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MENSAJES VEBALES
La calidad con que usted comunique sus ideas marcar la
diferencia entre el xito y el fracaso. Una presentacin
enredada ser como un torpedo contra la mejor de las
ideas.
Mensajes Verbales
Las palabras son los canales que transportan as todas
nuestras ideas a terceros, pero muchas veces nos
olvidamos que no todos entienden las mismas ideas. En el
mejor de los casos, los malentendidos implican que las
palabras no han sido interpretadas como desebamos.
Aunque algunos problemas de idiomas van ms all de los
simples mal entendidos.
Claridad y ambigedad
Use palabras indubitables para que no haya malos
entendidos
La mayora de los malentendidos surgen en las
conversaciones intrascendentes, cuando los enunciados
parecen enteramente claros, hasta que uno descubre que
otros los interpretan de diferente manera.
El equivoco a veces se debe a que los valores culturales son
diferentes. La palabra ahorita, segn el diccionario en
ingles, quiere decir right now (ya) o immediately
(inmediatamente).
Si se arregla una cita con alguien para el mircoles,
mencione la fecha para cerciorarse de que los dos estn
pensando en la misma semana. Si un superior dice que sus
1.
parfrasis o repeticin inteligente: feed-back
cognitivo. El receptor expresa con sus propias palabras el
contenido del mensaje recibido.
el receptor demuestra su inters por la comunicacin
y su comprensin
el emisor puede corregir su mensaje en aquello que
no ha funcionado
-
tender a la certeza
3.
descripcin de conductas: manifestacin de lo
observado que permita al receptor crear una imagen clara.
Se limita a lo cognitivo por lo que:
-
4.
descripcin de sentimientos: expresin verbal de
manifestaciones no verbales, como cambios corporales,
para aclarar el sentimiento que origina estas
manifestaciones. Se considera que es bueno:
expresar los sentimientos, lo no verbal, con palabras,
verbalmente.
usar pronombres personales: yo siento; en mi
caso
-
2.
complementariedad: ambas se detallan, completan y
enriquecen mutuamente
3.
conflicto: se contradicen, esto da pie a la irona y al
humor, aunque tambin desvela el engao, la mentira y la
informacin latente. El gran manipulador no slo evita el
conflicto sino que usa la redundancia y complementariedad
entre ambos tipos de comunicacin.
LA ENTREVISTA
Una entrevista es un ejercicio o actividad por la cual una persona obtiene
informacin directamente de otra persona. Se trata de un dilogo, donde
uno de los participantes interroga o cuestiona al otro para obtener datos
que sean de su inters o tiles para cumplir algn objetivo o tarea en
especfico. Una de las caractersticas principales de las entrevistas es que se
basan en un acercamiento directo con la persona a la cual se le quiere sacar
informacin. Generalmente, las entrevistas son uno de los recursos
predilectos de muchos profesionales para realizar una investigacin de todo
tipo. Por ejemplo, las entrevistas son muy usadas por los periodistas y los
investigadores sociales como psiclogos, trabajadores sociales,
antroplogos y socilogos.
Existen diversos tipos de entrevistas. Aunque todas ellas buscan la
obtencin de informacin, se diferencias principalmente por la forma o
mtodos que se utilizan para obtenerla. Por ejemplo, en algunos casos se
realizan entrevistas informales con preguntas abiertas, donde el
entrevistado puede hablar prcticamente de lo que quiera. Mientras que en
otros casos se cuenta con una gua que dirige el camino que deben tomar
las preguntas. Con esto se espera que el entrevistador responda
directamente a las preguntas que se le plantean. De esta forma se busca
obtener informacin precisa sobre algn tema en especfico. Es por ello que
la clasificacin de los distintos tipos de entrevistas que existen puede ser
muy amplia.
Tipos de entrevistas:
inters del entrevistador. Adems, con ellas se puede tener un mejor control
del comportamiento de aquel.
DE CHOQUE:
COLECTIVA:
EJEMPLOS DE PREGUNTAS
Aqu se recoge una lista de las preguntas ms tpicas que realizan los
entrevistadores. As podrs preparartelas antes de la entrevista. La lista est
ordenada en grupos temticos:
EN CUANTO A LA PERSONALIDAD:
EN CUANTO A LA FORMACIN:
Qu te atrae de ella?
Cules son tus objetivos a largo plazo? Cmo crees que podrs
lograrlo?
Cules son tus objetivos a largo plazo? Cmo crees que podrs
lograrlo?
OTRAS CUESTIONES:
TRABAJO EN EQUIPO
Qu es un Equipo?
Es un conjunto ilimitado de personas con talentos y habilidades
complementarias directamente relacionadas entre si que trabajan para
conseguir objetivos determinados y comunes, con un alto grado de
compromiso, un conjunto de metas de desempeo y un enfoque acordado
por lo cual se consideran mutuamente responsables
.
. Responsabilidades compartidas
e individuales.
Producto Colectivo.
Destrezas complementarias.
Compromiso con una misma
meta.
Se discute, se decide y se
trabaja conjuntamente.
En un Equipo
Si soy el Lder:
Le he dado pautas y objetivos claros?
Evalo objetivamente a los miembros?
Qu tan alcanzables son las metas que propuse
en el tiempo que plantee?
Conozco claramente las capacidades y
debilidades de mi gente?
Distribu bien los roles?
Existe un plan a corto y largo plazo? En un Equipo
En un Equipo
Si soy parte del Equipo:
Me siento en igualdad de condiciones para hablar?
Creo que puedo aportar algo o mi funcin no es clara o
restingue mis pontecialidades?
Veo alguna ventaja al trabajo en equipo o es mas un
estorbo?
Coincido con las metas y reglas establecidas o pienso
que son desacertadas y las cumplo simplemente por
obligacin?
Creo en lo meritos del lder o me parece un inepto,
ineficaz o autoritario?
Caractersticas del lider:
Contagia de energa y fuerza para enfrentar los
desafos.
Promueve la retroalimentacin.
Promueve y ejecuta acciones.
Porque trabajar en
equipo?
Desde la ptica
individual
Seguridad.
Autoestima.
Beneficios mutuos.
Se complementan
Sociabilidad.
habilidades.
Sinergia.
Compromiso y
desarrollo.
Mayor comunicacin.
Se da mayor flexibilidad.
Desde la ptica
Es mas econmico.
organizacional
La creatividad.
Mayor productividad
Etapas en el Desarrollo de un
Equipo
Formacin e
Integracin
Optimismo.
Buena Disposicin.
Motivacin.
Entusiasmo.
Etapas en el Desarrollo de un
Equipo
Formacin e
Integracin
Optimismo.
Buena Disposicin.
Motivacin.
Entusiasmo.
Conflicto
Primeras dificultades.
Tensiones y Roces.
Aparecen las
diferencias de carcter
y personalidad
Factores que hacen un Equipo Exitoso
Tiempo Misin y Visin Practica Objetivos Claros Toma de
Decisiones Comunicacin Seguimiento Compromiso
Liderazgo Roles Entusiasmo
Liderazgo no efectivo.
Problemas de
comunicacin.
Limitarse a ver sus
diferencias e
individualidades.
Intereses y motivacin
diferentes.
Marcada diferencia de
valores.
Falta de tiempo.
Falta de entrenamiento.
Como aprendemos a trabajar en
equipo
Se basa en la
vivencia como la
fuente por esencia
del aprendizaje e
internalizacin de los
conceptos y valores
que se quieren
trasmitir.Madurez
Superan dificultades.
Se observan avances.
Mayor claridad en los
roles.
Se desarrollan
habilidades.
Mejores
TIPOS DE PRESENTACIONES
Cmo hacer una presentacin
Cada vez es ms frecuente tener que hacer
presentaciones. .