APLIKASI NEW EVENTS

Dalam mengadakan suatu event atau acara tertentu banyak dari organisasi-organisasi
membuat pamflet yang ditempelkan pada madding, brosur yang disebarkan ditempat yang
ramai,bannet yang dibuat dengan ukuran besar agar dapat dilihat dengan jelas , dan bentuk
media lainnya yang bertujuan untuk mengajak agar masyarakat yang melihat tertarik untuk
mengikuti acara yang sudah dibuat. Terkadang dapat dijumpai acara-acara yang dibuat tidak
seramai yang telah ditargetkan walaupun sudah menerapkan cara-cara yang telah disebutkan
tadi. Oleh karna itu kami berpikir bagaimana jika membangun sistem informasi yang dapat
menyelesaikan masalah tersebut? Sistem yang dapat memberitahukan kepada setiap orang
atau masyarakat bahwa ada event-event yang seru dalam waktu dekat-dekat ini.
Permasalahanya adalah informasi yang diberitahukan lewat media cetak baik yang
ditempelkan di madding-madding sekolah maupun madding umum bersifat lokal, artinya kita
tidak bisa mengetahui semua event-event yang diadakan dalam suatu kota. Untuk itu kami
mencari solusi dengan membuat sistem yang dapat mengumpulkan semua informasi acaraacara dan meletakkan nya di dalam suatu sistem.
Aplikasi NEW EVENTS, ya aplikasi ini kami sebut new events karna aplikasi ini
mengumpulkan dari beberapa sumber baik dari google,twitter,facebook, dan instagram dalam
range kota tertentu kemudian bekerja sama dengan instansi-instansi lainnya dalam
mengumpulkan informasi. Informasi yang telah dikumpulkan nantinya akan dibagi lagi
menjadi beberapa kategori misalnya kategori teknologi, ekonomi,bisnis, hiburan dan
beberapa kategori yang berkaitan dengan event-event. Adapun acara-acara seperti seminar,
pameran, perlombaan dan sebagainya. Kelebihan dari aplikasi ini yaitu membantu
masyarakat untuk mengetahui event-event yang diadakan dekat-dekat ini, meningkatkan
motivasi dengan melihat event-event yang ditawarkan, meningkatkan kreativitas, dan untuk
mengisi waktu kosong yang bermanfaat seperti ikut events-event yang disukai. Walaupun
masih bersifat local aplikasi ini nantinya akan di kembangkan dalam skala nasional dengan
pengumpulan informasi yang tidak jauh dari kategori yang telah ditetapkan yaitu yang
berkaitan dengan event-event yang dibuat.

Functional Requirement (FR)

No.Req
NE-F1

NE-F2

NE-F3

NE-F4

NE-F5

Requirement
Sistem dapat menampilkan
informasi baru sebuah events
Aktor : Admin NE
Sistem dapat menampilkan
lokasi suatu events
Aktor : Admin NE
Sistem dapat menampilkan
sub kategori dari tiap-tiap
events
Aktor : Admin NE
Sistem dapat memungkinkan
pengguna untuk menginput
event baru melalui formulir
penginputan
Aktor : Pengguna NE
Sistem dapat menampilkan
comment pada setiap events
Aktor : Pengguna NE

Deskripsi Dequirement
Sistem mampu memberikan informasi
terbaru yang mungkin belum diketahui
oleh orang lain sehingga informasi itu
diketahui dengan cepat melalui aplikasi
ini.
Sistem harus mencantumkan lokasi
event yang sedang berlangsung atau
tempat kejadian event tersebut
Sistem mampu mengkategorikan bagian
bagian yang merupakan pemisah antara
event-event lainnya. Contohnya:
kategori pendidikan harus dipisahkan
dengan sosial begitu juga yang lainnya.
Sistem harus menyediakan form
formulir untuk memudahkan pengguna
agar bisa memasukkan event terbaru
yang diketahuinya, dan mungkin belum
ada di aplikasi NE.
Sistem harus memiliki form untuk
pengguna mengomentari sebuah event
yang ditampilkan pada NE, baik itu
untuk bertanya maupun untuk
mengkritik.

Kategori

Output

Output

Output

Input

Input

Keterangan

Non Functional Requirement (NFR)

No.Req

NE-NF1

NE-NF2

NE-NF3

NE-NF4

Requirement

Deskripsi Requirement

Sistem dapat diakses setiap

saat pada penggunaannya
Aktor : Admin NE,
Pengguana NE

Sistem mempunyai tingkat reliability

yang baik sehingga dapat diakses setip
saat oleh pengguna sehingga efesien
dalam pengguanaan .

Sistem menggunakan
tampilan yang sederhana agar
mudah digunakan
Aktor : Admin NE
Sistem harus memiliki fitur
verifikasi untuk pengguna
yang ingin menginput event
baru dan disetujui oleh admin
Aktor :Admin NE, Pengguna
NE
Sistem dapat mencatat
tanggal penginputan event
baru
Aktor : Admin NE

Sistem harus menampilkan tampilan

yang sederhana sehingga tidak
membingungkan pengguna untuk
memakai aplikasi NE.
Sistem dilengkapi dengan fitur
verifikasi untuk bisa mengkontrol
apakah boleh event yang dimasukkan
oleh pengguna itu (dari segi
kelayakannya untuk pengguna yang
lain).

Sistem harus dapat di

Sistem harus memiliki mesin pencatat

waktu atau tanggal event yag sudah ada,
sehingga pengguna akan tahu bahwa
event yang dilihatnya itu sudah lama
atau terbaru.
Sistem mempunyai kemampuan untuk
melakukan perbaikan terhadap sistem

Kategori

Performance

Efficiency

Usability

Availability

Keterangan

NE-NF5

recovery apabila terjadi

dalam waktu yang cukup cepat sehingga
kendala atau proses perbaikan jika terjadi kerusakan tidak akan begitu
mempengaruhi kinerja sistem secara
Aktor : Admin NE
keseluruhan.

Interopability

NE-NF6

Work Plan
Aplikasi New Events ini akan diterapkan kepada pengguna umum untu mengetahui berita terbaru yang Up To-Date, Aplikasi ini diperkirakan
dapat dikembangkan dalam waktu kurang lebih 4 (bulan). Hal ini dapat terlaksana jika dalam pengerjaannya sangat memperhitungkan waktu dan
biaya yang dikeluarkan. Adapun rincian work plan dapat dijabarkan sebagai berikut:

Informasi Rencana Kerja

Keterangan

Nama Proyek

NEW EVENTS

Lama Pengerjaan Proyek

4 bulan

Pimpinan Proyek

Project Manager NE (New Events)

Metode Pengharapan
Prioritas

Utama

Sumber yang Diperlukan

Pengguna dan DataBase

Realisasi

Diagram Gantt
Aktivitas
Nama
Project Plan
Analisa Proyek
Design & Analisis Sistem
Development System
UAT
Dokumentasi

Waktu pengerjaan (Bulan)

I

II

III

IV