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Este documento describe diferentes tipos de sociedades comerciales y documentos mercantiles. Explica las sociedades de responsabilidad limitada, comandita y anónima, así como los documentos involucrados en la formación de cada sociedad. También define varios documentos mercantiles comunes como recibos, facturas, cheques y letras de cambio, y sus usos en transacciones comerciales.
Este documento describe diferentes tipos de sociedades comerciales y documentos mercantiles. Explica las sociedades de responsabilidad limitada, comandita y anónima, así como los documentos involucrados en la formación de cada sociedad. También define varios documentos mercantiles comunes como recibos, facturas, cheques y letras de cambio, y sus usos en transacciones comerciales.
Este documento describe diferentes tipos de sociedades comerciales y documentos mercantiles. Explica las sociedades de responsabilidad limitada, comandita y anónima, así como los documentos involucrados en la formación de cada sociedad. También define varios documentos mercantiles comunes como recibos, facturas, cheques y letras de cambio, y sus usos en transacciones comerciales.
Para formar una sociedad se debe tener en cuenta que es necesario tener capital y formar una sociedad comercial y tener utilidad.
TIPOS DE SOCIEDAD.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (SRL).
Esta constituida por un mnimo de 2 personas y un mximo de 25 personas. COMO FORMAR: Reunirse entre los socios y determinar el tipo de trabajo al cual han de estar y elaborar un documento en el mismo se har constar el nombre completo de cada unos de los socios (testimonio), domicilio, estado civil, edad, tiempo de duracin de la sociedad, el monto que aporta cada uno de los socios y las causas para que la sociedad deje de existir 20-30-50 aos, tambin puede dejar de existir ms antes cuando se pierde mas del 50% del capital.. Si colocamos 50 aos como trmino de vida de la sociedad Qu ha de pasar si nosotros morimos antes de la sociedad? Forman parte de la misma los hijos, el capital se repartir en la esposa y los hijos o tambin pueden seguir formando parte de la sociedad. Por qu SRL? Capita l000000$us. No podemos hacernos deudas por ms de los 100000 $us y cada socio se hace cargo de su aporte. Si una sociedad esta formada por esposos o hermanos y una persona ajena (3 personas) y las decisiones se tomaran por consenso. Luego del documento elaborado se publicar en el peridico con su RUC, etc. SOCIEDAD EN COMANDITA. Una sociedad comandita esta constituida por dos tipos de socios. SOCIOS GESTORES. No puede volverse Comanitario. SOCIO COMANDITARIO. Son responsables hasta el monto de sus aportes mientras que los socios gestores es ilimitada. Este puede volverse Gestor pero no viceversa. Por consenso se elegir un directorio pero solo los gestores votaran par su eleccin. Todas esta sociedades tienen anualmente una asamblea general ordinaria y se lleva a cabo en la empresa o en la gerencia donde se analiza el balance de la economa, perdidas y ganancias o utilidades, etc. Con fines de lucro el directorio solo puede definir por que sus funciones estn delimitadas SOCIEDAD ACCIDENTAL. Pueden asociarse para emprender solamente un negocio, despus cada sociedad puede irse a su labor o actividad normal. Para formar una Sociedad Accidental se deber hacer un testimonio de los fondos a cuidar de cada sociedad. SOCIEDAD ANNIMA. Una S.A. es la que esta constituida por acciones, su administracin corre a cargo de los socios organizadores mediante suscripcin de acciones, cuyo contrato debe ser preparado y pagado en un banco. Dentro del contrato se tendr la suscripcin de su programa, el nombre, nacionalidad, y domicilio del suscritor, nmero de acciones, clase de ellos, su valor, forma de pago, anticipo en dinero efectivo y forma de pago del saldo menor a 2 aos. Para aportes de bienes el avalo de los mismos, convocatoria a las juntas constituida que se realizar en fecha anterior a 3 meses de la suscripcin. Declarar que el suscriptor conozca el programa y acepte el proyecto. Las acciones se cotizan a la par, bajo par, o sobre par. Las clases de acciones que existen son: Acciones nominativas. Exige tener nombre. Acciones al portador. Al que porta dicha accin. Acciones ordinarias. Gozan de dividendos normales. Acciones privilegiadas. Los organizadores gozan de dividendo mayor. Acciones de Goce. No tiene valor nominal pero percibe dividendos, se distribuye a los colaboradores. Acciones albergados. Acciones Comunes. Las S.A. se dedican a todo tipo de actividades incluyendo bancos, seguros, administrador de aduanas. ASAMBLEA ANUAL. Se convocar publicando por prensa para una fecha y hora, si no viene el qurum en total (es mas del 50% de socios para determinar decisiones) si no hay qurum se retrasara unas 2 horas o ms y se realizar la reunin. Es objeto de esta asamblea es el BALANCE DE GESTION y se aprobar los dividendos que se har y se vern con los nuevos socios. En la S.A. las decisiones sern por votacin. DOCUMENTOS MERCANTILES. RECIBO. Documento mercantil ms comn ya sea entregando mercadera, tiene validez legal. RECIBO DE ALQUILER. Es conveniente dar recibos y se debe hacer constar el monto total que se paga, el tipo de habitacin que se ocupa y se pide de la Renta. RECIBO DE DEPOSITO JUDICIAL. En caso de divorcio de una pareja deber extenderse un recibo para que sirva de constancia por pago de pensin por lo que mensualmente se ir al juzgado una cantidad fija de dinero. RECIBOS BANCARIOS. Se coloca el nombre del beneficiario, n de cuenta, firma, fecha y monto, se coloca si es $us o Bs., si el cheque es del mismo banco o es ajeno en nmero de 3 o 4 ejemplares. VALE. Documento que tiene valor judicial por algo que se ha consumido o tambin por una prenda pagada. NOTA DE CONTABILIDAD. Son 4:
NOTA DE CARGO. Se refiere a un monto que adeuda una persona por la
mercadera que se ha sacado y se cerrar al termino de pagar. NOTA DE ABONO. Por que ya est pagada una mercadera por adelantado, pero en caso de no tener la empresa tendr que reponer en dinero o en otro artculo. NOTA DE VENCIMIENTO. Por algn artculo que sac y tiene que pagar cada fecha de cada mes y si le pasa 1 o 2 das, se le har recuerdo para pagar. NOTA DE REMISION. No tiene valor fiscal, pero sirve de control para realizar diferentes tipos de pedido que se dar para entregar y luego vendr la factura y se tendr una nota en la que se constar el pago que se realiz.
CARTA DE PEDIDO. Que coincidir con la nota de remisin, para realizar un
pedido se lo realizar con catlogos para tener especificaciones. FACTURA. Constancia que se cancel por la compra de un producto en la que tiene nombre, casa comercial, direccin, propietario, n de RUC, N de factura, N de orden. Tiene 1 original y 3 copias, impresas en color azul, para dificultar el fotocopiado o falsificado. Y debe tener un sello que diga CANCELADO. Cuando la persona que compra tiene RUC el almacn dar 2 copias de factura, si no tiene se dar una sola copia. Se entrega factura por que cada almacn esta en la obligacin a pagar al estado 13% de IVA y 3% de las transacciones. Las facturas tienen validez de 120 das. Con los materiales cuando se compran se descuenta 14.94% Cuando se paga un sueldo se descuenta: 12% AFP (administrador de Fondo de Pensiones) 10% Jubilacin. 2% Seguro a corto plazo. 0.5% comisin para cuidar nuestro dinero. Ej. 1000 Bs de sueldo 8.3% de aguinaldo 100/12 meses = 8.33% 100% por cada ao de trabajo 100% desahucio 100% vacaciones S= la suma indica que no valen 1000 Bs. si no un poco mas FACTURA COMERCIAL. Es para pedidos o compras del exterior del pas. A parte de indicar el precio, etc., ah se indicar el pas de origen , el tipo de moneda en la cual se debe pagar e identificar la va por la cual se enva y el precio CIF, costo y seguro hasta un puerto pero debemos tener en cuenta el FOB. CIF = Cost Insurance Freight. FOB = Free On Board (pago de transporte y seguro) FACTURA PROFORMA. No tiene validez de crdito fiscal, sirve para realizar una cotizacin y es un documento copia de la factura, sirve para efectuar el tramite correspondiente del dinero. FACTURA DE ORIGEN. Debe indicar tiempo de entrega, forma de embargue y fecha probable de llegada. FACTURA CONSULAR. Firmada por el cnsul de Bolivia, representado en el pas de origen; el cnsul tiene que evitar que haya defraudaciones y se tiene que acompaar con algunos documentos como la SGS y la INSPECTORATE, verifican precios y el embalaje que figura en la factura y tambin la cantidad, extendern un certificado de inspeccin. Lo ms aconsejable es SGS por tener oficinas en todo el mundo por lo que INSPECTORATE, no cuenta con muchas oficinas. CARTA DE PEDIDO. Se refiere a que los comerciantes tendrn un stock de productos y par estar al da con esto pedirn con una carta de pedido en base a una lista de precios, pero tambin el fabricante har llegar catlogos, precios, fotos, inclusive muestrario pequeo por que les significa propaganda. CHEQUE. Orden de pago la instante, escribir las cifras literalmente, pagado en forma nominativa, prohibido extender cheques a mquina, si se desea hacerlo se debe sacar una orden de la superintendencia de bancos, se debe girar cheques en disc por que no tiene fondos suficientes, por ser delito de estafa, en eso de olvido de carnet se debe recoger el cheque se debe endosar a alguien conocido y hacer que cobre el cheque previa firma y C.I. CHEQUE VISADO. No se utiliza muy frecuentemente, ya que este demuestra que tiene un monto a retirar pero ya tiene el banco un sistema de red; no se usa en servicio de telfono ni de luz. CHEQUE GIRO. Entr en desuso, se trata de depositar con uno de estos y mandar a otra ciudad, la forma ms rpida es el cheque telefnico, ahora se lo hace por telfono va conferencia. CHEQUE TELEGRAFICO. Se enva por telegrama a la persona deseada, y el banco que recibe tambin lo enva al banco. CHEQUE DE GERENCIA. Su uso es exclusivo para trabajos internos del banco, se hace cada maana a los cajeros una transaccin para su utilizacin en el da, entonces se har con cheque de gerencia. CHEQUE DERTIFICADO. Ya casi han dejado de existir por que todo esta conectado en red por computadoras. Cuando se quera comprar algo en La Paz, entonces se giraba un cheque certificado y se recoga en La Paz del mismo banco. CHEQUE VIAJERO. Ya viene impreso con un monto de dinero y nosotros debemos firmar en la parte inferior dos veces, tanto para comprar y pagar. Estos cheque se los tiene por seguridad y a la prdida se debe denunciar el talonario y se las hace cancelar. LETRA DE CAMBIO. Orden de pago que puede ser a la vista, que son mltiplos de 30, 60, 90, 120, 360; parecido a un cheque que es un girador pagadero a tantos das en la parte superior pero girado en diferente lugar, se los expende en oficinas de la Renta, una letra de cambio permite hacer operaciones comerciales como: pago a su vencimiento, renovar la letra de cambio, protestarla, descontarla si se
refiere a un monto girado a tantos das se lleva al banco y este se descuenta de
acuerdo al %. LEY DE HIGIENE Y DE SEGURIDAD OCUPACIONAL Es la que se ocupa de la salud y de la ecologa. CONDICIONES INSEGURAS. Cuando el sitio no satisface las condiciones de trabajo. ACTO INSEGURO. Exposicin innecesaria de un trabajador a un riesgo. ACCIDENTE DE TRABAJO. Un suceso imprevisto que altera una actividad de un trabajo, es una lesin corporal que puede ser: Leve. Se puede dar primeros auxilios. Grave. Produce una incapacidad laboral que puede causar la ausencia en el trabajo. Fatal. Produce la muerte. Se justificar el accidente y si es en condiciones inseguras, investigar par dar parte a la caja de Salud. CONTMINACION. Es la adicin de elementos ajenos al medio ambiente que puede producir deterioros en el hombre, vegetacin, animales. Por lo tanto se tomara medidas en las industrias, empleadores y trabajadores cumpliendo la ley y reglamento de la ley de seguridad. EMPLEADORES. Cumplir los reglamentos de la ley general del trabajo y de seguridad de la vida de sus trabajadores. Los edificios deben contar con instalaciones sanitarias, debe tener equipos necesarios para prevenir incendios con extinguidores, tambin equipos para la renovacin de aire, en sitios donde hay contaminacin dotar a los trabajadores artefactos de respiracin o de ruido, tambin iluminacin adecuada, reducir los ruidos y vibraciones, ropa adecuada para el trabajo que desempea (impermeables, botas, etc.), sealizacin adecuada poniendo carteles que indiquen las medidas de seguridad. OBLIGACIN DEL TRABAJADOR. Es importante el uso de los cascos de seguridad, y si un trabajador no quiere hacerlo, el comit debe denunciar para que haga uso del mismo y evitar accidentes guardando su seguridad y el de sus compaeros, evitar el uso de maquinaria que no le compete, no tomar bebidas alcohlicas, medicamentos como antigripales, etc. BIENESTAR. Una empresa debe facilitar a sus trabajadores alimentos como una pulpera, comedores, si es campamento se debe dar alojamiento o vivienda, si se trata de familias, con un espacio mnimo de 6 m 2 por persona, baos para ambos sexos, lugares de recreacin. Vivienda para solteros, una cama exclusiva para cada trabajador. El trabajador debe tener un espacio de trabajo de 3 m de alto, no debe exceder en 12 m3 necesario para su desenvolvimiento. Las escaleras deben construirse debido a normas existentes, en una industria podra tener una pendiente de 60 con una baranda de proteccin de 1m a 1.5 m de alto, slida y resistente. INSTALACIONES DE BAJO RIESGO. Son los que se maneja materiales que arden lentamente sin producir humo excesivo y no exista riesgo de explosin y emanaciones txicas. INSTALACIONES DE RIESGO MODERADO. Se almacenan materiales que arden con moderada rapidez, desprenden cantidad de humo pero no existe riesgo de explosin y emanaciones txicas. INSTALACIONES DE RIESGO ALTO. Se almacenan materiales combustibles, puede existir riegos de explosin, emanaciones txicas. En toda instalacin se debe prever un escape con las puertas abiertas hacia fuera., aparte se debe realizar simulacros de incendios. Tambin se debe instalar Pararrayos. Para realizar la reparacin de una maquinaria sta debe parar, los motores deben tener una placa indicando el circuito elctrico que tiene. Todo equipo elctrico debe estar conexin a tierra. Existen calderas de baja, a media, alta presin, debe tener: - El nombre del fabricante. - El nmero de caldero. - El ao de construccin. - Presin permisible mxima. - Potencia. - Superficie de calentamiento. - Calor generado. - Grosor de la chapa de carcasa - N de grosor y dimetro de los tubos. - Dimensiones del recipiente. - Combustible de uso.