Aprs avoir test et activ votre questionnaire, vous devez gnrer et envoyer les invitations rpondre votre enqute. Vous pouvez souhaiter inviter un groupe de personnes participer votre questionnaire, suivre ceux qui ont dj rpondu et vous assurer que chaque participant invit ne rpondra quune seule fois. Les invitations ne peuvent tre gres quune fois le questionnaire activ. Lutilisation dinvitations vous permet : -
dimporter une liste de noms et dadresse lectroniques des participants (depuis un fichier csv) et den ajouter ou den supprimer individuellement.
De gnrer un identifiant unique pour chaque participant.
Denvoyer un mail dinvitation chaque personne de la liste, de manire globale ou de
manire individuelle.
Denvoyer un mail de rappel aux participants de la liste qui nont toujours pas rpondu, de manire globale ou individuelle.
De restreindre laccs la participation votre questionnaire aux seules personnes disposant
dune invitation et qui nont toujours pas rpondu.
Dditer/changer nimporte quelle information de votre liste dinvitations.
Lorsque vous gnrez des invitations pour votre questionnaire, seules les personnes disposant dun code dinvitation pourront y participer. Laccs au remplissage du questionnaire ne sera possible que si le participant a reu une invitation par mail.
Ajouter une nouvelle invitation :
Permet de crer une nouvelle invitation qui viendra sajouter celles dj existantes dans la table des invitations.
Version 2.05+ Build
Auteur : H.AMRANI
Enqutes de satisfaction en ligne
LimeSurvey
NB : -
Renseigner les champs (Nom, Prnom, Courriel, Valide partir du, Jusqu).
Garder les valeurs par dfaut des autres champs (Langue=fr, Invitation envoye= N, Rappel envoy=N, Complt=N, Utilisations restantes=1).
Le champ code ne doit pas tre renseign.
Gnrer les codes des invitations :
Permet de crer des codes dinvitation uniques pour les entres de la table des invitations.
NB : Les codes dinvitation gnrs concernent toutes les entres de la table des invitations qui nen possdent toujours pas.
Importer les invitations partir dun fichier CSV :
Permet dimporter les informations qui serviront crer des invitations partir dun fichier au format CSV :
Version 2.05+ Build
Auteur : H.AMRANI
Enqutes de satisfaction en ligne
LimeSurvey
Open Office: Ces fichiers doivent tre des fichiers CSV standard (donnes spares par des virgules) avec des guillemets autour des diffrentes valeurs (valeurs par dfaut lors de la cration de tels fichiers depuis Calc.org). La premire ligne doit contenir des enttes et sera donc ignore. Microsoft Office : Si vous tes utilisateur dune solution bureautique non libre (comme Excel), il faut modifier le fichier CSV laide dun click droit pour louvrir avec un diteur de texte tel que bloc-note et remplacez chaque point-virgule par un virgule. NB : -
Les donnes doivent tre organises de cette faon : firstname, lastname , email , Token , code de la langue , Attribut1 , Attribut2 , TiD . Seuls les trois premiers champs sont obligatoires.
Les doublons sont identifis par le trio nom, prnom, adresse lectronique. Si un doublon est dtect lors de limportation, la ligne en question sera ignore.
Le mail dinvitation et les changes de mails :
Limesurvey vous propose un modle prdfini pour chaque courriel. Vous avez la possibilit den personnaliser les textes. Les expressions surlignes en jaune seront automatiquement remplaces, lors de lenvoi du courriel dinvitation, par les informations entres lors de la cration questionnaire et mots de la saisie des coordonnes des participants.
Vous pouvez personnaliser vos courriels :
-
Courriel dinvitation rpondre au questionnaire.
Courriel de rappel pour inviter rpondre au questionnaire.
Courrier de confirmation de questionnaire complt
Courrier de confirmation dinscription un questionnaire.
Notification dun questionnaire complt par un participant.
Version 2.05+ Build
Auteur : H.AMRANI
Enqutes de satisfaction en ligne
LimeSurvey
NB : Les invitations peuvent tre associes aux questionnaires qui ne sont pas anonyme. Cela est prcises lors de la ralisation du questionnaire. Si un questionnaire nest pas anonyme, les invitations permettent de retrouver les rponses faites par un participant en particulier. Si le questionnaire est anonyme, il ny aucun moyen de faire un lien entre la table des invitations et celle des rponses faites.
