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DEPARTAMENTO DE PS GRADUAO
ESPECIALIZAO EM GERENCIAMENTO DE OBRAS
CURITIBA
2012
Monografia apresentada ao
Curso de
Especializao em Gerenciamento de Obras
da Universidade Federal Tecnolgica do
Paran, como parte das exigncias para a
obteno do ttulo de Especialista em
Gerenciamento de Obras.
Orientador: Prof Silvio Aurlio de
Castro Wille, PhD.
CURITIBA
2012
AGRADECIMENTOS
RESUMO
SCHNEIDER, Andr. Integrao da Agenda Semanal de obras com o
planejamento de mdio e longo prazo no ambiente do Ms-Project: 2012.
Monografia (Especializao em Gerenciamento de Obras) - Universidade
Tecnolgica Federal do Paran. Curitiba, 2012.
ABSTRACT
SCHNEIDER, Andr. Integration of the Weekly Schedule of works with the
planning of medium and long term environmental Ms-Project, 2012. Monograph
(Specialization in Construction Management) - Federal Technological University of
Paran. Curitiba, 2012.
As a way to improve the performance of projects in terms of timeliness, quality and
productivity, the construction industry have focused on the process of Production
Planning and Control (PPC). An important milestone in the development of PCP
systems for the construction industry was the introduction of Last Planner production
control. The objective of this work is to raise standardized procedures of how to apply
the Weekly Schedule in order to guide the production and support the manager in
control of work deadlines and civil works projects. The study presents a case of
evolution in the use of the Weekly Schedule as a management tool for short-term,
with tools to control the medium and long term. The study also focused the
development of a standard manual for issuing and updating the Weekly Schedule
and documents and reports to support the project manager. The main conclusions
point to the importance of good PCP in the effectiveness of planning works and aid in
decision-making manager's work.
LISTA DE FIGURAS
Figura 1: dimenso horizontal do processo de planejamento (LAUFER; TUCKER,
1987). .14
Figura 2: nveis hierrquicos do sistema de planejamento (adaptado de HOWELL;
BALLARD, 1997b). ...15
Figura
3:
planilha
para
plano
de
curto
prazo
(adaptado
do
site:
www.saberconstruir.com.br ). .17
Figura 4: Estrutura da Pesquisa: Estudo de caso [adaptado de Beber
(2008)]........................................................................................................................21
Figura 5: Estrutura do protocolo de coleta de dados (BEBER, 2008)........................22
Figura
6:
Estrutura
do
protocolo
de
entrevista
[adaptado
de
(Beber,
2008)].........................................................................................................................23
Figura 7: Protocolo de pesquisa [ adaptado de (BEBER, 2008; LIMA, 2011)]..........24
Figura 8: Fluxograma de Atualizao e Uso Agenda Semanal Estudo de Caso.
Fonte: Estudo de caso...............................................................................................33
Figura 9: Modelo de preenchimento correto da Agenda Semanal Estudo de Caso.
Fonte: Estudo de caso...............................................................................................34
Figura 10: Modelo de relatrio de atividades no atualizadas Estudo de Caso. Fonte:
Estudo de caso..........................................................................................................35
Figura 11: Modelo de relatrio de desvios X preenchimento incorreto realizado
Estudo de caso. Fonte: Estudo de caso.....................................................................36
Figura 12: Fluxograma de emisso e atualizao da Agenda Semanal. Fonte: O
Autor. ..37
Figura 13: Modelo Preenchimento correto Agenda Semanal (adaptado estudo de
caso.38
Figura 14: Modelo Tabela Ms-Project (adaptado estudo de caso). 39
Figura 15: Modelo relatrio de atividades no atualizadas (adaptado estudo de
caso). ........................................................................................................................40
Figura 16: Modelo Tabela Ms-Project (adaptado estudo de caso)41
Figura 17: Modelo de relatrio de atividades Super Criticas, Criticas e Semi Criticas
(adaptado estudo de caso)........................................................................................41
Figura 18: Modelo Tabela Ms-Project (adaptado estudo de caso)43
Figura 19: Modelo de relatrio de Variao da data de trmino da obra (adaptado
estudo de caso). ........................................................................................................44
Figura 20:
estudo de caso)..........................................................................................................45
Figura 21: Modelo de obteno ndice PPC diretamente MS-Project (adaptado
estudo de caso)..........................................................................................................46
Figura 22: Modelo Tabela Ms-Project (adaptado estudo de caso)47
Figura 23: Modelo Tabela Ms-Project (adaptado estudo de caso)47
Figura 24: Modelo de acompanhamento de ndice PPC por empreiteiro (adaptado
estudo de caso)..........................................................................................................48
Figura 25: Resumo Fluxograma de emisso e atualizao da Agenda Semanal.
Fonte: O Autor. ..........................................................................................................49
LISTA DE SIGLAS
SUMRIO
1.
INTRODUO................................................................................................10
1.1.
INTRODUO GERAL...................................................................................10
1.2.
OBJETIVO GERAL..........................................................................................10
1.3.
OBJETIVOS ESPECFICOS...........................................................................11
1.4.
1.5.
ESTRUTURA DO TRABALHO........................................................................11
2.
REVISO BIBLIOGRFICA..........................................................................13
2.1.
2.2.
CONCEITOS DE PLANEJAMENTO..............................................................13
2.3.
2.4.
2.5.
3.
METODOLOGIA DE PESQUISA..................................................................19
3.1.
DEFINIO DO MTODO.............................................................................19
3.3.
PLANEJAMENTO..........................................................................................21
CONDUO E COLETA................................................................................25
3.4.2.1.2.Entrevista...................................................................................................26
3.4.2.1.3.Observao direta......................................................................................27
3.4.3. Validade dos Dados Coletados.....................................................................27
3.5.
ANLISE E CONCLUSO............................................................................27
4.
ESTUDO DE CASO......................................................................................28
4.1.
INTRODUO..............................................................................................28
4.2.
CARACTERIZAO DA EMPRESA............................................................28
4.3.
OBSERVAES E APRENDIZADOS..........................................................28
5.
INTRODUO..............................................................................................37
5.2.
6.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS.........................................................................51
ANEXOS...................................................................................................................53
1.
10
INTRODUO
1.2.
OBJETIVO GERAL
O presente estudo tem como objetivo levantar atravs de um estudo de caso
1.3.
11
OBJETIVOS ESPECFICOS
Os objetivos desta pesquisa compreendem:
a) levantar os procedimentos utilizados na gerao, emisso e atualizao da
1.4.
ESTRUTURA DO TRABALHO
Alm do presente captulo, o trabalho constituido por mais cinco.
O captulo dois apresenta uma reviso bibliogrfica sobre planejamento e
12
13
2.
REVISO BIBLIOGRFICA
2.1.
controle da produo, bem como uma discusso sobre esse processo no contexto
da construo civil.
2.2.
CONCEITOS DE PLANEJAMENTO
O processo de controle visa a assegurar que o curso da ao seja mantido e
14
2.3.
15
O principal resultado do Planejamento de Longo Prazo o Plano Mestre, que
registra as datas marco das atividades principais e cujas informaes podem servir
de referncia para a elaborao do oramento do empreendimento (BALLARD;
HOWELL, 1997c). O Planejamento de Mdio Prazo, por sua vez, detalha e ajusta as
etapas do Plano Mestre, sendo identificadas e removidas as restries para a
execuo das atividades, com o intuito de criar uma janela de confiabilidade para a
16
17
2.5.
18
19
3.
METODOLOGIA DE PESQUISA
3.1.
DEFINIO DO MTODO
Este captulo apresenta a metodologia utilizada para o desenvolvimento deste
trabalho.
Sero apresentadas todas as informaes, definies e critrios para
execuo dos estudos. A definio do mtodo compreende os critrios de seleo
do estudo de caso
Conforme Gil (1996) o estudo de caso caracterizado pelo amplo
detalhamento da pesquisa, sendo um estudo profundo e exaustivo. O estudo de
caso deve abordar no s o fenmeno de interesse do estudo, como tambm seu
contexto, gerando com isso um grande nmero de variveis potencialmente
significantes (YIN, 2005)
Conforme Yin (2005), para escolher a estratgia do estudo de caso, trs
condies so apresentadas. O tipo de questo de pesquisa, o no controle que o
pesquisador possui sobre os efeitos comportamentais efetivos e o foco em
fenmenos histricos em oposio a fenmenos contemporneos.
O estudo de caso uma estratgia ideal quanto ao tipo de questo de
pesquisa apresentada por Yin (2005), quando se colocam questes do tipo como e
por que. A questo do tipo como foi utilizada no problema desta pesquisa sobre
como aplicado o uso continuado da Agenda Semanal em uma obra industrial.
O no controle sobre os eventos comportamentais acontece nesta pesquisa
porque no possvel controlar o ambiente de estudo e os resultados da pesquisa.
Usando mltiplas fontes de evidncia (YIN, 2005; ROBSON,1993), a pesquisa
deve focar acontecimentos contemporneos, dentro do contexto da vida real. Esta
pesquisa atende a estes requisitos por ser um acontecimento contemporneo, de
crescente discusso no setor de construo civil, alm de fontes de evidncias
utilizadas.
20
A unidade est relacionada com dois aspectos segundo Yin (2005). A maneira
como o pesquisador define as questes iniciais do protocolo de coleta de dados e o
ncleo de onde o pesquisador ir coletar os dados.
A unidade de anlise desta pesquisa o uso continuado da Agenda Semanal
em uma obra industrial, tendo como ncleo uma empresa de consultoria em
gerenciamento de prazos de obras industriais.
21
3.2.
3.3.
PLANEJAMENTO
Segundo Yin (2005),
22
23
24
25
3.4.
CONDUO E COLETA
O segredo de uma coleta de dados no est meramente em registrar os
26
vrios
3.4.2.1.2.Entrevista
27
3.4.2.1.3.Observao direta
ANLISE E CONCLUSO
Para Yin (2005), a anlise deve deixar claro que ela se baseou em todas as
evidncias. A anlise deve partir de duas etapas segundo Gil (1996): a primeira
consiste em finalizar a pesquisa com a simples apresentao dos dados, sendo a
segunda interpretar os dados a procura dos mais amplos significados.
Com todos os dados do estudo de caso analisado, foi possvel estabelecer a
maturidade da empresa no uso continuo da Agenda Semanal no gerenciamento de
obras industriais. A anlise do estudo de caso apresentada a seguir.
28
4.
ESTUDO DE CASO
4.1.
INTRODUO
OBSERVAES E APRENDIZADOS
A empresa implementou nesta obra estudo de caso um manual (procedimento
29
30
31
32
33
radio
ou
telefone,
resoluo
das
pendncias
eventuais
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Figura 8: Fluxograma de Atualizao e Uso Agenda Semanal Estudo de Caso. Fonte:Estudo de
caso
34
Figura 9: Modelo de preenchimento correto da Agenda Semanal Estudo de Caso. Fonte:
Estudo de caso.
35
Figura 10: Modelo de relatrio de atividades no atualizadas Estudo de Caso. Fonte: Estudo de
caso
36
Figura 11: Modelo de relatrio de desvios X preenchimento incorreto realizado Estudo de caso.
Fonte: Estudo de caso.
5.
37
MANUAL
DE
PROCEDIMENTOS-PADRO
ATUALIZAO
DA
AGENDA
SEMANAL
PARA
GERAR
EMISSO
DOCUMENTOS
INTRODUO
Como produto desta pesquisa foi proposto um manual de procedimentos-
5.2.
38
Figura 13: Modelo Preenchimento correto Agenda Semanal (adaptado estudo de caso)
39
40
41
Figura 17: Modelo de relatrio de atividades Super Criticas,Criticas e Semi criticas (adaptado
estudo de caso).
42
43
44
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Figura 19: Modelo de relatrio de Variao da data de trmino da obra (adaptado estudo de
caso)
45
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Figura 20: Modelo de relatrio de Evoluo das Atividades Criticas (adaptado estudo de caso)
46
Figura 21: Modelo de obteno ndice PPC diretamente MS-Project (adaptado estudo de caso)
47
48
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Figura 24: Modelo de acompanhamento de ndice PPC por empreiteiro (adaptado estudo de
caso)
49
Figura 25: Resumo fluxograma de emisso e atualizao de Agenda Semanal. Fonte: o Autor.
6.
50
51
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
52
53
ANEXOS
A-EMPRESA
NOME DA EMPRESA:
Sigiloso
ENDEREO:
Sigiloso
Sigiloso
CIDADE:
Sigiloso
FONE:
Sigiloso
sigiloso
sigiloso
E-MAIL:
WEB SITE:
NOME DO ENTREVISTADO:
Sigiloso
PROFISSO:
Sigiloso
FUNO NA EMPRESA:
Sigiloso
C-SERVIOS DA EMPRESA
SIM
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
GERENCIAMENTO DE ESCOPOS
GERENCIAMENTO DE RISCOS
TREINAMENTOS
NO
SIM
1. Existe o hbito de se fazer um plano semanalmente das
atividades que sero realizadas na obra?
NO
54
SIM
1. Existe algum ndice para medir a produtividade obtida da
semana?
NO