza el Icfes est compuesta por
cuatro etapas:
i)
ii)
iii)
iv)
Autenticacin
Pago
Inscripcin
Verificacin de la inscripcin.
de investigacin.
Por lo anterior, los menores de edad deben tener la autorizacin
expresa de sus padres o representante legal, facultando al Icfes para
entregar sus datos a terceros para incentivos o investigaciones
acadmicas y para recibir notificaciones relacionadas con la
convocatoria a la que se est inscribiendo. La institucin ser
responsable de obtener y conservar dicha autorizacin. En los casos
en los que no haya autorizacin de los padres de familia o
representante legal de los menores, el estudiante debe informarlo en
la inscripcin y la institucin deber enviar al Icfes antes del cierre de
las inscripciones, el listado de estudiantes que no autorizaron el
tratamiento de sus datos personales.
3. A partir de 2015, para inscribirse a las pruebas que realiza el
Icfes es necesario tener un usuario nico para autenticarse. La
creacin de usuarios nicos para la autenticacin en la plataforma
de inscripcin se hace a travs del correo electrnico. Esta
autenticacin busca garantizar la seguridad de la informacin y
facilitarle a las personas, a travs de un solo panel de control, el
acceso a la consulta de la citacin y de los resultados de todas las
pruebas que presenten, as como a los servicios asociados con las
pruebas.
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6.
7.
8.
Instructivo de pago
Numero de Referencia de pago
Cdigo de Barras
Comprobante para el Banco
Valor a Pagar
Corte Aqu
Valor a Pagar
Comprobante para estudiante individual / unitario
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2 Inscribir Examen
Para los estudiantes que ya tienen asociado un proceso de
inscripcin por parte de su Institucin educativa, el sistema
les informar en que parte del proceso de inscripcin se
encuentra en el sistema.
Seor estudiante si ya se encuentra inscrito a travs de una
institucin, el sistema le informar a que examen est
inscrito y la fecha de presentacin. No olvide consultar la
citacin en www.icfesinteractvo.gov.co.
PRESABER 11
Para realizar la inscripcin es necesario que haya realizado el proceso de
autenticacin ver Manual de Ingreso al Sistema PRISMA
El sistema le presenta el contrato de inscripcin para estudiantes Pre Saber
11 y las opciones ACEPTAR o CANCELAR
El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe
especificar la informacin personal, datos de contacto y si tiene algn tipo
de
discapacidad.
Para
mayor
detalle
ver
el
numeral
Reportar
Discapacidad
Tenga presente que al diligenciar el formulario de discapacidad usted
podr acceder a los servicios de apoyo que ofrece el ICFES para la
presentacin del examen al cual se est inscribiendo y la publicacin
de sus resultados tendrn la observacin de dicha discapacidad.
Si est diligenciando el formulario de manera individual, podr reportar si se
encuentra privado de la libertad siempre y cuando el sitio de reclusin no se
encuentre en convenio con el INPEC.
Si encuentra privado de la libertad le solicitamos realizar todo
su proceso de inscripcin a travs de su centro de reclusin.
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SABER 11
Para realizar la inscripcin es necesario que haya realizado el proceso de
autenticacin ver Manual de Ingreso al Sistema PRISMA
El sistema le presenta el contrato de inscripcin para estudiantes Saber 11
y las opciones ACEPTAR o CANCELAR.
El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe
especificar la informacin personal y los datos de contacto, si tiene algn
tipo de discapacidad reprtela en el formulario de Inscripcin. Para mayor
detalle ver el numeral 3 Reportar Discapacidad
Tenga presente que al diligenciar el formulario de discapacidad usted
podr acceder a los servicios de apoyo que ofrece el ICFES para la
presentacin del examen al cual se est inscribiendo y la publicacin
de sus resultados tendrn la observacin de dicha discapacidad.
Si est diligenciando el formulario de manera individual, podr reportar si se
encuentra privado de la libertad siempre y cuando el sitio de reclusin no se
encuentre en convenio con el INPEC.
Si se encuentra privado de la libertad le solicitamos realizar
todo su proceso de inscripcin a travs de su centro de
reclusin.
Nota: Las personas con detencin domiciliaria debern
realizar el proceso por medio de su centro de reclusin.
Se recomienda revisar el municipio referido por cuanto esta
informacin define las condiciones de citacin. Por este
motivo se solicita confirmar la opcin elegida y diligenciar
dos veces la informacin de manera coincidente.
En la segunda parte diligencie la informacin acadmica y de citacin a la
prueba. Para usuarios que acceden de manera individual especifique los
datos de su de acta de grado. Si en el momento de la inscripcin no tiene a
la mano la informacin del acta de grado puede digitar en ese campo el
nmero de documento de identidad pero deber hacer la actualizacin antes
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VALIDACIN
El examen de Validacin de Bachillerato Acadmico se ha
reglamentado solo para mayores de 18 aos segn el Decreto No.
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debe
tener
la
edad
Trabajar
Estudiar
Estudiar y trabajar
Otra actividad
Reglamentacin para
aplicados por Icfes
la
presentacin
de
los
exmenes
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Informacin Personal
Diligencie todos los campos e informacin solicitada como se muestra a
continuacin:
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Informacin Socioeconmica
Diligencie todos los campos e informacin solicitada como se muestra a
continuacin:
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Resumen de la Inscripcin
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2.1 Modificaciones
En el panel de control encontrar la accin MODIFICACIONES en la cual
podr realizar estos procesos: CORREGIR DOCUMENTO, CORREGIR
NOMBRE, CAMBIO DE MUNICIPIO y COMPLETAR DATOS DE ACTA DE
GRADO.
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Correccin de Datos
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2.2 Consultas
Para realizar consultas, el usuario debe seleccionar en el panel de control la
opcin CONSULTAS, ah encontrar informacin relacionada a la inscripcin
de los exmenes y consulta de movimientos.
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2.3 Ayuda
En www.icfesinteractivo.gov.co, haga clic en el botn de AYUDA, all podr
encontrar el manual de usuario el cual puede consultar o descargar para
realizar el proceso de inscripcin. Este manual se detalla paso a paso el
proceso que debe desarrollar para su inscripcin. Adems encontrar
informacin, normas y documentacin necesarias para que conozca y utilice
adecuadamente la aplicacin PRISMA del Icfes.
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3 Reportar Discapacidad
Si desea diligenciar el formulario de discapacidades puede hacerlo en el
formulario de inscripcin al seleccionar la opcin SI a la pregunta Tiene
usted alguna discapacidad?
Discapacidad Motriz
La primera pregunta es si es una persona con discapacidad motriz.
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Discapacidad Invidente
La segunda pregunta es si la persona tiene la discapacidad Invidente
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Discapacidad Sordo
La tercera pregunta es si es una persona con discapacidad sordo.
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En las pruebas Saber 11, Pre Saber y Validacin del Bachillerato, las
personas que presenten discapacidad auditiva y requieran intrprete, deben
inscribirse en las convocatorias generales. Su prueba ser presentada por
computador y ser diseada en coordinacin con el INSOR, en una fecha
distinta. Quienes requieran presentar las mencionadas pruebas en las fechas
previstas para la poblacin general, debern tener en cuenta que no habr
disponibilidad de intrprete.
Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar
CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es)
seleccionada(s):
Discapacidad Autismo
La quinta pregunta es si un inscrito tiene la discapacidad de autismo.
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4 Correccin de Datos
Si desea presentar un examen para Pre Saber 11, Saber 11 o Validacin
del Bachillerato y los datos como nombre o nmero de identificacin no son
correctos o completos, podr realizar las siguientes correcciones:
Correccin de nombre: permite realizar correcciones ortogrficas,
en donde puede escribir nombres y apellidos en caso de que los
registrados en el sistema no estn correctos.
Correccin de documento: permite hacer correcciones sobre el
nmero o el tipo de documento.
Este proceso lo puede realizar despus del registro de usuario o posterior a
la inscripcin en cualquier momento de su inscripcin y solo se puede
realizar una nica vez.
Tanto para CORRECCIN DE DOCUMENTO como CORREGIR
NOMBRE DEL USUARIO, se requiere que el usuario haya
realizado previamente los numerales 1 Generar referencia de
pago Individual y 2 Inscribir Examen. La forma de acceder a
estos servicios depender en que parte se encuentre dentro
del proceso de inscripcin.
En el panel de control encontrar la accin MODIFICACIONES en la cual
podr seleccionar la opcin CORREGIR DOCUMENTO o CORREGIR
NOMBRE.
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Correccin de Datos
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6 Cambio de examen
La funcionalidad de cambio de examen a travs del sistema PRISMA lo
podr realizar antes de realizar el pago. Para realizar el cambio de examen
ingrese al men inicial.
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