AO DE LA CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU

DIRECTIVA N 012-2016-D-UGEL-J/AGP

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR

2016 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS Y
PRIVADAS DE EDUCACIN BSICA Y TCNICO PRODUCTIVA
EN EL MBITO DE LA UGEL JAUJA

I.- FINALIDAD
Normar y orientar acciones para la finalizacin del Ao Escolar 2016 en las
Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica y Tcnico
Productiva, en el mbito de la UGEL Jauja.
II.- OBJETIVOS
2.1. Orientar y precisar las acciones tcnicas pedaggicas y administrativas que
cumplirn el personal directivo, docente y administrativo de las instituciones
educativas pblicas y privadas del mbito de la UGEL Jauja.
2.2. Establecer orientaciones para la evaluacin e informe de los seis compromisos
de gestin escolar.
2.3. Garantizar la oportuna y adecuada culminacin del Ao Escolar 2016, con la
participacin responsable de la comunidad educativa, dentro del plazo
establecido en la calendarizacin y cumplimiento de las horas efectivas de
trabajo escolar, para efectuar la sistematizacin de la informacin y toma de
decisiones oportunas.
III. BASE NORMATIVA

Constitucin Poltica del Per.

Ley N 28044, Ley General de Educacin.
Ley N 28628, Ley que regula la participacin de las Asociaciones der Padres de
Familia en las Instituciones Educativas Publicas.
Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial.
Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
Decreto Supremo N 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N
28044 Ley General de Educacin.
Decreto Supremo N 004-2013-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N
29944, Ley de Reforma Magisterial.
Decreto Supremo N 006-2016-MINEDU, aprueba las Normas y Orientaciones
para el Desarrollo del Ao Escolar 2016 en instituciones Educativas y Programas
de la Educacin Bsica.
Resolucin Ministerial N 0572-2015-MINEDU, aprueba las Normas y
Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2016 en instituciones
Educativas y Programas de la Educacin Bsica.
Resolucin Ministerial N 596-2015-MINEDU Normas y Orientaciones para el
Desarrollo del Ao Escolar 2016: Responsabilidades de la DRE/GRE y UGEL

R.D.E. N 5126-2015-MIDIS/PNAEQW, que aprueba el Protocolo para la

conformacin de los comits de Alimentacin Escolar CAE de las Instituciones
Educativas del Programa Nacional de Alimentacin Escolar Qaly Warma.
R.S.G. N 602-2014-MINEDU-Norma Tcnica para la cogestin del Servicio
alimentario del Programa Nacional de Alimentacin Escolar Qaly Warma.
Directiva N 002-2016-DREJ/DGP Normas y Orientaciones Complementarias
para el Desarrollo del Ao Escolar 2016 en la Educacin Bsica del mbito
Regional de Educacin Junn.
Directiva N 049-2016 GRJ-DREJ/DGP orientaciones para la finalizacin del ao
escolar 2016 en las instituciones educativas pblicas y privadas de educacin
bsica y tcnico productiva en el mbito de la Regin de Educacin Junn.

IV. ALCANCES
Todas las Instituciones Educativas de EBR, EBA, EBE, Programas Educativos
Pblicos y Privados de Educacin Bsica y Tcnico Productivo del mbito de la
UGEL Jauja.
V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. La Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local-Jauja, de acuerdo a las
normas y orientaciones para el desarrollo del ao escolar 2016, aprobadas por
Resolucin Ministerial N 572-2015-MINEDU vela por el cumplimiento estricto en
las instituciones educativas pblicas y privadas de la educacin bsica.
5.2. La UGEL Jauja es responsable de brindar asistencia tcnica, monitorear e
implementar las orientaciones de la presente directiva en las instituciones
educativas.
5.3. Las actividades acadmicas en las instituciones educativas pblicas y privadas
de Educacin Bsica y Tcnico Productivo, culminaran el ao escolar de acuerdo
a su calendarizacin.
5.4. La evaluacin de los aprendizajes para la Educacin Bsica Regular, se rige por
la Directiva N 004-VMGP-2005, aprobado por R.M.N0234-2005-ED, modificada
por R.M. N 0387-2005-ED, en EBA de acuerdo a la R.M. N 0562-2010-ED,
Gua de Evaluacin para la Educacin Tcnico Productiva y normas conexas.
5.5. Por nica vez los certificados de Estudios son de expedicin gratuita e inmediata
para los estudiantes que concluyan el nivel inicial, primario y secundario de los
diferentes programas y modalidades. La UGEL Jauja garantiza la entrega
oportuna de los formatos de certificados a cada una de las instituciones
educativas pblicas de su jurisdiccin.
5.6. Las instituciones educativas privadas organizan y conducen su gestin conforme
a la Ley General de Educacin N 28044, as como la Ley de los Centros
Educativos privados N 26549, la Ley de proteccin a la Economa Familiar N
27665; adems para la entrega de la informacin se sujetar a la presente
Directiva.
5.7. La asistencia de los docentes es obligatoria hasta el 30 de diciembre del 2016,
donde desarrollaran actividades administrativas de finalizacin del ao escolar y
lo concerniente a la planificacin para el Ao Escolar 2017, teniendo en cuenta la
R.M. N 281-2016-MINEDU, que aprueba el Currculo Nacional para ser aplicado
el ao 2017.

5.8. El personal directivo y administrativo cumplirn sus labores de acuerdo a su

jornada laboral de 40 horas cronolgicas.
5.9. La clausura del ao escolar en las instituciones educativas estar supeditadas a
la aprobacin de las Actas de Evaluacin que se generan a travs del SIAGIE.
5.10. El informe de Gestin Anual (IGA) ser elaborado y reportado por los Directores
de las Instituciones Educativas a la UGEL Jauja hasta el 06 de enero del 2017,
segn el ANEXO 01, bajo responsabilidad funcional y administrativa de los
Directores.
5.11. Informe del cumplimiento de los seis compromisos de Gestin Escolar (ANEXO 02)
VI. DISPOSICIONES ESPECFICAS
Con la finalidad de sistematizar los datos e informaciones relevantes sobre los
resultados de la Gestin Escolar Anual del ao 2016 de acuerdo a los niveles y
modalidades, se requiere lo siguiente:
6.1. EDUCACIN INICIAL
a. La evaluacin en el nivel de Educacin Inicial es cualitativa, no tiene un fin
promocional y sirve solo para conocer el grado de desarrollo de los
aprendizajes del nio y nia para su mejor atencin en el nivel de Educacin
Primaria.
b. En el Ciclo I de Educacin Inicial no corresponde el registro de actas de
evaluacin que se utilizan para los dems ciclos y niveles.
c. Al termino del ao escolar 2016, las Instituciones Educativas y los Programas de
Atencin No Escolarizada, los Directores y Docentes Coordinadores entregarn
a los padres de familia o apoderados los documentos siguientes:

Boletas de notas generadas por el SIAGIE.

1 Portafolio: folder con las fichas del cuaderno de trabajo Aprendemos
Jugando trabajadas por los nios y nias en el aula al trmino del desarrollo
de la actividad pedaggica.
2 Portafolio de los trabajos realizados por el nio y nia en base a las rutas
de aprendizaje.
Para el caso de los nios y nias que son promovidos al primer grado: Ficha
nica de Matricula con el respectivo cdigo del estudiante, partida de
nacimiento, DNI y certificado de estudios gratuitamente.

d. Los Directores de las II.EE. y profesores Coordinadores de Programas de

Atencin No Escolarizada de Educacin Inicial, debern entregar a la UGEL:

Informe de la Gestin Anual (ANEXO 01).

Una copia del Acta de Evaluacin impresa generada por el SIAGIE con la
firma y sello del Director o Docente Coordinador.
El Director y Docente Coordinador son responsables de generar y aprobar las
actas de evaluacin final en el SIAGIE, el incumplimiento es responsabilidad
administrativa y funcional del Director.
Informe de las acciones de Tutora y Orientacin Educativa de las IIEE. (ANEXO 05)

Visacin de registros auxiliares manuales, para Instituciones Educativas

Unidocentes.
PAT 2017 versin preliminar (formato virtual) Adjuntar copia del acta.
Informe de conectividad de acceso a Internet en la I.E. (ANEXO 07).
Informe Final de la Directiva N011-2016- D- UGEL- 30 MINUTOS DE ORO
PARA LEER EN CASA (ANEXO 04).

6.1.2. EDUCACIN PRIMARIA:

Documentos que deben presentar los Directores de las II.EE a la UGEL.

Acta de Evaluacin generada por el SIAGIE impreso, con la firma y sello del
Director.
Informe de Gestin Anual 2016 (IGA) (ANEXO 01).
Visacin de registros auxiliares manuales, para Instituciones Educativas
Unidocentes.
Informe de las acciones de Tutora y Orientacin Educativa de las IIEE
(ANEXO 05).
Informe de funcionamiento del aula de innovacin/CRT (ANEXO 06).
Informe de conectividad de acceso a Internet en la I.E. (ANEXO 07).
PAT 2017 versin preliminar (formato virtual) Adjuntar copia del acta.
Informe Final de la Directiva N011-2016- D- UGEL-J 30 MINUTOS DE
ORO PARA LEER EN CASA (ANEXO 04).

6.1.3. EDUCACIN SECUNDARIA:

Se pondr nfasis en la entrega de los documentos consolidados por cada
Institucin Educativa a la UGEL-Jauja, incluyndose evidencias que permitan
verificar los logros y dificultades en los siguientes documentos:
a. Actas de evaluacin impresa e informe estadstico generadas por el SIAGIE.
b. Informe de Gestin Anual 2016 (IGA) (ANEXO 01).
c. Informe detallado de los programas de intervencin: PREVAED, DEVIDA, Jornada
Escolar Completa, Acompaamiento de Ingles, Formas de Atencin Diversificada
Secundaria Tutorial, Plan de Fortalecimiento de la Educacin Fsica y el Deporte
Escolar, CPED, CRFA.
d. La determinacin de los 10 primeros puestos ser de acuerdo a la R.M. N 1225
85ED, debiendo entregarse dentro de los diez das posteriores a la clausura del
Ao Escolar 2016, previa revisin y visacin del Consejo Acadmico bajo
responsabilidad administrativa y funcional.
e. Informe de funcionamiento del aula de innovacin/CRT (ANEXO 06).
f. informe final del cumplimiento de las 06 horas adicionales (ANEXO 10).
g. PAT 2017 versin preliminar (formato virtual). Adjuntar copia del acta.
h. Informe de las acciones de Tutora y Orientacin Educativa de las IIEE (ANEXO 05).
i. Informe de conectividad de acceso a Internet en la I.E. (ANEXO 07).
j. Informe Final de la Directiva N011-2016-DUGEL-J 30 MINUTOS DE ORO PARA
LEER EN CASA (ANEXO 04).

EDUCACION ESPECIAL:
Documentos a entregar:
a. Informe de Gestin Anual, segn los seis compromisos: especificando cada
uno de los servicios que brinda; el informe incluir las acciones de monitoreo y
acompaamiento a los docentes y no docentes del CEBE, PRITE y SAANEE.
b. Informe detallado del CEBE y PRITE, adjuntando evidencias de la ejecucin
del PP 106 Inclusin de nios y nias y jvenes con discapacidad en
Educacin Bsica y Tcnico Productivo considerando logros, dificultades y
sugerencias al 2017.
c. Actas de evaluacin original y por triplicado; las mismas que sern generadas
por el SIAGIE. (1 Copia DREJ, UGEL y Archivo del CEBE y PRITE).
d. Matriz de Instituciones Educativas Inclusivas y estudiantes incluidos en los
niveles de Inicial, Primaria, Secundaria, EBA, Educacin Tcnica Productiva
consignando nombres y apellidos completos, edad grado, seccin, tipo de
NEE, denominacin de la Institucin Educativa y Situacin final de los
estudiantes.
e. Relacin de estudiantes con necesidades educativas especiales que deben
incluirse el 2017 a la Educacin Bsica Regular, Inclusin familiar.
f. Informe Final de la Directiva N011-2016- D- UGEL-J 30 MINUTOS DE ORO
PARA LEER EN CASA (ANEXO 04).
6.3. EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA:
Educacin Bsica Alternativa se ceir de acuerdo a lo normado en la R.M. N 05622010-ED y tendr en cuenta segn lo estipulado en esa modalidad.
a. Actas de Evaluacin impresa e informe estadstico.
b. Informe de Gestin Anual (IGA) (ANEXO 01).
6.4. EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVO (CETPRO):
Los CETPROS utilizarn los mismos formatos de actas y registros de evaluacin
distribuidos por el MINEDU. No se puede certificar a estudiantes que hayan
acumulado el 30% de inasistencia.
a. Actas de Evaluacin impresa e informe estadstico.
b. Informe de Gestin Anual (IGA) (ANEXO 01).
VII DOCUMENTOS A PRESENTAR EN EL REA DE GESTIN INSTITUCIONAL
Entregar a:
7.1. RACIONALIZADOR
1. Copia de Actas Consolidadas de Evaluacin Integral - 2016 visadas por el
Especialista de Gestin Pedaggica (Hasta el 06 de enero del 2017).

2. Remisin de la Resolucin Institucional de Reconocimiento de la Comisin

Tcnica para la Racionalizacin de Plazas COTIE (D.S. N 005-2011-ED)
adjuntando copia del Acta de reconocimiento. Slo II.EE. Polidocentes
Completas. (Hasta el 06 de enero del 2017, ANEXO 03)
3. Remisin de copias de Resoluciones de creacin, ampliacin, metas de
atencin, reconocimiento de director, promotor de Instituciones Educativas
Privadas (Hasta el 06 de enero del 2017)
4. TUPA de II EE Privadas (Hasta el 06 de enero del 2017, ANEXO 03)
7.2. PLANIFICADOR:
1. Visar formato fsico y entrega virtual en CD (documentos de gestin y RD)
a. PEI actualizado al 2017
b. Reglamento Interno actualizado (considerar Normas de Convivencia Ley N
29719)
c. Formulacin del PAT 2017 (versin preliminar)
2. Entrega de actas y resoluciones directorales:
a. Reconocimiento del CONEI
b. Reconocimiento de la Junta Directiva de la APAFA.
7.3. ESTADSTICO:
1. Constancia del Informe Estadstico 2016 (Hasta el 06 de enero del 2017,
ANEXO 03)
El director y Docente Coordinador son responsables del cierre del ao escolar en el SIAGIE
y del ingreso del Censo Escolar 2016, mdulo Resultados del Ejercicio Educativo, para el
nivel inicial hasta el 30 de diciembre, para los niveles primaria y secundaria sin estudiantes
con evaluacin de recuperacin hasta el 30 de diciembre y con estudiantes con evaluacin
de recuperacin, el Resultados del Ejercicio Educativo seccin 100 hasta el 30 de diciembre
y hasta el 28 de febrero del 2017, el cierre del ao escolar en el SIAGIE y el resultados del
ejercicio educativo seccin 200.

7.4. INFRAESTRUCTURA:

Entrega de actas y resoluciones directorales (ANEXO 03):

Conformacin del Comit de Mantenimiento
VIII. DOCUMENTOS A PRESENTAR EN EL REA DE ADMINISTRACIN
8.1. Informe sobre el Estado de saneamiento fsico legal de la propiedad inmueble que ocupa.

8.2. Los Directores debern presentar al rea respectiva el informe del movimiento econmico
de la APAFA con su respectivo libro de caja.
8.3. Los Directores de las Instituciones Educativas debern informar con documentos
sustentatorios el manejo de ingresos propios con su respectivo de libro de caja.
8.4. Los Directores debern presentar el inventario fsico de los bienes existentes en
su Institucin Educativa a la fecha (fsico y CD).
8.5. Acta de resguardo de los materiales, bienes y enseres de los Directores
encargados a los miembros de la APAFA, CONEI y/o autoridades de la
Comunidad en los casos que se requiera.
IX. DOCUMENTOS A PRESENTAR EN EL REA DE RECURSOS HUMANOS:
9.1. Propuesta de cuadro de horas de EBR, EBA, en fsico y virtual, segn
cronograma.
9.2. Propuesta de rol de vacaciones de personal directivo.
9.3. Resolucin Directoral Institucional aprobando el rol de vacaciones de personal
administrativo, CAS-JEC, D.L. 276.
9.4. Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) 2017, en fsico y virtual segn formato.
(ANEXO 08).
9.5. Cuadro de plazas vacantes para el ao 2017. (ANEXO 09).

X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
10.1. La presentacin de documentos ser hasta el 06 de enero del 2017, fecha lmite.
10.2. La clausura del ao escolar podr efectuarse a partir del 23 de diciembre, siempre en
cuando hayan cumplido con las horas efectivas planificadas segn su calendarizacin,
previa coordinacin con el Consejo Educativo Institucional, para lo cual debe haber sido
aprobado las actas finales de evaluacin en el SIAGIE y verificado por el especialista
responsable.
10.3. El cumplimiento de la presente Directiva es de carcter obligatorio y de plena
responsabilidad de los directores de las instituciones educativas.
10.4. Las instituciones educativas podrn realizar el Programa de Recuperacin Pedaggica
para estudiantes que requieran complementacin acadmica hasta en tres reas
curriculares de acuerdo a las normas establecidas.
10.5. Los docentes de los diversos niveles (Inicial, Primaria y Secundaria) y modalidades
presentarn a la Direccin de su I.E. las Programaciones 2017, Unidades Didcticas y
Sesiones de Aprendizaje, construido de forma colegiada.
10.6. Las acciones no previstas en la presente Directiva sern resueltas por la UGEL Jauja.

Jauja, diciembre del 2016.

ORIGINAL FIRMADO
LIC- DENNIS RAL MUCHA MONTOYA
Jefatura de AGP

ANEXO 02
INFORME DEL CUMPLIMIENTO DE LOS 6 COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR
LOGROS
COMPROMISO

INDICADOR

META
CUALITATIVO

1.-Progreso
anual
de
aprendizajes de
estudiantes de la
Institucin
Educativa.

2.-Retencin
anual
e
interanual
de
estudiantes en la
Institucin
Educativa.

3.-Cumplimiento
de
la
calendarizacin
planificada por la
Institucin

Porcentaje
de
estudiantes
que
logran
nivel
satisfactorio en la
evaluacin censal de
estudiantes
(2do
grado
4to
EIB
y
2do
secundaria)
Porcentaje
de
estudiantes de los
dems grados que
logran
nivel
satisfactorio en las
otras reas.
Porcentaje
de
estudiantes
que
culminan
el
ao
escolar 2015, que se
matriculan
y
concluyen el 2016.

Porcentaje de horas
lectivas cumplidas por
nivel.
Porcentaje
de
jornadas
laborales

80%

Lograr
el
100%
de
estudia
ntes
perma
nescan
en la
I.E.
Alcanz
ar
al
100%

Los
estudiantes
lograron
desarrollar
habilidades
estrategias
para
comprender
diversos textos
y
resolver
problemas
matemticos.

Los docentes
utilizaron
diversas
estrategias
didcticas
y
motivadoras
para
la
retencin de
los
estudiantes.
Se utiliz las
horas
efectivas
programadas
para cumplir

CUANTITATIVO

DOCUMENTO
QUE
EVIDENCIA
Registro
Evaluacin

de

DIFICULTADES

SUGERENCIAS

Poco apoyo de
los padres de
familia en la labor
de los docentes.

Charlas
de
sensibilizacin
y
escuela de familia
a los padres, para
el apoyo de sus
hijos.

La migracin de
los padres por
mejorar
su
condicin de vida
a la capital del
distrito, conllevan
a retirar a sus
hijos del centro
educativo.

Solicitar el apoyo
de las autoridades
dela Municipalidad,
para crear fuentes
de trabajo con
proyectos
dentro
de la comunidad
para mejorar su
condicin
econmica.
Realizar
compromisos con
los padres, con el
apoyo
del
programa JUNTOS

Se logr el
80% en ambas
reas

Se logr el
88%
de
retencin
de
estudiantes.

SIAGIE

Cuaderno
asistencia
docente.
Se logr el
97% del uso

de
del

Tardanza
parte
de
estudiantes,
motivo que
nios ayudan

por
los
los
en

efectivas
docentes.

de

los

Educativa.

4.Acompaamient
o y monitoreo a
la
prctica
pedaggica en la
Institucin
Educativa.

5.-Gestin de la
convivencia
escolar en la
Institucin
Educativa.

6.-Instrumentos
de
gestin:

Porcentaje
de
docentes que reciben
monitoreo
y
acompaamiento por
parte
del
equipo
directivo.

Llegar
al
100%

La IE cuenta con un
Comit de Tutora,
Orientacin Educativa
y Convivencia Escolar,
y
Normas
de
Convivencia
actualizadas en el RI
a nivel de aula e
Institucin Educativa.

Lograr
el 100
% para
una
buena
conviv
encia
escolar
.

Porcentaje de actores
educativos
que

Desarr
ollar al

con
las
sesiones
de
aprendizaje,
evitando
perdida
de
clases
en
actividades
culturales.
Aplicar
las
diversas
estrategias
didcticas
y
metodolgicas
propuestas por
el MINEDU en
comprensin
lectora
y
resolucin de
problemas.

de las horas
efectivas.

las
labores
agrcolas
y
ganaderas a sus
padres.

para no hacer faltar

a sus hijos y enviar
la hora indicada.

Unidades sesiones
de
aprendizaje
visadas por la
directora
de
manera mensual y
diaria y fichas de
monitoreo
as
mismo
por
especialista de la
Ugel y semforo.

Problemas en la
aplicacin de las
estrategias
didcticas en las
reas
de
comunicacin
y
matemtica y sus
respectivos
instrumentos de
evaluacin.

Se logr el
100% en la
mejora
del
clima escolar.

El
cambio
progresivo
de
conducta y ciertos
hbitos de
los
estudiantes de la
institucin

La prctica de un
lenguaje
vulgar
de los estudiantes
por imitacin de
su
entorno
familiar

Realizar
capacitaciones
sobre estrategias
didcticas
y
adecuar
la
propuesta
metodolgica
en
comunicacin
y
matemtica
en
escuelas
multigrados
de
acuerdo
a
su
contexto.
Realizar
charlas
sobre prctica de
valores ,autoestima
y buen trato en los
estudiantes de la
I.E.

Cada
aula
realizo clases
de tutora con
charlas
de
acuerdo
a
problemas
suscitados
.Observacin
permanente
en la conducta
de
los
estudiantes
durante
el
proceso
educativo.
El PAT y el PEI
se trabajaron

Falta un 10%
de

La I.E.cuenta con
el PAT y el PEI

La inasistencia de
algunos padres y

Concientizar a los
padres de familia

Se logr el
90 % en la
aplicacin de
las rutas de
aprendizaje y
el desarrollo de
las
unidades
sesiones
de
aprendizaje.

participan
en
la
elaboracin del PEI.

Formulacin del
PEI
e
implementacin
del PAT

Porcentaje
de
actividades
planificadas en el Plan
Anual
de
Trabajo
(PAT)
que
fueron
implementadas
Porcentaje
de
cumplimiento
de
actividades
de
Gestin de Riesgo de
Desastres.

100%
el PAT
y
el
PEI

en equipo con
el
personal
docente,
consejo
directivo
de
APAFA
y
CONEI.

participacin
de
los
miembros de
APAFA
y
autoridades
para
la
elaboracin
del PAT Y EL
PEI mostrando
desinters en
su
participacin.

virtual e impreso.

autoridades para
su elaboracin.

sobre
la
importancia de su
elaboracin lo cual
encamina
la
realizacin de cada
actividad
programada
durante el ao.

ANEXO 01
INFORME DE GESTIN ANUAL (IGA) 2016
ASPECT
OS
PRIMER
MOMENT
O
Buen
Inicio del
Ao
Escolar
SEGUND
O

ACTIVIDADES

Matrcula oportuna
Acogida a los estudiantes
Implementacin del Plan de Accin
para la mejora de los Aprendizajes
Distribucin
de
materiales
educativos
Mantenimiento de local Escolar
Primera jornada de reflexin sobre
los
compromisos
de
gestin

ACCIONES
PROGRAMAD
AS

METAS

LOGROS

DIFICULTADES
ENCONTRADAS

ACCIONES
ADOPTADAS

FUENTES
DE
VERIFICACIN

MOMENT
O
La
mejora de
los
aprendizaj
es y la
Escuela
que
queremos

reajuste del PAT 2016

Evaluacin de diagnsticos de los
estudiantes
Primer da de Logro
Evaluacin de los estudiantes del 2
y 4 grado (kit de evaluacin)
Evaluacin Diagnstica y de salida
de la JEC
Evaluacin diagnostica EBA
Evaluacin censal de estudiantes
Planificacin y ejecucin del Plan
Lector
Tutora y Orientacin Educativa
Cuidado Ambiental prevencin de
riesgo, desastre y simulacros
Concurso de buenas Prcticas de
gestin ambiental
Concurso de prcticas de gestin
en los CEBAS
Concurso de Buenas Prcticas
Docentes
Feria de ciencia y Tecnologa
(Eureka 2016)
Olimpiadas
Nacionales
de
Matemtica
Juegos
Deportivos
Nacionales
escolares
Concurso
Nacional
Crea
y
Emprende
Juegos
Florales
Escolares
Nacionales
Premio Nacional de Narrativa y
ensayo Jos Mara Arguedas
Programa Qaly Warma
Educacin Inclusiva

TERCER
MOMENT
O Balance
del
Ao
Escolar y
rendicin

III Jornada de reflexin, balance y

rendicin de cuentas
Da de Logro en el marco de la
Clausura del Ao Escolar
Jornada de Planificacin para
elaborar los documentos de Gestin

de
cuentas

Escolar 2016

ANEXO 03
REA DE GESTIN INSTITUCIONAL
N

DOCUMENTOS A PRESENTAR

FECHA DE
ENTREGA

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL (AGI)

RACIONALIZADOR
1

Copia de Actas Consolidadas de Evaluacin Integral - 2016 visadas por el

Especialista de Gestin Pedaggica (Hasta el 06 de enero 2017)

Remisin de la Resolucin Institucional de Reconocimiento de la Comisin

Tcnica para la Racionalizacin de Plazas del personal administrativo
COTIE (D.S. N 005-2011-ED) adjuntando copia del Acta de reconocimiento.
Slo II.EE. Polidocentes Completas. (Hasta el 06 de enero 2017)

3
4

TUPA de Instituciones Educativas Privadas.

1
2
3
4

Remisin de copias de Resoluciones de creacin, ampliacin, metas de

atencin, reconocimiento de director, promotor de Instituciones Educativas
Privadas (Hasta el 06 de enero 2017)
PLANIFICADOR
PEI actualizado al 2017
RI actualizado
Formulacin del PAT 2017
Resolucin de reconocimiento del CONEI

V B
UGEL
JAUJA

OBSERVACIONES

Resolucin de reconocimiento de la Junta Directiva de la APAFA

ESTADSTICA

El director y Docente Coordinador son responsables del cierre del ao escolar en el SIAGIE y
del ingreso del Censo Escolar 2016, mdulo Resultados del Ejercicio Educativo, para el nivel
inicial hasta el 30 de diciembre, para los niveles primaria y secundaria sin estudiantes con
evaluacin de recuperacin hasta el 30 de diciembre y con estudiantes con evaluacin de
recuperacin, el Resultados del Ejercicio Educativo seccin 100 hasta el 30 de diciembre y
hasta el 28 de febrero del 2017, el cierre del ao escolar en el SIAGIE y el resultados del
ejercicio educativo seccin 200.

Entrega de actas y resoluciones

mantenimiento y veedor.

INFRAESTRUCTURA
directorales del comit de

ANEXO 04
INFORME FINAL
DIRECTIVA: 011-DUGEL-J-2016 30 MINUTOS DE ORO PARA LEER EN CASA
ASPECTO

SENSIBILIZACIN

PLANIFICACIN

EJECUCIN

METAS

LOGROS
CUALITATIVO CUANTITATIVO

DIFICULTADES

SUGERENCIAS

MONITOREO

EVALUACIN DEL
CUMPLIMIENTO

*LOS DIRECTORES DEBERN ADICIONAR EVIDENCIAS (Fotografas, filmaciones, testimonios y copia virtual en CD)

PER

ANE
XO N 05
INFORME DE ACCIONES DE TUTORA Y ORIENTACIN EDUCATIVA DE LA
I.E.
(Cada I.E. deber enviarlo a la UGEL)
1. DATOS GENERALES:
1.1. Nombre de la Institucin Educativa : N 30528 Llacuari-Sincos.
1.2. UGEL a la que pertenece
: Jauja.
1.3. Director (a) de la Institucin Educativa
: Roco YALLICO OLIVAR.
1.4. Coordinador (a) de TOE
: Roco YALLICO OLIVAR.
1.4. Nmero de estudiantes de la I.E.
: 21
NIVEL
N
DE N
N
TOTAL
DE N
TOTAL
DOCENTES
TUTORES SECCIONES
ESTUDIANTES
Inicial
03
03
21
Primaria
03
Secundaria
03
03
21
Total
03
2. CONFORMACIN DEL COMIT DE TUTORA
Fecha de conformacin del Comit de Tutora de la
I.E.
N De R.D. mediante la cual se conform el Comit
de Tutora

14 de Marzo del 2016

006

La I.E ha elaborado Acuerdos y Normas de Convivencia a nivel

de aula e institucin y las ha incorporado en el reglamento
interno

SI
x

NO

El Comit de Tutora y Convivencia Democrtica se capacitan

y se renen continuamente

SI
x

NO

INTEGRANTES DEL COMIT DE TUTORA

Roco YALLICO OLIVAR.
Lenin INGA GRANADOS
Cayo COTERA HUAMAN
Ayder COTERA GRANADOS

CARGO
PRESIDENTE
SECRETARIO
Vocal
REPRESENTANTE DE ESTUDIANTES.

(*) Los cargos pueden ser los que menciona la R.M. 0343-2010 ED: Director (a),
Coordinador (a) de tutora, Docente Tutor, representante de los estudiantes, Auxiliar,
Psiclogo y otros integrantes que la I.E. considere necesario.
3. ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL COMIT DE TUTORA DE LA I.E. (Segn La
Resolucin Ministerial n572-2015 MINEDU COMPROMISO 5: GESTIN DE LA
CONVIVENCIA ESCOLAR y otros)

DE

Tipo
de
actividad

Escuela
familia

de

Temtica

-Aprende
saludable.
-Tcnica
de
lavado
de
manos.
-Estilos
de
crianza
-Paternidad
responsable.
Acuerdos de
convivencia

Nivel
Educativ
o

Pblico
Objetivo

Nmero
de
actividad
es
realizada
s

Nmero
de
participa
ntes
beneficia
rios

Primaria

SI

02

24

PRIMARIA

EN EL AULA

PERMANEN
TE

21

(*) Las actividades pueden ser charlas (menos de 3 horas), jornadas ( da a 1

da), talleres (2 a ms das), seminarios, cursos, pasacalles, teatro, difusin
radiales, peridico murales, paseo de antorchas, etc.
4. GRUPO DE INTERCAMBIO DE APOYO MUTUO
Se llevan a cabo reuniones de intercambio de experiencias y SI
NO
X
apoyo mutuo entre tutores?
Con qu frecuencia
se renen?

Semanal

Quincenal

Mensual

Bimestral

Semestral
.
X

Nmero de reuniones de intercambio de experiencia y apoyo mutuo entre

tutores, realizadas en el ao.

SI

5. ACTIVIDADES DE LA CAMPAA TENGO DERECHO AL BUEN TRATO

Tipo de actividad.

ESCUELA
FAMILIA

DE

Fecha
programada

Fecha
ejecutada

Nivel
educativo

Pblico
objetivo

JUNIO

AGOSTO

PRIMARIA

SI

N
de
participante
s
beneficiario
s
24

Total=24
(*) Las actividades pueden ser charlas (menos de 3 horas), jornadas ( da a 1
da), talleres (2 a ms das), seminarios, cursos, pasacalles, teatro, difusin
radiales, peridico murales, paseo de antorchas, etc.
6. ACTIVIDADES DE LA CAMPAA ESTUDIANTES SANOS LIBRES DE DROGAS

Tipo de actividad.

Temtica

Fecha
programa
da

Fecha
ejecutad
a

Nivel
educativ
o

Pblico
objetivo

N
de
participan
tes
beneficiari
os

Total=
(*) Las actividades pueden ser charlas (menos de 3 horas), jornadas ( da a 1
da), talleres (2 a ms das), seminarios, cursos, pasacalles, teatro, difusin
radiales, peridico murales, paseo de antorchas, etc.
7. GESTIN DEL CLIMA ESCOLAR EN LA I.E.
La I.E. se encuentra afiliada en el SseVE?

SI
X

NO

SI

NO

La I.E. ha actualizado los datos de la afiliacin al SseVE?

X
SI

La I.E cuenta con un libro de Registros de Incidencias

Los conflictos de convivencia se reportan al SseVE y son

atendidos segn el protocolo hasta llegar a su cierre

SI

La I.E. cuenta con un directorio de aliados de los servicios de

proteccin que podran contactar (DEMUNA, Comisaria, Fiscala,
Posta de Salud, etc ) en un lugar visible

SI

REGISTROS DE CASOS EN EL AMBITO DE LA I.E.

Indique si en su I.E. se han presentados casos de:
Casos
N de casos
Observaciones
Maltrato hacia las y los
estudiantes
Abuso sexual
Acoso o maltrato entre
estudiantes
Indique si entre los estudiantes se han dado casos de:
Casos
N de casos
Observaciones
Consumo de alcohol
Consumo de tabaco
Consumo de drogas
ilegales
Otros :
8. SUPERVISIN Y MONITOREO A LOS TUTORES DE I.E.
Nmero total Tutores monitoreadas en la I.E.
TUTORES MONITOREADOS QUE CUENTAN CON

NO

.
N

NO

si

NO

PLAN DE TUTORIA DE AULA

DISEOS DE SESIONES DE TUTORIA
FICHA DE TUTORA INDIVIDUAL
REUNIONES DE ORIENTACIN A LAS FAMILIAS
ANECDOTARIO
OTRO: (Especificar)

9. MUNICIPIO ESCOLAR 2017

SE REALIZ EL PROCESO ELECTORAL DEL MUNICIPIO ESCOLAR
DE SU INSTITUCIN EDUCATIVA
NMERO DE OFICIO DE REMISIN A LA UGEL DEL
PROCESO ELECTORAL DE MUNICIPIO ESCOLAR
NMERO DE R.D. DE RECONOCIMIENTO DE MUNICIPIO
ESCOLAR 2017
NOMBRE DEL ALCALDE(SA) DEL MUNICIPIO ESCOLAR
2017

SI
x

NO

OFICIO N065
R.D.0015
GRANADOS
Grissel

PARRA

Mirely

10.DESCRIPCIN DE LOS PRINCIPALES LOGROS, DIFICULTADES Y SUGERENCIAS

DURANTE EL AO ACADMICO 2016 , TOMANDO EN CUENTA LAS SIGUIENTES
LNEAS DE ACCIN
Lnea de accin

Principales logros

Implementacin de
la
Tutora
y
Orientacin
Educativa

Los
estudiantes
lograron integrarse
entre
sus
compaeros
dejando a un lado la
escuela del silencio.
-

Campaas (Tengo
derecho al Buen
Trato, Estudiantes
sanos
Libres
de
Drogas)
Trabajo con padres
de
familia:
reuniones de aula,
EEPP
u
otras
estrategias afines.

Trabajo
del
Psiclogo,
Coordinador(a)
de
TOE
u
otros
servicios.

Coordinacin
intersectorial

Se
logr
la
participacin activa
y dina mica en los
padres de familia
demostrando
el
cambio de actitud
frente a sus hijos.
Se
logr
la
integracin
de
familias
desintegradas con
apoyo
de
la
Psicloga
y
el
doctor de la posta.
-

Principales
dificultades
El machismo de
parte
de
los
estudiantes, y la
educacin
que
viene de la casa.

Sugerencias
Se sugiere trabajar con
la Psicloga mediante,
Escuela de Familia.

Dificultad
en
la
obtencin
de
equipos
tecnolgicos para el
desarrollo
de
la
escuela de familia.

Ms apoyo de parte
de las autoridades
de la Municipalidad n
la obtencin de los
equipos tecnolgicos

Poca participacin e
inters por causas
del trabajo agrcola
y ganadera de los
padres de familia.

Reuniones
de
sensibilizacin
y
visitas domiciliarias
a los padres
que
tienen este

alianzas con otras

instituciones
(convenios)
Otros especificar.
NOTA: EL REPORTE DE ACCIONES DE TUTORA Y ORIENTACIN EDUCATIVA DE LA INSTITUCIN
EDUCATIVA DEBE IR ACOMPAADO DE EVIDENCIAS (REGISTRO DE IMGENES) Y UNA COPIA
DIGITAL EN CD

____________________
DIRECTOR(A)

_______________________
COORDINADOR(A) TOE

ANEXO 06
INFORME DEL AULA DE INNOVACIN - CENTRO DE RECURSOS TECNOL
DRE
UGEL

: JUNN
: JAUJA

NIVEL
INSTITUCIN EDUCATIVA
INFORME

DIRECTOR:
LOGRO
S

DIFICULTA
DES

DAIP:
PROPUES
DE MEJO

INGRESO DE DOCENTES AL AULA DE INNOVACIN

PEDAGGICA HORAS PEDAGGICAS EFECTIVAS - NIVEL
PRIMARIA - SECUNDARIA
RECURSOS EDUCATIVOS DIGITALES PRODUCIDOS POR
2 DOCENTES EN AULA DE INNOVACIN PEDAGGICA NIVEL
PRIMARIA - SECUNDARIA
RECURSOS EDUCATIVOS DIGITALES PRODUCIDOS POR
3 ALUMNOS EN AULA DE INNOVACIN PEDAGGICA NIVEL
PRIMARIA - SECUNDARIA
4 PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL AIP PRIMARIA - SECUNDARIA
5 PLAN DE CAPACITACIN DEL AIP
APROVECHAMIENTO PEDAGGICO DE LOS KITS DE
6
ROBOTICA EDUCATIVA PRIMARIA
7 REPORTE DE LAPTOPX XO PRIMARIA - SECUNDARIA
PARTICIPACION EN LOS JUEGOS FLORALES, CATEGORIA
8
ARTES DIGITALES PRIMARIA - SECUNDARIA
9 DOCENTES CON CORREOS ACTIVOS EN PERUEDUCA
10 MANTENIMIENTO DE LAS AIP Y CRT PRIMARIA - SECUNDARIA
NOTA: ANEXAR UNA COPIA DE LA FUENTE DE VERIFICACIN
1

FIRMA DE
DOCENTE
AIP/CRT

FIRMA DEL DIRECTOR

ANEXO 07

INFORME SOBRE ACCESO Y/O CONECTIVIDAD DE INTERNET

DRE
UGEL
NIVEL
INSTITUCIN
EDUCATIVA
DIRECTOR:
DAIP:
INFORME

1 CONECTIVIDAD
POR CABLEADO

: JUNIN
: JAUJA

POR
EL
MED

POR EL
MUNICIPI
O

EMPRESA
GESTI
QUE
ON
PROPORCIO
PROPI
NA
A
INTERNET

CANTIDAD
DE PC CON
ACCESO A
INTERNET

LOGROS

DIF

2 CONECTIVIDAD
POR VSAT
CONECTIVIDAD
3
INALAMBRICA

FIRMA DEL
DIRECTOR

ANEXO 08

CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL NOMINAL

CAP 2017
INSTITUCIN EDUCATIVA: N 30528
TIPO DE INSTITUCION
EDUCATIVA:
LUGAR/DISTRITO/PROVINCI
A: LLACUARI SINCOS
-JAUJA
N

0
1

CODIGO
NEXUS

Multigrado
( X

APELLIDOS Y NOMBRES

COD.
MODU
LAR

CAR
GO

MODALIDAD. EBR
-PRIMARIA.
NIVEL /CICLO: ..

FECHA DE ENTREGA:
30/1216.
J.
L
.

NIV.
MAG./
G.
OCUP.

PERSONAL DIRECTIVO
DIRE
YALLICO OLIVAR IRMA
102009
CTO
4
IV
ROCO
5661

RA

TITULO/
ESPECIA
LIDAD

CONDICI
ON

T.
SERV.
(Aos,
Meses
)

Educacin
Primaria

Nombrada

15 aos
cumplid
os.

Educacin
Primaria

Nombrada

25 aos

Educacin
Primaria

Contratada

5 aos

PERSONAL JERARQUICO

PERSONAL DOCENTE
0
1

DAZ LAZO Marlene

0
2

GONZALES VILCHEZ
Liliana

102041
9260

P.A.
P.A.

104168
4489

3
0
3
0

I
-

PERSONAL ADMINISTRATIVO

PERSONAL DIRECTIVO
: Director y Subdirector
PERSONAL DOCENTE
: Profesor(a) de Aula, Profesor(a) de Aula de Innovacin y
Auxiliar de Educacin
PERSONAL ADMINISTRATIVO
: Del Grupo Ocupacional Auxiliar, Tcnico y
Profesional.
OBSERVACIONES: Los datos consignados en el presente son con referencia al 31 de diciembre
del 2016

DIRECTOR(A) DE LA I.E.
DPS-III/DCHD
ESP.ADM.I-P/JLPS

ANEXO 09

CUADRO DE PLAZAS VACANTES 2017

INSTITUCIN EDUCATIVA: N 305228

MODALIDAD/FORMA: EBR. FORMA -

ESTATAL.
TIPO DE INSTITUCIN EDUCATIVA:
LUGAR / DISTRITO / PROVINCIA:

Multigrado (x)

NIVEL /Educacin Primaria.

LLACUARI-SINCOS-JAUJA

FECHA DE ENTREGA: 30 de diciembre del 2016..

N
01

CARGO
Profesora de Aula.

J. L.

CDIGO NEXUS

30

MOTIVO DE LA VACANTE
Por encargatura de Direccin por el
Carlos PARAGA GRANADOS.

02
03
04
05

OBSERVACIONES:

.
DPS-III/DCHD

DIRECTOR(A) DE LA I.E.

ESP.ADM.I-P/JLPS

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL

JAUJA

ANEXO 10
INFORME DE LAS SEIS HORAS ADICIONALES
REFORZAMIENTO, NIVELACIN Y RECUPERACIN
1.- reas que realizaron la Estrategia Pedaggica de Reforzamiento, Nivelacin y
Recuperacin:
Matemtica
MAT
Ingls

Comunicacin

COM

Historia, Geografa y Economa

Persona, Familia y Relaciones
Humanas
Formacin Ciudadana y Cvica
Ciencia, Tecnologa y Ambiente

HGE
PFR
H
FCC
CTA

Arte
Educacin Religiosa
Educacin para el Trabajo
Educacin Fsica

IN
G
AR
T
ER
EP
T
EF

TOTAL

2.- Docentes que desarrollaron la Estrategia Pedaggica de Reforzamiento, Nivelacin y

Recuperacin:
N
APELLIDOS Y Nombres
rea Curricular
Total de
Condici

horas
n
0
Nombra
1
do
0
Contrata
2
do
0
3
0
4
0
5
3.- Estudiantes que recibieron la Estrategia Pedaggica de Reforzamiento, Nivelacin y
Recuperacin:
GRADOS
Prim
Segun Tercer Cuart Quinto TOTAL
er
do
grado
o
grado
grad
grado
grad
o
o
N de estudiantes
N de secciones existentes
ATENCIN A PADRES DE FAMILIA
4.- Padres de familia que recibieron atencin por parte de los docentes de la I. E.
GRAD
Primer
Segundo
Tercer
Cuarto
Quinto
OS
grado
grado
grado
grado
grado
Cantid
ad
TRABAJO COLEGIADO
5.- Docentes que desarrollaron trabajo colegiado:
Implementacin
Atencin
Apoyo al
del currculo
al
monitoreo
nacional 2017.
estudian
pedaggico.
te.
Cantida
d

Investigac
in
pedaggic
a.

TOTAL

Proyeccin a
la
comunidad.

EVALUACIN
ASPECTOS

LOGROS

DIFICULTADES

SUGERENCIAS

REFORZAMIE
NTO Y
NIVELACIN
ATENCIN A
PP.FF.
TRABAJO
COLEGIADO
Nota.- Para la recepcin del informe anual, es requisito indispensable haber entregado los informes mensuales con
evidencias.