Descripcin de

Cargos

CUESTIONARIO ESTRUCTURADO PARA

LA DESCRIPCION DEL CARGO
PARTE I

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOTA IMPORTANTE:
Este cuestionario no fue diseado para conocer el desempeo de determinada persona
en su cargo sino para conocer las funciones inherentes al cargo en s mismo. Procure
proporcionarnos la mayor informacin posible; si algo no puede llenar, no se preocupe,
ya que probablemente una persona del Departamento de Sistemas y Organizacin y
Mtodos le aclarar sus dudas.
(Favor escribir en letra de molde).
NOMBRE DEL CARGO

CODIGO

1.

3.

...........................................................
.......
2. .....................................................
Se conoce este cargo con otros nombres?
AREA

SI .............

NO ..............

DEPARTAMENTO

4.

...........................................................
......
5. ......................................................
NOMBRE Y CARGO DE SU JEFE INMEDIATO SUPERIOR

6.

..................................................................................................................................
.................................................................................................................................

.
7.

CARGOS DIRECTOS BAJO SU MANDO:

CARGOS:
TITULAR DEL CARGO:
...............................
...............................
...............................
...............................
...............................

..............................
..............................
..............................
..............................
..............................

1
Departamento de O&M

Descripcin de
Cargos

8.

CARGO INMEDIATO SUPERIOR AL QUE ESTE PUESTO PUEDE SER

PROMOCIONADO.
.................................................................................................................................
.

9.

NUMERO DE PERSONAL DE IGUAL CARGO:

10.

HORARIO DE TRABAJO DEL CARGO:

Desde ............hrs.

En el Area
......
En la compaa . . . . .

Hasta ............hrs.

11.

QUIEN LLENO EL FORMULARIO: ....................................................................

12.

TIEMPO EN EL CARGO: .............aos

.............meses

.............das

13.

TIEMPO EN LA EMPRESA: .............aos .............meses

.............das

14.

ORGANIGRAMA

Utilizando el presente boceto de organigrama, ubique su puesto en la X y dibuje en

lneas ms gruesas su ubicacin. Debe anotar jefes y subordinados (a quin reporta y
sobre quin tiene mando o jefatura).

Nombre del cargo

Nombre del titular

XX

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3
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Cargos

PARTE II

DESCRIPCION DEL CARGO:

OBJETIVO O FUNCION GENERAL DEL CARGO:

En base a la descripcin de las tareas, defina brevemente lo que usted considera que es
el propsito principal u objetivo del cargo.
......................................................................
......................................................................
......................................................................
......................................................................
......................................................................
......................................................................
......................................................................
......................................................................
DESCRIPCION DE LAS PRINCIPALES TAREAS DEL CARGO:
1.

Tareas habituales (al responder esta pregunta asegrese de incluir a todas las
tareas diarias del cargo).
Nombre de la Tarea

Tiempo Aprox. Importancia

en horas

(Ver nota 1)

................................

..............

............

................................

..............

............

................................

..............

............

................................

..............

............

................................

..............

............

................................

..............

............

................................

..............

............

.
.
.
.
.
.
.
2.

Tareas peridicas:

(semanales, mensuales, semestrales)

Nombre de la Tarea

Tiempo Aprox. Importancia

en horas

(Ver nota 1)

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Departamento de O&M

Descripcin de
Cargos

................................

..............

............

................................

..............

............

................................

..............

............

................................

..............

............

................................

..............

............

................................

..............

............

................................

..............

............

................................

..............

............

.
.
.
.
.
.
.
.
3.

Tareas ocasionales o eventuales

(espordicas )

Nombre de la Tarea

Tiempo Aprox. Importancia

en horas

(Ver nota 1)

................................

..............

............

................................

..............

............

................................

..............

............

................................

..............

............

................................

..............

............

................................

..............

............

................................

..............

............

.
.
.
.
.
.
.

NOTA 1:

1) Mayor importancia

2) Importante

3) Menos importante

5
Departamento de O&M

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Cargos

PARTE III

FACTORES Y PUNTOS

Factor 1:INSTRUCCIN FORMAL Y CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS

Definicin:

Este factor mide el nivel de conocimientos adquiridos a travs de

estudios formales y de especializacin previos, requeridos para que el
ocupante del cargo pueda cumplir eficazmente las tareas inherentes al
mismo.

Grado:

Descripcin del grado:

0.5

Preparado para leer y escribir

1.0

Educacin primaria completa

1.5

Ciclo bsico de estudios secundarios o escuela primaria ms cursos

especiales de capacitacin de 2 0 3 aos.

2.0

Educacin secundaria completa, bachillerato

3.0

Educacin secundaria completa ms cursos especiales de capacitacin de

2 3 aos o universidad incompleta (hasta egresados)

3.5

Licenciaturas tecnlogos (hasta egresados de ingeniera o doctorado)

4.0

Educacin universitaria completa (ttulo universitario) doctorado o

ingeniera.

5.0

Educacin universitaria completa (ttulo universitario) ms

especializacin de post-grado (mnimo 1 ao) relativos a la materia de la
tarea.

Factor 2:

EXPERIENCIA NECESARIA

Definicin:

La experiencia mide el tiempo suficiente para que una persona con una
educacin formal adecuada, pueda desempear de manera normalmente
eficaz las tareas asignadas, involucra tambin el tiempo de entrenamiento
en otras clases de puestos del grupo ocupacional correspondiente o
similares que sirva para el efecto.

Grado:

Descripcin del grado:

0.5

Menos de 1 mes

6
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Cargos

1.

De 2 hasta 6 meses

2.

Entre 6 meses y 1 ao incluido

3.

Entre 1 y 3 aos

4.

Entre 3 y 7 aos

5.

Ms de 7 aos

Factor 3:

RESPONSABILIDAD SOBRE INFORMACION VALOR EN

CONFIDENCIAL Y/O VALORES EQUIPOS / MATERIALES /
PRODUCTOS / INSTALACIONES.

Definicin:

Este factor mide la frecuencia e intensidad de la responsabilidad directa

por el manejo de informacin confidencial y/o sobre la posibilidad de
ocasionar problemas o perjuicios por responsabilidades sobre valores y/o
equipos / materiales / productos / instalaciones.

Grado:

Descripcin del grado:

0.5

Ninguna responsabilidad sobre informacin confidencial. Maneja dinero

y/o equipos / materiales / productos de 1 hasta 2.000 dlares.

1.

Maneja informacin confidencial limitada a una unidad. Tiene

responsabilidad sobre manejo de dinero y/o equipos / materiales /
productos de 2.000 hasta 4.500 dlares.

2.

Maneja informacin confidencial limitada a un rea funcional de la

empresa. Es responsable por dinero y/o equipos / materiales / productos
de 4.500 hasta 23.000 dlares.

3.

Maneja informacin de naturaleza confidencial, limitada a la empresa y

cuya divulgacin puede crear problemas. Puede responsabilizarse en
forma directa de dinero y/o equipos / materiales / productos /
instalaciones por montos que van de 23.000 hasta 200.000 dlares.

4.

Tiene acceso a informacin confidencial de la empresa, cuya divulgacin

creara perjuicios a la misma. Puede manejar valores y/o equipos /
materiales / productos / instalaciones de 200.000 hasta dos millones de
dlares.

5.

Maneja o tiene acceso a informacin confidencial de la empresa, cuya

divulgacin creara perjuicios a la misma. Puede manejar valores y/o
7
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Cargos

equipos / materiales / productos / instalaciones mayores a dos millones de

dlares.

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Factor 4:

RESPONSABILIDAD POR DIRECCION Y COMPLEJIDAD Y/O

SOLUCION DE PROBLEMAS Y/O TOMA DE DECISIONES.

Definicin:

Este factor mide el grado de dificultad en el desempeo de las tareas del

puesto, la responsabilidad por dirigir el trabajo de otros y la autonoma
necesaria para resolver problemas y tomar decisiones.

Grado:

Descripcin del grado:

1.

Realiza tareas rutinarias que no implican solucionar y tomar decisiones:

no ejerce supervisin alguna.

2.

Ejecuta tareas moderadamente complejas, incluyendo eventualmente la

supervisin de grupos pequeos de personal (secciones). Toma decisiones
en base a procedimientos preestablecidos.

3.

Realiza tareas complejas, resuelve problemas, con muchas alternativas en

su ejecucin. Puede supervisar grupos pequeos de empleados o tcnicos
(departamentos).

4.

Toma decisiones frecuentes y de gran importancia en base a polticas

generales, programando cursos de accin con iniciativa propia. Resuelve
problemas que involucran riesgos moderados. Puede supervisar un gran
grupo de empleados tcnicos o profesionales en forma directa o indirecta.
(Gerencia funcional).

5.

Realiza tareas que implican la participacin en la formulacin de

polticas de la empresa y programas de largo plazo. Resuelve problemas
complejos que implican alto riesgo econmico a la empresa.
Generalmente dirige la labor de un rea de trabajo completa (varias
gerencias funcionales).

Factor 5:

RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS EXTERNOS

Definicin:

Este factor mide la frecuencia o naturaleza de los contactos externos

necesarios para un correcto desempeo de las funciones del cargo.

Grado:

Descripcin del grado:

0.5

No requiere ninguno o es mnimo el contacto externo

1.

Se requiere muy poco contacto externo.

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2.

Se requieren contactos rutinarios tales como atencin a clientes,

proveedores, contratistas, etc.

3.

Se requieren contactos con clientes, proveedores, contratistas en forma

constante, cuya realizacin es importante para el desenvolvimiento de la
actividad de la compaa.

4.

Se requieren contactos con clientes fuertes o especiales, reparticiones

gubernamentales, entidades similares, etc. Este grado es de gran
importancia para el desenvolvimiento de la actividad de la compaa.

5.

Se requieren contactos delicados con autoridades gubernamentales,

contactos internacionales, clientes importantes por cmaras
empresariales, asociaciones profesionales, etc.
Directamente
relacionados con el xito de las operaciones de la empresa.

Factor 6:

CONDICIONES FISICAS Y/O RIESGOS DE TRABAJO.

Definicin:

Este factor mide las condiciones fsicas bajo las cuales se desarrollan las
tareas y/o los riesgos de accidentes y enfermedades derivadas de la
ejecucin de las mismas.

Grado:

Descripcin del grado:

1.

Desarrolla la mayor parte de sus tareas en un ambiente agradable, sin

posibilidades de sufrir un accidente.

2.

Desarrolla algunas de sus tareas en ambientes incmodos / desagradables

con deficiencias en lo que hace a iluminacin, ruido o ventilacin, gases
txicos, temperaturas, etc. Existen pocas posibilidades de accidentarse.

3.

Desarrolla la mayor parte de sus tareas en un ambiente incmodo /

desagradable con deficiencias en lo que hace a iluminacin, ruido o
ventilacin, gases txicos, temperaturas, etc.
Existen algunas
posibilidades de accidentarse.

4.

Desarrolla prcticamente todas sus tareas a la intemperie, en un ambiente

incmodo / desagradable con deficiencias en lo que hace a iluminacin,
ruido o ventilacin, gases txicos, temperaturas, etc. Pueden ser grandes
las posibilidades de sufrir un accidente.

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