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SUMARIO ......................................................................................................................................................... 4
......................................................................................................................................................................... 5
1. SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO E INVERSIN PBLICA ..................................................................... 5
1.1. PLANEAMIENTO ESTRATGICO Y GESTIN POR RESULTADOS....................................................................................... 5
1.1.1. Planeamiento estratgico en el sector pblico .................................................................................... 5
1.1.1.1. El anlisis FODA ............................................................................................................................................. 6
1.1.1.2. Fases de la planeacin estratgica ................................................................................................................ 7
1.2.3. Principales caractersticas de la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto ......................... 22
1.2.4. Retos del Sistema Nacional de Presupuesto ...................................................................................... 23
1.3. SISTEMA NACIONAL DE INVERSIN PBLICA......................................................................................................... 28
1.3.1. Aspectos generales ............................................................................................................................ 28
1.3.1.1. Visin ........................................................................................................................................................... 28
1.3.1.2. Misin .......................................................................................................................................................... 28
....................................................................................................................................................................... 61
2
Sumario
En esta unidad revisaremos en qu consiste el planeamiento estratgico y
la gestin por resultados, los mismos que han sido catalogados como los
instrumentos necesarios para la consolidacin de una gestin pblica eficiente y
eficaz.
Adems, expondremos las principales caractersticas de los ms importantes
sistemas de gestin gubernamental, tales como los de presupuesto, inversin,
contrataciones y control.
Para ello, estudiaremos tanto las principales caractersticas de los sistemas de
presupuesto e inversin pblica, como su regulacin, proceso de elaboracin y
ejecucin, por parte del gobierno.
Posteriormente abordaremos los aspectos y principios generales del Sistema
Nacional de Contrataciones del Estado, debido a la importancia de este para la
ejecucin del gasto pblico y la consolidacin de las polticas pblicas.
Finalmente, explicaremos el Sistema Nacional de Recursos Humanos y detalles
respecto al proceso de reforma del servicio civil que ha emprendido el Estado
peruano en los ltimos aos, a partir de la emisin de diversas normas y de la
creacin de la Autoridad Nacional de Servicio Civil.
El anlisis FODA es una tcnica que permite identificar, evaluar los factores positivos
y negativos del ambiente externo e interno, y adoptar decisiones sobre objetivos,
cursos de accin y asignacin de recursos sustentados en este anlisis.
A continuacin describimos los componentes del mtodo FODA:
a. Oportunidades: Las oportunidades son situaciones o factores
socioeconmicos, polticos o culturales que estn fuera de nuestro control,
cuya particularidad es que son factibles de ser aprovechados si se cumple
determinadas condiciones en el mbito de la organizacin.
b. Amenazas: Las amenazas son aquellos factores externos que estn fuera de
nuestro control, los que podran perjudicar y/o limitar el desarrollo de la
organizacin. Las amenazas son hechos ocurridos en el entorno que
representan riesgos para la organizacin.
c. Fortalezas: Las fortalezas son las capacidades humanas y materiales con las
que cuenta la organizacin para adaptarse y aprovechar al mximo las
ventajas que ofrece el entorno social, y as enfrentar con mayores
posibilidades de xito las posibles amenazas.
d. Debilidades: Las debilidades son las limitaciones o carencias de habilidades,
conocimientos, informacin, tecnologa y recursos financieros que padece la
organizacin; tales limitaciones impiden el aprovechamiento de las
oportunidades que ofrece el entorno social; impiden, adems, defenderse de
las amenazas.
1.1.1.2. Fases de la planeacin estratgica
La visin es la imagen futura que una organizacin desarrolla sobre s misma y sobre la realidad
sobre la cual trabaja.
Por lo general, la visin incluye tanto los cambios que deseamos lograr en el seno de
nuestra poblacin objetivo, como la imagen objetivo de la propia institucin.
b. Misin de la organizacin
La misin debe reflejar lo que la organizacin es; debe hacer alusin directa a la
funcin general y especfica que cumple como instancia de gestin pblica. En la
mayora de entidades, el contenido de
la misin se asocia al contenido de su
respectiva ley orgnica o norma de
creacin, la cual define su marco
general de actuacin.
La declaracin de misin suele abarcar
los siguientes elementos:
El concepto de la organizacin.
La naturaleza de sus
actividades.
La razn de su existencia.
La poblacin objetivo a la que
sirve.
Sus principios y valores
fundamentales.
c. Anlisis externo
d. Anlisis interno
Internamente, una organizacin puede concebirse como un conjunto de actividades
de creacin de valor. En efecto, una visin amplia de la sociedad sita a toda
organizacin en algn lugar en la cadena de valor que va desde el origen de las
materias primas hasta los consumidores finales.
Sin embargo, la posicin ocupada por la organizacin no es un punto homogneo,
sino que est constituida por toda una serie de operaciones que realiza, aadiendo
valor a los miles de bienes y servicios, los que finalmente llegarn a satisfacer las
necesidades de la poblacin.
e. Determinacin de objetivos y seleccin de estrategias
El cuarto componente del proceso de programacin estratgica consiste en la
determinacin de objetivos y la
seleccin de estrategias y cursos de
accin. Los objetivos estratgicos son
aquellos objetivos de mediano y largo
plazo que contribuirn al logro de la
visin de la organizacin y por lo tanto
de la visin del pas y misin del
Estado peruano.
Los objetivos son expresados en
trminos cualitativos, pero deben ser
susceptibles de medicin a travs de
indicadores objetivamente verificables.
Deben ser claros, realistas,
desafiantes, mensurables y
10
11
Los tres principios que deben guiar la seleccin de indicadores son los siguientes:
Utilizando como pauta metodolgica el enfoque del marco lgico, los indicadores se
clasifican en cuatro grupos bsicos (MEDIANERO, 2001, pp. 42-53):
Indicadores
Indicadores
Indicadores
Indicadores
de
de
de
de
insumo.
producto.
resultado.
impacto.
Las iniciativas de gestin por resultados en el Per son, en general, de carcter incipiente,
dispersas y con escasa coordinacin entre las instituciones que tienen competencias
transversales a la Administracin Pblica, con el riesgo de superponer iniciativas y/o desarrollar
acciones carentes de la consistencia y coherencia necesaria.
Los gestores pblicos latinoamericanos ven limitado su trabajo debido a que existe demasiada
interferencia poltica, extensa y abundante normatividad, escaso apoyo a la innovacin y muy poca
capacidad de responder con inteligencia a situaciones cambiantes.
Prosigue ARELLANO:
La perspectiva que busca que las burocracias obtengan mayor flexibilidad e inteligencia para
actuar, pero que al mismo tiempo asegura que su comportamiento sea legal y que la rendicin de
cuentas a la sociedad no se vea afectada por tal flexibilidad, es la de los presupuestos dirigidos a
resultados. Cambiando el criterio tradicional de control de los recursos de los procesos al nuevo
criterio de control a travs de la evaluacin de resultados, es posible de manera ms slida no solo
planear el uso de los recursos, sino entender y dirigir el gasto de los mismos para obtener
determinados resultados orientados al desarrollo de los pueblos.
.
14
Este sistema, iniciado desde 1994, comprende algunos instrumentos sustanciales como
indicadores de desempeo, evaluaciones de programas y evaluaciones institucionales, fondo
concursable, programas de mejoramiento de la gestin y balances de gestin integral, entre otros.
Cabe destacar que estos instrumentos, adems de estar todos ellos integrados al proceso
presupuestario, generan una sinergia derivada de los elementos conceptuales de sus diseos y de
los procedimientos que ordenan su implementacin ().
apoyados por los diferentes actores de los que depende y se relaciona, generando
vnculos ms fuertes entre planeacin, presupuestacin y evaluacin, obligando a
una discusin de poltica pblica ms integral y coordinada.
Como excepcin, el Legislativo tiene facultad para determinar el tamao del presupuesto de su institucin, el
cual no llega al 1% del total del presupuesto desde el ao 1992.
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Los pliegos son las entidades pblicas que reciben crditos o partidas presupuestarias segn la Ley de
Presupuesto, incluyendo a los ministerios, a los otros poderes y a las principales entidades y agencias. Siguiendo
la clasificacin institucional, en el Per existen 26 sectores (adems de los gobiernos regionales), 142 pliegos y
593 unidades ejecutoras.
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Esta prohibicin se incluy en la Constitucin de 1993, cuyo artculo 84 seala: () El Banco [BCRP] est
prohibido de conceder financiamiento al erario, salvo la compra, en el mercado secundario, de valores emitidos
por el Tesoro Pblico, dentro del lmite que seale su Ley Orgnica. La ley orgnica del BCRP ratifica esta
prohibicin de todo tipo de financiamiento o incluso aval al sector pblico, excepto por compras de bonos y otros
ttulos del Gobierno en el mercado secundario para su manejo monetario de operaciones en mercado abierto, y
limitando las compras netas anuales de estos ttulos a no ms de 5% de la base monetaria de fin del ao anterior
(artculos 61 y 77).
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La ley marco ms reciente (Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley 28411) forma
parte de una ley paraguas que regula el presupuesto, el endeudamiento, la tesorera y contabilidad
(Ley SAFI). Sin embargo, esta ley paraguas es muy general y existen limitaciones al coexistir varias
leyes con diferentes definiciones operativas y coberturas poco claras.
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Por calendario se entiende el monto mximo que los pliegos pueden autorizar a gastar en el respectivo mes,
sobre el cual despus pueden devengar y efectuar el pago.
6
El Comit de Caja est integrado por el viceministro de Hacienda (quien lo preside), el director de Presupuesto,
el viceministro de Economa y los gerentes generales del Banco Central y del Banco de la Nacin. Formalmente, el
Comit de Caja se crea por un artculo de la ley anual de presupuesto para el ao 1991, que se reglament en el
ao 1992 (RM 325-92-EF/11).
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As, en esos aos, la ejecucin presupuestaria era claramente dominada por los
funcionarios del MEF, con amplios mrgenes de discrecionalidad de jure, pero con
serias restricciones de facto por las limitaciones financieras, y con una visin de muy
corto plazo, que haca que lo aprobado en el presupuesto anual fuera en buena
medida irrelevante. En ese perodo los programas con el FMI jugaban un rol
preponderante en el manejo presupuestal, dada la limitacin financiera y baja
credibilidad existente. Su influencia fue disminuyendo paulatinamente luego del
mencionado perodo.
1.2.2.3. Perodo 1994-1999
La mecnica descrita anteriormente tuvo que ajustarse especialmente con la entrada
de fuertes ingresos de capital producto de las privatizaciones, adems de los
mayores ingresos tributarios ligados a la recuperacin de la economa y la reforma
tributaria adoptada. As, el nfasis se puso en la restriccin del gasto mximo que se
poda hacer con los fondos de privatizacin, limitando el porcentaje de estos fondos
que se poda usar dentro de gastos no financieros regulares del presupuesto y
decidiendo as el monto que se
deba atesorar (destinndose
un monto importante a
compromisos ligados a la
reforma pensionaria, cuyas
erogaciones se efectivizaban
en un futuro distante).
En este contexto, a fines de
1996 se aprob una nueva ley
de gestin presupuestaria con
la intencin de mejorar la
formulacin y ejecucin
presupuestaria, y darle un
mayor rol al presupuesto en s,
especialmente tratando de que
este sirviera mejor en la asignacin presupuestal y que permitiera un mejor manejo
de los recursos por las unidades ejecutoras, de modos que se les permita mayor
flexibilidad para adaptarse a imprevistos y un mayor horizonte para reforzar su
planificacin y eficacia en el gasto.
En este perodo se inicia un intento ms serio para que la formulacin del
presupuesto tenga una relacin ms consistente con el programa macroeconmico,
no solo en relacin con los supuestos generales, sino tambin con los objetivos
20
En los primeros aos del presente siglo se ha hecho ms comn la introduccin de reglas fiscales
y otros procedimientos de transparencia, con lo que se ha tratado de disminuir el grado de
oportunismo por parte del Ejecutivo en un sistema en el cual goza de amplios poderes (CARRANZA
et al, 2007, pp. 24-31).
La Ley de Responsabilidad Fiscal es, desafortunadamente, una ley ordinaria, que puede ser modificada por
mayora simple. Por ello, muchos hemos recomendado que la norma tenga una jerarqua mayor y que el uso de
la regla de excepcin requiera de una mayora calificada. Aun si por consideraciones legales no es posible que la
ley tenga una jerarqua mayor (como concuerdan los abogados consultados), el solicitar una amplia mayora (por
ejemplo, de dos tercios) podra reducir el abuso de esta clusula, por el mayor costo que acarrea en trminos de
reputacin. Un mayor compromiso del Ejecutivo con el cumplimiento de las metas fiscales, y su monitoreo por
entes independientes, puede ayudar en esta direccin.
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27
28
Autoriza la elaboracin de
expedientes tcnicos o estudios
definitivos, as como la
ejecucin de los PIP declarados
viables; puede realizar ambas
autorizaciones en un solo acto.
Los proyectos viables
aprobados en su Presupuesto
Institucional de Apertura son considerados ya autorizados; por lo tanto, no
requieren una autorizacin expresa, salvo para aquellos PIP que implican
modificacin presupuestaria. Esta funcin puede ser objeto de delegacin.
Solicita el registro de
nuevas UF de su sector,
gobierno regional o
gobierno local, segn
corresponda, ante la
DGPM.
Promueve la
capacitacin permanente
del personal tcnico de
las UF de su sector,
gobierno regional o
gobierno local, segn
corresponda.
31
Emite opinin tcnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del ciclo del
proyecto. En el caso de las OPI-GR y OPI-GL, emite opinin sobre los PIP que
se enmarquen en sus competencias.
Por otro lado, la persona designada por el rgano resolutivo como responsable de la
OPI tiene las responsabilidades indelegables siguientes:
Ejecuta el PIP autorizado por el rgano resolutivo, o el que haga sus veces.
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34
Constitucin de 1979: Art. 143. La contratacin con fondos pblicos de obras y suministros, as como la
adquisicin o enajenacin de bienes se efectan obligatoriamente por licitacin pblica. Hay concurso pblico
para la concentracin de servicios y proyectos cuya importancia y monto seala la Ley de Presupuesto. La ley
establece el procedimiento, las excepciones y responsabilidades.
10
Constitucin de 1993: Art. 76. Las obras y la adquisicin de suministros con utilizacin de fondos o recursos
pblicos se ejecutan obligatoriamente por contrata y licitacin pblica, as como tambin la adquisicin o la
enajenacin de bienes. La contratacin de servicios y proyectos cuya importancia y cuyo monto seala la Ley de
Presupuesto se hace por concurso pblico. La ley establece el procedimiento, las excepciones y las respectivas
responsabilidades.
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36
En tal sentido:
11
Por ejemplo, la contratacin de servicios pblicos, siempre que no exista la posibilidad de contratar con ms de
un proveedor.
37
Por otra parte, para el espaol GARRIDO FALLA, la nocin del contrato
administrativo se deriva de la especificacin del objeto del contrato; es decir,
el del servicio pblico (GARRIDO, 2002, t. II, p. 41).
12
Por ejemplo, los llamados contratos administrativos nominados, tales como obra pblica, suministro y servicios.
Los contratos administrativos se someten al derecho administrativo sustantivo.
13
14
dem.
15
dem.
38
16
dem.
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41
Algunos autores (TAFUR y MIRANDA, 2007, pp. 143) proponen la existencia de seis
intereses relevantes en la contratacin pblica, que a continuacin explicaremos con
detalle:
Nuestro pas atrae numerosas inversiones, tanto privadas como extranjeras, que
necesitan instrumentos que faciliten las actividades econmicas y, sobre todo, que
permitan obtener resultados beneficiosos no solo para el Estado, sino tambin para
sus empresas.
Por otro lado, la estandarizacin de estos procedimientos facilita la simplificacin
administrativa, lo que conlleva a la agilizacin de las transacciones comerciales,
brindndonos un Estado ms moderno y con capacidad para administrar sus
recursos.
Este principio debe ser considerado como una caracterstica indispensable en los
procedimientos administrativos, porque las labores que realiza la administracin
deben estar orientadas a conseguir el exitoso desarrollo de la persona, retirando
cualquier obstculo que impida lograr esta meta.
Lograr este desarrollo es un esfuerzo que se inicia en la Constitucin, pues en el
artculo 2.o, inciso 1, se reconoce como derechos fundamentales el derecho al libre
desarrollo y al bienestar. Estos derechos conforman las bases esenciales sobre las
cuales los tres poderes del Estado deben realizar sus funciones a favor del desarrollo
del hombre.
Por lo tanto, en todos los mbitos en los que se encuentren relacionados, entre la
administracin y los administrados debe desarrollarse relaciones de cooperacin. La
primera debe encargarse de generar facilidades a los administrados para que puedan
acceder a las funciones pblicas, mientras que los segundos deben cumplir con los
requisitos que se les exige para poder competir en los procesos de contrataciones.
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Todos los actos referidos a los procesos de contratacin de las entidades estarn sujetos a las
reglas de honradez, veracidad, intangibilidad, justicia y probidad.
Este principio est relacionado con el sistema de valores y principios que rigen la
conducta de las personas en los distintos mbitos de su desarrollo personal. Estos
valores responden a las exigencias de las sociedades en cada poca de su evolucin
y al desarrollo intelectual de los seres humanos en las disciplinas que guardan
relacin con estos trminos, tales como la filosofa, la ciencia, la religin, etc.
En el contexto de la ley, este principio debe ser entendido como aquel que dirige y
describe el comportamiento que deben tener las entidades y las personas
involucradas durante el proceso de contrataciones, as como las caractersticas de los
actos que se desarrollen durante el mencionado proceso.
Los comportamientos y actos deben desarrollarse bajo el cumplimiento de las reglas
de honradez, veracidad, intangibilidad, justicia y probidad. Estas reglas han sido
escogidas por el legislador al considerarse como las que resumen el objetivo que
aspira a alcanzar el Estado: transparencia e igualdad de oportunidades para todos los
participantes y respeto por la labor desempeada por las entidades.
2.2.3. Principio de libre concurrencia y competencia
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Artculo 2.o: Derechos de la Persona. Toda persona tiene derecho: () 17. A participar, en forma individual o
asociada, en la vida poltica, econmica, social y cultural de la Nacin. ().
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Artculo 4.o, 1. 12: Principio de participacin. Las entidades deben brindar las condiciones necesarias a todos
los administrados para acceder a la informacin que administren, sin expresin de causa, salvo aquellas que
afectan la intimidad personal, las vinculadas a la seguridad nacional o las que expresamente sean excluidas por la
ley, y extender las posibilidades de participacin de los administrados y de sus representantes, en aquellas
decisiones pblicas que les puedan afectar, mediante cualquier sistema que permita la difusin, el servicio de
acceso a la informacin y la presentacin de opinin.
19
Artculo 61.o: El Estado facilita y vigila la libre competencia. Combate toda prctica que la limite y el abuso de
posiciones dominantes o monoplicas. Ninguna ley ni concertacin puede autorizar ni establecer monopolios.
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La Administracin Pblica no puede ser ajena a estos temas, dado que desempea
sus labores en coordinacin con las finalidades estatales. Por ello, asume la
responsabilidad de colaborar en la generacin de oportunidades y mecanismos para
que las personas puedan participar activa y libremente de estos procesos de
contrataciones. Es ms, resulta lgica la presencia de este principio en la ley
comentada. No podemos asegurar la participacin de una gran cantidad de
propuestas o postores si es que no se garantiza los mecanismos mnimos de
participacin.
Respecto a lo tratado, es oportuna la definicin brindada por GARCA TOMA (1998, p.
123) sobre la libre competencia:
20
En el derogado Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en su artculo
37.o: Ofertas en Consorcio. En los procesos de seleccin podrn participar distintos postores en consorcio, sin que
ello implique crear una persona jurdica diferente. Para ello, ser necesario acreditar la existencia de una promesa
formal de consorcio, la que se perfeccionar una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro y antes de la
suscripcin del contrato.
Las microempresas y pequeas empresas mantendrn los beneficios, bonificaciones o similares que las
normas establezcan cuando participen en consorcio ().
21
Algunos autores consultados sostienen que este principio se orienta hacia una actitud
recta, desapasionada, sin prejuicios ni prevenciones al proceder o juzgar (CABANELLAS,
1998, p. 341). Es decir, los comportamientos desarrollados por todos los actores del
proceso deben ser objetivos y alejados de cualquier tipo de subjetividad.
En ese sentido, segn MORN (2001, p. 33):
La administracin no debe servir a intereses personales; debe servir con objetividad a los intereses
generales para no generar una desviacin del poder que se concentra en las entidades, ya que este
debe orientarse fundamentalmente a alguna finalidad pblica.
En todos los procesos de seleccin el objeto de los contratos debe ser razonable, en trminos
cuantitativos y cualitativos, para satisfacer el inters pblico y el resultado esperado.
() 5. Se requiera propiciar la participacin de las microempresas y pequeas empresas en aquellos sectores
donde exista oferta competitiva, siempre que sus bienes, servicios y obras sean de la calidad necesaria para que
la entidad se asegure el cumplimiento oportuno y los costos sean razonables en funcin de las condiciones del
mercado.
48
22
Tribunal Constitucional Peruano, sentencia recada en el expediente n.o 0006-2006-PI/TC, 13 de junio del 2006.
49
Cuando la administracin ejerce un poder discrecional, como en este caso, para que este no se
convierta en arbitrario, debe guiarse por criterios de razonabilidad y justificar en cada supuesto su
actuacin. En esta direccin, el nico poder que la Constitucin acepta como legtimo, en su
correcto ejercicio, es, pues, el que se presenta como resultado de una voluntad racional, es decir,
de una voluntad racionalmente justificada y, por lo tanto, susceptible de ser entendida y
compartida por los ciudadanos, y, en esa misma medida, de contribuir a renovar y reforzar el
consenso sobre el que descansa la convivencia pacfica del conjunto social.
Tiene que haber una relacin lgica y proporcionada entre el consecuente y los antecedentes,
entre el objeto y el fin. Por ello, los agentes pblicos deben valorar razonablemente las
circunstancias de hecho y el derecho aplicable y disponer medidas proporcionalmente adecuadas al
fin perseguido por el orden jurdico.
Estas son las razones que nos indican que en los procesos de contrataciones el uso
adecuado de los recursos tiene que guardar lgica con los fines hacia los cuales
estn destinados en el presupuesto de las entidades. Es decir, para que exista una
correcta aplicacin de este principio, el objeto de la convocatoria debe ser guardar
23
Tribunal Constitucional Peruano, sentencia recada en el expediente n.o 1803-2004-AA/TC, 25 de mayo del
2004.
50
relacin con los procesos de evaluacin, las condiciones tcnicas de los bienes a
adquirir y dems aspectos relacionados.
2.2.3.5. Principio de eficiencia
Las contrataciones que realicen las entidades debern efectuarse bajo las mejores condiciones de
calidad, precio y plazos de ejecucin y entrega, y con el mejor uso de los recursos materiales y
humanos disponibles. Las contrataciones deben observar criterios de celeridad, economa y
eficacia.
24
Tribunal Constitucional Peruano, sentencia recada en el expediente n.o 020-2003-AI/TC, 14 de julio del 2004.
51
No se debe entender este principio como un objetivo programtico a futuro, sino como una
obligacin de la administracin que asume en beneficio de los administrados y con la finalidad de
satisfacer las necesidades pblicas de forma inmediata.
Economizar los recursos significa que se debe utilizar cuidadosamente los recursos
disponibles en las entidades, procurando realizar los gastos conforme lo dispongan
sus presupuestos. Este criterio es tambin un principio de la ley y lo analizaremos
con mayor precisin ms adelante.
2.2.3.6. Principio de publicidad
Las convocatorias de los procesos de seleccin y los actos que se dicten como consecuencia
debern ser objeto de publicidad y difusin adecuada y suficiente con el fin de garantizar la libre
concurrencia de los potenciales postores.
25
Artculo 4.o, inciso 1.9. de la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley n.o 27444: Principio de
celeridad. Quienes participan en el procedimiento deben ajustar su actuacin de tal modo que se dote de trmite
de la mxima dinmica posible, evitando actuaciones procesales que dificulten su desenvolvimiento o constituyan
menores formalismos, con el fin de alcanzar una decisin en tiempo razonable, sin que ello releve a las
autoridades del respeto al debido procedimiento o vulnere el ordenamiento.
52
Lo que se busca obtener mediante este principio es que todos los actores del proceso
de contrataciones tengan el mayor acceso a cada etapa de su desarrollo. Adems,
cada una de estas debe desarrollarse con las mejores condiciones de acceso y
comunicacin para todos los actores del proceso. Esto significa que muchos de los
pasos (que no son reservados por la Ley) deben ser de pblico conocimiento para
que se pueda realizar una fiscalizacin de ellos.
Como lo destaca una resolucin del Tribunal26, es importante recordar que los
criterios sobre los cuales se evala
26
las propuestas deben ser objetivos, con su respectiva fundamentacin para que no
exista duda de los razonamientos utilizados. Esto es lo que se recoga en el derogado
artculo 3.o del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
Las bases deben ser claras para evitar ambigedades, sobre todo en los temas de
convocatoria. Por eso es muy importante la labor tan cercana que desempea este
principio con los temas de publicidad. Gracias a la nueva ley, esta posicin se ha
reforzado pues el principio de publicidad se consagra en su literal 4, inciso g. Este
tema lo aborda el Tribunal Constitucional en una de sus sentencias, en la que
sostiene que solo se puede garantizar la transparencia de los procesos cuando se
cumpla con la correcta publicidad en las convocatorias y con el manejo adecuado de
los recursos destinados a la compra en general27.
2.2.3.8. Principio de economa
27
Tribunal Constitucional Peruano, sentencia recada en el expediente n.o 020-2003-AI/TC, 14 de julio del 2004.
28
Tribunal Constitucional Peruano, resolucin recada en el expediente n.o 1415-2007.TC-S2, 19 septiembre del
2007.
29
Artculo IV, 1.13. de la Ley del Procedimiento Administrativo General n.o 27444: Principio de simplicidad. Los
trmites establecidos por la autoridad administrativa deben ser sencillos; se debe eliminar toda complejidad
innecesaria; es decir, los requisitos exigidos deben ser racionales y proporcionales con los fines que se persigue
cumplir.
54
Los bienes, servicios o la ejecucin de obras deben reunir las condiciones de calidad y
modernidad tecnolgicas necesarias para cumplir con efectividad los fines para los que son
requeridos, desde el mismo momento en que son contratados, y por un determinado y previsible
tiempo de duracin, con posibilidad de adecuarse, integrarse y potenciarse si fuera el caso, con
los avances cientficos y tecnolgicos.
Las entidades deben gozar de la tecnologa que mejor se ajuste a sus necesidades.
Por lo tanto, las adquisiciones que se realicen deben reunir condiciones de calidad y
modernidad tecnolgica, necesarias para dotar de avance tecnolgico todas las
actividades diarias.
El apoyo de la tecnologa en materia de contrataciones es trascendental, pues la
apertura de catlogos electrnicos para conocer los bienes que se desea contratar y
la creacin de Per-compras
hace indispensable que toda la
administracin cuente con las
herramientas tecnolgicas
indispensables.
30
Tribunal Constitucional Peruano, resolucin recada en el expediente n.o 255-2004.TC-SU, 31 de mayo del
2004.
55
Con la ayuda de esta ley, nuestro pas se est modernizando poco a poco en los
temas de contrataciones. Siguiendo los ejemplos de Chile, Brasil y Mxico (que ya
cuentan con sus respectivos portales de contrataciones pblicas va Internet), las
convocatorias, publicacin de bases o de cualquier documentacin necesaria para las
contrataciones con el Estado, son de fcil acceso en los portales del OSCE, del SEACE
o del Ministerio de Economa y Finanzas.
Por lo tanto, todos los bienes, servicios o ejecucin de obras deben cumplir con
eficiencia los fines para los cuales fueron contratados. Por eso es necesario que en
los procesos de seleccin se cuente con personal especialista en la materia o tcnicos
que colaboren con la contratacin de los bienes o servicios adecuados a las
necesidades de las entidades.
2.2.3.10. Principio de trato justo e igualitario
Todos los postores de bienes, servicios o de obras deben tener participacin y acceso para
contratar con las entidades en condiciones semejantes, estando prohibida la existencia de
privilegios, ventajas o prerrogativas.
56
Por otro lado, las diferencias de trato que se realizan no deben de ser arbitrarias ni
injustificadas, sino que deben atender a la razonabilidad de los procedimientos. Por
ejemplo, la bonificacin del 20% que se realiza al expediente tcnico de las
empresas nacionales no es una decisin arbitraria, pues sus razones se fundan en el
objetivo que tiene el Estado por promover las actividades econmicas de las
industrias nacionales.
Adems, en una sentencia31 del Tribunal Constitucional se dice lo siguiente:
Las prestaciones y derechos de las partes debern guardar una razonable relacin de
equivalencia y proporcionalidad, sin perjuicio de las facultades que corresponden al Estado en la
gestin del inters general.
31
En el caso particular de esta ley, este principio se aplica para que se establezca un
equilibrio entre las prestaciones y
contraprestaciones de los actores del
proceso y, por ende, las
responsabilidades asumidas por cada
parte deben ser justas, con la
excepcin de no transgredir las
facultades que posee el Estado por la
posicin privilegiada que posee.
Entonces, lo que busca hacer cumplir
este principio es que se respete las
condiciones (derechos y deberes) en
las que se pact el contrato e impedir
que estas sean modificadas, pues
pueden poner en una situacin de desmedro a los contratistas y a los anteriores
postores que perdieron la oportunidad de postular por el cambio de condiciones.
En este contexto, la proporcionalidad conlleva a que los derechos y deberes se
encuentren en una relacin de equivalencia para evitar cualquier situacin de
beneficio injustificado hacia cualquier postor o contratista. Las responsabilidades que
asuma cada proveedor o contratista deben ser acordes con las contraprestaciones a
recibir.
Recordamos que la proporcionalidad contribuye a realizar gastos adecuados a
nuestras necesidades, es decir, realizar gastos razonables; en este contexto, la
proporcionalidad colabora en la creacin de relaciones de equilibrio en las cuales las
responsabilidades asumidas se fundamenten en criterios objetivos y de cooperacin
para la satisfaccin de los intereses pblicos.
2.2.3.12. Principio de sostenibilidad ambiental
58
32
Artculo 68.o de la Constitucin Poltica: Diversidad biolgica y reas naturales. El Estado est obligado a
promover la conservacin de la diversidad biolgica y de las reas naturales protegidas.
33
Artculo 5.o del Ttulo Preliminar de la Ley n.o 28611, Ley General del Ambiente.
59
34
62
Nombre de la URH.
Su dependencia con otras jefaturas.
Su trayectoria (de dnde viene y cundo se crea).
Su rol; es decir, si a esta se le asocia un rol de administrador, socio
estratgico, gestor del cambio, administrador de la motivacin o administrador
de procesos, etc.
64
La existencia de programas.
Las formas de deteccin de necesidades de la capacitacin.
La existencia de indicadores.
Por ltimo, ser significativo en este ciclo analizar temas relacionados con el
bienestar y la calidad de vida, la presencia de un rea dedicada a esto, temas
prioritarios en esta rea y usuarios de las intervenciones ejecutadas.
3.1.1.2. Ciclo de GRH mediano plazo
En este caso se debe considerar temas relacionados con el desarrollo profesional y/o
de carrera, mecanismos
utilizados, ajuste entre
las necesidades del
servicio y las personas, y
las tensiones principales
del proceso. Se debe
considerar, adems, la
formacin de directivos y
del personal clave para
los escenarios futuros, en
los que parece relevante
indagar respecto a los
temas prioritarios de la
formacin y acciones
ejecutadas. Tambin en este ciclo se gestiona y administra la transferencia del
conocimiento clave de cada institucin.
3.1.1.3. Ciclo de GRH largo plazo
Incluye los temas que se consideran relevantes con relacin al clima y la cultura
organizacional, la existencia de estudios, su naturaleza y las acciones generadas
respecto a ellos. Incluye, adems, las estrategias utilizadas para gestionar las
65
35
Aprobada por la V Conferencia Iberoamericana de Ministros de Administracin Pblica y Reforma del Estado, en
Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, 26-27 de junio del 2003. Respaldada por la XIII Cumbre Iberoamericana de Jefes
de Estado y de Gobierno (Resolucin n.o 11 de la Declaracin de Santa Cruz de la Sierra), Bolivia, 14-15 de
noviembre del 2003.
66
67
Los sistemas de evaluacin deben incorporar mecanismos por medio de los cuales las
personas pueden manifestar sus discrepancias sobre las evaluaciones a instancias
superiores.
Organizacin de la funcin de
los recursos humanos: Las
funciones y responsabilidades
centrales en materia de gestin del
empleo en funcin de sistemas multi
organizativos del sector pblico, de
69
Descentralizar.
Asumir desde las instancias centrales un papel principal de asesoramiento,
apoyo y provisin de
servicios tcnicos
especializados en
materia de personal.
Fortalecer las
competencias de los
directivos en materia
de gestin de las
personas, asumiendo
lneas de capacitacin
permanente en
conocimientos y
habilidades.
70
o
o
Finalmente, un sistema de servicio civil que funciona emite seales positivas de:
Un gobierno de leyes.
Un gobierno pblico, respetuoso de la divisin de poderes.
Un gobierno abierto a los ciudadanos.
Un gobierno con capacidad para solucionar problemas y entregar servicios de
alto rendimiento.
36
Informe tcnico: La reciente reforma del servicio civil. Programa de Fortalecimiento Institucional, Asociacin
Antamina, agosto del 2008.
72
37
38
El postgrado.
La formacin laboral.
La actualizacin.
Por otro lado, la evaluacin del desempeo busca que el personal que integra el
servicio civil sea evaluado en
funcin de los resultados que
obtiene, lo cual generar
incentivos para una mejora
profesional y tcnica
permanente. La norma crea un
proceso de evaluacin de
desempeo obligatorio, integral,
sistemtico y continuo de
apreciacin objetiva y
demostrable del conjunto de
actividades, aptitudes y
rendimiento del servidor en
cumplimiento de sus objetivos y
metas.
La norma, adems, establece las reglas mnimas que deben ser contempladas en el
proceso:
39
dem.
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40
41
Informe tcnico: La reciente reforma del servicio civil. Programa de Fortalecimiento Institucional Asociacin
Antamina, agosto del 2008.
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77
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