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CAPITULO

4
AS RESPONSABILIDADES
DA LIDERANCA
Diretor

Deveres intransferveis

Cuidar da Rede Familiar dos


Aventureiros, organizando os eventos
e atividades que envolvam os pais,
para integr-los ao programa geral
do Clube;

Representar o Clube diante da


Comisso da igreja local e da
Associao / Misso da qual a igreja
local faz parte;

Diretor Associado

Representar as Organizaes
Superiores diante dos pais e membros
do Clube;

Uma maneira simplista de definir este


cargo dizer que ele tem duas atribuies
principais:

Participar das decises tomadas na


Comisso Administrativa da igreja
local, como representante do Clube
de Aventureiros;

Prestar contas dos recursos colocados


em suas mos recursos humanos,
tecnolgicos, financeiros, instalaes,
equipamentos, patrimnio, etc.;

Coordenar as reunies da Diretoria e


da Comisso Executiva;

Decidir os casos no previstos e


regulament-los pela Diretoria do
Clube.

Funes delegveis

Zelar pela honra e dignidade com


que seu grupo seja visto, tanto interna
como externamente (Relaes
Pblicas);

Administrar disciplina, onde isso seja


necessrio e aplicvel;

Treinar cada colaborador para ter


sucesso no cargo ou funo atribudo
a ele;

1.

Auxiliar em todo o trabalho que


Diretor realiza;

2.

Substituir Diretor no comando do


Clube, quando seja necessrio.

Entretanto, h muito mais envolvido


neste cargo do que estas definies
apresentam.
Enquanto Diretor se preocupa com
relaes pblicas e a integrao de todas as
partes do programa, o Associado cuida para
que os meninos e meninas, especificamente,
todos e cada um, aproveitem as
oportunidades disponveis para aprenderem
novas habilidades e conquistarem Classes e
Especialidades, no Clube de Aventureiros.
Todas as questes envolvidas com o
Currculo so responsabilidade direta do
Diretor Associado.
O Diretor est voltado para o
relacionamento externo do Clube, com
seus diversos pblicos-alvos: pais, oficiais da
igreja, outros departamentos, autoridades,
a Associao / Misso, etc... J o Associado
preocupa-se com o ambiente interno do
Clube.

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MANUAL
ADMINISTRATIVO
O mais difcil de todos
Perguntaram ao famoso compositor e
regente estadunidense, Leonard Bernstein,
qual o instrumento mais difcil de tocar. Sua
resposta foi a seguinte:
O instrumento mais difcil o segundo
violino. Voc no imagina como difcil
encontrar algum que toque o segundo
violino, a segunda flauta ou a segunda
trompa com o mesmo entusiasmo com que
outros tocam o primeiro instrumento.
Para tocar o segundo violino as
exigncias tcnicas, a preparao, o
treinamento, o estudo so os mesmos
que para tocar o primeiro violino, mas o
destaque menor.
Semelhantemente, ao eleger um
Associado, a Comisso de Nomeaes
precisa encontrar algum que tenha tanto
potencial para a liderana quanto tem o
Diretor e que, alm disso, seja leal e saiba
trabalhar, com entusiasmo, sob as ordens
de outros. Isso, algumas vezes, bem
mais difcil do que encontrar candidatos a
Diretores.
indiscutvel notar que em todos os
contextos, muito mais fcil conseguir
candidatos a Primeiros do que a
Segundos: seja no trabalho, na escola,
nos esportes ningum quer ser Vice ou
Associado. (O mesmo poderia ocorrer
nos Aventureiros ...) Felizmente o apego aos
cargos, ao status ou autoridade est longe
de qualquer pessoa que lide com crianas.
Talvez a maior virtude dos segundos
seja a pacincia e o conhecimento prprio.
Eles sabem que sua vez de liderar vai chegar
e que, no momento, o melhor a fazer se
preparar para isso.
O trabalho mais importante do Diretor
Associado gerenciar o ensino das Classes
e Especialidades. Assim, algum com perfil
didtico, hbil para ensinar (ou coordenar

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o ensino), seria a pessoa ideal para assumir


o cargo, mesmo que tivesse potencial /
capacidade para dirigir o Clube como seu
lder principal. Sua contribuio, como
Associado, ter um valor inestimvel, no
desenvolvimento fsico, mental, espiritual e
social que o Clube de Aventureiros pretende
disponibilizar para as crianas.
Construir o Programa de Ensino das
Classes e Especialidades tarefa especifica
do Diretor Associado. Este Programa
de Ensino, (depois de referendado pela
Diretoria), ser o manual de operaes
de todos os envolvidos com a instruo s
crianas nas Classes e Especialidades, por
isso, em sua elaborao, deve-se fazer o
trabalho mais completo possvel.
Programas de Ensino, criados e usados
pelos Diretores Associados anteriores, so
valiosas ferramentas, que o Associado atual
no deveria desconsiderar.
Um auxiliar precioso para o Diretor
Associado o Instrutor Geral. Ele eleito
para administrar os demais instrutores,
que se dispem a ensinar pores das
Classes e Especialidades, nas Unidades dos
Aventureiros.
Isso de um valor inestimvel e um
sbio investimento pois, a longo prazo, o
Instrutor Geral ser o candidato natural
para o cargo de Diretor Associado.
No havendo Instrutor Geral, o
Associado gerencia os instrutores e
Conselheiros.
O Programa de Ensino tem enorme
relevncia para os Conselheiros: so eles
que o realizaro, efetivamente. Por isso,
Associado, Instrutor Geral e Conselheiros
devem discutir e combinar sua participao,
especialmente ao ensinar o currculo
especifico de cada faixa etria. Devem
estudar, juntos, o programa, deixando com
os Conselheiros a instruo dos itens que

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estejam aptos para ensinar. O que sobrar
ficar a cargo de instrutores habilitados.

Associado Deveres
intransferveis

Substituir o Diretor em suas funes,


quando necessrio, informandoo depois, das decises tomadas e
aes empreendidas, no perodo da
substituio;

Auxiliar Diretor na execuo do


Plano de Trabalho do Clube;

Treinar e dar suporte aos


Conselheiros para seu trabalho como
coordenadores das Unidades,
provendo-lhes aconselhamento,
motivao e orientao;

Representar os Conselheiros perante


a Diretoria do Clube;

Representar a Diretoria do Clube


diante dos Conselheiros;

Associado Funes
delegveis

Desenvolver o Currculo das Classes


e todas as atividades de instruo do
Clube, seja atravs dos Conselheiros,
seja por outro meio;

Administrar a participao dos


instrutores, fixos ou ocasionais, no
ensino das Classes e Especialidades;

Treinar e dar suporte aos


Conselheiros para seu trabalho nas
Classes e com as idades especificas,
dos Aventureiros nelas inscritos;

e registros so realizados pel Secretrio ou


por funes auxiliares, a ela ligadas. (Em
Clubes pequenos, o Secretrio acumula
vrias funes administrativas).
primeira vista, ser Secretrio, num
Clube de crianas, no parece uma tarefa
difcil, mas isso s a aparncia. Veja, por
exemplo, o trabalho das diversas Comisses,
envolvidas com o Clube: o Secretrio marca
as reunies, comunica os participantes,
registra sua presena e os votos decorrentes
das discusses, envia relatrios, cobra os
responsveis pela realizao do que ficou
decidido e registra o que foi realizado, para
reportar, (a quem de direito), os resultados.
O Secretrio gerencia um dos
ingredientes mais essenciais para o
funcionamento de qualquer organizao:
a informao. Enquanto outros cargos e
funes lidam com pessoas, programas,
cargos e funes, equipamentos, espaos,
instalaes, dinheiro, tempo, documentos,
comunicao, avaliao e controle, o
Secretrio transforma tudo isso em dados
que fazem sentido (informao), fornecendo
parmetros para as decises administrativas.

O Secretrio
A Secretaria cuida de toda a parte
administrativa e organizacional, sendo o
elo de ligao e a via de comunicao com
todas as outras entidades vinculadas ao
Clube de Aventureiros. Todos os histricos

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ADMINISTRATIVO
Podemos dizer que a inteligncia da
organizao est na Secretaria.
Atravs de seu trabalho, o Secretrio
-

Evita desperdcio de recursos;

Acrescenta previso e previsibilidade


organizao;

Corrige (quando no evita) erros;

Registra a histria da organizao e


preserva sua memria;

Educa;

Legitima ou legaliza as aes do


Clube, ao documentar as decises
tomadas pela Diretoria;

Organiza;

Funciona como elo de ligao com


outras instituies;

Representa pessoalmente o clube;

Integra o trabalho, dos vrios setores


do clube, num todo coeso;

Cobra a execuo do trabalho de


cada parte da mquina do clube;

Cobra o ensino, cumprimento e


registro dos requisitos das Classes e
Especialidades;

Agenda datas; realiza as reunies


programadas; os convites externos;
o registro de visitas e de presena;
a confeco das atas e registro das
decises tomadas; a correspondncia;
a confeco de diplomas, certificados
e outros documentos, etc.;

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Acompanha a execuo do
calendrio de atividades previsto para
o ano;

Cobra 1) a efetivao de cada deciso


tomada, 2) o cumprimento de cada
promessa feita, 3) a realizao de
cada tarefa entregue, 4) o pagamento
de cada dvida assumida, 5) a

cobrana de cada direito adquirido.


Vendo a lista de tarefas atribudas ao
Secretrio, voc pode pensar que tornamos
este setor do Clube mais importante do que
todos os demais mais importante at que o
Diretor.
A pergunta que surge, ento, : o que o
Diretor tem para fazer, num Clube em que o
Secretrio realiza tudo isso?
Se for um Clube como o apresentado
neste manual, a resposta : muito Diretor
tem muito que fazer, mas onde necessrio
que as coisas sejam feitas por ele.
Um destes lugares, onde s Diretor pode
atuar, a Rede Familiar dos Aventureiros,
especialmente nos primeiros meses de um
Clube recm formado.
Ali h a necessidade da autoridade, que
Diretor recebeu; ali h a necessidade de
representar, oficialmente, a Diretoria. Ali,
tambm, se necessita de criatividade e poder
de deciso, todas atributos ou atribuies
Diretor.
Para realizar os trabalhos do Secretrio
no h necessidade disso.
As virtudes necessrias, no
secretrio, so organizao,
disciplina e obedincia
para realizar, no aquilo
que o Secretrio decidir
mas, sim, as decises que
j foram tomadas pela
Diretoria.
Assim, o
Secretrio apenas
executa aquilo
que j foi discutido,
debatido e aprovado,
por outras pessoas,
que ele representa no
momento em que cumpre
com suas tarefas.

MANUAL
ADMINISTRATIVO
Uma boa demonstrao de que o
Secretrio no se torna a dona-do-Clube
quando executa seu trabalho o fato de ele
ter que prestar contas de tudo o que faz.

relatrios enviados s Organizaes


Superiores;

Divulgar notcias em mural, boletim


ou outro meio. Manter contato e o
fluxo de informaes para o depto. de
Comunicao da igreja local;

Administrar as compras de materiais,


especialmente os uniformes, manuais,
documentos e outros itens bsicos;

Deveres intransferveis

Cuidar de toda a organizao interna


do Clube;

Manter o contato formal entre as


Organizaes Superiores e o Clube
local;

Realizar (ou coordenar a realizao)


das decises tomadas pela Diretoria
do Clube.

Funes delegveis

Cuidar dos registros contbeis do


Clube, oferecendo Diretoria e
Comisso Administrativa da igreja
local, as informaes necessrias
para justificar os gastos programados,
dentro do Plano de Trabalho;

Cobrar as contribuies financeiras


dos pais e emitir a documentao
pertinente;

Registrar ocorrncias, dados dos


membros, decises, planejamento,
etc. e disponibilizar estas informaes
atravs de relatrios ou similares;

Coordenar a realizao do Programa


Semanal do Clube, confirmando
a presena dos convidados ou
membros a quem se atribuiu tarefas,
disponibilizando os materiais
e equipamentos necessitados,
controlando o tempo, recolhendo
os trabalhos ou provas produzidos,
providenciando as condies fsicas
ou ambientais adequadas para as
Classes e instrutores, etc.;

Supervisionar os registros realizados


pelos Conselheiros e transferir as
informaes pertinentes para os

Conselheiros de
Unidade
A Diretoria do Clube treina e escolhe
os Conselheiros, atribuindo-lhes a
liderana de uma Unidade. Cada uma
destas Unidades composta de meninos e
meninas, pertencentes a determinada faixa
etria. Essa uma caracterstica distintiva
da Unidade de Aventureiros: meninos e
meninas, da mesma idade, participam
juntos, das atividades desenvolvidas.
Se uma Unidade fica superlotada,
com mais de 8 a 10 membros, deve-se
dividi-la, formando duas novas Unidades,
desvinculadas entre si. (Um adulto, sozinho,
no consegue dar ateno apropriada a
tantas crianas.) Se no ha algum treinado
para assumir a nova Unidade, um membro
da Diretoria pode cuidar dela, enquanto se
treina um adulto para dirigi-la.

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MANUAL
ADMINISTRATIVO
A Unidade pode, tambm, ser
separada s internamente uma dupla de
Conselheiros a dirige, em conjunto. Neste
arranjo, alternativo, os Conselheiros podem
dividir o trabalho, ficando cada um com
uma parte da Unidade, conforme o grau
de dificuldade da atividade em execuo.
Qualquer que seja o modelo utilizado, ao
subdividir uma faixa etria, lembre-se de:

Manter alguns meninos e algumas


meninas na mesma Unidade, pois
isso ensina a convivncia no grupo
heterogneo, nesta fase da vida da
criana;

Agrupar amigos, especialmente


quando as famlias deles j mantm
um relacionamento extra-Clube;

Agrupar as crianas pelo grau


de facilidade demonstrado, assim
ningum vai ficar para trs,
nas atividades desenvolvidas, ou
deslocado do contexto geral;

Agrupar irmos e parentes,


especialmente por causa das
atividades que envolvem gastos,
assessoria domstica, viagens,
horrios especiais, etc.;

Voc deve ter notado que nossas


primeiras palavras, ao apresentar este cargo,
seguem uma ordem estranha: primeiro
treinar, depois escolher.
O treinamento deve estar disponvel a
todos que tiverem interesse em aprender o
necessrio para trabalhar com Unidades.
Isso no significa que todos os que recebem
tal treinamento estaro habilitados para o
cargo mais importante do Clube.
O trabalho que Conselheiro(a) faz vital
para o desenvolvimento do programa, o
ensino do currculo, o envolvimento dos pais
e o crescimento das crianas. na Unidade
que os meninos e meninas se tornam
melhores a cada reunio.

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Por tudo isso, escolher os Conselheiros


uma das decises mais importantes da
Diretoria estes nomes vo ser apresentados
Comisso Administrativa da igreja local
como sendo as pessoas mais habilitadas
para conviver com os Aventureiros, nas
vrias situaes que se apresentam dentro
do programa. Eles devem ter pelo menos 18
anos e serem membros batisados da Igreja
Adventista do Stimo Dia.
Treinar os Conselheiros, test-los
em trabalhos prticos, acompanhlos em tarefas especficas, analisar seu
desempenho, sua disposio e sua facilidade
de intercmbio com as crianas, dar
Diretoria os subsdios necessrios para
depositar confiana nestes preciosos
auxiliares, que sua prerrogativa escolher.

Dois trabalhos em um s
Os Conselheiros trabalham em duas
frentes, concomitantemente.

1. Organizar a vida interna da


Unidade, como grupo social.
O Conselheiro o centro de atrao que
agrupar todos os membros ao redor de si,
por isso deve ter personalidade agradvel
e compreender o modo como as crianas
funcionam, dentro da faixa etria com a
qual esteja trabalhando.
No uma tarefa fcil, pois h inmeras
variveis que vo mudando ao longo do
tempo e, com certeza, as crianas dos nossos
dias so bem diferentes das que havia na
poca em que os Conselheiros foram, eles
prprios, criancinhas em desenvolvimento.
Qualquer adulto, no importa o cargo que
ocupe no Clube, precisar dedicar tempo ao
estudo e observao, para compreender
em que contexto vivem as crianas de
hoje em dia. Claro que ter sido criana (e
lembrar-se daquele tempo) ajuda muito, mas
certamente no ser suficiente.

MANUAL
ADMINISTRATIVO
Outro tema que no pode, jamais, ser
deixado de lado a compreenso de como
funcionam os pais, em geral, e a famlia de
cada criana, em particular. As crianas
so um produto do lar em que vivem. Sem
conhecer esta parte, importantssima, da
vida da criana, nenhum adulto poderia
encontrar o melhor caminho para os
coraezinhos sob sua guarda.
Alm disso, cada famlia tem
suas prprias regras internas, seus
comportamentos-padro, suas
peculiaridades, seus exemplos modelares.
Sem compreender o ponto de origem de
cada criana, o Conselheiro poderia estar
tentando modificar uma caracterstica muito
valorizada pela famlia do Aventureiro ou
ensinar, no sbado ou domingo, algum
conhecimento ou habilidade que os pais
desestimulam durante os outros cinco ou
seis dias da semana.
Como o Clube de Aventureiros uma
parceria entre pais e lderes, visando
aprimorar a criana, desejvel que esta
parceria trabalhe na mesma direo,
afinada com os mesmos propsitos,
confirmando uns o trabalho dos outros.
Isso s possvel se existir uma amizade
entre Conselheiro e os pais de cada menino
e menina. Esta outra boa razo para
termos no mais do que oito crianas em
cada Unidade. O Conselheiro no poderia
tornar-se amigo de tanta gente e ainda
executar seu trabalho principal a contento.

atividades da Rede Familiar.

2. Ensinar a Classe, destinada


faixa etria de seus
Aventureiros.
Sob a coordenao do Instrutor Geral, o
Conselheiro desenvolve o ensino terico, as
experincias prticas e o cumprimento dos
requisitos que habilitaro os Aventureiros
para serem investidos em suas respectivas
Classes.
Para ter xito neste trabalho, o
Conselheiro deve entender como as crianas
aprendem, naquela idade especfica, e
aplicar os conhecimentos mais avanados
que possua, em termos de didtica. Para
isso, novo esforo de desenvolvimento
pessoal exigido dele. Por isso, treinar
Conselheiro antes de escolher que Unidade
ele vai dirigir fundamental.
Voc ir perceber que algumas pessoas
assimilam com espantosa facilidade os
conhecimentos necessrios para serem
Conselheiros. Outras tem mais dificuldade,
dispem de menos tempo ou demoram um
pouco para compreender a mecnica que
determina o sucesso neste cargo. Qualquer
que seja a situao, ao cabo de algum
tempo, tanto uns como outros acabam
dominando os conhecimentos e habilidades
necessrios para contriburem em tal
posio. s ento que podem ocupar este
cargo.

Assim como as crianas, entre si, os pais


dos Aventureiros tambm se tornam amigos
graas ao do Conselheiro que cuida de
seus filhos. O Conselheiro uma espcie de
cola que os une e integra. Deste ponto de
vista, os pais dos Aventureiros tambm so
membros, honorrios, de sua Unidade.

Se algum, muito dedicado, ainda no


rene as habilidades necessrias, pode
atuar como instrutor de uma parte do
Currculo, Especialidade ou Classe, at
reunir bagagem suficiente para assumir tal
encargo. Nunca desanime uma pessoa que
deseja ser Conselheiro treine-a, pois voc
poder precisar dela, logo, logo.

Uma oportunidade muito boa para


alicerar a unio do Conselheiro com os
pais a sua participao em algumas das

Ter muitos candidatos a Conselheiro


a nica maneira adequada de o Clube de
Aventureiros crescer quantitativamente.

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MANUAL
ADMINISTRATIVO
Se voc deseja ter mais Unidades, para
abrigar mais crianas, precisar ter mais
Conselheiros para dirigir estas Unidades
adicionais.
Nunca se iluda com a idia de que
primeiro se chama as crianas para
depois compor as Unidades e escolher
os Conselheiros. O que se deve fazer
justamente o contrrio.
Primeiro se treina candidatos a
Conselheiros, depois se testa os candidatos,
depois se escolhe quais deles esto
habilitados para o trabalho, ento se
disponibiliza o nmero de vagas que estes
Conselheiros treinados podem coordenar
adequadamente.
Se h muitas crianas e poucos
Conselheiros, o mesmo princpio vlido:
primeiro se convoca adultos para serem
treinados, testados, aprovados e escolhidos,
depois se convida o nmero de crianas que
pode ser atendido por eles. Fazer diferente
disso conspirar contra seu prprio
trabalho.
Como instrutor de uma Classe,
Conselheiro deve dominar as habilidades
e conhecimentos que vai passar para as
crianas. Se ele no os domina, deve buscar
aprender particularmente, ao menos o
bsico, antes de convidar um instrutor para
ensinar sua Unidade. Fazendo assim,
ele ser o auxiliar natural do instrutor
convidado, enquanto aprende, junto com as
crianas.
Outra tarefa vital, desempenhada pelos
Conselheiros o exemplo.
Sendo eles os lderes mais prximos das
crianas, imprimiro sua marca na vida de
todas elas, mesmo que no se apercebam
disso. O liderado , sempre, reflexo do lder.
No h argumento mais forte do que
o exemplo. As pessoas (crianas inclusive)
esto atentas no ao que voc diz, mas s

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suas atitudes e comportamento. No so


suas palavras que elas copiam so suas
aes.
O Conselheiro desejar levar meninos e
meninas a uma experincia enriquecedora
com Jesus. Isso ser impossvel se a sua
prpria experincia devocional no for
igualmente rica.
O Conselheiro desejar interess-los
na compaixo e servio aos necessitados,
mas conseguir pouco (ou nenhum) xito
se ele mesmo no demonstra estas virtudes,
em aes de amor e caridade para com o
prximo.
O mesmo acontece com o ensino das
Classes e Especialidades: se o prprio
Conselheiro no se interessa em progredir
sempre, cumprindo seus prprios
requisitos para as Classes de liderana,
participando em cursos promovidos pela
Associao / Misso, dedicando-se
leitura e ao treinamento pessoal, como
poder cativar a ateno das crianas
para o desenvolvimento de suas Classes e
Especialidades?
Os meninos e meninas crescem
imagem e semelhana daquilo que vem nas
pessoas que admiram. Que responsabilidade
pesa sobre os ombros do Conselheiro!

MANUAL
ADMINISTRATIVO
Ainda no tocante a Classes e
Especialidades, um programa muito
importante, administrado pela Rede
Familiar em parceria com os Conselheiros
de Unidade, o Aventureiro do Ano.
A aprovao do Conselheiro
determinante para a concesso desta
honraria, pois ele que acompanha o
tipo de apoio que o pai e a me de cada
Aventureiro oferece em casa.
O Conselheiro deve recomendar,
sempre, ao menos um pai ou me de sua
Unidade, para receber o distintivo de
Aventureiro do Ano, mesmo que ele s
tenha se destacado um pouquinho mais do
que a maioria dos outros pais. Isso honra o
mrito de quem o tenha e desafia os demais
a tentarem melhorar.
H critrios explcitos e implcitos para
escolher os Aventureiros do Ano, em cada
Unidade. Alguns so de conhecimento dos
pais, outros no. assim que deve ser. No
divulgue todas os motivos do processo de
escolha do Aventureiro do Ano, pois uma
parte dele se basear em opinies ao invs
de simples fatos.
Se acontecer de todos os (ou a maioria
dos) pais estarem realmente acima da
mdia, recomende todos para receberem
o distintivo de Aventureiro do Ano no
h necessidade de economizar. Apenas
tenha certeza de que est premiando
esforos honestos e o mrito, que as pessoas
realmente tm, no trabalho desenvolvido.

ano, para si e para seu filho. Indique as


tarefas a realizar e os caminhos a trilhar
para atingirem este alvo. Depois de terlhes dado toda a assessoria possvel, o
Conselheiro poder contabilizar (mais
importante do que tudo) a amizade destes
pais.

Conselheiro de Unidade
Deveres intransferveis

Liderar a Unidade e organizar a


convivncia dos membros entre si;

Ensinar as Classes e Especialidades


da faixa etria com que trabalha;

Adaptar o programa s capacidades e


necessidades da criana;

Administrar os conflitos naturais da


convivncia entre as crianas;

Manter contato amigvel com os pais;

Auxiliar a Diretoria na formulao de


programas e atividades interessantes;

Obter a cooperao dos meninos


e meninas para seu prprio
aprimoramento.

Recomendar pais ou responsveis,


de crianas de sua Unidade, para
receberem o distintivo de Aventureiro
do Ano.

No a grande quantidade de distintivos


entregues que diminui a importncia de
uma honraria mas, sim, a m qualidade
dos premiados. Ainda assim, o que raro
sempre mais valorizado, por isso seja
exigente.
O Conselheiro de Unidade deve
auxiliar os pais que desejem ardorosamente
conquistar o distintivo de Aventureiro do

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MANUAL
ADMINISTRATIVO
Conselheiro de Unidade
Caractersticas pessoais
desejveis

Apreciar a companhia das crianas,


sem manifestar impacincia, irritao
ou rudeza para com elas;

Ter facilidade para ensinar, terica e


praticamente, a idade caracterstica
da Unidade sob sua coordenao;

Ter aprendido, sob a orientao de


um Conselheiro mais experiente, todo
o trabalho envolvido.

Ser responsvel e saber seguir


instrues disciplinada e lealmente;

Funes no Clube
de Aventureiros
Funes so tarefas que precisam ser
realizadas, em algum momento da histria
de uma organizao, para aproveitar
oportunidades de desenvolvimento
disponveis.
As funes no tem estabilidade ou
prazo indefinido de existncia: elas existem
enquanto aquela tarefa seja necessria ou
possa prover vantagens para a organizao.
A maior parte dos cargos, criados
depois do estabelecimento formal de uma
entidade, so, na verdade, funes.
No caso do Clube de Aventureiros,
conforme ele vai se desenvolvendo, apenas
as figuras de Diretor, Diretor Associado,
Secretrio e Conselheiros, no conseguem
mais dar conta de tudo o que h para
fazer.
As funes so tentativas de
aprimoramento da estrutura organizacional,
pela delegao das tarefas que no podem
ser realizadas a contento por nenhuma das
figuras de autoridade existentes. Em alguns

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casos, estas funes se tornam to vitais,


para a continuidade da organizao, que se
transformam em cargos oficiais.
Voc, em seu Clube local, pode ter
oportunidades especiais, que no existem
na maioria dos demais Clubes. Se o
seu caso, no hesite em dar tarefas que
possam aproveitar tais oportunidades de
crescimento: crie funes.
Sugerimos quatro funes, que devem
ser fundamentais para complementar
o trabalho desempenhado pelos cargos
oficiais.

Coordenador da Rede
Familiar dos Aventureiros
A Rede Familiar dos Aventureiros um
programa paralelo ao do Clube. Destinase a treinar e apoiar pais ou responsveis
para que eles (os pais) auxiliem seus filhos
a serem bem sucedidos como Aventureiros.
Ao mesmo tempo, os pais adquirem
competncia e conhecimentos para seu
prprio aprimoramento.
Mesmo sendo um programa indireto, a
Rede Familiar , talvez, o maior benefcio
que o Clube pode produzir na vida das
crianas. Ela prepara pais e mes para
vivenciarem as experincias atuais da
criana e intervirem, oportunamente, em
suas experincias futuras.
Quando a funo de Coordenador da
Rede Familiar for exercida diretamente
pelo Diretor do Clube, um auxiliar, que
esteja sendo treinado naquela funo, deve
participar como representante da Rede, nas
reunies da Diretoria.

Instrutor Geral do Clube


Aquilo que a Rede Familiar representa
como contribuio para as famlias, no
longo prazo, o Currculo das Classes
representa no curto prazo. A Rede Familiar
dos Aventureiros atende as famlias no

MANUAL
ADMINISTRATIVO
futuro, atravs da formao de pais bem
preparados. O Currculo atende as famlias
no presente, atravs da formao de
meninos e meninas saudveis e felizes.
Para coordenar as Classes (o ncleo do
Currculo do Clube), um Instrutor Geral
eleito pela Diretoria. O ideal que este
Instrutor Geral tenha muita experincia no
treinamento de Conselheiros, tendo sido ele
mesmo um Conselheiro exemplar durante
algum tempo.
Alm desta habilidade em treinar jovens
e adultos, o Instrutor Geral deve ter noo
perfeita da capacidade de aprendizagem
das crianas, em cada idade, e possuir
recursos para facilitar a apreenso dos
conhecimentos em cada faixa etria.
Onde um dos Conselheiros apresente
habilidades e conhecimentos superiores aos
seus companheiros, pode ser eleito como
Instrutor Geral Associado. Isso o preparar
para chegar a ser, um dia, membro da
Diretoria do Clube.
Outro trabalho importantssimo do
Instrutor Geral a incluso de instrutores
externos no programa de ensino dos
Aventureiros. Estes instrutores podem
ser fixos (membros oficiais do Clube) ou
ocasionais.
Os instrutores ocasionais esto
espalhados por toda a comunidade imediata
ao Clube de Aventureiros, e a maioria deles
tem boa disposio para instruir crianas.
Estes instrutores ocasionais no precisam ser
membros oficiais do Clube.

Todo o contato e a pr-instruo,


especialmente prestados aos instrutores
ocasionais, so de responsabilidade do(a)
Instrutor Geral, mesmo quando o convite
ou a indicao tenha sido iniciativa de outra
pessoa. Neste contato inicial, o Instrutor
Geral explica a filosofia e os objetivos do
trabalho com Aventureiros, apresenta os
limites e restries de conduta que os adultos
devem observar, durante sua participao,
alm da necessria manuteno de modelos
e exemplos condizentes com a filosofia do
Clube e da Igreja Adventista do Stimo Dia.
Ao incio do ano, depois de formulado
o Plano de Trabalho do Clube, o Instrutor
Geral deve construir o Calendrio das
Classes, para cumprir todo o Currculo
dos Aventureiros. Este trabalho feito,
preferencialmente, como parte do
treinamento dos Conselheiros, por isso deve
envolv-los em sua elaborao.
Tudo o que os prprios Conselheiros se
sintam capacitados para ensinar deve ser
deixado a seu cargo, ficando as lacunas para
serem preenchidas por outros membros do
Clube, pais, demais membros da igreja,
amigos no-adventistas, etc...
A funo de Instrutor Geral deve estar
representada nas reunies da Diretoria
do Clube, por isso, o Instrutor Geral (ou
Instrutor Geral Associado) participa nelas.

Pais e mes com habilidades e


conhecimentos especiais, bombeiros,
enfermeiros, dentistas, professores, etc.,
todos podem contribuir na instruo de
Classes ou Especialidades dos Aventureiros.
Desbravadores tambm esto especialmente
capacitados para contribuir. s convidar e
agendar sua participao.

69

MANUAL
ADMINISTRATIVO
Tesoureiro do Clube
As atividades e eventos do Clube
precisam ser mantidos e muitos deles tm
um custo para sua manuteno.

o registro contbil das entradas e sadas,


entregando o dinheiro (e os documentos
vinculados ao movimento financeiro) para a
tesouraria da igreja local.

Os pais dos Aventureiros so a principal


fonte de receita do Clube e, isso, por uma
razo muito simples: so eles os beneficirios
diretos do programa nele desenvolvido. ,
assim, uma questo de custo / benefcio,
que deve ser apresentada aos pais, desde seu
primeiro contato com o Clube.

Seus registros, assinados pelo tesoureiro


da igreja a cada remessa, do Diretoria os
subsdios para planejar gastos e controlar
suas despesas, sem precisar mobilizar a
ateno da tesouraria da igreja. A tesouraria
da igreja disponibiliza os recursos sob sua
guarda, a pedido da Diretoria do Clube.

Outra fonte de receita o oramento


geral da igreja cada departamento criado
e mantido pela igreja local costuma receber
uma verba para seu funcionamento. Alm
de prover uma Diretoria para sua operao,
horrio e local para suas atividades, a
Comisso Administrativa da igreja local
disponibiliza, quando isso possvel,
recursos financeiros, para ajudar no
trabalho dos departamentos.

Uma tesouraria organizada e


sintonizada com a tesouraria da igreja
ferramenta das mais importantes para o
bom andamento do Clube. O ideal que
o encarregado desta funo tenha alguma
experincia em contabilidade.

Uma terceira proviso financeira


a contribuio, espontnea ou no, dos
membros adultos do Clube. Muitas vezes
os Conselheiros ou Instrutores se dispem
a fornecer os materiais e equipamentos
necessrios para suas prprias aulas. Este
um tipo de contribuio que, ao evitar
gastos, faz sobrar mais dinheiro no caixa do
Clube.
Contribuies externas tambm so
bem-vindas, mas no devem ser encaradas
como o principal provimento de recursos
para o Clube de Aventureiros.
Eventos e feiras de artesanato, dentro dos
princpios que norteiam todo o trabalho da
igreja, podem ser ocasies muito instrutivas,
especialmente porque o trabalho
desenvolvido pelos Aventureiros, no Clube,
que gera a entrada de dinheiro. Isso ensina
lies muito importantes para a vida.
A tesouraria no lida diretamente com
o dinheiro do Clube limita-se a fazer

70

No se aconselha manter uma conta


bancria ou equivalente, a menos que esta
instruo parta da Comisso Administrativa
da igreja local mas, mesmo quando tal
abertura se apresenta, a Diretoria deve
lembrar-se de que esta mais uma coisa
pela qual dever prestar contas, e pode no
justificar o trabalho que d.
A funo de tesouraria combina muito
bem com o cargo de secretaria, por isso
quando um Tesoureiro for escolhido,
deve ficar sob a superviso da secretaria
do Clube. Nos casos em que o prprio
Secretrio assume este trabalho, um auxiliar
deve ser escolhido. Deste modo, sempre
haver algum em treinamento nesta
importante funo.

MANUAL
ADMINISTRATIVO
Capelo do Clube
O Clube de Aventureiros , acima
de tudo, um ministrio espiritual.
Especialmente em dias como os nossos, nos
quais a espiritualidade ou inexiste ou uma
verdadeira confuso de crenas e crendices,
vital estabelecer um programa para
desenvolver, desde cedo, a espiritualidade
dos membros.
O capelo deve organizar e liderar
atividades espirituais interessantes, com o
objetivo de cativar a ateno e motivar o
envolvimento com a Bblia e com a igreja.

Veja que o trabalho proposto se focaliza


primeiro na liderana, e isso muito fcil
de explicar: somente lderes cristos so
capazes de formar outros cristos. Todo
o esforo dedicado s crianas pode se
perder, caso no seja consistentemente
mantido pelos demais membros, envolvidos
no Clube. O exemplo dos adultos que vai
cristalizar nas crianas o desejo por uma
vida espiritual, igual deles.

H pelo menos quatro reas de atuao


para o capelo do Clube. Em cada uma
delas ele deve desenvolver esforos e
abordagens amplamente diferentes entre
si. Por isso, deveria ser uma pessoa com
larga experincia em instruo, atividades
devocionais, aconselhamento, doutrinas
bblicas, etc... Seu trabalho deveria abranger
os seguintes grupos, com programas
especficos:

Os dirigentes adultos, em todas as


funes do Clube, mas especialmente
a Diretoria;

Os Conselheiros das Unidades, como


jovens cristos;

Os Pais dos Aventureiros, em conexo


com o trabalho da Rede Familiar;

Os Aventureiros.

71

MANUAL
ADMINISTRATIVO
Viso Geral dos Cargos e Funes
Cargo ou Funo

Coordenadores da Associao / Misso


Comisses da igreja local
Diretoria e Conselheiros
Funes
Pais
Crianas

Diretor

Representao da autoridade

Diretor Associado

Formao e representao
dos Conselheiros
Avaliao dos requisitos das
Classes e Especialidades

- Diretoria
- Conselheiros
- Instrutores e candidatos (avaliao)

Secretrio

Conselheiro

72

Pblico-alvo

rea de atuao

- Organizaes Superiores
Administrao e Organizao - Comisses da igreja local
- Cargos e Funes (suporte)
Formao e representao dos - Crianas de uma determinada faixa etria
- Pais dos Aventureiros de sua Unidade
Aventureiros

Coordenador da
Rede Familiar

Formao e informao de
Pais e Responsveis

Instrutor Geral

Instruo dos (e com os)


demais instrutores
Suporte aos Conselheiros nas
Classes e Especialidades

- Pais de Aventureiros em geral


- Conselheiros
- Instrutores fixos
- Instrutores ocasionais
- Tesouraria da igreja local
- Pais e outros doadores de fundos

Tesoureiro

Administrao financeira

Capelo

Desenvolvimento da
espiritualidade

Instrutores fixos

Ensino em grupo, com


vinculao ao Clube

- Classes e Especialidades
- Unidades de Aventureiros

Instrutores ocasionais

Ensino em grupo, sem


vinculao ao Clube

- Classes e Especialidades

Diretoria do Clube
Conselheiros
Crianas
Pais

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