Manual SIGO Proveedores 2016 ULTIMO

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIN OPERATIVA
(SIGO)
APLICACIN SIGO PROVEEDORES

MANUAL DE USO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN OPERATIVA

APLICACION: SIGO PROVEEDORES
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

OPERATIVA (SIGO)
El Sistema Integrado de Gestin Operativa (SIGO) se encarga de agrupar a los Aplicativos

de Gestin Operativa del Programa Nacional de Alimentacin Educativa Qali Warma en
Mdulos relacionados con la finalidad de compartir informacin que permita administrar,
Monitorear y Supervisar los diferentes procesos que son realizados en las Unidades
Territoriales a lo largo del territorio nacional de manera que pueda actuar como soporte en
el proceso de toma de decisiones para la alta direccin.
La Gestin Operativa es un proceso por el cual se orienta, se previene, se emplean los

recursos y esfuerzos para llegar a una meta, un fin, un objetivo o a resultados de nuestra
organizacin todas estas obtenidas por la secuencia de actividades adems de un tiempo
requerido.
APLICATIVO: SIGO PROVEEDORES
El Aplicativo SIGO Proveedores ha sido desarrollado con la finalidad de Sistematizar el

registro de datos de los proveedores; informacin que ser utilizada durante los siguientes
procesos de liberacin, entrega y valorizacin respectivamente, y que se encuentran bajo la
supervisin de las unidades de Prestaciones, Supervisin y Monitoreo y Transferencia
Monetaria y Rendicin de Cuentas:
Vehculos de Carga
Rutas de Entrega
Establecimientos y Personal de Control de Calidad
Adicionalmente se podr visualizar informacin de los registros realizados por el proveedor
utilizando el Aplicativo Android AYZA-QW mediante las siguientes opciones:
Entregas de Proveedores
Reportes de Entregas
Control de Entregas
Este aplicativo ha sido diseado para trabajar en modo web bajo cualquier de los
exploradores o browser del mercado.
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APLICACIN: SIGO PROVEEDORES
1.
Ingreso al aplicativo
Para ingresar al aplicativo debemos digitar la siguiente direccin en el browser:
http://app.qaliwarma.gob.pe/MaestroProveedoresQW/login.aspx
(Figura 01)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Ingreso al Aplicativo
Visto desde un Google Chrome
Deber de ingresar su USUARIO Y CONTRASEA respectivamente a fin de ser

validados y brindarles el acceso a las opciones disponibles.
En caso sea PROVEEDOR de PNAE-QW esta clave ser la misma que se le brind
para su acceso al Aplicativo AYZA-QW.
Se deber ingresar no sin antes haber dado

check en el cuadro SOY PROVEEDOR
a fin de que se valide sus credenciales con los registros del AYZA-QW.
Nota importante:
Se debe tener en cuenta que los datos que se le brinden al Proveedor para su ingreso
son de su completa responsabilidad, por tanto la seguridad y confidencialidad de la
misma dependern de su propio control.
El PNAE-QW no se hace responsable por ingreso de personal ajeno con credenciales

pertenecientes a un proveedor, ni a la divulgacin de su informacin de control
estrictamente privado.
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2.
Opciones del Aplicativo

Las Opciones del aplicativo son las siguientes:
OPCIN DEL APLICATIVO
PROVEEDOR
LECTURA
MODIFICACIN
SUPERVISOR DE COMPRA
LECTURA
MODIFICACIN
VEHCULOS DE CARGA
RUTAS DE ENTREGA
CONTROL DE PERSONAL
ESTABLECIMIENTOS
ENTREGAS PROVEEDOR
REPORTE DE ENTREGAS
CONTROL DE ENTREGAS
(Figura 02)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Opciones de Acceso
Los usuarios de proveedores solo tendrn acceso restringido a la observacin de sus

registros realizados desde el aplicativo Android AYZA-QW.
3.
Barra de Men de opciones del Aplicativo:

En la parte superior de la aplicacin aparecer una serie de opciones entre ellas el
nombre del USUARIO su direccin IP y la fecha, hora nombre del equipo desde el cual
te has logueado a la aplicacin.
(Figura 03)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Barra de Men de Opciones
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4.
Registro de Vehculos de Carga:
Encargada de registro de Vehculos de carga que utilizarn los proveedores para

realizar las entregas de
productos o raciones respectivamente, de acuerdo a lo
dispuesto en el manual de compras vigente y que fue declarado por la empresa o
consorcio en el formato N 10.
Al ingresar a esta opcin aparecer automticamente seleccionada la Unidad Territorial

y la lista de Contratos vigentes de la U.T. seleccionada.
(Figura 04)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Listado de Contratos
Asimismo, les brindar la opcin de filtrar la relacin de los Contratos por Comit de
Compra y Modalidad respectivamente.
Listade
Contratos por
UT
(Figura 05)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Listado de Contratos
En la lista de contratos aparecer tambin el nombre del contrato, el Item al que

pertenece y el proveedor adjudicado al mismo.
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Asimismo tendr opcin a ver

los detalles de los vehculos registrados a un contrato,
y la opcin de imprimir un formato en
formato PDF de la lista de vehculos
registrados.
Contrato
seleccionado
Vehculos
registrados
(Figura 06)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Listado de Vehculos de un Contrato
Al seleccionar uno de los contratos este se tornar de color amarillo y en la siguiente

lista en la parte inferior aparecern los vehculos que han sido registrados; all aparece
el tipo de vehculo, la marca, la placa, y el establecimiento al cual fueron asignados,
adicionalmente tendremos la capacidad en toneladas y la modalidad de entrega.
Para poder ingresar un nuevo vehculo debemos presionar el botn [Nuevo Vehculo]
que se encuentra sobre la lista, para que aparezca el formulario con los campos de
registro del nuevo vehculo.
Registro de
NuevoVehculo
(Figura 07)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Nuevo Vehculo de un Contrato
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Para iniciar con el registro debemos tener en cuenta que debemos seleccionar el
Establecimiento al cual se le asignar este vehculo. Para ello aparecer una lista
desplegable con los establecimientos registrados por el proveedor durante el proceso
de convocatoria.
(Figura 08)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Lista de establecimientos de un Contrato
Seguidamente se deber de seleccionar el tipo de vehculo a registrar de la lista

desplegable que se muestra a continuacin. Adicionalmente se deber ingresar los
datos de la MARCA, PLACA, y CAPACIDAD de carga del vehculo en toneladas.
(Figura 09)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Lista de Tipos de Vehculos
Finalmente se presionar el botn Agregar terminando el registro del nuevo vehculo,

se ocultar el formulario de registro y se actualizar la lista de vehculos registrados.
Se podr eliminar uno de los vehculos registrados haciendo Click sobre el

automticamente se eliminar el registro y se actualizar la lista de vehculos
registrados.
(Figura 10)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Lista de Vehculos registrados
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5.
Impresin de reporte
Se podr imprimir un listado de los vehculos registrados por Contrato presionando
.
haciendo Click sobre
(Figura 11)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Reporte de Vehculos registrados
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6.
Registro de Rutas de Entrega:
Encargada de registro de las rutas de distribucin que utilizarn los proveedores para
realizar las entregas de
productos o raciones respectivamente, de acuerdo a lo
dispuesto en el manual de compras vigente y que fue declarado por la empresa o
consorcio en el formato N 10.

(Figura 12)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Lista de Contratos
Asimismo, les brindar la opcin de filtrar la relacin de los Contratos por Comit de
Compra y Modalidad respectivamente.
ListadeContratos
porUT
ListadeRutas
deEntrega
(Figura 13)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Listado de Contratos y Rutas
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En la lista de contratos aparecer tambin el nombre del contrato, el Item al que

pertenece y el proveedor adjudicado al mismo.
Al seleccionar un contrato aparecer la lista de rutas registradas para ese contrato por
entregas donde se indica la distancia del recorrido en kilmetros y el tiempo de la misma
en minutos.
(Figura 14)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Lista de Rutas registradas
Asimismo al seleccionar una de las rutas aparecer la lista de Colegios que formaran parte de
la ruta y los vehculos que han sido asignados.
ListadeColegios queformanparte
delaRutadeentrega
(Figura 15)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Lista de Colegios asignados a Ruta de entrega
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Asimismo al seleccionar una de las rutas aparecer la lista de Colegios que formaran parte de
la ruta y los vehculos que han sido asignados.
ListadeColegios
ListadeVehculos
(Figura 16)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Lista de Colegios y Vehculos asignados a Ruta de entrega
Al seleccionar uno de los contratos este se tornar de color amarillo y en la siguiente

lista en la parte inferior aparecern las rutas que han sido registradas.
Para poder ingresar un nuevo vehculo debemos presionar el botn [Nueva Ruta] que
se encuentra sobre la lista, para que aparezca el formulario con los campos de registro
de la nueva ruta de entrega.
Se debe de tener en cuenta que las rutas se asignan por entrega, ya que pueden variar
de una entrega a la otra.
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(Figura 17)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Registro de Nueva Ruta de entrega

El nmero de Ruta es autogenerado por la aplicacin, deber de seleccionar el

establecimiento de la lista de establecimientos registrados por el proveedor el contrato
en el proceso de convocatoria, asimismo deber de seleccionar la entrega a la que
pertenece la ruta e ingresar los datos de CAPACIDAD, DISTANCIA y TIEMPO de
duracin aproximado del recorrido.
(Figura 18)
Una vez terminado de llenar todos los campos se proceder a hacer Click sobre el
botn Agregar, registrando automticamente los datos, cerrando el formulario de
registro y actualizando la lista de rutas registradas.
(Figura 19)
Se podr eliminar una de las rutas registradas haciendo Click sobre el

automticamente se eliminar el registro y se actualizar la lista de rutas registradas.
(Figura 20)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Eliminacin de Rutas de entrega
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7.
Agregar Colegios a Rutas de Entrega:
Para agregar colegios a una Ruta de Entrega se deber primero seleccionar la ruta de
entrega, seguidamente aparecer la lista de colegios ya asignados, en caso no hubiera
aparecer la lista de colegios del Item.
(Figura 21)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Lista de Colegios de Rutas de entrega
Se deber presionar el botn [Agregar Colegios] ubicado en la parte superior derecha

de la lista de colegios. Aparecer un alista de los colegios del Item con un Check para
seleccionarlos.
Listadeseleccin
deColegios
(Figura 22)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Asignacin de Colegios a Rutas de entrega
Al terminar la seleccin se presionara el botn Agregar. Al ser presionado se registrarn

los colegios dentro de la lista de la Ruta de entrega y se actualizar la lista.
(Figura 23)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Seleccin de Colegios a Rutas de entrega
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Para asignar Vehculos a una ruta de entrega debemos de seleccionar una ruta de la
lista. Luego aparecer la lista de vehculos asignados a la ruta.
Para asignar un nuevo vehculo se presionar el botn [Agregar vehculo] el mismo que
mostrara una lista de los vehculos registrados previamente en la Opcin de registro de
Vehculos.
(Figura 24)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores lista de vehculos asignados a Rutas de entrega
Para asignar un nuevo vehculo a la ruta se deber seleccionar uno de los vehculos
que aparece en la lista desplegable y que han sido previamente registrados.
(Figura 25)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Asignacin de vehculo a Rutas de entrega
Nota Importante:
En caso la ruta pertenezca a un contrato de raciones este vehculo ser considerado
nico y no podr ser asignado a ninguna ruta de ningn tipo, ya que la reparticin de
raciones se hace en un mismo horario.
En el caso de productos se podr seleccionar un vehculo que ha sido utilizado en otra
ruta de productos.
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8.
Registro de Profesionales de Control de Calidad de Establecimientos:

Mdulo que se encarga del registro de los Profesionales y Tcnicos especializados que
los Proveedores suscribieron como Especialistas de Control de Calidad para los
establecimientos mediante las declaraciones juradas anexadas a su propuesta durante
el proceso de Convocatoria.
Se debe tener en cuenta que es RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR mantener
actualizada esta informacin, informando oportunamente al Supervisor de Compra
mediante documento de los cambios de especialistas por establecimiento.
Se deber de ingresar a la Opcin de ESTABLECIMIENTOS que se encuentra en el
men de la parte superior:
(Figura 26)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Opcin Control de Establecimientos
(Figura 27)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Listado de Contratos con sus tems respectivos
De la misma forma podemos apreciar que podemos filtrar la relacin de contratos por
Comit de Compra y Modalidad, tal y como se muestra en el grafico siguiente.
Asimismo, podemos seleccionar uno de los contratos de la lista para poder mostrar la
informacin de los establecimientos registrados por el proveedor para este Contrato
haciendo Click sobre el icono de la lupa
siguiente.
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tal y como se muestra en la imagen

(Figura 28)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Opciones de bsqueda y Seleccin
Al seleccionar un Contrato, este registro se tornar de color Amarillo, y automticamente
se presentar en la lista de la parte inferior un listado de los establecimientos
registrados por el proveedor, donde se detalla el Tipo de establecimiento, la direccin y
los datos de ubigeo (departamento, provincia y distrito) tal y como se muestra en la
imagen siguiente.
(Figura 29)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Seleccin de Contrato y Lista de
Establecimientos
Al seleccionar el establecimiento, haciendo Click sobre el icono de la lupa

este
cambiar de color a amarillo, mostrando en la siguiente lista los profesionales
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registrados hasta la fecha. En caso no aparezca ninguno podrn ser agregados

presionando el botn [Nuevo Profesional], tal y como se muestra en la imagen siguiente.
(Figura 30)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Seleccin de Establecimiento
Al presionar el botn [Nuevo Profesional], aparecer un formulario para poder agregar

los datos del profesional o tcnico calificado que ser ingresado, una vez ingresado los
datos completos, se proceder a presionar el botn [Registrar]. En caso se quiera
descartar el registro se presionar al botn [Cancelar].
(Figura 31)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Registro de Nuevo Especialista
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(Figura 32)
Finalmente aparecer en la lista los datos de los profesionales o tcnicos registrados

para el establecimiento registrado.
Debe tener en cuenta que se pueden registrar varios Especialistas para un mismo
establecimiento, esto puede suceder cuando en el establecimiento se trabaja por turnos
(plantas de produccin, panaderas etc.)
(Figura 31)
Vista de Aplicativo SIGO Proveedores Lista de Nuevo Especialista
Para eliminar un Especialista registrado debemos presionar el icono
que se
encuentra al costado de su nombre, con lo que inmediatamente ser eliminado de los
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registro y se actualizar la lista de profesionales, tal y como se muestra en la siguiente

imagen.
(Figura 31)
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Manual SIGO Proveedores 2016 ULTIMO

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APLICACIN SIGO PROVEEDORES

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN OPERATIVA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

El Sistema Integrado de Gestin Operativa (SIGO) se encarga de agrupar a los Aplicativos

La Gestin Operativa es un proceso por el cual se orienta, se previene, se emplean los

APLICATIVO: SIGO PROVEEDORES

El Aplicativo SIGO Proveedores ha sido desarrollado con la finalidad de Sistematizar el

Para ingresar al aplicativo debemos digitar la siguiente direccin en el browser:

Deber de ingresar su USUARIO Y CONTRASEA respectivamente a fin de ser

Se deber ingresar no sin antes haber dado

El PNAE-QW no se hace responsable por ingreso de personal ajeno con credenciales

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN OPERATIVA

Opciones del Aplicativo

OPCIN DEL APLICATIVO

Los usuarios de proveedores solo tendrn acceso restringido a la observacin de sus

Barra de Men de opciones del Aplicativo:

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN OPERATIVA

Registro de Vehculos de Carga:

Encargada de registro de Vehculos de carga que utilizarn los proveedores para

Al ingresar a esta opcin aparecer automticamente seleccionada la Unidad Territorial

En la lista de contratos aparecer tambin el nombre del contrato, el Item al que

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN OPERATIVA

Asimismo tendr opcin a ver

Al seleccionar uno de los contratos este se tornar de color amarillo y en la siguiente

APLICACIN: SIGO PROVEEDORES

Seguidamente se deber de seleccionar el tipo de vehculo a registrar de la lista

Finalmente se presionar el botn Agregar terminando el registro del nuevo vehculo,

Se podr eliminar uno de los vehculos registrados haciendo Click sobre el

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN OPERATIVA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN OPERATIVA

Registro de Rutas de Entrega:

Al ingresar a esta opcin aparecer automticamente seleccionada la Unidad Territorial

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN OPERATIVA

En la lista de contratos aparecer tambin el nombre del contrato, el Item al que

APLICACIN: SIGO PROVEEDORES

Al seleccionar uno de los contratos este se tornar de color amarillo y en la siguiente

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN OPERATIVA

El nmero de Ruta es autogenerado por la aplicacin, deber de seleccionar el

Se podr eliminar una de las rutas registradas haciendo Click sobre el

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN OPERATIVA

Agregar Colegios a Rutas de Entrega:

Se deber presionar el botn [Agregar Colegios] ubicado en la parte superior derecha

Al terminar la seleccin se presionara el botn Agregar. Al ser presionado se registrarn

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN OPERATIVA

Registro de Profesionales de Control de Calidad de Establecimientos:

tal y como se muestra en la imagen

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN OPERATIVA

Al seleccionar el establecimiento, haciendo Click sobre el icono de la lupa

registrados hasta la fecha. En caso no aparezca ninguno podrn ser agregados

Al presionar el botn [Nuevo Profesional], aparecer un formulario para poder agregar

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Finalmente aparecer en la lista los datos de los profesionales o tcnicos registrados

registro y se actualizar la lista de profesionales, tal y como se muestra en la siguiente

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