Draaiboek

teambuildings
dag
Klas 1C

Sport en Bewegen
Sport en Bewegen

Vak: Project 4
Sport & Bewegen
Opdrachtgever: Inholland Haarlem
Contactpersoon: Bram Evers
Versie: 1.0.1
Datum voltooiing: 23-05-2013

Inhoudsopgave
Achtergrond............................................................................................................ 5
Omschrijving aanleiding organisatie evenement................................................5
Omschrijving doelstellingen, kenmerken en karakter evenement.......................5
Omschrijving doelstellingen en kenmerken opdrachtgever.................................5
Omschrijving doelstelling en kenmerken deelnemers.........................................6
Spellen verklaring............................................................................................... 6
Organisatie............................................................................................................. 7
Vergaderingen..................................................................................................... 7
Contactgegevens binnen en buiten bedrijf..........................................................8
Interne contacten............................................................................................. 8
Externe contacten............................................................................................ 8
Organisatie en uitvoering.................................................................................... 9
De activiteiten.................................................................................................. 9
Taakverdeling................................................................................................. 10
Horeca............................................................................................................... 10
Locatie / wedstrijd............................................................................................. 10
Plattegrond locatie............................................................................................ 11
Vervoer / verblijf................................................................................................ 11
Vervoer:.......................................................................................................... 11
Verblijf............................................................................................................ 12
Klantvriendelijkheid....................................................................................... 12
De veiligheidsaspecten van de dag zijn voldoende uitgewerkt.........................13
Slecht weer programma / maatregelen opgenomen.........................................13
Tijdspad................................................................................................................ 14
Activiteiten roulatie........................................................................................ 14
Dag planning 1C............................................................................................ 22
Materiaal.............................................................................................................. 24
Financieel............................................................................................................. 25
Offerte............................................................................................................... 25
Offerte............................................................................................................ 25
Promotiemateriaal................................................................................................ 26
Uitnodiging........................................................................................................ 26
Namen teams.................................................................................................... 28

Evaluatie.............................................................................................................. 29
Procesevaluatie................................................................................................. 29
Productevaluatie............................................................................................... 29
Bronnenlijst.......................................................................................................... 30

Achtergrond
Omschrijving aanleiding organisatie evenement
Dit evenement is georganiseerd naar aanleiding van opdracht die gegeven is
door hogeschool INholland Haarlem. De opdracht luid als volgt het
management van de opleiding Sport en Bewegen van Hogeschool INholland
Haarlem, wil in het kader van een leuke afsluiting van het jaar voor haar
studenten een afsluitend evenement organiseren. Dit evenement moet bestaan
uit teambuildingsactiviteiten georganiseerd en uitgevoerd door eerstejaars
studenten Sport en Bewegen. Zet jullie sport en bewegen in om de teambuilding
te bevorderen.

Omschrijving doelstellingen, kenmerken en karakter

evenement
Doelstellingen evenement:
Het doel van het evenement is om de groepscohesie te verbeteren doormiddel
van een teambuildingsdag waarbij deelnemers met hun groepje aan
verschillende activiteiten participeren en hierdoor na afloop beter met elkaar
kunnen samenwerken en op elkaar kunnen vertrouwen.
Dit heeft een positief effect op toekomstige opdrachten en/of activiteiten waarbij
de deelnemers elkaar nodig hebben.
Tevens is het doel om er een leuke gezellige dag van te maken om het schooljaar
2012/2013 af te sluiten.
Kenmerken en karakter:
De kenmerken van het evenement zijn zon, zee en strand. Dit word
gekarakteriseerd door het thema wat wij aan het evenement gekoppeld hebben,
namelijk de mensen die in de zomer op het strand te vinden zijn maar ook de
verschillende karakters die typisch bij zon, zee strand horen. Denk hierbij aan
surfers, toeristen maar ook aan piraten.
Wij willen dit naar voren brengen door de deelnemers te vragen zich naar hun
toegewezen categorie te kleden. De originaliteit en de moeite die de deelnemers
hierin hebben gestoken zal worden beloond met een x-aantal bonus punten die
zullen worden toegekend.
Locatie:
We hebben voor het strand van Zandvoort gekozen omdat het daar vaak rustiger
is dan op Bloemendaal. Ook is deze locatie goed te bereiken met het openbaar
vervoer of fietsend vanaf hogeschool Inholland Haarlem.
Verder is er voor de locatie geen vergunning nodig en is er ruimte genoeg voor
zowel de normale strandgangers als voor ons om de teambuildingsdag uit te
voeren.

Omschrijving doelstellingen en kenmerken opdrachtgever

De doelstelling van dit bedrijf is door middel van creatieve beweegvormen ervoor
zorgen dat mensen met elkaar een sterke band opbouwen, waardoor de cohesie
verbeterd. Dit heeft vele voordelen in het werkveld en op de werkvloer. Door
betere samenwerking en door het beter begrijpen van een ander zal de sfeer ook
positief benvloed worden.

De opdracht om een teambuildingsdag voor alle eerste jaar Sport en Bewegen

studenten te organiseren, is gegeven door de Hogeschool Inholland gevestigd in
Haarlem. De opdrachtgever heeft verschillende bedrijven gezien voor het
organiseren van de teambuildingsdag, en heeft hier n bedrijf uit gekozen die
het daadwerkelijk mag gaan organiseren.

Omschrijving doelstelling en kenmerken deelnemers

De doelstelling van de deelnemers is om samen de onderlinge communicatie en
cohesie te verbeteren. Dit gaan zij doen door middel van verschillende
opdrachten en activiteiten. Zij hebben al enig idee wat voor opdrachten het zijn
maar weten nog niet precies wat alles inhoudt. De deelnemers gaan ook de
onderlinge cohesie verbeteren doordat zij voor de teambuildingsdag ook al een
opdracht krijgen om zich samen te verkleden. De doelstelling van de deelnemers
hierbij is dat zij het beste zich willen kleden naar hun teamnaam toe, in de hoop
de originaliteitprijs te winnen.
De deelnemers van de teambuildingsdag bestaan uit twee klassen van de
opleiding Sport & Bewegen op Hogeschool Inholland in Haarlem. Allebei de
klassen hebben een heel schooljaar bij elkaar in de klas gezeten en weten al het
een en ander over elkaar. De klas 1A bestaat uit 26 leerlingen en de klas 1B uit
20 leerlingen. Er zijn dus totaal 46 deelnemers die mee doen aan de
teambuildingsdag. De leerlingen kennen sommige mensen buiten hun eigen klas
om, maar door deze teambuildingsdag wordt dat hoogst waarschijnlijk ook
verbetert.
Door het bedrijf Move together zijn een aantal spellen uitgekozen voor de
teambuilding dag. De spellen die daar door middel van democratische stemwijze
uitgekozen zijn, zijn:
-

Cross the line

Katapult bouwen
Groephints
Kletsnat
Letterspel
Ballonenspel
Zandkastelen bouwen

Spellen verklaring
Het doel van Move together is om de groep efficinter en meer taakgericht met
elkaar te laten werken. Teambuilding is hierbij alleen een proces van. Er horen
voor optimaal resultaat op het werkveld, nog andere processen bij.
Vele onderzoeken hebben geen harde objectieve cijfers kunnen vinden om te
bewijzen dat teambuilding programmas prestatie verbeterend zijn. Wel is er
subjectief bewijs voor verbetering. (Rense Strikwerda, 2009) Zo wordt
bijvoorbeeld de samenwerking en de sfeer op het werkveld wel verbeterd. Move
together werkt, om haar doel te behalen, met behulp van vier invalshoeken. De
vier invalshoeken zijn: Goal setting, interpersonal relations, role clarification en
problem solving. (Tannenbaum, Beard and Salas, 1992)
Move Together kijkt naar het probleem van het bedrijf, wat is de missie en in
welke tijdsperiode willen we dit probleem verholpen hebben? Hierbij komt ook het
plan van aanpak aan bod.

Alle bovengenoemde spellen zijn op basis van de vier invalshoeken gebaseerd.

Ook worden alle spellen op cross the line na, apart in groepjes uitgevoerd.
Hierbij moet samen worden gewerkt om van de andere groepen te winnen. Zo
creer je een gezamenlijke vijand, isoleer je de groep van anderen en wordt de
groepscommunicatie versterkt zodat de groepscohesie verbeterd wordt. Jan
Pieter van Ouden hoven & Ellen Giebels (2010) Groepen aan het werk (6e druk)
Houten: Noordhof uitgevers Groningen.
Cross the line doen we gezamenlijk omdat dit de deelnemers laat wennen aan de
omgeving en de spanning uit de hele groep weghaalt. Als laatste wordt het
zandkastelen bouwen gedaan waarbij de groep net als voorgaande spellen
moeten samen werken om van de andere groepen te winnen. Alleen hierbij is de
groep niet afgesloten van de andere groepen maar kunnen ze elkaars progressie
in het onderdeel zien. Dit kan leiden tot frustraties maar met behulp van een
goede samenwerking en taakverdeling zullen ze meer kans hebben om te
winnen.

Organisatie
Vergaderingen
Bij de vergaderingen nemen de voorzitters van de projectgroepen en de
organiserende projectgroep deel. Vervolgens gaan de voorzitters met hun
projectgroep zitten en de informatie van de vergadering bespreken. Hieronder de
notulen van de vergadering van 21 mei 2013:
Notulen 21-05-2013
Tijdsindeling evenement:
Er komt geen algemene pauze, iedere groep heeft afzonderlijk een inactieve
ronde waarbij ze dus 12minuten pauze hebben.
Catering:
Deze kosten blijven het zelfde, er is genoeg geld voor limonade en biscuit.
Locatie:
Puck gaat een vergunning aanvragen om een stukje van het strand te mogen
gebruiken.
Donderdag gaan onder andere Puck en Rufus bij verschillende strand tenten
langs om te vragen of er daar op die dag gebruik mag worden gemaakt van de
sanitaire voorzieningen, in ruil hiervoor zeggen wij toe dat we met onze klas daar
een drankje na doen.
Katapult bouwen:
We houden deze activiteit op 12minuten, dit inclusief het 3 keer afschieten van
een waterballon.
Het materiaal is enigszins aangepast:
1: I.p.v. 12 balken worden er 5 gebruikt.
2: Er worden 10 meter stukken touw gebruikt om de balken aan elkaar vast te
knopen. (Rufus heeft morgen een prijs hiervan)
3: Er worden in totaal 2 oude fiets binnenbanden gebruikt. ( Rufus heeft er 1)
Dit moet dus ook in de offerte en materiaal lijst aangepast worden! Ook
kwamen de kosten tussen de offerte en materiaal lijst nu al niet overeen.
Groep hints:

Hoeveel mensen beelden er uit en hoeveel mensen gaan er raden wat er

uitgebeeld wordt?
Puck kan eventueel de kaartjes met dingen die uitgebeeld moeten worden
plastificeren. (Dit geld voor alle activiteiten waar dit van toepassing zou kunnen
zijn)
Tijdsindeling:
Bilal verzorgd hierbij de plattegrond.
Presentatie draaiboek:
Tijdens de vergadering kwam naar voren dat Jesper en Luke de presentatie
gingen maken en presenteren, ook Thomas bied zich hier voor aan, klopt dit? De
gene die de presentatie uiteindelijk maken en geven krijgen hierdoor
compensatie voor andere taken voor het evenement.
Er is nog geen volgende vergadering gepland. Graag willen wij dat de voorzitters
van de verschillende projectgroepen of de hiervoor aangewezen personen onder
dit bericht hun voorkeur laten weten.

Contactgegevens binnen en buiten bedrijf

Interne contacten
Projectleider
Puck Klaver
06-25175576
EHBO
Puck Klaver
06-25175576
Kim Landman
06-30949626
Overig
Lonneke Floris
06-13606622
Igor Smits
06-21283814
Rufus Corver
0630331192
Activiteiten
Cross the Line + Zandkastelen bouwen
Puck Klaver
06-25175576
Katapult + Ballenparcours
Luke Ekker
06-15949764
Blindvierkant + Kletsnat
Bilal El Guebli
0684076843
Groepshints + Letterspel
8

Neville Klaassens
06-52479815
Externe contacten
Ziekenhuis Zandvoort
023-5731972
Boulevard Paulus Loot 67
Brandweer Zandvoort
023-5740260
Duinstraat 5, 2042HC
Politie Zandvoort
0900-8844
Hogeweg 37, Zandvoort
Strandpaviljoen PlaZand
Paviljoen 17
2042 TV
Zandvoort
T: 023 5715564
E: info@PlaZand.nl

Organisatie en uitvoering
De activiteiten
Cross the line
Deze activiteit is om de deelnemers uit hun comfort zone te halen en elkaar beter
te leren kennen. Er worden stellingen voorgelezen door de begeleider van de
activiteit, als deze stelling betrekking heeft tot jou loop je over de streep. Zo
kunnen de andere zien tot wie dit betrekking heeft en leer je elkaar beter kennen.
Met de stellingen wordt niet diep in gegaan op de gevoelens van de deelnemers
maar het wordt neutraal en leuk gehouden. Bij dit spel worden geen punten
uitgedeeld.
Katapult bouwen
Tijdens deze activiteit moet er in een bepaalde tijd een katapult worden
gebouwd. De deelnemers moeten zelf uitvinden hoe er zo snel mogelijk een
goede katapult kan worden gebouwd. Hierbij is vooral de samenwerking en een
duidelijke taakverdeling belangrijk. De groep die de waterballon het verst weten
te schieten met de katapult krijgt de meeste punten.
Groepshints
Bij dit spel wordt de groep in tween gedeeld, per deel krijg je een stapel met
verschillende dingen die moeten worden uitgebeeld. De groep krijgt een object
om uit te beelden. Bijvoorbeeld een tank en moet dit zo snel mogelijk uitbeelden
zonder geluid te maken (de standaard regels van hints zijn van toepassing). De
beurt draait door zodra er een tijdslimiet verstreken is of het object geraden is.
De groep krijgt punten per geraden object.
Kletsnat
Het doel van dit spel is om zoveel mogelijk water van en naar een emmer te
brengen met een theedoek. De theedoek wordt aan het begin van de baan in een
emmer gedaan zodat deze het water opneemt. De theedoek moet met zoveel

mogelijk water erin naar de emmer aan het einde van de baan worden gebracht
en hierin moet de theedoek worden leeg gewrongen. Wanneer de eerste emmer
leeg is wordt er gemeten hoeveel er in de laatste emmer zit en hiervoor krijg je
punten.
Blind vormen maken
Bij dit spel gaat het groepje geblinddoekt een touw in een vierkant of in een
andere vorm proberen te leggen, door dit spel te doen wordt het samenwerken
en de communicatie verbeterd. De tijd wordt opgenomen per vorm, deze wordt
opgeschreven en de groep die het het snelst heeft gedaan bij alle vormen krijgt
de meeste punten.
Letterspel
Bij dit spel is n van de groepsleden degene die de hints voorleest en de rest
coacht en speelt het spel. Degene die het spel speelt krijgt een vuilniszak aan
met twee letters (n aan de voorkant en n aan de achterkant). Door de hints
die worden gegeven kan er een woord worden gevormd met de letters die op de
vuilniszakken staan, is dit woord goed dan wordt er een nieuwe hint voorgelezen.
Bij dit spel moet er veel worden samengewerkt door elkaar te helpen zodat
iedereen op de juiste plek gaat staan. Welke groep de meeste woorden goed
heeft krijgt de meeste punten.

Ballonenspel
Dit spel wordt gespeeld in tweetallen. Het is de bedoeling dat zij een parcours
afleggen met een ballon tussen hen in. De ballon mag niet vastgehouden worden
maar wordt geklemd tussen de personen in, tegen beide buiken aan. De ballon
mag niet op de grond komen tijdens het parcours. Hierbij wordt de tijd
opgenomen en het aantal ballonnen wat aan de andere kant is gekomen,
hiervoor krijgen de teams weer punten.
Zandkastelen bouwen
Hierbij moeten de deelnemers een zo mooi mogelijk kasteel bouwen van zand.
De bedoeling van dit spel is dat je samen leert werken om iets moois te creren
op een simpele manier en hierbij beter te presteren dan je concurrerende
groepen. Zo bouw je niet alleen een zandkasteel maar bouw je ook aan je band
met de medespelers. Het mooiste zandkasteel krijgt de meeste punten.
Taakverdeling
Blindvierkant Projectgroep 4a
Katapult bouwen Projectgroep 1a
Groepshints Projectgroep 2a
Kletsnat Projectgroep 4b
Letterspel Projectgroep 2b
Ballonenspel Projectgroep 1b
Cross the line & zandkastelen bouwen: Projectgroep 3
Limonadepauze: Projectgroep 3
EHBO: Projectgroep 3, Kim Landman

Horeca
De catering wordt uitgevoerd door Move together en zal plaatsvinden tijdens de
teambuildingsdag op Zandvoort aan Zee.
10

De catering zal bestaan uit: limonade en biscuitjes en zal worden uitgedeeld

tijdens de pauze van de teambuildingsdag. De verwachting is dat het warm gaat
worden tijdens het evenement dus worden er extra momenten ingepland waarop
er wat drinken gehaald kan worden.
De limonade zal vooraf worden bereid en gekoeld worden bewaard.
Op de locatie zijn diverse inleverpunten voor het afval aanwezig.
De kosten van de catering zijn 15,14.

Locatie / wedstrijd
Het event word gehouden op het strand van Zantvoord. Deze locatie hebben we
uitgekozen omdat op dit strand voldoende ruimte is om een leuke teambuildings
dag te organiseren. Het heeft een zeer breed zandvlakte en er is ruimte genoeg
voor iedereen. Zandvoort aan zee is goed bereikbaar met het openbaar vervoer,
auto en fiets. Het is een openbaar strand, wij hebben dit strand of gedeelte van
dit strand niet afgehuurd. Er moet en zal dus rekening gehouden worden met
andere gasten die dit strand bezoeken.

Plattegrond locatie

A: Letterspel
B: ballonnen spel
C: Katapult bouwen
D: Blind vierkant
E: klets nat
F: Groep hints
G: Cross the line
Ster: meeting point
Kruis: EHBO Post

11

Vervoer / verblijf
Vervoer:
Van Overveen naar Zandvoort aan Zee
Vertrek: 13:41 Station Overveen, Spoor 1
Aankomst: 13:49 Station Zandvoort aan Zee, Spoor 2

Van station Zandvoort aan Zee naar het strand

Vertrek in zuidwestelijke richting

1

Ga na 70 m rechtsaf de Stationsplein op
2

Ga na 20 m rechtsaf op de Stationsplein
3

Ga na 5 m linksaf de Koper Passarel op

4

Ga na 45 m rechtsaf de Burgemeester
Engelbertsstraat op
5

Na 225 m bent u gearriveerd (Boulevard Barnaart 6,

2041JA, Zandvoort)

12

66
m
88
m
93
m
139
m

00:00:
48
00:01:
04
00:01:
08
00:01:
41

366 00:04:
m
24

Totaal (tijden afgerond op hele minuten):

366 00:04
m

Verblijf
Op de locatie staan Puck Klaver en Kim Landman bij de tafel met eten en drinken
en bij de EHBO. Op deze plek is de gelegenheid om bij te komen tussen de
activiteiten. Ook is er een gelegenheid om de wc te gebruiken. Dit is bij de
strandtent PlaZand. Bij deze strandtent kunnen alle deelnemers de hele dag
gebruik maken van het sanitair.
Klantvriendelijkheid
De klantvriendelijkheid word gewaarborgd door de aanwezigheid van
begeleiders. Bij elke activiteit staan begeleiders om de oefening zo aantrekkelijk
mogelijk te laten lopen voor de deelnemers. Ook is er een centraal
aanspreekpunt voor de deelnemers. Dit is bij de hapjes tafel waar Puck Klaver
(projectleider) alle vragen kan beantwoorden en eventuele problemen kan
oplossen.

13

De veiligheidsaspecten van de dag zijn voldoende uitgewerkt

Op het terrein is er een EHBO-post aanwezig waar twee EHBO-ers zitten. Dit zijn
Jef Kraak en Kim Landman. Zij hebben beide hun EHBO diploma. Ook is er een
EHBO koffer aanwezig. In deze koffer zitten de volgende spullen:
10 Wondpleisters Textiel 10x6 cm
20 Pleisterstrips Waterafstotend assorti
10 Hechtstrips 76 mm
1 Hechtpleister 500x2,5 cm
3 Wondsnelverbanden 6x8 cm
4 Snelverbanden gerold 10x12 cm
4 Kompressen 1/16 - 8,5x5 cm
4 Kompressen 10x10 cm
5 Niet-verklevende kompressen 10x10 cm
2 Elastische windsels 400x6 cm
2 Zelfklevende windsels 400x8 cm
3 Ideaal zwachtels 500x8 cm
3 Synthetische wattenrollen 300x10 cm
1 Desinfectie lotion 30 ml
2 Driekante doeken 96x96x136cm
1 Reddingsdeken 210x160 cm
1 Beademingsdoekje
4 Vinyl handschoenen Maat L
1 Verbandschaar
1 Puntpincet
1 Tekentangset
1 Oranje Kruis Stroomdiagram
5 Controlestikkers
De plek van de EHBO staat aangegeven op de plattegrond van het terrein
met een kruis
Wanneer iemand gewond raakt tijdens een opdracht, gaat er n begeleider van
de opdracht mee naar de EHBO-post. Er blijft altijd minimaal n begeleider bij
de opdracht staan. Als er iemand zodanig gewond raakt dat deze persoon naar
het ziekenhuis moet, gaat er iemand van de begeleiding (projectgroep 3) mee
naar het ziekenhuis. Als er een deelnemer naar het ziekenhuis wordt gebracht,
zal ten alle tijden een familielid worden ingelicht.

Slecht weer programma / maatregelen opgenomen.

Omdat de temperatuur het toelaat gaan alle opdrachten gewoon door bij regen.
Bij de volgende weersomstandigheden gaat het niet door in verband met de
veiligheid van de deelnemers:
- Onweer
- Windstoten boven de 150 km/h (windkracht 11)
- Temperatuur onder de +5 graden celcius
Wanneer het wordt afgelast, en dit kan alleen worden gedaan door de
begeleiding (projectgroep 3), worden alle deelnemers hier minimaal twee uur
voor het begin van de teambuildingsdag van op de hoogte gesteld. Zij worden
telefonisch bericht door de begeleiding (projectgroep 3).

14

Tijd
14:15
14:30
14:42
14:55
15:08
15:21
15:34
15:47
16:00
16:13
16:40

Spel
Instructie

Cross the line

Ballonnenparcours
Katapult bouwen
Blind vierkant
Kletsnat
Groephints
Inactieve ronde
(pauze)
Letterenspel
Zandkasteel
bouwen
Afsluiting

Locatie

Meeting point
Meeting Point
B
C
D
E
F

Meeting point
Meeting point

Tijdspad
Activiteiten roulatie
Team 1 De Surfdudes

15

Gaat het tijdens het

evenement onweren of
extreem gaat hagelen,
blijven we niet op het strand
maar zoeken we een
overdekte plaats. Dit zal zijn
bij de PlaZand.
Wanneer wij binnen zijn
zullen wij wachten tot de
onweer en/of hagel
verdwenen is en ons
programma aanpassen,
bijvoorbeeld door een
oefening te schrappen. Als
het te lang duurt halen wij de
catering naar binnen en gaan
gezamenlijk eten.

Team 2: De Beach babes

Tijd
14:15
14:30
14:42
14:55
15:08
15:21
15:34
15:47
16:00
16:13
16:40

Spel
Instructie

Cross the line

Letterenspel
Ballonnenparcours
Katapult bouwen

Blind vierkant
Kletsnat
Groephints
Inactieve ronde
(pauze)
Zandkasteel
bouwen
Afsluiting

Locatie
Meeting point
Meeting point
A
B
C
D
E
F

Meeting point
Meeting point

16

17

Team 3: De Piraten
Tijd
14:15
14:30
14:42
14:55
15:08
15:21
15:34
15:47
16:00
16:13
16:40

Spel

Locatie

Instructie
Cross the line
Inactieve ronde
(pauze)
Letterenspel
Ballonnenparcours
Katapult bouwen
Blind vierkant
Kletsnat
Groephints
Zandkasteel
bouwen
Afsluiting

Meeting point
Meeting point
B
A
B
C
D
E
F
Meeting point
Meeting point

18

19

Team 4 De Lifeguards
Tijd

Spel

Locatie

14:15
14:30
14:42
14:55

Instructie
Cross the line
Groephints
Inactieve ronde
(pauze)
Letterenspel
Ballonnenparcours
Katapult bouwen
Blind vierkant
Kletsnat
Zandkasteel
bouwen
Afsluiting

Meeting point
A
F

15:08
15:21
15:34
15:47
16:00
16:13
16:40

A
B
C
D
E
Meeting point
Meeting point

20

21

Team 5: De Toeristen
Tijd

Spel

Locatie

14:15
14:30
14:42
14:55
15:08

Instructie
Cross the line
Kletsnat
Groephints
Inactieve ronde
(pauze)
Letterenspel
Ballonnenparcours
Katapult bouwen
Blind vierkant
Zandkasteel
bouwen
Afsluiting

Meeting point
Meeting point
E
F

15:21
15:34
15:47
16:00
16:13
16:40

A
B
C
D
Meeting point
Meeting point

22

23

Team 6: De Strandjutters
Tijd

Spel

Locatie

14:15
14:30
14:42
14:55
15:08
15:21

Instructie
Cross the line
Blind vierkant
Kletsnat
Groephints
Inactieve ronde
(pauze)
Letterenspel
Ballonnenparcours
Katapult bouwen
Zandkasteel
bouwen
Afsluiting

Meeting point
Meeting point
D
E
F

15:34
15:47
16:00
16:13
16:40

A
B
C
Meeting point
Meeting point

24

25

Team 7: De Zonaanbidders
Tijd

Spel

Locatie

14:15
14:30
14:42
14:55
15:08
15:21
15:34

Instructie
Cross the line
Katapult bouwen
Blind vierkant
Kletsnat
Groephints
Inactieve ronde
(pauze)
Letterenspel
Ballonnenparcours
Zandkasteel
bouwen
Afsluiting

Meeting point
Meeting point
C
D
E
F

15:47
16:00
16:13
16:40

A
B
Meeting point
Meeting point

26

27

Programma voor deelnemers:

14:15u tot 14:30u Uitleg over de dag en groepsvorming.
14:30u tot 16:13u Roulatie in activiteiten.
16:13u tot 16:40u Korte uitleg over het zandkastelen bouwen en de uitvoering.
16:40u tot 16:45u Afsluiting en evaluatie.

Spel
Cross the line
Letterspel
Ballonnenparcou
rs
Katapult bouwen
Blind vierkant
Kletsnat
Groephints
Zandkastelen
bouwen

Locatie
Meeting point
A
B
C
D
E
F
Meeting point

De locaties zijn aangegeven op de plattegronden.

De meeting point is een centraal punt waar de instructies worden gegeven en
waar er op afgesproken signaal word samengekomen.

28

Dag planning 1C
Tijd
Taak
13:00
13:05

13:15

14:00

14:15
14:30
14:42

Aanvang 1 C
Inventarisatie materiaal.
Alle projectgroepen
checken of het materiaal
van zijn eigen activiteit
aanwezig is. (Zie
Checklist)
Voorbereiding van
activiteiten:
Ballonnenparcours
Letterspel
Groep hints
Kletsnat
Katapult bouwen
Blind vierkant
Aanvang 1A, 1B
(opvangen van de
deelnemers)
Voorbereiden Cross the
line
Instructies voor het hele
evenement/ inleidend
woordje
Begeleiding van Cross the
line
Begeleiding van de
activiteiten:

Projectgroe
p
1,2,3,4
1,2,3,4

Locatie

1
2
2
4
1
4

B
A
F
E
C
D

1,2,4

Zandvoort

Meeting point

3, (1/2/4)

Meeting point

Meeting point

1a

2a

2b

4a

1b

4b

Zandvoort
Parkeerplaats/St
ation

Balonnenparcours
Letterspel
Groephints
Kletsnat
Katapult bouwen
Blind vierkant
3

Tijd pauze, zie

tijdspad per
groep.

Overzicht houden op
evenement/ inactief team
(zo nodig)
begeleiden/assisteren van
overige projectgroepjes
waar nodig is.
Pauze voor deelnemers.
Uitdelen van

29

15:51
15:51
16:04

16:05

16:40

16:45

17:00

Lunchpakketten
Projectgroep 3 deelt uit
aan de groep die het
laatst is geweest bij de
betreffende activiteit.
Verder begeleiden van de
activiteiten
Voorbereiden Zandkasteel
bouwen
Projectgroepen geven
einde aan van de
activiteiten. Alle
deelnemers moeten zich
verzamelen voor
afsluitende activiteit
Activiteit: zandkasteel
bouwen begeleiden

1,2,4
3

A,B,C,D,E,F
Meeting point

1,2,4

A,B,C,D,E,F

Meeting point

1,2,,4

Meeting point

Meeting point/
beste locatie
voor activiteit?

Afsluiten van evenement.

1,2,3,4

Meetingpoint

Prijsuitreiking winnend
team?

Meetingpoint

1,2,3,4

A,B,C,D,E,F/
Meeting point

1,2,3,4

Zandvoort

Procesevaluatie?
Materiaal opruimen van
activiteiten. Elk
projectgroep ruimt
materiaal op van eigen
activiteit
Afsluiting 1C

Er zijn twee activiteiten per projectgroepje aangewezen. De projectgroepen

(behalve projectgroepje 3) zullen zich in twee groepen moeten delen. In de
planning vind je daarom projectgroep a of b.
Verder moet er nog specifieker gekeken worden naar welk groepje, welke taken
op zich neemt op de dag zelf. Bij de meeste taken staat projectgroep 3 omdat
deze leidend zijn.
Onderdeel 1: Blindvierkant Projectgroep 4
Onderdeel 2: Katapult bouwen Projectgroep 1
Onderdeel 3: Groepshints Projectgroep 2
Onderdeel 4: Kletsnat Projectgroep 4
Onderdeel 5: Letterspel Projectgroep 2
Onderdeel 6: Ballonenspel Projectgroep 1
Cross the line & zandkastelen bouwen: Projectgroep 3

30

Activiteit
Letterenspel

Ballonnenparco
urs
Katapult
bouwen

Kletsnat

Groephints

Cross the line

Blind vierkant

Zandkasteel
bouwen
Catering

Totaal

Prijs

Verantwoordel
ijk?

8 vuilniszakken (1 rol)
Blaadjes met letters (A4?)
Kaartjes met hints voor de
woorden
Pakje ballonen
6 Pionnen
5 houten balken (ronde)
2 (oude) fietsbanden/
grote elastiek
Waterballonnen
(afschieten)
Touw/Lijn (20 meter)
8 theedoeken
2 Theedoeken
2 Emmers
6 Pionnen (afbakening
parcours)
Kaartjes/blaadjes met
woorden
Kaartjes met stellingen
Touw/Lijn ( 20 meter)
7 Emmers

1,43
8,55
-

Jef
Puck
Projectgroep
2/Puck
Puck
School
Rufus
Sara

1,50

Puck

Jef
Iedereen
Iedereen
Projectgroep 3
School

Puck

Puck
Jef

EHBO koffer
5 Pakken biscuit
2 Limonadeflessen
7 Flessen water
Pak plastic bekers
8 vuilniszakken (1 rol)
Zakje ballonnen
Kaartjes met hints voor de
woorden
12 pionnen
12 houten balken
2 oude fietsbanden of
grote elastieken
Touw +- 20 meter
10 theedoeken
9 emmers
Kaartjes met woorden
(hints)
Kaartjes met stellingen
Waterballonnen ( 1 zak)
EHBO koffer
5 Pakken biscuit
2 Limonadefles
sen
7 Flessen water

8,75
3,84
3,50
0,57
42,53
incl. BTW

Projectgroep 4
Puck
Puck
Puck
Puck

Materiaal

31

Projectgroep 2

Pak plastic bekers

Materiaal
Financieel
Offerte

Offerte

Voor:
Offertenummer:
Offertedatum:
321

InHolland Haarlem
112
16-5-2013

Geldigheidsduur: 3 weken
Leverdatum:
24-6-2013
Uw referentie:

Omschrijving
BTW

Aantal

Houten balken

Pakje ballonnen

Pakje waterballonnen
Pak biscuit

Prijs per stuk

1,71

1,13
2

8,55
1,13

0,59
1,65

Totaal
21%

21%
1,18

8,25

21%
6%

Limonade fles

1,80

3,60

6%

Flessen water (1,5L)

0,47

3,29

6%

Pak plastic bekers

Onvoorziene kosten

0,45
1

0,45
7,90

21%
7,90

Subtotaal (excl. BTW): 34,35

21% BTW
7,21
6% BTW
0,97
Totaal (incl. BTW):
42,53

32

AA

21%

33

Promotiemateriaal
Uitnodiging
Beste eerstejaars student,
Hartstikke bedankt voor uw keuze voor onze teambuildingsdag! Wij hebben een
aantal leuke spellen voor u uitgezocht die wij met u en uw medestudenten gaan
doen! Het thema van de dag is strandspelen, dus zorg ervoor dat u gekleed bent
om te sporten op het strand. Per team is er een andere dress code, daarom is het
van belang dat u bij de teamindeling goed kijkt bij welke groep u hoort, zodat u
en uw team dezelfde look hebben! De groepindeling is bijgevoegd bij de
uitnodiging.
U wordt uiterlijk om 14:15 uur op het strand van Zandvoort bij beachclub
PlaZand, Paviljoen 17, 2024 TV te Zandvoort verwacht. Er is op het strand geen
afgeschermde mogelijkheid om uzelf om te kleden, dus kom indien mogelijk al
omgekleed naar het strand toe. Er zijn spelletjes met water, dus zorg ervoor dat u
droge kleding en een handdoek meeneemt zodat u weer droog huiswaarts kunt
gaan.
Voor eventuele vragen is uw contactpersoon Neville Klaassen, hij is te bereiken
via email 474281@student.inholland.nl of via de mobiele telefoon op
0652479815.
Uiteraard doen wij onze uiterste best om samen met ons uitvoerende team een
hele leuke, maar vooral constructieve teambuildingsdag voor u en uw
medestudenten te organiseren!
Tot snel!
Move Together 1C

34

35

Routebeschrijving Station Overveen naar strand Zandvoort aan

Zee
Datum: 24-06-2013
Van Overveen naar Zandvoort aan Zee
Vertrek: 13:41 Station Overveen, Spoor 1
Aankomst: 13:49 Station Zandvoort aan Zee, Spoor 2
Van station Zandvoort aan Zee naar het strandtent PlaZand

36

Namen teams
Team
1
2
3
4
5
6
7

1: De surfdudes
Nicole Bakker
Tim Duijf
Mike Stam
Marit Zeeman
David Vink
Koen Kersten
Felix Bijman

Team 3: De piraten
1 Nana de Jong
2 Karim Alders
3 Frank Stuurman
4 Vince Zweers
5 Roxy Bruin
6 Terenci Garcia
7 Brian Lampers

Team 7: De
strandjutters
1 Kevin Oudejans
2 Aram Bakr
3 Lotte van der
Heide
4 Louis
Voorderhaak
5 Denise de Jong
6 Kevin Cappon
7 Jarno Luijken

Team 2: De
beachbabes
1 Nick Giltjes
2 Denise Liefting
Team
4: De lifeguards
3 Stephan
van der
1 Bas
NeutBakker
2
Holewijn
4 Jessy
Thomas
Tijs
3
Jesper
Visser
5 Jesper Visser
4
Meles
6 Mike
Kim Terbeek
5
Zinzi
Sleeswijk
7 Jeroen
6 Christian
Wassenberg
Schoenmaker
7 Nathan van Veen
Team 5: De toeristen
1 Sam Rooker
2 Monique
Vrijburg
3 Joost Kruijer
4 Marijke Boon
5 Michel
Uhlenkamp
6 Thiemo Koster
Team 6: De
zonaanbidders
1 Joep Deen
2 Mariella Tesselaar
3 Remi LlewellynHuntley
4 Christiaan
Hartmans
5 Jasper Biesterbos
6 Maurice Wassing

37

Evaluatie
Procesevaluatie
De voorbereidings- en de dag evaluatie zullen door alle projectgroepen meteen
na het evenement worden gevalueerd. De kritiekpunten en de positieve punten
worden opgeschreven en verwerkt in een verslag.

Productevaluatie
De teambuildingsdag wordt op de dag zelf met de deelnemers gevalueerd door
middel van een paar vragen te stellen over het product. Deze vragen worden
later verwerkt in een verslag.
In dit verslag wordt ook beschreven hoe de organisatie het product.

38

Bronnenlijst
Susan M. Heathfield. (z.d.). 12 tips for teambuilding.
Geraadpleegd op, 22 april 2013
http://humanresources.about.com/od/involvementteams/a/twelve_tip_team.htm
JP Marony. (2004). Four Strategies to Improve Team Effectiveness.
Geraadpleegd op, 22 april 2013
http://www.jpmaroney.com/free-articles/improve-team-building-effectiveness.htm
Rense Strikwerda. ( 2009). Het product teambuilding.
http://edepot.wur.nl/51603

39